Uradno vabilo na konferenco. Povabilno pismo organizacije
Primerjajmo ti dve črki. Oba začneta z vabilom, a prvo pismo je iz podjetja. ("Tovarna pohištva" Breza "vabi ...") in drugi – v imenu vseh zaposlenih v podjetju ("Vabimo vas...").
Prva možnost je zelo formalna. Tukaj lahko tudi napišete: " Podjetje Beryozka vas z veseljem vabi ... "
Tudi vabilo »nas« (zaposlenih v podjetju) je precej formalno, vendar se dojema kot bolj »človeško«: » Vabimo ...", “Z veseljem vas vabimo ...", “Vabimo vas ...".
V nekaterih primerih boste morda morali sami napisati vabilo. Na primer, če ste vodja in želite, da je povabilo še bolj osebno. Nato se te fraze preoblikujejo v: "Vabim ...", "Z veseljem vas vabim ...", "Rad bi vas povabil ...", "Dovolite mi, da vas povabim ..."
Manj formalna pisma
V manj formalni situaciji, ko na primer pišete svojemu kolegu, s katerim se vsak dan srečujete v pisarni, so takšne »slovesnosti« povsem neuporabne.
V današnjem času je pomembno znati pravilno pisati na vse vrste pomembnih poslovnih dogodkov in zabav. Pravilno sestavljanje vabila je prvi korak k uspešno izvajanje Dogodki. Za vas bomo razkrili vse nianse in tankosti pisanja vabilnega pisma v angleščini.
"Nikoli ne dovolite, da je nekdo vaša prioriteta, medtem ko dovolite sebi, da ste njihova izbira."
Nikoli ne dovolite, da bi bil nekdo drug vaša prednost, dovolite si, da ste njihova izbira.
V našem članku boste izvedeli, katere strukture in načel se morate držati pri sestavljanju vabilnega pisma, ter se seznanili s primerom pisanja povabilno pismo v angleščini.
Primeri vabilnih pisem v angleščini s prevodom
Pisanje pisma bo morda potrebno ob opravljenem jezikovnem izpitu, ob vstopu na visokošolski zavod v tujini, ob prijavi na delovno mesto.
Čas je denar. Danes si ne moremo privoščiti, da bi ga zapravili z osebnim povabilom. V tem primeru je najboljša možnost napisati vabilo.
Vabilo običajno pišete za povabilo na dogodek, kot je družinsko srečanje, zabava, poslovno srečanje ali družabni dogodek. Vse te vrste vabil lahko razdelimo v dve kategoriji: poslovna in osebna. V kateri koli od teh črk se morate držati iste strukture pisma.
- vabilo v angleščini
Povabiti sodelavce, stranke ali potencialne stranke na dogodek je pomemben vidik dejavnosti v poslovanju. Število gostov, ki se bodo udeležili vašega dogodka, je odvisno od tega, kako strokovno in učinkovito je vabilo.
Glavna pravila za pisanje vabilnega pisma v angleščini:
- Pazljivo preverite slovnico in slog pisma. In naj druga oseba prebere pismo, da bo našel napake, ki ste jih zamudili. Napačno črkovana e-pošta lahko izniči vse vaše prejšnje napore.
V poslovnem vabilu predpogoj je poimenski poziv bralcu (Spoštovani gospod Smit), morda se bo treba malo več potruditi, vendar je vedno bolj prijetno prejeti pismo, naslovljeno posebej na vas, in ne napisano v neosebnih frazah, kot so: Spoštovani kolega.
V poslovnem vabilu morate vedno uporabiti formalni ton, saj taka pisma običajno pišete poslovnim partnerjem.
Vabilo mora biti kratko in odgovarjati na vprašanja Kaj? Kje? Kako?, saj poslovneži cenijo svoj čas.
Ponudite spodbudo, kot je brezplačno kosilo na dogodku ali nagradna igra. To bo pokazalo, da cenite čas povabljenih. Poleg tega bo spodbuda zadržala goste na samem koncu dogodka.
Vabilo napišite že dolgo pred samim dogodkom. To bo povabljencem pomagalo načrtovati svoj obisk pri vas. Poskrbite, da na ta dan ni pomembnih praznikov ali nogometa.
| Vzorec vabila | Prevod |
|---|---|
| Spoštovana gospa Blue, Z velikim veseljem vas vabimo na naš letni dogodek zahvale za partnerje v petek, 29. oktobra ob 18. uri. Verjamemo, da je to čudovita priložnost, da izvemo več o vašem podjetju, vzpostavimo močne poslovne odnose in se dobro zabavamo. Veselimo se vašega srečanja na dogodku. S spoštovanjem, Aleksander Pemski direktor |
Draga gospa Blue, Z velikim veseljem vas vabimo na naš letni dogodek v čast naših partnerjev, ki bo v petek, 29. oktobra ob 18.00. Prepričani smo, da bo to odlična priložnost, da izvemo več o vašem podjetju, da se utrdimo poslovni odnos in lepo se imej. Veselimo se srečanja z vami na našem dogodku. S spoštovanjem, Aleksander Pemski Generalni direktor |
Napišite vabilo v angleščini
Nekoč smo se pri pisanju vabilnega pisma strogo držali pravil oblikovanja. Vendar upoštevajte, da vabilo ne sme biti dolgo. Vsebovati bi morale najpotrebnejše informacije in zelo malo stavkov, kot je »z veseljem vas vabimo na sestanek«.
- Zaključek / Podpis
Dobrodošli / predstavitev + ime osebe, na katero je to vabilo naslovljeno.
