Ob tem iskalnik analizira stopnjo dostopnosti informacij o določenih dogodkih. Tako lahko sklepamo, kako obveščeni so potencialni obiskovalci razstave o tem ali onem prihajajočem dogodku. Če ima vir informacij visoko stopnjo dostopnosti, potem obstajajo vsi razlogi za domnevo o visoki stopnji ozaveščenosti javnosti o prihajajočem marketinškem dogodku. Nasprotno, če vir ne posreduje pomembnejšemu delu javnosti ( ciljna publika) potrebne informacije, bo dogodek zbral manjše število obiskovalcev. Ob upoštevanju stopnje razpoložljivosti informacij o prihodnji razstavi podjetje organizira in vodi oglaševalska akcija(samostojno ali preko oglaševalska agencija).

Hkrati iskalnik natančno preučuje prejšnje, vzporedne in kasnejše dogodke v poslovnem in kulturnem življenju. Učinek prekrivajočih se dogodkov se kaže na dva načina: en dogodek bodisi okrepi ali oslabi drugega. Tipičen primer s področja kulturnega življenja je katastrofalen upad zanimanja tujih gospodarskih in javnih organizacij za praznovanje 850-letnice Moskve v zvezi s tragično smrtjo britanske princese Diane ("Lady Di"). Čas za udeležbo na razstavi je priporočljivo izbrati tako, da bi, če jo spremljajo kateri koli dogodki, vedno spodbudil dodatno zanimanje zanjo. Zlasti povedano velja za večdnevne dogodke.

Po opravljenem delu iskalnika je skrb za razstavo na ramenih kurirjev in PR managerjev. Te osebe so odgovorne za vodenje dokumentacije za promocijo dogodka – dogodka. Dokumentacija vključuje drsnik (seznam teka, seznam organizacij, ki jih je treba o dogodku obvestiti z osebnim stikom ali osebno dostavo vabilnega pisma), poštni seznam (za e-pošto in navadno pošto), seznam pripravljenih -izdelani primeri (vključno s seznamom promocijskih kontaktov na ločeni strani), računovodski stroški komunikacije.

Načrtovanje se zaključi z razvojem ekspozicije in izborom eksponatov, o čemer bomo govorili v drugih odstavkih priročnika.

7.2. Oblike sodelovanja na razstavi

Na razstavi lahko sodelujete kot:

a) razstavljavec;

b) obiskovalec - potencialna stranka enega ali več razstavljavcev;

c) poslovni svetovalec ali pravni svetovalec;

d) medijski opazovalec;

e) sponzor.

Možne so tudi druge različice, vendar so v praksi manj pogoste. Razstavljavec je dolžan upoštevati vso pestrost oblik sodelovanja na razstavi, da bi ugotovil informacijski vpliv. Na prvi pogled se morda zdi, da razstavljavca zanima le en razred obiskovalcev - potencialna klientela, torej resnični kupci blaga (delov, storitev), ki jih ponuja sodelujoče podjetje. Toda to mnenje je globoko napačno.

Da bi podjetje okrepilo svojo podobo, ustvarilo pozitiven PR in izvedlo močno ustno oglaševalsko akcijo, mora podjetje poskrbeti za privabljanje vseh ostalih udeležencev: svetovalcev in opazovalcev. Povabiti sponzorje je koristno z vidika pridobivanja finančna pomoč za aktivnejše privabljanje potencialne stranke na razstavo.

Vse navedene skupine udeležencev morajo biti obveščene o prihajajočem dogodku. Pripravo sredstev za obveščanje ciljne publike izvajajo zaposleni v marketinškem oddelku na podlagi opravljenega dela iskalnika. To nalogo je nemogoče v celoti zaupati agenciji za tržno komuniciranje, saj je podjetje odgovorno za neposredno pošto - direktno pošto, pa tudi za besedila zanjo. Pri usklajevanju podjetja oglaševalska agencija izbere prejemnike poštnega seznama, pri čemer priporoča, kako te organizacije obvestiti o prihajajoči razstavi:

Pismo (posebno naročena ovojnica, papir z grafično podobo kot so okvirji, grb, logotip, podpis v obliki avtorskega podpisa);

E-pošta (brez grafične podpore, vendar z obveznimi atributi poslovne korespondence in s povezavo do spletnega mesta);

Faksimilno sporočilo (podobno oblikovano besedilo s privlačnim grafičnim okrasjem in i-zamaškom).

Priporočljivo je, da pismo pošljete veliki ugledni organizaciji z oddelkom za odnose z javnostmi. Obveščanje po e-pošti (e-novice) je bolj namenjeno organizacijam, ki pri svojem delovanju aktivno uporabljajo vire Mreže in vodijo korespondenco predvsem po elektronski pošti. Takšnim podjetjem, ki se neaktivno prepisujejo in se na dohodno pošto neustrezno odzivajo (ali pa sploh ne reagirajo), se pošlje faks sporočilo. Faks pritegne pozornost in vas seznani z vsebino sporočila, če je opremljen z zamaškom za oči, torej grafičnim znakom, ki skupaj z logotipom, avtorjevim podpisom in tradicionalnimi okraski besedila služi kot oblikovalsko orodje, ki povečuje zanimanje. (predvsem ) in deloma verodostojnost dokumenta.

Vrsta besedila in načini oblikovanja, vključno z izgledom i-zamaška, so odvisni od vrste ciljne publike. Vrsta ciljne publike narekuje tudi svoja pravila glede časa obveščanja in načina opozarjanja nanj. V določenih primerih opomnik ni potreben, najpogosteje pa je dovoljeno tik pred začetkom razstave poslati kratko pismo s tradicionalnimi zagotovili, da bi dodatno opomnili na prihajajoči dogodek. V angleščini se tak opomnik imenuje "night before" ("the night before ..."), čeprav se seveda ne pošlje noč pred dogodkom, ampak v sprejemljivem časovnem okviru - 2-3 dni. To je skoraj vedno e-novica, naslovljena na tiste, ki jih razstava očitno zanima in so jasno izrazili željo po udeležbi na dogodku.

Prejemniki obvestil in vabil na neposredno pošto sodijo v več kategorij. Predstavniki vsakega od njih potrebujejo poseben pristop, ki zagotavlja privabljanje dokaj velikega občinstva. Poimenujmo najpomembnejše naslovnike:

a) redne stranke in partnerji podjetja, vključno z VIP - nanje je treba posvetiti pozornost na zadnjem mestu, saj je na to kategorijo najlažje vplivati; prijatelji podjetja ne potrebujejo množičnega oglaševanja, posebnih vabil, opomnikov, za te osebe je dovolj pismo vodje, kjer bodo v toplih intonacijah obveščali o želji po srečanju za poslovne in druge pogovore na prihajajočem dogodku;

b) druge stranke in partnerje podjetja - to kategorijo je treba opozoriti na tiste donosne posle, ki smo jih uspeli skleniti z razstavljavcem, in vabilo na razstavo za sklenitev novih pogodb, pa tudi za seznanitev z novi razlogi za nadaljnje plodno sodelovanje;

c) propadle stranke in partnerji, torej osebe, ki so pokazale veliko zanimanje in so se vpisale v kartoteko podjetja, a niso nikoli sklenile pogodb; ta kategorija potrebuje zmeren oglaševalski učinek, obilico predhodnih informacij o razstavi in ​​dodatne oblike spodbude v primeru izražanja pripravljenosti za sodelovanje na tem dogodku;

d) združenja podjetnikov in zainteresiranih javnih organizacij - ti naslovniki potrebujejo zadostno količino učinkovitega, trdnega oglaševanja; Pomembno je omeniti, da lahko ti prejemniki ne le sami pošljejo svoje predstavnike na razstavo, ampak tudi pomagajo širiti informacije o dogodku med svojimi člani in partnerji.

Besedilo pisma mora vsebovati bistvene podrobnosti o dogodku: pogoje dogodka, imena organizatorjev in sponzorjev projekta, seznam glavnih udeležencev (vsaj na kratko), temo razstave, čas in kraj (v slednjem primeru celo zemljevid mesta z navedbo stavbe, v kateri se bodo odprli razstavni paviljoni).

Pismo nujno vsebuje voščila, zagotovila spoštovanja in čestitke ob koledarskem/državnem prazniku, ki je bil pred kratkim ali se bliža, še posebej, če je praznik povezan s poslovanjem priglašene osebe (kakršen koli ustrezen poklicni praznik).

Omeniti velja, da se bosta v skladu z zakoni trženja od desetih povabljencev odzvali največ dva. Na podlagi tega pravila mora udeleženec načrtovati stopnjo obiska razstav.

Ta oblika sodelovanja v razstavne dejavnosti kot sponzorstvo. Prisotnost sponzorjev je zelo koristna za organizatorje in razstavljavce, saj jim omogoča minimiziranje stroškov izgradnje paviljonov z razmeroma enostavnim izvajanjem pogodbenih pogojev: sponzorska organizacija zahteva učinkovito umestitev obsežnega in naprednega oglaševanja, kar samo po sebi Organizacijskemu odboru in razstavljavcem ni težko, saj je ta dogodek na splošno izveden v zgolj reklamnem značaju.

Edina težava nastane pri regulaciji poslovni odnos s sponzorjem, saj morajo biti ti ustrezno dokumentirani. Najprej je treba dejstvo sponzorstva potrditi v konceptu razstave (glej odstavek 3.2 tega priročnika). Na podlagi koncepta, ki opredeljuje oblike in metode pridobivanja koristi od dogodka (in zato, poslovna etika in splošna pravila gospodarska dejavnost udeležencev), je napisan pravilnik o sponzorstvu, ki opredeljuje cilje organizatorja/udeleženca razstave pri privabljanju sponzorjev.

Uredba je namenjena tudi urejanju finančnih in oglaševalskih dejavnosti organizatorja/razstavljavca v zvezi s sponzorsko organizacijo in prejemki od nje. V skladu z besedilom koncepta in pravilnika se sestavi ponudba - ponudba za udeležbo na razstavi kot pokrovitelj in sponzorska pogodba (pravilneje: sponzorska pogodba). Besedili obeh dokumentov, ponudbe in pogodbe, so navedeni spodaj.

Pravilnik o sponzorstvu [ime razstave in sejemskega dogodka]

1. Splošne določbe

1.1. Ta uredba je bila razvita na podlagi [ predpisi Ruska federacija, na katerem so temeljili avtorji Uredbe].

1.2. Ta pravilnik določa postopek sponzoriranja prireditev za pripravo in izvedbo [ime razstavno-sejemskega dogodka] (v nadaljnjem besedilu - razstava).

1.3. Zagotavljanje sponzorstva se razume kot izvajanje s strani pravne ali fizične osebe na prostovoljni osnovi v obliki zagotavljanja finančnih (denarnih) sredstev, potrebnih za organizacijo in izvedbo razstave, pod pogoji razširjanja oglasnih informacij o sponzorju v znesek, določen v sponzorski pogodbi.

1.4. Fizični in pravne osebe- prebivalci Ruske federacije.

2. Namenska uporaba sponzorstva

2.1. Sredstva, ki predstavljajo podporo sponzorja, je treba usmeriti v izvajanje naslednjih aktivnosti:

2.1.1. Izdelava idejnega projekta za razstavo razstave, izgradnja in oprema razstavnih prostorov v razstavnem paviljonu, oblikovanje samega razstavnega paviljona.

2.1.2. Razvoj in izdelava eksponatov razstave, demonstracijskih maket kot del razstave, elementov oblikovanja paviljona.

2.1.3. Izdelava video, foto, avdio materiala, multimedijskih predstavitev, tiskarskih izdelkov za tematske sklope razstave na razstavi.

2.1.4. Opremljanje glavnih delov razstave z najnovejšo predstavitveno opremo in tehničnimi sredstvi, organiziranje interaktivnega dostopa obiskovalcev do informacijskih nizov razstave;

2.1.5. Priprava in izvedba poslovnega, tekmovalnega, kulturnega programa razstave ter drugih dogodkov v zvezi z delovanjem razstave.

3. Postopek za zagotavljanje sponzorstva

3.1. Velikosti in oblike sponzorstva določi sponzor v soglasju z Organizacijskim odborom in so določeni v sponzorski pogodbi (sponzorski pogodbi), sklenjeni med sponzorjem in Organizacijskim odborom v skladu s [predpisi, na podlagi katerih je navedena pogodba narisano].

