Ruska delovna zakonodaja omogoča državljanom, da delajo hkrati na več delovnih mestih. Postopek njihove registracije za drugo, ne glavno delovno mesto, način delovanja, metode izračuna plač imajo svoje posebnosti. V tem članku A.V. Yarvelyan, CJSC "Si Data" uvaja funkcije računovodstva delavcev s krajšim delovnim časom v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8".

Pravna ureditev dela oseb, ki delajo krajši delovni čas

• pri istem delodajalcu (t.i. interno delo s krajšim delovnim časom);
• in (ali) od drugega delodajalca (pod pogoji zunanje zaposlitve s krajšim delovnim časom).

Značilnosti delovne ureditve oseb, ki delajo s krajšim delovnim časom, so opredeljene v poglavju 44 delovnega zakonika Ruske federacije.

Delavec ima pravico delati krajši delovni čas za neomejeno število delodajalcev. Hkrati mora vsak delodajalec sklepati pogodba o delu, v katerem je obvezna navedba, da je delo s krajšim delovnim časom.

Pri sklepanju pogodb o zaposlitvi za krajši delovni čas se je treba zavedati, da za nekatere kategorije delavcev zakonodaja predvideva značilnosti in omejitve dela s krajšim delovnim časom. Na primer, v skladu s členom 276 delovnega zakonika Ruske federacije lahko vodja organizacije dela s krajšim delovnim časom od drugega delodajalca le z dovoljenjem pooblaščenega organa / lastnika premoženja organizacije.

V delovno knjižico delavca se na zahtevo delavca vpišejo podatki o skrajšanem delovnem času (o odpuščanju s tega delovnega mesta). Vpisi v delovno knjižico se opravijo na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom (člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 20 Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjig, pripravo obrazcev delovna knjiga in zagotavljanje delodajalcev z njimi, odobreno. Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225). Tak dokument so lahko overjene kopije odredb za zaposlitev / odpuščanje z dela, izvirnik potrdila s kraja dela s krajšim delovnim časom itd.

Računovodska politika za delavce s krajšim delovnim časom

Program "1C: Upravljanje plač in osebja 8" vam omogoča vodenje evidence zunanjih in notranjih delavcev s krajšim delovnim časom na način, ki ga predpisuje veljavna zakonodaja.

Za vsako organizacijo podjetja v programu lahko določite potrebo po vodenju evidence internih delavcev s krajšim delovnim časom. Če želite to narediti, v obliki registra informacij Računovodska politika za osebje organizacij za vsako organizacijo, v kateri je načrtovano delo notranjih honorarnih delavcev, morate nastaviti zastavo Podpora za notranjo kombinacijo(glej sliko 1). To nastavitev je mogoče izvesti ne samo na začetna faza vodenje evidenc v sistemu, pa tudi kadarkoli, ko mora organizacija najeti interno delo s krajšim delovnim časom.

riž. eno

Za obračun zunanjih zaposlenih s krajšim delovnim časom v organizaciji v programu niso potrebne posebne nastavitve.

Registracija honorarnih delavcev

Za registracijo v programu dejstva delovnega razmerja z zaposlenim je treba njegove podatke vnesti v naslednje konfiguracijske imenike:

• imenik Posamezniki;
• imenik osebje.

V imeniku Posamezniki shranjeni osebne informacije o vseh posameznikih, ki so imeli ali imajo kaj opraviti s podjetjem: o kandidatih za zaposlitev, sedanjih in odpuščenih zaposlenih. V skladu s tem vsak element imenika Posamezniki zajema podatke o določeni osebi in njenih osebnih podatkih (datum in kraj rojstva, podatki osebnega dokumenta, naslov prebivališča, individualne šifre ipd.).

Imenik osebje, po drugi strani pa vsebuje podatke o zaposlenih v podjetju, vključno z delovnimi pogoji vsakega zaposlenega. Poleg osebnih podatkov posameznika vsak element imenika osebje določa obstoj delovnih razmerij med organizacijo podjetja in posameznika ter dokumentom - podlago takšnih razmerij (pogodba o zaposlitvi, pogodba), kot je prikazano na sliki 2.

riž. 2

Vsak element imenika osebje popravi naslednje parametre:

• priimek, ime, patronim posameznika, s katerim je delovna razmerja;
• ime organizacije podjetja, s katerim so delovna razmerja formalizirana;
• vrsta pogodbe (pogodba o delu ali pogodba o zaposlitvi);
• vrsta zaposlitve delavca (glavni kraj dela, zunanja ali notranja s krajšim delovnim časom, pogodba o delu).

En posameznik lahko ustreza več elementom imenika osebje- en element imenika za vsako pogodbo o zaposlitvi, ki jo organizacije podjetja sklenejo z navedenim posameznikom. Hkrati se lahko za enega zaposlenega sklene več pogodb o delu hkrati.

Treba je opozoriti, da vodnik osebje vrsta zaposlitve je navedena glede na organizacijo podjetja, ki je v njej navedena. Ker je vsaka organizacija v sistemu neodvisna pravna oseba, nato znotraj poslovodno računovodstvo(to je za podjetje kot celoto) je lahko isti posameznik tako glavni zaposleni kot delavec s krajšim delovnim časom - zunanji in (ali) notranji (glej sliko 3).

riž. 3

Torej, ko se prijavljate za delo v organizaciji, je to potrebno v imeniku Posamezniki ustvarite element, ki vsebuje podatke osebe, ki se obdeluje (ali ga poiščite, če so bili ti podatki že vneseni prej iz drugih razlogov, na primer kot posameznika kandidat za zaposlitev).

Nato morate ustvariti nov element imenik osebje, ki naj navede zadevnega posameznika, organizacijo, v kateri bo zaposlen, vrsto pogodbe in vrsto zaposlitve. Upoštevajte, da program nadzoruje pravilnost vnosa podatkov o vrsti zaposlitve zaposlenega v organizaciji. Na primer, oseba, ki je že navedena v tej organizaciji na svojem glavnem delovnem mestu, se lahko zaposli le kot interno delo s krajšim delovnim časom.

• oddelek, v katerem bo delal;
• položaj;
• urnik;
• število stav;
• plačni sistem;
• stopnja plače.

Upoštevati je treba, da se bo po vpisu elementa imenika njegova oblika nekoliko spremenila: pomožna polja bodo izginila in pojavili se bodo dodatni zavihki, ki bodo prikazali informacije o kadrovske spremembe zaposlenega in njegove "plačne" dokumente.

V imeniku osebje imena elementov se samodejno generirajo na podlagi podatkov istoimenskih vrstic Ime elementa (priimek, ime, patronim delavca). Za razlikovanje med elementi imenika, ki označujejo delovna mesta posameznika v isti organizaciji, je standardnemu imenu dodano pojasnilo o vrsti zaposlitve zaposlenega (glej sliko 4).

riž. 4

Enkrat v priročniku osebje vnesete podatke pogodbe o zaposlitvi delavca, lahko prijavite naročilo za zaposlitev (neposredno iz imenika).

