Nënsistemi i planifikimit të buxhetit është përcaktimi elektronik i buxhetit. Udhëzuesi i përdorimit Udhëzuesi i përdorimit për nënsistemin e sistemit "Buxheti elektronik

1. Hyrje 5

1.1. Qëllimi i dokumentit 5

1.2. Lista e termave dhe shkurtesave 5

1.3. Fusha e aplikimit 9

1.4. Kërkesat për përdoruesit 10

1.5. Aftësitë e nënsistemit "Kontabilitet dhe raportim" 10

1.6. Lista e dokumentacionit operacional që përdoruesi duhet të lexojë 10

2. Qëllimi dhe kushtet e përdorimit 11

2.1. Qëllimi i nënsistemit "Kontabiliteti dhe raportimi" 11

2.2. Kërkesat për përbërjen e softuerit të përbashkët të nivelit të klientit 12

3. Përgatitja për punë 14

3.2.1. Rolet e përdorura në nënsistemin e Kontabilitetit dhe Raportimit 18

3.2.2. Shikoni rolet e caktuara për një përdorues 20

3.3. Manualët e përdorur në procesin e raportimit 23

3.4. Drejtoritë lokale të nënsistemit "Kontabiliteti dhe raportimi" 29

3.4.1. Plotësimi i librit të referencës "Krijimi i koordinimit të formularëve të raportimit" 30

3.4.2. Plotësimi i drejtorisë "Kundërpalët" 33

4. Parimet bazë të punës në nënsistem 35

4.1. Elementet bazë të ndërfaqes 35

4.1.1. Lista e formularit të dokumenteve 37

4.1.1.1. Vendosja e një formulari liste. Vendosja e konfigurimit të klientit në ueb 43

4.1.1.2. Menaxheri i detyrave 46

4.1.2. Shikimi i cilësimeve të formularit të listës 48

4.1.2.1. Rreth sistemit 48

4.1.2.2. Paneli i renditjes 48

4.1.2.3. Përdorimi i filtrave 49

4.1.3. Shiriti i veglave 52

4.1.3.1. Përshkrimi i butonave të nënsistemit 52

4.1.4. Menyja e kontekstit 54

4.1.5. Paneli i shikimit të shpejtë të dokumentit 54

4.2. Puna me raporte 56

4.2.1. Përshkrimi i formës vizuale të raportit 56

4.2.1.1. Skeda e kokës 57

4.2.1.2. Seksionet e formularëve të raportimit 58

4.2.1.3. Skeda e bashkëngjitjeve 60

4.2.1.4. Skeda e nënshkrimeve 60

4.2.1.5. Plotësoni skedën e porosisë 61

4.2.2. Operacionet tipike mbi raportet 61

4.2.2.1. Marrëdhënia e operacioneve tipike dhe modeli i statusit 63

4.2.2.2. Raportimi 65

4.2.2.3. Kontrollet e raportit 66

4.2.2.4. Koordinimi, nënshkrimi i raportit 71

4.2.2.5. Prezantimi i raportit 73

4.2.2.6. Printimi i një raporti 74

4.2.2.7. Printimi i një liste raportesh 74

4.2.2.8. Kopjimi i një raporti 74

4.2.2.9. Eksportimi i një raporti 75

4.2.2.10. Arkivimi i bashkëngjitjeve 76

4.2.2.11. MDK për grupin 76

4.2.2.12. Fshirja e një raporti 77

5. Veçoritë e punës me raporte për subjektet raportuese 78

5.1. Futja manuale e të dhënave 79

5.2. Raporti i importit 80

5.2.1. Importimi i një raporti nga një listë formulari 80

5.2.2. Importimi i një raporti përmes një formulari vizual 81

5.3. Redaktimi i një raporti 82

5.4. Dorëzimi i një raporti për rishikim. 83

6. Veçoritë e punës me raporte për përdoruesit raportues 85

6.1. Përpunimi i raporteve parësore të organizatave në varësi 85

6.1.2. Miratimi i raportit 87

6.1.3. Anulimi i një raporti/raporti 88

6.2. Formimi i raportimit nga Përdoruesi i raportimit për një subjekt raportues vartës 89

6.3. Importi i avancuar nga raportimi i përdoruesit për subjektet vartëse 92

6.4. Formimi i raportimit të konsoliduar 94

6.5. Formimi i raportimit të konsoliduar 96

6.6. Statistikat e raportimit (f. 000002) 98

6.7. Mjeti analitik 102

6.7.1. Kushti i përzgjedhjes së të dhënave 109

6.7.2. Krijimi i një kolone të llogaritur 111

