ev » nakit işlemler » Bir eğitim kurumu çalışanlarının iş gezileri. İş gezileriyle ilgili harcamalar için Gazprom Transgaz Saratov çalışanlarına tazminat ödenmesine ilişkin düzenlemeler Üniversite iş gezilerinin gönderilmesine ilişkin düzenlemeler

Bir eğitim kurumu çalışanlarının iş gezileri. İş gezileriyle ilgili harcamalar için Gazprom Transgaz Saratov çalışanlarına tazminat ödenmesine ilişkin düzenlemeler Üniversite iş gezilerinin gönderilmesine ilişkin düzenlemeler

Pankratova T.A.,
Ekonomi ve Finanstan Sorumlu Rektör Yardımcısı, MESI

İş gezilerinin kaydı ve muhasebeleştirilmesi, üniversiteler için vergi denetimleri sırasında ortaya çıkan ve mükellefler ile denetçiler arasında anlaşmazlıklar yaratan hassas bir konudur.
Çalışanları bir iş gezisine göndermek için olağan prosedürden en ufak sapmalarda, seyahat masraflarını kaydederken ve hesaplarken, hem görevlendirilen çalışanlar hem de yöneticileri, personel departmanı çalışanları, muhasebe, diğer bir deyişle, herkes için sorunlar ortaya çıkar. iş gezileri ile ilgilidir.
Bir eğitim kurumunda, büyük hacimli kağıt iş akışı, bu sürece dahil olan birçok departman nedeniyle sorunlar ortaya çıkar.
Moskova Devlet Üniversitesi Ekonomi, İstatistik ve Bilişim (MESI) bir istisna değildi: O da iş gezileri konusunda diğer üniversitelerden daha az zorluk çekmedi.
Mevcut sorunları ortadan kaldırma görevi bize verildi, yani:

Öncelikle bir iş gezisinin tüm sürecini yansıtan aşamaları belirlemek gerekiyordu:

Tüm harici analizlerden sonra düzenlemeler, Üniversitede iş gezileri düzenlemenin yerleşik uygulaması ve mevcut belge akışı, T.C. iş seyahatleri MESI çalışanları. Aşağıdaki ana bölümleri içerir:
- "Rusya topraklarında iş gezileri";
- "Yabancı devletlerin topraklarında iş gezileri";
- "Bir çalışanı mesleki gelişime, yeniden eğitime, staja göndermek";
- "Yolcu hakları";
- "Seyahat masraflarını teyit eden belgeler";
- "Elektronik hava, tren bileti";
- "İş gezisi raporu".

Böyle bir yerel tanıtmama gerek var mı? normatif eylem, eğitim kurumunuzdaki çalışanların resmi iş gezilerine ilişkin Yönetmelik gibi - bu size kalmış. Ama yine de yapımı size emanet ise, Üniversitemiz personeli tarafından geliştirilen Yönetmelik ve belgeleri güvenle kullanabilirsiniz. Yönetmelik gereksinimleri yansıtıyor Mevcut mevzuat.
Ancak, burada belirtilen bir takım hususlar kanunla düzenlenmemiştir; yerleşik uygulamada bazı çözümler bulmak ve uzmanlara danışmak zorunda kaldık. analiz edebilirsin belirtilen Yönetmelik ve eğitim kurumunuzda kabul edilen iş gezilerine işçi gönderme prosedürünün özelliklerini yansıtmaya çalışın.

EĞİTİM KURUMLARININ OFİS KOMUTANLIKLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

1. GİRİŞ

Çalışanların resmi iş gezilerine ilişkin bu Yönetmelik Eğitim kurumu(bundan böyle Yönetmelik olarak anılacaktır) iş gezilerinin gerekçelerini, finansman kaynaklarını, belgeleri, seyahat masraflarının geri ödeme miktarını belirler.
Yönetmelik, onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

2. KAPSAM

Bu Yönetmelik, eğitim kurumunun tüm yapısal bölümleri ve şubeleri için geçerlidir.

3. TEMEL ŞARTLAR

İş gezisi- bu, bir iş atamasını yerinde yapmak için belirli bir süre için işverenin emriyle bir çalışanın gezisidir. kalıcı iş.

4. GENEL HÜKÜMLER

4.1. Bu Yönetmelik, düzenleyici düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiştir:

-	İş Kanunu Rusya Federasyonu;
-	Rusya Federasyonu Vergi Kanunu;
-	Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 02.10.2002 Sayılı 729 sayılı Kararnamesi "Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri ile ilgili masrafların fonlardan finanse edilen kuruluşların çalışanlarına geri ödenmesi hakkında federal bütçe";
-	SSCB Maliye Bakanlığı, Devlet Çalışma Komitesi ve sosyal konular SSCB ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi

KONUM
OOO Gazprom transgaz Saratov'un çalışanlarına masraflar için tazminat ödenmesi,
seyahatle ilgili

Bu düzenleme, çalışanların iş gezilerine gönderilmesi prosedürünü ve hem Rusya Federasyonu topraklarında hem de yabancı devletlerin topraklarında Şirket çalışanlarına iş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürünü belirler.

Genel Hükümler

Bir iş gezisi, bir Şirket çalışanının, faaliyet alanlarındaki başkanının veya vekilinin emriyle veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin, daimi iş yeri dışında bir iş ataması yapmak üzere başka bir yere yaptığı seyahattir.
Şirket çalışanlarının OAO Gazprom'a yapacağı iş gezisi, OAO Gazprom'un idari belgeleri temelinde Şirket'in talimatıyla resmileştirilir.
Şube başkanının iş gezisi, şube faaliyetleri dışındaki vekili, faaliyet alanlarındaki Genel Müdür veya yardımcıları ile koordine edilir.
Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, iş yerinin (pozisyonun) ve ortalama kazancın korunmasının yanı sıra iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesi garanti edilir.
Bir iş gezisinde olduğu süre boyunca ve ayrıca zorunlu bir mola da dahil olmak üzere yolda günlerce çalışan bir çalışan kaydedilir. ortalama kazanç Gönderen kuruluş tarafından belirlenen programa göre tüm çalışma günleri için.
Bir iş gezisi sırasında yarı zamanlı çalışan bir çalışan, kendisini bir iş gezisine gönderen işverenin ortalama kazancını elinde tutar. Böyle bir çalışanın ana işi ve yarı zamanlı olarak yaptığı iş için aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından alıkonulur ve geri ödenebilir iş gezisi masrafları gönderen işverenler arasında aralarında anlaşma ile dağıtılır. onlara.

Bir iş gezisinin belgesel kanıtı
1. Bir çalışan, başın kararı temelinde bir iş gezisine gönderilir ve bir iş gezisinde kaldığı süreyi (varış noktası (noktalarına) varış tarihi ve tarihi) onaylayan bir iş gezisi sertifikası verilir. ondan ayrılma (onlardan)), çalışanı Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisine göndermek hariç.
2. Şirket çalışanlarının Rusya Federasyonu toprakları dışında BDT üye devletlerinin topraklarında yaptıkları bir iş gezisine bir iş gezisi sertifikası verilir. Devlet sınırını geçme yolları ve tarihleri, bu devletlerin sınır yetkilileri, hükümetler arası anlaşmalara dayanarak giriş ve çıkış belgelerinde devlet sınırını geçme ile ilgili işaretler yapmadığından, içindeki işaretlerle belirlenir.

Bir çalışanı diğer yabancı ülkelere bir iş gezisine gönderirken, iş gezisi sertifikası düzenlenmez. Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.

Yönetici tarafından imzalanmış, çalışana teslim edilen ve seyahatin tüm süresi boyunca yanında bulunan bir nüsha halinde bir seyahat sertifikası düzenlenir.

İşyerinde fiili kalış süresi, seyahat belgesinde yapılan ve yetkilinin imzası ile tasdik edilen, işyerine varış tarihindeki ve buradan çıkış tarihindeki işaretlerle belirlenir. resmi ve kullanılan mühür ekonomik aktiviteçalışanın böyle bir imzayı onaylamak için gönderildiği şube.

Bir çalışanın farklı yerleşim yerlerinde bulunan kuruluşlara gönderilmesi durumunda, gönderildiği kuruluşların her birinde seyahat belgesinde varış tarihi ve çıkış tarihi ile ilgili işaretler yapılır.

Çalışanın iş gezisinin süresi, resmi görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak yönetici tarafından belirlenir.

Bir iş gezisinde hareket günü, tren, uçak, otobüs veya diğer araçların hareket tarihidir. araç yolcunun daimi iş yerinden ve bir iş gezisinden varış gününde - belirtilen aracın kalıcı iş yerine varış tarihi. Araç 24 saat (dahil) önce hareket ettiğinde, bir iş gezisinde hareket günü geçerli gün ve 00 saat ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

İstasyon, iskele veya havalimanı yerleşim sınırları dışında ise istasyon, iskele veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır.

Çalışanın daimi iş yerine geliş günü de aynı şekilde belirlenir.

Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işte görünmesi konusuna yönetici ile mutabakata varılarak karar verilir.

Çalışanın iş gezisi yerinden daimi ikamet ettiği yere günlük dönüşü sorusu, her bir özel durumda, mesafe, ulaşım koşulları, yapılacak görevin niteliği dikkate alınarak yönetici tarafından kararlaştırılır, çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacının yanı sıra.

3. Seyahat masrafları için tazminat miktarı hakkında

Çalışan, özellikle hafta sonları (çalışma dışı tatillerde) çalışmak için bir iş gezisine gönderildiyse, geçerli yasalara göre tazminat ödenir.
Görevlendirilen işçiye, konaklama kiralama ve iş gezisi yerine ve daimi çalışma yerine geri seyahat masrafları, kalıcı ikamet yeri dışında yaşama ile ilgili ek masraflar (günlük ödenek) ve yapılan diğer masraflar için geri ödeme yapılır. yöneticinin izni ile çalışan tarafından.
Yabancı para cinsinden bir avansın ödenmesi ve ayrıca yabancı para biriminde verilen harcanmamış bir avansın geri ödenmesi de dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu toprakları dışındaki bir iş gezisi ile ilgili olarak çalışanın yabancı para cinsinden harcamalarının ödenmesi ve (veya) geri ödenmesi. bir iş gezisi ile bağlantılı olarak bir çalışan, aşağıdakilere uygun olarak gerçekleştirilir: Federal yasa“Para düzenlemesi ve para birimi kontrolü hakkında”.
Yurtdışı iş gezileri için masraflar aşağıdakiler için karşılanır:

bagaj taşımacılığı;
pasaport almak;
vize, pasaport ve diğer seyahat belgelerinin tescili ve düzenlenmesi;
zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri;
karayolu taşımacılığına girme veya transit geçiş hakkı için ücretler;
zorunlu işlem maliyetleri sağlık Sigortası;
bir bankadaki çeki dövizle değiştirirken komisyon;
diğer zorunlu ödemeler ve ücretler.

Bir iş gezisi başkanının emrine göre iptal edilirse, komisyon ücreti tutarı, sunulan belgelere dayanarak işveren tarafından tazmin edilir.
Şirket şubelerinde seyahat masraflarının ödenmesi için fon limitleri belirlenmiştir. Seyahat masrafları için belirlenen limiti aşan ödemelere izin verilmez.
Bir iş gezisinden döndükten sonraki üç gün içinde, çalışan, usulüne uygun olarak tamamlanmış bir iş gezisi sertifikası, mülk kiralama ile ilgili belgeler, fiili seyahat masrafları (sigorta primi dahil) eklenmiş olan harcanan tutarlar hakkında bir avans raporu sunmakla yükümlüdür. yolcuların ulaşımda zorunlu kişisel sigortası, seyahat belgelerinin hazırlanması ve trenlerde yatak temini için ödeme hizmetleri) ve bir iş gezisiyle ilgili diğer masrafları doğrulayan diğer belgeler (örneğin, yolcuların ulaşımda gönüllü kişisel sigortası için sigorta primi, vb.)

Başkanla kararlaştırılan bir iş gezisinde yapılan çalışma hakkında rapor yapısal birim, v yazı.

Bir çalışan, Rusya Federasyonu topraklarında ve yurtdışında iş gezilerinde seyahat için elektronik bir bilet alırsa, yapılan masrafları onaylayan belgeler, onaylanmış bir formda düzenlenmiş bir rota / makbuz olabilir. sıkı sorumluluk yolcu bileti, çek, çalışanın bir iş gezisinde kimliğinin tespit edilmesini sağlayan ayrıntıları gösteren bir biniş kartı (özellikle yolcunun adı, güzergahı, seyahat tarihi) veya ulaşım için yapılan ödemeyi teyit eden başka bir belge, onaylanmış katı bir raporlama formu.

Seyahat masrafları için avans ödemesi sadece şarta bağlı olarak yapılır. tam raporönceden verilmiş bir avans üzerinde çalışan.
Düzenlenen tüm belgeler yabancı Diller, Rusça'ya satır satır çeviri olmalıdır.

4 . Varış noktasına ve varış noktasından seyahat masrafları

Sürekli çalışma yeri ile iş gezisi yerini birbirine bağlayan birkaç ulaşım türü varsa, yönetici bir iş gezisinde yolcuya kullanması gereken bir ulaşım şekli önerebilir. Böyle bir talimatın olmaması durumunda, Çalışan, ulaşım seçimine bağımsız olarak karar verir.
Çalışanın iş gezisi yerine ve daimi iş yerine geri dönüş yolculuğunun ödenmesine ilişkin masrafların geri ödenmesi (Şirketin araç sağladığı durumlar hariç), hava, demiryolu, su ve hava yoluyla seyahat maliyeti tutarında yapılır. arabayla genel kullanım (taksiler hariç), ulaşımdaki yolcuların devlet zorunlu sigortası için sigorta ödemeleri, ulaşımdaki yolcuların gönüllü kişisel sigortası için sigorta primi, seyahat belgelerinin ön satışı için hizmetler için ödeme ve harcamalar dahil olmak üzere seyahat belgeleri temelinde trenlerde yatak kullanmak için.
Birinci sınıf bir taşımada ("lüks"), I-IV grupları için ödenen kabinlerde seyahat masrafları tarife oranları gemilerde Donanma, nehir filosunun gemilerinde I ve II kategorilerinin kabinlerinde ve ayrıca VIP salonunun kullanımı için 1. sınıf, business class biletlerinde hava taşımacılığında, sadece Şirketin Genel Müdürü, yardımcıları, Şirketin baş muhasebecisine ödeme yapılır. VIP salonunu kullanma masrafları, Çalışanın geliri ve sonraki vergilendirme dahil olmak üzere fiili masrafların miktarı kadar geri ödenir.
Sınıf arabada seyahat masrafları - "SV", Şirket idaresinin şube başkanlarına, daire başkanlarına ve idare altındaki hizmetlere geri ödenir.
İstisnai durumlarda, başka biletlerin yokluğunda, görevlendirilen işçiye, madde 4.4'te belirtilen ulaşım kategorilerinde seyahat için ödeme. Genel Müdür veya onun yerine geçecek bir kişinin izni ile geri ödenir.
Görevlendirilen işçiye, ilgili belgelerin ibrazı üzerine, köy dışında ise toplu taşıma araçları ile istasyon, iskele, havaalanına seyahat masrafları ödenir.
Seyahat belgelerinin kaybolması durumunda, çalışanın seyahat masrafları yürürlükteki yasalara göre geri ödenir.

5. Bir iş gezisinde geçirilen süre için günlük ödenek

Şirketin iş seyahatinde olanlar için günlük geçim indirimi ödemesi aşağıdaki tutarlarda yapılır:

Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerde, Moskova ve Moskova Bölgesi, St. Petersburg'da bulunan kuruluşlara, topluluklara, kurumlara seyahat eden çalışanlar - günde 600 (altı yüz) ruble miktarında;
Şirketin diğer şehirlerine, ilçelerine ve şubelerine - bir iş gezisinde olmanın her günü için 400 (dört yüz) ruble;
Şirket şubelerinin çalışanları, bu şubenin tesislerinin ve lineer kısmın bulunduğu yerleşim yerlerine seyahat eder. ana gaz boru hatlarışube içinde - hafta sonları ve çalışmayan tatiller de dahil olmak üzere bir iş gezisinde olmanın yanı sıra zorunlu molalar da dahil olmak üzere yoldaki günler için ilgili tarafından onaylanan her gün için 400 (dört yüz) ruble miktarında belgeler (OJSC Gazprom'un emri "19.09.2007 tarih ve 244 sayılı).

Bir çalışan Rusya Federasyonu topraklarından seyahat ettiğinde, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneğin döviz olarak ödendiği günlere dahil edilir ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneğin ruble olarak ödendiği günlere dahildir.

Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.

Bir çalışan 2 veya daha fazla yabancı ülke topraklarında bir iş gezisine gönderildiğinde, devletler arasındaki sınırı geçtiği gün için harcırah, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre döviz olarak ödenir.

Yabancı bir devletin topraklarına bir iş gezisine giden ve aynı gün Rusya Federasyonu topraklarına dönen bir çalışana, ödemesi için harcama normunun yüzde 50'si tutarında yabancı para biriminde harcırah ödenir. yabancı devletlerin topraklarında iş seyahatinde olanlar için harcırah.
Bir çalışan, günlük olarak daimi ikamet ettiği yere dönme fırsatına sahip olduğu bir yere gönderilirse, harcırah ödenmez.
Bölgeye kısa süreli iş gezileri için gönderilen işçiler için günlük ödenek yabancı ülkeler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle belirlenen miktarda kurulur.

