Odpuščanje računovodje. Odpuščanje glavnega računovodje ni lahka naloga.

Prosimo za pojasnilo o postopku za razrešitev glavnega računovodje za lastno voljo(koliko naj opozorim) splošno pravilo delavec ima pravico odpovedati pogodbo o zaposlitvi tako, da obvesti delodajalca v pisanje najkasneje dva tedna vnaprej (1. del 80. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Za nekatere kategorije zaposlenih so določeni skrajšani odpovedni roki (glej 2. odstavek dodatka k temu odgovoru). Za vodje organizacije, športnike in trenerje, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za več kot štiri mesece, se določi podaljšan opozorilni rok (najpozneje en mesec).

V to smer, Glavni računovodja ne spada v kategorijo delavcev, za katere je določen skrajšani odpovedni rok, zanj velja splošen dvotedenski odpovedni rok. Razrešitev glavnega računovodje na lastno zahtevo se izvede v splošni red ustanovljena s čl. 80 delovnega zakonika Ruske federacije. Več o tem lahko izveste iz 1. odstavka dodatka k temu odgovoru.

Odgovori

Odgovor na vprašanje:Kakšen je postopek predaje? Postopek prenosa zadev ob odpuščanju zaposlenega (vključno z glavnim računovodjo) ni urejen na zakonodajni ravni. Zato priporočamo, da se postopek prenosa zadev ob menjavi glavnega računovodje določi v lokalnem regulativnem aktu, na primer določba o postopku sprejemanja in prenosa zadev, s katero mora biti zaposleni pod podpisom seznanjen pri zaposlitvi, še preden sklep pogodba o zaposlitvi(člen 68 delovnega zakonika Ruske federacije).

Hkrati je treba v pogodbi o zaposlitvi predvideti obveznost prenosa in prejemanja primerov in opis dela glavni računovodja. Pri prenosu zadev je pomembno, ali je na delovno mesto glavnega računovodje povabljen drug delavec ali ne, saj ima delodajalec v primeru odpuščanja računovodje po lastni volji le dva tedna za iskanje novega zaposlenega ( člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije) in za sam prenos.

Preberite sorodne članke:

• Glavni računovodja je lahko odpuščen zaradi nerazumne odločitve

Delodajalec nima pravice podaljšati tega roka in pridržati nekdanjega delavca zaradi prenosa zadev. Če pred iztekom odpovednega roka ustreznega kandidata ni mogoče najti, bo treba zadeve prenesti na drugega uslužbenca, imenovanega z odredbo vodje, na primer namestnika glavnega računovodje ali drugega zaposlenega.

Upravitelj lahko zadeve sprejema tudi neposredno, saj na podlagi čl. 7 zakona N 402-FZ je tisti, ki organizira računovodstvo in shranjevanje računovodskih dokumentov. Če se najde nov glavni računovodja, se postavlja vprašanje, kako in kdaj prenesti zadeve, saj kandidat za delovno mesto morda ne bo našel časa, da bi se pojavil na bodočem delovnem mestu pred zaposlitvijo.

Poleg tega, ker ni zaposlen v organizaciji, nima pravice podpisati akta o prevzemu in prenosu, še posebej, ker se lahko po sprejemu primerov premisli in zavrne položaj. Najboljša možnost- ko oba računovodja delata hkrati. Nekateri strokovnjaki priporočajo, da sprva sprejmete kandidata za drugo delovno mesto, na primer namestnika glavnega računovodje, in ga po sprostitvi položaja glavnega računovodje prestavite.

Ali pa prestavite glavnega računovodjo na mesto namestnika in sprejmete kandidata za mesto glavnega računovodje. Toda tako v prvem kot v drugem primeru je najprej potrebno, da obstaja delovno mesto namestnika glavnega računovodje, in to še prosto. Zato teh možnosti ni mogoče vedno uporabiti, ampak so tudi precej problematične. Ker postopek za prenos zadev ni določen z zakonom, ima vsaka organizacija svoj, odvisno od dejanskih okoliščin.

Menimo, da bi moral bodoči glavni računovodja še vedno sodelovati pri prenosu zadev (še posebej, ker je to v njegovem interesu), vendar potrdilo o prevzemu podpiše bodisi vodja bodisi drug pooblaščeni delavec. Nato boste morali ob registraciji novega računovodje sestaviti še en akt o prevzemu in prenosu. Za sodelovanje pri prenosu zadev lahko delodajalec ustanovi komisijo. Praviloma je to potrebno, če se pri delu računovodskega oddelka odkrijejo resne kršitve. V komisiji so lahko zaposleni v računovodstvu, pa tudi finančno odgovorni delavci drugih oddelkov. Komisija se ustanovi z odredbo predstojnika, ki določi njeno sestavo in pooblastila.

Upravni dokument za prenos zadev pri zamenjavi glavnega računovodje je odredba vodje ustanove. Ta odredba navaja: - razlog za sprejem in prenos zadev (odpuščanje glavnega računovodje); - oseba, ki sprejema zadeve (novi računovodja, vodja, druga oseba); - druge osebe (zaposleni), ki sodelujejo pri prenosu zadev (predstavnik višjega organa, revizorji); - pogoje (datum) sprejema in prenosa zadev; - postopek formalizacije prenosa zadev (če tak postopek ni določen z lokalnim zakonom).

Na dan, ki ga odobri odredba, mora glavni računovodja zavoda zaključiti vse računovodske postopke za preteklo obdobje. Če želite to narediti, morate oblikovati izvorni dokumenti, opraviti potrebne vpise v računovodske evidence, natisniti registre, pripraviti računovodska in davčna poročila, predložena ob prenosu zadev, obračune za plačilo zavarovalnih premij, statistično poročanje itd. Poleg tega se lahko pred prenosom primerov ob zamenjavi glavnega računovodje opravi popis.

