Tablica radnog vremena je oznaka radnog dana vikendom. Oznake u radnom listu

Oznake u evidenciji radnog vremena vrše se alfabetskim ili numeričkim kodovima. Način popunjavanja zavisi od načina rada organizacije metodom kontinuirane evidencije dolazaka, izostanaka ili metodom fiksiranja odstupanja. Procedura vođenja primarne računovodstvene isprave je fiksirana u internom pravila preduzeća.

u članku:

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Slovne oznake u radnom listu

Oznake u radnom listu odnose se na podatke o stvarno odrađenim satima u tekućem mjesecu od strane svakog zaposlenog. U ovom slučaju koriste se dva oblika:

• standardni obrazac obrasca broj T-12 namijenjen je evidentiranju radnih sati i obračunu plaće za ručnu obradu podataka;
• kod automatiziranog načina obrade preporučuje se korištenje radnog lista obrasca br. T-13.

Oba obrasca su odobrena Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Organizacije komercijalnog tipa mogu koristiti obrasce radnog vremena razvijene u individualno na osnovu članova 7. i 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, dopis Ministarstva finansija Rusije od 4. decembra 2012. br. PZ-10/2012.

HR savjet. konvencije odstupanja za popunjavanje radnog lista u obrascu broj 0504421

AT opštinske organizacije primeniti obrazac radnog vremena br. 0504421, koristeći uputstva odobrena Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. prikazano u naredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2015. godine pod brojem 52n.

OKUD 0504421. Vremenski list

Napomena: kada vodite evidenciju radnog vremena u u elektronskom formatu nije potrebno popunjavati poseban obrazac br. T-13 na papiru. Dovoljno je ovjeriti satnicu elektronskim digitalnim potpisom.

Označavanje u radnom listu vrši se pomoću digitalnih, abecednih kodova utvrđenih za odgovarajući obrazac. Moguće je koristiti vlastite kodove odobrene po nalogu organizacije.

Označavanje u radnom listu metodom kontinuiranog evidentiranja i odstupanja od rasporeda rada:

• uz kontinuirano evidentiranje dolazaka i nepohađanja u izvještaj, svaki dan u mjesecu se upisuje u posebnu kolonu. Pod šifrom ili slovnom oznakom navesti broj sati koje je zaposlenik odradio;
• kod evidentiranja odstupanja evidentiraju se kašnjenja, izostanci i odrađeni prekovremeni sati. Gornji red služi za navođenje kodova, donji redovi ostaju prazni. Ovaj način fiksiranja koristi se samo za standardni nepromijenjen radni dan ili smjenu.

Ostavite oznaku u izvještaju

Postupak označavanja godišnjeg odmora u radnom listu zavisi od vrste odmora:

1. Slovna oznaka "OJ" u izvještaju označava roditeljsko odsustvo. Numerički kod 15.
2. Oznaka "DO" u izvještaju znači odsustvo bez naknade, koje se obezbjeđuje u dogovoru sa poslodavcem. Brojčana oznaka 16.
3. Slovna oznaka "OD" u radnom listu označava dodatno plaćeno odsustvo koje se daje godišnje. Brojčana oznaka 10.

Zaposleni mogu dobiti porodiljsko odsustvo, plaćeno godišnje odsustvo, obuku, predviđenu za održavanje sesije. Oznaka u evidenciji radnog vremena ima svoj abecedni i numerički kod.

Jedinstveni obrazac T-12 popunjavaju:

• unosom podataka o zaposlenom u kolone 2 i 3: puno ime, radno mjesto, broj osoblja;
• kolona 4 označava alfabetsku ili numeričku šifru pojavljivanja, odsustva sa posla;
• u koloni 5 određen je broj dana, sati za pola mjeseca;
• U koloni 6, broj ukupnih dana i sati za cijeli mjesec.

Obrazac broj T-12. Vremenski list i platni spisak

Popunjava se jedinstveni obrazac T-13 dodatnim unosom podataka o platama u kolone 7-9. U preostale kolone upisuju se podaci o razlozima nedolaska, kašnjenja, izostanka.

