» »

Čuvaška republika "Državni zgodovinski arhiv Čuvaške republike. Regionalni arhiv Rusije: Državni arhiv Čuvaške republike Čuvašije

Ministrstvo za kulturo, narodnosti

in arhivi Čuvaške republike
Proračunska institucija Čuvaške republike

"Državni zgodovinski arhiv Čuvaške republike"

Navodilo o postopku izdaje in prejema popisov zadev,

arhivske listine, kopije fonda za uporabo,

tiskane publikacije iz arhiva BU "Državni arhiv Čuvaške republike" Ministrstva za kulturo Čuvašije

Prevajalnik

E.P. Pavlova, vodja varnostnega oddelka,

pridobivanje in računovodstvo

arhivskih dokumentov


Čeboksari 2014

Sestavil:

Vodja oddelka za zagotavljanje hrambe, pridobivanja in računovodstva arhivskih dokumentov Državnega arhiva Čuvaške republike Ministrstva za kulturo Čuvašije

E P. Pavlova

Navodila o postopku za izdajo in prejemanje popisov zadev, arhivskih dokumentov, kopij uporabnega fonda, tiskanih publikacij iz arhiva Državnega arhiva Čuvaške republike Ministrstva za kulturo Čuvaške republike / Državnega arhiva Čuvaške republike Ministrstvo za kulturo Čuvašije; Comp.: E.P. Pavlova. -

Čeboksari, 2014. - 45 str.

Navodilo o postopku izdaje in prejemanja popisov zadev, arhivskih dokumentov, izvodov fonda v uporabo, tiskanih publikacij iz arhivov je namenjeno zaposlenim. strukturne delitve arhiv in uporabniki, ki delajo z arhivskimi dokumenti v arhivski čitalnici. Navodila odražajo Splošni pogoji do izdaje popisov zadev, arhivskih dokumentov, izvodov fonda v uporabo, tiskanih publikacij iz arhivov, pogojev izdaje, nadzora nad njihovo varnostjo in vračanja v arhiv.

Navodilo je sestavljeno iz splošne določbe, glavnega dela.


Splošne določbe

Postopek izdaje popisov zadev, dokumentov uporabnikom čitalnice, zaposlenim v Arhivu in organiziranje njihovega sprejema po uporabi

Postopek izdaje arhivskih dokumentov uporabnikom čitalnice in organizacija njihovega sprejema po uporabi

Postopek izdaje arhivskih dokumentov zaposlenim v Arhivu in organizacija njihovega sprejema po uporabi

Postopek izdaje izvodov uporabnega fonda uporabnikom čitalnice, zaposlenim v Arhivu in organiziranje njihovega prevzema po uporabi

Postopek izdaje arhivskih dokumentov za restavriranje in oblikovanje fonda v uporabo ter organizacija njihovega sprejema po uporabi

Postopek izdaje arhivskih dokumentov v začasno uporabo in organizacija njihovega sprejema po uporabi

Postopek izdaje tiskanih publikacij iz fonda znanstvene referenčne knjižnice uporabnikom čitalnice, zaposlenim v Arhivu in organizacija njihovega prevzema po uporabi

Prijave:

Vloga št. 1. Naročilo (povpraševanje) za izdajo arhivskih dokumentov, kopij fonda v uporabo, popisov zadev, dokumentov

Številka vloge 2. Knjiga računovodstva izdaje popisov zadev, listin

Vloga št. 3. Odredba št. __ za nujno izdajo arhivskih dokumentov

Vloga št. 4. Nadomestna kartica

Vloga št. 5. Potrditveni list primera

Vloga št. 6. List uporabe dokumenta

Prijava št. 7. Evidenčna kartica neodkritih arhivskih dokumentov

Vloga št. 8. Knjiga obračuna izdaje arhivskih dokumentov uporabnikom čitalnice arhiva iz arhiva št. __

Vloga št. 9. Knjiga knjigovodstva arhivskih dokumentov za zaposlene v Arhivu iz arhiva št. __

Dodatek št. 10. Knjigovodstvo izdaje izvodov sklada v uporabo iz arhiva št. __

Prijava št. 11. Nalog št. __ za izdelavo zavarovalnih izvodov in izvodov porabe

Prijava št. 12. Odredba št. __ za opravljanje del za izboljšanje fizičnega stanja arhivskih dokumentov

Vloga št. 13. Zakon o nepopravljivi škodi na arhivskih dokumentih

Priloga št. 14 Zakon o izdaji arhivskih dokumentov v začasno uporabo

Vloga št. 15. Naročilo (zahteva) za izdajo tiskanih publikacij

Seznam uporabljene literature in virov

Občinski arhivski zavodi

okrožje Alatyrsky
Organ za upravljanje arhiva je oddelek za kulturo, mednarodne odnose in arhivsko delo.

