Plača je nižja od redne plače. Ali moram v kadrovski tabeli navesti višino plače

Na kontrolnem seznamu preverite, kaj piše v vaši evidenci o delovnih mestih in plačah zaposlenih. Ujemite napake, zaradi katerih obstaja nevarnost napačnega izračuna plače in kazni.

√ Preverite plačo zaposlenih z minimalno plačo

Plača, nižja od regionalne ali zvezne minimalne plače - kršitev. Toda plač zaposlenih ni treba vedno zvišati.

√ Primerjajte plače za podobna delovna mesta

Plače za enaka delovna mesta se med seboj ne smejo razlikovati. Obstajata dva načina, kako zaobiti prepoved.

√ Preverite, kako je bila napisana plača

Plače so navedene v fiksnem znesku. Vilice za plače ni mogoče namestiti.

√ Pazite, da plače ne bodo podcenjene

Plača je vedno navedena za polno stopnjo, tudi če je stopnja v kadrovski tabeli manjša od ena.

√ Preverite, ali so zdravstvene in varnostne zahteve izpolnjene

Podjetje je dolžno uvesti delovno mesto specialista za varstvo dela ali ustvariti službo, če število presega 50 ljudi.

√ Preverite nazive delovnih mest

Katere nazive delovnih mest si ne morete izmisliti sami.

√ Primerjajte nazive delovnih mest v kadrovskih pogodbah in pogodbah o zaposlitvi

Morajo se ujemati. Sicer pa kazen.

√ Znebite se nepotrebnih mest ali stopenj v kadrovski tabeli

Prosta delovna mesta vam bodo zagotovila več delovnih mest.

Kako primerjati plače in plače z minimalno plačo

Plače, ki so nižje od minimalne plače, ne bodo vedno kršitev. Plačo morate primerjati z minimalno plačo (3. del 133. člena delovnega zakonika). Poleg plače vključuje bonuse, dodatke in dodatke (1. del 129. člena delovnega zakonika). Izjema je bila le za regionalni koeficient in dodatke za delo na skrajnem severu. Zaračunavajo se od zgoraj, zato se pri primerjavi ne upoštevajo (odlok Ustavnega sodišča z dne 07. 12. 2017 št. 38-P).

Od 1. januarja 2018 se je zvezna minimalna plača povečala s 7.800 na 9.489 rubljev. Poleg tega lahko regija, v kateri podjetje deluje, določi svoj minimum. Potem je treba z njim primerjati plačo. Toda pod pogojem, da regionalna minimalna plača ni nižja od zvezne.

Plačo, ki se je izkazala za nižjo od minimalne, je treba povečati. V nasprotnem primeru je podjetje lahko kaznovano. Obstajata dve možnosti: povečati plačo ali uvesti dodatke. V prvem primeru izdajte odredbo o spremembi kadrovske razporeditve in sklenite dodatne sporazume k pogodbam o zaposlitvi zaposlenih. V drugem primeru zadostuje odredba o določitvi doplačila in dodatnih dogovorov. Kadrovske razpredelnice ni treba spreminjati.

Kako plačati delo zaposlenih na istih delovnih mestih

Družba za isto delovno mesto ni upravičena določati različnih plač (dopis Ministrstva za delo z dne 25. 10. 2017 št. 14-1 / B-953). To je nesprejemljivo, tudi če novega zaposlenega prehaja pogojna kazen. Če Trudoviks med pregledom ugotovi takšno kršitev, bo podjetje kaznovano do 50.000 rubljev. (1. del, 5.27. člena zakonika o upravnih prekrških).

Po zakonu bi morala biti plača odvisna od kvalifikacij zaposlenega, zahtevnosti dela in kakovosti dela (1. del 132. člena delovnega zakonika). In delodajalec mora enako plačati za delo enake vrednosti (odstavek 6, del 2, člen 22 delovnega zakonika).

Da bi se izognili trditvam inšpektorjev, spremenite nazive delovnih mest. Na primer, dopolnite z besedami "junior", "senior", "leading" ali vnesite uvrstitve ali kategorije. IN opisi delovnih mest napišite različne odgovornosti. Torej opravičuješ razliko v plačah. Če ta možnost ni primerna, lahko uvedete dodatke za bolj izkušene zaposlene. Potem se bodo delovna mesta imenovala enako, a plačana drugače (dopis Rostruda z dne 27. 4. 2011 št. 1111-6-1).

Kako navesti plačo v kadrovski tabeli

Navedite plačo v kadrovski tabeli v fiksnem znesku (4. del 129. člena delovnega zakonika). Namesto tega vnašanje plačne vilice je napačno. Inšpektorji za delo lahko obravnavajo to diskriminacijo (2. del 132. člena delovnega zakonika). Podjetje mora enakovredno plačati za delo enake vrednosti (6. odstavek 2. dela 22. člena delovnega zakonika). Zato je napačno določiti plačo v državi, na primer 50.000 - 60.000 rubljev. V tem primeru niso možne le zahtevke inšpektorjev, ampak tudi spori z zaposlenimi.

