Predpisi za uporabo vozil v organizaciji. Kakšen je postopek za uporabo službenega prevoza s strani zaposlenega

Kadar zaposleni uporablja službeni prevoz za osebne namene (to je tako za službene namene kot za osebno uporabo prevoza), je treba skleniti pogodbo za brezplačno uporabo ali pa je bolje, da preprosto izda odredbo o uporabi službenega prevoza. s strani zaposlenega za osebne namene in razviti pravila za sorazmerno delitev stroškov (amortizacija, vzdrževanje, popravila, transportni davek).? Izračunajte stroške goriva in maziv po tovornih listih - del stroškov za službeno uporabo, del za osebno uporabo? Delavec mora organizaciji povrniti vse zgoraj navedene stroške ali samo za gorivo, preostale stroške (amortizacija ipd.) pa organizacija zaračuna na račun dobička, vendar jih delavec ne povrne? Ali bo prišlo do odredbe (z opisom pravilnika o razporeditvi stroškov) o uporabi avtomobila s strani zaposlenega za osebne namene?Če ni dogovora o brezplačni uporabi, bo treba še vedno plačati DDV kot pri brezplačni uporabi ali ne?

1) Uradnih pojasnil o tem vprašanju ni.

Tudi če pogodba ni sestavljena, je uporaba službenega avtomobila za osebne namene izenačena z brezplačno uporabo premoženja organizacije.

Zato morate v vsakem primeru razviti metodologijo za porazdelitev stroškov po vaši organizaciji. Metodologijo je treba določiti in odobriti po naročilu vodje.

2) V tovornih listih je varneje odražati samo službena potovanja. In na podlagi pravilno izvedenih tovornih listov odpišite količino porabljenega bencina za proizvodne namene. Razliko v znesku plačanega bencina, torej porabljenega za osebne namene, mora zaposleni povrniti organizaciji. V nasprotnem primeru mora organizacija od tega zneska obračunati dohodnino in zavarovalne premije.

3) Pri izračunu dohodnine ni mogoče upoštevati vseh stroškov tega avtomobila v smislu osebne uporabe. Ali naj zaposleni povrne vse stroške ali samo gorivo, se mora organizacija odločiti sama. Obstajajo pojasnila regulativnih organov samo glede bencina. Toda varneje je, da vse stroške povrne zaposleni. V tem primeru davčni organi ne bodo imeli razlogov, da bi jih priznali kot njegov dohodek, prejet v naravi.

4) Če lizinška pogodba ne vsebuje posebnih pogojev za uporabo prenesenega avtomobila (na primer, uporabljajte ga samo za proizvodne namene) in ne vsebuje neposrednih prepovedi, potem zadostuje naročilo za interno stroškovno računovodstvo.

5) Da, praviloma je treba pri brezplačnem prenosu nepremičnine (storitev) obračunati DDV. Takšen sklep je na primer sprejelo Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 29. junija 2016 št. 03-07-11 / 37772 v zvezi s plačilom parkiranja za zaposlene.

Poleg tega ta obveznost ni povezana z obstojem pogodbe o brezplačni uporabi.

Utemeljitev

Olga Tsibizova, Namestnik direktorja Oddelka za davčno in carinsko tarifno politiko Ministrstva za finance Rusije

Kako obračunati DDV pri neodplačnem prenosu blaga (del, storitev)

Situacija : Ali moram pri prenosu nepremičnine v brezplačno uporabo obračunati DDV?
Ja potrebno.

Predmet DDV je zlasti brezplačen prenos lastništva blaga (gradenj, storitev) (1. odstavek 1. člena 146. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Za namene obračuna DDV je treba kot storitev šteti prenos premoženja v brezplačno uporabo. Zato je treba davek na tržno vrednost tovrstne storitve obračunati po splošno uveljavljenem postopku. To stališče se odraža v pismih Ministrstva za finance Rusije z dne 1. februarja 2013 št. 03-03-06 / 1/2069 z dne 17. januarja 2013 št. 03-07-08 / 04 z dne julija 29. 2011 št. 03-07 -11/204.

Nekatera sodišča delijo stališče finančnega oddelka. Priznavajo prenos premoženja za brezplačno uporabo storitve in pojasnjujejo, da je treba tržno ceno takšne storitve (davčna osnova za DDV) določiti kot strošek najema podobne nepremičnine (glej npr. sodbe Vrhovnega arbitražnega sodišča). Ruske federacije z dne 28. februarja 2014 št. VAS-1319/14 z dne 29. januarja 2009 št. VAS-401 / 09, sklepi FAS Vzhodnosibirskega okrožja z dne 20. novembra 2012 št. A78-4990 / 2011 osrednjega okrožja z dne 22. oktobra 2013 št. A09-7059 / 2012 z dne 26. avgusta 2011 št. A64-3070 / 2010, zahodnosibirsko okrožje z dne 3. maja 2011 št. A46-80106 / 2011 Okrožje z dne 10. oktobra 2008 št. A44-157 / 2008).

Glavni računovodja svetuje: obstajajo dejavniki, ki organizacijam omogočajo, da pri prenosu nepremičnine v brezplačno uporabo ne zaračunavajo DDV. So naslednji.

Pravica do brezplačne uporabe stvari s strani Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije se šteje za lastninsko pravico (informativno pismo predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 22. decembra 2005 št. 98). Za namene poglavja 21 Davčnega zakonika Ruske federacije lastninske pravice niso priznane kot lastnina in zato kot blago (člen 38 Davčnega zakonika Ruske federacije). Zato njihov neodplačni prenos ni prodaja (odstavek 2, pododstavek 1, odstavek 1, člen 146, odstavek 1, člen 38 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Nekatera sodišča potrjujejo, da pri prenosu premoženja v brezplačno uporabo predmet DDV ne nastane (glej na primer odločbe Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 12. novembra 2010 št. A46-4140 / 2010, moskovskega okrožja z dne 29. junija 2006 št. KA-A41 / 5591-06 z dne 17. februarja 2006 št. KA-A40 / 13265-05, okrožje Volga z dne 6. marca 2007 št. A65-13556 / 2006).

V takih pogojih se bo morala organizacija pri prenosu premoženja v brezplačno uporabo samostojno odločiti o obračunavanju DDV. Če se organizacija odloči, da ne bo zaračunala DDV, bo najverjetneje morala takšno stališče zagovarjati na sodišču. Poleg tega, če organizacija dokaže, da DDV ni treba obračunati, bo treba obnoviti davek na preneseno premoženje (odstavek 2, odstavek 3, člen 170 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Sergej Razgulin, vršilec dolžnosti državnega svetnika Ruske federacije, 3. razred

Kako izdati in odražati v računovodstvu nakup goriva in maziv za gotovino

Tovorni list

Količina izrabljenega goriva in maziv mora biti dokumentirana (1. del 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, 1. odstavek 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Če želite to narediti, uporabite tovorne liste. Potrebni so ne glede na to, ali je avto v lasti ali v najemu (tudi od zaposlenega).

