Reguli pentru transferul cazurilor la concedierea unui angajat. Cum să transferați corect cazurile la concediere

Adesea, angajatorii înainte de concediere solicită să transfere cazurile unui nou angajat. Procesul de trimitere nu este obligatoriu. De regula generala salariatul nu este obligat să predea treburile succesorului său. Totodată, dacă contractul de muncă, reglementările locale prevăd o asemenea obligație, neîndeplinirea acesteia constituie abatere disciplinară.

1 st. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În unele cazuri, este obligatorie întocmirea unui act de acceptare a dosarelor, indiferent dacă obligația de transfer a dosarelor este prevăzută sau nu printr-un contract de muncă sau un act de reglementare local. În special, o astfel de obligație este prevăzută atunci când contabilul-șef este eliberat din funcție (clauza 6 din Regulamentul privind contabilii șefi, aprobat prin Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 24.01.1980 N 59).

Dar chiar dacă procedura de transfer de cazuri este prevăzută de un act juridic de reglementare, un contract de muncă sau un act de reglementare local, aceasta nu ar trebui să împiedice concedierea unui angajat. Data concedierii este determinată de lege sau de acordul părților și nu poate fi deplasată în funcție de faptul dacă salariatul a transferat cauza succesorului său sau nu.

Exemplu. Angajatul a scris o scrisoare de demisie propria voinţă. Ultima zi de muncă și ziua concedierii este 28 septembrie. Conform termenilor contract de muncă salariatul este obligat la concediere să transfere treburile succesorului, dacă aceasta este stabilită cu cel mult cinci zile lucrătoare înainte de ziua concedierii. Până în ziua concedierii, procedura de predare și acceptare a dosarelor nu este finalizată. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să oficializeze concedierea pe 28 septembrie.

Exemplu. Salariatul și angajatorul au convenit să rezilieze contractul de muncă prin acordul părților în data de 20 aprilie. A fost semnat documentul corespunzător. După aceea, angajatul a procedat la transferarea cazurilor către succesor. Livrarea a fost întârziată. Pe 20 aprilie, angajatorul a propus să amâne data concedierii la 25 aprilie. Salariatul a refuzat și după 20 aprilie nu a mai venit la muncă. Angajatorul a emis concediere abia pe 25.

În acest caz, angajatorul ar trebui să fie responsabil pentru întârzierea procesării concedierii angajatului.

Exemplu. Contabil șef a scris o scrisoare de demisie. A doua zi s-a îmbolnăvit și nu s-a dus la muncă. Avizul de încetare a expirat înainte de recuperarea salariatului. Angajatorul va trebui să oficializeze concedierea fără a semna actul de acceptare a cazurilor.

Pe lângă obligația de a transfera cazurile către un nou angajat, contractele de muncă și reglementările locale trebuie să includă o condiție privind obligația de a accepta cazuri de la persoana care demisionează în cazul acceptării sau transferului pe postul corespunzător.

Doar o persoană cu care a fost deja încheiat un contract de muncă poate accepta cazuri. În caz contrar, nu există motive pentru ca succesorul să semneze actul de acceptare a cauzelor. În același timp angajat nou, acceptând cazuri, îndeplinește unele obligații în baza unui contract de muncă și are dreptul de a cere plata pentru muncă.

La transferul unui alt angajat în funcția de angajat care se pensionează, procedura de predare și acceptare a cazurilor se efectuează pe baza unui acord privind transferul la un alt loc de muncă (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care acceptarea cazurilor se efectuează în afara zilei de lucru sau în weekend (sărbători), salariatul care acceptă cazuri în cadrul transferului la un alt loc de muncă și salariatul care pleacă au dreptul la plăți suplimentare prevăzute la art. Artă. 152, 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorii vor trebui să dezvolte ei înșiși caracteristicile procedurii de acceptare pentru cazuri. Standardele pot fi luate ca bază acte juridice, in care ani diferiti a fost stabilită o procedură de predare și acceptare a dosarelor pentru anumite categorii de lucrători (a se vedea, de exemplu, Instrucțiunea privind procedura de acceptare și predare a dosarelor de către contabilii șefi (contabili superiori cu drepturi de contabili șefi) a contabilității centralizate. departamente (departamente de contabilitate), instituții, întreprinderi și organizații din sistemul Ministerului Sănătății al URSS, aprobat Ministerul Sănătății al URSS 28.05.1979 N 25-12/38).