Obstajajo sodne odločbe, kjer je podjetje dobilo spor, ker je upravičilo razliko v plačah-vilicah v drugih kadrovski dokumenti. Jasno so zapisali, kako določiti plačo (pritožbena odločba moskovskega mestnega sodišča z dne 28. januarja 2014 v zadevi št. 33-5568 / 2014, pritožbena odločba okrožnega sodišča v Jaroslavlju z dne 26. marca 2012 v zadevi št. 33-1461 ).

Kako vnesti pravilno plačo za delovna mesta s krajšim delovnim časom

V osebju navedite plačo za polno stopnjo, tudi če je manjša od ena. Če izpolnjujete enoten kadrovski obrazec, preverite, ali ste pravilno izpolnili stolpca 4 in 5. Stolpec 4 odraža število stopenj, ki jih je podjetje dodelilo delovnemu mestu (resolucija Goskomstata št. 1 z dne 05.01.2004). In v stolpcu 5 navedite plačo za polno stopnjo, ne glede na to, kaj je zapisano v stolpcu 4.

Plača se imenuje fiksni znesek plače na mesec (4. del 129. člena delovnega zakonika). Za izračun plače zaposlenega se plača pomnoži s stopnjo. Če v kadrovsko tabelo v stolpec plač napišete znesek ob upoštevanju nepopolne stopnje, obstaja nevarnost napake pri izračunu plače. Na primer, delavec je bil zaposlen za krajši delovni čas. Računovodja je že znižan znesek vzel iz stolpca »Tarifna stopnja (plača)« in ga razdelil na 2. Izkazalo se je, da je bil zaposleni premalo plačan polovico plače.

Možne so tudi druge posledice. Računovodja je na primer vedela, da je kadrovska razpredelnica vredna zneska ob upoštevanju stopnje. Zato je bila plača pravilno izplačana. Toda davčni organi lahko menijo, da je podjetje precenilo stroške dela, ker je plače izplačalo na podlagi celotne plače. Čeprav je v resnici delavec delal krajši delovni čas. Nato bodo inšpektorji odstranili stroške in obračunali dohodnino, obračunali kazni in globo.

Koliko strokovnjakov za varstvo pri delu mora biti v vašem osebju

Podjetje je dolžno v osebje uvesti pooblaščenca za varstvo dela ali ustvariti službo, če je število zaposlenih več kot 50 ljudi (1. del 217. člena delovnega zakonika, dopis Ministrstva za delo z dne 10.6.2016 št. 15-2 / OOG-2136). Preverite, ali so v vašem osebju takšna delovna mesta. Če prezrete to zahtevo, bodo inšpektorji organizacijo oglobili do 80.000 rubljev. In direktorji - do 5000 rubljev. (1. del člena 5.27.1 Zakonika o upravnih prekrških, dopis Ministrstva za delo z dne 26. decembra 2016 št. 15-2 / OOG-4698).

Določite, koliko uradnikov za varnost in zdravje morate zaposliti. Za to štejte povprečno število zaposlenih. En specialist je lahko omejen, če je število manj kot 700 ljudi. V nasprotnem primeru mora podjetje ustanoviti urad ali oddelek za varstvo dela. Biro se od oddelka razlikuje po številu zaposlenih. Prvi ima od tri do pet zaposlenih, drugi - najmanj šest (in. 3.1.1 Medsektorskih standardov, odobrenih z Odlokom Ministrstva za delo z dne 22. 1. 2001 št. 10). Enaka pravila veljajo za podjetja, ki imajo delovna mesta s škodljivimi ali težkimi delovnimi pogoji.

Kako poimenovati delovno mesto na seznamu osebja

Delodajalec si lahko sam izmisli naziv za delovno mesto. Vendar obstajajo izjeme. Naziv delovnega mesta je treba vzeti iz vodniki za kvalifikacije ali poklicnih standardov, če zakon zavezuje, da se takšnim zaposlenim zagotovijo nadomestila ali ugodnosti (3. odstavek 2. del 57. člena delovnega zakonika). Poleg tega ne morete spremeniti imena delovnega mesta, če je delo povezano z omejitvami. Na primer, gre skozi škodljive razmere porod.

Za zaposlene, ki so upravičeni do predčasne upokojitve, mora ime delovnega mesta v kadrovski tabeli ustrezati seznamom št. 1, 2 (odobren z Resolucijo Kabineta ministrov ZSSR z dne 26. 1. 1991 št. 10). Vodite se po teh seznamih, tudi če strokovni standard pravi drugače.

Če se ta zahteva ne upošteva, lahko inšpektorji za delo podjetje kaznujejo s 50.000 rubljev. (1. del, 5.27. člena zakonika o upravnih prekrških).

