Dërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune. Udhëtimi i biznesit dhe veçoritë e tij

Një udhëtim pune nuk është një udhëtim boshe, por një udhëtim i shkaktuar nga nevoja biznesi ose shërbimi. Prandaj, punonjësit duhet të kuptojnë qëllimet e vendosura për ta dhe të kryejnë me sukses të gjitha detyrat. Gjithashtu, rimbursimi i shpenzimeve për transport dhe akomodim kërkon përgatitjen e raporteve. Çdo person, përgjegjësitë e punës së të cilit përfshijnë udhëtime pune, duhet të jetë në gjendje t'i kompozojë ato.

Çfarë do të thotë udhëtim pune?

Punëdhënësi jep detyrën që të dërgojë punonjësin për të përfunduar detyrën në një vend tjetër përveç vendit të punës për një periudhë të caktuar kohore, dhe punonjësi dërgohet për të përmbushur detyrën - ky është një përshkrim i saktë i një udhëtimi pune. Kjo do të thotë, një udhëtim i tillë pune nënkupton që punonjësi, brenda një periudhe të caktuar, do të kryejë një detyrë shumë specifike jashtë vendit të tij të punës. Vendi i punës në këtë rast konsiderohet nënndarja (dega, zyra) ku punonjësi i shoqërisë kryen detyrat e tij të punës në baza ditore.

Nëse detyrat e një punonjësi kryhen në rrugë, atëherë ato nuk konsiderohen një udhëtim pune. Dhe gjithashtu një udhëtim në vendin e punës nuk është një udhëtim pune. mbi baza rrotulluese. Por dërgimi i një punonjësi për të kryer detyrat e tij në një degë të kompanisë ose një divizion në një qytet tjetër do të jetë një udhëtim pune. Dhe për punonjësit që punojnë në distancë jashtë vendit të punës të punëdhënësit (Letra e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 09.06.2017 Nr. 14-2 / ​​OOG-4733), si dhe punonjësit e shtëpisë që bëjnë punën e tyre në shtëpi, një udhëtim në zyra qendrore është një udhëtim pune.

Puna në distancë kryhet në një vend të ndryshëm nga organizata e punëdhënësit. POR detyre shtepie kryhet brenda marrëdhëniet e punës në shtëpi, domethënë, si për ato që kryhen në distancë, vendin e punës dhe zyra qendrore nuk janë të njëjta.

Konsulent Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Dërgimi i një punonjësi për të studiuar nga ndërmarrja është gjithashtu një udhëtim pune.

Është e rëndësishme që punëdhënësi me shkrim të urdhërojë ta dërgojë punonjësin në një udhëtim pune. Për këtë, zakonisht lëshohet një urdhër ose urdhër. Është po aq e rëndësishme që marrëdhënia midis punonjësit dhe kompanisë të formalizohet, domethënë punonjësi sapo ka qenë i punësuar dhe nuk ka punuar nën, për shembull, një kontratë pune. Sa kohë do të qëndrojë punonjësi në një udhëtim pune dhe çfarë saktësisht do të bëjë atje, varet nga përmbajtja e detyrës për udhëtimin.

Udhëtim biznesi ndryshon nga një udhëtim pune në qëllimet e tij. Një udhëtim pune përfshin punonjësin që zgjidh çështjet e punës në një vend të ndryshëm nga vendi i përhershëm i punës. Për shembull, duhet të lidhni një marrëveshje me një organizatë që ndodhet në një qytet tjetër. Ose një punonjës dërgohet për të kryer punë riparimi në pajisjet e klientit ose shërbime këshillimi nga një kompani e palës së tretë. Dhe nëse një punonjës dërgohet në një degë të organizatës për të përmbushur të tijën detyrat zyrtare Ky është gjithashtu një udhëtim pune.

Një udhëtim pune parashikon gjithashtu kryerjen e detyrave zyrtare nga një punonjës në procesin e udhëtimit. Për shembull, shoqërimi i ngarkesave gjatë rrugës, kryerja e një fluturimi në një autobus transporti janë udhëtime pune.

Për një shofer me kohë të plotë, një udhëtim në një qytet tjetër do të konsiderohet një udhëtim pune, dhe për një pasagjer - një udhëtim pune

Çfarë garanton ligji i punës?

Duke dërguar një koleg në një udhëtim pune, kompania garanton se ai do të ruajë pozicionin dhe pagën e tij. Gjatë udhëtimit të punës, punonjësi paguhet fitimet mesatare.

Një punonjës që dërgohet në një udhëtim pune do të paguhet për udhëtimin në destinacionin e tij, do të rimbursohet për tarifat e akomodimit dhe do të rimbursohet për të gjitha shpenzimet për të jetuar larg shtëpisë (dietat), si dhe shpenzime të tjera të autorizuara nga menaxhmenti (shërbimet e komunikimit , për shembull). Gjatë gjithë periudhës së udhëtimit të punës dhe kohës së udhëtimit (dhe vonesave të detyruara), punonjësi ruan pagën mesatare sipas orarit të vendosur në vendin e përhershëm të punës. Puna në fundjavë dhe pushime gjatë një udhëtimi pune paguhet sipas ligjit.

Kë do të dërgojmë në një udhëtim pune

Kur bëni një udhëtim pune, duhet të kontrolloni vetë mundësinë e dërgimit të një specifiki zyrtare. Në të vërtetë, nuk mund të dërgoni gra shtatzëna dhe persona nën moshën 18 vjeç, edhe nëse punonjësit pajtohen me këtë. Vërtetë, ky kufizim nuk vlen për njerëzit e profesioneve krijuese dhe atletët (edhe nëse janë nën 18 vjeç).

• gra me fëmijë nën 3 vjeç,
• gratë me ndalime të udhëtimit mjekësor,
• prindërit që rrisin vetëm një fëmijë nën moshën 5 vjeç,
• punëtorët e huaj,
• personat me aftësi të kufizuara me kufizime të udhëtimit mjekësor.

A është e mundur të anuloni një udhëtim?

Ata punonjës që mund të dërgohen me pëlqimin e tyre mund të refuzojnë lehtësisht të udhëtojnë duke shkruar një memo (në çdo formë drejtuar kreut). Të gjithë punonjësit e tjerë mund të drejtohen pa u interesuar për dëshirën e tyre.

