doma » davki » Kalkulator povzeto obračunavanje delovnega časa. Povzeto obračunavanje delovnega časa - splošna pravila in posamezne podrobnosti

Kalkulator povzeto obračunavanje delovnega časa. Povzeto obračunavanje delovnega časa - splošna pravila in posamezne podrobnosti

V skladu s členom 104 delovnega zakonika Ruske federacije, ko v skladu s pogoji proizvodnje (dela) v organizaciji kot celoti ali pri izvajanju določene vrste dela, dnevnega ali tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev, ni mogoče upoštevati, dovoljena je uvedba njegovega povzetka.

Med proračunske organizacije uporabo povzetega obračunavanja delovnega časa najpogosteje najdemo na reševalnih postajah in v zdravstvenih ustanovah z bolnišnicami, saj je njihova specifičnost zagotavljanje zdravstvena oskrba kadarkoli v dnevu ali dnevu v tednu. O tem, kako plačati delo delavcev, ki imajo povzeto evidenco delovnega časa, bomo govorili v tem članku.

Kakšna je lastnostpovzeto računovodstvo
delovni čas?

V skladu z delovnim zakonikom delovni čas- to je čas, v katerem mora delavec opravljati delovne obveznosti v skladu z internimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi, delodajalec pa je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega delavca ( Umetnost. 91 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delodajalec potrjuje interni pravilnik ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih v organizaciji ( Umetnost. 190 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega v skladu z Umetnost. 22 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec je dolžan delavce proti podpisu seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki se neposredno nanašajo na njihovo delovna dejavnost.

Delodajalec lahko glede na posebnosti dela vodi dnevno, tedensko ali povzeto evidenco delovnega časa.

Posebnost povzetega obračunavanja je, da obračunavanje delovnega časa v nasprotju z dnevnimi in tedenskimi urami omogoča odstopanje v trajanju delovnega časa na dan in med tednom od tistega, ki je uveljavljen za to kategorijo delavcev. Hkrati se lahko obdelava v nekaterih dneh (tednih) povrne s premajhnim delom v drugih dneh (tednih), tako da v določenem obračunskem obdobju skupno trajanje delovnega časa ne presega običajnega števila delovnih ur za to obdobje ( Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako je izpolnjevanje delovne norme - odpravljanje normiranega števila delovnih ur - zagotovljeno ne za teden dni, temveč za daljše obdobje (mesec, četrtletje, leto).

Kako se vzpostavi celotno računovodstvo?

Po navedbah Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije postopek uvedbe povzetega evidentiranja delovnega časa je določen z internimi delovnimi predpisi. Uvede se na podlagi odredbe vodje organizacije kot celote ali za določene kategorije zaposlenih pri opravljanju določenih vrst dela.

Za nekatere kategorije zaposlenih se povzeto obračunavanje delovnega časa vzpostavi na podlagi posebnih regulativnih pravnih aktov. Na primer, v skladu s Pravilnikom o posebnostih režima delovnega časa in počitka za člane posadke (civilno osebje) oskrbovalnih plovil oboroženih sil Ruske federacije, odobrenih Odredba Ministrstva za obrambo Ruske federacije z dne 16. maja 2003 št. 170 , se za člane ladijskih posadk vzpostavi povzeto obračunavanje delovnega časa.

Pravilnik o posebnostih režima delovnega časa in časa počitka voznikov(v nadaljnjem besedilu: Uredba), odobreno Odredba Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 20.08.2004 št. 15 , je za voznike zdravstvenih zavodov vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa. V skladu z 12. člen Pravilnika Za voznike reševalnih vozil se lahko trajanje dnevnega dela (izmena) podaljša na 12 ur, če skupno trajanje vožnje v času dnevnega dela (izmena) ne presega 9 ur.

Predpogoji za obračun plač

Uvedba povzetega računovodstva v organizaciji vključuje vzpostavitev:

Trajanje obračunskega obdobja (mesec, četrtletje, leto);

Norme delovnega časa za obračunsko obdobje;

Urnik dela.

Obračunsko obdobje. Kot je navedeno zgoraj, lahko obračunsko obdobje traja poljubno - mesec, četrtletje, pol leta, vendar ne več kot eno leto ( Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Praviloma je odvisno od posebnosti ustanove in njenega proizvodnega cikla.

Norma ur za obračunsko obdobje. Kazalnik se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev na podlagi koledarja proizvodnje.

Na primer dovoljeno trajanje dnevnega dela zdravstveni delavci navedeno v Umetnost. 350 delovnega zakonika Ruske federacije- največ 39 ur na teden. poleg tega Odlok vlade Ruske federacije z dne 14. februarja 2003 št. 101 "O trajanju delovnega časa zdravstvenih delavcev glede na njihov položaj in (ali) posebnost", sprejet v skladu s tem členom, se za nekatere kategorije zdravstvenih delavcev določi še krajši delovni čas - od 36 do 24 ur na teden. V zdravstvenem zavodu je vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa, obračunsko obdobje je leto. Normativ delovnega časa po proizvodni koledar za leto 2008:

Pri 36-urnem tednu - 1793 ur;

S 24-urnim tednom - 1.193 ur.

Ob upoštevanju navedenega mora delodajalec - zdravstveni zavod določiti urni normativ za posamezne kategorije zdravstvenih delavcev, ki ne presega zgoraj navedenih, to je 1.793 oziroma 1.193 ur.

Urnik . Delodajalec je dolžan organizirati delo tako, da je delavec, ki ima povzeti obračun delovnega časa, v celoti izpolnil normo delovnega časa za obračunsko obdobje. Za to se za obračunsko obdobje razvije urnik izmene, v katerem se določijo čas začetka in konca dela, trajanje izmene in čas med izmenami počitka.

Urnik izmene se odobri z odredbo vodje ob upoštevanju mnenja izvoljenega sindikskega organa organizacije, če obstaja, in se opozori na zaposlene najkasneje en mesec pred začetkom njegove veljavnosti ( Umetnost. 103 delovnega zakonika Ruske federacije). Trajanje dela po urniku izmene ne sme presegati normativa delovnega časa v obračunskem obdobju.
Hkrati so nesprejemljivi tudi izpadi norme delovnega časa.

Pri sestavljanju urnika izmene je treba upoštevati, da je delo v dveh izmenah zapored prepovedano (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije).

Nadomestilo za delo v zbirnem računovodstvu

Pri povzetem obračunavanju delovnega časa se praviloma uporablja časovni sistem plače - urna tarifne stopnje ali plače.

Elemente sistema nagrajevanja - višino tarifnih stopenj, plač, bonitet in drugih stimulativnih izplačil - določa uredba o prejemkih.

Če zavod uporablja urne tarifne postavke, se plača zaposlenega za mesec izračuna na podlagi ur, ki jih je dejansko opravil v tem mesecu.

Zavod je uvedel povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem enega leta. Urna postavka zaposlenega je 35 rubljev. Po urniku izmene dela 24 ur na dan. Avgusta 2008 je opravil sedem izmen po urniku.

Dejansko število delovnih ur za avgust je 168 (24 ur x 7 izmen).

Plača, obračunana zaposlenemu za avgust, je znašala 5.880 rubljev. (168 ur x 35 rubljev).

Če ima zaposleni uradno plačo, se mu izplača v celoti, pod pogojem, da so vse izmene izdelane v skladu z urnikom. Če ni dokončal meseca, se njegova plača obračunava sorazmerno z opravljenimi urami. V tem primeru mora računovodja izračunati urno tarifno postavko, ki se določi iz standardnega števila delovnih ur na mesec.

Normativno število delovnih ur na mesec se lahko izračuna na podlagi norme delovnih ur v urah:

V tekočem letu;

V obračunskem obdobju;

Ta mesec.

Postopek za izračun urne postavke ni določen z zakonom, zato mora biti določen v kolektivni pogodbi ali v predpisu o plačah.

Organizacija je uvedla povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem četrtletja. Voznik je plačan na podlagi uradne plače v višini 13.000 rubljev. Po urniku izmene dela 12 ur, avgusta 2008 je delal 10 izmen namesto 14. Organizacija ima 40 ur. delovni teden.

Izračunaj plače voznik za avgust.

1. možnost. Urna postavka se izračuna na podlagi normativa delovnega časa za leto. Normativ delovnega časa za leto 2008 je 1.993 ur.

Standardno število delovnih ur na mesec je 166 (1.993 ur/12 mesecev).

Dejansko število delovnih ur na mesec je 120.

Urna postavka zaposlenega je 78,31 rubljev. (13.000 rubljev / 166 ur).

Plača za avgust bo 9.397,20 rubljev. (78,31 rubljev x 120 ur).

2. možnost. Urna postavka se izračuna na podlagi norme delovnega časa za obračunsko obdobje. Normativ delovnega časa za II četrtletje 2008 v skladu s proizvodnim koledarjem za leto 2008 je 493 ur.

Standardno število delovnih ur na mesec je 164 ur (493 ur/3 mesece).

Urna postavka zaposlenega je 79,27 rubljev. (13.000 rubljev / 164 ur).

Plača za avgust bo 9.512,40 rubljev. (79,27 rubljev x 120 ur).

3. možnost. Urna postavka voznika se izračuna na podlagi mesečne norme delovnega časa po urniku 40-urnega delovnega tedna. Normativ delovnega časa za avgust 2008 po proizvodnem koledarju za leto 2008 je 168 ur.

Urna postavka zaposlenega je 77,38 rubljev. (13.000 rubljev / 168 ur).

Plača za avgust bo 9.285,60 rubljev. (77,38 rubljev x 120 ur).

Nadurno delo

S povzetim računovodstvom lahko zaposleni v določenih časovnih obdobjih obdela normo delovnega časa ( 1. del čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar se takšne nadure štejejo samo za nadure, če se zgodijo po koncu obračunskega obdobja ( 1. del čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati nadurno delo za vsakega zaposlenega ne sme presegati štirih ur dva zaporedna dneva in 120 ur na leto ( Umetnost. 99 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delo, opravljeno nad običajnim številom delovnih ur v obračunskem obdobju, se plača kot nadure v skladu z Umetnost. 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Prvi dve uri se plača najmanj enkrat in pol, naslednji uri pa najmanj dvakrat. Višje stopnje plačila nadurnega dela se lahko določijo s kolektivno pogodbo ali delovno pogodbo ter lokalnimi predpisi.

