Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek. İş gezisi ve özellikleri
İş seyahati, boş bir seyahat değil, iş veya hizmet ihtiyaçlarından kaynaklanan bir seyahattir. Bu nedenle, çalışanlar kendileri için belirlenen hedefleri anlamalı ve tüm görevleri başarıyla tamamlamalıdır. Ayrıca ulaşım ve konaklama giderlerinin geri ödenmesi raporların hazırlanmasını gerektirir. İş sorumlulukları arasında iş gezileri olan herkes bunları yazabilmelidir.
iş gezisi ne demek?
İşveren, belirli bir süre için işçiyi işyeri dışında başka bir yerde görevi tamamlaması için gönderme görevini verir ve çalışanın görevi yerine getirmesi için gönderilir - bu bir iş gezisinin tam bir tanımıdır. Başka bir deyişle, böyle bir iş gezisi, çalışanın belirli bir süre içinde işyerinin dışında çok özel bir görevi yerine getireceğini ima eder. Bu durumda işyeri, şirket çalışanının günlük olarak iş görevlerini ifa ettiği alt bölüm (şube, ofis) olarak kabul edilir.
Bir çalışanın görevleri yolda gerçekleştirilirse, iş gezisi olarak kabul edilmez. Ayrıca iş yerine yapılacak bir gezi de bir iş gezisi değildir. rotasyonel olarak. Ancak bir çalışanı, görevlerini yerine getirmek üzere şirketin bir şubesine veya başka bir şehirdeki bir bölüme göndermek bir iş gezisi olacaktır. Ve işverenin işyeri dışında uzaktan çalışan çalışanlar için (09.06.2017 tarih ve 14-2 / OOG-4733 Rusya Çalışma Bakanlığı Mektubu) ve ayrıca evde işlerini yapan ev ödevleri için bir gezi merkez ofis bir iş gezisidir.
Uzaktan çalışma, işverenin organizasyonu dışında bir yerde gerçekleştirilir. A Ev ödevi içinde gerçekleştirilen iş ilişkileri evde, yani uzaktan yapılanlara gelince, iş yeri ve genel müdürlük aynı değildir.
Danışman Artı
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0
Bir çalışanı işletmeden okumaya göndermek de bir iş gezisidir.
İşverenin, çalışanı bir iş gezisine göndermek için yazılı olarak sipariş vermesi önemlidir. Bunun için genellikle bir sipariş veya sipariş verilir. Çalışan ve şirket arasındaki ilişkinin resmileştirilmesi, yani çalışanın yeni işe alınmış olması ve örneğin bir iş sözleşmesi kapsamında çalışmamış olması da aynı derecede önemlidir. Çalışanın bir iş gezisinde ne kadar kalacağı ve orada tam olarak ne yapacağı, gezi için verilen görevin içeriğine bağlıdır.
İş gezisi amaçları bakımından bir iş gezisinden farklıdır. Bir iş gezisi, çalışanın iş sorunlarını kalıcı iş yeri dışında bir yerde çözmesini içerir. Örneğin, başka bir şehirde bulunan bir kuruluşla anlaşma yapmanız gerekir. Veya bir üçüncü taraf şirketten müşterinin ekipmanı veya danışmanlık hizmetleri üzerinde onarım çalışması yapmak için bir çalışan gönderilir. Ve bir çalışan, görevini yerine getirmek için kuruluşun bir şubesine gönderilirse, resmi görevler Bu aynı zamanda bir iş gezisi.
Bir iş gezisi, seyahat sürecinde bir çalışanın resmi görevlerini yerine getirmesini de sağlar. Örneğin, yol boyunca kargoya eşlik etmek, bir servis otobüsünde uçuş yapmak iş gezileridir.
Tam zamanlı bir sürücü için, başka bir şehre yapılan bir gezi bir iş gezisi olarak kabul edilecek ve bir yolcu için - bir iş gezisi
İş hukuku neyi garanti eder?
Şirket, bir meslektaşını bir iş gezisine göndererek, onun pozisyonunu ve maaşını koruyacağını garanti eder. İş gezisi sırasında çalışana ödeme yapılır ortalama kazanç.
Bir iş gezisine gönderilen bir çalışana gideceği yere seyahat için ödeme yapılacak, konaklama ücretleri geri ödenecek ve evden uzakta yaşamanın tüm masrafları (harcırah) ile yönetim tarafından izin verilen diğer masraflar (iletişim hizmetleri) için geri ödenecektir. , Örneğin). Tüm iş gezisi ve seyahat süresi (ve zorunlu gecikmeler) boyunca, çalışan, daimi işyerinde belirlenen programa göre ortalama maaşı elinde tutar. Hafta sonları çalışma ve Bayram bir iş gezisi sırasında yasaya göre ödenir.
Bir iş gezisine kimi göndereceğiz?
Bir iş gezisi yaparken, belirli bir iş seyahati gönderme olasılığını kontrol etmelisiniz. resmi. Gerçekten de, çalışanlar kabul etse bile hamile kadınları ve 18 yaşın altındaki kişileri gönderemezsiniz. Doğru, bu kısıtlama yaratıcı meslekler ve sporcular için geçerli değildir (18 yaşından küçük olsalar bile).
- 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar,
- tıbbi seyahat yasağı olan kadınlar,
- 5 yaşından küçük çocuğu tek başına yetiştiren ebeveynler,
- yabancı işçiler,
- tıbbi seyahat kısıtlamaları olan engelli insanlar.
Bir seyahati iptal etmek mümkün mü?
Rızaları ile geçici olarak görevlendirilebilen çalışanlar, bir not yazarak (başkana gönderilen herhangi bir biçimde) seyahat etmeyi kolayca reddedebilir. Diğer tüm çalışanlar, istekleriyle ilgilenmeden yönlendirilebilir.
