Formular de foaie de pontaj. Reguli pentru menținerea unei foi de pontaj simplificate

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. Pentru aceasta, există forme uniforme fișa de pontaj pentru anul 2019 (TURV), aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din 01/05/2004 nr. 1. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, astfel încât angajatorul își poate elabora propriile formulare. Formularul nr. T-13 este folosit cel mai des, deoarece este folosit atunci când prelucrare automată acreditările. Formularul de pontaj pentru 2019 este sugerat mai jos.

Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n, formularul OKUD 0504421 a fost aprobat pentru utilizare de către autorități puterea statului(organisme de stat), organisme locale de autoguvernare, organe de conducere ale statului fonduri extrabugetare, instituții de stat (municipale). Același ordin a determinat procedura de completare și aplicare a acestuia. Vă oferim să alegeți unul potrivit și să descărcați o foaie de pontaj (formular simplu).

Formularul T-12

Formularul T-13

Formular OKUD 0504421

Cum se înregistrează orele lucrate

Pentru orice durata zi de lucru, indiferent de modurile setate, timp de lucru poate fi reflectată în tabelul contabil în două moduri:

• prin metoda înregistrării continue a prezenței și neprezenței la locul de muncă;
• prin înregistrarea doar a abaterilor (absentism, ore suplimentare etc.).

În cazul în care durata zilei de muncă (în tură) este neschimbată, se pot înregistra doar abateri, întrucât termenii contractului de muncă sau regulamentul intern de muncă determină numărul de ore de lucru pentru fiecare zi de muncă.

În cazul în care numărul de ore lucrate în zile diferite (ture) poate fi diferit, de exemplu, în cazul contabilizării sumare a orelor lucrate, trebuie utilizată metoda înregistrării continue. Acest lucru va permite, după încheierea perioadei contabile, identificarea posibilelor muncă peste program, precum și ajustarea implicării ulterioare a salariatului la muncă în limita stabilită pentru această categorie a duratei de ore lucrate.

Inscrierile din fisa de pontaj despre motivele neprezentarii la munca, munca cu fractiune de norma sau la initiativa unui salariat sau angajator, program redus de lucru etc. se fac pe baza unor documente corespunzatoare intocmite (certificat de incapacitate de munca). munca, certificat de indeplinire a atributiilor de stat sau publice, avertisment scris despre simplu, cerere pentru job part-time, acord scris angajat în cazuri stabilit prin lege, etc.).

Cum se completează calendarul (foaia de pontaj) al orelor de lucru pentru 2019

La întocmire, este necesar să se ghideze după Instrucțiunile pentru aplicarea și completarea documentației contabile primare pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 ( denumite în continuare Instrucțiuni). În acest caz, ele sunt folosite. Așadar, atunci când se reflectă cantitatea de timp lucrat, în fața numelui de familie al angajatului se pune un cod alfabetic (I) sau digital (01), iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă munca conform programului cade noaptea, atunci este posibil să completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.

Exemplu de completare a formularului OKUD 0504421

Cine completează foaia de pontaj

Fișa de pontaj, al cărui formular necompletat îl puteți descărca mai sus, este completată de o persoană autorizată. Dacă TURV se desfășoară separat pentru fiecare divizie a organizației, atunci este recomandabil la numire persoana responsabila emite un ordin în care să se indice funcția, prenumele, numele, patronimul salariatului responsabil cu întocmirea pontajului pentru fiecare unitate structurală, precum și a persoanei care îl înlocuiește în absența acestuia.

Exemplu de comandă pentru numirea unui responsabil

Weekend-uri și sărbători în buletinul pentru 2019

Acestea sunt reflectate în conformitate cu, unde toate sărbătorile stabilite și transferurile acestora sunt luate în considerare în conformitate cu Hotărârile Guvernului. Zile libere pentru diferite categorii angajații variază în funcție de programul de lucru stabilit pentru ei. Codul contabil de weekend din document poate fi diferit. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.

Ziua liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-un cod alfabetic (B) sau digital (26). Nu afectează plata fixă muncă.

Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania își reduce rata de muncă pe lună, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, raportul furnizează un cod alfabetic (B) sau numeric (26).