Na primer, če je obračunsko obdobje četrtletje, potem lahko v nekaterih mesecih četrtletja delavec dela več kot običajno število delovnih ur, če pa po koncu tretjega meseca četrtletja dejanske ure dela presegajo standard, morajo biti plačani v skladu z delovno zakonodajo.

Delavcu je dodeljen 40-urni delovni teden. Njegova urna postavka je 100 rubljev. Delavec dela v načinu povzetega obračuna delovnega časa. Obračunsko obdobje je četrtletje. Norma delovnega časa v III četrtletju 2008 je 528 ur (za julij - 184 ur; za avgust - 168 ur; za september - 176 ur).

Po urniku mora delavec julija delati 190 ur, avgusta 159 ur, septembra pa 184 ur.

Julija bo znašal 19.000 rubljev. (100 rubljev x 190 ur), za avgust - 16.800 rubljev. (100 rubljev x 168 ur).

Glede na rezultate obračunskega obdobja bo zaposleni delal 533 ur (190 + 159 + 184), kar presega normo za 5 ur (533 - 528). Ker se presežek pojavi ob koncu obračunskega obdobja, so te ure nadurno delo. 2 h čez čas se plačajo vsaj polkrat, preostale 3 ure (5 - 2) pa vsaj v dvojnem znesku.

Tako bo plača za september:

Po tarifni stopnji - 17.900 rubljev. (100 rubljev x 179 ur);

Plačilo nadur - 900 rubljev. (100 rubljev x 2 uri x 1,5 + 100 rubljev x 3 ure x 2).

Skupna plača za september bo 18.800 rubljev. (17 900 + 900).

Delo ponoči

Po navedbah Umetnost. 96 delovnega zakonika Ruske federacije nočni čas se šteje od 22.00 do 6.00. Vsaka ura takega dela je plačana po višji stopnji v primerjavi z delom v normalnih razmerah ( Umetnost. 154 delovnega zakonika Ruske federacije).

Odlok vlade Ruske federacije z dne 22. julija 2008 št. 554 "O minimalna velikost zvišanje plače za nočno delo« pravi, da se vsaka ura nočnega dela plača s povišanjem tarifne stopnje za najmanj 20 %.

Za zaposlene v zdravstvenih ustanovah je dodatek za nočno delo določen v višini 50 % urne postavke oziroma uradne plače za vsako uro dela ( člen 5.1 Odredbe Ministrstva za zdravje Ruske federacije št. 377 ).

Zdravstveni zavod je vzpostavil povzetek delovnega časa za voznike reševalnih vozil. Doplačilo za nočno delo je 50 % urne postavke. Avgusta 2008 je voznik delal 180 ur, od tega 42 ur ponoči.Urna postavka je 68 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec dni.

Izračunajmo plačo voznika.

Določite število opravljenih nadur:

Normativ delovnega časa v avgustu 2008 po proizvodnem koledarju bo 168 ur Skupno število nadur v tem mesecu je 12.

Plače za dnevne ure bodo 9.384 rubljev. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (enojne nadure so že upoštevane).

Plača za nočne ure - 4.284 rubljev. (42 ur x 68 rubljev x 1,5).

Plačilo za prvi dve uri nadur - 68 rubljev. (68 rubljev x 0,5 x 2 uri), plačilo za preostale ure - 680 rubljev. (68 rubljev/h x 1,0 x 10 h).

Skupna plača zaposlenega za avgust 2008 bo 14.416 rubljev. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Delo ob vikendih in brez dela prazniki

Če delovna izmena zaposlenega pade na praznik po urniku, se njegovo delo plača v skladu z Umetnost. 153 delovnega zakonika Ruske federacije:

Delavci na kos - ne manj kot dvojne cene na kos;

Zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;

Zaposleni, ki prejemajo plačo (uradno plačo):

v višini najmanj enkratne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo na prost dan ali dela prost dan. opravljeno v okviru mesečne norme delovnega časa;

v višini najmanj dvojne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo opravljeno nad mesečno normo delovni čas.

Konkreten znesek plačila za delo ob koncu tedna ali dela prosti dan se lahko določi tudi z delovno silo, kolektivna pogodba ali drug lokalni normativni akt, sprejet ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev.

Na zahtevo delavca, ki je delal ob koncu tedna ali prazniku, se mu lahko odobri še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku plača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

V skladu z Pojasnilo Državnega komiteja za delo ZSSR, predsedstva Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 8.8.1966 št.13/P-21(v nadaljevanju - Pojasnilo) delo ob praznikih s povzetim obračunom delovnega časa se všteva v mesečno normo delovnega časa. Vsem zaposlenim se izplačajo dejansko opravljene ure na praznik. Kadar del delovne izmene pade na praznik, se dejansko opravljene ure na praznik (od 0 ur do 24 ur) plačajo dvojno.

Zavod ima povzeti obračun delovnega časa za čuvaje. Doplačilo za nočno delo znaša 20 % urne postavke. Maja 2008 je stražar Ivanov S.A. delal 159 ur, od tega 42 ur ponoči, 10 ur na praznike.Urna tarifna postavka je 48 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec dni.

Izračunajte plačo oskrbnika.

Norma delovnih ur v maju 2008 je 159, saj je bilo delo Ivanov S.A. opravljeno v okviru mesečne norme, potem se plača za dopust v višini enkratne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 480 rubljev. (10 ur x 48 rubljev).

Plačilo za dejanske delovne ure - 5.616 rubljev. ((159 h - 42 h) x 48 rubljev).

Skupni znesek plače zaposlenega za maj 2008 bo 8.515,2 rubljev. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Spremenimo pogoje primera 5. Ivanov je v maju opravil 172 ur.

V tem primeru dejansko opravljene ure presegajo mesečno normo, zato je treba plačati za dopust v višini najmanj dvojne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 960 rubljev. (10 ur x 48 rubljev x 2).

Plačilo nočnih ur - 2.419,20 rubljev. (42 ur x 48 rubljev x 1,2).

Plačilo za dejanske ure - 6.240 rubljev. ((172 h - 42 h) x 48 rubljev).

Število nadur v maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Plačati moramo le 3 ure (13-10), ker je 10 ur že plačanih dvojno.

Plačilo nadur je Rs. (48 rubljev x 2 uri x 0,5 + 48 rubljev x 1 ura x 1) (enojne nadure so bile že upoštevane).

Na primer, za zdravstvene delavce, ki delajo v nevarnih delovnih pogojih, je določen skrajšan delovni čas - največ 39 ur na teden. Toda zdravniki so praviloma dežurni več dni. In če ima zdravnik dve izmeni v tednu, je že presegel zanj določeno tedensko normo delovnega časa.
V takih situacijah delodajalec uvede povzeto obračunavanje delovnih ur, ki predvideva, da se delovni čas posameznega zaposlenega ne bo upošteval za en dan (izmena) ali teden, temveč za drugo daljše obračunsko obdobje.
Zato bodo nadurno delo v skupnem obračunu delovnega časa tiste ure, ki jih delavec opravi nad običajnim številom delovnih ur za obračunsko obdobje.
V večini primerov je bilo s povzetim obračunom delovnega časa nadurno delo sprva vključeno v urnik delavca. Zaposleni lahko na primer vzame urnik za november 2008 in izračuna, da bo moral novembra 2008 dejansko delati 184 ur po urniku. To število delovnih ur presega dovoljeno normo delovnega časa v novembru (151 ur), zato je bilo v urnik dela že od vsega začetka vključenih 33 nadur.
Seveda lahko delodajalec pri povzetem obračunu delovnega časa delavčeve izmene načrtuje tako, da v obračunskem obdobju ne bo imel presežka normalnega števila delovnih ur. A to spet ne izključuje možnosti vključitve delavca v nadurno delo. Na primer, v situaciji, ko je bil en zaposleni prisiljen ostati po zaključku svoje izmene, da bi čakal, da ga zaposleni zamenja.

Kaj je obračunsko obdobje?

Obračunsko obdobje je časovno obdobje, ki je lahko enako mesecu, četrtletju ali drugemu obdobju, vendar ne sme biti daljše od enega leta, in za obračunavanje delovnega časa delavcev, ki opravljajo dela s škodljivimi in (ali) nevarnih razmerah delo ne sme biti daljše od treh mesecev. V tem času mora delavec delati običajno število delovnih ur, in če je delavec dejansko delal več, potem gre najverjetneje za nadurno delo.

Običajno število delovnih ur se izračuna na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo zaposlenih. Kot smo že povedali, je lahko tedenski delovni čas za nekatere delavce 40 ur, za druge 39, 36, 30 ali manj.

Na primer, zaposleni dela po urniku izmene - dva dni dela, dva dni počitka. Dnevna izmena je 11 ur. nočna izmena-12 ur. Ker delodajalec ne more zagotoviti spoštovanja dnevnega in tedenskega delovnega časa za vse zaposlene, ki delajo po takem urniku, organizacija vodi zbirno evidenco delovnih ur z mesečnim obračunskim obdobjem.
Aprila 2008 bo delavec moral delati 184 ur po urniku. Ugotavljamo, ali bo delavec v aprilu 2008 delal nadure?

1. Obračunsko obdobje zaposlenega je mesec. Zato določimo normalno število delovnih ur za ta zaposleni za obračunsko obdobje - mesec.
Delavec ne spada v posebne kategorije delavcev, ki jim je dodeljen skrajšani delovni čas ali krajši delovni čas. To pomeni, da zanj velja pravilo običajnega delovnega časa, torej 40 ur na teden.
Običajni delovni čas za april 2008 bo 175 ur.
Od kod prihaja 175 ur?
V aprilu 2008 - 22 delovnih dni (s 5-dnevnim delovnim tednom).
22 delo dni * 8 ur na dan = 176 delovnih ur.
30. aprila 2008 je predpraznični dan (ker je 1. maj uradni prosti praznik), na katerega se trajanje dela skrajša za 1 uro:
176 ur - 1 ura. = 175 ur. na mesec.

Pri petdnevnem delovnem tednu je delovni dan običajno 8 ur 15 minut, saj se v petek pred prostim dnevom - sobota, delovni dan skrajša za 1 uro in je 7 ur. Izkazalo se je: 4 dni * 8 h.15 min. \u003d 33 ur + 7 ur \u003d 40 ur. v tednu.