Glavni del, ki vsebuje informacije: ob kakšni priložnosti je vabilo, kraj in čas srečanja ter dodatne informacije (na primer, v kakšnih oblačilih bi morali priti ali kaj prinesti s seboj).
Povabilno pismo prijatelju v angleščini
Vaš prijatelj bo vedno z veseljem prejel vaše vabilo.
Vabilo v angleščini za vizum
Če želite dobiti vizum za obisk v ZDA, nato stranka prejemnica v svojem imenu sestavi vabilo. Vabilo je lahko od prijateljev, sorodnikov, poslovnih partnerjev, organizatorjev različnih dogodkov. Spodaj ponujamo eno od možnosti, kako bi lahko izgledalo takšno vabilo.
| Vzorec vabila | Prevod |
|---|---|
| 08.08.2018 Veleposlaništvo ZDA, 7834 East street Chicago, Illinois Vabilo za: št. potnega lista: XXX77777 Spoštovana gospa Kira |
08.08.2018 veleposlaništvo ZDA, 7834 East Street, Chicago, Illinois Povabilo: Številka potnega lista: XXX77777 Spoštovana gospa Kira |
Uradno vabilo na dogodek v angleškem jeziku
V pogovorni govor lahko nam odpustimo nekaj manjših napak in zadržkov. Toda takšne napake pri pisanju so nesprejemljive, zlasti ko gre za poslovno korespondenco.
vabilo na konferenco
V primeru povabila na konferenco bo vaše pismo daljše od prejšnjega, saj morate vanj vključiti več informacij. V skladu s tem se bo spremenila tudi njegova struktura.
- Zaključni del.
Pritožba.
Informacije o konferenci (ime).
Cilji konference.
Datumi in kraj, sponzorji.
Tehnične podrobnosti (vizumi, potovanja, poročila itd.)
Podatki o registraciji s kontakti odgovorne osebe.
| Vzorec vabila | Prevod |
|---|---|
| Spoštovani kolegi, Vljudno vabljeni k sodelovanju na prihajajoči svetovni konferenci o informacijski tehnologiji. Cilji konference so združiti raziskovalce in praktike, da bi postavili temelje za prihodnje skupne raziskave, zagovorništvo in razvoj programov ter izobrazili ustrezne strokovnjake v informacijski industriji. Svet Konferenca bo potekala od 14. do 16. oktobra 2018 v… (prizorišče, mesto in država) pod okriljem fundacije…. Upoštevajte, da bo vsem zainteresiranim delegatom, ki potrebujejo vstopni vizum za vstop ... (državo), da se udeležijo te konference, pomagal organizacijski odbor. Vsi prijavljeni udeleženci bodo prejeli brezplačne povratne letalske vozovnice. Delavnica pozdravlja predstavitve papirjev vseh zainteresiranih udeležencev, ki želijo predstaviti prispevke med srečanjem. Za vse dodatne informacije se obrnite na vpisnika konference na: E-naslov: Telefon: s spoštovanjem, Michael faraday Koordinator dejavnosti E-naslov: Telefon: |
Spoštovani kolegi, Vljudno vas vabimo k sodelovanju na prihajajoči svetovni konferenci o Informacijska tehnologija. Namen konference je združiti raziskovalce in praktike, da bi ustvarili osnovo za prihodnje sodelovalno raziskovanje, zagovorništvo in razvoj programov ter usposobili ustrezne strokovnjake v informacijski industriji. Svetovna konferenca bo potekala od 14. do 16. oktobra 2018 v ... (kraj, mesto in država) pod okriljem ... Fundacije. Upoštevajte, da bo vsem zainteresiranim delegatom, ki potrebujejo vstopni vizum za vstop ... (državo), da se udeležijo te konference, pomagal organizacijski odbor. Vsi prijavljeni člani bodo prejeli brezplačne povratne letalske vozovnice. Na delavnici so dobrodošli prispevki vseh zainteresiranih udeležencev, ki želijo svoje prispevke predstaviti med srečanjem. Za vse dodatne informacije se obrnite na sekretarja konference na: E-naslov pošta: Tel.: s spoštovanjem, Michael Faraday Koordinator dogodka E-naslov pošta: Tel.: |
Zdaj pa pojdimo od bolj zapletenega k enostavnejšemu. Zdaj bomo razmislili primeri sestavljanja vabil na različne dejavnosti v vsakdanjem življenju.
Vabilo za rojstni dan v angleščini s prevodom
| Vzorec vabila | Prevod |
|---|---|
| Spoštovana Nicki, Prihodnji petek bom dopolnil triindvajset let. V nedeljo sem pripravil manjšo zabavo v restavraciji Black ‘n’ White, ki je blizu vas ob 17.00. Želim vam vašo prisotnost ob tej priložnosti. Zabava bi bila odličen čas, da dohitimo vse naše stare prijatelji in zabavaj se kot v starih časih. Na začetku je ples, nato pa dogovor za malico in večerjo. Po pošti vam pošljem tudi podrobnosti zabave. Veselim se srečanja z vami na zabavi in bi bil hvaležen, če bi lahko potrdili svojo prisotnost veliko prej, da se lahko ustrezno uredim. S prijetnimi pozdravi, |
Dragi Nicky, Prihajajoči petek bom dopolnil 23 let. In v nedeljo priredim malo zabavo v restavraciji Black and White, ki je nedaleč od vaše hiše, ob 17. uri. Rad bi vašo prisotnost ob tej priložnosti. Zabava bo odlična priložnost, da vidimo vse naše stare prijatelje in se zabavamo kot v dobrih starih časih. Na začetku so na sporedu plesi, nato pa je dogovor o malici in večerji. Po pošti vam pošljem tudi podrobnosti zabave. Veselim se srečanja z vami na zabavi in bi bil hvaležen, če lahko potrdite svojo prisotnost veliko pred dogovorjenim časom, da se lahko ustrezno dogovorim. Z Najboljše želje, Mandy |
Poročno vabilo v angleščini
Pravočasno pošiljanje poročnih vabil je pomembno in nujno, čim prej, tem bolje – to je osnovno pravilo pošiljanja vabil. Optimalno je, da to storite 1-1,5 meseca pred datumom predlaganega praznovanja, v vsakem primeru pa najkasneje 2 tedna pred poroko. Vabila se pošljejo po pošti ali elektronski pošti (če obstaja popolno zaupanje, da bo takšno pismo prebrano) ali osebno.