Obrazac broj T-13. Time sheet

Simboli u vremenskom listu

Uslovna numerička i abecedna oznaka u vremenskom listu omogućava vam da zabilježite prirodu posla svakog zaposlenika tokom kalendarskog mjeseca:

• dnevni rad: slovni kod "I", digitalni (01);
• rad noću: slovni kod "H", digitalni (02);
• rad neradan praznici ili vikendom: slovni kod "RP", digitalni (03);
• prekovremeni rad: slovna oznaka "C", digitalna (04);
• sat: slovni kod "VM", digitalni (05);
• službeno putovanje: slovna šifra "K", digitalna (06);
• osnovni odmor koji se daje godišnje: slovna šifra "OT", digitalna (09);
• dodatni odmor koji se daje godišnje: slovni kod "OD", digitalni (10);
• porodiljsko odsustvo: slovna oznaka "P", digitalna (14);
• roditeljsko odsustvo: slovna oznaka "OJ", digitalna (15);
• neplaćeno odsustvo koje se daje zaposlenom uz dozvolu poslodavca: slovna šifra "DO", digitalna (16);
• privremeni invaliditet sa određivanjem naknada: slovni kod "B", digitalni (19);
• privremeni invaliditet bez dodjele naknade: slovni kod "T", digitalni (20);
• izostanak: slovni kod "PR", digitalni (24);
• vikendom i neradnim praznicima: slovna šifra, digitalna "B" (26);
• izostanak iz nepoznatih razloga (do razjašnjenja okolnosti): slovna šifra "NN", digitalna (30);
• izostanak: PR (24);
• slobodan dan ili neradni praznik: B (26);
• zastoji zbog krivice zaposlenog: VP (33);
• odsustvo sa posla u vezi sa obavljanjem državnih ili javnih dužnosti: D (23);
• dodatno plaćeno odsustvo u vezi sa školovanjem: U (11);
• usavršavanje sa pauzom od rada: PC (07).

Bilješke u radnom listu vodi osoba odgovorna za održavanje primarni dokument obračun radnog vremena. Dozvoljeno je popunjavanje radnog lista sa oznakom samo slova ili brojeva. Ako je napravljena greška, netačne informacije se precrtavaju jednim redom, ispravne informacije se ispisuju na vrhu i naznačuje se datum ispravke (razlog: član br. 402-FZ „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011.).

Svaka strukturna jedinica popunjava poseban vremenski list. Najkasnije do 1. i 15. u mjesecu, primarni izvještajni dokument se prenosi u računovodstvo radi obračuna platnog spiska.

Simboli u izvještaju omogućavaju vam da brzo popunite primarni obrazac računovodstvenu dokumentaciju na papiru ili elektronskim medijima. Važnost tačnog evidentiranja radnog vremena koristi se ne samo za obračun plaća. Dokument je namijenjen generiranju izvještaja o statističkim podacima.

Uz pomoć radnog vremena lako je pratiti usklađenost sa režimom rada koji je utvrdio poslodavac. Nakon popunjavanja dokument potpisuju odgovorno lice i rukovodilac strukturna jedinica.

Oznake u radnom listu nisu promijenjene. U skladu sa aktuelno zakonodavstvo, održavanje satnice povjereno je mjeriteljima vremena ili ovlaštenim osobama. Male kompanije tu odgovornost prebacuju na stručnjaka kadrovska služba ili šef odjeljenja. Moći se odražavaju u ugovor o radu i doprinose opis posla zaposlenik.

Oznaka izostanka u radnom listu je fiksirana slovnom šifrom PR ili digitalnom 24. Incident se mora prijaviti upravi organizacije. Ako se u budućnosti ispostavi da je odsustvo zaposlenog dogovoreno sa administracijom, šifra se koriguje u „A“, zbog bolesti u „B“.

Time sheet. Apsentizam

Oznaka studijskog dopusta u izvještaju

Oznaka u satnici studijskog odsustva označena je slovnom šifrom "U" ili digitalnom 11. Pohađanje predavanja, polaganje srednjeg ili državnim ispitima, pisanje disertacije, teza treba vremena. Ukoliko zaposlenik nije u radnom odnosu na nepuno radno vrijeme, uprava je dužna obezbijediti studijsko odsustvo i platiti za to.