Delovni čas honorarnih delavcev

Način delovanja s krajšim delovnim časom ima svoje značilnosti. Dolžina delovnega časa pri delu s krajšim delovnim časom ne sme presegati štirih ur na dan. Toda v dneh, ko je zaposleni prost opravljanja delovnih nalog na glavnem mestu dela, lahko dela s krajšim delovnim časom od polnega delovnega časa (člen 284 delovnega zakonika Ruske federacije). Na splošno v enem obračunskem obdobju trajanje delovnega časa pri delu s krajšim delovnim časom ne sme presegati 1/2 norme delovnega časa za isto obračunsko obdobje, določene za ustrezno kategorijo delavcev.

Za izpolnjevanje zakonskih norm glede obračunavanja delovnega časa delavcev s krajšim delovnim časom je treba delavcem s krajšim delovnim časom določiti poseben urnik dela. Delovni urnik delavca s krajšim delovnim časom mora biti odvisen od urnika dela glavnega zaposlenega iste kategorije. Zato v programu v novo ustvarjenem elementu imenika Delovni urniki morate nastaviti naslednje vrednosti (slika 5):

• na terenu Ure na teden navedite število delovnih ur na teden za delavca s krajšim delovnim časom, medtem ko navedeno število ne sme presegati polovice ustrezne vrednosti v urniku glavnega zaposlenega;
• nastavite zastavo nepopolna delovni čas ;
• v razdelku Način izračuna norme delovnega časa nastavite stikalo v položaj Po danem urniku in izberite urnik dela glavnega delavca.

riž. pet

Nadaljnje polnjenje urnika se ne razlikuje od tistega, ki je predviden za glavne delavce. Pri izpolnjevanju tabele Urnik dela ne smemo pozabiti, da se mora skupno število ur na teden po urniku ujemati z vrednostjo polja Ure na teden. Izpolniti morate tudi koledar za tekoče leto.

Garancije in odškodnine delavcu s krajšim delovnim časom

Jamstva in nadomestila, ki jih predvideva delovna zakonodaja, so zaposlenim s krajšim delovnim časom v celoti zagotovljena (kot tudi glavnim zaposlenim). To pomeni, da za čas službenega potovanja, dopusta, bolniške odsotnosti in v drugih primerih, določenih z zakonom, delavci s krajšim delovnim časom zadržijo delovno mesto, določen čas pa se izplača praviloma glede na povprečni zaslužek.

Ta določba velja za vse zaposlene, razen za osebe, ki jim v skladu s členom 287 delovnega zakonika Ruske federacije zagotavljajo določena jamstva in nadomestila samo na svojem glavnem delovnem mestu:

• združevanje dela s študijem;
• osebe, ki delajo v regijah skrajnega severa in na enakovrednih območjih.

Postopek za izračun povprečne plače je enak za kateri koli način delovanja (člen 139, člen 287 delovnega zakonika Ruske federacije, Uredba vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922 "O značilnostih postopek za izračun povprečja plače"). Za izračun povprečne plače se upoštevajo vse vrste plačil, ki jih predvideva plačni sistem, ki ga uporablja zadevni delodajalec.

Poslovna potovanja

Pri pošiljanju honorarnih delavcev na poslovno potovanje veljajo enaka pravila kot za ključne zaposlene. Hkrati pa obstajajo značilnosti, povezane z dejstvom, da med službenim potovanjem delavčevo opravljanje nalog po drugi pogodbi o zaposlitvi postane nemogoče. Torej, če je zunanji delavec s krajšim delovnim časom napoten na službeno pot, naj vzame dopust na lastne stroške za celotno obdobje službenega potovanja v vseh drugih organizacijah, s katerimi je v delovnem razmerju.

Člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije zagotavlja zaposlenemu, ko je napoten na službeno potovanje, ohranitev delovnega mesta (položaja) in povprečnega zaslužka ter povračilo stroškov, povezanih s službenim potovanjem. V primeru pošiljanja delavca s krajšim delovnim časom na službeno pot povprečni zaslužek ga zaposleni zadrži samo v organizaciji, ki ga je poslala. Izjema je primer, ko je delavec hkrati poslan na službeno potovanje v glavni in neglavni kraj dela. V tem primeru povprečno plačo hranita oba delodajalca, povračilo potnih stroškov pa se med delodajalce po dogovoru razdeli med delodajalce (9. člen Pravilnika o posebnostih napotitve delavcev na službena potovanja, ki ga je potrdila Uredba Vlade RS). Ruske federacije z dne 13. 10. 2008 št. 749).

V programu "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8" se registracija službenih potovanj v kadrovske evidence in izračun njihovega plačila za delavce s krajšim delovnim časom ne razlikuje od običajnega postopka za izdajo takšnih dokumentov.

Če je uslužbenec poslan na službeno potovanje, se v sistemu sestavi kadrovski dokument Poslovna potovanja organizacij za ta zaposleni. Če ga pošljejo na službeno pot na več delovnih mest hkrati (v nadaljnjem besedilu govorimo le o organizacijah podjetja, v okviru katerih se vodi evidenca), se sestavi toliko dokumentov Poslovna potovanja organizacij koliko delodajalcev ga je poslalo na službeno pot. Hkrati morata biti v dokumentu organizacije, v kateri je zaposleni prijavljen kot interni delavec s krajšim delovnim časom, dve vrstici: za glavnega zaposlenega in za delavca s krajšim delovnim časom. Seveda govorimo le o organizacijah podjetja, v okviru katerih se vodi računovodstvo.

Če ga vsi drugi delodajalci napotene osebe ne nameravajo nikamor poslati in ji zagotoviti delo, so mu kljub temu dolžni na lastne stroške zagotoviti dopust za čas odsotnosti, kar je dokumentirano v kadrovskih dokumentih. Prazniki organizacij za vsakega delodajalca. V tem primeru mora imeti dokument za internega delavca s krajšim delovnim časom tudi dve vrstici.

Dokumenti o poravnavi Povprečna plača in odsotnosti v organizacijah urejeno na običajen način. Dokumenti o odsotnosti v organizacijah, ki odražajo registracijo dopusta na lastne stroške za namene obračunavanja opravljenih ur, je treba izdati za vsakega delodajalca zaposlenega, kot tudi ustrezne kadrovski dokumenti. Dokumenti Povprečna plača, s pomočjo katerega se izračuna plačilo za čas, porabljen na službenem potovanju, je treba izdati za vsa delovna mesta zaposlenega (to je ločeno za vsako vrsto zaposlitve), za katera je bil poslan na službeno potovanje.

Primer

Andreev Alexander Dmitrievich je bil registriran v CJSC "Stankoimport" na glavnem mestu dela in na interni podlagi s krajšim delovnim časom, pa tudi v LLC "Domstroy" - na zunanji osnovi s krajšim delovnim časom. PEKLEN. Andreev je poslan na službeno pot iz Domstroy LLC. Hkrati je LLC "Stankoimport" A.D. Andreev si med odsotnostjo na lastne stroške pripravi dopust.
Za registracijo teh dejstev v programu "1C: Plača in upravljanje človeških virov 8" je treba izdati naslednje dokumente.