Kako napisati delovno mesto v pogodbi o zaposlitvi

Položaji v pogodbah o zaposlitvi morajo biti v skladu s kadrovsko tabelo (3. odstavek 2. dela 57. člena delovnega zakonika). Če se razlikujejo, obstaja tveganje, da bodo inšpektorji podjetje zaradi kršitve delovne zakonodaje oglobili s 50.000 rubljev, direktorji pa do 5.000 rubljev. (1. del, 5.27. člena zakonika o upravnih prekrških). Navsezadnje podjetje ne more sprejeti zaposlenega na delovno mesto, ki ni na kadrovskem seznamu.

Zakaj bi osebju odstranili nepotrebna prosta delovna mesta

Izključiti iz kadrovskega zaposlovanja prosta delovna mesta ali stopnje, če jih podjetje ne namerava izpolniti. Potem vam ne bo treba znova pošiljati informacij o prostih delovnih mestih na zaposlitveni center (3. odstavek 25. člena zakona z dne 19. 4. 1991 št. 1032-1, dopis Ministrstva za delo z dne 25. 10. 2017 št. 14-1 / B-953). Če ne prijavite prosta delovna mesta zavodu za zaposlovanje se lahko podjetje kaznuje z globo od 3.000 do 5.000 rubljev, direktorji pa od 300 do 500 rubljev. (7. odstavek 19. člena Zakonika o upravnih prekrških).

Na opombo

Trije nasveti za računovodjo, ki sestavi svojo kadrovsko tabelo :

1. V kadrovsko tabelo vključite samo zaposlene s pogodbo o zaposlitvi. Tisti, s katerimi so sklenili civilna pogodba, ignoriraj. V nasprotnem primeru ga bodo inšpektorji prerazvrstili v pogodbo o zaposlitvi.
2. V kadrovskem seznamu ne navedite polnih imen zaposlenih. V nasprotnem primeru ga boste morali zaradi vsake kadrovske prerazporeditve spremeniti. kadrovanje je anonimen dokument.
3. Če želite videti, kdo zaseda kateri položaj in če so prosta mesta, izpolnite dokument redna ureditev. Poenotenega obrazca ni, lahko ga razvijete na podlagi kadrovske tabele.

Trije koraki v primeru, da morate spremeniti osebje

1. Izdajte odredbo o spremembi kadrovske razporeditve, če so prilagoditve manjše. Če morate narediti pomembne spremembe, podpišite odredbo o odobritvi nove kadrovske razporeditve. Zaposlenih ni treba seznanjati s kadrovsko tabelo.
2. Če spremembe v kadrovski razporedi vplivajo na zaposlene, jih o tem opozorite vsaj dva meseca vnaprej (74. člen delovnega zakonika).
3. Z zaposlenimi, ki se strinjajo z nadaljevanjem dela v novih pogojih, sklenejo dodatne pogodbe.

Kadrovska tabela se sestavi takoj po odprtju novega podjetja (vključno s podružnico, hčerinsko družbo, oddelkom itd.).

V katerih razdelkih je navedeno?

Ali je mogoče znižati trenutno stopnjo?

Znižanje trenutne stopnje se lahko izvede le s soglasjem zaposlenega. Privolitev ne more biti ustna, potrebno je ponovno podpisati pogodbo o zaposlitvi (v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije). Delavec ima pravico zavrniti. Izjeme vključujejo:

• če je sicer potrebno zmanjšati število zaposlenih;
• če se organizacija reorganizira;
• če je prišlo do ponovne indeksacije, ki jo določa delovni zakonik Ruske federacije.

Vsaka sprememba kadrovske pogodbe se lahko izvede le na podlagi odredbe pristojnih organov.

Nalog za znižanje stopnje v kadrovski tabeli, preden ga podpiše vodja, se mora dogovoriti s sorodnimi službami (vodja kadrov, računovodja, odvetnik, ustanovitelj ali general).

Če enotna oblika ni vzpostavljena, potem Naročilo mora vsebovati elemente, kot so:

• ime (polno);
• datum priprave dokumenta;
• številka naročila;
• razlog za spremembo plače;
• na koga bo vplivalo znižanje stopnje (ime, položaj, nova plača v rubljih);
• od kdaj se uvede nova stopnja;
• kdo bo sestavil novo pogodbo o zaposlitvi (ime, delovno mesto);
• kdo je odgovoren za izvedbo naročila (ime, delovno mesto).

Kako se ureja dokument?

1. Vodja naredi naročilo: »O spremembah kadrovske razporeditve. Zaradi težke gospodarske situacije in skrajšanega delovnega časa odredim znižanje plače Sidorovu R.S. do 7000 rubljev od 01/01/19". Po enakem vrstnem redu se imenujejo tudi odgovorne osebe za izvršbo.
2. Odgovorna oseba pravočasno popravi kadrovsko razporeditev, ji dodeli novo zaporedno številko, spremeni osnovni vrstni red, spremembo evidentira v dnevniku.
3. S Sidorovim je sklenjena nova pogodba o zaposlitvi.