Tradicija aranžiranja poročnih vabil v obliki izvrstnih in občutljivih voščilnic v ovojnici ali nenavadnih voščilnic in vabil je nekakšen način za ohranjanje spominov na praznik.
| Vzorec vabila | Prevod |
|---|---|
| Draga Barbara, Ko vam pišem to pismo, to počnem s srcem, ki je polno obilne radosti, veselja in sreče. Brez veliko odlašanja je glavno bistvo pisanja tega pisma, da služi kot povabilo na mojo poročno slovesnost. Kot veste, se bom poročil s svojim dolgoletnim ljubimcem, Dexterjem Hedleyjem. Poročna slovesnost naj bi bila 9. novembra 2018. Prizorišče je Sky Hall v Hoffman's in vsi programi se bodo začeli ob 9.30. Zelo bomo cenjeni, če boste priložnost polepšali s svojo prisotnostjo. z ljubeznijo, |
Draga Barbara, Ko pišem to pismo, je moje srce prežeto od veselja, zabave in sreče. Če ne govorim dodatne besede potem je glavni razlog, zakaj pišem to pismo, da vas povabim na mojo poročno slovesnost. Kot veste, se bom poročil s svojim dolgoletnim ljubimcem, Dexterjem Headleyjem. Poročni obred, kot je bilo že načrtovano, bo 9. novembra 2018. Prizorišče je Heavenly Hall v Hoffmansu, vse prireditve pa se bodo začele točno ob 9.30. Zelo vam bom hvaležen, če boste dogodek okrasili s svojo prisotnostjo. vedno tvoj, Melissa Taylor |
Novoletno vabilo v angleščini
Na novoletno praznovanje vabimo tiste, s katerimi je podjetje aktivno sodelovalo skozi vse leto in ki so pripomogli k doseganju visokih rezultatov.
Vabilo na zabavo v angleščini
| Vzorec vabila | Prevod |
|---|---|
| Dragi Ben! Vabljeni, da se vrtite, skačete in igrate! Prosimo, pridite in se nam pridružite na žaru in čajanki! Zabavno bo! Datum: sobota, 25. junij Ura: 14.00-16.00 Kje: 48, Summer Avenue. Dobrodošli! Obleka: Nosite priložnostna oblačila. Brez nasmeha, brez šaljive zgodbe in igre! Prinesite svoje najljubše CD-je)) Veselim se srečanja z vami. Vi ste moj posebni gost! P.S. Lahko pripelješ punco. Za več informacij pokličite: 513-55-432. Harry |
Dragi Ben! zabavajte se, skačite in igrajte! Pridite in se nam pridružite na žaru in čaju! Zabavno bo! |
Povabilo na obisk v angleščini
Osebna in telefonska vabila so primernejša za ozka družinska praznovanja in prijateljske dogodke. Za pomembne dogodke je primernejša formalna oblika povabila gostov - pisna vabila.
| Vzorec vabila | Prevod |
|---|---|
| Draga Kaitlyn in Matthew, Zelo se veselimo vašega obiska v naši državi to poletje. Pričakujemo vas v začetku julija in upamo, da boste morda ostali do konca meseca ali dlje, če vam bo uspelo. Za nas je privilegij, da vas sprejmemo kot goste v naši hiši in da vas lahko zabavamo. Res smo vam zelo hvaležni, da ste privolili, da ste pri nas. Veselimo se, da vam lahko ponudimo gostoljubje v zameno za gostoljubje, ki ste nam ga prijazno izkazali ob številnih priložnostih. Želimo, da razumete, da bomo poskrbeli za vse vaše potrebe, medtem ko ste pri nas, in za morebitne stroške. S spoštovanjem, |
Draga Caitlin in Matthew! Veselimo se, da vas lahko pričakujemo to poletje v naši državi. Pričakujemo vas v začetku julija in upamo, da boste z nami ostali do konca meseca, ali pa tudi dlje, če lahko. V veliko čast nam je, da vas gostimo doma. Zelo smo veseli, da ste se strinjali, da pridete in ostanete pri nas. Želimo vam odgovoriti z enako gostoljubnostjo, kot ste nam jo prijazno izkazali že večkrat. Vedeti morate, da vam bomo med bivanjem pri nas zagotovili vse, kar potrebujete, vključno z finančni odhodki ki lahko nastane. S spoštovanjem, Anna in Aleksander |
Kot vidite, lahko v teh vabilih, ki so bolj neformalna, varno uporabite vse znanje s tečaja. Zahteve za pisanje takšnih vabil so manj stroge. Vendar pa morajo še vedno ohraniti svojo strukturo.
- Zaključek
Sporočilo / pozdrav
Določitev namena povabila
Datum, čas in kraj dogodka
Posebni dogovori, če obstajajo (npr. zabava v havajskem slogu in gostje se morajo primerno obleči)
Ugotovili smo, kako sestaviti vabilo sami. A kaj, ko ste naslovnik takega vabila tudi sami. Analizirajmo pravilne odgovore na primeru več črk.
