MIRATUAR

Kryetar i qytetit të Kosterevës

PËRSHKRIMI I PUNËS

Shef i departamentit organizativ të administratës

qyteti i Kosterevo, rrethi Petushinsky Rajoni i Vladimir

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Shefi i departamentit organizativ (në tekstin e mëtejmë si shef i departamentit) emërohet në pozitë dhe shkarkohet nga posti i tij nga kreu i qytetit të Kosterevës.

1.2. Shefi i departamentit është një punonjës komunal, në punën e tij ai është në varësi të kreut të qytetit të Kosterevo.

1.3. Shefi i departamentit duhet të ketë një më të lartë arsimi profesional dhe të paktën gjashtë vjet përvojë në komunë dhe (ose) shtet Shërbimi civil ose të paktën shtatë vjet përvojë pune në specialitet.

1.4. Në veprimtarinë e tij shefi i departamentit udhëhiqet nga: Kushtetuta Federata Ruse, Ligjet Federale, Ligjet e Rajonit të Vladimir, Dekretet e Presidentit të Federatës Ruse, Dekretet e Qeverisë, vendimet e Këshillit të Deputetëve Popullorë të qytetit të Kosterevo, rezolutat dhe urdhrat e Guvernatorit të Rajonit Vladimir, rezolutat dhe urdhra të kryetarit të qytetit të Kosterevës, statuti i formacionit komunal “Qyteti i Kosterevës”, akte të tjera rregullatore juridike, me këtë udhëzim.

1.5 Shefi i departamentit organizativ duhet të dijë:

Legjislacioni për shërbimin komunal të Federatës Ruse dhe rajonit të Vladimir; Karta e rajonit të Vladimir dhe komunës "Qyteti i Kosterevo"; Rregulloret për departamentin; rregulloret e brendshme të punës; rregullat për punë me dokumente në administratën e Kosterevës; procedura për të punuar me informacione që përbëjnë një sekret shtetëror ose një sekret tjetër të mbrojtur nga ligjet federale; normat e mbrojtjes së punës dhe mbrojtjes nga zjarri; normat dhe rregullat e tjera të nevojshme për ekzekutimin detyrat zyrtare.

1.5.1. Shefi i departamentit organizativ duhet të dijë gjithashtu:

Bazat e së drejtës, ekonomisë, aspektet socio-politike të zhvillimit të shoqërisë;

Dokumentet që përcaktojnë perspektivat për zhvillimin e Federatës Ruse, rajonit të Vladimir dhe formacioneve përkatëse komunale sipas profilit të veprimtarisë;

Bazat e menaxhimit shtetëror dhe komunal;

Procedura për përgatitjen, miratimin dhe miratimin e akteve ligjore komunale;

Bazat e menaxhimit të personelit;

1.6. Shefi i departamentit organizativ duhet të ketë aftësi për të:

Për organizimin e punës personale dhe planifikimin e kohës së punës;

Aftësi në pajisjet e zyrës dhe komunikimet;

Pronësia mjete moderne, metodat dhe teknologjitë e punës me informacione dhe dokumente;

Pronësia stili zyrtar i biznesit gjuha moderne ruse;

për mbrojtjen e punës;

Aftësi të tjera të nevojshme për të kryer detyrat e punës.

1.7. Shefi i departamentit duhet të ketë aftësi shtesë:

Aktivitetet organizative dhe administrative, planifikimi, ndërveprimi, koordinimi dhe kontrolli i aktiviteteve;

Një qasje sistematike për zgjidhjen e detyrave;

pranimi vendimet e menaxhmentit dhe kontrollin e zbatimit të tyre;

Parashikimi i pasojave të vendimeve të marra;

Analiza dhe përgjithësimi i informacionit, prezantimi i rezultateve të tij;

Kryerja e seminareve, takimeve, dëgjimeve publike dhe motivimi i sjelljes së punonjësve vartës, formimi i ndërveprimit efektiv në ekip;

Menaxhimi i punonjësve vartës, i cili konsiston në aftësinë për të përcaktuar qëllimet dhe objektivat afatgjata dhe aktuale të njësisë; shpërndarja e përgjegjësive ndërmjet punonjësve komunalë; të marrë vendime konstruktive dhe të jetë përgjegjës për zbatimin e tyre; të shfrytëzojë në mënyrë optimale aftësitë e mundshme të punonjësve vartës, aftësitë teknike dhe burimet për të siguruar efikasitetin dhe efektivitetin e performancës;

Ndërveprimi zyrtar me autoritetet pushteti shtetëror rajonet dhe pushtetet vendore.

2. Detyrat kryesore.

2.1. Mbështetje organizative për aktivitetet e administratës së qytetit të Kosterevës.

2.2 Sigurimi i ndërveprimit midis administratës së qytetit të Kosterevo dhe administratës së rajonit Vladimir, Asamblesë Legjislative të rajonit Vladimir, administratës së rrethit Petushinsky, Këshillit të Deputetëve të Popullit të qytetit të Kosterevo.

2.3 Organizimi i punës për zbatimin e legjislacionit federal, rajonal dhe vendor për shërbimi komunal.

2.4 Organizimi i punës për certifikimin e punonjësve komunalë të administratës së qytetit.

2.5 Organizimi i punës me ankesat e qytetarëve.

2.6. Organizimi puna e personelit.

3.Funksionet.

Shefi i departamentit organizativ kryen funksionet e mëposhtme:

3.1.Menaxhon veprimtarinë e departamentit organizativ, siguron zgjidhjen e detyrave që i ngarkohen.

3.2 Harton projektvendime dhe urdhra të kryetarit të qytetit për çështje të kompetencës së tij.

3.3. Organizon punët e zyrës dhe ushtron kontroll mbi vendosjen e punës zyre në administratën e qytetit në përputhje me kërkesat e udhëzimeve për punën në zyrë.

3.4. Përpilon nomenklaturën e punëve të administratës së qytetit të Kosterevës.

3.5. Siguron qytetarët për kopjet e rezolutave dhe urdhrave të kryetarit të qytetit në lidhje me të drejtat e tyre.

3.6. Organizon punën për përgatitjen e mbledhjeve dhe takimeve që mban kreu i qytetit.

3.7. Ndërvepron me Këshillin e Deputetëve Popullorë të qytetit të Kosterevës.

3.8. Përgatit propozime për rregulloret e administratës së qytetit, monitoron zbatimin e saj.

3.9. Kryen punë personeli në administratën e qytetit.

3.9.1 Është një person i autorizuar për të punuar me informacione për të ardhurat mbi pronën dhe detyrimet e natyrës pasurore të personave që zëvendësojnë pozitat komunale, pozitat e shërbimit komunal të formacionit komunal “Qyteti i Kosterevës” dhe anëtarëve të familjeve të tyre.

3.9.2 Pranon, ruan dhe transferon informacionin e specifikuar në pikën 3.9.1 te komisioni për pajtueshmërinë me kërkesat për sjelljen zyrtare të punonjësve komunalë në qeveritë lokale të qytetit të Kosterevo, rrethi Petushinsky, rajoni Vladimir dhe zgjidhjen e konflikteve të interesit për të organizuar dhe verifikuar besueshmërinë e tyre.

3.10. Bën propozime për procedurën e punësimit në zyrën e administratës së qytetit, merr pjesë në organizimin dhe zhvillimin e konkurseve për plotësimin e vendeve vakante komunale, certifikimin, kalimin nga punonjësit e bashkisë. Periudha provuese.

3.11. Organizon punën me ankesat e qytetarëve, studion letrat dhe kërkesat e qytetarëve, pasi i shqyrton ato nga kreu i qytetit, ua dërgon ekzekutuesve për të marrë masa dhe organizimin e verifikimit të fakteve të deklaruara, monitoron kohën dhe korrektësinë e shqyrtimit të kërkesave. , letra dhe ankesa. Të paktën një herë në tremujor i jep kreut të qytetit një raport për punën e bërë.

3.12 Merr pjesë në pritjen personale të qytetarëve nga kryetari i qytetit, u përgjigjet deklaratave të ankesave të qytetarëve, të cilat nënshkruhen nga kryetari i qytetit.

