Aktivnosti za uporabo obrazcev strogega poročanja. Pravila za izpolnjevanje in uporabo obrazcev strogega poročanja v dejavnosti ip in doo

Tako BSO kot KKT se uporabljata pri delu z gotovino ali plastičnimi karticami. Kakšna je torej razlika med njima? Kdaj je mogoče uporabiti BSO? Od česa je odvisna uporaba CCP? Katere so glavne zahteve zakona za SSO in KKT? Odgovori na ta in druga vprašanja so v našem članku.

BSO ali KKT?

Primere uporabe CCP urejata Zvezni zakon št. 54-FZ z dne 22. 5. 2003 (v nadaljnjem besedilu - zakon) in BSO - Resolucija št. 359 z dne 6. 5. 2008 (v nadaljevanju - Resolucija). Možnost uporabe SRF določa vrsto dejavnosti podjetnika. To bi moralo biti povezano z zagotavljanjem storitev za javnost. Sem spadajo prometne, stanovanjske in komunalne storitve, gospodinjske, turistične, pa tudi komunikacijske storitve pravne narave v izobraževalnem sistemu, Catering in trgovino. Popoln seznam storitve najdete v OK 002-93. Uporaba obrazcev je dovoljena le za obračune s fizičnimi osebami. Vključujejo tudi samostojne podjetnike. Pri delu z organizacijami je KKT obvezen, vendar je uporaba SRF prepovedana.

Če želite vedeti, kako pravilno voditi evidenco SRF, sledite povezavi:

Zelo pogosto se postavlja vprašanje, ali je mogoče uporabiti BSO z UTII ali STS? Oh seveda. Uporaba obrazcev nima nobene zveze z davčnim sistemom. Toda takoj je vredno rezervirati, da je treba v teh primerih dejavnost podjetnika povezati z opravljanjem storitev. Pri prodaji blaga ni dovoljeno izdati BSO. zelo udobno. Še posebej, če so pri opravljenih storitvah stalna selitev, ko podjetnikovo delo ni vezano na določeno mesto.

Obveznost uporabe CCP so vsi samostojni podjetniki, ki so registrirani na ozemlju Rusije. Toda od tega pravila obstaja več izjem. Tako na primer pri opravljanju storitev posamezniki podjetnik ima pravico, da CRE ne uporablja (ob upoštevanju izdaje SRF). Člen 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije (odstavek 2) določa seznam dejavnosti za samostojne podjetnike na UTII, pri katerih uporaba CCP ni potrebna. Tukaj je nekaj izmed njih:

• gospodinjske storitve (OK 002-93);
• vzdrževanje in/ali popravilo, avtopralnica;
• veterinarske storitve;
• prevoz tovora (če podjetnik nima na voljo več kot 20 vozil);
• potniški promet (tudi ne več kot 20 Vozilo zagotoviti takšno storitev);
• trgovina na drobno na površini, ki ne presega 150 m2.

Samostojni podjetnik posameznik, ki je patentiran in ne spada pod zakon (2., 3. odstavek), je oproščen obveznosti uporabe CRE, če opravlja dejavnost, ki je predvidena za ta sistem. Predvideva se registracija BSO. Prav tako ni potrebna uporaba blagajniške opreme, če se izvajajo dejavnosti iz 3. odstavka zakona. Spodaj je kratek seznam:

• prodaja časopisnih in revijalnih izdelkov preko ustreznih kioskov (pod pogojem, da mora delež časopisov in revij presegati 50 %);
• trgovina v tem namenjenih razstavnih kompleksih, sejmih, tržnicah in podobnih površinah;
• mala trgovina na drobno (vključno s prevzemom);
• polnjenje brezalkoholnih pijač in sladoleda.

Če samostojni podjetnik opravlja dejavnosti na težko dostopnih mestih, določenih na seznamu, ki so ga odobrile regionalne oblasti, se mu odvzame obveznost plačila z gotovino z blagajno. Potrebno je le sestaviti stroge obrazce za poročanje. Tako ugotavljamo, da je pri delu samostojnega podjetnika pomembno ne le pravilno evidentiranje prejete gotovine, temveč tudi izročitev pravilnih dokumentov kupcem oziroma strankam. Blagajniški račun in obrazec stroge odgovornosti sta dva dokumenta za pravno potrditev prejema plačila za storitev v gotovini ali s kreditno kartico.

Zakonodaja je določila odobrene oblike obrazcev za nekatere vrste dejavnosti. Sem spadajo turizem, veterinarske storitve, zavarovanje, storitve proračunskih organizacij in zastavljalnice. Samostojni podjetnik mora izbrati eno od uveljavljenih oblik. Če vrsta dejavnosti ni povezana z zgoraj navedenimi, lahko obrazec razvijete sami. Za osnovo vzemite odobreni obrazec in ga spremenite, ki odraža storitve, ki jih opravlja določen podjetnik. Med zahtevanimi podrobnostmi obrazca:

• ime (na primer bon, potrdilo o plačilu, naročnina);
• serija in številka (šestmestna);
• POLNO IME. samostojni podjetnik posameznik;
• TIN, številka potrdila o registraciji;
• vrsta storitve in njeni stroški;
• znesek plačila;
• datum priprave SRF in s tem datum izračuna;
• Polno ime, položaj, podpis osebe, ki je prejela gotovino;
• podatki o tiskarni (ime, TIN, naslov);
• podatki o nakladi, letu izdelave SRF in številki naročila v tiskarni.