6.7.3. Dritarja e cilësimeve 112

6.8. Raportet e kontrollit 115

6.8.1. Vendosja e KS 115

6.8.2. Përshkrimi i KS 116

6.8.2.1. Përshkrim i shkurtër raporti i kontrollit 116

6.8.2.2. Periodiciteti 117

6.8.2.3. Parakushtet 118

6.8.2.4. Formulat 119

6.8.2.5. Mesazhi i gabimit 120

6.8.2.6. Opsionet majtas dhe djathtas 121

6.8.2.7. Skeda e filtrit të tabelës 124

6.8.2.8. Skeda e përputhjes së vargjeve 125

6.8.3. Shembull i krijimit të një raporti kontrolli 125

7. Raportimi i MOU FC 134

8. Materiale të dobishme 135

Shtojca 1. Modeli i statusit të raportimit 136

Ndrysho fletën e regjistrimit 138

Sistemi federal i informacionit "Buxheti elektronik" u zhvillua nga Ministria e Financave për të ruajtur menaxhimi elektronik i dokumenteve. Autoritetet ishin të parët që përdorën shërbimin.

Që nga viti 2017, detyrimi për përdorimin e “Buxhetit Elektronik” është shtrirë edhe në institucionet buxhetore. Në këtë artikull, do të mësoni se si të vendosni një buxhet elektronik - udhëzimet e instalimit ofrohen në përputhje me kërkesat rregullatore.

Ngritja e vendit të punës së Buxhetit Elektronik kryhet në përputhje me kërkesat e Ministrisë së Financave në

Vendosja e vendit të punës

Për të filluar me shërbimin, duhet të dini se si të vendosni një buxhet elektronik. Kjo procedurë kryhet në disa faza. Para së gjithash, udhëzimi për instalimin e një buxheti elektronik kërkon shkarkimin e një certifikate rrënjë, pastaj konfigurohet vendin e punës për t'u lidhur me nënsistemin shtetëror GIS. Më pas, le të hedhim një vështrim më të afërt se si të vendosni një buxhet elektronik.

Si të vendosni një buxhet elektronik - udhëzim hap pas hapi për vendosjen e një vendi të automatizuar për të punuar:

• Ne shkarkojmë CryptoPro dhe Jinn-client - ato i lëshohen përdoruesit njëkohësisht me një licencë në një Qendër të veçantë Certifikimi. Mund të shkarkohet përmes Internetit, por numri i çelësit të licencës merret vetëm përmes Autoritetit të Certifikimit. Më shumë për instalimin më poshtë.
• Shkarkimi i certifikatës së kërkuar rrënjë - rekomandohet të krijoni një dosje të veçantë "çelës" në dosjen "Dokumentet e mia" për të ruajtur vlerat e certifikatës. Pastaj përdoruesi duhet të shkarkojë një certifikatë të kualifikuar në faqen zyrtare www.roskazna.ru në seksionin "GIS", nënseksionin "Autoriteti i Certifikimit" dhe më pas "Certifikatat Root". Pas kësaj, shkarkohet certifikata rrënjësore e një lloji të kualifikuar. Nëse një flash drive është lëshuar në Qendrën e Certifikimit, duhet të kopjoni të dhënat nga dosja me certifikata.
• Shkarkimi i një certifikate tjetër të detyrueshme Continent TLS VPN - ky tregues u prezantua për përdorim kohët e fundit, më saktësisht nga 25 qershor 2018. Të dhënat janë postuar në faqen e internetit www.roskazna.ru. Certifikata shkarkohet në dosjen "kyç" dhe duhet të zëvendësohet kur të ndryshohet vlera. Gjatë konfigurimit, specifikohet informacioni i mëposhtëm:
  • adresa - lk.budget.gov.ru.
  • porti - 8080.
  • zgjidhet certifikata rrënjësore TLS.
  • nëse është e nevojshme, lejohet përdorimi i një përfaqësuesi të jashtëm. NË rastet individualeçaktivizimi i një funksioni të tillë lehtëson lidhjen. Cilësimet bëhen përmes Start, më pas Të gjitha programet dhe Kodi i Sigurisë. Pastaj ju duhet të hyni në kontinentin TLS dhe të klikoni Cilësimet. Më shumë për instalimin më poshtë.

