Značilnosti za podelitev diplome Ministrstva za energetiko. Značilnosti in prikazi: priporočila za pripravo in oblikovanje

N.B. Belova,
Tomsk

Prej ali slej mora vsak zaposleni v kadrovski službi izdelati opis ali predstavitev zaposlenega. Najtežje je tistim, ki se prvič soočajo s tako odgovorno zadevo, kot je priprava pregleda svojega osebja o delovnih in socialnih dejavnostih.

Za pripravo karakteristik in predstavitev ni regulativnih in zakonskih zahtev. Njihovo vsebino v veliki meri oblikujejo praksa, standardi pisarniškega dela, sprejeti pri organizaciji, izobraževanju in izkušnjah kadrovskih uradnikov.

Da bi olajšali delo kadrovskim delavcem in vsem, ki morajo sestaviti te dokumente, bomo podali vrsto pravil in priporočil za njihovo pripravo in izvedbo ter začeli z lastnostmi.

Specifikacije

Karakteristika je dokument s pregledom delovnih, socialnih ali drugih dejavnosti državljana, Kratek opis njegove lastnosti, ki se kažejo v delovnih in družbenih dejavnostih. Potreba po njem se pojavi, ko se od državljana ali njegovega vedenja zahteva, da oceni in sprejme avtoritativno odločitev v zvezi z njim.

Glede na namen sestavljanja in uporabe se značilnosti delijo na značilnosti, namenjene uporabi v organizaciji (v nadaljnjem besedilu "notranje") in lastnosti, sestavljene na zahtevo tretjih (glede na organizacijo) subjektov in namenjene uporabi. zunaj organizacije (v nadaljevanju - "zunanje značilnosti").

Specifikacije za zunanjo uporabo

Zunanje značilnosti se sestavijo na zahtevo samih zaposlenih (za predložitev na kraju zahteve), zahteve državnih in drugih organov, organizacij tretjih oseb. Nameni, za katere se zahtevajo lastnosti od delodajalca, so lahko različni: tako za reševanje vsakdanjih vprašanj (npr. sprejem delavca v izobraževalni zavod, pridobitev posojila ipd.) .h. pristojnost) ali občinski organ avtoritativna odločitev (na primer o izdaji različnih dovoljenj, uporabi ukrepov državnega vpliva (nagrajevanje ali kaznovanje) zoper zaposlenega ipd.).
Najtežje je za kadrovnike sestaviti lastnosti, ki jih zahtevajo odvetniki, organi (funkcionarji), v katerih se obravnava prekršek, katerega izvršitev je pripisana delavcu, sodišča (sodniki).

V vseh primerih privedbe delavca do upravne ali kazenske odgovornosti mora sodišče in organ, pooblaščen za uporabo upravnih kazni, pri reševanju zadeve in izreku kazni upoštevati identiteto storilca, njegovo premoženjsko stanje in druge okoliščine, ki so pomembno za pravilno rešitev primera. Za to imajo pravico zahtevati podatke, ki označujejo zaposlenega, njegovo družinsko in premoženjsko stanje in druge. V večini primerov zahtevani informacijski dokumenti ne določajo, katere podatke potrebuje sodišče ali drug pristojni organ. Glede na to je kadrovnik v najboljši primer se lahko posvetuje z odvetnikom ali samim zaposlenim, v najslabšem primeru pa mora samostojno določiti, katere informacije so potrebne za prosilca lastnosti.

Tu so splošna pravila, ki bodo pomagala poenostaviti reševanje številnih težav, ki se pojavijo pri sestavljanju značilnosti.

Ta del lahko takoj vključuje informacije o organizaciji, ki je izdala značilnost, na primer:

Namesto "zaposleni" v naslovu besedila lahko navedete konkreten naziv delovnega mesta (poklica, specialnosti), ki ga (opravlja) zaposleni. Vendar je ta pristop bolj primeren za notranje značilnosti, saj je za zunanje značilnosti pomembna celotna delovna dejavnost zaposlenega in ne le na zadnjem delovnem mestu (v zadnjem poklicu).

V praksi naslov pogosto označuje leto rojstva, na primer:

Tukaj je v naslovu naveden datum sestave značilnosti, na primer, kot sledi:

Kot del podpisov je lahko naveden tudi datum sestave. uradniki, ki zagotavlja značilnost, ali na koncu besedila (glej spodaj).
Glavni del značilnosti lahko razdelimo na naslednje informacijske bloke:

Poglejmo jih podrobno.

Splošni biografski podatki

Splošni biografski podatki se nanašajo na datum in kraj rojstva, podatke o izobrazbi (stopnja izobrazbe, imena izobraževalnih ustanov in čas izobraževanja). Kadrovska služba te podatke ugotavlja na osebni izkaznici zaposlenega in drugih računovodskih dokumentih.

Splošne biografske podatke je mogoče predstaviti na dva načina:
a) v pripovedni obliki- ko so podatki navedeni v enem stavku (v več stavkih istega sloga) ob ohranjanju enega pomena, na primer:

b) v obliki predstavitve v obliki vprašalnika- ko so podatki podani kot seznam, na primer:

Če ima zaposleni več stopenj izobrazbe (na različnih področjih) ali dve (ali več) izobrazbi iste stopnje (na primer dve višji), se ti odražajo v karakteristiki s poudarkom na glavnem ali najpomembnejšem. za zaposlenega.
Isti blok vsebuje informacije o služenju vojaškega roka, na primer:

V kratka referenca podatki o biografiji zaposlenega lahko vključujejo podatke o zakonskem stanju - zakonsko stanje, prisotnost otrok itd., na primer:

Kratke informacije o delovni dejavnosti do zadnjega delovnega mesta

Ta blok je redko vključen v opis - praviloma na zahtevo zaposlenega samega ali njegovega odvetnika. V tem primeru kadrovnik navede od 3 do 5 delovnih mest do zadnjega mesta, na primer:

Te podatke določa delovna knjiga delavec.

Značilnosti delovne dejavnosti na zadnjem delovnem mestu

V tem informacijskem bloku lahko kadrovskim delavcem priporočamo, da navedejo podatke o zaposlenem v naslednjem vrstnem redu:

1) položaji (poklici, delovna mesta), ki jih je zaposleni zasedal (izvajal) v tej organizaciji, kratek opis odgovornosti po zadnjem zasedanem delovnem mestu (opravljenem delu) ali po več nedavnih položajih (delih), ki so v interesu subjekta, ki je zahteval karakteristiko. Na primer:

Podrobnejši seznam nalog, ki jih opravlja delavec, je treba navesti le, če to zahteva sam delavec, odvetnik ali druga oseba, ki zahteva lastnosti. Zdi se, da je za takšne situacije lažje pripraviti kopijo uradnega oz navodila za izdelavo zaposlenega, v opisu pa naj bo glavni poudarek na dosežkih zaposlenega, na primer:

2) poslovne lastnosti zaposlenega, ki jih je izkazal pri opravljanju svoje delovne dejavnosti. Pravzaprav ta blok zagotavlja oceno vedenja zaposlenega, ki so mu jo dali njegovi sodelavci, neposredni nadrejeni, podrejeni zaposleni in kadrovska služba. Za pripravo značilnosti v tem delu se lahko uporabijo tudi ocene, ki jih je delavec dobil ob zadnjem certificiranju.

Kakšne poslovne lastnosti je treba navesti v karakteristiki, mora kadrovnik skupaj z zaposlenim, odvetnikom ali drugo osebo, ki zahteva karakteristiko, določiti, če se z zainteresiranimi osebami ni mogoče posvetovati, samostojno, ob upoštevanju ciljev in razlogov za sestavljanje značilnosti.

Vedno je težko začeti naštevati lastnosti zaposlenega. Da bi olajšali ta proces, priporočamo uporabo tabele 1, v kateri mora kadrovnik, neposredni vodja zaposlenega ali podrejeni odgovoriti na glavna ključna vprašanja o zaposlenem - "Kakšen je?" ali "Kdo je?" - v različnih smereh.

Tabela 1

Področja dejavnosti

kateri? / WHO?

Vodstvo: vodenje, sposobnost načrtovanja in organiziranja dela, avtoriteta med sodelavci in podrejenimi, zahtevnost itd.

Ustvarjalna dejavnost: iniciativa, sposobnost postavljanja in reševanja ustvarjalnih problemov, sposobnost iskanja nestandardnih pristopov k reševanju problemov itd.

Socialna in komunikativna dejavnost: družabnost, konfliktna odpornost, odpornost na stres, sposobnost timskega dela itd.

Izobraževalne dejavnosti: lastna sposobnost učenja, nagnjenost k samoučenju, sposobnost poučevanja in vzgajanja drugih itd.

Levi stolpec tabele lahko po lastni presoji dopolni kadrovski uradnik. Izpolnijo ga neposredni vodja zaposlenega, njegovi sodelavci, kadrovski delavec, desni stolpec tabele je glavni za opis poslovne lastnosti delavec. Na primer:

Odlomek izpolnjene tabele

Področja dejavnosti

kateri? / WHO?

Poklicna dejavnost: usposobljenost, usposobljenost, strokovne sposobnosti, strokovno mišljenje, poznavanje stroke itd.)

Visoko usposobljen specialist

Izvajalska dejavnost: organiziranost, učinkovitost, prizadevnost, vztrajnost, učinkovitost pri izpolnjevanju navodil/ukazov, prizadevnost, vestnost, disciplina, delavnost, natančnost, samostojnost itd.