3.2. Namenska uporaba sponzorstva, čas njegovega zagotavljanja, bančne podrobnosti prejemnik sredstev, dodeljenih kot sponzorstvo, je določen s sponzorsko pogodbo.

3.3. Osebe, ki so zagotovile sponzorstvo, imajo pravico izvajati nadzor nad ciljno porabo sredstev.

3.4. Generalni pokrovitelj je izključna pravna ali fizična oseba, ki je dala največji sponzorski prispevek.

3.5. Število pravnih in/ali fizičnih oseb, ki se prijavljajo za status sponzorjev drugih kategorij, ni omejeno.

3.6. Pogoji za zagotovitev paketa oglaševalskih in informacijskih storitev sponzorju kot nagrado za finančna pomoč se pogajajo v sponzorski pogodbi.

Ta uredba določa naslednje kategorije sponzorjev:

Generalni sponzor - organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek, ki presega […] rubljev.

Uradni sponzor - organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek v višini […] do […] rubljev.

Sponzor razstave - organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek v višini od […] do […] rubljev.

Sponzor uradnih dogodkov razstave je organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek v višini […] do […] rubljev.

Pokrovitelj tekmovalnega programa razstave je organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek v višini od […] do […] rubljev.

Sponzor poslovnega programa je organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek v višini od […] do […] rubljev.

Pokrovitelj kulturnega programa razstave je organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek v višini od […] do […] rubljev.

Sponzor PR-dogodkov razstave - organizacija ali državljan, ki je prispeval sponzorski prispevek manj kot […] rubljev.

5. Storitve za sponzorje razstave

5.1. Sponzorju je v skladu z zakonodajo o sponzorstvu Ruske federacije, klavzulo 3.6 te uredbe in pogoji sponzorske pogodbe, na voljo paket oglaševalskih in informacijskih storitev, popoln seznam ki so vsebovane v Dodatku 1 tega pravilnika in sponzorski pogodbi.

Po dogovoru s sponzorjem je dovoljeno ustrezno spreminjati in dopolnjevati ta seznam.

5.2. Pravice vseh kategorij sponzorjev so podane v Dodatku 2 tega pravilnika in sponzorski pogodbi. Te pravice se lahko uveljavljajo šele po prejemu sponzorske vsote, ki je na razpolago Organizacijskemu odboru v skladu s sponzorsko pogodbo in točko 3.2 tega pravilnika.

5.3. Smer, obseg in pogoje porabe sredstev, zagotovljenih kot sponzorstvo, določi delovna skupina za pripravo razstave v okviru Organizacijskega odbora. Nadzor nad ciljno porabo sponzorskih sredstev izvaja predsednik organizacijskega odbora [ime organizacije], ki ga zastopa direktor Imyarek.

Ponudba za umestitev oglasov v zameno za sponzorstvo razstave

1. Splošne določbe

1.1. Organizacijski odbor [ime razstavnega dogodka] (v nadaljevanju - razstava), ki ga predstavlja predsednik organizacijskega odbora, direktor [ime podjetja, ki je sestavilo organizacijski odbor] Imyarek vabi pravne in fizične osebe [mesto, regija], da sodelujejo pri navedenem razstavnem projektu kot sponzorji. Postopek zagotavljanja sponzorstva za organizacijo in izvedbo razstave je določen s Pravilnikom o pokroviteljstvu razstave in sponzorsko pogodbo.

1.2. Za namene te ponudbe se sponzorstvo razume kot prispevek pravne ali fizične osebe (sponzorja) v obliki zagotavljanja finančnih sredstev ali opravljanja del, storitev v določenem znesku za organizacijske potrebe razstave pod pogoji distribucije. s strani organizacijskega odbora informacije o sponzorju oglaševalske narave.

2. Namenska uporaba sponzorstva

2.1. Privabljen od sponzorjev finančna sredstva predvideno

2.1.1. Za nakup dodatne razstavne opreme.

2.1.2. Za kritje stroškov ureditve paviljonov in gradnje stojnic.

2.1.3. Za širjenje informacij o razstavi in ​​njenih udeležencih.

2.1.4. Za druge stroške v zvezi z izvedbo razstave.

2.2. Pogoji za zagotavljanje sponzorske pomoči so posodobljeni [datum].

2.3. Prejemnik - [ime podjetja].

3. Znesek sponzorskih honorarjev

3.1. Višino sponzorskih nadomestil določi sponzor in je določena v sponzorski pogodbi.

4.1. Plakat (naklada […] kos.) - logotip (1 barva).

4.2. Vabila (naklada […] kos.) - logotip (1 barva).

4.4. Knjižica (naklada […] kos.) - logotip (polnobarvni) na naslovnici; v razdelku »Sponzorji« – podatki o podjetju, vključno z imenom in kontaktnimi podatki.

4.6. Nosila ([…] kos.) - logotip in navedba sponzorstva.

5. Postopek zagotavljanja sponzorstva

5.1. Pravni oz posamezniki Tisti, ki se želijo na razstavi udeležiti kot sponzorji, pošljejo dopis organizacijskemu odboru, da nameravajo plačati sponzorsko pristojbino za ta dogodek.

5.2. Sponzorsko pogodbo stranki skleneta v 1 tednu (sedem dni) od dneva prijave.

6. Glavne določbe pogodbe o izvajanju sponzorstva

6.1. Pravice in obveznosti strank

6.1.1. Organizacijski odbor se zavezuje, da bo sredstva, prejeta kot sponzorstvo, porabil za namene iz 2. točke te ponudbe.

6.1.2. Organizacijski odbor se zavezuje, da bo sponzorju zagotovil paket reklamno-informacijskih storitev v delu, ki ustreza višini sponzorske pristojbine in je določen v pogodbi.

6.1.3. Pokrovitelj ima pravico, da v 6 mesecih od dneva dogodka navede dejstvo, da podpira razstavo v medijih.

6.1.4. Sponzor nima pravice vplivati ​​na delovanje organizacijskega odbora.

6.1.5. Sponzor se zavezuje, da bo sponzorski prispevek nakazal na tekoči račun upravičenca [ime podjetja] v roku, o katerem se pogodbenici dogovorita in je določeno v pogodbi.

6.1.6. V [...] delovnih dneh od dneva nakazila sredstev, vendar najkasneje do [datum], ima sponzor pravico do dviga dodeljenih sredstev. V tem primeru se sponzor zavezuje, da bo obvestil pisanje Organizacijski odbor. Če ta pogoj ni izpolnjen, se prejeta sredstva ne vračajo in se namensko porabijo v skladu s predhodno dogovorjenimi pogoji.

6.1.7. Sponzor se zavezuje, da bo na zahtevo organizacijskega odbora do [datum] zagotovil reklamno in drugo gradivo o svojih dejavnostih (blagu, delu, storitvah).

6.1.8. Sponzor se zavezuje, da bo posredoval točne podatke o svojih dejavnostih. Organizacijski odbor ne odgovarja za točnost podatkov o aktivnostih sponzorja.

6.1.9. Pokrovitelj se zavezuje, da bo spoštoval pravila razstave.

b) Dodatne storitve:

podelitev pravice do pozdravnega nagovora v imenu vašega podjetja med uradno slovesnostjo odprtja razstave;

Razširjanje informacij o blagu in storitvah sponzorja med obiskovalci razstave;

Zagotavljanje možnosti za predstavitev svojih izdelkov v času razstave.

c) podelitev pravice sponzorju v 6 mesecih od dneva nakazila sredstev do uporabe razstavne opreme mestne razstavne dvorane s popustom za izvedbo kakršnih koli lastnih prireditev.

6.2.2. Paket storitev za sponzorje drugih kategorij vključuje:

a) storitve, določene v točkah 3.2 in 4 te ponudbe;

b) Dodatne storitve glede na višino prispevka:

Razširjanje informacij o blagu in storitvah sponzorja med obiskovalci razstave;

Zagotavljanje možnosti za predstavitev svojih izdelkov med razstavo;

Podelitev pravice sponzorju v šestih mesecih od dneva prenosa sredstev za enkratno uporabo razstavne opreme paviljona.

6.3. Odgovornost strank

6.3.1. Stranke odgovarjajo za neustrezno izpolnjevanje svojih obveznosti v skladu z veljavne zakonodaje Ruska federacija.

6.3.2. Organizacijski odbor ne odgovarja za popolnost izpolnjevanja svojih obveznosti v primeru, da sponzor prostovoljno zavrne kakršno koli storitev Organizacijskega odbora razstave v skladu s to ponudbo in pogodbo.

6.3.3. V primeru sporov jih bosta stranki reševali s pogajanji, v primeru nesporazuma pa sporna vprašanja rešujejo na sodišču.

6.4. Višja sila

6.4.1. V primeru nastopa okoliščin višja sila ki je vplivala na izpolnjevanje obveznosti iz te ponudbe in sponzorske pogodbe, se roki za izpolnitev teh obveznosti sorazmerno odložijo za čas trajanja teh okoliščin.

6.4.2. Če je zaradi okoliščin višje sile zamuda pri izpolnjevanju obveznosti po tej ponudbi in sponzorski pogodbi več kot [...], ima katera koli stranka pravico odstopiti od neizpolnjenega dela pogodbe. V tem primeru nobena od strank nima pravice zahtevati odškodnine za morebitne izgube.

6.4.3. Stranki sta se dolžni nemudoma pisno obvestiti o začetku in koncu okoliščin višje sile, ki onemogočajo izpolnitev obveznosti iz te ponudbe in sponzorske pogodbe.

6.4.4. Stranka, ki se sklicuje na okoliščine višje sile, je dolžna v njihovo potrditev predložiti dokument pristojnega državnega organa.

7. Pravni/dejanski naslov in bančni podatki prejemnika sponzorskih sredstev (podjetje, ki sestavlja organizacijski odbor in je njegov predsednik)

Sponzorska pogodba (po možnosti: sponzorska pogodba, sponzorska pogodba)

[Ime sponzorske organizacije], ki ga zastopa direktor Imyarek, ki deluje na podlagi listine, v nadaljnjem besedilu "sponzor", na eni strani, in [ime organizatorja razstave in prejemnika sredstev], zastopata s strani direktorja Imyarek-2, ki deluje na podlagi listine, v nadaljnjem besedilu "Sponzorirana", so po drugi strani sklenili ta sporazum, kot sledi.

1. Predmet pogodbe

1.1. Sponzor se zavezuje, da bo Sponzorju zagotovil enkratno sponzorsko nadomestilo v obliki zneska [...] rubljev za organizacijo [ime razstavnega dogodka] (v nadaljevanju – razstava), sponzor pa se zavezuje, da bo sprejel sponzorsko nadomestilo in razširjati informacije o sponzorju na način in pod pogoji, določenimi s to pogodbo.

1.2. Oddaja denar Pokrovitelj je narejen za doseganje ciljev, ki so si jih zadali organizator in udeleženci razstave.

1.3. Stroški te pogodbe (znesek prispevka sponzorja) znašajo […] rubljev v skladu s točko 1.1 te pogodbe.

2. Pravice in obveznosti Sponzoriranega

2.1. Sponzor se zavezuje, da bo v skladu z njegovim statusom razširjal naslednje podatke o sponzorju: […].

2.2. Sponzorirana oseba se zavezuje, da bo informacije o sponzorju, navedene v točki 2.1 te pogodbe, razširjala v času organizacije, odprtja in izvajanja razstave: od […] do […].

3. Pravice in obveznosti sponzorja

3.1. Sponzor nima pravice zavezati sponzoriranega, da distribuira naslednje informacije:

3.1.1. O političnem delovanju vodje sponzorske organizacije.

3.1.2. O prednosti kakovosti blaga, ki ga proizvaja in prodaja sponzor (opravljeno delo, opravljene storitve) nad kakovostjo podobnega blaga (opravljenega dela, opravljenih storitev), ki ga proizvajajo ali prodajajo druge organizacije, vključno z udeleženci razstave.

3.1.3. Druge informacije, ki jih veljavna zakonodaja Ruske federacije priznava kot kršitve konkurence v podjetniške dejavnosti in so priznane kot monopolistične dejavnosti.

3.2. Sponzor nima pravice zavezati Sponzoriranega k širjenju informacij o sebi, navedenih v točki 2.1 te pogodbe, izven splošnega časovnega obdobja, določenega v točki 2.2 te pogodbe.

3.3. Sponzor nima pravice posegati v statutarne dejavnosti Sponzoriranega.

4. Načini izpolnjevanja obveznosti do sponzorja 4.1. Razširjanje informacij o sponzorju se izvaja v naslednjih periodičnih tiskanih (elektronskih) sredstvih množični mediji: […].