Mai multe despre subiectul 1.4. Transferul cazurilor:

1. 4.2. Curtea de arbitraj: potențial, revizuirea instanțelor de arbitraj din Federația Rusă, specificul cazului, exemple de clauze arbitrale. Restricții de transfer. Examinarea de către instanța de arbitraj a litigiilor din contractele de împrumut și cu privire la executarea silită în materie de ipotecă. Trecerea clauzei arbitrale la cesiunea drepturilor
2. 62. Ordinea procesuală de examinare a cauzelor privind contravențiile administrative.
3. 64. Examinarea cauzei prin supraveghere în Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, competențe ale Prezidiului.
4. 35. Competența teritorială și tipurile acesteia. Procedura de trecere a unui caz de la o instanță la alta.
5. Conceptul și tipurile de jurisdicție. Tipuri de jurisdicție teritorială. Consecințele nerespectării regulilor de competență. Transferarea cauzelor către o altă instanță.
6. Biletul numărul 31 1. Consecințele nerespectării regulilor de competență. Transferul unui caz la o altă instanță.
7. Ordinea de recurs și examinarea cauzelor la Curtea Europeană a Drepturilor Omului. Actele Curții și executarea lor.
8. Suspendarea procedurii judiciare într-un caz, executarea unei hotărâri judecătorești

- Dreptul de autor - Advocacy - Drept administrativ - Proces administrativ - Drept antimonopol și concurență - Proces de arbitraj (economic) - Audit - Sistem bancar - Drept bancar - Afaceri - Contabilitate - Drept proprietate - Drept și management de stat - Drept și proces civil - Circulația monetară, finante si credit - Bani - Drept diplomatic si consular - Drept contractual - Drept locuinte - Drept funciar - Dreptul votului - Dreptul investitiilor - Legea informatiei - Proceduri executorii - Istoria statului si dreptului - Istoria doctrinelor politice si juridice - Dreptul concurentei - Drept constitutional - Drept corporativ - Criminalistica - Criminologie - Marketing -

Atunci când părăsiți serviciul după bunul plac sau concedierea din orice alt motiv a contabilului șef sau a altei persoane responsabile din punct de vedere financiar, acest lucru poate provoca o întrerupere a activității unei filiale sau a întregii întreprinderi. Pentru a asigura și a reduce posibilele consecințe, aceștia încearcă să documenteze și să transfere cazurile, chiar dacă nu există încă un înlocuitor pentru angajatul care pleacă. În acest articol, vom încerca să luăm în considerare ce constituie un act de transfer de cauze la clasare și cum ar trebui să fie corect întocmit.

In legislatia existenta Federația Rusă practic nu se menționează nimic despre organizație, orice acțiuni de orice fel, la momentul concedierii contabilului-șef sau doar a unui angajat obișnuit responsabil financiar al unei întreprinderi sau al filialei acesteia. În acest sens, șeful întreprinderii stabilește pachetul necesar de documente în mod independent. Cu toate acestea, de regulă, în același timp, se creează în mod necesar un act de acceptare a transferului de documente la concediere și o serie de documente suplimentare:

1. Înregistrarea unei comenzi pentru acceptare - transfer;
2. Efectuarea unui inventar complet, sub formă de formulare responsabilitate strictă, și active, pasive;
3. Performanţă verificare completă contabilitate;
4. De fapt, produsul transmisiei în sine;
5. Și în concluzie - întocmirea și semnarea de către părți a actului de acceptare - transfer de cauze.