POMEMBNO!
Da ne bi delali matematičnih izračunov za izračun običajnega števila delovnih ur za obračunsko obdobje, je dovolj, da si ogledate koledar proizvodnje za ustrezno leto. Ta koledar vsebuje podatke o številu delovnih dni in delovnih ur, tako za 40-urni delovni teden kot za 36- in 24-urni delovni teden. Hkrati je število delovnih ur že izračunano mesečno, četrtletno, za šest mesecev in za koledarsko leto. Proizvodni koledar je zelo enostaven za uporabo.

2. Določimo število nadur, ki jih bo moral delavec opraviti po urniku izmene v aprilu 2008.
184 ur (delovnih ur, ki jih bo delavec dejansko opravil po urniku) - 175 ur (normalno število opravljenih ur za obračunsko obdobje) = 9 ur.

Tako bo delavec v aprilu 2008 delal 9 ur nadur. Plačani bodo po višji stopnji.

Če je vaše obračunsko obdobje daljše od enega meseca, morate upoštevati, da v obračunskem obdobju prihaja do nihanj v dejansko opravljenih urah. V enem mesecu lahko delate več od običajnega števila delovnih ur za obračunsko obdobje, v drugem, pa tudi v tretjem pa manj.

Recimo, da imate zbirni časovni list s četrtletnim obračunskim obdobjem. Po urniku izmene boste delali:
julija - 194 ur,
avgusta -166 ur,
septembra -168 ur.

Ogledamo si koledar proizvodnje za leto 2008. Običajno število delovnih ur v tretjem četrtletju je:
julija - 184 ur,
avgusta -168 ur,
septembra -176 ur.

Na prvi pogled se morda zdi, da boste julija 2008 imeli nadurno delo: navsezadnje ste delali - 194 ur, norma pa je 184 ur.
Vendar ne smemo pozabiti, da vaše obračunsko obdobje ni mesec, ampak četrtletje. To je zelo pomembno. V vaši situaciji se običajno število delovnih ur ne izračuna na mesec, ampak na četrtletje.
Po proizvodnem koledarju za leto 2008 bo normalno število delovnih ur pri 40-urnem delovnem tednu za 3. četrtletje 2008:
184 ur (julij) + 168 ur (avgust) + 176 (september) = 528 ur.

Zdaj določimo, koliko boste dejansko delali za obdobje od julija do septembra:
194 ur (julij) + 166 ur (avgust) + 168 ur (september) = 528 ur.
Tako ne boste imeli obdelave.

POMEMBNO!
Daljše kot je obračunsko obdobje, večja je verjetnost, da bo delodajalec urnik izmene uredil tako, da izključi možnost nadur.

POMEMBNO!
Izračun števila nadur s povzetim obračunom delovnega časa se izvede šele po koncu obračunskega obdobja - mesec, četrtletje, vendar ne več kot eno leto.

Ali se prazniki in vikendi štejejo v nadure?

Praviloma se to vprašanje poraja med zaposlenimi, ki delajo po izmenskem urniku.

Na primer, organizacija uporablja povzeto obračunavanje delovnih ur, obračunsko obdobje je mesec. Maja 2008 je običajni delovni čas za 5-dnevni delovni teden 159 ur. Plača zaposlenega se obračunava v obliki mesečne plače.
Po urniku izmene maja 2008 bo delavec delal 184 ur:
8 nočnih izmen *12 ur + 8 dnevnih izmen * 11 ur.
Očitno je, da bo delavec 25 ur delal več od običajnega števila delovnih ur na mesec:

184 ur (dejansko se bo delalo maja) - 159 ur (normalno število delovnih ur na mesec za 40-urni delovni teden) = 25 ur.

Toda hkrati ima zaposleni 1. in 9. maja nočne izmene po 12 ur. To pomeni, da bo skupno delo ob praznikih 24 ur (2 izmeni * 12 ur).

Postavlja se vprašanje, ali bo vseh 25 ur delavcu izplačano kot nadure? Ali pa se 24 ur dela ob praznikih ne šteje v nadure?

Odgovor na zastavljeno vprašanje je negativen. Dejstvo je, da delovni zakonik določa posebna pravila za povečano plačilo za delo ob praznikih in vikendih. Delodajalec pa vodi ločeno evidenco delovnega časa, ki ga je delavec delal na praznik, ob običajnih delovnih dneh in nadure.

Kako se plača delo na praznik ali vikend?

 Če imate sistem nagrajevanja na delno delo, se delo, opravljeno na prost dan, praznik, plača po dvojni ceni na kos.
 Če ste plačani po dnevni ali urni postavki, morate plačati dvojno dnevno ali urno postavko za delo na praznik ali vikend.
 Če prejemate plačo (uradno plačo), bodo pravila izračuna naslednja:
 v primeru, da je delo na praznik ali dela prost dan potekalo v okviru običajnega delovnega časa za en mesec, vam je delodajalec dolžan v celoti izplačati plačo (uradno plačo) za mesec plus čas dela na praznik , dodatno plačati prost dan po enotni dnevni ali urni tarifi (deli plače (službena plača).
 če je delo na praznik ali prost dan "prešlo" mesečno normo delovnega časa, boste poleg plače (uradne plače) prejeli plačo za delo na praznik ali prost dan v višini dvojne dnevne ali urna postavka (del plače (službena plača) .

Če se vrnemo k zgornjemu primeru, bo zaposleni maja 2008 delal 25 ur več od običajnega števila opravljenih ur na mesec. Toda od 25 ur je delavec 24 ur delal ob praznikih 1. in 9. maja.
Na podlagi zgoraj navedenih pravil se bo pri izračunu plače zaposlenega upoštevalo naslednje:
24 ur je kot delo ob praznikih. Plačilo teh ur bo potekalo na podlagi enotne dnevne oziroma urne postavke (plača (uradna plača), saj je bilo delo 1. in 9. maja opravljeno v okviru mesečnega normativa delovnega časa. 1. maja niti 9. maja delavec še ni uspel opraviti 159 ur, to je mesečne norme delovnega časa v maju 2008.

Bo torej naš delavec v zgornjem primeru imel nadure?

184 ur (dejansko število opravljenih ur) -24 ur (opravljene ure ob praznikih, preplačane) = 160 ur.

160 ur (delovni čas ob rednih dnevih) -159 ur (normalni delovni čas maja 2008) = 1 ura

Torej bi bila 1 ura nadura.

Seveda se ta pristop ne zdi pravičen, a takšna je situacija danes. Ta pristop med drugim podpira sodna praksa.

Ali je ob nerednem delovnem dnevu možno nadurno delo?

Neredni delovni dan je poseben način dela, ki je določen le za posamezne zaposlene v organizaciji. Seznam delovnih mest delavcev z nerednim delovnim časom mora biti evidentiran pisno:
 v kolektivni pogodbi (pogodbi);
 v lokalnem predpisu, ki ga sprejme delodajalec ob upoštevanju mnenja sindikata.

Neredni delovni čas ima na prvi pogled veliko skupnega z nadurnim delom. Predpostavlja tudi, da so zaposleni vključeni v opravljanje svojih delovnih funkcij izven zanje uveljavljenega delovnega časa. Nadurno delo pa ni in ne more biti pogoj pogodbe o zaposlitvi z delavcem. Delo v nerednem delovnem času pa je nujno vključeno kot pogoj pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z delavcem. In zaposleni ve za ta pogoj, pa tudi ve, da je delo v tako posebnem načinu zanj kompenzirano dodatni dopust, ki traja najmanj 3 koledarskih dni.
Neredni delovni čas seveda delodajalcu ne daje pravice, da bi delavca vsakodnevno vključil v opravljanje dela po končanem delu. dan dela. Nasprotno, delovni zakonik določa merila, ki jih mora izpolnjevati položaj vključevanja delavca v delovne obveznosti izven uveljavljenega delovnega časa:
 prvič, vpletenost zaposlenega je lahko le epizodna, t.j. ni vedno. Pogostost ponavljanja tovrstnih primerov je prvi signal za razmišljanje, ali poskuša delodajalec nadurno delo prikriti z nerednim delovnim časom;
 drugič, sodelovanje zaposlenega je lahko le, če je potrebno;
 tretjič, po nalogu delodajalca.

Povzeto obračunavanje delovnega časa je precej pogost način delovanja sodobnih podjetij. Toda hkrati mnogi menedžerji morda sploh ne vedo, kako je ta norma sestavljena pravilno.

kaj je to?

Obstajati različni tipi delovnega časa, vendar se v tem primeru upošteva specializiran režim, ki temelji na urniku izmene, vključno s tekočimi prostimi dnevi.

Osnova za uvedbo takega režima so specifični pogoji proizvodnje v podjetju ali v procesu opravljanja določenega dela, ki ne dajejo možnosti za izpolnjevanje sprva določenega specifičnega delovnega časa za to kategorijo zaposlenih. Takšne specifične pogoje proizvodnje, ki lahko služijo kot razlog za uporabo povzetega računovodstva, lahko imenujemo splošna sezonskost dela podjetja ali podobna narava opravljenega dela.

Kako se vnese?

Vrstni red spreminjanja vrst delovnega časa je določen v skladu z veljavnimi internimi delovnimi predpisi, vendar morajo ta pravilnik sami potrditi delodajalci ob upoštevanju mnenj predstavniških organov delavcev ali ob podpisu kolektivne pogodbe. .

Ta pravila morajo vsebovati naslednje informacije:

Dejstvo, da se urnik delovnega časa spremeni in je ta način uveden.
Trajanje obračunskega obdobja.

V primeru, da nekateri novi zaposleni, hkrati pa opravlja svoje naloge v skladu s pravili povzetega računovodstva, s temi pravili mora biti tudi seznanjen in mora podpisati določen dokument, s katerim je bil resnično seznanjen. Če ta režim ni uveden za celotno podjetje, ampak samo za določeno kategorijo zaposlenih ali celo manj različne vrste delo, potem v tem primeru način dela za te zaposlene postane individualen, hkrati pa obvezen pogoj sestavljene pogodbe o zaposlitvi. Najpogostejše besedilo v tem primeru je naslednje:

za delavca se določi običajni urnik delovnega časa na podlagi 50 ur na teden s povzetim obračunom.

Odločitev, da se določen del zaposlenih prenese v zbirno računovodstvo, predvideva tudi spremembo nekaterih pogojev sestavljene pogodbe.