Studijsko odsustvo odobrava se zaposlenima koji su stekli prvo visoko ili specijalno obrazovanje.

• sertifikat-poziv mora biti predstavljen kadrovskoj službi;
• podnese pismenu molbu rukovodiocu.

Radni list sa simbolima popunjava se u skladu sa važećim pravilima. Ako su uslovi rada u preduzeću normalni, period čuvanja primarnih računovodstvenih dokumenata je 5 godina. Kada se uzme u obzir radno vrijeme osoblja koje obavlja poslove u štetnim ili opasnim uslovima, izvještaj se prenosi u arhivu i čuva 75 godina.

Označavanje bolovanja u radnom listu

Oznaka bolovanja u radnom listu fiksira se slovnom šifrom "B" ili digitalnom 19. Šifra se stavlja u prvoj polovini reda radnog vremena. Prilikom predaje računovodstvene isprave računovodstvu potrebno je izračunati broj dana ili sati rada, isključujući vrijeme kada je zaposlenik bio na bolovanju.

Ako je zaposlenik bolestan na godišnjem odmoru:

• oznake u radnom listu vrše se slovnom šifrom "OT", digitalno 09;
• vikendi se ne slave tokom perioda godišnjeg odmora, obračun se vrši u kalendarskim danima, a ne u radnim danima;
• godišnji odmor se produžava, u izvještaju se stavlja napomena „OD“.

Poslodavac mora voditi računa, na osnovu čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji plaćeni odmor može se produžiti ili odgoditi za neko drugo vrijeme. Odmor zbog bolesti ne može se automatski produžiti. Samo na osnovu prijave radnika, odmor se može odgoditi za neko drugo vrijeme.

Šifre u radnom listu T-13 su slovne oznake razloga prisustva ili odsustva zaposlenog na radnom mjestu svakog dana u mjesecu. Čitajte dalje kako biste naučili kako ih pravilno koristiti.

Ako zarade zaposlenih u organizaciji zavise od dužine radnog perioda, moraju biti fiksne. Štaviše, član 91 Zakon o radu zahtijeva od poslodavca da vodi evidenciju o svakom radniku. Za to postoji poseban vremenski list: u ovom članku ćemo dešifrirati oznake 2019.

Kako izgleda dokument

A sada nas zanima dekodiranje radnog vremena za 2019. Kao što vidite, u ćeliji koja odgovara svakom danu u mjesecu, upisana su određena slova. Hajde da saznamo šta oni znače.

Slovne oznake obračuna radnog vremena

Pogledajmo gore pomenutu Uredbu. On pruža ne samo sam obrazac, već i preporuke za njegovo popunjavanje, uključujući šifre radnog lista za 2019. Razmotrimo ih po kolonama.

U koloni 4 potrebno je objasniti da li je radnik određenog dana bio prisutan na licu mjesta.

Evo mogućih opcija:

• I (01) - pojavio se i radio danju;
• H (02) - radilo se noću;
• Kamion (03) - izašao na odmor ili vikend;
• C (04) - radio prekovremeno.

Ako zaposlenik nije bio na licu mjesta, kodovi će vam reći zašto. Pogledaćemo one najčešće.

• K (06) - bio na službenom putu;
• PC (07) ili PM (08) - napredna obuka;
• OT (09) ili OD (10) - bio na godišnjem odmoru (glavnom ili dodatnom);
• U (11) ili HC (12) - bio na studijskom odsustvu;
• B (19) ili T (20) - bolestan.

U navedenom dokumentu ima još:

Kako odrediti porodiljsko odsustvo

Često se postavljaju pitanja kodifikacije odsustva zbog dekreta. Njegov prvi dio je u izvještaju označen slovom P: prijepis - za trudnoću i porođaj. Ali rijetko koja žena odlazi na posao čim izađe iz bolnice. Ali njegovo dalje odsustvo ima nešto drugačiju osnovu. Stoga koriste skraćenicu OJ: dekodiranje - za brigu o djetetu do jedne i pol godine.