Pozor: uporaba službenih vozil s strani zaposlenega brez tovornih listov ali drugih dokazil se lahko šteje za uporabo avtomobila v osebne namene. In če je tako, potem lahko inšpektorji zahtevajo obračunavanje dohodnine od dohodka, prejetega v naravi. Na primer na podlagi stroškov najema avtomobila za obdobje uporabe. To je navedeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 11. junija 2014 št. 03-04-05 / 28243.

Oleg Khoroshiy, Vodja oddelka za davek od dobička pravnih oseb Oddelka za davčno in carinsko politiko Ministrstva za finance Rusije

Kako izračunati amortizacijo v davčnem računovodstvu

Situacija: od katere točke v davčnem računovodstvu je treba ustaviti in nato nadaljevati z amortizacijo osnovnega sredstva, prenesenega v brezplačno uporabo

Osnovna sredstva, prenesena po pogodbah za brezplačno uporabo, so začasno izključena iz premoženja, ki se amortizira (člen 3, člen 256 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Praviloma se amortizacija za te predmete ustavi od 1. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem so bila osnovna sredstva prenesena v brezplačno uporabo. In se obnavlja - od 1. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem so bili vrnjeni lastniku.

4. Iz članka revije »Poenostavljeno«, št. 10, oktober 2016
Potovanje domov s službenim avtomobilom

Stroški bencina so lahko predmet dohodnine in zavarovalnih premij

Odgovarja na vprašanje
N.G. Kukuruzyak,
strokovnjak za revijo "Simplification"

Vodja podjetja se na delo in z dela vozi s službenim avtomobilom. Izdelujemo poti. Toda tam se pojavi domači naslov direktorja. Ali nam inšpektorji lahko priznajo stroške goriva kot dohodek direktorja v naravi in ​​dodatno obračunajo dohodnino in zavarovalne premije?
Računovodja v Rigi LLC L.D. Belova

Odgovor na vaše vprašanje je odvisen od tega, ali ima direktor možnost priti na delo in nazaj z javnim prevozom ali ne.

Kadar obstaja takšna priložnost, so stroški podjetja za potovanje vodje nerazumni. Štejejo se za osebno korist direktorja. In bo moral plačati dohodnino in zavarovalne premije. V nasprotnem primeru vam bodo med revizijo zaračunali dodatne davke (pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 07. 9. 2015 št. 03-04-06 / 51326, FSS Ruske federacije z dne 14. 4. 2015 št. 17-4/ OOG-367).

Če vaš vodja zaradi oddaljenosti ali nedostopnosti ne more sam priti na delo in nazaj, potem potovanje nima osebne koristi. Zato ni treba plačati dohodnine in prispevkov od voznine (pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 21.4.2014 št. 03-03-06/1/18198 in z dne 06.03.2013 št. 03-04-06/6715).

Ampak! Dokazati boste morali nedostopnost vodstvenega delovnega mesta. V ta namen v pogodbi o zaposlitvi pri direktorju zapišite, da zaradi oddaljenosti delovnega mesta od doma uporablja službeni prevoz.

5. Iz članka revije "Računovodstvo. Davki. Pravo", št. 27, avgust 2016
Uradniki so zahtevali DDV na brezplačno parkiranje zaposlenih

Družba je dolžna obračunati DDV, če svojim zaposlenim zagotovi brezplačna parkirna mesta, ki jih je najela. To ugotovitev je prvič sprejelo Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 29. junija 2016 št. 03-07-11 / 37772 kot odgovor na zasebno zahtevo.

Družba je v zahtevi navedla, da oddaja parkirna mesta s pisarniškim centrom in jih ob vlogi dodeli določenim zaposlenim. A zaposlenim ne zaračunavajo. To pomeni, da ponuja brezplačno storitev. Ministrstvo za finance je v komentiranem dopisu odločilo, da je prodaja tovrstnih storitev obdavčena z DDV. Treba je obračunati davek na tržno vrednost parkirišča. Zanj lahko vzamete ceno, po kateri sama organizacija najema parkirna mesta.

Hkrati pa obstajajo trije načini, kako parkiranje oprostiti DDV.

Prvi način je, da zaposlenim ne dodelite določenih parkirnih mest. Dodelite samo parkirno mesto. Potem storitev ne bo prilagojena. Konec koncev, ni jasno, kdo bo avtomobile postavil na namensko območje. In izvajanje je opravljanje storitev ene osebe drugi (člen 1, člen 39 Davčnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da ni razloga za obračunavanje DDV (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 8. februarja 2016 št. 03-03-06 / 1/6140). Toda ta metoda je neprijetna, če podjetje zagotavlja parkirni prostor samo določenim zaposlenim.

Drugi način je, da v kolektivno pogodbo zapišemo, da podjetje zaposlenim nameni parkirišče. Potem zagotovitev mesta ne bo brezplačna in ne bo predmet DDV. V takih sporih sodniki podpirajo podjetja (odločba Zveznega arbitražnega sodišča severozahodnega okrožja z dne 13. septembra 2010 št. А26-12427/2009).

Prispevki in dohodnina se lahko opustijo na drugi podlagi – podjetje zagotavlja prostore za zagotavljanje domačih potreb zaposlenih in varnosti njihovega premoženja. Takšne ugodnosti niso plače.

Tretji način je zaračunavanje nominalne pristojbine za parkiranje. Na primer, 100 rubljev na mesec. In podjetje bo plačalo DDV od 100 rubljev, tudi če je samo plačalo več za najemnino.

6. Iz članka revije »Računovodstvo v kmetijstvu«, št. 12, december 2013
Službeno vozilo za osebne namene

Na kmetiji se nekatera vozila iz števila vozil uporabljajo ne le za proizvodnjo, ampak tudi za osebne namene. Ali se lahko stroški službenih avtomobilov v celoti vključijo v davčne odhodke?

Odgovoren
Yu.V. Ushakov,
revizor

Ne, tega ne moreš. Odhodki so vsi odhodki, če so nujni za dejavnosti, namenjene ustvarjanju dohodka. Zato stroškov osebnih potovanj zaposlenega s službenim avtomobilom ni mogoče priznati v davčnem računovodstvu. Poleg tega mora delavec povrniti stroške, tako da davčni organi nimajo razloga, da bi jih priznali kot njegove dohodke, prejete v naravi.