Izvršni direktor
Vesten
Neodvisna
Disciplinirano

Pri preoblikovanju kratkih ocen v glavni del značilnosti se morate držati naslednjih pravil:

-

za opis lastnosti zaposlenega se uporablja pripovedna oblika besedila dokumenta, na primer "prikazano", "okarakterizirano", "povezano";

slog predstavitve mora biti nevtralen, pri opisovanju lastnosti zaposlenega je nesprejemljiva uporaba čustveno ekspresivnih jezikovnih sredstev, figurativnih primerjav (metafore, epiteti, hiperbole itd.);

besedilo značilnosti mora biti obsežno in jasno, zaznamovati ga mora logična in slovnična skladnost besedila, preprostost jezika; kratkost predstavitve pa bi morala bralcu dati možnost, da dobi popolno sliko o zaposlenem;

v besedilu značilnosti je nesprejemljiva uporaba obratov pogovornega govora, tehnikizmov, profesionalizmov, uporaba tujih besed in izrazov ob prisotnosti enakovrednih besed in izrazov v ruščini, lastnih okrajšav besed, izrazov "itd.", "drugo." in drugi;

kljub dejstvu, da je značilnost opis lastnosti zaposlenega, pa je uporaba osebnih zaimkov (»on«, »ona« itd.) v njej nezaželena.

Glede na to lahko poslovne lastnosti zaposlenega opišemo na naslednji način:


Za izvedbo uradne dolžnosti se obnaša vestno in odgovorno. Disciplinirano. Izkazuje neodvisnost in učinkovitost pri reševanju zapletenih vprašanj. Skrbno izvajati navodila vodstva.
Ima organizacijske sposobnosti, uživa avtoriteto med sodelavci in zaposlenimi sorodnih oddelkov. Zahteven do sebe in podrejenih.

V zgornjem vzorcu je opis lastnosti zaposlenega podan z glagoli in kratkimi pridevniki. Iste informacije je mogoče izraziti na naslednji način:

Med delom Sergejeva O.P. se je izkazal kot visokokvalificiran specialist na področju standardizacije, ki dobro pozna zakonodajo o tehnični regulativi.
Za opravljanje uradnih dolžnosti Sergeeva O.P. se obnaša vestno in odgovorno. Karakteriziran visoka stopnja disciplina. Pri reševanju zapletenih vprašanj kaže neodvisnost in učinkovitost, skrbnost pri izpolnjevanju naročil vodstva.
Sergejeva O.P. ima organizacijske sposobnosti, uživa avtoriteto med sodelavci in zaposlenimi v sorodnih službah, je zahteven do sebe in svojih podrejenih.
Zna najti nestandardne pristope k reševanju problemov, s katerimi se sooča enota, biti kreativen pri svojem poslu.

Kot je razvidno iz predstavljenega fragmenta, je opis poslovnih lastnosti zaposlenega podan po vrstnem redu, navedenem v tabeli (po dejavnostih). Ta pristop velja za najbolj pravilnega, vendar ne edinega. Pri pripravi karakterizacije lahko prevajalec navede lastnosti zaposlenega ne v skupinah, temveč v skladu z logiko pripovedi.

Karakterizacija zaposlenega mora biti čim bolj objektivna. Pri sestavljanju mora kadrovnik podati resničen in resničen in ne želen ali idealen opis zaposlenega. Če ima slednji pomanjkljivosti, jih je treba odražati v karakterizaciji. Kot kaže praksa, se značilnost šteje za bolj objektivno, pri kateri je razmerje med pomanjkljivostmi in pozitivnimi lastnostmi 1:5, torej ne sme biti več kot 20% pomanjkljivosti. Sprememba razmerja v korist negativnih lastnosti naredi značilnost negativno, v korist pozitivnih lastnosti pa vzbuja dvom o objektivnosti.

Pri navajanju pomanjkljivosti zaposlenega (na istih področjih dejavnosti kot pozitivne lastnosti) je treba biti korekten in se vzdržati eksplicitnih negativnih ocen. Slabosti je zaželeno povezati s prednostmi, v nekaterih primerih pa jih morate poskusiti nevtralizirati z navedbo pozitivnih lastnosti, na primer:

Zgoraj navedeno sploh ne pomeni, da če zaposleni nima pomanjkljivosti, jih je treba izumiti, da bi značilnosti dali večjo objektivnost. Samo prizadevati si morate zagotoviti, da ta dokument čim bolj natančno označuje zaposlenega;

3) sodelovanje v projektih organizacije, prispevek zaposlenega k dejavnostim organizacije. Ta blok je treba navesti po opisu poslovnih lastnosti. Če je bil zaposleni vključen v pomembne projekte, je zaželeno označiti stopnjo njegove udeležbe, osebnega prispevka in, če je mogoče, lastnosti, ki so v tem prikazane, na primer:

4) osebne lastnosti zaposlenega, ki jih je izkazal med delovnimi in družbenimi dejavnostmi. Pri opisovanju osebnih lastnosti zaposlenega jih vodijo zgornja pravila. Tako kot poslovne so tudi osebne lastnosti opisane v obliki sodb o zaposlenem. Da bi si lažje zapomnili značajske lastnosti zaposlenega, lahko uporabite tudi tabelo, v kateri prevajalec najprej poda kratke odgovore na vprašanje »kaj« in jih šele nato pretvori v eno samo besedilo.

tabela 2

Če je pri ocenjevanju poslovnih lastnosti še vedno mogoče govoriti o nekakšni objektivnosti, potem je ocena osebnih lastnosti pretežno subjektivna, razen če jo poda večja skupina ljudi. Poleg tega je mogoče osebne lastnosti razlagati na različne načine. Tako lahko na primer značilnost »ambicioznost« razlagamo na dva načina: tako kot pozitivno lastnost, ki nam omogoča sklepanje, da zaposleni stremi k velikim dosežkom, in kot negativno, ki kaže, da se zaposleni izkazuje pretirano - spoštovanje in napuh.

Zato je treba besede, tako kot pri poslovnih lastnostih, izbrati previdno. Enako je treba reči o pomanjkljivostih - če so po mnenju prevajalca značilnosti očitne in so očitne, jih je treba poskušati uravnotežiti s prednostmi.

Glede na to lahko osebne lastnosti opišemo na naslednji način:

Če pri sestavljanju značilnosti ne sodeluje psiholog, se s psihološko oceno ne smemo zanesti. Največ, kar lahko delavec kadrovske službe naredi, je, da opiše temperament (miren, impulziven itd.) ali temperament (sangvinik (uravnotežen, gibljiv), kolerik (neuravnotežen, gibljiv), flegmatik (uravnotežen, inerten), melanholik ( neuravnotežen Hkrati je treba opozoriti, da bodo sklepi o skladiščenju značaja ali temperamenta zaposlenega objektivni le, če temeljijo na dolgoletnih opazovanjih o njem;

5) rezultate usposabljanja, preusposabljanja in izpopolnjevanja. Na splošno so ti podatki navedeni v značilnostih, ki jih zahteva novi delodajalec delavca, organi, ki ugotavljajo nov poklicni status delavca, itd. V značilnostih, sestavljenih za predložitev sodišču in drugim pristojnim organom, bodo ti podatki odvečne, razen če so predvidene za "popolnost slike".« ali za nadomestitev pomanjkanja informacij o delovnih dejavnostih. V tem primeru je mogoče podatke o usposabljanju zaposlenega povezati z njegovimi poslovnimi ali osebnimi lastnostmi na naslednji način:

6) informacije o nagradah in spodbudah, disciplinskih sankcijah. Ti podatki se ugotavljajo na podlagi osebne izkaznice zaposlenega. Če ima zaposleni več homogenih spodbud, jih je mogoče navesti v splošni pogled. Poudariti je treba pomembne nagrade in nagrade, na primer:

Če ima zaposleni "neodstranjene" ali "neplačane" disciplinske sankcije, bi moral kadrovnik pri odločanju, ali jih bo navedel v karakteristiki, ravnati po načelu objektivnosti informacij. Vendar je treba opozoriti, da pravica navesti ali ne navesti te ali one informacije v celoti pripada kadrovski službi, če v zahtevi pristojnih organov ni neposredno navedeno, da je treba v karakteristiki navesti disciplinske sankcije (če obstajajo). .

Značilnosti družbenih dejavnosti

Ta informacijski blok označuje, kateri javna združenja ali organov, katerih član je zaposleni, pri katerih družbenih projektih in dogodkih sodeluje ipd. Ta blok lahko opiše družbena dejavnost zaposlenega tako znotraj organizacije kot zunaj nje, o katerih pa je kadrovska služba zanesljivo seznanjena s sporočili zaposlenega, drugi viri. Na primer:

Druge informacije

Kadrovske delavce še enkrat opozarjamo na dejstvo, da lastnost ni osebna ali evidenčna izkaznica zaposlenega, temveč dokument, v katerem mora delodajalec delavca oceniti. Če bi sodišče, organe pregona in druge organe zanimali le referenčni podatki o zaposlenem, bi jim zadostovala kopija osebne izkaznice ali izpisek iz nje.

V primeru, da se kadrovnik boji narediti napake pri svojih ocenah ali jih zaradi pomanjkanja psihološke izobrazbe ne more podati ali meni, da se je treba vzdržati ocenjevanja, a kljub temu poda informacije, ki bi lahko bile zanimive za subjekta z uporabo značilnost, mu lahko svetujemo, da preprosto navede dejstva, ki so se zgodila med delom zaposlenega v organizaciji. V primeru, da sam ni bil priča teh dejstev, je priporočljivo navesti, od kod mu ta podatek pozna. V opisu lahko povzetek izjave, izjave ali izjave zaposlenega, ki ga lahko dodatno označujejo. Na primer:

Kljub temu, da je ta podatek preverjevalne narave, lahko za zaposlenega povzroči pomembnejše posledice od ocenjenih lastnosti. Zato se je treba zavedati, kako se bo to razlagalo.
Kar je nezaželeno pri karakterizaciji, je predvidevati in predvidevati, razen če za to ni posebne potrebe.