Izvaja se: - če ta primer popisa zagotovi delodajalec (člen 3 11. člena zakona N 402-FZ); - če na podlagi čl. 243 delovnega zakonika Ruske federacije mu je dodeljena pogodba o zaposlitvi ali sporazum z glavnim računovodjo. materialno odgovornost(saj je popis obvezen pri menjavi premoženjske odgovornosti). Popis se izvede na podlagi odredbe predstojnika in na predpisan način Smernice o popisu premoženja in finančnih obveznosti, odobrenem z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. 6. 1995 N 49. Upoštevajte!

Če glavni računovodja zavrne prenos zadev in mu takšno obveznost določa pogodba o zaposlitvi ali lokalna normativni akt zavodu, ga lahko delodajalec pred razrešitvijo računovodje vključi v disciplinska odgovornost, do razrešitve po 5. odstavku 1. dela čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije, če že ima neporavnano ali neporavnano disciplinsko sankcijo. V skladu z odstavkom 6 Pravilnika o glavnih računovodjah, odobrenega z Odlokom Sveta ministrov ZSSR z dne 24. 01. 1980 N 59, sprejemanje in dostavo zadev med imenovanjem in razrešitvijo glavnega računovodje pripravi akt po preverjanju stanja računovodstva in poročanja. Kopija tega akta se pošlje višjemu organu.

V potrebnih primerih glavni računovodja sprejme in predajo zadeve s sodelovanjem predstavnika višjega organa.

Najpomembnejše spremembe letošnje pomladi!

• 
  Pri delu kadrovskih uradnikov so bili pomembne spremembe razmisliti v letu 2019. V formatu igre preverite, ali ste upoštevali vse novosti. Rešite vse naloge in dobite uporabno darilo urednikov revije Kadrovoe Delo.
• 
  Preberite članek: Zakaj bi moral kadrovnik preverjati računovodstvo, ali je treba januarja oddati nova poročila in katero šifro odobriti za časovni list v letu 2019
• 
  Uredniki revije Kadrovoe Delo so ugotovili, katere navade kadrovnikov vzamejo veliko časa, a so skoraj neuporabne. In nekateri od njih lahko celo povzročijo zmedo pri inšpektorju GIT.
• 
  Inšpektorji GIT in Roskomnadzor so nam povedali, kakšnih dokumentov nikoli ne bi smeli zahtevati od novincev pri prijavi na delovno mesto. Verjetno imate nekaj dokumentov s tega seznama. Zbrali smo celoten seznam in za vsak prepovedan dokument izbral varen nadomestek.
• 
  Če plačate regres dan pozneje od roka, bo podjetje kaznovano s 50.000 rubljev. Odpovedni rok za znižanje skrajšajte vsaj za en dan – sodišče bo delavca vrnilo na delo. Študirali smo sodna praksa in za vas pripravili varna priporočila.

Računovodja lahko zapusti delo na lastno pobudo, pa tudi na zahtevo delodajalca.

Odpravljanje dela v 2 tednih je dolžnost glavnega računovodje do delodajalca, če delavec zapusti po lastni volji.

Zahtevani koncepti

Odpuščanje	Gre za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca, delavca, tretjih oseb. Pravno, pod pogojem, da se upošteva pravni postopek za ta postopek, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije
Razlogi za odpuščanje	To so temeljna načela, pravila v praksi - členi delovnega zakonika Ruske federacije, po katerih je uradnik odpuščen
Podjetje ali podjetje	To so pravne osebe različne oblike lastnine
Pogodba o delu	To je pogodba, ki določa pristojnosti delavca in delodajalca glede na delovno mesto, ki ga zaseda kvalifikacije delavca, postopek odpovedi itd.
Glavni računovodja podjetja (podjetja)	To je specialist, ki svoje delo na računovodskem sistemu opravlja v skladu z veljavnimi določbami zakona. Naloga, ki jo rešuje glavni računovodja, je pravočasno plačilo davkov. Pa tudi poročilo lastnikom organizacije in vladnih organov, poročanje lastnikom podjetja in nadzor nad finančno stanje podjetja. Za razliko od navadnega zaposlenega računovodjo, glavnega računovodjo na položaj imenuje generalni direktor podjetja, ki ga razreši. In tudi uboga samo njega

Kateri dokumenti so potrebni

Glavni dokumenti, ki kažejo na prisotnost zaposlenega na delu, so delovna knjižica in pogodba. Prvi izvod hrani kadrovska služba, drugega pa zaposleni.

Delovna knjižica se hrani v kadrovski službi. Za to nosi osebno odgovornost kadrovnik, zato se delavcu ne preda.

Če se odpuščeni delavec želi prijaviti pri Zavodu za zaposlovanje, potem potrebuje potrdilo o potrjenem obrazcu () o dohodku, vendar brez 13-odstotnega davka.

Računovodja ga je odpuščenemu kolegu dolžan izdati v 7 dneh. Za prejemanje nadomestila za brezposelnost se mora odpuščeni delavec prijaviti na Zavodu za zaposlovanje v 14 dneh.

Če je to potrebno, lahko računovodstvo nekdanjega delovnega mesta napiše v nekaj mesecih in jih izda za druge namene.

Vse dokumente lahko nekdanji uslužbenec brezplačno zahteva enkrat. Toda to je treba storiti najpozneje eno leto po odpustu.

Potrdila se lahko pošljejo po pošti ali ročno, preko posebnega obrazca, kopije prejetih potrdil so priložene v osebni datoteki bivši zaposleni.

