Podatek o povprečnem številu zaposlenih obrazec po knd 1110018. Podatek o povprečnem številu zaposlenih

Informacije o povprečno število zaposlenih za 2019 v 2020 so zastopane vse organizacije, ne glede na število zaposlenih v državi (tudi če niso). Samostojni podjetniki v letu 2020 posredujejo podatke le, če so v preteklem letu 2019 zaposlili zaposlene. Če samostojni podjetnik posameznik nima zaposlenih, mu ni treba predložiti poročila (6. odstavek 3. odstavka 80. člena davčnega zakonika).

Poglej tudi:

Dejanski obrazec 2020

Obrazec poročila "Podatki o povprečnem številu zaposlenih za preteklo leto" je bil odobren z odredbo Zvezne davčne službe z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25 / 174. Ta obrazec velja za leto 2019.

Oblika je majhna. Zvezna davčna služba je postopek pojasnila v dopisu z dne 26. aprila 2007 št. ChD-6-25 / 353. Poleg povprečnega števila zaposlenih v obrazcu navedite:

• TIN in KPP;
• ime podjetja ali polno ime samostojnega podjetnika;
• ime in koda davčni urad;
• datum, na katerega so podatki posredovani;
• podatki vodje ali predstavnika;
• datum predložitve;
• podpis.

Podatkov o organizaciji, njenem vodji ali predstavniku, podjetniku, imena davčnega urada ni treba skrajšati.

Navedite datum predložitve informacij in datum, od katerega so podatki relevantni. V poročilo, oddano po rezultatih preteklega leta, vpišemo datum 1. januarja tekočega leta. Za informacije za leto 2019 vnesite 1. januar 2020 kot datum, od katerega so podatki posredovani.

Vsaka organizacija / samostojni podjetnik se v procesu dejavnosti sooča s potrebo po izračunu števila. Informacije se lahko posredujejo zunanjim in notranjim uporabnikom v zakonsko določeno ali kakršni koli obliki.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Bistvo vprašanja

Število zaposlenih je: seznam, povprečje in povprečje. Za različne namene morate določiti različne številke. Splošni indikator povprečno število je priznano - najbolj v celoti zajema vse kategorije delavcev. Naslednja je plačilna lista, iz katere se izračuna povprečna plača.

Razlog za sestavljanje

Razlogov za napotitev je lahko več. Glavna so zahteve davčne zakonodaje.

Zaposleni na IFTS določajo, katere organizacije/podjetniki morajo predložiti poročila v papirni obliki in katere v v elektronski obliki na podlagi povprečja.

Če številka ne presega 100 ljudi na leto, lahko poročate na papirnatih deklaracijah. Zato vse pravne osebe in podjetniki morajo poročati od leta 2008 za preteklo koledarsko leto o povprečnem številu zaposlenih. Potrdilo se sestavi tudi med ustanovitvijo, reorganizacijo, likvidacijo, zaprtjem podjetja.

Povprečna številka se uporablja za potrditev pravice do poenostavljenega davčnega sistema, izračun UTII za določene storitve, kot so popravila, pranje avtomobilov, veterinarske, gospodinjske storitve. Tudi za prednostno potrditev organizacijam z zaposlenimi invalidi.

Podatki o povprečnem številu zaposlenih ne veljajo za deklaracije, zato nepredložitev grozi organizaciji in vodilnim osebam z globami:

• po stopnji 200 rubljev– za pravno osebo ali podjetnika;
• po stopnji 300-500 rubljev- uradniku.

Poleg tega lahko banke, kreditne institucije, lastniki podjetij in drugi uporabniki potrebujejo potrdila o številu zaposlenih v kakršni koli obliki.

Organi za vlaganje

Povprečno številko v obliki potrdila predložijo vsi davčni zavezanci, ne glede na prijavnico:

1. Organom IFTS do 20. januarja za preteklo leto. Ob ustanovitvi nove pravne osebe ali reorganizaciji stare pravne osebe je treba potrdilo predložiti do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu nastanka ali reorganizacije. Na primer, podjetje je bilo registrirano 18. maja, pred 20. junijem morate predložiti potrdilo, ki odraža podatke na dan 01.06.

Kdo odda:

• podjetja katerega koli davčnega režima in vrste dejavnosti;
• samostojni podjetniki z delavci.

Kdo se ne prijavi:

• samostojni podjetniki brez zaposlenih - od 01.01.2014 (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije). Za leto 2013 ni treba poročati.

