Nemojte imati sredstva za daljinski rad koju obezbjeđuje osoblje. Radnici na daljinu: šta računovođa treba da zna

Sve veća popularnost poslodavaca je zapošljavanje radnika koji rade na daljinu. Ovo je zgodan oblik odnosa u slučajevima kada postoje karakteristike radna aktivnost omogućavaju vam da radite sa distance.

Registracija udaljenog radnika - osnovne odredbe

Radnici na daljinu – nova kategorija osoblja koje obavlja svoje radne obaveze izvan kancelarijskih zidova. Za poslodavca je to neosporne prednosti. Nema potrebe za održavanjem velike kancelarije, jer je i opremanje radnog mesta skupo. Mnogo je zgodnije zaposliti kvalifikovanog stručnjaka koji može raditi od kuće, ispunjavajući uslove ugovora o radu.

Regrutacija udaljeni zaposlenik moraju biti pripremljeni u skladu sa važećim zakonom. Takvi radnici se nazivaju slobodnim profesijama ili radnicima na daljinu. Obično se na takav posao poziva kategorija zaposlenih, čije dužnosti nisu vezane za bliski kontakt sa drugim stručnjacima. Računovođe, advokati, dizajneri, programeri i još neki zaposleni.

Registracija udaljeni zaposlenik regulisano Zakonom o radu Ruske Federacije. U nedavnoj prošlosti izvršene su izmjene i dopune zakonodavstva koje reguliše odnos proces rada na daljinu. Zaposleni imaju mogućnost službene registracije uz isplatu zarada i odbitak dospjelih poreza, penzijskih doprinosa (vidi).

Od 2013. godine izmjene i dopune Zakona o radu omogućile su formalizaciju rada na daljinu. Oblik odnosa u ovom slučaju između poslodavca i zaposlenog je ugovor o radu na daljinu. Svi zahtjevi po ovom pitanju mogu se naći u članu 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ne znaju svi poslodavci kako se prijaviti za udaljenog radnika. Za sklapanje ugovora o radu potrebno je uzeti u obzir neke karakteristike:

Danas je mnogim preduzetnicima isplativije zaposliti udaljenog radnika. Norma zakonodavstva omogućava formalizaciju udaljenih radnika prema dva različita sporazuma:

• Zaključite ugovor o radu u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.
• Zaključiti građanski ugovor(za pružanje usluga, ugovor o djelu, ugovor o obavljanju poslova).

Druga vrsta ugovora je poželjna, ako je potrebno, za obavljanje jednokratnih kratkoročnih poslova. Po okončanju odnosa sastavlja se akt o obavljenom radu prema kojem se isplaćuje naknada.

Zanimljiva činjenica! Najnoviji kultni primjer ekspanzije rada na daljinu je prevođenje mobilni operater"Beeline" značajan deo svojih zaposlenih radi van kancelarije. Do kraja ove godine kompanija može da prebaci na daljinski režim od 50 do 70 odsto zaposlenih. U Tinkoffu značajan dio zaposlenih već radi van kancelarije.

Zaključivanje ugovora o radu prema članu 49.1 radnog zakonodavstva ima smisla za dugoročnu saradnju. U tom slučaju poslodavac mora učiniti sljedeće:

• Zaključiti ugovor o radu ().
• Upoznati zaposlenog sa dokumentacijom za rad.
• Izdati svu dokumentaciju koja će biti potrebna za obavljanje poslova.

Smatra se da je sporazum stupio na snagu nakon što ga potpišu obje strane. Zaposleni mora imati jednu kopiju dokumenta, to je obavezno. Po želji se upisuje radna evidencija. To možete učiniti lično ili poslati radnu knjižicu organizaciji poštom.

Zanimljiva činjenica! Naučnici su otkrili da je kod onih koji rade kod kuće rizik od razvoja stresa i domaćih sukoba veći nego kod "kancelarijskog planktona".

Osobe koje rade po ugovoru o radu na daljinu podliježu svim uslovima i pogodnostima kao i za ostale kategorije zaposlenih. Imaju pravo na odlazak, naknadu za bolovanje, porodiljsko odsustvo itd.

Za otpuštanje radnika, bez obzira na oblik rada, postoje opšta pravila. Zakonodavstvo štiti interese zaposlenika, otpuštanje je regulisano članom 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Razlozi za prestanak radnog odnosa su grubi prekršaji disciplina, neispunjavanje obaveza iz ugovora, odavanje poslovne ili službene tajne koja je postala poznata tokom obavljanja dužnosti i drugo.

Na zahtjev poslodavca, razlozi za otpuštanje radnika se ogledaju u zatvorena listaČlan 5, dio 1, čl. 81.TK:

• izostanak bez dobri razlozi(bit ćete zainteresovani :).
• Disciplinski postupak.
• Obavljanje posla, izgled poslodavca u stanju intoksikacija alkoholom upotreba narkotika ili toksičnih supstanci.
• Davanje lažnih informacija poslodavcu.
• Krađa gotovine ili drugih vrijednih stvari.
• Gubitak povjerenja u zaposlenog od strane poslodavca.

Istovremeno, Zakon predviđa ograničenja za otpuštanje više kategorija lica. Majka sa maloljetnom djecom ne može dobiti otkaz ako nema drugih hranitelja. Zaposlenik na bolovanju ili liječenju može dobiti otkaz nakon oporavka. Trudnice se otpuštaju samo ako pravno lice koje je zaposlilo uposlenicu prestane da postoji.

Zanimljiva činjenica! 42% zaposlenih koji stalno rade od kuće ili na više lokacija priznalo je da ima problema sa spavanjem.

Za otpuštanje udaljenog radnika, razlog za otpuštanje je razlog naveden u ugovor o radu prilikom prijave za posao. Poslodavac, prije sklapanja ugovora o radu za zapošljavanje udaljenog radnika, mora razumno razmotriti razloge za otpuštanje (vidi).

Jedino ograničenje može biti odsustvo zaposlenog zbog bolesti. Može biti otpušten tek nakon što se vrati na posao radi oporavka.

Pročitajte o prednostima korištenja udaljenih timova zaposlenika i pravilnog upravljanja osobljem koje radi na daljinu!

Ako zaposlenika zaposli organizacija koja će raditi na daljinu, odnosno raditi van ureda kompanije, onda postoje dva načina da se s njim ozvaniči radni odnos. Ovo bi mogao biti zaključak ugovor o radu o radu na daljinu ili kod kuće. Detaljnije ćemo razmotriti razlike između ove dvije vrste zapošljavanja za udaljene zaposlenike u našem članku.