Üretim ihtiyacı varsa, izni olmayan herhangi bir çalışan bir iş gezisine gönderilebilir. Öte yandan, şirket, bir çalışanın ne zaman ve hangi koşullar altında seyahat etmeyi reddedebileceğinin açıkça belirtilmesinin gerekli olduğu iş seyahatlerine ilişkin bir iç düzenlemeye sahip olabilir.
Bazı çalışanlar yalnızca iş seyahatlerine gönderilebilir. yazılı izin geri kalanı yönetimin ilgili emrine uymakla yükümlüdür.
Seyahat süresi nasıl hesaplanır
İş gezisinin süresi, yönetim tarafından belirlenen görevlerle belirlenir, iş gezisinin zamanlamasını belirlemek için herhangi bir öneri yoktur. Görevlendirilen uzmana verilen miktarın hesaplanması için belirlenmesi gerekir. Bu arada, bir iş gezisi bir gün sürebilir.
Seyahat süresi toplam süreye dahil edilir, ancak toplam sürenin hesaplanmasında birkaç incelik vardır. Kalkış saati, ulaşımın hareket saatidir ve varış saati, ulaşımın varış noktasına varış saatidir. Yani tren 31 Ocak 23:35'te hareket ederse, 31 Ocak gününün tamamı iş seyahatine dahil edilir.
Havalimanından uçuş 31 Ocak saat 0:10'da kalkıyor, havalimanı şehir sınırları dışında bulunuyor. Yolculuk 30 Ocak'ta başlayacak, ancak çalışanın hala havaalanına gitmesi gerektiğinden bilet üzerindeki tarih 31 Ocak.
Bir iş gezisi için nasıl rezervasyon yapılır
Bu nedenle, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, önce oraya gönderilebileceğinden emin olmalısınız: kısıtlamaları ve yasakları kontrol ederiz, gerekirse iş gezisi için onay alırız. Sonra yolculuk süresini hesaplıyoruz, burada net bir öneri yok ama patronların sağduyusu var ve kullanıyoruz.
Bir sonraki adım, bir iş seyahatine göndermek için bir sipariş vermek, ardından iş seyahatinde olan kişinin tamamlaması gereken görevin yanı sıra bir iş seyahati sertifikası. Gezinin sonunda, çalışan bir rapor sunmalıdır.
2018'deki sonuçlara ilişkin seyahat belgesi, atama ve raporun iptal edildiğini belirtmekte fayda var (749 sayılı “Çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özellikleri hakkında” Hükümet Kararnamesi 2014 yılında yasa koyucular tarafından düzeltildi ve değişiklikler yürürlüğe girdi. Ocak 2015'te). Ancak, bu belgelerin kullanımı yasak değildir.
İşverenin bir çalışanı iş gezisine gönderme talimatı
Düzenleyici belgeler, işvereni yazılı emrinin ifadesinde sınırlamaz, bu nedenle emir serbest biçimde yazılabilir. Sipariş metninin açıkça şunları belirtmesi önemlidir:
- işverenin adı,
- görevlendirilen kişinin soyadı ve soyadı,
- gezinin amacı, yeri, zamanlaması.
Sipariş, kuruluş başkanı veya iş gezilerine göndermeye yetkili bir kişi tarafından imzalanır. Bir çalışan kişisel veya başka bir özel ulaşım aracıyla gönderilirse, bu durum siparişe yansıtılmalıdır. Siparişi imzaladıktan ve verdikten sonra, görevlendirilen kişi makbuz karşılığında siparişe aşina olmalıdır.
İş seyahatinde gönderilecek sipariş, iş seyahatinde gönderilecek yetkili kişi tarafından imzalanır.
Gerekirse bir hizmet ataması verilir. Görev, tam olarak ne yapılması gerektiğini (makineyi incelemek, personeli eğitmek) ve raporun içeriğini belirtir. Çalışan ayrıca imza altındaki görevle tanışır.
Görev, kimin, nereye, ne kadar süreyle ve hangi amaçla gönderildiğini belirtir.
fon ihracı
Giden çalışana, tüm dönem boyunca varış yeri, konaklama ve konaklama seyahati için tazminat ödenir.
Bir iş gezisi sırasındaki yaşam giderlerine harcırah denir. Değerleri, seyahatin süresine ve gerçek harcamalara bağlıdır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, Rusya'daki iş gezileri için maksimum günlük ödeneği yurtdışında 700 ruble - 2500 ruble olarak belirler. Günlük ödenek, bir muhasebeci veya geçici bir çalışan tarafından hesaplanabilir. Tahmin imzalandı Baş Muhasebeci ve yönetici, bunun ardından çalışana avans ödenir.
İş gezisinin yapılacağı yere yapılacak seyahat, yerleşim yerleri arasında hareket etmek, seyahatin amacı buysa, seyahat belgelerinin düzenlenmesi için yapılan masraflar ödenir. Ve ücretsiz olarak sağlanmadığı takdirde barınma masrafları da ödenir. Yolda zorunlu bir gecikme olması durumunda, konut ödemesi de tazmin edilir.
İş gezisi bir günlükse, konaklama gerekli değildir ve bunun için para tahsis edilmez, ancak kalmak zorundaysanız Iyi sebepler, daha sonra bu maliyetler telafi edilir.
Örneğin iletişim hizmetleri, yabancı pasaport ve vize alma gibi diğer masraflar da mümkündür. Harcama belgelenir - biletler, ödeme makbuzları.
Bir iş seyahatine çıkan kişinin çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi
Çalışanın çalışma süresi, T-13 formundaki zaman çizelgesinde dikkate alınır: iş gezisi günlerinde çalışılan saatler yapıştırılmaz, ancak K kodu işaretlenir.Form, aşağıdaki esaslara göre doldurulur. çalışanın iş gezisi siparişi.