Un alt caz în care compania stabilește o zi liberă suplimentară - angajații pleacă pentru ziua liberă, iar compania plătește în medie aceste zile. Rezultă că pentru zilele lucrate muncitorii primesc un salariu, iar pentru weekendurile plătite suplimentar, salariul mediu. Pentru un astfel de caz, raportul furnizează un cod alfabetic (OB) sau digital (27).

Perioada de păstrare a foii de pontaj

Un astfel de tabel contabil este un document privind personalul referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea afacerilor arhivistice se instituie o perioada speciala de pastrare si anume:

• cinci ani de la sfârşitul anului în care a fost întocmit, dacă s-au luat în calcul doar acei salariaţi care lucrează în condiţii normale de muncă;
• 50 de ani de la data întocmirii TURV, dacă s-a luat în considerare munca salariaților care desfășoară activități periculoase sau periculoase.

Contabilitate si impozite

Pe baza datelor specificate în tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile și diverse beneficii. De asemenea, aceste date afectează plata impozitelor. Să fim atenți la principalele riscuri.

La trecerea controalelor fiscale, inclusiv pentru impozitul pe venit, compania trebuie să furnizeze date fiabile cu privire la numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat pentru a confirma corectitudinea taxelor. În cazul în care se constată încălcări, cuantumul impozitului pe venit indicat în procese-verbale va fi recunoscut ca incorect, ceea ce va atrage după sine aplicarea de penalități.

Din veniturile angajatului, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal al Federației Ruse pentru a utiliza rata de impozitare corectă în calcul. Este buletinul care va putea confirma locația reală a angajatului în țară. Această caracteristică ar trebui să fie luată în considerare în special de către acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, deoarece la trecerea acestor frontiere nu se fac semne în pașaportul cetățeanului. În cazul în care apare o situație discutabilă, societatea va putea dovedi că a aplicat cota corectă, impozitul pe venitul personal reținut și acumulat în totalitate.

Completarea corectă a foii de pontaj garantează companiei capacitatea FSS de a deduce costurile concediului medical, deoarece nu va fi posibilă confirmarea oficială a numărului de zile lucrate, care sunt extrem de importante în calcularea acestor sume.

Fișa de pontaj este concepută pentru a introduce informații despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie să spun că foaia de pontaj nu este strict obligatorie - în principiu, poate fi arbitrară, adică fiecare companie este liberă să folosească propria foaie de pontaj atunci când apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

Fișiere

Cine completează foaia de pontaj

Formularul se completează fie de către un angajat al departamentului de personal, fie de către șeful unitate structurală, sau un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate taxează angajații organizației cu salarii și alte plăți. De fapt, pontajul este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și dacă companiile mici se pot descurca fără el, atunci marile întreprinderi trebuie să țină astfel de evidențe de timp.

În funcţie de sistemul adoptat la întreprindere evidența personalului, fișa de pontaj poate fi formată fie una pentru toți angajații organizației, fie în fiecare departament poate fi păstrată separat.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică în fiecare lună trebuie să întocmiți o nouă copie, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi egal cu numărul de serie al lunii în care a fost creat. Perioada de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj atât electronic, cât și în scris. Totuși, după introducerea tuturor informațiilor necesare, va trebui să fie tipărit în continuare pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristicile formularului

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru a păstra o foaie de pontaj.

Formularul unificat T-13 sau foaia electronică de pontaj este binecunoscută angajaților departamentului de personal. Acesta nu este singurul, dar cu siguranță cel mai comun mod de a urmări orele lucrate. Dacă țineți evidența manual, ar trebui să utilizați Formularul T-12.

Foaia de pontaj este un instrument familiar pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele pentru care nu vă prezentați la serviciu, inclusiv vacanțele studențești în timpul sesiunii, pregătirea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru invaliditate. Perioada pentru care se completează documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

T-13 completat este baza pentru calcularea salariilor.

Format pentru completarea foii de pontaj în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului este aplicat în conformitate cu cerințele interne de întreținere a pontajelor.

