Delodajalec lahko v lokalnem zakonu (predpis o službenih potovanjih – vzorec 2016) predvideva doplačilo delavcem za službena potovanja in ga upošteva pri odhodkih pri obračunu dohodnine.

Koga je mogoče poslati na službeno potovanje

Na službeno pot se lahko napoti le redno zaposlen, s katerim je sklenjena pogodba o zaposlitvi (166. delovni zakonik RF). Če ste z osebo podpisali GPA, ta ni redno zaposlen. Ne moreš ga poslati na službeno potovanje.

Na službeno potovanje je prepovedano pošiljati:

• zaposleni v času veljavnosti študentske pogodbe, če službeno potovanje ni povezano z vajeništvom (člen 203 delovnega zakonika Ruske federacije);
• nosečnice (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije);
• mladoletni zaposleni (razen poklicnih športnikov in ustvarjalnih delavcev, katerih seznam poklicev in delovnih mest je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 28. aprila 2007 št. 252) (člen 268, del 3 člena 348.8 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako prijaviti dnevnico na delovnem mestu na službenih potovanjih

- Uradniki nameravajo odpovedati dnevnice za službena potovanja v Rusiji. Kdaj lahko podjetja pričakujejo te spremembe?

Če bodo spremembe sprejete, bodo spremembe začele veljati leta 2017. Dnevnice bodo ostale za službena potovanja v tujino. In zaposlenim, ki so poslani na službena potovanja po Rusiji, bodo povrnjeni dokumentirani stroški. Na primer za potovanje ali nastanitev (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 11 Odloka vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749).

- Tudi stroški za hrano?

Da, če sta višina in postopek odškodnine predpisana z lokalnim zakonom ali kolektivno pogodbo. Na primer, lahko določite, da se zaposlenemu povrnejo dejanski stroški prehrane na službenem potovanju v višini 700 rubljev na dan. Potem se lahko fiksni znesek upošteva pri odhodkih. Stroški zaposlenega, ki presegajo to mejo, se ne povrnejo ali odpišejo.

In če podjetje dnevnice zagotavlja v lokalnem zakonu ali kolektivni pogodbi, ali se lahko vključi v stroške?

št. Če bodo preklicani, potem ne bodo več strošek za podjetja.

Kateri dokumenti potrjujejo življenjske stroške

- Hoteli namesto potrdila izdajo ček ali obrazec stroga odgovornost. Toda potrdilo je še vedno omenjeno v Uredbi o službenih potovanjih, ki jo je potrdila Uredba vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749. V 7. odstavku tega dokumenta je navedeno, da potrdilo hotela potrjuje trajanje službenega potovanja v primeru odsotnosti potnih listin. Ali je mogoče v davčnem računovodstvu odpisati življenjske stroške in dnevnice, če je zaposleni po službenem potovanju prinesel iz hotela ne potrdilo, ampak BSO?

Da, lahko, če ima obdobje bivanja. Odstavek 7 pravilnika ne omenja le potrdila, temveč tudi drug dokument, ki potrjuje sklenitev sporazuma s hotelom. BSO se lahko uporablja tudi kot tak dokument, če vsebuje vse podrobnosti, potrebne za primarni.

- In če je zaposleni prinesel potrdilo?

Potem stroškov ni mogoče upoštevati. Ta dokument ni omenjen v novih pravilih upodabljanja hotelske storitve, kar pomeni, da ne potrjuje več obdobja bivanja (Odlok vlade Ruske federacije z dne 9. oktobra 2015 št. 1085).

Ali potovalna politika vedno opravičuje stroške?

Družba je v lokalni uredbi o službenih potovanjih predvidela, da so zaposleni za enodnevna službena potovanja upravičeni do povprečni zaslužek in redno plačo. Ali se lahko vključi v stroške?

št. Takšna določba v lokalnih aktih je v nasprotju z zakonom. delati v enodnevno poslovno potovanje plačati je treba po enakih pravilih kot pri katerem koli drugem, to pomeni, da se povprečna plača obdrži za zaposlenega (člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 9 Resolucije št. 749).

- In če delavcu plačate razliko med plačo in povprečnim zaslužkom?

Delodajalec lahko v lokalnem zakonu (predpis o službenih potovanjih – vzorec 2016) predvidi doplačilo in ga pri obračunu dohodnine upošteva pri stroških dela.

Uredba o službenih potovanjih - vzorec 2016

POLOŽAJ

o službenih potovanjih

Moskva 06.03. 2016

1. Splošne določbe

1.1. Ta uredba je bila pripravljena v skladu z veljavne zakonodaje Ruska federacija in določa značilnosti vrstnega reda smeri v poslovna potovanja tako na ozemlju Rusije kot na ozemlju tujih držav zaposlenih v podjetju Alpha LLC (v nadaljnjem besedilu: Organizacija).

1.2. Poslovno potovanje - potovanje zaposlenega po odredbi vodje organizacije za določen čas za opravljanje uradne naloge zunaj kraja stalno zaposlitev.

1.3. Ta pravilnik velja za vse zaposlene v Organizaciji, vključno z direktorjem.

1.4. Poslovna potovanja ne vključujejo:

• poslovna potovanja za zaposlene uradne dolžnosti ki vključujejo potovalno naravo dela, razen če lokalni ali regulativni pravni akti določajo drugače;
• potovanja na območje, od koder ima delavec zaradi pogojev prometne komunikacije in narave dela možnost, da se dnevno vrača v kraj bivanja;
• potovanja po osebnih zadevah (brez produkcijske potrebe, ustrezne pogodbe ali klica vabnika);
• sprejem na študij in študij na dopisnih oddelkih izobraževalne ustanove višja in dodatna strokovna izobrazba.

2. Trajanje in način službenega potovanja

2.1. Obdobje službenega potovanja zaposlenih določi vodja organizacije ob upoštevanju obsega, zahtevnosti in drugih značilnosti naloge.

2.2. Dejansko trajanje delavčevega bivanja v kraju službenega potovanja se določi s potnimi listinami, ki jih predloži delavec ob vrnitvi s službenega potovanja. V primeru, da delavec potuje na službeno pot ali nazaj na kraj dela z osebnim prevozom, je v dopisu navedeno dejansko obdobje bivanja v kraju službenega potovanja. Delavec ob vrnitvi s službenega potovanja delodajalcu predloži opombo hkrati z dokazili, ki potrjujejo uporabo osebnega prevoza (tovorni list, račune, račune, gotovinski prejemki in itd.)

2.3. Dan odhoda na službeno potovanje je datum odhoda vlaka, letala, avtobusa ali drugega vozilo od kraja stalnega dela napotene osebe, na dan prihoda pa - datum prihoda vozila na kraj stalnega dela. Kadar je vozilo poslano pred vključno 24.00, se za dan odhoda na službeno pot šteje tekoči dan, od 00.00 in pozneje pa naslednji dan.

Če se postaja, pomol ali letališče nahaja izven naselja, se upošteva čas, potreben za pot do postaje, pomola ali letališča. Podobno se določi dan prihoda delavca na kraj stalnega dela.