Rad na daljinu i rad kod kuće: razlike, sličnosti, zakonski zahtjevi

Sve danas više radnika"idite na internet" i počnite raditi na daljinu putem interneta. Web dizajneri, copywriteri, menadžeri, programeri, konsultanti i predstavnici mnogih drugih profesija sada imaju priliku da rade od kuće i sa bilo kog mjesta u svijetu.

Za poslodavce registracija takvih radnika „na daljinu“ ima niz značajnih prednosti. Na primjer, nema potrebe da iznajmljujete kancelariju da biste zadržali osoblje, kupili kancelarijski namještaj, kancelarijsku opremu, platili javna komunalna preduzeća i plaćaju poreze. Danas predstavnici mnogih profesija mogu jednostavno raditi na daljinu, ali istovremeno i službeno biti u osoblju kompanije.

Koncept "kućnog rada" dugo je postojao u Zakonu o radu zemlje, ali je u proljeće 2013. godine stupio na snagu Federalni zakon br. 60-FZ, koji je izmijenio određene zakonodavne akte. Ruska Federacija. Konkretno, Zakon o radu Ruske Federacije dopunjen je poglavljem 49.1 pod nazivom „Osobine regulisanja rada radnika na daljinu“. Tako je uveden novi koncept „rad na daljinu“. Rad na daljinu ima niz pravne karakteristike i bitne razlike od zadaća. Pogledajmo ih u tabeli.

Općenito, stručnjaci primjećuju da poslodavac ima pravo samostalno izabrati opciju formalizacije radnog odnosa sa svojim udaljenim radnikom, ovisno o specifičnostima njegovog posla u svakom pojedinom slučaju. Obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke za poslodavca. Ali postoje neke tačke na koje bi poslodavci trebali obratiti pažnju kada formaliziraju radni odnos sa udaljenim zaposlenima.

Važno je zapamtiti!

Mnogi poslodavci postavljaju sebi pitanje: da li je mjesto gdje radi udaljeni radnik posebna strukturna jedinica organizacije? Ovo pitanje je važno prvenstveno zbog toga što, u vezi sa nastankom posebne strukturne jedinice, poslodavac ima nova dužnost za plaćanje poreza i registraciju kod poreskih organa takve jedinice. U skladu sa Poreskim zakonikom zemlje, stacionarna radna mjesta moraju se otvoriti na lokaciji posebne strukturne jedinice. Radno mjesto je stacionarno ako se stvara na period duži od mjesec dana. Ali jeste radno mjesto daljinski radnik stacioniran?

Na osnovu definicije date u članu 312.1 Zakon o radu zemljama, daljinski rad nema znakova rada posebnog odjeljenja organizacije, što znači da sklapanje ugovora o radu na daljinu sa zaposlenim ne dovodi do nastanka posebnog odjeljenja. Stoga nije potrebno registrovati radnika na daljinu kao posebnu strukturnu jedinicu kompanije kod poreskih organa.

Došlo je do izmjena u Zakonu o radu. Sada ima novo poglavlje koje reguliše odnose između poslodavaca i radnika na daljinu 1 . Kakav je praktični značaj ovakvih promjena, kao i ko se može svrstati u radnike na daljinu, pročitajte u članku.

Trenutno stotine hiljada ljudi radi van lokacije kancelarija poslodavaca. Češće su radnici na daljinu dizajneri, programeri, prevodioci, analitičari koji se bave internet trgovinom i slično, što ne zahtijeva prisustvo u kancelariji poslodavca. Donedavno se takvi odnosi jednostavno nisu mogli formalizirati ugovorom o radu koji odgovara realnosti postojećih odnosa. Kao rezultat toga, takve aktivnosti su formalizirane prema nekoliko opcija: kao kod kućnog radnika (što najvjerovatnije nije odgovaralo stvarnosti, budući da domaći zadatak podrazumijeva proizvodnju nekog proizvoda), ili su takvi radni odnosi „zataškani“ građanskopravnim ugovorima, ali se dešavalo i da radni odnosi uopšte nisu formalizovani.
Rizici ovakvih "neformiranih" odnosa pali su na pleća obje strane, ali je zaposlenik bio u manje zaštićenoj poziciji. Ugovori sa poslodavcem o platama i uslovima rada nisu potkrijepljeni bilateralnim dokumentom, te su, shodno tome, licu lišene garancije za obećanu zaradu, penziju i socijalnu zaštitu. Ukoliko je poslodavac imao potrebu da zastupa svoje interese u drugom regionu, bilo je potrebno registrovati posebnu diviziju kompanije, što je podrazumevalo troškove zakupa, opremanja kancelarije svim potrebnim itd. Sve to je poslodavcu nametalo često neplaćeno finansijski troškovi. Stoga su mnoge kompanije bježale od registracije takvog legalnog prisustva i riskirale da budu "uhvaćene" poreska uprava ili Rostrud. Istovremeno, ni sklapanje ugovora o radu sa domaćim radnikom nije riješilo problem, jer bi dom radnika na daljinu mogao biti priznat kao posebna podjela kompanije sa svim posljedicama koje su iz toga proizašle. Osim toga, u ovoj situaciji je došlo do sukoba oko plaćanja poreza na dohodak građana. Budžeti nekoliko subjekata legitimno su potraživali porez. Gledajući unaprijed, recimo da je mjesto rada poslodavca propisano ugovorom o radu, odnosno porez na dohodak ići će u budžet subjekta Ruske Federacije gdje se poslodavac nalazi.