Zakonodajni okvir

Kako odpustiti na pobudo delodajalca

govori o neuspehu delovne obveznosti	Brez razloga in ob prisotnosti kazni za disciplino. Položaj glavnega računovodje pomeni disciplinirano in natančno naravo njegovega dela: ni problem odpustiti zaposlenega z opomini
9. odstavek 81. člena govori o odločitvi glavne računovodje	Kar je pomenilo kršitev varnosti in celovitosti lastnine, uporabe premoženja pravna oseba protipravno povzročitev premoženjske škode podjetju
Neskladnost položaja glavnega računovodje	Zaradi nezadostne usposobljenosti (to pomanjkljivost zaposlenega so potrdili rezultati preteklega certificiranja)
Ko se lastnik zamenja, se lahko zgodi ta situacija	V treh mesecih ima novi lastnik pravico odpovedati delo z zaposlenimi. Vključno z glavnim računovodjo. Toda v tem primeru je delavec upravičen do. V povprečju so enake trem plačam (4. odstavek 81. člena)
Odsotnost z dela	Odsotnost z dela več kot 4 ure brez utemeljenega razloga
Storitev nezakonitih dejanj pri delu	Kraja, uničenje, poneverba, poškodovanje premoženja nekoga drugega. Dejstva se ugotavljajo s pravnomočno odločbo sodišča
Kršitev zahtev varstva dela	V primeru, da je to povzročilo resne posledice ali ustvarilo verjetnost njihovega nastanka
Storitev dejanj krivde s strani uradne osebe	Delo z vrednostmi blaga. Dejanja so postala osnova za izgubo zaupanja s strani šefa
Dajanje lažnih informacij šefu	In dokumenti pri sestavi pogodbe o zaposlitvi, razkritje poslovne skrivnosti

Delodajalec mora ob odpuščanju delavca po 9. točki 81. člena utemeljeno dokazati, da je delavec s svojim ravnanjem povzročil škodo podjetju.

V nasprotnem primeru se lahko izkaže, da se bo odpuščeni delavec branil sam. Oblika zaščite je pritožba na sodišče.

Če sodišče upošteva tožnikovo stran in jo odobri, bo moralo podjetje obnoviti pravice nekdanjega zaposlenega in mu plačati denar za odsotnost.

Po odločitvi sodišča se bo odsotnost glavnega računovodje štela za prisilno.

Tukaj je vredno biti pozoren na 2 značilnosti. Prvič, delavcu ni treba delati dva tedna, in drugič, ne prejema odpravnine (178. člen).

Ob likvidaciji podjetja

Delodajalec mora zaposlene obvestiti približno 2 meseca vnaprej.

Če pa glavni računovodja ne moti, ga lahko odpustijo pred iztekom tega obdobja. Toda v primeru likvidacije delodajalec vedno plača dodatno odškodnino.

V primeru odpovedi na tej podlagi delavcu v podjetju ostane mesečni zaslužek za čas svojega.

Izplačila nekdanjemu zaposlenemu prenehajo po 2 mesecih po odpustu.

Če je primer priznan kot izjemen, se lahko zaslužek obdrži za odpuščenega državljana (nkoy) in 3 mesece ().

S pogodbo (kolektivno) se lahko določijo drugi pogoji za izplačilo odpravnine. Pogodba lahko odraža njihovo povečano velikost.

Oblikovanje naročila (vzorec)

Odpuščanje je dokument administrativne narave, ki odraža dejstvo prenehanja delovnega razmerja.

Naročilo se sestavi na podlagi podatkov, ki jih prejme od zaposlenega. Dokument se izda v standardni obliki, če je en zaposleni odpuščen.

Naročilnica vključuje več podrobnosti:

• ime pravne osebe OKPO;
• ime dokumenta;
• čas in datum objave dokumenta;
• podrobnosti pogodbe o zaposlitvi;
• povezava na člen delovnega zakonika (razlogi za odpoved delovna razmerja);
• osnova ;
• podpisi in pečat.

Kadrovski delavec naredi napis v

Kako prenesti primere

Mehanizem za prenos primerov z enega zaposlenega na drugega v kodeksu ni opredeljen. Računovodja, ki odstopi, načeloma svojih poslov ne sme predati nasledniku ali upravitelju.

Toda bolje je ustvariti akt o prenosu poslov glavnega računovodje ob odpuščanju, čeprav tudi če je to določeno v pogodbi z zaposlenim, delodajalec morda ne pričakuje prenosa primerov.

Njegovo kopijo so včasih poslali višjemu vodstvu. Toda ta določba se ne uporablja več, saj je v nasprotju s tem kodeksom in FZ-129 iz leta 1996.

Jasno je, da je postopek napotitve neobvezen. Toda za novega zaposlenega je to potrebno, da lahko razume stanje stvari. In tudi prisotnost vseh dokumentov.

Poleg tega je prenos zadev potreben za razmejitev področja odgovornosti med strokovnjaki - novim in starim glavnim računovodjem.

Dokumentacija lahko novo prispelo osebo zaščiti pred napakami prejšnjega zaposlenega.

Pogosta vprašanja

Koliko naj dela

Ali je odgovoren po postopku

V enem letu lahko delodajalec nekdanjega delavca toži na sodišču. Toda le v primeru, da glavni računovodja zadeve ni predal in ni bil označen s potrdilom o prevzemu.

Delodajalcu načeloma tudi s tem dokumentom ne more nihče prepovedati vložitve tožbe zoper zaposlenega. Toda v tem primeru bo zelo težko dokazati njegovo krivdo.

Kako odpustiti iz proračunske organizacije

Pravne osebe, ne glede na obliko lastništva (državne ali zasebne), se ob odpustu zanašajo na določbe delovnega zakonika Ruske federacije.

Norme, ki jih predpisuje ta zakon in glede odpuščanja delavcev, so za vse enake.