2.4. O nastopu delavca na delovnem mestu na dan odhoda na službeno potovanje ali na dan prihoda s službenega potovanja se odloči v dogovoru z direktorjem Organizacije.

2.5. Za delavca, ki je na službenem potovanju, veljajo delovni čas in poslovnik podjetja, zavoda, organizacije, v katero je napoten.

2.6. V primeru nastopa začasne nezmožnosti med službenim potovanjem je delavec dolžan o takih okoliščinah nemudoma obvestiti delodajalca.

Začasna nezmožnost za delo napotenega delavca, pa tudi nezmožnost vrnitve v kraj stalnega prebivališča zaradi zdravstvenih razlogov, se potrjuje z ustrezno sestavljenimi listinami ustrezne državne (občinske) ali druge zdravstvene organizacije, ki ima dovoljenje (potrdilo) za zagotoviti zdravstvene storitve. Za čas začasne nezmožnosti za delo se napotenemu delavcu na splošno izplača nadomestilo za začasno nezmožnost za delo.

Dnevi začasne nezmožnosti se ne vštevajo v obdobje službenega potovanja.

V primeru začasne nezmožnosti za delo napotenega delavca se mu na splošni podlagi povrnejo stroški najema stanovanja (razen v primerih, ko je napoteni delavec na bolnišničnem zdravljenju) in dnevnice za ves čas do zaradi zdravstvenih razlogov ne more začeti opravljati nalog, ki so mu dodeljene, službene razporeditve ali se vrniti v kraj stalnega prebivališča.

3. Dokumentacija službenega potovanja

3.1. Osnova za pošiljanje zaposlenega na službeno potovanje je odločitev o napotitvi na službeno potovanje, sestavljena v poljubni obliki.

3.2. Na podlagi sklepa o napotitvi delavca na službeno pot kadrovska služba izda odredbo za pošiljanje na službeno pot v skladu z obrazcem št. T-9 (št. T-9a), odobrenim z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.

3.3. Podatki o službenem potovanju se vpišejo v evidenco delavcev, ki odhajajo na službeno pot.

4. Potni stroški

4.1. Povprečni zaslužek za čas, ko je delavec na službenem potovanju, se hrani za vse delovne dni v tednu po urniku, določenem v kraju stalnega dela.

4.2. Zaposlenemu, poslanemu na službeno potovanje tako v Rusiji kot v tujini, se povrnejo naslednji stroški:

• za najem stanovanja;
• potovanje na cilj in iz njega;
• dnevnice;
• dejansko izdelana z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca in dokumentirana
• ciljna poraba:
• letališke storitvene pristojbine, provizije;
• za potovanje na letališče ali železniško postajo na odhodnih, namembnih mestih ali transferjih;
• za prtljago;
• za poslovne klice;
• o pridobitvi in ​​registraciji uradnega tujega potnega lista, pridobitvi vizumov;
• povezane z zamenjavo gotovine ali čekov v banki za gotovino tujo valuto.

4.3. Za vsak dan na službenem potovanju, vključno z vikendi in prostimi dnevi prazniki, kot tudi za dneve bivanja na poti, tudi za čas prisilnega ustavljanja na poti, se delavcu izplača dnevnica.

Če se delavec lahko dnevno vrača domov, se dnevnice ne izplačujejo.

Za službena potovanja na ozemlju Rusije je dnevnica določena v višini:

• direktor - 5000 rubljev,
• vodje podružnic - 3000 rubljev,
• vsi drugi zaposleni - 1000 rubljev.

Za vsak dan službenega potovanja izven Rusije se zaposlenemu izplača dnevnica v višini:

• direktor - 200 evrov,
• vodje poslovalnic - 100 eur,
• vsi ostali zaposleni - 70 evrov.

4.4. Napotenemu delavcu se povrnejo potni stroški v kraj službenega potovanja in nazaj v kraj stalnega dela v višini stroškov potovanja po zraku, železnici, vodi in z avtom splošno rabo, vključno z zavarovalnimi plačili za državno obvezno zavarovanje potnikov v prometu, plačilom storitev predprodaje potnih vozovnic, stroški za uporabo posteljnine na vlakih.

Pri potovanju z letalom v kraj službenega potovanja se direktorju, namestnikom direktorja povrnejo stroški potovanja v poslovnem razredu. Preostalim zaposlenim se povrnejo stroški potovanja v ekonomskem razredu.

Med vožnjo na službeno potovanje po železnici direktorju in namestnikom se povrnejo stroški potovanja v CB vagonu službenega vlaka, preostalim zaposlenim se povrnejo stroški potovanja v kupeju službenega vlaka.

Zaposlenemu se povrnejo potni stroški do letališča ali železniške postaje v krajih odhoda, namembnosti ali transferjev, vključno s taksijem, prtljago. V primeru odsotnosti dokumentov, ki potrjujejo znesek stroškov za potovanje na letališče ali železniško postajo, za prevoz prtljage, se stroški povrnejo v višini 1000 rubljev. za eno potovanje.

Dnevnica v tuji valuti se delavcu izplača ob napotitvi delavca na službeno potovanje izven ozemlja Rusije v znesku, določenem s to uredbo.

Dnevnice se izplačujejo po naslednjem pravilu:

• ko delavec potuje z ozemlja Rusije, je datum prečkanja državne meje Rusije vključen v dneve, za katere se izplačujejo dnevnice v tuji valuti;
• pri potovanju na ozemlje Rusije je datum prečkanja državne meje Rusije vključen v dneve, za katere se dnevnice izplačajo v rubljih.

Datumi prečkanja državne meje Ruske federacije so določeni z oznakami mejnih organov v potnem listu.

Kadar je delavec napoten na službeno potovanje na ozemlje dveh ali več tujih držav, se dnevnica za dan prečkanja meje med državami izplača v tuji valuti po normativih, določenih za državo, v katero je delavec napoten.

4.5. Stroški v zvezi z vračilom vozovnice za vlak, letalo ali drugo vozilo s strani napotenega delavca se lahko povrnejo z dovoljenjem direktorja organizacije le iz utemeljenih razlogov (odločitev o odpovedi službenega potovanja, odpoklic s službenega potovanja, bolezen). ) če obstaja dokument, ki potrjuje te stroške.

4.6. Povračilo stroškov za prevoz prtljage, težje od predpisane transportna podjetja omejitve niso postavljene.

4.7. Zaposlenemu se povrnejo stroški pisarniških telefonskih pogovorov. Če ni dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške (podrobni računi operaterja telekomunikacij), se stroški povrnejo v višini 200 rubljev. na dan.

4.8. Pred odhodom na službeno pot se napotenemu delavcu izplača denarni predujem v mejah zapadlih zneskov za potne stroške, stroške za najem stanovanja in dnevnice.

4.9. Zaposlenemu se povrnejo dejanski stroški rezervacije in najema stanovanja, potrjeni z ustreznimi dokumenti, vendar ne več kot 5.000 rubljev. na dan.

V primeru nepredložitve dokumentov, ki potrjujejo plačilo stroškov za najem stanovanja, se znesek takega plačila povrne v višini:

• 700 rubljev. za vsak dan službenega potovanja v Rusiji;
• 2500 rubljev. za vsak dan, preživet na službenem potovanju v tujini.