Novo u Zakonu o radu
8. aprila 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon od 5. aprila 2013. br. 60 FZ, čiji je cilj „integrirati“ mnoge udaljene radnike u sistem radnih odnosa. U Zakonu o radu pojavilo se posebno poglavlje 49.1, koje kombinuje karakteristike zapošljavanja radnika na daljinu.
Konkretno, član 312.1 Zakona o radu definiše šta je rad na daljinu. Mogu se razlikovati dvije bitne karakteristike takvog rada: to je obavljanje radne funkcije izvan lokacije poslodavca ili njegovog posebnog odjeljenja i korištenje javnih informativnih i telekomunikacionih mreža (Internet) za aktivnosti i interakciju između poslodavca i poslodavca. zaposlenik.
Isti član definiše opšte odredbe o radu na daljinu. Utvrđeno je da se radnicima na daljinu smatraju lica koja su zaključila ugovor o radu na daljinu. Takvi zaposleni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava.
Posebnu pažnju privlači novi način za ruski zakon interakcije između udaljenog zaposlenika i poslodavca - ovo je razmjena elektronski dokumenti. Štaviše, strane su u obavezi da koriste poboljšane kvalifikovane elektronske potpise 2 .
Preostala četiri članka novo poglavlje otkrivaju karakteristike zaključenja ugovora o radu na daljinu, obavljanje tog posla, zaštitu rada, radno vrijeme i raskid ugovora.
Stranama ugovora o radu daju se široke mogućnosti da utvrde njegove uslove. U nastavku su neke potvrde izrečenog.
Prema novim normama, ugovor o radu može se zaključiti i na papiru i razmjenom elektronskih dokumenata. U drugom slučaju poslodavac je dužan najkasnije do tri kalendarskih dana od dana zaključenja elektronskog ugovora o radu, poslati kopiju ugovora na daljinu radniku na daljinu preporučenom poštom uz obavještenje. Istovremeno, lokacija poslodavca je naznačena kao mjesto zaključenja ugovora na "daljinsko" ili sporazuma o promjeni njegovih uslova. U ovom slučaju nema potrebe za registracijom posebnog odjeljenja. Ovo je još jedna jasna razlika u odnosu na radnicu kod kuće, čija je adresa bila obavezno propisana ugovorom o radu.
Dokumente potrebne za zapošljavanje 3 udaljeni radnik može dostaviti u elektronskom obliku. U tom slučaju poslodavac ima pravo zahtijevati i njihove kopije ovjerene kod javnog bilježnika, što vam savjetujemo, zbog vjerovatnoće falsifikovanja isprave.
Napominjemo: prilikom sklapanja ugovora o radu na daljinu putem razmjene elektronskih dokumenata, osoba koja prvi put sklapa takav ugovor mora samostalno pribaviti uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja. Podsjetimo, prema opšte pravilo 4, ovu potvrdu izdaje poslodavac.
Napominjemo da se razmjenom elektronskih dokumenata može dogoditi ne samo potpisivanje samog ugovora o radu, njegovih aneksa, već i upoznavanje sa internim lokalnim aktima poslodavca.
Što se tiče dostavljanja radne knjižice od strane zaposlenog i njenog popunjavanja, po ovom pitanju postoje sljedeće mogućnosti postupanja:

• historija zapošljavanja dostavlja zaposlenik lično ili preporučenom poštom uz obavještenje;
• ne daje se radna knjižica, a u nju se ne unosi evidencija o radu na daljinu.

A kada prvi put sklapate ugovor na "na daljinu", radna knjižica možda uopće neće početi. Što se tiče druge opcije, ona je moguća samo po dogovoru strana. Zakon ne utvrđuje u kojoj formi takav sporazum treba da se ogleda - u pisanoj ili usmenoj formi. Po našem mišljenju, bolje je to odraziti u zaključenom ugovoru o radu. U tom slučaju, potvrda radnog iskustva zaposlenog će biti pismena kopija ugovora o radu na daljinu.

Uslovi ugovora o radu na daljinu
Jedan od uslova ugovora „na daljinu“ može biti i obaveza zaposlenog da koristi opremu, softver i hardver i druga sredstva koja obezbedi ili preporuči poslodavac. Dogovorom stranaka utvrđuje se postupak i rokovi za podnošenje izvještaja o radu udaljenih radnika. Osim toga, stranke samostalno utvrđuju iznos, postupak i uslove plaćanja naknade za korišćenje opreme i drugih sredstava koja im pripadaju ili su iznajmljena, kao i pravila za naknadu drugih troškova vezanih za aktivnosti na daljinu.
Zbog specifičnosti rada na daljinu, za poslodavca je definisana skraćena lista uslova zaštite na radu za udaljene radnike 5 . Dakle, ostale su samo tri od poslodavca opšte liste obaveza zaštite rada 6 u odnosu na udaljene radnike:

• pružanje sanitarno-preventivnih usluga za zaposlene u skladu sa zahtjevima zaštite na radu, kao i dostava zaposlenih oboljelih na radnom mjestu do medicinska organizacija ako je potrebno, da im pružimo hitno medicinsku njegu;
• obavezno socijalno osiguranje zaposlenih od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
• upoznavanje zaposlenih sa zahtjevima zaštite na radu.

Za radnika na daljinu ustanovljen je poseban režim radnog vremena i vremena odmora. "Remote" može distribuirati svoje radno vrijeme i ostalo po sopstvenom nahođenju, osim ako, naravno, poslodavac ima posebne želje u tom pogledu i ako ugovorom o radu nije drugačije određeno 7 . Na primjer, u ugovoru može biti navedeno da je zaposlenik obavezan da bude na internetu osam sati dnevno na internetu ili da obavlja određeni posao četiri uzastopna sata u toku dana.
Postupak odobravanja godišnjeg plaćenog odmora i drugih vrsta odsustva radniku na daljinu utvrđuje se ugovorom o radu u skladu sa Zakonom o radu. Odnosno, što se tiče odmora, novo poglavlje ne predviđa nikakve posebne mogućnosti za udaljene zaposlenike.
Što se tiče prestanka ugovora o radu, zakonodavac je utvrdio mogućnost da se u samom ugovoru, pored onih navedenih u Zakonu o radu, predvide i razlozi za njegov raskid. Ako je radnik na daljinu upoznat sa nalogom o otkazu ugovora o radu elektronskim putem, onda poslodavac na dan prestanka ovog ugovora dužan je da kopiju naloga na papiru pošalje zaposlenom preporučenom poštom uz obaveštenje.
Treba napomenuti da je u ruskom radnom pravu prvi put posvećeno posebno poglavlje regulisanju rada udaljenih radnika. Za sada nije formirana praksa njegove primjene, a prerano je reći da li će riješiti česte probleme. Ipak, ovo je ozbiljan korak ka uređenju radnih odnosa zaposlenih na daljinu sa određenim specifičnostima. Pozitivan efekat usvajanja novog poglavlja vidi se u preraspodeli radne snage, a posebno u regionima u kojima postoji nedostatak stručnjaka u određenoj industriji. Vjerujemo da postoji i pozitivan trend za mala i srednja preduzeća. Uostalom, male kompanije često ne mogu priuštiti potreban prostor, a zapošljavanjem radnika na daljinu ovaj problem se može riješiti. Ne treba zaboraviti ni slabo zaštićene grupe građana, na primjer, osobe sa invaliditetom, majke koje su zauzete brigom o malom djetetu. Dobivaju priliku da rade službeno, računajući na garancije ruskog radnog zakonodavstva. Nove odredbe zakona otklanjaju i problem premještanja zaposlenih, ako je potrebno, iz jednog grada u drugi, a shodno tome i cijenu takvog premještaja.