În partea de sus este indicată și numele departamentului. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu este responsabilitatea sa) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților se stabilește prin decizia persoanei responsabile. Cea mai comună sortare este alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă opțiunea de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

EU SUNT- (de prezență) zi lucrătoare,
V- zi libera,
DIN- concediu de odihna,
RP- prezența la vot în ziua liberă (se lucrează liber),
LA- călătorie de afaceri,
PC- Instruire,
Avea — concediu de studii cu un apel de la o instituție de învățământ,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcaj am pus numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5, rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătate a lunii. În coloana 6, rezumăm valorile și obținem cifra finală a lucrării pentru luna.

Numărul de ore pentru C, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în a patra coloană. Există coloane 10-13 pentru aceasta.

Contabilizarea zilelor de boală, vacanțe sau alte absenteism

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Formatul specific de umplere nu este prevăzut de lege.

Denumirea X arată că nu ținem cont de această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru luni cu 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de taxe. Exemplul nostru folosește coduri:

• 2000 - Ziua de lucru comună,
• 2300 - concediu medical (indemnizație de invaliditate),
• 2012 - concediu de odihna.

Solutie alternativa

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivul omisiunilor. Coloana 4 indică doar 2 coduri:

• EU SUNT- zi de lucru,
• N- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă prin faptul că nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

1. Cum completez T-13 pentru personalul care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi considerate ca lucrători (I) sau pot fi considerate ca pregătire avansată (PC). Rata de plată poate varia, de asemenea.

2. Codul I poate avea o valoare pentru mai mult de 8 ore?

Da. Poate, dacă există o comandă specială pentru programul prelungit de lucru. Orele suplimentare pot fi marcate cu un C.

3. Care este diferența dintre foile de pontaj T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. Al doilea este electronic... Multe departamente de contabilitate au trecut acum la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, trebuie mai întâi să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet cu codul OKPO (trebuie să-l luați din documentele de înregistrare), statut organizatoric și juridic (IP, LLC, CJSC, OJSC), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi trebuie să introduceți în coloana corespunzătoare numărul documentului pentru fluxul de documente intern și, de asemenea, să indicați perioadă de raportare care ia în considerare foaia de pontaj dată.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include coduri alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare despre angajați, precum și decriptarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. Dacă specialiștii departamentului de personal au nevoie să introducă câteva coduri suplimentare în această formă de raport, acestea pot fi dezvoltate independent și introduse în acest tabel.

Urmărirea timpului în T-12

Această secțiune din raportul este cea principală - în ea este înregistrat timpul de lucru. În primul rând, trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi, în a doua - numele complet (de preferință numele complet și patronimul, astfel încât să nu existe confuzii și greșeli). În a treia coloană, trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului care i-a fost atribuit în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Există două rânduri pentru fiecare angajat în bilanțul - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența locului de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este imediat necesar să se indice motivul neprezentării la la locul de muncă dacă a fost instalat unul.

Motivul este indicat în linia superioară vizavi de numele complet al angajatului, iar în linia de jos - numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula inferioară poate fi lăsată goală.

Următorul pas este să se calculeze numărul total de ore și zile efectiv lucrate pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului, rezultatul calculelor pentru luna.

În același timp, ar trebui să monitorizați cu atenție dacă numărul total de zile calendaristice dintr-o lună coincide cu volumul de muncă, zilele libere și vacanțele indicate pentru fiecare angajat.

De spus că uneori persoanele responsabile cu completarea foii de pontaj introduc în aceasta doar acele informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Totuși, această opțiune poate duce la erori de personal și de contabilitate, așa că nu este indicat să o folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția și, de asemenea, să semneze în celulele corespunzătoare cu o decodare obligatorie. Foaia de pontaj trebuie aprobată și de șeful unității structurale sau directorul întreprinderii - tot cu indicarea funcției și o semnătură cu decriptare. Ultimul lucru de introdus este data la care a fost completată foaia de pontaj.

Ce formulare sunt aprobate pentru ținerea evidenței orelor de lucru? Cum să completezi corect un formular simplu de participare la timp? În acest articol vă vom spune cum să completați corect formularele de documente. De asemenea, puteți descărca un formular simplu de pontaj de pe site-ul nostru.