Za LLC "Stankoimport":

• dokument Poslovna potovanja organizacij, ki vsebuje dve vrstici: za A.D. Andreev kot glavni uslužbenec in A.D. Andreev kot interni delavec s krajšim delovnim časom;
• dva dokumenta Povprečna plača: ena - za A.D. Andreeva kot glavni zaposleni, drugi - kot za internega delavca s krajšim delovnim časom.

Za CJSC "Domstroy":

• dokument Prazniki organizacij na A.D. Andreeva kot zunanji delavec s krajšim delovnim časom z vrsto počitnic Oditi brez plačila;
• dokument odsotnosti v organizacijah na A.D. Andreev kot zunanji honorarni delavec z vrsto obračuna Dopust na lastne stroške oz Dopust brez plačila v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Potovanja, dnevnice in drugo potni stroški v mejah v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" ni registriran. Takšna plačila se izvajajo v okviru obračunov z odgovornimi osebami, potrjena so s predhodnim poročilom in so sestavljena v računovodskem programu, na primer v "1C: Računovodstvo 8".

Počitnice za honorarne delavce

Letni plačani dopust delavcem s krajšim delovnim časom se priznavajo hkrati z dopustom za njihovo glavno delo. Pri zaposlitvi s krajšim delovnim časom se delavcu na njegovo zahtevo odobri dopust v enakem trajanju kot na glavnem mestu dela. Če pa je delavcu pri delu s krajšim delovnim časom plačani dopust krajši kot na njegovem glavnem delovnem mestu, se mu odobri neplačan dopust ustreznega trajanja.

Počitnice za delavce s krajšim delovnim časom v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" se izdajo na običajen način (kot za glavne delavce), z edina razlika v tem, da je število obračunskih dokumentov Pridobivanje dopusta zaposlenim v organizacijah mora biti enako številu veljavnih pogodb o delu zaposlenega v organizacijah podjetja in številu kadrovskih dokumentov Organizacijske počitnice- število delodajalcev dopustnika.

Dajatve za začasno invalidnost

Delavec s krajšim delovnim časom ima pravico do prejemanja nadomestila za začasno invalidnost za vsako mesto dela (23. člen Pravilnika o posebnostih postopka za izračun nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod za državljane, ki so zavezani k obveznemu socialnemu zavarovanju, potr. z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 15. 6. 2007 št. 375).

V skladu s 4. odstavkom Postopka za izdajo zdravstvene organizacije potrdilo o nezmožnosti za delo, odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 1. avgusta 2007 št. 514 (v nadaljnjem besedilu: Postopek), če državljan dela pri več delodajalcih, se mu izda več potrdil o nezmožnost za delo za vsako delovno mesto. V zvezi s tem je pri izdaji potrdil o nezmožnosti za delo zunanjim delavcem s krajšim delovnim časom na prvem listu nezmožnosti podčrtana beseda »glavni«, na preostalih listih nezmožnosti za delo podčrtana beseda »skrajšani delovni čas«. delo ter serijo in številko potrdila o nezmožnosti za delo, izdanega za predložitev na glavnem mestu dela (59. člen Odredbe) ).

Registracija v kadrovski evidenci odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu, vključno s krajšim delovnim časom, se izvaja z uporabo dokumenta Odsotnosti in bolezni organizacij izdano v programu za vsakega delodajalca. V primeru internega dela s krajšim delovnim časom mora dokument imeti dve vrstici: za glavnega delavca in za interno delo s krajšim delovnim časom.

Dokumenti o poravnavi Pridobivanje bolniške odsotnosti se izdajo za vsako organizacijo delodajalca s krajšim delovnim časom, v skladu s potrdili o invalidnosti, ki jih predloži zaposleni (glej sliko 6). Pri plačilu bolniški dopust za internega delavca s krajšim delovnim časom je ena funkcija: v programu za glavnega uslužbenca in internega delavca s krajšim delovnim časom od skupni dokument. Natančneje, program ustvari dokument samo za glavnega zaposlenega, izračun povprečne plače pa temelji na skupnem dohodku zaposlenega na glavnem mestu dela in s krajšim delovnim časom.

riž. 6

Tak mehanizem se izvaja v programu v skladu z določbo 2. odstavka pisma FSS Ruske federacije z dne 23. januarja 2006 št. 02-18/07-541, ki pravi, da notranja kombinacija nadomestila za začasno invalidnost, nosečnost in porod se izračunajo na podlagi dejanskega zaslužka zavarovanca na glavnem delovnem mestu ob upoštevanju zaslužka, ki ga delavec prejme na podlagi interne kombinacije.

Izračun plače za skrajšani delovni čas

Spremljevalci so plačani po splošni red pod pogoji, določenimi s pogodbo o zaposlitvi, na primer sorazmerno z opravljenimi urami ali odvisno od učinka. To pomeni, da lahko kot vrsto izračuna osnovne plače delavca s krajšim delovnim časom dodelite:

• plača po dnevu ali po urah;
• plačilo po dnevni ali urni postavki;
• plačati proizvodna naročila.

Opozoriti je treba, da mora biti znesek prejemkov za delo s krajšim delovnim časom primerljiv z višino prejemkov glavnih zaposlenih v ustrezni kategoriji.

Plače za vse zaposlene v podjetniških organizacijah se izvajajo v skladu z obliko prejemkov, urnikom dela in tarifna stopnja ki se ugotavljajo s kadrovskimi dokumenti. Izračun in registracija časovnih razmejitev v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" se izvedeta z dokumentom Plače za zaposlene v organizaciji.

Tu se je smiselno še enkrat vrniti na urnik dela s krajšim delovnim časom, določen v programu. Določen je kot urnik s krajšim delovnim časom od običajnih pogojev 40-urnega petdnevnega delovnega tedna. Po tem urniku dela delavec s krajšim delovnim časom vsak delovni dan 4 ure, po glavnem urniku pa vsak delovnik 8 ur.

Algoritem za izračun mesečnega zaslužka določenega dela s krajšim delovnim časom je določen z računovodsko politiko organizacije in vključuje nabor parametrov (dodeljenih urniku dela s krajšim delovnim časom, oblike plačila in plače). Zato lahko glede na nastavljene parametre prejemate različne zneske zaslužka na mesec. Povedano ponazorimo s primerom.

Primer (nadaljevanje)

PEKLEN. Andreev dela v Stankoimport CJSC tako na svojem glavnem delovnem mestu kot interno s krajšim delovnim časom z urnikom dela s krajšim delovnim časom (to je vsak delovni dan 4 ure) in plačo 15.000 rubljev. novembra 2008, ki ga je izdelal A.D. Andreev popolnoma.

Plača honorarnega delavca za november 2008 bo odvisna od uveljavljene vrste obračuna plače (po dnevih ali po urah).