Rad na daljinu ili, kako se to zove, rad sa daljinski pristup postaje sve popularnija. Nema sumnje da je ovaj način rada pogodan i za zaposlenog i za poslodavca. Međutim, budući da rad na daljinu ne postoji dugo, poslodavci griješe kada ga uspostavljaju, regulišu ili otpuštaju. Kome se može podesiti ovaj način rada? Kako uraditi? Kakva je interakcija između zaposlenog i poslodavca? Po kom osnovu može biti otpušten radnik na daljinu? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Suština rada na daljinu

Zahvaljujući Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje radne funkcije definisane ugovorom o radu:

Izvan lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom području);

Izvan fiksnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Uslov rada na daljinu je korišćenje javnih informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezanim za njeno sprovođenje.

Radnici na daljinu su osobe koje su zaključile ugovor o radu na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir utvrđene specifičnosti ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Nemojte brkati rad na daljinu sa radom kod kuće. Prema Art. 310 Zakona o radu Ruske Federacije kućni radnici su osobe koje su zaključile ugovor o radu o obavljanju poslova kod kuće od materijala i pomoću alata i mehanizama koje je dodijelio poslodavac ili ih je domaći radnik nabavio o svom trošku. Rezultat domaćeg rada je određeni proizvod, a rezultat rada na daljinu je informacija, informacija, intelektualno vlasništvo.

Radnici na daljinu mogu biti, na primjer, programeri, urednici, računovođe, nastavnici, pravnici. Odnosno, oni koji određene poslove obavljaju kod kuće ili na drugom mjestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali sa njim komunicira putem „Interneta“.

Međutim, neki poslodavci rade na daljinu pogrešno. Na primjer, poslodavac je sklopio ugovor o radu na daljinu na određeno vrijeme sa visokokvalifikovanom osobom strani specijalista za poziciju brand chefa, čije je stvarno mjesto rada bio restoran na teritoriji druge republike (v. Žalbena odluka Moskovskog gradskog suda od 18. jula 2017. godine u predmetu br. 33 ‑22475/2017 ). Prilikom razmatranja predmeta nije se postavljalo pitanje da li se ovaj rad smatra udaljenim. Ipak, želim da istaknem da u ovom slučaju treba zaključiti redovan ugovor o radu, prema kojem je radno mjesto strukturna jedinica koja se nalazi na drugom području, ali je pod kontrolom poslodavca.

Osim toga, Ministarstvo rada je u više navrata (posljednji put u Dopis od 16.01.2017. 14 -2/OOG-245) je izrazio mišljenje da trenutno radno zakonodavstvo ne predviđa mogućnost poslodavca da zaključi ugovor o radu na daljinu sa državljaninom Ruske Federacije, stranim državljaninom ili licem bez državljanstva ako radi izvan Ruske Federacije , budući da se sklapanjem ugovora o radu pod takvim uslovima krši Zakon o radu Ruske Federacije. Konkretno, poslodavac neće biti u mogućnosti da ispuni svoje obaveze da radnicima na daljinu obezbijedi sigurne uslove rada i njegovu zaštitu ( Dio 2, čl. 312.3Zakon o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji čine radno zakonodavstvo važe samo na teritoriji naše zemlje ( Dio 1, čl. trinaestZakon o radu Ruske Federacije). Preporučuje se sklapanje građanskopravnih ugovora sa takvim građanima.

Stoga, prije nego što zaposlenika prijavite na daljinu, dobro razmislite da li obavljeni posao spada pod definiciju rada na daljinu.

Obavljanje prijema na daljinu

Radnik na daljinu se angažuje po opštim pravilima Art. 68Zakon o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima ch. 49.1Zakon o radu Ruske Federacije i Savezni zakon br. 06.04.2011 63 ‑FZ “O elektronskom potpisu”(Dalje - Zakon br. 63 ‑FZ).

Ugovor o radu na daljinu i sporazumi o promeni uslova ovog ugovora koje ugovorne strane utvrde mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata ( Dio 1, čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposleni i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalifikovane elektronske potpise na način propisan Zakon br. 63 ‑ FZ.

Uprkos zaključivanju elektronskog ugovora o radu, zakonodavstvo utvrđuje uslov za dostupnost papirne forme ugovora. Poslodavac je, u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje radniku na daljinu uredno popunjen primjerak ovog ugovora na papiru.

Iz ove odredbe proizilazi da poslodavac radniku šalje kopiju ugovora o radu koji je potpisao. Za zaposlenog, međutim, ne postoji obaveza da poslodavcu pošalje poštom drugu, potpisanu kopiju svojom rukom.

Prije zaključenja ugovora o radu radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u Art. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako se to događa?

AT član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da se prilikom zaključivanja ugovora o radu o radu na daljinu razmjenom elektronskih dokumenata, dokumenti predviđeni Art. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, može se prijaviti poslodavcu od strane osobe koja se prijavljuje za rad na daljinu u elektronskom obliku. Na zahtjev poslodavca, ovo lice je dužno da mu, preporučenom poštom sa obavještenjem, pošalje ovjerene kopije ovih dokumenata na papiru.

Ako takav ugovor lice sklapa prvi put, potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja pribavlja samostalno.

Osim toga, postoje karakteristike u dizajnu radne knjižice. Konkretno, po dogovoru stranaka ugovora o radu o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu biti upisani u radnu knjižicu zaposlenog, a pri prvom zaključenju ugovora o radu radna knjižica se ne može sastavljati. uopšte.

Dakle, ako u radnu knjižicu nisu upisivani rad udaljenog radnika, glavni dokument o njegovoj radnoj aktivnosti, kojim se potvrđuje radni staž, za njega će biti ugovor o radu na daljinu.

Ukoliko zaposleni želi da se u radnu knjižicu upiše upis o njegovom radu na daljinu, mora ga lično predati poslodavcu ili ga poslati preporučenom poštom uz obavještenje.

Pošto ne postoji odredba za upis u radnu knjižicu o prirodi rada na daljinu uputstvopopunjavanje radnih knjižica odobreno Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. 69 , radna knjižica se sačinjava po opštim pravilima.

Kao i obični radnici, radnici na daljinu moraju biti upoznati sa predviđenim dokumentima prije sklapanja ugovora o radu. Dio 3, čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije(sa internim pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenog, kolektivnim ugovorom). Takvo upoznavanje se može izvršiti i razmjenom elektronskih dokumenata.

Na osnovu ugovora o radu, poslodavac izdaje nalog za prijem na daljinski rad. Sastavlja se na isti način kao i prilikom prijema drugih zaposlenih u organizaciji. Istovremeno, u koloni „Uslovi za zapošljavanje, priroda posla“ navesti: „Rad na daljinu“.