Odgovor na povabilo v angleškem jeziku
Poslovni bonton zahteva prejemnikov odgovor v obliki izrazov hvaležnosti za prejeto povabilo, potrditve njegovega sprejema ali obrazložitve razlogov za zavrnitev.
Ali je v teh odgovorih kakšna struktura? Morda ni tako jasno kot v samih vabilih, a je.
- Zaključek
Pritožba
Odziv na prejeto povabilo
Pravzaprav odgovor na to nakazuje posebne pogoje, če obstaja (zamuda, kot v prvem primeru)
Pomembno!
Odzivni čas kaže naslovniku, kako ste zainteresirani za komunikacijo z njim.
Odgovorite na vabilo za rojstni dan v angleščini
Ko pišete odgovor na vabilo, vam soglasja ni treba podrobno napisati - dovolj je, da omenite pogoste fraze in pismo pošljete pravočasno. To bo dovolj za norme poslovno korespondenco so bili spoštovani.
Na opombo:
V članku se lahko seznanite s koristnimi izrazi za pisanje rojstnodnevnih voščil.
Odgovorite na povabilo na zabavo v angleščini
Prvo pravilo: odgovor na vabilo mora biti dokončen, osebe ne smete pustiti zmedeno, ali se boste tam pojavili ali ne.
Drugo pravilo je, ne odlašajte z odgovorom na vabilo.
Namesto sklepa
Upamo, da vam bo to gradivo koristno za kompetentno sestavljanje vabil za vaše angleško govoreče prijatelje in sodelavce na najsvetlejše dogodke v vašem življenju! Če potrebujete strokovno pomoč pri študiju v angleščini- vedno z veseljem pomagamo! Prvi korak - ! Čakamo nate!
V stiku z
Vabilo je praviloma uradni dokument, ki ga žigosa in podpiše pošiljatelj. Lahko je naslovljena tako na določeno osebo kot na celotno podjetje. K pripravi vabila je treba pristopiti temeljito. V skoraj vseh primerih bo primeren dobronameren odnos do naslovnika in zanimanje za njegov prihod na katerikoli dogodek, razstavo, intervju ali konferenco. Spodaj je nekaj primerov, kako oblikovati vabilo.
Pomembno! Besedilo v pismu mora biti kratko, pravilno in jedrnato. Žargon in dvoumne besedne zveze niso dovoljene. Tako kot vsa druga pisma je tudi tak dokument sestavljen v prvi osebi.
Kdaj je primerno poslati vabilo?
Takšna pisma so sestavljena ob tej priložnosti uradnih dogodkov... Na primer, ko eno podjetje gosti razstavo, konferenco ali drug dogodek in želi nanjo povabiti zaposlene in/ali vodje tretje osebe. S pismom lahko povabite določeno osebo na poslovno srečanje, na primer na razgovor. Spodaj najdete vzorce vabil tako za različne dogodke kot za intervju.
Sestavljanje vabilnega pisma v prvi vrsti govori o zanimanju in spoštovanju pošiljatelja. Ignorirati tak dokument je skrajno ignorantsko, tudi zavrnitev brez pomembnega razloga je že slabo vedenje.
To pismo lahko služi tudi kot dokument, ki potrjuje, da je oseba res povabljena na določen dogodek. To pomeni, da se lahko prikaže na vhodu v stavbo, v kateri na primer poteka konferenca.
Situacije, v katerih je pošiljanje vabilnega pisma primerno ali celo potrebno:
- obletnica podjetja;
- poslovno srečanje z eno osebo ali skupino oseb;
- konferenca;
- seminar;
- razstava.
Pomembno! En izvod vabila mora ostati "v rokah" pošiljatelja.
Zdi se, zakaj pisati pismo, ko lahko preprosto pokličete in obvestite osebo o sestanku? Prvič, priročno je, še posebej, če ne gre za eno osebo, ampak za družbo oseb. Drugič, kaže na poseben odnos pošiljatelja do prejemnika.
Pravila za sestavo vabilnega pisma
Slog pisanja mora biti formalen in zadržan. Prva pritožba na prejemnika po imenu ali imenu podjetja (če je dokument poslan celotni organizaciji). Pritožba mora biti na sredini, spodaj - besedilo pisma.
Kaj je treba navesti v uradnem pismu:
- podatke o organizaciji oziroma pošiljatelju (polno ime, TIN, PSRN, šifra in naziv podjetja, registrska številka);
- podpis pošiljatelja;
- žig - zaželen, saj kaže na uradnost dokumenta;
- datum.
Pomembno! Vabilo lahko pošljete po elektronski pošti. To je priročno, če ga morate hkrati poslati veliki skupini ljudi.
Seveda bi morale biti informacije o dogodku. Treba je navesti, kam točno je prejemnik povabljen - na konferenco, poslovno srečanje, razstavo, intervju ali drug dogodek. Glavni poudarek naj bo na samem dogodku – koliko je ura, ali obstaja kodeks oblačenja itd.
Vzorci vabil na različne dogodke
Primer 1: Vabilo na konferenco.
V zgornjem levem kotu je logotip podjetja in kratke informacije, na primer - Steel Doors LLC, pa tudi datum in kontaktna številka. V zgornjem desnem kotu informacije o pošiljatelju, primer - generalni direktor LLC Jeklena vrata Vasiliev Igor Nikolajevič.