Konut kiralama giderleri

İş gezisi yerinde görevlendirilen işçinin konaklama kiralama masrafları, varış gününden ayrılış gününe kadar, ilgili belgelerle teyit edilen fiili masrafların miktarı kadar geri ödenir.
Şirket şubeleri dışında konut kiralamak için iş seyahatinde olanlara yapılan harcamaların geri ödemesi ibraz edilen belgelere dayanılarak yapılır.
Şirket şubelerinin bulunduğu yerleşim yerlerine ve şubelerden Şirket şubeleri içindeki ana gaz boru hatlarının lineer kısmına seyahat eden çalışanlara, yalnızca sunulan belgelere dayanarak yaşam alanı kiralama maliyeti geri ödenir.
Çalışma gününün sonunda çalışan, şube başkanı ile anlaşarak işyerinde kalırsa, yaşam alanı kiralamanın maliyeti sadece sunulan belgelere dayanarak yapılır.
Otel sadece superior odaları kullanma hakkına sahiptir. Genel Müdür Dernekler, onun yardımcıları, Baş Muhasebeci Toplum.
Zorunlu bir mola sırasında bir yaşam alanı kiralamanın maliyeti, ilgili belgelerle onaylanır, bir iş gezisinde kalma normlarına göre geri ödenir.
Yolda sebepsiz bir gecikme sırasında, ücretler kaydedilmez, harcırah ödenmez ve barınma masrafları geri ödenmez.
Yurtdışı iş gezilerinde, bir yaşam alanı kiralamanın maliyeti, destekleyici belgelerin mevcudiyetine bağlı olarak, ancak Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle belirlenen miktardan fazla olmamak üzere, fiili giderlerin miktarında geri ödenir.

diğer giderler

Bir iş gezisi sırasında telefon görüşmeleri için yapılan masraflar, destekleyici belgeler (faturalar, aranan abonenin telefon numarasının zorunlu olarak belirtildiği makbuzlar) varlığında çalışana geri ödenir. Bu masraflar, görevlendirilen işçinin amiri tarafından makul olarak onaylanmalıdır.
Yurtdışında bir iş gezisi sırasında eğlence harcamaları için para basılmasına izin verilmez.
Yurt içi ve yurt dışı bir iş seyahati için gönderilen işçinin havalimanına (istasyona, limana) seyahat masrafları, yapılan masrafların belgelenmesi şartıyla diğer masraflara dahil edilebilir. Belgeli giderler, Rusya Federasyonu mevzuatına göre düzenlenen belgelerle veya ilgili giderlerin yapıldığı topraklarda yabancı bir ülkede kullanılan ticari ciro geleneklerine uygun olarak düzenlenen belgelerle onaylanan giderler olarak anlaşılır. ve (veya) dolaylı olarak yapılan harcamaları teyit eden belgelerle (dahil Gümrük beyannamesi, bir iş gezisi emri, seyahat belgeleri, sözleşmeye uygun olarak yapılan iş hakkında bir rapor).

Seyahat düzenlemeleri - önemli belgeçalışanları iş seyahatine çıkan işverenler için. İş seyahati kaydı ve kaydı yapılırken uyulması gereken kurallar değişebilir. Bu nedenle, iş gezileri ile ilgili konuları düzenleyen belgede ilgili hükümlere yer verilmesi ihtiyacı.

Çalışanları iş gezilerine göndermek için neden bir düzenleme hazırlamalısınız?

İş gezilerine ilişkin düzenleme, diğer benzer belgelerle birlikte uygulanan işverenin iç yerel düzenlemelerini ifade eder (ücret düzenlemesi, iç çalışma düzenlemeleri, ikramiye hükümleri, endeksleme ile ilgili düzenlemeler). ücretler ve benzeri.).

Web sitemizde şirket içi yerel eylemlere göz atın:

"İç Çalışma Yönetmeliği - Örnek 2019";
"Çalışanların işgücü korumasına ilişkin düzenlemeler - örnek-2019".

Bu belgenin şekli yasal olarak onaylanmamıştır ve içeriği düzenlenmemiştir. Her işveren, "seyahat" inceliklerini ve özelliklerini dikkate alarak böyle bir hüküm hazırlar.

İş gezilerine ilişkin düzenleme, birçok farklı faktörü oluşturmak ve birleştirmek için tasarlanmıştır: iş gezilerinin türleri (Rusya içinde veya yurt dışında), geri ödenebilir seyahat giderlerinin niteliği ve miktarı (yalnızca seyahat ve konaklama veya başka bir liste için), seyahat için kullanılan ulaşım ve Diğer özellikler.

amacıyla böyle bir dahili belgenin geliştirilmesi Vergi muhasebesiçeşitli giderleri korkusuzca seyahat giderleri olarak tanımanıza ve gelir vergisi veya basitleştirilmiş vergilendirme sistemi hesaplanırken giderlerdeki değerlerini gerekçelendirmenize olanak tanır.

İşveren, çalışanlarını iş gezisine göndermiyorsa ve göndermeyi düşünmüyorsa, iş gezileri hakkında yönetmelik çıkarmaya gerek yoktur.

Ne iş gezisi olarak kabul edilir ve ne zaman seyahat düzenlemesi geçerli değildir?

2019 modeli iş gezileri yönetmeliği temelde herkesin aşina olduğu bir tanımdan ve bir çalışanın seyahatinin iş gezisi olarak kabul edilmesinin temel koşullarından hareket etmektedir.

ÖNEMLİ! Sanatta verilen tanıma dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı, bir iş gezisi, bir çalışanın işveren tarafından belirlenen bir süre boyunca işyeri dışında bir iş ataması gerçekleştirme gezisidir.

Bir kişinin kalıcı olarak konuşlandırıldığı yerden ayrılması ek maliyetlerle (seyahat, konaklama vb.) belgelemek ve gerekçelendirme ve kar veya STS için vergi matrahı hesaplanırken seyahat maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi birçok faktöre (iş oryantasyonu, seyahat süresi vb.) bağlıdır, iş seyahatlerinde hükmün önemi fazla tahmin edilemez.

Bu belge, seyahatle ilgili çeşitli masrafların tutarını (günlük ödeneklerden havaalanı ücretlerine ve bagaj ödemelerine kadar) doğrular ve ayrıca geçici olarak görevlendirilen çalışanlar için prosedürü (alma planı) açıklar. Para seyahat için, kompozisyon zorunlu belgeler, yolda çalışma saatleri vb.).

Bu pozisyon her durumda kullanılamaz. Böyle bir belge, işleri doğada seyahat ediyorsa ve çalışanların kişisel amaçları için seyahat ettiklerinde şirket çalışanlarının eylemlerini düzenlemez.

Seyahat hükmünün uygulanmasında seyahatin doğru sınıflandırılması özellikle önemlidir. Ayrılmayı bir iş gezisi olarak kabul edebilir ve aşağıdaki durumlarda hükmü yasal olarak kullanabilirsiniz:

yolculuk gerçekleştirilir resmi amaçlar ve yönetimin kararı ile;
bir çalışan, ana işyerinin bulunduğu yerleşim yerinden belirli bir süre uzakta çalışır;
bir iş gezisi çalışanı ile bir iş sözleşmesi veya GPC sözleşmesi imzalanmıştır.

GPC sözleşmesi imzalanmış bir çalışanın gelir vergisi amacıyla seyahat masraflarını dikkate almanın mümkün olup olmadığını öğrenin.

Pozisyonun önemli bir koşulu, çalışanın bir iş gezisini reddetme hakkının pekiştirilmesidir.

İş gezilerine ilişkin düzenlemede, bir çalışanın bir iş gezisini reddetme hakkına sahip olduğu tüm durumları ve bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi yasağının yasa tarafından uygulandığı durumları listelemek gereksiz olmayacaktır. Bu, çalışanların yasal haklarını savunmalarına ve iş çatışmalarını ortadan kaldırmalarına olanak sağlayacaktır.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu hamile çalışanların iş gezilerine (Madde 259), iş gezileri çıraklık ile ilgili değilse (Madde 203'ün 3. paragrafı), çıraklık sözleşmesi süresince çalışanların gönderilmesini yasaklamaktadır. reşit olmayan işçiler firmalar (Madde 268). Son işçi kategorisiyle ilgili olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun belirtilen maddesi nüanslar sağlar: Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan listeye göre reşit olmayan yaratıcı işçilerin iş gezileri yasak değildir (28 Nisan kararnamesi) , 2007 Sayı 252).

Başka bir grup işçinin bir iş gezisinde seyahat etmeyi reddetmesine veya kabul etmesine izin verilir. Bu durumda iradelerini yazılı olarak ifade edebilirler. Bu tür çalışanlar arasında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi):

3 yaşın altındaki çocukları olan kadınlar;
5 yaşından küçük çocukları tek başına yetiştiren anne ve babalar;
engelli çocukları olan işçiler;
sağlık raporuna göre ailelerinin hasta üyelerine bakan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi).

Aynı seçim, reşit olmayanların vasilerine ve mütevellilerine de verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 264. Maddesi).