Ako se interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija razmjenom elektronskih dokumenata sa digitalnim potpisima, onda na isti način možete upoznati zaposlenika sa nalogom za zapošljavanje ( Dio 5, čl. 312.1Zakon o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu

Prije svega, napominjemo da se u ugovoru o radu mora navesti vrsta posla - daljinski ( Art. 312.2Zakon o radu Ruske Federacije). Na primjer:

Radnu funkciju zaposlenik obavlja van sjedišta poslodavca (na daljinu).

Istovremeno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora sadržavati obavezne uslove navedene u Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:

Mjesto rada. Organizacija i njena lokacija su navedeni ovdje. Ali mjesto obavljanja posla (adresa prebivališta, adresa e-pošte) treba navesti u dodatnom uslovu "Pojašnjenje mjesta rada";

Način rada i vrijeme odmora, itd. Način rada se može podesiti isti kao za sve zaposlene u organizaciji, ali se može razlikovati;

Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti način rada i odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (član 1. člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

plate (uključujući iznos tarifna stopa ili plata (službena plata) zaposlenog, doplate, dodaci i stimulativne isplate). Ovdje obavezno naznačite oblik isplate plate - transfer na bankovna kartica (Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije).

U ugovoru navesti način interakcije između zaposlenog i poslodavca, kao i period za potvrdu prijema elektronskog dokumenta od druge strane ( Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored obaveznih, ugovor o radu, po dogovoru stranaka, može da sadrži dodatni uslovi koji ne pogoršavaju položaj zaposlenog ( Dio 5, čl. 57,Dio 6, čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije), posebno:

O postupku upisa u radnu knjižicu ( Dio 6, čl. 312.2);

O postupku i uslovima obezbeđivanja zaposlenog opreme neophodne za obavljanje radnih obaveza, drugih tehničkih sredstava, kao i softvera u skladu sa zahtevima poslodavca ( Dio 8, čl. 312.2). Na primjer:

Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, modem, tehnička dokumentacija neophodno za obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenog, na vrijeme ______________.

Ako je ova dužnost dodijeljena zaposlenom, uvjet može biti sljedeći:

Zaposleni samostalno obezbeđuje računar, štampač, faks, telefonski priključak, način pristupa internetu.

O proceduri da zaposleni koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca ( Dio 8, čl. 312.2);

O postupku i uslovima za naknadu troškova zaposlenom u vezi sa radom na daljinu, ako po uslovima ugovora koristi opremu i drugi softver i hardver koji mu pripada ili je iznajmljen ( Art. 188,Dio 1, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu nadoknadi, kojim dokumentima moraju biti potvrđeni, itd.;

O postupku i vremenu i obliku dostavljanja izvještaja o obavljenom poslu od strane radnika ( Dio 1, čl. 312.3).

Osim toga, možete navesti dodatne razloge za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca ( Dio 1, čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nijanse rada na daljinu

Budući da se komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu tokom rada odvija putem elektronske komunikacije, pretpostavlja se da i zaposlenik i poslodavac sve dokumente šalju u elektronskom obliku. Ali unutra Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije pojašnjava se da su takvi dokumenti, pored ugovora o radu, naredbi, obavještenja i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i druge informacije od zaposlenog. Utvrđeno je i da ukoliko je zaposleni takav dokument poslao kao zahtjev za izdavanje uredno ovjerenih kopija dokumenata koji se odnose na rad ( Art. 62Zakon o radu Ruske Federacije), poslodavac je dužan da najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja navedene prijave pošalje kopije udaljenom radniku preporučenom poštom uz obavještenje ili, ako je to naznačeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Ako se zaposlenik razboli ili ide na porodiljsko ili roditeljsko odsustvo, on mora poslati poslodavcu originale relevantnih dokumenata (invalidska potvrda, prijava itd.) preporučenom poštom uz obavijest (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Posebna pažnja posvećena je poštovanju standarda zaštite rada od strane poslodavca u odnosu na udaljene radnike.

Zahvaljujući Art. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije u cilju obezbjeđivanja sigurnih uslova i zaštite rada radnika na daljinu, poslodavac izvršava samo neke od obaveza utvrđenih odr Art. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:

Istraga i računovodstvo u skladu sa Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima i drugim propisima pravni akti RF redoslijed nezgoda na radu i profesionalnih bolesti ( par. 17 sati 2);

Ispunjavanje recepata zvaničnici savezni organ izvršne vlasti nadležan za vršenje savezne državni nadzor za poštivanje radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava, drugo saveznih organa izvršna vlast, vršenje državna kontrola(nadzor) u utvrđenoj oblasti rada i razmatranje podnesaka organa javna kontrola u uslovima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima ( par. 20 sati 2);

Obavezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti ( par. 21 sat 2).

Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite rada pri radu sa opremom i objektima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac.

Ostale obaveze poslodavca da osigura sigurne uslove i zaštitu rada, utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako je drugačije određeno. ugovor o radu na daljinu.

Karakteristike nakon otpuštanja

Postoje posebnosti u otpuštanju radnika na daljinu, posebno na inicijativu poslodavca.

Po pravilu, ugovor o radu takvim zaposlenima može biti otkazan po osnovu utvrđenim Zakonom o radu. Istovremeno, ugovorom o radu može se dati dodatni osnov za otpuštanje radnika na daljinu na inicijativu poslodavca ( Dio 1, čl. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije). Na primjer, otkaz zbog ponovnog neispunjavanja planiranih pokazatelja, zbog redovnog nepoštovanja formata izvještaja o obavljenom zadatku.

Napomena: dodatni osnov za otkaz treba utvrditi upravo ugovorom o radu. Ako nisu utvrđeni ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer, opisom posla ili lokalnim aktom organizacije, otpušteno lice će biti vraćeno na posao.

Na primjer, udaljenog radnika otpuštenog zbog višestrukog neispunjenja planiranih ciljeva sud je vratio na posao, jer takav dodatni osnov za otpuštanje nije predviđen ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je smatrao da je to sastavni dio ugovora o radu.

Međutim, sud je zaključio: opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, postupak donošenja, formu, uslove odobrenja od strane poslodavca, postupak upoznavanja zaposlenog sa njima, ne mogu se kvalificirati kao sastavni dio zaključenog ugovora o radu. od strane strana i ne ispunjavaju uslove Art. 56 Zakona o radu Ruske Federacije(nisu dogovor stranaka), pa otkaz po pravilima Dio 1, čl. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, predviđa pravo poslodavca da nezakonito otpusti radnika na daljinu po dodatnim osnovama o kojima se ugovore ugovorne strane, a koje su propisane isključivo ugovorom o radu ( Žalbena presuda Sverdlovskog regionalnog suda od 11. maja 2017. godine u predmetu br. 33 ‑7310/2017 ).