Când la momentul concedierii salariatului se ia angajat nou toate responsabilitățile îi sunt transferate direct. Dacă un nou angajat nu este acceptat să ocupe un post vacant, atunci toate cazurile și responsabilități funcționale demisia revine altui salariat care lucrează sau directorului sucursalei cu atribuții și atribuții suplimentare necesare. Toate programările trebuie să fie strict însoțite de ordine sau instrucțiuni pentru întreprindere sau sucursală. În momentul acceptării pozitie vacanta nou angajat, i se transferă cazurile și atribuțiile îndeplinite de salariatul care a înlocuit anterior. Aș dori să menționez că transferul tuturor cazurilor ar trebui să aibă loc în ziua în care este angajat un nou angajat.

Actul de mutare a dosarelor se întocmește și din cauza concedierii unui salariat, la transferarea acestuia la un alt loc de muncă etc. La baza pregătirii acestui act se află diverse documente administrative de afaceri cu privire la motivul acceptării - transferului de cazuri. Se întocmește un act de către membrii comisiei, a cărui componență integrală este numită și aprobată prin ordin special al unei persoane împuternicite a reprezentantului conducerii întreprinderii, dacă este o sucursală sau chiar de către conducătorul. Lista plina toate numele membrilor comisiei desemnate si ale persoanelor prezente la momentul transferarii cauzelor se anunta in act, dupa ordinea alfabetica. În textul de însoțire al actului, toată munca depusă și acțiunile care au avut loc sunt transmise în cel mai detaliat mod.

De obicei, actul de acceptare a transferului de cazuri la clasare are o listă de anumite elemente specifice. Numărul total de copii ale actului este determinat de numărul de părți implicate. Completările care însoțesc actul se completează sub formă de completări la act.

Actul de acceptare a transferului la demitere se stabilește prin semnături, reprezentanți ai părților primitoare și ce predau, semnătura președintelui comisiei și a tuturor membrilor comisiei desemnate. În final, se supune aprobării conducătorului întreprinderii.

Documente incluse în actul de transfer de cauze la clasare

Actul în sine conține întreaga linie documente aferente, inclusiv un link către ordinul de transfer al cazurilor la concediere, precum și o listă de documente de lucru care arată toate circumstanțele contabilitate financiara organizație sau, ca o variantă a auditului.

Cel puțin un anumit număr de persoane din întreprindere sunt direct interesate să întocmească și să semneze actul. Acestea includ: însuși șeful întreprinderii, persoana care părăsește întreprinderea și persoana care obține un loc de muncă la la locul de muncă.

Actul de acceptare și transfer de documente la concediere, în esență, nu are reguli clar stabilite pentru întocmirea acestuia. Conform legislației Federației Ruse, nu există o formă specială, definită pentru compilare acest document. Cel mai adesea, actul arată ca un inventar contabil regulat al anumitor cazuri. În general, acestea includ următoarele documente:

• Sistemul contabil adoptat la întreprindere;
• Contabilitatea mișcării Bani pentru întreprindere (completarea și întreținerea corectă a anumitor documente contabile - carnet de cecuri, carnet de casă etc.);
• Confirmarea documentară a tranzacțiilor monetare rezultate, de exemplu: cecuri, cambii, mărci poștale etc.;
• Condiții adecvate pentru stocarea fondurilor la întreprindere, înregistrarea la timp a numerarului primit;
• Corectitudinea completarii si mentinerii contractelor, actelor de reconciliere a decontărilor reciproce, extraselor bancare;
• Clasificarea stării bunurilor amortizabile;
• Contabilitate pentru diverse bunuri materialeși relevanța inventarului și utilizarea rezultatelor acestuia în raportul contabil al întreprinderii sau al sucursalei;
• Efectuarea decontărilor cu angajații întreprinderii, executarea contractelor de muncă, relevanța plății salariilor către angajați, personal etc.;
• Depunerea raportului contabil al întreprinderii la organele fiscale în termenul special alocat;
• Intretinerea si stocarea diverselor documentatii contabile suplimentare.

În timpul transferului de dosare se convoacă o comisie, ai cărei reprezentanți discută actul și documentele care îl însoțesc și completările auditorilor. După aceea, documentul este vizat cu semnăturile salariatului care pleacă și ale angajatului nou angajat, precum și ale reprezentanților comisiei și ale șefului organizației.

