Tatil programını doldurmak için yeni kurallar. Tatil programı yapmak

Tatil programının nasıl hazırlandığı, muhasebecilerin ve personel uzmanlarının ilgisini çeken bir sorudur. Ve haklı olarak, çünkü belge düzenleyici makamlar tarafından dikkatlice kontrol edilir ve bir hata veya yasal bir ihlal bulunursa, yönetim sorumlu tutulur.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Makaleyi okuduktan sonra, hoş olmayan sonuçlardan kaçınmak için nasıl doğru bir şekilde düzenleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Bu belge nedir?

Tüm çalışanların yıllık ücretli izin kullanma hakkı vardır. Yokluklarının işletmenin faaliyetlerini olumsuz etkilememesi için bir öncelik belirlemek gerekir.

Tatil programının (GO) gerçekleştirdiği bu görevdir. Takvim yılı boyunca her kişinin dinlenme süresini yansıtır.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, belge işveren ve astları için zorunludur, çünkü onları yasanın gerekliliklerine uymaya zorlar, zamanında dinlenmeyi garanti eder ve birçok çatışmayı önlemeye yardımcı olur.

Şunu unutmayın:

• yeni takvim yılının başlangıcından iki hafta önce yıllık olarak derlenir;
• böyle bir örgütlenme öngörüldüğü takdirde sendika ile anlaşır.

Daha önce, büyük ve küçük işletmeler bir sivil savunma hazırlamak zorundaydı, ancak ikincisi 1 Ocak 2020'den itibaren bu tür yükümlülüklerden muaf tutuldu.

Yani, küçük kuruluşlar, çalışanları anlaşma yoluyla serbest bırakma ve bir iş sözleşmesinde prosedürü belirleme hakkına sahiptir.

Devamsızlık veya ihlalin sonuçları nelerdir?

Emek ve vergi Dairesi tatil programını dikkatlice kontrol eder, bu nedenle son teslim tarihlerine uymak ve hatasız hazırlamak önemlidir.

Uygunsuzluk için İş Kanunu yönetim sorumlu tutulur.

Ceza, Sanatın 1. Bölümüne göre niteliklidir. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si:

• 30.000-50.000 ruble - tüzel kişiler için;
• 1000-5000 ovmak. - yetkililer için;
• 1000-5000 ovmak. - kiralık işçi çalıştıran şahıs şirketleri için.

Nasıl iddia edilir?

Tatil programı, hazırlandığı yıldan en geç 14 gün önce onaylanır - bu tür gereksinimler Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123.

Başka bir deyişle, 2020 belgesinin 16 Aralık 2016'dan önce ve 2020 için - 15 Aralık 2020'den önce imzalanması gerekiyordu (17'si haftasonuna denk geliyor).

Diğer önemli nüansları hatırlayın:

• onaylandıktan sonra belge zorunlu hale gelir: kuruluş kişiyi belirli bir tarihte tatile göndermeli ve tatile gitmelidir;
• yetkili kişinin imzası zaten belgede mevcut olduğundan ve yürürlüğe girdiğini gösterdiğinden, sivil savunmanın onayına ilişkin bir Emir verilmesi gerekli değildir;
• düzeltmeler kabul edilemez.

Nasıl derlenir ve kiminle anlaşmaya varılır?

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, belgeyi geliştirirken çalışanın görüşü dikkate alınmaz: karar yalnızca sendika ile tutarlıdır. Ancak pratikte, yönetim her zaman astlarına ne zaman dinlenmek istediklerini sorar - bu tüm taraflar için daha uygundur.

Cevaplar belgelenmiştir - özel bir şekilde izin verilen "yararlanıcıları" belirlemek daha kolaydır.

Bunun hakkında daha sonra konuşacağız.

Ve şimdi bir belge hazırlama ve üzerinde anlaşma sırasını ele alacağız. gelecek yıl.

Tüm çalışanların tatil zamanları hakkında bilgi toplanması

Bu amaçla şunlar olabilir:

• anket;
• anket;
• rapor notu.

Bazı kuruluşlarda çalışanların isteklerini ve yönetimin tavsiyelerini dikkate alan belgelerin hazırlanması personel uzmanları tarafından yapılmaktadır.

Bir ifade geliştirebilirler:

Alınan bilgiler hukuka uygun olarak analiz edilir ve düzeltilir.

Bir proje hazırlanıyor

Belge, değerlendirilmek üzere sendikaya gönderilir ve olumlu bir yanıt aldıktan sonra düzenlemeye başlarlar.

Sendika toplantı tutanakları, işveren tarafında ihlal bulunmadığını doğrulamak için gereklidir.

Sivil savunmanın onaylanması ve çalışanların tanıtılması

Baş veya diğer yetkili kişi tarafından gerçekleştirilir. Bir muhtıra ve ifadeye ihtiyacınız olacak.

Program biçiminde, başın onayladığı blok şöyle görünür:

Çalışanlar, onaylanmış belgeye aşina olmalıdır, aksi takdirde yürütme için isteğe bağlı hale gelir - bu koşullar Sanat tarafından düzenlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22 ve 123'ü.

Başkanın, bölüm başkanlarını çalışanlarından gerekli bilgileri toplamasını zorunlu kılan bir tatil programı emri verme hakkı vardır.

Burada bir örnek görebilirsiniz:

Kişilerin imzasına ek olarak, belgenin tarihi de gereklidir.

2020'de tatil planlama prosedürü

Genellikle kuruluşlar T-7 formunu kullanır, ancak şimdi kendi şablonlarını geliştirme hakları vardır - No. 402-FZ “Muhasebe Üzerine” düzenlemesi budur.

Derleme, yönetim tarafından personel departmanı ile birlikte gerçekleştirilir. Böyle bir organizasyon öngörüldüğü takdirde, karar sendika ile birlikte kararlaştırılmalıdır.

Ücretsiz indirin birleşik biçim Word formatında T-7 burada bulunabilir:

Gelişirken, işletmedeki suçları veya "durgunluğu" önlemek için tüm önemli faktörleri dikkate alın.

Bunu yapmak için tasarımı aşağıdaki kurallara göre tamamlayın:

• MG'yi hazırlamadan önce, ciddi olayların planlanıp planlanmadığını görmek için çalışma planlarını kontrol edin.
• doğru şekilde dağıtın emek kaynakları: Değiştirilebilir işçiler aynı anda dinlenmemeli, devamsızlık sayısı izlenmelidir. En iyi seçenek, toplam sayıdan tatilcilerin% 30'udur.
• Aynı anda dinlenebilecek çalışan sayısını iş sözleşmesinde veya diğer LNA'da belirtin.
• Her yıl tatil programını onaylayın.
• Düzenlemeleri önceden yapın. Belgenin 17 Aralık'a kadar hazır olması gerektiğinden, önerilen zaman dilimi Ekim-Kasım arasıdır. Bu size gerekli bilgileri toplamanız için yeterli zaman verecektir.