• Plača se obračunava po dnevih, torej je v nalogu za zaposlitev navedena vrsta obračuna plače po dnevih. V tem primeru bo delavec s krajšim delovnim časom za polno opravljen mesec (na primer november 2008) prejel polno plačo - 15.000 rubljev, ker je število delovnih dni po normi (devetnajst) in število dejansko opravljenih dni so enaki.
• Plača se obračunava po urah, torej je vrsta obračuna navedena v nalogu za zaposlitev (Plača po urah).

Novembra 2008 je normativ delovnega časa po glavnem urniku s 40-urnim delovnim tednom 151 ur. (18 dni x 8 ur + 1 dan x 7 ur), medtem ko je A.D. Andreev je ta mesec delal 75 ur po svojem urniku. (18 dni x 4 ure + 1 dan x 3 ure). V skladu s tem je za v celoti dokončan november 2008 A.D. Andreev bo kot interni delavec s krajšim delovnim časom prejel 7.450,33 rubljev. (15.000 rubljev x 75 ur / 151 ur).

Upoštevajte, da v drugi različici izračuna primera 2 opravljene ure (75 ur) niso enake polovici uveljavljene norme (75,5 ure), saj je bil 3. november 2008 predpraznični dan in v vseh urnikih podjetje, se je trajanje tega delovnega dne skrajšalo za 1 uro. V skladu s tem je norma delovnega časa za ta dan 3 ure (4 ure - 1 ura). Če bi delavec s krajšim delovnim časom moral delati natanko polovico delovnega časa glavnega zaposlenega, bi na praznik 3. november norma delovnega časa znašala 3,5 ure (7 ur x 1/2).

Izračun davkov na "plače".

V skladu z odstavkom 3 člena 218 Davčnega zakonika Ruske federacije standardne odbitke dohodnine delavcu zagotovi eden od delodajalcev (po izbiri zaposlenega, pod pogojem, da predloži vlogo in dokumente, ki potrjujejo pravico). na takšne odbitke). V vsakem podjetju, s katerim je delavec v delovnem razmerju, se dohodnina obračunava samo od dohodka, ki ga delavec prejme v tem podjetju. To pomeni, da se pri izračunu zneska dohodnine zunanjega dela s krajšim delovnim časom njegov zaslužek na glavnem mestu dela ne upošteva niti za določitev davčne osnove za dohodnino niti za določitev pravice do prijave. standardne davčne olajšave (pod pogojem, da organizacija ni prejela vloge za uporabo standardnih davčnih olajšav).

Internim delavcem s krajšim delovnim časom so zagotovljeni standardni odbitki dohodnine ob upoštevanju njihovega skupnega zaslužka, prejetega od tega delodajalca.

Če govorimo o konfiguraciji "Plača in kadri", potem ima pravica do odbitkov dohodnine Posameznik, vendar ne Zaposleni. Navsezadnje ta pravica ni odvisna od delovnih pogojev, državljanu je dana ob predložitvi niza dokumentov, določenih z zakonom, velja za enega delodajalca, ki ga izbere posameznik, in velja za vse dohodke, ki so obdavčeni z dohodnino. ga od tega delodajalca.

Pravica posameznika do standardnih odtegljajev dohodnine je vpisana v imenik Posamezniki v dodatni obliki Vnos podatkov za dohodnino na fizični. obraz odprete z gumbom dohodnina na obliki referenčnega elementa. V tabeli zgornjega zavihka odbitki v obrazcih so navedene vrste uporabljenih odbitkov in število otrok (za tako imenovane "otroške" odbitke, določene s pododstavkom 4 odstavka 1 člena 218 Davčnega zakonika Ruske federacije). V spodnji tabeli obrazca je navedena organizacija, v kateri se odbitki uporabljajo.

Treba je opozoriti, da so v obeh tabelah zaznamki odbitki morate določiti začetni datum vnosa v tabelo. V zgornji tabeli ta datum pomeni datum, ko se je začela prijava, so se pogoji spremenili ali so odbitki prenehali (na primer, če otrok dopolni 18 ali 24 let, če je bil samohranilec poročen pred tem itd.). V spodnji tabeli tak datum označuje datum, ko se začnejo uporabljati standardni odbitki za posameznika v navedenem subjektu.

Izračun zneskov dohodnine se izvede z dokumentom Plače za zaposlene v organizacijah. Zneski dohodnine se izračunajo za vsakega posameznika glede na njegove dohodke znotraj posamezne organizacije, v kateri dela.

UST se zaračunava za plačila delavcem s krajšim delovnim časom, zavarovalne premije za obvezno pokojninsko zavarovanje in prispevke za nezgode pri delu na splošen način.

Kadrovsko knjigovodstvo delavcev s krajšim delovnim časom

Gibanje osebja

Delavec s krajšim delovnim časom se lahko premesti na drugo delovno mesto, v drug oddelek organizacije iz enakih razlogov kot glavni zaposleni. Za registracijo takšnih sprememb v programu "1C: Plača in upravljanje človeških virov 8" se uporablja standardni dokument Gibanje osebja.

Značilnost obračunavanja zunanjih sodelavcev s krajšim delovnim časom je, da je takega zaposlenega mogoče premestiti na glavni kraj dela le, če je v organizaciji ustrezno prosto delovno mesto, delavec pa je odpuščen s svojega prejšnjega glavnega delovnega mesta. Vendar z vidika delovnopravne zakonodaje tak postopek ne bo premestitev, saj je treba v tem primeru delavcu - zunanjemu delavcu za krajši delovni čas odpovedati staro pogodbo o zaposlitvi, posamezniku pa novo pogodbo o zaposlitvi. kot glavni uslužbenec - je treba skleniti.

V tem primeru je treba pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi upoštevati vse zakonske norme, predvidene za postopek običajne odpovedi glavnega zaposlenega. Zlasti delavcu, ki je zunanji delavec s krajšim delovnim časom, je treba izplačati nadomestilo za neizkoriščen dopust.

Po novi pogodbi o zaposlitvi, ki je sklenjena s posameznikom že kot z glavnim delavcem, se odnos med delodajalcem in delavcem začne "iz nič".

Odpuščanje delavca s krajšim delovnim časom

Odpoved pogodbe o zaposlitvi z delavci s krajšim delovnim časom se izvede na splošnih osnovah, ki jih določa delovna zakonodaja, in tudi v skladu s členom 288 delovnega zakonika Ruske federacije v primeru zaposlitve posameznika, za katerega to delo bo glavno.

Odpravnine, določene v členu 178 delovnega zakonika Ruske federacije, se izplačujejo zaposlitvi s krajšim delovnim časom na splošno. Res je, obstaja eno opozorilo: mnogi strokovnjaki se strinjajo, da delo s krajšim delovnim časom ne bi smelo obdržati povprečnega zaslužka za čas njegove zaposlitve ob odpustitvi zaradi likvidacije organizacije ali zmanjšanja števila ali osebja zaposlenih v organizaciji, saj je krajši delovni čas že zaposlen na glavnem delovnem mestu.

