Kompetentna karakterizacija zaposlenega. Negativna lastnost iz kraja dela: vzorec

Značilnost- to je uradni dokument s pregledom storitve, socialne aktivnosti določeno osebo. Značilnost je Kratek opis delovna pot zaposlenega, njegove poslovne in moralne lastnosti, njegove delovne in družbene dejavnosti. Vsak kandidat, ki ima dobro napisano referenco iz prejšnjega delovnega mesta, se lahko prijavi na visoko plačano konkurenčno prosto delovno mesto. Karakteristiko sestavi predstavnik uprave in jo podpiše vodja podjetja, overjeno s pečatom.

Karakteristiko sestavi predstavnik uprave in jo podpiše vodja podjetja, overjeno s pečatom. Oseba, ki je podpisala karakteristiko, je odgovorna za njeno točnost. Značilnost je v glavnem sestavljena iz naslednjih informacij:

1) ime, patronim in priimek zaposlenega;

2) datum rojstva;

3) izobrazba, ki jo je prejel delavec, ki izobraževalne ustanove kje in kdaj diplomiral;

4) kraj dela, od koder je podana značilnost, z navedbo delovnih mest, ki jih je imel zaposleni med delom v tej organizaciji, in naloge, ki jih je moral opravljati na teh položajih;

5) se pokažejo pozitivne lastnosti zaposlenega (poslovne in osebne); podane so informacije o nagradah in promocijah;

6) podatke o tečajih izpopolnjevanja, ki jih je opravil zaposleni, in o njegovem sodelovanju pri projektih podjetja;

7) je navedeno, za kakšne namene in za katero organizacijo je podana značilnost.

In tukaj je treba opozoriti, da so glede na namen sestavljanja in uporabe značilnosti zaposlenega razdeljene na:

• notranje značilnosti zaposlenega - namenjene uporabi znotraj organizacije;
• zunanje značilnosti zaposlenega - sestavljene na zahtevo tretjih oseb (glede na organizacijo) in namenjene za uporabo zunaj organizacije.

Značilen vzorec

Notranje značilnosti zaposlenega

V določenih primerih se sestavi interna značilnost zaposlenega, podlaga za sestavo pa je treba določiti v lokalnih predpisih.

Notranja karakteristika zaposlenega se sestavi (predvsem) v naslednjih primerih:

• pri odločanju o premestitvah na prosta delovna mesta,
• o uporabi spodbud ali disciplinskih ukrepov,
• o ugotavljanju skladnosti delavca z opravljanim delovnim mestom ali opravljenim delom (med certificiranjem),
• o dodeljevanju novih odgovornosti zaposlenemu (na primer vodenje novega projekta),
• o usmeritvi v dolgoročno in odgovorno poslovno potovanje itd.

Interna karakteristika zaposlenega se sestavi in ​​sestavi na podlagi splošnih pravil in priporočil. Pri notranjih značilnostih pa je treba večji poudarek nameniti delovni aktivnosti zaposlenega.

Glede na namen sestavljanja značilnosti lahko poleg kvalitet zaposlenega vključuje oceno ustvarjalnega potenciala zaposlenega, sklepe o njegovih željah, pričakovanjih in zahtevah (na primer glede karierne rasti), priporočila za z uporabo njegovih lastnosti itd.

Pogosto je notranja lastnost zaposlenega sestavni del drugi dokumenti, kot so pogledi. Ker so notranje značilnosti zaposlenega sestavljene izključno za interno uporabo, v njej ni treba navajati kraja predstavitve.

V nekaterih primerih je treba navesti uradnika, na čigar zahtevo (zahtevo) je bila značilnost sestavljena.

Zunanje značilnosti zaposlenega

Zunanje značilnosti zaposlenega se sestavijo na zahtevo zaposlenega samega (za predložitev na kraju zahteve), zahteve državnih in drugih organov, organizacij tretjih oseb. Zunanja karakteristika zaposlenega se sestavi (predvsem) v naslednjih primerih:

Reševanje gospodinjskih težav - ti vključujejo:

• sprejem zaposlenega v izobraževalno ustanovo, pridobitev posojila itd.;
• reševanje vprašanj v zvezi s sprejemom zaposlenega s strani državnega (vključno pristojnega) ali občinskega organa

odločitve o moči - ti vključujejo:

• o izdaji različnih dovoljenj, uporabi ukrepov državnega vpliva (nagrajevanja ali kaznovanja) zoper delavca ipd.

Najtežje za zaposlenega kadrovska služba je zbiranje zunanjih značilnosti zaposlenega, ki jih zahtevajo odvetniki, organi ( uradniki), pri nastanku katerega gre za prekršek, katerega izvršitev pripišejo delavcu sodišča (sodniki).

V vseh primerih, ko je zaposleni vpleten v administrativno oz kazenska odgovornost Sodišče in organ, pooblaščen za izvajanje upravnih kazni, morata pri reševanju zadeve in izreku kazni upoštevati identiteto storilca, njegovo premoženjsko stanje in druge okoliščine, ki so pomembne za pravilno rešitev zadeve. Za to imajo pravico zahtevati podatke, ki označujejo zaposlenega, njegovo družinsko in premoženjsko stanje in druge. V večini primerov zahtevani informacijski dokumenti ne določajo, katere podatke potrebuje sodišče ali drug pristojni organ. Glede na to je kadrovnik v najboljši primer se lahko posvetuje z odvetnikom ali samim zaposlenim, v najslabšem primeru pa mora samostojno določiti, katere podatke potrebuje prosilec zunanja značilnost delavec.

Kako napisati profil zaposlenega

Kako napisati profil zaposlenega? Kaj je treba vključiti v profil zaposlenega? Ta vprašanja si zastavljajo številni kadrovniki, ko se pojavi taka potreba.

Kljub dejstvu, da ni formalnih, uradnih obrazcev za pisanje značilnosti, ni treba »na novo izumljati kolesa«! ker obstaja določen standard, ki se ga drži, lahko sestavite kompetenten opis zaposlenega.

Prvič, se je treba odločiti: za kakšne namene je sestavljena lastnost zaposlenega?

