» »

Asistent i CEO, çfarë pozicioni. Cila është përgjegjësia e një ndihmësdrejtori të përgjithshëm

Përshkrimi i punës krijohet një ndihmës menaxher për të përmirësuar marrëdhëniet e punës. Dokumenti tregon detyrat funksionale, përgjegjësitë, të drejtat e punonjësit.

Pozicioni i “ndihmës menaxherit” në organizata të ndryshme mund të quhet ndryshe: ndihmes personal drejtor, ndihmës menaxher, sekretar.

Shembull i një përshkrimi tipik të punës për asistentin e një menaxheri

І. Dispozitat e përgjithshme

1. Ndihmësi i drejtuesit emërohet në detyrë dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të organizatës.

2. Ndihmësi i drejtuesit raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i shoqërisë.

3. Gjatë mungesës së ndihmës drejtuesit, të drejtat dhe detyrat e tij funksionale i kalojnë një zyrtari tjetër, siç raportohet në urdhrin për organizatën.

4. Një person që ka arsimin e lartë dhe një përvojë pune të ngjashme prej një viti ose më shumë.

5. Ndihmësi i menaxherit në veprimtarinë e tij udhëhiqet nga:

  • legjislacioni i Federatës Ruse;
  • Rregulloret e brendshme të punës, Karta dhe të tjera rregulloret kompanitë;
  • urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
  • këtë përshkrim të punës.

6. Ndihmës menaxheri duhet të dijë:

  • procedura e vendosur për trajtimin e dokumenteve në organizatë;
  • rregulloret komunikimi i biznesit dhe etiketa;
  • procedurën e mbajtjes së dokumentacionit raportues;
  • rregullat për përdorimin e pajisjeve të zyrës, komunikimeve;
  • bazat e punës në redaktori i tekstit, spreadsheets;
  • bazat e punës në zyrë;
  • struktura organizative dhe stafi i kompanisë;
  • procedurën e lidhjes dhe ekzekutimit të kontratave.

II. Përgjegjësitë e punës së ndihmës menaxherit

Ndihmësi i menaxherit ka këto përgjegjësi funksionale:

1. Planifikimi i ditës së punës së menaxherit: zhvillimi dhe miratimi i një orari për takime, vizita, thirrje, pritje dhe veprime të tjera.

2. Shoqërimi personal i menaxherit në takime, pritje, udhëtime.

3. Mbështetje teknike për punën e drejtuesit: porositja e biletave, transporti; organizimi i negociatave, takimeve.

4. Mbajtja e procesverbaleve dhe dokumenteve të tjera që regjistrojnë ecurinë dhe rezultatin e takimeve, takimeve, negociatave.

5. Sjellja në vëmendje të punonjësve të divizioneve strukturore të organizatës, udhëzimeve, urdhrave të drejtimit dhe kontrollit të zbatimit të tyre.

6. Mbledhja e informacionit, përgatitja dhe ofrimi i raporteve analitike, informative, referuese dhe të tjera për menaxhmentin.

7. Mbajtja e evidencës, marrja e korrespondencës dërguar titullarit.

8. Regjistrimi i vizitorëve për një pritje personale me drejtuesin, organizimi i pritjes së tyre.

9. Pranimi i dokumenteve dhe aplikimeve për nënshkrimin e titullarit, regjistrimi i tyre, kontabiliteti dhe kalimi te titullari.

10. Hartimi i letrave, kërkesave, dokumenteve të tjera në emër të menaxhmentit.

11. Përgatitja e seancave, mbledhjeve, mbledhjeve, të drejtuara nga titullari. Mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën, vendin e mbajtjes së tyre, axhendën.

12. Përmbushja e detyrave të zyrës së titullarit.

ІІІ. Të drejtat

Ndihmësi i menaxherit ka të drejtë të:

1. Merrni informacion në sasinë e nevojshme për të përfunduar detyrat e caktuara.

2. Dërgoni sugjerime menaxhmentit për të përmirësuar punën e tyre dhe për të racionalizuar aktivitetet e kompanisë.

3. Dërgoni kërkesa njësive organizative (në emër të titullarit ose me iniciativë personale) për të marrë dokumentet e nevojshme për plotësimin e saj. detyrat e punës.

4. Kërkojnë nga drejtuesit e institucionit të krijojnë kushtet e nevojshme për përmbushjen e tij detyrat zyrtare.

5. Të marrin vendime të pavarura brenda kompetencës së tyre.

6. Keni akses në informacione konfidenciale kur lind një nevojë e biznesit.

IV. Një përgjegjësi

Ndihmësi i menaxherit është përgjegjës për:

1. Sigurimi i punonjësve të organizatës me informacione të pasakta.

2. Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre.

3. Dëme materiale të organizatës, shtetit, palëve të saj, punonjësve.

4. Shkelje e afateve për kryerjen e detyrave.

5. Shkelje e dispozitave të dokumenteve drejtuese të organizatës, vendimeve, dekreteve.

6. Zbulimi i sekreteve tregtare, të dhënave personale, informacioneve konfidenciale.

7. Veprimet jashtë kompetencës së tij.

8. Shkelje disiplinës së punës, masat paraprake të sigurisë, rregulloret e brendshme të punës, mbrojtja nga zjarri.

9. Shkelje e normave etiketa e biznesit, trajtim i ashpër i partnerëve të biznesit, vizitorëve, punonjësve të organizatës.