Naslov: 429800, Čuvaška republika, mesto Alatyr, Lenin ulica, 29.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83531-2-25-23, Tarkhanovskaya Tatyana Alekseevna, namestnica vodje

Mesto Alatyr
Arhivska uprava.

Naslov: 429800, Čuvaška republika, mesto Alatyr, ulica Komissariatskaya, stavba 40, stavba "a".

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83531-2-03-68, Strokina Irina Nikolaevna, namestnica vodje

okrožje Alikovsky
Organ za upravljanje arhiva - Oddelek za šolstvo, družbeni razvoj in arhiviranje.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83535-2-20-89, Spiridonova Elena Evgenievna, vodilni specialist

Občinski zavod "Občinski arhiv Alikovo"

Naslov: 429250, Čuvaška republika, okrožje Alikovsky, vas Alikovo, ulica Sovetskaya, 13.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Ivanova Irina Nikolaevna, direktor

okrožje Batyrevsky
Organ za vodenje arhivskega gradiva je oddelek za družbeni razvoj, informacijsko podporo in arhivistiko.

Naslov: 429350, Čuvaška republika, okrožje Batyrevsky, vas Batyrevo, Lenin ulica, 17.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83532-2-18-59, blagajnik Tatiana Ilyinichna, glavni arhivski specialist

Vas Vurnary
.

Naslov: 429200, Čuvaška republika, vas Vurvara, ulica Sovetskaya, 20.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83537-2-13-82, Ludmila Aleksandrovna Lyukšenkova, vodja oddelka

okrožje Ibresinsky
Organ upravljanja arhiva - oddelek za arhive.

Naslov: 429700, Čuvaška republika, okrožje Ibresinsky, vas Ibresi, ulica Maresyev, hiša 49.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83538-2-10-52, Lastochkina Venera Petrovna, glavni specialist za arhive

okrožje Kanashsky
Organ upravljanja arhiva je arhivski oddelek.

Naslov: 429300, Čuvaška republika, okrožje Kanashsky, mesto Kanash, ulica 30 let zmage, hiša 87.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83533-2-15-09, Lyudmila Porfirievna Kirillova, vodja arhivskega oddelka
Telefon: 8-83533-2-15-09, Polyakova Tatyana Nikolaevna, vodilni specialist oddelka

mesto Kanaš
Organ upravljanja arhiva je Oddelek za kulturo, nacionalno politiko in arhivsko dejavnost.

Naslov: 429300, Čuvaška republika, okrožje Kanashsky, mesto Kanash, ulica 30 let zmage, hiša 24.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83533-2-24-69, Vekova Tatyana Viktorovna, glavni specialist oddelka

okrožje Kozlovsky
Organ za upravljanje arhiva je oddelek za družbeni razvoj in arhivsko dejavnost.

Naslov: 429430, Čuvaška republika, okrožje Kozlovsky, mesto Kozlovka, ulica Svobodnaya Rossii, 32.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83534-2-25-36, Demyanova Irina Alekseevna, vodilni specialist za arhive

Komsomolsky okrožje
Organ upravljanja arhivske zadeve je vodenje upravnih zadev.

Naslov: 429340, Čuvaška republika, okrožje Komsomolsky, vas Komsomolskoye, ulica Zavodskaya, 57.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83539-5-21-97, Shingalova Valentina Nikolaevna, glavni specialist za arhive

Okrožje Krasnoarmeisky
Organ upravljanja arhiva je pravna služba.

Naslov: 429620, Čuvaška republika, okrožje Krasnoarmeisky, vas Krasnoarmeyskoye, ulica 30 let Pobedy, hiša 18.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83530-2-17-75 , Illarionova Lyudmila Fedotovna, glavni specialist

Okrožje Krasnochetaysky

Naslov: 429040, Čuvaška republika, okrožje Krasnochetaisky, vas Krasnye Chetai, ulica Novaya, 1.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83551-2-13-44, Alivankin Mihail Egorovič, vodja

Cheboksary regija
Organ upravljanja arhiva je oddelek za organizacijsko, kontrolno in kadrovsko delo.