Şimdi bir tatil programını nasıl düzgün bir şekilde hazırlayıp dolduracağımızı bulalım.

İstekleri dikkate alıyoruz, ancak yasayı ihlal etmiyoruz

Bu kişiler şunları içerir:

• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuk yetiştiren kadın çalışanlar;
• küçükler;
• bekar babalar;
• savaş gazileri;
• özel haklar için ödül alan kişiler (Kahraman unvanı, işletim sistemi sahipleri).

Bu tür çalışanlar, üretim ihtiyaçlarını dikkate alarak, ayrılma ve geri kalanı için öncelikli haklara sahiptir.

Hangi dinlenme süreleri dahildir?

Bir tatil programı geliştirirken aşağıdakiler dikkate alınır:

• ana tatil;
• ek olarak;
• geçmişte kullanılmamıştır.

İkincisini yansıtmak gerekli değildir, ancak arzu edilir: işverenin suçlardan kaçınması daha kolaydır.

Mevzuat, kendi tatil programı şeklinizi geliştirmenize izin verdiğinden, şablonda dikkate alınan tatil türleri için sütunlar sağlayabilir ve kullanılmayan tatil günlerinin sayısını sabitleyebilirsiniz.

Burada böyle bir belgenin bir örneğine bakın:

Bir tatili paylaşmak mümkün mü?

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i, yönetimin sakıncası yoksa, çalışanın tatili paylaşma hakkı vardır.

Tek şart: Parçalardan biri en az 14 günlük olmalıdır. Bilgi mutlaka tatil programına yansıtılır: her bölüm ayrı bir satırdadır ve kayıtları sonraki işçi aşağı kaydırıyorlar.

Sivil savunmada doğum izni yapmak gerekli mi?

Hamile kadınlar ve B&R'de tatilde olan çalışanlar için tatil planlaması genellikle zorluklara neden olur.

Bu konuda iki karşıt görüş vardır:

1. Çalışan, kuruluşun kadrosuna dahil edilir, istediği zaman tatili kesme ve iş görevlerine dönme hakkına sahiptir. Daha sonra yıllık ücretli izin kullanabilir. Bu nedenle işveren doğum işçisini sivil savunmaya dahil etmelidir.
2. Çalışan işletmede uzun süre çalışmaz, bu nedenle faaliyetler onun yokluğu dikkate alınarak planlanır. Tatilin bir bütün olarak ani dönüşü ve kaydı durumu etkilemeyecektir.

Mevzuat, sorulan soruya belirli bir cevap vermemektedir, bu nedenle işverenler kendi takdirine bağlı olarak bir karar vermektedir.

Görevleri birleştirmek ve yarı zamanlı çalışanlar için dinlenmeyi dahil etmek gerekli mi?

Tatil programı - gelecek yıl kuruluşta çalışmaya devam etmeyi planlayan tüm kişiler hakkında bilgi içermesi gereken bir belge.

Bu nedenle, cari yılın Aralık ayında sözleşme geçersiz hale gelmedikçe, "askerler" ve "yarı zamanlı işçiler" mutlaka dahil edilir.

Not: "Yarı zamanlı işçilerin" geri kalanı, ana iş yerindeki izinle aynı anda verilir.

Bu nedenle yönetim, çalışandan uygun bir beyan veya sertifika talep etmelidir.

günlerin hesaplanması

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120'si, ana tatilin süresi takvim günlerinde hesaplanır ve herhangi bir kısıtlaması yoktur. Tatiller dinlenme süresine düşerse dikkate alınmaz.

Toplam süreyi belirlerken, ana tatile gerekli gün sayısını ekleyin - burada her şey basit. Hesaplamanın karmaşıklığı, muhasebe takvimde değil iş günlerinde yapıldığında ortaya çıkar.

Örneğin, zararlı çalışma koşullarına veya kullanılmamasına izin verin. Bu gibi durumlarda nasıl hareket edilir?

gibi bir belgeye dayanarak şunları yapmalısınız:

• Ana tatilin süresini belirtin (takvim günleri olarak).
• 6/1 çalışma moduna göre gerekli gün sayısını hesaplayın. Son dinlenme gününün tarihi bu şekilde belirlenir.
• Geri kalanın toplam süresini belirleyin.

Örnekte nasıl görünüyor:

N.V. Kurnosova, 02/01/2018 tarihinde, ana (28) oluşan yıllık izne devam ediyor. Takvim günleri) ve ek (6 gün). Tatil sınırlarının tanımlanması gerekir.

Çözüm:

Ana tatil 02/01/2018 ile 03/01/2018 - 29 gün arasında sürecek (23 Şubat sayılmaz).

Süre fazladan günler dinlenme: 03/02/2018-03/09/2018.

N.V. Kurnosova, tatilin son günü 8 Mart'a denk geldiği için 10 Mart'ta işe dönecek. Tatil 1 Şubat'tan 9 Mart 2020'ye kadar sürecek, çalışma dışı günler(23 Şubat ve 8 Mart) sayılmaz.

Birleşik bir form T-7 doldurmanın nüansları

Bir program hazırlarken, birincil için gerekli ayrıntıların olması gerekir.

Ana bölümleri nasıl tamamlayacağımıza bakalım:

• Şirketin adı. Bir şube ağının varlığında, ayrı yapısal bölümler, şubeler için bir sivil savunma hazırlamak mümkündür. Belgenin tüm şirketler için aynı olması gerekmez.
• Sendika organının görüşü. Böyle bir kurum öngörülüyorsa tarihler not edilir.
• Belgenin adı "Tatil Programı" dır. Büyük harflerle, kalın yazı tipiyle yazılmıştır.
• program numarası- burada belgenin seri numarası, işletmede kabul edilen numaraya göre belirtilir.
• hazırlık Tarihi- yasanın gerekliliklerine uygunluğu teyit eden zorunlu bir gereklilik. İş müfettişliğinin özellikle kontrol ederken “yakaladığı” kritik bir yerdir. Unutmayın: bu yıl 17 Aralık'tan önce olmalı (daha erken, ancak daha sonra değil). İşverenlerin, diğer astların planlandığı ayı belirtmeleri yasak değildir, ancak pratikte belirli bir sayı yazmak çok daha uygundur. O zaman ayrıca kararı çalışanlarla koordine etmeye gerek kalmaz ve vardiyalı çalışma sırasında herhangi bir zorluk yaşanmaz.
• Departman ve pozisyon– bu sütunları doldururken bilgilerin aşağıdakilerle tamamen tutarlı olduğundan emin olun. personel. Uygulamada, genellikle böyle olur: yönetici yazdı, personel memuru transfer etti. Uzlaşma olmadan ne ile. Burada hata yapamazsınız, her şeyi dikkatlice kontrol edin!
• Ad Soyad- tamamen uyum sağlayın.
• Personel Numarası- belirli bir işletmenin her çalışanına atanan dijital bir kod. Değeri bordro günlüğünde görüntüleyebilirsiniz.
• Tatil bilgileri. 5 numaralı sütunda toplam süre ve 6 numaralı sütunda sayı yazılır. "Gerçek" ve "aktarılan" sütunlarının isteğe bağlı sütunlar olduğunu belirtmekte fayda var. Aslında her seferinde bilgileri gözden geçirmek ve hatta sebeplerini belirtmek zahmetlidir. İş Kanunu ve Federal mevzuat, bunun için başka belgeler olduğundan, bu tür verilerin kaydedilmesini gerektirmez.
• Not. Sütun farklı işaretler için tasarlanmıştır: İşten Çıkarma Emrinin ayrıntıları, kullanılmayan dinlenme günleri için tazminat ödenmesiyle ilgili bilgiler, vb. Belgeyi okuduğunuzu onaylayan bir imza koyabilirsiniz.