Foaie de pontaj pe o singură foaie

Formularul de foaie de pontaj pe o foaie de Excel A4 în formularul nr. T-13 începe cu informații despre angajator:

1. Numele companiei
2. Cod OKPO
3. Numele subdiviziunii (dacă există).

Când nu te poți descurca fără formularul T-13,

Fișa de pontaj, un formular descărcat pe o singură foaie A4, care este disponibil pentru descărcare pe acest site, conține o listă a tuturor angajaților fiecărei întreprinderi sau departament. Numele complet al fiecărui specialist trebuie indicat complet. La completarea documentului în rândurile 1 și 3 de sus cu cod digital sau literă, se introduce motivul absenței/prezenței. Rândurile 2 și 4 indică numărul total de ore lucrate și ore petrecute.

Foaie de pontaj simplificată

Forma foii de pontaj, simplificată în Word și excel sub forma T-12, este păstrată într-un singur exemplar. Există 2 opțiuni pentru completarea acestui document:

1. Formularul indică prezența și absențele angajaților
2. În document sunt înregistrate doar abaterile, și anume timpul de nefuncționare și omisiunile de lucru.

În orice caz, excel simplificat conține 2 tipuri de informații:

1. Un cod numeric sau alfabetic care indică dacă un angajat a fost prezent sau nu la locul de muncă
2. Numărul total de ore petrecute de specialist la locul de muncă.

Formularul completat al fișei de pontaj, simplificat, de descărcat gratuit, care este disponibil pentru descărcare pe această pagină, este transferat la departamentul de contabilitate.

Pentru ce se folosește foaia de pontaj

Contabilitatea orelor lucrate nu este un capriciu al angajatorilor, ci o datorie prevazuta in legislatia muncii. Păstrați înregistrări nu numai entitati legale, dar deasemenea antreprenori individuali... În acest scop, Goskomstat a dezvoltat 2 formulare - nr. T-12 și nr. T-13.

Forma fișei de evidență a timpului de lucru a fost aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică la 05 ianuarie 2004. Acest document ajută la:

1. Urmăriți timpul în care angajatul a lucrat la întreprindere
2. Monitorizați modul în care este respectat program de lucru
3. Obține dovada oficială a cât timp a lucrat fiecare subordonat la întreprindere pentru a calcula salariile și a întocmi rapoarte statistice.

Puteți descărca un formular de cuvânt necompletat de pe site-ul nostru web, care permite contabilului să confirme legalitatea taxelor pentru o anumită sumă. Acest document este foarte important și pentru angajații departamentului HR, deoarece vă permite să aflați în ce zile angajatul a lipsit și a fost prezent la serviciu pentru a-i aplica o penalitate.

Fișa de pontaj, pe care o puteți descărca gratuit în excel de mai jos, este înscrisă de legislația muncii la documentele pe care salariatul concediat le primește la cerere.

Priveste filmarea

Activitatea antreprenorială presupune respectarea unui număr mare de reguli delegate prin lege. Pe de o parte, aceste reguli se referă la relațiile cu reprezentanții agentii guvernamentale, pe de altă parte, cu angajații angajați. Pentru a evalua în mod obiectiv munca angajaților, legea impune entităților comerciale să păstreze o fișă de pontaj (o formă simplificată este prezentată mai jos). În acest scop, au fost elaborate formulare speciale. Umplerea lor este supusă unei anumite ordine.

Orarul

Orarul este o cerință Codul Muncii RF. Se aplică tuturor entităților comerciale, indiferent de forma lor de proprietate, fie că este vorba de un antreprenor individual sau de o organizație. Într-o companie, foaia de pontaj a unui angajat este responsabilitatea departamentului de resurse umane sau a unui oficial desemnat. Un antreprenor individual are dreptul de a o conduce personal. De asemenea, în practică, este angajat un angajat separat - un cronometru. Lipsa acestui document este motivul pentru aplicarea unei sancțiuni administrative asupra șefului sau funcționarului.

Formularul oferă informații despre activitatea de muncă a angajaților. Acesta reflectă informații despre zilele de lucru ale fiecărui angajat, absența acestuia la anumite date și motivele absenței acestora. Documentul poate fi păstrat în două moduri:

• Umplere zilnică;
• Introducerea informațiilor dacă este necesar. De exemplu, dacă un angajat nu se prezintă la serviciu sau întârzie.

