Uzaktan çalışırken çalışılan saatler nasıl kontrol edilir. Uzak bir çalışanla iş sözleşmesi: örnek doldurma

- İş Kanunu'nun 312.1 Maddesi

İş Kanunu "uzaktan çalışma" terimini içerir. Bu her zamanki iş bir iş sözleşmesi kapsamında, yalnızca işverenin ofisine başvurmadan.

İki muhasebeci olduğunu düşünün. Maria, Zyablik şirketinde çalışıyor ve ofise gidiyor. O bir ofis çalışanı. Ve Elena - aynı şeyi sadece evden yapıyor. Uzak bir işçidir.

İş Kanunu'nda hangi çalışanların uzaktan çalışma için işe alınabileceği ve hangilerinin çalıştırılmayacağı konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu nedenle, koşullar izin verirse, herhangi birini alın: bir muhasebeci, avukat, pazarlamacı, satış müdürü.

Çalışma koşulları - ofis çalışanları için

İş Kanunu'na göre, uzaktan çalışanlar "genel olarak tam zamanlı çalışanlar" olarak çalışmaktadır. Uygulamada bu, işverenin:

• izin verir;
• hastalık izni öder;
• fazla mesai veya tatil günlerinde çalışmak için fazladan ödeme yapar;
• bir iş gezisinde günlük ödenek öder ve masrafları karşılar;
• İş günü içinde meydana gelen kazaları araştırır. Bir çalışanın ofise düştüğünü ve bacağını kırdığını varsayalım. İşveren, düşme sebebini öğrenmek ve kusurlu ise zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Aynı şey uzaktan çalışan için de geçerli. Bir muhasebeci evden çalışıyor ve rapor hazırlarken düşüyor - işveren ne olduğunu öğreniyor;
• iş için ekipman ve programlar verir veya çalışanın kendine ait her şeye sahip olup olmadığını tazmin eder. Çalışmak için bir bilgisayara, telefona, lisanslı bir Photoshop'a ihtiyacınız var. Çalışanın her şeyi varsa, işveren tazminat öder.

Genel kural şudur: işveren uzak çalışan her şey ofis için olduğu gibi. Birisi bundan tasarruf etmeyi düşündüyse, işe yaramaz.

Çalışma kitabı olmadan, ancak elektronik imzayla

Uzak bir çalışanı kaydetme kuralları, bir ofis çalışanı için neredeyse aynıdır. Belgelerin listesi aynıdır:

• çalışanın kişisel belgeleri. Bu bir pasaport, sigorta sertifikası ve gerekirse eğitim belgeleridir;
• çalışma koşulları belgeleri. Genellikle bir iş tanımı, işçi korumasına ilişkin bir talimat, kişisel veriler ve ticari sırlar hakkında bir hüküm;
• iş sözleşmesi;
• Çalışmayı kabul etme sırası.

Ofis çalışanları ile karşılaştırıldığında iki fark vardır. Birinci - istihdam geçmişi. İş Kanunu'na göre, işverenin uzak bir çalışan için, yalnızca isterse doldurması gerekmemektedir. Talep, bir çalışanın imzasıyla yaptığı bir açıklamadır.

Evrak işlerindeki diğer bir fark ise, belgeleri imzalamak için bir araya gelmek gerekli değildir. Bunu yapmanın iki yolu vardır. Birincisi Rus Postası veya kurye aracılığıyla. İşveren, iş sözleşmesinin iki nüshasını ve çalışma koşullarına ilişkin belgeleri gönderir, çalışan imzalar ve bir nüshasını geri gönderir. Böylece her şeyi gördüğünü ve her şeye katıldığını gösterir.

Uzaktan çalışmayı üstlenmenin başka bir yolu da belgeleri uzaktan imzalamaktır. Ama burada, her zaman olduğu gibi, bir yakalama var. Bir çalışanın e-posta yoluyla bir iş sözleşmesi aldığında, yazdırdığında, imzaladığında, tarama yaptığında ve postayla bir tarama gönderdiğinde bunun uzaktan olduğuna inanan şirketler var. Uzaktan çalışma için durum böyle değil.

Elektronik imza nasıl alınır

Uzak bir çalışanı işe almak için, o ve işveren bir iş sözleşmesi imzalamalı ve çalışan, çalışma koşullarına ilişkin belgeleri gördüğünü göstermelidir. Örneğin, iş tanımı ve ticari sırlara ilişkin hüküm. Bunu yapmak için, çalışanın elektronik imzasına ihtiyacınız olacak.

Elektronik imza veya ES, elektronik belgeler için el yazısı imzanın yerini alır. Sözleşmeyi imzalayanın Maria Mashkina olduğunu ve başka biri olmadığını doğruladı. Elektronik imza almak bir hafta üç bin ruble alabilir.

İmza almak için kimin para ödediği ve genel olarak kimin yaptığı İş Kanunu'nda belirtilmemiştir. Genellikle işveren bunu çalışan için yapar: on işçiyi işe alır, on imza öder. Aynı zamanda, bir çalışanı kendi pahasına imzalamaya zorlamak mümkün değildir.

Bir çalışan bir e-posta imzalarsa imza, kağıt versiyonu sözleşmeler hala gereklidir. Bu durumda işveren sözleşmeyi taahhütlü posta ile gönderir. Göndermek için - imza tarihinden itibaren üç takvim günü.

Benim tavsiyem, sözleşmeyi bir toplantıda veya elektronik imza yoluyla imzalamanızdır. Yasaya göre, bir çalışanın imzalı belgeler olmadan çalışma hakkı yoktur ve bunları göndermesi zaman alır. Yine de çalışanın belgelerin bir kopyasını göndermeyi unutması, işverenin bunu unutması ve şirketin belgesiz kalması riski vardır.

Uzak çalışma biçimi

Bir iş sözleşmesinde, işveren ve çalışan her şeyde hemfikirdir: çalışanın ne kadar çalıştığı, görevleri nasıl aldığı ve hangi ekipmanı kullanacağına dair raporlar.

İş sözleşmesi uzak bir çalışan için normalden çok farklı değil. özelliklerinden bahsedeceğim. Sözleşmede olması gereken ilk şey işin formatıdır. Açık görünüyor, ancak uzaktan çalışma ile ilgili olmasına rağmen “uzaktan” kelimesinin olmadığı iş sözleşmeleri gördüm. Uygun ifade:

Çalışan uzaktan çalışır. Uzaktan çalışma için başlangıç ​​tarihi 21 Kasım 2018'dir.

Sözleşme bir çalışma formatı içermiyorsa, iş müfettişliğiçalışanın neden başka bir şehirde olduğu veya evden çalıştığı gibi sorular ortaya çıkabilir.

İş yeri veya sözleşmenin yapıldığı yer

İş kanununa göre iş yeri, sözleşmenin zorunlu bir koşuludur. Çalışanın ev adresini veya bulunduğu herhangi bir yeri yazabilirsiniz.

Sayı, çalışma bölgesine bağlıdır tatil günleri ve maaş eki. Uzak çalışanlar için çalışma yeri, Maliye Bakanlığı'nın mektubunda ve İş Kanunu'nda dediği gibi, konumdur.

Muhasebeci Maria Yakutsk'ta evden çalışıyor. Tatili 52 gündür:

28 gün - zorunlu tatil,

Uzak Kuzey'de çalışmak için fazladan 24 gün.

Örneğin, bir çalışan şehri değiştirirse, Moskova'da veya Yakutsk'ta yaşıyorsa, tatil ve ek ücretin nasıl sayılacağı açık değildir. Bir çalışanla anlaşmazlıkları önlemek için “iş yeri” değil, “sözleşmenin yapıldığı yer” yazmanızı öneririm. Böyle bir yer, işverenin oturduğu şehir olabilir.

İşten çıkarılma nedenleri

Uzak bir çalışan, çalışma koşullarını ihlal ederse, bir ofis çalışanı ile aynı şekilde işten çıkarılabilir.

Bir çalışan devamsızlıktan kovulabilir mi?

Sekreter Elena'nın beş gün çalışması gerekiyordu ama üçünü atladı. İş Kanunu buna "iş görevlerini yerine getirememe" diyor. İhlal durumunda şirket, madde uyarınca işten çıkarma hakkına sahiptir, bu 81. madde, altıncı fıkra, "A" bendidir.

Pratikte, bir devamsızlıktan kovulamazsınız, ancak birkaç devamsızlıktan kovulabilirsiniz, evet.