MG, işletme başkanı veya başka bir yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

Bir doldurma örneği aşağıda gösterilmiştir:

Damgalama, yalnızca dahili kurallar tarafından böyle bir koşul sağlanmadığında isteğe bağlıdır. Belgeyi imzalayan ve karşı taraflarla etkileşim kurarken gerekli olan kişinin yetkisini onaylar.

Ancak yönetim damga basmayı gerekli görürse ihlal olmaz.

Nerede ve ne kadar süreyle saklanmalıdır?

Tüm çalışanlar "gittiğinde", belge yasal gücünü kaybeder.

• işveren ve astları arasındaki çatışma;
• siparişin hazırlanmasındaki hataların tespiti;
• fonların kötüye kullanılması;
• öncelik sırasını belirlemek.

İş organizasyonu ile ilgili belgeler belirli bir süre işletmede olmalıdır.

İsimlendirmeye göre raf ömrü (Listenin 653. maddesi) ofis işinin tamamlanma tarihinden itibaren 1 yıldır.

Depolama konumu güvenilir ve güvenli olmalıdır:

• metal kutu;
• kasa veya dolap;
• yetkisiz erişimin kısıtlandığı tesisler.

Programın onaylanması üzerine Siparişin raf ömrü kalıcıdır, çünkü bu belge ana faaliyet (işletmedeki emek organizasyonu) için Siparişlere atıfta bulunur.

Daha detaylı bilgi bkz. 558 No'lu Rusya Kültür Bakanlığı Emri.

Neyi bilmen gerekiyor?

Söz konusu belge, bir mali politikanın doğru bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur, çünkü tatil ücreti buna göre hesaplanır.

Kuruluşunuz kendi şablonunu geliştiriyorsa, tasarım nüansları iç düzenleyici belgelerde açıklanmalıdır: Büro çalışması talimatları, Temel tatiller verme prosedürü vb.

Değilse, birleşik T-7 formunu kullanın.

İmzaya karşı çalışanların tanıtılması gerekli mi?

Mevzuat, Medeni Kanun'un onaylanmasından sonra çalışanlara bildirimde bulunulmasının gerekli olup olmadığı konusunda bilgi içermemektedir. Tek şart, tatilin başlamasından 14 gün önce haber vermek.

Cevap olmadığı için pratikte iki karşıt görüş oluştu:

• Tatil programı yereldir düzenlemeler ve çalışanları ilgilendiren kuruluşun resmi bir belgesidir. Yönetim de bu tür belgeleri imza altına almakla yükümlüdür. Bu nedenle, aşinalık gereklidir.
• GO birincil anlamına gelir muhasebe belgeleri, personel ile ilgili bilgilerin belirtildiği, yani örgütsel ve idari belgelerdir. Çalışanları tanıtmak gerekli değildir.

İmza iki durumda konur:

• Yalnızca tatil programı sağlanır - "Not" sütununda bir işaret yapılır.
• İlgili sütun T-7 formuna eklenir.

Her çalışanın tarih ve imza attığı bir tanıtım sayfası yazdırabilirsiniz. Daha sonra bu tür kayıtlar programda yapılmaz.

Ayrıca kuruluşlar, uzun yıllar boyunca bilgileri kaydedecek ayrı bir dergi oluşturma hakkına sahiptir.

Şekilde bir örnek gösterilmiştir:

Bir belgede değişiklik yapma

Tatil planı onaylandıktan sonra çeşitli durumların ortaya çıkması mümkündür: sözleşmenin feshi, tatilden çekilme veya tarihin ertelenmesini gerektiren durumlar.

Tüm koşulları öngörmek imkansızdır, bu nedenle aşırı durumlarda ayarlamaya izin verilir. Tek şart, tarafların karşılıklı rızasıdır.

Şimdi farklı durumlarda programda nasıl değişiklikler yapıldığına bakalım.

tatilin ertelenmesi

Sanatın 4. Bölümünde listelenen durumlarda çalışanın inisiyatifinde gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Bunu yapmak için, tatilin planlanan başlangıcından en geç 14 gün önce bir başvuruda bulunmalıdır.

Sütunlar aşağıdaki gibi etiketlenmiştir:

• 7 - çalışanın tatile gitmeyi planladığı gün;
• 8 - orijinal tarihin değiştiği belge hakkında bilgi;
• 9 - amaçlanan dinlenme sayısı.

Son teslim tarihleri ​​bir sonraki yıla ertelendiğinde veya çalışan tatilden geri çağrıldığında, 10 numaralı sütuna gerekli bilgiler girilir.

Onaydan sonra istihdam

Yeni bir çalışanı kabul eden kuruluş Medeni Kanun'da değişiklik yapmaz. Ancak işveren, izin verildiğini kaydetmek isterse, bir ekleme yapılmalıdır.

Belge, T-7 formuna göre doldurulur, ancak "Ek" olarak işaretlenmiştir:

Tatilden inceleme

T-7 formunda ilgili sütun yoktur, bu nedenle bilgileri “Not”ta belirtebilirsiniz.

8 numaralı sütunda, ilgili Siparişin ayrıntılarını ve No. 9'da - önerilen tatilin tarihini belirtin.

Değişiklik talimatı nasıl yazılır?

Söz konusu belge, yeni bir MG onaylandığında veya bir ek oluşturulduğunda ihtiyaç duyulur. Standart bir formda verilir.

Ayarlamanın nedeni belirtilmelidir ve idari kısım şunları içerir:

• yeni tatil tarihi
• çalışanın kişisel verileri, pozisyon;
• bir personel uzmanına atamalar;
• emrin yerine getirilmesinden sorumlu kişi.

Siparişi hazırlarken, değişiklik yapmanın temeli yazılır: bir çalışanın beyanı, hafıza vb. Sonunda yönetim ve belgede adı geçen kişilerin imzası atılır.

Tamamlanmış örnek burada:

Sıkça Sorulan Sorular

Yasadışı bir şekilde işten çıkarılan bir çalışan işe iade edilirse ne yapmalı?

Bir işletme bir çalışanı eski durumuna getirdiğinde, tüm çalışma hakları ona iade edilir.