5. Ureditev razmerij med strankama

5.1. Ta pogodba začne veljati od trenutka sklenitve in preneha po popolni in pravilni izpolnitvi obveznosti, ki sta jih pogodbeni stranki prevzeli v skladu s pogoji pogodbe.

5.2. V primeru kršitve katere od strank tega sporazuma obveznosti, ki so ji bile dodeljene, ima druga stranka pravico enostransko zavrniti njeno izpolnitev, v tem primeru se ta pogodba šteje za odpovedano.

5.3. Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne, če so narejene pisno in podpisane s strani ustrezno pooblaščenih zastopnikov strank. Vsa obvestila in sporočila morajo biti v pisni obliki.

5.4. V vsem, kar ni predvideno s tem sporazumom, se stranke vodijo po veljavni zakonodaji Ruske federacije.

5.5. Pogodba je sestavljena v ruskem jeziku v dveh izvodih, enakih po pomenu in vsebini, z enako pravno veljavo, od katerih je eden pri sponzorju, drugi pri sponzorju.

6. Pravni/dejanski naslovi, bančni podatki in podpisi strank

7.3. Izbira razstavnega programa in marketinških tehnologij

V naši sodobni generaciji marketinga se oblikuje koncept odvečnih informacij, ki pa na žalost še ni dobil strogo znanstvene oblike. Bistvo tega koncepta je v tem, da stranka dojema podjetje bolj prijazno, kar mu oskrbuje z odvečnimi informacijami, če imajo le te informacije naslednje lastnosti:

a) uporabnost;

b) zanimivost (razburjenje, zabava);

c) uporabnost in zanimivost hkrati.

To nalaga določene omejitve pri načrtovanju razstavnega programa in uporabi določenih marketinških tehnologij v okviru tega programa. Program naj bo strukturiran tako, da bi obiskovalci razstave lahko iz rok razstavljavca, ki uporablja marketinška orodja primerna situaciji, prejeli zadostno količino odvečnih informacij. Le tako lahko potencialne stranke prepričamo v plodno sodelovanje.

Razširjanje odvečnih informacij je pomembno že pri pripravljalna faza ko je sestavljen razstavni program kot celota. Vedeti morate, da obiskovalce kot potencialne kupce bolj zanimajo tovrstni načini oglaševanja informacij o prihajajoči razstavi, ki ne vsebujejo le vabila, ampak jih spremljajo tudi kakršne koli dodatne lastnosti... Vključno s takšnimi priložnostmi dodatni program na temo razstave.

Ta vzorec je bil ugotovljen v okviru posebne marketinške raziskave, ki je pokazala, da so med obiskovalci največ povpraševanja:

a) posebna vabila za bodoče naročnike - 11 % (v primerjavi z 17 % med razstavljavci);

b) vabila k sodelovanju na konferenci - 14 % (v primerjavi z 7 % med razstavljavci);

c) vabila za najboljše stranke - 71 % (v primerjavi z 31 % med razstavljavci);

d) obveščanje o razstavnem programu - 11 % (v primerjavi z 12 % med razstavljavci). Medtem pa preprosto povabilo na obisk stojnice, ki je tako priljubljeno med razstavljavci (21 %), med ciljno publiko (5 %) ni uspešno.

V fazi razstave so eno najučinkovitejših marketinških orodij za podporo udeležbi odnosi z javnostmi, s katerimi se izboljšuje in vzporedno razvija podoba podjetja. poslovne povezave... V okviru izvajanja publicitete se izvajajo naslednje akcije (razvrščene po padajočem vrstnem redu pomembnosti, konvencionalno ovrednotene na 8-stopenjski lestvici).

1. Resnično uspešne promocije različnih stopenj učinkovitosti:

a) daje stojnici individualnost s posebnimi reklamnimi materiali, ob tem pa nosi uporabne in/ali zanimive informacije za obiskovalca - 8 točk;

b) predstavitev video posnetkov, diapozitivov, računalniške predstavitve- 7–8 točk;

c) vodenje konferenc, simpozijev in tiskovnih konferenc - 5–7 točk;

d) razdeljevanje vzorcev blaga - 5-6 točk;

e) organizacija različnih posebnih promocijskih dogodkov, zlasti z oblikovanjem žirije udeležencev in gostov razstave (predstave, natečaji, degustacije) - 5 točk.

2. Neprivlačne promocije, ki se med razstavljavci zmotno štejejo za uspešne:

f) organizacija bifejev in koktajlov - 3 točke;

g) prenos glasbenih programov - 2-3 točke;

h) brezplačna distribucija majhnih spominkov - 1-2 točki. Glede na vrsto in fokus dogodka se lahko učinkovitost nekaterih od teh »neprivlačnih« promocij poveča, kar je še posebej opazno na primeru B2C sejmov. (O distribuciji spominkov in pomenu te akcije v okviru B2B industrijskih razstav bomo govorili v nadaljevanju.)

Učinkovitost stojnice podjetja se poveča zaradi periodičnega, vsakodnevnega preverjanja dejanj z naknadnim ponovnim ocenjevanjem zbranih informacij glede na dinamiko razvoja dogodkov. Dejansko se takšno prevrednotenje izvaja po mehanizmu " povratne informacije»(Feedback), katerega vzdrževanje je sestavni del vsakodnevnega spremljanja dogodka. Poleg tega dnevno spremljanje vključuje preverjanje napredka ciljev sodelovanja (predpostavlja kvalitativno oceno rezultate), preučevanje razmerja med rezultati prizadevanj za privabljanje obiskovalcev in ceno, po kateri so bili doseženi, kvalitativno analizo vsebine informacij obiskovalcev in konkurentov ter oceno komentarjev, odzivov in splošnih kritik obiskovalcev. .

Izročki všeč marketinško orodje so zelo priljubljeni med razstavljavci, vendar niso vedno tako zanimivi za obiskovalce in stranke. Na primer darila in spominki, ki jih zagovarja 19 % razstavljavcev, lahko malo zanimajo le 4 % obiskovalcev. Obenem jih od tistih, ki so na razstavi prejeli darilo (spominek), ga 31 % zavrne na licu mesta, še 55 % pa ga vzame s seboj, a ga nato zavrže kot nepotrebnega. Če pa je darilo izvirno, funkcionalno, uporabno in ne nosi tradicionalnega logotipa karbonske kopije, ampak samo simbolizira želje razstavljavca.

Večjo pozornost namenjamo razstavljalcem in izročkom, kot so brošure in vizitke (40 % oziroma 76 %). To je deloma pravilno, saj obiskovalci tudi ta gradiva ocenjujejo kot pomembna, nujna, vendar je navdušenje strank za brošure in vizitke nekoliko nižje - 36 % in 67 %. To pomeni, da se razstavljavci preveč osredotočajo na določene materiale v škodo ostalih materialov. Ustrezna pozornost se ne posveča cenikom (71 % kupcev proti 67 % razstavljavcev), knjižicam (30 % kupcev proti 25 % razstavljavcev), brošuram s podrobnimi informacijami o izdelku (53 % kupcev proti 43 % razstavljavcev). ), kataloge (64 % naročnikov proti 62 % razstavljavcev), dodatne informacije po pošti (3 % naročnikov proti 2 % razstavljavcev).

7.4. Izbor eksponatov

Načrtovanje razstave se zaključi z razvojem razstave in izborom eksponatov. Ta faza dela se začne v času, ko je cilj jasno začrtan in so pričakovani stroški splošno znani. Razvoj ekspozicije in izbor eksponatov se prične z opredelitvijo obsega in teme dogodka, vključno z opredelitvijo njegovega obsega in posebnosti. Tržniki morajo nedvomno prepoznati dejavnike, ki odvračajo pozornost od teme (tako imenovane pasti).

Razstavljeni izdelek ali kateri koli drug eksponat mora biti predstavljiv, ne sme vsebovati pomanjkljivosti, hkrati pa ne sme načeloma izstopati iz celotne mase izdelkov, ki jih proizvaja podjetje. To pomeni, da bi moral tak predmet dati vtis "povprečnega" izdelka - je obraz podjetja, simbol njegovih prizadevanj in naložb. "Vzorni vzorci" bodo samo pokvarili razstavo, saj dajejo vtis okorne, vsiljive predstave in ne dajejo jasne predstave o slogu in duhu proizvodnje, ki ga goji podjetje.

Tudi pretirano olepševanje izdelka, spoštljivo dotikanje z njim je v večini primerov nepotrebno. Sprva se dotakne le, nato pa povzroči zmedo. Seveda se to, kar je bilo povedano, ne nanaša na blago, ki bi ga res morali postreči ne le učinkovito in spektakularno, ampak hkrati z spoštovanjem določenega spoštovanja. Stvari, ki so že zdavnaj predstavljale najvišji razred predmetov materialne kulture, stvari, s katerimi so povezane veličastne tradicije porabe materialnih dobrin, si zaslužijo piet.

Primerno je uporabiti primere avtomobilske industrije kot primer. Obstaja jasna delitev na ikonične avtomobile, priljubljene avtomobile in običajne znamke. Ikonični avtomobili potrebujejo visokokakovosten izbor video in foto predstavitev, eleganten dizajn modne pisti in mehko osvetlitev. Priljubljeni avtomobili so manj zahtevni, malomarnost je v zvezi z njimi sprejemljiva. SUV, na primer, je celo donosno prikazati v videoizboru, poškropljenem z blatom. Navadne blagovne znamke potrebujejo nakit, da se ne izgubijo med slavnimi osebnostmi, hkrati pa vizualni vrhunec takih avtomobilov v optimalni meri odlikuje skromnost. Načela, ki so jih razvili razstavljavci avtohiš, se lahko prenesejo na razstavo drugega blaga.

Izdaja vzorčnega blaga iz skladišča se izda z navadnimi računi za notranje gibanje blaga v obliki TORG-13 ali M-15, vendar z oznako »za demonstracijo«, če se domneva, da izdelki ne bodo poškodovani in bodo ob koncu razstave vrniti v skladišče. Nekateri vzorci, ki jih je mogoče prodati neposredno na sejmu, so izdani po tradicionalnih računih brez oznak.

Račun za notranje gibanje, prenos blaga, zabojnikov (obrazec št. TORG-13) se uporablja za evidentiranje gibanja zalog (v našem primeru komercialnih izdelkov) med premoženjskimi osebami. Skladišnik s tem dokumentom sestavi izdajo blaga in materiala vodji, odgovornemu za eksponate. Dokument sestavi v dveh izvodih finančno odgovorna oseba skladišča ali druge strukturne enote, ki preda vrednost. Prvi izvod računa ostane pri skladiščniku, prvi pa se izroči prejemniku.

Račun za sprostitev materiala navzven (obrazec št. M-15) dejansko nadomešča prejšnji dokument, vendar je bolje, da ga vseeno sestavite ne za sprostitev blaga, ampak za sprostitev materiala. Na primer, pri predstavitvi lesnoobdelovalnega električnega orodja je razstavljavec prisiljen s seboj prinesti na razstavo ne samo dejansko orodje (blago), ampak tudi les, da bi prikazal zmogljivosti svoje opreme. Tako so pri nas potekale čudovite razstave podjetja Bosch, v času akcije v podporo žagam, svedrom in drugim stvarem. ročno orodje za obdelavo lesa.

Tako se račun za izpustitev materiala navzven (obrazec št. M-15) uporablja za obračunavanje izpusta materialnih sredstev na kmetije svoje organizacije, ki se nahajajo zunaj njenega ozemlja, na podlagi naročil in drugih dokumentov. Račun izpiše uslužbenec strukturne enote v dveh izvodih na podlagi naročil in drugih ustreznih dokumentov ter prejemnikove predložitve pooblastila za prejem dragocenosti (Pooblastilo (standardna medsektorska obrazca št. M-2 in št. M-2a)), dokončano po ustaljenem postopku. Prvi izvod računa se prenese v skladišče kot podlaga za izdajo materiala, drugi - prejemniku materiala.

Glede gibanja blaga oziroma materiala skladiščnik naredi zaznamek v posebnem dokumentu - Karto knjigovodstva materiala (obrazec št. M-17). Kartica M-17 se uporablja za evidentiranje gibanja materialov v skladišču za vsako vrsto, vrsto in velikost; se izpolnjuje za vsako številko zaloge materiala in ga vodi finančno odgovorna oseba (skladišče, vodja skladišča). Vpisi v kartico se izvajajo na dan operacije na podlagi primarnih prejemkov in izdatkov, v našem primeru - računov TORG-13 in M-15.