Obrazac važi 31 dan. Za mjesec sa 30 ili 28 dana, dani koji nedostaju moraju biti označeni krstićem.

Ostali kodovi za satnicu 2019

U kolonama 5 i 6 izračunava se količina odrađenih sati - ovdje nema konvencionalnih znakova. Ali kolona 7 sadrži šifre plaćanja.

Oni su slični onima koji se koriste u 2 uvjerenju o porezu na dohodak. Možete ih pronaći u Naredbi Ministarstva finansija od 10.09.2015. godine broj MMV-7-11 / 387@.

Oznaka u T-13 obuhvata sljedeće vrste prihoda:

• 2000 - glavni radni period;
• 2012 - godišnji odmor;
• 2300 - bolnički dodatak.

Ovdje vrijedi objasniti. Često se postavlja pitanje: kako je neplaćeno odsustvo naznačeno u izvještaju? Očigledno, kolona 7 će biti prazna. Ako plata nije isplaćena, onda se u njoj nema šta ogledati.

A slovna oznaka u radnom listu je TO (16) ili OZ (17), ovisno o osnovu za odobravanje odsustva.

U kolone 10 i 12 upisuju se kodovi za nedolazak, a u 11 i 13 se sumiraju propušteni sati ili dani.

T-12 evidencija radnog vremena - obrazac odobren od strane Državnog odbora za statistiku i jedna je od opcija registra za evidentiranje radnog vremena. Gdje preuzeti obrazac radnog vremena i koje su njegove specifičnosti praktična primjena, reći ćemo u članku.

Koji je obrazac T-12 (vremenski list)

Na osnovu obrasca T-12, koji je u praksu upravljanja dokumentima uveo Državni odbor za statistiku Rezolucijom od 05.01.2004. br. :

• vođenje evidencije posjeta zaposlenih radnom mjestu u skladu sa utvrđenim rasporedom;
• utvrđivanje indikatora za obračun plata zaposlenih;
• formiranje određenih statističkih podataka o osoblju (na primjer, poslati Rosstatu ili istraživačkim agencijama).

Treba napomenuti da se dotični obrazac mora popuniti ručno (na računaru sa koristeći Word ili sličan program ili u štampanom obliku hemijska olovka). A evidencija radnog vremena, dizajnirana da se automatski popunjava kada se aktiviraju sistemi kontrole pristupa, sastavlja se na osnovu drugog obrasca Državnog odbora za statistiku - T-13. Odabrani obrazac radnog vremena za 2017. godinu mora biti naveden u računovodstvenoj politici.

Što je obrazac T-13 pročitajte u članku. "Jedinstveni obrazac br. T-13 - obrazac i uzorak" .

Kada treba koristiti obrazac radnog vremena 0504421 prema OKUD-u

Obrazac radnog lista koji odgovara broju OKUD 0504421 (T-12 ima vrlo sličan naziv, pa ponekad može nastati zabuna prilikom primjene ovog ili onog dokumenta) u poslovni promet uvelo je Ministarstvo finansija Ruske Federacije , koji je donio naredbu broj 52n od 30.03.2015. Ovaj dokument se koristi u iste svrhe kao i T-12, ali je podložan upotrebi u državnim agencijama.

Tablica radnog vremena koja odgovara obrascu 0504421 također ima prilično sličnu strukturu sa obrascem T-12. Dakle, za službenika kadrovske službe, po pravilu, nije problem prilagoditi se dokumentu koji je odobrilo Ministarstvo finansija ako je navikao da koristi obrazac Državnog komiteta za statistiku i obrnuto.