Bu, izin verildiği anlamına gelir genel düzen- cari yılın sonundan geç olmamak üzere (öncelik sağlama için herhangi bir fayda yoksa). Tatil programını yeniden yayınlayabilir veya bir ek yayınlayabilirsiniz.

Belirli süreli iş sözleşmesinde çalışanlar için bir program hazırlamak gerekli midir?

Söz konusu belge, gelecek yıl işgücü faaliyetlerine devam etmeyi planlayan kuruluşun tüm çalışanları için hazırlanmıştır - bu şekilde Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123.

Bunun istisnası, sözleşmenin Aralık ayında sona ermesidir.

Bir çalışan Medeni Kanun'un bir nüshasını istiyor, ne yapmalıyım?

ilgili belgelerin kopyaları emek faaliyeti personel, yazılı başvuru ile zorunlu olarak sağlanmaktadır.

Çalışan vermişse, işveren üç gün içinde bir kopyasını vermek zorundadır.

Sivil savunma başvurusunda bulunurken yapılan 15 yaygın hata

• ana ve ek izin süresi yanlış belirlenir;
• bazen programlar “gösteri için” hazırlanır, ancak gerçekte çalışanlar için dinlenme tarihleri ​​farklıdır;
• yarı zamanlı bir ortakla işbirliği içinde, şartlar ana iş yeri ile tutarlı değil
• "yararlanıcıların" hakları dikkate alınmaz veya rüçhan izni hakkını doğrulayan herhangi bir belge yoktur;
• diğer izin türlerinin kaydı yapılır: 3 yaşın altındaki bir çocuğa bakmak vb.
• başlangıç ​​tarihi son gün olarak belirlenir çalışma haftası: örneğin, 5/2 moduyla - Cuma günü;
• tatil, çalışanın rızası olmadan bölümlere ayrılır - iş sözleşmesinde böyle bir madde belirtilmiş olsa bile kararın yasal bir gücü yoktur;
• tatil sağlanır, ancak program yönetim tarafından onaylanmaz. Böyle bir ihlal, 3 yıla kadar para cezası veya diskalifiye gerektirir.

Tatil Programı - Gerekli personel belgesi, ana ücretli izinde personelin ayrılma sırasını belirlemek. Bir sonraki takvim yılı için yıl sonunda derlenir.

Tatil programının birleşik şekli T-7'dir. Örnek olarak T-7 formunu doldurduk, tamamlanmış örnek makalenin sonundaki linkten indirilebilir.

Bildiğiniz gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu, her çalışana çalışılan her yıl için 28 takvim günü dinlenme hakkı veriyor. Bu, ana ücretli tatilin minimum süresidir; belirli çalışan kategorileri daha uzun tatil hakkına sahiptir. Çalışandan ayrılma hakkı, altı ay çalıştıktan sonra elde edilir.

Tatil programı, bir personel çalışanı tarafından yıl sonundan en geç 2 hafta önce hazırlanır. Grafik, çalışanların gelecek yıl tatile çıkmaları için planlanan tarihleri ​​göstermektedir. Program, kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve ancak bunun için iyi nedenler varsa değiştirilebilir.

Örnek Doldurma

Doldurma talimatları:

En üstte T-7 formunun doldurulma sayısı ve tarihi yazılır, programın hangi yıl için hazırlandığı belirtilir.

Tatil programı tablosunu doldurma:

1 - organizasyonun yapısal biriminin adı;

2 - ücretli izinden ayrılma tarihi belirlenen çalışanın pozisyonu;

3 - çalışanın tam adı;

4 - bu çalışanın personel sayısı;

5 - tatilin takvim günü sayısı ( tatil dönemi birkaç bölüme ayrılabilir, ancak bunlardan en az birinin süresi en az 14 takvim günü olmalıdır);

6 - Tatile çıkma tarihi, çalışanın kendi istekleri ve ayrıca kuruluşun ihtiyaçları dikkate alınarak belirlenir, çalışma süreci kesintiye uğramamalı ve ihlal edilmemelidir, bu nedenle herkesin görüşleri ilgilenenler dikkate alınır).

Gelecek yıl için tatil planlama aşamasında, tabloda başka hiçbir şeyin doldurulmasına gerek yoktur.

T-7 formunu dolduran personel memuru imzalayarak formu yönetime onaya sunar ve formun başına vizesini koyar.

Kuruluşun bir sendika kuruluşu varsa, görüşü de dikkate alınmalıdır.

7 - çalışan tatile gittiğinde sütun doldurulur, fiili çıkış tarihi belirlenir;

Önümüzdeki takvim yılı için çalışan tatillerinin başın imzasıyla planlanması, her kuruluşta 1 Ocak'tan en geç iki hafta önce gerçekleştirilir. Bu kuralİş Kanunu'nun 123. maddesinde düzenlenmiştir. Yani, örneğin, 12/17/2016, 2017 için bir tatil programı hazırlarken onaylanmasının son tarihidir.

ne içeriyor

Amacı, her bir çalışan için yıllık ücretli izin dağılımına ilişkin bilgileri yansıtmaktır. Bu tür veriler, tüm takvim yılı için aylık olarak planlanır. Personel servisi, uzmanlarından çok zaman alan programın geliştirilmesiyle ilgilenmektedir.

Toplama ve işleme prosedürünün organizasyonu gerekli bilgi farklı olabilir. Bazı kuruluşlarda bu iş bunun için özel olarak tahsis edilmiş bir uzmana emanet edilir, diğerlerinde görevler farklı şekilde dağıtılır. Personel departmanı çalışanlarının her biri belirli bölümlerden sorumludur.

Bir tatil programı hazırlamak sorumlu bir prosedürdür. Çalışanların mevcut son tarihlerle ilgili isteklerinden üretim sürecinin önemli ihtiyaçlarına kadar çok sayıda faktörü dikkate almak gerekir. Aynı zamanda, iş yasalarına uyumu izlemek gerekir. Bu konudaki düzeni ve tüm nüansları ve koşulları örgütün ana yerel eylemlerine yansıtmak mümkün ve gereklidir. Yani, toplu sözleşme veya PWTR sayfalarında yazılmalıdır.

Tatil planı sırası: örnek ve ana içerik

Böyle bir programı doldurma prosedürü, sorularla ilgili talimatlarda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. personel ofis işleri. Orada değilse, iş uygun bir sipariş verilmesiyle başlamalıdır - bir tatil programı hazırlarken. Ne içermesi gerekiyor?

1. Bu belgeyi hazırlamaktan sorumlu uzmanın tam adı.

2. Her birinin tatil başlangıç ​​tarihlerine ilişkin özel isteklerinin çalışanlarla koordinasyon şartları.

3. Yapısal birim başkanının yukarıdaki dilekleri planlarla salladığı gün üretim işi her bölüm.

4. Taslak programın yönetime onay için sunulması için son tarih.

Aşağıda, uygun bir sipariş şeklinde bir zamanlama tatili örneğine bir bakış sunuyoruz.