Drugič, ne pozabite, da imajo lastnosti zaposlenega pri pisanju številne bistvene razlike od pisanja istega priporočilnega pisma, za potencialni delodajalec zaposlenega.

Praviloma je v lastnostih zaposlenega podana ocena zaposlenega kot specialista, ocena njegovega poklicna dejavnost, poslovne in osebne lastnosti.

Značilnost zaposlenega je navedena iz 3. osebe sedanjika ali preteklega časa (diplomiral, delal, opravlja, ima). Značilnosti zaposlenega so sestavljene na standardnih listih papirja A4, ki jih praviloma podpiše več oseb, na primer vodja (ali namestnik) organizacije in vodja kadrovske službe (ali vodja službe). oddelek, v katerem delavec dela).

Lastnost zaposlenega je sestavljena iz več delov:

• glavni del;
• osebni podatki o zaposlenem;
• podatke o delovni dejavnosti zaposlenega;
• ocena poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega;
• zaključni del.

Torej, najprej najprej.

Naslov lastnosti zaposlenega označuje:

• ime dokumenta (ZNAČILNOST),
• ime organizacije,
• položaj zaposlenega,
• priimek, ime, patronimik zaposlenega (v celoti).

V osebnih podatkih lastnosti zaposlenega je navedeno naslednje:

• priimek, začetnice delavca (ime in srednje ime ni mogoče več v celoti ponoviti),
• leto rojstva,
• izobrazba (v tem primeru je navedeno, katere izobraževalne ustanove, kje in kdaj je delavec diplomiral), specialnost (poklic), akademska stopnja in naziv (če obstaja).

Ta del značilnosti je praviloma sestavljen kot prvi odstavek besedila.

V podatkih o delovni dejavnosti delavca je navedena značilnost delovne dejavnosti delavca:

• iz katerega leta in na katerem položaju je začel svojo kariero delovna dejavnost zaposleni v tej organizaciji (dovoljeno je navesti, v katerih organizacijah in na katerih položajih je delavec delal, preden se je pridružil tej organizaciji),
• navedeno je, na katera delovna mesta in v katere oddelke je bil uslužbenec premeščen, torej je podano kratke informacije o svojem poklicnem razvoju,
• isti del vsebuje opis rezultatov delavske dejavnosti delavca: navedeni so najpomembnejši rezultati njegovega dela (katera dela je nadzoroval ali pri katerih delih je sodeloval,
• kakšno delo je opravljal sam), tukaj je mogoče podati tudi podatke o izpopolnjevanju, dodatnem izobraževanju, drugem poklicu, prekvalifikaciji itd.

Kot poslovne in osebne lastnosti zaposlenega je navedena ocena strokovne usposobljenosti zaposlenega, njegovih poslovnih lastnosti, učinkovitosti, psiholoških in etičnih lastnosti:

Pri ocenjevanju strokovne usposobljenosti zaposlenega je treba biti pozoren na njegove izkušnje, raven njegovega strokovnega znanja, poznavanje zakonodajnih in drugih predpisov. pravni dokumenti, erudicija, zanimanje za tuje izkušnje sposobnost samoizobraževanja, poznavanje lastnih pravic in obveznosti itd.

Poslovne lastnosti zaposlenega se kažejo v njegovi sposobnosti vzpostavljanja in vzdrževanja poslovni odnos s sodelavci, vodstvom, zaposlenimi v drugih podjetjih; v sposobnosti opravljanja vodstvenih funkcij ali izvajanja analitičnega dela, vključevanja v načrtovanje dela, spremljanja izvajanja dela itd.

Uspešnost delavca se ocenjuje po tem, kako aktiven je pri opravljanju dodeljenih nalog, po sposobnosti organiziranosti. delovni proces in kvalitetno opraviti delo roki, po vedenju v težkih situacijah, po sposobnosti prevzemanja odgovornosti za rezultate dela, po učinkovitosti sprejetih odločitev ali rezultatov dela.

Osebne lastnosti zaposlenega se kažejo v njegovem odnosu do sodelavcev (dobra volja, družabnost), v ravni splošne kulture zaposlenega, njegovih psiholoških lastnostih. V istem delu lastnosti so podane informacije o oblikah spodbud zaposlenih, nagradah ali kaznih, ki so mu na voljo.

Pri ocenjevanju lastnosti zaposlenega je zelo pomembno pravilno postaviti poudarke, določiti, če je mogoče, raven znanja in veščin zaposlenega.

Seveda se lahko v enem primeru raven znanja, izkušenj, veščin oceni kot "zelo dobra" ali "visoka" (na primer, ima bogate izkušnje, ima visoko raven znanja, ima globoko znanje), v drugem primeru, kot »zadosten« (na primer, ima dovolj izkušenj, ima dovolj znanja), v tretjem primeru kot »ne zelo zadosten«, »majhen« (na primer, premalo seznanjen s problematiko ..., ima premalo globoko znanje . ..), v četrtem primeru kot »pomanjkanje znanja, izkušenj, veščin itd. (na primer, nima izkušenj na tem področju ..., nima spretnosti ... itd.).

V zaključnem delu lastnosti zaposlenega je naveden namen sestavljanja značilnosti (karakteristike so sestavljene za predstavitev v ...).

Značilnost zaposlenega lahko podpiše ena oseba - vodja organizacije, v tem primeru je potrebno, da so na kopiji lastnosti, ki ostane v organizaciji, vize vodje oddelka, v katerem delavec dela in vodja kadrovske službe. Podpisi so overjeni s pečatom organizacije. Datum izdaje lastnosti je pritrjen spodaj, pod podpisi na levi strani. Karakteristika je sestavljena v dveh izvodih: eden za prenos (pošiljanje) na cilj, drugi (kopija) ostane v organizaciji.

V organizacijah je pogosto treba sestaviti karakteristiko od kraja dela do sodišča. Značilnost je poseben dokument, v katerem je izraženo mnenje nekoga o osebi. V našem primeru je to mnenje delodajalca. Kljub temu, da značilnosti kažejo na vtise zaposlenega kot celote, bi moral biti čim bolj objektiven.