Veljavnost stroškov vzdrževanja in delovanja avtomobila mora biti potrjena s primarnimi dokumenti. Za obračun porabe goriva se na primer uporablja tovorni list, katerega oblika lahko kmetija razvije, odobri in priloži računovodski usmeritvi. List beleži odčitke merilnika hitrosti in porabo goriva. Poleg tega so uradniki opozorili, da je treba navesti podrobne informacije o poti (pismo ruskega ministrstva za finance z dne 20. februarja 2006 št. 03-03-04 / 1/129). To pomeni, da morajo biti zapisi čim bolj specifični. Le tako lahko ugotovimo, ali so bila potovanja povezana z delovno nalogo ali ne.

Situacija, ko podjetje zaposlenim, ki niso vozniki, daje v uporabo službena vozila, je precej pogosta. Avto je mogoče prenesti na primer na vodjo ali zaposlene, katerih delo je potovanje v naravi (prodajni zastopnik, vodja nabave).

Zdi se, da lahko zaposleni z vozniškim dovoljenjem, potrdilom o državni registraciji vozila, politiko OSAGO in nalogom za prenos službenega avtomobila v uporabo varno vozi odstavek 2 čl. 209 Civilnega zakonika Ruske federacije; klavzula 2.1.1 cestnih pravil, potrjena. Odlok vlade z dne 23. 10. 93 št. 1090. Vendar pa ni vse tako preprosto. Morda zaposleni potrebuje doplačilo za vožnjo avtomobila? Kaj pa pregledi pred potovanjem? Ugotovimo.

Ukvarjamo se z doplačilom za kombinacijo

Potreba po doplačilu zaposlenemu za vožnjo službenega avtomobila je odvisna od tega, ali dejansko opravlja delo voznika, torej prevaža blago ali ljudi.

OPOZORILO UPRAVNIKA

Če zaposleni na službenem avtomobilu prevaža blago ali ljudi, medtem ko niti pogodba o zaposlitvi niti opis delovnega mesta ne piše nič o vožnji, potem je upravičen do doplačila za kombiniranje.

To je razvidno iz vsebine pogodbe o zaposlitvi delavca in opisa delovnega mesta, če je del te pogodbe. Umetnost. 57, del 3 čl. 68 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če delavec poleg svojih glavnih nalog, določenih s pogodbo o zaposlitvi ali opisom delovnega mesta, opravlja še dodatne naloge voznika, ki niso določene v pogodbi o zaposlitvi, potem gre za kombinacijo poklicev (položaj), za katero je delavec upravičen do doplačila 1. del, 2. čl. 60.2, čl. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ko doplačilo ni zapadlo

Če direktor ali drug uslužbenec, ki je dobil službeno vozilo, ne prevaža blaga ali ljudi, ampak se vozi samo sam, tega ni mogoče šteti za kombinacijo delovnih mest, ker zagotavljanje avtomobila:

• ne spremeni svoje delovne funkcije (ne nastane nova delovna funkcija);
• se lahko obravnava kot vrsta socialnega jamstva za določene delavce.

In ker kombinacije ni, pomeni, da doplačilo zaposlenemu za vožnjo ni dovoljeno.

Vendar tudi če delavec prevaža nekaj tovora (prodajni zastopnik - vzorce), vendar pogodba o zaposlitvi določa, da svoje naloge opravlja z avtomobilom, potem ni kombinacije delovnih mest, kar pomeni, da je zahteva po doplačilu nezakonita. V tem primeru se vožnja izvaja v okviru sklenjene pogodbe o zaposlitvi in ​​delovne funkcije, ki jo predvideva, kar ne pomeni dodatnih plačil. To ugotovitev posredno potrjujeta Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj in Rostra d Dopis Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 12. 3. 2012 št. 22-2-897; Rostrud z dne 24. maja 2011 št. 1412-6-1.

Enako stališče podpirajo sodišča, ki zavračajo doplačilo za združevanje poklicev (položaj), zlasti če:

• <или>poklica inženir in voznik nista bila združena, saj inženir ni deloval kot voznik, v skladu z opisom delovnega mesta pa je smel voziti avtomobil le za potovanje na kraj dela na oddaljenih lokacijah x Odločitev moskovskega mestnega sodišča z dne 12. oktobra 2010 št. 33-29136;
• <или>delavec je bil zaposlen na delovno mesto voznik-varnostnik, plačilo po tarifi, določeni s kadrovsko razporeditvijo in pogodbo o zaposlitvi za delovno mesto voznik-varnostnik, zato ni združeval delovnih mest voznika in varnostnika in ni bil upravičen do doplačila Pritožbena sodba okrožnega sodišča v Habarovsku z dne 8. februarja 2013 št. 33-771/2013.

Ko moraš plačati

Sodišča priznavajo dejstvo združevanja poklicev in pravico zaposlenega do dodatnega plačila v primerih, ko:

• <или>delovne obveznosti zaposlenega na glavnem delovnem mestu niso vključevale nalog, ki jih je dodatno opravljal na drugem delovnem mestu, za katerega je imela organizacija enoto v kadrovskem seznamu, kot tudi lasten opis delovnega mesta Pritožbena sodba okrožnega sodišča v Omsku z dne 6. novembra 2013 št. 33-7293/13;
• <или>delavec opravljal delo, ki ni bilo v njegovih uradnih dolžnostih in ni bilo predvideno s pogodbo o zaposlitvi, hkrati pa je bil dejansko dosežen dogovor o plačilu kombinacije (delavec je vložil vlogo, v kateri je zavrnil opravljanje število dolžnosti, direktor pa je od ustanovitelja pisno zahteval, da delavcu doplača za kombinacijo) Pritožbena odločba Vrhovnega sodišča Republike Hakasije z dne 21. maja 2013 št. 33-1251/2013;
• <или>delavec je bil premeščen z delovnega mesta voznika na delovno mesto špediterja in je poleg nalog voznika opravljal tudi naloge špediterja brez doplačila za kombiniranje. Sodišče je odločilo, da sta poklica voznika in špediterja po vseruskem klasifikatorju poklicev delavcev, delovnih mest in plačnih kategorij OK 016-94 dva samostojna delovna mesta z različnimi delovnimi funkcijami in sta tudi samostojna. potrjena kot delovna mesta pri delodajalcu Odločba Primorskega deželnega sodišča z dne 15. decembra 2010 št. 33-10823;
• <или>določbe pogodbe o zaposlitvi so pričale, da so dejanja, ki jih je delavec dejansko opravljal v zvezi z vožnjo avtomobila in vzdrževanjem v dobrem stanju, presegala običajne delovne obveznosti delavca kot vodje oddelka in Pritožbena odločba okrožnega sodišča v Kaliningradu z dne 11. julija 2012 št. 33-2925/2012.

Kot lahko vidite, lahko zaposleni dokazujejo dejstvo združitve le na podlagi dokumentov. In če so takšni dokumenti na voljo, je delodajalcu lažje doplačati zaposlenemu za združevanje, ne da bi zadevo predložil sodišču.