Resolucija predpisuje možne načine izdelava obrazcev. Dva sta. Prvi je naročanje v tiskarni. Vsak obrazec mora vsebovati naziv tiskarne, naklado, število izvodov in letnico. Zelo pomembno je imeti serijo in številko, ki morata biti edinstvena. Po potrebi lahko na obrazce nanesete zaščitne oznake - vodne žige in holograme. V tiskarni lahko naročite obrazce strogega poročanja za samostojne podjetnike ob upoštevanju vrste njegove dejavnosti.

Druga metoda omogoča ustvarjanje SRF z uporabo avtomatiziranih sistemov, za katere veljajo številne zahteve. Ti vključujejo: preprečevanje nepooblaščenega dostopa, možnost shranjevanja vseh podatkov za pet let, zagotavljanje edinstvene številke (serije) pri izpolnjevanju in izdaji obrazcev. Najdete priporočila za izdelavo obrazcev na računalniku, ki ji sledi tiskanje naprej domači tiskalnik... To je zelo nezaželeno.

BSO je pomemben dokument je treba obračunati. Pri izpolnjevanju obrazca pišite s čitljivim rokopisom in natančno vnesite podatke. Če je storjena napaka, obrazec prečrtajte in ga priložite v knjigovodsko knjigo ustreznemu dnevu. Pri izpolnjevanju obrazca se izpolni en ali več izvodov oziroma se uporabljajo obrazci z odtrganim delom. Izdani obrazci se evidentirajo. Pravila, ki veljajo za oblikovanje knjig, so določena v Pravilniku (16. - 19. člen). Mora biti šivana, oštevilčena in overjena s podpisom in pečatom (če obstaja) samostojnega podjetnika. Rok uporabnosti obrazcev je pet let. Za varnost dokumentacije v celotnem obdobju je odgovoren podjetnik. Obrazce je treba hraniti na mestu, zaščitenem pred nepooblaščenim dostopom (sefi, železne škatle itd.). Spodaj je vzorčna knjiga registracije SRF.

Prejem in prenos SRF sta formalizirana z ustreznim aktom. Z osebo, odgovorno za delo z obrazci, se sklene pogodba materialno odgovornost... Popis se opravi najmanj enkrat mesečno. SRF se lahko odstrani po petletnem obdobju in ne prej kot mesec dni po zadnjem popisu.

Zahteve za CCP

Pogoji dela z blagajnami niso nič manj težki. Pomembne točke so vpisane v davčni urad in naknadno plačano vzdrževanje v celotnem obdobju dela. Rabljena blagajna mora imeti fiskalni pomnilnik. Upoštevati je treba, da se seznam odobrenih modelov posodablja vsako leto. In od januarja 2014 je bil sprejet nov znak "Storitev", ki mora biti prisoten na blagajni.

Pri izbiri blagajna kupujte samo modele, odobrene v državnem registru za tekoče leto.

Registracija CCP traja pet dni. Izvaja se na davčnem uradu. Odda se prijava za registracijo in drugo Zahtevani dokumenti(natančen seznam je treba izvedeti na davčnem uradu). Postopek je odobren z Odlokom št. 470 z dne 23. julija 2007. Po registraciji se izda vpisna izkaznica.

Kršitve reda dela s KPK se kaznujejo z opozorilom ali denarno kaznijo. V skladu s čl. 14.5 Upravnega zakonika se za samostojnega podjetnika lahko uporabljajo naslednji ukrepi. Za uporabo okvarjene opreme se izda opozorilo ali globa v višini od tri do štiri tisoč rubljev. Za zavrnitev izdaje blagajniški ček ali SRF kupcu (stranki) znesek je tudi tri do štiri tisoč rubljev. V skladu z Zakonikom (Kodeksom o upravnih prekrških) so samostojni podjetniki odgovorni kot uradniki.

Samostojni podjetnik mora pri izbiri vrste dejavnosti vedeti, kateri dokument je treba izdati stranki za potrditev prejetega denarja za opravljeno storitev. Če upoštevate uveljavljene zahteve za obrazce ali blagajne, lahko znatno olajšate delo in se seveda izognete denarnim kaznim davčnih organov. Nima smisla presojati, kaj je boljše od BSO ali KKT. Navsezadnje je enostavnost uporabe odvisna od specifične situacije in vrste dejavnosti posameznega podjetnika.