Përshkrimi i punës së një asistenti drejtor i Përgjithshëm
(Përshkrimi i punës për Asistent CEO)

MIRATUAR
Menaxher i përgjithshëm
Mbiemri I.O. ________________
"________"____________ ____ G.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm i përket kategorisë profesionale.
1.2. Një ndihmës (asistent) i CEO-së emërohet dhe shkarkohet me urdhër të CEO të shoqërisë.
1.3. Asistenti (asistenti) i CEO raporton drejtpërdrejt te CEO i kompanisë.
1.4. Gjatë mungesës së ndihmësit (ndihmësit) të drejtorit të përgjithshëm, të drejtat dhe detyrimet e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, i cili shpallet në urdhrin për organizatën.
1.5. Në pozitën e asistentit (asistentit) të drejtorit të përgjithshëm emërohet një person që plotëson kërkesat e mëposhtme: arsimi - arsim i lartë ose jo i plotë, përvojë pune të ngjashme prej një viti, njohuri për pajisjet e zyrës (faks, fotokopjues, skaner, printer. ), programet Microsoft Office(Word, Excel), punë zyre.
1.6. Ndihmësi (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm udhëhiqet në veprimtarinë e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- statutin e shoqërisë, rregulloren e brendshme të punës, rregulloret e tjera të shoqërisë;
- urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.

Përgjegjësitë e punës së asistentit (asistentit) të drejtorit të përgjithshëm

Ndihmësi (ndihmës) i drejtorit të përgjithshëm kryen këto detyra pune:
2.1. Programon ditën e punës së CEO (takime, telefonata, pritje, etj.).
2.2. Ofron mbështetje teknike për aktivitetet e Drejtorit të Përgjithshëm (porositjen e transportit, biletat, organizimin e takimeve, negociatat, etj.)
2.3. Shoqëron CEO-n në takime, në udhëtime, etj.
2.4. Merr pjesë në negociata, takime biznesi, pritje të veçanta; mban procesverbal dhe dokumente të tjera që zyrtarizojnë rrjedhën dhe rezultatin e takimeve, negociatave.
2.5. Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm, bashkërendon çështjet individuale me punonjësit e divizioneve strukturore, u sjell atyre udhëzimet dhe urdhrat e titullarit; kontrollon ekzekutimin e udhëzimeve dhe urdhrave.
2.6. Mbledh materialet dhe informacionin e kërkuar nga CEO, përgatit materiale analitike, informative, referuese dhe materiale të tjera dhe ia dorëzon menaxherit.
2.7. Mban punën e zyrës, merr korrespondencën e marrë për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm, pranon dokumente dhe aplikime personale për nënshkrimin e Drejtorit të Përgjithshëm, ruan regjistrat dhe regjistrimin e tyre dhe ia transferon drejtuesit.
2.8. Mban një takim me menaxherin, organizon pritjen e vizitorëve.
2.9. Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm, përgatit letra, kërkesa dhe dokumente të tjera.
2.10. Kryen punë për përgatitjen e mbledhjeve dhe mbledhjeve të mbajtura nga Drejtori i Përgjithshëm (mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën dhe vendin e ngjarjes, axhendën, regjistrimin e tyre), mban dhe harton procesverbale të mbledhjeve dhe mbledhjeve.
2.11. Kryen detyra të caktuara zyrtare të Drejtorit të Përgjithshëm.

3. Të drejtat e një ndihmësi (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm

Ndihmësi (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm ka të drejtë:
3.1.

Merrni informacion, duke përfshirë informacionin konfidencial, në masën e nevojshme për të zgjidhur detyrat e caktuara.
3.2. Paraqitni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën e tyre dhe punën e kompanisë.
3.3. Kërkoni informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare personalisht ose në emër të drejtuesit nga njësitë e ndërmarrjes dhe specialistë të tjerë.
3.4. Kërkojnë nga menaxhmenti të krijojë kushte normale për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurinë e të gjitha dokumenteve të krijuara si rezultat i aktiviteteve të kompanisë.
3.5. Të marrin vendime brenda kompetencave të tyre.

4. Përgjegjësia e ndihmësit (ndihmës) drejtorit të përgjithshëm

Ndihmësi (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm është përgjegjës për:
4.1. Për mospërmbushje dhe/ose përmbushje të parakohshme, të pakujdesshme të detyrave të tyre.
4.2. Për mospërputhje me udhëzimet aktuale, urdhrat dhe urdhrat për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial.
4.3. Për shkelje të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregulloreve të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.

Nëse pas leximit të këtij artikulli nuk merrni një përgjigje të qartë, kërkoni ndihmë të shpejtë:

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Ndihmësi i drejtorit të përgjithshëm është një asistent ekzekutiv.

1.2. Kërkesat e kualifikimit:
Më e lartë arsimin profesional, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsim të lartë profesional jo të plotë dhe përvojë pune në profilin përkatës të industrisë të industrisë për të paktën 1 vit.