Nëse ka nevojë për prodhim, çdo punonjës pa pëlqim mund të dërgohet në një udhëtim pune. Nga ana tjetër, kompania mund të ketë një rregullore të brendshme për udhëtimet e biznesit, në të cilën është e nevojshme të përshkruhen qartë situatat kur dhe në cilat rrethana një punonjës mund të refuzojë të udhëtojë.

Disa punonjës mund të dërgohen në një udhëtim pune vetëm me të pëlqimin me shkrim, pjesa tjetër janë të detyruar t'i binden urdhrit përkatës të drejtimit

Si të llogarisni kohën e udhëtimit

Kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit përcaktohet nga detyrat e vendosura nga menaxhmenti, nuk ka rekomandime për përcaktimin e kohës së udhëtimit të biznesit. Është e nevojshme të përcaktohet për të llogaritur shumën e lëshuar për specialistin e dërguar. Një udhëtim pune, nga rruga, mund të zgjasë një ditë.

Koha e udhëtimit llogaritet në kohën totale, por ka disa hollësi në llogaritjen e kohëzgjatjes totale. Koha e nisjes është koha e nisjes së transportit, dhe koha e mbërritjes është koha e mbërritjes së transportit në destinacion. Kjo do të thotë, nëse treni niset më 31 janar në orën 23:35, atëherë e gjithë dita e 31 janarit përfshihet në udhëtimin e punës.

Fluturimi nga aeroporti niset më 31 janar në orën 0:10, aeroporti ndodhet jashtë kufijve të qytetit. Udhëtimi do të nisë më 30 janar, megjithëse data në biletë është 31 janari, pasi punonjësi duhet të arrijë në aeroport.

Si të rezervoni një udhëtim pune

Pra, kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, së pari duhet të siguroheni që ai mund të dërgohet atje: ne kontrollojmë për kufizime dhe ndalime, nëse është e nevojshme, marrim pëlqimin për udhëtimin e punës. Tjetra, ne llogarisim kohëzgjatjen e udhëtimit, nuk ka rekomandime të qarta këtu, por shefat kanë sens të përbashkët, dhe ne e përdorim atë.

Hapi tjetër është lëshimi i një urdhri për të dërguar në një udhëtim pune, më pas detyra që duhet të kryejë udhëtari i biznesit, si dhe një certifikatë udhëtimi pune. Në fund të udhëtimit, punonjësi duhet të paraqesë një raport.

Vlen të theksohet se certifikata e udhëtimit, detyra dhe raporti për rezultatet në vitin 2018 u anuluan (Dekreti i Qeverisë Nr. 749 “Për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune” u korrigjua nga ligjvënësit në vitin 2014 dhe ndryshimet hynë në fuqi. në janar 2015). Megjithatë, përdorimi i këtyre dokumenteve nuk është i ndaluar.

Udhëzimi i punëdhënësit për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune

Dokumentet rregullatore nuk e kufizojnë punëdhënësin në formulimin e urdhrit të tij me shkrim, prandaj, urdhri mund të shkruhet në formë të lirë. Është e rëndësishme që teksti i urdhrit të thotë qartë:

• emri i punëdhënësit,
• mbiemri dhe patronimi i të dërguarit,
• qëllimi, vendi, koha e udhëtimit.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar për të dërguar në udhëtime pune. Nëse një punonjës dërgohet me transportin e tij personal ose me një transport tjetër specifik, kjo duhet të pasqyrohet në urdhër. Pas nënshkrimit dhe lëshimit të urdhrit, personi i dërguar duhet të njihet me të kundrejt marrjes.

Urdhri për dërgim në një udhëtim pune nënshkruhet nga personi i autorizuar për të dërguar në udhëtime pune

Nëse është e nevojshme, lëshohet një detyrë shërbimi. Detyra përshkruan se çfarë saktësisht duhet bërë (për të studiuar makinën, për të trajnuar stafin) dhe përmbajtjen e raportit. Punonjësi gjithashtu njihet me detyrën nën nënshkrim.

Detyra specifikon se kush dërgohet, ku dërgohen, për sa kohë dhe për çfarë qëllimi

Lëshimi i fondeve

Punonjësi që largohet shpërblehet për udhëtimin në destinacion, akomodimin dhe akomodimin për të gjithë periudhën.

Shpenzimet e jetesës gjatë një udhëtimi pune quhen mëditje. Vlera e tyre varet nga kohëzgjatja e udhëtimit dhe shpenzimet reale. Kodi Tatimor i Federatës Ruse përcakton pagesën maksimale ditore për udhëtime pune në Rusi në 700 rubla, jashtë vendit - 2500 rubla. Shtesa ditore mund të llogaritet nga një kontabilist ose një punonjës i dërguar. Vlerësimi është nënshkruar Kryekontabilist dhe menaxherin, pas së cilës punonjësit i paguhet një paradhënie.

Shpenzimet për një udhëtim në vendin e udhëtimit të punës, për lëvizje ndërmjet vendbanimeve, nëse ky është qëllimi i udhëtimit, për lëshimin e dokumenteve të udhëtimit paguhen. Dhe shpenzimet e banimit paguhen edhe nëse nuk ofrohet pa pagesë. Pagesa për strehim kompensohet edhe në rast vonese të detyruar në rrugë.

Nëse udhëtimi i biznesit është njëditor, atëherë nuk kërkohet strehim dhe nuk ndahen para për këtë, por nëse ju është dashur të qëndroni për arsye të mira, atëherë këto kosto kompensohen.

Shpenzime të tjera janë gjithashtu të mundshme, për shembull, për shërbimet e komunikimit, marrjen e një pasaporte dhe vize të huaj. Shpenzimet janë të dokumentuara - bileta, fatura për pagesë.

Llogaritja e kohës së punës së një udhëtari biznesi

Koha e punës së punonjësit merret parasysh në fletën kohore në formularin T-13: orët e punës në ditët e udhëtimit të punës nuk janë të vendosura, por është shënuar kodi K. Formulari plotësohet në bazë të urdhër për udhëtim pune të punonjësit.

Fleta kohore pasqyron kostot e punës së punëtorëve të dërguar

Raport paraprak si përfundim i një udhëtimi pune

Pas kthimit (në tre ditët e ardhshme), punonjësi paraqet një raport shpenzimesh paraprake në departamentin e kontabilitetit. Formulari AO-1 mund të përdoret, përveç nëse është institucioni publik. Raportit i janë bashkangjitur:

• bileta udhëtimi;
• faturat për pagesën e shërbimeve për marrjen me qira të banesave;
• çeqe arkëtare dhe më shumë.