Vzorčne značilnosti od kraja dela do sodišča

G.____________________

"____" _____________ 2019

Značilnost

Ivanov Ivan Ivanovič, "__" ________, rojen leta 19__, izobrazba: višja, odpuščen vojaške dolžnosti (vojaška izkaznica _____) trenutno zaseda delovno mesto vodje prodaje v _________ LLC ( pogodba o delušt. _____ z dne "___" ______ 201_. Za ta položaj Ivanov I.I. je bil sprejet »___« ______ 201_ v skladu z Odredbo št. ___ 201__.

V svoji karieri je Ivanov I.I. vedno vestno obravnaval opravljanje svojih delovnih nalog, izpolnjeval vse zahteve vodstva. Energičen, odporen na stres, odgovoren. V delovnem kolektivu ima enake odnose z vsemi, sodelavci ga spoštujejo, cenijo izkušnje in strokovnost.

Med svojim delom na strani vodstva ni imel pritožb in pripomb, uveljavil se je kot vesten delavec. TO disciplinska odgovornost ni pritegnila.

Dokument, izdan na kraju povpraševanja

"___" ________ 201_

_________/________________________

DATOTEKE

Kaj naj odraža značilnost?

Značilnosti iz kraja dela so ena od vrst tega dokumenta. Ob njem pravosodni organi običajno zahtevajo tudi karakteristiko v kraju stalnega prebivališča. Za sodišče je pomembno, da ugotovi lastnosti osebe, ki jih opazi za njim v okviru delovnega procesa. Zato značilnost ne sme vsebovati podatkov o stanovanjskih razmerah, družinskih odnosih, finančnem položaju osebe. Praviloma se ti vidiki delno odražajo v drugih vrstah značilnosti.

Pri sestavljanju dokumenta morajo osebje razmisliti poslovne lastnosti osebo, njen odnos do delovnih dolžnosti. Običajno je poudarek na vlogi osebe v timu in njenem delovnem ugledu. Pri sestavljanju dokumenta ni priporočljivo uporabljati vrednostnih sodb in dati prednost določenim dejstev.

Tudi če je delodajalec v času pisanja značilnosti seznanjen s podrobnostmi pravnega postopka, v katerem je dokument predložen, to ne bi smelo vplivati ​​na njegovo vsebino. Pri sestavljanju obrazca ne bi smeli dati svoje subjektivne ocene dejanskih dejanj osebe, ne glede na njen procesni status.

• negativno;
• pozitivno;
• nevtralen.

Kako naj bo funkcija napisana?

Trenutno ni enotnega obrazca za sestavljanje značilnosti, zato lahko delodajalec sestavi dokument po predlogi, ki je zanj primerna. Ker pa se značilnost nanaša na uradne dokumente, je treba za njeno pripravo izpolnjevati številne zahteve:

• lokacija na pisemski glavi organizacije;
• navedba identifikacijskih podatkov organizacije (ime, TIN, OGRN, pravni naslov);
• navedba kontaktnih podatkov organizacije;
• navedba naslovnika (značilnost lahko zahteva neposredno zaposlenec sam za nadaljnjo predstavitev sodnim organom ali pa jo zahteva neposredno sodišče)
• navedba podatkov osebe, za katero je sestavljena karakteristika;
• datum in kraj dokumenta.

Pomembno! Dokument mora podpisati vodja organizacije. Prav tako bo treba žigosati. Karakteristika se sestavi v dveh izvodih: eden ostane pri delodajalcu, drugi pa se izda osebi, ki je zahtevala ustrezne podatke.

Kljub odsotnosti standardni obrazec značilnosti, je mogoče razlikovati več semantičnih blokov tega dokumenta:

1. Uvodni del. Ta blok mora vsebovati splošne informacije o osebi, za katero je sestavljena karakteristika (polno ime, položaj v organizaciji, delovne izkušnje). Zabeležite lahko tudi podatke o izobrazbi in služenju vojaškega roka, če so znani delodajalcu.
2. Informacije o delu v organizaciji. Ta del običajno označuje "delovno pot" osebe (ko je bil zaposlen, njegov položaj, karierno rast). Če je bila oseba v času sestave dokumenta že odpuščena iz organizacije, je treba navesti datum in razlog za odpustitev ob sklicevanju na določbe regulativnega akta. Ta blok lahko vsebuje tudi informacije o zaposlenem, ki se udeležuje dodatnih tečajev, sodeluje na strokovnih dogodkih.
3. Informacije o poslovnih in osebnih lastnostih. V tem bloku je treba odražati inherentno profesionalna kakovost označi delodajalec. Lahko vsebuje tudi informacije o osebnih lastnostih, ki so pozitivno ali negativno vplivale na delovanje osebe uradne dolžnosti. Opozoriti je treba na vlogo zaposlenega v timu.

Na koncu značilnosti so običajno vsebovane informacije o disciplinskih sankcijah ali o njegovih poklicnih dosežkih.

Značilnosti za zaposlenega so posebne vrste dokument. Kljub temu, da ni enotnega odobrenega vzorca za njegovo sestavljanje, je pomen tega "papirja" nesporen.

Na splošno je značilnost, če govorimo o posebni definiciji koncepta, dokument, ki odraža oceno vodstva podjetja o svojem zaposlenem, nekakšna analiza zaposlenega glede učinkovitosti njegove poklicne dejavnosti, ustreznost osebnih lastnosti.

Lastnosti zaposlenega iz kraja dela so lahko pozitivne in negativne.

Pozitivna referenca s kraja dela je dokument, ki vsebuje oceno najboljših poslovnih sposobnosti zaposlenega, njegovega obsežnega strokovnega potenciala, razkriva njegove vredne plati kot osebe.

Negativna lastnost zaposlenega- to je negativna "recenzija" o poslovnih in osebnih lastnostih zaposlenega, ki odraža njegov neuspeh kot specialist in nekatere značajske lastnosti, ki ovirajo gradnjo kakovostnih in učinkovitih dejavnosti.