1.3. Një ndihmës CEO duhet të dijë:
- dekrete, urdhra, urdhra, të tjera qeverisëse dhe rregulloret autoritetet më të larta në lidhje me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- profilin, specializimin dhe tiparet e strukturës së ndërmarrjes, perspektivat për zhvillimin e saj;
- kapaciteti prodhues dhe burimet njerëzore të ndërmarrjes; teknologjia e prodhimit të produkteve të kompanisë;
- procedura për hartimin dhe miratimin e planeve të biznesit për prodhimin dhe veprimtaritë ekonomike, financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- mjetet e komunikimit, informatikë dhe teknologji organizative;
- procedurën për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave afariste dhe financiare;
- procedurën dhe kushtet e raportimit;
- mjetet e mekanizimit të punës së dorës;
- procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe regjistrimin e pagesave për shërbime;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit;
- legjislacioni i punës;
- rregulloret e brendshme të punës;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

1.4. Emërimi në detyrën e ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm dhe shkarkimi nga detyra bëhen me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.

1.5. Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm raporton drejtpërdrejt te Menaxheri i Përgjithshëm.

1.6. Gjatë mungesës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm (udhëtim pune, pushime, sëmundje, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar sipas procedurës së përcaktuar. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e pahijshme të detyrave që i janë caktuar.

2. Përgjegjësitë e punës

Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm:


- organizon punën e pranimit, përpunimit, dërgimit në destinacion të mallrave, dokumenteve dhe korrespondencës hyrëse, duke siguruar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë te adresuesit;
- monitoron disponueshmërinë llojet e kërkuara transporti, organizimi i transportit korrekt;
- merr masa për përmbushjen e planit të transportit, detyrat e turneve nga drejtuesit e makinave;
- plotëson, lëshon dhe pranon fletëpagesa dhe fletëpagesa;
- Kryen regjistrimin e dokumentacionit të udhëtimit dhe kontabilitetin e punës Automjeti;
- monitoron saktësinë e shënimeve të leximeve të shpejtësimatësit dhe marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve (karburanteve dhe lubrifikantëve);
- evidenton në fletore të dhënat e shkeljeve të rregullave nga drejtuesit e mjeteve trafiku rrugor dhe i raporton menaxhmentit;
- krahason të dhënat e marra për funksionimin e automjeteve me detyra ditore ndërrimi, identifikon devijimet dhe arsyet e shfaqjes së tyre;
- monitoron respektimin e disiplinës së transportit rrugor nga drejtuesit e mjeteve, mban evidencë për funksionimin e mjeteve;
- njofton marrësit për kohën e mbërritjes së mallrave në adresën e tyre.

2.3. Merr pjesë në zhvillimin e planeve për aktuale dhe riparime të mëdha dhe buxhetimin e shpenzimeve të biznesit.

2.4. Organizon riparimin e ambienteve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

2.5. Zgjidh çështjet për blerjen dhe ruajtjen e furnizimeve të zyrës, sendeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, i siguron ato njësitë strukturore, si dhe mban shënime për shpenzimet e tyre dhe harton raportimin e përcaktuar.

3. Të drejtat

Ndihmësi i drejtorit të përgjithshëm ka të drejtë të:

3.1. Siguroni njësitë strukturore, specialistët individualë dhe punonjësit e tjerë të ndërmarrjes me udhëzime detyruese.

3.2. Të merren masa nëse konstatohen shkelje të urdhrit të brendshëm në ndërmarrje dhe të vihen para drejtësisë autorët.

3.3. Kërkoni dhe merrni nga divizionet strukturore çdo informacion, referencë dhe materiale të tjera mbi aktivitetet e ndërmarrjes.

Të njihet me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e mbajtur, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

3.5. Të paraqesë për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.

4. Përgjegjësia

Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

4.2. Për shkeljet e kryera gjatë aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për shkaktimin e dëmit material në ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Bleni libra mbi administrimin e burimeve njerëzore

Manuali i një oficeri të personelit (libër + diskM)

Ky botim përmban këshilla praktike mbi organizimin e punës së departamentit të personelit dhe Administrimi i burimeve njerëzore... Materiali është i sistemuar qartë dhe përmban një numër të madh shembujsh specifikë dhe dokumentesh mostër.
Libri shoqërohet me një disk me formularë dokumentesh dhe rregulloresh në sistemin Garant, që rregullojnë çështje të ndryshme marrëdhëniet e punës dhe puna e personelit.
Libri do të jetë i dobishëm për një gamë të gjerë lexuesish, punonjës të shërbimit të personelit, menaxherët e ndërmarrjeve dhe organizatave të të gjitha formave të pronësisë.
A jeni gati për ardhjen e një inspektori pune? (2013)

Autori shpjegon në detaje se çfarë përbën Inspektorati i Punës dhe cilat janë kufijtë e autoritetit të saj, si kryhen inspektimet e respektimit të ligjeve të punës dhe si mund të përfundojnë, cilat shkelje mund të çojnë në vendosjen e gjobës dhe që do të sjellë skualifikimin e drejtuesit të organizatës. Libri jep rekomandime praktike për punëdhënësit-organizatat dhe sipërmarrësit individualë, të cilat do të ndihmojnë në shmangien e pretendimeve të inspektorëve të punës. Gjatë përgatitjes së librit, të gjitha ndryshimet e fundit legjislacioni.
Autor: Elena Karsetskaya
Libri u drejtohet drejtuesve të organizatave të të gjitha formave të pronësisë, punonjësve shërbimet e personelit, kontabilistë, sipërmarrësit individualë, si dhe të gjithë ata që janë të interesuar për respektimin e ligjeve të punës.
Mbledhja e përshkrimeve të punës

Koleksioni përfshin përshkrimet e punës të hartuara në përputhje me kualifikimet të përfshira në Manuali i kualifikimit pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, të miratuar me dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 37, si dhe në përputhje me rregulloret e tjera për karakteristikat (kërkesat) tarifore dhe kualifikuese.
Koleksioni përbëhet nga dy seksione: i pari përfshin përshkrime të punës në të gjithë industrinë e menaxherëve, specialistëve, ekzekutuesve teknikë, dhe i dyti përfshin përshkrimet e vendeve të punës sipas industrisë (editoriali dhe botimi, transporti, banka, tregtia, kërkimi, arsimi, kujdesi shëndetësor).
Për drejtuesit e organizatave, punonjësit e burimeve njerëzore dhe shërbimeve ligjore.