Da li je u privatnim firmama dozvoljeno korištenje radnog lista f. 0504421

Privatnim kompanijama nije zabranjeno korištenje radnog lista na obrascu 0504421. Činjenica je da je od 01.01.2013. godine firmama koje po zakonu nisu direktno obavezne da koriste određene objedinjene oblike primarnih izvora, dozvoljeno korišćenje bilo kojih drugih. Dakle, privatna firma ima pravo da, radi praćenja vremena provedenog na radu zaposlenih, koristi evidenciju radnog vremena na obrascu T-12, i obrazac 0504421, ili drugi obrazac koji je samostalno izradio. Na ovaj ili onaj način, kompanija mora imati takav dokument – ​​zbog činjenice da je, u skladu sa odredbama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki poslodavac mora pratiti vrijeme provedeno na poslu od strane zaposlenih radnika.

Više o popunjavanju obrasca T-12 pročitajte u materijalu "Jedinstveni obrazac br. T-12 - obrazac i uzorak" .

Gdje je obrazac T-12 dostupan za preuzimanje

Na našem portalu možete preuzeti satnicu - obrazac jednostavnog obrasca T-12.

Terminski list, obrazac 0504421 (preuzmi obrazac)

Obrazac 0504421 je također dostupan za preuzimanje na našoj web stranici.

Kako su praznici prikazani na rasporedu?

Jedinstveni obrasci za vođenje evidencije posjeta zaposlenih u ruskim preduzećima T-12 i T-13 pretpostavljaju da se podaci o praznicima odražavaju pomoću kodova navedenih na naslovnoj stranici obrasca T-12.

Ovi kodovi su predstavljeni u dvije varijante: alfabetski i numerički. Upotreba oba je ista. Štoviše, u lokalnom standardu organizacije može se popraviti određena mješovita verzija aplikacije ili koja uključuje korištenje potpuno različitih kodova. Poslodavac takođe ima pravo da samostalno izradi i primeni obrazac radnog vremena sa simbolima u njemu.

Pogledajmo koje se oznake odnose na odmor.

Odmor osnovni i dodatni

Kada zaposleni ode na redovni plaćeni godišnji odmor, a preduzeće koristi obrazac T-12 ili T-13, u obračunskoj tabeli, koja je data u radnom listu, za svaki se evidentira slovna oznaka OT ili brojčana oznaka 09. dan godišnjeg odmora zaposlenog.

Ako je ostatak dodatni, onda se upisuje još jedan kod: OD (10).

Obrazovno i neplaćeno odsustvo (administrativno odsustvo)

U odredbama čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, odmor na teret zaposlenika podijeljen je u 2 vrste:

• koju poslodavac dobrovoljno obezbjeđuje na zahtjev zaposlenog - u ovom slučaju, DO kod (16) je prikazan u izvještaju;
• obavezan od strane poslodavca na zahtjev zaposlenog - koristi se OZ šifra (17).

Studijski dopust također, prema radnom zakonodavstvu, ima 2 vrste (član 173. Zakona o radu Ruske Federacije):

• odmor radi studiranja uz očuvanje zarade – odražava se šifrom U (11);
• neplaćeno odsustvo radi polaganja prijemnih ispita, sjednica, državnih ispita - evidentira se u izvještaju pomoću UD šifre (13).

Više o zakonskoj regulativi pružanja studijskog odsustva možete saznati u članku „Studijsko odsustvo prema članu 173. Zakona o radu (nijanse)“.

Porodiljsko i roditeljsko odsustvo

Porodiljsko odsustvo odobreno u skladu sa čl. 255 Zakona o radu Ruske Federacije, odražava se u izvještaju pomoću koda P (14). Roditeljsko odsustvo odobreno prema čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, fiksira se pomoću koda rashladne tekućine (15).

Moguć je scenario u kojem će zaposlenik koji je na roditeljskom odsustvu raditi skraćeno radno vrijeme. Ako je tako, onda kada se uzmu u obzir njene posjete u izvještaju, koristit će se „dvostruki“ kod I (01) i OJ (15). Ovi kodovi se mogu naznačiti u jednoj ćeliji radnog vremena pomoću simbola "/" (na primjer, I / OZh ili 01/15), ili se može dodati dodatni red u obrazac radnog vremena.