Primer značilnega obrazca za naknadno izpolnjevanje:

Vzorec pozitivne lastnosti za zaposlenega

"F. I. O. jih ima 25-letne izkušnje. Med delom v podjetju se je izkazal kot usposobljen specialist, sposoben kompetentno in racionalno pristopiti k reševanju nalog. Vsi dodeljeni projekti se izvajajo z maksimalno učinkovitostjo in absolutno predanostjo. Vključno s kompleksnimi in delovno intenzivnimi.

I. O. odlikujejo lastnosti, kot so aktivnost, redek občutek za namen, odgovornost za vsako opravljeno nalogo in predanost stvari. Pa tudi talent mentorstva mladih strokovnjakov, želja, da bi sodelavcem vedno priskočili na pomoč.

V njegovi poklicni prtljagi so številne nagrade, vključno z diplomami pristojnega ministrstva, Zahvalna pisma upravljanje podjetja."

Kaj je primarni dokument, kako pravilno vzdrževati in hraniti primarno dokumentacijo v računovodstvu, lahko preberete

Primer negativne lastnosti zaposlenega

"F. I. O. v podjetju dela 2 leti. Kljub nekaterim pozitivnim lastnostim ga lahko označimo kot zaposlenega z nizkim poklicnim potencialom.

To se izraža v nespoštovanju rokov za izvedbo navodil, nezadostni kakovosti dela, nedisciplini in neorganiziranosti.

Večkrat podvržen disciplinskim ukrepom. Ima številne očitke.

Kolegi so odklonilni, ne morejo vzpostaviti stika. Novim zaposlenim ni pripravljen pomagati, čeprav je to del njegovih neposrednih nalog.

Prezri ponudbe za sodelovanje javno življenje podjetja".

Vsebujejo navodila po korakih za samoizračun dobičkonosnosti podjetja s primeri

Vzorčne značilnosti, ki jih mora uslužbenec predložiti sodišču.

Največja težava

Leži v tem, da za pisanje značilnosti ni jasnih pravil in strogih predpisov. Dokumenti te vrste so sestavljeni v poljubni obliki.

In kadrovski delavec ali vodja, ki se sooča z nalogo pisanja takšnega "pregleda", mora pokazati največjo diplomacijo in objektivnost, da lahko napiše vredno besedilo.

Preden napišete karakterizacijo, bo pravilno komunicirati s sodelavci zaposlenega, na katerem se piše "papir", z njegovim neposrednim nadrejenim. In predstavljajte si sebe v vlogi psihologa in diplomata, ki premišljeno in pravilno pristopata k rešitvi katerega koli vprašanja.

Na podlagi informacij, ki ste jih prejeli od zaposlenih, in oboroženi s svojimi najboljšimi lastnostmi kot "psiholog in diplomat", lahko začnete sestavljati karakteristiko. In ne pozabite na "zlata pravila" njegovega pisanja: objektivnost, natančnost, nepristranskost.

Kako napisati dober opis delovnega mesta? Kaj je treba vključiti v opis? Odgovore na ta in druga vprašanja najdete v naslednjem videu:

Zdravo! V tem članku bomo govorili o značilnostih zaposlenega.

Danes se boste naučili:

1. Kdaj je potrebna lastnost?
2. Kakšne so značilnosti;
3. Katera pravila oblikovanja veljajo za značilnosti.

Kaj je lastnost zaposlenega

Značilnost je dokument, ki vsebuje oceno kakovosti zaposlenega (osebnih in poklicnih), lahko pa vsebuje tudi podatke o družbenih dejavnostih osebe.

Sestavljanje značilnosti se izvede bodisi na zahtevo zaposlenega bodisi na zahtevo katere koli zunanje organizacije.

Zahteve za ta dokument niso urejene na zakonodajni ravni, obstajajo le splošna pravila formulacije, določene v GOST R 6.30-2003.

Za kaj je značilnost?

V marsičem je od tega, kje je značilnost namenjena, odvisna tudi njena vsebina. Če je zagotovljena na zahtevo bančne organizacije ali policije, bo ocena moralnih lastnosti zaposlenega povsem dovolj.

Če je sestavljen, da bi ga zagotovili na novem delovnem mestu, je treba razkriti tudi takšne lastnosti osebe, ki kažejo, da je odličen visokokvalificiran strokovnjak.

Kakšne so značilnosti

Vse značilnosti so na splošno razdeljene v 2 veliki skupini: zunanje in notranje. Interni se običajno uporabljajo samo v podjetju, v katerem so bili izdani. Nastanejo, če ste premeščeni z enega oddelka na drugega, napredovanje itd.

Značilnosti zunanjega tipa so pogostejše. Na voljo so organizacijam tretjih oseb, bančnim institucijam, organom pregona itd.

Ne glede na to, v katero vrsto spada značilnost, mora biti potrjena s podpisom vodje in pečatom organizacije, ki jo je izdala.

Kdo sodeluje pri pripravi in ​​podpisu specifikacij

Pripravo lastnosti izvaja neposredni vodja zaposlenega. Če je organizacija majhna in je vodja v eni sami osebi, potem je vključen tudi v reševanje vprašanj z lastnostjo.

Oseba, ki je ustvarila značilnost, bo podpisala dokument, če ima organizacija zaposlenega oddelek za osebje, dokument tudi podpiše.

Kako napisati karakterizacijo

Najprej ugotovimo, katere komponente bi morale vsebovati tipična značilnost.

Torej to je:

1. ime. V našem primeru je to »značilnost«.
2. Priimek in začetnice zaposlenega. Napisano mora biti v celoti.
3. Položaj, ki ga ima zaposleni. Prav tako brez okrajšav.
4. Starost delavca. Načeloma neobvezna postavka za določitev.
5. Kdaj je delavec začel in kdaj je končal delo na določenem delovnem mestu.
6. Dosežki v stroki, nagrade (če obstajajo).
7. Podatki o tem, ali je zaposleni opravil, ali je prejel dodatne izobraževanje.
8. Informacije o stroških (če obstajajo).
9. Informacije o službenih veščinah zaposlenega, njegovih sposobnostih.
10. Informacije o osebnih lastnostih (najpogosteje o mobilnosti in odpornosti na stres, stopnji konfliktnosti).