Përshkrimi i punës së ndihmës menaxherit është krijuar për të përmirësuar marrëdhëniet e punës. Dokumenti tregon detyrat funksionale, përgjegjësitë, të drejtat e punonjësit.

Pozicioni "ndihmës menaxher" në organizata të ndryshme mund të quhet ndryshe: asistent personal drejtor, ndihmës menaxher, sekretar.

І. Dispozitat e përgjithshme

1. Ndihmësi i drejtuesit emërohet në detyrë dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të organizatës.

2. Ndihmësi i drejtuesit raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i shoqërisë.

3. Gjatë mungesës së ndihmës drejtuesit, të drejtat dhe detyrat e tij funksionale i kalojnë një zyrtari tjetër, siç raportohet në urdhrin për organizatën.

4. Në detyrën e ndihmës menaxherit emërohet personi që ka arsim të lartë dhe përvojë pune të ngjashme prej një viti e më shumë.

5. Ndihmësi i menaxherit në veprimtarinë e tij udhëhiqet nga:

  • legjislacioni i Federatës Ruse;
  • Rregulloret e brendshme të punës, statutin dhe rregulloret e tjera të shoqërisë;
  • urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
  • këtë përshkrim të punës.

6. Ndihmës menaxheri duhet të dijë:

  • procedura e vendosur për trajtimin e dokumenteve në organizatë;
  • rregullat e komunikimit të biznesit dhe mirësjelljes;
  • procedurën e mbajtjes së dokumentacionit raportues;
  • rregullat për përdorimin e pajisjeve të zyrës, komunikimeve;
  • bazat e punës në një redaktues teksti, spreadsheets;
  • bazat e punës në zyrë;
  • struktura organizative dhe stafi i kompanisë;
  • procedurën e lidhjes dhe ekzekutimit të kontratave.

ІІ.

Përgjegjësitë e punës së ndihmës menaxherit

Ndihmësi i menaxherit ka këto përgjegjësi funksionale:

1. Planifikimi i ditës së punës së menaxherit: zhvillimi dhe miratimi i një orari për takime, vizita, thirrje, pritje dhe veprime të tjera.

2. Shoqërimi personal i menaxherit në takime, pritje, udhëtime.

3. Mbështetje teknike për punën e drejtuesit: porositja e biletave, transporti; organizimi i negociatave, takimeve.

4. Mbajtja e procesverbaleve dhe dokumenteve të tjera që regjistrojnë ecurinë dhe rezultatin e takimeve, takimeve, negociatave.

5. Sjellja në vëmendje të punonjësve të divizioneve strukturore të organizatës, udhëzimeve, urdhrave të drejtimit dhe kontrollit të zbatimit të tyre.

6. Mbledhja e informacionit, përgatitja dhe ofrimi i raporteve analitike, informative, referuese dhe të tjera për menaxhmentin.

7. Mbajtja e evidencës, marrja e korrespondencës dërguar titullarit.

8. Regjistrimi i vizitorëve për një pritje personale me drejtuesin, organizimi i pritjes së tyre.

Pranimi i dokumenteve dhe aplikimeve për nënshkrimin e titullarit, regjistrimi i tyre, kontabiliteti dhe transferimi te titullari.

10. Hartimi i letrave, kërkesave, dokumenteve të tjera në emër të menaxhmentit.

11. Përgatitja e seancave, mbledhjeve, mbledhjeve, të drejtuara nga titullari. Mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën, vendin e mbajtjes së tyre, axhendën.

12. Përmbushja e detyrave të zyrës së titullarit.

ІІІ. Të drejtat

Ndihmësi i menaxherit ka të drejtë të:

1. Merrni informacion në sasinë e nevojshme për të përfunduar detyrat e caktuara.

2. Dërgoni sugjerime menaxhmentit për të përmirësuar punën e tyre dhe për të racionalizuar aktivitetet e kompanisë.

3. U dërgon kërkesa njësive organizative (në emër të titullarit ose me iniciativë personale) për marrjen e dokumenteve të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

4. Kërkojnë nga drejtuesit e institucionit të krijojnë kushtet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

5. Të marrin vendime të pavarura brenda kompetencës së tyre.

6. Keni akses në informacione konfidenciale kur lind një nevojë e biznesit.

IV. Një përgjegjësi

Ndihmësi i menaxherit është përgjegjës për:

1. Sigurimi i punonjësve të organizatës me informacione të pasakta.

2. Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre.

3. Dëme materiale të organizatës, shtetit, palëve të saj, punonjësve.

4. Shkelje e afateve për kryerjen e detyrave.

5. Shkelje e dispozitave të dokumenteve drejtuese të organizatës, vendimeve, dekreteve.

6. Zbulimi i sekreteve tregtare, të dhënave personale, informacioneve konfidenciale.

7. Veprimet jashtë kompetencës së tij.

8. Shkelje e disiplinës së punës, masave të sigurisë, rregulloreve të brendshme të punës, mbrojtjes nga zjarri.

9. Shkelje e normave të mirësjelljes së biznesit, trajtim i ashpër i partnerëve të biznesit, vizitorëve, punonjësve të organizatës.