V primeru, da so demonstracijski vzorci postali neuporabni in jih ni mogoče vrniti v skladišče ali pa jih je mogoče, ampak le kot reciklirane materiale ali opremo za razgradnjo, računovodstvo sestavi Akt o škodi, bitki, popisu odpadkov (enoten obrazec št. TORG- 15) in spremni dokumenti.

7.5. Registracija udeležencev

Prijava udeležencev se izvaja v skladu s položaji do razstavljavcev, obiskovalcev in gostov razstave, ki so zapisana v konceptu razstavnega projekta. Dodatni organizacijski in upravni dokumenti za te namene verjetno niso potrebni, razen ad hoc opisa delovnega mesta za osebje iz registrskega urada.

V tem opis dela predpisan je postopek, ki ga morajo delavci urada upoštevati pri registraciji udeležencev - razstavljavcev, obiskovalcev, gostov. Sicer pa sta pri uporabi pretirane dokumentacije neizogibna birokracija in birokracija, ki lahko marsikoga, ki se želi udeležiti dogodka, odtuji.

V skladu s pogoji bivanja na razstavi se lahko obiskovalcem in udeležencem skupaj z registracijskim kuponom (vstopnico) izdajo nekateri spremni elementi: značke, kuponi za kosilo/parkirišče/izlet, VIP-stranka/VIP-gost/generalni sponzor vstopnice (takšne vstopnice dajejo pravico do najvišje ravni storitve).

7.6. Usposabljanje osebja

Študije so pokazale visoko učinkovitost naslednja sredstva privabljanje strank na stojnico:

a) predvajanje videa o izdelkih (za je glasovalo 40 % obiskovalcev pri 42 % razstavljavcev);

b) tablice in table z informacijami o izdelku (62 % obiskovalcev je bilo za 85 % razstavljavcev);

c) zanimivi izročki na vidnih mestih (za je bilo 52 % obiskovalcev pri 76 % razstavljavcev). Druga zdravila so manj učinkovita. Približno 16 % obiskovalcev odobrava in meni, da je treba uporabljati i-zamaške, 13 % jih je opozorilo na stojnico zahvaljujoč glasni glasbi in svetli grafiki (iz nekega razloga ima 52 % razstavljavcev raje ta primitivni način vpliva), še 12 pa jih je % je pritegnilo osebje.

Osebje zato le malo vpliva na pripravljenost potencialnega naročnika za obisk stojnice, razen če seveda upoštevamo ravnanje promotorjev (promotorji kot informatorji so izjemno potrebni, da vsaj 13 % obiskovalcev najde želeno). razstavo in se na splošno znajdejo v paviljonu). Opaža pa se naslednji paradoks: če pomočnik na stojnici ne more pritegniti klientele na razstavo, lahko obiskovalce uspešno prestraši, jih vzbudi z gnusom do razstave. Usposabljanje osebja je zmanjšano na izbiro optimalne oblike vedenja spremljevalca.

Na primer, razstavljavec se popolnoma ne zaveda podrobnosti, kot je prigrizek na delovnem mestu. Zaželeno je, da stojnica obeduje v posebnih prostorih razstavnega kompleksa - to bo 1% obiskovalcev. Seveda je 1% izbirčnih zanemarljivo število, vendar je treba spomniti, da stoti del predstavljajo le tisti, ki so si upali spregovoriti na glas. Ne bi smeli po nepotrebnem izkoriščati prizanesljivosti drugih, ki so verjetno tudi ostali nezadovoljni.

Nedejavni pogovori med stojnicami ali po telefonu motijo ​​3 % strank, čeprav so razstavljavci na to pozorni le v 1 % primerov. Medtem je 66 % razstavljavcev pozornih na prisotnost značke, čeprav je ta podrobnost pomembna le za 4 % obiskovalcev: kot vidite, so celo relativne številke znane v primerjavi - 4 % je zelo velikih glede na stotino delež (4-krat več!), Toda še bolj impresivna razlika je 66% in 4%. Tudi prenatrpanost, zasedeni stojnici ne naredijo ugodnega vtisa: razstava zahteva proste sodelavce, ki so pripravljeni izpolniti vsakogar, ki se stojnici približa. 8 % obiskovalcev je bilo nezadovoljnih s povečano zaposlenostjo stojnic. Približno 11 % razstavljavcev poskuša to stanje nekako popraviti. Najbolj pa obiskovalci ne marajo, ko stojnice sploh ni, zato je preprosto nemogoče postavljati vprašanja o razstavi. Medtem je na to pozorno le 3 % razstavljavcev v primerjavi z 24 % nezadovoljnih obiskovalcev.

Že 18 % strank pripisuje pomen urejenosti in lepemu videzu. To je veliko, a razstavljavci očitno pretiravajo vlogo teh dejavnikov: 84 % razstavljavcev zahteva urejenost od stojnic! Namesto tega bi bilo vredno biti pozoren na nekaj drugega, in sicer na to, da bi bil stojnik prijeten ne z oblačili, ampak s komunikacijo. Medtem pa na stojnicah očitno manjkajo komunikacijske veščine, kar navaja 27 % obiskovalcev. 53 % obiskovalcev se je pritožilo zaradi slabega poznavanja izdelkov in pogojev njihove prodaje. Morda bi prav tu moral razstavljavec uporabiti svojo organizacijsko energijo.

Hkrati pa kadrovske zahteve ne morejo biti enake, saj kontingent razstavnih delavcev ni homogen. Strokovnjaki razlikujejo tri kategorije delavcev, katerih prisotnost na razstavi je obvezna:

a) tehnični delavci, ki so zadolženi za distribucijo reklamnega materiala na vhodu in po hodnikih, vzdrževanje stojnic, manjšo pomoč pri pogajalskem procesu. To so predvsem promotorji, od njih se zahteva, da so čedni in impozantni;

b) zaposleni v službi "odnosi z javnostmi", ki morajo pri delu neposredno na stojnici zvabiti obiskovalce, se z njimi pogovarjati o različnih vprašanjih. Od strokovnjakov za odnose z javnostmi se zahteva družabnost (vključno z zmožnostjo enostavnega stika), poznavanje politike svojega podjetja, poznavanje produkta in zlasti poznavanje pogojev za izvedbo slednjega;

c) inženirji in drugo vzdrževalno osebje, ki je dolžno demonstrirati opremo v delujočem stanju, spremljati pravilno delovanje stojne opreme in eksponatov, odgovarjati tehnične težave stranke.

7.7. Tehnična podpora

Ta del naj se začne z opisom opreme, ki se uporablja pri ureditvi razstavnega prostora. Takšna oprema najprej vključuje sredstva za zagotavljanje dela z dokumenti in reklamnimi materiali (tiskarski izdelki): držala za knjižice, reklamna stojala in stojala za tiskovine... Nosilci za knjižice so najbolj raznoliki, razlikujejo se po kovinski žici, perforiranih nosilcih za knjižice, vrtljivi (tudi vrtljivi), tečajni, zložljivi. Stojala so najpogosteje predstavljena kot namizna stojala (za knjižice). Na drugih razstavah niso nič manj priljubljene police za knjige in tiskovine. Police so še posebej potrebne na knjižnih sejmih ali razstavah z velikim obsegom tehnične dokumentacije.

Med ostalo trgovsko in razstavno opremo se pogosto uporabljajo promocijske stojnice, sprejemne mize, vitrine, ograje, podstavki za informacije in cene, podstavki za jedilnike, namizni znaki, svetilke in svetlobne škatle, razstavljavci, pohištveni nosilci in okvirji, tradicionalno pisarniško pohištvo .

Za tiste, ki organizirajo svojo manjšo razstavo, so prednost funkcionalna reklamna stojala, ki jih je mogoče priročno prilagoditi kot stojalo za postavitev brošur in drugih tiskovin. Takšna oglaševalska mini stojala pomagajo znatno prihraniti pri izdelavi pravega stojala.

Na razstavnem prostoru z omejenim prostorom je priročna uporaba stenskih držal za knjižice, opremljenih s posebnimi žepi. Stenska držala za knjižice prihranijo razstavni prostor in so poceni, čeprav so visoke kakovosti, zanesljivosti, enostavnosti pritrditve in izvirnosti izvedbe.

Žepi si zaslužijo ločeno razpravo. Uporabljajo se lahko kot viseči elementi za držala za knjižice iz perforirane pločevine. Tako nosilci knjižic dajejo razstavljavcu možnost upravljanja s prostorom in ustvarjanjem posameznih kompozicij na stojnici. Upoštevati je treba le, da so ceniki prikazani v žepih velikosti A4, velike knjižice in brošure v formatu A5 - oz. v žepih formata A5 in knjižice v formatu 1 / 3A4 - v žepih 1 / 3A4. Po potrebi lahko kupite žepe za vizitke, kar bo olajšalo delo pomočnika tajnice.

Podobno so uporabljene tečajne police, ki tvorijo razstavni prostor na nosilcih za knjižice. Police so uporabne tako za razstavljanje tiskovin kot tudi za shranjevanje zgoščenk. Obešanje žepov in polic na perforirana držala za knjižice je enostavno, saj so opremljeni s posebnimi kavlji.

Pri montaži in montaži zahtevnejše opreme, zlasti pri zagonu, bo podjetju pomagala tretja organizacija, specializirana za opravljanje inštalacij ali vzdrževalnih storitev. V zvezi s tem se je v okviru tega priročnika vredno seznaniti s približnim besedilom pogodb o delu in opravljanjem podobnih storitev. Za majhna podjetja, ki ustvarjajo skromne stojnice, je bolj pomembno, da prejmejo storitve vzdrževanja, saj takšnim organizacijam ni treba zgraditi velike stojnice. Besedilo tega dokumenta je povzeto spodaj.

Pogodba o vzdrževanju

[ime podjetja], v nadaljnjem besedilu naročnik, ki ga zastopa direktor Imyarek, ki deluje na podlagi listine, na eni strani, in [ime podjetja], v nadaljnjem besedilu izvajalec, ki ga zastopa direktor Imyarek- 2, ki delujejo na podlagi Listine, so po drugi strani sklenili ta sporazum, kot sledi.

1. Predmet pogodbe

1.1. Naročnik poučuje, izvajalec pa prevzame izvajanje naslednjih vzdrževalnih storitev:

1.1.1. Izvaja popravilo razstavne opreme in vizualnih pripomočkov naročnika v skladu z dodatkom 1.

1.1.2. Opravlja storitve montaže kabinetnega pohištva v skladu z dodatkom 2.

1.2. Stranka se zavezuje, da bo storitve iz točke 1.1 plačala na način, predpisan v 4. točki te pogodbe.

2. Pravice in obveznosti strank

2.1. Izvajalec je dolžan:

2.1.1. Opravite storitve, predvidene v točki 1.1 te pogodbe, na lokaciji stranke: […].

2.1.2. Opravljati storitve popravila razstavne opreme in vizualnih pripomočkov naročnika v skladu s Prilogo 1 na podlagi naročnikovih zahtev.

2.1.3. Nadaljujte z montažo kabinetnega pohištva v roku [...] od trenutka, ko pohištvo prispe k naročniku, in sestavite pohištvo v roku […] od trenutka njegovega prevzema.

2.2. Izvajalec ima pravico:

2.2.1. Neodvisno določite število strokovnjakov, potrebnih za opravljanje storitev, in urnik njihovega dela.

2.2.2. Samostojno določite roke za izvedbo vlog, odvisno od zahtevnosti vloge. Rok za izpolnitev vloge ne sme biti daljši od […]. Če je vloga izpolnjena v daljšem obdobju, izvajalec plača naročniku globo v višini [...].

2.2.3. Po potrebi pritegniti za izpolnjevanje obveznosti po tej pogodbi tretje osebe, s katerimi izvajalec poravna poravnavo na račun sredstev, prejetih v skladu s to pogodbo.

2.3. Kupec je dolžan:

2.3.1. Plačajte storitve izvajalca v znesku in v pogojih, določenih v oddelku 4 te pogodbe.

2.3.2. Izvajalca nemudoma obvestite o zahtevanem obsegu del pri montaži kabinetnega pohištva.

2.3.3. Izvajalcu predložite vloge za opravljanje storitev popravila razstavne opreme in vizualnih pripomočkov naročnika v skladu s Prilogo 1.