Značilnost z delovnega mesta se napiše ročno ali natipka na računalnik. Običajno je natisnjen na papir A4.

Točke, o katerih smo govorili prej, je treba v celoti odražati v dokumentu, pisanje značilnosti zaposlenega pa je treba zaključiti z navedbo, kje in za kakšen namen bo zagotovljeno.

Prav tako ne pozabite navesti datuma in leta, ko je bila značilnost sestavljena, nato pa ne pozabite žigosati organizacije.

Značilnost nima roka uporabnosti, lahko jo kadarkoli zagotovite na mestu povpraševanja. Če pa se nenadoma izgubi, ga lahko kadar koli znova prevedete.

V postopku obravnave v sodnih organih primera, v katerem sodeluje uslužbenec vaše organizacije, se lahko zahteva njegova lastnost s kraja dela.

Upoštevajte, da je ta vrsta značilnosti ena najbolj zapletenih vrst. Obstajajo situacije, ko bodo značilnosti določile, kakšno odločitev bo sodišče sprejelo v zvezi z osebo. V zvezi s tem pogosto takšna značilnost ni uslužbenec kadrovske službe, ampak sam vodja.

Značilnost sodišča je sestavljena na pismu organizacije. Obvezno navedite zakonski status osebe, navedite število otrok in starost vsakega. Vključujejo tudi informacije o izobrazbi, služenju vojaškega roka.

Značilnost mora vključevati tudi podatke, ki označujejo osebne lastnosti osebe. In treba je odražati tako pozitivno kot negativno. To je pomemben del, po katerem udeleženci v procesu presojajo vašega zaposlenega.

Poleg tega mora značilnost vsebovati opombo, da je sestavljena za predložitev sodnim organom. Podpis ga podpišeta vodja in uslužbenec kadrovske službe.

Na koncu se značilnost zabeleži v dnevnik izhodne dokumentacije in ji dodeli številko.

Proizvodna značilnost

Zaznamuje sposobnosti, sposobnosti in sposobnosti osebe. Pogosto se na njegovi podlagi odločijo, ali bodo kandidata sprejeli na delovno mesto ali ne.

To značilnost običajno poda vodja podjetja, v katerem je oseba delala. Hkrati je treba, če ima zaposleni opomine ali kazni, tudi odraziti.

Obstajajo številne zahteve za pisanje te lastnosti:

• Pri sestavljanju obvezno navedite datum in serijsko številko značilnosti;
• V kronološkem vrstnem redu odražajte stopnje strokovnega razvoja zaposlenega;
• Odražajo prisotnost kazni in nagrad za zaposlenega;
• Dokument izpolnite s svojim podpisom ali podpisom poslovodnega delavca in pritrdite pečat podjetja.

Prav tako ne smete prezreti negativnih lastnosti zaposlenega. Žal je v nekaterih primerih potrebno sestaviti takšne dokumente.

V vsakem primeru bi morala biti tudi negativna karakterizacija objektivna. Ne glede na to, kakšen je zaposleni, vam v opisu ni treba izražati svojih čustev v zvezi z njim.

Kar zadeva strukturo pisanja, bo ista kot pri običajni značilnosti. Samo vsak element se obravnava z negativne strani.

V praksi se takšna karakterizacija delavcu le redkokdaj poda, tudi če je storil prekršek. Jasno je, da če napišete takšno značilnost na bivši zaposleni, je malo verjetno, da ga bo kdo vzel v službo.

Zato se delodajalci večinoma poskušajo preprosto ločiti od problematičnega zaposlenega, ne pa negativno vplivati ​​na njegovo prihodnje življenje.

Primer. Strokovnjak za računovodstvo materialna sredstva I. v našem podjetju dela dve leti. Kljub številki pozitivne lastnosti je na splošno označen kot zaposleni z nizkim poklicnim potencialom. Občasno krši roke za izvedbo navodil, roke za poročanje. I. je bil večkrat disciplinsko kaznovan, prejel je več opominov. Konflikti s sodelavci, noče pomagati novim zaposlenim. Sodelovanje v javnem življenju podjetja kategorično zavrača.

Značilnosti za podelitev častne diplome

Ta dokument se lahko sestavi tako za notranjo kot za zunanjo uporabo. V drugem primeru morajo takšne lastnosti zagotoviti tisti zaposleni, ki nameravajo v prihodnosti prejeti naziv "veteran dela" itd.

Takšna lastnost odraža informacije, ki človeka prikazujejo v najboljši luči, najbolj odsevajo najboljše lastnostičastni sodelavec. Bodite prepričani, da poudarite dejstvo, da je oseba popolnoma skladna s položajem.

Tudi, če se značilnost ne uporablja znotraj podjetja, se lahko posvetujete z zaposlenim samim, kako jo najbolje sestaviti. Pri tem ni nobene kršitve.

Kvalifikacijska lastnost

To je nekakšen standard za kvalifikacijo specialista. Ta dokument določa vse osnovne zahteve, ki veljajo za kvalifikacije zaposlenih. Ta dokument se uporablja predvsem za vladne agencije in organizacije.

Ta funkcija vsebuje:

• Opis pomena poklica;
• Delovni pogoji;
• Psihološke in fiziološke nianse poklica;
• Zahteve za specializirano usposabljanje.

Te lastnosti se trenutno uporabljajo pri strokovni selekciji, pa tudi pri prijavi na delovno mesto v državne strukture zlasti v izobraževanju, kulturi in zdravstvu.

Česa pri pripravi značilnosti je bolje ne storiti

Čeprav je prostor za ustvarjalnost pri pisanju opisa širok, se morate vseeno držati nekaterih preprostih pravil pisanja:

1. Ne uporabljajte preveč čustveno obarvanih izrazov, še bolj pa žaljivih izrazov. Ne glede na to, ali ste z zaposlenim zadovoljni ali ne - upoštevajte poslovni bonton.
2. Podatki v opisu morajo biti resnični in zanesljivi. Nesprejemljivo je odražati podatke o političnih in verskih prepričanjih osebe, pa tudi o narodnosti.
3. Nadzirajte svojo pismenost. Če najdete napako, ponovno napišite besedilo. Pomembno si je zapomniti, da se lahko zaposleni, če se zgoraj našteta pravila ne upoštevajo, kadar koli pritoži na dokument.