Numărul de întrebări care apar în timpul transferului de cazuri este în întregime determinat de mărimea întreprinderii și de funcțiile persoanei care pleacă. Responsabilitatea managerului este de a crea condiții pentru transferul cazurilor.

Ordin privind transferul cauzelor la clasare

Transferul cazurilor se efectuează pe baza unui ordin emis de conducătorul întreprinderii. Când transferul de dosare și concedierea unui salariat are loc într-o sucursală, ordinul poate fi emis de șeful filialei principale sau șeful unitate structurală. Ordinul spune de obicei:

• Motivul pentru care se realizează recepția este transmisia, iar perioada de timp pentru transmisia în sine este, de asemenea, stabilită;

• Determinat persoana responsabila care este responsabil pentru efectuarea transferului dosarelor și primirea acestora;
• Se aprobă componența comisiei, se aprobă președintele comisiei;

• Se alocă o perioadă de timp pentru care va intra în vigoare actul de acceptare și transfer de cauze la clasare.

Perioada de predare se stabilește de obicei cel târziu la data încetării salariatului care se eliberează de responsabilitate. Cel mai adesea, dacă un angajat dorește să renunțe din proprie voință, atunci contractul de muncă este reziliat în termen de două săptămâni de la următoarea zi de la redactarea scrisorii de demisie. Prin urmare, perioada de trimitere poate dura până la paisprezece zile. Dar trebuie luat în considerare faptul că Codul Muncii Federația Rusă vă permite să reziliați contractul fără a aștepta expirarea unei perioade de două săptămâni, cu acordul părților (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Apoi, documentul privind acceptarea - transferul ar trebui să aibă loc într-un timp mai scurt.

Procedura de transfer a dosarelor este inevitabilă atunci când angajații de toate gradele sunt disponibilizați: de la angajați obișnuiți la manageri și ofițeri de personal.

Din păcate, această procedură are loc rar în mod pașnic, fără pretenții și insulte reciproce.

Într-un astfel de conflict sunt implicate două părți: persoana care primește cazurile și persoana care le transferă.

Cel mai adesea, după cum arată practica, angajații își exprimă nemulțumirea nu față de faptul însuși transferul cazurilor, ci doar față de modul în care este organizat acest proces.

Cum să acționezi, care este planul și procedura pentru procedură, este necesar să se elaboreze o prevedere privind transferul?

Să definim scopul procedurii de transfer. Scopul este ca persoana care demisionează să informeze astfel foștii colegi din jur despre starea muncii la momentul concedierii.

Astfel, angajatul, parcă, realizează un raport asupra muncii și, în același timp, dă recomandările, instrucțiunile și sarcinile sale rezonabile persoanei desemnate drept succesor.

Angajat pleacă poziție de conducere, care poartă răspunderea proprietății materiale, transferă administratorului său:

• Cadrul legal;
• baza documentara;
• baza materiala.

Important! Conform legii (partea 1, articolul nr. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse), procedura de transferare a cazurilor nu este obligatorie.

Dar în cazul în care există un contract de muncă care prevede această procedură, ignorarea acesteia este considerată abatere disciplinară.

Majoritatea managerilor includ în contractul de muncă o clauză care obligă, în caz de concediere, să transfere cazuri.

Dar, trebuie recunoscut că acest paragraf se referă la partea care părăsește compania și, prin urmare, nu are prea mult sens.

Exemplu de plan

Legislația rusă nu prevede o procedură numită „Transferul cauzelor la clasare”.

Dar lucrătorul care deține o funcție responsabilă administrativă sau materială trebuie totuși să efectueze acest proces. Conform cazurilor transferate, managerul va putea judeca starea acestora.

Nu uita! Obligațiile angajaților sunt guvernate numai de condiții contract de munca(sau instruirea muncii), conform art. TK RF.