Zaman çizelgesi, geçici olarak görevlendirilen işçilerin işçilik maliyetlerini yansıtır
Bir iş gezisinin sonu olarak ön rapor
Döndükten sonra (önümüzdeki üç gün içinde), çalışan muhasebe departmanına bir avans gider raporu sunar. olmadıkça Form AO-1 kullanılabilir. kamu kurumu. Rapora ekli:
- seyahat biletleri;
- konut kiralamak için hizmetlerin ödenmesi için makbuzlar;
- kasiyer çekleri ve daha fazlası.
Ev sahibi konut sağlamadıysa ve çalışanın kendisi bu konuya karar verdiyse, bir kira sözleşmesi ve konaklama için ödeme alma makbuzları da masrafların kanıtı olarak eklenebilir.
Video: seyahat masraflarını muhasebeleştirmenin nüansları
Kullanılmayan fonların kasiyere iadesi veya fazla harcama için tazminat
Avans raporuna göre, çalışanın ödenmeyen avansı ve harcanan tutarı avans olarak mı ödemesi gerektiği, yoksa çalışanın harcanmamış avansı mı iade etmesi gerektiği netleşecek. Verilen miktar tamamen harcanmazsa, belirli bir süre içinde çalışan parayı iade eder. Bu sürenin bitiminden bir ay sonra tutar iade edilmezse, yönetici bunu çalışanın maaşından kesme hakkına sahiptir.
Seyahat belgesi örnekleri
Çalışanların görevlendirilmesine, bu arada, 75 yıl boyunca saklanan siparişten, avans raporuna kadar tüm belge listesinin yürütülmesi eşlik eder. En önemli belgelerden bazılarını doldurmanın örneklerini göstereceğiz.
Seyahat günlüğü, tüm seyahatler hakkında bilgi düzenlemenizi sağlar. Bunun için standart bir form yoktur, örnek olarak aşağıda formu verilen belgeyi kullanabilirsiniz.
Dergi, çalışanların isimlerini, seyahat tarihini, organizasyonu ve varış şehrini kaydeder.
Bir kuruluş çalışanlarını düzenli olarak diğer işyerlerinde işçilik görevlerini yerine getirmeye gönderirse, bir seyahat programı oluşturmak mantıklıdır.
Seyahat planı sık iş gezileri ile doldurulur, iş seyahatlerinin amacını takip etmenizi sağlar
Sık iş gezileri olan işletmelerde, iş gezileri ile ilgili bir hükmün geliştirilmesi önemlidir. Çalışanları iş gezilerine göndermenin tüm nüanslarını belirtmenin yanı sıra, hangi koşullar altında bir seyahati reddedebileceğinizi, hangi ek masrafların tazmin edildiğini ve raporun hangi biçimde hazırlanması gerektiğini belirtmek mantıklıdır.
Video: seyahat düzenlemeleri
Belirli iş gezisi türlerinin kayıt özellikleri
Bir çalışanı Rusya dışına bir iş gezisine gönderirseniz, harcırah ödemesi, yabancı pasaport çıkarma ve vize alma ile ilgili masrafları karşılaması gerekir. Gezi bir günlük bir gezi ise, konaklama ücreti sınırlı bir miktarda karşılanır.
Uzak Kuzey bölgelerine yapılacak bir iş gezisi, ülke içindeki bir iş gezisinden farklı değildir. Çalışan aynı garantilere hak kazanır, bir iş gezisinin şartlarını hesaplamak ve harcırah ödemek için aynı prosedür uygulanır.
Yarı zamanlı çalışan bir çalışanın iş gezisi, yukarıda açıklanan sırayla gerçekleştirilir. İkinci organizasyonda, işyerine devamsızlık, masrafları kendisine ait olmak üzere izinli olarak belgelenir.
Özel ulaşım ile iş gezisi
Kişisel ulaşım ile iş gezisi yerine seyahat, organizasyon yönetimi tarafından yazılı olarak yetkilendirilmelidir. Bu an genellikle sırayla sabitlenir. Yolculuk kişisel ulaşımla yapıldığından, dönüşten sonra akaryakıt ve madeni yağ ve onarım maliyetlerini karşılamak için muhasebe servisine bir not ibraz edilmesi gerekmektedir. İçinde çalışan, varış yerinde kalış süresini belirtir, bir seyahat veya rota sayfası, faturalar, makbuzlar, nakit makbuzlar ve rotayı onaylayan diğer belgeler buraya eklenir.
Bir iş gezisinde hastalık izni alınmışsa
İş gezisi sırasında verilmişse hastalık izni, daha sonra hastalık sırasında maluliyet ödeneği ödenir, barınma masrafları (çalışan yatarak tedavi görmemişse) ve günlük ödenekler ödenir.
Yolculuk uzatılabilir veya iptal edilebilir mi?
Bir iş gezisi uzatılabilir, bunun için iş gezisinin bitiş tarihini gösteren bir uzatma talimatı verilir. İş gezisinin yapıldığı yerde çalışana incelenmek üzere gönderilir. Çalışanın iş gezisini uzatma emri ile imza altına aşina olması gerekir, bu dönüşünden sonra yapılabilir. Süreyi uzatırken, belirli çalışan kategorileri için bir iş gezisinde harcanan süreyi yalnızca yazılı onayları ile artırmanın mümkün olduğu dikkate alınmalıdır. Bunlar, yazılı izinleri ile gönderilebilecek işçilerle aynıdır.
Seyahat iptal edilebilir vaktinden önce, bu da bir sipariş şeklinde verilir.
Bir iş gezisi bir gün veya birkaç ay sürebilir. Süresi arttırılabilir veya tersine azaltılabilir. Bir çalışanın yokluğunda, pozisyonunu ve maaşını korur. Bir iş gezisi sırasında bir kişi hastalık izni alırsa, bu süre zarfında kendisine maluliyet ödeneği ödenir ve tüm masraflar için tazmin edilir.