Teoretski, u jednoj ćeliji mogu biti tri koda. Na primjer, ako je zaposlenik pristao da ide na službeni put i tamo je radio slobodan dan. U ovom slučaju, tabela će zabilježiti: K / RV / OZH (06/03/15).

Šta staviti u izvještaj ako godišnji odmor padne na praznik

U skladu sa čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog odmora, uključujući kalendarskih dana Praznici nisu uključeni i ne uzimaju se u obzir.

Praznici utvrđeni regionalnim zakonodavstvom takođe su isključeni iz odmora (vidi Rezoluciju Prezidijuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 21. decembra 2011. br. 20-PV11).

Slijedi da praznici koji spadaju u godišnji odmor u izvještaju moraju biti označeni šifrom "B" ili 26.

A ako želite, možete instalirati svoj vlastiti kod za ovo. Na to je navelo Ministarstvo rada u dopisu od 27. aprila 2017. godine broj 14-2/B-370.

Rezultati

Ruski zakonodavac je pustio u promet obrasce za praćenje prisustva zaposlenih na poslu, prilagođene poslodavcima bilo kojeg oblika (uključujući firme, privatne i javne). Poslodavci koji nisu povezani sa državnim organima imaju pravo da koriste bilo koji oblik relevantne računovodstvene dokumentacije. Međutim, oblik T-12 i dalje je jedan od najprikladnijih.

Odgovor na pitanje:

Popunjavanje radnog lista jedna je od obaveza poslodavca (dio 4. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Obrasci radnog vremena (br. T-12 i br. T-13) odobreni od strane Državnog komiteta za statistiku Rusije (Uredba br. 1 od 05.01.2014.).

Postoje 2 koda za odlazak bez plaće u izvještajnoj kartici:

1. Ako je zaposlenik otišao na godišnji odmor bez plaće, budući da ima bezuslovno pravo na to u skladu sa zakonom (dio 2 člana 128 Zakona o radu Ruske Federacije), onda se šifra "OZ" (ili broj 17) upisuje se u izvještaj.
Dakle, zakonodavstvo reguliše niz slučajeva kada je organizacija dužna da obezbedi neplaćeno odsustvo na zahtev zaposlenog. Na primjer, invalidi rada - do 60 kalendarskih dana godišnje ili zaposleni u slučajevima rođenja djeteta, registracije braka, smrti bliskih srodnika - do pet kalendarskih dana (stav 2. člana 128. Zakona o radu Ruske Federacije). Za više detalja o ovim slučajevima, kao i o trajanju takvih obaveznih godišnjih odmora, pogledajte tabelu.

2. Kada je zaposlenom odobreno odsustvo bez naknade po dogovoru sa poslodavcem (član 1. dio 128. Zakona o radu), koristi se oznaka „DO“ (ili broj 16). Odnosno, ovaj kod prikazuje obične praznike bez plaće, izdate po dogovoru strana.

Detalji u materijalima Sistemskog osoblja:

Imenik:

Konvencije za evidentiranje radnog vremena u radnom listu

konvencije	Slovni kod	Digitalni kod
Radno vrijeme tokom dana	I	01
Radno vrijeme noću	H	02
Radno vreme vikendom i neradnim praznicima	RV	03
Dužina produžetka	OD	04
Trajanje smjenskog rada	VM	05
Poslovno putovanje	To	06
Profesionalni razvoj sa pauzom od posla	PC	07
Napredna obuka sa odvajanjem od posla u drugoj oblasti	PM	08
Godišnje osnovno plaćeno odsustvo	OD	09
Godišnje dodatno plaćeno odsustvo	OD	10
Dodatni odmor u vezi sa obukom uz zadržavanje prosječne zarade za zaposlene koji kombinuju posao sa obukom	At	11
Skraćeno radno vrijeme za studente na radnom mjestu uz djelomičnu plaću	HC	12
Dodatni odmor u vezi sa obukom bez plaće	UD	13
Porodiljsko odsustvo (odsustvo u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta)	R	14
Roditeljsko odsustvo do navršene tri godine života djeteta	rashladna tečnost	15
Odsustvo bez naknade odobreno zaposlenom uz dozvolu poslodavca	PRIJE	16
Ostavite bez plaće pod uslovima predviđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije	OZ	17
Godišnji dodatni odmor bez plate	DB	18
Privremena sprečenost za rad (osim u slučajevima predviđenim kodom "T") uz određivanje naknada u skladu sa zakonom	B	19
Privremena sprečenost za rad bez određivanja naknade u slučajevima predviđenim zakonom	T	20
Smanjeno radno vrijeme u odnosu na uobičajeno radno vrijeme u slučajevima predviđenim zakonom	Liga prvaka	21
Vrijeme prinudnog odsustva u slučaju priznanja otkaza, premeštaja na drugo radno mjesto ili udaljenja sa rada kao nezakonitog sa vraćanjem na prethodno radno mjesto	PV	22
Izostanak za vrijeme vršenja državnih ili javnih dužnosti u skladu sa zakonom	G	23
izostanak (odsustvo s posla bez dobri razlozi u roku utvrđenom zakonom)	ETC	24
Trajanje rada sa nepunim radnim vremenom na inicijativu poslodavca u slučajevima predviđenim zakonom	NS	25
Slobodni dani (tjedni odmor) i neradni praznici	AT	26
Dodatni slobodni dani (plaćeni)	OV	27
Dodatni slobodni dani (bez plaće)	HB	28
Štrajk (pod uslovima i na način propisan zakonom)	ZB	29
Izostanci iz neobjašnjivih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)	HH	30
Zastoji zbog krivice poslodavca	RP	31
Zastoji iz razloga van kontrole poslodavca i zaposlenika	NP	32
Zastoji zbog krivice zaposlenika

Tablica radnog vremena je dizajnirana da unese podatke o vremenu koje su zaposleni u organizacijama stvarno radili. Moram reći da obrazac radnog vremena nije striktno obavezan – u principu može biti proizvoljan, odnosno svako preduzeće može slobodno koristiti svoj sat vremena ako se za to ukaže potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije i on je poželjan.

FILES

Ko popunjava satnicu

Obrazac popunjava ili zaposlenik kadrovske službe, ili rukovodilac strukturne jedinice, ili mjerač vremena posebno angažovan za ovu funkciju. Na osnovu informacija unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela pripisuju zaposlenicima organizacije plate i druga plaćanja. U stvari, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. I ako male kompanije mogu bez toga, onda velika preduzeća moraju voditi takvu evidenciju vremena.

U zavisnosti od sistema koji je usvojilo preduzeće kadrovske evidencije, evidencija radnog vremena se može formirati ili jedan za sve zaposlene u organizaciji, ili se voditi zasebno u svakoj jedinici.

Tablica radnog vremena je redovan dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastavljati nova kopija, tako da će redni broj radnog vremena biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je napravljen. Period rasporeda obuhvata sve dane u mjesecu.

Dnevni list možete popuniti i elektronski i pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati odštampati za potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Karakteristike forme

Krenimo od obrasca T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje radnog lista.

unificirani oblik T-13 ili elektronski sat vremena dobro je poznat zaposlenima u kadrovskoj službi. Ovo nije jedini način, ali definitivno najstandardniji način obračuna radnih sati. Ako evidenciju vodite ručno, treba koristiti Obrazac T-12.

Vremenski list je poznat alat za praćenje prisustva zaposlenih. Obrazac T-13 vam omogućava da detaljno bilježite razloge izostanka, uključujući odsustvo studenata za vrijeme trajanja sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Period za koji se dokument popunjava može biti kraći od 31 dan.

Popunjeni T-13 je osnova za platni spisak.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tabela sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o preduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta se stavlja u skladu sa internim zahtevima za vođenje evidencije radnog vremena.

Naziv odjela je također naznačen na vrhu. Mora se imati na umu da šef ovog odjela (čak i ako popunjavanje radnog lista nije dio njegovih ili njenih dužnosti) treba da potpiše popunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenih utvrđuje se rješenjem odgovorna osoba. Najčešće je sortiranje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća i varijanta rasporeda po broju osoblja (kolona 3).