Besedilo:
"Spoštovani kolegi! (center)
Vabimo vas na konferenco o novih izdelkih. Konferenca bo podala informacije o tem, katere tehnologije je najbolje uporabiti v proizvodnji, s katerimi dobavitelji materialov morate sodelovati. Konferenca bo 12. decembra 2017 ob 16.00 v poslovnem centru Kovcheg. Prijave za sodelovanje lahko oddate najkasneje do 11. decembra 2017.
Lep pozdrav, Igor Nikolajevič (spodaj).«
2. vzorec: Vabilo na razstavo
Besedilo:
"Dragi Dmitrij Olegovič Voronin! (center)
Vabimo vas na razstavo naših novih izdelkov. Popolnoma prinašamo na trg nov izdelek pod blagovno znamko "Stylish Elephant". Mislim, da bo za vas zanimivo, da se udeležite tega dogodka. Potekalo bo 16. oktobra 2018 v centru Fox v razstavišču. Začetek ob 19.00. Kodeks oblačenja je večerni. Z veseljem vas bomo videli na razstavi!
S spoštovanjem, Nikolay Vasilievich, direktor Eurostyle LLC.
3. vzorec: Povabilo na intervju
Besedilo:
»Draga Tatjana Georgijevna Elisejeva!
Z veseljem vas obveščamo, da je naše podjetje izbralo vašo kandidaturo za delovno mesto računovodje. Veseli bomo, če pridete v našo pisarno in se pogovorimo o vseh niansah. Delamo od (ura) do (ura) od ponedeljka do petka.
S spoštovanjem, predstavnik podjetja TekhnoMir Yakovlev Sergej Anatoljevič.
To so le primeri, ki jih lahko uporabite kot namige. Pravzaprav je vabila lahko sestavljena drugače. Glavna stvar je, da se držite splošna pravila in zagotoviti vse potrebne informacije.
Več več vzorcev pisma z vabilom.
V tem članku si bomo ogledali, kako napisati uradno vabilo na sestanek, pogajanja ali sestanek. Delimo vzorce vabil.
Pisma vabila za dogodek: vzorci
Uradno vabilo na dogodek
Podjetje, ki namerava prireditev izvesti, upošteva dejstvo, da bo moralo med pripravo nanjo poslati uradna vabila. To še posebej velja za dogodke, za katere se sestavljajo seznami gostov, katerih prisotnost je zaželena.
V tem primeru ni dovolj le, da jih pokličete in obvestite o prihajajočem dogodku. Pomembno je, da se povabljena oseba zaveda razsežnosti srečanja in lastnega pomena. Zato bo morala tajnica sestaviti vabilo za sodelovanje na dogodku.
Za začetek razumejte klasifikacijo takšne korespondence in nianse njene zasnove. Uradno poslovno vabilo je različica... Pripadnost tej kategoriji se določi glede na namen vabila: obvestiti prave ljudi o prihajajočem dogodku, času in kraju njegovega poteka. Glavne značilnosti vabilnega pisma na dogodek:
- osebno, poslano v enem izvodu osebno vsakemu povabljencu;
- vsebuje informacije, ki veljajo za vsakega gosta posebej;
- izgleda bolj predstavljivo kot druge črke - kakovostnejši papir, dekor;
- lahko napisan na roko.
Upoštevajte, da se v tem primeru standardni obrazci zelo redko uporabljajo za registracijo. poslovno pismo... Če pa morate sestaviti uradno vabilo na poslovni dogodek, je dovoljeno njegovo oblikovanje z glavo.
Vabilo na dogodek: vzorec
Prenesite vzorec
Vabilo na sestanek
Neposredno zainteresiranim je treba nasloviti uradno vabilo na sestanek. V tem pismu morate podrobno opisati temo sestanka, vprašanja, ki bodo na njem obravnavana. Obvestiti morate tudi lokacijo sestanka in uro.
Vabilo na sestanek je mogoče poslati samo vodji določene organizacije. Po potrebi se bo sam odločil, ali bo povabil druge zaposlene. O tem vas bo obvestil v posebnem pismu, da boste lahko vnaprej načrtovali sedeže za vse prisotne.
Vabilo na sestanek: primer za predstavnike druge organizacije
Prenesite vzorec
Povabilo na pogajanja
Preden razmišljate o pošiljanju vabila, ne pozabite, da obstajata dve vrsti pogajanj: operativna in načrtovana. Pri pripravi operativnega sestanka mora sekretar povabiti udeležence, obvestiti vodjo o zaposlenih, ki niso prišli, in ugotoviti razloge za njihovo odsotnost.
Priprava na načrtovano srečanje z velikim številom udeležencev se začne v 1,5-2 tednih in vključuje naslednje korake:
- določi datum, uro in kraj seje;
- pripravi dnevni red, seznam udeležencev in govornikov;
- opraviti kakršno koli delo, ki bi bilo potrebno pred začetkom sestanka;
- sestavite besedilo vabila.
Posebna vrsta pogajanj je tako imenovana »brainstorming«. Tak dogodek se izvede, ko je treba rešiti zapleten problem, najti izhod iz zmedene situacije in sprejeti odgovorno odločitev.
E-pošta povabila na interni sestanek: vzorec
Prenesite vzorec
Kako napisati in sestaviti vabilo tujcu
Ko pošiljate vabilo tujim partnerjem, zaposlenim in strankam, morate upoštevati, da morda ne poznajo vašega mesta. Zato je vredno pismu priložiti navodila do kraja dogodka ali do vaše organizacije. Poskrbeti morate tudi za tujca, ki se med bivanjem nastani v hotelu. Če gostitelj plača nastanitev, let, prevoz in druge storitve, je treba to navesti tudi v dokumentih, priloženih vabilu.