Zaključek

Danes smo govorili o tem, kako napisati profil zaposlenega. Besedilo značilnosti je lahko tako pozitivno kot negativno. V vsakem primeru pa mora biti dokument čim bolj objektiven in nepristranski.

Irina Šerbul

bsadsensedynamick

# Poslovna dokumentacija

Pomembna pomanjkljivost značilnosti iz kraja dela

Nekateri delodajalci menijo, da je dokument formalnost in pri izpolnjevanju uporabljajo splošno, nejasno besedilo. Zato je pomembno, da obrazec sestavimo tako, da odgovori čim bolj podrobno opisujejo lastnosti zaposlenega.

Krmarjenje po članku

• Vzorec opisa delovnega mesta
• Značilnosti za zaposlenega: kako sestaviti
• Primer lastnosti za zaposlenega
• Proizvodna značilnost
• Pozitivna referenca iz kraja dela
• Značilnosti iz prejšnjega delovnega mesta
• značilnost storitve z dela
• Negativna referenca iz kraja dela
• Značilnost na mestu zahteve: kadar je potrebno, zahteve
• Tipična značilnost
• Kdo podpiše in sestavi karakteristiko iz delovnega mesta
• Zahteva za funkcijo

Danes se značilnost iz kraja dela po zahtevah, vsebini in oblikovanju razlikuje od sovjetskega predhodnika. Ta dokument, ki je preživel kaotična leta 1990-ih, je ponovno pridobil povpraševanje. Zato bi morali zaposleni v kadrovskih službah, vodje oddelkov in vodje podjetij znati pravilno napisati karakteristiko.

Vzorec opisa delovnega mesta

Končna lastnost z delovnega mesta mora biti kot vzorec v kadrovski službi vsakega podjetja. Če je potrebno, če pogledamo vzorec (primer pisanja), ne bo težko hitro in natančno ustvariti takšnega dokumenta. Poglejmo si model 2020.

Primer pisanja opisa delovnega mesta:

Prenesite vzorec

Nekatera podjetja uporabljajo že pripravljeno predlogo značilnosti. Ta obrazec je enostavno natisniti in hitro izpolniti. Obrazec za opis delovnega mesta izgleda takole:

Prenesite obrazec

Značilnosti za zaposlenega: kako sestaviti

Značilnost zaposlenega (zaposlenega) je kratek po obliki in vsebinsko obsežen, objektiven in zanesljiv pregled osebe, ki dela ali dela v podjetju. Biti mora informativen in brez čustev.

Avtor značilnosti jasno opisuje strokovne lastnosti zaposlenega, njegovo stopnjo usposobljenosti v specialnosti in delovno mesto, ki ga zaseda (ali zaseda). Osebne lastnosti zaposlenega so navedene izključno z vidika korporativnih interesov.

Ne bi smeli pisati kronike življenja zaposlenega. Opozoriti je treba le na njegovo delovno dejavnost to podjetje, dosežki, spretnosti, znanja, osebne lastnosti, pridobljene in prikazane samo pri tem delu.

Druge faze biografije zunaj te institucije zaposleni navede v svojem življenjepisu ali avtobiografiji.

Standardna značilnost je sestavljena iz treh delov:

1. Splošno: priimek, ime, patronim; Datum rojstva; vse podrobnosti o podjetju; obdobje dela v tem podjetju (od dneva zaposlitve do danes ali do dneva odpuščanja).
2. Delovna doba (v tem podjetju): premestitev na drugo delovno mesto; napredovanje ali znižanje; izpopolnjevanje (tečaji, usposabljanja itd. - z navedbo imena, kraja, obdobja študija).
3. Osebna ocena: poklicne lastnosti; odnosi s sodelavci, podrejenimi in vodstvom.

Politični in verski pogledi, hobiji, podrobnosti osebnega življenja, življenjski pogoji, zdravstveno stanje zaposlenega niso navedeni v opisu delovnega mesta.

Primer lastnosti za zaposlenega

Prenesite vzorec

Kako napisati lastnost

Delovni zakonik Ruske federacije in drugi predpisi ne urejajo sestave tega dokumenta. Do danes zanj ni jasno opredeljenih zahtev. Obstajajo le splošno sprejeta priporočila za oblikovanje in vsebino tako imenovanega priporočilnega pisma.

Opisi delovnih mest morajo biti napisani v formalnem ali nevtralnem tretjeosebnem pripovednem slogu v sedanjem ali preteklem času.

Izrazi pogovornega žargona so nesprejemljivi, umetniški elementi in lirične digresije so neprimerni. Ni treba uporabljati okrajšav (zlasti zelo specializiranih izrazov). Zaimkom se je treba izogibati. Besedilo mora biti majhno, vsebinsko obsežno ter dostopno in razumljivo v obliki predstavitve.

Proizvodna značilnost

Proizvodna značilnost je dokument, ki ga sestavi in ​​izda podjetje, v katerem delavec dela (ali dela) samo na njegovo zahtevo. Takšna uradna ocena vodstva podjetja je lahko potrebna za opravljanje zdravniške komisije ali socialnega pregleda.

Ta lastnost vam omogoča, da ugotovite poklicno primernost zaposlenega glede na njegovo zdravstveno stanje, pa tudi stopnjo invalidnosti in invalidsko skupino. Tak dokument se oblikuje za ITU (zdravstveni in socialni pregled) ali VTEK (strokovna komisija za zdravstvo in delo). Torej, če obstaja podjetje v državi medicinska sestra(zdravnik, zdravnik) to vrsto lastnosti poleg vodje (vodje) podpiše tudi zdravstveni delavec.

Dokument je praviloma napisan na obrazcih uveljavljenega vzorca. Dovoljeno je izpolniti standardni obrazec lastnosti, vendar je v tem primeru potrebna evidenca o stopnji invalidnosti (invalidnosti) zaposlenega.