Koşulların ihlal edildiğine dair kanıt olması için, sözleşmedeki ana koşulları yazmanızı tavsiye ederim. Uzak bir çalışan için bu:

• çalışma programı ve saatleri. Haftada toplam 40 saat çalışma süresi ayarlamanızı tavsiye ederim;
• çalışanın hangi saatlerde temas halinde olduğunu ve temas halinde olduğunu nasıl gösterir. Sözleşmede, çalışanın öğle yemeği dışında saatte en az bir kez telgrafa cevap verdiğini yazıyoruz. Pazartesi günleri, planlama. Çalışanın haber vermeden iletişime geçmemesi, devamsızlık olarak değerlendirilebilir.
• bir çalışanın görevleri nasıl aldığı.Örneğin, "Çalışanın başı resmi görevleri ve tamamlanması için gerekli bilgileri ivanov@firma.ru e-postasına gönderir";
• nasıl bildiriyor.“Çalışan, çalışmanın sonuçlarını işverenin petrov@firma.ru e-postasına gönderir. Son teslim tarihi hizmet atamasındadır”;
• işten çıkarılma için ek nedenler.Örneğin, “işçinin görevlerini zamanında tamamlamaması ve geçerli bir nedeni yoksa işverenin ihtar ve ardından sözleşmeyi feshetme hakkı vardır. Liste Iyi sebepler- Ek No. 1'de.
• ekipman ve tazminat. Sözleşmede, çalışanın iş için neye ihtiyacı olacağını yazın, gerekli şeyleri kendisi veya işveren pahasına satın alır. Örnek ifade: “Çalışan, iş için kendi ofis ekipmanını kullanıyor. İşveren, çalışana ofis ekipmanı kullanımı için ayda 1000 ruble tutarında tazminat öder. Son tarih her ayın 10'udur.

Görevlerin detayları, kimin kime rapor verdiği ve raporların hangi formatta yazılabileceği iş tanımı veya bir iş sözleşmesinde. Benim tavsiyem, tüm bunları mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklamaktır. Aksi halde çalışanın fiilen çalışmasa dahi kovulmama riski vardır.

Çalışan Onayı

İşveren, çalışanı uzaktan çalışmaya devretme hakkına sahiptir. Bu, şirketin veya çalışanın inisiyatifiyle yapılabilir.

İşveren teklifi. Devir işverenin inisiyatifi ise iki ay önceden haber verir. Bunun için bir bildirim var: böyle bir tarihten itibaren uzaktan çalışmaya geçmeyi teklif ediyoruz. Bildirim şahsen teslim edilmeli ve çalışandan teklifi gördüğünü ve her şeyi kabul ettiğini imzalamasını istemelidir.

İşverenin sunmakla yükümlü olduğu işler - İş Kanunu Madde 74

Çalışanın uzaktan çalışma biçimini reddetme hakkı vardır. Diyelim ki Maria'nın muhasebecisinden bahsediyoruz. İşveren muhasebecinin uzaktan çalışmasını istiyor ama Maria buna karşıysa, iki seçeneği var:

• Maria ile anlaşın ve onun ofiste çalışmasına izin verin;
• Maria'yı reddet ve kov.

Sadece kovulamazsın. İlk olarak, işveren ücretsiz boş pozisyonlar sunar. Pek çok kural var, ama asıl mesele şu: Kelimenin tam anlamıyla mevcut tüm boş pozisyonları sunmalısınız. Örneğin, bir doktor Mali yönetmen ve temizleyiciler. Tamam.

Bir çalışan yeni bir işi reddederse kovulabilir - İş Kanunu

Bir çalışan teklifleri reddederse, işveren onu işten çıkarma hakkına sahiptir, İş Kanunu'nun 77. maddesinin yedinci fıkrasında hak verilir. Şirketin çalışma koşullarını değiştirdiğini, başka boş pozisyonlar teklif ettiğini, ancak çalışanın reddettiğini söyledi.

Çalışan teklifi. Bir çalışan uzaktan çalışmaya transfer edilmesini isteyebilir. Bunu yapmak için bir açıklama yazar ve nedeni hakkında konuşur.

Genellikle bir çalışanın talebi, işe gitmenin zor olması veya başka bir şehre gitmek istemeniz, çocuğunuz olması veya yaşlı akrabalarınıza bakmanız gerektiği ile ilgilidir. İşveren, işçinin talebini kabul etme yükümlülüğü altında değildir. Bu nedenle çalışan gerçekten istese ve işveren buna karşı çıksa bile, çalışanın ofise gitmesi veya işi bırakması gerekecektir.

Teknolojinin ve iletişim araçlarının gelişimi, birçok çalışanın çalışma işlevlerini yerine getirmek için artık ofiste olmalarına gerek kalmamasına yol açmıştır. Yani telefonla pazarlama kullanılıyorsa avukatlar, muhasebeciler, tasarımcılar, BT uzmanları ve hatta satış departmanı uzmanları bile ofis dışında çalışabilirler. Çok uzun zaman önce, yasa koyucular da bu gerçeği kabul ettiler ve İş Kanunu'nda uzaktan çalışma için belirli kurallar belirlediler. Bu tür çalışanlar nasıl düzgün bir şekilde düzenlenir? Mevcut çalışanları uzaktan çalışmaya aktarmak mümkün müdür? Bir muhasebeci, çalışanların uzaktan çalışmasıyla bağlantılı olarak hangi "tuzaklar" ile karşılaşabilir? Bu ve diğer soruları bu makalede cevaplayacağız.

faydası nedir

Uzaktan çalışma, hem ofise günlük geziler için zaman, para ve çaba harcamak zorunda olmayan bir çalışan için hem de yalnızca sabit bir işyeri düzenleme maliyetlerinden (kira, iletişim, ekipman, vb.) programları, destek ), aynı zamanda personel işe almak için daha esnek bir yaklaşım. Sonuçta, bir uzaktan çalışan sadece ofis dışında değil, başka bir şehirden ve hatta başka bir ülkeden de çalışabilir. Başlangıçta daha çok ofis dışında çalışmaya odaklanan genç çalışanların davranışsal kalıp yargıları da aynı ölçekte yer almaktadır.

Tüm bu faktörler birlikte ele alındığında, uzaktan çalışmanın artan popülaritesini yönlendiriyor. Ancak mevzuat, yakın zamana kadar “uzaktan çalışma” gibi bir fenomeni atladı ve işverenler çeşitli “planlar” icat etmeye zorlandı. Ancak geçen yıl, 05.04.13 tarihli 60-FZ sayılı Federal Kanun, İş Kanunu'na nihayet uzaktan çalışanların çalışmalarını düzenlemenin özelliklerine adanmış yeni bir kanunla desteklendi.

Evden çalışmaktan farkı nedir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeni bölümünün hükümlerini incelerken dikkat etmeniz gereken ilk şey, "uzaktan çalışan" ile evde çalışan arasındaki farktır. Sonuçta, başlangıçta Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda evde çalışmanın düzenlenmesi vardı, ancak pratikte bu normlar, “dokuzdan altıya” ofiste oturmayanlarla ilişkileri resmileştirmek için uygulanmadı. Ve bu yüzden.

İlk olarak, evde çalışanlarla ilgili kurallar, düzenlemeleri sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. emek faaliyeti endüstriyel doğa. Böyle bir sonuç, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda verilen tanımdan zaten kaynaklanmaktadır: bir evde çalışan, evde iş yapmak için malzemelerden ve işveren tarafından tahsis edilen veya satın alınan araç ve mekanizmaları kullanarak bir iş sözleşmesi imzalayan bir kişidir. ev işçisi masrafları kendisine ait olmak üzere. Onlar. maddi bir şey hakkında eller tarafından yaratıldıçalışan. Bu makaleyi bir avukata, muhasebeciye, web sitesi editörüne veya tasarımcıya uygulamak kolay değildir.

İkincisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bir ev ödevi, Kuralların öngördüğü tüm prosedürlerin (tam kayıt, işyerinin ekipmanı, güvenliğinin sağlanması ve işgücü koruma gerekliliklerine uygunluk, vb.). Ve bu, uzaktan çalışan bir durumda imkansızdır. Bir anlaşma yapmak için onunla bir kez görüşmek her zaman mümkün değildir.

Kanun koyucu, uzaktan çalışma kurallarını benimseyerek bu eksiklikleri gidermeye çalışmıştır. Kurallar artık açıkça, uzaktan çalışan bir işçinin bir emek işlevini yerine getirdiğini belirtmektedir. Aynı zamanda işverenin bulunduğu yer (şube, temsilcilik, diğer ayrı yapısal birim) dışında ve hatta doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolünde olan sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında gerçekleştirir. Bir çalışan ve bir işveren arasındaki etkileşim, İnternet (Rusya Federasyonu İş Kanunu) dahil olmak üzere kamu telekomünikasyon ağları üzerinden gerçekleşir. Genel bir kural olarak, çalışan bağımsız olarak kendisine bir işyeri ve ekipman sağlar.

Uzak çalışanın geçmesi gerekmez tıbbi kontrol, onunla bir iş sözleşmesi yapılabilir ve feshedilebilir elektronik form. Son olarak, bir "uzaktan çalışan" çalışma kitabına bir giriş yapmak zorunda değildir, ödeme yapın mesai ve işyerinde tam güvenlik sağlayın. Genel olarak, koşulların uygulanması, evde çalışanlara yönelik kurallardan çok daha gerçekçidir.