Stroški najema stanovanja se povrnejo za vsak dan bivanja na kraju službenega potovanja od dneva prihoda potnika na cilj in do dneva odhoda z njega.

4.10. Med zamudo na poti brez dobrih razlogov delavcu se ne izplačujejo plače, dnevnice, ne povrnejo se stroški najema stanovanja in drugi stroški.

5. Plačilo za delo ob vikendih na službenem potovanju

5.1. Če gre delavec na službeno potovanje na delovni dan (konec tedna, praznik), se za dan odhoda šteje prvi dan službenega potovanja, za katerega je plačilo zagotovljeno v skladu s členom 153 delovnega zakonika Ruske federacije, torej za delo med vikendom ali prostim praznikom. Podobno se vprašanje rešuje v primeru prihoda zaposlenega s službenega potovanja na dela prost dan (prost dan,
počitnice.

5.2. Delo ob vikendih ali praznikih se plača najmanj dvakratno v skladu s členom 153 delovnega zakonika Ruske federacije. Določijo se lahko posebni zneski plačila za delo ob koncu tedna ali prazniku kolektivna pogodba, lokalni normativni akt sprejet ob upoštevanju mnenja predstavništva delavcev, pogodba o zaposlitvi. Hkrati se mu lahko na zahtevo delavca, ki je delal med vikendom ali prostim praznikom, dodeli še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku plača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

6. Garancije pri napotitvi zaposlenih k poveljnikom dela

6.1. Na podlagi člena 167 delovnega zakonika Ruske federacije pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje, pa tudi, ko je zaposleni na poti do kraja službenega potovanja (s kraja službenega potovanja), je je zagotovljena ohranitev delovnega mesta (položaja) in povprečnega zaslužka ter povračilo stroškov, povezanih s službenim potovanjem.

6.2. V primeru, da delavca s krajšim delovnim časom napotimo na službeno pot hkrati za glavno delo in delo, ki ga opravlja s skrajšanim delovnim časom, povprečni zaslužek obdržita oba delodajalca, povrnjeni stroški službene poti pa se razporedijo med delodajalci pošiljatelji po medsebojnem dogovoru.

6.3. Ob pošiljanju na službeno pot se delavcu izplača denarni predujem za plačilo:

• potni stroški;
• stroški za najem stanovanja;
• dodatni stroški, povezani z življenjem zunaj kraja stalnega prebivališča (dnevnica).

7. Postopek oddaje poročil v zvezi z usmerjanjem delavcev

na službenih potovanjih

7.1. Delavec je dolžan v treh delovnih dneh od dneva vrnitve s službenega potovanja v računovodstvo predložiti predhodno poročilo o porabljenih zneskih.

Skupaj s predhodnim poročilom se v računovodstvo prenesejo dokumenti (v izvirniku), ki potrjujejo znesek nastalih stroškov, z navedbo načina plačila (gotovina, ček, kreditna kartica, negotovinsko nakazilo). Za tuja službena potovanja se prijavi priloži fotokopija oznak v tujem potnem listu.

7.2. Predhodnemu poročilu so priloženi naslednji dokumenti:

• dokumenti, ki potrjujejo stroške najema stanovanja;
• dokumenti, ki potrjujejo plačilo pristojbin za letališke storitve, drugih provizij;
• dokumenti, ki potrjujejo stroške potovanja do cilja in nazaj, če je te stroške opravil zaposleni osebno;
• dokumenti, ki potrjujejo stroške potovanja do letališča, železniške postaje na odhodnih, namembnih mestih ali transferjih za prtljago;
• dokumenti, ki potrjujejo stroške uradnih telefonskih pogovorov;
• dokumenti, ki potrjujejo stroške pridobitve in registracije uradnega tujega potnega lista, pridobitev vizumov, če teh dejanj ni izvedla Organizacija;
• dokumenti, ki potrjujejo stroške, povezane z menjavo gotovine ali čekom v banki za gotovino tujo valuto.

7.3. V primeru nepredložitve dokumentov, ki potrjujejo plačilo stroškov za najem stanovanja, se zneski takega plačila povrnejo v zneskih, določenih z odstavkom 4.10 te uredbe.

7.4. V primeru nepredložitve dokumentov, ki potrjujejo stroške potovanja na cilj in iz njega, če je te stroške opravil delavec osebno, se stroški povrnejo v višini stroškov potovanja do kraja službenega potovanja in nazaj v kupe ali strošek letalske vozovnice v ekonomskem razredu.

7.5. V primeru nepredložitve dokumentov, ki potrjujejo stroške potovanja na letališče, na postajo na odhodnih, namembnih mestih ali transferjih, za prtljago, se stroški povrnejo v višini 1000 rubljev. za eno potovanje.

7.6. Če ni dokumentov, ki potrjujejo stroške uradnih telefonskih pogovorov, se stroški povrnejo v višini, določenem v odstavku 4.6 tega pravilnika.

V odsotnosti dokumentov, ki potrjujejo stroške pridobitve vizumov in stroške, povezane z menjavo gotovine, se ti stroški ne povrnejo.

7.7. Preostanek denar nad porabljenim zneskom po predračunu, mora delavec vrniti blagajniku v valuti, v kateri je bil predujam izdan, najkasneje v treh delovnih dneh po vrnitvi s službenega potovanja.

7.8. Če delavec ne vrne preostanka sredstev v roku iz 7.7. odstavka tega pravilnika, se ustrezen znesek povrne z odbitkom od plače zaposlenega ob upoštevanju najvišjega zneska odbitka, določenega s členom 138 delovnega zakonika Ruske federacije.

7.9. Delavec je dolžan najkasneje v treh delovnih dneh od dneva vrnitve s službenega potovanja pripraviti in posredovati uradni osebi, ki je sprejela odločitev, da pošlje poročilo o opravljenem delu ali o udeležbi na dogodku, na katerega je je bilo poslano.

Delavec, ki je napoten za opravljanje določenih nalog, mora poročilu o potovanju priložiti izvirnike ali fotokopije dokumentov, ki jih prejme ali podpiše in mu izroči v imenu Organizacije.

Delavec, napoten za udeležbo na prireditvi, mora poročilu o službenem potovanju priložiti gradivo, ki ga je prejel kot udeleženec dogodka.

Uredba o službenih potovanjih je lokalni regulativni akt organizacije, ki vsebuje vsa pravila za pošiljanje na službeno potovanje, sprejeta posebej v organizaciji. Ali je obvezen, ali ga je treba pregledati v zvezi s sprejemanjem novih zakonov in kakšna je meja za izračun dnevnic? Kakšne dodatne stroške ima podjetje ob napotitvi zaposlenih od leta 2020? V tem članku smo poskušali odgovoriti na najpogostejša vprašanja, ki se nanašajo na zasnovo takšnega potovanja.

Za kaj je položaj?