Ta dokument je natisnjen v dveh izvodih: eden se izda zaposlenemu, drugi pa je shranjen v arhivu podjetja.

Struktura proizvodne značilnosti mora poleg standardnih oznak vsebovati posebne podatke. zdravniška komisija, ki zahteva proizvodno karakteristiko, se zanimajo za naslednje informacije:

• narava dela - ročna ali mehanizirana (stroj);
• delovni pogoji: urnik, način, trajanje delovne izmene in odmora, trajanje letnega dopusta;
• odstavek o službenih potovanjih: če pogodba o zaposlitvi predvideva napotitev delavca na službena potovanja, se navede njihova pogostost in povprečno trajanje;
• ob prisotnosti težkih delovnih pogojev pri delu z očitnim tveganjem za zdravje in življenje zaposlenega je treba omeniti ta pomemben vidik;
• vrednotenje delovne učinkovitosti zaposlenega.

Na podlagi proizvodnih značilnosti z vsebino teh odtenkov sklepajo, ali lahko delavec zaradi svojega zdravja opravlja delovne obveznosti, ki so mu dodeljene.

Prenesite vzorec

Pozitivna referenca iz kraja dela

Če je zaposleni odstopil v skladu s členom delovnega zakonika Ruske federacije "On lastno voljo”In ta želja je res prišla od njega in ne od njegovega vodstva, ki je kazalo fizični ali psihološki pritisk, grožnje, potem je praviloma značilnost odlična.

Delavec, ki je brezhibno in ažurno opravljal svoje naloge, spoštoval norme discipline, korporativne etike in v celoti zadovoljil prejšnjega delodajalca, a je odpovedal iz zdravstvenih razlogov, družinske okoliščine, v zvezi s spremembo prebivališča, bo prejel dobra zmogljivost od nekdanje mesto delo.

V tem primeru ima glavno vlogo človeški dejavnik: ali je zaposleni uspel ohraniti dobre odnose z ekipo in vodstvom po odpuščanju. To je pomemben kazalnik za novega delodajalca, ki bo dodaten plus v boju za prosto delovno mesto.

Prenesite vzorec

Značilnosti iz prejšnjega delovnega mesta

Značilnost prejšnjega (nekdanjega) delovnega mesta je napisana po standardni shemi za izpolnjevanje obrazca, vzpostavljenega v podjetju. Edino opozorilo je, da mora biti besedilo napisano v preteklem času. Ta dokument sestavi vodja prejšnjega kraja dela in ga izda zaposlenemu za zaposlitev na novem delovnem mestu.

Značilen primer z zadnje mesto dela:

Prenesi

Značilnost storitve iz kraja dela

Značilnost storitve - uradni dokument, ki je objektivna ocena uradne, znanstvene, ustvarjalne dejavnosti zaposlenega, ki označuje njegove poslovne, osebne, moralne in psihološke lastnosti.

Poleg osebnih podatkov tak pregled vodje o njegovem podrejenem vsebuje oceno stopnje njegove strokovne usposobljenosti:

• usposobljenost v skladu z opravljanim delovnim mestom: delovne izkušnje na tem delovnem mestu, poznavanje svojih pravic in obveznosti, strokovna znanja in spretnosti, samoizobraževanje;
• učinkovitost: kakovost rezultatov dela, pravočasnost in natančnost nalog, sposobnost organiziranja delovni čas prilagajanje spremembam in krmarjenje po zapletenih situacijah, povezanih z delom;
• poslovne lastnosti (v primeru opisa za vodjo): sposobnost načrtovanja, organiziranja, distribucije dela podrejenih, posredovati vsakemu od njegovih nalog in odgovornosti, spremljati njihovo delo, reševati korporativne konflikte in analizirati splošno uspešnost svojih oddelek (podružnica);
• psihološke lastnosti: raven kulture, posest korporativna etika, odnosi s sodelavci in komunikacija s strankami, samokritičnost.

Takšne specifične informacije o zaposlenem so lahko zanimive za višje vodstvo podjetja, ko se odločajo, ali bodo premestili zaposlenega, povišali ali znižali položaj, podelili nagrado ali naložili kazen.

Negativna referenca iz kraja dela

Objektivnost je glavna zahteva za dokument. Šef mora navesti ne le zasluge zaposlenega, ampak tudi njegove pomanjkljivosti, vključno s konflikti, ki so se dejansko zgodili na delovnem mestu, ukori, odškodninske kazni in globe.

Pomembno je, da so ti "minusi" resnični in ne maščevalno dejanje.

Slaba referenca iz prejšnje zaposlitve ne bo dala pozitivnega rezultata, še posebej pri iskanju želenega dela z boljšimi delovnimi pogoji. Ta dokument negativne vsebine lahko le potrdi obtožbo zoper zaposlenega na sodišču.

Prenesite vzorec

Značilnost na mestu zahteve: kadar je potrebno, zahteve

Podatki, navedeni v karakteristiki iz zadnjega kraja dela, so zanimivi predvsem za novega delodajalca - pri iskanju glavne zaposlitve, s krajšim delovnim časom, pri premestitvi na novo delovno mesto (in pod drugimi navodili) . V takih primerih se "pregledi storitev" delijo na zunanje in notranje.

Interna referenca s kraja dela je potrebna za premestitev zaposlenega, napredovanje, podelitev naziva, za nagrajevanje ali odločanje disciplinski ukrep. Notranja značilnost zaposlenega se uporablja samo v mejah njegovega delovnega mesta in je shranjena v osebni datoteki.

Zunanja karakteristika s kraja dela se sestavi bodisi na zahtevo zaposlenega samega ob odpustu (za nadaljnjo zaposlitev) ali pa se na zahtevo pošlje organom pregona, tožilstvu, sodišču (pri zaslišanju civilnih, upravnih in kazenskih zadevah) ali novemu delodajalcu.

Ta dokument je priložen primeru odvzema starševske pravice, prav tako pa je nujno vsebovan v celotnem paketu potrdil za registracijo skrbništva, skrbništva, posvojitve. Za delavca je na zahtevo obvezna predložitev lastnosti vojaškega nabora - v primeru, da je delavec vpoklican na nujno služenje vojaškega roka.