Kako povečati stopnjo?

Vrstni red povišanja plače je splošna pravila potek dela.

To je tudi obvezno, kot tudi registracija znižanja zneska stave. Če ni dokumentarnih dokazov o zvišanju stopnje, so možni nesporazumi in pretresi pri izračunu plač v primeru:

• spremembe v vodstvu;
• spremembe v sestavi računovodstva;
• če delavec odide (potreba po izračunu);
• če so ugodnosti potrebne.

Dokument naročila mora vsebovati ime dokumenta, njegov datum in registrsko številko ter predpogoj upošteva se navedba v preambuli razloga za zvišanje stopnje.

O spremembah kadrovskega razporeda, ki so drugačne narave, so zaposleni obveščeni najmanj 2 meseca pred uveljavitvijo.

Kako so prikazane spremembe?

Bodite prepričani, da navedete konkretno ime zaposlenega, ki je odgovoren za izvedbo naročila, in njegov položaj.

Osnutek prihodnjega naročila mora biti dogovorjen z vodstvom, glavnim pravnikom in računovodjo, direktorjem podjetja. Podobno kot v primeru znižanja plač ().

Kateri dokumenti spremljajo postopek spremembe plače?

• Pisno soglasje zaposlenih k spremembam v eno ali drugo smer.
• Novo kadrovanje, če so spremembe zelo pomembne.
• Nova pogodba o zaposlitvi za vsakega zaposlenega, ki se mu bo spremenila plača.

V skladu s členom 62 delovnega zakonika Ruske federacije vsak delavec lahko dobi kopijo dela kadrovskega seznama.

Alternativna izplačila

Piše, da je v pogodbi o zaposlitvi delavca in organizacije obvezno natančno predpisati. Bonusi, dodatki, spodbujevalna plačila, dodatki niso vključeni v pojem "plača". Omogoča vzdrževanje urne plače s spremljanjem delovnega časa zaposlenih.

Oblikovanje v pogodbi o zaposlitvi

Na podlagi čl. 135 delovnega zakonika Ruske federacije plača nameščen pogodba o zaposlitvi v skladu s trenutnim tega delodajalca vzpostavljeni plačni sistemi kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi v skladu z delovno zakonodajo in drugimi predpisi pravni akti ki vsebuje delovno pravo.

Člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije razvršča pogoje plačila kot obvezne za vključitev v pogodbo o zaposlitvi, vključno z velikostjo tarifne stopnje in plače (uradne plače) zaposlenega, dodatnimi izplačili, dodatki in stimulativnimi izplačili. Po čl. 129 delovnega zakonika Ruske federacije imata plača in tarifna stopnja fiksno vrednost, zato je treba v pogodbi o zaposlitvi številčno navesti višino plačila ali tarifno stopnjo.

Toda postopek za določitev dodatkov, višine dodatkov in drugih plačil po željah delodajalca je lahko zapisan v pogodbi o zaposlitvi ali pa je povezava na lokalni regulativni akt, ki potrjuje, ali res obstajajo razlogi ali pogoji. za plačila.

Formulacija v pogodbi "načrtovana plača" obstaja le, če je k pogodbi priložena kadrovska razpredelnica, v kateri je podrobno navedeno, kako, kdaj in koliko bo zaposleni prejel. Na splošno je besedilo nezakonito.

Zaključek

Vsaka sprememba kadrovske razporeditve mora biti utemeljena s kakršnim koli ukazom ali navodilom vodstva. Sprememba podatkov mora biti resnična, sicer bo davčni organ ob prvem preverjanju določil kazen v obliki globe ali kazenske zadeve zoper Odgovorna oseba in vodenje.

: Ali lahko v kadrovski tabeli ni navedena določena plača?

Odgovor odvetnika:

Ni določeno z zakonom obvezni obrazec kadrovanje za komercialne organizacije.

Če ni mogoče navesti natančnega zneska plačila, je v opombi priporočljivo navesti povezavo do lokalnega normativnega akta, ki določa postopek za določitev nadomestila, pa tudi njegov znesek za določeno stopnjo proizvodnje.

Pravna utemeljitev:

Kadrovska tabela je organizacijski in administrativni dokument, v katerem so sestavljeni struktura, kadrovska zasedba in velikost organizacije, seznam delovnih mest, poklicev z navedbo kvalifikacij in plač ter možni dodatki za vsako od delovnih mest.

Za lažje načrtovanje pravna oseba oz posameznika, kateri je samostojni podjetnik posameznik, pod pogojem enotna oblika N T-3 (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije "O odobritvi enotnih oblik primarnih računovodska dokumentacija o obračunavanju dela in njegovem plačilu "z dne 05.01.2004 N 1). Ta obrazec ni obvezen za uporabo, ampak je le priporočilo. Kljub temu je ta obrazec priporočljivo uporabljati pri svojem delu, saj vsebuje vse potrebne podrobnosti.