Întocmirea unei foi de pontaj este de importanță practică. Informațiile reflectate în acesta sunt luate în considerare în următoarele cazuri:

• obiectivitatea calculelor la calcul salariile;
• contribuie la respectarea disciplinei muncii;
• stabilește standardul pentru orele de lucru pe săptămână;
• ajută la determinarea orelor suplimentare;
• servește ca indicator al activității afacerilor în zilele de sărbători și weekend.

Astfel, contabilul folosește foaia de pontaj pentru a determina legalitatea salariilor acumulate, Departamentul de personal are posibilitatea de a urmări indicatorii de performanță ai angajatului și, dacă este necesar, de a justifica colectarea sau, dimpotrivă, bonusul.

În plus, în timpul controalelor efectuate de inspectoratul de muncă, primul pas este studierea formei foii de pontaj, simplificată sau tipică.

Nu există un orar cu privire la formular reguli stricte... Fiecare companie are dreptul de a-și folosi propria formă sub orice formă. Din partea statului, există doar o recomandare - un formular elaborat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Nu este greu să-l conduci.

Organizațiile bugetare utilizează un formular special dezvoltat Nr. 0504421. Tipurile de formulare destinate tuturor celorlalți sunt împărțite în două: T-12 și T-13.

T-12 este mai util pentru contabilitate, deoarece conține datele necesare pentru salarizare. T-13 este utilizat atunci când timpul de lucru este înregistrat automat. În astfel de organizații, angajații sunt marcați prin afișarea permiselor sau introducerea de carduri speciale la intrare.

O formă simplificată de foaie de pontaj în Excel poate fi descărcată de pe site-ul nostru (la sfârșitul articolului) și utilizată în scopuri de producție.

Având în vedere faptul că T-13 este folosit pentru sisteme automatizate, procedura de completare a formularului T-12 este supusă studiului.

Procedura de înregistrare a pontajului în practică

Informațiile sunt introduse într-o formă oarecum criptată - folosind denumiri de litere prescurtate. Lista plina iar sensul abrevierilor este indicat pe formularele standard.

Completarea antetului foii de pontaj și a primelor trei coloane implică introducerea următoarelor informații:

• denumirea companiei/antreprenorului individual;
• Departamentul;
• datele angajaților;
• numărul de personal al angajaților;
• numărul documentului în fluxul de documente intern;
• perioadă de raportare;
• denumiri si coduri.

Weekend-urile, concediile medicale, absențele fără un motiv întemeiat și neprezentarea sunt afișate în paragrafele 4,5,6 și 7. Este important de reținut că fiecare marcaj de pe buletinul de calificare trebuie să aibă un document care să confirme veridicitatea acestuia. De exemplu, dacă un angajat nu a mers la muncă din cauza unei boli, atunci pentru zilele marcate este necesar concediu medical... Dacă se observă că angajatul a lucrat ore suplimentare într-o anumită zi, atunci la această marcă trebuie atașat un ordin de la conducere.

Legende în foaia de pontaj

Pentru comoditate și claritate a informațiilor, formularul nu este completat descriere detaliata, dar denumiri și coduri scurte. Simbolurile foii de pontaj sunt descifrate după cum urmează:

• durata schimbului de zi - „I”, cod de desemnare - 01;
• tura de noapte va fi afișată sub forma literei „H” și sub numărul 02;
• activitatea de muncă a salariatului într-o zi liberă sau sărbătoare se înregistrează la numărul 03 și se notează „RP”;
• informațiile despre volumul de muncă prestată de salariat în timpul orelor de lucru sunt marcate cu litera „C” și este atribuit codul 04;
• dacă firma practică un program de lucru rotativ, atunci acesta se înscrie cu denumirea „VM” la numărul 05;
• călătoriile de afaceri sunt marcate sub numărul 06 și cu litera „K”;
• în cazurile în care un angajat este trimis la formare cu scopul de a-și îmbunătăți calificările și, în același timp, este eliberat de la muncă, pe formular se pune semnul „PC” și se numerotează ca 07;
• dacă articolul anterior implică o călătorie în alt oraș, atunci este scris „PM” la numărul 08;
• când vine timpul concediului, fiecare angajat are în fața numelui său un marcaj „OT” cu numărul 09;
• dacă angajatul merită concediu suplimentar, apoi - "OD" - 10;
• dacă angajatul a îndeplinit sarcinile de stat, atunci este necesar să se marcheze cu litera „G”;
• Desemnările scrisorilor din foaia de pontaj folosesc litera „B” pentru a înregistra absența unui angajat din cauza sarcinii;
• timp după nașterea copilului și înainte de începerea lucrului - „SAU”;
• decodificarea „ОЖ” în buletinul de evaluare înseamnă îngrijirea unui copil care are mai puțin de 3 ani;
• dacă angajatul a lipsit de la programul de lucru - „P”;
• decodificarea „NN” în buletinul de evaluare - neprezentarea la locul de muncă fără a detalia motivele. Desemnarea se pune apoi până la clarificarea motivului, după - codul motivului;
• dacă angajatul a convenit anterior cu privire la o neprezentare la conducere, atunci se pune pictograma „A”;
• concediu acordat în legătură cu studii - „OU”;
• numărul de ore efectiv lucrate - „F”.