Samo pozitivna lastnost iz kraja dela vam bo omogočila pridobitev vizuma na konzulatu države, kamor želi zaposleni iti na službeno potovanje ali za osebne namene.

Pogosto napotitev s kraja dela ob odpustitvi potrebuje delavec sam za potencialne delodajalce, ki so pozorni ne le na diplomo o izobrazbi in delovnih izkušnjah, temveč tudi na mnenje svojega nekdanjega vodje o kandidatu. Za šefa je pomembno, da ve, kaj točno delavec lahko počne, kako izpolnjuje navodila vodstva, rešuje probleme, komunicira z ekipo, strankami itd.

Le tak uradni pregled daje razširjeno predstavo o kandidatu v kombinaciji z življenjepisom in vzbuja večje zaupanje pri delodajalcu.

Tipična značilnost

Tipična značilnost je po strukturi in zahtevah podobna standardnim vzorcem tega dokumenta. Glavna razlika je v natančnejši oceni enega ali več postavk.

Nekateri delodajalci na primer navedejo v stolpcu " fiziološke značilnosti» prisotnost kontraindikacij iz zdravstvenih razlogov za opravljanje določenih delovnih nalog ali dodelitev skupine invalidnosti. Pogosto, glede na kraj zahtevane značilne lastnosti, tak pregled o zaposlenem vsebuje tudi oceno njegovih življenjskih razmer, družinskih razmerij - na primer prisotnost invalidnega otroka ali ležernih staršev, ki potrebujejo nego.

Včasih je v zahtevi za značilnost potrebno navesti prisotnost (odsotnost) kazenske evidence zaposlenega, slabe navade.

Prenesite obrazec

Kdo podpiše in sestavi karakteristiko iz delovnega mesta

Za pravilno in kompetentno pisanje lastnosti iz delovnega mesta je odgovorna kadrovska služba. Toda ruska realnost je taka, da je pogosto zaradi zaposlitve vodje kadrovske službe in njegovih podrejenih pisanje tega dokumenta dodeljeno samemu uslužbencu. Če imate čas in željo, lahko naredite karakterizacijo neposredni nadrejeni zaposlenega.

Kadrovska služba lahko izda samo obrazec za izpolnitev. Hkrati ima lahko vsaka organizacija svoje formate in pismo z glavo za opis delovnega mesta. Vsekakor pa mora ta dokument v zasnovi ustrezati naslednji strukturi:

• format lista A4;
• podatki o organizaciji: polno uradno ime, pravni naslov, telefonska številka, glavna številka državne registracije (OGRN ali OGRNIP - samostojni podjetnik posameznik);
• datum izdaje, podpis osebe, ki je sestavila dokument (vodja oddelka, kjer je delavec delal, vodja organizacije ali inšpektor kadrovske službe) in pečat podjetja - brez teh podatkov, papir ne bo dokument, ne bo imel pravne veljave.

Značilnost-priporočilo je izjemno pozitivna ocena o osebi, ki delavca pred potencialnim delodajalcem s strokovnega vidika predstavlja v najboljši možni luči. Zato je treba glavni poudarek nameniti vsebini na poklicni dosežki in osebnostne lastnosti delavca.

Glavna zahteva za takšno oceno sta objektivnost in prepričljivost. Biti mora jedrnat, informativen in utemeljen, da predstavi strokovnjaka kot idealnega in najboljšega kandidata za prosto delovno mesto.

Zaželeno je, da dokument sestavi in ​​podpiše vodja s pooblastili na tem področju dejavnosti. Šele takrat lahko govorimo o zaupanju v vsebino priporočilnega pisma in o veliki verjetnosti, da bo zaposleni dobil položaj, nagrado, štipendijo ipd.

Ne pozabite izpolniti značilnosti-priporočila, navesti morate vse podatke o avtorju, njegove kontaktne številke, naslov E-naslov, naslov kraja dela, tako da novi delodajalec brez težav osebno preveri podatke iz dokumenta.

Če je oseba na prejšnjem delovnem mestu nase pustila le pozitivne spomine in je uspela ohraniti dobre odnose z vodstvom in nekdanjimi sodelavci, izkoristite to priložnost in prosite za priporočilno pismo. Pozitivna lastnost bo povečala možnosti za hitro zaposlitev na prestižnem mestu in na obetavnem položaju.

Prenesite primer

Ta vrsta proizvodne značilnosti se nanaša na dokumente interne uporabe. Vrednotenje poklicne dejavnosti, poslovanja in osebne kvalitete Zaposleni je opisan le s pozitivne strani.

IN ta dokument Pomembno je opozoriti na delovne zasluge zaposlenega, strokovne dosežke in lastnosti, zaradi katerih je lahko postal uspešen in učinkovit zaposleni.

Značilnost nagrajevanja ni le način spodbujanja zaposlenega s strani vodstva, temveč tudi način motiviranja drugih zaposlenih, da dosežejo raven tega zaposlenega.

Primer lastnosti zaposlenega za podelitev častnega potrdila

Prenesite vzorec

Zahteva za funkcijo

Zahtevo za opredelitev delavca z delovnega mesta vložijo pooblaščeni organi (po ustaljenem modelu) ali potencialni delodajalec.

Drugi primer je zapleten zaradi dejstva, da novi vodja, lahko v skladu z zakonom vloži zahtevo za opredelitev delavca s prejšnjega delovnega mesta le iz njegovega pisno soglasje. V nasprotnem primeru bodo dejanja potencialnega delodajalca brez uradnega soglasja zaposlenega nezakonita in se bodo štela za prepovedan poseg v zasebnost in kršitev varstva osebnih podatkov.

Za ponovno preverjanje točnosti podatkov, navedenih v življenjepisu ali vprašalniku prijavitelja, mora delodajalec od kandidata vzeti pisno dovoljenje za preverjanje podatkov. Hkrati je priporočljivo, da novi delodajalec delavcu najprej pojasni namen te zahteve, konkretne informacije, ki jih zanima, in način pridobitve odgovora.

Ocenite članek