Grafi

Glavna značilnost tega režima je, da izračun delovnega časa od dnevnega ali tedenskega predvideva določena odstopanja v trajanju dela od prvotno uveljavljenih standardov za to kategorijo zaposlenih. Hkrati pa v mejah določenega obdobja skupno trajanje ne sme presegati običajnega števila delovnih ur, določenega za to obdobje.

V zvezi s tem je izpolnjevanje standardne delovne norme, torej izpolnjevanje standarda časa, zagotovljeno ne za teden dni, ampak za daljše obdobje. Odgovornost delodajalca je, da organizira delo tako, da je delavec, za katerega se sedaj uporablja drugačen obračun delovnega časa s povzetim obračunom, v obračunskem obdobju na koncu izdelal svojo normo. Za to se razvije individualni urnik izmene / dela za določeno obdobje, računovodstvo pa sprva določi čas začetka in konca delovnega dne, čas počitka med izmenami in njihovo trajanje.

Hkrati je treba pravilno razumeti, da skupno trajanje dela po takem urniku ne sme presegati norme delovnega časa, ki je določena za to obračunsko obdobje. Hkrati pa tudi nerazvitost do označene norme ni dovoljena.

Med drugim v postopku sestavljanja urnika izmene ne smemo pozabiti, da je prepovedano delati dve izmeni naenkrat, urnik izmene pa mora odobriti vodja podjetja ali oseba, ki ga je pooblastil ob upoštevanju mnenja določenega sindikalnega organa družbe (če le-ta obstaja) in nato opozoril delavce, kar mora biti storjeno najkasneje mesec dni pred uveljavitvijo .

norma

Če se uporablja povzeto obračunavanje delovnega časa zaposlenega, je treba v tem primeru za določeno določeno obdobje razdeliti časovno normo, določeno za vsakega zaposlenega. Hkrati lahko delavec v različnih mesecih ali tednih opravi različno število ur (en dan nadure, drugega s krajšim delovnim časom od dela).

Uvedba daljšega obračunskega obdobja je primerna, ker se v tem primeru minimizirajo nadure in se na primer izravnava sezonska preobremenjenost zaposlenih. Če podjetje nima izmenskega urnika ali pa nekateri zaposleni delajo dve ali celo več izmen zapored, se vsa ta dejanja inšpektorata za delo štejejo za upravni prekrški odgovornost za to pa je že predvidena v ustreznem kodeksu.

Kako določiti obračunsko obdobje?

Na primer, v skladu z veljavnimi PWTR (notranji delovni predpisi) je običajen delovni dan:

pon-pet: 8.00 – 16.00;
Soba: 08:00 – 14:00;
Ned: prost dan.

Z drugimi besedami, skupni delovni teden je 40 ur.

Ker je norma trajanja dela določena v skladu s petdnevnim delovnim tednom, zaposleni, ki opravljajo svoje naloge po opisanem režimu, dejansko delajo na mesec:

julija - 172 ur;
avgusta - 181 ur;
septembra - 174 ur;
oktobra - 172 ur;
itd.

Vzorec časovnega lista si lahko ogledate zgoraj.

Kaj morate vedeti?

Najprej je treba ugotoviti, ali smo v tem primeru dolžni voditi zbirne evidence za zaposlene s tem načinom delovanja, če upoštevamo označeno trajanje delovnega tedna, ali pa moramo še vedno uvesti tedensko evidenco. Če je to dovoljeno, potem morate v tem primeru ugotoviti, kako morate razumeti, kako je treba izročiti delovni list za te zaposlene, da bodo običajno plačani za delovne ure, saj lahko ure na mesec presežejo normo ali so manj kot to.

Če je kljub temu treba uvesti povzeto računovodstvo in hkrati upoštevati leto kot obračunsko obdobje, bo v tem primeru za eno leto približno 16 nadur. S tem bo delodajalec med tednom ohranil normalen delovni čas, hkrati pa bo moral ob koncu leta svojim zaposlenim izplačati nadure. V tem primeru se mnogi sprašujejo, ali je mogoče delovni čas nekoliko prilagoditi skozi vse leto, da se na koncu ne bi kršil uveljavljeni časovni normativ in zato ne bi bilo treba plačevati dodatnih nadur in ali je to PVTR situacije.

Na splošno uporaba povzetega računovodstva ni neposredna odgovornost delodajalca. Toda hkrati je treba pravilno razumeti, da nekateri regulativni pravni akti predvidevajo uvedbo tega režima na obvezni podlagi za kategorijo delavcev, ki npr. na rotacijski osnovi pa tudi za voznike Vozilo in člani posadke različnih ladij.

Če podjetje ni zavezano k uporabi zbirnega računovodstva na podlagi posebnih predpisov, je v tem primeru možno uvesti ta režim, če pogoji proizvodnje kot celote ne omogočajo oblikovanja določenega urnika za zaposlene.

Pomembne lastnosti

Če delavec ne krije pripadajočih stroškov delovnega časa, se v tem primeru osnovna plača delavca, in sicer njegovo plačilo za delo, izračuna sorazmerno s časom, ki ga je dejansko delal.

Posebnost povzetega obračunavanja v tem primeru je v tem, da za razliko od tedenskega ali dnevnega obračunavanja delovnega časa predvideva določena odstopanja od prvotno ugotovljenega za to kategorijo delavcev. Hkrati pa se lahko, če pride do obdelave v določenih dneh ali tednih, to nadomesti z nezadostnim delom v drugih tednih ali dneh na način, da na koncu v določenem obračunskem obdobju skupno trajanje ne bo več kot običajno število delovnih ur. V zvezi s tem se normalizirano število ur ne izdeluje med tednom, ampak v daljšem obdobju.

Hkrati je treba opozoriti, da trenutno obstaja določen postopek za izračun norme delovnega časa, v skladu s katerim je določeno trajanje ur, ki jih je treba opraviti. različne kategorije zaposlenih v tednu, mesecu ali drugem časovnem obdobju. Zato mora število opravljenih ur ustrezati normativu, določenemu s tem postopkom. V tem primeru lahko na poljuben način spreminjate trajanje dela skozi celotno obračunsko obdobje, najpomembneje pa je, da ga uravnotežite v splošnih okvirih.

Enoten postopek za določitev normativa določanja delovnega časa izenačuje položaj delavcev, ki imajo normalen urnik dela, s tistimi, ki delajo po povzetem delovnem času, in na koncu zagotavlja popolno izenačenje pravic delavcev.

Oddajanje skupnega števila delovnih dni mora zagotoviti delodajalec v določenem obračunskem obdobju. Če ta delavec ne izpolnjuje delovnih standardov ravno po krivdi delodajalca in je imel v letu, ko je imel manj delovnega časa, mu mora v tem primeru izplačati plačo za dejansko opravljen čas oziroma opravljeno delo, vendar mora plačilo ne sme biti nižja od povprečne plače zaposlenega, ki se izračuna za dano časovno obdobje.

Osnovni koncepti

Običajni delovni čas je v skladu z veljavno prakso 40 ur na teden. Hkrati, če v skladu s pogoji proizvodnje v podjetju ni mogoče upoštevati dnevnega ali tedenskega trajanja, določenega za določeno kategorijo zaposlenih, je mogoče uvesti takšno normo, kot je povzeto obračunavanje delovnega časa.

Njegova uporaba v praksi v veliki večini primerov odpira precej veliko vprašanj. Na začetku morate pravilno razumeti, kako vzpostaviti postopek za določanje in izplačilo nadur ter kako jih pravilno dokumentirati. Poleg tega povzeto obračunavanje delovnega časa povzroča precej veliko sporov glede predpisov delodajalcev, ki pogosto vnašajo takšne določbe, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo. Zaradi tega morate pravilno razumeti osnovne določbe in tankosti zasnove tega načina.

Uvedba takega računovodstva

Pogosto pride do situacij, ko podjetje zaposli določenega delavca in se posledično delodajalec odloči za uvedbo povzetega obračunavanja delovnega časa. V tem primeru je treba kot podlago uporabiti člen 7274 delovnega zakonika Ruske federacije o uvedbi različnih sprememb v sestavo pogodbe o zaposlitvi.

V tem primeru je eden najpomembnejših pogojev, da morajo biti spremembe pogodbe o zaposlitvi opravljene s predhodnim obvestilom delavcem najkasneje dva meseca pred uveljavitvijo teh popravkov. Ob tem se delodajalci še zdaleč ne zavedajo, do česa lahko vodi nespoštovanje uveljavljenih standardov. Prav zaradi tega je vredno razmisliti o nekaj primerih sodnih odločitev o tovrstnih zadevah, da bi delodajalce opozorili pred kršitvijo obstoječih zakonov.

Primer

Znano je, da je ženska delala na določeni postaji zdravstvene oskrbe v MUS. V skladu s prvotno sestavljeno pogodbo o zaposlitvi je bil določen skrajšani urnik dela, to je normiran delovni dan v skladu z določenim urnikom izmene, kot tudi sestavine delovnega časa. Hkrati se v skladu s PVR tega zavoda za vse zaposlene, ki delajo z izvajanjem različne zdravstvene oskrbe, uporablja mesečno obračunavanje delovnega časa na podlagi 68 ur dela na dan ter pet- dnevni delovni teden.

V skladu z naknadno odredbo glavnega zdravnika te ustanove se standard delovnega časa za naslednje leto, obenem pa predvideva skrajšani delovni dan in zagotavlja proste dneve po razporejenem urniku. Na enak način se spremenijo druga pravila pogodbe, zaradi česar se obračunsko obdobje že šteje za leto in ne mesec.

Ker ženska ni bila pravočasno obveščena v pisanje, sodišče na koncu sklene, da je zavezanka za plačilo vseh nadur, ki jih je opravila v tem letu. Poleg tega se v skladu z veljavno zakonodajo v korist tožnika izterja tudi odškodnina zaradi zamude pri izplačilu plače.

V določenih situacijah so zneski, ki se izterjajo od delodajalca, precej majhni in na splošno je škoda izgubljati čas, obstajajo pa tudi situacije, v katerih se zaposlenim dodelijo precej impresivni zneski, ki bi jih res lahko izključili, če bi delodajalec ravnal v skladu z zakoni in predpisi.

Kako voditi račun?