Opis posla će biti sastavni dio ugovora o radu ako je, u skladu sa ovim ugovorom, aneks. Međutim, u svakom slučaju, ona postaje obavezna samo djelomično službene dužnosti i zahtjevi za radnika. Ako su razlozi za otpuštanje utvrđeni opisom poslova, oni se ne primjenjuju, jer se takvo uputstvo, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom između stranaka.

Prestanak radnog odnosa s udaljenim radnikom formaliziran je naredbom (jedinstveni obrazac T-8), čija bi osnova trebala biti posebna odredba ugovora ili člana Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom pod potpisom. Ako se na ovaj dokument ne može upoznati zaposleni ili on odbije da se sa njim upozna pod potpisom, u nalog (uputstvo) se unosi odgovarajući upis.

Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, nalog za otpuštanje se mora unaprijed poslati zaposleniku u elektronskom formatu za upoznavanje. Zaposlenik je zauzvrat, nakon što je narudžbu potvrdio elektronskim potpisom, dužan da je pošalje nazad.

Na dan otpuštanja, papirna kopija naloga mora biti poslata zaposleniku preporučenom poštom sa obavještenjem ( Dio 2, čl. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije).

Na osnovu naloga, ako je popunjena radna knjižica zaposlenog, u nju se vrši upis o otkazu. Evo primjera prijave za otkaz po dodatnom osnovu utvrđenom ugovorom o radu.

Ispitivali smo karakteristike rada na daljinu – posebno one koje se odnose na zapošljavanje, zaključivanje ugovora o radu, radno vrijeme i vrijeme odmora, organizaciju zaštite na radu i otpuštanje. Inače, radnici na daljinu podliježu općim normama Zakona o radu, uključujući i one koje se odnose na odobravanje praznika, obračun radnog vremena u zavisnosti od njegovog načina rada itd.

I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete i premjestiti postojeće. Ali takav prijenos se vrši samo po dogovoru strana. Jednostrano, na inicijativu poslodavca, moguće je samo ako postoje dobri razlozi.

"Plaćanje: računovodstvo i oporezivanje", 2012, N 7

Koliko često u novije vrijeme slušamo o radu na daljinu, slobodnjacima, radu na daljinu i drugim stvarima vezanim za rad izvan ureda. Naravno, sada je dovoljno teško zamisliti virtuelnu kancelariju, onlajn sastanke i još mnogo toga što se odnosi na rad na daljinu. Međutim, kao što znate, sve se razvija, i, možda, u bliskoj budućnosti, mnogi poslodavci će moći napustiti urede i organizirati svoje poslovanje direktno na mreži. Šta se podrazumeva pod radom na daljinu? Predstavnici kojih struka ili specijalnosti mogu biti uključeni u takav posao? Kako ozvaničiti radne odnose sa zaposlenima koji rade van kancelarije? U članku ćete pronaći odgovore na ova i neka druga pitanja.

Koncept rada na daljinu

Sa razvojem informacione tehnologije ponekad ne morate biti na radnom mjestu da biste obavili bilo kakav posao. On-line rad već sve više raste, kada poslodavci i zaposleni, koristeći posebna tehnička sredstva, održavaju radne kontakte dok se nalaze na različitim mjestima.

Prvo, hajde da shvatimo kakav je posao na daljinu. Prije svega, ovo je rad van kancelarije. Osnovni atributi rada na daljinu su moderni pogledi telekomunikacije ( Email, web interfejsi, softverskih proizvoda za on-line interakciju). Izvođači su u ovom slučaju udaljeni od mjesta gdje se traže rezultati njihove radne aktivnosti.

Takav rad može postojati u razne forme. na primjer, kućni rad se obavlja u mjestu prebivališta zaposlenog, dok se rad može obavljati kako od materijala tako i korištenjem alata i mehanizama koje dodjeljuje poslodavac, a nabavlja domaći radnik o svom trošku (član 310. Zakona o radu Republike Srpske). Ruska Federacija).

Takozvani freelancing je takođe vrsta rada na daljinu. U ovom slučaju obezbjeđuju pojedinci koji nisu povezani radnim odnosima ni sa jednim poslodavcem razne usluge i preduzeća i organizacije i pojedinci. Slobodnjaci obično formaliziraju svoj radni odnos ugovorom o građanskom pravu.

Sljedeća vrsta rada na daljinu je rad na daljinu: kancelarija poslodavca se ne nalazi u regiji ili gradu u kojem zaposleni radi.

Imajte na umu da se daljinski rad može obavljati:

• kod kuće (radno mjesto je opremljeno kod kuće, zaposleni ne mora biti prisutan u kancelariji);
• na službenim putovanjima ili na lokacijama kupaca (na primjer, u građevinske kompanije kada je potrebno kontrolisati aktivnosti građevinskih timova, koristi se e-mail, ICQ, mobilne komunikacije);
• uz uslov obaveznog pojavljivanja u kancelariji sa određenom učestalošću, na primjer, jednom u dvije sedmice (ovaj način rada na daljinu pogodan je za menadžere internetskih projekata: za obavljanje svojih dužnosti potreban im je samo računar s pristupom Internetu i mobilne komunikacije, međutim, ponekad moraju prisustvovati sastancima za planiranje sa menadžmentom kompanije, prisustvovati seminarima, konferencijama, obukama);
• na teritoriji poslodavca, koja je udaljena od mjesta sjedišta poslodavca (npr. poslodavac se nalazi u jednom gradu, a zaposleni obavlja poslove u drugom gradu).

Kao što vidite, određeni poslovi se mogu obavljati iu okviru građanskopravnih i radnih odnosa. Građanskopravni odnosi su na prvi pogled prihvatljiviji za rad na daljinu. Međutim, u isto vrijeme, zaposleni ima nešto dodatne odgovornosti: on sam mora voditi računa o pronalaženju kupaca, proučavanju tržišta, obezbjeđivanju resursa i povećanju profesionalni nivo. Štaviše, u skladu sa aktuelno zakonodavstvo moraće da se registruje kao individualni preduzetnik. Ne žele svi zaposleni to, pa stoga većina njih i dalje preferira radne odnose.

Ko može raditi na daljinu?

Dakle, definisali smo šta se smatra radom na daljinu. Sada da shvatimo koji stručnjaci mogu biti uključeni u rad izvan ureda?

Najčešći rad na daljinu među predstavnicima kreativne profesije, kao što su dizajneri, umjetnici, pisci, prevodioci, programeri. Osim toga, djelatnosti stručnjaka za medijsko tržište ne zahtijevaju stalno radno mjesto, na primjer, u oblasti oglašavanja, aktivnosti u oblasti informacionih tehnologija, konsaltinga itd.