Përshkrimet e punës

Përshkrimet e Punës për Ndihmës Drejtor për Çështjet e Përgjithshme

Hapeni në formatin WORD

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë, të drejtat dhe përgjegjësitë e Ndihmës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme.

1.2. Ndihmësi i drejtorit për çështje të përgjithshme emërohet dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.

1.3. Ndihmësi i drejtorit për punët e përgjithshme i raporton drejtpërdrejt drejtorit të përgjithshëm të shoqërisë.

1.4. Ndihmës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të dijë:

- dekrete, urdhra, urdhra, dokumente të tjera drejtuese dhe normative të autoriteteve më të larta në lidhje me shërbimet administrative dhe ekonomike; strukturën e ndërmarrjes, institucionit, organizatës dhe perspektivat e zhvillimit të saj; mjetet e komunikimit, informatikë dhe teknologji organizative; procedura dhe afatet për hartimin e raporteve; mjetet e mekanizimit të punës së dorës; procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe regjistrimin e pagesave për shërbime; bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit; legjislacioni i punës; Rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

1.6. Gjatë mungesës së përkohshme të ndihmës drejtorit për punë të përgjithshme, detyrat e tij i caktohen menaxherit të zyrës.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE

Ndihmës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme:

2.1. Kryen dhe kontrollon zbatimin e masave për të siguruar përdorim racional transporti rrugor organizatat, si dhe:

· Organizon punën për marrjen, përpunimin, dërgimin e mallrave në hyrje, dokumenteve dhe korrespondencës sipas destinacionit të tyre, duke garantuar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë te adresuesit.

· Kryen kontroll mbi disponueshmërinë e llojeve të nevojshme të transportit, organizimin e transportit korrekt.

· Merr masa për përmbushjen e planit të transportit, detyrat e turneve nga drejtuesit e makinave

· Plotëson, lëshon dhe pranon fletëpagesa dhe fletëpagesa.

· Kryen regjistrimin e dokumenteve të udhëtimit dhe kontabilitetin e punës së mjeteve.

· Kontrollon korrektësinë e të dhënave të leximeve të shpejtësisë dhe marrjes së karburanteve dhe lubrifikantëve (POL).

· Zbulon në fletore të dhënat e shkeljeve të rregullave të qarkullimit rrugor të kryera nga drejtuesit e mjeteve dhe i raporton menaxhmentit.

· Krahason të dhënat e marra për funksionimin e automjeteve me detyrat e ndërrimit të ditës, identifikon devijimet dhe arsyet e shfaqjes së tyre.

· Monitoron respektimin e disiplinës së transportit rrugor nga drejtuesit e mjeteve, mban evidencë për funksionimin e mjeteve.

· Njofton marrësit për kohën e mbërritjes së mallrave në adresën e tyre.

2.2. Siguron mirëmbajtjen dhe gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe rregulloret e higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri të ndërtesës në të cilën ndodhen ambientet e zyrës së kompanisë, si dhe kontrollin mbi shërbimin e pajisjeve (ndriçimi, sistemet e ngrohjes, ventilimi, etj.) .

2.2. Merr pjesë në zhvillimin e planeve për riparime aktuale dhe të mëdha dhe përgatitjen e vlerësimeve të kostove ekonomike.

2.3. Organizon riparimin e ambienteve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

Zgjidh çështjet për blerjen dhe ruajtjen e mallrave të zyrës, sendeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, u siguron atyre njësi strukturore, si dhe mban shënime për shpenzimet e tyre dhe përpilon raportet e përcaktuara.

2.6. Kontrollon përdorimin racional të materialeve dhe fondeve të alokuara për qëllime ekonomike.

2.7. Mbikëqyr punën për përmirësimin e territorit të zyrës, si dhe monitoron gjendjen dhe riparimin në kohë të mobiljeve.

2.8. Siguron zbatimin e masave kundër zjarrit dhe mirëmbajtjen e pajisjeve zjarrfikëse në gjendje të mirë.

3. TË DREJTAT

Ndihmësi i drejtorit për punë të përgjithshme ka të drejtë:

3.1. T'u japë punonjësve dhe shërbimeve vartëse detyra, detyra për një sërë çështjesh të përfshira në detyrat e tij funksionale.

3.2. Monitoroni ekzekutimin e detyrave dhe punëve, ekzekutimin në kohë të urdhrave individualë dhe detyrave të shërbimit vartës dhe punonjësve.

3.3. Të kërkojë dhe të marrë materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e Ndihmës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme.

3.4. Hyni në marrëdhënie me nënndarjet e organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operacionale aktivitetet prodhuese nën kompetencën e Ndihmës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme.

4. PËRGJEGJËSIA

Ndihmës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për:

4.1. Rezultatet dhe efikasiteti i aktiviteteve prodhuese.

4.2. Moszbatimi i tyre përgjegjësitë funksionale, si dhe për rezultatet e punës.

4.3. Informacion i pasaktë për statusin e punës që po kryhet.

4.4. Moszbatimi i urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve të drejtorit të shoqërisë.

4.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, zjarrit dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e kompanisë, punonjësve të saj.