Ko je napisan časovni list, ima veliko ljudi pogosto različne spore o tem, kako pravilno izračunati opravljene ure. Navsezadnje zaposleni v podjetju ne razumejo vedno posebnosti povzetega računovodstva, zaradi česar svojih pravic ne bodo branili na sodišču. Če delodajalec v celoti upošteva veljavno zakonodajo, potem je v tem primeru odločitev katerega koli sodišča na koncu priznana v njegovo korist, zato je najbolje, da te tankosti vnaprej uredite in se nato ne vračate k njim.

Plačilo za napake

Obstajajo tudi situacije, ko se začnejo pojavljati vprašanja o zagotavljanju dodatnega plačila v primeru, da v obračunskem obdobju zaposleni ni opravil zahtevanega števila ur. Če niso bili izdelani izključno po krivdi samega zaposlenega, potem to v tem primeru ne povzroča sporov, drugače pa je, če bi bilo takšno delo opravljeno po krivdi delodajalca.

Kaj je treba zapomniti?

Če želite sestaviti povzetek časovnega lista, se morate opreti izključno na norme poglavja 12 delovnega zakonika Ruske federacije. Z njihovim pravilnim spoštovanjem se tveganje, da ga nekdo lahko in celo želi izpodbijati na sodišču, bistveno zmanjša.
Pri izračunu normativov delovnega časa za določenega zaposlenega je treba izključiti obdobja, ko delavec ni bil na delovnem mestu, hkrati pa je ohranil svoje delovno mesto. Seznam takih časov vključuje dopust, bolniško odsotnost in številne druge situacije. Že na podlagi teh številk je treba določiti skupni znesek nadure.
Če želite plačati neopravljene ure, morate najprej ugotoviti, zakaj je oseba delala krajši delovni čas. Če je do te situacije prišlo po krivdi zaposlenega, potem v tem primeru ne bi smeli izplačati neopravljenih ur, če pa je kriv delodajalec sam, potem je treba v tem primeru do norme neizpolnjene ure v celoti plačati v v višini 2/3 ugotovljene plače (primeri izpadov), pa tudi v znesku, ki ni nižji od plače, če delodajalec pozneje svojim zaposlenim ni omogočil delati tokrat.
Ure, ki jih zaposleni dela nad normo, je treba plačati v skladu s pravili člena 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Obračun nadur se izvede ob koncu obračunskega obdobja, hkrati pa so neposredno odvisne od norme, ki jo mora delavec v tem obdobju izdelati. Upoštevati je treba, da je treba prvi dve uri plačati v višini 1,5 norme, ostalo pa v dvojnem znesku.
Nadurno delo zaposlenih se obračunava nekoliko drugače. železniški promet. Dolžino opravljenih nadur, hkrati pa je treba plačati v višini ene in pol, je treba določiti tako, da se dve uri pomnoži s skupnim številom delovnih dni za določeno obdobje poročanja na splošno. Nato je treba polno opravljene ure v obračunskem obdobju plačati v višini ene in pol standardne plače. Posledica razlike bodo tiste nadure, ki bodo izplačane dvakratno standardno plačo. Toda v resnici ta način izdelave izračunov povzroča veliko polemik, zato je bolje, da zakonodajalci dobijo dodatna pojasnila.

Ob upoštevanju vseh teh konceptov boste lahko določili zahtevano trajanje dela, poleg tega pa boste lahko bolje upravljali z delom svojih zaposlenih, da bi se na koncu izognili morebitnim kršitvam. veljavne zakonodaje in s tem vse vrste sodnih sporov.

Pristojni strokovnjaki vedno razumejo, kako pravilno uporabljati ta način dela in kakšne prednosti zagotavlja delodajalcu, zato ga po potrebi aktivno uporabljajo.

V skladu s 1. delom čl. 104 delovni zakonik Ruska federacija ko je glede na pogoje proizvodnje (dela) samostojni podjetnik posameznik, v organizaciji kot celoti ali pri opravljanju določenih vrst dela dnevnega ali tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev, ni mogoče upoštevati, je dovoljena uvedba njegovega povzetega računovodstva.

Posebnost povzetega računovodstva je, da se obračun delovnega časa izvaja na podlagi ne 1 dneva, ampak obračunskega obdobja (mesec, četrtletje), vendar ne več kot 1 leto. Hkrati se lahko obdelava v enem dnevu (tednu) povrne z nezadostnim delom v drugih dneh (tednih), tako da v določenem obračunskem obdobju skupno trajanje delovnega časa ne presega običajnega števila delovnih ur za to obdobje.

Tako je izpolnjevanje delovne norme - oddelave norme delovnega časa - zagotovljeno ne za teden dni (na podlagi 40-urnega delovnega tedna), temveč za daljše obdobje (mesec, četrtletje, leto).

V skladu s 3. delom čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije je postopek za uvedbo povzetega obračuna delovnega časa določen s pravili notranjih delovnih predpisov. Uvaja se za organizacijo kot celoto ali za določene kategorije zaposlenih pri opravljanju določenih vrst dela.

Za nekatere kategorije zaposlenih se povzeto obračunavanje delovnega časa vzpostavi na podlagi posebnih regulativnih pravnih aktov. Torej za voznike avtomobilov obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega meseca (glej Uredbo o posebnostih delovnega časa in časa počitka za voznike avtomobilov, odobreno z Odredbo Ministrstva za promet z dne 20. 15, kjer 8. odstavek vsebuje naslednjo omejitev: »V primerih, ko zaradi proizvodnih pogojev (dela) ni mogoče upoštevati ustaljenega običajnega dnevnega ali tedenskega delovnega časa, se voznikom dodeli povzetek obračuna delovnega časa z obračunom. obdobje enega meseca prevozi v zvezi s servisiranjem sezonskega dela, obračunsko obdobje se lahko nastavi do 6 mesecev).

Uvedba povzetega računovodstva v organizaciji vključuje vzpostavitev:

trajanje obračunskega obdobja (mesec, četrtletje, leto);
normativi delovnega časa za obračunsko obdobje;
urnik dela.

mizo

Določitev dolžine obračunskega obdobja

Obračunsko obdobje lahko traja poljubno - mesec, četrtletje, pol leta, vendar ne več kot eno leto (del 1 člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Praviloma je odvisno od posebnosti dejavnosti organizacije in njenega proizvodnega cikla.

Če ima urnik dela zaposlenih, ki delajo s povzetim obračunom delovnega časa, jasno pogostost delovnih dni in prostih dni, na primer dan po treh, 2 delovna dneva po 2 dnevih dopusta, potem mora trajanje obračunskega obdobja obsegati parnega števila mesecev (na primer 2 meseca, šest mesecev, leto), tako da se nadure v enem mesecu pokrijejo s pomanjkljivostmi v drugem.

Če ima organizacija sezonsko delo, potem najboljša možnost je določiti obračunsko obdobje, ki je enako 1 letu, tako da se nadurna obdelava v sezoni pokrije z morebitnimi pomanjkljivostmi izven sezone.

Pri določanju obračunskega obdobja je treba upoštevati morebitne omejitve dolžine obračunskega obdobja, določene za določene kategorije zaposlenih, kot v zgornjem primeru.

Spremljati je treba število opravljenih nadur s povzetim obračunom delovnih ur. V skladu s 6. delom čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije, nadurno delo ne sme presegati 120 ur na leto za vsakega zaposlenega. Če je torej delavec v nekaj mesecih opravil že 120 ur nadur, potem se v tem delovnem letu ne bi smel več ukvarjati z nadurnim delom. Če delodajalec krši to določbo zakona in od zaposlenega še naprej zahteva nadurno delo, je to podlaga za privedbo delodajalca k upravni odgovornosti, določeno v členu 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. (Vendar pa za delavce s povzetim obračunom in obračunskim obdobjem, enakim enemu letu, zlasti za sezonsko delo, lahko nadure v nekaterih mesecih presežejo 120 ur na leto - glavno je, da se na to število zmanjšajo do konca leta. obračunsko obdobje).

Z uvedbo povzetega obračunavanja delovnega časa se lahko urnik dela sestavi tako, da delovna izmena pade v soboto ali nedeljo. V tem primeru ti dnevi za zaposlene ne bodo prosti dnevi, plačilo za delo na te dneve pa se izvede v običajnem znesku. Ostali dnevi so zaposlenim s povzetim računovodstvom predvideni kot prosti dnevi.

Določitev normativa ur za obračunsko obdobje

Normativ se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev, na podlagi proizvodnega koledarja. V tem primeru je treba upoštevati morebitne omejitve tega pravila, ki jih določajo:

zakonodaja za to kategorijo delavcev, glede na posebnosti dela;

zakonodajno za to kategorijo delavcev na podlagi omejitev, določenih za posameznega zaposlenega;

po dogovoru strank.

Razmislimo o možnih omejitvah.

Tako je dovoljeno trajanje dnevnega dela zdravstvenih delavcev navedeno v čl. 350 delovnega zakonika Ruske federacije - ne več kot 39 ur na teden. Poleg tega Uredba vlade Ruske federacije z dne 14. februarja 2003 št. 101 "O delovnem času zdravstvenih delavcev glede na njihov položaj in (ali) posebnost", sprejeta v skladu s tem členom kodeksa, določa celo krajši delovni čas za nekatere kategorije zdravstvenih delavcev - od 24 do 36 ur na teden.

Ob upoštevanju navedenega mora delodajalec - zdravstveni zavod - določiti urni normativ za posamezne kategorije zdravstvenih delavcev za obračunsko obdobje na podlagi najvišjega normativa delovnih ur na teden zanje. To je omejitev, določena za kategorijo delavcev, ki temelji na posebnosti dela.

Na primer, v skladu s čl. 92 delovnega zakonika Ruske federacije, invalidi ne smejo delati več kot 35 ur na teden. Enaka omejitev delovnega časa (ne več kot 35 ur) velja za zaposlene, stare od 16 do 18 let.

V nekaterih primerih je delodajalec dolžan določiti krajši delovni teden: na primer na zahtevo nosečnice enega od staršev (skrbnik, skrbnik), ki ima otroka, mlajšega od 14 let (otroka invalida). mlajši od 18 let), kot tudi negovalec bolnega družinskega člana v skladu z zdravniškim poročilom (člen 93 delovnega zakonika Ruske federacije). Delovni teden (dan) s krajšim delovnim časom od polnega delovnega časa se lahko določi brez podlage, preprosto po dogovoru strank.