• Ne shkarkojmë certifikatat e autoritetit kryesor të certifikimit dhe AK të FK - instalimi kryhet në një ruajtje lokale ose në një kompjuter lokal.
• Instaloni një certifikatë të kualifikuar (rrënjë) - programi Certifikatat hapet përmes Start, më pas në dosjen Të gjitha programet, zgjidhni CRYPTO-PRO dhe më pas Certifikatat. Pastaj duhet të zgjidhni Import nga dosja "kyç" në "Dokumentet e mia". Për ta bërë këtë, përmes "Wizard Import" në skedën "Përmbledhje", lëshohet Certifikata Root e shkarkuar më parë. Pas klikimit të butonit Finish, bëhet instalimi. Nëse të gjithë hapat janë kryer si duhet, certifikata Root e shkarkuar nga faqja shtohet në dosjen Certifikata.
• Instaloni kontinentin TLS - për këtë ju duhet të gjeni arkivin e shkarkuar më parë dhe të ekzekutoni skedarin me shtesën Setup.exe. Kur shfaqet dritarja me magjistarin e instalimit, shtypet butoni Next, kushtet e marrëveshjes së licencës pranohen (shënohet kutia e kontrollit). Dosja për instalim zgjidhet si parazgjedhje, kontrollohet nisja e konfiguruesit pas përfundimit të instalimit. Në dritaren e cilësimeve të shërbimit, futen të dhënat e portit - 8080, adresa - lk.budget.gov.ru. Në seksionin Certifikata, zgjidhni certifikatën e dytë TLS, më pas klikoni OK për të përfunduar instalimin. Sistemi nuk ka nevojë të rindizet.
• Instaloni nënshkrimin Jinn-Client - Programi është i disponueshëm për shkarkim në internet. Pas shkarkimit të softuerit, skedari setup.exe hapet dhe zgjidhet instalimi Jinn-Client. Gjatë procesit të kopjimit, mund të shfaqet një gabim, nuk keni nevojë t'i kushtoni vëmendje. Numri i çelësit të licencës lëshohet nga Qendra e Certifikimit dhe futet në fushën përkatëse. Pastaj softueri instalohet si parazgjedhje dhe klikohet butoni Finish. Rinisja e kompjuterit nuk kërkohet.
• Instaloni modulin KUB - i kërkuar nga përdoruesit për (elektronike nënshkrimi dixhital). Programi quhet Cubesign dhe lëshohet përmes skedarit cubesign.msi. Ju gjithashtu duhet të pranoni marrëveshjen e licencës (duke kontrolluar kutinë). Rruga është e specifikuar si parazgjedhje, instalimi kryhet duke klikuar butonin Next.
• Pastaj shfletuesi është konfiguruar për të punuar me buxhetin elektronik. Duke përdorur Mozilla Firefox në menynë Tools, zgjidhni seksionin Settings, më pas nënseksionin Advanced dhe skedën Rrjeti. Më pas duhet të klikoni butonin Konfiguro në seksionin Lidhja dhe të vendosni vlerën në Konfigurimi manual i shërbimit proxy. Vlerat e fushës futen si më poshtë: port - 8080, proxy HTTP - 127.0.0.1. Të njëjtat hapa kryhen kur përdorni shfletuesin Internet Explorer përmes skedës Lidhjet. Për më tepër, duhet të shtoni adresën e faqes http://lk.budget.gov.ru në faqet e besuara përmes skedës Siguria (seksioni "Sajte të besuara", nënseksioni "Sajtet". Në përgjithësi, algoritmi është gjithashtu i rëndësishëm për shfletuesit. Google Chrome dhe Opera.