Potrdilo se predloži na kraju registracije podjetnika ali na kraju registracije sedeža organizacije.

1. FSS in PFR zagotavljata tudi podatke o plačilni listi kot del izračunov 4-fs in RSV-1.
2. Podatek o povprečnem številu se po potrebi posreduje statističnim organom po obrazcih P-4, PM, mp-micro.

Kako se sestavi potrdilo o številu zaposlenih v organizaciji? (vzorec)

Obrazec obrazca o povprečnem številu zaposlenih je bil odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25 / 174@. Za pravilno izpolnjevanje so bila razvita priporočila, ki so podana v prilogi k pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 26. aprila 2007 št. ChD-6-25 / 353a. Koda obrazca KND 11100018.

Pri sestavljanju potrdila morate navesti naslednje podatke:

• ime dokumenta;
• polno ime organa IFTS;
• polno ime pravne osebe ali podjetnika, ki izvaja izračun;
• TIN/KPP;
• številka na zahtevani datum;
• datum izpolnjevanja obrazca;
• prepis in podpis uradne osebe.

Obrazec se izpolni v dveh izvodih: eden - za davčni organ, drugi ostane pri polnilniku z oznako in datumom prejema.

Če povzamemo, je treba opozoriti, da:

• povprečno število zaposlenih se predloži davčnim organom v obrazcu z oznako KND 11100018.
• podatki o plačah se posredujejo FSS in PFR;
• podatki o velikosti povprečja se posredujejo statističnim organom.

Povprečje za obdobje

Izračun se izvede na podlagi podatkov o številu zaposlenih, ki se dnevno upoštevajo, po formuli aritmetične sredine, ob upoštevanju zahtevanega obdobja - meseca, četrtletja ali leta. Najprej se izračuna kazalnik za mesec, iz njega - četrtletno in letno.

Pri izračunu se je treba ravnati po Odloku Zvezne državne statistične službe št. 56 z dne 9. oktobra 2006, ki ureja pravila za razvrščanje kategorij delavcev.

Za začetek, na podlagi urnikov, kadrovski dokumenti količino je treba izračunati. Upoštevani so vsi zaposleni: tisti, ki so v službi, bolni, odsotni.

Število oseb ne vključuje:

• lastniki podjetij brez plač;
• vajenci na podlagi pogodbe o poklicnem usposabljanju;
• vojaški;
• odvetniki;
• zaposleni, registrirani po pogodbah civilnega prava;
• osebe, ki so v tujini;
• zaposleni, poslani v druga podjetja in ne prejemajo plačila za svoje delo;
• zaposleni, ki so zaprosili za odpuščanje in prenehali z delom pred določenim datumom ali brez opozorila uprave;
• zaposleni po pogodbah z državnimi podjetji;
• zunanji sodelavci.

Povprečna plača izgleda takole:

Vključeno na seznam:

• navadni zaposleni;
• napoteni delavci ob ohranitvi plačila za delo, vključno z zaposlenimi, ki so za krajši čas napoteni v tujino;
• bolni zaposleni;
• državni uradniki;
• begunci;
• zaposleni, usposobljeni v krajši delovni čas delo ali krajši delovni čas. Čas delovanja se vzame sorazmerno. Izjema - kategorije oseb, ki so v skladu z zakonom upravičene do skrajšanega delovnega časa: mladoletniki; osebe, zaposlene v nevarnih razmerah; doječe matere; invalidi skupine I in II (v izračunu se vzamejo kot 1);
• sprejeti na pogojni preizkus;
• domači delavci;
• osebe posebnih činov;
• začasno zaposleni v drugih podjetjih, če prvo ne zadrži plače;
• študenti praktiki, če so izdani po delovnem zakoniku;
• zaposleni v dodatne počitnice za usposabljanje in sprejem brez plačila, se ne upoštevajo pri določanju povprečnih podatkov seznama;
• strokovnjaki za zamenjavo;
• zaposleni na dopustu brez varčevanja s soglasjem poslovodstva;
• stavkajoči zaposleni;
• ženske na porodniškem ali posvojiteljskem dopustu se pri določanju povprečnih podatkov na seznamu ne upoštevajo;
• zaposleni, ki vzamejo dopust zaradi študija in prejemajo plačo;
• zaposleni na dopustu v skladu z delovnim zakonikom, vključno s tistimi, ki odhajajo po dopustu;
• osebe na dopustu;
• izmenski delavci;
• tujci;
• osebe v preiskavi.