Nëse pritësi nuk ka siguruar strehim dhe vetë punonjësi e ka vendosur këtë çështje, atëherë një marrëveshje qiraje dhe faturat për marrjen e pagesës për akomodimin mund të bashkëngjiten gjithashtu si dëshmi e kostove.

Video: nuancat e kontabilitetit për shpenzimet e udhëtimit

Kthimi i fondeve të papërdorura në arkë ose kompensim për shpenzime të tepërta

Sipas raportit paraprak, do të bëhet e qartë nëse punonjësi duhet të paguajë paradhënien e papaguar dhe shumën e shpenzuar, apo punonjësi duhet të kthejë paradhënien e pashpenzuar. Nëse shuma e lëshuar nuk është shpenzuar plotësisht, atëherë brenda një kohe të caktuar punonjësi i kthen paratë. Nëse një muaj pas përfundimit të kësaj periudhe shuma nuk kthehet, atëherë menaxheri ka të drejtë ta zbresë atë nga paga e punonjësit.

Shembuj të dokumenteve të udhëtimit

Detyrimi i punonjësve shoqërohet me ekzekutimin e një liste të tërë dokumentesh, që nga urdhri i dërgimit, i cili, meqë ra fjala, ruhet për 75 vjet, deri te raporti paraprak. Ne do të tregojmë shembuj të plotësimit të disa prej dokumenteve më të rëndësishme.

Regjistri i udhëtimeve ju lejon të organizoni informacione për të gjitha udhëtimet. Nuk ka asnjë formë standarde për të, si shembull, mund të përdorni dokumentin, forma e të cilit është dhënë më poshtë.

Ditari regjistron emrat e punonjësve, datën e udhëtimit, organizimin dhe qytetin e destinacionit

Nëse një organizatë dërgon rregullisht punonjësit e saj për të kryer detyrat e punës në vende të tjera pune, atëherë ka kuptim të krijoni një orar udhëtimi.

Plani i udhëtimit është i mbushur me udhëtime të shpeshta pune, ju lejon të mbani gjurmët e qëllimit të udhëtimeve të biznesit

Në ndërmarrjet me udhëtime të shpeshta biznesi, zhvillimi i një dispozite për udhëtimet e biznesit është i rëndësishëm. Ka kuptim të përshkruani të gjitha nuancat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, si dhe të tregoni se në cilat rrethana mund të refuzoni një udhëtim, cilat shpenzime shtesë kompensohen dhe në çfarë forme duhet të përgatitet raporti.

Video: aranzhimet e udhëtimit

Karakteristikat e regjistrimit të llojeve të caktuara të udhëtimeve të biznesit

Nëse dërgoni një punonjës në një udhëtim pune jashtë Rusisë, atëherë ai duhet të paguajë mëditjen, të mbulojë shpenzimet që lidhen me lëshimin e një pasaporte të huaj dhe marrjen e një vize. Nëse udhëtimi është një ditor, atëherë tarifa e akomodimit kompensohet në një shumë të kufizuar.

Një udhëtim pune në rajonet e Veriut të Largët nuk ndryshon nga një udhëtim pune brenda vendit. Punonjësi ka të drejtë për të njëjtat garanci, zbatohet e njëjta procedurë për llogaritjen e kushteve të një udhëtimi pune dhe pagimin e mëditjeve.

Udhëtimi i punës i një punonjësi që punon me kohë të pjesshme kryhet sipas rendit të përshkruar më sipër. Në organizatën e dytë, mungesa nga vendi i punës dokumentohet me leje me shpenzimet e veta.

Udhëtim pune me transport privat

Udhëtimi në vendin e udhëtimit të biznesit me transport personal duhet të autorizohet me shkrim nga menaxhmenti i organizatës. Ky moment zakonisht fiksohet në rend. Meqenëse udhëtimi është bërë me transport personal, për të kompensuar kostot e karburantit dhe lubrifikantëve dhe riparimet pas kthimit, është e nevojshme të paraqisni një memorandum pranë shërbimit të kontabilitetit. Në të, punonjësi tregon periudhën e qëndrimit në destinacion, një fletë udhëtimi ose itinerari, faturat, faturat, faturat e parave të gatshme dhe dokumentet e tjera që konfirmojnë rrugën janë bashkangjitur këtu.

Nëse leja e sëmurë është marrë në një udhëtim pune

Nëse gjatë udhëtimit të punës është lëshuar pushim mjekësor, më pas gjatë sëmundjes paguhen përfitimet e invaliditetit, kompensohen kostot e strehimit (nëse punonjësi nuk ishte në trajtim spitalor), si dhe ditore.

A mund të zgjatet apo anulohet udhëtimi?

Një udhëtim pune mund të zgjatet; për këtë, lëshohet një urdhër zgjatjeje që tregon datën e përfundimit të udhëtimit të biznesit. Ai i dërgohet punonjësit në vendin e udhëtimit të punës për rishikim. Me urdhërin për të zgjatur udhëtimin e punës, punonjësi duhet të njihet nën nënshkrim, kjo mund të bëhet pas kthimit të tij. Duhet të merret parasysh kur zgjatet periudha që është e mundur të rritet koha e kaluar në një udhëtim pune për kategori të caktuara punonjësish vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim. Këta janë të njëjtët punëtorë që mund të dërgohen me lejen e tyre me shkrim.

Udhëtimi mund të anulohet përpara afatit, edhe kjo lëshohet në formë urdhëri.

Një udhëtim pune mund të zgjasë një ditë ose disa muaj. Kohëzgjatja e saj mund të rritet ose, anasjelltas, të zvogëlohet. Gjatë mungesës së një punonjësi, ai ruan pozicionin dhe pagën e tij. Nëse gjatë një udhëtimi pune një person merr pushim mjekësor, atëherë gjatë kësaj periudhe atij i paguhen përfitimet e aftësisë së kufizuar dhe kompensohen për të gjitha shpenzimet.