3. Postopek dostave in prevzema opravljenih storitev

3.1. Izvajalec predloži naročniku potrdilo o prevzemu opravljenih storitev najkasneje do […] od trenutka zaključka del.

3.2. V aktu je navedeno:

Ime opravljenih storitev;

Stroški opravljenih storitev na mesec;

Kakovost opravljenih storitev.

3.3. V akt se lahko vključijo vsi drugi podatki, za katere stranke menijo, da jih je treba navesti.

4. Znesek in postopek plačila za storitve izvajalca

4.1. Stroški storitev, opravljenih po tej pogodbi, so določeni v višini [...] rubljev, vključno z davkom na dodano vrednost [...]% - [...] rubljev.

4.2. Plačilo naročnika za opravljene storitve izvajalca se izvede z bančnim nakazilom najkasneje do [...] od trenutka podpisa potrdila o prevzemu.

4.3. Stroški izvajalčevih storitev iz točke 4.1 so določeni za celotno trajanje te pogodbe in se ne spreminjajo.

4.4. Znesek, določen v točki 4.1, vključuje vse stroške izvajalca, ki nastanejo pri izpolnjevanju obveznosti po tej pogodbi.

5. Trajanje pogodbe

5.1. Izvajalec začne izpolnjevati svoje obveznosti v roku […] od trenutka podpisa te pogodbe.

5.2. Ta pogodba je sklenjena za obdobje od […] do […] in začne veljati od trenutka podpisa.

5.3. Pogodba za Vzdrževanje lahko vsaka od strank odpove predčasno z opozorilom druge stranke za […].

6. Drugi pogoji

6.1. Pogodba se lahko spreminja in dopolnjuje po dogovoru strank.

6.2. Odgovornost strank je določena v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

6.3. Vsi spori med strankama, ki nastanejo po tej pogodbi, se bodo reševali s pogajanji. Če se stranki med pogajanji ne dogovorita, je spor predmet sodne revizije.

7. Pravni/dejanski naslovi, bančni podatki in podpisi strank.

Upoštevajte, da se lahko podani vzorec močno razlikuje glede na potrebo po določenih storitvah. Na primer, organizatorju razstave ali razstavljavcu morda ni treba popravljati opreme in/ali sestavljati kabinetnega pohištva, lahko pa bo potrebna diagnostika in drugi nadzor računalniške opreme, ki zagotavlja nadzor osvetlitve in predstavitev na stojnicah.

Nadalje je v središču naše pozornosti pogodba o izvajanju pogodbenih del, kot je navedeno zgoraj. Pogodbe ni mogoče skleniti za opravljanje storitev, ne glede na vrsto slednje, temveč gre le za opravljanje dela. Dela se od storitev razlikujejo po tem, da rezultat del vedno postane nek materialni predmet, izdelek, medtem ko rezultate storitev naročnik porabi neposredno v procesu njihovega opravljanja. Delo obsega aktivnosti električarjev pri montaži, montaži in opremljanju mobilne platforme za profesionalno filmsko kamero (relevantno za avtohiše, kjer se izvaja kakovostno video snemanje).

Delovni dogovor

[Ime podjetja, ki izvaja delo], v nadaljnjem besedilu "Izvajalec", ki ga zastopa direktor Imyarek, ki deluje na podlagi Listine, na eni strani, in [ime podjetja naročnika], v nadaljnjem besedilu kot "Stranka", ki jo zastopa direktor Imyarek-2, ki deluje na podlagi statuta, pa sta sklenila to pogodbo, kot sledi.

1. Predmet pogodbe

1.1. Po tej pogodbi se izvajalec zavezuje, da bo po navodilih naročnika izpolnil [definicijo dela], v nadaljnjem besedilu delo, in izročil rezultat del naročniku, naročnik pa se zavezuje, da bo sprejel rezultat dela in ga plačati v znesku in pod pogoji, določenimi v tej pogodbi.

1.2. Dela se izvajajo na stroške izvajalca - iz njegovih materialov, njegovih sil in sredstev. Izvajalec je odgovoren za neustrezno kakovost materiala in opreme, ki mu je bila dostavljena, ter za zagotavljanje materiala in opreme, obremenjene s pravicami tretjih oseb.

1.3. Trajanje te pogodbe: od […] do […] Posamezne faze dela in roki njihovega zaključka so opredeljeni v Dodatku 1, ki je sestavni del te pogodbe.

Izvajalec odgovarja za kršitev pogojev izvedbe del, razen če ta pogodba določa drugače.

2. Stroški pogodbe in postopek za poravnavo po pogodbi

2.1. Pogodbena vrednost

2.1.1. Vrednost pogodbe je cena opravljenega dela. Cena dela po tej pogodbi o delu vključuje nadomestilo za stroške izvajalca in plačilo, ki mu pripada.

2.1.2. Cena del, ki jih je treba izvesti po tej pogodbi, je določena glede na predračun, ki ga zagotovi izvajalec (Dodatek 2 k tej pogodbi) in znaša [...] rubljev, vključno z davkom na dodano vrednost [...]% - [ ...] rubljev.

2.1.3. Predračun začne veljati in postane sestavni del te pogodbe od trenutka, ko ga potrdi naročnik.

2.2. Naročnik plača izvajalcu predplačilo v višini [...] rubljev v [...] dneh po podpisu te pogodbe. Končni obračun se izvede po končni predaji del s strani izvajalca naročniku, pod pogojem, da je delo opravljeno pravilno in v dogovorjenih rokih, določenih s to pogodbo, ali pred rokom s soglasjem naročnika.

2.3. Če se izkaže, da so dejanski stroški izvajalca manjši od tistih, ki so navedeni v predračunu, je izvajalec upravičen do plačila za delo po ceni iz točke 1.2 te pogodbe. Če naročnik ne dokaže, da so prihranki, ki jih je prejel izvajalec, vplivali na kakovost opravljenega dela, si presežek prisvoji izvajalec kot del plačila.

3. Pravice in obveznosti strank

3.1. Izvajalec se zavezuje:

3.1.1. Prevzemite celotno tveganje nenamerne smrti ali nenamerne poškodbe materialov in opreme.

3.1.2. Prevzemite celotno tveganje nevarnosti nenamerne smrti ali nenamerne škode na rezultatu opravljenega dela, preden ga naročnik sprejme.

3.1.3. V primeru zamude pri prenosu ali prevzemu rezultata dela tveganja, predvidena v točki 3.1 te pogodbe, nosi stranka, ki je zamudila.

3.1.4. Naročnika nemudoma opozoriti na okoliščine, na katere izvajalec ne more vplivati, ki ogrožajo veljavnost ali trajnost rezultatov opravljenega dela ali onemogočajo njegovo pravočasno dokončanje.

3.1.5. Pravočasno opozorite stranko, če je to potrebno dodatno delo, in v zvezi s tem v občutnem zvišanju cene dela v določeni fazi izvajanja del po tej pogodbi. Če se naročnik ne strinja s prekoračitvijo prvotno dogovorjene cene dela, ima pravico odstopiti od pogodbe. V tem primeru bo naročnik izvajalcu plačal ceno za del opravljenega dela.

Izvajalec, ki naročnika ni pravočasno opozoril na potrebo po preseganju cene del iz točke 1.2 te pogodbe, je dolžan izpolniti pogodbo po ceni, določeni v tej pogodbi o delu.

3.1.6. Ob občutnem povečanju stroškov materiala in opreme, ki ga zagotovi izvajalec, ki ga ob sklenitvi te pogodbe ni bilo mogoče predvideti, ima izvajalec pravico zahtevati zvišanje cene del, določeno s pogodbo, in če naročnik zavrne izpolnitev te zahteve, odpove pogodbo v skladu s čl. 451 Civilnega zakonika Ruske federacije.

3.2. Izvajalec ima pravico:

3.2.1. Samostojno določi načine izpolnjevanja naloge naročnika.

3.2.2. Pri izvajanju del angažira tretjo osebo (podizvajalca), katerega plačilo izvaja izvajalec (od tega trenutka - generalni izvajalec) na račun sredstev, ki jih od naročnika prejme kot plačilo.

3.3. Stranka ima pravico:

3.3.1. Ves čas preverjajte potek in kakovost del, ki jih izvaja izvajalec, ne da bi posegali v njegove dejavnosti.

3.3.2. Zavrniti izvedbo te pogodbe in zahtevati povračilo škode, če izvajalec ne začne pravočasno izvajati te pogodbe ali dela opravlja tako počasi, da postane njeno dokončanje do roka, določenega v pogodbi, očitno nemogoče.

3.3.3. Izvajalcu določi primeren rok za odpravo pomanjkljivosti, če se med izvajanjem del izkaže, da delo ne bo pravilno izvedeno, in če izvajalec te zahteve ne izpolni v predpisanem roku, odpove to pogodbo ali zaupa popravek dela drugi osebi na stroške izvajalca, ter zahtevati povračilo škode.

3.3.4. Naročnik ima pravico kadarkoli pred izročitvijo rezultatov del zavrniti izpolnitev pogodbe tako, da izvajalcu plača del ugotovljene cene v sorazmerju z delom opravljenega dela, preden prejme obvestilo o naročnikovi zavrnitvi. za izvedbo pogodbe.

Naročnik je dolžan izvajalcu povrniti tudi škodo, ki je nastala zaradi odpovedi te pogodbe, v razliki med ceno, ki je določena za celotno delo, in delom plačane cene za opravljeno delo.

4. Naročnik sprejme delo, ki ga izvaja izvajalec

4.1. Naročnik je dolžan v roku in na način, določen s to pogodbo, ob sodelovanju izvajalca pregledati in sprejeti opravljeno delo (njegov rezultat) v skladu s prevzemnim listom (Dodatek 3 k tej pogodbi), in če se ugotovijo odstopanja od pogodbe, ki poslabšajo rezultat dela, ali druge pomanjkljivosti pri delu, o tem nemudoma poročajo izvajalcu.

4.2. Naročnik, ki je ob prevzemu odkril napake v delu, se ima pravico sklicevati nanje le v primerih, ko so bile te napake navedene v prevzemnem listu ali možnosti naknadne predložitve zahteve za njihovo odpravo.

4.3. Naročnik, ki prevzame delo brez preverjanja, je odvzeta pravica do sklicevanja na napake v delu, ki bi bile ugotovljene pri običajnem načinu prevzema (očitne pomanjkljivosti).

4.4. Naročnik, ki je po prevzemu del odkril odstopanja od te pogodbe ali druge pomanjkljivosti, ki jih z običajnim načinom prevzema ni bilo mogoče ugotoviti (latentne napake), vključno s tistimi, ki jih je izvajalec namerno prikril, je dolžan obvestiti Izvajalec o tem v razumnem času po njihovem odkritju ...

4.5. Če se naročnik izogne ​​prevzemu opravljenega dela (rezultata dela), ima izvajalec pravico, da po enem mesecu od dneva, ko bi po tej pogodbi rezultat del moral prenesti na naročnika, in podvrženo na naknadno dvakratno opozorilo naročnika, da proda rezultat dela, izkupiček, zmanjšan za vsa zapadla plačila izvajalcu, položi depozit v imenu naročnika na način, določen s 327. Kodeks Ruske federacije.

5. Postopek reševanja sporov

5.1. Če med strankama nastane spor o pomanjkljivostih opravljenega dela ali njihovih razlogih, je treba na zahtevo ene od strank določiti strokovni pregled. Stroške pregleda krije izvajalec, razen v primerih, ko je s pregledom ugotovljeno, da ni kršitev te pogodbe s strani izvajalca ali vzročne zveze med ravnanjem izvajalca in ugotovljenimi pomanjkljivostmi. V teh primerih krije stroške izpita stranka, ki je zahtevala imenovanje izpita, če pa je bil imenovan sporazumno, obe stranki enako.

5.2. V vsem drugem, kar ni urejeno v tej pogodbi, zlasti glede odgovornosti strank, časa odkrivanja neustrezna kakovost delo, zastaralni rok, se uporabljajo norme veljavne civilne zakonodaje Ruske federacije.

5.3. Vsi spori med strankama, ki nastanejo po tej pogodbi, se bodo reševali s pogajanji. Če se stranki med pogajanji ne dogovorita, je spor predmet sodne revizije.