Çalışmanın ana prensipleri

Tatilleri planlarken hangi gereksinimler dikkate alınmalıdır? Üretimin özelliklerini, çalışma teknolojisine uyumu ve çalışanların değiştirilebilirliği ilkesini ima etmekle yükümlüdür. Bunun için olanaklar, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenir. Anlaşmazlıklardan ve anlaşmazlıklardan kaçınmak için, bir toplu sözleşmede veya diğer düzenleyici yerel kanunda öngörülen, belirleme prosedürü ile tatillerin sırası zorunludur. Örneğin, birim başkanını ve yardımcısını aynı anda tatilde bırakmanın imkansızlığını belirtmek zorunludur.

Kuruluşun özelliklerine bağlı olarak, sadece belirli aylar için yıllık izin verilmesi belge düzeyinde kaydedilebilir. Örneğin, okullara sadece yazın geliyorlar, aksi takdirde öğrenme süreci düzensiz olabilir. Ekibin çoğunu bir kerede dinlenmeye göndermenin uygun olduğu durumlar vardır. Bu genellikle belirli bir prodüksiyonun çalışmasındaki mevsimsel iniş ve çıkışlarla ilişkilidir.

Ama çoğu durumda en iyi seçenek- takvim yılı boyunca tatillerin nispeten eşit dağılımı.

Nereden başlamalı?

Tatil planlamanın temel kuralları nelerdir? Personel servisi genellikle organizasyonlarda projesinin hazırlanması ile ilgilenir. Kolaylık sağlamak için özel formlar kullanılır. AT modern koşullar tatilleri planlamak için bilgisayar programları genellikle kabul edilir. Ön aşamada, çalışanların geçmiş dönem için kullanımına ilişkin bilgiler, cari yıl için olası dinlenme günlerinin belirlenmesi ile analiz edilir. Sırada tercihli kategorilere ait ve öncelik hakkı bulunan çalışanların varlığı belirtilir.

Daha sonra çalışanlarla ilgili veriler bireysel departmanların yönetimine aktarılır. Görevleri, ayrılış tarihi veya parçalara ayrılma olasılığı ile ilgili tatil programını (her biri kişisel olarak) hazırlarken çalışanın görüşünü netleştirmektir. Bu tür istekler, optimal sıralamanın geliştirildiği yıl boyunca birimin çalışma planları ile makul bir şekilde koordine edilmelidir. Böylece tüm departmanlar kendi projelerini ortaya koyuyor.

Sonuçları bir araya topladıktan sonra, personel departmanı, temel olarak, tüm organizasyon için konsolide bir tatil programı hazırlar ve daha sonra yönetime onay için sunulur.

Dahil olmak için gerekenler

Buna ücretli dahildir yıllık izin- birincil ve ikincil, ayrıca cari yılda çalışanlar tarafından kullanılmayan takvim günleri. Ana tatilin standart süresi 28 gündür (takvim).Yasaya göre çalışan kategorilerinin bir kısmı daha uzun süreli tatillerden yararlanır. Kimin hakkında konuşuyoruz?

Küçük (18 yaş altı) çalışanlar, İş Kanunu'nun 267. maddesine göre 31 takvim günü izin hakkına sahiptir. 181 sayılı Federal Kanunun 23. maddesine göre engelli izni sosyal koruma bu kategori 30 günden kısa olmamalıdır. ve diğer öğretmenler - eğitim kurumunun türüne bağlı olarak 42 ila 56 gün arasında (her durumda takvim günlerinden bahsediyoruz) ( Çocuk Yuvası, okul) ve pozisyonlar. Bu hüküm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 334. Maddesi ve 2002 yılında kabul edilen 724 sayılı özel Hükümet Kararnamesi ile düzenlenmektedir.

Haklar, 2004 yılında kabul edilen 79 sayılı Federal Kanun temelinde yılda 30-35 gün dinlenme sağlar.

Ek tatiller hakkında

Yukarıda ana yıllık ücretli tatillerden bahsettik. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116. Maddesine göre, ek tatiller de vardır. Tehlikeli işlerde çalışanlar ve tehlikeli iş(veya özel bir karaktere sahip), anormal koşullarda, Uzak Kuzey bölgelerinde vb. ve ayrıca kanunla belirtilen diğer bazı özel durumlarda çalışmak.

İşverenlerin her biri, mali ve üretim yetenekleri için çalışanlar için ek tatiller oluşturma hakkına sahiptir. Kendi inisiyatif. Böyle bir prosedür için prosedür ve ayrıca tatil zamanlaması için model kurallar onaylanmıştır. toplu iş sözleşmesi sendika örgütünün görüşünü dikkate alır. Toplam süreyi hesaplarken günleri toplayın ek tatiller ana olanlar ile ve grafiğe yansıtın.

Tercihli kategoriler hakkında

Derlerken, kuruluşun kendileri için uygun bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışanları olabileceğini unutmamak gerekir. Doğrudan bu insanlarla planlamaya başlamalısınız. Böyle bir ayrıcalık kime parlar?

1. 18 yaşın altındaki küçükler (İş Kanunu'nun 267. Maddesine göre).

2. Yarı zamanlı çalışanlar (ana işte izinler ve ek işlerin zamanında çakışması gerekir - TK 286. madde).

3. Bu durumda karı koca eşleşmelidir - askeri personelin statüsüne ilişkin 76 sayılı Federal Yasanın 11. maddesi).

4. Analık izninden önce veya hemen sonra veya bir çocuğun uzun süreli bakımı için verilen iznin sonunda kadınlar - Madde No. 260 TK.

5. Eşi doğum izni kullanan çalışanlara - TK 123.

Yönetici, yukarıdaki kategorilerin temsilcileriyle tüm tarihler ve koşullar üzerinde anlaştıktan sonra bile, yıl içinde içlerinden birinin kararını değiştirip başka bir tarihten itibaren izin başvurusunda bulunacağı bir duruma hazırlıklı olmalıdır. Bu durumda patronun reddetme hakkı yoktur.

Bireysel durumlarda tatil planlama prosedürü

Çalışanlar tatilleri tamamen veya kısmen planlayabilir. Bunu paylaşırken, Kod'un 125. maddesinin gerekliliklerine uyulmalıdır. Bunlar aşağıdaki gibidir: Parçalardan en az biri 14 takvim günü veya daha fazlasına eşit olmalıdır. Nedeni basit ve vatandaşların sağlığına yönelik endişelerle ilgili. Bir kişi için yıl boyunca sıkı çalışmadan sonraki iyileşme süresi en az iki haftadır.

Başka bir nüans, tatil zamanının bölümlerine böyle bir bölünmenin ancak çalışan ve yönetim arasındaki anlaşma ile mümkün olmasıdır. Bunlardan biri karşı çıkarsa tatili bölemezsiniz. Başkan, tatil programını veya sırasını imzalayarak böyle bir ayrılığa onay verir. Ve tam olarak diğer tarafın imza attığı yer - çalışan - kanunla düzenlenmez. Bireysel kuruluşlar bu onayı almak için farklı yöntemler kullanır.