3.13 Ndërvepron me organizatat publike dhe mjetet masmedia që kanë të bëjnë me çështjet e vetëqeverisjes lokale.

3.14. Përgjegjës për dokumentet që krijon ose përdor në punën e tij.

4. Të drejtat dhe detyrimet.

Shefi i departamentit ka të drejtë të:

4.1 Kërkoni dhe merrni materiale në mënyrën e përcaktuar nga njësitë strukturore të administratës së qytetit, institucionet, organizatat, qytetarët dhe shoqatat publike informacione dhe materiale të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

4.2. Paraqitni propozime tek kreu i qytetit për emërimin dhe shkarkimin e punonjësve të departamentit organizativ, ndarjeve të tjera strukturore të administratës së qytetit, përcaktojnë detyrat funksionale të punonjësve të departamentit organizativ.

4.3. Nënshkruani dokumentet brenda kompetencës së tyre.

4.4. Përgjegjësi i departamentit ka dhe gëzon të drejtat e parashikuara në legjislacionin aktual të punës, legjislacionin federal dhe rajonal për shërbimin komunal dhe punonjësit komunalë.

Shefi i departamentit duhet:

4.5. Të përmbushë me ndërgjegje detyrat që i janë caktuar;

4.6. Ndiqni urdhrat dhe udhëzimet e kryetarit të qytetit, me përjashtim të atyre të paligjshme;

4.7. Pajtohuni me rregulloret e brendshme të punës të vendosura nga administrata e qytetit, procedurën për të punuar me informacionin zyrtar;

4.8. Të respektojë kufizimet në lidhje me ushtrimin e kompetencave në pozitën e mbajtur komunale;

4.9. Të ruajnë një nivel kualifikimi të mjaftueshëm për kryerjen e detyrave të tyre.

4.10. Për të luftuar korrupsionin, shefi i departamentit organizativ është i detyruar të:

4.10.1 T'i japë përfaqësuesit të punëdhënësit (punëdhënësit) informacion për të ardhurat e tyre, detyrimet pasurore dhe pasurore, si dhe të ardhurat, detyrimet pasurore dhe pasurore të bashkëshortit (bashkëshortit) dhe fëmijëve të mitur.

4.10.2. Njoftoni përfaqësuesin e punëdhënësit (punëdhënësit), organeve të prokurorisë ose organeve të tjera shtetërore për të gjitha rastet e apelimit ndaj tij nga çdo person për ta shtyrë atë të kryejë vepra korrupsioni.

4.10.3 Merrni hapa për të shmangur çdo mundësi të një konflikti interesi.

4.10.4. V të shkruarit njoftoni menaxherin tuaj të linjës për çdo konflikt interesi ose mundësinë e tij, sapo ai të marrë dijeni për të.

5. Përgjegjësia.

Për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrave që i janë caktuar, drejtuesi i departamentit organizativ përgjigjet në përputhje me legjislacionin aktual.

KREU I QYTETIT TË YEKATERINBURG

REZOLUCION

Për miratimin e Rregullores për organizimin
Departamenti i Zyrës së Shefit të Ekaterinburgut

rezoluta është bërë e pavlefshme, shih rezolutën e kryetarit të qytetit të Yekatarinburg, datë 8 tetor 2001 nr. 1153

_________________________________________________________________________________________________________________

Duke marrë parasysh rregulloret e paraqitura për departamentin organizativ të zyrës së Kryetarit të qytetit të Yekaterinburgut, vendos:

1. Mirato rregulloret për departamentin organizativ të zyrës së Kryetarit të qytetit të Yekaterinburgut (Shtojca 1).

2. Miraton përshkrimet e punës së punonjësve të departamentit organizativ (Shtojca 2).

3. Kontrolli mbi këtë Dekret do t'i besohet zëvendëskryetarit të qytetit, drejtuesit të aparatit të administratës (A. G. Kobernichenko).

Kryetar bashkie
A. M. Chernetsky

Aneksi 1. RREGULLORE për departamentin organizativ të zyrës së Kryetarit të qytetit të Yekaterinburgut

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Departamenti organizativ i administratës së Yekaterinburgut (në tekstin e mëtejmë: departamenti) formohet nga kreu i qytetit të Yekaterinburgut, është i përfshirë në strukturën e aparatit të kreut të qytetit, duke qenë një nënndarje strukturore e administratës.
Departamenti i raporton drejtuesit të aparatit të kreut të qytetit.

1.2. Në aktivitetet e tij, departamenti organizativ udhëhiqet nga Kushtetuta dhe ligjet e Federatës Ruse, dekretet e Presidentit të Rusisë, vendimet e Dumas Rajonale të Sverdlovsk dhe qytetit Yekaterinburg, rregulloret e Guvernatorit dhe Qeverisë. Rajoni i Sverdlovsk, Kryetarët e bashkive të qytetit të Yekaterinburg.

1.3. Shefi i departamentit emërohet dhe shkarkohet nga kryetari i qytetit.
zv shefi, specialistët emërohen dhe shkarkohen nga kryetari i qytetit me propozimin e drejtuesit të departamentit.

1.4. Drejtimi i drejtpërdrejtë i departamentit kryhet nga drejtuesi i departamentit, i cili shpërndan detyrat midis specialistëve të departamentit për të siguruar përmbushjen e detyrave me të cilat përballet departamenti.

2. Detyrat kryesore të departamentit

2.1. Mbështetje organizative për aktivitetet e administratës: hartimi i draft planeve për ngjarje organizative, plane tremujore. Përgatitja e takimeve, takimeve, seminareve, përgjithësimi, përgatitja e materialeve informative.

2.2. Mbështetje organizative e ndërveprimit ndërmjet administratës së qytetit dhe administratave të rretheve.

2.3. Zbatimi i kontrollit mbi veprimtaritë e departamenteve, departamenteve të komiteteve të administratës së qytetit, administratave të rretheve për ekzekutimin e dokumenteve të autoriteteve më të larta shtetërore, rezolutat e kryetarit të qytetit, vendimet e Dumës së qytetit.

2.4. Kryerja e një analize të disiplinës së performancës së aparatit, departamenteve, departamenteve dhe komiteteve të administratës së qytetit, informimi i drejtuesve të administratës së qytetit për zbatimin e dokumenteve të kontrolluara, për gjendjen e disiplinës së performancës.

2.5. Rikualifikimi i personelit të administratave të qytetit dhe qarkut.

2.6. Përgatitja dhe zhvillimi i fushatave zgjedhore. 2.7. Organizimi i punës së zyrës në administratën e qytetit.

3. Funksionet, të drejtat dhe detyrimet e departamentit

3.1. Merr pjesë në zhvillimin e masave organizative të administratës në fushat kryesore zhvillim social qytetet, kontribuon në zbatimin e tyre.

3.2. Përgatit projektvendime dhe urdhra të kryetarit të qytetit për çështjet në kompetencë të drejtorisë, ndihmon administratat e rretheve në organizimin e zbatimit të tyre.

3.3. Në emër të kryetarit të qytetit ose drejtuesit të aparatit të kryetarit të qytetit:
- jep udhëzime metodologjike për aktivitetet e departamenteve, departamenteve dhe komiteteve të administratës së qytetit;
- konsultohet për çështje të punës organizative;
- bashkërendon punën e administratave të rretheve për zbatimin e vendimeve dhe urdhrave të kryetarit të qytetit.

3.4. Ai studion, përgjithëson dhe shpërndan format dhe metodat e punës së administratave të rretheve dhe i ndihmon ato në përmirësimin e punës së tyre organizative.

3.5. Analizon veprimtarinë organizative të administratave të rretheve, vendimet dhe urdhrat që ato miratojnë, përputhjen e tyre me legjislacionin aktual.

3.6. Merr pjesë në organizimin e raporteve të kryetarit të qytetit në seancat e Dumës së Qytetit.

3.7. Përgatit materiale për mesazhet informuese të Kryetarit të Bashkisë.

3.8. Harton plane për studimin, trajnimin dhe formimin e avancuar të punonjësve të administratave të qytetit dhe rretheve.

3.9. Në emër të titullarit të aparatit të kreut të qytetit, kontrollon shkresat, aplikimet dhe ankesat e qytetarëve, për çështje në kompetencë të drejtorisë.

3.10. Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për çështjet e ndarjes administrativo-territoriale të qytetit, siguron nxjerrjen e informacionit dhe materialeve referuese për këto çështje.

3.11. Mban procesverbale në mbledhje, mbledhje, kolegjiume, kontrollon zbatimin e vendimeve të marra.

3.12. Organizon punën e zyrës në administratën e qytetit.

4. Struktura dhe organizimi i departamentit

4.1. Struktura dhe personeli i departamentit krijohet dhe miratohet me vendim të Kryetarit të qytetit. Skema strukturore, i bashkëngjitet tabela e personelit të departamentit (Shtojcat 1, 2).