Določba o službenih potovanjih kot lokalni normativni akt v organizacijah je neobvezna. Bolj je treba urediti odnose med podjetjem, napoteno osebo in službami, ki sodelujejo pri načrtovanju in izračunu stroškov službenega potovanja. To pomeni, da Uredbe ni treba razvijati ločeno kot obliko lokalnega akta, mogoče je pravila o službenih potovanjih vključiti na primer v interne delovne predpise in z odredbo odobriti dnevne omejitve. O tem se razpravlja v 168. člen delovnega zakonika, vendar se bomo še vedno poglobili pri razvoju takega lokalnega zakona, kot je Pravilnik o službenih potovanjih, saj njegova prisotnost olajša in udobneje organiziranje potovanj.

Kaj je poslovno potovanje

Poglejmo, kako je ta izraz opredeljen v Delovni zakonik Ruske federacije. Službeno potovanje je potovanje uslužbenca podjetja na opravljanje službene naloge izven stalnega kraja zaposlitve.(1. del Umetnost. 166 delovnega zakonika Ruske federacije). Pošiljanje se izvede na podlagi odredbe delodajalca z izdajo zaposlitve. Če je zaposleni na položaju, ki vključuje stalno opravljanje delovnih obveznosti med potovanjem, to ne bo službeno potovanje (ampak se bo imenovalo potovalno delo). Med službenim potovanjem delavec obdrži svoj položaj, delovno mesto, plača.

Ali lahko zaposleni odpove službeno potovanje?

Avtor splošno pravilo, delovna zakonodaja (člen 166 delovnega zakonika Ruske federacije) vas ne zavezuje, da od zaposlenega zahtevate soglasje za kakršno koli službeno potovanje (v Rusiji ali v tujini). Hkrati delovni zakonik Ruske federacije določa številne omejitve za pošiljanje nekaterih kategorij delavcev na službena potovanja.

Na poslovno potovanje ne morete poslati:

• ženske med nosečnostjo;
• zaposleni, mlajši od 18 let (razen za ustvarjalne dejavnosti);
• invalidi, če potovanje prekine rehabilitacijske dejavnosti;
• delavci, s katerimi je sklenjena študentska pogodba;
• prijavljeni kandidat v času volitev.

Obstaja tudi seznam državljanov, katerih službeno potovanje je dovoljeno le ob dostavi obvestila-navodila in z njihovimi pisno soglasje. Če delavec, ki ga je mogoče napotiti na službeno pot le z njegovim pisnim soglasjem, odkloni potovanje, ga ni mogoče napotiti prisilno. Prav tako ima lahko zaposleni utemeljene razloge za preložitev ali celo odpoved potovanja, nato pa lahko vodja svoje naročilo prekliče. Toda to je pravica voditelja, ne dolžnost.

Pripravljamo Uredbo o službenih potovanjih za leto 2020

Odražajo se skoraj vse nianse pošiljanja zaposlenega na službeno potovanje Odlok vlade Rusije št. 749 z dne 13. oktobra 2008. Temeljne spremembe v smeri poenostavitve izvedbe tega delovnega trenutka so bile v zakonodajo uvedene v letu 2015, ko je zakonodajalec odpravil obveznost izdaje potnih potrdil in službenih nalog. Čeprav številne organizacije in podjetja še vedno uporabljajo te obrazce pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje, raje zaradi udobja internega poročanja, še posebej, ker se dokumenti, skupaj z nalogom za pošiljanje na službeno potovanje, samodejno generirajo iz programov kadrovske evidence.

Če želite razviti posodobljen lokalni zakon (Predpisi), lahko na koncu članka prenesete brezplačen vzorec potovalnih predpisov 2020. Hkrati je treba upoštevati, da lahko vsebuje vzorec internega dokumenta drugega podjetja individualne značilnosti, omejene ali razširjene pravice, zato se je treba pri oblikovanju lokalnih aktov vedno sklicevati na primarni vir, v tem primeru za osnovo vzeti določbo 749 o službenih potovanjih.

Pravila so običajno sestavljena iz več razdelkov in so precej obsežen dokument. Zlasti morate upoštevati:

• splošne določbe;
• postopek pošiljanja zaposlenih na službena potovanja;
• časovna omejitev za takšno potovanje;
• pravila razširitve;
• primeri odpoklica napotenega delavca;
• garancije ob pošiljanju na službeno potovanje;
• znesek in postopek za povračilo potnih stroškov.

V vsakem od teh razdelkov je pomembno upoštevati vse nianse. Izjava se lahko na primer začne takole:

Iz tega vzorca je razvidno, da mora vodja organizacije potrditi uredbo o službenih potovanjih in kje naj stoji osebni podpis in datum odobritve. Eden glavnih oddelkov tega lokalnega zakona je razdelek o postopku poročanja v zvezi z napotitvijo na službeno pot. Zaželeno je, da vanj takoj zapišete naslednje pravilo:

Napoteni delavec je dolžan v 3 delovnih dneh po vrnitvi predložiti dokumente, ki potrjujejo namensko porabo izdanih sredstev za pot.

Poleg tega je treba pri pripravi pravilnika določiti postavke potnih stroškov, ki jih bo organizacija nadomestila zaposlenemu. Na primer:

LLC "Primer" poslovnim potnikom povrne stroške hrane v višini največ 1 tisoč (1000) rubljev na dan.

Kdo pripravlja Uredbo o službenih potovanjih

Vodja odobri lokalni akt, vendar mora v njegov razvoj sočasno sodelovati več zaposlenih:

• specialist kadrovske službe bo predpisal glavne organizacijske točke;
• glavni računovodja bo v dokument vnesel postavke, povezane s plačilom;
• odvetnik bo preveril skladnost Uredbe z veljavno zakonodajo.

Za vključitev nekaterih vidikov v dokument lahko sodelujejo tudi drugi strokovnjaki.

Spremembe zakonodaje

V zvezi s spremembami zakonodaje mora delodajalec pravočasno pregledati lokalne predpise, vključno s Pravilnikom o službenih potovanjih. Namen revizije je lahko zmanjšanje dodatne finančne obremenitve poslovanja v razmerah, ko država sprejema zakone, ki vodijo do povečanja davčnih olajšav in zavarovalnih prispevkov v ustrezne sklade.

Od leta 2017 zvezni zakonšt. 243 FZ z dne 3. julija 2016 dnevnice so določene za službena potovanja zaposlenih, v okviru katerih zavarovalne premije se ne plačajo, če so limiti preseženi, bo treba za znesek presežka plačati zavarovalne premije. Normativ je bil uveden po analogiji s plačilom dohodnine od dnevnic, ki velja od 1. januarja 2008. Poleg tega zakonodajalec 10 let pozneje ni spremenil navzgor višine dnevnic, ki niso obdavčene, in zavarovalnih premij.

Določite dnevne omejitve

Če delodajalec želi prihraniti pri dnevnicah, v Uredbi o službenih potovanjih določi omejitve za izplačilo dnevnic v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije v zneskih, ki niso vključeni v davčno osnovo:

• 700 rubljev na dan na ozemlju Rusije;
• 2500 rubljev na dan zunaj države.