Hyni në llogarinë tuaj personale

Pasi përdoruesi të ketë përfunduar të gjitha hapat për shkarkimin dhe instalimin e programeve, mund të filloni të punoni me Buxhetin Elektronik. Për të hapur hyrjen në llogarinë tuaj personale, duhet të identifikoheni në shfletuesin tuaj të internetit. Merrni parasysh procedurën për shfletuesin Mozilla Firefox:

• Nisni shfletuesin tuaj.
• Hapni lidhjen http://lk.budget.gov.ru/udu-webcenter.
• Në dritaren që shfaqet për të zgjedhur një certifikatë, së pari zgjidhni dyqanin dhe më pas vetë certifikatën.
• Nëse është e nevojshme, vendosni një vlerë fjalëkalimi për pjesën private dhe më pas klikoni OK.
• Nëse të gjitha të dhënat janë futur saktë, do të hapet dritarja e llogarisë personale.
• Sistemi është gati për të punuar - të gjitha veprimet kryhen përmes seksioneve dhe nënseksioneve përkatëse të Menysë.
• Për të kontaktuar shërbimin e mbështetjes së shërbimit, telefononi në tel. 8-800-222-27-77.

Shënim!

Nënshkrimi EDS për buxhetin elektronik lëshohet vetëm në Qendrën e Certifikimit. Ju mund të shkarkoni vetë programe për përcaktimin e buxhetit, por nënshkrimi i caktohet përdoruesit në baza individuale.

Sistemi i Buxhetit Elektronik (EB) funksionon për të krijuar dhe ruajtur dokumentet e kontabilitetit, për të mbajtur kontabilitetin, për të gjeneruar dhe vendosur dokumentacionin e klientëve të qeverisë dhe për të kryer disa funksione të tjera. Lexoni më shumë rreth sistemit, si dhe se si të krijoni një plan prokurimi në Buxhetin Elektronik, në materialin tonë më poshtë.

Kush formon planet e prokurimit në buxhetin elektronik

Lëndët e sistemit elektronik të buxhetit janë:

• organet e pushtetit shtetëror dhe të vetëqeverisjes lokale;
• institucionet buxhetore;
• persona të tjerë juridikë që marrin mjete buxhetore;
• organet e menaxhimit të fondeve shtetërore jobuxhetore;
• pjesëmarrësit e tjerë në procesin buxhetor;
• klientët sipas ligjit nr. 223-FZ.

Kush është i përfshirë në formimin e planit të prokurimit në buxhetin elektronik:

• klientët qeveritarë që veprojnë në emër të Federatës Ruse;
• FGBU, FGUPy, prona e të cilit i përket Federatës Ruse;
• shteti federal institucionet autonome prona e të cilit i përket shtetit;
• FGBU, FGAU, FGUP, të cilat kryejnë blerje brenda kompetencave të klientit shtetëror të transferuar tek ata nga organet federale autoritetet, korporatat shtetërore.

Kjo thuhet në pikën 6 të Rregullave për vendosjen e planeve të prokurimit në EIS, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 29 tetorit 2015 Nr. 1168).

Klientët e mëposhtëm publikojnë planin e prokurimit përmes ndërfaqes EIS ose përmes sistemeve të informacionit rajonal ose komunal:

• klientët shtetërorë që veprojnë në emër të një subjekti ose bashkie;
• institucionet buxhetore të krijuara nga subjekti ose bashkia);
• Ndërmarrjet Unitare Shtetërore, prona e të cilave i përket subjektit të Federatës Ruse;
• MPB-të;
• institucione autonome të krijuara nga një ent përbërës i Federatës Ruse;
• institucione buxhetore, autonome të krijuara nga një ent përbërës i Federatës Ruse, ndërmarrje unitare shtetërore, prona e të cilave u përket enteve përbërëse, ndërmarrje unitare komunale që kryejnë blerje brenda kornizës së kompetencave të transferuara të klientëve për të lidhur kontrata në emër të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse.

Përveç kësaj, sipas urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 29 dhjetor 2014 Nr. 173n, të gjithë klientët e qeverisë u kërkohet të krijojnë të dhëna për mirëmbajtjen e regjistrit të kontratave qeveritare fillimisht në sistemin EB dhe vetëm më pas t'i transferojnë ato në Thesarin Federal.