6. Končne določbe

6.1. Sporazum je sestavljen v […] izvodih v ruščini. Sporazum začne veljati od trenutka podpisa.

6.2. Pogodba se lahko spreminja in dopolnjuje po dogovoru strank.

6.3. Odgovornost strank je določena v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

7. Pravni/dejanski naslov, bančni podatki in podpisi strank.

Treba je opozoriti, da je v vseh zgoraj omenjenih besedilih sporazumov struktura "glave" približno enaka:

[Ime podjetja], ki ga zastopa direktor Imyarek, ki deluje na podlagi listine, na eni strani, in [ime podjetja], ki ga zastopa direktor, Imyarek-2, ki deluje na podlagi listine , na drugi strani pa so sklenili to pogodbo o naslednjem.

Pravzaprav to ni nekakšna stroga zakonska zahteva, ampak rahlo poenostavitev. Takšen "naslov" predvideva prestrukturiranje besedila v skladu z realnimi pogoji. Namesto direktorja se torej lahko pojavi namestnik direktorja ali druga odgovorna oseba, pooblaščena za sklepanje pogodbe s strani najvišjega vodstva družbe. Ta oseba lahko deluje ne le na podlagi listine, temveč tudi statuta, tržne politike, uredbe, potnega lista itd.

Muzeji in razstave so edinstven vir za razvoj kulturnega in izobraževalnega turizma.

Obstajajo muzeji naslednjih vrst: naravoslovni (geološki, botanični, zoološki, medicinski); zgodovinska (splošna zgodovinska, zgodovinsko-revolucionarna, vojaškozgodovinska, arheološka, ​​etnografska, vojaška in delovna slava); umetnostna zgodovina (likovna, gledališka, glasbena umetnost, umetnostna obrt); literarni; tehnični (politehnika, tehnična industrija komunikacije, avtomobilska industrija, železniški promet, astronavtika); spomenik (njihovi izleti so posvečeni izjemnim zgodovinskim dogodkom, državi, javnosti, vojskovodjem, znanstvenikom, kulturi in umetnosti); kompleksni (predvsem krajevnozgodovinski profil); rezervni muzeji (vključujejo ne le notranje razstave, temveč tudi arhitekturne, zgodovinske, naravne spomenike, ki se nahajajo na ozemlju rezervata).

Glavna funkcija muzejev je zbiranje in shranjevanje dragocenega zgodovinskega in kulturnega gradiva ter spomenikov.

Pod razstavo razumemo zbirko določenih predmetov, umetniških del, ki se nahajajo nekje za ogled, pa tudi kot prostor za takšen pregled. Za turistični sektor sta pomembni dve vrsti razstav: razstava kot umetniški fenomen, kjer so umetniška dela razstavljena za javno razstavitev, in razstava kot komercialni dogodek, povezan z demonstracijo novega turističnega produkta organizatorjev potovanj. V tem študijski vodnik zanimala nas bo prva vrsta razstav - razstava kot umetniški fenomen.

Razstave, tako kot muzeji, imajo svojo klasifikacijo. Razvrščeni so po več merilih:

Na prizorišču: stacionarni, mobilni, terenski;
... po pogostosti: periodično, letno;
... po sestavi udeležencev: mestni, regijski, medregionalni, državni, mednarodni;
... po naravi predstavljenih eksponatov: tematski (sodobna umetnost, dekorativna in uporabna umetnost, slike, kipi, zgodovinski, literarni, mešani), zbirno-reprezentativni (na podlagi raritet in mojstrovin), tematsko-didaktični (s prikazom rezultatov dela s katerim koli materialom, na primer "Živa glina", "Poslušno steklo"), konceptualne (od tematskih se razlikujejo po tem, da vsebujejo konceptualno idejo - Nov videz znano, uvajanje novih pojavov umetnosti v znanstveni in umetniški obtok, avtorjev razvoj razstave in načini njenega utelešenja).

Muzejska in razstavna razstava (v nadaljevanju le razstava) je posebnost Informacijski sistem ki odraža fenomen kulturnega, zgodovinskega, umetniškega, ustvarjalnega procesa. Posebnost ekspozicije je v tem, da je ta proces oziroma pojav prikazan in raziskan skozi predmet in z njegovo pomočjo.

Delo na razstavi vključuje opredelitev njene teme in ideje, ciljne postavitve prihodnje ekspozicije, izbor predmetov za razstavo, njihovo interpretacijo in združevanje, poleg tega mora avtor ekspozicije poznati okvirno velikost in naravo ekspozicije. območje.

Prvi in ​​predpogoj za začetek dela na razstavi je opredelitev teme in ideje razstave. Tema je tisto, o čemer govori razstava, o čem nosi informacije; ideja - kar so avtorji te ekspozicije želeli "povedati", je to njihova konceptualna ideja. Ko začnete delati na temo razstave, je treba upoštevati, da je ni mogoče razvijati ločeno od drugih razstavnih tem, tako ali drugače povezanih z njo, če obstajajo. Zato mora avtor katere koli razstavne teme, vključene v večji tematski sklop, poznati njeno glavno vsebino in mesto te razstavne teme v njej. Slednje je še posebej pomembno pri razvoju muzejske ekspozicije. Tematika mora biti oblikovana tako, da jo je mogoče razkriti skozi muzejske ali razstavne predmete, zato je treba najbolj celovito predstaviti materialno plat procesa, dogodka ali pojava.

Ko določimo temo, idejo, ciljno nastavitev prihodnje razstave, njeno razmerje z drugimi razstavnimi temami (če obstajajo), območje, ki ga bo zasedla, lahko začnemo razvijati tematsko strukturo razstave. Slednje razumemo kot njegovo delitev na sklope s poudarjanjem posameznih podtem, ki odražajo medsebojno povezanost dogodkov in pojavov. Jasna struktura daje obiskovalcu možnost, da vidi faze procesa, da na vsaki stopnji izpostavi pomembne trenutke. Zato z vso pestrostjo gradiva v muzejih različni tipi ali na razstavah splošna načela vzorci izpostavljenosti so lahko podobni.

Tema ali podtema je praviloma sestavljena iz več razstavnih kompleksov, katerih nastanek se pojavi nekoliko kasneje, v fazi izbire materiala. Glavna načela oblikovanja tematske strukture ekspozicije so kronološka in problemska (ideološka) načela.

Naslednja faza priprave razstave je izbor potrebnih razstavnih materialov. Izbor eksponatov vodita tema in namen razstave. Izbrani so le tisti eksponati, ki jih odlikuje največja izraznost in pomen: edinstveni spomeniki in predmeti, ki nimajo zunanje izraznosti, so pa nujni za karakterizacijo najpomembnejših vidikov procesa, dogodka ali pojava; spomeniki, ki odražajo restavratorsko, zbirateljsko in raziskovalno dejavnost muzeja. Da bi čim bolj natančno prepoznal in izbral predmete za razstavo, mora biti njen avtor sposoben kritično pristopiti k njim, razkriti njihovo vsebino, na podlagi njihovega preučevanja posplošiti in sklepati.

V muzeologiji delimo eksponate na materialne, pisne in slikovne. Oglejmo si podrobneje vsako od vrst eksponatov.

Materialni eksponati so predmeti, ki označujejo proces, dogodek, pojav, osebnost, skratka tisto, čemur je razstava posvečena. Predmeti osebne rabe (oblačila, obutev, dodatki), pohištvo, gospodinjski pripomočki, predmeti, ki označujejo državno oblast in državno politiko (regalije, numizmatično gradivo, naročila, vzorci orožja in opreme vojske), predmeti, povezani z verskimi obredi itd.

Vsi ti predmeti, umeščeni v razstavo, ponujajo priložnost za neposredno seznanitev z zgodovino nečijega življenja ali s katerim koli področjem človeškega življenja.

Pisni eksponati so arhivski dokumenti, statistično gradivo, zakonodajni akti, letaki, zasebna pisma, znanstvena in publicistična dela, literarna in umetniška dela. Med pisne vire lahko uvrstimo zgodovinopisno gradivo, izvirne diagrame in risbe. Včasih so pisni viri, ročno napisani ali tiskani, razstavljeni kot predmeti materialne kulture. V tem primeru je pozornost obiskovalcev usmerjena na papir, na katerem je napisano besedilo, na naravo ročno napisane ali tiskane pisave, na tehniko tiska, na zunanji dizajn knjiga ali dokument.

Lepi eksponati so lahko portreti, skice iz narave, slike, risbe fasad stavb, uniforme, slike modnih revij, zgodovinska in umetniška dela, plakati. Med slikovne materiale spadajo tudi diorame: kombinacija slikovnega ozadja s predmetnim ospredjem s pomočjo posebne osvetlitve ustvarja iluzijo resničnega prostora in odpira velike možnosti za figurativno reprodukcijo zgodovinskega dogodka ali predmeta narave.

Med vizualnimi materiali so tudi fotografije iz narave, ki pripovedujejo o dogodku ali osebi. Imajo individualno dokumentarno vrednost. Pomembno je, da ima fotografija visoka kvaliteta performanse, saj se v večini primerov fotografije, ki so tehnično slabo izvedene, slabo zaznajo. Izjemo naredijo primeri z materialna vrednost... Takšni eksponati morajo biti razstavljeni ne glede na njihovo kakovost in videz(bledo, rumeno, zažgano itd.)

Poleg pristnih predmetov so za okrasitev razstave potrebni znanstveni pomožni materiali. Sem spadajo reprodukcije pristnih predmetov, ki jih iz kakršnega koli razloga ni mogoče razstaviti na ogled: diagrami, diagrami, načrti, modeli, postavitve, risbe. Ti materiali pomagajo razumeti vsebino razstave v vizualni in hitro zaznani obliki. Vendar pa mora biti uporaba znanstvenega pomožnega gradiva premišljena in zmerna, saj obiskovalce ne sme odvrniti od razstave od pristnih muzejskih predmetov.

Pri razstavi je pomembno tudi besedilno gradivo. Pogosto predmeti sami po sebi ne morejo posredovati obiskovalcem informacij, ki jih vsebujejo, saj se lahko skrijejo in ležijo onkraj meja vizualne percepcije. Za prepoznavanje tovrstnih informacij so potrebna besedila, ki so razdeljena na uvodna, kazala, pojasnjevalna in označevalna (oznake z opombami).

Vodilna besedila razkrivajo ideološko naravnanost ekspozicije. To so lahko izjave uglednih javnih osebnosti, pisateljev, znanstvenikov. V nedavni preteklosti so se kot vodilna besedila uporabljale izjave klasikov marksizma-leninizma ali odlomki iz partijskih dokumentov, trenutno se vodilna besedila na razstavah uporabljajo neupravičeno redko.

Kazalo odraža tematsko strukturo razstave: to je ime dvoran, oddelkov, tem. Obiskovalcem pomagajo pri navigaciji pri določanju poti ogleda razstave.

Informacije, ki zanimajo obiskovalce, so lahko vsebovane v pojasnjevalnih besedilih. Nanašajo se na razstavno dvorano kot celoto, redkeje na ločeno temo. Pojasnila običajno razkrivajo glavne točke vsebine dvorane ali teme, morda navedbo najbolj zanimivih eksponatov in gradiva ter vrstni red ogledov razstave.

Vse navedene vrste besedil, ki spremljajo razstavo, so neobvezne: lahko se uporabljajo v razstavi ali pa tudi ne; vse je odvisno od avtorjevega namena.

Za razstavo je obvezna oznaka, torej nalepke z opombami.

Oznaka vsebuje kratke informacije o vsakem razstavljenem artiklu, ki so razvrščene v določenem vrstnem redu. Na etiketi je navedeno ime eksponata, material, iz katerega je izdelan, kraj izdelave in avtor. Nadalje se lahko navedejo dodatne informacije o predmetu: njegove posamezne podrobnosti, način uporabe, povezava z dogodkom ali osebo. Oznaka se polni knjižni jezik, v jasni pisavi brez vezaja, se nahaja pod predmetom ali desno od njega. Pri velikem številu drobnih predmetov (arheologija, numizmatika, nakit) jih je treba oštevilčiti, etiketo pa v skladu s oštevilčenjem dati na ločenem listu, ki se nahaja v neposredni bližini eksponatov. Ker bi morala biti razstava umeščena v prostor, se po izboru eksponatov izvajajo tako imenovane postavitve. V postopku postavitve se izbrani eksponati umestijo v določen prostor v skladu s temo razstave in z oblikovalskimi projekti razstave, ki jih predlaga umetnik. Hkrati je razjasnjeno, kako so eksponati povezani med seboj, kakšna je vloga vsakega od njih, pojasnjena je medsebojna razporeditev razstavnih vrst in kompleksov.