Pri določanju dnevnic ima delodajalec pravico, da se vodi glede na razmere na trgu, sicer lahko prekomerno varčevanje demotivira zaposlene, ki morajo, potem ko so odšli opravljati naloge vodstva v drugo mesto ali drugo državo, hitro reševati službene naloge, zlasti saj ima veliko zaposlenih do tovrstnih potovanj negativen odnos.

Podjetja pogosto razlikujejo omejitve glede na položaje in kraj službenega potovanja. To pomeni, da so za vodstveno osebje določena višja nadomestila kot za navadne zaposlene. Enako velja za destinacijo - če je podjetje regionalno, bo poslovno potovanje na primer v Moskvo dražje kot v majhnem mestu. Družba ima pravico, da v Pravilniku navede kakršen koli znesek dnevnice za službena potovanja, saj najvišja meja ni zakonsko omejena. Zapomniti si morate le, da boste morali plačati ustrezne davke in pristojbine.

Poslovno potovanje na prost dan

Če gre zaposleni na službeno potovanje, na primer v soboto ali nedeljo, da bi začel delati v ponedeljek, potem, kot je opozorilo Ministrstvo za delo v svojem dopisu N 14-2 / ​​3044898-4415 z dne 09.05. /2013, se prosti dnevi izplačajo dvojno (ali se nadomestijo z zagotovitvijo dodatnega prostega dne - potem bo izplačilo v standardnem znesku povprečnega zaslužka). Enako velja za dneve. pot nazaj ki je padel na vikend.

Kako lahko zaposleni poroča o rezultatih službenega potovanja?

Na podlagi rezultatov potovanja mora napotena oseba sestaviti in organom predložiti poročilo o opravljeni nalogi, na podlagi katerega ima vodstvo podjetja možnost ugotoviti, kako dobro se je zaposleni spopadel z nalogo. vprašanja in naloge, ki jih je moral rešiti. Sestava poročila omogoča zaposlenemu, da se izogne ​​neutemeljenim trditvam glede nezadovoljivih rezultatov potovanja. Poleg poročila mora potnik v računovodstvo predložiti:

• predhodno poročilo (o stroških na službenem potovanju);
• računi, čeki, potne karte itd., ki potrjujejo plačilne papirje;
• potovalno dovoljenje (če je izdano).

3. Za namene tega pravilnika se kot kraj stalne zaposlitve šteje lokacija organizacije (ločeno strukturna enota organizacije), pri katerih je delo pogojeno s pogodbo o zaposlitvi (v nadaljnjem besedilu: organizacija pošiljateljica).

Zaposleni so napoteni na službena potovanja na podlagi pisne odločbe delodajalca za določen čas za opravljanje službene naloge izven kraja stalnega dela. Potovanje delavca, poslanega na službeno potovanje na podlagi pisne odločbe delodajalca v ločen oddelek Organizacija pošiljateljica (predstavništvo, podružnica), ki se nahaja zunaj kraja stalnega dela, se prizna tudi kot službeno potovanje.

Poslovna potovanja delavcev, katerih stalno delo opravljajo na cesti ali imajo potovalni značaj, se ne priznajo kot službena potovanja.

4. Trajanje službenega potovanja določi delodajalec ob upoštevanju obsega, zahtevnosti in drugih značilnosti naloge.

Za dan odhoda na službeno potovanje se šteje datum odhoda vlaka, letala, avtobusa ali drugega vozila iz kraja stalnega dela poslovnega potnika, dan prihoda s službenega potovanja pa datum prihoda določeno vozilo na kraju stalnega dela. Kadar je vozilo poslano pred vključno 24.00, se za dan odhoda na službeno pot šteje tekoči dan, od 00.00 in pozneje pa naslednji dan.

Če se postaja, pomol ali letališče nahaja izven naselja, se upošteva čas, potreben za pot do postaje, pomola ali letališča.

Podobno se določi dan prihoda delavca na kraj stalnega dela.

O vprašanju prisotnosti delavca na delu na dan odhoda na službeno pot in na dan prihoda s službenega potovanja se odloča po dogovoru z delodajalcem.

5. Nadomestilo za delo zaposlenega v primeru, da je vključen v delo ob vikendih ali prostih praznikih, se izvede v skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

7. Dejansko trajanje delavčevega bivanja na službenem potovanju se določi s potnimi listinami, ki jih predloži delavec ob vrnitvi s službenega potovanja.

V primeru potovanja delavca na podlagi pisne odločitve delodajalca v kraj službenega potovanja in (ali) nazaj na kraj dela na uradni prevoz, pri prevozu v lasti delavca ali v lasti tretjih oseb (po pooblaščencu) je dejansko obdobje bivanja v kraju službenega potovanja navedeno v dopisu, ki ga delavec predloži delodajalcu ob vrnitvi s službenega potovanja s dokumenti, ki potrjujejo uporabo navedenega prevoza za potovanje do kraja službenega potovanja in nazaj (tovorni list, potni list, računi, potrdila, blagajniški čeki in drugi dokumenti, ki potrjujejo pot prevoza).

Če potnih listin ni, delavec potrdi dejansko obdobje bivanja zaposlenega na službenem potovanju z dokumenti za najem stanovanja v kraju službenega potovanja. Pri bivanju v hotelu se določeno obdobje bivanja potrdi s potrdilom (kuponom) ali drugim dokumentom, ki potrjuje sklenitev pogodbe o opravljanju hotelskih storitev v kraju službenega potovanja, ki vsebuje podatke, ki jih določajo Pravila za opravljanje hotelskih storitev v Ruski federaciji, odobreno z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 25. aprila 1997. N 490 "O odobritvi Pravil za opravljanje hotelskih storitev v Ruski federaciji".

Če ni potnih listin, dokumentov za najem stanovanjskih prostorov ali drugih dokumentov, ki potrjujejo sklenitev pogodbe o opravljanju hotelskih storitev v kraju službenega potovanja, da se potrdi dejansko obdobje bivanja v kraju poslovnega potovanja potovanja, zaposleni predloži obvestilo in (ali) drug dokument o dejanskem času bivanja zaposlenega na službenem potovanju, ki vsebuje potrdilo prejemnika (organizacije oz. uradno) na dan prihoda (odhoda) delavca v kraj službenega potovanja (iz kraja službenega potovanja).

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

9. Povprečni zaslužek za obdobje, ko je bil delavec na službenem potovanju, pa tudi za dneve, preživete na poti, vključno s časom prisilne postaje na poti, se obdrži za vse dni dela po urniku. ustanovi organizacija pošiljateljica.

Delavec, ki na službenem potovanju dela krajši delovni čas, obdrži povprečni zaslužek delodajalca, ki ga je poslal na službeno pot. V primeru napotitve takega delavca na službeno pot hkrati za glavno delo in delo, ki ga opravlja s skrajšanim delovnim časom, povprečni zaslužek zadržita oba delodajalca, povrnjeni stroški službene poti pa se razporedijo med napotnike. delodajalci po dogovoru med njimi.

10. Delavcu se ob napotitvi na službeno potovanje izplača denarni predujem za plačilo potnih stroškov in najema stanovanja ter dodatnih stroškov, povezanih z bivanjem izven kraja stalnega prebivališča (dnevnica).