Bir sözleşme nasıl hazırlanır

Teoriden pratiğe geçelim. Öncelikle, çalışanın uzaktan çalışması planlanıyorsa iş sözleşmesinde hangi ibarelerin yer alması gerektiğini ele alacağız.
Bu nedenle, sözleşme işin niteliğini belirtmelidir. Örneğin, bu şu ifade olabilir: "Çalışan, bu iş sözleşmesi tarafından sağlanan çalışma işlevini işverenin bulunduğu yerin dışında (uzaktan) gerçekleştirir". İş yeri, çalışanın adresini (veya talebi üzerine başka bir adresi) gösterir - bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından istenmektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu uzaktan çalışma için istisnalar yapmadığından, çalışma modunun da belirtilmesi gerekmektedir. Burada ifade standart olacaktır: “İşçi normal bir çalışma süresi olarak belirlenmiştir - haftada 40 saat, beş gün çalışma haftası iki gün izinli - Cumartesi ve Pazar, günlük çalışma süresi 8 saattir.

Ayrıca, sözleşmede, çalışanın iç çalışma takvimi kurallarına (Rusya Federasyonu İş Kanunu) tabi olmasına ilişkin hükümlerin düzeltilmesi gerekmektedir. Burada aşağıdaki ifadeyi tavsiye ediyoruz: “İşbu iş sözleşmesinin şartlarının özüyle çelişmeyen kısımda çalışan için iç çalışma düzenlemeleri geçerlidir. uzaktan çalışma».

Sözleşme, çalışana çeşitli kaynaklar sağlama prosedürünü oluşturmalıdır. Böylece, “çalışan bağımsız olarak kendisine bir bilgisayar sağlar, telefon bağlantısı ve internete erişim. İşverene de benzer bir yükümlülük getirebilirsiniz: "İşbu iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren en geç 5 iş günü içinde, işveren, çalışana bir bilgisayar, telefon sağlamayı ve İnternet bağlantısının kullanılabilirliğini sağlamayı taahhüt eder. " Üçüncü seçenek, işverenin çalışanı ekipman için tazmin etme ve (veya) telefon ve İnternet için ödeme yapma yükümlülüğünü düzeltmektir. Örneğin, bunun gibi: “İşveren, her ayın beşinci gününden geç olmamak üzere, çalışanın İnternet faturalarını ödeme masraflarını karşılamayı taahhüt eder ve cep telefonu gerçek maliyetlerle, ancak ayda 10 bin ruble'den fazla değil. Tazminat, İşveren Yeri Dışında (Uzaktan) Çalıştırılan Çalışanların Masraflarının Karşılanmasına İlişkin İşveren tarafından onaylanan Yönetmelik hükümlerine göre ödenir.

Son olarak, sözleşme, işin teslimi için şartlar ve prosedürün yanı sıra, işverenle iletişimin prosedürünü ve sıklığını, çalışanın tüm mesajlarını işverene göndermesi gereken e-posta adreslerini belirterek belirlemelidir.

Zaman Çizelgesi'ne ne yazmalı

İşverenin, uzaktan çalışma ile bağlantılı olarak her bir çalışanın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 4. bölümü) fiilen çalıştığı zamanı kaydetme yükümlülüğü iptal edilmez. Bize göre, "uzaktan operatör" için karne şu şekilde doldurulabilir: hafta içi hafta sonları ve tatil günlerinde katılım ("I" veya "01" kodu), dinlenme ("B" veya "26"). Çalışılan saat sayısı iş sözleşmesine göre belirlenir.

Çalışanın dağıttığı iş sözleşmesinde sabitleyerek diğer yoldan gidebilirsiniz. çalışma zamanı ve kendi takdirine bağlı olarak dinlenme süresi (Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından ana olarak sağlanan seçenek) ve işverene çalışma saatleri hakkında yazılı olarak bildirir. Bu durumda Zaman Çizelgesini çalışan raporlarına göre doldurabilirsiniz. Ancak bu seçenek yasalarca düzenlenmemiştir, bu nedenle her yerde kullanmanızı önermeyiz. Ayrıca, bu aynı zamanda vergi sorunlarına da yol açabilir (aşağıdaki tazminatla ilgili soruya bakın).

Bir çalışanı telekomünikasyona aktarın

Uzaktan çalışma için yalnızca yeni çalışanları kabul etmekle kalmaz, mevcut çalışanları da transfer edebilirsiniz. Bunu yapmak için oluşturmanız gerekir ek anlaşma bir iş sözleşmesine. Bu sözleşmenin konusu, emeğin niteliğindeki değişikliktir. Buna göre, yukarıda bahsettiğimiz yeni çalışma rejimi ile ilgili tüm ifadeleri sözleşmeye dahil ediyorsunuz. Geçerli olduğu tarihi eklediğinizden emin olun yeni siparişİş.

"Uzaktan" iş gezisi

Bir muhasebecinin karşılaşabileceği bir sonraki ilginç nokta, uzaktaki bir çalışana seyahat ödeneği ödenmesidir. Örneğin, "uzak" bir avukat, bir davanın değerlendirilmesine katılmak için başka şehirlere seyahat edebilir veya çeşitli seminer ve forumlara katılabilir. Mantıklı bir soru ortaya çıkıyor: Uzaktan çalışan bir çalışan iş seyahatlerine çıkabilir mi? Ve buna göre, vergi makamları bu tür masrafları kabul edecek mi?

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu sayesinde, uzaktan çalışanlar iş mevzuatına ve normları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere tabidir. İş hukuku, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1 Bölümü tarafından belirlenen özellikler dikkate alınarak. Bu bölüm, iş gezileri için herhangi bir istisna içermemektedir. Böylece, işveren uzak bir işçiyi şu adrese gönderebilir: iş gezisi. Ve buna göre, vergilendirmedeki ilgili tüm maliyetleri dikkate alın.

Ayrı bir bölümün tescil edilip edilmeyeceği

Bir muhasebeci için bir başka önemli noktayı not ediyoruz: uzaktan çalışma için bir çalışanı işe almanın, ayrı bir birimin oluşumuna yol açmaması garanti edilir. Ne de olsa İş Kanunu, bu tür işlerin ayrı bir yapısal birim dışında (başka bir yerde bulunanlar dahil), sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında, doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında yapıldığını açıkça belirtir. Ve vergi koduna göre ayrı alt bölüm Bir kuruluş, sabit işyerlerinin bulunduğu yerde, ondan bölgesel olarak izole edilmiş herhangi bir alt bölüm olarak kabul edilir.
Görüldüğü gibi bu iki tanım doğrudan birbiriyle çelişmektedir. Dolayısıyla bu durumda bir birimin kaydedilmesi söz konusu değildir.

Tazminat muhasebesi

İş Kanunu, kişisel mülkün iş yapmak için kullanılmasıyla ilgili olarak uzaktan çalışanlar için tazminat oluşturma olasılığını sağlar. Ayrıca, yalnızca iletişim ve İnternet maliyetlerini değil, aynı zamanda bir bilgisayar, tablet ve diğer ekipmanın “amortismanını” da ödeyebilirsiniz. Burada, bu koşulun ayrı bir belgede değil, iş sözleşmesinde sabitlenmesi önemlidir ( hafıza vize veya sipariş ile), Rusya Federasyonu İş Kanunu sıradan işçilere izin verdiği için.

Diğer bir nüans, işçilik görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak ve bunların dışında yapılan harcamalar için geri ödenebilir giderlerin dağılımı ile ilgilidir. Formdaki harcamalar için abonelik ücreti böyle bir dağıtım, dönem içindeki çalışma saatlerinin toplam saat sayısına oranı esas alınarak yapılabilir. Bu veriler elbette iş sözleşmesinden ve zaman çizelgesinden alınmalıdır.

Açıkça belirli bir zamana atfedilebilecek masraflar için (örneğin iletişim masrafları için ödeme veya belirli programlar, erişimler için ödeme vb. için), işverenin bu veya bu masrafın sırasında yapılıp yapılmadığını bilmesi önemlidir. çalışma saatleri. Ancak, çalışanın çalışma süresini ve dinlenme süresini kendisinin belirlediği koşullarda, bunu yapmak zordur. Buna göre ya çalışandan uygun bir rapor istenerek muhasebe bölümünde tutulması ya da iş sözleşmesinde net bir çalışma süresinin belirlenmesi gerekmektedir.

Uzaktan çalışanlar olmadan internet işi hiçbir yerde yok. Metin yazarları, tasarımcılar, web geliştiricileri - tüm bu profesyonellerin bir ofiste çalışması gerekmez. Onları nerede aramalı, bir istihdam ilişkisini seçme ve doğru bir şekilde resmileştirmede nasıl hata yapmamalı - okuyun Yeni makale bizim blogumuz.

Serbest Çalışan ve Uzak Çalışan: Fark Nedir?

İlk olarak, serbest çalışanlar ve uzaktan çalışanlar arasında ayrım yapalım. İlki genellikle tek seferlik bir iş için kullanılır: sitenin ana sayfasının metnini yazın, sitenin tasarımını düşünün, bir logo çizin, vb. Uzak çalışanlar şirketin personelinin bir parçasıdır, ancak ofiste değil evde çalışırlar. İş Kanunu'na göre işveren ve uzak çalışan içerir:

• mesafeli işbirliğine ilişkin resmi bir anlaşmanın imzalanması;
• patrondan, tamamlama koşullarının ve son tarihlerinin belirlendiği bir görev almak;
• yazılı antlaşma yürütme için bir çalışan - İnternette mümkündür;
• işin doğrudan performansı;
• gerekirse düzeltmeler yapmak;
• anlaşma ile ödeme almak.