Nameni, za katere je podana značilnost

Na koncu lastnosti je navedeno, za kakšne namene je bila značilnost izdana. Če je očitno znano, je to neposredno navedeno v značilnosti, na primer:

Če se značilnost pripravlja za uporabo v več organih, jo je mogoče v njej zapisati:

Če datum sestavljanja značilnosti ni bil naveden v glavi, ga je mogoče navesti v tem informacijskem bloku, na primer:

V naslovu se lahko navede tudi kraj predstavitve lastnosti, na primer, če se značilnost pripravlja za predstavitev potencialnih delodajalcev, potem je mogoče kraj zastopanja določiti na naslednji način:

Lastnosti, namenjene notranji uporabi

Primere in razloge za sestavo notranjih značilnosti je treba opredeliti v lokalnih predpisih. Večinoma se potreba po njih pojavi pri odločanju o premestitvah na prosta delovna mesta, pri uporabi spodbud ali disciplinskih ukrepov, pri ugotavljanju primernosti delavca za zasedeno delovno mesto ali opravljeno delo (v času certificiranja), pri razporejanju novih nalog delavcu ( na primer vodenje novega projekta), o usmeritvi v dolgoročno in odgovorno poslovno potovanje itd.

Priporočila, opisana v prejšnjem razdelku, se lahko uporabijo pri sestavljanju notranjih značilnosti. Pri notranjih značilnostih pa je treba večji poudarek nameniti delovni aktivnosti zaposlenega.
Glede na namen sestavljanja značilnosti lahko poleg kvalitet zaposlenega vključuje oceno ustvarjalnega potenciala zaposlenega, sklepe o njegovih željah, pričakovanjih in zahtevah (na primer glede karierne rasti), priporočila za z uporabo njegovih lastnosti itd.

Pogosto so notranje značilnosti sestavni deli drugi dokumenti, kot so pogledi, o katerih bomo govorili v naslednji številki revije.
Ker je notranja karakteristika sestavljena izključno za interno uporabo, v njej ni treba navesti kraja predstavitve.
V nekaterih primerih je treba navesti uradnika, na čigar zahtevo (zahtevo) je bila značilnost sestavljena.

Pravila za registracijo in izdajo lastnosti

Običajno značilnosti sestavijo osebje. Hkrati pa primarno značilnost, ki je osnova uradnega dokumenta, običajno pripravi neposredni vodja zaposlenega. Za osnovo splošnih značilnosti se lahko vzamejo ankete sodelavcev ali podrejenih samega zaposlenega.

Ne glede na to, kdo pripravlja karakteristiko, mora lokalni regulativni akt organizacije jasno opredeliti, kdo ima pravico izdajati značilnosti in čigav podpis morajo biti overjene.
Za lastnosti, namenjene zunanji uporabi, je glavna zahteva njihova uradnost. Zato jih mora podpisati prva oseba organizacije ali od nje pooblaščena oseba in overiti s pečatom organizacije. V številnih podjetjih se izvaja potrditev lastnosti z drugim podpisom - neposredni vodja kadrovske službe.

Notranje karakteristike podpiše samo vodja kadrovske službe ali sestavljalec karakteristik, nanje se ne odtisnejo žigi.

Značilnosti se nanašajo na dokumente, ki vsebujejo osebne podatke o zaposlenem, zato je treba njihovo pripravo in predstavitev izvajati v skladu z normativi iz 14. delovni zakonik RF. V skladu s členom 88 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec ne more razkriti osebnih podatkov zaposlenega tretji osebi, ne da bi prejel pisno soglasje za zaposlenega (razen primerov, ko je to potrebno za preprečitev nevarnosti za življenje in zdravje zaposlenega, kot tudi v primerih, določenih z zveznim zakonom).

V primeru, da je pobudnik sestave lastnosti, namenjene zunanji uporabi, zaposleni, se mu karakteristika izda proti prejemu. Prav tako morate vzeti potrdilo o prejemu lastnosti od odvetnika zaposlenega, ki ga prejme v svoje roke. Zaradi upoštevanja zunanjih značilnosti, ki jih izda organizacija, se vodi ustrezna knjiga (revija, album), ki jo predvidevajo lokalni predpisi o varstvu osebnih podatkov zaposlenih, v kateri se označijo izdane lastnosti in seznam. prejemnikov (ob prejemu). Pri pošiljanju lastnosti po pošti se vanj vpišejo oznake o prejemu, zapisane na podlagi poštnih obvestil.

Izdela se kopija lastnosti, poslane ali poslane po pošti pobudniku njene sestave, ki se shrani v osebni spis zaposlenega. Poleg tega to velja tako za značilnosti zaposlenih kot tudi za odpuščene.

Vpliv lastnosti

V zaključku prvega dela članka se bomo še enkrat vrnili k vsebini značilnosti.

Pri njihovem sestavljanju se poraja veliko vprašanj o etičnosti podajanja teh ali onih informacij. Želja kadrovnikov, da "ne škodijo", včasih vodi v dejstvo, da se lastnosti spremenijo v "sezname pohval".

Po mnenju sodnikov, uradnikov pristojnih organov, ki odločajo o kazni, je večina lastnosti zapisanih po eni predlogi, vse pa so podobne predstavitvi zaposlenih za nagrajevanje. Če so pobudniki kazenske ali upravne zadeve delodajalci sami, se zgodi ravno nasprotno - značilnosti zaposlenih, ki so zagrešili uradna kazniva dejanja, usmerjena proti interesom lastnikov podjetja, so sprva podobne kazni. Objektivne značilnosti - enote.

Dajati univerzalen nasvet - v opis napisati vse in samo "resnico in nič razen resnice" - bi bilo nepremišljeno iz preprostega razloga, ker je, prvič, vsaka človeška ocena dogodkov in vedenja subjektivna in "vsak ima svoje resnica«, in drugič, ker je pozitivno oceno težje uporabiti v škodo zaposlenega kot negativno in ni pomembno, kdo je predmet njene uporabe. Verjamemo, da bo zgornje razmerje prednosti in slabosti zaposlenega prineslo najmanjšo škodo in največjo korist, če seveda slednje obstaja. Kar zadeva zasluge, tudi če je o zaposlenem nemogoče ustvariti predstavo, obstajajo številne nevtralne in nepristranske ocene, ki se lahko uporabijo kot osnova za značilnosti.

Najbolj odgovorna je priprava značilnosti za sodišča ali druge organe, ki odločajo o uporabi kazni delavcu, o izdaji dovoljenja delavcu (na primer za posvojitev) itd. Da bi bila karakterizacija čim bolj popolna, se poskusite posvetovati s predstavnikom zaposlenega ali organa, ki je zahteval karakterizacijo.

Ko je takšna značilnost sestavljena, ji mora kadrovnik dati eno od treh ocen: "pozitivno", "zadovoljivo" ali "negativno". Če je to težko narediti sami, lahko vprašate sodelavca (seveda, ne da bi navedli podatke o zaposlenem).

V nobenem primeru ne moremo šteti, da je značilnost napisana za "pro forma". Zunanje značilnosti, zlasti sodne, lahko spremenijo človekovo življenje. Tukaj je le nekaj primerov, kako so značilnosti kraja dela in študija vplivale na usodo ljudi:
a) pozitivna lastnost:

Odlomek sodbe

b) zadovoljiva lastnost:

Odlomek sodbe

v) negativna lastnost:

Odlomek sodbe

Pri sestavljanju naslednje značilnosti se morate spomniti, da lahko njegova uporaba spremeni ne le življenje zaposlenega, ampak tudi drugih ljudi, na primer posvojenega otroka - če podpišete svoj podpis, se odločite o njegovi usodi. Zato bodite previdni z besedami!

Zastopanje

N.B. Belova,
Tomsk

Vloga je dokument, ki izraža pobudo za uporabo določenih ukrepov za zaposlenega ali za izvedbo določenih dejanj v zvezi z zaposlenim. V mnogih pogledih so pogledi podobni značilnosti. Poleg tega so v nekaterih od njih značilnosti vključene v obliki ločenih blokov. Vendar so to različni dokumenti, ki se razlikujejo tako po vsebini kot po zasnovi.

Predstavitev lahko pogojno razdelimo na dva dela: glavo in glavni. Prvi vsebuje naslednje podrobnosti:

-

datum in številka. Glede na dejstvo, da je večina vlog strogo individualne narave, jim ni dovoljeno dodeliti registrske številke - v tem primeru se vloge evidentirajo po datumu izdaje in imeni zaposlenih;

vrsta dokumenta(zastopanje);

naslov na besedilo. Na žalost se enoten pristop k določanju imena obravnavanega dokumenta v praksi ni razvil: v nekaterih primerih naslov besedila odgovarja na vprašanje "zakaj?" (na primer "za spodbudo"), v drugih - "o čem?" (na primer "o promociji"). Po navedbah Vse ruski klasifikator Vodstvena dokumentacija (OKUD), zadevne dokumente je treba poimenovati »oddaja spodbude«, »prošnja za premestitev na drugo delovno mesto«. Hkrati, če izhajamo iz dejstva, da je naslov določen na podlagi besedila glavne tožbe - "predloženo ...", bi morali zadevne dokumente imenovati "zastopanje za spodbudo", "zastopanje za uporaba disciplinske sankcije" itd.
Ker ni enotnih zahtev za pripravo obravnavanih dokumentov, se zdi, da bosta oba pristopa - "predložitev nagrade" in "oddaja nagrade" - pravilna. Vendar pa bi morali za poenotenje kadrovske službe dati prednost enemu od njih.
Pogled morda sploh nima naslova. V takih primerih je v besedilu poudarjeno neposredno besedilo vloge - "zastopan do ..." (na primer, kot v vzorcu oddaje za premestitev na drugo delovno mesto, ki je podan v razdelku "PAPERI" - str. 82);

podatke o vlagatelju. Podatki o vlagatelju vloge so lahko navedeni tako v naslovu dokumenta (glej vzorec vloge za uporabo disciplinske sankcije na strani 81), kot na koncu v podrobnostih podpisa (glej vzorec oddaja za spodbudo na strani 79 v rubriki "REPISI");

destinacijo. V primeru, da je treba o oddaji sprejeti posebno odločitev, je oseba, na katero je prispevek naslovljena, navedena v naslovu, kot je prikazano v vzorcu oddaje za promocijo (str. 79 v razdelku "REPISI"). Naslovnik ni naveden, če je v besedilu vloge predvideno mesto za navedbo odločbe o vložitvi in ​​podpis osebe, ki jo je sprejela (na primer kot v vzorcu vloge za uporabo disciplinske sankcije - str. 80 oddelka "PAPERI").