Hkrati je treba upoštevati, da številni nadzorni organi pri opravljanju inšpekcijskih pregledov ali zahtevkov zahtevajo predložitev kadrovske razporeditve (na primer 91. odstavek Smernice o postopku imenovanja, izvajanja dokumentarnih pregledov na kraju samem zavarovateljev za obvezno socialno zavarovanje in sprejemanja ukrepov na podlagi njihovih rezultatov, odobrenih z Odlokom FSS Ruske federacije z dne 07.04.2008 N 81).

Pri izvajanju dokumentarnih pregledov s strani teritorialnih organov pokojninski sklad Ruska federacija lahko zahteva tudi zagotovitev kadrovske razporeditve ( Smernice o organiziranju in izvajanju dokumentarnega preverjanja zanesljivosti podatkov, ki jih posredujejo zavarovanci individualne informacije o delovni dobi in zaslužkih (prejemkih), dohodkih zavarovancev v sistemu državnega pokojninskega zavarovanja (odobreno s sklepom upravnega odbora Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 30. januarja 2002 N 11p)).

Poleg teh organov, davčne inšpekcije pogosto vključijo na seznam dokumentov, potrebnih za celovit pregled, seznam osebja kot dokument, ki potrjuje uporabo davčnih ugodnosti.

Tudi kadrovska tabela služi kot dokument, ki povzema podatke o stroških plač in številu zaposlenih v organizaciji.

Torej, če organizacija uporablja standardni obrazecŠt. T-3 kadrovske tabele, ga je treba upoštevati tudi v Navodilih za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne dokumentacije, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 N 1. , po katerem je v stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd." mesečna plača je navedena v rubljih po tarifni stopnji (plača), tarifna lestvica, odstotek prihodka, delež ali odstotek dobička, koeficient delovna udeležba(KTU), koeficient porazdelitve itd., odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizaciji v skladu z veljavne zakonodaje Ruska federacija, kolektivne pogodbe, pogodbe o delu, sporazumi in lokalni predpisi organizacije.

V stolpcih 6 - 8 "Doplačila" so prikazane spodbude in odškodninskih plačil(bonusi, dodatki, dodatna plačila, spodbujevalna plačila), ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije (na primer severni dodatki, dodatki za akademsko stopnjo itd.), Pa tudi tisti, ki so uvedeni po presoji organizacije (za na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji).

Če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5 - 9 v rubljih zaradi uporabe drugih plačnih sistemov (breztarifnih, mešanih itd.) V skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, se ti stolpci izpolnijo. v ustreznih merskih enotah (na primer v odstotkih, koeficientih itd.).

Odsev informacij v tem stolpcu ima svoje značilnosti. Torej je za nekatere delavce, ki delajo po sistemu plač na kos, nemogoče določiti točen znesek plače, saj je odvisen od rezultatov opravljenega dela. V tem primeru je v stolpcu 10 "Opomba" priporočljivo navesti naslednje: "Plače za kos / nagradne plače za kos". Poleg tega je zaželeno zagotoviti povezavo z lokalnim normativnim aktom, ki določa postopek za določanje plač, pa tudi njen znesek za določeno stopnjo proizvodnje.

Upoštevati je treba, da tako imenovane "vilice" za plače ni mogoče navesti v kadrovski tabeli, saj v skladu s čl. 22 delovnega zakonika Ruske federacije mora biti plačilo za enako delo enako. Če torej v eni enoti obstajata dve kadrovski enoti za delovno mesto "specialist", je treba pred vsakim takšnim delovnim mestom v tem stolpcu navesti enako plačo.

Možnost izplačila plače (namesto uradne plače) enemu od zaposlenih je mogoče uresničiti z določitvijo dodatkov ali drugih doplačil zanj (dopis Rostruda z dne 27. 4. 2011 N 1111-6-1).

Znižanje plače v kadrovski tabeli Znižanje stopnje v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je možno le s soglasjem zaposlenega in ponovnim pogajanjem o pogodbi o zaposlitvi z njim pod novimi pogoji. Delavec ima pravico zavrniti ponovni podpis. Obstajajo izjeme, ki jih določa zakon, ki ne zahtevajo soglasja zaposlenega za znižanje plače:

• Reorganizacija podjetja;
• Če je ta ukrep opozorilo pred zmanjševanjem;
• Z reindeksacijo, ki jo predvideva tudi delovni zakonik Ruske federacije, tako v smislu znižanja kot dviga stopnje. Zaposleni imajo vso pravico prek sodišča, vendar s predhodnim tožbenim delom, zahtevati povišanje plače od podjetja v zvezi s spremenjenim indeksom.

Vse spremembe v dokumentaciji: pogodba o zaposlitvi, kadrovanje, osebna izkaznica se izvedejo na podlagi ustreznega odloka.

meni

Pozor

Tej vključujejo:

• Strukturne transformacije;
• Zmanjšanje funkcionalne naloge zaposlene v zvezi z začetkom uporabe storitev zunanjega izvajanja s strani podjetja;
• Zmanjšanje dobičkonosnosti podjetja, njegove prodaje ali obsega proizvodnje, kar vpliva na plačni sklad;
• Kot alternativa zmanjševanju.