Registracija v kadrovskem dokumentu programa "1C: Plača in upravljanje osebja 8". Odpuščanje iz organizacij in poravnalni dokument Izračun ob odpustitvi zaposlenega v organizaciji izdelano na splošen način, ob upoštevanju navedenih odtenkov.

Računovodstvo osebja in obračuni z osebjem v programih 1C

Zaposlitev za krajši delovni čas v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" (različica 2.5)

Prijava zaposlitve s krajšim delovnim časom ima naslednje značilnosti:

1. Vrsta zaposlitve v imeniku osebje lahko sprejme naslednje vrednosti:

• Zunanji krajši delovni čas- če delavec, ki ga zaposlijo, že dela na glavnem delovnem mestu pri drugem delodajalcu;
• Notranja kombinacija- če delavec že dela na glavnem delovnem mestu pri tem delodajalcu.

2. Kdaj najem za notranji krajši delovni čas posebno pozornost je treba nameniti pravilnemu vpisu podatkov v referenčne knjige Posamezniki in osebje.

V imeniku osebje za internega honorarnega delavca se ustvari nov element, medtem ko je v imeniku Posamezniki ne ustvarite novega elementa. Pri prijavi termina morate v imeniku izbrati obstoječega Posamezniki element, ki je bil vpisan ob prijavi sprejema na glavnem kraju dela.

3. Urnik dela skrajšanega delovnega časa. Za delavce s krajšim delovnim časom se določi urnik dela s krajšim delovnim časom.

Zaposlitev s krajšim delovnim časom s pomočjo pomočnika pri zaposlovanju

Primer

Od 04.01.2013 je Irina Nikolaevna Klimova sprejeta na delovno mesto ekonomistke v prometnem oddelku v TF-Mega CJSC za interno delo s krajšim delovnim časom. Zaposleni je sprejet po 0,5 stopnje ekonomista. Plača za celotno stopnjo je 20.000 rubljev na mesec. Delovni čas s krajšim delovnim časom je od ponedeljka do petka po 4 delovne ure.

Za prijavo na delovno mesto lahko uporabite Pomočnik pri zaposlovanju. Za uporabo pomočnika je treba v uporabniških nastavitvah potrditi potrditveno polje (meni ) (slika 1).

Pri ustvarjanju novega zaposlenega v imeniku osebje(meni Podjetje - Zaposleni) gumb »Dodaj« samodejno odpre obrazec pomočnik pri zaposlovanju(slika 2). Vnos podatkov o novem zaposlenem se izvaja "po korakih".

1. Prvi korak Osnovni podatki(slika 3) vnesite naslednje podatke o zaposlenem:

• priimek, ime, srednje ime zaposlenega. Če imenik Posamezniki(meni Podjetje - posamezniki) je posameznik že registriran s takšnim polnim imenom, potem je za novega zaposlenega samodejno predlagana uporaba podatkov tega posameznika (v pogovornem oknu). Če podatki za zaposlenega niso bili predhodno prijavljeni in so na seznamu prikazani soimenjak, izberite ukaz Ustvarite novega posameznika(na primer pri zaposlovanju za zunanjega krajši delovni čas). V primeru notranjega dela s krajšim delovnim časom ustvarite nov element v imeniku Posamezniki ni potrebno. Nastal je že ob zaposlitvi zaposlenega na glavno delovno mesto. Zato izberite ekipo Izberite označeno s seznama(sl.4);
• Datum rojstva in Nadstropje zaposlenega. Če se podatki predhodno registrirane fizične osebe uporabljajo za novega zaposlenega v imeniku Posamezniki(v dialogu Seznam posameznikov s podobnimi podatki) in posameznik je bil izbran z gumbom Izberite označeno s seznama, nato polja Datum rojstva in Nadstropje se izpolnijo samodejno in niso na voljo za urejanje v obrazcu pomočnika;
• potrdite polje osebje;
• polje Organizacija privzeto izpolnjen. Če je v informacijski bazi registriranih več organizacij, morate izbrati organizacijo, v katero je zaposleni sprejet;
• na terenu Številka tabele- kadrovska številka zaposlenega, privzeto je ponujena naslednja po vrsti brezplačna kadrovska številka, ki jo je mogoče po potrebi spremeniti.

2. V drugem koraku Kraj dela (slika 5) vnesite podatke o pogojih in kraju dela zaposlenega:

• potrditveno polje je privzeto potrjeno Ustvarite naročilo za delo. V tem načinu, ko pomočnik konča v informacijski sistem se izdela dokument o zaposlitvi. Če dokumenta ni treba ustvariti, lahko potrditveno polje počistite;
• potrdite polje Vrsta zaposlitve: izredni (zunanji krajši delovni čas) ali interni s krajšim delovnim časom. Ker je v našem primeru zaposleni interno zaposlen s skrajšanim delovnim časom, v razdelku Vrsta zaposlitve samodejno preverjeno Notranja kombinacija(delavec že dela v organizaciji in ga lahko v isti organizaciji po pogodbi o zaposlitvi zaposli samo interni delavec s krajšim delovnim časom);
• navedite oddelek, delovno mesto, urnik dela novega zaposlenega, število delovnih mest, ki jih zaseda (v našem primeru na terenu Količina stopnje navedite 0,5 stopnje), število mesecev poskusne dobe (če pogojna kazen), datum zaposlitve. Za delavce s krajšim delovnim časom je treba navesti urnik dela s krajšim delovnim časom. Če takšnega urnika ni v programu, ga ustvarite v imeniku Delovni urniki(meni Enterprise - urniki). To je pomembno za pravilen izračun plač za krajši delovni čas;
• številka in datum pogodbe o zaposlitvi se izpolnita avtomatsko. Po potrebi lahko spremenite številko in datum pogodbe, v primeru sprejema po pogodbi o zaposlitvi za določen čas pa izpolnite datum poteka pogodbe.

3. Na tretjem koraku Plača vnesite podatke o predračunih, dodeljenih zaposlenemu ob zaposlitvi: navedite glavno vrsto obračunavanja za zaposlenega in njegov znesek, pa tudi seznam dodatkov, ki so predvideni za zaposlenega, in vrednosti kazalnikov za njihove izračun (slika 6). Če je zaposlitvi s krajšim delovnim časom dodeljena plača, potem morate izbrati vrsto izračuna Plača na uro

4. Na četrtem koraku Dodatne informacije(slika 7) avtomatsko se izpolnijo dodatni podatki o zaposlenem: TIN, številka zavarovalnega potrdila PFR, podatki o državljanstvu, invalidnosti, pravici do standardnih davčnih olajšav za dohodnino, dohodku iz prejšnjega kraja dela in statusu davčnega zavezanca ( te informacije je bil vpisan že ob zaposlitvi delavca na glavnem delovnem mestu).

5. Zadnji korak Ugasniti(slika 8) lahko podate natančnejšo določitev imena za ustvarjeni element imenika osebje(za namen vizualnega razlikovanja elementov imenika, ki ustrezajo zaposlenim z istim polnim imenom).