Glavni računovodja je uslužbenec podjetja ali podjetja, za katerega odpuščanje veljajo norme delovnega zakonika Rusije.

Prevladujoč položaj glavnega računovodje nad svojimi sodelavci je, da ga imenuje le generalni direktor, on pa ga tudi razrešuje.

Sicer je glavni računovodja delavec, ki je podpisal pogodbo o zaposlitvi, tako kot ostali zaposleni v podjetju.

in druge nianse tega postopka zahtevajo skrbno in strogo spoštovanje zakonskih norm. O postopku za razrešitev glavnega računovodje za lastno pobudo, pa tudi možnosti za izhod iz nekaterih spornih situacij, o katerih bomo razpravljali v našem članku.

Postopek za razrešitev glavnega računovodje na lastno zahtevo v letih 2015-2016

Sedanja zakonodaja ne predvideva ločenega postopka za prenehanje delovnega razmerja z organizacijo kot glavni računovodja. Medtem pa ta odgovoren položaj zahteva strogo spoštovanje zakonodajnih norm ob odpuščanju, pa tudi izvajanje določenih dejanj, ki jih navadni zaposleni lahko zanemarijo.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (člen 80) splošna shema Odpuščanje glavnega računovodje na lastno pobudo izgleda takole:

1. Obvestilo delodajalca o svoji nameri, da odpove pogodbo o zaposlitvi s predložitvijo odpovednega pisma v rokih, ki jih določa delovni zakonik (tj. 2 tedna pred odpovedjo).
2. Odpravljanje potrebnega časa pred odpovedjo pogodbe o zaposlitvi.
3. Prenos primerov.
4. Potrdilo o prejemu delovna knjiga, drugo dokumentacijo v zvezi z delom in zaradi zaposlenega plačila.

Odpuščanje glavnega računovodje na lastno željo in delo

V vsakodnevni komunikaciji obstaja mnenje, da mora zaposleni po vložitvi odstopnega pisma na lastno pobudo zagotovo delati 2 tedna. Vendar ima zakonodaja o tem vprašanju povsem drugačen pomen.

Po čl. 80 delovnega zakonika Ruske federacije je delavec dolžan vložiti vlogo za prenehanje delovnega razmerja pri delodajalcu najpozneje 2 tedna pred želenim datumom odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Se pravi, ne govorimo o delu, ampak o zgodnjem opozarjanju vodstva o njihovih namerah. Zato je logično, da delavec, ki je naznanil svojo željo, še nekaj časa opravlja svoje delovne obveznosti. Tako je dolžnost delavca v tem primeru, da odpoved prijavi 14 dni vnaprej. Delodajalec ga ima tudi pravico odpustiti tudi pred iztekom 2-tedenskega roka (po dogovoru z delavcem).

Vendar pa obstaja več izjem od tega pravila:

1. Če je odpoved pogojena z neizvedljivostjo nadaljevanja delovna dejavnost:
   • v zvezi s sprejemom v izobraževalno ustanovo,
   • upokojitev,
   • premestitev zakonca na delo v tujino ali nov kraj službe,
   • drugih utemeljenih razlogov

   delodajalec je dolžan odpustiti delavca na dan, ki ga je navedel v vlogi (člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 22 "b" sklepa plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne marca 17, 2004 št. 2).

2. Če želi delavec odpustiti med poskusno dobo, se obdobje, za katerega je treba obvestiti delodajalca, skrajša na 3 dni (člen 71 delovnega zakonika Ruske federacije). V kolikor pogojna kazen za glavnega računovodjo je precej dolgo in je šest mesecev (člen 70 delovnega zakonika Ruske federacije), je ta izjema lahko pomembna.

   Odštevanje časa, za katerega je treba vodstvo podjetja opozoriti na odpoved, se začne naslednji dan po tem, ko uprava prejme ustrezno vlogo zaposlenega.

Prenos zadev ob razrešitvi

Delo glavnega računovodje spremlja velika količina pomembne dokumentacije, ki jo je treba izročiti ob razrešitvi. Treba je opozoriti, da zakonodaja glavnim računovodjem ne nalaga obveznosti predaje zadev ob prenehanju delovnega razmerja, vendar je priporočljivo, da se tak postopek izvede predvsem v interesu specialista, ki odstopi, da bi da bi se izognili kasnejšim neutemeljenim zahtevkom. Vsaka organizacija bi morala sama razviti postopek za prenos dokumentacije in namestiti najprimernejši sistem. Upoštevati je treba le, da se morata sprejem in prenos zadev zgoditi, preden upokojitveni glavni računovodja zapusti organizacijo.

Dokumentacijo je treba dopolniti z aktom o prevzemu in prenosu, ki mora biti sestavljen v številu izvodov, ki je enako številu zainteresiranih strank (na primer en izvod za upokojenega glavnega računovodjo, novega zaposlenega in poročanje organizacije). Prenesti je treba vse dokumente, za vzdrževanje katerih je odgovoren glavni računovodja. Poleg tega to velja za dokumente za obdobje najmanj 5 let, saj je toliko računovodske dokumentacije potrebno hraniti v organizaciji (29. zvezni zakon"O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Postopek predaje zadev s strani glavnega računovodje ob razrešitvi lahko spremlja tudi popis, če:

• tak postopek določi delodajalec (člen 3, 11. člen zakona št. 402-FZ);
• glavni računovodja je finančno Odgovorna oseba(člen 243 delovnega zakonika Ruske federacije).

Odgovornost glavnega računovodje po razrešitvi

Tudi po izstopu iz organizacije lahko glavni računovodja odgovarja nekdanjemu vodstvu ali državi. Odgovornost je lahko materialna ali upravna ter kazenska.