4.2. Rregulloret për nënndarjet strukturore të departamentit dhe përshkrimet e punës së punonjësve miratohen nga drejtuesi i aparatit të drejtuesit të qytetit.

4.3. Departamenti e ndërton punën e tij në plane afatgjata dhe tremujore, të cilat hartohen mbi bazën e planeve të administratës së qytetit.
Punonjësit e departamentit janë përgjegjës për cilësinë dhe kryerjen në kohë të funksioneve dhe detyrave që i janë caktuar departamentit.

4.4. Drejtoria ushtron veprimtarinë e tij në bashkëpunim me drejtoritë, komitetet dhe departamentet e tjera të administratës së qytetit, si dhe administratat e rretheve.

4.5. Departamenti përfshin:
- sektori organizativ;
- sektori i punës në zyrë dhe letrave.

4.6. Punonjësit e departamentit organizativ, në emër të drejtuesit të aparatit të kryetarit të qytetit, drejtuesit të departamentit ose zëvendësve të kryetarit të qytetit, mund të marrin pjesë në seancat e Dumës së Qytetit, mbledhjet e komisioneve të përhershme, mbledhjet e mbajtura. nga Kryetari i qytetit.

5. Riorganizimi dhe likuidimi i departamentit

1. Vendimi për riorganizimin dhe likuidimin e departamentit merret nga kryetari i bashkisë në përputhje me të gjitha kërkesat e legjislacionit në fuqi.

Shtojca 2. UDHËZIMET E PUNËS për punonjësit e departamentit organizativ të Yekaterinburg

1. Përgjegjës i departamentit organizativ

1. Përcakton fushat kryesore të punës, organizon menjëherë, drejton veprimtaritë e punonjësve të departamentit, shpërndan në mënyrë të arsyeshme përgjegjësitë ndërmjet punonjësve, vlerëson objektivisht rezultatet e veprimtarive të tyre, krijon kushte për punën efektive të ekipit.

2. Organizon zhvillimin e projekteve për planet afatgjata dhe aktuale të punës, përgatitjen e ngjarjeve organizative për administratën e qytetit.

3. Organizon studimin, përgjithësimin dhe përhapjen e formave dhe metodave të punës së administratës së rrethit, dhënien e ndihmës praktike ndaj tyre.

2. Zëvendës shefi i departamentit

1. Zëvendëson drejtuesin e departamentit në mungesë të tij.

2. Planifikon punën e administratës së qytetit. Përgatit plane biznesi tremujore.

3. Kontrollon paraqitjen e planeve të departamenteve, departamenteve, komiteteve të administrimit dhe zbatimin e tyre.

4. Përgatit dhe zhvillon një fushatë zgjedhore në të gjitha nivelet.

3. Drejtues ekipi për kontroll

1. Përcakton dokumentet (rezolutat, urdhrat e Kryetarit të Bashkisë), që i nënshtrohen vendosjes në "K" dhe mban një plan kontrolli për to.

2. Bën propozime në planin e punës së administratës për shqyrtimin e vendimeve të nxjerra nga departamenti organizativ për "K" në mbledhje të niveleve të ndryshme.

3. Merr pjesë në takimet me zëvendësit e kryetarit të qytetit, kur shqyrton ecurinë në ekzekutimin e dokumenteve të vendosura në "K". Mban procesverbalet e këtyre takimeve.

4. Paraqet propozime për heqjen e lidhjeve për shkeljet e disiplinës së performancës (mujore), për forcimin e disiplinës së performancës dhe ecurinë e ekzekutimit të dokumenteve të vënë nën kontroll (me shkrim).

5. Koordinon veprimtarinë e specialistit drejtues në "K" dhe operatorit specialist, harton një plan pune për grupin e kontrollit.

6. Organizon inspektimet në vend dhe merr pjesë në to.

7. Përgatit një projektvendim për heqjen e dokumenteve nga kontrolli dhe shënim shpjegues ndaj tij.

4. Specialisti drejtues i departamentit organizativ

1. Mban regjistrimin e vendimeve dhe urdhrave të administratës së qytetit të marra nga drejtoria organizative.

2. Nis një "skedar kontrolli" sipas dokumenteve të përcaktuara duke e vendosur në "K".

3. Harton një plan për ekzekutimin e një dokumenti të kontrolluar.

4. Mban shenjat në grafik sipas informacionit të dhënë.

5. Bën informacione përmbledhëse, raporton tek kreu i grupit për përmbushjen në kohë dhe jo të plotë të udhëzimeve (në datën 1 të çdo muaji - me shkrim).

5. Specialist-operator drejtues i departamentit organizativ

1. Ofron kontroll të automatizuar mbi CID të dokumenteve të niveleve të qytetit dhe rajonit.

2. Kryen mbledhjen në kohë të informacionit për ecurinë e zbatimit të detyrave të vendosura nga rrethet e qytetit. e-mail(përfshirë përkujtuesit e telefonit).

3. Afishon çdo muaj të dhënat për disiplinën e performancës në divizionet e administratave të qytetit dhe rretheve. Sqaron informacionin mbi udhëzimet e identifikuara, ia paraqet specialistit kryesor për shpërndarje të mëvonshme tek administratat e rrethit dhe zëvendësit e kreut të qytetit.

4. Paraqet dhe rafinon formularët e raportimit statistikor, informon drejtuesin e grupit të kontrollit për aktivitetet e paplotësuara (në datën 1 të çdo muaji me shkrim).

6. Specialist i kategorisë I të departamentit organizativ

1. Harton dhe zbaton një program trajnimi për personelin e administratave të qytetit dhe rretheve.

2. Komunikon me Uralin qendra e rekrutimit për çështjen e trajnimit dhe rikualifikimit të personelit.

3. Drejton punë metodike, pajtohet në revista periodike. Përpilimi i një koleksioni dokumentet normative dhe materialeve.

4. Siguron organizativisht zhvillimin e eventeve të planifikuara të administratës së qytetit, mbledhjeve të të gjitha niveleve.

7. Specialisti kryesor

1. Organizon punën e grupit të punës së zyrës.

2. Ofron organizative dhe pjesa teknike mbledhjet e bordit, mbledhjet nën kryesinë e qytetit.

3. Organizon mbajtjen në kohë të procesverbaleve të mbledhjeve dhe mbledhjeve, ua sjell ato ekzekutuesve. Kontrollon vendimet e marra. 4. Bën propozime për çështje të disiplinës së performancës.

8. Specialisti kryesor

1. Organizon punën për zbatimin e projektvendimeve dhe urdhrave.

2. Korrigjon dokumentet e lëshuara dhe monitoron shkrim-leximin e tyre.

3. Kontrollon afatin e dorëzimit të projekt-dokumenteve për nënshkrim pranë Kryetarit të Bashkisë.

4. Ushtron kontroll mbi vendimet e marra në mbledhjet e Bordit.

9. Specialist i kategorisë I

1. Dërgon korrespondencën e ardhur në sektorët strukturorë të administratës në përputhje me rezolutën. Ushtron kontroll mbi dizajn i saktë dokumente gjatë përpunimit të korrespondencës hyrëse dhe dalëse.

2. Kryen kontroll të automatizuar mbi kalimin e dokumenteve.

3. Afishon çdo muaj të dhënat për disiplinën e performancës në divizionet e administratës së qytetit.

10. Specialist i kategorisë II

1. Pranon, regjistron dhe regjistron korrespondencën hyrëse, e përgatit atë për shqyrtim nga menaxhmenti.

2. Mban shënime për korrespondencën e ardhur.

3. Harton dokumentet e kompletuara, i përgatit për dorëzim në arkiv.

1. I dërgon dokumentet e nënshkruara departamenteve të administratës së qytetit, administratave të rretheve dhe organizatave të tjera.