1. O konforlu. Bir proje için bir çalışana ihtiyacınız varsa (bir web sitesi geliştirin, bir tasarım yapın) veya zaman zaman hizmetlerine ihtiyacınız varsa, uzaktan işe alma kullanmak daha uygun olacaktır. İş tamamlandığında, bunun için ödeme yaparsınız ve iş ilişkisini sona erdirirsiniz (veya askıya alırsınız).
2. Kârlı. Uzaktan çalışanınız süper bir profesyonel değilse, her zaman ödeyeceğinizden daha azı için pazarlık yapabilirsiniz. Ofis çalışanı. Ve en önemlisi - memnuniyetsizlik yok: serbest piyasadaki rekabet çok büyük, birçok çalışan fark edildiklerinden ve çalışmaya davet edildiklerinden memnunlar.
3. Hızlı. Bir çalışan ararken, gazetelerde ve web sitelerinde ilan vermek, tanıdıklar ve arkadaşlar aracılığıyla iyi bir uzman aramak gerekli değildir. Serbest çalışan bir gruba gitmek yeterlidir - ve çalışmak isteyen insan kalabalığı size saldıracaktır.

Uzaktan çalışmanın dezavantajları

1. Kontrol eksikliği

Bir çalışan ofiste oturduğunda, ne yaptığını istediğiniz zaman takip edebilirsiniz. Silenler ise özgür kuşlardır, genellikle son teslim tarihlerini kaçırırlar - ve tarlada rüzgar ararlar. Sorunun bir çözümü var: işi uzaktan kontrol etmek. Uzak çalışanın görevleri özel bir programa girmesini zorunlu kılın - örneğin, trello.com veya asana.com.

Trello, küçük ekip proje yönetimi için ücretsiz bir web uygulamasıdır.

Ayrıca Project Web App gibi araçlarla görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü takip edin. Bu, çalışanın kendisine yardımcı olacaktır - zamanını kontrol etmeyi öğrenecek, önemsiz şeyler ve ev işleri tarafından dikkati dağılmamalı ve emek verimliliğini artıracaktır.

2. Kişisel bağlantı yok

AT sıradan şirket bir ast, organizasyonel sorunları çözmek, görevleri netleştirmek vb. için patrona günde on kez yaklaşabilir. Sizin ve uzaktaki çalışanın birbirinizi anlaması için ayrıntılı bir TOR hazırlayın ve sanal da olsa daha fazla iletişim kurun. Sosyal ağlarda, WhatsApp veya Telegram'da kurumsal bir sohbete ekleyin, Skype'ta arayın, sesli mesajlarla iletişim kurun.

3. Ekip çalışması yok

Uzak çalışanınız yalnız bir kurt olsa bile, diğer iş arkadaşlarıyla iletişim kurması gerekir. Birincisi, şirketin atmosferini daha iyi hissetmek ve ikincisi, diğer insanlarla etkileşime geçmek için. Sonuçta, için normal operasyon herkesin iş sürecine dahil olması önemlidir - hem ofiste çalışanlar hem de evde sabahlık ile oturanlar. Çözüm, kurumsal sohbetler ve konuşmalar, video konferanslar ve mümkünse kişisel toplantılar, kurumsal partilerdir. Bir başka iyi seçenek de, ekip ruhuna girmesi için uzaktaki bir çalışanı şirketin ofisinde biraz zaman geçirmeye davet etmektir.

Uzaktan çalışan türleri ve motivasyonları

Ne tür uzak çalışanların ayrıldığını ve motivasyonlarının ne olduğunu görelim. Bunu bilerek, çalışanlar için bir ödül ve ceza sisteminin yanı sıra her biri ile bir davranış çizgisi geliştirebileceksiniz.

1. Doğum izninde olan anneler

Bu, doğum iznine ayrılan, ancak biraz boş zamanı olan ve kendi şirketinin yararına çalışmaya hazır olan kendi çalışanınız olabilir. Ya da sadece ekstra para kazanmak isteyen bir kadın. Hangi meslekler uygundur? Uygun eğitime sahipseniz - ofiste bulunmayı gerektirmeyen hemen hemen her şey. Annelik çalışanları, birkaç şirketin, kadın dergileri için makale yazarlarının, programcıların, tasarımcıların - binlercesinin dengesini üstlenen mükemmel muhasebecilerdir! Çalışan Nitelikleri:çok işlevlilik (lapayı karıştırırken ve bebeği yatağa koyarken bir rapor yazmaya çalışın), sorumluluk ve dikkat (“ebeveynlerin “profesyonel” nitelikleri), öğrenme yeteneği. Olumsuzluklardan - anneler için çalışma, çocuktan sonra her zaman ikinci sırada olacaktır. “Ah, çocuğun ateşi var diye zamanında gelmedim” diye korkmuyorsanız, doğum izni almaktan çekinmeyin. Motivasyon:anneler evde kalmaya zorlanmakta ve geçici olarak mesleki anlamda kendilerini gerçekleştirememektedirler. Birçokları için sadece “mutlu bir anne ve eş” olmak yeterli değildir: onlara çalışma ve kazanma fırsatı verin! Bir çocuk için para elbette her zaman gereklidir.

2. Ayrı bir kategori - deneyimsiz.

Bunlar aynı annelik işçileri, ev hanımları ve ekstra para kazanmak isteyen ancak bilgi ve tecrübesi olmayan diğer güzel hanımefendi ve beyefendiler olabilir. Bazı nedenlerden dolayı, herkesin bir makale yazabileceğine ve metin yazarlığının doğumdan ayrılanların çoğu olduğuna inanılıyor. Deneyimsiz insanlar için bir sonraki seviye, modaya uygun konularda (içerik yönetimi, web programlamanın temelleri, vb.) Haftalık kurslar veya seminerler almaktır. Hangi meslekler uygundur? Eğitim yoksa, deneyimsiz insanlar, gelen aramaların operatörü, hazır komut dosyaları kullanarak müşterileri aramak, halka açık sosyal ağların yöneticileri olarak iyi bir iş çıkarır. Çalışan Nitelikleri:merak ve sorumluluk. Bir acemi işten vazgeçmeyi göze alamaz - aksine, onayınızı almak için onu ideale getirecektir. Motivasyon:üzerinde İlk aşama yeni başlayanlar için deneyim kazanmaları ve iyi bir portföy elde etmeleri önemlidir. Bunu yapmak için genellikle bir kuruş veya yemek için çalışmaya hazırdırlar ve birçok işveren, dürüst olmak gerekirse, utanmadan bunu kullanır. Yeni başlayanlardan çok tasarruf edebilirsiniz - ancak daha sonra kusurlarını düzeltmeye ve kendinizi sıkıştırmaya hazır olun.

Eğitim yoksa, deneyimsiz insanlar gelen arama operatörü olarak iyi bir iş çıkarırlar.

3. İşçiler

Bunlar, çok çalışmaya alışmış çalışkan işçilerdir. Bir ana işi, birkaç yarı zamanlı işi var ve ek kalym'i asla reddetmeyecekler. Para gerekli! Genellikle işçiler küçük kasabaların sakinleridir. Sıklıkla oradaki maaşın saf gözyaşları olduğu, eski işyerinizden ayrılmak ve para kazanmak için metropole gitmek korkutucu, ancak iyi para almak istiyorsunuz. Çalışkanların internette yoğun bir şekilde aradığı yarı zamanlı bir iş var. Hangi meslekler uygundur?Uygun bir portföy ve iş tecrübesi varsa kesinlikle herhangi biri. çalışanların nitelikleri: Bunlar sadece işçi değil, yorgunluğu bilmeyen terminatör robotlardır. Hızlı çalışırlar, kaliteden sorumludurlar, teslim tarihlerini kaçırmazlar, işlerini bilirler - sadece mükemmel çalışanlar! Tek olumsuz yanı, çok fazla yarı zamanlı iş varsa, böyle bir çalışanın şu anda en önemli veya yüksek ücretli işlere konsantre olabilmesi ve gerisini otomatik olarak yapmasıdır. Motivasyon:daha önce de belirtildiği gibi, en iyi motivasyon atlar için - para. En iyi çalışanın tanınmasına ve ünlerine ihtiyaçları yok, çalışma kitabına girmek ve devlete kabul edilmek istemiyorlar - keşke ödeselerdi, ama daha fazlasını.