V vseh zgoraj navedenih primerih, ne glede na to, ali je bil delavcu v skladu z zahtevami zakonodaje ali po dogovoru strank skrajšan delovni teden, je treba na podlagi tega določiti normo ur za obračunsko obdobje. individualna norma delovnih ur posameznega zaposlenega, ki je nastavljen na povzeto obračunavanje delovnega časa.

Določitev urnika dela

Delodajalec je dolžan organizirati delo tako, da je delavec, ki ima povzeti obračun delovnega časa, v celoti izpolnil normo delovnega časa za obračunsko obdobje.

Za to se izdela urnik dela za obračunsko obdobje, v katerem se določijo:

čas začetka in konca dela;
delovni čas;
število delovnih dni in prostih dni v obračunskem obdobju z uveljavljeno logiko njihovega zagotavljanja;
čas počitka med izmenami (pri delu v izmenah).

Hkrati je nesprejemljivo vnaprej razviti urnik z nerazvitostjo norme delovnega časa ali obdelavo.

Ampak, ker kako jasno določiti število ur dela v obračunskem obdobju ni vedno mogoče, odstopanje v eno ali drugo smer v enem delovnem dnevu ali izmeni ni kršitev, čeprav bo delodajalec to pomanjkljivost oziroma obdelavo vseeno moral nadomestiti , na podlagi zahtev veljavne delovne zakonodaje.

Sistem plačil za povzeto računovodstvo

Pri povzetem obračunavanju delovnega časa se praviloma uporablja časovni sistem plač - urne tarifne postavke ali uradne plače.

Čeprav jih je seveda mogoče uporabiti različni sistemi plače: na kos, na kos, na kos itd.

Pri povzetem obračunavanju delovnega časa po časovnem sistemu plač (če obračunsko obdobje presega 1 mesec) se tarifne stopnje določajo predvsem za zaposlene. Čeprav spet izbira ostaja pri delodajalcu in se z delavcem dogovori ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi.

Upoštevajte na primer posebnosti plačila za sešteven obračun delovnih ur s prejemki na podlagi tarifnih stopenj.

Če organizacija uporablja urne tarifne postavke, se plača zaposlenega za mesec izračuna na podlagi ur, ki jih je dejansko opravil v tem mesecu.

Organizacija je uvedla povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem enega leta. Urna postavka zaposlenega je 50 rubljev. Po urniku dela dela 11 ur. Po urniku je delal 16 izmen na mesec.

Dejansko število delovnih ur je 176 (11 ur x 16 izmen).

Plača, obračunana zaposlenemu za določen mesec po tarifni urni postavki, bo 8800 rubljev (176 ur x 50 rubljev).

Če ima zaposleni uradno plačo, se mu izplača v celoti, pod pogojem, da so vse izmene izdelane v skladu z urnikom. Na primer, če je delavec prejel uradno plačo v višini 8.000 rubljev, potem bo zaposleni prejel 8.000 rubljev, ne glede na to, ali je v določenem mesecu glede na 40-urni delovni teden norma znašala 176 ur ali manj, na primer 168 ur. To pomeni, da pri plačnem sistemu nagrajevanja delavec prejme plačo v celoti, potem ko je za določen mesec izdelal stopnjo, ki jo je določil delodajalec, ne glede na morebitno napako ali obdelavo. Plačilo morebitnih nadur se delavcu izplača ob koncu obračunskega obdobja.

Ko je torej obračunsko obdobje določeno na eno leto, se za zaposlene s plačnim sistemom izplačilo morebitnih nadur prenese na konec obračunskega obdobja.

Če delavec zaradi okoliščin, ki so od njega odvisne, mesec dni ni delal v celoti, se njegova plača obračunava sorazmerno z opravljenimi urami. V tem primeru se strošek 1 ure v obračunskem mesecu za tega zaposlenega izračuna na podlagi njegove plače.

Organizacija je uvedla povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem 1 mesec. Plačilo zaposlenega se izvaja na podlagi uradne plače v višini 15.000 rubljev. Po urniku izmene dela 10 ur na dan. Delavec je v določenem mesecu delal 10 izmen (tj. 100 ur) namesto 16 izmen zaradi dejstva, da je delavec delal del obdobja neplačanega dopusta.

Izračunajmo plače.

Urna postavka delavca se izračuna na podlagi mesečne norme delovnega časa po urniku 40-urnega delovnega tedna. Norma delovnega časa za določen mesec v skladu s proizvodnim koledarjem je 168 ur.

Urna postavka zaposlenega je 89,29 rubljev (15.000 rubljev: 168 ur).

Mesečna plača bo 8929 rubljev (89,29 rubljev x 100 ur).

Bistvena razlika med plačnim sistemom nagrajevanja in nagrajevanjem na podlagi urne postavke je v tem, da bo pri plačnem sistemu nagrajevanja strošek 1 ure vsak mesec drugačen, pri urni postavki pa je vedno enak, ker. to je fiksni znesek, ki je vnaprej določen v pogodbi o zaposlitvi delavca

Nadurno delo in postopek za njegovo izplačilo ob določitvi uradne plače, urne postavke, sistema plače na kos

V primeru povzetega računovodstva je obdelava dovoljena v določenih časovnih obdobjih. Vendar se šteje za nadurno delo le, če se opravi ob koncu obračunskega obdobja (1. del 99. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati nadurno delo ne sme presegati 120 ur na leto (del 6 člena 99 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delo, opravljeno nad običajnim številom delovnih ur za obračunsko obdobje, se plača kot nadure v skladu s čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Prvi dve uri se plača najmanj enkrat in pol, naslednji uri pa najmanj dvakrat. Višji znesek plačila za nadurno delo se lahko določi s kolektivno pogodbo ali delovno pogodbo ter lokalnimi predpisi.

Na primer, če je obračunsko obdobje četrtletje, potem lahko v določenih mesecih četrtletja delavec dela več kot običajno število delovnih ur in se ne bodo štele za nadurno delo - pod pogojem, da delavec "ne dela" v druge mesece. Če pa po koncu tretjega meseca četrtletja dejanske delovne ure presežejo normativne, se v tem zadeva bo šla govorimo o prisotnosti nadurnega dela, ki morajo biti plačane v skladu z delovno zakonodajo.

Tabela 1

Upoštevajmo posebnosti plač pri vzpostavitvi povzetega obračuna delovnega časa na podlagi plačnega sistema plač in plač na podlagi urne tarifne postavke.

Po sistemu nagrajevanja po urni tarifi se plačilo ob koncu vsakega meseca oblikuje glede na dejansko opravljene ure, vendar se plačilo za opravljene nadure odšteje za že opravljeno plačilo v enkratnem znesku ob koncu vsakega mesec.

Primer. Delavcu je dodeljen 40-urni delovni teden. Njegova urna tarifa je 100 rubljev, dela pa v načinu povzetega obračunavanja delovnega časa. Obračunsko obdobje je četrtletje.

Pri vzpostavitvi sistema nagrajevanja na podlagi plače bo delavec vsak mesec prejemal polno plačo, ne glede na morebitno obdelavo ali pomanjkljivosti.

Primer. Organizacija je uvedla povzeto obračunavanje delovnega časa za delavce. Obračunsko obdobje je četrtletje. Običajni delovni čas je 40 ur. Delovni urnik se sestavi v okviru običajnega števila delovnih ur. Plačilo delavca se izračuna na podlagi ugotovljene plače v višini 20.000 rubljev. Število opravljenih ur v referenčnem četrtletju je prikazano v tabeli.

Pri določanju plač za zaposlenega na podlagi uradne plače in obračunskega obdobja, daljšega od 1 meseca, bo treba izračunati stroške ene ure za plačilo nadurnega dela na podlagi norme ur dela za celotno računovodstvo. obdobje. V drugem četrtletju bo z drugačno stopnjo opravljenih ur delavec prejel drugačen znesek plačila za enake nadure. Če bi bila določena urna postavka, bi bilo plačilo 1 ure nadurnega dela v vsakem četrtletju enako.

tabela 2

Če ima zaposleni sistem plače na kos, se v obračunskem obdobju plačilo izvede na podlagi uveljavljenih stopenj dela na kos, pri izračunu nadur na koncu obračunskega obdobja pa bo treba izračunati strošek 1 ure dela. v tem obračunskem obdobju za plačilo nadur.

Primer. Delavcu je dodeljen 40-urni delovni teden. Plača za kos, za dokončanje dela A - 50 rubljev, za dokončanje dela B - 75 rubljev itd. Deluje v načinu povzetega obračuna delovnega časa. Obračunsko obdobje je četrtletje.

Plačilo za nočno delo

Po čl. 96 delovnega zakonika Ruske federacije se nočni čas šteje od 22 do 6 ur. Vsaka ura takega dela je plačana po višji stopnji v primerjavi z delom v normalnih pogojih (člen 154 delovnega zakonika Ruske federacije).

Uredba vlade Ruske federacije z dne 22. julija 2008 št. 554 "O minimalnem znesku povečanja plače za nočno delo" določa, da se vsaka ura nočnega dela plača s povečanjem tarifne stopnje za najmanj 20%. .

Za nekatere panoge je določena povišana višina doplačila. Prav tako lahko povečan znesek doplačila urejajo lokalni predpisi delodajalca, kolektivna pogodba ali panožna in regionalna pogodba.

Tabela 3

Plačilo dela ob vikendih in dela prostih dnevih s povzetim obračunom delovnega časa in skupnim plačilom za nadurno delo

Če delovni dan (izmena) delavca pade na praznik po urniku, se njegovo delo plača v skladu s čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije:

delavci na kos - najmanj po dvojnih cenah na kos;

zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;

zaposleni, ki prejemajo plačo (uradno plačo):

v višini najmanj enkratne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo na prost dan ali dela prost dan. opravljeno v okviru mesečne norme delovnega časa;
v višini najmanj dvojne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo opravljeno nad mesečno normo delovni čas.

Konkreten znesek plačila za delo ob koncu tedna ali prazniku se lahko določi tudi z delovno, kolektivno pogodbo ali drugim lokalnim predpisom, sprejetim ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev.

Kadar del delovnega dneva (izmena) pade na praznik, se dejansko opravljene ure na praznik (od 0 do 24 ur) plačajo dvojno.