1. Bir tatili paylaşma girişimi bir çalışanın işiyse, kendisine bir başvuru yapılır. Bu, programın onaylanacağı tarihten önce yapılır. İşveren kabul ederse, başvuruya tarih ve imza ile bir "izin" kararı eklenir.

2. Yönetim tarafında bir inisiyatif durumunda, bir tatil programı geliştirirken, işveren, çalışana ana tatili, her birinin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirterek gerekli sayıda bölüme ayırmasını önerebilir. Girişim anlayışla karşılanırsa, astın - "Okudum ve katılıyorum" - aynı şekilde kendi imzası, transkripti ve güncel tarihi ile onaylaması gerekecektir. Bu anlaşma şekli, yasal olarak kabul edilen normlarla uyumludur. Ancak bu yöntem biraz zaman gerektirir.

3. Program şeklinde, ek bir sütun tanıtıldı - "Okudum ve kabul ediyorum" - ve kod çözme ile çalışanların imzaları için sağlanan satırlar. Çalışan, imzalayarak, tatil tarihlerinde iddiaların bulunmadığını ve olası bölünmesinin gerçeklerini "parçalara" ayırır. Böylece çalışma süresinden tasarruf edilir.

Not

Bu yöntem her yerde bulunur, ancak bazı nüanslar vardır. Tamamen doğru olarak adlandırılamaz. Diyelim ki biri hariç tüm çalışanların imzaları alındı. Kategorik bir reddetme ile liderliğini zorlamaya hakkı yoktur. Ya yeni bir program hazırlamamız gerekecek ya da geri kalanların imzalarını tekrar toplamamız gerekecek. Yani, bu yöntem hukuk açısından oldukça şüphelidir.

Bazı kuruluşlarda, iç düzenlemeler zaten yılda iki kez (her biri 14 takvim gününe eşittir) tatil verilmesine ilişkin bir madde içermektedir. Varsayılan olarak, bu belgeyi okurken çalışanın imzasının böyle bir ayrılığa rıza gösterdiği varsayılır. Ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi, bunu işçinin konumunda bir bozulma olarak görüyor. Gerçek şu ki, PVTR bir organizasyondur ve sadece liderin iradesini ifade eder, ancak tarafların anlaşması değildir. iş ilişkileri. Bu statü değişmez ve sendika temsilcilerinin görüşleri dikkate alınır.

Yeni gelenler, yarı zamanlı çalışanlar ve çocuklu anneler hakkında

Yeni işe alınan çalışanlar hakkında ne bilmelisiniz? Ücretli izin hakkı, bu yerde altı aylık sürekli faaliyetten sonra ortaya çıkar (İş Kanunu'nun 122. Maddesi). İşverenle anlaşarak, bu süre azaltılabilir. Belirli bir işçi kategorisi için (küçükler, yarı zamanlı çalışanlar vb.), Bu kuruluştaki hizmet süresine bağlı değildir.

Nasıl planlanır Bu o kadar kolay değil. Bazen böyle bir çalışanın tatile çıkış zamanı hakkında ana yerde hiçbir bilgi yoktur. Çoğu zaman bu, her iki kuruluşta da program geliştirme prosedürü aynı anda gerçekleştirilirse gerçekleşir. Eş zamanlı provizyon yükümlülüğü sıkı bir şekilde düzenlendiğinden, tatil programının zamanlamasının çalışanın sözlerine odaklanarak planlanması gerekecektir. Ve tarihin olası bir ertelenmesine hazırlıklı olmalısınız.

Program, doğum iznine ayrılan çalışanların isimlerini içermeli mi? Pek çok kuruluşta, bebeklerle oturan tüm kadınların isimlerini içerir, yasa bunu dahil etmek zorunda değildir, ancak yasaklamaz da. Aslında bu kategorideki sonraki tatilleri önceden planlamak gerçekçi değil. Ne de olsa, işçilerin her biri, izinlerini kesme ve işe geri dönme hakkına sahiptir. resmi görevler herhangi bir uygun anda.

Ayrıca bu çalışanın yıllık izin hakkını ne zaman kullanmak isteyeceğine dair bir bilgi de yok. Bu nedenle, bu tür vakalar her zaman vaka bazında değerlendirilmelidir.

Peki geçmiş yıllar?

nasıl başa çıkılır kullanılmayan tatiller? Programdalar mı, değiller mi? 2 yıl boyunca kullanılmayan günler gerçekten "yanabilir" mi? 2007 tarihli 473-6-0 sayılı Rostrud Mektubuna göre, bu tür tatiller aşağıdakilere dahildir: genel program veya çalışanın talebi üzerine sağlanır. 2017 (veya başka herhangi bir) takvim yılı için bir tatil programı hazırlarken yansıtılmaları daha uygundur, çünkü bu, tüm organizasyon bağlamında birikmiş kullanılmayan dinlenme günleriyle işlerin durumunu görselleştirmeyi mümkün kılacaktır.

Yasaya göre, çalışanlar yıllık olarak tatile gönderilmelidir. Bir sonraki yıla devretme halleri istisnalar arasındadır. Bu tür "vadesi geçmiş" izin, ödenmesi gereken yılın bitiminden sonra en geç 12 ay içinde verilmelidir (Madde 124). Yani, 2017 için bir tatil programı hazırlamak, 2016 için çalışanlara dinlenme günlerinde tüm "borcun" girilmesi anlamına gelir.

İki yıl üst üste tatil vermeyi reddetmek yasaktır ve ayrıcalıklı kategorilerin (küçükler ve tehlikeli, zararlı koşullarda çalışanlar) yıllık dinlenmeleri gerekir. "Yanık" tatil olamaz. Çalışanın hakları korunur, ancak bir denetim durumunda tespit edildiğinde yönetici iş müfettişliği bu tür tasarrufların gerçeği ciddi şekilde cezalandırılabilir.

Kalemle yazılmış...

Tatil takvimini onaylama prosedürünün sonunda, yürütülmesi zorunludur. Bu, yetkililerin özellikle iyi bir sebep olmaksızın belgede belirtilen son tarihleri ​​erteleme hakkına sahip olmadığı anlamına gelir. Ve çalışan kendisine verilen günleri yazılanlara göre kullanmayı taahhüt eder. Herhangi bir sapmaya ihtiyaç varsa, bunlardan herhangi biri uygun bir sıraya göre çizelgede gerekçesi ile birlikte düzenlenir.

Belgenin onaylanmasından sonra bir çalışan kabul edilirse, esasına göre dinlenmeye gönderilir. ek sipariş tatil planlarken veya kişisel bir başvuruda.

Tasarım - özellikler nelerdir?