11. Zaposlenim se povrnejo potni stroški in najem bivališča, dodatni stroški v zvezi z bivanjem zunaj stalnega prebivališča (dnevnica), kot tudi drugi stroški, ki jih ima delavec z dovoljenjem vodje organizacije.

Postopek in znesek povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji, se določita v skladu z določbami člena 168 delovnega zakonika Ruske federacije.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

Dodatni stroški v zvezi z bivanjem izven kraja stalnega prebivališča (dnevnice) se delavcu povrnejo za vsak dan na službenem potovanju, vključno z vikendi in prostimi prazniki, pa tudi za dneve na poti, tudi za čas prisilni postanek, ob upoštevanju določb iz odstavka 18 te uredbe.

Med službenimi potovanji na območje, od koder ima delavec na podlagi pogojev prometne komunikacije in narave dela, ki ga opravlja na službenem potovanju, možnost dnevnega vračanja v kraj stalnega prebivališča, se dnevnice ne izplačujejo.

O smotrnosti dnevnega vračanja zaposlenega iz kraja službenega potovanja v kraj stalnega prebivališča v vsakem primeru odloča vodja organizacije ob upoštevanju razdalje, pogojev prometne komunikacije, narave. naloge, ki se opravlja, in potrebo po ustvarjanju pogojev za počitek zaposlenega.

Če delavec ob koncu delovnega dne v dogovoru z vodjo organizacije ostane v kraju službenega potovanja, se stroški najema stanovanja ob predložitvi ustreznih dokumentov povrnejo zaposlenemu v na način in v višini iz drugega odstavka tega člena.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

V primeru napotitve delavcu na službeno pot, na njegovo zahtevo za plačo, stroške pošiljanja krije delodajalec.

12. Stroški za potovanje v kraj službenega potovanja v Ruski federaciji in nazaj v kraj stalnega dela ter za potovanje iz enega kraja v drugega, če je delavec poslan v več organizacij, ki se nahajajo v različnih krajih, vključujejo stroške potovanja z javnim prevozom do postaje, pomola, letališča in od postaje, pomola, letališča, če se nahajajo zunaj naselja, če obstajajo dokumenti (vozovnice), ki potrjujejo te stroške, pa tudi plačilo storitev za izdajo potnih listin in zagotavljanje posteljnine na vlakih.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

13. V primeru prisilnega ustavljanja na poti se delavcu povrnejo stroški najema stanovanja, potrjeni z ustreznimi dokumenti, na način in v višini, določeni v drugem odstavku 11. člena tega pravilnika. .

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

14. Stroški za rezervacijo in najem stanovanjskih prostorov na ozemlju Ruske federacije se zaposlenim povrnejo (razen če so zagotovljeni brezplačni stanovanjski prostori) na način in v višini, določeni v drugem odstavku 11. člena tega pravilnika. .

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

16. Plačilo in (ali) povračilo stroškov zaposlenega v tuji valuti, povezanih s službenim potovanjem zunaj ozemlja Ruske federacije, vključno s plačilom akontacije v tuji valuti, kot tudi vračilom neporabljenega predplačila v tuja valuta, izdana zaposlenemu v zvezi s službenim potovanjem, se izvaja v skladu z zveznim zakonom "O valutni ureditvi in ​​valutnem nadzoru".

Izplačilo dnevnic v tuji valuti zaposlenemu pri napotitvi zaposlenega na službeno potovanje izven ozemlja Ruske federacije se izvede na način in v višini, določeni v drugem odstavku 11. odstavka tega pravilnika, ob upoštevanju posebnosti iz 19. odstavka tega pravilnika.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

17. Med potnim časom zaposlenega, poslanega na službeno potovanje zunaj ozemlja Ruske federacije, se dnevnice izplačajo:

A) pri potovanju po ozemlju Ruske federacije - na način in v znesku iz drugega odstavka 11. člena tega pravilnika za službena potovanja na ozemlju Ruske federacije;

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

B) pri potovanju po ozemlju tuje države - na način in v znesku iz drugega odstavka 11. člena tega pravilnika za službena potovanja na ozemlju tujih držav.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

18. Kadar delavec potuje z ozemlja Ruske federacije, se datum prečkanja državne meje Ruske federacije všteje v dneve, za katere se dnevnice izplačujejo v tuji valuti, in ob selitvi na ozemlje Ruske federacije. , datum prečkanja državne meje Ruske federacije je vključen v dneve, za katere se dnevnice izplačujejo v rubljih.

Datumi prečkanja državne meje Ruske federacije pri potovanju z ozemlja Ruske federacije in na ozemlje Ruske federacije so določeni z oznakami mejnih organov v potnem listu.

Kadar je delavec napoten na službeno potovanje na ozemlje 2 ali več tujih držav, se dnevnica za dan prečkanja meje med državami izplača v tuji valuti po normativih, določenih za državo, v katero je delavec napoten.

19. Pri napotitvi delavca na službeno potovanje na ozemlje držav članic SND, s katerimi so sklenjeni medvladni sporazumi, na podlagi katerih mejni organi v dokumentih ne zaznamujejo prečkanja državne meje. za vstop in izstop je datum prečkanja državne meje Ruske federacije določen s potnimi listinami (vozovnicami).

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

V primeru prisilne zamude na poti se dnevnice za čas zamude izplačajo po sklepu vodje organizacije ob predložitvi dokumentov, ki potrjujejo dejstvo prisilne zamude.

20. Delavcu, ki je odšel na službeno potovanje na ozemlje tuje države in se isti dan vrnil na ozemlje Ruske federacije, se izplačajo dnevnice v tuji valuti v višini 50 odstotkov stroškov dnevnic, določenih na predpisan način

Potovalna politika je lokalni regulativni akt, ki ureja vsa vprašanja pošiljanja zaposlenih na službena potovanja. Nova pravila za izdajo službenih potovanj v letu 2016 so znatno poenostavili delo kadrovskih strokovnjakov pri obdelavi vseh dokumentov, potrebnih za potovanje. V tem članku bomo obravnavali, katera vprašanja urejajo Pravilnik o službenih potovanjih 2016.

Iz tega članka se boste naučili:

• katere posebnosti je treba upoštevati pri pripravi Uredbe o službenih potovanjih v letu 2016;
• kateri razdelki so vključeni v vsebino Pravilnika o službenih potovanjih;
• kakšno vlogo ima Uredba o službenih potovanjih pri izračunu plačila za službeno potovanje;
• kako je z uredbo o službenih potovanjih v letu 2016.

Potovalni predpisi 2016: Nova pravila za službena potovanja

Ukinitev dveh dokumentov, potrebnih za službena potovanja: potnega potrdila in zaposlitve, je močno olajšala delo kadrovskih strokovnjakov. Po uveljavitvi je bil postopek izdaje službenih potovanj bistveno poenostavljen. Pravila oblikovanja zahtevane dokumente"O posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja" je še vedno urejena, vendar se je papirno delo kadrovskih strokovnjakov opazno zmanjšalo.