Rendi i regjistrimit të udhëtimeve të biznesit ka ndryshuar. Dhe kjo ndodhi në dy faza. Së pari, Qeveria nxori dekretin nr. 1595, datë 29 dhjetor 2014, i cili anulonte certifikatat e udhëtimit, detyrat zyrtare dhe raportet e udhëtimit. Duhet të theksohet se kjo është bërë në zbatim të paragrafit 10 të seksionit IV të masave të udhërrëfyesit "Përmirësimi i administratës tatimore" (miratuar me Urdhrin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 10 shkurt 2014 Nr. 162-r). Dekreti i mëposhtëm i Qeverisë - datë 29 korrik 2015 Nr. 771 anuloi regjistrat e punonjësve të dërguar dhe sqaroi listën e dokumenteve që konfirmojnë kushtet e udhëtimit të punës. Si të organizoni një udhëtim pune duke marrë parasysh ndryshimet? A mund të vazhdoj të përdor format e zakonshme të dokumenteve? Dhe si të llogariten shpenzimet e udhëtimit në dritën e rregullave të reja? Përgjigjet për këto pyetje janë në materialin tonë.

Rregullat për lëshimin e udhëtimeve të biznesit kanë ndryshuar në faza. Dokumenti i parë që solli ndryshime thelbësore ishte Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 29 dhjetor 2014 Nr. 1595 (në tekstin e mëtejmë: Dekreti nr. 1595). Ai ndryshoi Rregulloren për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, të miratuar. Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 13 tetor 2008 Nr. 749 "Për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune" dhe Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 26 dhjetor 2005 nr. 812, i cili rregullon procedurën për duke paguar ditore për punonjësit e sektorit publik.

Dekreti nr. 1595 ndryshoi ndjeshëm procedurën për lëshimin e dokumenteve të udhëtimit. Risia kryesore, e cila kursen miliona orë pune në të gjithë vendin, është heqja e përdorimit të detyrueshëm të certifikatave të udhëtimit. Rregull i ri zbatohet nga 8 janari 2015.

Dokumenti i mëposhtëm ka hyrë në fuqi më 8 gusht 2015. Ky është Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 29 korrik 2015 Nr. 771
(në tekstin e mëtejmë - Rezoluta nr. 771), e cila përcakton listën e dokumenteve që konfirmojnë periudhën e qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune. Gjithashtu, nga e njëjta datë u anulua edhe detyrimi për mbajtjen e regjistrave të punonjësve që nisen për udhëtime pune dhe qëndrojnë prej tyre.

Në fund të janarit, ne mbajtëm një konferencë në internet, gjatë së cilës ekspertët e 1C iu përgjigjën pyetjeve të vizitorëve të faqes në lidhje me rregullat e reja për udhëtimet e biznesit. Materiali përmban më së shumti FAQ, vendosur gjatë një konference në internet në . Për më tepër, kjo temë u trajtua në detaje më 19 shkurt në 1C: Leksione. Ju mund të shikoni regjistrimin video të leksionit në faqen e internetit IS 1C: ITS. Regjistrimi i videos përbëhet nga disa pjesë:

• E.N. Kalinin. Pasqyrimi i shpenzimeve të udhëtimit në "1C: Kontabiliteti 8" (rev. 3.0) për qëllime të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor
• G.V. Malyshkin. Regjistrimi dhe llogaritja e pagës së punonjësit për periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune në "1C: Paga dhe menaxhimi i personelit 8" (rev. 3.0)

Cilat dokumente nevojiten për regjistrimin e saktë të udhëtimeve të biznesit?

Nga data 8 janar 2015, nuk kërkohet më certifikatë udhëtimi pune, detyrë pune dhe raport për punën e kryer gjatë një udhëtimi pune. Si më parë, është e nevojshme të lëshohet një vendim (urdhër, urdhër) i kreut për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune.

Gjithashtu, nga data 8 gusht 2015, me Dekretin nr. 771 u hoq detyrimi për mbajtjen e regjistrave të punonjësve që niseshin në udhëtime pune dhe mbërrinin në organizatën në të cilën janë të dërguar.

Përveç të vjetrave dhe të njohurve, ka dokumente të reja. Pra, që nga 8 janari, mund të përdorni një memorandum me dokumente mbështetëse për të treguar kohëzgjatjen e një udhëtimi pune që është bërë me transport personal. Dhe nga data 8 gusht, ky dokument mund të zbatohet edhe në rastet kur një punonjës ka udhëtuar me makinë kompanie ose ka vozitur me prokurë.

Si të lëshohet një urdhër (vendim, urdhër)?

Forma e urdhrit për të dërguar në një udhëtim pune mund të jetë ose e unifikuar Nr. T-9 (Nr. T-9a), ose e zhvilluar në mënyrë të pavarur nga organizata. Në rastin e përdorimit të formularit nr. T-9, lind pyetja e plotësimit të fushës Themelimi _________.

Nëse organizata vazhdon të përdorë një dokument të tillë si një detyrë shërbimi, në terren Themelimi _________ ju mund të specifikoni numrin dhe datën e caktimit të punës.

Nëse caktimi i punës nuk lëshohet, atëherë në urdhër mund të specifikoni një dokument tjetër në bazë të të cilit punonjësi dërgohet në një udhëtim pune (për shembull, një memo nga mbikëqyrësi i menjëhershëm për dërgimin në një udhëtim pune, etj.)

Fusha Themelimi _________ mund të lihet bosh nëse punëdhënësi nuk lëshon ndonjë dokument tjetër.

A mund të vazhdoj të përdor lejen e udhëtimit?

Në lidhje me ndryshimet e bëra nga 08.01.2015 në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 13.10.2014 Nr. 749 "Për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune", punëdhënësit nuk duhet të hartojnë më dokumente të tilla si udhëtimi. certifikatë, një detyrë pune dhe një raport mbi punën e bërë në një udhëtim pune. Megjithatë, ligji nuk parashikon një ndalim për përdorimin e këtyre dokumenteve. Kështu, punëdhënësit u përjashtuan nga ekzekutimi i detyrueshëm i këtyre dokumenteve, por nuk e humbën të drejtën e përdorimit të tyre.

Neni 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse ju lejon të konfirmoni shpenzimet me dokumente të hartuara në përputhje me ligjin Federata Ruse, ose dokumente të hartuara në përputhje me zakonet e qarkullimit të biznesit, dhe (ose) dokumente që konfirmojnë në mënyrë indirekte shpenzimet e bëra. Këto përfshijnë, ndër të tjera, një urdhër udhëtimi pune, dokumente udhëtimi, etj.

Mundësia e përdorimit të një certifikate udhëtimi mund të sigurohet si në rregulloret lokale të personelit të organizatës (për shembull, në Rregulloren për udhëtimet e biznesit), ashtu edhe në politikën e kontabilitetit të organizatës. Në këtë rast, forma e certifikatës së udhëtimit, nëse është e nevojshme, mund të ndryshohet ose plotësohet.