İş gezilerinin kayıt sırası değişti. Ve bu iki aşamada gerçekleşti. İlk olarak, Hükümet, seyahat sertifikalarını, resmi atamaları ve seyahat raporlarını iptal eden 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Kararname yayınladı. Bunun, “Vergi idaresinin iyileştirilmesi” yol haritası önlemlerinin IV. bölümünün 10. paragrafı uyarınca yapıldığına dikkat edilmelidir (10 Şubat 2014 tarih ve 162-r Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanmıştır). Aşağıdaki 29 Temmuz 2015 tarihli ve 771 sayılı Hükümet Kararı, geçici çalışanların kayıtlarını iptal etmiş ve iş gezisinin şartlarını teyit eden belgelerin listesini netleştirmiştir. Değişiklikleri dikkate alarak bir iş gezisi nasıl düzenlenir? Olağan belge biçimlerini kullanmaya devam edebilir miyim? Ve yeni kurallar ışığında seyahat masrafları nasıl hesaplanacak? Bu soruların cevapları materyalimizde.
İş gezileri düzenleme kuralları aşamalı olarak değişti. Önemli değişiklikler getiren ilk belge, 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (bundan böyle 1595 sayılı Kararname olarak anılacaktır) idi. Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmeliği onayladı, onayladı. 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özellikleri hakkında” ve 26 Aralık 2005 tarih ve 812 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, prosedürü düzenleyen kamu sektörü çalışanlarına günlük ödenek ödenmesi.
1595 Sayılı Kararname, seyahat belgelerinin düzenlenmesi prosedürünü önemli ölçüde değiştirdi. Ülke genelinde milyonlarca adam-saat tasarruf sağlayan ana yenilik, seyahat sertifikası kullanımının zorunlu hale getirilmesidir. Yeni sipariş 8 Ocak 2015 tarihinden itibaren geçerlidir.
Aşağıdaki belge 8 Ağustos 2015 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 29 Temmuz 2015 tarih ve 771 Sayılı Kararıdır.
(bundan böyle - Karar No. 771), çalışanın bir iş gezisinde kaldığı süreyi doğrulayan belgelerin listesini tanımlar. Ayrıca aynı tarihten itibaren iş seyahatine çıkan ve buralarda kalan çalışanların kayıt tutma zorunluluğu kaldırılmıştır.
Ocak ayının sonunda, 1C uzmanlarının site ziyaretçilerinin iş gezileri için yeni kurallar hakkında sorularını yanıtladığı bir İnternet konferansı düzenledik. Malzeme en çok içerir SSSüzerinde bir İnternet konferansı sırasında ayarlayın. Ayrıca bu konu 19 Şubat'ta 1C: Dersler'de detaylı olarak işlendi. Dersin video kaydını IS 1C: ITS web sitesinde izleyebilirsiniz. Video kaydı birkaç bölümden oluşur:
- E.N. Kalinin. Seyahat giderlerinin muhasebe ve vergi muhasebesi amaçları için "1C: Muhasebe 8" (rev. 3.0) yansıması
- G.V. Malyshkin. "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" de (rev. 3.0) bir iş gezisinde kalış süresi için çalışanın maaşının kaydı ve hesaplanması
İş gezilerinin doğru kaydı için hangi belgelere ihtiyaç vardır?
8 Ocak 2015'ten itibaren, bir iş gezisi sertifikası, bir iş ataması ve bir iş gezisi sırasında gerçekleştirilen çalışma hakkında bir rapor artık gerekli değildir. Daha önce olduğu gibi, bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir karar (emir, emir) vermek gerekir.
Ayrıca 8 Ağustos 2015 tarihinden itibaren 771 Sayılı KHK ile iş seyahati için ayrılan ve görevlendirildikleri kuruma gelen çalışanların kayıtlarının tutulması zorunluluğu kaldırılmıştır.
Eski ve tanıdık olana ek olarak, yeni belgeler var. Bu nedenle, 8 Ocak'tan bu yana, kişisel ulaşımda yapılan bir iş gezisinin süresini belirtmek için destekleyici belgeler içeren bir not kullanabilirsiniz. Ve 8 Ağustos'tan itibaren, bu belge, bir çalışanın bir şirket arabasıyla seyahat ettiği veya vekaleten kullandığı durumlarda da uygulanabilir.
Nasıl emir verilir (karar, emir)?
Bir iş gezisine gönderilecek siparişin şekli, birleşik No. T-9 (No. T-9a) olabilir veya kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir. T-9 numaralı form kullanılması durumunda, alanın doldurulması sorusu ortaya çıkar. Kuruluş _________.
Kuruluş, hizmet ataması gibi bir belgeyi sahada kullanmaya devam ederse, Kuruluş _________ iş atamasının numarasını ve tarihini belirtebilirsiniz.
İş ataması düzenlenmezse, sipariş, çalışanın bir iş gezisine gönderildiği temelinde başka bir belge gösterebilir (örneğin, acil amirden bir iş gezisine gönderme hakkında bir not, vb.)
Alan Kuruluş _________ işveren başka bir belge düzenlemiyorsa boş bırakılabilir.
Seyahat iznini kullanmaya devam edebilir miyim?
08.01.2015 tarihinden 13.10.2014 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde yapılan değişikliklerle ilgili olarak, "İş gezilerine çalışan göndermenin özellikleri hakkında", işverenlerin artık seyahat gibi belgeler hazırlamasına gerek yoktur. sertifika, iş ataması ve bir iş gezisinde yapılan çalışma hakkında bir rapor. Ancak, yasa bu belgelerin kullanımına ilişkin bir yasak getirmemektedir. Böylece işverenler bu belgelerin zorunlu olarak yürütülmesinden muaf tutulmuş, ancak bunları kullanma hakkını kaybetmemiştir.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi, yasaya uygun olarak hazırlanan belgelerle masrafları onaylamanıza izin verir. Rusya Federasyonu veya ticari ciro geleneklerine uygun olarak düzenlenen belgeler ve (veya) yapılan masrafları dolaylı olarak teyit eden belgeler. Bunlar, diğer şeylerin yanı sıra bir iş gezisi siparişi, seyahat belgeleri vb.