4.6. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës dhe performancës nga punonjësit e departamentit.

5. KUSHTET E PUNËS

5.1. Orari i punës së ndihmësit të drejtorit për çështje të përgjithshme përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në kompani.

5.2. Për të zgjidhur çështjet operative për të siguruar aktivitetet prodhuese të departamentit, ndihmësdrejtori për çështje të përgjithshme disponon transportin në mënyrë të përgjithshme.

Asistenti ekzekutiv është elita e stafit administrativ. Drejtori i një ndërmarrje të madhe ka nevojë për një asistent të përgjegjshëm dhe të besueshëm, i cili drejton të gjithë organizimin dhe punë informative... Kështu, lideri ndalon së humburi kohën në mënyrë të paarsyeshme, duke u shqetësuar dhe duke u preokupuar me çështje të vogla. Asistenti fiton një status të veçantë në shoqëri, sepse është i besuari i drejtorit.

Për të kryer detyrat tuaja në mënyrë efikase, nuk mjafton të zotëroni një grup njohurish dhe aftësish bazë, duhet të keni disa cilësi njerëzore. Ju duhet të jeni të përpiktë, miqësorë, të vetë-zotëruar, me takt, të përkushtuar ndaj interesave të korporatës. Në të njëjtën kohë, duhet të përgatiteni për të qenë në një pozicion vartës, për t'u përshtatur me rrethanat dhe karakterin e shefit.

Para së gjithash, ju duhet të jeni në gjendje të respektoni si vetë udhëheqësin ashtu edhe të tjerët. Do t'ju duhet të zotëroni aftësinë për të menaxhuar dhe dhënë urdhra, sepse do të ngarkoheni me përgjegjësinë e mbikëqyrjes së projekteve të thjeshta. Puna duhet të merret me përgjegjësi të plotë dhe të mos keni frikë prej saj. Zbatoni iniciativën tuaj dhe mos kini frikë t'i shprehni mendimin tuaj shefit tuaj nëse mendoni se keni të drejtë.

Përgjegjësitë kryesore të një asistenti të mirë menaxheri janë: shkresa dhe puna organizative. Shërbimet e informacionit dhe dokumentacionit përfshijnë rastet e mëposhtme:
1. Pranimi dhe verifikimi i draft dokumenteve të përgatitura që i jepen për nënshkrim shefit, redaktimi dhe rishikimi i tyre.
2. Pritja e korrespondencës, e cila mbërrin në adresën e shoqërisë dhe transferimi i saj në sektorët përkatës strukturorë dhe punonjës të veçantë. Përgatitja dhe dërgimi i përgjigjeve.
3. Hartimi i letrave, kërkesave, raporteve, raporteve dhe dokumentacionit tjetër të kërkuar nga titullari.
4. Mbajtja e të dhënave arkivore dhe ruajtja e sigurt e lëndëve.
5. Kontrolli i punës së punonjësve të shoqërisë, monitorimi i afateve.
6. Mbajtja e dosjes së kartës së regjistrimit.

Mirëmbajtja pa dokumente përbëhet nga përgjegjësi të tjera:
1. Marrja dhe transmetimi i mesazheve përmes kanaleve të ndryshme të komunikimit.
2. Kontrolli i telefonatave hyrëse, “fytyra” e kompanisë në bashkëbisedim me klientët, vendimmarrja e shpejtë për rëndësinë e thirrjes.
3. Sigurimi i punës së kreut duke organizuar tryezën e tij.
4. Planifikimi racional i takimeve dhe i punëve të tjera të shefit.
5. Përgatitja e këshillave, seancave, mbledhjeve (mbledhja e pjesëmarrësve dhe dokumenteve). Mbajtja e procesverbaleve të këtyre takimeve.
6. Organizimi i prezantimeve të kompanisë.
7. Zbatimi i kërkesave dhe urdhrave personale të titullarit.

Shtrirja e këtyre përgjegjësive varet nga shkalla e ndërmarrjes, menaxhmentit. drejtor kompani e madhe ka disa asistentë, detyrat e të cilëve janë më të ngushta, por jo më pak.

Asistenti ekzekutiv është një mundësi e shkëlqyer për të zotëruar aftësitë e menaxhimit. Ky pozicion mund të jetë hapi tjetër në karrierën tuaj.

Një asistent CEO është një person për të cilin çdo udhëheqës i denjë ka nevojë. Kur menaxhoni një kompani, është e rëndësishme t'i besoni gjysmën e punës personit që ka njohuritë, aftësitë dhe kompetencën e duhur. Prandaj, vektori i parë dhe më thelbësor i drejtimit të veprimtarisë janë detyrat e punës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm.

Miratimi i deklaratës

Baza e çdo përshkrimi të punës është legjislacioni i punës i Rusisë, dhe një pozicion i tillë si asistent i drejtorit të përgjithshëm nuk ishte përjashtim. Përgjegjësitë që i caktohen "dorës së djathtë" të kokës duhet të hartohen në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, si dhe akte ligjore rregullatore shtesë.

Udhëzimi i përpiluar miratohet nga drejtuesi ose drejtuesi i organizatës. Nënshkrimi i tij nënkupton ligjshmërinë e dokumentit të miratuar, si dhe marrëveshjen me të gjitha dispozitat e tij. Për më tepër, menaxheri ka të drejtë të bëjë ndryshime, të plotësojë detyrat ose të mos nënshkruajë fare një autograf me një refuzim të motivuar dhe një tregues të mangësive të rëndësishme.