Pri sestavljanju vabila za tujce je potrebno upoštevati nacionalne posebnosti ... Hkrati vabila ne smete pisati v maternem jeziku povabljenca: dovolj je, da ga sestavite v angleščini.
Primer vabilnega pisma za tujega partnerja podjetja
Vabilo za tujce na dogodek je treba poslati veliko prej kot za ostale udeležence. Ko načrtujete dogodke s prisotnostjo tujih državljanov, upoštevajte, koliko časa bo trajalo, da jih uredijo zahtevane dokumente načrtovanje leta.
Koristna storitev iz revije "Vodnik za sekretarja": oblikovalec poslovnih pisem
"Kadrovnik. Kadrovska evidenca", 2011, št. 12
VABILA za korporativne počitnice: KAKO IZLETI, KAJ NAPIŠATI?
Korporativni prazniki so eden od sestavnih delov korporativne kulture. Vsak praznik se začne s povabilom. Kako izdati vabilo? Kakšno bi moralo biti vabilo podjetja? O tem bomo razpravljali v našem članku.
Korporativni in poklicni prazniki so priljubljeni v vsakem podjetju, organizaciji in podjetju. Povod za korporativni dogodek je lahko poklicni ali koledarski praznik, obletnica vodje.
Vabilo ali vabilo je sredstvo motivacije za sodelovanje na korporativnem dogodku, znak pozornosti in spoštovanja do sodelavcev, članov ekipe, vstopnica na dogodek, element ustvarjanja prazničnega razpoloženja.
vabilo - vizitka počitnice, opravlja dve glavni nalogi:
Gosta seznani s temo počitnic;
Zagotavlja mu informacije, ki jih potrebuje.
Vabilna pisma so izdana bodisi z razglednico z besedilom na notranji strani ali pa je z ovojnico z vložkom - običajno uporabljajo list ohlapnega papirja velikosti četrtine lista A4. Po obliki je tak list lahko pravokoten, kvadraten, okrogel z valovitimi ali majhnimi nazobčanimi robovi. Obstaja na stotine različne možnosti registracija vabil. Najprej se morate odločiti, kakšno bo vaše povabilo. Vabilna pisma na korporativni dogodki neposredno odvisno od narave in namena dogodka. Odvisno od priložnosti, obsega, prizorišča, bo vsakič novo besedilo, dizajn, način predstavitve. Povabilo lahko naslovniku pošljete v elektronski obliki ali v trdni obliki »razglednice«. Izbira je odvisna od naslovnikov, njihovega statusa in pričakovanj, posebnosti uporabe E-naslov v pisarni, naloge ohranjanja spletk in potreba po ciljni sporočili.
Slovar Kadrovska uprava... Vabilno pismo je ena najbolj razširjenih vrst poslovanja poštne pošiljke... Potreba po poslovnih stikih zahteva naslavljanje vabil na eno, več oseb v imenu pravna oseba ali določen naslovnik ( fizična oseba), ki predstavljajo to ali ono organizacijo.
E-poštno vabilo se mora po velikosti pisave, barvi, slogu ipd. razlikovati od običajne poslovne korespondence.
Vabila v ovojnicah zahtevajo naslov za dostavo in ime prejemnika v pismu. Ta oblika bo zahtevala stroške za same razglednice, za kurirsko dostavo itd. V skladu s tem je treba to upravičiti s cilji praznika in občinstvom. Vabilo je lahko oblikovano kot plakat v pisarni. Svetlo, lepo.
Za dostavo vabil se lahko dogovorite na vhodu v pisarno.
Glavna stvar je, da vabilo za vsakega povabljenca simbolizira začetek počitnic. Zato mora biti lepa in privlačna.
Če je načrtovan resen korporativni dogodek, je pošiljanje vabil po faksu ali e-pošti takoj izključeno. Ne dovoljuje vam, da prejemniku prenesete osebni poziv in kaže na nepreviden odnos pošiljatelja do njegovih gostov, o želji po prihranku denarja. E-pošta se lahko uporablja za povratne informacije tako, da vnesete svoj e-poštni naslov na kartico RSVP. Možnost s preprostim poštnim seznamom je primerna, ko gre za številne prijatelje in poslovne partnerje organizacije. Raven poštna dostava kratek. Pismo lahko zamuja ali se popolnoma izgubi in ne pride do prejemnika. Potrjena pisma z obvestilom - dobra možnost... Vendar, če je Novo leto, mednarodni dan žena, potem bodo v predprazničnem vznemirjenju pisma zahtevala več časa za dostavo in bodo dostavljena ne prej kot teden dni pozneje.
Ko se čas izteka, lahko uporabite storitev hitre dostave oz kurirska služba. Kurirska dostava lahko organizirate sami. Pomembno je, da se potrudite, da vabilo pošljete pravočasno. V tem primeru je telefon uporaben le za povratne informacije. Tudi če je vodja podjetja koga povabil med osebnim pogovorom (pogovor med vodji podjetja, podjetja itd.), bonton zahteva, da vabilo potrdite. pisanje... Vabila morate začeti pošiljati vsaj 2-3 tedne pred datumom vašega poslovnega dogodka.
Razglednica in notranja ovojnica vabila naj bosta oblikovani v istem slogu in barvni shemi kot besedilo vabila na vložku. Lahko vsebujejo tudi dodatne informacije, kot so čestitka, nekakšen citat, logotip podjetja ipd. Če želi delodajalec izdelati originalno vabilo, se morate obrniti na tiskarno ali agencijo in oddati naročilo za izdelavo vabil . Zunanja ovojnica daje prvi vtis, zato jo je treba urediti v enakem slogu kot vložek (tudi če gre za navadno poštno ovojnico).