1. Odgovornost glavnega računovodje se lahko pojavi, če:
   • je storil protipravno dejanje ali opustitev;
   • obstaja vzročna zveza med dejanjem / nedelovanjem glavnega računovodje in materialno škodo, povzročeno delodajalcu;
   • glavni računovodja je kriv za nezakonito ravnanje (člen 233 delovnega zakonika Ruske federacije).

   Pritegniti bivši zaposleni delodajalec lahko pri sodišču zaprosi za odgovornost v enem letu od trenutka, ko je bila škoda odkrita (člen 392 delovnega zakonika Ruske federacije).

2. Odstopni glavni računovodja ni zavarovan pred upravno odgovornostjo. Torej ga je mogoče pritegniti (poglavje 15 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) k njej:
   • za kršitev postopkov za opravljanje gotovinskih transakcij in delo z gotovino;
   • neizpolnjevanje rokov davčno poročanje;
   • resne kršitve postopkov računovodstva in računovodskega poročanja;
   • drugi upravni prekrški v zvezi z neustreznim opravljanjem uradnih dolžnosti.
3. Kljub dejstvu, da kazenska zakonodaja vsebuje številna kazniva dejanja, ki vključujejo odgovornost glavnega računovodje (členi 199, 199.1, 199.2 Kazenskega zakonika Ruske federacije), je odstopilega glavnega računovodjo precej težko privesti pred sodišče. ta primer. To je predvsem posledica dejstva, da ga zakonodajalec dodeli uradniku, medtem ko je uslužbenec, ki je zapustil organizacijo, uradnik pri nekdanji delodajalec ni več. Prav v tem primeru lahko priskoči na pomoč akt prevzema in predaje zadev, ki razmejuje odgovornost preteklih in novozaposlenih.

Odpuščanje glavnega računovodje po lastni volji in izhod iz težkih situacij, povezanih s tem

Odpuščanje tako pomembnega zaposlenega, kot je glavni računovodja, je lahko povezano z nekaj neprijetnostmi za delodajalca, zato včasih vodja umetno ustvarja situacije, ki delavcu preprečujejo odhod. Dali vam bomo nekaj nasvetov, kako se rešiti iz težke situacije.

1. Če se vodja izogiba zaposlenemu ali neposredno noče sprejeti odstopnega pisma, je treba pripraviti dokument v 2 izvodih in ga uradno predložiti prek pisarne organizacije ali sekretarja direktorja. Eden od izvodov z oznako o datumu in času sprejema vloge mora ostati pri zaposlenem. Od datuma, navedenega v dokumentu, se šteje obdobje do odpovedi. Druga možnost za dostavo izjave vodstvu o prenehanju delovnega razmerja v podjetju je uradno pismo z obvestilom. V tem primeru se datum odpovedi začne šteti od datuma prejema korespondence, navedenega na vrnjenem obvestilu.
2. Če pravočasno ni bilo zamenjave glavnega računovodje in ni nikogar, ki bi mu prenesel zadeve, se zadeve lahko prenesejo na direktorja kot vodjo organizacije. Poleg tega je treba spomniti, da zakonodaja ne vsebuje obveznosti prenosa primerov, zato od dogovorjenega datuma preprosto ne morete več iti na delo. Če je v podjetju pravilno vložena prošnja za odpoved delovnega razmerja, se delavec šteje za odpuščenega po 2 tednih.
3. Če delodajalec noče izročiti delovne knjižice, ga je treba opozoriti, da je za izdajo delovne knjižice delavcu na zadnji dan dela odgovoren delodajalec, nezakonito hrambo dokumenta pa je razlog za vložitev pritožbe pri inšpektorat za delo ali sodišče.

Tako se zakonsko določen postopek za odpuščanje glavnega računovodje na lastno pobudo ne razlikuje od postopka za odpuščanje katerega koli drugega zaposlenega. Odpuščanje z imenovanega delovnega mesta vključuje prenos računovodske dokumentacije na novega zaposlenega le, da bi se izognili možne težave v prihodnosti.

Glavni računovodja je pomembna osebnost v kateri koli organizaciji, glavni zaposleni v podjetju, zato bo razrešitev glavnega računovodje vplivala na delo celotnega podjetja. Glavni računovodja je v skladu z ustanovnimi dokumenti imenovan na prihodnji položaj in ga razreši vodstvo organizacije.

V delovni zakonodaji ni posebnega postopka za odpuščanje računovodje Ruska federacija. Delavec je lahko odpoklican s položaja na lastno pobudo ali na pobudo delodajalca.

Prostovoljna odpoved

V tem primeru je postopek za razrešitev, ki je predviden v čl. 80 delovnega zakonika Ruske federacije. Pogoji razrešitve glavnega računovodje - o odločitvi mora pisno obvestiti svojega vodjo dva tedna pred odhodom. Odpovedni rok teče naslednji dan po tem, ko delodajalec prejme vlogo delavca za odpuščanje. Ko poteče opozorilni rok glede odpovedi, ima delavec pravico do dokončanja dela. Če je med delodajalcem in delavcem sklenjen sporazum, je lahko odpoved pogodbe o zaposlitvi prej kot poteče odpovedni rok za odpoved. Delodajalec delavcu ob odpustu ne bi smel delati ovir (oddaja poročil, priprava letne bilance). V tem obdobju glavni računovodja svoje posle prenese na zaposlenega, ki ga nadomešča.