Yukarıdaki kategorilere girmeyen çalışanlar için bir iş seyahatinde seyahat etmeyi reddetmek, disiplin cezası alma olasılığının yüksek olduğu anlamına gelir.

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin bir not kullanılması durumunda, oluşturulması ve hareket ettirilmesi için prosedür ayrıca iş gezileri düzenlemelerine de yansıtılmalıdır.

2019 örneğinin bir iş gezisi için not verme kuralları hiçbir şey tarafından düzenlenmemiştir. İşveren kararına sahip olması onun için zorunludur.

2015 yılından itibaren seyahat belgesi düzenleme zorunluluğu kaldırılmıştır. Ancak bu belgenin bulunması seyahat eden çalışanı bir ölçüde disiplin altına almakta, seyahat belgelerinin olmaması durumunda ise seyahat tarihlerinin teyit edilmesini sağlamaktadır. Bu nedenle çoğu işveren seyahat belgesi kullanımından vazgeçmemiş ve zorunlu iç belgeler arasında bırakmıştır.

Yolculuktan dönüş. İş gezisi muhtırası: örnek-2019

2015'ten bu yana, bir belge daha uygulanmayı bıraktı - bir iş gezisi raporu. Bu, bir iş gezisinden dönen bir çalışanın bir iş gezisinde yapılan işi hesaba katmak zorunda kalmayacağı anlamına gelmese de. Yine de bir iş gezisinin sonunda, yalnızca farklı bir biçimde ve farklı bir adla bir belge düzenlemeniz gerekecek.

ÖNEMLİ! 749 sayılı Yönetmeliğin 7. maddesi uyarınca, bir çalışan tarafından verilen bir iş gezisi notu, bir iş gezisinde kalma süresinin ve bir iş gezisinin diğer nüanslarının bir onayı olabilir. Onun için 2019 örneği normatif olarak oluşturulmamıştır ve işveren bunu bağımsız olarak geliştirebilir. Aynı zamanda, istisnasız tüm çalışanlara böyle bir not hazırlama yükümlülüğü sağlama veya iş gezileriyle ilgili düzenlemelere yansıtma hakkına sahiptir. izole vakalar kaydı (örneğin, kişisel ulaşımla bir iş gezisi veya seyahat kartlarının ve iş gezisinin süresini onaylayan diğer belgelerin olmaması).

Bir nota ek olarak, seyahatten dönen bir çalışanın herkes için zorunlu olan bir belge hazırlaması gerekecektir - bir ön rapor. Firma, böyle bir rapor için kendi formunu geliştirebilir veya birleşik AO-1 formunu kullanabilir.

AO-1 formunu doldurma kuralları için bkz. .

Avans raporunun hazırlanması ve önceden düzenlenen seyahat ödemesinin nihai olarak ödenmesi için, bir iş gezisinden döndükten sonra 3 iş günü verilir (749 Sayılı Yönetmeliğin 26. maddesi). Rapora, seyahat sırasında yapılan tüm masrafları (konaklama, seyahat ve diğer seyahat masrafları için) doğrulayan belgeler eşlik eder.

Örnek bir 2019 iş gezisi notu nereden indirilir

Yukarıda belirtildiği gibi, bazı durumlarda, bir iş gezisinde kalış süresinin teyidi, çalışan tarafından yazılan bir nottur.

Örnek bir 2019 iş gezisi notu buradan indirilebilir:

Lütfen bazı durumlarda bir notun bile (seyahat belgelerinin, konaklama kiralama belgelerinin veya bir sözleşmenin akdedildiğini teyit eden diğer belgelerin yokluğunda) sağlanmasına dikkat edin. otel servisi iş gezisi yerinde) iş gezisinin süresini teyit etmek imkansızdır (749 sayılı Kararın 3. paragrafı, 7. maddesi). Ek olarak, alıcı tarafın çalışanın bir iş gezisinde kaldığı fiili süre hakkında bir not veya başka bir belge onayına iliştirmeniz gerekir. Bu bağlamda, bir seyahat belgesi verilmesi önem kazanmaktadır ve yine de iş gezileri ile ilgili düzenlemelerde böyle bir belgenin düzenlenmesinin sağlanması tavsiye edilmektedir.

Masrafları onaylayan pozisyon belgelerinde listeliyoruz

Ücret

Bir çalışanın, resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olarak ülkemizin topraklarından veya sınırları dışından seyahat etmesi her zaman ek maliyetlerle ilişkilendirilir. Rusya'da bir iş gezisi planlanıyorsa, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken işverenin ilk maliyetleri, varış noktasına seyahat maliyeti olacaktır (yurtdışındaki iş gezileri için maliyetler vize, pasaport vb. almakla başlar. - Bunun hakkında ayrı ayrı konuşacağız).

Uzayda hareket etmenin modern yolları oldukça çeşitlidir: trenler, uçaklar, otobüsler, taksiler. Ayrıca bir çalışanın şahsi arabası veya kiraladığı bir araç iş gezisi gibi davranabilir.

Herkesin aşina olduğu tüm seyahat belgeleri ile her şey son derece basittir: orijinalleri avans raporuna eklenir ve seyahat maliyeti kolayca vergi giderlerine dahil edilir. Bununla birlikte, modern gerçeklikler, seyahat masraflarının muhasebeleştirilmesi için bu anlaşılır ve tanıdık prosedürde ayarlamalar yapmaktadır.

Hayatımıza hızlı giriş elektronik belgeler vergi mükellefleri ve vergi kontrolörleri arasında, iş seyahatinde çalışanların taşınmasının maliyetinin muhasebeleştirilmesine ilişkin anlaşmazlıklara neden olur.

Yetkililerin açıklamaları bu konuda yardımcı olabilir. Örneğin, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 19 Haziran 2015 tarih ve 03-03-07 / 35548 sayılı yazısı, bir biniş kartı ve basılı bir bagaj makbuzunun (seyahat makbuzu) bir satın alırken seyahat masraflarını belgelemek için yeterli olduğunu söylüyor. sertifikasız formda uçak bileti (elektronik bilet) ... Bilet, seyahat eden çalışanın elektronik bilette belirtilen rotadaki uçuşunu onaylayacak ve uçuşun maliyeti seyahat planı makbuzu ile doğrulanacaktır.

Maliye Bakanlığı yetkilileri 09.10.2017 tarih ve 03-03-06 / 1/65743 sayılı yazı ile yolcu taramasında damgası olmayan basılı elektronik biniş kartının uçuş ücretini teyit edemeyeceğine açıklık getirdi. Bu durumda, uçuşun gerçeği, hava taşıyıcısı veya temsilcisi tarafından verilen bir uçuş sertifikası ile teyit edilebilir.

Maliye Bakanlığı'nın görüşüne göre, belgelerin yokluğunda uçuş masraflarının nasıl teyit edileceği, bkz.

Seyahatin tanınmasının bazı nüansları ulaşım maliyetleri materyallerde okuyun:

"Bir iş gezisinde veya bir hafta sonuna denk geliyorsa, bir günlük yolculuğun ödemesini kâr olarak hesaba katmak mümkün müdür?" ;
"Bilet iadesi cezasını hesaba katmak mümkün mü?" ...

Geçim harcamaları

Yaşam giderlerini geri ödeme algoritması, iş gezileriyle ilgili düzenlemelere de yansıtılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, 749 sayılı Yönetmeliğin 11, 13, 14, 21. paragrafları). Bu, gelir vergisi veya basitleştirilmiş vergilendirme sistemi hesaplanırken dikkate alınan vergi giderlerinin muhasebeleştirilmesi için küçük bir öneme sahip değildir: bu olasılık, yalnızca destekleyici belgelerin mevcut olması durumunda ortaya çıkar (252. maddenin 1. fıkrası, 264. maddenin 1. fıkrasının 12. bendi). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03.03.2015 tarih ve 03-03-07 / 11015 sayılı yazısı).

Çalışanın kendisi için, bir iş gezisinde geçim masrafları için tazminat konusu da kayıtsız değildir: onaylanmamış masraflar için belirlenen normları aşan miktarlarda aldığı tazminat, kişisel gelir vergisine tabidir (217. maddenin 10. paragrafı, 3. fıkrası). , Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 210. maddesi).

Resmi görevin yerine getirildiği yerde çalışanın ikametgahı seçenekleri, iş gezileri için kullanılan ulaşım türlerinden daha az çeşitli değildir. Masrafların belgesel kanıtı açısından en basit şey otel konaklaması olarak kabul edilir.

Bu durumda, işverenin muhasebe departmanına otelden sıkı bir bildirim formu (06.05.2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararı ile onaylanan yönetmeliğin gerekliliklerine uygun olmalıdır) veya benzeri başka bir belge (makbuz makbuzu) ibraz edilmesi yeterlidir. KO-1 şeklinde gelen bir nakit sipariş, yazar kasa fişi).