V glavnem delu oddaje je treba najprej navesti računovodske podatke o zaposlenem (priimek, ime, patronim, položaj ali poklic, datum rojstva itd.). Njihovo sestavo določi kadrovska služba za vsako vrsto predložitve (glej priporočila za sestavljanje določene vrste reprezentacije). Prav tako, odvisno od vrste predstavitve, vsebuje ločene informacijske bloke: značilnost lastnosti zaposlenega, ki je potrebna za rešitev vprašanja uporabe posebnih ukrepov proti zaposlenemu; razlogi za uporabo ustreznih ukrepov do delavca; neposredna predstavitev; sklep ustreznih oddelkov ob predložitvi; druge informacije. Sam pogled je mogoče oblikovati na naslednji način:

“Predstavljam _____________________ _____________________________________”;
(podatki o zaposlenem)

"_____________________ predloži _____________________________________".
(podatki o zaposlenem) (dejanja ali ukrepi v zvezi z zaposlenim)

V praksi se pogosto uporablja tudi naslednja formulacija predstavitve:

"_________________________ je vreden ________________________________."
(podatki o zaposlenem) (dejanja ali ukrepi v zvezi z zaposlenim)

Glede na ukrepe, na katere se delavec nalaga, se lahko v prijavo vključijo tudi drugi podatki (glej naslednji razdelek).

Vrste predstavitev in njihova vsebina

I. Oddaja za promocijo

Zastopanje za spodbujanje zaposlenega je najpogostejša vrsta zastopanja. Vključen je v sistem kadrovsko pisarniško delo veliko število organizacij in državnih organov.

Preden nadaljujemo s karakterizacijo vsebine tega prikaza, je treba biti pozoren na naslednjo točko. Besedilo "priprava vloge za nagrajevanje zaposlenega" ne pomeni vedno sestave ločenega dokumenta - oddaje. V večini podzakonskih aktov, ki urejajo postopek spodbujanja in nagrajevanja delavcev, navedena določba pomeni pripravo dokumentov za spodbujanje kadrov na splošno; posebne vrste dokumentov so predvidene z navodili za pisarniško delo, drugimi lokalnimi predpisi organizacije. Na primer, priprava vloge za nagrajevanje zaposlenih z nekaterimi oddelčnimi znaki pri delu vključuje pripravo dokumentov, kot so pisma peticije (naslovljena na vodjo organa, ki spodbuja), nagradni listi in drugo.

Če namerava kadrovska služba vključiti predstavitev za napredovanje neposredno v sistem pisarniškega poteka dela, je pri razvoju njene oblike priporočljivo upoštevati številna naslednja priporočila:
1) pogled mora imeti prostor za poverilnice. Njihova sestava je odvisna od tega, "za koga" se oblika razvija. Torej v predstavitvi za spodbujanje zaposlenega, ki jo bo sestavil neposredni vodja zaposlenega, ni povsem pravilno navajati stolpcev za navedbo tistih računovodskih podatkov, do katerih ima dostop samo kadrovska služba. Za obliko takšne predstavitve zadostujejo splošni podatki, ki so znani neposrednemu nadrejenemu zaposlenemu - priimek, ime in patronim, položaj (opravljeno delo), kadrovska številka. V primeru, da so v obrazcu vključeni stolpci za več informacij, na primer o delovni dobi v organizaciji, času zapolnitve zadnjega delovnega mesta (opravljanje dela v zadnjem poklicu) itd., potem jih je mogoče izpolniti osebje po prejemu delno izpolnjene predložitve od vodje strukturna enota. V tem primeru je mogoče v vrsticah navesti, kdo izpolni ta ali tisti stolpec, na primer:

Poglej fragment

ZASTOPANJE
na spodbudo



2. Datum rojstva ________________________________________________

3. Položaj/poklic _______________________________________
(navede vodja zaposlenega)
4. Številka osebja _______________________________________________
(navede vodja zaposlenega)
5. Delovne izkušnje:
- splošno _______________________________________________________________
(določi kadrovska služba)
- V organizaciji ________________________________________________
(določi kadrovska služba)
- na delovnem mestu (po poklicu) _____________
(določi kadrovska služba)

Če je pogled razvit neposredno za kadrovski oddelek in bo naslovljen na vodjo organizacije, je lahko sestava poverilnic veliko večja, na primer približno pogodba o zaposlitvi, izobraževanje ipd. Še enkrat opozarjamo na dejstvo, da kadrovska služba sama odloča o vprašanju, katere računovodske podatke je treba navesti v vlogi;
2) v predstavitvi za napredovanje je zaželeno zagotoviti prostor za odražanje informacij o umiku zaposlenega disciplinski ukrep, Na primer:

»Podatki o nerešenih disciplinskih sankcijah ________________«;

3) v primeru, da mora po mnenju kadrovske službe upravičenec do uveljavljanja spodbud vedeti podatke o delavcu za odločitev o spodbudi, se v obrazcu za oddajo predložijo stolpci za Kratek opis zaposleni, npr.:

"Kratek opis _______________________________________".

Značilnost lahko tudi ločimo v ločen informacijski blok (glej spodaj). Če so za osebo, ki se odloča o nagrajevanju zaposlenega, pomembne le zasluge in dosežki, zaradi katerih je zaposleni dejansko predstavljen za napredovanje, je dovolj, da v predstavitvenem obrazcu navedete vrstice za njihovo navedbo, na primer:

»Konkretne zasluge (dosežki, uspehi, odlikovanja) _____________«;

4) v vlogi za spodbudo ne sme biti predvidena možnost, da neposredni vodja delavca navede določeno vrsto spodbude. V tem primeru dokument oblikuje splošen predlog za uporabo spodbud za zaposlenega, ne da bi navedel, katere, na primer:

"_________________________ je predstavljen za promocijo."

Za končno odločitev o predložitvi so na voljo ločeni stolpci ali informacijski blok;
5) v obrazcu za oddajo mora biti predviden prostor za podpis delavca, ki je vložil vlogo.

V primeru, da sistem spodbujanja predvideva usklajevanje vlog, ki jih sestavijo neposredni nadzorniki, s kadrovsko službo, je v obliki predložitve priporočljivo zagotoviti prostor za njeno sklenitev.

Glede na to, kako mora vodja organizacije ali druga oseba izraziti svojo odločitev o oddaji, je pri izdelavi predstavitvenega obrazca potrebno predvideti prostor za sklep oziroma za izražanje določene odločitve.

Tako lahko predstavitev razdelimo na naslednje informacijske bloke:

Glede na navedeno se lahko sestavi predstavitev za promocijo po vzorcu, podanem v rubriki "REPISI" - stran 79.

Za primere predstavitve k napredovanju skupine zaposlenih z namenom zmanjšanja poteka dela je priporočljivo razviti ločeno predstavitev.

Glavni del takšne reprezentacije je mogoče sestaviti na naslednji način:

Poglej fragment

Po _______________________________________________________________
(motivacija spodbude)
predstavljeno za promocijo v obliki _______________________________
(posebna vrsta promocije)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(priimek, ime, patronim; položaj, poklic)

Ta obrazec se uporablja, če je skupina zaposlenih predstavljena v isti vrsti napredovanja. Uvesti več delavcev različni tipi nagrade, lahko uporabite predlogo v razdelku PAPIR na strani 80.

II. Vloga za uporabo disciplinske sankcije

Vloga za uporabo disciplinske sankcije se uporablja v sistemu vodenja kadrovske evidence pomembnega, vendar ne velikega števila gospodarskih organizacij. To je v veliki meri posledica dejstva, da se za odločitev o privabljanju zaposlenih k disciplinska odgovornost dovolj dokumentov, ki potrjujejo dejstvo disciplinskih prekrškov (akti, protokoli, poročila, memorandumi itd.).

Če namerava kadrovska služba utrditi obveznost, da predloži pobudo za uporabo disciplinskih sankcij za vodje strukturnih oddelkov in poenoti dokumente, v katerih je takšna pobuda izražena, je treba pri razvoju predstavitvenega obrazca upoštevati priporočila iz prejšnjega poglavja (o razvoju predstavitve za promocijo). Torej, najprej mora kadrovska služba določiti sestavo računovodskih informacij. V glavnem delu predstavitve je priporočljivo zagotoviti stolpce za:

Vlogo lahko zagotovi kraj za kratek opis zaposlenega.

Tako kot v primeru vloge za napredovanje, mora biti tudi v vlogi za uporabo disciplinske sankcije predviden prostor za sklep vodje organizacije ali druge osebe, pooblaščene za odločanje o privedbi delavcev k disciplinski odgovornosti, oziroma za njeno neposredno odločitev. Vlogo za uporabo disciplinske sankcije je mogoče sestaviti na obrazcu v rubriki "REPIPI" (str. 81).