4. Yaratıcı kişilikler

Bunlar, Pasifik Okyanusu'nda bir yerde bir palmiye ağacının altında bir dizüstü bilgisayarla yaratıcı sanatçılarla aynı. Veya çalışan bir ortak çalışma alanında veya ücretsiz Wi-Fi bulunan bir kafede veya bir yerleşim bölgesindeki evde - nerede olursa olsun. Onlar için katı bir program, ofis kıyafeti ve patrondan gelen talimatlar kabul edilemez - ilham alırlar ve sadece sevdiklerini yazarlar. Hangi meslekler uygundur?Zor teslim tarihleriyle ilişkili olmayan herhangi bir reklam öğesi. TK - yazarın yaratıcılığını sonuna kadar gösterebilmesi için mümkün olduğunca özgür. Yaratıcıları insanlarla çalışmaya dahil etmek önerilmez: telefona asılmaları pek olası değildir, ince zihinsel organizasyon buna dayanmayacaktır. Çalışan Nitelikleri:yaratıcılık ve standart dışı düşünme - bu yaratıcıdan alınamaz. Aynı zamanda, bilgisayarın başına sımsıkı oturmak ve çalışmak yerine ilham perisinin gelmesini beklemek bazen isteğe bağlıdır. Serbest çalışan bir sanatçı sert bir gerçekle karşı karşıya kaldığında, örneğin, bir metin yazarı sanatsal metinler yerine "ucuz plastik pencereler satın al" hakkında yüzüncü kez yazmaya zorlanır - yaratıcı sigorta hızla geçer ve kriz çok uzakta değildir. Motivasyon:Yaratıcının sizinle çalışmakla mümkün olduğunca ilgilenmesini istiyorsanız - kendisini istediği gibi ifade etmesine izin verin ve onu belirli son tarihlerle sınırlamayın. Tabii ki bir risk var ve hiç beklemeyin bitmiş iş ama sonuç muma değer.

5. Gerçek profesyoneller

Bunlar uzun yıllardır mesleğin içinde olan insanlar. İyi para kazanıyorlar ve yalnızca keyif aldıkları projeleri üstlenmeye güçleri yetiyor. Havalı bir uzmandan bir metin sipariş etmek bin ruble'den çok daha pahalıya mal oluyor. Ancak orijinal fiyatı değil kaliteyi önemseyen insanların önemsiz şeylerle zaman kaybetmeleri ve borsada metin yazarları tutmaları pek olası değildir. Hangi meslekler uygundur? L bir kişinin kendini fark ettiği herhangi biri. Eğitimin varlığı herhangi bir rol oynamaz: portföy ve deneyim kendileri için konuşur. Ayrıca, profesyoneller uzman olarak hareket edebilir ve daha önce yer alan şeyleri bağımsız olarak öğretebilir.

nitelikler: sorumluluk, amaçlılık, kendi kendine organizasyon. Her şey açık ve net olacak, ancak aynı zamanda ortalamanın üzerinde ödeme yapmanız gerekecek. Motivasyon: Bir profesyonelin neyin ilgisini çekebileceğini hayal etmek zor. Tecrübe birikimi, şık bir portföyü var ve adı dar (hatta geniş) çevrelerde biliniyor. Gözlerinin parlaması için ona gerçekten yeni ve ilginç bir şey sunmaya çalışın. Sizi kayıtsız bırakmayacak iyi bir ücret.

Uzaktan çalışanlar için nereye bakmalı

1. İş siteleri: hh.ru, süper iş.ru diğer. Uzaktan çalışma, evden çalışma olarak işaretlenmiş çalışanların özgeçmişlerini arayın. 2. Borsalar ve serbest siteler: www.fl.ru, freelance.ru, advego.ru diğer. Burada, uzaktan çalışmaya hazır olanlar bilinçli olarak sipariş arıyorlar. 3. Sosyal ağlar.Örneğin, VKontakte'yi alın, grup bölümüne gidin ve sihirli "uzaktan çalışma" kelimesini yazın. işte!

Topluluklarda bağımsız olarak bir iş arayan arayabilir veya ilgili konuya bir ilan verebilirsiniz. 4. Ağızdan ağıza- peki, onsuz nerede. Aynı sosyal ağda, uzak bir çalışanın gerekli olduğuna dair bir duyuru yayınlamaya değer, iyi bir çalışanın bağlantılarına sahip arkadaşların ve arkadaşların arkadaşları kesinlikle cevap verecektir.

Yasal incelikler

Uzak çalışan, dediği gibi İş Kanunu firma ile uzaktan çalışma sözleşmesi yapmak zorundadır. Böyle bir belge yoksa, tüm hesaplamalar ve anlaşmalar sadece şartlı tahliyeye dayanır. Vergi ile ilgili sorun yaşamamak için, çalışanla resmi bir iş sözleşmesi hazırlamanızı tavsiye ederiz - çalışma kitabına giriş yapmak gerekli değildir. Sözleşme standart maddeler belirler: tarafların hak ve yükümlülükleri, ödeme miktarı, işi kabul etme prosedürü vb. Kayıt için pasaporta, sigorta sertifikasına ihtiyacınız olacak, eğitim belgesi gerekli değildir. Taranabilir ve posta yoluyla işverene gönderilebilirler. Tam zamanlı çalışanlar, uzaktan çalışsalar da çalışmasalar da, tatil ve izin günleri, fazla mesai ve doğum izni ve sosyal haklara sahiptir. Uzak çalışanlar işten çıkarılma üzerine ödeme alır, ödeme yapar hastalık izni, aynı zamanda vergiler de zamanında düşülür. İşten çıkarılma üzerine, işveren, elektronik ortamda olsa bile, bir işten çıkarma emri vermek ve çalışanı buna alıştırmakla yükümlüdür. Kısacası, uzaktan çalışanlar diğer çalışanlarınızla tamamen aynı haklara sahiptir. Bir çalışanı işe almayı planlamıyorsanız, ancak bir metin yazmak, kitapçık hazırlamak vb. için çalışmasına ihtiyacınız varsa. - bir medeni hukuk sözleşmesi yapmak. Bu durumda, uzaktaki çalışan, hizmet sağlayan bir birey olarak hareket eder. İş tamamlandıktan sonra, tamamlanmış bir iş eylemi düzenlenmelidir. Bu nedenle, bir iş sitesine veya uzaktan çalışan bir topluluğa göz atın, bir reklam oluşturun ve şirketinizde başka bir akıllı kişinin görünmesini bekleyin. Bir profesyonelin hemen bulunmayacağı gerçeğine hazırlıklı olun - bazen düzinelerce adayı gözden geçirmeniz ve ancak o zaman bir seçim yapmanız gerekir. Ve en önemlisi - iş ilişkisini yasalara göre resmileştirerek çalışana saygı gösterin.

İşverenlerin uzaktan işbirliği biçimindeki ilgisi oldukça anlaşılabilir: çalışanların uzaktan çalışma maliyetleri önemli ölçüde azaltır. Şirketleri araştırdıktan sonra, Hays ve Comunica'dan uzmanlar, kuruluşların %67'sinde uzaktan çalışmanın, genel giderlerden %14'ünde - maaş bordrosunda, %10'unda - temsil maliyetlerinden tasarruf etmenizi sağladığını buldu. Çoğu zaman, uzaktan veya uzaktan çalışma biçimi, başlangıçlarda yaygındır. Ve genellikle işverenlerin soruları vardır: Uzak bir çalışanla iş sözleşmesi yapmaya değer mi ve bunu en iyi nasıl yapmalı?

Görevlerden ve beklenen işbirliği döneminden başlamanız gerekir. Sürekli işbirliğine bağlıysanız, eyalette uzak bir çalışanı kaydetmeniz ve onunla bir iş sözleşmesi imzalamanız gerekir. Bir görevi yerine getirmek veya kısa vadeli bir proje için bir uzmana ihtiyacınız varsa, bir medeni hukuk sözleşmesi ile idare edebilirsiniz.

Bu nedenle, uzak bir çalışanı kaydetmek için her biri kendi özelliklerine sahip iki seçenek vardır.

Uzaktan çalışma ve mevzuat

Nisan 2013'te Başkan, işverenleri uzaktaki çalışanlarla iş sözleşmesi yapmaya zorlayan yasayı imzaladı. İş Kanunu'nda ilgili değişiklikler yapıldı.

Kanun, çalışan ile işveren arasındaki etkileşimin elektronik belge alışverişi yoluyla gerçekleştirilmesini sağlar.

Yasanın kabul edilmesi nedeniyle uzak çalışanlar için hangi fırsatlar ortaya çıktı:

• iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve internet üzerinden bunlarda değişiklik yapılması;
• giriş yazı, imza karşılığı dahil, kabul edilen yerel düzenlemeler doğrudan işgücü faaliyeti ile ilgili, işverenin emirleri (talimatları), bildirimler, gereksinimler ve diğer belgeler, işveren ile uzaktan çalışan arasında elektronik belge alışverişi yapılarak gerçekleştirilebilir;
• işverene bir beyanla başvurmak, elektronik belge şeklinde bir açıklama veya başka bilgiler sağlamak;
• orijinal belgelerin işverene taahhütlü posta yoluyla bildirim ile gönderilmesi - geçici sakatlık durumunda ve annelikle bağlantılı zorunlu sosyal sigorta için zorunlu sigorta kapsamının sağlanması için;
• Bir uzaktan çalışan, işle ilgili belgelerin usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalarının düzenlenmesi için bir başvuruda bulunduğunda, işveren, başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, bu kopyaları taahhütlü posta ile uzaktan çalışana göndermelidir. bildirim veya başvuruda belirtilmişse elektronik belge şeklinde.