Za rad kod kuće mogu se prihvatiti daktilografi, dispečeri na telefonu, montažeri raznih proizvoda ili delova. Njihove aktivnosti ne moraju biti kontrolirane: samo trebate provjeriti rezultate njihovog rada.

Izlaziti s rad na daljinu uradi u osnovi:

• dizajneri (od pejzažnog do web dizajna);
• zaposleni koji održavaju web stranicu u ispravnom stanju (internet marketinški stručnjaci, administratori stranice, moderatori itd.);
• urednici;
• novinari;
• IT-specijalisti (pisanje programa, testiranje softverskih proizvoda).

Regulatorna regulativa

Važeće radno i građansko zakonodavstvo ne reguliše čitav niz vrsta rada na daljinu. Jedina vrsta koja je manje-više regulisana je kućni rad (poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije i Pravilnik o uslovima rada kućnih radnika).<1>). Ali čak iu odnosu na njega postoje mnoga pitanja i dvosmislena tumačenja normi Zakona o radu.

<1>Odobreno Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 29. septembra 1981. N 275 / 17-99.

na primjer, nije jasno kako voditi evidenciju rada kod kuće, da li je moguće otpustiti ga zbog izostanka ili pojavljivanja u stanju alkoholnog ili drugog toksičnog trovanja. Pored toga, postavlja se pitanje i postupak za procjenu uslova za obavljanje poslova kod kuće radi ispunjavanja zahtjeva za zaštitu rada od strane poslodavca.

Ruski sindikat industrijalaca i preduzetnika je 2011. godine izneo ideju da se Zakonom o radu posebno propisuju odredbe o radu radnika van teritorije poslodavca. Međutim, ova ideja nije razvijena, jer je pažnja javnosti bila prikovana za skandaloznije norme, poput povećanja dužine radna sedmica i drugi, ali uzalud. na primjer, trenutno moskovska kompanija, kako bi na daljinu koristila usluge zaposlenog u Nižnji Novgorod, koja, recimo, predstavlja internet prodavnicu, mora tu registrovati posebnu strukturnu jedinicu - filijalu ili predstavništvo. Međutim, to nije uvijek preporučljivo, posebno ako ovaj radnik radi kod kuće preko interneta i organizacija nema drugih zaposlenih u Nižnjem Novgorodu. Kao rezultat toga, organizacije često izbjegavaju registraciju, odnosno postoje rizici od odgovornosti državna inspekcija rada ili poreskih organa.

Prednosti i nedostaci rada na daljinu

Kao i svaki drugi raspored rada ili način organizacije rada, rad na daljinu ima svoje prednosti i nedostatke. Radi jasnoće, predstavljamo ih u tabeli.

Za radnike rad na daljinu također ima pozitivne i negativne strane. Na primjer, sviđa im se nedostatak kontrole od strane vlasti, pravila oblačenja. Za neke radnike rad na daljinu predstavlja priliku da prekinu kontakt sa ljudima koji im se ne sviđaju. Osim toga, ljudi koji rade van kancelarije vole da samostalno organizuju radni proces i mogu paralelno da obavljaju kućne poslove.

Istovremeno, radnici možda nisu zadovoljni nedostatkom društva, stabilnim poslom i stalnim zaradama. Ako je odnos formalizovan građanskopravnim ugovorom, zaposlenima se ne obezbjeđuju godišnji odmori i druge garancije i naknade predviđene radnim zakonodavstvom.

Kao što vidite, postoje prednosti i nedostaci i za zaposlenog i za poslodavca. U svakom slučaju, o pitanju korištenja rada na daljinu u kompaniji odlučuje poslodavac.

Karakteristike registracije radnih odnosa

Prilikom korištenja rada na daljinu, poslodavac može imati poteškoća s određivanjem radnog mjesta, obračunom radnog vremena, mogućnošću privlačenja disciplinsku odgovornost.

Krenimo od ugovora o radu. Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži spisak informacija i uslova koje treba uključiti u ugovor o radu. Dakle, jedan od obaveznih stanje posla. Osim toga, ako je zaposlenik angažovan za rad u filijali, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom području, potrebno je navesti mjesto rada, posebnu strukturnu jedinicu i njenu lokaciju.

Obično se mjesto rada određuje prema lokaciji poslodavca – organizacije ili individualnog preduzetnika, a da bi se ispunio gore navedeni uslov Zakona o radu, dovoljno je u ugovoru o radu navesti da je mjesto rada određena organizacija, na primjer Vasilek LLC. Napomena: iako radno zakonodavstvo ne sadrži zahtjev za navođenje adrese mjesta rada, preporučujemo da ipak navedete adresu poslodavca u ugovoru o radu.

Ako je zaposlenik primljen na daljinski rad u posebnu strukturnu jedinicu koja se nalazi na drugom mjestu ili drugom lokalitetu, potrebno je ugovorom o radu utvrditi da je mjesto rada odgovarajuća posebna strukturna jedinica organizacije koja se nalazi na određenoj adresi. na primjer, ako se Romashka LLC nalazi u Moskvi, a zaposlenik je primljen u Nižnji Novgorod ogranak Romashka LLC preduzeća, potrebno je to navesti i navesti adresu filijale u Nižnjem Novgorodu.

Ako je zaposlenik primljen za stalni posao na drugom lokalitetu, ali ne postoji posebna strukturna podjela organizacije, potrebno je u ugovoru o radu navesti da je mjesto rada ova organizacija, te dodatno napomenuti da će zaposlenik obavljati svoje radne obaveze na drugom mjestu. U ovom slučaju može se postaviti pitanje: neće li zaposlenik morati organizirati službeni put? Ne morate. Navedeni uslov u ugovoru o radu samo potvrđuje da zaposleni radi tamo gde živi.

Bilješka. Naznaka u ugovoru o radu naselja za obavljanje radne funkcije, koja se razlikuje od lokacije organizacije, pomoći će u rješavanju pitanja slobodnih radnih mjesta koja su mu dostupna u ovoj oblasti, u slučajevima utvrđenim Zakonom o radu:

• Art. 74 - ako su se uslovi ugovora o radu koje su utvrdile izmenjeni iz razloga u vezi sa promenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada, a zaposleni ne pristaje da radi u njima;
• Art. 76 - prilikom odlučivanja o udaljenju zaposlenog u slučaju suspenzije na period do dva mjeseca posebnog prava koje zaposleni ima (licence, prava upravljanja vozilo, pravo na nošenje oružja, drugo posebno pravo), ako to povlači za sobom nemogućnost da zaposleni ispunjava obaveze iz ugovora o radu;
• str. 2, 3 h 1 kašika. 81 - prilikom odlučivanja o otkazu ugovora o radu na inicijativu poslodavca u vezi sa smanjenjem broja ili broja zaposlenih ili nedosljednošću zaposlenog sa radnim mjestom ili radom koji obavlja zbog nedovoljne kvalifikacije, potvrđenih rezultatima certifikacije;
• str.2, 8, 9, 10 ili 13 h 1 čl. 83 - prilikom odlučivanja o otkazu ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne utiču;
• Art. 84 - u slučaju otkaza ugovora o radu zbog kršenja pravila za njegovo zaključivanje, ako povreda ovih pravila isključuje mogućnost nastavka rada;
• Art. 261 - prilikom otpuštanja trudne uposlenice zbog isteka ugovora o radu, koji je zaključen za vrijeme obavljanja poslova odsutnog radnika.