Zdravstveni pregledi pred potovanjem samo za voznike

Zaradi pomanjkanja zdravniških pregledov voznikov pred potovanjem (ki jih delodajalec opravi na lastne stroške 5. odstavek čl. 23 zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ) inšpektor prometne policije lahko organizacijo oglobi v višini 30.000 rubljev. 2. del čl. 12.31.1, 1. del, 5. odstavek, 2. del, čl. 23.3 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije Prav tako lahko organizacijo kaznuje inšpektorat za delo - odgovarjati po čl. 5.27 Upravni zakonik par. 12 st. 212 delovnega zakonika Ruske federacije; Odločba moskovskega mestnega sodišča z dne 18. julija 2012 št. 7-1369/2012.

Hkrati se izvajajo zdravstveni pregledi za osebe, zaposlene kot voznike. Umetnost. 2. odstavek 3. čl. 23 zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ. Če torej zaposleni vozi službeno vozilo, vendar ni registriran kot voznik, mu ni treba opraviti obveznih zdravniških pregledov, vključno s tistimi pred potovanjem.

Kakšno pa je mnenje predstavnika Rostruda o teh vprašanjih.

IZ AVENTIČNIH VIROV

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

“ Zahteva po opravljanju zdravstvenih pregledov velja za prevozna podjetja, ki imajo voznike v svojem osebju. Če podjetje ne izvaja dejavnosti, povezanih z upravljanjem vozil, in delovna mesta voznikov niso predvidena s kadrovsko razporeditvijo, potem ni razlogov za zdravniške preglede.

Kar zadeva doplačila zaposlenim, ki imajo službeni prevoz, je situacija naslednja. Če v pogodbi o zaposlitvi (opis delovnega mesta) piše, da delavec za opravljanje delovne funkcije uporablja avtomobil, potem za to ni upravičen do dodatnega plačila. Navsezadnje je delavec s podpisom pogodbe potrdil, da se strinja z njenimi pogoji.

Če o uporabi avtomobila ne piše nič v pogodbi o zaposlitvi ali v opisu delovnega mesta, je treba vožnjo z avtomobilom šteti za dodatno delo, za katerega je potrebno doplačilo.

Torej, če je zaposleni upravičen do dodatnega plačila za združevanje, vaša organizacija pa ga ne plača, lahko to povzroči zelo neugodne posledice. To ni samo globa inšpektorata za delo (za organizacijo - od 30.000 do 50.000 rubljev in za njenega vodjo - od 1.000 do 5.000 rubljev). 1. del čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije), pa tudi terjatve zaposlenih, ki bi se lahko izkazale za veliko slabše. Navsezadnje bo moral delodajalec odšteti tudi denarno odškodnino za zamudo pri doplačilu, pa tudi odškodnino za moralno škodo in sodne stroške. členi 236, 237 delovnega zakonika Ruske federacije.

KABARDINO-BALKARSKA REPUBLIKA

RESOLUCIJA

O odobritvi pravilnika o uporabi službenih vozil s strani uslužbencev lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik za službene namene

Za racionalno porabo proračunskih sredstev, racionalizacijo uporabe službenih vozil s strani zaposlenih v lokalni upravi mestnega okrožja Nalčik, lokalna uprava mestnega okrožja Nalčik odloči:

1. Odobriti priloženi pravilnik o uporabi službenih vozil s strani uslužbencev lokalne uprave mestne četrti Nalčik za službene namene.

3. Pridržujem si nadzor nad izvajanjem tega sklepa.

Vodja lokalne uprave
mestno okrožje Nalchik
A.ALAKAYEV

Predpisi o uporabi službenih vozil s strani uslužbencev lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik za službene namene

Odobreno
resolucija
lokalna uprava
mestno okrožje Nalchik
z dne 25. decembra 2015 N 2425

Ta uredba o uporabi službenih vozil s strani uslužbencev lokalne uprave mesta Nalčik za službene namene (v nadaljnjem besedilu: Uredba) je bila izdelana za učinkovito uporabo vozila v lasti lokalne uprave mesta Nalčik. (v nadaljnjem besedilu: uprava), ter opredeljuje pravice in obveznosti uprave, zaposlenih in voznika (voznikov) uprave ter postopek zagotavljanja, uporabe in upravljanja službenega vozila (v nadaljnjem besedilu: kot avto) s strani zaposlenih v upravi.

1. Splošne določbe

1.1. Avto, ki ga uporablja uslužbenec uprave pod nadzorom voznika (voznikov) administrativnega avtomobila (v nadaljnjem besedilu: voznik uprave), je last lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik.

1.2. Uslužbenci uprave imajo pravico do uporabe avtomobila, ki ga vozi voznik uprave, v službene namene.

1.3. Uslužbencem uprave, ki imajo pravico uporabljati vozilo za opravljanje službenih nalog, je službeno vozilo na voljo na način in pod pogoji, določenimi z veljavno zakonodajo Ruske federacije in tem pravilnikom.

2. Kako uporabljati avto

2.1. Službena vozila uporabljati samo za namene, povezane z opravljanjem funkcionalnih (službenih) nalog uradnih oseb in zaposlenih v upravi.

2.2. Opravljajte delo vozil po dnevnih tovornih listih, ki jih izda oddelek za zadeve lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik.

(Član 2.2, kakor je bil spremenjen)

2.3. Kot glavna oblika uporabe avtomobila pri opravljanju uradnih nalog se delovanje vzpostavi le na podlagi njihove dodelitve določenim osebam z ustreznim ukazom lokalne uprave mestne četrti Nalčik.

2.4. Pravico do vožnje avtomobila ima samo voznik, na ime katerega je izdan tovorni list, ali uslužbenec uprave, ki mu je avtomobil dodeljen za opravljanje službenih nalog.

2.5. Tovorni list je glavni dokument za evidentiranje delovanja avtomobila. Tovorni list, izdan vozniku, mora imeti serijsko številko, datum izdaje, žig uprave. Izpustitev avtomobila na linijo brez tovornega lista je prepovedana.

2.6. Tovorni list se izda za avto v enem izvodu, ne glede na število voznikov, ki jim je avto dodeljen, in se vozniku izda pred odhodom s črte za 1 dan (dan) avtomobila. V primerih, ko voznik zaradi dolžine poti ali narave prevoza naloge ne more opraviti v enem dnevu, se določi potreben rok veljavnosti tovornega lista.

2.7. Nov tovorni list se vozniku izda šele ob vrnitvi v celoti izpolnjenega predhodno izdanega tovornega lista.

2.8. Tovorne liste se vpišejo v register tovornih listov, hranijo v oddelku za zadeve lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik in predajo računovodskemu oddelku uprave.