Naslov: 429500, Čuvaška republika, okrožje Čeboksari, vas Kugesi, ulica Shosseynaya, 15.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna, namestnica vodje oddelka - vodja arhiva okrožja Cheboksary

Okrožje Mariinsko-Posadsky
Organ za upravljanje arhiva je sektor za arhive.

Naslov: 429450, Čuvaška republika, okrožje Mariinsko-Posadsky, mesto Mariinsky Posad, ulica Nikolaev, 47.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83542-2-21-32, Denisenkova Lyudmila Valentinovna, vodilni specialist

Morgaushsky okrožje

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Sedatlova Roza Egorovna, glavni specialist

Občinski arhiv regije Morgaush

Naslov: 429530, Čuvaška republika, okrožje Morgaushsky, vas Morgaushi, ulica Mira, hiša 6.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Lyudmila Pavlovna Nikolaeva, vodja občinskega arhiva

Mesto Novocheboksarsk
Organ upravljanja arhiva je Oddelek za kulturo in arhivsko dejavnost.

Naslov: 429951, Čuvaška republika, Novočeboksarsk, ulica Vinokurova, 14.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-8352-73-70-51, Pronina Nadezhda Vasilievna, glavni specialist oddelka
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Iritkova Alevtina Alexandrovna, vodilni specialist za upravljanje

Poretsky okrožje
Organ upravljanja arhiva je Arhivski oddelek.

Naslov: 429020, Čuvaška republika, okrožje Poretsky, vas Poretskoye, Lenin ulica, hiša 3.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83543-2-13-41 , Lyubov Grigorievna Kozlova, vodja

Okrožje Urmarsky
Organ za upravljanje arhiva je sektor za arhive.

Naslov: 429400, Čuvaška republika, okrožje Urmarsky, vas Urmary, ulica Mira, 5.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Narsova Galina Nikolaevna, vodja
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Pavlova Elena Mikhailovna, vodilni specialist

Mesto Tsivilsk
Organ upravljanja arhiva - organizacijski oddelek upravljanje administrativnih zadev.

Naslov: 429900, Čuvaška republika, mesto Civilsk, ulica Majakovskega, 12.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83545-2-14-61, Bashkirova Nadezhda Pavlovna, namestnica vodje oddelka - vodja arhiva okrožja Tsivilsky

Shemurshinsky okrožje
Organ za upravljanje arhiva - oddelek za izobraževanje, mladinska politika in kulturo.

Naslov: 429370, Čuvaška republika, okrožje Shemurshinsky, vas Shemursha, ulica Sovetskaya, hiša 8.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83546-2-16-66, Gusyachkina Galina Alekseevna, glavni specialist

okrožje Shumerlinsky
Organ za upravljanje arhiva je oddelek za izobraževanje, kulturo, šport in arhiv.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Saerova Lyudmila Sergeevna, glavni specialist
Telefon: 8-83536-5-42-15

Mesto Shumerlya
Organ upravljanja arhiva - organizacijsko upravljanje uprava mesta Shumerlya

Naslov: 429000, Čuvaška republika, okrožje Shumerlinsky, mesto Shumerlya, prehod Mebelshchikov, hiša 11.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83536-5-65-23, Chirkova Lyubov Nikolaevna, glavni specialist za arhive

Občinski arhiv okrožja Shumerlinsky
Občinski okrožni arhiv v strukturi MU "Informacijski in virski center za kulturo in arhivske zadeve okrožja Shumerlinsky"

Naslov: 429000, Čuvaška republika, okrožje Shumerlinsky, mesto Shumerlya, ulica Oktyabrskaya, 24.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Ortikova Natalya Mikhailovna, vodja arhiva
Telefon: 8-83536-5-66-30

E-naslov: resources@shumer.cap.ru
okrožje Yadrinski
Organ upravljanja arhiva - vodenje poslov, organizacijsko, nadzorno in kadrovsko delo.

Naslov: 429060, Čuvaška republika, okrožje Yadrinsky, mesto Yadrin, ulica 30 let zmage, hiša 1.

Seznam telefonov in faksov:
Telefon: 8-83547-2-24-09, Ilyina Maya Vitalievna, glavni arhivski specialist
Telefon: 8-83547-2-24-09, Efimova Elena Olegovna, višja inšpektorica za arhive oddelka

okrožje Yantikovsky
Organ upravljanja arhiva - oddelek za organizacijsko delo.

Naslov: 429330, Čuvaška republika, okrožje Yantikovsky, vas Yantikovo, ulica Kooperativnaya, 3.