III. Ideja za prevod

Te vrste zastopanja tudi ne najdemo v vsaki organizaciji. Ideje o premestitvi se praviloma vnašajo v sistem upravljanja pisarn za reševanje vprašanj premestitve na višje vodstvene položaje in v primerih, ko lokalni regulativni pravni akti je določeno, da se imenovanje na delovno mesto opravi na ustrezni predlog višjega uradnika.

Pri oddaji prenosa je treba zagotoviti prostor za:

1)

poverilnice (priimek, ime in patronim, trenutni položaj, datum rojstva, izobrazba (stopnja, izobraževalna ustanova, datum diplome, posebnost po izobrazbi), drugi podatki iz osebne izkaznice, potrebni za rešitev vprašanja premestitve na prosto delovno mesto) ;

neposredna predložitev - "zastopan za imenovanje na položaj ____________________";

značilnosti delovne dejavnosti zaposlenega, sestavljene na podlagi delovne knjižice ali drugih dokumentov, ki potrjujejo delovno dobo zaposlenega;

razlogi za predložitev premestitve (zasluge, dosežki zaposlenega itd.);

podpisi vlagatelja vloge, sklep kadrovske službe ali druge strukturne enote, oznake soglasja delavca k premestitvi.

Od prevoda v višji položaj se lahko pogojno šteje za spodbudo, potem je pri razvoju posebne oblike predstavitve priporočljivo uporabiti priporočila iz pododdelka I tega razdelka in zlasti zagotoviti prostor za odločitev vodje organizacije (drugega uradno) na predstavitvi. Kot primer lahko uporabite možnost predstavitve, ki je podana v razdelku "PAPERS" (str. 82).

IV. Zastopanje zaposlenega pri certificiranju

Tradicionalni postopek atestiranja osebja predvideva pripravo predstavitve certificiranega delavca.

V najpogostejši obliki zastopanja certificiranega delavca poleg kraja navedbe poverilnic (priimek, ime, oče, datum rojstva, delovno mesto v času certificiranja, datum imenovanja v položaj, izobrazba, skupna delovna doba, delovna doba itd.) , je prostora za:

1)

značilnosti proizvodnih (storitvenih) dejavnosti zaposlenega in kvalifikacije zaposlenega;

podatke o skladnosti strokovne usposobljenosti delavca kvalifikacijske zahteve po položaju in plačni kategoriji (glede na rezultate prejšnjega certificiranja);

ocenjevanje rezultatov dela zaposlenega za obdobje med certificiranjem, vklj. ocena sodelovanja pri izvedbi posameznih projektov, izvajanju posebnih nalog ipd.;

ocena delavčevega odnosa do dela in kakovosti opravljanja uradnih nalog, osebnosti zaposlenega, vključno z njegovimi poklicnimi lastnostmi in individualnimi sposobnostmi;

predhodne ugotovitve o skladnosti strokovne usposobljenosti delavca s kvalifikacijskimi zahtevami za delovno mesto in plačno kategorijo v času certificiranja.

Poleg tega je v obliki predstavitve vodji zagotovljeno mesto za odražanje rezultatov dejavnosti strukturne enote, ki jo vodi zaposleni, rezultatov izvajanja projekta, ki ga koordinira.

Običajno je za pripravo in izvedbo vloge odgovoren neposredni vodja zaposlenega. Dokument, ki ga je podpisal, se predloži v potrditev kadrovski službi ali neposredno certifikacijski komisiji. Če lokalni predpisi o certificiranju osebja organizacije predvidevajo odobritev oddaje s kadrovsko službo, bi moral obrazec za oddajo zagotoviti prostor za odobritev vizumov ali posebnih oznak kadrovske službe.

Pri izdelavi predstavitvenega obrazca za pooblaščenega zaposlenega lahko za osnovo vzamemo različico predstavitve, v kateri je vsebina zgrajena po naslednjem modelu:

Možnost predstavitve

ZASTOPANJE
za certificiranega delavca

1. Priimek, ime, patronim _______________________________________

2. Položaj v času certificiranja _________

3. Datum imenovanja na delovno mesto ________________________________
4. Motivirana ocena poklicne, osebne lastnosti in
rezultati uspešnosti _______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(položaj glave, (podpis) (dešifriranje)
kdo je naredil predstavitev)
"___" ___________ _______G.
Seznanjen s predstavitvijo _________ ______
(podpis) (dešifriranje)
"___" ___________ _______G.

V nekaterih organizacijah in ustanovah so za postopek sestave predstavitve certificiranega zaposlenega značilne nekatere značilnosti. Tako na primer pri potrjevanju vodij srednjih specializiranih izobraževalnih ustanov predstavitev za certificiranje pripravi svet izobraževalna ustanova na podlagi poročila direktorja o rezultatih dela na skupščina zbirni in podpisan s strani namestnika predsednika sveta izobraževalne ustanove z navedbo datumov in številk zapisnika seje, seje sveta. Zato mora obrazec za oddajo zagotoviti prostor za navedbo podrobnosti navedenih dokumentov.

Ker zakonodaja ne določa enotnih zahtev za postopek certificiranja in posledično za obliko zastopanja delavca, ki se certificira, lahko organizacija predvideva poseben pristop k odražanju ocen zaposlenega. Tako se na primer v številnih bančnih organizacijah certificiranje osebja izvaja po shemi, ki jo je za svoje zaposlene določila Centralna banka Ruske federacije v Uredbi o certificiranju zaposlenih. centralna banka Ruske federacije, odobreno z odredbo Centralne banke Ruske federacije z dne 15. maja 1994 št. 01-000. V tej shemi je v predstavitvenem obrazcu predvidena možnost podajanja ocen strokovnih skupin, ki vključujejo predstavnike različnih oddelkov, ki najpogosteje sodelujejo s certificiranim delavcem po vrsti dejavnosti. V tem primeru vsak strokovnjak oceni certificirano osebo po parametrih, navedenih v obrazcu za oddajo:

Drobec
predstavitvene oblike

ZASTOPANJE
(na specialista)

Priimek _______________________ Položaj ______________________
Ime __________________________ ________________________________
Srednje ime _____________________ Kraj dela ___________________
________________________________

II. Ocena specialista (ocenite kazalnike na 7-stopenjski lestvici
produktivnost, poklicne in osebne lastnosti
certificiran specialist. Za ekstremne vrednosti lestvic (1 in 7 točk)
podana so potrebna pojasnila. Obkroži točko
Po vašem mnenju večina ustreza ravni certificiranega):

Vrednotenje kazalnikov produktivnosti dela

Za vsako delo
traja veliko manj časa,
več časa, kot je narekovano
narekujejo ga izkušnje ali izkušnje ali načrt
načrt 1 2 3 4 5 6 7

V nekaterih organizacijah shema certificiranja ne predvideva priprave predstavitev za zaposlene - nadomestijo jih pregledi o dejavnostih delavca, pregledi o zaposlenem ali značilnosti-pregledi. Ti dokumenti se od vlog razlikujejo po tem, da poleg zgoraj navedenih podatkov vsebujejo ocene o zaposlenem njegovega neposrednega nadrejenega in predhodne ugotovitve o skladnosti ali neskladnosti zaposlenega s položajem ali uveljavljenimi zahtevami v posebnem informacijski blok.

Za zaključek je treba poudariti, da v obravnavani obliki predstavitev ni formulacije zastopanja kot takega – čemur je zaposleni predstavljen.

V. Vloga za dodelitev posebnega naziva

Vloga za podelitev posebnega čina je jedro postopka za podelitev posebnih činov zaposlenim v številnih državnih organih. Ker ta postopek večinoma urejajo posebni podzakonski akti, so s temi akti odobrene tudi oblike vlog.

V bistvu obrazci zagotavljajo naslednje informacijske bloke:

1)

računovodski podatki o zaposlenem (priimek, ime, patronim, položaj, izobrazba, delovna doba itd.), podatki o dodelitvi zadnjega posebnega čina (podrobnosti listine o podelitvi nagrade, narava podelitve rang (naslednji, zgodaj);

neposredna oddaja z navedbo posebnega ranga, roka za oddajo, narave naloge (redna, predčasna);

značilnosti poklicnih, poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega (opis uspešnosti z navedbo konkretnih doseženih rezultatov, podatki o izvajanju priporočil, podatki ob predhodnem certificiranju). V vlogi za dodelitev naslednjega posebnega čina pred rokom ali za eno stopnjo višje je navedeno, za katere posebne zasluge ali kazalnike v službi je uslužbenec predložen za dodelitev posebnega čina;

sklep kadrovske službe o predložitvi (o podpori, nestrinjanju s predložitvijo, zavrnitvi vloge);

potrdilo o podelitvi posebnega ranga delavcu (posebni čin, podatki o listini o podelitvi naziva).

Ker so vloge za podelitev posebnih nazivov v obtoku le v nekaterih državnih organih, se zdi odveč navajati njihove vzorce. Za iste kadrovske delavce, ki bodo morali reševati vprašanja s pripravo obravnavanih vlog, priporočamo, da preučite sheme, ki jih predvidevajo posebni predpisi, na primer Navodila za organizacijo dela pri uporabi spodbud in disciplinskih sankcij v organi za nadzor prometa mamil in psihotropnih substanc (red Zvezna služba Ruske federacije o nadzoru nad drogami z dne 09. 6. 2004 št. 174), Navodilo o postopku za predstavitev zaposlenih in državljanov, sprejetih za službo v carinskih organih Ruske federacije, za dodelitev posebnih činov (odredba Državnega carinskega komiteja z Rusija z dne 30. 4. 1998 št. 280).