(člen 2.8, kakor je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

2.9. Sprostitev na liniji avtomobila se izvede, če ima voznik ali zaposleni tovorni list.

2.10. Odgovorna oseba za uporabo vozil preverja pravilnost poti, ki jo zabeleži voznik, in odčitke merilnika hitrosti (prevoženih kilometrov).

2.11. Prepovedana je uporaba službenih vozil po določenem koncu delovnega časa, pa tudi ob vikendih in praznikih brez pisnega ukaza vodje lokalne uprave mesta Nalčik, izdanega na podlagi vloge, predložene lokalnemu uprava mesta Nalčik.

(člen 2.11, kakor je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. 3. 2018 N 306)

2.12. Če je treba službena vozila uporabljati ob vikendih in praznikih, pošljite v odobritev vodji zadev lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik najpozneje do četrtka pred vikendom in praznikom predhodno vlogo, ki vsebuje informacije o določenih uradne dejavnosti, navodila ipd., ki se zahtevajo za izvedbo ob koncu tedna ali praznikih, z navedbo datuma ali časovnega obdobja izvedbe, okvirne poti, pa tudi znamke in državne registrske številke službenega vozila, v skladu s standardnim obrazcem glede na prilogo.

(člen 2.12 je bil uveden z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

2.13. V primeru uporabe vozil nad uveljavljenim obratovalnim časom in nujnih odhodov uradna oseba o tem obvesti vodjo zadev lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik, kar se vpiše v tovorni list.

(člen 2.13, kakor je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

2.14. Odhod avtomobilov izven mestnega okrožja Nalčik se izvaja le s pisnim ukazom vodje lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik.

(člen 2.14, kakor je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

2.15. Prepovedano je puščanje avtomobila brez nadzora izven objektov uprave in parkiranje izven varovanih parkirišč.

2.16. Odgovorne osebe, ki so jim po naročilu dodeljena vozila, nadzorujejo pravilno uporabo vozila, s katerim razpolagajo, gospodarno porabo sredstev za njegovo vzdrževanje in obratovanje.

2.17. V primeru kršitve postopka, določenega s Pravilnikom o uporabi avtomobila, se izvede interna preiskava za identifikacijo storilcev.

3. Pravice in obveznosti zaposlenega pri uporabi, vožnji in upravljanju avtomobila lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik

3.1. Avtomobil uprave se z ustreznim ukazom uprave dodeli vozniku in zaposlenim v upravi. Pri popravilu avtomobila se sestavi akt o fiksaciji (premestitvi) vozila (po vlogi).

Voznik je dolžan pred podpisom akta o zavarovanju (premestitvi) vozila preveriti dodeljeno vozilo, se prepričati, da je v dobrem stanju, opremljeno z orodjem, posebno opremo (če je nameščena), razpoložljivost zahtevanega dokumente, preveri pravilnost vpisov na številkah šasije (karoserija, karoserija), motorju in registrski tablici, pravilnost ostalih vpisov v tehnični potni list, tehnični kupon, servisno kartico, evidenčno kartico avtomobilskih pnevmatik in evidenčno kartico akumulatorja.

Od trenutka podpisa akta o zavarovanju (premestitvi) vozila je voznik po ustaljenem postopku odgovoren za varnost vozila, ki mu je dodeljeno.

3.2. Uslužbenec uprave ali voznik uprave, ki vozi avtomobil, je dolžan ravnati v skladu s cestnimi pravili, izpolnjevati ukaze uslužbencev Ministrstva za notranje zadeve Rusije, ki nadzorujejo promet, glede vrstnega reda gibanja.

3.3. Avto ima sedež v fiksni garaži ali na določenem parkirišču/parkirišču.

3.4. Voznik uprave ob prihodu na delo opravi vizualni pregled in prejme potno dokumentacijo, nato opravi obvezen zdravniški pregled pred potovanjem.

3.5. Voznik uprave opravi zunanji pregled avtomobila, preveri tehnično stanje avtomobila (preveri nivo hladilne in zavorne tekočine, tekočino v rezervoarju za pranje stekla, nivo elektrolita v akumulatorju, tlak v pnevmatikah itd. ), vnese odčitek merilnika hitrosti v tovorni list, podatke o prisotnosti goriva.

3.6. Na tovornem listu je naveden čas konca dela. Ta zapisnik overi upravnik, ki ima avto na razpolago.

3.7. Po ugotovljenem koncu delovnega časa voznik uprave postavi avto v garažo ali na določeno parkirišče/parkirišče.

3.8. Lastnik vozila mora:

Uporabite priloženo vozilo samo za predvideni namen;

Upoštevati pravila in norme tehničnega delovanja avtomobila, ki jih je določil proizvajalec avtomobila;

Ne upravljajte vozila v okvarjenem stanju;

Takoj po odkritju kakršnih koli motenj v delovanju vozila ustavite njegovo delovanje s hkratnim obvestilom lokalne uprave uprave mestnega okrožja Nalchik;

(Kako je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

Ne začnite voziti avtomobila v primerih, ko zdravnik specialist iz zdravstvenih razlogov ni smel voziti avtomobila;

Pravočasno se obrnite na oddelek za zadeve lokalne uprave mestnega okrožja Nalchik, da pridobite tovorni list;

(Kako je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

Čim prej obvestite upravo o spremembi vaših osebnih vozniških dokumentov: vozniškega dovoljenja in zdravniškega potrdila;

Avto pustite samo na varnih mestih, ki so posebej določena za parkiranje/parkiranje;

Upoštevajte pogostost zagotavljanja avtomobila za vzdrževanje;

Strogo upoštevajte pravila internih delovnih predpisov uprave, prometa, vključno z omejitvijo hitrosti.

3.9. Če se avtomobil ne zažene, je izgubil sposobnost samostojnega gibanja ali lahko njegovo premikanje povzroči nadaljnje okvare in poškodbe, ima voznik uprave pravico do uporabe storitev evakuacijske službe, pri čemer navede številko avtomobila in njegovo lokacijo. Ob prihodu avtovleke je voznik uprave dolžan prepeljano vozilo pospremiti do kraja popravila.

3.10. Voznik uprave, pristojen za upravljanje vozila, je dolžan dosledno upoštevati postopek, ki ga določi uprava za pripravo poročevalskih dokumentov in zagotavljanje dokumentov o uporabi, upravljanju in delovanju vozila.

3.11. Voznik ali uslužbenec uprave, ki upravlja vozilo, je odgovoren po veljavni zakonodaji, tem pravilniku in drugih internih aktih, ki veljajo v upravi.