Pentru a vă familiariza cu versiunea completă a desemnării, vă recomandăm să descărcați o foaie simplă a foii de pontaj pe resursa noastră și să o folosiți în propriile scopuri.

Există, de asemenea abordare alternativă pentru a completa formularul. Un formular simplificat de foaie de pontaj permite înregistrări nedetaliate. În astfel de cazuri, înaintea numelui salariatului pot fi indicate doar două coduri: norma zilei de lucru și zilele de absență. Concediul medical nu este afișat aici. În practică, această metodă este descurajată de contabili, deoarece lipsa informațiilor poate duce la erori în contabilitatea salariilor.

Diferența dintre formularele de muncă pentru o lună: T-12 și T-13

Variabilitatea managementului documentelor ridică întrebări înainte oficiali... De exemplu, cum se completează foaia de pontaj?

Pentru început, ar trebui clarificat încă o dată că T-12 reflectă prezența lucrătorilor și este completat manual. T-13 este condus electronic. În practică, T-13 devine de preferat, deoarece document electronic simplifică calculele.

Trebuie avut în vedere faptul că metoda de completare a formularelor nu implică reguli stricte. Dar informațiile de bază ar trebui să fie reflectate într-un mod care să fie înțeles pentru specialiști. Abordarea corectă este cea în care formularele se completează zilnic, prin verificarea fiecărui angajat de pe listă, și nu prin fixarea abaterilor - marcarea omisiunilor și absenteismului. Aceasta va fi o informație cât se poate de obiectivă.

Când fișa de pontaj este completată, informațiile despre angajatul responsabil sunt indicate în partea de jos. Documentul se aprobă de către șeful sau șeful unității structurale, iar abia atunci se înscrie în el data completării formularului.

Legea muncii obligă angajatorii să țină evidența timpului lucrat de angajați. Orele lucrate ar trebui luate în considerare de către organizații, indiferent de statutul juridic, și întreprinzătorii individuali. În special pentru aceasta, Goskomstat a dezvoltat și aprobat Formularele Fișei de pontaj N T-12 și N T-13.

Iată instrucțiuni pentru completare, care vă vor ajuta să reflectați corect datele și să utilizați rațional foaia de pontaj.

Pentru ce este o foaie de pontaj?

Fișa de pontaj, aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1, ajută departamentul de personal și departamentul de contabilitate al întreprinderii:

• luați în considerare timpul lucrat sau nelucrat muncitor angajat;
• monitorizează respectarea programului de lucru (prezență, neprezentare, întârziere);
• să aibă informații oficiale despre timpul lucrat de fiecare angajat pentru calcularea salariilor sau întocmirea rapoartelor statistice.

Acesta îl va ajuta pe contabil să confirme legalitatea acumulării sau necumpărării salariilor și compensațiilor pentru fiecare angajat. Ofițer de personal - să urmărească prezența și, dacă este necesar, să justifice sancțiunea aplicată angajatului.

Foaia de pontaj se referă la formele de documente care sunt eliberate angajatului la concediere împreună cu cartea de munca la cererea sa (articolul 84.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De menționat că formele unificate ale tabelelor N T-12 și N T-13 din 1 ianuarie 2013 nu sunt necesare pentru utilizare. Cu toate acestea, angajatorii sunt obligați să țină evidențe (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizațiile și antreprenorii individuali pot folosi alte metode pentru a controla timpul petrecut de angajați la locurile lor de muncă. Dar, de fapt, formatul formularului dezvoltat de Gostkomstat este destul de convenabil și continuă să fie folosit peste tot.