Kanun, işverenlerin sözleşmelerin basılı kopyalarını en geç üç gün içinde posta yoluyla göndermelerini gerektirmektedir. Takvim günleri sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren.

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i:

Uzaktan çalışma Bir iş sözleşmesi ile belirlenen bir iş fonksiyonunun işverenin bulunduğu yer, şubesi, temsilciliği, diğer ayrı yapısal birimi (başka bir bölgede bulunanlar dahil) dışında, doğrudan veya dolaylı olarak kontrol altındaki sabit bir işyeri, bölge veya nesne dışında yerine getirilmesi işverenin, bu işgücü işlevinin yerine getirilmesi ve uygulanması, kamuya açık bilgi ve İnternet dahil telekomünikasyon ağları ile ilgili konularda işveren ile çalışan arasındaki etkileşimin uygulanması için kullanılmasına tabidir.

Teleworkers kabul edilir uzaktan çalışma konusunda bir iş sözleşmesi imzalamış kişiler.

telecommuters için geçerli bu bölüm tarafından belirlenen özellikleri dikkate alarak iş mevzuatının ve iş hukuku normlarını içeren diğer eylemlerin işleyişi.

Uzaktan çalışma ile ilgili bir iş sözleşmesinin imzalanmasının bazı özellikleri not edilebilir:

• sözleşme bir kişi tarafından ilk kez yapılırsa, kendi başına zorunlu emeklilik sigortası sigorta sertifikası alır;
• kişinin Sanatın 3. Bölümünde belirtilen belgelerle tanışması. İş Kanunu'nun 68'i (iç işgücü düzenlemeleri, işgücü faaliyeti ile ilgili diğer yerel düzenlemeler, toplu iş sözleşmesi), elektronik belge alışverişi ile gerçekleştirilebilir;
• tarafların mutabakatı ile, uzaktan çalışma hakkında bilgi, uzaktan çalışanın çalışma kitabına girilemez ve ilk kez bir iş sözleşmesi imzalanırken, uzaktan çalışan için bir çalışma kitabı düzenlenemez (ana belge işgücü faaliyeti ve hizmet süresi, uzaktan çalışma ile ilgili iş sözleşmesinin bir kopyası olacaktır);
• Çalışanın durumunu kötüleştirmeyen ek koşullara ek olarak, sözleşme şunları içerebilir: ek koşul işçinin, işçi görevlerinin ifasında işveren tarafından sağlanan veya tavsiye edilen ekipman, yazılım ve donanımları, bilgi güvenliği araçlarını kullanma yükümlülüğü hakkında.

Uzaktan çalışanlar için işçi koruması: özellikler nelerdir?

Uzaktan çalışma ile ilgili bir iş sözleşmesi, çalışanlara gerekli yazılım ve donanım, ekipman, bilgi güvenliği araçları vb. sağlama prosedürünü ve şartlarını belirler.

Ayrıca, iş sözleşmesi, yapılan işe ilişkin raporların sunulmasına ilişkin prosedür ve koşulları, çalışanların kendi veya kiralık yazılım ve donanım, ekipman, bilgi güvenliği araçları vb.

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3'ü, işverenin, işveren tarafından önerilen veya sağlanan ekipman ve araçlarla çalışırken, uzaktaki çalışanları işçi koruması gereklilikleriyle tanıştırması gerektiğini belirtmektedir. Aynı zamanda par. altındaki görevleri de yerine getirir. 17, 20 ve 21 saat 2 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212'si:

• İşçilerin korunması gerekliliklerine uygun olarak çalışanlar için sıhhi ve ev hizmetleri ve tıbbi destek ile işyerinde hastalanan çalışanların işyerine teslimi tıbbi organizasyon gerekirse onlara acil Tıbbi bakım;
• iş kazalarına karşı işçilerin zorunlu sosyal sigortası ve meslek hastalıkları;
• çalışanların işgücü koruma gerekliliklerine aşina olması.

Uzak bir çalışanın çalışma saatleri, dinlenme zamanı

Çalışan, iş sözleşmesinde öngörülmemişse, çalışma süresi rejimini ve dinlenme süresini kendi başına belirleyebilir.

Yıllık ücretli izne gelince, sağlanmasına ilişkin prosedür, İş Kanunu ve iş hukuku normlarını içeren kanunlara uygun olarak iş sözleşmesi ile belirlenir.

GPC sözleşmesi kapsamında kayıt

Bu seçenek, uzak bir çalışanla kısa vadeli işbirliğine odaklanan veya bir projede uzman almayı planlayan işverenler için uygundur. Bir GPC sözleşmesi kapsamında kaydın avantajı, bir pozisyon için kayıt anlamına gelmemesi ve süreç için değil işveren için sonucun önemli olmasıdır.

GPC sözleşmesi, gerçekleştirilmesi gereken belirli bir iş veya hizmet listesi sağlar. İşin sonuçları, yapılan işin / verilen hizmetlerin ikili eylemleri ile belirlenir ve ardından yükleniciye bir ücret ödenir.

GPC anlaşması işin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtir, ancak müteahhit kendisi için uygun bir zamanda çalışabilir ve hatta işi yapması için üçüncü şahısları dahil edebilir. Ödeme prosedürü, tarafların mutabakatı ile belirlenir (örneğin, bir eylem temelinde işin tamamlanması ve kabul edilmesi üzerine avans ödemesi ve ödeme).

GPC sözleşmesi, yükleniciye herhangi bir koşul sağlanmasını da sağlayabilir, ancak bu gerekli değildir.

GPC sözleşmesi kapsamında tescilin işverene faydası nedir? Her şeyden önce, hastalık izni ödemesi, sağlaması ve ödemesi gerekmediği gerçeği yıllık izin, doğum izni, Çalışma izni. Ayrıca işveren, çalışma saatleri içerisinde çalışanın hayatından ve sağlığından sorumlu değildir.

Şirketlerin tasarruf etmesini sağlayan başka faydalar da vardır. Bu işbirliği seçeneği, işvereni örgütlenmek zorunda bırakmaz. iş yeriçalışan, iş gezileri ile bağlantılı ek masrafların maliyetlerini dengelemek ve işçilik garantileri, PFR ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na yapılan katkılar hariç.

Uzak bir çalışanı bir GPC sözleşmesi kapsamında kaydetme prosedürü oldukça basittir. Çalışan bir pasaport, SNILS ve TIN sağlamalıdır. Sözleşme işveren şeklinde yapılır, iş ilişkisinin ayrıntılarını belirler.

Bir iş sözleşmesi ile bir GPC sözleşmesi arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgiyi "" ve "" makalelerinde okuyun.

Uzak bir çalışanla iş sözleşmesinin kaydı

GPC sözleşmesinin aksine, bir iş sözleşmesinin yürütülmesi çok daha karmaşık bir prosedürdür. Ve bir iş sözleşmesi kapsamında düzenlenen uzak bir çalışan için, iş kanunu kapsamındaki tüm sosyal garantiler ve işverenin topraklarında çalışan sıradan çalışanlar için geçerlidir.

Bir iş başvurusunda bulunurken gerekli olan belgelerin isimleri şu şekildedir:

• pasaport veya diğer kimlik belgesi;
• çalışma kitabı (istisna: bir iş sözleşmesinin ilk kez imzalandığı veya bir kişinin yarı zamanlı bir işte çalışmaya başladığı durumlar);
• devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası;
• belgeler askeri kayıt- askerlik hizmetinden sorumlu kişiler ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için;
• eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti hakkında bir belge (bir kişi özel bilgi veya eğitim gerektiren bir işe girerse);
• adli sicil kaydının varlığı (yokluğu) ve cezai kovuşturma veya cezai kovuşturmanın rehabilitasyon gerekçesiyle sona erdirilmesi (sabıka kaydı olan veya maruz kalmış kişilere izin verilmeyen faaliyetlerle ilgili bir işe başvururken) cezai kovuşturma).

Bir iş sözleşmesi hazırlarken, bir takım nüanslar dikkate alınmalıdır. Özellikle, “Sözleşmenin Konusu” bölümünde uzak bir çalışanın işaretlerini belirtmek gerekir: işveren tarafından kontrol edilen işyeri dışında işgücü işlevlerinin yerine getirilmesi ve iş ve etkileşim için kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarının kullanılması. işveren.

İşveren, iletişim yöntemini belirtmelidir. uzaktan çalışan(telefon, E-posta veya Skype, araçları, teknik araçları belirleyin, yazılım, çalışan tarafından emek işlevlerini yerine getirmek için kullanılacak. Bu araçların mevcudiyetini kimin sağladığını - çalışanın kendisi veya işveren - reçete etmek gereksiz olmayacaktır.

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması

Buna göre, işverenin inisiyatifiyle uzak bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi, iş sözleşmesinin öngördüğü gerekçelerle gerçekleştirilir. “Uzaktan çalışma ile ilgili iş sözleşmesinin feshine ilişkin işverenin talimatı (talimat) ile uzaktan çalışanın tanışması elektronik bir belge şeklinde gerçekleştirilirse, bu iş sözleşmesinin feshedildiği gün işveren, Uzak çalışana, belirtilen siparişin (siparişlerin) kağıt üzerinde usulüne uygun olarak yürütülmüş bir kopyasını bildirim ile taahhütlü posta ile göndermekle yükümlüdür.