Procesul de concediere include următorii pași:

1. Scrierea de către un angajat avize de demisie.
2. Emiterea unui ordin din partea conducerii privind numirea unui inventar al cazurilor și bunurilor eliberat unui angajat care pleacă.
3. Implementarea procesul de inventariere.
4. Compararea rezultatelor obținute la verificare cu datele originale.
5. Implementarea transferului de cazuri fie către o persoană autorizată, fie către un nou angajat.
6. aprobarea si semnarea actului de acceptare si transfer.
7. Decontare finală cu angajatul care pleacă.

Pentru comoditate, poate fi creată o versiune documentată a planului de predare și poate include:

Este necesar să se elaboreze un regulament?

Răspunsul la această întrebare este cu siguranță da, în ciuda faptului că procesul de transfer a dosarelor este, de fapt, o formalitate care nu este întotdeauna urmată într-o companie.

Dar, în același timp, există o listă de posturi cheie, în legătură cu demiterea cărora necesită o comandă formală (ordin) și un plan pentru transferul cazurilor:

Ține minte! La concedierea unui astfel de angajat, compania publică. Acest ordin, indiferent de post, trebuie emis strict înainte de ziua încetării contractului de muncă.

După încetare, fost angajat nu va fi obligat să-și viziteze fostul loc de muncă și să petreacă timpul personal în afacerile altora.

Ordinul de eșantion universal pentru transferul cazurilor trebuie să conțină:

• Data și locul întocmirii.
• Motive pentru emiterea unui ordin.
• Indicarea funcției, numele persoanelor responsabile.
• Alte puncte importante.
• La sfârșit - viza de cap și sigiliul.

Procedura de plecare a unui director

Demiterea șefului este o procedură în etape, o componentă cheie a cărei este transferul afacerilor către noua conducere.

Un singur document poate fi luat ca temei legal al procedurii este Legea din 1990 „Cu privire la bănci și activități bancare” Nr. 395 - 1.

Directorul general (șeful) companiei este persoana care răspundere.

Prin urmare, înainte de a transfera cazurile, face un inventar al proprietății.

Obligatoriu in 2018 întocmirea unui act de acceptare şi transfer.

Important! Actul de acceptare - transfer trebuie să fie cât mai detaliat posibil.

Potrivit acestui act se auditează transferul originalelor următoarelor documente:

• documentația constitutivă;
• documentatie bancara;
• documente care confirmă drepturile de proprietate ale companiei;
• pachet de licență și alte documente permisive.

Notă!În conformitate cu inventarul, care este atașat actului de acceptare - transfer, noul lider acceptă din mâinile primilor: ștampile și sigilii, cheile seifurilor și celulelor bancare, valorile companiei, echipamentele și toate informațiile de contact ale partenerilor.

Procedura de întocmire a actului ar trebui efectuată de o comisie specială. Include angajații companiei care dețin funcții responsabile.

La încetarea contractului cu contabilul-şef

Contabilul-șef poartă o măsură colosală de responsabilitate, prin urmare legea reglementează procesul de transfer al cazurilor contabile de la un specialist care pleacă la unul nou.

Începând din 2011, conform Legii Federale a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” nr. 402, un contabil trebuie să țină evidențe și să genereze toate situațiile financiare.

La concediere, este rezonabil să presupunem că va transfera toate cazurile succesorului său în detaliu pe baza. Dar în 2018 Angajatorul nu are dreptul să ceară acest lucru de la contabil.

Prin urmare, adesea folosește un mod adevărat și dovedit: accept pentru perioada de pregătire fostul asistent specialist. Acest asistent, fiind lângă contabil, aprofundând în toate chestiunile, le acceptă automat.

Citiți mai multe despre demiterea contabilului șef .

Dacă MOL pleacă

Ordinul conducerii de concediere a angajatului responsabil financiar este motivul auditului. Procesul de revizuire include următorii pași:

Procedura de transfer al valorilor proprietății de la un angajat anterior la unul nou trebuie să fie însoțită de un act de acceptare și transfer. Actul este susținut de două părți:

• Angajat plecat.
• Angajat nou.

Ține minte! După avizarea actului, contractul cu anteriorul angajat pe răspunderea sa își pierde forța, iar responsabilitatea trece la noul specialist.