Sprememba stopnje, tako navzgor kot navzdol, v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, mora biti dokumentirana in pravno pravilna ter v skladu z zakonom. Zaposlovanje je pomemben dokument za kadre in računovodstvo. Uporablja se za obračun plač. Zato pogosto zastavljeno vprašanje obstaja: "Kako spremeniti plačo na seznamu osebja?" Sprememba plače se mora odražati v urniku, vendar je pred tem nekaj postopkov.

Kako spremeniti plačo v kadrovski tabeli?

TC RF). Vendar pa v Zadnje čase v boju proti senci plačo davčni organi vabijo na seje posebnih komisij davčne zavezance, ki izplačujejo plače pod povprečjem za panogo oz. gospodarska dejavnost. Z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije za mesto Moskvo z dne 18. aprila 2006 N 240 so davčni organi predpisani za davkoplačevalce, uradniki ki se brez obrazložitve niso pojavili na sestankih delovnih skupin Komisije pri inšpekcijskih pregledih, pa tudi tisti, ki so zavrnili izvajanje priporočil Komisije (delovnih skupin Komisije) o spremembi kazalnikov davčnih in (ali) finančno poročanje in to trdijo z neutemeljenostjo dejanj davčnih organov, izvajajo dejavnosti: prednostni davčni nadzor na terenu, pošiljanje gradiva organom pregona.

Kako se prijaviti za spremembo plače v kadrovski tabeli?

V besedilu pogodbe o zaposlitvi ni dovoljeno sklicevanje na kadrovsko razporeditev, t.j. tak vpis v pogodbo o zaposlitvi, kot je "plača je določena v skladu s kadrovsko razporeditvijo", je nezakonit. Sprememba pogojev pogodbe, ki jih določita stranki, je možna le po dogovoru strank (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Delovni zakonik Ruske federacije hkrati predvideva številne primere, ko se pogodbeni pogoji, ki jih določita pogodbeni stranki, lahko spremenijo enostransko. Tako se po splošnem pravilu iz čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec ne more enostransko zmanjšati plače zaposlenega z ustreznimi spremembami kadrovske tabele. Ker je pogodba o zaposlitvi sestavljena v pisanje(umetnost.

400 slaba zahteva

O spremembi višine stopnje mora torej podjetje svoje zaposlene obvestiti dva meseca vnaprej v obliki obvestila. Nato potrebujete:

• Izdaja odloka o spremembi višine stopnje in seznanitev zaposlenih;
• Podpis dodatnih pogodb o spremembi plačilnih pogojev;
• izda in potrjuje odlok o spremembi kadrovskega razporeda;
• Vpis v osebno izkaznico delavca (T-2).

Če je podjetje preprosto dvignilo obrestno mero in ni ponovno podpisalo pogodb o delu z zaposlenimi, morajo to zahtevati v izvršitev sami zaposleni, pri čemer se sklicujejo na delovni zakonik Ruske federacije, da bi na primer ob odpuščanju ne izplačajo stare plače. V tem primeru bo težko dokazati, da ste bili izplačani po dolgoletni nižji stopnji, trajalo bo nekaj časa in morda tudi na sodišče.

Kako znižati plačo v kadrovski tabeli?

Na primer zmanjšanje števila ali osebja zaposlenih (člen 180 delovnega zakonika Ruske federacije), organizacijsko oz. tehnološke spremembe(člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije) itd. Preimenovanje položaja zaposlenega in sprememba višine njegove plače na seznamu osebja pomeni spremembo bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi. To pomeni, da morate pred spremembo kadrovske tabele izdati ukaz o preimenovanju položaja ali spremembi plače zaposlenega in nato skleniti z njim dodatni dogovor na pogodbo o zaposlitvi.

V primeru preimenovanja delovnega mesta mora delodajalec ustrezno vpisati delovna knjiga uslužbenec (člen 4 pravil, odobrenih z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225). Če se naziv delovnega mesta oziroma plača spremeni na pobudo uprave iz organizacijskih ali tehnoloških razlogov, bo postopek nekoliko drugačen.

Napaka

Delodajalec mora spremeniti neposredno pogodbo o zaposlitvi z delavcem.Upoštevajte, da sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita pogodbeni stranki iz razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev, ni dovoljena, če ta sprememba poslabša položaj delavca. zaposlenega v primerjavi s pogoji kolektivne pogodbe , sporazumov (del 8 člena 74 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da če so pogoji za plačilo delavcev izraženi v kolektivni pogodbi, potem delodajalec nima pravico do spremembe teh pogojev, tudi če pride do sprememb organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev, saj znižanje plače očitno poslabša položaj delavcev. pogodbo o zaposlitvi v pisni obliki dva meseca pred uveljavitvijo teh sprememb (2.