Pri izračunu informacij za mesec je treba sešteti dnevne kazalnike, pri čemer je treba upoštevati, da se prosti dnevi in ​​prazniki vzamejo glede na zadnji delovni dan pred njimi. Nato se število deli s številom dni v mesecu po koledarju in zaokroženo na najbližje celo število.

Podatki za četrtletje/leto se izračunajo na naslednji način: podatki za vse mesece se povzamejo in delijo s 3/12. Končno vsoto je treba zaokrožiti na najbližje celo število; v tem primeru vmesne vsote za mesec ni treba zaokrožiti.

Dokumenti, ki bodo morda potrebni pri izračunu podatkov:

• odredbe o zaposlitvi/odpuščanju;
• nalogi za dopust in prenos;
• potni nalogi;
• osebne izkaznice zaposlenih;
• časovni list;
• izračuni plač;
• izjave, ki vsebujejo podatke o plačilih in obračunih.

Oglejte si tudi videoposnetek o pošiljanju podatkov o povprečnem številu zaposlenih

Ustanovljeno

Število zaposlenih je število zaposlenih v podjetju po kadrovski tabeli.

Ta izraz se uporablja pri poslovnem načrtovanju števila zaposlenih v vodstvenih zadevah.

Lahko se zapiše v statutarne dokumente, vendar se v glavnem nanaša javne ustanove, v komercialne strukture zaradi zapletenosti tega postopka se redko uporablja.

Izračunano na podlagi delovnih standardov, ob upoštevanju načrtovanih odsotnosti z dela po računovodskih podatkih.

Vsako podjetje razvija lastne standarde.

Š \u003d V x Kn,

kjer je W število osebja,

N - število normativnih,

Кн – koeficient načrtovane odsotnosti, opredeljen kot:

Kn = 1 + % odsotnosti z dela / 100

Pogosto se normativni podatki o številu imenujejo tajni podatki, redni podatki pa se imenujejo podatki seznama. Podatki seznama se morajo ujemati s podatki iz urnikov, ki beležijo udeležbo v podjetju.

Pravila za štetje podatkov s seznama:

1. Prevzete so vse osebe, ki so prijavljene po pogodbah o zaposlitvi.
2. Lastniki, ki prejemajo plačilo za delo, so vzeti.
3. Prevzamejo se tako prisotne kot odsotne osebe.
4. Podatki se morajo ujemati s podatki v preglednicah.

srednje

Povprečno število se uporablja pri izračunu različnih razmerij uspešnosti: produktivnost dela, povprečne plače.

Povprečje vključuje tudi:

1. Osebe, registrirane po pogodbah civilnega prava. Štejejo se za navadne zaposlene, sprejete v organizacijo za polni delovni čas. Izjema so podjetniki.
2. Spremljevalci zunanje narave. Štejejo se kot delavci s krajšim delovnim časom. Če dobite majhen digitalni indikator, pustite eno decimalno mesto za decimalno vejico.

Povprečno število zaposlenih \u003d povprečno število + zaposleni GPD + zunanji delavci s krajšim delovnim časom.

Nianse izračuna

Pri izračunu števila zaposlenih je treba upoštevati nekatere značilnosti postopka:

1. Če organizacija/podjetnik posluje manj kot cel mesec, se pri izračunu števila zaposlenih upošteva število koledarskih dni v mesecu. Takšna situacija je možna pri novem podjetju, ki deluje sezonsko. Primer: podjetje je bilo registrirano 18. septembra z 20 zaposlenimi. Število zaposlenih v septembru = (20 oseb x 13 dni) / 30 dni = 8,66 oseb, zaokroženo na 9.
2. Če organizacija/podjetnik deluje manj kot celo leto, pri izračunu še vedno delimo na 12 mesecev.
3. Če je prišlo do postopka reorganizacije ali likvidacije, je treba pri izračunu upoštevati podatke predhodnikov.
4. Če je bilo delo v podjetju prekinjeno, veljajo splošna pravila.
5. Če delavci delajo krajši delovni čas po svoji volji, se štejejo kot celota na plačilni seznam, v povprečni plačilni listi pa sorazmerno s časom dela. Hkrati je treba spomniti, da če je delo s krajšim delovnim časom povezano z zakonom ali pobudo delodajalca, se takšne osebe vedno štejejo kot enota.

delavci s polovičnim delovnim časom

Računovodstvo se vodi glede na vrsto kombinacije. Zaposleni za skrajšani delovni čas interne narave se vzamejo kot enota, ne glede na stopnjo, po kateri so izdani. Zunanji delavci s krajšim delovnim časom se ne upoštevajo, saj se upoštevajo pri glavnem delu.

porodniški dopust

Osebe na porodniškem dopustu se štejejo različno glede na vrsto zaposlenih.