Spremembe delovne zakonodaje neposredno vplivajo na oblikovanje lokalnih predpisov. Če je podjetje razvilo in odobrilo svoje Pravilnik o službenih potovanjih, potem bi jo bilo treba spremeniti v skladu z veljavno zakonodajo.

Upoštevajte, da imajo podjetja še vedno možnost dela po prejšnjem postopku poteka dela, če je to določeno v lokalnem regulativnem aktu, ki ureja postopek pošiljanja zaposlenih na službena potovanja.

Tako na primer nova pravila za obdelavo službenih potovanj delavca ne zavezujejo k sestavi obveznega poročila o opravljeni nalogi. V praksi bi delodajalec želel prejeti potrdilo o nalogi, ki jo opravlja delavec.

Večina podjetij svoje zaposlene vsaj občasno pošilja na službena potovanja. Zakon ne zahteva razvoja Pravilnik o službenih potovanjih, vendar njegova prisotnost v podjetju močno poenostavi številne vidike rednih procesov poteka dela.

Posebni premisleki pri razvoju potovalne politike 2016

razvoj Potovalni predpisi zahteva posebno pozornost do dveh pomembne točke vpliva na paket nadomestil za zaposlene in upravljanje Nadomestilo stroškov. Zaposleni ob odhodu na službeno potovanje pričakuje, da bo njegova nastanitev, potovanje, dnevnica in mobilno povezavo bo plačal delodajalec. Vsakdanja stran potovanja je za zaposlene, ki se pogosto odpravijo na službena potovanja, zelo pomembna. Nelagodje zaradi prisilnega službenega potovanja in dela v nenavadnem okolju je mogoče zmanjšati s povečanjem razreda prevoza ali nivoja hotela, povečanjem dnevnic. To bo zaposlenemu omogočilo, da se osredotoči na opravljanje dela in bo njegovo bivanje na neznanem mestu bolj udobno.

Za delodajalca je pomembno, da skrbno pretehta vse vidike Potovalni predpisi, ki so povezani z medsebojnimi obračuni med njim in zaposlenimi v podjetju.

Priporočena vsebina potovalnih predpisov 2016

Pravilnik o službenih potovanjih Praviloma je sestavljen iz več standardnih delov, ki jih lahko podjetje spreminja glede na svoje potrebe in želje zaposlenih. Razmislite o tipičnih odsekih Potovalni predpisi:

1. Splošne določbe

Ta razdelek je voda in vsebuje seznam osnovnih konceptov. Zabeležiti mora, katera potovanja so priznana kot službena, kdo je zajet v listini, koga je mogoče poslati na službeno potovanje, kdo je odgovoren za odločitev o napotitvi zaposlenega, ali Pravilnik o službenih potovanjih za tuja potovanja ali velja samo za službena potovanja znotraj države. V tem razdelku lahko določite tudi, katera potovanja se ne štejejo za službena: če je delovno mesto zaposlenega povezano s potovalno naravo dela ali se ima med potovanjem možnost, da se dnevno vrača v kraj bivanja.

1. Trajanje službenih potovanj

V tem razdelku lahko določite trajanje potovanja. Pri razvoju Potovalni predpisi delodajalec lahko določi najdaljše in minimalno trajanje službenega potovanja. Pomemben del tega razdelka je opis postopka podaljšanja potovanja: kdo odloča o podaljšanju, katere dokumente je treba izdati, kako plačati stroške, ki nastanejo zaradi podaljšanja potovanja). Podobno morate opisati postopek za predčasno vrnitev s službenega potovanja. poleg tega Pravilnik o službenih potovanjih lahko vsebuje navedbe o tem, kako se določi datum odhoda, prihoda in časa potovanja ter ali je delavec dolžan na dan odhoda oziroma prihoda prisostvovati delu.

1. Pretok dokumentov pri pošiljanju zaposlenih na službena potovanja

Ta del se lahko upravičeno šteje za glavni del Potovalni predpisi. On je tisti, ki ureja vse poslovne procese, povezane s službenimi potovanji. Določiti mora, za koga je odgovoren dokumentiranje napotitev delavca na službeno pot, ki koordinira delo na usposabljanju zaposlenih. To pomeni, da je treba v Uredbi natančno določiti, kdo je odgovoren za izvedbo takih dokumentov, kot so Odredba o napotitvi delavca na službeno pot, delovna razporeditev, potni list, potni dnevnik.

V poglavju Potovalni predpisi pri urejanju poteka dela je treba določiti roke za predložitev vseh dokumentov ob vrnitvi zaposlenega. V istem razdelku je opredeljena oseba, ki je odgovorna za izvedbo dokumentov in potrditev predhodnega poročila.

Preberite več o plačilu službenih potovanj ob vikendih.

1. Garancije ob napotitvi na službeno pot in plačilo napotenega delavca

Ta razdelek obravnava ključno vprašanje v zvezi s službenim potovanjem – plačilo. Delovni zakonik Ruske federacije zagotavlja zaposlenemu ohranitev delovnega mesta in povprečnega zaslužka, ko je napoten na službeno potovanje. AT Pravilnik o službenih potovanjih je treba upoštevati vsa vprašanja v zvezi s potnimi stroški: kakšni stroški se plačajo zaposlenemu na službenem potovanju, kako se določi višina dnevnic, kako se povrnejo vozovnica in telefonskih pogovorov, kako se plačujejo stroški rezervacije in najema stanovanja, kateri dejavniki so odločilni pri izračunu akontacije.

V tem razdelku je treba obravnavati vsa vprašanja v zvezi z morebitno odškodnino. Potovalni predpisi. Če se podjetje odloči, da bo v svoj odškodninski paket vključilo potno doplačilo, mora to biti zabeleženo v ustreznem predpisu. Poleg tega je v tem razdelku treba navesti, kako se določi način dela in počitka na službenem potovanju.

1. Povračilo potnih stroškov

Oblikovanje tega razdelka Potovalni predpisi, praviloma delodajalcu povzroča največje težave, zato ga bomo podrobneje obravnavali. Delodajalec mora določiti seznam in višino stroškov, ki jih podjetje nadomesti za napotenega delavca. Pomembno je navesti, kateri od stroškov se plačajo le pod pogojem primarni dokumenti, in ki - v njihovi odsotnosti. Na seznam stroškov za lažjo registracijo davčno poročanje Vključiti je treba vse, tudi na videz nepomembne stroške. Standardni stroški običajno vključujejo:

• Potni stroški;

Plačilo vozovnice za javni prevoz, na postajo, postajo, pomol, letališče in s tem od njih zavarovalno premijo za obvezno osebno zavarovanje potnikov v prometu, plačilo potnih listin, plačilo taksi storitev in najema avtomobila, plačilo parkirnine, stroške goriva in maziv za posteljnina v vlakih, dovoljena prtljaga.

• Sredstva za dokumentacijo, potrebno za potovanje;

Plačilo za izdajo vizumov, tujih potnih listov, bonov, vabil in drugih podobnih potnih listin, obvezne konzularne in letališke takse, druga obvezna plačila in takse.

• stanovanjski stroški;

Plačilo za najem hotela ali sobe, rezervacije, Dodatne storitve hoteli.