Odpuščanje glavnega računovodje na pobudo delodajalca

Na vprašanje: "Po katerem členu je lahko odpuščen glavni računovodja?" odgovor je precej preprost. Delodajalec ima lahko določene razloge za razrešitev glavnega računovodje, če:

• - lastništvo premoženja organizacije preide na drugo osebo (4, odstavek 81 člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru ima novi lastnik pravico odpovedati pogodbo o zaposlitvi z glavnim računovodjo le v treh mesecih od dneva prenosa lastninske pravice. Odpuščenemu se izplača obvezno nadomestilo v višini treh povprečnih mesečnih plač;
• - razrešitev glavnega računovodje v skladu s 5. odstavkom čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije - njegovo enkratno neizpolnjevanje delovnih obveznosti brez utemeljenega razloga, če disciplinske ukrepe. Ko ima glavni računovodja veliko disciplinskih sankcij (ukorov), potem njegova odpoved ne bo problem;
• - razrešitev glavnega računovodje v skladu z 9. odstavkom čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije - sprejetje nerazumne odločitve, ki je povzročila kršitev integritete in varnosti lastnine, njeno zlorabo ali drugo škodo podjetju. Kadar želi delodajalec odpustiti glavnega računovodje po čl. 81 str.9, mora dokazati krivdo glavnega računovodje, argumentirati njegovo nerazumno odločitev, ki je povzročila precej neprijetne posledice. V nasprotnem primeru ima odpuščeni delavec polno pravico, da se obrne na sodišče in izpodbija besedilo odpovedi. Posledično bo podjetje morda moralo vrniti nekdanjega zaposlenega na delo in plačati odškodnino za prisilno odsotnost;
• likvidacija podjetja ali prenehanje dejavnosti s strani samostojnega podjetnika;
• - zmanjševanje osebja organizacije oz samostojni podjetnik posameznik. V splošnih primerih je razrešitev glavnega računovodje zaradi zmanjšanja števila zaposlenih nemogoča. Vedno bo potreben delavec, ki zna vse upoštevati in obračunati davke. Toda včasih se v majhnih organizacijah vodja zaveže, da bo vodil evidenco, potem je glavni računovodja res lahko izločen iz organizacije.
• - neskladnost s položajem zaradi nezadostne usposobljenosti, kar potrjujejo rezultati preteklega certificiranja v podjetju;
• – sprememba imena organizacije s strani lastnika;
• – za enkratno uporabo huda kršitev glavni računovodja delovnih obveznosti:
• - odsotnost z dela ves delovni dan, odsotnost z dela več kot štiri ure zaporedoma v času delovnega dne, ne da bi imeli dobrih razlogov;
• - tatvina na kraju dela tujega premoženja, njegovo namerno uničenje, poškodovanje, poneverba, ki so ugotovljena z pravnomočno sodbo sodišča ali sodniško odločbo;
• - kršitev odredbe o varstvu dela v situaciji, ko je povzročila resne posledice ali je ustvarila grožnjo njihovega nastanka;
• - izvršitev krivdnih dejanj s strani delavca, ki služi denarnim ali blagovnim vrednostim, če postanejo podlaga za skorajšnjo izgubo zaupanja delodajalca;
• - storilec nemoralne kaznivega dejanja pri opravljanju vzgojne funkcije;
• – predložitev lažnih dokumentov vodstvu ob podpisu pogodbe o zaposlitvi;
• - razkritje zakonsko zaščitenih skrivnosti (poslovne, državne, uradne), ki so zaposlenemu postale znane pri opravljanju delovnih obveznosti, pa tudi razkritje osebnih podatkov delavcev organizacije. Toda v tem primeru bi moral vodja pravilno oceniti trenutno stanje. Veljavna zakonodaja pravi, da poslovna skrivnost vsekakor ni podatek, ki bi ga lahko vseboval ustanovitvene listine pravna oseba, dokumenti o plačilni sposobnosti organizacije, davčno poročanje (poročilo o izgubah, dobičkih), zato prenos takih informacij nekomu ne bi smeli šteti za razkritje poslovne skrivnosti.

Omeniti velja pomembna točka da ima novi lastnik vso pravico do odpovedi pogodba o zaposlitvi z glavnim računovodjo v 3 mesecih od trenutka prenosa lastništva nanj (člen 75 delovnega zakonika Ruske federacije).

Tudi glavni računovodja je lahko odpuščen (člen 76 delovnega zakonika Ruske federacije), če:

• na delo se je pojavil pod vplivom narkotikov, alkohola ali strupenih snovi;
• zaposleni v organizaciji je prejel zdravniško spričevalo, v katerem je navedeno, da to delo je kontraindicirano;
• glede na zahteve uradniki vladne agencije.

Prenos poslov glavnega računovodje ob njegovi razrešitvi

Po razrešitvi glavnega računovodje lahko njegove posle sprejme:

1. nadzornik;
2. oseba, ki začasno opravlja naloge glavnega računovodje;
3. novi glavni računovodja.

Pomembna točka je, da razrešenega glavnega računovodje ni mogoče razrešiti odgovornosti, če je med delom na svojem položaju zagrešil kakršne koli kršitve. Postopek za prenos poslov glavnega računovodje je zelo pomemben, saj le v tem primeru novega zaposlenega bo znal razumeti dejansko stanje v zvezi z računovodstvom.

Prav tako je treba opozoriti, da lahko postopek za razrešitev glavnega računovodje katerega koli podjetja pogosto postane predmet delovnega spora v primerih, ko pravni pristop k temu vprašanju delodajalca ni v skladu z normami sodobne ruske zakonodaje.

Odškodnina po odpustu

Glavni računovodja mora prejemati običajno plačo za predhodno neplačano delovno obdobje. Poleg tega mora, tako kot vsakemu zaposlenemu, ki odpusti, plačati denarno nadomestilo za vse neizkoriščene počitnice in odpravnina(člen 178 delovnega zakonika Ruske federacije).