Cine menține foaia de pontaj în organizație

Conform Ghidurilor pentru utilizarea și completarea formularelor documentelor contabile primare:

• fișa de pontaj pentru anul 2019 se întocmește și se menține de către o persoană împuternicită;
• şeful secţiei şi angajatul semnează documentul serviciul de personal;
• după care se transferă la departamentul de contabilitate.

După cum vedem, regulile nu stabilesc poziția angajatului care păstrează pontajul. Conducerea are dreptul de a numi pe oricine să îndeplinească această sarcină. Pentru aceasta se emite un ordin în care se indică funcția și numele responsabilului. Dacă ordinul de numire a unui astfel de angajat nu este emis, atunci obligația de a ține evidența trebuie specificată în contract de muncă... În caz contrar, este ilegal să ceri unui angajat să țină evidențe. V organizații mari un astfel de angajat este numit în fiecare departament. Acesta completează un formular în termen de o lună, îl dă șefului secției spre semnare, care, la rândul său, după verificarea datelor, depune formularul la ofițerul de personal. Un angajat al departamentului de personal verifică informațiile, completează documentele necesare activității sale pe baza acesteia, semnează foaia de pontaj și o transmite contabilului.

În firmele mici, un lanț atât de lung nu este urmat - foaia de pontaj este păstrată de un lucrător al personalului și apoi transferată imediat la departamentul de contabilitate.

Care este diferența dintre formularele N T-12 și N T-13 ale foii de pontaj

Există două forme aprobate de subiecte, una dintre ele (T-13) este utilizată în instituții și companii în care este instalat un turnichet special - sistem automat controlul prezenței angajaților. Iar formularul T-12 este considerat universal și conține, în plus, o Secțiune 2 suplimentară. Poate reflecta plățile către angajați pentru salarii. Dar dacă firma efectuează decontări cu personal ca specii separate contabilitate, secțiunea 2 rămâne pur și simplu goală.

Completarea foii de pontaj

Există două moduri de a completa foaia de pontaj:

• umplutură solidă - în fiecare zi se notează toate prezența și absenteismul;
• completarea prin abateri - se notează doar sosiri târzii, neprezentări.

De exemplu, vom oferi instrucțiuni pentru completarea formularului T-13 folosind metoda de umplere continuă.

Pasul 1 - denumirea organizației și unității structurale

În partea de sus, introduceți numele companiei (numele complet al IP-ului) și numele unității structurale. Acesta ar putea fi un departament de vânzări, un departament de marketing, Departament de productie etc.

Pasul 2 - Cod OKPO

OKPO - clasificator integral rusesc intreprinderi si organizatii. Conținut în bazele de date Rosstat, este format din:

• 8 cifre pentru persoane juridice;
• 10 cifre pentru antreprenorii individuali.

Pasul 3 - numărul documentului și data întocmirii

• Numărul documentului este atribuit în ordine.
• Data de compilare este de obicei ultima zi a lunii de raportare.

Pasul 4 - perioada de raportare

Foaia de pontaj se preda pentru luna - perioada de la prima pana la ultima zi a lunii august in cazul nostru.

Pasul 5 - informații despre angajați

Se completează un rând separat pentru fiecare angajat al departamentului.

• Numărul de serie din buletinul de calificare.
• Numele și funcția angajatului.

• Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal și este utilizat în toate documentele contabile interne. Este reținut de angajat pe toată perioada de muncă în organizație și nu este transferat unei alte persoane timp de câțiva ani după concediere.

Pasul 6 - informații despre prezențe și numărul de ore

Pentru a completa informații despre prezența și absenteismul angajaților, sunt folosite simboluri abreviate. O listă a acestora o veți găsi la sfârșitul articolului într-un paragraf separat. În exemplul nostru, pentru angajatul Petrov A.A. 4 abrevieri folosite:

• I - prezența (în cazul prezenței, numărul de ore lucrate se înregistrează în celula inferioară);
• Într-un weekend;
• K - călătorie de afaceri;
• OT - vacanță.