Si të konfirmoni datën aktuale të udhëtimit?

Për të paguar mëditjen, një punonjës duhet të përcaktojë kohëzgjatjen e udhëtimit të tij të punës. Paragrafi 7 i Rregullores për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune (i ndryshuar me Rezolutën nr. 1595) tregon dy mënyra për të përcaktuar kohën aktuale të një udhëtimi pune:

• në bazë të dokumenteve të udhëtimit;
• bazuar memo nëse udhëtimi është kryer në një person personal, transporti zyrtar ose makinë e përdorur nga përfaqësuesi.

Prandaj, në rastin e përdorimit të një makine, punonjësi tregon datat në memorandum, të cilat ai i harton pas kthimit në punë. Datat e treguara në memorandum duhet të konfirmohen me ndihmën e fletëve të udhëtimit ose itinerarit, faturave të parave të gatshme, faturave, faturave dhe dokumenteve të tjera që konfirmojnë se punonjësi po udhëtonte përgjatë kësaj rruge. Vini re se fakti i përdorimit të makinës duhet të fiksohet në vendimin e kreut. Kjo thuhet edhe në paragrafin 7 të Rezolutës nr. 749.

Si të përcaktoni kohëzgjatjen e një udhëtimi pune nëse punonjësi udhëtoi në një udhëtim ose përdorte shërbimet e një organizate të palëve të treta? Këto situata nuk përmenden në paragrafin 7 të Dekretit nr. 749, por në praktikë ato janë të mundshme. Këtu nuk ka rregulla të qarta, por ne mund të japim rekomandimet tona.

Si më parë, në vitin 2015, baza për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune është urdhri përkatës i kreut të organizatës, i cili tregon datat e fillimit dhe mbarimit të udhëtimit të biznesit, duke përfshirë kohën që punonjësi kaloi në rrugë.

Ky dokument mund të përdoret si konfirmim i kohëzgjatjes së udhëtimit në lidhje me dokumente të tjera, në varësi të situatës specifike.

Shërbimet e kompanive të transportit. Akti për ofrimin e shërbimeve (një dokument tjetër në përputhje me kontratën), një memo me dokumente mbështetëse.

Transporti kalimtar. Shënim shërbimi me dokumente mbështetëse.

shembull i një memo Drejtor i Rassvet LLC Vasilyeva T.N. Nga drejtor komercial Serebryakova A.I. MEMO në lidhje me datat e udhëtimit Unë, Serebryakov Andrey Ivanovich, isha në përputhje me urdhrin e drejtorit të datës 16 janar 2015 Nr. 11 në një udhëtim pune në Voronezh nga 19 deri më 22 janar 2015 në organizimin e Zakat LLC dhe Noon LLC. Unë udhëtova për në Voronezh me një makinë private Ford Focus, g/n С047НВ. Unë po bashkangjit dokumentet e mëposhtme për të vërtetuar udhëtimin tim: 1. faturën e parave të gatshme nga një pikë karburanti në autostradën M2 "Crimea" në zonën e fshatit Lapotkovë të datës 19.01.2014 Nr. 000185456 ora 13.15; 2. Arkëtim nga pika e karburantit në Voronezh datë 19.01.2015 Nr.00357864 ora 16.42; 3. Faturë arkë nga pika e karburantit në Voronezh datë 22.01.2015 Nr.01238524, ora 09.15; 4. Dorëzimi i parave të gatshme nga pika e karburantit në autostradën M2 "Krime" në zonën e fshatit Lapotkovë e datës 22.01.2015 Nr. 000197512 ora 12.48; Ai jetoi nga 19 janari deri më 22 janar 2015 në hotelin Voronezh LLC, llogaria e hotelit të Astreya LLC datë 19.01.2014 Nr. 000115 i bashkëlidhet raportit paraprak.

Si të plotësoni një raport paraprak?

Formulari i raportit paraprak u miratua me Rezolutën nr. 55 të 1 gushtit 2001 të Goskomstat të Federatës Ruse. Nga 1 janari 2013, formulari i unifikuar i raportit paraprak nuk kërkohet. Prandaj, mund ta ndryshoni sipas dëshirës.

Në përputhje me paragrafin 7 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 Nr. 749, datat aktuale të udhëtimit të punës konfirmohen me bileta udhëtimi, dhe në mungesë të tyre (udhëtimi bëhet me makinë) - nga një memo me bashkëngjitur dokumente që konfirmojnë kohëzgjatjen e udhëtimit të punës (faturë, fatura, çeqe, etj.).

Prandaj, në raportin paraprak, për të konfirmuar shpenzimet e pagesës ditore, mund t'i referoheni biletave (Fig. 1) ose një memo (Fig. 2) të dorëzuar nga punonjësi, ku tregohen datat e udhëtimit të punës.

Sipas vëzhgimeve të mia, punonjësit shpesh janë më pak të vetëdijshëm për rregullat sesa punëdhënësit. Kjo shkakton konflikte dhe janë punëtorët ata që duken të zbehtë në këto konflikte.

Edhe pse ndodh edhe e kundërta. Kohët e fundit, një punëdhënës më informoi me krenari se në organizatën e tij, punonjësit udhëtojnë për punë me shpenzimet e tyre. Më duhej të shpjegoja se çfarë kërcënon.

Para së gjithash. Punonjës duhet shkoni në një udhëtim pune sipas udhëzimeve të punëdhënësit (vetëm disa kategori punonjësish mund të refuzojnë të udhëtojnë - më shumë për këtë më poshtë). Punëdhënësi duhet financoni këtë udhëtim.

Tani më shumë.

Unë do t'ju tregoj menjëherë se cilat dokumente duhet të mbani në tryezën tuaj nëse një udhëtim pune është një gjë e zakonshme në punën tuaj.

Kodi i punës është dokumenti kryesor. Dedikuar udhëtimeve të biznesit Kreu 24 (nenet 166-169), nenet 259, 268.

"Rregullorja për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune", miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 Nr. 749. Ky dokument përshkruan të gjitha çështjet që lidhen me udhëtimet e punës që mbulohen nga legjislacioni: kush udhëton, për sa kohë, me shpenzimet e kujt, si të shkojë në një udhëtim pune jashtë vendit, etj.