3.12. Prepovedano je kakršno koli spreminjanje zasnove ali opreme zagotovljenega vozila, vključno z zatemnitvijo stekel.

3.13. Zaradi varnosti vožnje, uporabe in upravljanja vozila je strogo prepovedano:

Opravljati prevoze potnikov, ki niso zaposleni v upravi;

Opravljati prevoz blaga, ki ne pripada upravi;

Vleko vozil, ki ne pripadajo upravi, izvajajte z uporabo administrativnega avtomobila.

3.14. Prepovedana je vožnja, uporaba in upravljanje z avtomobilom vozniku uprave v času rednih in dodatnih počitnic ali začasne nezmožnosti za delo. Med počitnicami voznika uprave se avtomobil, ki mu ga je zagotovil, prenese na razpolago upravi ali pa se po odredbi vodje lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik dodeli drugemu uslužbencu uprave.

(člen 3.14, kakor je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

4. Upravljanje in vzdrževanje vozil

4.1. Pri uporabi avtomobilov uprava nosi naslednje stroške:

Izvajanje vzdrževanja in popravil avtomobila;

Izdaja goriv in maziv (bencin) se izvaja po izjavi na bencinski črpalki;

Plačilo evakuacije avtomobila s strani evakuacijske službe (če se avto ne zažene, je izgubil sposobnost premikanja na lastno moč ali lahko njegovo premikanje povzroči nadaljnje okvare in poškodbe);

Plačilo za pranje avtomobila - ne več kot 4-krat na mesec.

4.2. Z namenom učinkovite in ciljne porabe proračunskih sredstev vodi ravnanje s primeri za izpolnjevanje standardne življenjske dobe (kilometrine) in vodi obračunske kartice za avtomobilske pnevmatike (sezonske in za vse vremenske razmere), akumulatorje in druge rezervne dele avtomobilov, ki označuje datum zagona, mesečno kilometrino, poškodbe, obrabo pnevmatik, sestavnih delov in sklopov avtomobilov itd.

(člen 4.2, kakor je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

4.3. Uprava delavcu ne izplača nadomestila za kakršne koli vrste glob, ki so povezane z neizpolnjevanjem ali nepravilnim izpolnjevanjem s strani osebe, odgovorne za delovanje tega vozila, svojih obveznosti v skladu z veljavno zakonodajo, tem pravilnikom in drugimi internimi akti uprave. Uprava osebi, odgovorni za delovanje avtomobila, ne povrne nobenih stroškov, povezanih z delovanjem avtomobila, če niso izdani s potrdilom o prodaji in gotovinskem prejemu in/ali drugimi dokumenti strogega finančnega poročanja in niso odobreni. s strani vodje (ali z njegovim dovoljenjem).

5. Zavarovanje avtomobila

5.1. Avtomobili, ki pripadajo upravi, in osebni avtomobili zaposlenih, ki se uporabljajo za službene namene, so zavarovani v skladu z Zakonom Ruske federacije z dne 25. aprila 2002 N 40 "O obveznem zavarovanju civilne odgovornosti lastnikov vozil" in dodatno po vrstnem redu prostovoljno zavarovanje, za rizike: "ugrabitev (kraja)", "škoda" in "civilna odgovornost".

5.2. V primeru nastopa enega od naslednjih zavarovalnih dogodkov v zvezi z avtomobilom, ki je bil posredovan vozniku uprave, je voznik osebno dolžan:

5.2.1 v primeru kraje avtomobila (kraje):

Takoj obvestiti policijo na kraju kraje (kraje) avtomobila;

Krajo (krajo) avtomobila nemudoma prijavite lokalni upravi;

Pridobite potrdilo policije (standardni obrazec) o dejstvu kraje (kraje) avtomobila, pa tudi kopijo odločbe o sprožitvi kazenske zadeve o dejstvu kraje (kraje) avtomobila.

5.3. Pri povzročitvi škode na avtomobilu v primeru prometne nesreče je voznik uprave, ki je vozil avtomobil, dolžan:

Takoj pokličite predstavnika prometne policije na kraj prometne nesreče, da sestavi akt o prometni nesreči in opravi druge naloge v skladu z zakonom Ruske federacije z dne 25. aprila 2002 N 40 "O obveznem zavarovanju civilnega zavarovanja". Odgovornost lastnikov vozil";

Takoj obvesti namestnika vodje zadev lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik in zavarovalnega zastopnika, ki služi upravi;

(Kako je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

Pri prometni policiji pridobite potrdilo o prometni nesreči standardnega obrazca.

6. Postopek poročanja o porabi goriva

6.1. Oddelek za zadeve lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik predloži oddelku za računovodstvo in poročanje v celoti izpolnjene tovorne liste hkrati z izjavo za gorivo (bencin).

(Kako je bil spremenjen z Odlokom lokalne uprave mestnega okrožja Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 6. marca 2018 N 306)

6.2. Računovodja uprave pripravi mesečno poročilo o porabi goriv in maziv.

7. Odgovornost voznika uprave za kršitev tega pravilnika, postopka in pravil za uporabo, upravljanje in upravljanje avtomobila, ki jih določi uprava.

7.1. Voznik ali uslužbenec, odgovoren za delovanje avtomobila, je dolžan upravi na lastne stroške povrniti stroške, ki nastanejo zaradi:

Namerna poškodba avtomobila, drugega vozila ali tretjih oseb;

Povezan s popravilom avtomobila, ki se je zgodil kot posledica prometne nesreče, v primeru poškodovanja drugega vozila ali tretjih oseb, v primeru uporabe avtomobila v osebne namene brez dovoljenja vodje lokalne uprave mestno okrožje Nalčik.

7.2. Voznik ali uslužbenec, odgovoren za delovanje avtomobila, nosi upravno odgovornost v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

7.3. Voznik oziroma uslužbenec, ki je vozil avto uprave in je kriv za povzročitev škode upravi, je dolžan plačati razliko med dejansko višino škode in višino zavarovalne odškodnine iz osebnih sredstev.

8. Končne določbe

8.1. Uredba začne veljati z dnem uradne objave tega sklepa.

8.2. Pri vsem, kar ni predvideno s temi predpisi, je treba upoštevati veljavno zakonodajo Ruske federacije in KBR.

Priloga N 1. Akt zavarovanja (prenosa) vozila

Dodatek št. 1
k Uredbi
o uporabi uradnih
vozil zaposlenih
lokalna uprava
mestno okrožje Nalchik
za poslovne namene

pritrditev (prenos) vozila

Na podlagi naročila z dne "___" ______________ 20__ N ______ smo,

podpisani, ____________________________________________________________

(priimek, začetnice voznika, ki je izročil avto)

In _______________________________________________________________________________

(priimek, začetnice voznika, ki je prejel avto)

je sestavil ta akt v tistem "___" __________ 20__ prvi izrekel, in

drugi je vzel avto:

znamka _________________ model _________________ velikost motorja __________

registrska tablica ______________ izdaja _______________ letnik,

kilometrina _______________ km.