Tudi oblikovanje in besedilo vabila sta neposredno odvisna od tega, komu je namenjeno. Povabljene na praznični dogodek lahko razdelimo v več kategorij:
VIP-gostje (ustanovitelji, sponzorji, velike stranke, predstavniki mestne uprave, redni partnerji). Vodstvo podjetij navadno vabila takim gostom izroči osebno. Za te ljudi je treba sestaviti imenska besedila. Vabilo je treba oddati 3 do 4 tedne vnaprej. Vsi VIP-gostje morajo prejeti vabilo osebno od vodje podjetja ali njegovega namestnika;
Zaposleni v podjetju. Vabila, naslovljena na zaposlene v podjetju, so lahko istovrstna, standardna. V takih vabilih je treba navesti, kdo je povabljen na praznični dogodek - zaposleni sam, s seboj lahko vzame zakonca, otroke. Da ne bi nikogar pozabili, lahko taka vabila pošljete vodjem oddelkov v zahtevani količini, ki jih bodo že razdelili po hierarhičnem vrstnem redu;
Poslovni partnerji (dobavitelji, partnerska podjetja). Vabila za to kategorijo so standardna. Vabilo je treba oddati 1-2 tedna vnaprej. Ko je število udeležencev na dogodku omejeno, je treba vse poklicati in razjasniti, kdo namerava priti in kdo ne. Pomembno je, da se potrudite, da bodo vabila vsakemu povabljencu dostavljena neposredno naslovniku ali zaupanja vredni osebi.
Ko se odločite, kakšno bo vaše vabilo, je vredno razmisliti o vsebini vabila. Vsako vabilo je kratko besedilo, sestavljeno iz nekaj preprostih stavkov. Celotno besedilo je običajno 5-7 stavkov. Ne pozabite, da je tako kot vsako besedilo vsebina vabil konvencionalno razdeljena na uvod, glavni del in zaključek. Zato mora vsako vabilo imeti tri odstavke. Toda preden začnemo sestavljati besedilo naših vabil, se moramo spomniti dveh značilnosti jezikovne dokumentacije, ki sta po naravi bonton:
Prvi je pravopis, povezan je z velikimi črkami zaimkov »ti« in »ti« za namen vljudnega ravnanja (pisno) do ene osebe;
Drugi je bonton, povezan je z vprašanjem: od katere osebe naj se gradi predstavitev besedila v dokumentu - od prve ali tretje? Način predstavitve iz tretje osebe je brezoseben, naročila, izjave so zapisane v prvi osebi ednine, pišete lahko tudi vabila. Toda pri sestavljanju besedila vabila je bolje, da predstavitev zgradite v prvi osebi množine - pri tem avtor nastopa kot predstavnik organizacije, podjetja.
Vsako povabilo se začne s pritožbo, prvi odstavek je uvod. V bistvu so to tipični stavki: "Dragi Ivan Ivanovič!", "Draga Tatjana Aleksandrovna", "Spoštovana gospa Petrova", "Spoštovani gospod Ivanov". Izogibajte se veličastnim frazam, kot so "Dragi Semjon Ivanovič!", "Draga Anna Aleksandrovna" v svojem obtoku. Tukaj se je vredno dotakniti vprašanja o primernosti uporabe klicaja. Mnogi od nas so že večkrat opazili, da se v poslovnem dopisovanju in v dokumentih, objavljenih v tisku, namesto klicaja vse pogosteje uporablja vejica. Hkrati se samo besedilo pisma, kot je običajno v ruskem pisarniškem delu, začne z odstavkom, vendar ne s tradicionalno veliko začetnico, ampak, kot v angleščini, z malo črko:
Spoštovani Aleksander Petrovič,
apeliramo na vas...
Opozoril bi vas na dejstvo, da besedila vabil ne sestavljajte na ta način. V evropskih državah je korporativni bonton drugačen, ni običajno nagovarjati naslovnika po imenu in očetu. V skladu z našo korporativno etiko je običajno, da povabljenca nagovarjamo z imenom in patronimom.
Drugi odstavek je informativnega značaja. V njem lahko navedete, v kakšni vlogi je oseba povabljena na praznični dogodek.
Tretji odstavek je zadnji. Tukaj so navedeni čas in kraj dogodka, oznaka o kodeksu oblačenja. Pri sestavljanju besedila vabila je treba upoštevati, na katero kategorijo gostov bo naslovljeno:
Kolegice nagovarjamo s spoštovanjem in pozornostjo;
Stranki - s šarmom;
Sponzorju - s hvaležnostjo;
Predstavnikom medijev - z željo po zanimanju in pustiti živ vtis.
Vabilo mora vsebovati vse potrebna navodila s pomočjo katerega se bodo ljudje lahko udeležili dogodka. Vabilo mora vsebovati naslednje podatke:
Lokacija počitnic;
Čas začetka/odhoda z določene točke;
Zahteve za kodeks oblačenja;
Dodatne informacije pomembne za počitnice.
Bonton vabil priporoča, da priložite navodila do lokacije dogodka z navedbo možnih parkirnih mest. Če na vabilu dela izkušen oblikovalec in slog dogodka to dopušča, bo lokacijski zemljevid morda videti ne le kot izpis internetnega zemljevida, temveč kot zemljevid, dopolnjen z zanimivimi detajli. Če udeleženci pridejo do kraja počitnic sami, je treba čim bolj podrobno opisati možne poti.