Za dokončanje dela pomočnik pri zaposlovanju in zabeležite z njim vnesene podatke, pritisnite gumb Pripravljen.

V informacijski bazi se samodejno ustvari naslednje:

• Posamezniki(razen v primeru, ko novi zaposleni v imeniku uporablja podatke predhodno vpisanega posameznika Posamezniki(na primer zaposlovanje na internem krajši delovni čas)). Ogled in urejanje osebnih podatkov posameznikov se izvaja v obliki referenčnega elementaPosamezniki osebje
• osebje(sl.9, sl.10);
• dokument (slika 11).

osebje

Iz obrazca dokumenta Najem za organizacijo generirate in natisnete nalog za zaposlitev v OBRAZCU T-1 ali T-1a (slika 12).

V aprilu je delavec delal v celoti, po urniku dela za interno delo s krajšim delovnim časom v aprilu 2013 je 87 delovnih ur. Normativ delovnega časa za izračun plačila za delo delavca se določi na podlagi razporeda polnega delovnega časa. V aprilu je standardni delovni čas 175 ur.

Znesek izplačila plače zaposlenemu za april je: 20.000 rubljev. / 175 ur * 87 ur = 9.942,86 rubljev (slika 13, slika 14).

Zaposlovanje brez uporabe pomočnika pri zaposlovanju

Primer

Jurij Zinovievič Voroncov je od 06.03.2013 sprejet na delovno mesto ekonomista v transportnem oddelku v TF-Mega CJSC za interno delo s krajšim delovnim časom. Zaposleni je sprejet po 0,5 stopnje ekonomista. Plača za celotno stopnjo je 20.000 rubljev na mesec. Delovni čas s krajšim delovnim časom je od ponedeljka do petka po 4 delovne ure.

Izvajajo se naslednja dejanja:

1. Prijava delavca in sklenitev pogodbe o zaposlitvi.
2. Izdaja delovnega naloga.

Prijava delavca in sklenitev pogodbe o zaposlitvi

Lahko se prijavite za delo brez uporabe pomočnik pri zaposlovanju. Če želite to narediti, je treba potrditveno polje v uporabniških nastavitvah počistiti. Uporabite pomočnika za zaposlovanje(meni Storitev - Uporabniki in pravice dostopa - Uporabniki) (slika 1).

V imeniku osebje(meni Podjetje - Zaposleni) ustvarite nov element s klikom na gumb Dodaj. Ob prijavi zaposlenega lahko istočasno ustvarite novo osebo (z nastavitev potrditvenega polja Ustvarite novega zaposlenega in vnesite njegove osebne podatke v imenik posameznikov), ali pa iz imenika izberite posameznika, ki ustreza zaposlenemu Posamezniki(z nastavitvijo stikala). Druga možnost se uporablja, če je prijavljen delavec, ki je prej delal v podjetju po drugi pogodbi ali so bili njegovi osebni podatki že vneseni v imenik Posamezniki. V našem primeru zaposleni že dela v podjetju na glavnem delovnem mestu in podatki o njem so že vneseni informacijsko bazo zato nastavite izbirni gumb Ustvarite novega zaposlenega tako, da ga izberete v imeniku posameznikov v obliki novega elementa imenika osebje(slika 2).

Zaznamek General se samodejno izpolni s podatki o zaposlenem, ki so bili vneseni ob zaposlitvi delavca na glavnem delovnem mestu (slika 3). Podatki o zaposlenem, in sicer vrsta pogodbe, organizacija, v katero je zaposleni sprejet, po potrebi se lahko spremeni vrsta zaposlitve. Na terenu Vrsta zaposlitve privzeta vrednost je Notranja kombinacija(zaposleni že dela v organizaciji in ga lahko v isti organizaciji po pogodbi o zaposlitvi zaposli samo interni delavec s krajšim delovnim časom). Če je najet zunanji delavec s krajšim delovnim časom, navedite v polju Vrsta zaposlitve - Zunanji krajši delovni čas. Polje Številka osebja je privzeto napolnjena z naslednjo prosto številko osebja po vrstnem redu, ki jo je mogoče po potrebi spremeniti.

Zaznamek Pogodba o delu(slika 4) vpiše podatke pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z delavcem. Številka pogodbe in datum njene registracije v informacijskem sistemu se izpolnita avtomatsko. Vrednost teh polj je mogoče spremeniti. Na terenu Velja od Določite datum začetka pogodbe. Če je pogodba nujna, v polje vnesite datum konca pogodbe na. Nato morate izpolniti podatke o poskusni dobi - število mesecev (če poskusna doba ni predvidena s pogodbo o zaposlitvi, polje ni izpolnjeno), oddelek organizacije, kjer je zaposleni sprejet , njegov položaj, urnik dela, število zasedenih delovnih mest (v našem primeru na terenu Količina stopnje vpišemo 0,5) in plačilo ob zaposlitvi (vrsta obračuna, višina plačila in osebni odbitek, če obstajajo).

Za delavce s krajšim delovnim časom je treba navesti urnik dela s krajšim delovnim časom. Če takšnega urnika ni v programu, ga ustvarite v imeniku Delovni urniki(meni Enterprise - urniki). Glej članek Določanje urnikov za delo s krajšim delovnim časom . To je pomembno za pravilen izračun plač za krajši delovni čas.

Če je zaposlitvi s krajšim delovnim časom dodeljena plača, potem morate izbrati vrsto izračuna Plača na uro, ki predvideva plačilo v sorazmerju z opravljenimi urami. Plača za krajši delovni čas naj bo določena kot za celotno stopnjo (na podlagi polnega delovnega časa). Pri izračunu plače se plača preračuna sorazmerno z opravljenimi urami glede na polni delovni čas.

Zaznamek Poleg tega zagotovljena je možnost delitve zaposlenih v organizaciji po določenih lastnostih in kategorijah. Lastnosti in kategorije so dodatne karakteristike, ki jih lahko zaposlenim dodelimo za dodatno analizo v poročilih (slika 5).

Pri shranjevanju dokumenta v informacijsko zbirko se samodejno ustvari naslednje:

• osebni podatki zaposlenega v imeniku Posamezniki(razen v primeru internega skrajšanega delovnega časa ali kadar se podatki predhodno vpisanega posameznika v imeniku uporabljajo za novega zaposlenega Posamezniki). Ogled in urejanje osebnih podatkov posameznikov se izvaja v obliki referenčnega elementa Posamezniki. Obrazec posameznika lahko odprete iz imenika osebje ali s seznama posameznikov;
• vnos v imenik zaposlenih osebje.

Iz obrazca elementa imenika osebje se lahko generira in natisne: tipska pogodba o zaposlitvi organizacije z zaposlenim in približna oblika pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo.