Bir iş sözleşmesini feshetme gerekçeleri, işverenin topraklarında çalışma işlevlerini yerine getiren çalışanlar için geçerli olanlardan hiçbir şekilde farklı olamaz (tarafların anlaşması veya çalışanın inisiyatifiyle fesih). Ancak, örneğin iş raporlarının teslimi için son tarihlere uyulmaması gibi özel nedenler olabilir.

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması standart algoritmaya göre gerçekleştirilir. İşlem için gerekli belge işten çıkarma emridir. Belge, işten çıkarılma gününde çalışana elektronik olarak gönderilir ve yazılı bir kopyası taahhütlü posta ile gönderilir.

İşle ilgili en ilginç şeyler - kanalımızdaTelgraf. Şimdi Katıl!

BU MAKALE, RUSYA AVAR KİTABI İŞ HUKUKU'NUN BİR BÖLÜMÜDİR

Yeni yasa Rus iş kanununda ciddi değişiklikler getiriyor. Artık bir çalışanın evinde uzaktan çalışmasını organize etmek için yasal bir fırsat var. Daha önce, İş Kanunu sözde “evden çalışma”yı sağlıyordu, ancak uygulama koşulları çok sınırlıydı ve aslında bir çalışanın evden veya başka bir yerde uzaktan çalışmak üzere işe alındığı bir durumda uygulanamıyordu. ofisten uzak. Halen yürürlükte olan eski evde çalışma kuralları, bir işçinin, tüketici ve zanaat mallarının üretimi ile ilgili görevleri işverenin malzeme ve araçlarını kullanma veya pahasına işçi tarafından satın alınması ile ilgili durumları düzenlemektedir. Bu nedenle, bu kurallar çalışma düzenine uygulanamaz. çeşitli kategoriler işçiler. Rusya'da, BT uzmanları gibi bu tür işçi kategorilerinin uzaktan çalışmasını düzenlemeye acil bir ihtiyaç vardı, satış temsilcileri, danışmanlar, çevirmenler vb. Değişiklikler, bu tür çalışanlarla ilişkileri yasal olarak pekiştirmek için bir fırsat sağlar.

Yeni kanuna göre uzaktan çalışma, işçi görevlerinin işverenin bulunduğu yer, şubesi, temsilciliği veya işverenin kontrolünde olan başka bir yer dışında yapılmasıdır. Yeni yasa, iş yapmak ve işverenle etkileşim kurmak için İnternet dahil olmak üzere bilgi ve telekomünikasyon ağlarının kullanımı yoluyla iletişimi organize etme ihtiyacına işaret ediyor. Yeni kanunun önemli bir hükmü, uzaktan çalışanın varlığının işverenin ayrı bir kayıt yaptırma yükümlülüğü getirmediği hükmüdür. yapısal alt bölüm.

Uzaktan çalışma düzenlemeleri, daha esnek çalışma düzenlemeleri için fırsatlar sağlar. Örneğin, izin verirler Özel durumlar iş sözleşmesinin feshi.

Aşağıda, uzaktan çalışma ile ilgili yenilikleri daha ayrıntılı olarak açıklayacağız ve evde ve vardiyalı çalışmadaki yakın çalışma modlarını ve ayrıca sonuçlandırma yeteneğini kısaca adlandıracağız. medeni hukuk sözleşmeleri iş sözleşmeleri yerine

uzaktan çalışma

Rusya Federasyonu Başkanı imzaladı federal yasaİş Kanunu'nda yapılan değişiklikler hakkında, yeni bölüm uzaktan çalışma hakkında. 8 Nisan 2013 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Uzaktan çalışma, işçi görevlerinin işverenin bulunduğu yer, şubesi, temsilciliği veya işverenin kontrolü altındaki başka bir yer dışında yerine getirilmesi olarak anlaşılır.

Uzaktan çalışma için gerekli bir koşul, iş yapmak ve işverenle etkileşim kurmak için İnternet dahil bilgi ve telekomünikasyon ağlarının kullanılmasıdır.

Yeni yasanın önemli bir noktası, uzaktan çalışanın varlığının, işverenin bu amaçlar için ayrı bir yapısal birim kaydetme yükümlülüğü getirmediği hükmüdür. Bu sonuç, işverenin bulunduğu yerden uzak bir coğrafi alanda sabit işler düzenlemesi durumunda vergi makamlarına ayrı bir yapısal birimin kaydedilmesi gerektiğine dair mevzuat hükmünden çıkarılabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 81.1 ve 11.2 Maddeleri). ) uzaktan çalışan altındayken, sabit bir işyeri organize edilmez. Uzaktan çalışanların çalışmalarının düzenlenmesinin bazı özellikleri vardır. Gelişmiş nitelikli elektronik imzalar. Ancak bu hüküm ancak tarafların mutabakatı ile bağlayıcı hale gelir. Böyle bir anlaşmaya varılamamışsa, taraflar yazılı belge formunu kullanabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi).

Sözleşmenin bitiminde, uzaktan çalışma koşulu, çalışanla yapılan iş sözleşmesine dahil edilmelidir. Sözleşme, uzaktan çalışanın, görevlerini yerine getirirken işveren tarafından sağlanan veya önerilen ekipman, yazılım ve donanım, bilgi güvenliği araçları ve diğer araçları kullanma yükümlülüğüne ek bir koşul getirebilir.

İş sözleşmesi aşağıdaki koşulları sağlamalıdır:

İşveren tarafından sağlanan veya tavsiye edilen ekipman, yazılım ve donanım, bilgi güvenliği araçları ve diğer araçların kullanımına ilişkin prosedür ve koşullar;

Yapılan işin raporlanması için prosedürler ve koşullar;

Çalışana ait ekipman, yazılım ve donanım, bilgi güvenliği araçları ve diğer araçların kullanımına ilişkin tazminat koşulları;

Bir çalışanın uzaktan çalışmanın performansıyla bağlantılı olarak maruz kaldığı diğer maliyetlerin tazmini için kurallar.

İşverenin sağlama yükümlülüğü güvenli koşullar ve uzaktan çalışanların işgücü koruması sınırlı bir ölçüde dağıtılır. Uzaktan çalışma iş sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, uzaktan çalışanın çalışma süresi ve dinlenme süresi, kendi takdirine bağlı olarak kendisi tarafından belirlenir.

Bir iş sözleşmesi ve bir iş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesine ilişkin anlaşmalar, elektronik belgelerin değiş tokuş edilmesiyle sonuçlandırılabilir. Bu durumda, işverenin yeri, uzaktan çalışma ile ilgili iş sözleşmesinin yapıldığı yer, uzaktan çalışma ile ilgili iş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesine ilişkin anlaşmalar olarak belirtilir. İşveren, iş sözleşmesinin akdedildiği tarihten itibaren en geç üç takvim günü içinde, uzaktaki işçiye, bu iş sözleşmesinin usulüne uygun olarak imzalanmış bir nüshasını yazılı olarak taahhütlü posta ile göndermekle yükümlüdür. Sanat uyarınca bir iş sözleşmesinin imzalanmasında sunulan belgelerin gönderilmesi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, kopyalarının elektronik belgelerde gönderilmesiyle gerçekleştirilir. Ancak, işverenin talebi üzerine, başvuru sahibi bu belgelerin noter tasdikli suretlerini tebligatla iadeli taahhütlü mektupla kağıda göndermekle yükümlüdür.

Bir çalışanın, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan işverenin yerel düzenlemeleri ve emirleri de dahil olmak üzere işle ilgili belgelere aşina olması, elektronik belgelerin değişimi yoluyla gerçekleşebilir. Ek olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, bir çalışanın işverene beyanda bulunma, işverene açıklama veya diğer bilgileri sağlama hakkı veya yükümlülüğü olduğu durumlarda, uzaktan çalışan bunu yapabilir. elektronik belge biçimindedir. Tarafların mutabakatı ile, uzaktan çalışma hakkında bilgi çalışma kitabına girilmez ve çalışma kitabı ilk iş bulan kişiye verilmez.

Taraflar ayrıca geleneksel şekilde elektronik belgelerin kullanılmadan uzaktan çalışmaya ilişkin bir iş sözleşmesi yapma hakkına da sahiptir. Bu durumda, sözleşme, sözleşmenin fiili olarak yapıldığı yeri gösterir. Başvuru sahibi, iş sözleşmesinin bitiminde sunulan orijinal belgeleri sunar. Ayrıca, bu durumda işveren, ilk kez iş bulan bir uzaktan çalışan için devlet emeklilik sigortası belgesi düzenleme yükümlülüğünü saklı tutar. Çalışan ayrıca çalışma kitabının uygun şekilde yürütülmesini talep etme hakkına sahiptir.