Primer. Organizacija ima enoten obračun delovnega časa. Doplačilo za nočno delo znaša 40 % urne postavke (glede na zahteve panožne pogodbe). Med mesecem je delavec opravil 159 ur, od tega ponoči 42, ob praznikih pa 8. Dela, ki presegajo mesečno normo, ni. Urna postavka je 100 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec dni.

Izračunajte plačo zaposlenega.

Normativ ur na mesec je 159. Ker je delo opravljeno v mejah mesečnega normativa, se plačilo delovnih ur opravi v višini enkratne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 800 rubljev (8 ur × 100 rubljev).

Plačilo za dejanske delovne ure - 15.900 rubljev (159 ur × 100 rubljev).

Skupni znesek plače zaposlenega bo 18.380 rubljev (800 + 1680 + 15.900).

Zaposlenim s povzetim obračunom delovnega časa se delo na praznike všteva v mesečni normativ delovnega časa in morajo izpolnjevati ta normativ, ki vključuje delo na dela praznike. Zato se pri izračunu nadur opravljeno delo na praznike, ki presega običajni delovni čas, ne upošteva, saj je bilo že plačano po dvojni stopnji. To stališče temelji na dejstvu, da je pravna narava nadurnega dela in dela ob vikendih in prostih praznikih enaka. Plačilo v povečanem znesku po obeh čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije, kot tudi čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije, bo nerazumno in pretirano (glej Odlok predsedstva Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 08.08.1966 št. 465 / P-21 „O odobritvi pojasnila št. 13 / p-21 "O nadomestilu za delo med prazniki" (skupaj z obrazložitvijo državni odbor Svet ministrov ZSSR za delo in plače ter predsedstvo Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 8. avgusta 1966 št. 13 / P-21 "O nadomestilu za delo ob praznikih", odločba vrhovnega sodišča Ruska federacija z dne 30. 11. 2005 št. GKPI05-1341).

Primer. Spremenimo pogoje prejšnjega primera. Zaposleni je v tem mesecu delal 172 ur.

V tem primeru dejansko opravljene ure presegajo mesečno normo, zato je treba plačati za dopust v višini najmanj dvojne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 1600 rubljev (8 ur × 100 rubljev × 2).

Doplačilo za nočne ure - 1680 rubljev (42 ur × 100 rubljev × 40%).

Plačilo za dejanske ure - 17.200 rubljev (172 ur × 100 rubljev).

Število nadur za zaposlenega je 13 (172 ur - dejanske ure dela, 159 ur - norma ur dela v obračunskem mesecu).

Kljub temu, da je nadurno delo ob koncu obračunskega obdobja znašalo 13 ur, jih je 8 že plačanih kot delo ob praznikih, tako da je treba plačati le 5 ur (13-8).

Plačilo nadur bo 400 rubljev (100 rubljev × 2 uri × 0,5 + 100 rubljev × 3 ure × 1). To pomeni, da se za izračun sprejmejo prvi 2 uri dela v višini polovice stopnje in preostale 3 ure v eni sami stopnji. pri urni postavki je enotna postavka že upoštevana pri plačilu dejanskih ur dela.

Skupna plača zaposlenega bo 20.880 rubljev (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

Na predpraznične dni se delovni dan skrajša za 1 uro (člen 95 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri povzetem obračunavanju delovnega časa za zaposlene, vključno s tistimi, ki delajo s krajšim delovnim časom (izmena) in (ali) s krajšim delovnim časom od delovnega časa, se normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša.

Delovni čas se nanaša samo na čas, v katerem delavec opravlja svoje delovne obveznosti. Zato se pri določanju normativa delovnega časa za delavca, ki ima povzeto evidenco delovnega časa, ne upoštevajo tista obdobja, ko delavec dejansko ne dela. Takšna obdobja vključujejo zlasti vse vrste dopustov, obdobja začasne nezmožnosti, odsotnosti z dela, dneve opravljanja državnih ali javnih dolžnosti, prosti dnevi za nego invalidnega otroka, dnevi zdravniških pregledov, krvodajalstva, dnevi počitka za darovalca. , itd

Primer. Organizacija vodi povzetek delovnega časa za svoje zaposlene. Obračunsko obdobje je pol leta.

Vsak delavec mora v pol leta delati 947 ur po normativu delovnega časa po proizvodnem koledarju na podlagi 40-urnega delovnega tedna.

V enem od mesecev obračunskega obdobja je delavec zbolel 15 koledarskih dni. Posledično je treba prilagoditi obračunsko obdobje zaposlenega, ki je enako šest mesecev.

Ker je bila norma delovnih ur izračunana na podlagi 40-urnega delovnega tedna in je v tednu 7 koledarskih dni, potem 1 koledarski dan predstavlja: 40 : 7 = 5,7 ure. V skladu s tem je 15 dni : 15 × 5,7 ure = 85,5 ure

Posledično je treba normo delovnega časa za pol leta zmanjšati za 85,5 ure.

Po urniku dopustov gre delavec v obračunskem obdobju na dopust za 28 koledarskih dni.

Posledično je čas dopusta zaposlenega 160 ur. To pomeni, da se bo norma delovnega časa za zaposlenega za šest mesecev zmanjšala za 160 ur.

Tako je norma delovnega časa tega zaposlenega v obračunskem obdobju 701,5 ure (947 - 85,5 - 160).

Tako je A., ki dela na Ruskih železnicah, vložil tožbo za izterjavo plače za nadurno delo in razglasitev nezakonitega vključevanja v prisilno delo.

Izkazalo se je, da je za toženca vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunsko dobo 1 mesec. Januarja 2006 je bil standardni delovni čas 128 ur. Tožnik je imel po nazivnem urniku januarja 9 izmen: 1., 5.-8. januarja, 11., 12., 14. in 17. januarja. Po izračunih tožnika je od 17. januarja delal po urniku 95,91 ur. Od 25. januarja mu je odobren 45-dnevni dopust. Za tisti del dopusta, ki pade na januar 2006, mu je bilo izplačanih 40 ur (8 ur × 5 dni; plačilo dopusta je opravil delodajalec na način, določen s prejšnjo Uredbo o posebnostih izračunavanja povprečne plače, ki se trenutno ne uporablja).

Po mnenju tožeče stranke je treba teh 40 ur odšteti od 128 ur. Prejetih 88 ur je norma, presežek dela pa nadurno delo, h kateremu ni dal soglasja. Opravljene nadure (95,91 - 88 = 7,91) niso bile plačane povišano. V zvezi s tem je tožnik delodajalca pisno obvestil o zavrnitvi odhoda na delo dne 23. januarja t.to. ta dan šteje za nadurno delo. Tožnik ni prejel pozitivne odločbe delodajalca in je šel na delo, vendar mu delo ni bilo dodeljeno in je dejansko miroval 4 ure.

Tožena stranka ni priznala tožbe, pri čemer je opozorila, da se v skladu z veljavnimi lokalnimi predpisi ob nepopolnem mesecu dela (tudi zaradi dopusta) mesečna norma delovnih ur zmanjša glede na število izostankov dela. ure. Po urniku je imel tožnik 2 izmeni po 10,6 ure, kar pomeni, da je njegov normativ delovnega časa januarja 106,48 ur (128 - 21,2), na začetku dopusta pa tožnik tega normativa ni presegel.

Sodnik sodnega okrožja št. 3 okrožja Železnodorozhny v Jekaterinburgu je 29. junija 2006 odločil, da delno ugodi zahtevkom. Sodišče se je strinjalo z izračunom obdolženca glede pomanjkanja nadur, vendar mu je naložilo plačilo 4 ure dela 23. januarja kot mirovanja po krivdi delodajalca v višini 2/3 povprečne plače.

Sprememba režima iz povzetega obračunavanja delovnega časa v drugega in odpuščanje delavca pred koncem obračunskega obdobja

Delovni čas se lahko spremeni na pobudo delodajalca v skladu s postopkom, določenim s členom 74 delovnega zakonika Ruske federacije, ali na zahtevo zaposlenega ali po dogovoru strank. V tem primeru, če je zaposlenemu na primer nastavljen zbirni obračun delovnega časa in zdaj prehaja na drugega, je treba nadure posebej izračunati in jih kompenzirati na predpisan način.

Takšen prehod zahteva ustrezno dokumentacijo.

Postopek za uvedbo povzetega obračunavanja delovnega časa je določen z notranjimi delovnimi predpisi (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delodajalec je dolžan zaposlene pred podpisom seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njihovo delovno dejavnostjo (člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato bo treba po potrebi spremeniti interne delovne predpise in jih seznaniti s tistimi zaposlenimi, ki jih bodo te spremembe prizadele.

V obravnavanem primeru, ker obračunsko obdobje ni v celoti izdelano, je treba normo ur izračunati že glede na "spremenjeno" (dejansko izdelano) obračunsko obdobje. Začetek takega obdobja je datum začetka uveljavljenega obračunskega obdobja, konec pa datum prehoda s povzetega obračunavanja na nepovzeto.

Podobno se izračun izvede, ko je delavec odpuščen pred koncem obračunskega obdobja. V tem primeru se norma delovnega časa za takega zaposlenega izračuna od začetka obračunskega obdobja do dneva odpuščanja.

Primer. Organizacija vodi povzeto evidenco delovnega časa svojih zaposlenih. Obračunsko obdobje je pol leta.

Za prvo polovico leta je normativ delovnega časa po proizvodnem koledarju 947 ur.

Tako delavec ne bo delal ves junij (junij je na primer 159 delovnih ur), maja pa ne bo delal 19 koledarskih dni glede na 40-urni delovni teden. Posledično bo norma delovnega časa za upokojenega delavca 679,7 ure (947 ur - 159 ur - 19 koledarskih dni × 5,7 ure).

Povzeto računovodstvo v skladu s členom 104 delovnega zakonika Ruske federacije je dovoljeno, če ni mogoče izpolniti dnevne ali tedenske norme delovnega časa. S primeri bomo pokazali, kako izračunati in plačati delovni čas, če je bil zaposlenemu izročen povzetek delovnega časa v letu 2019, vključno z urnik izmene.