VI. Predstavitev za odpuščanje

Ta vrsta zastopanja se uporablja tudi v državnih organih. Njena uvedba v sistem vodenja kadrovske evidence je posledica posebnosti službe v državnih organih (ko ima pravico do odpuščanja zaposlenega njegovega neposrednega nadrejenega ali vodje ustrezne strukturne enote) in posebnosti. gradnje svojega kadrovskega aparata. Toda pri prenosu te izkušnje na komercialne organizacije pri majhnih kadrovskih službah skoraj ni posebne potrebe - polno dovoljenja zavezujočih dokumentov kadrovski inšpektorji ob odpuščanju delavca ne bodo navdušeni nad sestavljanjem drugega dokumenta. Kar zadeva linijske vodje, vodje strukturnih oddelkov, se zdi, da jih je težko vključiti v postopek sestavljanja vlog.

Za tiste, ki kljub temu nameravajo vloge za odpuščanje uvesti v sistem pisarniškega dela, je mogoče svetovati, naj bodo pozorni na številne regulativne pravne akte, ki urejajo postopek odpuščanja uslužbencev državnih organov, na primer Navodilo o organizaciji dela na odpuščanje zaposlenih v organih za nadzor drog, drog in psihotropnih snovi (Odlok Zvezne službe Ruske federacije za nadzor drog z dne 23. junija 2004 št. 186), Smernice o organizaciji dela pri sprejemu državljanov Ruske federacije v službo (delo) v carinskih organih Ruske federacije ob imenovanju na položaj, o razrešitvi uradnikov carinskih organov Ruske federacije in institucij Državnega carinskega komiteja Rusije (odredba Državnega carinskega komiteja Rusije z dne 17. marca 2004 št. 115-r), Navodilo o postopku za uporabo Pravilnika o službi v organih za notranje zadeve Ruske federacije. Ruske federacije v ustanovah in organih kazenskega sistema Ministrstva za pravosodje Ruske federacije (odredba Ministrstva za pravosodje Rusije z dne 26. 4. 2002 št. 117).

Treba je opozoriti, da bodo nekatera podjetja kmalu morala v svojem sistemu vodenja evidence zagotoviti vloge za odpuščanje. To velja za tiste organizacije, v katerih državljani že opravljajo ali bodo opravljali nadomestno civilno službo. Po Pravilniku o postopku sprejemanja alternative civilna služba 256, odobrena z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 28. maja 2004 št. 256, se odločitev o odpustu državljana iz nadomestne civilne službe sprejme na podlagi priporočila za odpuščanje; v vlogi za razrešitev so navedeni razlogi, zaradi katerih je državljan odpuščen iz nadomestne državne službe. Pri razvoju oblike takšnega zastopanja lahko kadrovska služba uporabi možnosti zastopanja, odobrene z zgornjimi regulativnimi pravnimi akti.
V vsakem primeru je treba v obliki oddaje zagotoviti stolpce za navedbo naslednjih podatkov:

Poglej fragment

...
vložen v razrešitev v skladu z ______________________
(pododstavki,
__________________________________________________________________
odstavki, členi zvezni zakon)
v povezavi z _____________________________________________.
(razlog za odhod)

V obliki vloge za odpuščanje je treba zagotoviti tudi mesto za oznake odpuščenega o seznanitvi z vlogo in podpis delavca, ki je vložil predlog.

Na koncu je treba še enkrat opozoriti, da ni normativno določenih pravil za pripravo in izvedbo vlog. Kar zadeva zgornje metode, jih je treba obravnavati kot priporočila.

Tudi na to temo.


Nagrajevanje posebej uglednih sodelavcev s častnimi listinami je eno najpogostejših učinkovite načine njihova moralna motivacija za nadaljnje trdo delo. Ta pravica delodajalca je zapisana v zakonodaji Ruske federacije. Ta vrsta promocije je zelo razširjena in je skoraj univerzalna. Vendar pa za nagrajevanje zaposlenih v skladu z vsemi zakonsko določeno norme, je treba upoštevati določen vrstni red.

DATOTEKE

Razlogi za vložitev peticije

Različne okoliščine so lahko razlog za pisanje prošnje za podelitev častnega lista. Ni treba opraviti neke vrste globalnega delovnega podviga, lahko je le odlično opravljanje službenih dolžnosti, skupaj s strogim spoštovanjem delovna disciplina. Najpogosteje pa so zaposleni nagrajeni za

  • prekoračitev zastavljenih načrtov prodaje ali proizvodnje,
  • doseganje določenih delovnih izkušenj v podjetju (običajno več kot 10 let),
  • posebne zasluge.

Praviloma je sama podelitev častnih spričeval načrtovana tako, da sovpada s kakšnim odgovornim ali prazničnim dogodkom in poteka v slovesnem vzdušju s polnim srečanjem zaposlenih v podjetju.

Algoritem dejanj pred nagrado

Postopek podelitve in razlogi zanjo morajo biti predpisani v internem aktu družbe. Jasno določajo, kako, kdaj in komu je treba podeliti častna priznanja. Ko je zaposleni za nagrado določen, morate sestaviti besedilo peticije. Če ga odobri vodja podjetja, se na podlagi tega izda ustrezen ukaz. Nato se kupi ali razvije častno pismo, ki naj bo videti čim bolj trdno in dostojanstveno, in po vnosu vseh potrebnih informacij, v slovesnem vzdušju, se pismo podeli zaposlenemu.

Treba je opozoriti, da soglasje sindikalne komisije za tovrstni postopek ni potrebno - to je absolutna pravica vodstva.

Kdo vloži peticijo

Običajno ta dokument napiše vodja strukturne enote oz neposredni nadrejeni ugledni delavec. Prijava se vloži na ime vodje podjetja, ki dokončno odloči o nagradi. Moram reči, da je ta postopek največkrat zgolj formalen, saj podelitev častnega priznanja, ki je seveda učinkovita nematerialna spodbuda, ne zahteva posebnih stroškov s strani organizacije (razen v primerih, ko častna listina spremlja podelitev materialne nagrade).

Vlogo je treba oddati upravitelju vnaprej. Običajno je obdobje določeno v internem »Predpisu o stimulacijah zaposlenih«, če pa ne, potem vsaj Za dva tedna pred predlagano nagrado.

Pravila za sestavljanje dokumenta

Enotno, obvezno enoten vzorec peticije ni, zato jo imajo zaposleni v podjetjih pravico napisati v kakršni koli obliki ali sestaviti v skladu s predlogo, ki je bila razvita in odobrena v računovodski politiki podjetja. V vsakem primeru mora ta dokument vsebovati

  • podatki o podjetju,
  • osebni podatki o zaposlenem, ki je bil predstavljen za nagrado,
  • razloge in okoliščine, zaradi katerih je njegov neposredni nadrejeni napisal prošnjo
  • in datum dokumenta.

Vlogi se lahko priložijo morebitni dodatni dokumenti (karakteristike, izpisek iz delovne dobe o delovnih izkušnjah, potrdila o posebnih dosežkih ipd.), ki morajo biti tudi vključena kot aplikacija ločen predmet.

Ne smemo pozabiti, da lahko peticija vsebuje informacije ne o enem, temveč o več zaposlenih, ki so bili predloženi za nagrado hkrati.

Kako se prijaviti za častno nagrado

Vlogo lahko napišete ročno ali natipkate na računalniku, tako na navadnem listu A4 kot na pisemski glavi organizacije. Vsebovati mora nujno originalni podpis Odgovorna oseba(tj. neposredni vodja delavca, za katerega se piše prošnja). Dokument je sestavljen v enem izvodu in ga potrdi sekretar organizacije. Nato služi kot podlaga za izdajo odredbe v imenu direktorja podjetja o nagradi, nato pa se pošlje v arhiv podjetja.

Ne smemo pozabiti, da je treba v osebni dokument vpisati zapis o podelitvi častnega potrdila, pa tudi delovno knjižico zaposlenega.

Primer pisanja vloge za nagrado zaposlenega

  1. Na začetku dokumenta na levi ali desni je podanih več vrstic za informacije o naslovnik in avtor peticije. Tukaj je navedeno
    • Ime podjetja,
    • njegov vodja (njegov položaj, priimek, začetnice),

    na podoben način se vpisujejo tudi podatki o tem, za koga se dokument piše.

  2. Nadalje se glavni del prilega
    • položaj,
    • priimek, ime in patronim delavca, ki se podeli za nagrado,
    • razlog za spodbudo
    • kot tudi dogodek, na katerega je datum.
  3. Seznam dodatnih dokumentov, priloženih vlogi, je treba vključiti v ločen odstavek spodaj.
  4. Na koncu se mora po potrebi dogovoriti z odgovornim uradnikom in podpisati tudi neposredni sestavljalec.

Značilnosti nagrajevanja zaposlenega (vzorec, že ​​pripravljen primer)

Značilnost

Glavni energetski inženir CJSC Novosibirsk strojegradni obrat»

Cherepov Konstantin Anatoljevič je začel svojo kariero v Novosibirski metalurški tovarni leta 1984 po diplomi na Novosibirsku. tehnična univerza smer Napajanje, Fakulteta za industrijsko energetiko, se je prebil od inženirja v energetskem biroju elektrarne do vodje skupine za električne meritve.

V obdobju svoje delovne dejavnosti v podjetju Cherepov Konstantin Anatoljevič se je izkazal kot usposobljen specialist, visoko profesionalen, proaktiven vodja z visokimi organizacijskimi sposobnostmi.

Cherepov Konstantin Anatoljevič je pobudnik razvoja in implementacije v podjetju številnih tehničnih inovacij na zaupanem področju dejavnosti, vključno z uvedbo alternativnih virov energije v industriji. To je omogočilo znižanje stroškov proizvedenih izdelkov, kar je podjetju omogočilo, da konkurira tujim dobaviteljem, sodeluje pri državnih in občinskih nakupih.