Otelden gelen fatura SRF'dir ve bu nedenle nakit fişi olmasa bile harcamaları teyit eder. Rusya Maliye Bakanlığı yetkilileri (18.08.2010 No. 03-03-06 / 1/556 tarihli mektup) ve hakimler (29.02.2008 tarih ve KA-A40 / 14043 Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin kararı) -07) bu yaklaşıma itiraz etmeyin.

İşveren, geçici bir çalışan için konut kiralarsa ve kiralama masraflarına maruz kalırsa, bu tür masraflar yalnızca çalışanın fiili ikamet günleri için kabul edilebilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Mart 2010 tarih ve 03-03-06 sayılı mektupları) / 1/178, St. Moskova'daki Rusya Federal Vergi Dairesi, 04/16/2010 tarih ve 16-15 / 040653 @).

Harcırah ödenmesine ilişkin iş gezilerine ilişkin düzenlemeler

Günlük ödenek miktarı yasal olarak düzenlenmemiştir, bu nedenle kar için vergi matrahını veya basitleştirilmiş vergi sistemini azaltan giderler, işveren tarafından bağımsız olarak belirlenen herhangi bir miktarda kabul edilir. Bu boyut, iş gezileri ile ilgili düzenlemelerde sabittir.

Ancak, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ile düzenlenen günlük kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin vergilendirilmesi amacıyla, gelir vergisi ve harç kesintisi yapılmasını zorunlu kılan bir sınırlama vardır. sigorta primleri aşan miktarlar ile:

700 RUB - Rusya topraklarındaki iş gezileri için;
2.500 RUB - yurtdışı gezileri için.

Bu bağlamda, çoğu zaman günlük ödeneğin boyutu tam olarak bu sınırlar içinde belirlenir.

Bu materyalde harcırah için sigorta primlerinin hesaplanması hakkında daha fazla bilgi edinin.

İş gezileri yönetmeliğinde yurtdışı iş gezilerinin özellikleri

Yurtdışı iş gezilerinin nüansları, işverenin çalışanlarını resmi görevleri yerine getirmek için yurtdışına seyahatlere göndermesi durumunda iş gezilerine ilişkin düzenlemelere yansıtılır.

Harcamaların muhasebeleştirilmesi ve yurt içi ve yurt dışı iş gezileri düzenleme sürecinin genel algoritmalara dayanmasına rağmen, bir çalışanın ülke dışına çıkışının organizasyonu bazı özelliklerle ilişkilidir.

Örneğin, yurt dışında seyahat edenlerin seyahat ve konaklama giderlerinin geri ödenmesi ülkemizdeki seyahatlerle aynıdır, ancak geri ödenebilir giderler listesi genişletilmiştir. Bunlara pasaport kaydı, vizeler ve diğer seyahat belgeleri, zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri, diğer zorunlu ödemeler ve ücretler dahildir.

Aynı zamanda, hem işveren hem de çalışan, 10 Aralık 2003 tarihli ve 173-FZ tarihli "Döviz Düzenlemesi Hakkında" kanunun gereklerini dikkate almak zorunda kalacak, çünkü yabancı para olmadan yurtdışında kalmak imkansız.

ÖNEMLİ! Bir iş gezisine gönderilen çalışanlarla yapılan yerleşimlerde döviz kullanma hakkı alt tarafından sağlanır. 9 s. Sanatın 1. 173-FZ sayılı Kanun'un 9.

İş gezileri ile ilgili kambiyo maliyetleri, vergi giderlerine yansıtıldığında özel dikkat gerektirir. Örneğin, bir para satın alma belgesinin yokluğunda, raporlama tutarlarının düzenlendiği tarihte Rusya Federasyonu Merkez Bankası oranında ruble cinsinden seyahat ödeneklerini yeniden hesaplamak mümkündür (Maliye Bakanlığı'nın mektubu). Rusya Federasyonu'nun 03.09.2015 tarih ve 03-03-07 / 50836).

İşveren, çalışanlarını ülke dışına iş amacıyla göndermiyorsa, artık yurt dışı iş gezilerinin özelliklerini dahili yerel yasalarına yansıtması gerekmez.

Resmi seyahatle ilgili örnek bir tüzüğü web sitemizden indirebilirsiniz.

Bağlantıda kartla ödenen iş seyahatini nasıl onaylayacağınızı öğrenin.

sonuçlar

İş gezilerine ilişkin düzenleme, işverenin dahili bir yerel düzenlemesidir. Bu belgenin katı kuralları yoktur. zorunlu form ve işverenin işçileri iş gezilerine göndermemesi durumunda işlenemez.

Düzenleme, seyahat giderlerinin vergi giderlerinin bileşimine dahil edilmesini haklı çıkarmayı mümkün kılar ve tazminat miktarıyla ilgili anlaşmazlıkları hariç tutar. iş seyahati eden yaptıkları masraflar.

"Personel görevlisi. Personel kaydı tutma", 2010, N 3

İş gezilerine ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi

Çalışanları iş gezilerine göndermek, her zaman mevcut mevzuatla düzenlenen bir dizi zorunlu belgenin yerine getirilmesiyle birlikte gelir. Kuruluşun çalışanlarını gönderme ihtiyacı sürekli olarak mevcutsa, kuruluşta onları iş gezilerine gönderme prosedürünü düzenleyen yerel bir normatif yasanın geliştirilmesi ve benimsenmesi tavsiye edilir.

Sözlük İK yönetimi... Bir iş gezisi, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için kalıcı iş yeri dışında bir iş ataması yapmak için yaptığı seyahattir. Sürekli işi yolda olan veya seyahat mahiyetinde olan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati sayılmaz. Bu durumda çalışanlara günlük nafaka yerine ek ücret ödenir.

Bir kuruluşta bir iş gezisini resmileştirme prosedürünü pekiştirmek için, işletmenin bu faaliyetini düzenleyen bir düzenleme veya başka bir organizasyon belgesinin geliştirilmesi tavsiye edilir.

Kuruluş çalışanlarının iş gezilerine ilişkin düzenleme, kuruluşun yönetimi tarafından tanıtımının uygunluğu belirlenen, kuruluşun isteğe bağlı bir yerel eylemidir. Bir kuruluşun çalışanlarının iş gezilerine ilişkin bir düzenleme geliştirmenin temel amacı, çalışanları iş gezilerine göndermek için birleşik bir prosedür oluşturmak ve bu sürece katılan her yapısal birimin işlevlerini belirlemektir. Yönetmelik, ayrı bir normatif eylem olarak veya iç çalışma düzenlemelerine ek olarak hazırlanabilir. Kurallara herhangi bir ilavenin kabul edilmesinin (uygulama böyle bir ektir) yanı sıra müteakip değişikliğinin Sanat tarafından öngörülen şekilde yapılması gerektiği unutulmamalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190.

Yönetmelik metninin standart bir şekli yoktur, ancak bir iş gezisine gönderilen işçiler ile bir iş gezisinin tasarımında yer alan yönetici ve uzmanların hak ve sorumluluklarının yönetmelikte tanımlanması uygun görünmektedir. Yönetmelikte, kuruluş başkanına geri ödenen masrafların belirli miktarını belirtebilirsiniz. Kuruluş başkanının kuruculara (katılımcılara) karşı sorumlu olması durumunda tüzel kişilik veya yetkili kurucu belgeler kuruluş, yönetmelik, yapılan harcamalar hakkında rapor sunma prosedürünü belirler veya bir iş gezisine çıkmadan önce kuruluş başkanının kurucular (katılımcılar) veya yetkili organ ile seyahat masraflarının tahmini üzerinde anlaşmaya varma yükümlülüğünü belirler. .

Yönetmelikte, iş gezilerinin düzenlenmesinden hangi yapısal birimin sorumlu olacağını da belirtmek gerekir: personel departmanı, ofis ve genel müdürün sekreteri olabilir.

İş seyahatleri, hem iş seyahati için gönderilen kişilere hem de iş seyahatine gönderilemeyecek kişilere verilen teminatlarla ilişkilendirildiğinden, bunun da yönetmeliğe yansıtılması gerekmektedir.

Bu nedenle, aşağıdaki işçi kategorileri bir iş gezisine gönderilemez:

Hamile kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi);

Fonların yaratıcı çalışanları arasından kişiler hariç, 18 yaşın altındaki çalışanlar kitle iletişim araçları, sinematografik organizasyonlar, tiyatrolar, tiyatro ve konser organizasyonları, sirkler ve eserlerin yaratılması ve (veya) performansında yer alan diğer kişiler, profesyonel sporcular, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından oluşturulan meslek listelerine uygun olarak, görüşleri dikkate alınarak Sosyal ve Çalışma İlişkilerinin Düzenlenmesine İlişkin Rusya Üçlü Komisyonu'nun (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 268. Maddesi);

Ch hükümlerine uygun olarak sonuçlandırıldığı çalışanlar. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 32'si, çıraklık sözleşmeleri, - çıraklık ile ilgili olmayan iş gezilerinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 203. maddesi).