Seyahat belgesi kullanma imkanı, hem kuruluşun personel yerel düzenlemelerinde (örneğin, iş gezileri Yönetmeliği'nde) hem de kuruluşun muhasebe politikasında sağlanabilir. Bu durumda, gerekirse seyahat belgesinin şekli değiştirilebilir veya tamamlanabilir.
Gerçek seyahat tarihi nasıl onaylanır?
Harcırah ödemek için bir çalışanın iş gezisinin süresini belirlemesi gerekir. Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 7. paragrafı (1595 sayılı Kararla değiştirildiği şekliyle), bir iş gezisinin gerçek zamanlamasını belirlemenin iki yolunu gösterir:
- seyahat belgeleri temelinde;
- temelli hafıza gezi kişisel, resmi ulaşım veya vekil tarafından kullanılan bir araba ile gerçekleştirildiyse.
Bu nedenle, bir araba kullanılması durumunda, çalışan işe döndükten sonra hazırladığı notta tarihleri belirtir. Notta belirtilen tarihler, seyahat veya rota sayfaları, nakit makbuzlar, faturalar, makbuzlar ve çalışanın bu rota boyunca seyahat ettiğini doğrulayan diğer belgeler yardımıyla teyit edilmelidir. Araba kullanma gerçeğinin kafa kararında sabitlenmesi gerektiğini unutmayın. Bu, 749 sayılı Kararın 7. paragrafında da belirtilmiştir.
Çalışan bir seyahate çıktıysa veya üçüncü taraf bir kuruluşun hizmetlerini kullandıysa, iş gezisinin süresi nasıl belirlenir? Bu durumlardan 749 Sayılı KHK'nın 7. paragrafında bahsedilmemektedir, ancak uygulamada mümkündür. Burada net kurallar yok ama tavsiyelerimizi verebiliriz.
Daha önce olduğu gibi, 2015 yılında, bir çalışanı bir iş gezisine göndermenin temeli, çalışanın yolda geçirdiği süre de dahil olmak üzere iş gezisinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren kuruluş başkanının ilgili sırasıdır.
Bu belge, belirli duruma bağlı olarak, diğer belgelerle birlikte seyahat süresinin teyidi olarak kullanılabilir.
Nakliye şirketi hizmetleri. Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin kanun (sözleşme uyarınca başka bir belge), destekleyici belgeler içeren bir not.
Geçiş ulaşımı. Destekleyici belgelerle birlikte servis notu.
|
Ön rapor nasıl doldurulur?
Ön rapor formu, Rusya Federasyonu Goskomstat'ın 1 Ağustos 2001 tarih ve 55 sayılı Kararı ile onaylandı. 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, avans raporunun birleşik formu gerekli değildir. Bu nedenle dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 7. paragrafına göre, iş gezisinin gerçek tarihleri seyahat biletleri ile ve onların yokluğunda (yolculuk araba ile yapılır) - tarafından iş gezisinin süresini teyit eden belgelerin ekini içeren bir not (irsaliye, makbuzlar, çekler, vb.).
Bu nedenle, avans raporunda, günlük ödeneğin giderini onaylamak için, iş gezisinin tarihlerini gösteren çalışan tarafından gönderilen biletlere (Şekil 1) veya bir nota (Şekil 2) bakabilirsiniz.
Gözlemlerime göre, çalışanlar genellikle işverenlerden daha az kurallardan haberdardır. Bu, çatışmalara yol açar ve bu çatışmalarda solgun görünen işçilerdir.
Her ne kadar tersi de olsa. Geçenlerde bir işveren, kuruluşunda çalışanların iş seyahatlerini masrafları kendilerine ait olmak üzere gerçekleştirdiğini gururla bildirdi. Neyi tehdit ettiğini açıklamak zorunda kaldım.
İlk ve en önemli. Çalışan mutlak işverenin talimatı üzerine bir iş gezisine çıkın (yalnızca bazı çalışan kategorileri seyahat etmeyi reddedebilir - daha fazlası aşağıda). İş veren mutlak bu geziyi finanse et.
Şimdi biraz daha.
Bir iş gezisi işinizde yaygın bir şeyse, masanızda bulundurmanız gereken belgeleri hemen söyleyeceğim.
İş kanunu ana belge. İş gezilerine adanmış Bölüm 24 (Madde 166-169), Madde 259, 268.
13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan "Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin düzenlemeler". Bu belge, mevzuatın kapsadığı iş seyahatleriyle ilgili tüm konuları açıklar: kim, ne kadar süre seyahat eder, masrafları kime ait, yurt dışı iş gezisine nasıl gidilir, vb.
SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Çalışma Devlet Komitesi ve Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi'nin 7 Nisan 1988 tarihli ve 62 sayılı “SSCB içindeki iş gezileri hakkında” talimatı.Şaşırmaya gerek yok, kimse bu belgeyi iptal etmedi, bu da geçerli olduğu anlamına geliyor - ancak, yalnızca İş Kanunu ve önceki paragraftaki Yönetmeliklerle çelişmeyen kısımlarda.
Federal Mektup vergi servisi RF No. MN-22-3 / 890 "Belgesel kanıtlar üzerine seyahat masrafları(seyahat belgesi)- bir iş gezisi sırasında yapılan harcamaların nasıl raporlanacağı.
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 07/01/2010 tarih ve 03-03-07/23 sayılı yazısı Bu, bir e-bilet satın aldıysanız muhasebeye nasıl rapor vereceğinizi açıklar.
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 18 Ağustos 2010 Tarihli Mektubu No. 03-03-06 / 1-556 otel konaklamasının nasıl hesaplanacağı hakkında konuşuyor.
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 07.07.2010 tarih ve 03-04-06 / 6-140 sayılı yazısı Yurtdışındaki bir iş gezisinde günlük ödeneklerin vergilendirilmesinden bahsettiği için defter tutma daha ilginç olacak.