Pri izračunu povprečnih podatkov seznama se ti ne vzamejo, ampak so vključeni v plačilni list.

Delna stopnja

Zaposleni, ki jih je vodstvo premestilo na delo s krajšim delovnim časom ali prijavljeni s skrajšanim delovnim časom (na primer invalidi, mladoletniki, doječe matere), se vzamejo kot enota.

Zaposleni s krajšim delovnim časom po lastni izbiri se upoštevajo pri izračunu:

• v sorazmerju z delovnim časom - pri izračunu povprečne informacije o seznamu;
• kot enota na dan - pri izračunu informacij s seznama.

Pri izračunu povprečnega števila zaposlenih na mesec za delavce s krajšim delovnim časom je treba uporabiti naslednjo formulo:

delovni čas teh zaposlenih v urah na mesec skupaj / trajanje v urah na delovni dan / določeno število delovnih dni v mesecu.

Na primer, pri stopnji zaposlenega 0,5 (z 20 delovnimi dnevi v mesecu): 80/8/20 = 0,5

Začasni delavci

Eden od pomembnih kazalcev, ki ga je treba redno ugotavljati, je podatek o povprečnem številu zaposlenih. Najprej se na njegovi podlagi gospodarski subjekt razporedi v eno od poslovnih skupin glede na število ljudi, ki tam delajo. Zato je število zaposlenih navedeno v številnih poročilih, predloženih Zvezni davčni službi in statističnim organom.

Povprečno število zaposlenih je podatek o povprečnem številu zaposlenih v podjetju v določenem časovnem obdobju.

Ta kazalnik je treba izračunati v vsakem poslovnem subjektu, ki pritegne zaposlene. Hkrati pa lahko pri določanju vzamete povsem različna časovna obdobja - en mesec, tri (četrtletje), celo leto itd.

Kljub obdobju, za katerega je treba narediti izračun, pa je metodologija za vse primere enaka.

Pozor! Podjetnikom ni treba pošiljati podatkov o povprečnem številu zaposlenih. Vendar to pravilo velja le, če IP ne vključuje najetih zaposlenih. Ta določba velja od leta 2014.

Eden od glavnih načinov uporabe kazalnika je razdelitev poslovnih subjektov glede na njihovo velikost. Povprečno število zaposlenih je eno od meril, ki omogoča uporabo preferencialnih davčnih režimov, ki jih določa zakon. Na podlagi nje se izračunajo tudi številne druge pomembne statistike. Na primer, povprečna plača.

Roki za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih v letu 2018

Glede na situacijo, v kateri se predloži poročilo o številki, obstajajo trije izrazi:

• Splošno za poslovne organizacije in podjetnike - do 20. januarja naslednjega leta poročanja. Če ta datum pade na vikend ali praznik, se sprememba premakne naprej na naslednji delovni dan; Tako je treba v letu 2018 obrazec oddati do 22. januarja.
• Ob odprtju LLC je treba izračunati tudi povprečno število zaposlenih, pa tudi za dolgoročne. Samo v tem primeru je v skladu z zakonom treba narediti izračun in predložiti podatke pred dvajsetim dnem naslednjega meseca po vnosu podatkov v Enotni državni register pravnih oseb. Nato morajo nove organizacije na splošno predložiti podatke o povprečnem številu zaposlenih ob koncu leta. Tako obrazec KND 1110018, ki vsebuje povprečno število, oddajo dvakrat v prvem letu.
• Če je podjetje ali pravna oseba zaprta, je treba poročilo poslati na dan izključitve iz registra.

Kje je poročanje

Zakonodaja določa, da se poročilo o povprečnem številu organizacij predloži Zvezni davčni službi, ki deluje na njihovi lokaciji. Če je podjetje sestavljeno iz zunanjih oddelkov ali podružnic, se vsi podatki združijo v eno poročilo, ki ga pošlje matična družba.

Podjetniki, ki imajo plačniki, morajo na naslov svoje registracije oziroma registracije poslati poročilo obrazec KND 1110018.