2. Kryen punë regjistrimi, referimi dhe informimi për dokumentet e Kryetarit të qytetit.

3. Mban procesverbale në mbledhjet e bordit.

I. Dispozitat e përgjithshme
Drejtimi i aktivitetit

Vendosja e menaxhimit të procesit të kompanisë
Vartësi administrative dhe funksionale

Mbikëqyrës i menjëhershëm
1. Menaxher i përgjithshëm
2. Kurator i sistemit të menaxhimit të projektit
Vartës:
1. Menaxher për auditimin dhe zbatimin e proceseve të kompanisë
2. Menaxher i zhvillimit organizativ
II. Përgjegjësitë funksionale

1. Funksionet e menaxhimit
1.1. Menaxhimi organizativ
1.1.1. Organizimi i punës dhe drejtimi në linjë i njësive strukturore
1.1.1.1. Organizimi i aktiviteteve aktuale të ndërmarrjes
1.1.1.1.6. Udhëheqja e Departamentit të Zhvillimit Organizativ
1.1.3. Menaxhimi i procesit të biznesit të kompanisë
1.1.3.1. Organizimi i zbatimit të standardeve të brendshme të kompanisë, rregullave, proceseve të biznesit
1.1.3.3. Analiza e funksionimit të proceseve të biznesit të kompanisë
1.1.3.3.2. Kryerja e një analize të funksionimit të B-P të kompanisë
1.1.3.3.2.1. Përgatitja e një raporti për funksionimin e Shoqërisë B-P
1.1.3.3.2.2. Analiza e informacionit dhe vlerësimi i të dhënave për funksionimin e Shoqërisë B-P
1.1.3.3.2.2.1. Vlerësimi i treguesve performanca B-P
1.1.3.4. Zhvillimi (përmirësimi) i proceseve të biznesit të kompanisë
1.1.3.4.1. Zhvillimi i një programi për të ndryshuar (përmirësuar) B-P
1.1.3.4.1.1. Përgatitja e rekomandimeve për ndryshimet në B-P dhe propozimet për programin e punës
1.1.3.4.1.2. Formimi i një urdhër për punë Ndryshimi B-P
1.1.3.4.2. Zhvillimi i strukturës dhe Treguesit B-P
1.1.3.4.2.1. Përcaktimi i qëllimit të synuar dhe Rezultatet B-P
1.1.3.4.2.2. Përkufizimi vendet B-P v pema B-P
1.1.3.4.2.3. Zhvillimi i propozimeve për struktura B-P
1.1.3.4.2.4. Zhvillimi i treguesve të performancës B-P
1.1.3.4.2.6. Përkufizimi i dokumentit ndërfunksional- (burimi) qarkullim B-P
1.1.3.4.3. Diskutim dhe Pranimi B-P
1.1.3.4.3.3. Përgatitja e vendimeve në bazë të rezultateve Diskutimet B-P
1.1.4. Zhvillimi i dokumentacionit rregullator
1.1.4.1. Zhvillimi materialet mësimore në Organizatat B-P
1.1.4.2. Zhvillimi dokumentacionin normativ
1.1.4.3. Zhvillimi i formularëve të kontabilitetit dhe formateve të raportimit
1.1.4.4. Zhvillimi i dokumentacionit rregullator për analiza strategjike
1.1.4.5. Zhvillimi i dispozitave dhe kërkesave për rrjedhën e dokumenteve
1.1.4.6. Udhëzimet mbi organizimin e menaxhimit, përshkrimin e proceseve dhe formimin e strukturës së ndërmarrjes
1.1.4.7. Zhvillimi i rregulloreve të brendshme të kompanisë për aktivitetet dhe sjelljen e personelit (VF-rregullorja PP)
1.1.4.7.3. Hartimi i një draft-rregulloreje të WF-së të PP-së
1.1.4.7.3.1. Hartimi i një projekt-rregulloreje për një njësi strukturore
1.1.4.7.3.1.2. Formimi i projekt-rregulloreve për njësinë strukturore
1.1.4.8. Zhvillimi (pjesëmarrja në zhvillimin) e formateve të raportimit
1.2. Strategjia (Menaxhimi dhe zhvillimi strategjik)
1.2.2. Organizimi i sistemit menaxhimi strategjik
1.2.2.1. Organizimi i një sistemi planifikimi (përfshirë atë afatgjatë) në ndërmarrje
1.2.2.2. Zhvillimi i një sistemi planesh dhe treguesish
1.2.2.3. Koordinimi (koordinimi) i të gjitha planeve të zhvilluara në ndërmarrje
1.2.5. Planifikim strategjik
1.2.5.2. Përgatitja e një plani pune për njësinë për periudhën
1.2.5.4. Ndërtimi i proceseve të biznesit për ekzekutimin e strategjisë
1.2.7. Kontrolli i zbatimit të strategjisë
1.2.7.1. Analiza e zbatimit të planeve
1.2.7.1.1. Bërja e krahasimeve të vlerave të synuara dhe aktuale
1.2.7.1.4. Monitorimi dhe analiza e zbatimit të direktivave
1.4. Struktura
1.4.1. Strukturimi organizativ
1.4.1.1. Përshkrim Struktura organizative
1.4.1.1.1. Mbledhja e informacionit për strukturën organizative nëpërmjet pyetësorëve, intervistave dhe studimit të dokumentacionit
1.4.1.1.2. Përshkrimi "vertikal" i strukturës organizative
1.4.1.1.3. Përditësimi i përshkrimit të strukturës organizative në përputhje me ndryshimet e vazhdueshme në organizatë
1.4.1.1.4. Dorëzimi i projekt-strukturës organizative për miratim nga menaxhmenti
1.4.1.2. Analiza e strukturës organizative
1.4.1.2.1. Studimi i strukturave të suksesshme organizative dhe sistemeve të menaxhimit
1.4.1.2.2. Krahasimi i strukturës organizative të kompanisë me modelet e referencës biznese të suksesshme
1.4.1.2.3. Analiza e përputhshmërisë së strukturës organizative me strategjinë
1.4.1.2.7. Analiza e korrespondencës së pushteteve dhe përgjegjësive
1.4.1.2.8. Analiza e Përgjegjësisë
1.4.1.2.9. Analiza e përputhshmërisë së kërkesave të kualifikimit me funksionet e kryera
1.4.1.3. Përmirësimi i strukturës organizative
1.4.1.3.1. Analiza kërkesat strategjike ndaj strukturës organizative
1.4.1.3.2. Analiza e sistemit të proceseve dhe zhvillimi i propozimeve për ndryshimin e strukturës organizative
1.4.1.3.3. Analiza e arsyeve të joefikasitetit të strukturës së menaxhimit të ndërmarrjes.
1.4.1.3.4. Analiza e punës së njësisë dhe paraqitja e propozimeve për ndryshimin e strukturës së saj
1.4.1.3.5. Zhvillimi i zgjidhjeve për të ndryshuar strukturën organizative
1.4.1.3.6. Zhvillimi i një modeli të strukturës organizative "siç duhet të jetë"
1.4.1.3.7. Zbatimi dhe kontrolli i prezantimit të një strukture të re drejtuese organizative
1.4.3. Menaxhimi i sistemit të cilësisë
1.4.3.1. Dizajnimi i sistemit të cilësisë dhe menaxhimi i zhvillimit
1.4.3.2. Menaxhimi i zbatimit dhe mirëmbajtjes së sistemit të cilësisë
1.4.4. menaxhimin e administratës
1.4.4.6. Analiza e raporteve përmbledhëse, vendimmarrja e menaxhmentit, rregullimi i devijimeve
1.4.4.8. Verifikimi dhe analiza e raportimit të konsoliduar të njësisë, kontrolli mbi veprimet e vartësve
1.8. Logjistika dhe menaxhimi i procesit
1.8.8. Logjistika e informacionit
1.8.8.2. Mbështetja e informacionit biznesi
1.8.8.2.2. Mbledhja dhe grumbullimi i fakteve të ndryshme
1.8.8.2.3. Përpunimi i të dhënave në kategori dhe klasifikimi i tyre
1.8.8.2.4. Përpunimi i detajuar i informacionit për ta kthyer atë në njohuri
1.9. Menaxhimi i personelit
1.9.1. Kontrolli potenciali i personelit
1.9.1.1. Kërkimi dhe pranimi në ndërmarrjen e punonjësve, përshtatja
1.9.1.1.1. Parashikimi i nevojave për staf
1.9.2. Rregullore marrëdhëniet e punës
1.9.2.1. Kontrolli personelin Kompanitë
1.9.2.1.1. Përkufizimi i fondit pagat
1.9.2.1.1.3. Paga dhe motivim
1.9.2.1.1.3.4. Motivimi dhe stimulimi i personelit
1.9.2.1.1.3.4.13. Përgatitja e materialeve për prezantimin e personelit për stimuj dhe shpërblime, si dhe ndëshkime administrative
1.9.2.1.1.3.4.15. Marrja e një vendimi së bashku me drejtuesit e njësive strukturore për vendosjen e gjobave administrative, si dhe për largimin nga puna të punonjësve në përputhje me Kodin e Punës.
1.9.2.4. Kontrolli i popullsisë
1.9.2.4.1. Planifikimi dhe kontrolli i numrit të personelit
1.9.2.4.3. Zhvillimi i rekomandimeve për ndryshimin e numrit të njësive strukturore individuale
1.9.6. Kontroll administrativ mbi kryerjen e detyrave të punës nga personeli
1.9.6.1. Vlerësimi i kryerjes së detyrave të punës nga personeli
1.9.6.1.1. Monitorimi i kryerjes së detyrave të punës nga personeli
1.9.6.1.2. Përcaktimi i shkaqeve të devijimeve në kryerjen e detyrave të punës nga personeli
1.9.6.1.3. Përgatitja e propozimeve për faktin e devijimeve në kryerjen e detyrave të punës nga personeli
1.9.6.2. Përgatitja për analizën e devijimeve në kryerjen e detyrave të personelit
1.9.6.2.1. Formimi i shpjegimeve për faktin e devijimit në kryerjen e detyrave të punës
1.9.6.3. Analiza e devijimeve në kryerjen e detyrave të punës nga personeli
1.9.6.3.2. Përgatitja e një projektvendimi për faktin e devijimit në kryerjen e detyrave të punës nga personeli
3. Funksionet mbështetëse
3.4. Personeli dhe personeli
3.4.2. Kërkimi dhe rekrutimi i punonjësve, përshtatja
3.4.2.8. Kryerja e intervistave për punë
3.4.2.18. Përshtatja e stafit
3.9. Mbështetja e informacionit
3.9.2. Bërja e raportit
3.9.2.1. Hartimi i raportimit të konsoliduar të njësisë në formatin e miratuar
3.9.3. Punoni me software
3.9.3.3. Pro
3.9.3.3.1. Ruajtja e klasifikuesve
3.9.3.3.2. Formimi i matricave të projeksionit
3.9.3.3.3. Formimi i raporteve dhe rregulloreve, sjellja e informacionit tek drejtuesit e departamenteve
3.11. Mbështetje teknologjike
3.11.1. Hartimi dhe përshkrimi i teknologjisë dhe proceseve të biznesit
3.11.2. Optimizimi i procesit të biznesit
3.11.3. Zhvillimi i funksionimit dhe hartat teknologjike
III. Të drejtat dhe përgjegjësitë