Tehnično stanje _____________________________________________________

Preneseno:

avtomobilska oprema ________________________________________________

(navedite kaj:

opozorilni trikotnik, radio, komplet prve pomoči, ključi itd.)

Dokumenti za avto ________________________________________________

(navedite katere: tehnični potni list,

___________________________________________________________________________

potrdilo o zavarovanju, potrdilo o vzdrževanju, kartico na

dolivanje goriva itd.)

Prejeto _____________ Sprejeto _____________

(podpis) (podpis)

Dodatek N 2. Prijava za odhod službenih vozil ob vikendih in praznikih

Dodatek št. 2
k Uredbi
o uporabi uradnih
vozil zaposlenih
lokalna uprava
mestno okrožje Nalchik
za poslovne namene

(Oblika strukturne enote)

poslovodja

lokalna uprava

mestno okrožje Nalchik

_________________________

PRIJAVA

za izstop službenih vozil

ob vikendih in praznikih

V zvezi z uradno potrebo, ki jo povzroči _________________________

___________________________________________________________________________

(Navedene so posebne storitvene dejavnosti, naloge itd.,

___________________________________________________________________________

potrebna za izvedbo ob vikendih ali praznikih,

___________________________________________________________________________

kot tudi približen načrt poti)

Prosim, da dovolite _____________________ izstop službenih vozil

(navedite datum oz

časovno obdobje)

__________________________________________________________________________,

(navedite blagovno znamko in številko državne registracije

vozilo)

dodeljena ___________________________________________________________.

(navedena sta položaj in polno ime kandidata)

___________________________________________________________________________

_______________ _______________ __________________________

Dodatek N 3. Knjigovodska kartica rezervnih delov

Dodatek št. 3
k Uredbi
o uporabi uradnih
vozil zaposlenih
lokalna uprava
mestno okrožje Nalchik
za poslovne namene

KARTICA

računovodstvo rezervnih delov

__________________________________________________________________

(znamka in model avtomobila, državna registrska številka)

Lokalna uprava mestnega okrožja Nalčik

	Ime rezervnih delov in materialov	N, datum dokumenta			Odčitki merilnika hitrosti v času namestitve (datum, km)	Opomba

Odgovoren ____________ ___________ ________________________

(položaj) (podpis) (polno ime)

Dodatek št. 4. Obrazec kartice za obračunavanje delovanja akumulatorja

Dodatek št. 4
k Uredbi
o uporabi uradnih
vozil zaposlenih
lokalna uprava
mestno okrožje Nalchik
za poslovne namene

Obrazec evidenčne kartice za delovanje baterije

ZAPISNA KARTICA BATERIJE
Lokalna uprava mestnega okrožja Nalčik
Vrsta baterije ________ Številka baterije ________ Datum izdelave baterije ________
Proizvajalec baterije ________________________________________________
Datum začetka delovanja _____________ Standardna življenjska doba pred razgradnjo __________________________
Standardni čas delovanja baterije pred razgradnjo ______ km Datum razgradnje baterije _____
1. Akumulator je nameščen na avtomobilu
2. Datum namestitve baterije
3. Model avtomobila
4. Garažna številka avtomobila
5. Voznik(i)
Odpis baterije N _______________		____________________
(podpis)
"__" _________ ____ G.

Dodatek N 5. Kartica za obračunavanje delovanja avtomobilske pnevmatike

Dodatek št. 5
k Uredbi
o uporabi uradnih
vozil zaposlenih
lokalna uprava
mestno okrožje Nalchik
za poslovne namene

(uvedeno z Uredbo lokalne uprave

mestno okrožje Nalčik Kabardino-Balkarske republike z dne 04.04.2019 N 516)

Ime ustanove Lokalna uprava mestnega okrožja Nalčik

Državna številka __________________________

Oznaka (velikost) pnevmatike __________________

Model pnevmatike __________________

Poletje, zima, za vse vremenske razmere (podčrtaj, kot je primerno)

Ocena prevoženih kilometrov pnevmatik (km) ________________________________________________________________________________

Znamka avtomobila, prikolice ______________________________ Inventarna številka avtomobila, prikolice __________________________

Identifikacijska številka (VIN) ________________________________________________________________

	Številka pnevmatike	Montaža pnevmatik		Odstranjevanje pnevmatik		Ime meseca delovanja	Dejanska kilometrina na mesec, km	Prevoženi kilometri od začetka obratovanja (vključno z mesecem poročanja)	Razlogi za razgradnjo pnevmatike	Preostala višina tekalne plasti, mm	Podpis voznika
			Odčitki merilnika hitrosti, km		Odčitki merilnika hitrosti, km

Odgovoren za obračunavanje delovanja pnevmatike _______________________________________

m.p.

POLOŽAJ

O DELOVANJU SLUŽBNIH VOZIL ZAPOSLENIH LEN'A"

LOKALNA UREDBA št. ____

Lenya", sprejeto v skladu s členom 8 delovnega zakonika Ruske federacije

mesto Moskva 2015

1. člen SPLOŠNE DOLOČBE

1. Ta pravilnik o upravljanju službenih vozil zaposlenih v Lenya (v nadaljnjem besedilu: Uredba) je bil izdelan za učinkovito uporabo vozil (v nadaljnjem besedilu: avtomobil ali službeno vozilo).

Uredba opredeljuje pravice in obveznosti Družbe z omejeno odgovornostjo Stric Lenya (v nadaljnjem besedilu: Družba) in zaposlenih v Družbi ter postopek oskrbe, uporabe in upravljanja vozil v lasti družbe s strani zaposlenih v Družbi.

2. Avtomobil, ki je bil posredovan zaposlenemu v podjetju, je last družbe.

3. Avto se zagotovi zaposlenim v podjetju, ki so prijavljeni za delo v družbi po pogodbi o zaposlitvi in ​​zasedajo delovna mesta, za katera je opravljanje nalog povezano s pogostimi službenimi potovanji.

Pri prometni policiji pridobite potrdilo o prometni nesreči standardnega obrazca.

6. člen

1. Delavec, odgovoren za delovanje avtomobila, je dolžan podjetju na lastne stroške povrniti škodo, ki je nastala zaradi:

Namerna poškodba avtomobila, drugega vozila ali tretjih oseb;

Kraja (kraja) avtomobila skupaj z dokumenti zanj (v tem primeru se zavarovalna odškodnina ne plača);

Vožnja pod vplivom alkohola (narkotična, strupena);

Vožnja avtomobila osebe, ki nima tovornega lista in/ali pooblastila za pravico do vožnje avtomobila;

Uporaba avtomobila, ki ni opravil tehničnega pregleda;

Prevoz eksplozivnih in vnetljivih predmetov in materialov;

Uporaba vozila za neuradne namene;

Nepredložite poškodovanega avtomobila strokovnjaku zavarovalne organizacije za oceno stroškov škode pred predajo avtomobila v popravilo;

Kršitev delavca v primeru zavarovanega primera postopka, ki ga določajo predpisi splošnega namena, ta pravilnik in drugi interni akti, ki veljajo v družbi.