Pri urejanju razstave se uporabljajo naslednje metodološke tehnike:

1) glavni način sestavljanja ekspozicije je osvetlitev vodilnih eksponatov in tistih, ki so vključeni za večjo konkretizacijo in vidnost vodilnih;
2) sprejemanje vzajemne dokumentacije različnih vrst materialov, na primer izvirnega predmeta in reprodukcije (fotografija žlahtnitelja pri delu in vzorec nove sorte; portret in originalna oblačila, reprodukcija notranjosti in pripadajoča pohištvo itd.);
3) tehnika reifikacije se običajno uporablja za seznanitev s težko zaznavnimi pisnimi viri in je sestavljena iz izbire v njej omenjenih figurativnih materialov in materialnih spomenikov, ki jim kronološki ali vsebinsko ustrezajo, v dokument;
4) metoda primerjave temelji na kontrastnem prikazu, na primer na fotografijah palače pred in po rekonstrukciji;
5) tehnika masivnega prikaza se uporablja za izboljšanje vtisa o tem, kar je videl, na primer vrste orožja, zvitki tkanine, kupi vojnih trofej itd.

Zadnja faza priprave razstave je razvoj tematskega razstavnega načrta. Tematski in razstavni načrt (TEP) je seznam razstavnih delov in kompleksov s kratkim razkritjem njihove vsebine in seznamom eksponatov, ki jih sestavljajo. Poleg tega dano točna imena eksponate, podatke o njihovi vrsti, naravi, izvoru, sklicevanje na vire, navedbo mest eksponatov v razstavi (vitrina, stojnica, podij) in njihove velikosti. Informacije o razstavnem gradivu morajo biti izčrpne in izjemno točne. Za udobje je TEP sestavljen v obliki tabele, sestavljene iz 6 stolpcev:

1) naslov oddelka, teme, podteme, kompleksa;
2) serijsko številko eksponata;
3) ime razstave;
4) vrsta eksponata (izvirno, znanstveno pomožno gradivo, lutka, model, fotografija, grafika ipd.);
5) velikost eksponata;
6) lokacijo eksponata v razstavi.

TEP je priloženo besedilno gradivo, ki je vnaprej urejeno in odobreno.

V prihodnosti TEP z vsem besedilnim gradivom in metodološki razvoj izdelati postavitve, lutke itd., je dodeljen umetniku oblikovalcu, ki na podlagi vsega prejetega izdela projekt za dekoracijo razstave. Slednje pomeni arhitekturno zasnovo prostorov, barvanje sten, osvetlitev dvorane, opremljanje razstavnega pohištva ter postavitev razstavnih odsekov in kompleksov ter samih eksponatov.

Umetnik ustvarja ekspozicijo v določenih prostorskih mejah. Dimenzije območja izpostavljenosti so določene glede na povprečno višino osebe in višino njegovih oči glede na tla. Njegova višina ne presega 2 - 2,5 m, vodoravni zorni kot je 25 - 30 stopinj, navpično do 40 stopinj. Najboljša razstavna površina za ogled je v višini človeških oči (približno 1,5 - 1,55 m od nivoja tal). Če višja raven ekspozicija se poveča, nato pa za ohranitev sorazmernosti postavitve predmetov v visokem prostoru dodatno površino zavzemajo veliki eksponati (povečanje fotografij, slikovni panoji ipd.). Majhni predmeti niso nameščeni pod 70 cm od tal, saj je njihov pregled in zaznavanje zapleteno. Za ogled eksponatov in branje besedila je najbolj priročno nagnjeno, pod kotom 45 stopinj, dno vodoravnih vitrin. V razstavnih delih in kompleksih so vodilni eksponati postavljeni v središče, ki poudarjajo svojo vlogo z uvedbo aktivnega barvnega ozadja, usmerjene osvetlitve, ustvarjanja prostega prostora okoli, kar bo zagotovo pritegnilo pozornost obiskovalcev.

Po tem umetnik razvije montažne liste, v katerih je v natančnem merilu zabeležena lokacija posameznega eksponata in besedila. Oblikovanje besedilnega gradiva na razstavi zahteva posebno pozornost. Tipografsko in računalniško tipkanje se pogosto uporabljata na sodobnih razstavah. Dovoljeno je stimulirati pisavo za določeno obdobje, če obiskovalcem ne otežuje branja besedil.

Po končanem delu na umetniških elementih, znanstvenih, pomožnih in besedilnih materialih, opremi se izvede postavitev razstave. Med inštalacijskimi deli se lahko spremeni vsebina razstave ali njihova umestitev. Vendar ne predstavljajo temeljnih odločitev in so praviloma zasebne narave.

Ko je razstava sestavljena in v celoti pripravljena, se organizira njen predogled z vključevanjem strokovnjakov v vseh oddelkih razstave. Šele takrat je razstava lahko odprta za obiskovalce.

V dvoranah razstave lahko organizirate izlete. Gradivo za ekskurzijo začne pripravljati avtor, običajno v fazi razvoja TEP. Nato jih predajo vodniku. Avtor gradiva za ekskurzijo izvaja več lekcij z vodnikom, ki razlaga informacije o najzanimivejših eksponatih. Na podlagi prejetega gradiva in posvetov vodniki samostojno pripravijo ekskurzije.

Splošne določbe

Ta pravilnik predstavlja enotno organizacijsko in metodološko osnovo za izvajanje razstavnih dejavnosti v oddelkih Rusije pravoslavna cerkev.

Ta dokument opredeljuje cilje, format, status, glavne organizacijske točke, pa tudi vrste razstavnih dejavnosti, ki jih izvajajo oddelki Ruske pravoslavne cerkve.

Cerkvene ustanove in podjetja, škofije, duhovne izobraževalne ustanove, župnije, samostani, kmetije, bratovščine, sestrinstva Ruske pravoslavne cerkve (v nadaljnjem besedilu: pododdelki Ruske pravoslavne cerkve) v zadevah organiziranja in izvajanja razstavne dejavnosti vodijo sklepi krajevnih in škofovskih zborov, sklepi sv. sinoda, odloki moskovskega patriarha in vse Rusije, kanonska listina ruskih pravoslavnih cerkva.

Dejanja pododdelkov Ruske pravoslavne cerkve v zadevah organiziranja in izvajanja razstavne dejavnosti niso v nasprotju z zakonodajo Ruske federacije.

Cilji in cilji razstavne dejavnosti

Cilji razstavne dejavnosti Ruske pravoslavne cerkve so:

• širjenje pravoslavne vere;
• krepitev znotrajcerkvene enotnosti in sodelovanja;
• spoznavanje duhovne in kulturne dediščine Ruske pravoslavne cerkve širokih slojev družbe;
• zagotavljanje dostopa prebivalstvu do izdelkov cerkvene umetnosti, ljudske obrti in obrti, tiskanih, avdio in video izdelkov verske ter duhovne in moralne vsebine.

Na podlagi ciljev naj bi razstavna dejavnost rešila naslednje naloge:

• obveščanje o življenju in dejavnostih Ruske pravoslavne cerkve, vključno s sklepi koncilov, Svete sinode, dejavnosti medkoncilske prisotnosti in sinodalnih institucij;
• podpora sinodalnih institucij in škofij Ruske pravoslavne cerkve pri razvoju misijonarskih, duhovnih in izobraževalnih dejavnosti ter socialne službe;
• ustvarjanje platform za interakcijo Ruske pravoslavne cerkve z državnimi organi, javnimi in drugimi organizacijami;
• pomoč pri razvoju cerkvene umetnosti, ljudske obrti in obrti, ustvarjanje tiskanih, avdio in video izdelkov verske ter duhovne in moralne vsebine;
• krepitev medpravoslavnih in mednarodni odnosi Ruska pravoslavna cerkev, širjenje duhovnih in kulturnih vrednot.

1. Vrste razstavne dejavnosti

Razstavna dejavnost Ruske pravoslavne cerkve vključuje naslednje kategorije dogodkov:

1) Pravoslavna razstava - dogodek, katerega cilj je popularizacija pravoslavnih vrednot, predstavitev zgodovine Cerkve in njenih voditeljev, prispevanje k uvajanju v krščansko kulturo ter spodbujanje duhovnega in moralnega razsvetljenja. Razstava pomeni oblikovanje razstavne ekspozicije z možnim izvajanjem poslovnih, kulturnih in izobraževalnih programov, organizacijo povezane trgovine na območju, ki ne presega 10% celotnega razstavnega prostora.

2) Pravoslavni razstavni forum je kompleksen dogodek, posvečen pomembnim dogodkom v življenju Cerkve in družbe, ki pomeni oblikovanje obsežne razstavne razstave, obvezno izvajanje obsežnega posla (konference, zaslišanja, okrogle mize, itd.) ter kulturno-izobraževalni programi, z možno organizacijo trgovine na površini največ 30 % celotnega obsega razstavnega prostora.

3) Pravoslavna razstava-sejem - dogodek, katerega namen je duhovno in moralno razsvetljenje ter popularizacija pravoslavne kulture in tradicije s predstavitvijo razstavne ekspozicije, kot tudi organizacija trgovine z izdelki cerkvene umetnosti, ljudske obrti in obrti, tiskanimi, zvočnimi in video izdelki verske in duhovno-moralne vsebine na območju, ki ne presega 70 % celotne razstavne površine. Razstavo-sejem lahko spremljajo poslovni in kulturno-izobraževalni programi.

4) Pravoslavni sejem - prireditev, namenjena prodaji izdelkov cerkvene umetnosti, ljudske obrti in obrti, tiskanih, avdio in video izdelkov verske in duhovne in moralne vsebine z možno organizacijo kulturno-izobraževalnega programa.

Razstavni dogodek lahko imenujemo pravoslavni, če je delež cerkvenih organizacij ali eksponatov o pravoslavnih temah zastopan v skupnem obsegu najmanj 70%.

Glede na funkcionalno usmerjenost in pogostost izvajanja so pravoslavni razstavni dogodki razdeljeni v naslednje kategorije:

1) Obletnica. Razstave, posvečene kakšnemu pomembnemu dogodku v cerkvenem življenju ali obletnici cerkvenega voditelja.

2) Praznično. Razstave, razstave-sejmi in sejmi, ki sovpadajo s kakšnim cerkvenim ali cerkveno-javnim praznikom.

3) Oblikovanje. Razstave, razstave-sejmi in sejmi, ki se izvajajo v okviru danega projekta. Na primer, "Pravoslavna Rusija", "Radost besede" itd.

4) Tematsko. Razstave, razstave-sejmi in sejmi, namenjeni krščanski vzgoji, posvečeni določeni temi, vrsti dejavnosti ali kategoriji izdelkov.

Razstavni dogodki teh skupin imajo lahko status:

A) po vsej cerkvi

Tisti splošnega cerkvenega pomena.

B) sinodalni

Izvaja se v okviru dejavnosti sinodalnih institucij.

B) medškofijski

Organizatorji so več škofij Ruske pravoslavne cerkve oziroma večina udeležencev predstavlja več kot eno škofijo.

D) škofijski

Organizator je škofijska uprava oziroma škofijska struktura.

Pisni blagoslov moskovskega patriarha in vse Rusije bo nujno prejel razstavne dogodke skupin A in B (slednji se dogovorijo, da jih bodo organizirali pri vladajočem škofu škofije, na ozemlju katere bodo potekali).

Skupini C in D morata imeti blagoslov vladajočih škofov škofij, na ozemlju katerih se nahajata.

Poseben status imajo razstavne prireditve, ki potekajo z blagoslovom poglavarjev samoupravnih in avtonomnih cerkva v okviru Moskovskega patriarhata.

Razstavni dogodki skupin A, B in C zunaj kanoničnega ozemlja Ruske pravoslavne cerkve potekajo s pisnim blagoslovom moskovskega patriarha in vse Rusije po dogovoru z Oddelkom za zunanje cerkvene odnose Moskovskega patriarhata.

Razstavne prireditve na ozemlju tujih škofij Ruske pravoslavne cerkve ali stavropigičnih župnij v tujini, ki ne spadajo v skupine A, B in C, potekajo z blagoslovom vladajočih škofov teh škofij ali vodje Urada za ustanove v tujini. moskovskega patriarhata.

3. Organizatorji in udeleženci razstavnih dogodkov

Organizator ali soorganizator pravoslavnih razstav je oddelek Ruske pravoslavne cerkve, odgovoren za skladnost s kanoni in tradicijo Ruske pravoslavne cerkve razstavnega dogodka.

Državni organi, državljani in organizacije so lahko soorganizatorji in partnerji pri izvedbi razstav.