Glavni računovodja, tako kot vsak drug zaposleni v podjetju, ima pravico odpustiti na lastno zahtevo. Ampak ne v vsakem trenutku, ki je primeren zanj. Položaj glavnega računovodje osebi nalaga določene obveznosti. Prvič, poklicna dolžnost mu ne bo dovolila, da bi odšel brez predložitve računov. Drugič, mora prenesti zadeve na novega računovodjo ali vodjo. Toda tudi če je dolg do podjetja izpolnjen, je lahko glavni računovodja neverjetno težko odnehati.

Dobri nameni

Začetek te zgodbe ni obetal nič dobrega za Olgo Andreevno, glavno računovodjo s približno 20-letnimi izkušnjami. Eden od njenih starih prijateljev se je odločil odpreti svoje podjetje. Podjetje je že registriral. Zdaj iščem dobrega računovodjo. In njegova izbira je padla na Olgo Andreevno, ki jo je poznal kot kompetentnega strokovnjaka in naklonjeno osebo. Nekoč mu je, nekdanjemu vojaku, ki je bil brez službe, že pomagala dobiti službo na dostojnem mestu. Zdaj se je obrnil nanjo s prošnjo, naj mu pomaga organizirati posel. Dober računovodja je pol uspeha, je pomislil. In zanjo ni prvič, da vodi podjetje iz nič. Pa vendar zelo uspešen. Glavna stvar je prepričati Olgo Andreevno, da sprejme njegov predlog. Za to je bil pripravljen uporabiti vso svojo zgovornost.

Na srečanju z Olgo Andreevno je Ivanov (imenujemo tega stari znanec) spregovoril o svojih načrtih in možnostih za razvoj podjetja. Glavna stvar, zaradi katere je začel vse, je želja, da bi izpolnil svoje sanje: izdati vojaško-domoljubno revijo. Dejstvo je, da je večino svojega življenja služil v vojski, zdaj pa, ko se je upokojil v rezervo, ni ostal ravnodušen do njene usode. Dejal je, da obstajajo ljudje, ki so pripravljeni pomagati pri nastanku revije. Toda najprej morate zaslužiti dovolj denarja. In za to se bo podjetje ukvarjalo z drugo vrsto dejavnosti. Na primer, popravilo tirnih vozil. Na eni strani je ekipa ključavničarjev, ki bodo popravljali dizelske lokomotive, železniško opremo itd. Po drugi strani pa obstajajo podjetja, ki potrebujejo takšne storitve, in to ne kakršna koli, ampak obratujejo. Paket dogovorov je že podpisan. Začelo se je načrtovano delo. Prva plačila bodo šla zelo kmalu. Podjetje nujno potrebuje računovodjo, saj sam Ivanov ne ve ničesar o računovodstvu.

Olga Andreevna se je strinjala, da bo pomagala svojemu staremu prijatelju in sprejela njegovo ponudbo. Zdaj bo podjetje imelo dva zaposlena - direktor in glavni računovodja.

Kar zadeva delovno mesto bodočega glavnega računovodje, je Ivanov dejal, da bo morala Olga Andreevna začasno, dokler podjetje ne pridobi pisarne, delati doma, v svojem stanovanju. Pripravljen je kupiti vse, kar je potrebno za delo glavnega računovodje. Toda izkazalo se je, da ima Olga Andreevna tako življenjski prostor kot svoj računalnik, na katerem je poleg tega nameščen računovodski program 1C in celo pravni referenčni sistem ConsultantPlus. Ivanov je z veseljem odkril okoliščine. Toda zanj je bilo najbolj dragoceno, da je imela Olga Andreevna znanje in precejšnje izkušnje na položaju. računovodja doma

Poslovanje podjetja je res šlo navzgor. Ivanov je vodil resnično "nasilno" dejavnost. To je bilo razvidno iz pogostosti, s katero je v hišo Olge Andreevne prinašal nabrane dokumente: račune dobaviteljev, bančne izpiske, opravljeno delo ... Sprva ji jih je dajal enkrat na teden, nato pa vsak dan. Glavni računovodja je vse to obdelal in lepo pospravil v mape. Izpisovala je račune, račune, obračunala plače, tiskala plačila, obračunala davke, naredila in oddala poročila, bilance. Čez nekaj časa je dokumentacija podjetja, ki jo je Olga Andreevna zložila na kup na tleh, že zasedla celoten kotiček sobe.

Čas je hitro minil. Minilo je eno leto, stanje pa se ni spremenilo. V državi sta še vedno le dva zaposlena - generalni direktor in glavni računovodja. Pisarne ni bilo in ne. In očitno tega ni več pričakovati. Tudi plača glavnega računovodje ni indeksirana. Toda finančni položaj generalnega direktorja se je od takrat opazno izboljšal.

Olga Andreevna sploh ni bila zadovoljna s trenutnim stanjem. Generalnega direktorja je večkrat spomnila na njegove obljube, a jo je znova prosil, naj bo še malo potrpežljiva. Imela je veliko pritožb zoper delodajalca: prvič, še naprej je delala doma, drugič, njena plača je bila črno-bela, in tretjič, vedela je, da izvršni direktor aktivno uporablja sheme za utajo davkov z uporabo letnih podjetij . In ta okoliščina je bila za Olgo Andreevno najbolj neprijetna, ker je cenila svoj ugled. Po časopisih je podjetje postalo nedonosno, čeprav v resnici ni bilo tako.