Bazı durumlarda uzaktan çalışma, postayla gönderilen yazılı belgelerin düzgün şekilde yürütülmesini gerektirir. Tescilli posta ile bildirim ile. İşveren, elektronik belgelerin değişimi yoluyla bir iş sözleşmesi akdedilmesi durumunda bile, uzaktaki işçiye bu iş sözleşmesinin usulüne uygun olarak yürütülmüş bir kopyasını kağıt üzerinde göndermekle yükümlüdür. Geçici iş göremezlik durumunda ve annelikle bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta için zorunlu sigorta kapsamı sağlamak için, bir uzaktan çalışan işverene gerekli belgelerin asıllarını gönderir.

İş sözleşmesinin feshi üzerine, işten çıkarma emrine elektronik bir belge şeklinde bilgi verilmiş olsa bile, bu iş sözleşmesinin feshedildiği gün işveren, uzaktan çalışana belirtilen emrin usulüne uygun olarak yürütülmüş bir kopyasını göndermekle yükümlüdür. kağıtta. Diğer durumlarda, kağıt ortamın kullanılması zorunlu değildir.

Taraflar, iş sözleşmesinde (evde çalışırken olduğu gibi) uzaktan çalışma için iş sözleşmesinde, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilgili listesiyle sınırlı olmamak üzere, iş sözleşmesini feshetmek için özel koşullar sağlayabilir.

Evde çalışma Uzaktan çalışmayla ilgili yeni hükümlere ek olarak, İş Kanunu “evde çalışma” olarak adlandırılan kurallar içermektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu Bölüm 49). Ancak, başvuru koşulları oldukça sınırlıdır ve aslında bir çalışanın evden veya ofisten uzak başka bir yerde uzaktan çalışmak üzere işe alındığı bir durumda uygulanamaz. Halen yürürlükte olan Evde Çalışma Kuralları, bir işçinin, tüketici ve zanaat mallarının üretimi ile ilgili görevleri işverenin malzemelerinden ve araçlarını kullanmaktan veya işçinin pahasına satın aldığı durumlarda yerine getirmesi durumunu düzenler. Bu nedenle, bu kurallar çeşitli işçi kategorilerinin emeğini düzenlemek için uygulanamadı.

Ev işleri düzenlenir Genel kurallar; ancak, bazı özellikler var. Bir ev ödevi, ailesinin üyelerini çalışmaya dahil edebilir, ancak onlarla “işveren” arasında hiçbir iş ilişkisi ortaya çıkmaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi).

Evde çalışmak için yapılan bir iş sözleşmesinde, işveren ve çalışan, iş için gerekli ekipman ve malzemeleri hangi tarafın sağlayacağı konusunda anlaşırlar. Ev çalışanı kendi malzeme veya ekipmanını kullanıyorsa, işveren bunların aşınması ve yıpranması için tazminat ödemek zorundadır.

Ev eksenli çalışma için bir iş sözleşmesi, evde çalışana yapılan iş için ödeme yapma prosedürünü içermelidir.

Evde çalışırken, güvenlik ve sağlığı koruma kurallarına uymalısınız.

Ev çalışmasına ilişkin mevzuatın normları, sözleşmede fesih gerekçelerinin özel olarak belirlenmesi ihtiyacını öngörmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312. Maddesi).

Rotasyon esasına göre çalışın

Rotasyonel çalışma bir uygulama şeklidir emek süreciçalışanların daimi ikamet yerlerinden önemli ölçüde uzakta oldukları ve coğrafi koşullar nedeniyle ikamet yerlerine günlük dönüşlerinin sağlanamadığı durumlarda (Rusya Federasyonu İş Kanunu Bölüm 47). Bu çalışma şekli, zor doğal koşullara sahip seyrek nüfuslu alanlarda işlerin yapıldığı durumlarda kullanılır. Vardiyalı çalışanlar en az ayda bir ve istisnai durumlarda - üç ayda bir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 299. Maddesi) eve dönmelidir.

Bu çalışma şekli ile çalışma saatleri, günleri, dinlenme süreleri vb. dikkate alınır özel sipariş, çalışma saatlerinin özet muhasebesi olarak adlandırılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 300. Maddesi). Rotasyon esasına göre çalışırken, uzak bir işyerinde geçirilen tüm zaman dikkate alınır. Her halükarda toplam çalışma süresi, normal çalışma saatini geçmemelidir.

Medeni hukuk düzenlemesi

Rusya'daki bir kişi, hem bir iş sözleşmesi kapsamında hem de işverenle olan ilişkilerin iş kanunu tarafından düzenlendiği ve medeni hukuk uyarınca bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında hizmet sağlayabilir ve iş yapabilir.

Medeni hukuk sözleşmesi kavramı, bir şirketin bir bireyin hizmetlerini, onunla bir iş sözleşmesi imzalama niyeti olmaksızın kullandığı bir anlaşmaya indirgenir. Medeni hukuk sözleşmesi ile iş sözleşmesi arasındaki temel fark, çalışanın iş kanununun öngördüğü garantileri (sözleşmenin tek taraflı iptaline karşı koruma, mesai saatleri dışında çalışma kuralları, hastalık izni ve tatiller için ödeme) kullanma hakkının olmamasıdır. ) ve müşteri iç iş yönetmeliği kurallarına tabi değildir.

Medeni hukuk sözleşmeleri, bir kişi bir proje üzerinde geçici olarak çalışmak üzere işe alındığında veya ara sıra performans gösterdiğinde kullanılır. ekstra iş genellikle kuruluşun çalışanları tarafından yapılmayan. En tipik durumlardan biri, serbest çevirmenlerle bir medeni hukuk sözleşmesinin imzalanmasıdır.

Bir medeni hukuk sözleşmesi imzalarken, taraflara, tarafların eşitliğini ve sözleşme özgürlüğünü sağlayan medeni hukuk normları rehberlik eder. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 37 ve 39. bölümlerinin zorunlu normları tarafından belirli kısıtlamalar getirilmiştir. Özellikle taraflar, böyle bir sözleşmede ayrıntılı olarak belirtilmesi gereken, kapsamını ve kalitesini belirten sözleşmenin belirli konusu üzerinde anlaşmaya varmak zorundadır. Ek olarak, işin ifa tarihini (bir ücret karşılığında hizmet sunumuna ilişkin bir sözleşme için) ve işin başlama ve tamamlanma tarihini (bir iş sözleşmesi için) belirtmek gerekir. Önkoşul sözleşmenin fiyatını ve ücret ödeme prosedürünü belirlemektir.

Çoğu durumda, bir medeni hukuk sözleşmesi yapılmasının ana nedeni, tarafların iş hukuku normlarının etkisinden kaçınma arzusudur. Ancak, taraflar arasında gerçek bir iş ilişkisinin gelişmesi ve işçinin çalışma takvimine uygun olarak ve işverenin topraklarında iş faaliyetleri yürütmesi durumunda, medeni hukuk sözleşmesinin yeniden sınıflandırılması riski işverene aittir. Mahkeme, Sanat uyarınca bir iş sözleşmesine girer. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Şu anda, büyük bir arbitraj uygulaması Bu makalenin uygulanması için. Kural olarak, bir iş ilişkisi kanıtı varsa, mahkeme bu tür davaları çalışanın lehine çözer.

İlişkileri yeniden sınıflandırırken, mahkemeler, aralarında aşağıdakilerin ayırt edilebileceği bir dizi kriteri dikkate alır:

1) Medeni hukuk sözleşmelerinin sistematik olarak yeniden müzakere edilmesi veya geçerlilik sürelerinin uzatılması, örneğin, 28 Ağustos 2008 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararnamesi'nde N KA-A40 / 7019-08 N A40-59304 / 07-90-332.

2) Çalışanın iç çalışma düzenlemelerine tabi olması, örneğin, 19/06/2009 tarihli Moskova Bölgesi FAS Kararnamesi'nde N KA-A40 / 5330-09 N A40-66166 / 08-76- 271 veya Moskova Bölgesi FAS'ın 11/13/2008 tarihli Kararı N КА-А40/10488-08, dava No. А40-59261/07-14-314.

3) Ücret ödeme tarihleri ​​ve sıklığı, örneğin, 19 Haziran 2009 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmeti Kararnamesi'nde N KA-A40 / 5330-09 N A40-66166 / 08-76-271 durumunda .

4) Sözleşme kapsamındaki ödemenin yapılan işin hacmi ve sıklığı ile ilişkisi, örneğin, Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 06/19/2009 tarihli N KA-A40 / 5330-09 Kararnamesi'nde N KA-A40 / 5330-09 A40-66166 / 08-76-271.

Bu nedenle, medeni hukuk sözleşmeleri iş ilişkilerinin ortaya çıkmasının temeli olmamasına rağmen, bazı durumlarda işin performansını düzenleyebilirler. bireysel, anlaşmaya eşit ve bağımsız bir taraf olarak hareket eder.

Medeni hukuk sözleşmeleri, diğer şeylerin yanı sıra, bireysel girişimciler. Böyle bir girişimci, faaliyet türüne göre hizmet veriyorsa, sözleşmeyi bir iş sözleşmesine yeniden eğitme riski önemli ölçüde azalır.