Pri povzetem obračunu lahko dolžina delovnega časa odstopa od uveljavljene norme. Kako kompenzirati obdelavo >>>

Povzeto obračunavanje delovnega časa: splošna pravila

Najprej delodajalec izbere obračunsko obdobje - mesec, četrtletje, pol leta ali leto - in poskrbi, da opravljene ure zaposlenih ne presegajo normativa za obračunsko obdobje. Hkrati lahko zaposleni v podjetju delajo različno število ur na dan, teden ali mesec. V nekaterih obdobjih, ki ne presegajo obračunskega obdobja, zaposleni delajo več kot po normativih proizvodnega koledarja, v nekaterih manj. Nadurno delo v vnaprej določenem času se šteje za nadurno delo. To bo treba upoštevati pri izračunu plač in povprečnega zaslužka.

Najpogosteje se povzeto računovodstvo izvaja mesečno. In v tem obdobju je treba izdelati normo po proizvodnem koledarju. Najdaljše trajanje obračunskega obdobja je eno leto (del 1 člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije).

Primer povzetega obračuna delovnega časa:

Alfa LLC je uvedla povzeto obračunavanje delovnega časa za voznike, ki opravljajo medkrajevni prevoz. Obračunsko obdobje je mesec dni. To se je v delovnih predpisih odražalo na naslednji način.
Februarja je voznik Yu.I. Kolesov je delal 143 ur. Kolesov spada v kategorijo zaposlenih, za katere je določen 40-urni delovni teden (2. del 91. člena delovnega zakonika). Zato je po proizvodnem koledarju njegov normativ delovnega časa za februar 18 delovnih dni (143 ur).
Tako v obračunskem obdobju uveljavljena norma delovnega časa ni bila presežena.

Urnik dela s povzetim obračunom delovnega časa v letu 2019

Po izbiri obračunskega obdobja in izračunu norme delovnega časa se izdela urnik dela. Sestavljen mora biti tako, da je zaposleni za obračunsko obdobje v celoti izdelal normo. Za to se razvije urnik izmene, ki določa čas začetka in konca dela, trajanje izmene in čas med izmenami počitka.

Upoštevajte, da je treba pred sestavo urnikov upoštevati mnenje sindikata ali drugega predstavniškega organa zaposlenih. Seveda pod pogojem, da takšno telo obstaja. Katere značilnosti izmenskega načina dela je treba upoštevati pri odobritvi urnikov izmene >> Glavna stvar, ki jo je treba upoštevati pri urniku, je, da trajanje delovnega časa ne sme presegati uveljavljene norme (del 2 člena 91 delovnega zakonika). Ruska federacija). Pri povzetem računovodstvu je treba pri določanju običajnega števila delovnih ur upoštevati značilnosti iz člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije.

Za graf ni standardnega obrazca. Zato ima podjetje pravico, da določi svoj obrazec za dokument v . Izda se lahko tudi kot vloga na lokalu normativni akt, ki je uvedla prestavni način delovanja. To je lahko kolektivna pogodba, delovni predpisi itd. Druga pogosta možnost, kako pravilno vzdrževati urnik s povzetim obračunom delovnega časa v letu 2018, je, da ga potrdite kot ločen dokument z odredbo vodje organizacije.

Določite skupno normo delovnega časa po proizvodnem koledarju na podlagi normalne dolžine delovnega tedna, določene za določeno kategorijo zaposlenih. Na primer z splošno pravilo običajni delovni teden je 40 ur, za zaposlene, mlajše od 16 let - največ 24 ur na teden (2. del 91. člena, 2. odstavek 1. dela 92. člena delovnega zakonika). Kdaj je treba skrajšati običajno trajanje >>>

Prehod na povzeto obračunavanje delovnega časa v letu 2019 z izmenskim urnikom

Kako podjetje upošteva delovni čas, je treba navesti v internih lokalnih dokumentih. Na primer, v. Tu so navedena delovna mesta osebja, za katera je povzeto obračunavanje delovnega časa, ter naloge zaposlenih, ki zbirajo podatke o opravljenih urah.

Vodstvo družbe se je na primer v letu 2019 odločilo za prenos določenih kategorij zaposlenih na povzeto obračunavanje opravljenih ur. Potem bo potreben ukaz za spremembo internih delovnih predpisov. Toda najprej se morate strinjati novo naročilo s predstavniško telo delavcev (sindikat). O prihajajočih spremembah morajo biti zaposleni obveščeni vsaj dva meseca vnaprej. Navsezadnje govorimo o spremembi enega od obvezni pogoji pogodba o delu.

V vrstnem redu o povzetem obračunavanju opravljenih ur navajajo delovna mesta delavcev, na katere bodo spremembe vplivale, in napotijo odgovorne delavce, da izdajo dodatne pogodbe z pogodbe o zaposlitvi in urnike izmen.

Kako spremljati delovni čas

Voditi je treba zbirno evidenco delovnega časa z izmenskim urnikom ali pod pogoji po pravilih:

isti zaposleni nima pravice delati dve ali več izmen zapored (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije);
nočne izmene so eno uro krajše od dnevnih (člen 96 delovnega zakonika Ruske federacije);
odmor za kosilo- najmanj pol ure in ne več kot dve uri (člen 108 delovnega zakonika Ruske federacije);
tedenski neprekinjen počitek - najmanj 42 ur (člen 110 delovnega zakonika Ruske federacije).
letni plačani dopust - najmanj 28 koledarskih dni (člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri načrtovanju se upoštevajo ta pravila in trajanje proizvodnih premikov. Ob upoštevanju slednjega kazalnika se izbere najugodnejše trajanje obračunskega obdobja.

Plačilo dela s povzetim obračunom delovnega časa za leto 2019 z izmenskim urnikom

Sistem plač določi delodajalec samostojno (člen 135 delovnega zakonika Ruske federacije). Pri povzetem obračunu delovnega časa se lahko določi plačilo zaposlenim v obliki plače ali urne tarifne postavke.

Če se uporabljajo tarifne stopnje, se plača izračuna na podlagi ur, ki jih je zaposleni dejansko opravil v posameznem mesecu. In ob koncu obračunskega obdobja računovodja pogleda, ali je bil delovni čas prekoračen ali ne (člen 99 delovnega zakonika Ruske federacije).

Plača je fiksni znesek plače na mesec (člen 129 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati v skladu s členom 112 delovnega zakonika Ruske federacije prisotnost nedelovnih praznikov v mesecu ni podlaga za znižanje plače. S povzetim obračunom opravljenih ur delavec prejme plačo, če je izpolnil normativ za obračunsko obdobje. V skladu s tem je plačo priporočljivo določiti le, če je obračunsko obdobje en mesec.

Nihče ne prepoveduje določanja plače tudi z obračunskim obdobjem četrtletja ali leta. Vendar to ustvarja več težav kot dobro. Konec koncev je sam pomen plače, da se izda za en mesec. In seštevek opravljenih ur za daljše obračunsko obdobje kaže, da število opravljenih ur v vsakem mesecu ni enako.

Torej bomo izhajali iz dejstva, da je plača določena za obračunsko obdobje, ki je enako mesecu. Hkrati fiksni znesek plače vključuje delo v strogo določenih urah ali izmenah v tem mesecu po določenem urniku. Število ur po urniku je lahko manjše kot po proizvodnem koledarju. To ni razlog za znižanje plače.

Če delavec iz nekega razloga dela manj od urnika, ga je treba plačati sorazmerno z opravljenimi urami. Poleg tega je delež določen na podlagi delovnega časa, ki ga predvideva urnik, in ne v proizvodnem koledarju.

Zaposleni A.S. Kondratieva je povzela računovodstvo in mesečno plačo 20.000 rubljev. Deluje od 17. avgusta, ima 36-urni delovni teden, obračunsko obdobje je leto dni. Delavec v celotnem obračunskem obdobju ni delal in je odstopil /

Nadure s povzetim obračunom delovnega časa

Če je zaposleni delal normo časa kot celote za obračunsko obdobje, je treba nadure plačati po višjih stopnjah. Specifika povzetega računovodstva je taka, da ima lahko delavec napako v dveh mesecih in šele tretjino nadur. In glede na rezultate obračunskega obdobja - četrtina - bodo nadure še vedno prišle. V skladu s členom 152 delovnega zakonika Ruske federacije jih je treba plačati na naslednji način: prvi dve uri vsega nadurnega dela za obračunsko obdobje - enkrat in pol, naslednja - dvakrat. Konkretne višine nadur določite v kolektivni pogodbi, lokalnem zakonu ali pogodbi o zaposlitvi.

Primer:Kako plačati nadure

Prodajnemu zastopniku Alfa LLC Yu.I. Kolesov je vzpostavil povzeti obračun delovnega časa. Pravilnik o prejemkih v podjetju Alpha LLC ne predvideva izplačila bonitet. Koeficient okrožja na tem področju ni določen. Obračunsko obdobje je četrtletje. Kolesova plača je 20.000 rubljev.

S soglasjem zaposlenega lahko nadurno delo nadomestite z dodatnim časom počitka, ne manj kot obdelavo (del 1 člena 152 delovnega zakonika Ruske federacije)

Plačilo dela ob praznikih s povzetim obračunom delovnega časa

153. člen delovnega zakonika Ruske federacije pravi, da je treba delo ob vikendih in praznikih plačati višje, prazniki, opravljeni po urniku, pa se plačajo različno.

Pomembno je, ali je delavec delal na vikend ali praznik po urniku dela ali čez urnik.

Če je delo ob koncu tedna ali prazniku hkrati za zaposlenega nadure (preko urnika), potem takoj plačajte delo ob vikendu ali prazniku. Pri izračunu nadur za obračunsko obdobje ne upoštevajte dela na prost dan (praznik), saj je bilo že plačano v dvojnem znesku (3. del 152. člena delovnega zakonika).

Če je v urniku dela predvideno delo v soboto (nedeljo), se ti dnevi ne bodo šteli za prosti dnevi. Doplačilo torej le za nadure. Takšen sklep je mogoče sklepati na podlagi 152., 153. in 107. člena delovnega zakonika.

Primer izračuna plače zaposlenega s povzetim računovodstvom, če je imel med mesecem tako nadure kot delovne ure na dopustu:

Povprečni zaslužek s povzetim računovodstvom

Če se uporablja povzeto obračunavanje delovnih ur, potem formula za izračun povprečne plače izgleda takole:

Zaposleni v organizaciji P.A. Bespalov je bil hudo poškodovan. V skladu z zdravniškim izvidom je bil za en teden premeščen na nižje plačano delo. Za to obdobje Bespalov obdrži povprečni zaslužek.