Transferul proprietății valoroase trebuie efectuat în termen 14 zile- în timpul programului de lucru. Menținerea și nu eliberarea unui angajat care dorește să renunțe, chiar dacă își menține salariul, este considerată ilegală.

Mai multe despre concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere materialși transferul proprietății în același timp.

Video util

Despre regulile de transfer de cauze la eliberarea din funcție a contabilului-șefși procedura de preluare a funcției de nou angajat, este descrisă în acest videoclip:

concluzii

Amintiți-vă că principalul lucru care nu trebuie uitat este că este ilegal să forțați transferul afacerilor unui angajat după încheierea zilei sale de muncă sau după concedierea imediată.

Din acest motiv, este necesar să se dispună în prealabil acceptarea - transferul bazei documentare, fără referire la data intrării în muncă a unui nou angajat.

De asemenea, trebuie amintit că este imposibil să se solicite participarea obligatorie la procedura de transfer a unui viitor angajat dacă nu a fost încă încheiat un contract de muncă cu acesta.

Legea vă permite să acceptați temporar un angajat pentru un post vacant, dar asigurați-vă că îl avertizați că trebuie să ia parte la procedura de acceptare și transfer de cazuri.

Ce să faci într-o situație frecventă când un angajat renunță fără a-și transfera treburile nimănui?

Legea nu reglementează această situație și nu prevede nicio sancțiune. Singurul curs rezonabil de acțiune este de a face un inventar al tuturor documentelor și bunurilor materiale rămase la momentul sosirii noului angajat.

Este procedura de furnizare efectivă a documentelor, bazelor de date, programelor și informațiilor. Și, de asemenea, partea care primește (noul angajat) poate afla în același timp nuanțele muncii angajatului care pleacă. Acest lucru este ideal, dar de fapt, de obicei, se rezumă la întocmirea unui act simplu care conține un registru formal.

Obiectivele sunt:

• garantarea continuității procesului de lucru;
• capacitatea de a arăta domeniul de activitate viitoare;
• evaluează starea actuală a lucrurilor;
• stabilirea unor limite de responsabilitate.

În practică, procedura joacă un rol important în relațiile ulterioare cu un nou angajat. Dacă a acceptat cazurile și documentele, atunci acest lucru vă va salva de situații conflictuale precum „Nu am făcut asta, nu știu”.

Inițial, se emite un ordin sau se elaborează un plan - la alegerea angajatorului. Documentele sunt similare ca conținut. Este important să includeți următoarele:

• laterale;
• termeni;
• subiect.

Exemplu de plan de predare pentru reziliere

Pe cine se referă

De obicei, există doi participanți: un angajat care se pensionează și unul nou angajat. Exista si exceptii. Dacă nu se găsește un înlocuitor, atunci orice angajat desemnat prin ordin al șefului va prelua cazurile.

În practică, în proces sunt implicați specialiști din diferite sectoare. Ei sunt uniți de un singur lucru: prezența cazurilor finalizate sau a documentelor care pot fi lăsate pentru lucrări ulterioare. De exemplu, un specialist din departamentul PTO trimite desene, diagrame, ridicări topografice și rezultatele studiilor geodezice. Avocat - cazuri, inclusiv arhive, contracte, note de birou, corespondență în cadrul funcționalității sale. Ofițer personal - cărți de muncă, carduri personale ale angajatilor si comenzi.

Caracteristici ale plecării contabilului șef

Contabilii-șefi au o responsabilitate sporită, prin urmare, la nivel legislativ, li s-a încredințat obligația de a transfera dosarele la concediere. Deci, mai devreme, această problemă a fost reglementată direct de Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 24 ianuarie 1980 nr. 59 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a organizării contabilității și de creștere a rolului acesteia în utilizarea rațională și economică a materialelor, a muncii. și resurse financiare". Apoi a fost legea „Cu privire la contabilitate” nr.129-FZ, care a devenit nulă.