U kolonu 4 stavljamo oznake po danima:

I- (izgled) radni dan,
AT- slobodan dan,
OD- odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
To- poslovno putovanje,
PC- obuka,
At- studijsko odsustvo uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje sa bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj sati odrađenih tog dana. U koloni 5 sumiramo broj I u redu i broj sati. Dobijamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U koloni 6 sumiramo vrijednosti i dobijemo konačnu cifru za rad za mjesec.

Broj sati za V, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtoj koloni. Da biste to učinili, postoje kolone 10-13.

Obračun bolovanja, odmora ili odsustva iz drugih razloga

Šifre oznaka mogu biti različite (na primjer, numeričke). Zakonski nije propisan poseban format popunjavanja.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: zbog pogodnosti, mjesec je podijeljen u dva reda s nejednakim vrijednostima. Za mjesece koji imaju 30 dana (na primjer, novembar, kolona će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za novembar

Po analogiji, T-13 se popunjava za posjete u februaru.

Kolone 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naplate. U našem primjeru, kodovi su:

• 2000 - zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka preduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga za izostavljanje. U koloni 4 navedene su samo 2 šifre:

• I- radni dan,
• H- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne evidentira bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako popuniti T-13 za zaposlene koji učestvuju na konferencijama i drugim obukama?

Zavisi od pozicije preduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radni dani (I), ili se mogu računati kao napredna obuka (PC). Stopa plate također može varirati.

2. Može li kod I imati vrijednost više od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji poseban nalog za produženo radno vreme. Prekovremeni sati mogu biti označeni oznakom C.

3. Koja je razlika između T-12 i T-13 rasporeda?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. Sekunda - elektronski. Mnoge računovodstvene službe danas su prešle na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu svakom drugom dokumentu o kadrovskoj evidenciji, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u evidenciju radnog vremena: njen puni naziv sa šifrom OKPO (mora se uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacioni i pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se vodi ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim morate u odgovarajuću kolonu uneti broj dokumenta za interni tok posla i navesti izvještajni period, koji uzima u obzir ovaj vremenski list.

Numerički i alfabetski kodovi u radnom listu

Ovaj dio radnog lista uključuje alfabetske i numeričke šifre koje se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi se ukratko i jasno prikazala količina stvarno provedenog vremena jednog ili drugog zaposlenika na radnom mjestu, kao i razlozi njegovog odsustva s posla. U slučaju specijalista kadrovsko odjeljenje postoji potreba za unosom nekih dodatnih kodova u ovaj oblik radnog vremena, oni se mogu samostalno razvijati i unositi u ovu tabelu.

Obračun radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvještaju je glavni - u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Prvo morate u prvu kolonu ovog odjeljka unijeti serijski broj zaposlenika, zatim u drugu kolonu njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i prezime, kako ne bi bilo zabune i grešaka). U treću kolonu potrebno je uneti kadrovski broj zaposlenog koji mu je dodijeljen tokom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

Za svakog zaposlenog u izvještaju su dodijeljena dva reda - oni sadrže šifrirane informacije o prisustvu ili odsustvu na radnom mjestu svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, potrebno je naznačiti i razlog nedolaska radno mjesto ako je instaliran.

U gornjem redu nasuprot imena zaposlenog navodi se razlog, au donjem redu - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je brojanje. ukupno sati i dana stvarno odrađenih za dvonedeljne periode, a na kraju tabele - rezultat obračuna za mesec.

Istovremeno, treba pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu poklapa sa brojem radnih, vikenda i praznika koji su naznačeni za svakog zaposlenog.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista u njega unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih grešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih lica

Nakon što se popuni radni list, odgovorni zaposlenik mora navesti svoju poziciju, kao i potpisati se u odgovarajuće ćelije sa obaveznim prepisom. Rukovodilac strukturne jedinice ili direktor preduzeća takođe mora odobriti satnicu - takođe sa naznakom pozicije i potpisom sa prepisom. Posljednja stvar koju trebate unijeti je datum kada je popunjen sat.