Personel departmanlarının çalışanları ve sekreterler hatırlatılır. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Eylül 2009 tarih ve 739n sayılı Emri “Gönderen kuruluştan iş seyahatlerine çıkan ve bulundukları kuruluşa gelen çalışanların muhasebeleştirilmesine ilişkin prosedür ve formların onaylanması üzerine görevlendirildi”, bu da size özel günlükleri nasıl tutacağınızı söyler.
Ek olarak, bir çalışanı bir iş gezisine gönderme koşulları, örneğin, kuruluşun kendisinde planlanabilir. "İş gezilerine ilişkin düzenlemeler" veya toplu sözleşmede. Eh, bu tür belgeleriniz varsa - içlerindeki koşullar, genel yasaların sunduğundan daha kötü değildir.
İş gezisi nedir?
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. maddesini açıyoruz ve şunu okuyoruz: “Bir iş gezisi, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için yer dışında resmi bir görevi yerine getirmek için yaptığı bir gezidir. kalıcı iş. Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.
Başka bir deyişle, bir iş gezisi, belirli bir görevi yerine getirmek için bir çalışanın bir kuruluştan diğerine gönderilmesidir. Aynı zamanda, "diğer örgüt" de olabilir. ayrı alt bölümçalışanın çalıştığı şirketin (şube, bölge ofisi). Çalışanın gönderildiği yerin başka bir şehirde olması şart değil, komşu binada bir ofis olabilir. Ana şey, bir kişinin görevi tamamlamasıdır. sürekli çalıştıkları yerin dışında - yani, tanımlanan yer .
Ama diyelim ki, ülke çapında dolaşan bir kondüktör veya bir hostes, değiller iş gezisi. Şehir, bölge veya tüm ülke çapında da mal teslim eden bir nakliye sürücüsü.
İşveren iş gezisine kimleri gönderemez?
İlk olarak, hamile bir kadın - onları herhangi bir iş gezisine göndermek kesinlikle yasaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi).
İkincisi, 18 yaşın altındaki işçiler. Ancak burada bir nüans var: “İstisna, yaratıcı işçiler ... ve eserlerin yaratılmasında ve (veya) performansında (sergisinde) yer alan diğer kişiler ...” (ayrıntılar için, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 268. maddesine bakınız).
Üçüncüsü, eğer bu çelişiyorsa, engelli bir işçi bireysel program engellilerin rehabilitasyonu (daha fazla ayrıntı için bkz. 24 Kasım 1995 tarihli 181-FZ sayılı Federal Kanun “On sosyal koruma Rusya Federasyonu'ndaki engelliler).
Dördüncüsü, kayıtlı bir aday (uygun olarak Federal yasa 12 Haziran 2002 tarihli ve 67-FZ sayılı "Seçim haklarının temel garantileri ve Rusya Federasyonu vatandaşlarının referandumuna katılma hakkı hakkında").
Beşinci olarak, gezi çıraklıkla ilgili değilse (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 203. Maddesi), işverenin öğrenci sözleşmesi olduğu çalışanlar.
3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar, 5 yaşından küçük çocuğu eşi olmayan yetiştiren anne ve babalar, reşit olmayanların velileri ve velileri, engelli çocukların ebeveynleri, hasta bir aile üyesine bakan çalışanlar sadece iş gezilerine gönderilebilir. yazılı onayları ile ve tarafından yasaklanmadıkça tıbbi endikasyonlar(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259 ve 264. Maddeleri).
Bu işçi kategorilerinin iş gezisine ilişkin yazılı izin, siparişte en iyi şekilde kaydedilir. Çalışan, kendi eliyle, tercihen onu bir iş gezisine gönderme emrinin ön tarafında şunları yazar:
12-15 Ekim 2011 tarihleri arasında Moskova'ya bir iş gezisine gitmeyi kabul ediyorum. Bir iş gezisine gönderilmeyi reddetme hakkımın farkındayım.
Ve işaretler. Bu basit eylem, işvereni olası problemler kontrol ederken.
İş gezisi tarihleri
Yönetmeliğin 4. Maddesi açıkça tanımlar: bir iş gezisinde hareket günü, hareket tarihidir araç iş için seyahat eden kişinin daimi çalışma yerinden. Dönüş günü - ulaşımın varış tarihi.
Örneğin:
Başka bir örnek:uçak, diyelim ki 1 Eylül 00:15'te kalkıyor, ardından 1 Eylül iş gezisinin başladığı gün olarak kabul edilecek. AMA: büyük olasılıkla, çalışan check-in için kalkıştan iki saat önce havaalanına gelecek ve yine de havaalanına gitmeniz gerekiyor. Çalışan, tarih ve saati belirten havaalanına gittiği bir seyahat bileti (örneğin, bir elektrikli tren için) sağlarsa, iş gezisinin başlangıç tarihi 31 Ağustos olarak kabul edilebilir.
Bu nedenle, yetkili bir avans raporu hazırlamak ve muhtemelen kendi masraflarınızın bir kısmını geri ödemek için bir iş seyahati sırasında aldığınız tüm biletleri, çekleri ve makbuzları saklayın.
Kanun açıkça tanımlar: Bir iş gezisinde hareket günü, iş seyahatinde bulunan kişinin daimi iş yerinden aracın hareket tarihidir. Dönüş günü - ulaşımın varış tarihi.
Örneğin:uçak 5 Kasım 23:55'te kalkıyor ve 10 Kasım 00:10'da geliyorsa, çalışan 5 Kasım - 10 Kasım arasında bir iş gezisindeydi. Ve 5 Kasım'da beklendiği gibi 9 ila 18 saat çalışsa bile, bu gün karneye seyahat günü olarak dahil edilecektir. 10 Kasım'da işe gidip gitmeyeceği işverenle anlaşarak belirlenir. Resmi olarak, çalışan hala bir iş gezisinde.