Kartica za odgovor
RSVP-kartica je iz francoščine prevedena kot "prosim odgovor". Katere podatke mora vsebovati takšna kartica? Običajno vsebuje:
Kontaktni podatki (telefon ali e-pošta) in prošnja za kontakt in potrditev vašega prihoda;
Predplačan poštni obrazec ali naslovno ovojnico, ki se pošlje organizatorjem dogodka.
Poleg tega lahko kartica RSVP vsebuje predloge za izbiro določene vrste menija, prostor za komentarje, želje itd. Velikost takšne kartice naj bo manjša od samega vabila. Toda splošni slog povabila velja tudi za kartice RSVP. Kartico je mogoče zamenjati z oznako RSVP na obrazcu vabila, ki označuje telefonsko številko, s katero morate potrditi sprejem vabila ali ga zavrniti. Določite lahko naslov, na katerega je treba poslati odgovor.
Vzorčni vzorec
│ Kartica za odgovor (besedilo 1) │
│ Lahko. Ne morem │
│ (podčrtaj izbrano trditev) │
│ se udeležite obletnice podjetja Tandor │
Vzorčni vzorec
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Kartica za odgovor (besedilo 2) │
│ Ime, patronim _______________________________________________________________ │
│ Da, z veseljem se bomo udeležili podelitve nagrad podjetja │
│ Število oseb _______________________________________________________________ │
│ Ne, podelitve nagrad podjetja se ne moremo udeležiti │
│ "Vodja" _______________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Vzorčni vzorec
Vabila za obletnico podjetja (besedila)
Spoštovani Oleg Petrovič!
Vabimo vas na praznični večer posvečen obletnici našega podjetja, ki bo 5. novembra ob 18.00.
Čakamo vas v restavraciji "Olympia", Moskva, ul. Tjurin, 25 let.
Vabilo velja za eno osebo.
s spoštovanjem,
Igor Ivanovič Sukhov,
direktor podjetja "Leader"
Dragi Pyotr Ilyich!
Vas in vašega zakonca vabimo na praznični večer, posvečen obletnici našega podjetja, ki bo 15. avgusta ob 17.00.
Čakamo vas na naslovu: Moskva, ul. Tyurin, 25, bldg. 3, restavracija "Trajektorija".
s spoštovanjem,
Mihail Ivanovič Petrov,
direktor podjetja "Progress"
Spoštovana Tatyana Vasilievna!
Hvaležni smo vam za plodno sodelovanje naših podjetij. Z vami je v veselje sodelovati. Vabimo vas na slovesni dogodek, posvečen obletnici našega podjetja.
Vabilo velja za dve osebi.
s spoštovanjem,
Mihail Ivanovič Petrov,
direktor podjetja "Progress"
Dragi Igor Petrovič!
Že dvajset let delate v našem podjetju in vaš prispevek k skupni stvari je resnično neprecenljiv.
Z veseljem vas vabimo na praznični dogodek. Upamo, da boste obkroženi s sodelavci resnično uživali na počitnicah, posvečenih obletnici našega podjetja.
Vabilo velja za dve osebi.
s spoštovanjem,
Mihail Ivanovič Petrov,
direktor podjetja "Progress"
Vzorčni vzorec
Uradno vabilo (besedilo)
Dragi Nikolaj Viktorovič!
V čast nam je povabiti vas na praznovanje, posvečeno obletnici našega podjetja.
s spoštovanjem,
Mihail Ivanovič Petrov,
direktor podjetja "Progress"
Vzorčni vzorec
Vabila na otvoritvene dogodke (besedila)
Naša nova tovarna bo začela s proizvodnjo 15. decembra 2011 in z veseljem vas vabimo k udeležbi na slavnostni prireditvi ob odprtju našega obrata.
s spoštovanjem,
direktor tovarne "Energoprom"
Ivan Ivanovič Ivanov
Draga Elena Aleksandrovna!
Ob 13.00 bo slavnostna večerja, ki ji bo sledila slovesna otvoritev in voden ogled objekta. Prosimo vas, da svoj prihod potrdite tako, da nam sporočite uro vašega prihoda.
s spoštovanjem,
direktor tovarne "Energoprom"
Ivan Ivanovič Ivanov
Bibliografski seznam
1. Kultura ruskega govora: Učbenik. za univerze / Ed. prof. L. K. Graudina in prof. E. N. Shiryaeva. M .: NORMA-INFRA M, 1999.
2. Koltunova M. V. Jezik in poslovni pogovor... M., 2000.
3. Formanovskaya NI Govorni bonton in komunikacijska kultura. M., 1989.
Yu Ovchieva
Glavni koder
CNIT država
univerza za upravljanje
Podpisano za tiskanje
- Kultura podjetja
ključne besede:
1 -1
Priljubljeno
- Preventivno vzdrževanje in njegova vloga v proizvodnji
- Načrtno preventivno vzdrževanje opreme
- O postopku postavljanja nestacionarnih predmetov sezonske trgovine
- Določbe o postavitvi nestacionarnih nakupovalnih objektov
- Dekorativno slikanje v vrtcu "čarobni curl" je skupna dejavnost učitelja in
- Povzetek organizacije in izvajanja pouka o kognitivnem razvoju v drugi mlajši skupini "Ptičja krmilnica
- Novi poklici Kje dobiti informacije o pravih strokovnjakih
- Diplodokus iz plastelina. Lekcija kiparstva. Kako enostavno narediti osnovne oblike iz plastelina: kroglo, stožec, valj, pletenico, opeko Kako narediti valj iz plastelina
- Ocena agencij za zaposlovanje
- Ocena agencij za zaposlovanje