Pomembno!Če se podjetnik ukvarja z dejavnostmi na ozemlju druge zvezne davčne službe, kot je tista, kjer je bil registriran, potem mora še vedno predložiti podatke o povprečnem številu na kraju prejema registracijskih dokumentov.

Načini predložitve informacij

To poročilo je mogoče izdelati in poslati tako na papirju kot s posebnimi računalniškimi programi.

Obstaja več načinov, na katere lahko pošljete poročilo Zvezni davčni službi:

• Izpolnjen papirnati obrazec oddajte inšpektorju sami ali vprašajte svojega zastopnika, za katerega je bilo izdano ustrezno pooblastilo. Hkrati mora biti samo poročilo sestavljeno v dveh izvodih, od katerih je eden označen s sprejemom, drugi pa ostane pri Zvezni davčni službi;
• S priporočenim pismom z opisano prilogo;
• S pomočjo posebnega komunikacijskega operaterja v elektronski obliki. Za to metodo morate imeti kvalificiran elektronski podpis.

V nekaterih regijah pri predložitvi papirne različice inšpektor zahteva tudi, da zagotovite bliskovni pogon USB z datoteko poročila, posneto na njem.

Obrazec in vzorec poročila o povprečnem številu zaposlenih v obliki KND 1110018 v letu 2019

2019 brezplačen prenos v formatu Word.

Kako izpolniti poročilo v obliki KND 1110018

Vnos podatkov v obrazec poročila KND 1110018 je preprost. Vendar je treba najprej izračunati samo povprečno število. Več podrobnosti o tem, kako narediti izračun, je opisano spodaj.

Na vrhu obrazca sta pritrjena TIN in KPP subjekta, ki odda obrazec, ter številka strani. Ker je to naslovna stran, je tukaj postavljeno »001«.

Če poročilo izpolni organizacija, potem njena TIN vsebuje samo 10 števk, preostali dve prazni celici na koncu pa je treba prečrtati. Podjetniki nimajo kode kontrolne točke – tega polja ne izpolnijo, ampak ga tudi prečrtajo.

Spodaj je polno ime organizacije ali polno ime. podjetnik. To je treba narediti brez okrajšav.

Naslednji korak je zabeležiti datum, ko so bili predloženi podatki o številki:

• Če se poročilo odda načrtovano, se tukaj običajno vpiše 1. januar leta, v katerem je obrazec oddan.
• Če se to zgodi zaradi ustanovitve ali likvidacije, je tukaj naveden 1. dan v mesecu, ki sledi mesecu organizacije (likvidacije).

Spodaj je pod datumom zapisan kazalnik prebivalstva. Odvečne celice so prečrtane.

• Če ga izroči vodja sam, se zabeleži njegovo polno ime, datum odhoda in osebni podpis vodja;
• Če podjetnik odda poročilo, podpiše svoj podpis in datum odhoda, pri čemer se v polje ne izpolni polno ime;
• Če poročilo pošlje zastopnik, je treba vnesti polno ime. osebo ali ime organizacije, podpis in datum oddaje. Spodaj so vpisani tudi podatki o pooblastilu za vložitev prijave. Poročilu ga je treba priložiti tudi kot prilogo.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih

Običajno je za določitev tega kazalnika v podjetju odgovoren računovodja ali kadrovski delavec.

Ker je povprečna populacija zelo pomembna, je treba k njenemu izračunu pristopiti odgovorno, da bi zagotovili največjo natančnost izračuna. Dejansko bo na njeni podlagi na primer določena pravica do prednostne obravnave. Poleg tega ga lahko regulativni organ sam dvakrat preveri.

Začetne podatke za izračun je treba pridobiti iz dokumentov o evidentiranju delovnega časa, izdanih nalogov za sprejem, premestitev, odpuščanje delavcev in drugo.

Računalniški programi za vodenje osebja ali računovodstva omogočajo avtomatski izračun. Vendar pa morate v tem primeru še vedno preveriti vire informacij, uporabljene v tem primeru.

Korak 1. Izračunajte populacijo za vse dni v mesecu

Na prvi stopnji mora odgovorni delavec vsak dan v mesecu določiti število delavcev, ki so opravljali delovne obveznosti v podjetju. Za delovni dan se ta kazalnik oblikuje iz števila ljudi, s katerimi so na ta dan sklenjene delovne pogodbe, vključno z vsemi, ki so na bolniški ali v.