Dodatni uslov koji može biti sadržan u ugovoru o radu je navođenje mjesta rada – naznaka strukturne jedinice i njene lokacije ili radno mjesto. Imajte na umu da s radom na daljinu to možda uopće neće biti. Podsjećamo, na osnovu čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije, pod radnikom se podrazumijeva mjesto u kojem zaposleni mora biti ili u koje treba doći u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Stoga, kada radite na daljinu, možete:

• precizirati u ugovoru o radu, dok će zaposleni morati biti na određenim mjestima, ali ta mjesta neće biti pod kontrolom poslodavca;
• ne preciziraju u ugovoru, čime se omogućava zaposleniku da samostalno odredi mjesto na kojem će obavljati posao.

S jedne strane, veoma je važno naznačiti radno mjesto, budući da se upravo izostanak sa njega može smatrati odsustvom od strane poslodavca, odnosno moguće je primijeniti disciplinske mjere do i uključujući otkaz.

Bilješka. Izostanak sa radnog mjesta - odsustvovanje sa radnog mjesta bez opravdanog razloga tokom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo (njeno) trajanje, kao i odsustvovanje sa radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od četiri sata uzastopno u toku radnog dana (smjene) (klauzula "a" klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

S druge strane, za poslodavca je najvažnije obavljanje posla i da li je toliko bitno gde se zaposleni nalazi, ako se sav posao obavi na vreme i kvalitetno.

Ne možemo a da ne istaknemo stanovište nekih autora da, čak i ako radno mjesto radnika na daljinu nije utvrđeno ugovorom o radu, ono se može naknadno uspostaviti, na primjer, naredbom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom. Ova pozicija se zasniva na paragrafu 35 Uredbe Plenuma Oružanih snaga RF od 17. marta 2004. N 2. Stoga, ako je za poslodavca važno da radnik na daljinu bude neko vreme na određenom mestu, naredba može se izdati za određivanje radnog mjesta. Shodno tome, poslodavac će imati pravni osnov za primjenu disciplinskih mjera.

Praćenje potrebno stanje ugovor o radu - radna funkcija(rad prema poziciji u skladu sa osoblje, struka, specijalnost, sa naznakom kvalifikacija; određenu vrstu posla koji se dodijeli zaposlenom). Smatramo da u slučaju rada na daljinu radna funkcija zaposlenog treba da bude jasno definisana. To se može učiniti i u ugovoru o radu i u opis posla tako da strane u radnom odnosu mogu jasno razumjeti obaveze zaposlenog čije ispunjenje poslodavac može zahtijevati.

Ako radna funkcija zaposlenog nije detaljno opisana, može doći do nesuglasica između ugovornih strana koje se, kako praksa pokazuje, ne rješavaju uvijek u korist poslodavca.

Praćenje vremena

Radno vrijeme - vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi periodi koji se odnose na radno vrijeme. Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje obavezu poslodavca da evidentira stvarno radno vrijeme svakog zaposlenog. U tu svrhu, Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1 predviđeni su jedinstveni obrasci T-12 "Radni list i obračun plaća" i T-13 "Radni list". Ali kako uzeti u obzir radno vrijeme zaposlenika koji radi van kancelarije?

Ni ovo pitanje zakonodavac nije regulisao, pa smatramo da se mora voditi računa o radnom vremenu zaposlenog koji radi na daljinu, oslanjajući se na njegovu dobru vjeru.

Na osnovu čl. 21 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem zaposleni mora savjesno ispunjavati svoje radne obaveze i poštovati interne propise o radu, ugovor o radu može sadržavati odredbu o obavezi obavijestiti poslodavca o odsustvu s radnog mjesta ( ako to odredi poslodavac) i zabrani rad izvan utvrđenog radnog vremena.

Ispada da će se satnica popunjavati na osnovu podataka o radnom vremenu određenog zaposlenika, kao i odstupanjima od norme i radnog vremena. Ovaj pristup potvrđuje i uputstvo za upotrebu. unificirane forme, u skladu sa kojim se troškovi radnog vremena uzimaju u obzir u radnom listu ili metodom kontinuiranog evidentiranja dolazaka i odsustva sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni rad i sl.).

Upravljanje dokumentima za daljinski rad

Trenutno, pitanje razmjene dokumenata između radnika na daljinu i njegovog poslodavca nije regulirano na zakonodavnom nivou, međutim, kao i većina nijansi radne aktivnosti radnika ove kategorije.

Nažalost, čak i sa postojanjem savezni zakoni o elektronskom digitalni potpis norme radnog prava još uvijek ne predviđaju mogućnost sastavljanja dokumenata koji regulišu radne odnose (ugovor o radu, naredbe i sl.) u elektronskom obliku i potpisivanja analogom svojeručnog potpisa, na primjer, elektronskim digitalnim potpisom.

Naravno, najbolje je lično se sastati sa zaposlenim kada je potreban njegov potpis na dokumentima. Međutim, to nije uvijek izvodljivo. Vjerujemo da je moguće slanje dokumenata poštom (sa spiskom priloga i povratnicom). Vrijedi napomenuti da takvom razmjenom dokumenata postoji rizik da budu izgubljeni ili kopije poslodavca neće vratiti zaposleni, ali to je danas jedini način pridržavati se zakona o radu.

Sažmite

Rad na daljinu je povezan sa određenim poteškoćama, jer praktično nije regulisan radnim zakonodavstvom, pa većina radnika koji rade van kancelarije ostaje u sjeni i formalno je nezaposlena.

Dok ne bude jasno regulisanje rada na daljinu, preporučujemo zaključivanje ne ugovora o radu, već građanskopravnog ugovora. Na osnovu ovog drugog izvođač će stvarati umjetnička ili muzička djela, prevoditi ili uređivati ​​tekstove, održavati prezentacije u svom gradu itd.

A.I. Suverneva

Journal Expert

"Plata:

Računovodstvo

i oporezivanje"