In potem je prišel dan, ko je glavna računovodja po izročitvi naslednje bilance po lastni volji napisala odstopno pismo. Od tega trenutka so se začele prave preizkušnje Olge Andreevne. Ena na ena

Ko je izvedel za namero glavnega računovodje, da preneha, je postal direktor jezen. To ni bil del njegovih načrtov. Olga Andreevna ni več šla na nobeno prepričevanje. Nujno ji je bilo treba najti zamenjavo. Toda režiser je razumel, da to ni lahko narediti. Ni se želel zaposliti za »incoming« računovodjo: bal se je nesposobnosti in najti dobrega računovodjo pod enakimi pogoji je bilo skoraj nemogoče.

Olga Andreevna je pripravila podroben akt o prevzemu in prenosu vse finančne in poročevalske dokumentacije podjetja. Ta akt morata podpisati stari in novi računovodja, in če ga v dveh tednih ne najdeta, potem generalni direktor sam. Na dan prenosa dokumentov mora generalna direktorica v delovno knjižico vnesti zapis o odpovedi in izplačati. To je bil konec njunega razmerja. Toda na presenečenje Olge Andreevne Ivanov ni podpisal odstopnega pisma. Prav tako je zavrnil podpis akta o prevzemu in prenosu zadev z argumentom, da se v računovodstvu nič ne razume. Direktor je od glavne računovodje zahteval, da mu brez aktov da vso dokumentacijo podjetja, da bi jo preverili »pristojni« ljudje. Šele takrat bo spregovoril.

Komentar specialista (N. Maslova, strokovnjakinja zagovornika »Zaposleni in vi«)

Zakon o delu ne določa posebno naročilo ob razrešitvi glavnega računovodje. Glavni računovodja, tako kot vsak drug zaposleni, je odpuščen v skladu s pravili, določenimi v 80. delovni zakonik. To pomeni, da mora računovodja dva tedna pred koncem dela pisno obvestiti vodstvo o svoji odločitvi. Če direktor zavrne podpis odpovedi, je treba dokument prijaviti v pisarni ali pri tajnici. Če je bilo osebju sekretariata ali urada strogo naročeno, naj prijave ne registrira, obstaja še ena nadomestna možnost. Prijavo lahko pošljete po pošti s priporočeno pošto s potrdilom o prejemu in opisom poslanega. Po dvotedenskem obdobju ima računovodja vso pravico prenehati z delom (člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije). Zadnji dan mu je treba dati delovno knjižico in z njim opraviti končni obračun (členi 62, 140 delovnega zakonika Ruske federacije).

Postopek za prenos zadev z enega glavnega računovodje na drugega ni določen veljavne zakonodaje. Vendar pa obstaja splošno sprejeta shema za prenos primerov. Če ob odpustitvi ni mogoče najti zamenjave za glavnega računovodjo, mora vodja podjetja imenovati zaposlenega, ki začasno opravlja naloge glavnega računovodje. Če pa v osebju računovodske službe ni nikogar drugega, razen glavnega računovodje, potem lahko direktor podjetja sam sprejme vse dokumente. Seveda lahko računovodja odide brez prenosa zadeve, zakonodaja za to ne predvideva odgovornosti. Toda hkrati glavni računovodja ni oproščen upravne odgovornosti za kršitve, ki jih je storil v procesu dela. Na primer, lahko je kaznovan za hudo kršitev računovodskih pravil v višini od 2.000 do 3.000 rubljev (člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških). Res je, da lahko samo sodišče odgovarja za računovodske napake in to le v enem letu od dneva kršitve (člen 4.5 Zakonika o upravnih prekrških).

Za točnost, popolnost in varnost računovodske in poročevalske dokumentacije družbe je odgovoren glavni računovodja. In ta odgovornost ni le materialna, ampak tudi upravna in celo kazenska. Olga Andreevna ni imela pravice prenesti dokumentov brez podpisa potrdila o prevzemu niti generalnemu direktorju. Pojdi kasneje, dokaži, da je Ivanov vse papirje "sprejel". Posledice takega prenosa so lahko za glavnega računovodjo nepredvidljive. In Olga Andreevna je sprejela odločitev, edino pravilno v trenutni situaciji, - da se ne odpove papirjem podjetja, dokler generalni direktor ne naredi vse v skladu z zakonom.

Odnehati »mirno« ni bilo več mogoče. Dobite tudi drugo službo: delovna knjižica Olge Andreevne ni bila izdana. Tudi denarja ni. "Torej pomagajte svojim starim znancem po tem," je pomislila Olga Andreevna. Seveda situacija, v kateri je bila, ni mogla trajati večno. Da bi delala, živela, je končno morala odnehati. Toda kako to storiti?

Komentar specialista (Yu. Nikerova, strokovnjak za zaposlenega in vi)

Če vam knjige ne dajo ali pa v njej navedejo napačen razlog za odpoved, se lahko obrnete na sodišče. In potem bo moralo podjetje nadomestiti zaslužke, ki jih ni prejel med zamudo dokumenta, in opraviti popravne vpise (člen 35 Pravilnika o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanju le-teh delodajalcem, ki jih je odobril Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225). V tem primeru se za dan odpovedi šteje dan izdaje delovne knjižice. O tem se izda odredba in vpiše v delovno knjižico. Ko odidete, morate biti plačani plače za dejansko opravljen čas v mesecu odpovedi in nadomestilo za neizkoriščen dopust.

Varuhi reda

Olga Andreevna se je z izjavo o kršitvi delovne zakonodaje s strani generalnega direktorja podjetja obrnila na inšpektorat za delo.

Mesec dni pozneje so ji povedali, da ni mogoče izvesti revizije, saj ni podatkov o lokaciji podjetja. Podjetje ima samo pravni naslov in se na njem nikoli ni nahajalo. Dejanskega naslova ni in nikoli ni bil. "Delovni" inšpektorji, pravijo, hodijo na preglede le v pisarne, ne pa v stanovanja državljanov. Zdaj je imela Olga Andreevna samo eno stvar: iti na sodišče.