Të përgjithshme: nga çfarë udhëhiqet asistenti?

Është e pamundur të mbivlerësohet roli që luan ndihmësi i menaxherit të përgjithshëm në aktivitetet e kompanisë. Përshkrimi i punës për një kategori të tillë personash duhet të përmbajë domosdoshmërisht dispozitat e përgjithshme ku punonjësi do të mund të njihet me kuadrin ligjor që rregullon veprimtarinë e tij, si dhe me materialet që përcaktojnë natyrën e punës së tij.

Ndihmësi i drejtorit të përgjithshëm është zbatuesi teknik i udhëzimeve dhe vendimeve të menaxherit të organizatës. Pranohet dhe shkarkohet nga detyra me urdhër të zyrtarit përkatës. Si rregull, kërkesat e mëposhtme i imponohen asaj:

  • arsimi i lartë;
  • prania ose mungesa e përvojës së punës (afati i saj përcaktohet nga titullari);
  • kërkesat për përvojë pune në specialitet.

Nëse dëshironi të provoni veten në këtë pozicion, atëherë përgatituni për faktin se vartësia e drejtpërdrejtë dhe e rreptë ndaj shefit është rregulli kryesor i punës, të cilit i përmbahet çdo ndihmës drejtor i përgjithshëm. Përshkrimi i punës flet edhe për raste të mungesës së asistentit në vendin e punës. Në këtë kohë, detyrat e tij i kryen nënkryetari, i cili mban përgjegjësi të plotë për ekzekutimin e tyre.

Rregulloret ligjore

Funksionet e një Ndihmës CEO bazohen në rregulloret e mëposhtme:

  1. Dokumentet që rregullojnë aktivitetet e saj në përgjithësi ose rregullojnë një lloj aktiviteti të ngjashëm.
  2. Rekomandime metodologjike dhe materiale të tjera të krijuara për të përmirësuar një ose një fushë tjetër të veprimtarisë.
  3. Karta e kompanisë / organizatës / ndërmarrjes.
  4. Orari i punës.
  5. Urdhra dhe urdhra të lëshuara eprori i menjëhershëm organizatave.
  6. Përshkrimi i punës i përcaktuar nga shefi.

Ndihmësi i drejtorit të përgjithshëm duhet të drejtojë shpejt, qartë dhe saktë kuadrin rregullator që rregullon aktivitetet e tij në përgjithësi, si dhe punën e vartësve të ndihmësit. zyrtarët... Është e rëndësishme të theksohet se është e nevojshme të studiohen jo vetëm legjislacioni federal dhe rajonal, por edhe rregulloret lokale.

Çfarë duhet të dini?

Pozicioni i "dorës së djathtë" të drejtuesit të kompanisë kërkon një njohuri solide të strukturës dhe menaxhimit të organizatës, si dhe të gjitha divizionet ekzistuese. Një aftësi e rëndësishme në punë është aftësia për të hartuar saktë një dokument të duhur - një urdhër, urdhër, dekret, etj. Kjo do të thotë, pa bazat e punës në zyrë, ndihmësi i drejtorit të përgjithshëm nuk do të jetë në gjendje të përmbushë plotësisht detyrat e tij të punës.

Personat që aplikojnë për pozicionin duhet të kenë bazat e etikës, të njohin rregullat e komunikimit të biznesit dhe gjithashtu të njohin normat e përgjithshme. kodi i punës dhe e drejta administrative. Dhe nuk mund të bëhet pa aftësitë e punës me kompjuterë elektronikë.

Funksionet e asistentit

Seksioni tjetër bazë i përshkrimit të punës është një listë e funksioneve që duhet të kryejë ndihmësi i drejtorit të përgjithshëm për çështje të përgjithshme:

  • Organizimi korrekt dhe i saktë i mbështetjes teknike për veprimtaritë administrative dhe menaxheriale të drejtuesit të shoqërisë.
  • Mbajtja dhe organizimi i punës në zyrë, monitorimi i aktiviteteve të punonjësve të tjerë, shpjegimi i punonjësve për çështje të pakuptueshme në këtë fushë.
  • Zhvillimi ose pjesëmarrja në aktivitete që synojnë përmirësimin e rrjedhës së punës së kompanisë.
  • Pritja e vizitorëve.

Shembull i përgjegjësive të punës

Karakteristikat e ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm përbëhen si nga përshkrimet e punës së paraqitur ashtu edhe nga niveli i performancës së tyre dhe duken kështu:

  • Pranimi i korrespondencës së mbërritur në kompaninë drejtuar drejtuesit, transferimi dhe përdorimi i saj në përputhje me vendimin e drejtuesit.
  • Mbajtja e shënimeve në përputhje me ligjet federale si dhe përdorimin efektiv të teknologjisë kompjuterike; aplikimi i aftësive bazë në punën e mbledhjes dhe përpunimit të informacionit.
  • Pranimi i dokumenteve dhe aplikimeve, dërgimi i tyre për nënshkrim tek kreu i organizatës.
  • Përgatitja e dokumenteve për punën e drejtuesit.
  • Organizimi i bisedave telefonike. Gjithashtu, personi që mban këtë pozicion është i detyruar t'ua sjellë punonjësve informacionin e marrë si rezultat i negociatave, duke i ekspozuar në formën e kërkuar.
  • Hartimi i letrave, kërkesave, si dhe llojeve të tjera të dokumenteve, përgatitja e përgjigjeve ndaj pyetjeve në emër të titullarit.
  • Organizimi i aktiviteteve për përgatitjen e mbledhjeve, mbledhjeve, mbajtjen e procesverbaleve dhe regjistrimin e mëpasshëm të tyre në formën e duhur.
  • Kontroll mbi punën e punonjësve të kompanisë.
  • Organizimi i vendit të punës së menaxherit në përputhje me kërkesat, sigurimi i mjeteve të zyrës, krijimi i kushteve për punë të suksesshme dhe efektive.
  • Shërbim printimi dhe materiale pune.