Iz izračuna so izključeni:

• Oblikovan s krajšim delovnim časom, za katerega to ni glavni kraj dela;
• Opravljanje del po pogodbah;
• Zaposleni, ki so na porodniškem ali starševskem dopustu;
• Zaposleni, katerih podpisana pogodba predvideva skrajšani delovni dan. Če pa je na zakonodajni ravni določen kratek dan, je treba takega zaposlenega vključiti v izračun.

Za vikende in delovne dni se število na ta dan vzame glede na število zaposlenih na prejšnji delovni dan. To pomeni, da če je pogodba o zaposlitvi odpovedana v petek, bo ta delavec še vedno sodeloval pri določanju povprečnega števila v soboto in nedeljo.

Pozor!Če organizacija na ta dan ni imela niti enega zaposlenega z veljavnim delovna pogodba, potem se številka zanj vzame kot "1" - v vsakem primeru je treba upoštevati direktorja, ki je zapisan v registracijskih dokumentih, tudi če mu ni izplačana plača.

2. korak. Določite število redno zaposlenih za vsak mesec

Ta kazalnik se izračuna tako, da se sešteje število zaposlenih, ki imajo pogodbe za vsak dan v mesecu, nato pa se rezultat deli s skupnim številom dni v mesecu.

WorkP=(Dan1+Dan2+..+Dan31)/Število dni v mesecu,

Kjer D1, D2 itd. - število prijavljenih zaposlenih na vsak dan v tem mesecu.

Zanimalo vas bo:

Elektronsko poročanje: v katerem primeru je obvezno, kaj je potrebno, operaterji, stroški, brezplačne metode

Na primer: v mesecu je 30 dni. Od 1. do 14. je delalo 21 ljudi, od 15. do 21. - 18 ljudi, od 22. do 31. - 19 ljudi.

Število zaposlenih za ta mesec bo: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 oseb.

Pozor! V skladu s pravili izračuna je treba končni rezultat zaokrožiti na drugo mesto za decimalno vejico.

3. korak. Določite povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom

Najprej se na tej stopnji upošteva število ur na dan. delovna dejavnost delavci s krajšim delovnim časom za koledarskega meseca. Ob tem velja pravilo, da je število ur na dopustu ali bolniški enako številu ur na prejšnji dan dela.

Po tem lahko izračunate povprečno število takih zaposlenih. V ta namen je treba zgoraj pridobljeno vrednost deliti s številom delovnih ur za ta mesec, ki je opredeljeno kot zmnožek delovnih dni z delovnimi urami.

DELOVNI ČAS=URA/(DELOVNIK*DELOVNI UR), kje

RABch - povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom;

HASnep - število ur, dejansko porabljenih za delo delavcev s krajšim delovnim časom.

RABDN - število dni dela v mesecu (norma);

DELOVNI ČAS - trajanje polnega delovnega dne. Za 40-urni teden je ta številka 8 ur, pri 32-urnem tednu se vzame 7,2 ure.

Na primer. Ivanova I.P. julija 2017 delal 15 dni po 7 ur. Podjetje ima 40 ur delovni teden, je norma delovnih dni v juliju 2017 21 dni.

Izračun povprečnega števila zaposlenih:

(15*7)/(21*8)=0,63

V tem primeru je treba dobljeno vrednost zaokrožiti na stotinke po pravilih matematike.

4. korak. Izračun števila vseh zaposlenih na mesec

Povprečno število vseh zaposlenih se določi s seštevanjem dobljenih vrednosti povprečnega števila zaposlenih za vsako vrsto.

Določen rezultat bo treba zaokrožiti na celo število, ob upoštevanju pravila, da se delni del do 0,5 zavrže, več kot 0,5 pa se šteje za 1.

RABM=RABP+RABch , kjer

RABM - povprečno število zaposlenih na mesec;

RABP - povprečno število redno zaposlenih;

DELO - povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom.

Na primer. Na podlagi teh prejšnjih primerov določimo povprečno število zaposlenih na mesec:

19,67+0,63= 20,3

Po zaokroževanju bo rezultat 20.

Korak 5. Izračunajte povprečno število zaposlenih za celotno leto

Letni kazalnik se oblikuje na podlagi pridobljenih podatkov o povprečnem številu zaposlenih za vsak mesec v letu.

V ta namen morate sešteti povprečno število zaposlenih v podjetju za vsak mesec in deliti z 12.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, kje

RABG - povprečna številka za leto

RAM1, RAM2 itd. - povprečje za januar, februar itd.

Rezultat je zaokrožen po pravilih matematike.