Udhëzimi i Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Këshillit Qendror Gjithësindikal të Sindikatave, datë 7 Prill 1988 Nr. 62 "Për udhëtimet e biznesit brenda BRSS". Nuk ka nevojë të çuditeni, ky dokument nuk është anuluar, që do të thotë se është i vlefshëm - megjithatë, vetëm në ato pjesë që nuk bien ndesh me Kodin e Punës dhe Rregulloret nga paragrafi i mëparshëm.

Letër federale shërbimi tatimor RF Nr. MN-22-3 / 890 "Për provat dokumentare shpenzimet e udhëtimit(certifikatë udhëtimi)- si të raportoni për shpenzimet e bëra gjatë një udhëtimi pune.

Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 07/01/2010 Nr. 03-03-07 / 23, i cili shpjegon se si të raportoni në kontabilitet nëse keni blerë një biletë elektronike.

Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 18 gusht 2010 Nr. 03-03-06 / 1-556 flet për mënyrën e llogaritjes së akomodimit në hotel.

Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 07.07.2010 Nr. 03-04-06 / 6-140 Kontabiliteti do të jetë më interesant, pasi flet për taksimin e ditores në një udhëtim pune jashtë vendit.

Kujtohen punonjësit e departamenteve të personelit dhe sekretarët Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 11 shtator 2009 Nr. 739n "Për miratimin e procedurës dhe formularëve të kontabilitetit për punonjësit që nisen në udhëtime pune nga organizata dërguese dhe mbërrijnë në organizatën në të cilën ata janë". i dërguar”, i cili ju tregon se si të mbani ditar të veçantë.

Për më tepër, kushtet për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune mund të planifikohen në vetë organizatën, për shembull, në “Rregullorja për udhëtimet e punës” ose në kontratën kolektive. Epo, nëse keni dokumente të tilla - kushtet në to përshkruhen saktësisht jo më keq sesa ofrojnë ligjet e përgjithshme.

Çfarë është një udhëtim pune?

Ne hapim nenin 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe lexojmë: "Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar për të përmbushur një detyrë zyrtare jashtë vendit. punë të përhershme. Udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka karakter udhëtimi, nuk njihen si udhëtime pune.

Kjo do të thotë, një udhëtim pune është dërgimi i një punonjësi nga një organizatë në tjetrën për të kryer një detyrë specifike. Në të njëjtën kohë, "organizata tjetër" mund të jetë nënndarje e veçantë(dega, zyra e rrethit) të shoqërisë ku punon punonjësi. Jo domosdoshmërisht vendi ku dërgohet punonjësi ndodhet në një qytet tjetër, mund të jetë një zyrë në një ndërtesë fqinje. Gjëja kryesore është që një person do ta përfundojë detyrën jashtë vendit të punës së tyre të përhershme - pra vendi që përcaktohet .

Por, le të themi, një dirigjent ose një stjuardesë, duke lëvizur nëpër vend, nuk jane Udhëtim biznesi. Një shofer spedicioni që shpërndan mallra në të gjithë qytetin, rajonin ose të gjithë vendin, gjithashtu.

Kë nuk mund të dërgojë punëdhënësi në një udhëtim pune?

Së pari, një grua shtatzënë - është rreptësisht e ndaluar dërgimi i tyre në çdo udhëtim pune (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Së dyti, punëtorët nën moshën 18 vjeç. Por ekziston një nuancë: "përjashtim bëjnë punëtorët krijues ... dhe personat e tjerë të përfshirë në krijimin dhe (ose) performancën (ekspozitën) e veprave ..." (për detaje, shih nenin 268 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Së treti, një punëtor me aftësi të kufizuara, nëse kjo bie në kundërshtim program individual rehabilitimi i personave me aftësi të kufizuara (për më shumë detaje, shih Ligji Federal Nr. 181-FZ datë 24 nëntor 1995 “Për mbrojtjes sociale personat me aftësi të kufizuara në Federatën Ruse).

Së katërti, një kandidat i regjistruar (në përputhje me ligji federal datë 12 qershor 2002 Nr. 67-FZ "Për garancitë themelore të të drejtave zgjedhore dhe të drejtën për të marrë pjesë në një referendum të qytetarëve të Federatës Ruse").

Së pesti, punonjësit me të cilët punëdhënësi ka një marrëveshje studentore, përveç nëse udhëtimi lidhet me praktikën (neni 203 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gratë me fëmijë nën 3 vjeç, nënat dhe baballarët që rritin një fëmijë nën 5 vjeç pa bashkëshort, kujdestarët dhe kujdestarët e të miturve, prindërit e fëmijëve me aftësi të kufizuara, punonjësit që kujdesen për një anëtar të sëmurë të familjes mund të dërgohen vetëm në udhëtime pune. me pëlqimin e tyre me shkrim dhe nëse nuk ndalohet nga indikacionet mjekësore(Nenet 259 dhe 264 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pëlqimi me shkrim për udhëtimin e punës të këtyre kategorive të punëtorëve regjistrohet më së miri në porosi. Me dorën e tij, mundësisht në anën e përparme të porosisë për ta dërguar në një udhëtim pune, punonjësi shkruan:

Jam dakord të shkoj në një udhëtim pune në Moskë nga 12 deri më 15 tetor 2011. Jam i vetëdijshëm për të drejtën për të refuzuar të më dërgojnë në një udhëtim pune.

Dhe shenja. Ky veprim i thjeshtë do të sigurojë punëdhënësin kundër problemet e mundshme kur kontrolloni.

Datat e udhëtimit të biznesit

Klauzola 4 e Rregullores përcakton qartë: dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes automjeti nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit të biznesit. Dita e kthimit - data e mbërritjes së transportit.

Për shembull:

Një shembull tjetër:avioni ngrihet, le të themi, më 1 shtator në orën 00:15, atëherë 1 shtatori do të konsiderohet dita kur fillon udhëtimi i biznesit. POR: ka shumë të ngjarë, punonjësi do të vijë në aeroport dy orë para nisjes për të kontrolluar, dhe ju ende duhet të shkoni në aeroport. 31 gushti mund të konsiderohet dita e fillimit të udhëtimit të biznesit nëse punonjësi siguron një biletë udhëtimi (për shembull, për një tren elektrik), të cilin e përdori për të arritur në aeroport, duke treguar datën dhe kohën.

Prandaj, ruani të gjitha biletat, çeqet dhe faturat që merrni gjatë një udhëtimi pune, në mënyrë që të bëni një raport kompetent paraprak dhe, ndoshta, të rimbursoni disa nga shpenzimet tuaja.