Të drejtat
Kërkojnë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre
Dorëzojë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me ekzekutimin për shqyrtim nga menaxhmenti
detyrat e tyre zyrtare
detyrat e vartësve
detyrat e punonjësve të departamenteve të tjera
Një përgjegjësi
Për mospërputhje me filozofinë dhe etikën e korporatës
Për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të detyrave të përcaktuara në përshkrimin e punës
Për shkelje disiplinës së punës brenda kufijve të përcaktuar me Rregulloren e Brendshme
Për zbulimin e informacionit që përbën sekret tregtar, brenda kufijve të parashikuar nga dokumentet organizative dhe administrative
Për sigurinë e dokumentacionit të krijuar ose marrë gjatë kryerjes së detyrave zyrtare

Përshkrimi i punës shefi i departamentit organizativ dhe metodologjik

1. Dispozitat e Përgjithshme

1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat e punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të departamentit organizativ dhe metodologjik të institucionit shëndetësor.

2. Në detyrën e përgjegjësit të departamentit organizativ dhe metodologjik emërohet personi që ka arsim të lartë profesional dhe të paktën 5 vjet përvojë pune në fushën e punës organizative dhe metodologjike ose të drejtimit të kujdesit shëndetësor.

3. Drejtuesi i departamentit organizativ dhe metodologjik duhet të njohë bazat e legjislacionit të Federatës Ruse për kujdesin shëndetësor; dokumentet ligjore rregullimin e aktiviteteve të institucioneve të kujdesit shëndetësor; bazat e organizimit të kujdesit mjekësor dhe parandalues ​​në spitale dhe klinika ambulatore, ambulancë dhe urgjencë kujdes mjekësor, shërbimet e mjekësisë për fatkeqësitë, shërbimi sanitar dhe epidemiologjik, furnizimi me ilaçe i popullatës dhe objektet e kujdesit shëndetësor; bazë teorike, parimet dhe metodat e ekzaminimit klinik; themelet organizative dhe ekonomike për veprimtarinë e institucioneve të kujdesit shëndetësor dhe punëtorët mjekësorë në kushtet e mjekësisë buxhetore-siguruese; bazat e higjienës sociale, organizimi dhe ekonomia e kujdesit shëndetësor, etika mjekësore dhe deontologjia; aspektet juridike aktivitetet mjekësore; parimet e përgjithshme dhe metodat themelore të diagnostikimit klinik, instrumental dhe laboratorik të gjendjes funksionale të organeve dhe sistemeve të trupit të njeriut; etiologjia, patogjeneza, simptomat klinike, tiparet e kursit, parimet e trajtimit kompleks të sëmundjeve kryesore; rregullat për ofrimin e kujdesit mjekësor urgjent në një gjendje të rrezikshme për jetën e pacientit; bazat e ekzaminimit të paaftësisë së përkohshme për punë dhe ekzaminimit mediko-social; bazat e edukimit shëndetësor; rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, masat e sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

Në specialitetin e tij, drejtuesi i departamentit organizativ dhe metodologjik duhet të njohë bazat e higjienës sociale dhe organizimit të kujdesit shëndetësor; historia e formimit dhe zhvillimit të kujdesit shëndetësor; organizimi i kujdesit ambulator për popullatën; organizimi i kujdesit spitalor për popullatën; organizimi i kujdesit mjekësor dhe parandalues ​​për punëtorët ndërmarrjet industriale; organizimi i asistencës së specializuar për popullatën; organizimi i kujdesit mjekësor për popullsinë rurale; organizimi i kujdesit obstetrik dhe gjinekologjik; organizimi i kujdesit mjekësor për adoleshentët; organizimi i kujdesit mjekësor për fëmijët; organizimi i kujdesit emergjent dhe urgjent për popullatën; organizimi i ekzaminimit mjekësor të popullatës; bazat e menaxhimit të kujdesit shëndetësor; bazat e planifikimit shëndetësor dhe ekonomisë; teoria dhe metodat e statistikave sanitare; statistikat e shëndetit të popullsisë; statistikat shëndetësore; çështjet e statistikave ndërkombëtare; bazat e kibernetikës mjekësore; demografike dhe veçoritë ekonomike rajoni (rrethi); perspektivat për zhvillimin e rajonit (rrethit); gjendja shëndetësore e popullsisë në rajon (rreth); Situata sanitare-epidemike dhe ekologjike në rajon (rreth); treguesit që karakterizojnë gjendjen shëndetësore të popullsisë në rajon (rreth); treguesit kryesorë që karakterizojnë aktivitetet e objekteve të kujdesit shëndetësor të qarkut (qarkut); funksionet, të drejtat, detyrimet, organizimi i punës së punonjësve të departamentit organizativ dhe metodologjik.

Përgjegjësi i departamentit organizativ dhe metodologjik duhet të jetë në gjendje të llogarisë treguesit e shëndetit publik dhe treguesit e performancës së një institucioni mjekësor, njësi; harton një projektplan për zhvillimin e kujdesit shëndetësor në qark, rreth, institucion për ta përfshirë në planin e zhvillimit social-ekonomik të qarkut (rrethit); Plani i zhvillimit të bazuar në një analizë të situatës specifike në rajon (rreth) lloje te ndryshme ndihmë mjekësore për popullatën; organizimi i punës për futjen e praktikave më të mira në institucionet shëndetësore të rrethit; organizojnë zbatimin e elementeve organizimi shkencor punë në institucionet mjekësore rrethi; organizon një sistem për monitorimin e zbatimit të aktiviteteve të planifikuara; të udhëzojë punonjësit e objekteve shëndetësore për punë organizative dhe metodologjike, takime metodologjike, konferenca për shkëmbimin e përvojave; analizojnë dhe vlerësojnë informacionin parësor statistikor.

4. Shefi i departamentit organizativ dhe metodologjik emërohet në detyrë dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të institucionit në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

5. Përgjegjësi i departamentit organizativ dhe metodologjik është në varësi të drejtpërdrejtë të titullarit të institucionit ose zëvendësit të tij.