17 yorum
- Üç yaşından küçük çocukları olan çalışanlar. Bu aynı zamanda üç yaşından küçük bir çocuğu olan bekar ebeveynleri de içerir.
- Engelli çocuğu olan şirket çalışanları.
- Çocukları henüz beş yaşında değilse, tek ebeveyn olarak tanınan şirket çalışanları.
- Hasta ve yaşlı akrabalarına bakan işletme çalışanları.
- Bir iş gezisi sırasında sağlıklarını iyileştirme programı ihlal edilirse, engelli grubu olan çalışanlar
- Pozisyonda çalışan.
- Reşit olma yaşına ulaşmamış çalışanlar. Ama eğer bu işçi çalışıyorsa yaratıcı meslekler veya bir sporcu, bu yasağa tabi değildir.
- Çalışan, öğrenci sözleşmesi temelinde kuruluşta yer alıyor ve çalışıyorsa.
- Çalışanın yaşam giderlerini onaylayan belgeler - çalışanın kaldığı otelin belgeleri, konut kiralama sözleşmesi vb.
- Çalışanın iş gezisi yerine gidiş ve dönüş seyahatini onaylayan belgeler.
- Taşıma maliyetini doğrulayan belgeler - taksiler, metro, troleybüsler ve otobüsler, trenler vb.
- Çalışanın ulaşım aracını kullanırken yakıt maliyetlerini onaylamak için çekler içeren not.
- Çalışanın destekleyici belgeler sağlayamadığı harcamalar için bir not.
- Diğer destekleyici belgeler, örneğin iletişim hizmetleri makbuzları vb.
- Acil nedenlerle harcamalar yapıldı;
- Tüm masrafların doğru bir şekilde hazırlanmış destekleyici belgeleri vardır;
- Ön rapor doğru.
Svetlana diyor ki:
Alexander Vetrov diyor ki:
Anatoly diyor ki:
tatyana diyor ki:
Andrey diyor ki:
Olga diyor ki:
Şirketin çıkarları ve bağlantıları, şehir veya bölgenin sınırlarını aşan önemli bir bölgeye yayılabilir. Şirket yönetimi, faaliyetlerini yürütmek için çalışanlarını iş gezilerine gönderebilir. Diğer organizasyonel sorunları finanse etmek ve çözmek için, bir iş gezisi için belgeleri doğru bir şekilde hazırlamak gerekir.
Bir iş gezisi, çalışanın iş tanımı tarafından sağlanan iş görevlerinin performansının bir parçasıdır.
Bu nedenle, idarenin bir çalışanı seyahate göndermeden önce izin istemesine gerek yoktur.
Bununla birlikte, belirli işçi kategorilerine hukuk kuralları ile belirli garantiler sağlanmaktadır.
Onlara göre, böyle bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için önce yazılı olarak onayını almanız gerekir:
Önemli! Bu kategoriler için onay almak yeterli değildir, bu tür çalışanlara seyahat etmeyi reddetme hakkına sahip olduklarını bildirmek gerekir. Bu nedenle, rıza ve bildirimin aynı anda tek bir belgede birleştirilmesi önerilir.
Ayrıca, düzenlemelerin hükümleri, iş gezileri yasak olan çeşitli çalışan kategorileri belirler:
İş gezisine gönderildiklerinde, iş kurduklarında çalışanlar ile tartışmalı bir durum ortaya çıkar. iç kombinasyon. Onları bir iş gezisine gönderme konusunda doğrudan bir yasak yoktur.
Ancak, bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın ikinci meslekte şirkette yokluğunun nasıl kaydedileceği konusunda sorular ortaya çıkıyor.
2019'daki değişiklikler
Bu yıl iş gezisi düzenlemelerinde herhangi bir yenilik yapılmadı.
Bir iş gezisinin yönü, bir iş gezisinin ana belgesi olarak kabul edilen şirket başkanı tarafından verilen bir emir temelinde hazırlanır.
Şirketin iç düzenlemeleri bunu sağlıyorsa, bir iş gezisi sertifikası, bir iş ataması ve bir iş gezisi raporu düzenlenir.
Seyahatten döndükten sonra çalışan, destekleyici sorulara dayalı olarak yapılan tüm masrafları yansıtan bir ön rapor sunmalıdır.
01 Temmuz 2019 tarihinden itibaren, yalnızca çevrimiçi kasada delinmiş kasiyer çeklerini kullanarak nakit ödemeleri onaylayan belgelerin muhasebe için kabul edilmesi önemlidir.
Temmuz ayının başından itibaren, daha önce iş seyahatinde olanların fon harcamalarını onaylamak için kullanabilecekleri satış makbuzlarını, makbuzları ve diğer raporlama biçimlerini kabul etmek mümkün değildir.
Bu kural toplu taşıma biletleri için de geçerlidir. Bir çalışan bir bilet ekleyebilir, ancak çevrimiçi kasadan bir çeke de ihtiyaçları olacaktır.
2019'da bir çalışan için iş gezisi nasıl düzenlenir
Adım 1. Bir iş gezisine göndermek için baştan emir vermek
Bir iş gezisi ihtiyacı, bir not yardımı ile şirket müdürüne iletilir. Belgede sunulan bilgileri inceleyen yönetici, çalışanı bir iş gezisine göndermeye karar verir.
Bunun için personel servisi bir iş gezisi için sipariş hazırlar ve ardından şirket başkanı tarafından imzalanır.
Kullanılabilir birleşik formlar T-9 ve T-9a, sadece bu gibi durumlar için sağlanmıştır. Veya ücretsiz olarak bir sipariş verilebilir. antetli kağıt gerekli tüm detaylar dahil.
Bir çalışan kişisel taşımacılığında bir iş gezisine çıkarsa, bu an iş gezisi sırasına yansıtılmalıdır.