Është e rëndësishme të theksohet se lista e paraqitur e përgjegjësive të punës së punonjësit nuk është shteruese. Menaxheri, sipas gjykimit të tij, mund të ndryshojë çdo artikull, nëse ndryshimet e bëra nuk bien ndesh me legjislacionin e Federatës Ruse.

Të drejtat e ndihmës CEO

V pamje e përgjithshme të drejtat e një ndihmësdrejtori të përgjithshëm janë paraqitur në listën e mëposhtme:

  • të drejtën për t'u njohur me projektvendimet e titullarit në lidhje me veprimtarinë e asistentit;
  • e drejta për të shqyrtuar propozimet e bëra nga titullari dhe që lidhen me zbatimin performanca ne pune asistent;
  • e drejta për informacion, e cila është e nevojshme për zbatimin e suksesshëm veprimtaria e punës me tutje;
  • e drejta për të kërkuar veprime nga menaxhmenti për të lehtësuar ekzekutimin e përshkrimit të punës.

Përgjegjësia ligjore e asistentit

Si rregull, paragrafi i fundit i çdo përshkrimi të punës janë dispozitat për masat e përgjegjësisë që i paraqiten punonjësit. Pra, përgjegjësia sigurohet për llojet e mëposhtme të veprimeve:

  • Kryerja e pahijshme ose refuzimi për të përmbushur detyrat zyrtare.
  • Shkeljet e legjislacionit penal, administrativ, të punës, civil.
  • Duke shkaktuar dëme në pronën e organizatës.

Përgjegjësia ligjore mund t'i vendoset një personi me ose pa pjesëmarrjen e agjencive të zbatimit të ligjit. Si rregull, natyra dhe shkalla e dëmit të shkaktuar luan një rol të rëndësishëm në përcaktimin e masës së përgjegjësisë. Nëse një punonjës ka dëmtuar një send të organizatës, atëherë rikuperimi bëhet brenda kornizës së përgjegjësisë disiplinore. Nëse dëmi është i natyrës ndërpersonale, nuk mund të bëhet pa pjesëmarrjen e autoriteteve hetuese.

Miratimi i deklaratës

Përshkrimi i punës së gjenit ndihmës. drejtori miratohet jo vetëm me nënshkrimin e titullarit, por edhe me nënshkrimin e personit që merr përsipër detyrën e tij të drejtpërdrejtë. Ky akt ligjor rregullator është vendor, prandaj vlen vetëm për territorin e një organizate të caktuar. Nëse përshkrimi i punës përmban mospërputhje me legjislacionin federal ose rajonal, atëherë punonjësi ka të drejtë të refuzojë të përmbushë dispozitën e miratuar në mënyrë të paligjshme.

Ne gjithmonë kemi një numër të madh të vendeve të lira të reja, përkatëse në faqen tonë të internetit. Përdorni filtra për të kërkuar shpejt parametrat.

Për punësim të suksesshëmështë e dëshirueshme të kesh një arsim të specializuar, si dhe të kesh cilësitë e nevojshme dhe aftësitë e punës. Para së gjithash, duhet të studioni me kujdes kërkesat e punëdhënësve në specialitetin e zgjedhur, pastaj të filloni të shkruani një rezyme.

Ju nuk duhet të dërgoni CV-në tuaj në të gjitha kompanitë në të njëjtën kohë. Zgjidhni vende të lira pune të përshtatshme bazuar në kualifikimet dhe përvojën tuaj të punës. Ne do të listojmë aftësitë më të rëndësishme për punëdhënësit që ju nevojiten për të punuar me sukses si Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm për Çështjet e Përgjithshme në Moskë:

7 aftësitë kryesore që ju nevojiten për të pasur një punë

Gjithashtu mjaft shpesh në vendet e lira ka kërkesat e mëposhtme: menaxhimi i ekipit, përdoruesi i PC dhe buxhetimi.

Kur përgatiteni për intervistën tuaj, përdorni këtë informacion si një listë kontrolli. Kjo do t'ju ndihmojë jo vetëm për të kënaqur rekrutuesin, por edhe për të marrë punën e dëshiruar!

Analiza e vendeve të lira të punës në Moskë

Bazuar në analizën e vendeve të lira të punës të publikuara në faqen tonë të internetit, të specifikuara paga fillestare, mesatarisht, është - 93,030. Niveli mesatar maksimal i të ardhurave (e shënuar "paga më parë") është 141,429. Duhet pasur parasysh se shifrat e dhëna janë statistikore. Paga reale për punësim mund të ndryshojë shumë në varësi të shumë faktorëve:
  • Përvoja juaj e mëparshme e punës, arsimimi
  • Lloji i punës, orari i punës
  • Madhësia e kompanisë, industria e saj, marka, etj.

Niveli i pagës në varësi të përvojës së punës së aplikantit