Značilnost tega izračuna je, da če podjetje ni začelo delati v začetku leta, ampak na primer julija, bo število 12 še vedno delilec v formuli.

Pozor! Pogosto je treba poleg letnega povprečnega števila določiti še četrtletno oziroma povprečno število zaposlenih za šest mesecev. Ta algoritem za izračun tega kazalnika se uporablja, seštejejo se samo kazalniki za zahtevano število mesecev, rezultat pa se deli z ustreznim številom teh obdobij.

Kazen za neposredovanje podatkov o povprečnem številu zaposlenih

Davčna zakonodaja določa upravno odgovornost, če je bil obrazec KND 1110018 poslan v nasprotju roki, ali pa sploh ni predložena.

Za prepozno predložitev poročila IFTS gospodarski subjekt grozi globa v višini 200 rubljev.

Kazen je tudi odgovorna oseba v organizaciji za sestavo in oddajo, ki je kršila roke za pošiljanje poročila. Zanj se lahko globa giblje od 300 do 500 rubljev.

Hkrati je treba upoštevati, da uporaba kazni za kršitelje družbe ne razbremeni obveznosti pošiljanja poročila o povprečnem številu na davčni urad.

Pozor! Norme davčnega zakonika Ruske federacije predvidevajo kazen za večkratno nepredložitev tega poročila tako za podjetje kot za njegovo odgovorne osebe dvojne kazni.

Obveznost delodajalca za poročanje o plačilni listi je določena s tretjim odstavkom Umetnost. 80 Davčni zakonik Ruske federacije. V njem navedeni podatki so potrebni za vodenje statistike in nadzor poslovanja s strani davčnih organov.

V skladu z dopisom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 04.02.2014 št. 03-02-07 / 1/4390 je treba poročilo o povprečnem številu zaposlenih predložiti:

• na novo registrirane pravne osebe, ne glede na razpoložljivost kadra;
• samostojni podjetniki z zaposlenimi;
• organizacije, ki imajo pogodbe o zaposlitvi;
• organizacije, ki še niso zaposlile osebja.

Obrazec za poročilo

Sestavi se poročilo v obliki KND 1110018, odobreno. Z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25 / Obrazec lahko brezplačno prenesete v našem članku.

Rok

• v standardnem primeru - najkasneje do 20. januarja tekočega leta.
  Izkazalo se je, da je treba poročilo za leto 2020 oddati pred 20. 1. 2019. Ker pa je 20. januar 2020 nedelja, je zadnji dan dostave 21. januarja, ponedeljek;
• v primeru registracije novega podjetja je treba obrazec oddati najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bilo podjetje ustanovljeno ().
  Na primer, če je bila organizacija ustanovljena januarja 2020, mora računovodja prvič predložiti obrazec KND 1110018 najkasneje do 20. februarja 2020.
• ob likvidaciji organizacije ali zaprtju samostojnega podjetnika se izpolnjeno poročilo predloži najkasneje do dejanskega datuma odjave.

Kam posredovati KND 1110018 (podatek o povprečnem številu zaposlenih)

Zdaj vam bomo povedali, kam poslati podatke:

• pravne osebe morajo predložiti poročilo Zvezni davčni službi na svoji lokaciji. Povprečno število zaposlenih (obrazec po KND 1110018) za posamezen pododsek je vključeno v splošno poročilo;
• Samostojni podjetniki pošljejo poročilo na IFTS na kraju registracije.

Odgovornost za pripravo poročil je lahko dodeljena tako računovodji kot kadrovski osebi podjetja.

Metode poročanja:

• če ima podjetje več kot 100 zaposlenih, je treba obrazec izpolniti na spletu in poslati inšpekciji v elektronski obliki prek storitve na spletnem mestu Zvezne davčne službe;
• če ima podjetje manj kot 100 zaposlenih, se obrazec lahko odda davčnemu organu ob osebnem obisku. Lahko se izpolni ročno. Dovoljeno je vnesti potrebne podatke v obrazec z osebnim računalnikom in natisniti končno poročilo;
• dovoljeno je tudi pošiljanje poročila na davčni urad po pošti, s priporočeno pošto z opisom priloge in obvestilom o prejemu.

Pravila polnjenja

Pravila za izpolnjevanje obrazca so navedena v pismu Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 26. aprila 2007 št. ChD-6-25 / V skladu s pismom vse podatke v obrazec vnese davčni zavezanec sam , razen rubrike »Izpolni uslužbenec davčnega organa«.