• Stroški mobilne komunikacije;

Po sestavi takšnega seznama se mora delodajalec odločiti o višini morebitnega nadomestila in načinu njegovega izplačila. AT Pravilnik o službenih potovanjih delodajalec naj opiše pristop, ki ga je izbral:

• Nadomestilo stroškov v enaki višini za vse zaposlene v podjetju ali povračilo zneskov glede na delovno mesto;
• Zasvojenost odškodninskih plačil od oddaljenosti službenega potovanja (čas leta, razdalja do cilja, uporabljeni način prevoza);
• Odvisnost plačil od časa, porabljenega na službenem potovanju;
• Uporaba ocen za izračun izplačil.

Pri določanju zneska dnevnice mora delodajalec upoštevati, da dnevno stopnjo določi vsaka organizacija neodvisno, vendar je treba dohodnino odtegniti zaposlenemu od dnevnic nad 700 rubljev v Rusiji in 2500 rubljev v tujini.

1. Dodatni razdelki

Na tipične dodatne odseke Potovalni predpisi poglavji »Pravice, dolžnosti in odgovornosti napotenega delavca« in »Končne določbe«. V teh razdelkih ima delodajalec pravico reševati vsa dodatna vprašanja v zvezi s službenimi potovanji. Primer bi bile vrste disciplinski ukrep in njihove velikosti. Za zamudo pri dostavi ali izvršitvi dokumentov se lahko uporabi kazen; za odsotnost v potnem potrdilu oznak (podpisov in pečatov) organizacije (organizacij), kamor je bil zaposleni napoten.

Treba je opozoriti, da vsa vprašanja niso rešena potovalni predpisi, se bo odločalo na podlagi veljavne zakonodaje.

Registracija Pravilnika o službenih potovanjih 2016

Postopek registracije Potovalni predpisi konča z izdajo odredbe o uveljavitvi tega dokumenta. Po izdaji odredbe je delodajalec dolžan osebje seznaniti z novo uredbo podjetja. To lahko storite na splošen način ali s pomočjo aplikacije s seznamom delovnih mest, za katera je obvezna seznanitev.

Za Pravilnik o službenih potovanjih lahko priložite predloge primarno dokumentacijo sodelujejo pri pretoku dokumentov o tem vprašanju.

Pravilnik o službenih potovanjih se nanaša na enega od pomembnih lokalnih predpisov, potrebnih za delovanje katere koli organizacije. Ureja vsa vprašanja v zvezi s pošiljanjem zaposlenih na službena potovanja. Pravilno sestavljen Pravilnik o službenih potovanjih delodajalca lahko reši pred številnimi težavami, povezanimi z načrtovanjem in plačilom službenih potovanj.

Vzorčni dokumenti:

• Pravilnik o službenih potovanjih
• >Nalog za pošiljanje zaposlenega na službeno pot
• Odredba o odložitvi datuma odhoda delavca (zaposlenih) iz kraja službenega potovanja
• Nalog za odpoved potovanja
• Dopis, ki potrjuje dejstvo, da ste na službenem potovanju, če ni dokazil

Danes v Ruski federaciji obstaja uradni postopek, po katerem bi morala imeti vsaka organizacija normativni dokument, ki ureja postopek napotitve vseh zaposlenih na službena potovanja . To pravilo je obvezen za izobraževalne, državne, otroške, tuje, občinske in druge organizacije in podjetja. Kaj natančno definira ta dokument, in kako naj ga delodajalec razvije, bo govora kasneje.

Uredba o službenih potovanjih s spremembami v letu 2018

Za začetek ugotavljamo, da obvezni obrazec ustanoviti danes ureja ustrezna delovna zakonodaja, in sicer Vladna uredba pod sedanjo številko 729. V 4. členu je zapisano, da mora organizacija, ki jo zastopa delodajalec, vsako leto izdelati lokalni red, s katerim se vodi evidenca o vseh službenih potovanjih zaposlenih. Sama resolucija je priporočilni akt, s katerim država vzpostavi podobno obveznost do organizacije.

V skladu z njim naj bi ta odredba v dispozitivu vsebovala pravila, po katerih se zaposleni napotujejo na službena potovanja. Postopek za to v vsaki posamezni organizaciji je lahko drugačen. V skladu s tem bi morali zaposleni na začetku vedeti, kaj lahko pričakujejo, če jim je dodeljena službena pot.

Pravilnik o službenih potovanjih v proračunski ustanovi

Pogojna poslovna potovanja proračunska organizacija ureja ta določba. To določilo je obrazec, ki se izpolni na območju delodajalca, z obvezno navedbo vseh načrtovanih službenih potovanj za tekoče leto. Tukaj je po odobritvi strošek naveden tudi v razmerju materiala.

Omejitev porabe v vsaki organizaciji je lahko različna in je odvisna od števila zaposlenih, poslanih na službena potovanja. Spremembe določbe o službenih potovanjih so možne le po odredbi uradnega vodje. Morebitni dodatni elementi v dokumentu se prav tako uvajajo le po naročilu uradnega vodje. V Ruski federaciji se napotitev zaposlenih na službena potovanja v dokumentarni obliki odobri z lokalnim ukazom delodajalca.

Pravilnik o službenih potovanjih - vzorec

Da bi bil opisani dokument pravilno sestavljen, je priporočljivo, da se najprej seznanite z njegovim najsplošnejšim vzorcem. Priporočljivo je, da to storite, da se izognete napakam v dokumentu ali netočnosti. Če je papir napačno sestavljen, je lahko razveljavljen.

Pravilnik o službenih potovanjih ne glede na kraj in smer dela, v zvezi z vsakim zaposlenim, naj vsebuje tudi podatke o otroku/otrocih, če obstajajo.

Pravilnik o službenih potovanjih v letu 2018

V letu 2018 je opisani dokument sestavljen v skladu z izrekom Sklepa 729. Tukaj so v dostopni obliki predstavljeni postopki za spreminjanje, izključitev ali dodajanje uradnega zaposlenega v strukturni vzorec, in tudi opisuje splošni red ukrepanje tega lokalnega akta.

Uredba o posebnostih napotovanja zaposlenih na službena potovanja je torej lokalni zakon, saj jo vsaka organizacija razvija le v svojem interesu. Hkrati je treba biti pozoren na vsebino te odločbe. V vseh drugih pogledih delodajalci praktično nimajo bistvenih omejitev.

Odredba o odobritvi določbe o službenih potovanjih - vzorec

Ko je dokument pripravljen v strukturni obliki, ga pogojni delodajalec potrdi z lokalnim naročilom. v javnosti oz izobraževalne organizacije vzorec tega naročila mora biti skladen le z organizacijskimi pravili.

Zato bo v dveh različnih ustanovah oblika naročila različna. Da bi približno razumeli, kako izgleda v praksi, je priporočljivo, da si ga najbolj ogledate splošni vzorec. Uredba 749 z dne 13. 10. 2008 o službenih potovanjih je v začetku leta 2016 doživela določene strukturne spremembe. Zato je priporočljivo, da njegovo vsebino uporabite šele po seznanitvi s trenutnim vzorčnim dokumentom.