2. Përgjegjësitë e punës

Organizon punën e departamentit organizativ dhe metodologjik. Ofron ndihmë organizative dhe metodologjike për punonjësit e institucionit, objektet e kujdesit shëndetësor në varësi dhe punonjësit e tyre. Ofron ndihmë këshilluese në specialitetin e tij. Merr pjesë në përgatitjen e raporteve statistikore, përfshirë. raport vjetor, materiale informative dhe analitike. Organizon vizita të mjekëve specialistë në objektet shëndetësore në varësi. Mbikëqyr punën e personelit mjekësor dytësor dhe të ri në varësi të tij, lehtëson kryerjen e detyrave të tij. Mbikëqyr zbatimin e rregullave të sigurisë dhe mbrojtjes së punës nga personeli mjekësor i mesëm dhe i ri. Merr pjesë në sesione trajnimi për të përmirësuar aftësitë e personelit mjekësor në specialitetin e tyre. Planifikon punën dhe analizon ecurinë e veprimtarive të tij. Siguron ekzekutimin në kohë dhe me cilësi të lartë të dokumentacionit mjekësor dhe dokumentacionit tjetër në përputhje me rregullat e përcaktuara. Kryen punë sanitare-edukative. Përputhet me rregullat dhe parimet e etikës mjekësore dhe deontologjisë. I kualifikuar dhe zbaton në kohë urdhrat, urdhrat dhe udhëzimet e drejtuesve të institucionit, si dhe aktet ligjore rregullatore në mënyrën e vet. veprimtari profesionale. Përputhet me rregulloret e brendshme Siguri nga zjarri dhe regjimit të sigurisë, sanitare dhe epidemiologjike. Merr menjëherë masa, duke përfshirë informimin në kohë të menaxhmentit, për të eliminuar shkeljet e rregullave të sigurisë, zjarrit dhe sanitare që paraqesin kërcënim për aktivitetet e institucionit të kujdesit shëndetësor, punonjësit e tij, pacientët dhe vizitorët. Përmirëson sistematikisht aftësitë e tij.

3. Të drejtat

Përgjegjësi i departamentit organizativ dhe metodologjik ka të drejtë:

8. jep urdhra që janë të detyrueshëm për ekzekutim nga punonjësit e departamentit organizativ dhe metodologjik;

9. marrin pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në specialitetin e tyre;

10. i bën propozime drejtuesve të institucionit për inkurajimin dhe vendosjen e gjobave ndaj punonjësve të institucionit në veprimtarinë e tyre;

11. bën propozime për zhvillimin dhe përmirësimin e veprimtarisë së institucionit;

12. kërkojnë nga menaxhmenti, marrin dhe përdorin materiale informative dhe dokumente ligjore të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre;

13. të marrë pjesë në konferenca dhe takime që trajtojnë çështje që lidhen me punën e tij;

11. Shfrytëzimi racional dhe efikas i burimeve materiale, financiare dhe njerëzore;

12. pajtueshmërinë me rregulloret e brendshme, regjimin sanitar dhe anti-epidemik, sigurinë nga zjarri dhe sigurinë;

13. mbajtjen e dokumentacionit të parashikuar nga aktet rregullatore ligjore në fuqi;

14. sigurimin, sipas procedurës së përcaktuar, statistikore dhe informacione të tjera për veprimtarinë e tyre;

15. Siguron respektimin e disiplinës ekzekutive dhe kryerjen e detyrave të tyre nga punonjësit në varësi të tij;

16. gatishmërinë e departamentit për të punuar në situata emergjente.

Për shkelje të disiplinës së punës, akteve ligjore legjislative dhe rregullatore, drejtuesi i departamentit organizativ dhe metodologjik mund të sillet në përgjegjësi disiplinore, materiale, administrative dhe penale në përputhje me legjislacionin aktual, në varësi të ashpërsisë së sjelljes së keqe.

44.7 Kb
Shkarko

127-r nga 05/03/2017

ADMINISTRATA

rrethi komunal"Rrethi Meshchovsky"

Rajoni Kaluga

POROSI

Mbi miratimin e përshkrimit të punës

një punonjës i departamentit të organizimit puna e kontrollit

1. Miratoni përshkrimin e punës së shefit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese të administratës së rrethit komunal "Rrethi Meshchovsky" (bashkëngjitur).
2. Dekreti nr.715-r datë 18.11.2013 konsiderohet i pavlefshëm.

Shefi i Administratës V.G. Polyakov

PËRSHKRIMI I PUNËS

(shefi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese të administratës së rrethit komunal "Distrikti Meshchovsky")

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Pozita e shefit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese është pozita e shërbimit komunal.

1.2. Pozicioni i drejtuesit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese i përket grupit drejtues të pozicioneve të kategorisë "specialistë" (seksioni 2, pika 2.2 e Ligjit të Rajonit Kaluga, datë 28 dhjetor 2006 Nr. 276-OZ. "Për regjistrin e pozitave komunale dhe pozitat komunale të shërbimit bashkiak dhe çështje të caktuara të rregullimit të punës së pagesës së personave që zëvendësojnë pozitat komunale në Rajonin Kaluga.

1.3. Fusha e performancës profesionale, në përputhje me të cilën punonjësi i bashkisë kryen detyrat zyrtare: Sigurimi i veprimtarive të pushtetit vendor.

1.4. Lloji i veprimtarisë së shërbimit profesional, në përputhje me të cilën punonjësi i bashkisë kryen detyrat zyrtare: Sigurimi i punës së personelit dhe formimi i fushave prioritare. personelit, përgatitja dhe mbajtja e manifestimeve, puna me apelet e qytetarëve, organizimi i pritjes së qytetarëve.

1.5. Qëllimi i kryerjes së detyrave zyrtare të një punonjësi komunal që zëvendëson pozicionin e drejtuesit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese:

Siguria sistem të unifikuar punë në zyrë dhe shërbime dokumentare për aktivitetet e departamenteve të administratës së rrethit komunal, kontroll mbi respektimin e kërkesave, udhëzimeve, rregulloreve të tjera për punën me dokumente;

Sigurimi i personelit;

Sigurimi i punës me apelet e qytetarëve.

1.6. Detyrat kryesore, zbatimi i të cilave përqendrohet në kryerjen e detyrave zyrtare të shefit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese:

Organizimi i kontrollit mbi ekzekutimin faktik të dokumenteve administrative të Kryetarit të Administratës së Qarkut, vendimeve dhe udhëzimeve të autoriteteve përfaqësuese;

Kryerja e inspektimeve të synuara dhe gjithëpërfshirëse në vend për të organizuar zbatimin e dokumenteve administrative ndarjet strukturore administrata;

Përgatitja e draft dokumenteve administrative të administratës, zhvillimi i rregulloreve, memorandumeve, udhëzimeve, rregullave që lidhen me kompetencën e departamentit;

Ndërveprimi me autoritetet e kontrollit dhe mbikëqyrjes së rajonit;

Sjellja në vëmendje të ndërmarrjeve, institucioneve, organizatave, zyrtarëve dhe qytetarëve të interesuar të vendimeve dhe urdhrave të administratës së qarkut, lëshimi i kopjeve, ekstrakteve dhe vërtetimeve të vendimeve të marra nga dikasteri;

Kryerja e një analize të punës së administratës për kontrollin e ekzekutimit të dokumenteve administrative dhe çështje të tjera;

Organizimi i zbatimit, mirëmbajtjes (duke përfshirë të automatizuar) dhe zhvillimin e sistemeve të dokumentacionit, duke përfshirë dokumentet në media magnetike dhe një klasifikues informacioni dokumentesh. Marrja e masave për përmirësimin e përbërjes së dokumenteve dhe treguesve të informacionit, optimizimin e flukseve të dokumenteve. Pjesëmarrja në zgjedhjen e dokumenteve të transferuara në ruajtjen shtetërore, organizimi i ruajtjes aktuale të dokumenteve;

1.7. Shefi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga drejtuesi i administratës.

1.8 Përgjegjësi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese është në varësi të drejtpërdrejtë të drejtuesit të administratës dhe të drejtuesit të administratës së rrethit.

1. Kualifikimet

1. Për të plotësuar pozicionin e drejtuesit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese, kërkesat e kualifikimit, duke përfshirë kërkesat themelore dhe funksionale të kualifikimit.