Pasul 7 - numărul total de zile și ore pentru lună

• În coloana a 5-a, indicați numărul de zile și ore lucrate pentru fiecare jumătate de lună.

• În coloana a 6-a - numărul total de zile și ore pe lună.

Pasul 8 - informații despre salarizare

Codul tipului de salariu definește un anumit tip de plată în numerar, criptat în numere. Pentru o listă completă de coduri, consultați sfârșitul articolului. Exemplul folosit:

• 2000 - salariu (salarii);
• 2012 - plata concediului.

• Cont corespunzător - un cont contabil din care sunt anulate costurile tipului specificat de remunerație. În cazul nostru, contul de anulare a salariilor, plăților de călătorie și plăților de concediu este același.

• Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore lucrate pentru fiecare tip de salariu. În cazul nostru, zilele de prezență și călătoriile de afaceri sunt trecute în celula de sus, iar zilele de vacanță sunt în celula inferioară.

Dacă un singur tip de remunerație (salariu) este aplicabil tuturor angajaților pe parcursul lunii, atunci codul tipului de plată și numărul de cont sunt scrise în partea de sus, coloanele 7 și 8 sunt lăsate necompletate, indicând doar zilele sau orele lucrate. în coloana 9. Astfel:

Pasul 9 - informații despre motivele și ora de neprezentare

Coloanele 10-12 conțin codul motivului absenței și numărul de ore de absență. În exemplul nostru, angajatul a lipsit timp de 13 zile:

• 3 zile - din cauza unei călătorii de afaceri;
• Am fost in vacanta de 10 zile.

Pasul 10 - semnăturile persoanelor responsabile

Bilanțul se semnează la sfârșitul lunii:

• salariatul responsabil de întreținere;
• șeful departamentului;
• muncitor de personal.

Cum să marcați vacanțele în foaia de pontaj

Înainte de a marca vacanța în foaia de pontaj, este important să cunoașteți următoarele puncte:

• ce fel de vacanță să lași jos;
• perioada de concediu - de la ce la ce data se odihneste angajatul;
• prin ce metodă se completează foaia de pontaj - solide sau se înregistrează numai abateri.

Diferite tipuri de concedii sunt indicate în buletinul cu următoarele abrevieri:

	încă o vacanță plătită
	suplimentar plătit
	administrativ (fara economisirea salariului)
	educațional cu salvare RFP
	formare la locul de muncă (zi scurtată)
	educațional fără a economisi salariul
	pentru sarcină și naștere
	pentru îngrijirea unui copil de până la 3 ani
	fără a economisi salariul în cazurile prevăzute de lege
	suplimentar fără a economisi salariul

Când utilizați ambele metode de completare a foii de pontaj simbol concediul se acordă pentru fiecare zi în care salariatul este absent. Doar că atunci când se folosește metoda continuă, restul zilelor sunt umplute cu prezențe (cod condiționat „I”), iar cu metoda contabilizării abaterilor rămân goale.

Alte denumiri și coduri din buletinul de calificare

Iată literele folosite în foaia de pontaj sub formă de tabele.

Prezența la locul de muncă:

Absența de la locul de muncă:

	incapacitate temporară de muncă (concediu medical) cu plata indemnizaţiilor
	incapacitate temporară de muncă fără plata indemnizaţiilor
	timp de lucru mai scurt în cazurile prevăzute de lege
	absenteism forțat în caz de suspendare ilegală (concediere)
	neprezentarea în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat (publice).
	absentism fără motiv bun
	cu jumătate de normă
	weekenduri și sărbători zile nelucrătoare
	zi liberă suplimentară plătită
	zi liberă suplimentară neplătită
	grevă
	motiv neclar pentru neprezentare
	oprire din vina angajatorului
	nefuncţionare din motive independente de controlul oricui
	nefuncţionare din vina salariatului
	suspendare de la muncă (plătită)
	îndepărtare fără păstrarea salariului
	suspendarea muncii atunci când salariul este întârziat

Vom da numai codurile digitale de bază ale tipurilor de salarii (Lista completă- în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13.10.2006 N SAE-3-04 /):

Eșantion de foaie de pontaj completată