Si të krijoni një plan prokurimi për vitin 2019 në buxhetin elektronik hap pas hapi

Le të analizojmë hap pas hapi formimin e një plani prokurimi në buxhetin elektronik. Për të shkuar në seksionin e dëshiruar, në dritaren kryesore zgjidhni skedën "Menu", seksionin "Menaxhimi i blerjeve" dhe nënseksionin "Propozimi për blerje (AU/BU)". Ju do të çoheni në nënseksionin “Planet e prokurimit AC/BU”. Shkoni te skeda që korrespondon me ciklin e buxhetit me të cilin do të punoni, më pas te skeda Ekzekutimi.

Hapni formularin e planit të prokurimit dhe klikoni "Krijo dokument i ri". Ju duhet të plotësoni skedat:

• të dhëna të përbashkëta;
• pozicionet e planit të prokurimit publik;
• prokurimet publike speciale;
• të dhënat përfundimtare për BCF;
• informacion përfundimtar mbi CWR;
• justifikim;
• fletën e marrëveshjes.

Formoni një plan prokurimi në nënsistem planifikimin e buxhetit e-buxheti. Për ta bërë këtë, identifikohuni Zona Personale www.budget.gov.ru Së pari, krijoni një propozim blerjeje dhe më pas krijoni një plan. Lexoni se si të krijoni dhe si të bini dakord për një plan prokurimi në E-Buxhet.

Disa skeda do të plotësohen automatikisht, por disa do të duhet të plotësohen manualisht. Për shembull, sistemi do të tregojë numrin, statusin, versionin e vetë planit, si dhe datën e krijimit. Dhe këtu periudha e planifikimit duhet të zgjidhet. Skeda me të dhënat e klientit shtetëror plotësohet automatikisht nga programi, informacioni merret nga regjistri i organizatave. Mund të korrigjoni vetëm adresën, numrin e telefonit, emailin, OKPO dhe OKTMO.

Dokumentet duhet të bashkëngjiten gjithashtu. Për shembull, një listë ndryshimesh të bëra në një plan të publikuar më parë, ose një kopje të skanuar të planit. Për ta bërë këtë, klikoni në një nga tre butonat: "Shto bashkëngjitje", "Krijo lidhje", "Bëni një kopje të skanuar të dokumentit dhe bashkëngjitni si bashkëngjitje".

Si të bëhen ndryshime në planin e prokurimit në buxhetin elektronik 2019

Për të ndryshuar pozicionin e planit të blerjes së vendosur, duhet të shkoni te formulari i listës së artikujve të planeve të blerjes dhe të gjeni artikullin e dëshiruar. Për të kërkuar, mund të përdorni identifikuesin e përfshirjes (në planin e prokurimit), datën dhe orën e vendosjes në EIS, etj.

Pasi të zgjidhni artikullin, klikoni në butonin "Bëni ndryshime në versionin e miratuar". Sistemi do të gjenerojë version i ri planet e pozicioneve me statusin “Draft”. Kjo do të zhvlerësojë versionin e mëparshëm. Më pas, zgjidhni pozicionin e kërkuar të planit të prokurimit dhe klikoni në butonin "Hap dokumentin për redaktim". Në formën e hapur, bëni ndryshime në skedat "Informacioni bazë", "Vëllimi mbeshtetje financiare”, “Justifikimi i blerjeve” dhe “Fleta e marrëveshjes”. Është e rëndësishme të pasqyrohet arsyetimi për ndryshimin. Zgjidhni një vlerë nga drejtoria:

• “Ndryshim pas vendimit të diskutimit publik të prokurimit”;
• "Të tjera" - nëse ka lindur ndonjë rrethanë që nuk mund të parashikohej në datën e miratimit të planit.

Pasi të plotësoni fushat, klikoni në butonin "Ruaj ndryshimet dhe mbyllni dritaren". Më tej, pozicioni i ndryshuar duhet të bihet dakord.

Skedarët e bashkangjitur

• Udhëzime për të bërë ndryshime në planin e prokurimit dhe plan plani.pdf
• Udhëzuesi i instalimit dhe konfigurimit në vendin e punës së përdoruesit.doc
• Udhëzuesi i përdorimit të GRBS për Formimin e një Plani në E-Budget.docx
• Udhëzuesi i përdorimit të PBS për Formimin e një Plani në Buxhetin Elektronik.docx