Znižanje plače

O prihajajočih spremembah je treba zaposlenega obvestiti dva meseca vnaprej. Če se delavec ne strinja z delom v spremenjenih pogojih, mu pošlji pisno ponudbo drugega delovnega mesta, ki ustreza njegovi usposobljenosti in zdravstvenemu stanju. Če takega dela ni, ponudite prosto nižje delovno mesto ali nižje plačano delo.

Če zaposleni zavrne vse ponudbe ali jih nimate primerno delo, izda odpoved po 7. točki 1. dela 77. člena delovni zakonik Ruska federacija (zavrnitev nadaljevanja dela zaradi spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki). Ta postopek je predviden v členu 74 delovnega zakonika Ruske federacije. Na koncu postopka naredite ustrezne spremembe v kadrovski tabeli, ki jo je odobrila organizacija (oddelek 1 navodil, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.
№ 1).

Ali je mogoče znižati plačo v kadrovski tabeli

Vprašanje: Ali je mogoče znižati plačo zaposlenega v skladu s čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije s spremembo višine plač v kadrovskem seznamu? Odgovor: člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da so bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi zlasti pogoji plačila. (vključno z višino tarifne stopnje oz. uradne plače delavca, doplačil, dodatkov in stimulacij) Pogodba o zaposlitvi mora torej nujno vsebovati zapis o pogojih za plačilo delavca, in sicer o višini tarife. stopnja ali uradna plača zaposlenega, pa tudi dodatna plačila, dodatki in spodbujevalna plačila Pogoji za plačilo delavca so bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije). Takoj ugotavljamo, da pogoji za plačilo (plača, plača) morajo biti neposredno navedeni v pogodbi o zaposlitvi.

Kako zmanjšati plačo v kadrovski tabeli

Pomembno

Enotne oblike odloka ni, sestavljena je, kot je običajno v vsakem podjetju, vendar v skladu z zahtevami za pretok dokumentov za upravne dokumente. Odlok mora vsebovati:

• Polno pravno ime podjetja;
• datum sestavljanja;
• Registrska številka odloka;
• Obvezno – navedite razloge za spremembo velikosti stave;
• Polno ime zaposlenih, delovna mesta, nova stopnja;
• Datum uvedbe posodobljenega kadrovanja;
• Polno ime osebe, odgovorne za ponovno podpisovanje pogodb o zaposlitvi;
• Zavezati glavnega računovodje, da izračuna plače po novi stopnji od določenega datuma;
• Ime osebe, odgovorne za izvajanje odloka.

Zvišanje plač v kadrovski tabeli Nalog za povečanje plače v kadrovski tabeli se sestavi v skladu s splošnimi pravili poteka dela. To je tudi obvezno, kot tudi registracija znižanja zneska stave.

Ali je mogoče znižati plačo v kadrovski tabeli

delovnega zakonika Ruske federacije), je treba spremembo pogojev pogodbe opraviti tudi v pisni obliki. Če se delavec ne strinja s spremembo (zmanjšanjem) plače, bodo takšne spremembe, ki jih bo delodajalec enostransko naredil, nezakonite in bodo odpove, če delavec zaprosi komisijo za delovnih sporov ali sodišče Spremeni pogoje pogodbe, vključno s pogoji plačila delavca, v skladu z lastno pobudo delodajalec lahko le, če zaradi razlogov, povezanih s spremembami organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela (sprememba opreme in proizvodne tehnologije, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlogi), ni mogoče shraniti pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki (čl.

Ali je mogoče določiti plačo za delovno mesto v kadrovski tabeli v obliki intervala od minimalne do najvišje plače in v pogodbi o zaposlitvi navesti plačo v fiksnem znesku znotraj teh velikosti?

Po preučitvi problema smo prišli do naslednjega zaključka:

Navedba v kadrovski tabeli višine plače za delovno mesto v obliki razpona vrednosti, pa tudi določitev v pogodbah o delu različnih plač za zaposlene, ki opravljajo isto delovno funkcijo, je v nasprotju z delovno zakonodajo.

Utemeljitev sklepa:

V skladu s čl. 135 delovnega zakonika Ruske federacije se delavec ustanovi s pogodbo o zaposlitvi v skladu s sistemi plače, ki veljajo za tega delodajalca.

Sisteme nagrajevanja, vključno z višino tarifnih stopenj, plač (uradne plače), doplačil in nadomestil kompenzacijske narave, sistemov doplačil in dodatkov spodbujevalne narave ter sistemov bonitet, določajo kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi v v skladu z delovno zakonodajo in drugimi podzakonskimi akti, ki vsebujejo delovno pravo.

Eden od lokalnih predpisov, ki vsebuje normative o prejemkih zaposlenih, je. Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila" (v nadaljnjem besedilu - Resolucija N 1) za kadrovsko tabelo je odobril enotno obrazec N T-3, ki velja za vse organizacije, ne glede na obliko lastnine, ki deluje na ozemlju Ruske federacije (člen 2 Resolucije št. 1). V stolpcu 5 obrazca N T-3 je navedena tarifna stopnja (plača) v rubljih za vsako delovno mesto (posebnost, poklic).