2.1. Kërkesat bazë të kualifikimit:

2.1.1. Punonjësi komunal që zëvendëson pozitën e drejtuesit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese duhet të ketë arsim të lartë profesional (diplomë bachelor);

2.1.2. a) për të plotësuar pozicionin e drejtuesit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese, vendoset një kërkesë për të paktën 2 vjet përvojë në shërbimin komunal ose 4 vjet përvojë pune në specialitetin, fushën e trajnimit;

2.1.3. Shefi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese duhet të ketë njohuritë e mëposhtme bazë:

1) njohja e gjuhës shtetërore të Federatës Ruse (gjuha ruse);

2) njohuri juridike për bazat:

3) Kushtetuta e Federatës Ruse;

4) ligji federal datë 6 tetor 2003 Nr.131-FZ “Më parimet e përgjithshme organizatat e vetëqeverisjes lokale në Federatën Ruse";

5) Ligji Federal i 2 Marsit 2007 Nr. 25-FZ "Për shërbimin komunal në Federatën Ruse";

6) Ligji Federal i 25 dhjetorit 2008 Nr. 273-FZ "Për Luftimin e Korrupsionit" dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse që rregullojnë çështjet e luftës kundër korrupsionit;

7) Dekret i Presidentit të Federatës Ruse, datë 23 qershor 2014 Nr. 460 “Për miratimin e formularit të certifikatës së të ardhurave, shpenzimeve, detyrimeve pronësore dhe pasurore dhe ndryshime në akte të caktuara të Presidentit të Federatës Ruse.

8) Ligji Federal i 2 majit 2006 Nr. 59-FZ "Për procedurën e shqyrtimit të ankesave nga qytetarët e Federatës Ruse";

9) Kodi i Punës Federata Ruse;

2.1.4. Shefi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese duhet të ketë aftësitë themelore të mëposhtme:

Menaxhimi efektiv i personelit;

Planifikimi i punës dhe monitorimi i zbatimit të saj;

Miratimi dhe zbatimi i menjëhershëm i vendimeve menaxheriale dhe vendimeve të tjera;

Referencat negociatat e biznesit me përfaqësues të pushteteve vendore, organizatave;

2.2. Një punonjës komunal që zëvendëson pozicionin e drejtuesit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese duhet të respektojë sa vijon kërkesat e kualifikimit funksional.

2.2.1. Përgjegjësi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese duhet të ketë:

a) arsimi i lartë profesional.

2.2.2. Shefi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese duhet të ketë njohuritë e mëposhtme në fushën e legjislacionit të Federatës Ruse, njohuri mbi aktet ligjore komunale dhe njohuri të tjera që janë të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare në fushën përkatëse të veprimtarisë dhe lloji i aktivitetit:

Dekret i Presidentit të Federatës Ruse të 30 majit 2005 Nr. Nr. 609 "Për miratimin e rregulloreve për të dhënat personale të nëpunësit civil shtetëror të Federatës Ruse dhe mbajtjen e dosjes së tij personale";

"Për miratimin e formularit të një certifikate të të ardhurave, shpenzimeve, pronës dhe detyrimeve të lidhura me pronën dhe ndryshimet në akte të caktuara të Presidentit të Federatës Ruse";

Kodi i Punës i Federatës Ruse;

Ligji i Rajonit të Kaluga, datë 3 dhjetor 2007 Nr. 382-OZ "Për Shërbimin Komunal në Rajonin Kaluga";

Ligji i Rajonit Kaluga, datë 27 Mars 2008 Nr. 419-OZ “Për Garancitë Shtesë të së Drejtës së Qytetarëve për të Aplikuar” me të gjitha ndryshimet; etj.

Metodat e zhvillimit të negociatave të biznesit, metodat e menaxhimit të departamentit;

Rregullat e mirësjelljes së biznesit;

Aktet rregullatore ligjore që rregullojnë çështjet që lidhen me mbrojtjen e të dhënave personale dhe mbajtjen e dosjeve personale të punonjësve në administratën e qarkut;

Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, sigurisë dhe mbrojtjes nga zjarri, rregulloret e brendshme të punës të administratës së MR "Qarkut Meshchovsky", procedura për të punuar me informacionin zyrtar.

2.2.3. Shefi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese duhet të ketë aftësitë e mëposhtme:

Menaxhoni efektivisht stafin;

Planifikoni punën e departamentit dhe monitoroni zbatimin e tij;

Merrni vendime shpejt dhe zbatoni ato;

Përgatitja dhe kryerja e korrespondencës afariste;

Respektoni etikën komunikimi i biznesit kur ndërvepron me qytetarët;

Kompjuter vetanak dhe pajisje të tjera zyre, softuer të nevojshëm;

Puna në internet dhe sistemet e informacionit dhe ligjore.

1. Përgjegjësitë e Punës

Bazuar në detyrat dhe funksionet e përcaktuara me Rregulloren për departamentin e punës organizative dhe kontrolluese të administratës së rrethit komunal "Qarku Meshchovsky", kreut të departamentit i caktohen këto përgjegjësi të punës:

Lëshon lëndë dhe dokumente për punë drejtuesve të departamenteve, monitoron kthimin e tyre;

Kryen regjistrimin e vendimeve, urdhrave për veprimtarinë kryesore, urdhrave për personelin e miratuar në administratë;

Përgatit urdhra, rezoluta dhe të tjera rregulloret për çështjet që lidhen me veprimtarinë e departamentit;

Siguron dhënien mujore të vendimeve dhe urdhrave të kreut të administratës në prokurorinë e rrethit.

Siguron ruajtjen e dokumenteve hyrëse dhe dalëse;

Organizon punën me letra, deklarata të qytetarëve. Monitoron respektimin e afateve për shqyrtimin e ankesave me gojë dhe me shkrim;

Kryen analizën e ankesave me shkrim të qytetarëve. Përpilon një raport statistikor për shqyrtimin e kërkesave me shkrim dhe gojore të qytetarëve;

Përgatit orarin mujor të pritjes së qytetarëve nga shefi i administratës dhe zëvendësit e tij për botim në gazetën rajonale;

Kryen kontroll mbi ekzekutimin në kohë të informacionit për administratën e Guvernatorit, Ministrinë e Rajonit Kaluga;

Sjell në vëmendje të drejtuesit të administratës informacione për shkeljet e afateve të ekzekutimit të kryera gjatë shqyrtimit të ankesave me shkrim dhe me gojë të qytetarëve, dokumentet e kontrollit;

Kryen zhvillimin dhe regjistrimin e lëndëve në përputhje me nomenklaturën. Harton nomenklaturën dhe e paraqet për miratim;

Përgatit dokumentet pas data e duhur ruajtja aktuale për t'u depozituar në arkiv;

Kryen ekzekutimin e aktit të asgjësimit të dokumenteve që nuk janë objekt i ruajtjes;

Formon dhe mban dosjet personale të punonjësve të administratës, bën ndryshime në to në lidhje me veprimtarinë e punës;

Kryen regjistrimin e pranimit dhe lëshimit të librave të punës dhe futjeve në to;

Plotëson, merr parasysh dhe ruan librat e punës të punonjësve të administratës. Llogarit përvojën e punës dhe sigurimit;

Bën hyrje në librat e punës për pranimin, transferimin dhe largimin nga puna të punonjësve të administratës. Bën shënime në librat e punës për stimujt dhe shpërblimet për punonjësit;

Mban kartat personale sipas Formularit T-2 për punonjësit e administratës, bën ndryshimet e nevojshme në to;

Përgatit kërkesat për blerje artikuj shkrimi, i ofron ato punonjësve të administratës;

Kryen abonime në revista periodike për administrim;

Ofron informacion për ata që punojnë në regjistrimin dhe rinovimin e politikave mjekësore;

Mban regjistrin e punonjësve komunalë të administratës së MR "Rrethi Meshchovsky";

Duhet të ruajë nivelin e kualifikimit të nevojshëm për kryerjen e detyrave zyrtare;

Të detyruar të respektojnë rregulloret e brendshme të punës të administratës;

3.1. Vëzhgoni kufizimet, mos shkelni ndalimet e përcaktuara nga Ligji Federal i 2 Marsit 2007 Nr. 25-FZ "Për shërbimin komunal në Federatën Ruse" dhe ligje të tjera federale;

3.2. Përmbushni detyrat kryesore të përcaktuara me Ligjin Federal të 2 Marsit 2007 Nr. 25-FZ "Për shërbimin komunal në Federatën Ruse";

3.3. Menaxhimi i të gjitha aktiviteteve të departamentit, përgjegjësi personale për përmbushjen e detyrave dhe funksioneve që i ngarkohen departamentit, për gjendjen e disiplinës së punës në departament.