Ligji përcakton qartë: dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së mjetit nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit të biznesit. Dita e kthimit - data e mbërritjes së transportit.

Për shembull:nëse avioni niset më 5 nëntor në orën 23:55 dhe mbërrin më 10 nëntor në orën 00:10, atëherë punonjësi ishte në një udhëtim pune nga 5 nëntori deri më 10 nëntor. Dhe edhe nëse më 5 nëntor, ai, siç pritej, ka punuar nga 9 deri në 18 orë, kjo ditë do të përfshihet në kartën e raportit si ditë udhëtimi. Nëse do të shkoni në punë më 10 nëntor përcaktohet me marrëveshje me punëdhënësin. Formalisht, punonjësi është ende në një udhëtim pune.

17 komente

Svetlana thotë:

Alexander Vetrov thotë:

Anatoli thotë:

tatyana thotë:

Andrey thotë:

Olga thotë:

Interesat dhe lidhjet e shoqërisë mund të shtrihen në një territor të rëndësishëm që shkon përtej kufijve të qytetit ose rajonit. Për të kryer aktivitete, menaxhmenti i kompanisë mund të dërgojë punonjësit e saj në udhëtime pune. Për të financuar dhe zgjidhur çështje të tjera organizative, është e nevojshme të hartoni saktë dokumentet për një udhëtim pune.



Një udhëtim pune është pjesë e kryerjes nga punonjësi të detyrave të tij të punës, të parashikuara nga përshkrimi i punës.

Prandaj, administrata nuk ka nevojë të kërkojë pëlqimin përpara se të dërgojë një punonjës në një udhëtim.

Megjithatë, disa kategori punëtorësh janë të pajisur me garanci të caktuara me rregullat e ligjit.

Sipas tyre, për të dërguar një punonjës të tillë në një udhëtim pune, fillimisht duhet të kërkoni pëlqimin e tij me shkrim:

• Punonjës me fëmijë të vegjël nën moshën tre vjeç. Këtu përfshihen edhe prindërit e vetëm që kanë një fëmijë nën moshën tre vjeç.
• Punonjësit e kompanisë me një fëmijë me aftësi të kufizuara.
• Punonjësit e kompanisë, të njohur si prindër të vetëm, nëse fëmijët e tyre nuk janë ende pesë vjeç.
• Punonjësit e ndërmarrjes që kujdesen për të afërmit e sëmurë dhe të moshuar.
• Punonjësit që kanë një grup paaftësie, nëse programi për rivendosjen e shëndetit të tyre shkelet gjatë një udhëtimi pune

E rëndësishme! Marrja e pëlqimit për këto kategori nuk është e mjaftueshme, është e nevojshme të njoftohen punëtorët e tillë që kanë të drejtë të refuzojnë të udhëtojnë. Prandaj, rekomandohet të kombinoni pëlqimin dhe njoftimin menjëherë në një dokument.

Gjithashtu, dispozitat e rregullores përcaktojnë disa kategori punonjësish, udhëtimet e të cilëve janë të ndaluara për punë:

• Punonjës në pozicion.
• Punonjësit që nuk kanë mbushur moshën madhore. Por nëse ky punëtor punon për profesionet krijuese ose një sportist, ata nuk i nënshtrohen këtij ndalimi.
• Nëse punonjësi është i përfshirë dhe punon në organizatë në bazë të një marrëveshjeje studentore.

Një situatë e diskutueshme lind me punonjësit kur ata dërgohen në një udhëtim pune, kur ata janë krijuar kombinim i brendshëm. Nuk ka asnjë ndalim të drejtpërdrejtë për dërgimin e tyre në një udhëtim pune.

Megjithatë, lindin pyetje se si të regjistrohet mungesa e një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune në profesionin e dytë në kompani.

Ndryshimet në 2019

Nuk pati risi në aranzhimet e udhëtimeve të biznesit këtë vit.

Drejtimi për një udhëtim pune përpilohet në bazë të një urdhri të lëshuar nga drejtuesi i kompanisë, i cili konsiderohet dokumenti kryesor për një udhëtim pune.

Një certifikatë udhëtimi pune, një detyrë pune dhe një raport udhëtimi pune lëshohen nëse këtë e parashikojnë aktet e brendshme të kompanisë.

Pas kthimit nga udhëtimi, punonjësi duhet të paraqesë një raport paraprak që pasqyron të gjitha shpenzimet e bëra bazuar në pyetjet mbështetëse.

Është e rëndësishme që nga data 01 korrik 2019, të pranohen për kontabilitet dokumentet që konfirmojnë pagesat me para në dorë duke përdorur vetëm çeqe arkëtare të grushtuara në arkë në internet.

Nga fillimi i korrikut, është e pamundur të pranohen faturat e shitjeve, faturat dhe format e tjera të raportimit, të cilat më parë udhëtarët e biznesit mund të përdornin për të konfirmuar shpenzimin e fondeve.

Ky rregull vlen edhe për biletat e transportit publik. Një punonjës mund të bashkëngjisë një biletë, por atij do t'i duhet gjithashtu një çek nga arka në internet.

Si të organizoni një udhëtim pune për një punonjës në 2019

Hapi 1. Lëshimi i një urdhri nga kreu për të dërguar në një udhëtim pune

Nevoja për një udhëtim pune i paraqitet drejtorit të kompanisë me ndihmën e një memorandumi. Pasi ka studiuar informacionin e paraqitur në dokument, menaxheri vendos ta dërgojë punonjësin në një udhëtim pune.

Për këtë shërbimi i personelit përgatit një urdhër për një udhëtim pune, i cili më pas nënshkruhet nga drejtuesi i shoqërisë.

Mund të përdoret forma të unifikuara T-9 dhe T-9a, të parashikuara vetëm për raste të tilla. Ose një urdhër mund të lëshohet në formë falas në kokë letrash duke përfshirë të gjitha detajet e nevojshme.

Nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune në transportin e tij personal, atëherë ky moment duhet të pasqyrohet në urdhrin e udhëtimit të biznesit.

Kujdes! Baza për lëshimin e një urdhri është një memo. Nëse lëshohet një detyrë shërbimi, atëherë ajo gjithashtu mund të tregohet si bazë.

Pas nënshkrimit dhe regjistrimit të urdhrit, përmbajtja e tij duhet të vihet në vëmendje të punonjësit kundër nënshkrimit.