Zato je treba izpolniti naslednje rubrike:

• podatke o davčnem zavezancu (TIN, KPP, polno ime - za organizacije; TIN in polno ime podjetnika v celoti - za samostojne podjetnike);
• naziv davčnega organa in njegova šifra;
• datum, ko je bilo določeno povprečno število zaposlenih;
• podatke o številki in plače delavci;
• osebni podpis in pečat vodje družbe.

Prav tako uslužbenec davčnega inšpektorata vnese podatke v obrazec, ki ga prejme od zavezanca. Določa: datum prejema izpolnjenega dokumenta; številka poročila; vaši osebni podatki: polno ime in podpis.

Če je rok za poročilo potekel

V primeru nepredložitve poročila se lahko organizaciji naloži globa v skladu z (znesek globe je 200 rubljev za vsako pozno predložitev dokumenta) in uradniki organizacije so lahko upravno odgovorne ().

Podatek o povprečnem številu zaposlenih za preteklo koledarsko leto v obliki KND 1110018 letno posredujejo organizacije in podjetniki z zaposlenimi.

Kdo mora predložiti podatke o SSC

Po odstavku 3 čl. 80 Davčnega zakonika Ruske federacije morajo vse organizacije in samostojni podjetniki z zaposlenimi predložiti podatke o povprečnem številu zaposlenih (ASC).

Če število zaposlenih za poročilo presega 100 ljudi, je treba podatke posredovati elektronski obliki. Za do 100 oseb lahko izbirate med elektronskim in papirnim poročanjem.

Če v organizaciji ni zaposlenih, se predložijo tudi podatki, 0 ljudi je označenih kot SSC.

Ločena predložitev informacij o ločenih pododdelkih ni potrebna. Zaposleni ločen oddelek se upošteva pri izračunu povprečja za celotno organizacijo.

Ko je podana informacija

Rok za oddajo je 20. januar v letu, ki sledi poročevalnemu obdobju. Rok za oddajo informacij za leto 2019 je 20. januar 2020.

Za organizacije, ki so nastale med letom, je treba podatke predložiti najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu nastanka. Enako pravilo velja za reorganizirane pravne osebe.

Odgovornost za nepredložitev

Za neposredovanje podatkov o povprečnem številu zaposlenih je globa 200 rubljev.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih

Povprečno število zaposlenih (ASCh) vključuje samo zaposlene z glavnim delovnim mestom. Zunanji honorarji in zaposleni po pogodbah se pri izračunu ne upoštevajo. Notranji delavci s krajšim delovnim časom se štejejo kot ena oseba.

Pri izračunu za leto, četrtletje in drugo obdobje, daljše od meseca, se izračuna na podlagi povprečnega števila za vsak mesec. Za izračun AMS za mesec bi bilo treba sešteti AMS redno zaposlenih in povprečno število honorarnih zaposlenih. Zaposleni za krajši delovni čas so le tisti, ki delajo krajši delovni čas po dogovoru. Tisti, ki so po zakonu upravičeni do dela s krajšim delovnim časom, se štejejo za redno zaposlene.

AMS za mesec se izračuna na podlagi števila zaposlenih za vsak koledarski dan v mesecu za redno zaposlene. Primer izračuna, plačilna lista od 1. junija do 21. junija - 50 oseb in od 22. junija do 30. junija - 51 oseb. V tem primeru za junij - 50,3 ((50 oseb x 21 dni + 51 oseb x 9 dni) / 30 dni). Ob upoštevanju zaokroževanja - 50 ljudi.

Vsi so vključeni v izračun seznama zaposleni delavci, ki so navedeni v organizaciji na določen dan. Ni pomembno, ali je oseba tisti dan delala, je bila na dopustu ali bolniški. Ne štejejo se le zaposlene na porodniškem dopustu, neplačani študijske počitnice in brezposelni na starševskem dopustu. Če delavec dela krajši delovni čas delovni čas, na starševskem dopustu se všteva v izračun.

Število zaposlenih ob vikendih in praznikih je enako številu zaposlenih za prejšnji delovni dan.

Podatki o številu delovnih ur v mesecu so v proizvodnem koledarju. Delovni dnevi vključujejo delavnike, ki sodijo na dopust in bolniško odsotnost. Za vsak tak dan se upošteva enako število ur, kolikor je delavec opravil zadnji dan pred dopustom ali bolniško odsotnostjo.

Vzorec izpolnjevanja podatkov o povprečnem številu.