3 yaşından küçük çocuğu olan bayanlar iş seyahatlerine sadece eşleri ile gönderilebilir. yazılı izin ve sadece tıbbi tavsiye tarafından yasaklanmaması şartıyla. Aynı zamanda, çalışanlara iş gezisine gönderilmeyi reddetme hakları yazılı olarak bildirilmelidir.

Aynı sırayla, annesiz çocuk yetiştiren babalar ve küçüklerin vasileri (küratörleri) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 264. Maddesi) bir iş gezisine gönderilebilir.

İşçi kategorilerinin geri kalanı, izinleri olmadan iş gezilerine gönderilebilir. Reddetme durumunda, kanunla belirlenen prosedüre göre disiplin sorumluluğuna getirilebilir.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 187'si, işveren işten bir mola ile ileri eğitim için bir çalışan gönderdiğinde, iş yerini (pozisyonunu) ve ana iş yerinde ortalama ücretini korur.

İşe ara verilerek başka bir yere ileri eğitim için gönderilen çalışanlara ayrıca iş seyahati için gönderilenler için öngörülen şekilde ve miktarda yol ücreti ödenir.

Ek eğitim kurumlarının faaliyetleri mesleki Eğitim uzmanların (ileri eğitim) şu anda, uzmanlar için ek mesleki eğitim (ileri eğitim) eğitim kurumu hakkındaki Model Yönetmeliğini onaylayan 26/06/1995 N 610 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile düzenlenmektedir (değiştirildiği gibi). 03/31/2003 tarihinde).

Kanundan alıntı: Art. 264 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun "üretim ve (veya) satışı ile ilgili diğer maliyetler"

Madde 26'da öğrenciler için ayrı garantiler verilmektedir. Model sağlama... Bu nedenle öğrencilerin öğrenim yerine gidiş ve dönüş yolculukları ile yolda kaldıkları süreye ilişkin harcırah ödemelerinin asıl iş yerindeki işveren kuruluşlarına ait olması gerekir. öğrencilerden.

Eğitim ve lokasyona seyahat sırasında ortalama kazançların ödenmesi Eğitim kurumu ve geri, Sanat tarafından öngörülen şekilde yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139'u ve 12.24.2007 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 922 "Ortalama ücretlerin hesaplanmasına ilişkin prosedürün özellikleri hakkında" (11.11.2009'da değiştirildiği gibi).

İş gezileri ile ilgili bir düzenleme hazırlarken, aşağıdaki yasal düzenlemelerin gerekliliklerini dikkate almak gerekir:

1. Rusya Federasyonu İş Kanunu, "İş gezilerine işçi gönderirken ve başka bir yerde çalışmaya taşınırken garantiler" bölümü.

2. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 13.10.2008 N 749 sayılı Kararnamesi "Çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özellikleri hakkında" (iş gezilerine çalışanların gönderilmesine ilişkin Yönetmelik ile birlikte).

3. 03/18/1988 N 351 tarihli SSCB Bakanlar Kurulu Kararı "SSCB içindeki iş gezileri hakkında".

4. SSCB Maliye Bakanlığı'nın 04/07/1988 tarihli N 62 "SSCB içindeki iş gezileri hakkında" talimatı.

SSCB'de kabul edilen iş gezileriyle ilgili yasal düzenlemelerin yalnızca Sanatın 1. Bölümü uyarınca uygulandığı unutulmamalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 423'ü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na ve ayrıca 13.10.2008 N 749 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesine aykırı değilse. İş gezilerine ilişkin bir hüküm örneği aşağıda sunulmuştur.

Örnek örnek

Limited Şirket Onayı

sorumluluk "Premium"

LLC "Premium" Pozisyon Direktörü

N ___ __________ A. A. Petrov

çalışanların iş gezileri hakkında

1. Genel Hükümler.

Bu Yönetmelik, OOO "Premium" (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) çalışanları için Rusya Federasyonu topraklarında ve yurtdışında iş gezileri düzenleme prosedürünü belirler.

Bir çalışanın iş gezisi, bir çalışanın, yönetici veya başka bir yetkili görevli tarafından, belirli bir süre için Yaroslavl şehri dışında veya ayrı bir alt bölümün bulunduğu bir yerleşim yerine, resmi bir görevi yerine getirmek veya Şirketin yasal amaç ve hedeflerine uygun etkinliklere katılmak.

Bu Yönetmelik, yönetim temsilcileri, diğer idari çalışanlar, yardımcı ve fonksiyonel yapısal bölümlerin çalışanları ve ayrıca Şirket'te bulunan diğer tüm çalışanlar için geçerlidir. iş ilişkileri, bundan böyle bu Yönetmelik metninde "Çalışanlar" olarak anılacaktır.

Gönderilen çalışan, yolda geçirilen süre de dahil olmak üzere iş gezisi sırasında iş yerini (pozisyonu) ve ortalama kazancı korur.

Bir çalışanın bir iş gezisinde kaldığı süre boyunca ortalama kazanç, sürekli çalışma yerinde oluşturulan programa göre haftanın tüm çalışma günleri için korunur.

İş gezilerinin ana görevleri şunlardır:

Şirketin üretim, ekonomik, finansal ve diğer faaliyetleriyle ilgili belirli sorunları çözmek;

Eğitim sürecini organize etmede örgütsel, metodolojik ve pratik yardım sağlamak;

Konferanslar, toplantılar, seminerler ve diğer etkinlikler düzenlemek, bunlara doğrudan katılım;

Deneyimin incelenmesi, genelleştirilmesi ve yayılması, yeni çalışma biçimleri ve yöntemleri.

İş gezileri değil mi:

Yerel veya düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından aksi belirtilmedikçe, görevleri işin seyahat niteliğinde olduğunu ima eden çalışanların resmi gezileri;

Çalışanın bulunduğu bölgeye yaptığı geziler, ulaşım iletişim koşulları ve işin niteliğine göre her gün ikamet ettiği yere geri dönme imkanına sahiptir. Her bir özel durumda çalışanın iş gezisi yerinden ikamet yerine günlük dönüşü fizibilitesi ve gerekliliği sorusu, çalışanı gönderen başkan tarafından kararlaştırılır;

Kişisel konularda ayrılmalar (üretim ihtiyacı, uygun bir sözleşme veya davet eden taraftan bir çağrı olmaksızın);

Yüksek ve ek mesleki eğitimin eğitim kurumlarının yazışma bölümlerinde eğitim ve öğretime kabul.

Ayrılma nedenlerine bağlı olarak, iş gezileri aşağıdakilere ayrılır:

Öngörülen şekilde onaylanan planlara ve ilgili tahminlere uygun olarak yürütülen planlı;

Planlanmamış - hemen dikkate alınması gereken veya önceden öngörülemeyen diğer durumlarda ani sorunları çözmek için.

Bölüm başkanlarının (yönler, alt bölümler) gönderilmesine, yalnızca üretim sürecinin normal modunda ihlallere neden olmaması durumunda izin verilir.

Yönetim personelinin geçici olarak görevlendirilmesi durumunda, bir yönetici çalışanı bir iş gezisine gönderme kararı alan görevli, tüm atamalarla birlikte görevlerini geçici olarak yerine getiren bir kişiyi atamakla yükümlüdür. iş görevleri ve bir vekaletname temelinde atanan bir işçiye verilen haklar da dahil olmak üzere, görevlendirilen bir işçinin hakları.

Bir önceki iş gezisinde harcanan fonları rapor etmeyen çalışanlara bir iş gezisine gönderilmesi ve avans ödemesi yapılmasına izin verilmez.

2. İş gezilerinin kayıt sırası.

Müdürün veya çalışan göndermeye yetkili bir memurun talimatına göre, bir iş gezisine gönderilen bir çalışana, aşağıdakilere uygun olarak düzenlenmiş bir seyahat sertifikası verilir. birleşik biçim N T-10, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarihli Kararı ile onaylanmıştır H 1. Seyahat belgesi, müdür veya çalışanları göndermeye yetkili bir görevli tarafından imzalanmalıdır.

Bir iş gezisinde ayrılma ve iş gezisi noktalarında bulunma gerçeğini teyit etmek için, görevlendirilen çalışan mühürlü işaretler yapmakla yükümlüdür:

Bir iş gezisinde kalkış ve bir iş gezisinden iş yerine dönüş;

İş gezisinin yapılacağı yere varış ve oradan ayrılırken kabul eden tarafın ilgili yetkilisi veya organı.

Bir çalışanın birden fazla noktaya iş seyahati için gönderildiği durumlarda, çalışanın bulunduğu iş gezisinin her noktasına varış ve ayrılış işaretleri iliştirilir.

3. İş gezisinin süresi ve şekli.

Bir iş gezisinin süresi, müdürün emri veya Şirket çalışanlarını göndermeye yetkili bir yetkilinin diğer idari işlemleri, aşağıdakilere dayalı olarak belirlenir:

Bir hizmet atamasını tamamlamak için gereken tahmini süre;

Ev sahibinin davetine göre eğitim etkinliğinin süresi;

Şirketin işçi gönderme yükümlülüklerini belirleyen sözleşme şartları.