Sam obrazec N T-3 in navodila za njegovo izpolnjevanje, odobrena s sklepom N 1, ne vsebujejo neposredne prepovedi ali dovoljenja za navedbo plače za delovno mesto v obliki razpona vrednosti.

Določitev plače v kadrovski tabeli ne v fiksnem znesku, temveč v obliki niza vrednosti, se v praksi pogosto imenuje "vilica" plač.

Upoštevajte, da je vprašanje možnosti vzpostavitve "vilice" plač v kadrovski tabeli sporno.

Nekateri strokovnjaki menijo, da je navedba intervala od minimalne do najvišje plače za eno delovno mesto sprejemljiva v kadrovski tabeli (glej na primer gradiva, objavljena v sistemu GARANT: Ne zvišujemo plač za vse zaposlene (MV Smolyaninova , EG Yusipova, " Kadrovska služba in podjetja", št. 3, marec 2007); Tarifne stopnje in plače: metode diferenciacije (A. Žukov, "Kadrovik. delovno pravo za kadrovko", št. 6, junij 2007)).

Drugi strokovnjaki menijo, da delovna zakonodaja takšne možnosti ne predvideva (glej na primer članke: Kako določiti "vilice" plač (OS Sorokina, VV Bespalova, "Kadrovska služba in upravljanje osebja podjetje", N 8, avgust 2007); Različne plače za isto delovno mesto (V. Zhmulina "Računovodske novice", N 46, december 2007)).

Z naše strani ugotavljamo, da navedba plače za delovno mesto v obliki niza vrednosti v kadrovski tabeli ustvarja predpogoje za določitev različnih plač za zaposlene, ki zasedajo isto delovno mesto. Zato je treba za pravilno izpolnitev stolpca 5 obrazca N T-3 odgovoriti na vprašanje, ali določitev različnih plač za zaposlene na enakih položajih ni v nasprotju z normami delovnega zakonika Ruske federacije. .

Del druge umetnosti. 132 delovnega zakonika Ruske federacije določa prepoved kakršne koli diskriminacije pri določanju in spreminjanju pogojev plačila. Poleg tega na podlagi čl. 22 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti.

Spomnimo, da se plača razume kot fiksni znesek plačila zaposlenega za opravljanje delovnih (uradnih) nalog določene zahtevnosti za koledarskega meseca brez kompenzacijskih, stimulativnih in socialnih plačil (člen 129 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delovne obveznosti delavca so določene z njegovo delovno funkcijo. Delovna funkcija - delo v skladu s položajem v skladu s seznamom osebja, poklicem, specialnostjo z navedbo kvalifikacij; posebna vrsta dela, dodeljenega zaposlenemu (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije). Delovna funkcija delavca mora biti navedena v njegovi pogodbi o zaposlitvi.

Iz teh norm izhaja, da je edino merilo, ki določa višino plače zaposlenega, zahtevnost dela, ki ga opravlja na določenem delovnem mestu, poklicu ali specialnosti. Če zaposleni zasedajo enak položaj, se domneva, da je zahtevnost dela, ki ga opravljajo, enaka. Zato mora biti tudi plača enaka.

Kadar ima več delovnih mest skupno ime, v resnici pa se obseg nalog in njihova zahtevnost razlikujeta, je po našem mnenju treba delovna mesta preimenovati. V tem primeru bo razlika v plačah zakonita in upravičena.
Tako bi moral v primeru, ko so zaposleni na enakih delovnih mestih plačani na podlagi plače, znesek slednje za določenih delavcev enako. V skladu s tem je v kadrovski tabeli za isto delovno mesto treba navesti plačo v fiksnem znesku denarja in ne v obliki "vilice".

Pri sistemu nagrajevanja, ki temelji na uporabi plač za delovna mesta, se lahko mesečna plača zaposlenih, ki so opravljali isto delovno funkcijo in izdelovali mesečno normo delovnega časa, razlikujejo le zaradi različne sestave in višine nadomestil in stimulativnih izplačil, ki so skupaj s plačo del plače.

Če delodajalca zanima, da je fiksni znesek plačila odvisen ne le od zahtevnosti opravljenega dela, temveč tudi od usposobljenosti zaposlenih, bi moral uvesti tarifni sistem nagrajevanja (člen 143 delovnega zakonika). Ruska federacija).

Pripravljen odgovor:
Strokovnjak za pravno svetovanje GARANT
Komarova Victoria

Nadzor kakovosti odziva:
Recenzent Službe za pravno svetovanje GARANT
Kikinskaya Anna

Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega posvetovanja v okviru storitve Pravno svetovanje. Za pridobitev podrobne informacije glede storitve se obrnite na svojega upravitelja.