Tatil programının şekli, 402 sayılı "Muhasebe Üzerine" Federal Kanunun 9. Maddesinin gereklilikleri dikkate alınarak kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir. Bir sahne listesi içerir birincil belgeler gereken muhasebedir. Bir tatil programı hazırlarken T-7'yi (birleşik form) temel almak en uygunudur. Gerekirse, ekstra bilgiler oradan kaldırılabilir ve ek sütunlar eklenebilir. Örneğin, bir sendika organının yokluğunda, görüşünün dikkate alınması sütunu silinebilir.

Kuruluşun adı, her bir yapısal birim, tüm pozisyonlar, çalışanların tam adları kısaltma yapılmadan tam olarak verilmiştir. Kısmen tatil verilmesi durumunda, her biri için ayrı bir hat tahsis edilir. Belge, personel şefi tarafından imzalanır ve kuruluş yönetimi tarafından onaylanır. Planlama tarihi gereklidir. İşletmede mevcut ise sendika organının görüşü dikkate alınır.

hadi insanlarla ilgilenelim

Her çalışanın programa aşina olması gerekli mi? Bu durumda iş hukuku uzmanları arasında bir fikir birliği yoktur. Bazıları böyle bir programı, imza altındaki herkesi tanıma ihtiyacı ile yerel eylemlere yönlendirir. Diğerleri bunun gerekli olmadığı konusunda hemfikirdir.

Uygulamada, çoğu kuruluşta, bir tatil programı hazırlamak, ikincisini bilgilendirmek için hala altındaki çalışanların imzalarının toplanmasını içerir. Program genellikle bilgi standında halka açık bir yere yerleştirilir.

Notlar gerekli her türlü bilgiyi içerebilir. personel işçileri. Örneğin - tatillerin ertelenmesinin nedenleri vb. Orijinal belgenin personel bölümünde saklanması gelenekseldir. Genellikle bir kopya sağlanır finansal hizmetler tatil ücretinin ödenmesi için malzeme rezervlerinin değerlendirilmesi ve planlanması için muhasebe amaçları için. Yapısal birimlerin geri kalanına, kural olarak, üretim faaliyetlerini organize etme kolaylığı için programdan alıntılar verilir.

Böyle bir belgenin saklama süresi, mevcut takvim döneminin bitiminden sonra bir yıldır. İşletmede bulunmaması, bir ihlal olarak kabul edildiğinden idari sorumlulukla doludur. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi, bunun için bir ila beş bin ruble arasında para cezası şeklinde bir ceza vermektedir. (yetkililer) veya 30.000-50.000 ruble. (yasal).

Bir tatil programı yazmak için bir form olarak, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı ile kabul edilen T-7 numaralı standart form kullanılır. Tamamlanan program personel departmanı başkanları tarafından imzalanır ve yapısal bölümler ve işletme başkanı veya diğer yetkili kişi tarafından onaylanır.
Yukarıdaki program aşağıdaki tatil türlerini yansıtmaktadır:

• yıllık izin;
• ücretli yıllık izin (ek);
• kullanılmayan tatiller

• çalışan hastalığı;
• tatilde devlet görevlerinin çalışanı tarafından işten serbest bırakılmasını sağlayan performans;
• zamansız ödenen tatil ücreti;
• tatilin başlangıcı hakkında zamansız bilgilendirilen çalışan.

• tatil tarihleri ​​ana iş yerindeki tatil şartlarıyla senkronize olan yarı zamanlı çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• reşit olmayanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesine göre, 18 yaşın altındaki çalışanlar, yalnızca dinlenme günlerini kendileri için uygun bir zamana aktarmakla kalmaz, aynı zamanda süresini en az 31'e kadar artırma hakkına sahiptir. Takvim günleri);
• doğum iznine çıkmadan hemen önce veya hemen sonra kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. ve 260. maddeleri) ve eşleri “kararname” olan erkekler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi) ;
• üç aylıktan küçük çocukları evlat edinen çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. maddesi); askeri personelin eşleri ve kocaları (11 inci madde uyarınca eşleri ile aynı zamanda program dışında tatile çıkma hakkına sahiptirler. Federal yasa 76-FZ, 27 Mayıs 1997);
• savaş malulleri ve savaş gazileri (01/12/1995 tarih ve 5-FZ sayılı federal yasanın 14-19. maddeleri);
• "Çernobil" - Çernobil nükleer santralindeki felaket sırasında radyasyona maruz kalan kişiler (05/15/1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu yasası)

Planlanmış izin iptali

Bir çalışan izni reddedebilir mi? Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. maddesine göre, işveren, çalışana yıllık olarak izin vermekle yükümlüdür ve çalışan bunu reddedemez. Tatil transferi önceki bölümde anlatılmıştır.

Tatil programının kuruluşta saklanma süresi

Tatil programının saklama süresi, sona erme tarihinden itibaren bir yıldır (faaliyetler sırasında oluşturulan tipik yönetim arşiv belgeleri listesinin 693. maddesi) Devlet kurumları, bedenler yerel hükümet ve saklama şartlarını gösteren kuruluşlar, onaylanmıştır. Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 N 558) emri

Popüler sorular

Çalışanları tatil programına alıştırmak gerekli mi?

Kısa cevap EVET.

Tatil programında sadece bir ay belirtmek mümkün müdür?

Yapabilirsin, ama hemen yazmak daha iyi. o zaman ek olarak tatil tarihlerini çalışanla koordine etmeniz gerekecektir. İşletme ne zaman tatil tarihlerini belirtemezsiniz vardiyalı çalışmaçalışıyor ve hangi vardiyaların çalışacağı henüz bilinmiyor. Vardiyalar belli olduğunda tatil tarihleri ​​kararlaştırılır.

İş Kanunu uyarınca tatil programını kim hazırlar?

Program, işveren, yani işletmenin personel departmanı veya orada değilse, başkan tarafından hazırlanır.

Mevzuat Rusya Federasyonu resmen kayıtlı vatandaşlar iş sözleşmeleri, her yıl tatil alma hakkı garantilidir. Dinlenme süresinin sağlandığı sırayı düzenlemek için birleşik T-7 “Tatil Takvimi” formunu kullanabilirsiniz.

Formu indirin ve bir tatil programı yapın

Dinlenme sırasını kontrol etmek için, işletmenin yönetimi, formu derlemekten sorumlu yetkilileri atar. Uygun bir zamanda tatil sağlamak için çalışanların isteklerine uymak gerekir. Ön program üç kişi tarafından onaylanmalıdır. memurlar. İşte onların listesi:

• Bölüm Başkanı;
• personel departmanının tek bir program çalışanı hazırlamaktan sorumlu;
• sendika komitesinin yetkili üyesi.

Anlaşmadan sonra, program ilk başkan tarafından onaylanır. Form T-7, kaydı için kullanılabilir. Diğer belgelerin yanı sıra, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 No. 1 tarihli emri temelinde faaliyet göstermektedir.

boş form

Çalışanın dinlenmesi, programa orijinal olarak girilen tarihten başka bir tarihe aktarılırsa, önceden hazırlanmış formda değişiklikler yapılmalıdır. Tatil tarihlerinin ertelendiği ve program değişikliğinin gerekçeleri şunlardır:

• çalışan beyanı;
• şirket siparişi.