3.4. Për të përmbushur me saktësi dhe në kohë udhëzimet e udhëheqësit të tyre;

3.5. Respektoni rregullat e biznesit;

3.6. Pajtohuni me orarin e vendosur të punës, Kodin Model të Etikës dhe Sjelljes Zyrtare për nëpunësit civilë të Federatës Ruse dhe punonjësit komunalë, rregullat e mirëmbajtjes hapësirë ​​zyre dhe rregullat e sigurisë nga zjarri;

3.7. Të mbrojë dhe të përdorë në mënyrë racionale pasurinë e parashikuar për kryerjen e detyrave zyrtare, si dhe të mos e përdorë këtë pasuri për qëllime të krijimit të të ardhurave ose përfitimeve të tjera personale;

3.8. Informoni përfaqësuesin e punëdhënësit (punëdhënësit) për interesin personal në kryerjen e detyrave zyrtare, të cilat mund të çojnë në konflikt interesi, merrni masa për të parandaluar një konflikt të tillë;

3.9.Njofton përfaqësuesin e punëdhënësit (punëdhënësit), organeve të prokurorisë ose organeve të tjera shtetërore për të gjitha rastet e kontaktit me të nga ndonjë person me qëllim nxitjen e tij për kryerjen e veprave penale të korrupsionit;

3.10. Të respektojë kërkesat e akteve rregullatore ligjore të administratës së qarkut që rregullojnë procedurën e punës me të dhënat personale dhe mbajtjen e dosjeve personale të punonjësve të administratës së qarkut.

1. Të drejtat

Së bashku me të drejtat themelore, të cilat përcaktohen nga neni 11 i Ligjit Federal të 2 Marsit 2007 Nr. 25-FZ "Për shërbimin komunal në Federatën Ruse", drejtuesi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese ka të drejtë:

4.1. Kërkesa nga zyrtarët organet federale autoritetet shtetërore dhe organet e tyre territoriale, autoritetet shtetërore të entitetit përbërës të Federatës Ruse, të tjera agjencive qeveritare, organet e vetëqeverisjes vendore, organizatat dhe marrin në përputhje me procedurën e përcaktuar dokumentet dhe informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave të tyre;

4.2 Përfshini, në mënyrën e përcaktuar, për përgatitjen e projekt-dokumenteve, zhvillimin dhe zbatimin e aktiviteteve të kryera nga departamenti i punës organizative dhe kontrolluese të administratës së rrethit komunal "Rrethi Meshchovsky" punonjës të njësive strukturore të administratës i rrethit komunal "Rrethi Meshchovsky"

4.3. Të marrë pjesë në procedurën e vendosur në ngjarje (takime, konferenca, seminare), përmbajtja e të cilave korrespondon me fushën e veprimtarisë dhe llojin e veprimtarisë;

4.4. etj. (për shembull, e drejta për të marrë vendime të pavarura, lloje të caktuara dokumentet, kontrolli mbi shkresat, puna e vartësve, respektimi i disiplinës së punës, etj.).

1. Një përgjegjësi

Përgjegjës është shefi i departamentit të punës organizative dhe kontrolluese të përcaktuara me ligj një përgjegjësi:

5.1. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të detyrave të tyre zyrtare brenda kufijve të përcaktuar me legjislacionin e punës të Federatës Ruse, legjislacionin për shërbimin komunal;

5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse;

5.3. Për shkaktimin e dëmit material brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe civil i Federatës Ruse.

5.4. Për mospërputhje me kërkesat e akteve rregullatore të administratës që vendosin procedurën e punës me të dhënat personale dhe mbajtjen e dosjeve personale;

5.5. Për zbulimin e informacionit konfidencial, duke përfshirë të dhënat personale;

1. Procedura për marrjen e vendimeve nga punonjësi i komunës

6.1. Lista e çështjeve për të cilat një punonjës komunal ka të drejtë ose i detyrohet të marrë në mënyrë të pavarur vendime menaxheriale dhe vendime të tjera

6.1.1. Punonjësi komunal, në përputhje me kompetencën e tij, ka të drejtë ose detyrohet që në mënyrë të pavarur të marrë vendime në formën e dokumenteve të tilla si:

Shënim raportues (zyrtar).

6.1.2. Lista e çështjeve për të cilat punonjësi i komunës ka të drejtë ose është i detyruar të marrë në mënyrë të pavarur vendime menaxheriale ose të tjera:

Verifikimi i dokumenteve të paraqitura për përputhjen me kërkesat e legjislacionit, besueshmërinë e tyre dhe plotësinë e informacionit të specifikuar në dokumente;

Zgjedhja e një metode për përmbushjen e detyrave në funksion;

Zhvillimi i projekteve të akteve komunale, ligjore dhe normative.

1. 2. Lista e çështjeve për të cilat një punonjës komunal ka të drejtë ose detyrohet të marrë pjesë në përgatitjen e projekt-akteve ligjore rregullatore dhe (ose) projekteve të menaxhimit dhe vendimeve të tjera

6.2.1. Punonjësi i bashkisë, brenda kufijve të detyrave të përcaktuara në këtë përshkrim të punës dhe në rast nevoje zyrtare, merr pjesë në përgatitjen e:

Aktet rregullatore ligjore dhe (ose) projekt aktet ligjore rregullatore, vendime menaxheriale dhe të tjera mbi aktivitetet e departamentit të punës organizative dhe kontrolluese të administratës së rrethit komunal "Rrethi Meshchovsky".

Vendimet e asamblesë së rrethit të rrethit komunal "Rrethi Meshchovsky".

6.3. Kushtet dhe procedurat për përgatitjen, shqyrtimin e projektvendimeve të menaxhimit dhe vendimeve të tjera, procedura për miratimin dhe miratimin e këtyre vendimeve

6.3.1. Kushtet e përgatitjes, shqyrtimit, procedura për ekzekutim, miratimi i projekt-dokumenteve, miratimi i projekt-menaxhimit dhe vendime të tjera, ekzekutimi i dokumenteve dhe udhëzimeve përcaktohen në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, aktet rregullatore ligjore të Rajonit Kaluga, Udhëzimet për dokumentet dhe rregullat për përpunimin e dokumenteve në administratën e rrethit komunal " Rrethi Meshchovsky.

1. Procedura për ndërveprimin zyrtar të një punonjësi komunal në lidhje me kryerjen e detyrave të tij zyrtare me punonjësit komunal, nëpunësit civilë, qytetarët dhe organizatat

7.1. Punonjësi i bashkisë, për të përmbushur detyrat e tij zyrtare dhe për të ushtruar të drejtat e dhëna, në mënyrën e përcaktuar me aktet aktuale rregullatore ligjore dhe dokumentet e tjera organizative dhe administrative, ndërvepron me:

Punonjësit, divizionet strukturore dhe zyrtarët agjencitë qeveritare;

Punonjësit, divizionet strukturore dhe zyrtarët e qeverisjes vendore;

organizatave dhe qytetarëve.

1. Lëvizni shërbimet komunale ofruar qytetarëve dhe organizatave

8.1. Në përputhje me pozitën e zënë në shërbimin bashkiak dhe brenda kufijve të detyrave të përcaktuara në këtë përshkrim të punës, punonjësi i bashkisë nuk ofron bashki, Sherbime Publike qytetarët dhe organizatat.

1. Treguesit e efikasitetit dhe performancës

performancë profesionale

Efikasiteti dhe efektiviteti i performancës profesionale të drejtuesit të departamentit të punës organizative dhe kontrolluese përcaktohet në varësi të nivelit të arritjes së treguesve të mëposhtëm:

Efikasiteti dhe efektiviteti i performancës profesionale të drejtuesit të departamentit përcaktohet në varësi të nivelit të arritjes së treguesve të mëposhtëm:

Cilësia e veprimtarisë (përputhja e dokumenteve të përgatitura me kërkesat, plotësia dhe konsistenca në paraqitjen e materialit, saktësia, etj.).

Afati i përmbushjes së detyrave të caktuara.

Organizimi i punës (produktiviteti, efektiviteti, disiplina)

Motivimi (interesi për punën e kryer, përdorimi i qasjeve më racionale në zgjidhjen e detyrave të vendosura).

Profesionalizmi (përputhja me kërkesat për pozicionin, përdorimi qasje sistemore në punë, pronësi teknologjive moderne, gjerësia e njohurive profesionale).

Përshkrimi i punës është zhvilluar:

Nga zyrtari

familjarizuar me udhëzimet ________________ _____________________

(nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)

"____" __________ 20__

Shkalla e dytë

marrë (a) në duart e ________________ "____" ____________ 20__

(nënshkrimi

LISTA E REFERENCAVE

punonjës komunal me përshkrim të punës

(emri i pozitës së shërbimit komunal)

___________________________________________________

(emri i njësisë strukturore)

	(plotësisht)	Data, numri urdhërat (porosit) në lidhje me emërimin për pozicionin	Data, numri urdhërat (porosit) lirim nga zyra	Pozicioni të përkohshme zëvendësim pozicionet ndaj të tjerëve