Şirket çalışanının bir iş gezisinin süresi 30 günü aşamaz. Bir çalışanın bir iş gezisinde çıkış günü, bir trenin, uçağın, otobüsün veya başka bir aracın Yaroslavl'dan (veya ayrı bir alt bölümün konumundan) ayrıldığı gündür ve bir iş gezisinden varış günüdür. bir aracın Yaroslavl'a (veya ayrı bir alt bölümün bulunduğu yere) gelişi. Araç 24 saate kadar (dahil) ayrıldığında, bir iş gezisinde hareket günü geçerli gün ve 00 saat ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

Bir iş gezisinde hareket günü (bir iş gezisinden varış günü), hareket zaman çizelgesine göre aracın bölgesel hareket (varış) saatine göre belirlenir. Aracın programdan farklı bir zamanda hareket etmesi (varması) durumunda, fiili hareket (varış) zamanı, uygun sertifikalar veya seyahat biletleri üzerindeki onaylı işaretler ile teyit edilir.

Çalışanın geliş ve gidişine ilişkin seyahat belgesine ilişkin notlar, işletmenin ekonomik faaliyetlerinde, işletme başkanının emri (emri) ile ilgili yetkilinin imzasını tasdik etmek için kullandığı mührü ile tasdik edilir. , bir iş seyahati için ayrılan ve oradan gelen kişileri kaydetmekle yükümlüdür.

Bir çalışan birkaç işletmeye veya birkaç yerleşim yerine iş gezisine gönderilirse, her işletmeye veya her noktaya varış günü ve çıkış günü ile ilgili işaretler yapıştırılır.

İş seyahatinde olan bir çalışan, gönderildiği işletme, kurum, kuruluşun çalışma saatlerine ve düzen kurallarına tabidir. Bir iş gezisi sırasında kullanılmayan dinlenme günleri yerine, bir iş gezisinden döndükten sonraki diğer dinlenme günleri sağlanmaz, İstisnalar, çalışanın bir iş gezisine gönderildiği olayların hafta sonları veya diğer günlerde gerçekleştiği durumlardır. Rusya Federasyonu mevzuatına ve Kurallar çalışma programına uygun olarak belirlenen dinlenme günleri.

Çalışanın özellikle hafta sonu veya tatil günlerinde işe gönderildiği ve çalışma dışı günler, bu günlerde çalışma tazminatı, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak ödenir. Bir çalışan bir iş gezisi için ayrılırsa veya bir iş gezisinden izinli bir günde gelirse, bir iş gezisinden döndükten sonra kendisine başka bir dinlenme günü verilir.

Sebepsiz olarak yoldaki gecikmelerde işçiye ücreti ödenmez, günlük giderler, kira giderleri ve diğer giderler ödenmez.

4. Çalışanın iş gezisi sırasında geçici olarak iş göremezlik durumu.

Bir iş gezisi sırasında geçici bir iş göremezlik durumunda, çalışan, iş gezisinde kararını veren bu tür durumlar hakkında şirket yetkilisine derhal bilgi vermekle yükümlüdür.

Gönderilen bir işçinin geçici olarak iş göremezliği ve sağlık nedenleriyle daimi ikamet yerine geri dönememesi, ilgili devletin (belediye) veya diğer belgelerin usulüne uygun olarak düzenlenmiş belgelerinin onaylanmasına tabidir. tıbbi kurumlar sağlamak için lisanslı (sertifikalı) tıbbi hizmetler... Geçici iş göremezlik dönemi için, görevlendirilen bir işçiye genel olarak geçici iş göremezlik ödeneği ödenir.

İş seyahati süresine geçici sakatlık günleri dahil değildir.

Görevlendirilen işçinin geçici olarak iş göremez durumda olması durumunda, genel olarak konaklama kiralama giderleri (gönderilen işçinin yatarak tedavi gördüğü durumlar hariç) ve yevmiye ödemeleri, işçinin doğumuna kadar geçen sürenin tamamı için ödenir. sağlık nedenleriyle, resmi bir görevde kendisine verilen görevi yerine getirebilir veya daimi ikamet yerinize geri dönebilir, ancak üç günden fazla olamaz.

5. Rusya Federasyonu dışındaki iş gezilerinin özellikleri.

Şirket, Rusya Federasyonu dışına seyahat ederken, bir çalışana, ikamet ettiği ülkenin ulusal para biriminde veya serbestçe dönüştürülebilir bir para biriminde nakit sağlar.

Avans ödemesi işletme maliyetleriçalışan, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile "Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri ile ilgili masrafların federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanlarına geri ödenmesi miktarı hakkında" ve diğer düzenlemeler ile belirlenen miktarda yapılır. .

Bir iş gezisi için avans ödemesi yaparken, çalışan, kendisine verilen avans için sertifika hesaplamasını ve kullanımı için raporlamaya ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının hükümlerini öğrenmelidir. Avans verirken, yabancı para cinsinden toplam tutarın kesirli bir kısmı varsa, aritmetik tam birime yuvarlama kuralına izin verilir.

Yetkili bir bankada döviz alımı ve döviz muhasebesi, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Rusya Federasyonu dışındaki bir iş gezisinde harcanan gerçek süre aşağıdakilere göre belirlenir:

Tam sınır kontrolünün sağlandığı ülkelere iş seyahati yapılması durumunda, yabancı pasaporttaki kontrol noktalarının işaretlerine göre;

Sınır kontrolünün kurulmadığı veya basitleştirilmediği ülkelere iş seyahati yapılması halinde, gönderen ve alan tarafın işaretlerine göre iş seyahati belgesinde;

Paragraflara göre işaretlerin yokluğunda. Bu fıkranın "a" ve "b" maddelerinde görevlendirilen işçinin günlük giderleri karşılanmaz.

Çalışan, seyahat masrafları için avans ödemesi aldıysa, ancak bir iş gezisine çıkmadıysa, seyahati iptal etme kararının alındığı tarihten itibaren üç iş günü içinde, aldığı fonları kasiyere iade etmekle yükümlüdür. avansın verildiği ülkenin para birimi.

Bir iş gezisinin nihai çözümü için ek fonlar ödenmesi gerekiyorsa veya çalışan iş gezisi için avans fonu almadıysa, bunlar çalışana Rusya Merkez Bankası'nın resmi döviz kuru üzerinden yabancıya Rus rublesi olarak ödenir. avans raporunun onaylandığı gün kurulan ev sahibi ülkelerin para birimleri.

Çalışanın, avansın ev sahibi ülkenin ulusal para birimine çevrildiği para biriminin değiştirilmesine ilişkin destekleyici belgeleri yoksa, bir iş gezisinde yapılan ve belgelerle onaylanan masrafların yeniden hesaplanması resmi takas temelinde gerçekleştirilir. avans raporunun onaylandığı gün Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından belirlenen oran.

6. Seyahat masrafları.

Hem Rusya Federasyonu içinde hem de yurt dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışana aşağıdaki masraflar için geri ödeme yapılır:

Günlük ödenek;

Gerçekleşen ve belgelenen hedef maliyetler:

konut kiralama;

Varış noktasına seyahat edin ve geri dönün;

Havalimanı servis ücretleri, komisyon ücretleri;

Kalkış, varış veya transfer yerlerinde havalimanına veya tren istasyonuna seyahat için;

Bagaj taşımacılığı için;

Ofis telefon görüşmeleri için;

Resmi bir yabancı pasaportun alınması ve tescili, vize alınması;

Nakit döviz için bankada nakit değişimi veya çek ile ilişkili.

Çalışana bir iş gezisi ile ilgili masraflar için geri ödeme yapılmayacaktır, ancak ilgili belgelerle teyit edilmeyecektir. Görevlendirilmiş bir çalışan tarafından bir tren, uçak veya başka bir araç için bir biletin iadesi ile ilgili masraflar, yalnızca işletme başkanının izni ile geri ödenebilir. geçerli sebepler(bir iş gezisini iptal etme kararı, bir iş gezisinden geri çağırma, hastalık) bu tür masrafları onaylayan bir belgenin varlığında.

Otel faturalarına veya seyahat belgelerine dahil olan yemekler, yolcular tarafından günlük olarak ödenir.

Belirlenen ağırlığı aşan bagajların taşınması için yapılan masrafların geri ödenmesi nakliye şirketleri limit normları üretilmez.

Ofis telefon görüşmeleri için yapılan masrafların geri ödenmesi, çalışanı göndermeye karar veren kişi ile kararlaştırılan tutarda yapılır.

7. Günlük harcamalar.

İş seyahatine gidiş ve dönüş dahil olmak üzere iş seyahatinde geçirilen süre boyunca, çalışana iş seyahatinde olduğu her gün için günlük bir ödenek ödenir.