Izdaja delovnega naloga

Registracija dejstva o zaposlitvi in ​​izvršitev naročila za zaposlitev se izvaja z uporabo dokumenta Najem za organizacijo. Dokument se lahko vnese za enega ali več zaposlenih hkrati:

Po potrebi se seznam načrtovanih stroškov lahko dopolni. Upoštevati je treba, da se lahko razporedi uslužbenec samo en glavni načrtovani časovni razmejitev, t.j. obračunavanje, po katerem se vodi obračun delovnega časa (vrsta obračunavanja časa - Obračun za delo v normativu časa(zaznamek Čas vrste izračuna. Takšni obračuni plačujejo za opravljen čas v okviru norme časa po urniku dela in se merijo v celih dnevih (izmenah) (na primer: plača po dnevih, plača po urah itd.).

Razmislite, kako bo plačan delavec s krajšim delovnim časom.

junija je delavec v celoti delal. Po urniku dela internega delavca s krajšim delovnim časom od junija 2013 je 75 delovnih ur. Normativ delovnega časa za izračun plačila za delo delavca se določi na podlagi razporeda polnega delovnega časa. Junija je norma delovnega časa 151 ur.

Znesek izplačila plače zaposlenemu za junij je: 20.000 rubljev. / 151 ur. * 75 ur. = 9.933,77 rubljev. (slika 9, slika 10).

Skoraj vsako podjetje ima zaposlene s krajšim delovnim časom ali, kot običajno rečejo, "skrajšani delovni čas". To so bodisi delavci s krajšim delovnim časom, bodisi študentje, ki združujejo delo s študijem, ali mlade matere, ki so šle v službo, ko je otrok dopolnil leto in pol ...

Kako se prijaviti za honorarnega zaposlenega?

Uporabniki, ki imajo izkušnje s 1C Plača in Osebje 7.7, v prevzemni nalog vnesejo število stopenj = 0,5 in se nato sprašujejo, zakaj vzamejo celotno plačo?

V "osmici" ni tako preprosto.

V nalogu za zaposlitev je navedeno število stopenj pomembno samo za kontrolo kadrovanje in obračunavanje zaposlenih kadrovskih enot. To ni dovolj za pravilen izračun plač.

Zaposlitev zaposlenega za krajši delovni čas, mu lahko bodisi znižamo plačo v nalogu za sprejem (kar mu bo omogočilo pravilen izračun zaslužka, vendar bo metodološko napačno) ali pa ustanovimo posebno urnik dela za delavce s krajšim delovnim časom.

Določite urnike dela za sodelavce.

Odprite imenik "Urniki dela": bodisi na namizju uporabnika, zavihek "Podjetje",

ali iz glavnega menija programa postavka "Podjetje" -\u003e "Razporedi dela".

V imenik, ki se odpre, dodajte nov urnik, imenujemo ga "Razpored dela delavcev s krajšim delovnim časom."

Kliknite na gumb "Izpolni grafikon". V zgornjem desnem kotu se prikaže hiperpovezava »Spremeni možnosti polnjenja grafikona«.

Odpre se obrazec pomočnika za izpolnjevanje grafikona, kjer predlagamo izbiro načina izpolnjevanja našega grafikona: po predlogi ali ročno nastavitev. Izberite "Konfiguriraj ročno" in kliknite "Naprej".

Odpre se obrazec za izpolnjevanje parametrov grafikona. Prilagoditi:

Navedemo vrsto urnika "pet dni" (tj. pet delovnih dni, dva prosta dneva).

V rekvizitih "Ure v tednu" smo postavili normo ur v tednu.

Potrdite polje »Upoštevajte prazniki” - to pomeni, da bodo prazniki izpodrinili naš urnik in se bodo za ta urnik šteli za nedelovne dneve.

Nastavite potrditveno polje " delo s krajšim delovnim časom” in preklop v položaj “Skrajšani delovni čas” (tj. delamo vsak dan, a skrajšamo delovni čas). Če označite polje »Nepopoln delovni teden”, potem se bo način delovanja samodejno nastavil za dva delovna dneva in pol, preostali čas pa za vikende.

Pomembna točka je rekvizit "Norma časa je izračunana."

Ko kliknete na gumb "Naprej", se odpre obrazec z urnikom po nastavljenem urniku. Po želji ga lahko uredimo, pri čemer ostane v okviru prej določene norme ur (v našem primeru 20, 4 ure za 5 dni). Če spremenite skupno število ur in se ne ujema z normo, urnik ne bo zabeležen.

Kliknite na gumb "Izpolni" in naš urnik bo zapolnjen po določenih parametrih za celo leto.

V večini primerov dela s krajšim delovnim časom se stopnja izračuna po drugačnem urniku. Izjema je urnik 7 ur na dan

Naš primer ni izjema, zato smo stikalo postavili v položaj »Po drugem urniku« in praviloma navedli urnik dela - petdnevno obdobje (sovpada s proizvodnim koledarjem).

Z gumbom "V redu" ga napišite in zaprite.

In zdaj ga je mogoče dodeliti pri zaposlitvi zaposlenega za krajši delovni čas.

Izračun obračunane plače za januar za tega zaposlenega je naslednji:

tiste. kot vidite, se pri normalnem številu dni plačajo 4 ure na dan (17 * 4 = 68), kot je bilo predvideno.

Tako v programu 1C Plače in kadri 8 določiti plače zaposlenih krajši delovni čas.

Video vadnica:

Pustite svoje ime in telefonsko številko, operater vas bo kontaktiral v delovnem času v roku 2 ur.

Moskva Sankt Peterburg Samara

Pri delu s krajšim delovnim časom je veliko odtenkov ne samo za zaposlenega, ampak tudi za delodajalca. Kako se prijaviti za delo s krajšim delovnim časom, če se odločite za nakup 1C Enterprise in zdaj vodite vso evidenco v elektronski obliki v tem programu?

Delo s krajšim delovnim časom

Najprej morate ugotoviti razliko med kombiniranim delom in delom s krajšim delovnim časom. V prvem primeru se dodatna pogodba o zaposlitvi ne sklene, delavcu pa se le dodelijo dodatne obveznosti in se dodatno plača za delo na drugem delovnem mestu. Ko delate skupaj, izpolnite svoje dodatne odgovornosti delavec mora v prostem času opravljati glavno delo, kar je formalizirano s posebno pogodbo o zaposlitvi.

Prav tako moramo razlikovati med naslednjimi koncepti:

• Zunanje delo s krajšim delovnim časom - delo v različnih podjetjih;
• Interna zaposlitev s krajšim delovnim časom - zaposlitev v eni organizaciji na več delovnih mestih.

Pri zaposlovanju za zunanjo zaposlitev s krajšim delovnim časom bo delodajalec moral ustvariti nov element v programu 1C v imeniku "Posameznik" in nato v imeniku "Zaposleni". Pri internem delu s krajšim delovnim časom vam ni treba znova vnašati podatkov o zaposlenem v imenik »Posamezniki«, ampak boste morali ustvariti evidenco novega zaposlenega za delovno mesto in jo vnesti v »Zaposleni " imenik.