V letih svoje kariere je bil večkrat poslan na tečaje izpopolnjevanja na specialnosti "oskrba z električno energijo", prizadeva si samostojno izboljšati svojo strokovno in vodstveno raven. V obdobju dela v podjetju je prejel drugo višja izobrazba smer Upravljanje s človeškimi viri.

Čerepov Konstantin Anatoljevič je bil med svojim delom večkrat spodbujan z oddelčnimi in občinskimi diplomami, vključno z diplomo Oddelka za gospodarski razvoj mesta Novosibirsk, zahvaljujoč generalnemu direktorju CJSC Novosibirsk Machine-Building Plant.

Generalni direktor CJSC "Novosibirsk Machine-Building Plant"

Odintsov P.K.

Značilnost

Petrova Polina Pavlovna ima višjo ekonomsko izobrazbo. Delovne izkušnje na področju računovodstva - 25 let. P. P. Petrova v podjetju Elbrus dela od februarja 2000. Kot glavni računovodja od leta 2005. V tem času se je izrekla kot podjetna, odgovorna in vestna vodja in uslužbenka. Petrova P.P. nenehno si prizadevajo za izboljšanje sposobnosti. V ekipi Petrov P.P. uživa spoštovanje. Prijazen s sodelavci.

Za dolgoletne delovne izkušnje in uspešno delo vas prosim za spodbudo Petrovo P.P. diplomo in denarno nagrado.

Lastnost morata potrditi vodja organizacije in uslužbenec kadrovske službe. Prav tako boste morali pritrditi pečat organizacije.

Za začetek dajmo primer pozitivne lastnosti iz kraja dela. To je najpogostejša možnost, ki je navedena prednosti osebo in njene pozitivne poklicne lastnosti.

Običajno nagrajevanje vodje podjetja izvaja višja organizacija. Spodaj si lahko ogledate, kako izgleda lastnost za podelitev častnega lista, primer za vodjo.

Postopek nagrajevanja delavca s kakršnim koli odlikom zahteva pripravo določenih dokumentov, pri čemer je lahko v pomoč primer lastnosti za podelitev častnega lista, ki zavzema eno najpomembnejših mest v paketu dokumentov, saj je uradno priporočilo za spodbujanje vestnega specialista.

Vrste značilnosti

Če bo potrebno označiti specialista na lokalni ravni - na oddelku, v mestu - boste potrebovali primer lastnosti za podelitev častnega potrdila o notranjem videzu.

Tu prevladuje prosti način pisanja, vendar ob upoštevanju posebnih zahtev glede jezika, vrstnega reda predstavitve in strukture besedila.

Če je zaposlenega načrtovano, da bo predstavljen za državno nagrado, je potreben primer lastnosti za podelitev častnega potrdila videz.

Za sestavo takega dokumenta ni enotnega vzorca, zato primer značilnosti za podelitev častnega potrdila zahteva le splošna pravila za pisanje in oblikovanje, saj gre za poslovni papir.

Splošna pravila

Vsi dokumenti so sestavljeni v skladu s splošno sprejetim načelom.

Vsak primer lastnosti za podelitev diplome ministrstva ali resorja, tudi predsedniške uprave, mora biti napisan v uradno poslovnem slogu, kjer je vsebina dosledno, a kratko in natančno navedena.

Podatke mora predložiti tretja oseba v sedanjem in preteklem času. V karakteristiki je treba navesti ime tega dokumenta, nato osebne podatke o zaposlenem, ki je bil predstavljen za nagrado.

Po tem se ocenijo njegove poklicne in storitvene dejavnosti, opišejo se poslovne in moralne lastnosti te osebe. Značilnost se konča z navedbo namena pisanja tega dokumenta in njegovega namena.

Primer lastnosti za podelitev častne diplome ministrstva se bo bistveno razlikoval od katerega koli drugega vzorca, ki ni namenjen preseganju ustanove, kjer dela ta zaposleni.

Registracija

Za dokončanje značilnosti potrebujete pisemsko glavo (papir A4). Priporočilo lahko ustvari tako neposredni vodja nagrajenega zaposlenega kot uslužbenec kadrovske službe. Zgodi se, da takšno naročilo prejme kandidat za nagrado.

Podpise na izdanem obrazcu podpišejo vodje organizacije, generalni direktor, je značilnost potrjena s pečatom tega podjetja.

Sestaviti uradno karakteristiko za ministrstvo je še lažje kot katero koli drugo, saj obstajajo Državni standard z enotnimi pravili registracije in že pripravljenimi potrebnimi podrobnostmi. To je skoraj že pripravljena lastnost za podelitev častne diplome.

Primer

Učitelji so na primer označeni takole. "Glava" obrazca je že pripravljena, kar kaže, da je dokument namenjen za pošiljanje Ministrstvu za izobraževanje in znanost Ruske federacije, da bi podelili častno diplomo ministrstva, na primer Petru Sidoroviču Ivanovu.

Vnesti morate samo priimek in ime s patronimom, letom ali polnim datumom rojstva.

Povedati je treba, da je ta vzorec značilnost za podelitev častne diplome - primer, ki je zelo primeren za številne sorodne poklice: knjižničar, metodik, umetnik, glasbenik itd.

Skupne izkušnje - enaintrideset let. Pedagoški - tudi enaintrideset. Delovne izkušnje v tej ustanovi, na primer, petindvajset let.

(Natančno je sestavljena tudi karakteristika za podelitev častnega lista vzgojitelju, primer je povsem primeren.)

1. 1979 Metode didaktične in psihološke podpore pri poučevanju fizike otrok.

2. 1983 "Laboratorijske študije kot mehanizem za uvajanje otrok v raziskovanje na področju fizike."

Verjetno so vsi navedeni v gradivu osebnega dosjeja in delovne knjižice, ki ju je treba skrbno, po datumu prenesti v ustrezen stolpec: učitelj metodik, podeljena najvišja kategorija, spričevala, zahvale, diplome ipd. . Za vsako nagrado je treba podati pojasnila – za katere posebne zasluge je bila prejeta.

Osebni podatki

V stolpcu, ki se nanaša na zakonski status, je treba navesti na primer: poročen, ima štiri otroke. Sledi prosto besedilo.

Datum začetka dela Ivanova Petra Sidoroviča v šoli (navedite številko), v tem obdobju se je izkazal kot inovativen učitelj, aktivno izvajal znanstvene in metodološke dejavnosti, se izpopolnjeval pedagoška spretnost, užival v veliki ljubezni šolarjev do predmeta, ki mu ga je uspelo prebuditi.

Zahvaljujoč odzivnosti Petra Sidoroviča in drugih učiteljev pouk poteka na ustrezni ravni z dobro asimilacijo gradiva.

Veliko sodeluje tudi s starši, ki pomaga pri reševanju vseh socialnih in humanitarnih problemov, ki otroku stojijo na poti do znanja.

Ivanov Petr Sidorovič uživa veliko spoštovanje svojih kolegov, ljubezen učencev in njihovih staršev. Zato šolsko osebje priporoča Ivanov P.S.

Za vsakega sodobnega vodjo je pomembno vedeti, kako pravilno napisati opis zaposlenega. Ta dokument vsebuje objektivno oceno vodje organizacije tako pozitivnih kot negativnih značilnosti delovnih in osebnih lastnosti podrejenega, stopnje njegove strokovnosti, nagnjenosti k konfliktom itd. Vsaka družbeno aktivna oseba ima neizogibno sled svojih prejšnjih delovnih izkušenj, odnosov z ljudmi, navad, vedenjskih vzorcev in oblikovanih pogledov na svet. Da bi bolj v celoti odražali lastnosti osebe, povezane z delovanjem uradne dolžnosti, menedžerjem ali kadrovikom bo v pomoč vzorec lastnosti za zaposlenega za podelitev častne listine ali ob prijavi na novo delovno mesto.

Ko je funkcija potrebna

Karakteristika za zaposlenega iz kraja dela se sestavi v naslednjih situacijah:

    Po osebni volji delavca:
  • reševanje konfliktov v družini;
  • za predkazenski postopek;
  • na kraju študija;
  • za reševanje sporov z novim delodajalcem.
    Ko so zahteve prejete državne strukture:
  • od organov pregona;
  • od prometne policije;
  • od sodišča.
    Na pobudo vodje organizacije za interne dogodke:
  • priprava atestacijskih pregledov;
  • nagrade ali nagrade;
  • pri pripravi vprašanja zapolnitve delovnega mesta;
  • pri obravnavi kandidatov za novo delovno mesto.

Za zaposlenega lahko sestavite značilnost, ki dela v organizaciji in odpušča.

    Glede na cilj tega dokumenta so značilnosti razdeljene na:
  • zunanji;
  • notranji.

Zunanji se pripravljajo za predložitev državnim strukturam na podlagi uradnih zahtev ali na zahtevo samega uslužbenca. Ravno takšne lastnosti se pošljejo na sodišče, v vojaški komisariat, organe Ministrstva za notranje zadeve, v kraj študija ali pripravništva.

Pri teh vrstah dokumentov ni bistvenih razlik, oba sta univerzalne narave predstavitve, vendar se razlikujejo v niansah, ki upoštevajo delovne dolžnosti zaposlenega. na primer poklicne zahteve, ki se nalaga delavcem znanja, ne more upoštevati fizičnih podatkov, na primer drvarja.

Postopek priprave in obdelave

Odločitev o tem, kako napisati karakterizacijo s kraja dela, sprejme vodja podjetja ali ustanove. S tem se ukvarja sam, če je organizacija majhna, ali pa jo zaupa kadrovski službi. Dokument je sestavljen v dokaj prosti obliki in podpisan s strani osebe, ki je dokument ustvarila.