Lexoni gjithashtu:

Tatimi i ditores nga viti 2015

Hapi 2. Lëshimi i fondeve për një punonjës për të financuar një udhëtim pune

Rregullat aktuale përcaktojnë detyrimin e punëdhënësit për t'i paguar punonjësit të gjitha shpenzimet për udhëtimin e ardhshëm të punës (ditë, tarifa, shpenzimet e jetesës, etj.).

Prandaj, në bazë të një urdhri për të dërguar një punonjës ose të tij eprori i menjëhershëm llogaritni shumën Paratë, e cila duhet t'i paguhet punonjësit përpara largimit të tij.

Llogaritja paraprake e shpenzimeve të udhëtimit bëhet gjithashtu më së miri në formën e një memorandumi. Si miratim i kësaj shume, titullari vendos vizën e tij.

Lëshimi i parave mund të bëhet ose me para në dorë nga arka, ose duke i transferuar ato në llogarinë rrjedhëse (kartelën) e punonjësit.

Kujdes! Nëse udhëtimi është një udhëtim i huaj, paratë duhet të lëshohen për shpenzimin e fondeve në territorin e Rusisë në rubla, në territorin e një shteti të huaj - në valutë të huaj.

Hapi 3. Lëshimi i një certifikate udhëtimi (nëse dispozita parashikon)

Nëse e brendshme rregulloret organizata parashikon lëshimin e certifikatave të udhëtimit, pastaj në bazë të një urdhri të lëshuar punonjës personeli duhet t'ia shkruajë këtë dokument punonjësit të dërguar në një udhëtim pune.

Në këtë formë, vulat vendosen në mbërritjen dhe largimin e punonjësit.

Organizata mund të parashikojë detyrimin për të mbajtur një regjistër të punëtorëve të dërguar.

Ai pasqyron të dhënat personale të punonjësit, emrin e qytetit dhe emrin e ndërmarrjes ku është dërguar ky person, ditët e nisjes dhe mbërritjes së punonjësit në një udhëtim pune.

Aktualisht ky dokument nuk është i detyrueshëm për regjistrim, mund të përdoret nga kompanitë për menaxhimin e dokumenteve të brendshme.

Hapi 4. Hartimi i një raporti paraprak

Sapo punonjësi të kthehet nga një udhëtim pune, ai duhet të paraqesë një raport paraprak brenda tre ditëve. Për këtë dokument formuar AO-1.

Së bashku me këtë dokument, punonjësi mund të hartojë një raport udhëtimi pune nëse ky detyrim është i parashikuar në normat e ndërmarrjes.

Është e nevojshme t'i bashkëngjitni raportit paraprak të gjitha dokumentet në një udhëtim pune që ka një punonjës i kompanisë.

Ato mund të jenë:

• Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e jetesës së punonjësit - dokumentet e hotelit në të cilin ka qëndruar punonjësi, një kontratë për marrjen me qira të një banese etj.
• Dokumentet që konfirmojnë udhëtimin e punonjësit në vendin e udhëtimit të biznesit dhe kthimit.
• Dokumentet që konfirmojnë koston e transportit - taksi, metro, trolejbusë dhe autobusë, trena, etj.
• Memo me çeqe për të konfirmuar kostot e karburantit kur përdorni transportin e punonjësit.
• Një memorandum për shpenzimet për të cilat punonjësi nuk mund të sigurojë dokumente mbështetëse.
• Dokumente të tjera mbështetëse, për shembull, fatura për shërbimet e komunikimit, etj.

Hapi 5. Ktheni shumat e papërdorura në arkë (nëse ka)

Nëse pas kthimit nga udhëtimi, punonjësi ka shuma të papërdorura, atëherë duhet t'i kthejë ato brenda 3 ditëve nga data e paraqitjes së raportit paraprak. Arkëtari rregullon dërgimin e fondeve duke lëshuar një urdhër në para.

Sipas ligjit, administrata ka të drejtë t'i rikuperojë këto fonde punonjësit nëse ai refuzon të shlyejë vullnetarisht borxhin, vetëm brenda 1 muaji nga përfundimi i periudhës së kthimit vullnetar. Nëse kjo nuk bëhet, atëherë do të jetë e mundur të merren fonde vetëm përmes gjykatës.

Kujdes! Një punonjës mund të pranojë mbajtjen vullnetare duke plotësuar një aplikim. Dhe në bazë të këtij dokumenti, hartohet një urdhër. Por në këtë mënyrë lejohet të mbahet jo më shumë se 20% e fitimeve të përllogaritura për periudhën.

Hapi 6: Kompensoni për tejkalimet e kostos (nëse është e nevojshme)

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim, shpenzimet e tij planifikohen. Megjithatë, rrethanat e paparashikuara gjithmonë mund të lindin dhe përmbushja e detyrimeve do të kërkojë më shumë fonde sesa janë lëshuar.

Pas kthimit nga një udhëtim, punonjësi harton një raport paraprak, të cilit i bashkëngjit të gjitha dokumentet. Nëse mbishpenzimi ishte i justifikuar, atëherë mbishpenzimi i mjeteve mbulohet me lëshimin e parave nga arka ose me transferimin në kartë.

Për të marrë një vendim të saktë, është e nevojshme të përcaktohet përputhja e shpenzimeve me kriteret e mëposhtme:

• Shpenzimet janë bërë për arsye urgjente;
• Të gjitha shpenzimet kanë dokumente mbështetëse të hartuara në mënyrë korrekte;
• Raporti paraprak është i saktë.

Shumat e tepërta duhet t'i paguhen punonjësit brenda 3 ditëve nga data e paraqitjes së raportit.

Kujdes! Nëse kjo nuk bëhet, atëherë punonjësi ka të drejtë të aplikojë pranë autoriteteve rregullatore dhe ai do të duhet të paguajë jo vetëm vetë borxhin, por edhe interesin për përdorimin e parave të njerëzve të tjerë.

Nëse kompania nuk mund të mbulojë menjëherë të gjithë borxhin, atëherë duhet të hartoni një plan shlyerjeje që nënshkruhet nga të dyja palët në marrëdhënie.

Memo: cilat dokumente nevojiten për një udhëtim pune

Të gjitha dokumentet mund të ndahen në ato kryesore, të cilat kërkohet të hartohen pa kushte për çdo udhëtim, dhe ato shtesë, të cilat hartohen sipas dëshirës. Dokumentet shtesë hartohen nëse përdorimi i tyre parashikohet në aktet e brendshme të organizatës.