Harcırah ödemesi, iş gezisi planlı bir şekilde gerçekleştirildiyse, tahminde belirlenen miktardan daha fazla yapılmaz.

Bir iş gezisinde geçirilen süre için günlük harcamalar ödenir:

Kalkış ve varış günü de dahil olmak üzere bir iş gezisinde bulunulan her gün için, - Rusya Federasyonu veya Rusya Federasyonu dışındaki, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre;

Gün içinde birkaç eyalete iş gezileri yapılması durumunda - bu eyaletler için belirlenen normların aritmetik ortalaması miktarında;

İki veya daha fazla ülkeye bir iş gezisine gönderildiğinde - ilgili devletin sınırını geçtiği günden itibaren ilgili ülkeler için belirlenen normlara göre. Rusya Federasyonu'na dönüş günü (sınır geçişi) - bir iş gezisinde kalınan son ülkenin normlarına göre;

Tam sınır kontrolünün sağlandığı ülkelere yapılacak bir iş seyahatinde çıkış tarihi veya bunlardan dönüş tarihi, yabancı pasaporttaki işaretlere veya yerine geçen belgeye göre tarihlerle örtüşmüyorsa, günlük harcamalar Rusya Federasyonu topraklarında seyahat süresi için, Rusya Federasyonu içindeki iş gezileri için sağlanan prosedüre göre geri ödenir;

İş amaçlı seyahat eden bir kişi, sınır kontrolünün kurulmadığı veya basitleştirilmediği bir ülkeye giderken veya böyle bir ülkeden dönerken, Rusya Federasyonu topraklarında transit durağı varsa, o süre için iş seyahati masraflarının geri ödenmesi Rusya Federasyonu toprakları üzerinden seyahat, Rusya Federasyonu içindeki resmi iş gezileri için öngörülen şekilde gerçekleştirilir. Böyle bir durağın olmaması durumunda, yurt dışı iş gezileri için belirlenen normlara göre, kalkış ve varış günü de dahil olmak üzere iş gezisinin her günü için günlük harcamalar geri ödenir;

Konaklama kiralama faturalarında yemek masraflarının yer alması ve görevlendirilen işçilerin davetiye şartlarına uygun olarak ev sahibi tarafından sağlanması durumunda ücretsiz yemekler ev sahibi ülkede (yolda), - sınırlar dahilinde, kanunla kurulmuş RF.

Alıcı taraf, yurt dışında görevlendirilen bir çalışana, cari giderler (varış ülkesine gidiş ve dönüş seyahat masrafları ve yaşam alanlarının kiralanması hariç) veya günlük masraflar için tazminat şeklinde ek döviz sağlarsa, Şirket günlük ödemeyi azaltır. sağlanan ek fon miktarına göre giderler. Alıcı taraf tarafından sağlanan miktar, belirlenmiş günlük harcama normlarından büyük veya ona eşitse, Şirket günlük masrafları ödemez.

Bir çalışan, her gün daimi ikamet ettiği yere geri dönme fırsatına sahip olduğu bir yere gönderilirse, harcırah ödenmez. Her bir özel durumda çalışanın ikamet ettiği yere geri dönme olasılığı sorusu, çalışanı bir iş gezisine gönderen yönetici tarafından mesafe, ulaşım koşulları, gerçekleştirilecek görevin niteliği ve çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.

8. Bina kiralama maliyetleri.

Çalışana, ilgili belgelerle teyit edilen bir yaşam alanı kiralamanın gerçek maliyetleri için geri ödeme yapılır. Bir konut kiralamak için masrafların ödendiğini teyit eden belgelerin sunulmaması durumunda, bu ödemenin tutarı mevcut Rus mevzuatında belirlenen miktarda geri ödenecektir.

Yaşam alanı kiralamanın bedeli, yolcunun varış noktasına vardığı günden ayrıldığı güne kadar iş seyahati noktasında bulunduğu her gün için geri ödenir. Yaşam alanlarının kullanımına ilişkin ödemelerin farklı maliyetlerle yapılması durumunda, belirlenen azami geri ödeme oranları her gün için ayrı ayrı uygulanır.

Gönderilen işçiye, destekleyici belgelerin sunulması üzerine, otellerde oda rezervasyonu yaptırmanın yanı sıra zorunlu bir mola sırasında konaklama kiralama masrafları da ödenir.

9. Bir iş gezisinde rapor sunma prosedürü.

Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma Prosedürüne uygun olarak, bir iş gezisinden dönüş tarihinden itibaren üç iş günü içinde, çalışan, harcadığı miktarlar hakkında muhasebe departmanına bir avans raporu sunmalıdır.

Avans raporu ile birlikte, ödeme şeklini (nakit, çek, kredi kartı, nakitsiz transfer) gösteren, yapılan harcamaların miktarını teyit eden belgeler (aslında) muhasebe departmanına sunulur. Yabancı pasaporttaki işaretlerin fotokopisi rapora eklenir.

Ön rapora aşağıdaki belgeler eklenir:

Bir iş gezisinden ayrılış ve varış işaretleri ile kabul eden tarafın varış ve ayrılış tarihlerindeki işaretlerini içeren seyahat belgesi;

Bir konut kiralamanın maliyetini doğrulayan belgeler;

Havalimanı hizmet bedellerinin, diğer komisyon ücretlerinin ödendiğini teyit eden belgeler;

Bagajın taşınması için havaalanına, kalkış, varış veya transfer noktalarındaki istasyona seyahat maliyetini onaylayan belgeler;

Ofis telefon görüşmelerinin ücretini onaylayan belgeler.

İş amaçlı seyahat edenlere ödeme yapılması durumunda, kendi fonları avans raporuna aşağıdaki seyahat ve evrak masrafları da eklenir:

Bu masraflar kendisi tarafından yapılmışsa, varış noktasına ve geri seyahat masraflarını onaylayan belgeler;

Resmi bir yabancı pasaport alma ve tescil ettirme, vize alma maliyetlerini teyit eden belgeler, eğer bu işlemler Şirket tarafından yapılmadıysa;

Nakit döviz için bir bankada nakit değişimi veya çek ile ilgili masrafları onaylayan belgeler.

Avans raporuna göre kullanılan miktarı aşan fon bakiyesi, bir iş gezisinden döndükten sonra en geç üç iş günü içinde, avansın verildiği ülkenin para biriminde çalışan tarafından kasiyere iade edilmelidir.

Çalışan belirli bir süre içinde fon bakiyesini iade etmezse, ilgili miktar Rusya Federasyonu'nun çalışma ve medeni usul mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak geri ödenir.

Bir iş gezisinden döndüğü günden itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışan, iş gezisine karar veren yetkiliye, yaptığı iş veya etkinliğe katılım hakkında bir rapor hazırlamak ve sunmakla yükümlüdür. hangi iş için gönderildi.

Bir iş gezisine belirli görevleri yerine getirmek üzere gönderilen bir çalışan, Şirket adına aldığı veya imzalayıp kendisine teslim ettiği belgelerin asıllarını veya fotokopilerini seyahat raporuna ekler.

Herhangi bir etkinliğe katılmak için bir iş gezisine gönderilen bir çalışan, etkinliğe katılımcı olarak aldığı malzemeleri gezi raporuna ekler.

bibliyografya

1. Devlet sistemi dokümantasyon desteği yönetimi (GSDOU). Glavarchiv. 1991.

3. Bu Tüzüğün amaçları doğrultusunda, daimi iş yeri, kuruluşun (kuruluşun ayrı bir yapısal birimi) yeri olarak kabul edilmelidir. iş sözleşmesi(bundan böyle gönderen kuruluş olarak anılacaktır).

Çalışanlar, sürekli çalışma yeri dışında resmi bir görev yapmak üzere belirli bir süre için işverenin yazılı kararına dayanarak iş gezilerine gönderilir. İşverenin yazılı kararına istinaden bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahati ayrı alt bölüm daimi iş yerinin dışında bulunan bir gönderen kuruluş (temsilcilik ofisi, şube) de iş gezisi olarak kabul edilir.

Sürekli işi yolda olan veya seyahat mahiyetinde olan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati sayılmaz.

4. İş gezisinin süresi, resmi görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir.

Bir iş seyahatinde hareket günü, yolcunun daimi olarak çalıştığı yerden tren, uçak, otobüs veya diğer aracın hareket tarihidir ve iş seyahatinden varış günü, belirtilen varış tarihidir. kalıcı iş yerinde araç. Araç 24 saat (dahil) önce hareket ettiğinde, bir iş gezisinde hareket günü geçerli gün ve 00 saat ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

İstasyon, iskele veya havalimanı yerleşim sınırları dışında ise istasyon, iskele veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır.

Çalışanın daimi iş yerine geliş günü de aynı şekilde belirlenir.

Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işyerinde bulunması konusu işverenle anlaşarak kararlaştırılır.

5. Bir çalışanın hafta sonları veya çalışmayan tatil günlerinde çalışmaya katılması durumunda çalışması için ödeme, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak yapılır.