Din 2011, intră în vigoare Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 402, conform căreia contabilul ține evidența și generează situații contabile (financiare) (dacă funcțiile contabilului nu sunt îndeplinite de manager personal). Adică este corect și logic să ceri de la contabil un transfer detaliat de informații și cazuri. Dar acum angajatorul nu are un astfel de drept de cerere. Ieșirea este posibilă: să vă asumați timpul de pregătire a asistentului contabil șef pensionar, care va fi de fapt în apropiere și va putea înțelege specificul muncii.

Ce este reglementat

Codul Muncii nu conține cerințe pentru transferul cazurilor la concediere, ceea ce înseamnă că este imposibil să se oblige un angajat care pleacă.

Unii angajatori fac acest lucru: includ în textul contractului de muncă o clauză privind obligația de a transfera cazurile la concediere. Dar, deoarece acest paragraf se referă la partea care pleacă, de obicei nu are prea mult sens.

Transferul de cazuri este considerat o formalitate pe care organizațiile nu o respectă întotdeauna. Cu toate acestea, există o serie de posturi, la concediere din care este necesar un ordin oficial:

• Director. Această persoană are cea mai mare responsabilitate. În mâinile lui acte fondatoare, sigilii, licențe, contracte, împuterniciri. Pentru a evita disputele în viitor, pentru a identifica clar lista cazurilor și actelor transferate, se emite un ordin corespunzător.
• Contabil șef. El este responsabil pentru siguranța tuturor documentelor, registrelor și rapoartelor contabile. Necesitatea transferului afacerilor contabilului șef este precizată în partea 4 a cap. 4 lege federala Nr. 402-FZ.
• Lucrator departament personal. documentatie HR - valori mobiliare, al cărui transfer se efectuează în mod obligatoriu prin inventariere și întocmirea unui act de acceptare și trecere de la anteriorul ofițer de cadre la cel nou.
• Seful departamentului. Persoana care ocupă această funcție este responsabilă pentru rezolvarea tuturor problemelor legate direct de personalul de producție și din subordine.
• Un angajat care răspunde. Acesta poate fi casierul șef, șeful depozitului.

Ordinul de transfer al treburilor unui angajat, indiferent de funcție, se emite înainte de încetarea efectivă a contractului de muncă, din moment ce salariatul nu este obligat să vină la locul de muncă anterior și să se ocupe de treburile altor persoane.

Structura ordinului de transfer

Nici un singur act normativ nu reglementează necesitatea emiterii unui ordin de transfer de cauze, prin urmare nici nu există cerințe stricte pentru structura acestuia.

Pentru a păstra documentul informativ și util în viitor, se poate urma următoarea structură:

1. În antet: numele organizației, orașul, data, numărul comenzii.
2. Denumirea comenzii: privind acceptarea și transferul cazurilor. Poți verifica poziția aici.
3. Motivul emiterii ordinului (concediere,).
4. Numele cazului de transfer și al celui care primește.
5. Perioada alocată pentru transferul dosarelor.
6. Locul alocat acestui proces (birou, sala de conferinte, receptie etc.).
7. Numele complet al persoanei responsabile cu derularea procedurii și întocmirea actului de acceptare și transfer al persoanei. De regulă, această persoană este unul dintre șefii adjuncți, angajații implicați în transferul de cazuri, sau unul dintre aceștia care rămâne în companie.
8. Data la care trebuie furnizată actul de acceptare și transfer de cazuri cu o listă a tuturor documentelor.
9. Instructiuni aditionale. Acesta poate fi un audit, inventariere, analiză a indicatorilor.
10. Numele complet CEO, semnătură.
11. O notă privind familiarizarea cu ordinea tuturor persoanelor menționate în ea: numele complet și semnătura.

Ordinul este întotdeauna semnat de actualul șef al organizației, chiar dacă el însuși părăsește postul și predă treburile. În funcție de specificul activităților companiei, la text se pot face note și precizări.

Litigiile și pretențiile apărute ca urmare a concedierii pot fi soluționate nu numai prin reglementări de stat, ci și prin documente interne ale întreprinderii. Un ordin de transfer este un document care definește în mod clar domeniul de aplicare al responsabilităților transferabile și primite, indicând intervalul de timp care poate fi utilizat ulterior pentru rezolvarea problemelor.