Dikkat! Bir sipariş vermenin temeli bir nottur. Bir hizmet ataması düzenlenirse, esas olarak da gösterilebilir.
Siparişi imzalayıp kaydettikten sonra, içeriği imza karşılığı çalışanın dikkatine sunulmalıdır.
Ayrıca okuyun:
2015'ten itibaren günlük ödeneklerin vergilendirilmesi
Adım 2. Bir iş gezisini finanse etmek için bir çalışana para vermek
Mevcut kurallar, işverenin yaklaşan iş gezisi için tüm masrafları çalışana ödeme yükümlülüğünü belirler (harcırah, Ücret, yaşam giderleri vb.)
Bu nedenle, bir çalışanı veya onun hemen üstün miktarı hesapla Para, ayrılmadan önce çalışana ödenmesi gerekir.
Seyahat masraflarının ön hesaplaması da en iyi şekilde bir not şeklinde yapılır. Bu miktarın onayı olarak, baş vizesini yapıştırır.
Para verilmesi, kasadan nakit olarak veya çalışanın cari hesabına (kartına) aktarılarak yapılabilir.
Dikkat! Yolculuk yabancı bir gezi ise, Rusya topraklarında ruble, yabancı bir devletin topraklarında - döviz cinsinden fon harcamak için para verilmelidir.
Adım 3. Seyahat belgesi düzenlenmesi (hüküm sağlıyorsa)
eğer dahili düzenlemeler kuruluş seyahat sertifikalarının verilmesini sağlar, daha sonra verilen sipariş temelinde, personel çalışanı bu belgeyi bir iş gezisinde gönderilen çalışana vermelidir.
Bu formda, çalışanın geliş ve gidişine damga yapıştırılır.
Kuruluş, görevlendirilen işçilerin bir kaydını tutma yükümlülüğünü sağlayabilir.
Çalışanın kişisel verilerini, bu kişinin gönderildiği şehir ve işletmenin adını, çalışanın bir iş seyahatinde çıkış ve varış günlerini yansıtır.
Şu anda bu belge kayıt için zorunlu değildir, şirketler tarafından dahili belge yönetimi için kullanılabilir.
Adım 4. Bir ön rapor hazırlamak
Çalışan bir iş gezisinden döner dönmez, üç gün içinde bir ön rapor sunmalıdır. Bu belge için AO-1 formu oluşturulmuştur.
Bu belge ile birlikte çalışan, bu yükümlülüğün işletme normlarında yer alması durumunda bir iş gezisi raporu düzenleyebilir.
Bir şirket çalışanının sahip olduğu bir iş gezisine ilişkin tüm belgeleri ön rapora eklemek gerekir.
Olabilirler:
Adım 5. Kullanılmayan tutarları kasiyere iade edin (varsa)
Seyahatten döndükten sonra, çalışanın kullanılmayan miktarları varsa, bunları avans raporunun verildiği tarihten itibaren 3 gün içinde iade etmesi gerekir. Kasiyer, nakit siparişi vererek fonların teslimatını düzeltir.
Yasaya göre idare, gönüllü iade süresinin bitiminden itibaren sadece 1 ay içinde borcu gönüllü olarak geri ödemeyi reddederse, bu fonları çalışandan geri alma hakkına sahiptir. Bu yapılmazsa, yalnızca mahkeme yoluyla para almak mümkün olacaktır.
Dikkat! Bir çalışan, bir başvuru doldurarak gönüllü saklamayı kabul edebilir. Ve bu belgeye dayanarak bir sipariş hazırlanır. Ancak bu şekilde, dönem için tahakkuk eden kazançların %20'sinden fazla olmamak üzere stopaj yapılmasına izin verilir.
6. Adım: Maliyet aşımlarını telafi edin (gerekirse)
Bir çalışan seyahate gönderildiğinde masrafları planlanır. Ancak, öngörülemeyen durumlar her zaman ortaya çıkabilir ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ihraç edilenden daha fazla fon gerektirecektir.
Seyahatten döndükten sonra çalışan, tüm belgeleri eklediği bir avans raporu hazırlar. Fazla harcama haklıysa, fazla para harcaması, kasadan nakit çıkarılarak veya karta aktarılarak karşılanır.
Doğru bir karar verebilmek için giderlerin aşağıdaki kriterlere uygunluğunu belirlemek gerekir:
Fazla tutarlar, raporun sunulduğu tarihten itibaren 3 gün içinde çalışana ödenmelidir.
Dikkat! Bu yapılmazsa, çalışanın düzenleyici makamlara başvurma hakkı vardır ve yalnızca borcun kendisini değil, aynı zamanda başkalarının parasının kullanımına ilişkin faizi de ödemek zorunda kalacaktır.
Şirket borcun tamamını hemen karşılayamazsa, ilişkide her iki taraf tarafından imzalanan bir geri ödeme planı hazırlamanız gerekir.
Not: Bir iş gezisi için hangi belgelere ihtiyaç vardır?
Tüm belgeler, her yolculuk için koşulsuz olarak düzenlenmesi gereken ana belgelere ve isteğe bağlı olarak hazırlanan ek belgelere ayrılabilir. Kullanımları kuruluşun iç düzenlemelerinde yer alıyorsa, ek belgeler düzenlenir.
Popüler
- Etsy'de eski eşarplar ve şallar nasıl satılır?
- Bir muhasebecinin hayatında ne değişti?
- Halihazırda açık olan bir otel için geliştirme planı
- İş fikri: Ayçiçeği yetiştirerek nasıl para kazanılır?
- Tarım ürünleri
- Rusya'da en çok satan ürünler: istatistikler
- Kendi işi: deve yetiştirmek
- Kayıt stüdyosu iş planı
- Ülkemizde yol kenarındaki tarım ürünlerinin Avrupa şemalarına göre ticareti mümkün müdür?
- Bir işletme olarak deve yetiştiriciliği - kendi çiftliğinizi açın