Za izvedbo razstavnega dogodka na ustrezni ravni skrbi organizacijski odbor razstave.

Povezani materiali

Nagovor njegove svetosti patriarha Kirila na seji vrhovnega cerkvenega sveta 17. aprila 2019 [Patriarh: Lep pozdrav in sporočila]

Njegova svetost patriarh Kiril vodi redno sejo vrhovnega cerkvenega sveta

NAROČI
z dne 9. marca 2007 N 377r

(Kot je bil spremenjen z Odredbami JSC "Ruske železnice" z dne 10.10.2008 N 2160r, z dne 17.02.2011 N 355r,
od 23.11.2012 N 2388r)

Da bi poenostavili organizacijo sodelovanja Ruskih železnic v ruskem in mednarodne razstave in konference ter zagotavljanje ustrezne organizacije lastnih podobnih dogodkov:
1. Potrdite priloženo:
Pravilnik o razstavnih dejavnostih JSC "Ruske železnice";
Pravilnik o razstavnem odboru ruskih železnic.
2. Razglasiti za neveljaven odstavek 2 ukaza JSC "Ruske železnice" z dne 27. februarja 2004 N 1237r "O razstavnem odboru odprtih delniška družba"Ruske železnice" in ukaz JSC "Ruske železnice" z dne 23. januarja 2006 N 113r "O spremembi sestave razstavnega odbora odprte delniške družbe" Ruske železnice ".

Predsednik
JSC "Ruske železnice"
V. I. Jakunin

POLOŽAJ
O RAZSTAVSKIH DEJAVNOSTIH JSC "RZD"

(V skladu z Odredbami JSC "Ruske železnice" z dne 10.10.2008 N 2160r z dne 17.02.2011 N 355r)

1. Ta pravilnik določa postopek organiziranja razstavne dejavnosti Ruskih železnic.
2. Razstavne dejavnosti so dejavnosti, katerih cilj je organiziranje udeležbe Ruskih železnic na mednarodnih in ruskih razstavah in konferencah (v nadaljnjem besedilu - razstave in konference), kot tudi priprava in izvedba lastnih podobnih dogodkov Ruskih železnic.
3. Razstavna dejavnost se izvaja z namenom:
a) pomoč pri razširitvi obsega opravljanja prevoznih storitev Ruskih železnic in izboljšanju njihove kakovosti;
b) organiziranje izmenjave izkušenj med organizacijami, ki delujejo na področju železniškega prometa, tako v Rusiji kot v tujini, pri reševanju tehničnih, ekonomskih, okoljskih in socialne težave;
c) omogočanje operativnega uvajanja novih tehnologij, tehničnih sredstev in rešitev ter tehnologij, ki varčujejo z viri, v proizvodnjo;
d) povečanje prestiža ruščine železnice v Rusiji in v tujini, oblikovanje pozitivne podobe Ruskih železnic.
e) izvajanje učinkovitih ciljno usmerjenih komunikacijskih dejavnosti, usmerjenih v blagovno znamko, ki povečujejo enakost in vrednost blagovne znamke.
(Pododstavek e je bil uveden z ukazom JSC "Ruske železnice" z dne 17. februarja 2011 N 355r)
4. Za razstavne dejavnosti JSC "Ruske železnice" veljajo naslednji pogoji:
poleg ozkoprofilnih informacij na temo določenega dogodka je treba v okviru razstavne dejavnosti zajeti tudi teme, usmerjene v blagovno znamko;
Razstavne dejavnosti potekajo v skladu z načeli izbora dogodkov za razstavno dejavnost in pogoji za sodelovanje na njih Ruskih železnic.
(Član 4 je bil podan, kakor je bil spremenjen z Odlokom JSC "Ruske železnice" z dne 17. februarja 2011 N 355r)
5. Razstavni odbor Ruskih železnic (v nadaljnjem besedilu: odbor) usklajuje organizacijo udeležbe JSC "Ruske železnice" na razstavah in konferencah, kot tudi organizacijo JSC "Ruske železnice" svojih podobnih dogodkov.
(Točka je bila uvedena z odredbo JSC "Ruske železnice" z dne 17. februarja 2011 N 355r)
6. Organizacijo in izvajanje razstavnih dejavnosti, vključno z vprašanji njene metodološke in materialno-tehnične podpore, izvaja Oddelek za tehnično politiko, ki v sodelovanju z vključenimi pododdelki upravljavskega aparata Ruskih železnic, podružnic in strukturnih divizije Ruskih železnic:
a) na podlagi navodil predsednika JSC "Ruske železnice" in predsednika odbora pripravlja predloge pododdelkov upravnega osebja JSC "Ruske železnice", podružnic, drugih strukturnih oddelkov, hčerinskih družb in odvisnih družb JSC "Ruske železnice". JSC "Ruske železnice", osnutek načrta razstavnih dejavnosti JSC "Ruske železnice" za ustrezno leto in načrtuje tudi stroške za njegovo izvajanje;
b) zagotavlja pripravo gradiva za razstave in konference;
c) povzema in proučuje mednarodne in ruske izkušnje organiziranje razstav in konferenc z namenom uporabe v prihodnosti pri izvajanju razstavne dejavnosti;
d) organizira po ustaljenem postopku izvedbo natečaja za izbiro izvajalca za organizacijo podpore razstavni dejavnosti (opravljanje storitev, tržne raziskave, izdelava razstavnih spominkov in tiskovin, zagotavljanje prevajalskih storitev, najem razstavnega prostora in njihov razvoj, organizacija obiskov delegacij Ruskih železnic na razstavah in konferencah, organizacija izdelave modelov popolnih vzorcev železniške opreme in opreme za predstavitev na razstavah in konferencah in še več);
e) zagotavlja na predpisan način sklepanje pogodb z izvajalci za opravljanje storitev podpore razstavni dejavnosti, organizira njihovo izvedbo;
f) pripravlja osnutke internih dokumentov Ruskih železnic o vprašanjih, povezanih z udeležbo Ruskih železnic na razstavah in konferencah, ter o organizaciji in izvedbi lastnih podobnih dogodkov Ruskih železnic;
g) pripravlja predloge o sestavi delegacij Ruskih železnic, poslanih na razstave in konference;
7. Pododdelki vodstvenega osebja JSC "Ruske železnice", podružnic in strukturnih oddelkov JSC "Ruske železnice" predložijo Oddelku za tehnično politiko predloge in gradiva o oblikovanju projektov razstavnih razstav in konferenc JSC "Ruske železnice" , pa tudi predloge o sestavi delegacij, poslanih na razstave in konference.
Predlogi in gradivo o oblikovanju projektov za razstavne razstave in konference JSC "Ruske železnice", predlogi o sestavi delegacij se pošljejo Oddelku za tehnično politiko en mesec pred njihovo izvedbo.
8. Oddelek za tehnično politiko predstavi podjetje izvajalcu, izbranemu na natečaju za podporo razstavne dejavnosti, zahteve za izvedbo del in pripravo materialov za posamezno prireditev. Projekte navedenih del in materialov obravnava delovna skupina komisije in jih potrdi predsednik komisije.
9. Da bi zagotovili udeležbo JSC "Ruske železnice" na razstavah, Oddelek za tehnično politiko organizira delo pri pripravi projektov za razstavne ekspozicije JSC "Ruske železnice".
10. Projekte razstavnih ekspozicij potrdi predsednik komisije, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika komisije.
Zasnovo razstavnih stojnic, besedil, dizajna, količine in ponudbe tiskarskih in spominskih izdelkov, scenarijev, glasovnih besedil, video snemalnikov, ponudbe in vsebine fotografskega materiala, namenjenega izdelavi in ​​distribuciji na razstavah in konferencah, se oddajo Službi za korporativno komuniciranje.

Oddelek za korporativno komuniciranje najkasneje v 5 delovnih dneh od dneva prejema gradiva poda pisne pripombe oziroma potrdi predložena gradiva.
(Odstavek je bil dodan z odredbo JSC "Ruske železnice" z dne 10.10.2008 N 2160r)
11. Sodelovati na nenačrtovani razstavi ali konferenci ter organizirati in voditi JSC "Ruske železnice" svoje podobne dogodke, pododdelke vodstvenega osebja JSC "Ruske železnice", podružnic in strukturnih oddelkov JSC "Ruske železnice". " predloži Oddelku za tehnično politiko predloge z utemeljitvijo sodelovanja (holdinga), ki se po predhodni obravnavi pošljejo delovni skupini odbora, da v enem tednu pripravi poročilo predsedniku Ruskih železnic o smotrnosti sodelovanja (držanja) na predlaganih dogodkih.
12. Predlogi za uradna podpora Razstave in konference Ruskih železnic se med letom predložijo delovni skupini odbora za pripravo ustreznega sklepa predsednika Ruskih železnic.

POLOŽAJ
O RAZSTAVNEM KOMITETU JSC "Ruske železnice"

(Kakor je bil spremenjen z ukazom JSC "Ruske železnice" z dne 23.11.2012 N 2388r)

1. Razstavni odbor JSC "Ruske železnice" (v nadaljnjem besedilu: odbor) usklajuje organizacijo udeležbe JSC "Ruske železnice" na mednarodnih in ruskih razstavah in konferencah, kot tudi organizacijo JSC "Ruske železnice" svojih podobnih dogodkov.
Glavni cilji odbora so spodbujanje inovativnega in znanstvenega in tehnološkega razvoja, popularizacija novih tehničnih sredstev, energetsko učinkovitih tehnologij in tehnologij, ki varčujejo z viri, uvedenih v železniški promet, predstavitev zmogljivosti Ruskih železnic pri zagotavljanju transportnih storitev, organizacija izmenjave izkušenj med državami pri reševanju tehničnih, gospodarskih, okoljskih in družbenih problemov na področju železniškega prometa, povečanje prestiža Ruskih železnic v državi in ​​v tujini.
(Kakor je bil spremenjen z Odlokom JSC "Ruske železnice" z dne 23.11.2012 N 2388r)
2. Glavne naloge odbora so:
a) usklajevanje organizacije in izvajanja razstavnih dejavnosti JSC "Ruske železnice";
b) spodbujanje preučevanja trgov transportnih storitev in promocija storitev, del in izdelkov Ruskih železnic;
c) pomoč zaposlenim v pododdelkih vodstvenega aparata JSC "Ruske železnice", njegovih podružnic, drugih strukturnih oddelkov, hčerinskih družb in odvisnih družb pri preučevanju, uporabi in širjenju naprednih domačih in tuje izkušnje na področju organiziranja razstavne dejavnosti.
3. Komisija za reševanje glavnih nalog, ki so ji dodeljene, opravlja naslednje naloge:
a) zagotavlja interakcijo JSC "Ruske železnice" z organi državni organi in organizacije;
b) obravnava osnutek letnega načrta razstavnih dejavnosti JSC "Ruske železnice" za ustrezno leto;
c) določa smeri razvoja razstavnih dejavnosti JSC "Ruske železnice";
d) obravnava predloge za izboljšanje razstavne dejavnosti Ruskih železnic in jih priporoča za uporabo;
e) prispeva k razvoju materialne in tehnične baze razstavnih dejavnosti JSC "Ruske železnice";
f) obravnava predloge za organizacijo nenačrtovanih razstav in konferenc Ruskih železnic.
4. Seje komisije potekajo po potrebi, vendar najmanj enkrat na četrtletje.
5. Sestavo komisije sestavljajo zaposleni v Ruskih železnicah. Predsednik odbora je prvi podpredsednik Ruskih železnic.
6. Predsednik komisije vodi delo odbora, vodi seje komisije, potrjuje sestavo odbora in delovne skupine, podpisuje zapisnike sej odbora, daje navodila članom komisije, potrjuje tematski načrt odbora. razstave Ruskih železnic.
7. Izvršni sekretar odbora:
a) vodi delovno skupino odbora;
b) organizira delovanje delovne skupine komisije;
c) predloži predsedniku odbora ali njegovemu namestniku poročila o učinkovitosti ukrepov, ki so jih sprejele Ruske železnice;
d) predloži predsedniku komisije kandidature članov delovne skupine;
e) zahteve oddelkov, podružnic in drugih strukturnih oddelkov OJSC Ruskih železnic in dokumentov, potrebnih za organizacijo razstav in konferenc OJSC Ruskih železnic.
8. Sekretar odbora:
a) pripravlja gradiva in dokumente za obravnavo na seji komisije;
b) sestavlja zapisnike sej komisije.