Takvim değişikliklerinin parametreleri, işletme yönetimi tarafından çalışanla birlikte kararlaştırılmalıdır.

11 Ekim 2018 tarihli 360-FZ sayılı kanunun kabul edilmesinden sonra İş Kanunu'na 262.2 maddesi eklenmiştir. Onaylanmadan önce form, üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlar tarafından seçilen tatil tarihleri ​​ile doldurulur. Burada, çalışanların tıbbi muayeneden geçmeleri için ek günlerin sağlanmasıyla ilgili olarak da değişiklikler yapılmıştır (26 Ekim 2017 tarih ve 869n sayılı Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı'nın emri): tüm çalışanlar için her üç yılda bir, iki ön emekliler için yıllık günler. Temel, İş Kanunu'nun 185.1 Maddesidir.

Kanunun başka bir maddesi (115), resmi olarak istihdam edilen Ruslar için ücretli izin süresinin 28 veya daha fazla takvim günü olması gerektiğini belirler. Programın hükümlerinin çalışanların dikkatine sunulması, tatil başlangıcından en geç iki hafta önce yapılmalıdır. Çalışanın bir sonraki tatil tarihini belirtilen süreden daha kısa bir süre içinde öğrenmesi ihlaldir. Programın ve T-7 formunun cari yılın 17 Aralık tarihine kadar onaylanması gerekmektedir.

06.12.2011 tarihli kanunun 9. maddesinin 4. fıkrasında. 402-FZ, T-7 çizelgesinin formunun bakım için zorunlu olmadığı şekilde değiştirilmiştir. İşletmenin yönetimi, program formlarının geliştirilmesine ilişkin siparişleri bağımsız olarak verebilir. Tek şart, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasının gereklerine uygun olarak şirkete ait detayların programda belirtilmesi zorunludur. İnternetteki herhangi bir özel kaynakta veya Devlet İstatistik Komitesinin web sitesinde doldurmak için formu indirebilirsiniz.

Örnek Doldurma

Formun iki ana işlevi vardır:

1. İşletme çalışanlarının yıllık tatil programının konsolidasyonu ve yapılan değişiklikler.
2. Tatilin başlangıç ​​tarihini programda belirtilen işletmenin tüm çalışanlarına getirmek.

Tatil programını doldurma prosedürü

Bilgi verisi

Tablonun üstündeki alanlara, önerilen taleplere göre veriler girilir.

İşletmenin örgütsel ve yasal yapısı (kuruluş, kurum) deşifre edilmiş biçimde, adı - tam olarak, kısaltmalar olmadan girilir.

İşletmenin bir sendika komitesi veya başka bir seçilmiş organı varsa, "Seçilmiş organın görüşü" alanı "Hesaplandı" kelimesiyle doldurulur. Hiçbiri yoksa, bununla ilgili zorunlu bir işaret gereklidir. Belgede sendika görüşünün belirtilmesi zorunludur.

Ayrıntıların belirtilmesi için alanlara formun derlenme tarihi ve geçerlilik yılı girilir.

Sütunlar 1-6

T-7 formunu onaylamak için işletme başkanının birinciden altıncıya kadar olan sütunları doldurması gerekir. Tüm isimler, tam ad ve işletme çalışanlarının pozisyonları kısaltmalar olmadan tamamen uyuyor. Planlanan tatil günleri sayısı (Madde 5) sayısal olarak girilir. Sütun 6, yeni yılda tatilin ilk gününün tarihini gösterir.

Tatil dönemlere ayrılmışsa, başlangıç ​​tarihi sütun 6'nın ayrı bir satırına girilir. Başlangıç ​​tarihi yerine dönemin süresinin belirtilmesine izin verilir.

Başkan, doldurulmuş T-7 formunu onaylar personel servisi işletmeler.

Onay için başka bir seçenek de işletme için ayrı bir sipariş verilmesidir. Belgenin formu birleşik değildir, bu nedenle keyfi bir biçimde derlenmiştir. Çalışanları tatil programını ve onay emrini (baş tarafından hazırlanmış ve imzalanmışsa) tanımak için ayrı bir açıklama hazırlanır. Bir sonraki yıl için hazırlanan tatil takviminde yer alan işletmenin tüm çalışanları tarafından imzalanmalı ve tarih atılmalıdır.

Yediden onuncuya kadar olan sütunlar, bir veya başka bir işletme çalışanının tatil tarihi geldiğinde personel hizmetinin sorumlu çalışanı tarafından doldurulur. Sütun 8, tatilin başlangıç ​​tarihinin başka bir tarihe ertelenmesine göre siparişin ayrıntılarını göstermeye yarar. Sütun 9, çalışanın tatilinin ilk gününün planlanan tarihini gösterir. Sütun 10 bilgi için doldurulur: tatilin başka bir tarihe aktarılması, çalışanın geri çağrılması veya diğer önemli yorumların ve verilerin değiştirilmesinin gerekçelerinin belirtilmesi durumunda.

Belge saklama

25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emrinin 1.1 bölümünün 693. paragrafına göre, tatil programları bir takvim yılı boyunca işletmede korunmaya tabidir. 2019 yılı için verilen siparişin 31 Aralık 2020 tarihine kadar işletmede saklanması gerekmektedir. Saklama süresi dolan bir belgenin tasfiyesi, işletmenin yetkili bir çalışanı tarafından düzenlenen bir imha eylemi temelinde gerçekleştirilir. 6 Şubat 2002'de Collegium of Rosstat tarafından onaylanan arşiv kurallarının 2.2.5, 2.3.2 ve 2.4.5 paragraflarının gerekliliklerine uygun olarak derlenmiştir.

İşletmede çizelgenin onaylanması için bir emrin hazırlanması, onaylanması ve verilmesi ile ilgili işgücü koruma kurallarının gerekliliklerine uyulmaması, İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27 nci maddesinin gereklerine göre idari olarak cezalandırılır. Para cezasının miktarı şunlar olabilir:

• yetkililer - 1-5 bin ruble;
• tüzel kişiler - 30-50 bin ruble.

İhlal edenler için bir başka ceza önlemi, işletmenin faaliyetlerini 90 güne kadar askıya alma olasılığıdır.

Madde 5.27'nin yargı yetkisinin münhasıran söz konusu biçimi kapsamadığına dikkat edilmelidir. 1 No'lu Devlet İstatistik Servisi'nin emriyle onaylandığı biçimde derlenmesi tavsiye niteliğindedir. Bu nedenle, bir ihlal, kabul edilebilir herhangi bir biçimde onaylanmış bir tatil programının işletmede bulunmamasıdır.

Sorunuzu çevrimiçi sorun!!

10 dakika içinde bir avukattan ücretsiz yardım alın