2. Delavec, ki je vozil avtomobil družbe in je kriv za oškodovanje družbe, je dolžan plačati razliko med dejansko višino škode in višino zavarovalne odškodnine iz osebnih sredstev.

Uredba RAZVIJA:

Vodilni odvetnik

Lenya" ____________ ____________

"___" julij 2015

DOGOVOREN:

Vodja pravne službe

Lenya _____________ ____________

"___" julij 2015

Glavni računovodja

Lenya" _______________ ____________

"___" julij 2015

UVODNI LIST

s Pravilnikom o delovanju službenih vozil

Lenyini zaposleni"

	podpis	datum

Naročilo za dodelitev vozila vozniku se običajno oblikuje v podjetjih, ki imajo v bilanci stanja več avtomobilov - v velikih podjetjih s številnimi strukturnimi oddelki ali specializiranimi prevozniškimi organizacijami. Naročilo se nanaša na administrativno dokumentacijo podjetja in je sestavljeno po določenem vrstnem redu.

DATOTEKE

Za kaj je dokument?

Kot veste, avtomobil spada med sredstva povečane nevarnosti, zato je treba med njegovim delovanjem in vzdrževanjem upoštevati določene standarde.

V organizacijah z velikim voznim parkom obstaja samo en način za izpolnitev te naloge: z dodelitvijo avtomobila enemu zaposlenemu (ali v nekaterih primerih skupini ljudi, na primer vozniku, tehniku ​​in inženirju).

Ob tem je pomembno, da ne pozabimo, da če v en avtomobil ni mogoče dodeliti več kot štirih zaposlenih (voznikov), potem en voznik ne more biti odgovoren za več kot tri avtomobile.

Pritrditev poteka s pomočjo naročila, ki se lahko sestavi tako za avtomobile, kot za tovornjake in posebno opremo.

Če se med obratovanjem avtomobil poškoduje ali se izkaže za okvaro, lahko materialno škodo povrne odgovorni delavec, ki mu je dodeljen.

Kdo je odgovoren za izdajo naročila?

Oblikovanje naročila je mogoče zaupati vsakemu zaposlenemu v podjetju, ki pozna pravila za ustvarjanje upravnih dokumentov, pa tudi je seznanjen z zakonodajo Ruske federacije (civilno in delovno). Najpogosteje to funkcijo opravlja vodja strukturne enote, pravni svetovalec, sekretar ali specialist v kadrovski službi.

Ne glede na to, kdo izpolni to obveznost, ga je treba po dokončnem oblikovanju naročila izročiti direktorju v overitev – brez njegovega avtograma dokument ne bo veljaven.

Kako razložiti ustvarjanje dokumenta

Red vedno temelji na dveh stebrih – utemeljitvi in ​​temelju. V vsakem takem vrstnem redu jih je treba navesti.

Utemeljitev je pravi razlog za ustvarjanje dokumenta, ki je naveden za besedami "V zvezi z ...". Osnova je neposredno sklicevanje na kateri koli poseben interni dokument podjetja (uradni ali memorandum, normativni akt) ali člen in odstavek zakona (podan v obliki številke in datuma izdaje).

Značilnosti oblikovanja obrazca

Če vam je zaupana sestava naročila za dodelitev vozila vozniku, priporočamo, da natančno preberete spodnja priporočila in si ogledate njegov vzorec.

Za začetek - splošne informacije, ki veljajo za vsa naročila. Do danes naročila nimajo enotnega standarda oblikovanja, zato jih je mogoče izvesti v kakršni koli obliki ali, če ima organizacija razvito predlogo dokumenta, glede na njeno vrsto. Za naročila so primerni tako navadni listi katerega koli primernega formata (vendar splošno sprejeti A4) kot pisemske glave podjetja.

Besedilo dokumenta lahko napišete ročno ali ga vtipkate na računalnik (v prvem primeru bodite pozorni na to, da v obrazcu ni napak ali popravkov).

Pri sestavljanju naročila je vedno treba upoštevati le eno pomembno merilo - potrditi ga mora izvirni podpis direktorja podjetja (to je posledica dejstva, da so vsa naročila vedno napisana v njegovem imenu) ali delavec, ki lahko na predpisan način nastopa v imenu predstojnika, ter vsi tam navedeni delavci.

Naročilnice ni potrebno overiti s pečatom, ker to je potrebno le, če je v njeni računovodski politiki zapisana norma za žigosanje lokalnih časopisov organizacije s pomočjo različnih klišejev.

Red se vedno oblikuje v enem izvirniku, in če ga je treba reproducirati, se izdelajo kopije, overjene s strani odgovorne osebe. Podatki o dokumentu so vpisani v register upravnih dokumentov družbe.

Vzorec dokumenta

Pri izdelavi besedila naročila ne pozabite, da morata njegova struktura in vsebina ustrezati določenim pravilom poslovne dokumentacije.

V glavi dokumenta morate navesti:

• Ime podjetja;
• ime in številka dokumenta - s kratko oznako bistva;
• kraj (naselitev) in datum njegove sestave;
• utemeljitev izdelave naročila (tukaj se lahko sklicujete na potrebo po zagotavljanju pravilnega delovanja vozila);

• znamka (model) in državna številka vozila;
• delovno mesto in polno ime zaposlenega, ki mu je dodeljeno;
• oseba, na katero bo ta funkcija prenesena, če na delovnem mestu ni sodelavca, odgovornega za avto;
• oseba, odgovorna za izvršitev naročila;
• vse priloge k dokumentu (med njimi mora biti potrdilo o pregledu tehničnega stanja avtomobila).

Po potrebi lahko besedilo dopolnimo z drugimi informacijami – glede na okoliščine.

Kako dolgo in kako shraniti naročilo

Po dokončnem oblikovanju naročila in seznanitvi z njim vseh zaposlenih v podjetju, navedenih v njem, pa tudi tistih, ki jih neposredno zadeva, je treba obrazec priložiti v ločeno mapo, kjer se nahajajo drugi upravni akti podjetja. Tukaj naj bo celotno obdobje veljavnosti, ki je lahko navedeno v samem dokumentu ali pa se samodejno izenači z eno leto.

Nato se ta naročilo lahko pošlje v arhiv organizacije in ga po izteku roka hrambe odstrani v skladu z zakonom, ki ga določa zakon.