Uporabniki programa 1C Travel Agency 8 ali 1C Construction se ne bodo soočili s takšno nalogo prijave za delo s krajšim delovnim časom, vendar bo to znanje potrebno pri delu z 1C: Računovodstvo 8.3 - v tem programu morate prikazati take tankosti kadrovske evidence.

Če želite dodati honorarnega zaposlenega, morate v informacijsko bazo dodati nov zapis. To lahko storite v razdelku "Kadrovsko računovodstvo" v meniju "Plača in osebje" tako, da dodate še en element v imenik "Zaposleni". Polno ime zaposlenega lahko izberemo s seznama (za interno delo s krajšim delovnim časom) ali ročno vnesemo vse podatke (za zunanje delo s krajšim delovnim časom), saj podatkov o posamezniku ne bo v bazi.

Naslednji korak ob upoštevanju dejstva zaposlitve v programu 1C: Računovodstvo je sestaviti dokument o zaposlitvi ali preprosto izbrati povezavo "Zaposli" v istem oknu "Zaposleni".

Nato je treba po logiki dokumenta izpolniti vsa polja in navesti pogoje, pod katerimi je zaposleni zaposlen, vključno z vrsto zaposlitve - »Interna zaposlitev s krajšim delovnim časom«.

Kot rezultat teh dejanj se izdela nalog za zaposlitev z vsemi potrebnimi podatki za enotna oblika T-1.

Po tem se bodo v dosjeju zaposlenega pojavili podatki o zaposlitvi s krajšim delovnim časom in o tem, kateri položaj in v kateri organizaciji še vedno zaseda poleg glavnega delovnega mesta.

Potreba po interni kombinaciji delovnih mest se kadrovskim delavcem ne pojavlja tako pogosto. Povezan je predvsem s prerazporeditvijo dolžnosti zaposlenega, ki je začasno "padel iz kletke" med druge člane ekipe. Poleg tega je razlog, zlasti v proračunske institucije, je lahko želja vodstva, da ohrani nezasedeno mesto v kadrovski tabeli. Popolna definicija poravnave uradne dolžnosti iz člena 60.2 delovni zakonik RF. Tam lahko najdete tudi pravila za registracijo, seznam zahtevane dokumente in višino plačil zaposlenemu za združevanje poklicev. Ne bomo se zadrževali na teh vprašanjih, ampak si bomo podrobneje ogledali kombinacijo v "1C: Upravljanje plač in človeških virov 8".

Posamezna ali trajna kombinacija v 1C ZUP se izvaja v treh fazah:

• Nastavitev vrste obračunavanja

Nastavitev vrste obračunavanja

V razdelku »Nastavitve« izberite »Payroll«. V oknu »Nastavitev sestave pasivnih časovnih razmejitev« na zavihku »Druge časovne razmejitve« označite potrditveno polje »Kombinacija, začasno opravljanje nalog«.

Po tem bo samodejno na voljo vrsta obračunavanja "Dodatek za združevanje delovnih mest, opravljanje nalog" (v razdelku Nastavitve, v Predračunu).

Po potrebi lahko ustvarite lastno obračunavanje z dodelitvijo "Doplačilo za kombinacijo" v zavihku "Osnovno" in opišete poljubno formulo z uporabo indikatorja "Znesek dodatnega plačila za kombinacijo" (na primer Znesek doplačila za kombinacija, pomnožena s časom v dnevih in deljena z normo dni za polni delovni čas).

Prijava doplačila za združevanje poklicev

V razdelku »Kadrovi« izberite »Vsi kadrovski dokumenti« ali v razdelku »Plača« - »Sprememba izplačil zaposlenih« kliknite gumb »Ustvari« in izberite dokument »Kombinacija delovnih mest«.

Razmislite o izpolnjevanju polj:

• Organizacija: privzeto je napolnjena z informacijami, ki so nastavljene v uporabniških nastavitvah. Če je zaposleni, na katerega se obračunava, registriran v drugi organizaciji, ga je treba namestiti.
• Datum: nastavi datum, ko je bil dokument registriran. Prikazan bo v tiskani obrazec kombinirana naročila.
• Številka: ni aktivna. Po snemanju se dokumentu samodejno dodeli številka. Uporablja se tudi v tiskani obliki kombinacijskega naročila.
• Zaposleni: označuje zaposlenega, ki mu je treba zaračunati dodatno plačilo za združevanje poklicev.
• Kombinacija od... do: nastavi obdobje, v katerem se obračunava doplačilo.
• Račun, podkonto: izpolnjeno za pojasnitev načina odražanja nastanka poslovnega dogodka v računovodstvu (če polje ni izpolnjeno, se bo v računovodstvu odražala privzeto izbrana metoda).
• Vodja, Položaj in Odgovorni se izpolnijo samodejno.

V razdelku "Vrsta kombinacije" s stikalom izberite vrsto dodatnega plačila "Kombinacija delovnih mest (poklicov)" in v polju na desni - kadrovsko mesto, ki ga zaposleni združuje.

V razdelku »Znesek doplačila« morate označiti polje »Izračunaj iz plačilne liste delovnega mesta (zaposlenega)«.

• Če je znesek doplačila določen kot odstotek plačilne liste združenega delovnega mesta, je treba navesti ustrezen »Odstotek plače«.
• Če je višina doplačila določena z razliko med plačilno listo združenega delovnega mesta in plačilno listo zaposlenega, ki prejema doplačilo, morate nastaviti stikalo "Razlika plačila"
• Polji "Znesek doplačila" in "FOT z doplačilom" se izpolnita avtomatsko.

Upoštevajte funkcionalnost gumbov.

• Ko izpolnite vsa polja, kliknite »Pošlji«.
• S klikom na "Natisni" lahko izberete predmet tiska - Naročilo za kombinacijo ali Dodatna pogodba.
• "Ustvari na podlagi" vam omogoča, da ustvarite dokument "Odjava".
• "Opomni" vam omogoča, da ustvarite poljuben opomnik (funkcija je na voljo, če so opomniki aktivirani v organizatorju, razdelek Administracija).
• Priložene datoteke vam omogočajo, da dokumentu priložite datoteke, na primer skenirane kopije.
• Končno dejanje je "Povlecite in zaprite".

Dokument "Kombinacija delovnih mest" vam omogoča, da hkrati dodelite več dodatnih plačil za združevanje delovnih mest. Naknadne razmejitve ne bodo spremenile prejšnjega in bodo dodeljene poleg njega.

Izračun in obračun doplačila za združevanje poklicev

V razdelku »Plača« izberite »Ustvari« in vnesite dokument »Plače in prispevki«.

Če želite dokument samodejno izpolniti, morate klikniti "Izpolni". V tabelarnem delu pod zavihkom »Razporeditve« so vpisane vrstice za vse vrste časovnih razmejitev, ki so zaposlenim dodeljene na načrtovan način, vključno z doplačilom za združevanje poklicev.

Znesek doplačila za kombinacijo se preračuna na podlagi dejansko opravljenega časa v mesecu, obračunavanje pa se opravi hkrati s plačo za mesec.