Stroga pravila glede tega, kako je napisana značilnost iz kraja dela, ne obstaja - veljaven bo tudi rokopisni dokument. Vendar pa je bilo v praksi razvitih več splošno sprejetih pravil, ki jih je treba upoštevati v postopku sestavljanja dokumenta.

    Navajamo glavne elemente oblikovanja:
  • Velikost papirja A4 velja za optimalno.
  • Ime dokumenta v obliki besede "značilnosti" se nahaja strogo na sredini na vrhu strani, polno ime zaposlenega, kraj dela in položaj so navedeni spodaj na desni. Okrajšave besed niso dovoljene.
  • Preden nadaljujete z opisom osebnih in poklicnih lastnosti zaposlenega, je treba navesti njegove osebne podatke, stopnjo izobrazbe, kraj študija, našteti izpopolnjevalne tečaje, če obstajajo.
  • Pisanje besedila je oblikovano v tretji osebi, glagoli se uporabljajo v preteklem ali sedanjem času, ki označujejo dejavnosti zaposlenega v podjetju glede na situacijo.
  • Podatki o delovni dobi zaposlenega (datum zaposlitve, napredovanje, sprememba položaja) bi morali zajemati ne le delo v sedanjem podjetju, temveč tudi vso delovno dejavnost pred njim. Opisovanje kariernih poti in dosežkov zaposlenega, ki se nanašajo samo na lastno podjetje, je pogosta napaka delodajalcev. Kompetentnost vodje o delovni poti osebe in pred spoznavanjem te organizacije je dobrodošla.
  • Posebno pozornost je treba nameniti pomembnim dejstvom dejavnosti zaposlenega, na primer udeležbi na obsežnih dogodkih ali aktivnem razvoju resnega projekta.
  • Poudarek dokumenta naj bo na oceni poslovnih lastnosti in strokovnosti zaposlenega. Lahko je tako pozitiven kot negativen pri opisovanju stopnje teoretičnega znanja in sposobnosti njihove uporabe v praksi, odnosa človeka v timu, sposobnosti timskega dela, pravočasnosti izpolnjevanja obveznosti in drugih sposobnosti.
  • Poleg čisto poslovnih lastnosti je vsekakor treba omeniti osebne: sposobnost razumevanja s člani ekipe, stopnjo stresne odpornosti in samoobvladovanja v konfliktih, odzivnost in željo po medsebojni pomoči. Prav tako je primerno opozoriti na moralne lastnosti zaposlenega.
  • Na koncu opisnega dela so navedene spodbude in kazni organov, ki so se izvajali v tem podjetju. Vendar je treba spomniti, da imajo kazni zastaralni rok - 1 leto, po tem obdobju pa jih ni vredno omenjati, saj postanejo neveljavne.
  • Na dnu dokumenta je kraj njegove predstavitve.

Opis zaposlenega lahko napišete na uradni pisemski papir podjetja, z logotipom in kotnim žigom ter na prazen list. V drugem primeru se prepričajte, da ste potrdili s pečatom.

Značilnosti sestavljanja značilnosti

Zgoraj so navedene univerzalne zahteve, potrebne za sestavljanje katere koli značilnosti. Poleg njih je treba, odvisno od uradnih dolžnosti zaposlenega in kraja predložitve dokumenta, izpostaviti posebne točke, ki so značilne predvsem za to situacijo. Poglejmo jih podrobneje.

Ob odpustitvi

Pogosto je treba sestaviti karakteristiko za zaposlenega, ko je odpuščen za novo delovno mesto ali zapiranje podjetja. Oglejte si, kako sami zaprete LLC.

    V tem primeru mora upravitelj opisati:
  • Opisana je stopnja skladnosti zaposlenega z opravljanim delovnim mestom: delovni dosežki, uspešno izvajanje projektov itd. Primerno je navesti nagrade, spodbude ali kazni, če obstajajo.
  • Poslovne in strokovne lastnosti: točnost, organiziranost, učinkovitost pri izpolnjevanju delovnih obveznosti itd.
  • Raven usposobljenosti zaposlenega v njegovem poklicu - kaže na stopnjo njegove kvalifikacije, pridobljene izkušnje, pripravljenost pomagati novincem, predloge za racionalizacijo, če obstajajo.
  • Osebne lastnosti zaposlenega, tako ali drugače povezane z opravljanjem delovnih nalog: iniciativa, odgovornost, sposobnost glajenja konfliktov v ekipi, prisotnost ali odsotnost slabe navade in druge značajske lastnosti.

Če odhajajoči delavec na sebi ni pustil pozitivnega vtisa, ima vodja zakonsko pravico, da ga negativno opiše z delovnega mesta. Neugodne nianse, kot so: neodgovornost, konflikt, zlom roki, kršitve internih predpisov, imajo pravico nastopati v lastnostih zaposlenega, če to res drži.

Seveda ima lahko taka negativna karakterizacija zaposlenega z delovnega mesta negativno vlogo pri njegovi bodoči zaposlitvi, česar se mora vodja spomniti in poskušati biti čim bolj objektiven.

Za podelitev častne diplome

Notranje značilnosti so namenjene naslavljanju organizacijskih oz poklicne zadeve z zaposlenimi v podjetju. Morda bodo potrebni za premestitev delovnih mest v podjetju, za podelitev nagrad ali napredovanj, kar mora biti pravilno izraženo. Če je zaposleni dosegel uspeh v svoji delovni dejavnosti in je upravičen do spodbude, bi morala značilnost najprej odražati tiste lastnosti osebe, ki so mu pomagale doseči ta cilj. V teh primerih je praviloma pozitivna referenca iz kraja dela.

Za policijo

Če je oseba osumljena storitve prekrška - upravnega ali kazenskega, se za predkazenski postopek zahteva napotitev s kraja dela na policijo. To se naredi za čim bolj objektivno preiskavo Ministrstva za notranje zadeve. Pogosto ni posebnih navodil organov pregona, vodje organizacije pa se pri pripravi odgovora ne morejo vedno odločiti o zahtevanih niansah na zahtevo. V tem primeru se za razjasnitev situacije posvetujte s pravnim svetovalcem organizacije in se pogovorite s podrejenim. Glavni poudarek je treba dati na osebne lastnosti zaposlenega, na prisotnost ali odsotnost slabih navad, na spoštovanje pravil notranje discipline.

Na sodišče

Posebno pozornost je treba nameniti situaciji, ko je značilnost potrebna za predložitev sodišču. Ti podatki so nujni za sodnika, da lahko sprejme najbolj pravično sodbo. V zahtevi sodnika praviloma ni posebnih navodil. Če ne želite škodovati svojemu podrejenemu, poiščite pomoč odvetnika in se pogovorite s samim zaposlenim. Treba je navesti, da je dokument namenjen za predložitev sodišču.

Na vojaški urad

Karakteristike v vojaškem naboru se običajno sestavijo iz kraja dela ali zaposlenih izobraževalna ustanova kjer se je obveznik usposabljal – šola, fakulteta ali univerza. Dokument naj govori o odnosu, ki ga ima oseba z ekipo, njegovi sposobnosti prilagajanja novemu okolju, reševanja konfliktnih situacij.

delovne specialnosti

Primeri značilnosti delovnega mesta, na primer kuhar, delavec ali prodajalec, vsebujejo poleg splošnih informacij tudi posebne točke, ki so značilne za te posamezne poklice. Lastnosti, kot so energičnost, vzdržljivost, delavnost, delavnost, bodo sprejemljive za sestavo karakterizacije od delovnega mesta do delavca, pri opisovanju posebnosti ustvarjalne usmeritve ali dela s strankami pa so popolnoma nepomembne. Pri opisovanju dela slaščičarja ali spletnega oblikovalca je treba poudariti natančnost, urejenost, prisotnost ustvarjalne komponente, individualizem in sposobnost učenja novih tehnologij.

Značilnost iz kraja dela prodajalca predvideva obvezen opis prisotnosti ali odsotnosti takih značajskih lastnosti, kot so strpnost, vljudnost, odpornost na stres, točnost, poštenost.

Pri pisanju karakterizacije za stražarja z delovnega mesta je poudarek na vestnosti, delavnosti, občutku odgovornosti in odsotnosti predhodne obsodbe.

Značilnost skrbnika z delovnega mesta vključuje pokritost poklicnih lastnosti, kot so natančnost opravljanja nalog, prisotnost organizacijskih sposobnosti, sposobnost zglajevanja konfliktnih situacij, komunikacijske sposobnosti, prilagodljive lastnosti, pogajalske sposobnosti itd.

Na kaj je treba posvetiti posebno pozornost

Pomembno si je zapomniti, da ima oseba, ki je prejela značilnost, pravico do pritožbe.

    Da bi se izognili težavam, je treba upoštevati naslednja priporočila:
  • Razkritje zaupnih informacij, ki jih vsebuje karakteristika, je v skladu z »Zakonom o varstvu osebnih podatkov« dovoljeno le s pisnim soglasjem zaposlenega.
  • V dokumentu ni dovoljeno navajanje političnih, verskih, nacionalnih, premoženjskih ali drugih podatkov, ki niso povezani s poklicno sfero zaposlenega.
  • Zahteve morajo biti izpolnjene poslovni bonton: pomanjkanje čustveno nabitih izrazov ali žalitev.

Kako napisati opis delovnega mesta:

sklepi

Dobra referenca s kraja dela mora jasno in objektivno obveščati o osebnih in profesionalne lastnosti zaposlenega in vsebujejo največ poslovnih informacij o osebi. Človeka ne smemo hvaliti, ampak le iskati negativne lastnosti, zato je treba najbolj popolno opisati osebne lastnosti in delovne dosežke zaposlenega.

Video, kako včasih ni enostavno napisati karakterizacije za zaposlenega iz kraja dela:

Upamo, da vam bodo zgornji nasveti pomagali pri tem pomemben dokument dovolj strokovno.