Video - "Oblike strogega poročanja"

Ko gre za uporabo BSO s strani gospodarstvenikov in podjetnikov, lahko z gotovostjo trdimo, da zanimanje bralcev ne seže na bone in naročila, ki jih odobri Ministrstvo za finance, temveč na možnost sprejema plačila storitev na računih. , mimo potrebe po namestitvi blagajne. Pogovorimo se o uporabi BSO v podjetniške dejavnosti in posebnosti uporabe teh dokumentov v sodobnem poslovanju.

Kaj je BSO za samostojne podjetnike

Gotovinske poravnave zahtevajo obvezno uporabo CCP, vendar je zakonodajalcem v nekaterih primerih dovoljeno uporabljati obrazce stroga odgovornost, nadomeščanje blagajniških čekov z njimi, t.j. potrditev dejstva plačila. To je mogoče storiti, če samostojni podjetnik uporablja PSN ali dela za UTII, ki zagotavlja storitve posameznikom in podjetnikom.

Danes morajo namesto izdajanja blagajniških čekov strankam posredovati potrdila o plačilu.

Upoštevajte, da je zamenjava izdaje blagajniških potrdil z obrazci za potrdila prepovedana pri obračunih z organizacijami, t.j. pravne osebe, tukaj se domneva, da mora biti posel zaključen pregled blagajne... V današnjih realnostih ostaja majhen seznam storitev, ki jih opravljajo samostojni podjetniki, kjer se uporablja uporaba enotnega plačilnega sistema. Zajeto je v zakonu o KKT št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 (2. člen). Samostojni podjetniki s patentom in UTII imajo pravico do izpisa BSO do 01.07.2018, v prihodnosti pa bodo morali preiti na spletne blagajne.

Zgoraj omenjeni zakon o blagajnah predvideva seznam vrst storitev, ki dajejo pravico do dela za SRF zaradi posebnosti dejavnosti in oddaljenosti, zato SRF za samostojne podjetnike ne izgubijo svoje pomembnosti.

Obrazci strogega poročanja za samostojne podjetnike

Univerzalne oblike RSB za samostojne podjetnike ni, zato lahko vsak podjetnik svobodno izbere ali razvije svoj dokument, ki je sprejemljiv za njegovo dejavnost.

Uporaba SSR pri delu samostojnega podjetnika je urejena z vladno uredbo z dne 06.05.2008 št. 359, ki daje priporočila o razpoložljivosti obveznih podatkov. Na njegovi podlagi samostojni podjetniki danes samostojno oblikujejo obrazec, ki ga vodijo pogoji, določeni v zakonodaji. Dokument mora vsebovati:

1. Ime, serija in šestmestna številka;
2. Ime in položaj osebe, ki je odgovorna za izdajo obrazca in njegova točnost;
3. INN, OGRNIP, naslov lokacije podjetja;
4. Opravljene storitve in njihova cena;
5. Datumi priprave dokumenta in njegovega plačila;
6. Podpis, ki potrjuje prejem denarja in žig IP;

Ni prepovedano dopolnjevati nabora rekvizitov z drugimi, ki so potrebni z vidika poslovneža.

SSO obrazci za samostojne podjetnike: kako kupiti

Ni težko razviti lastnega obrazca SSR, pri čemer se osredotočite na pogoje, ki jih je določil zakonodajalec. Podjetnik bo moral ustvarjeno različico obrazca naročiti v tiskarni ali jo izvesti v avtomatiziranem načinu s posebno opremo, ustvarjeno po analogiji z blagajniškim strojem, vendar ne zahteva registracije pri Zveznem davčnem inšpektoratu. Takšni sistemi so opremljeni s pogonom in hranijo vse izdane račune v pomnilniku 5 let. Hkrati je samostojni podjetnik dolžan na zahtevo inšpektorata zvezne davčne službe posredovati podatke iz avtomatiziran sistem o dokumentih, katerih podatki o izdaji so shranjeni v njegovem spominu.

Odlok ne pomeni, da se SSO preprosto natisne na računalnik. Vendar pa lahko v vsaki tiskarni ali specializiranih tiskarnah kupite že pripravljene obrazce potrdil, ki ustrezajo zahtevam zakona in so primerni za storitve obdelave.

Kako izpolniti obrazce strogega poročanja za samostojne podjetnike

Vsa polja so izpolnjena v obrazcu za prejem. Če dokument predvideva odtrgni kupon, ki je dolžan naročniku kot dokazilo o plačilu storitve, se izpolni po analogiji z glavnim dokumentom, podpiše, odtrga in ostane pri kupcu. Ponujamo vzorec izpolnjevanja obrazca strogega poročanja za samostojne podjetnike:

Če v SRF ni kupona za odtrganje, se ta izpolni v 2 izvodih (najmanj). Kadar podjetnik predvideva izdelavo dveh kopij na izvirnik, se mora to dogovoriti pri naročilu. Kopije dokumenta se lahko izdelajo na kopirnem papirju ali v knjigi obrazcev, listi drugega in tretjega izvoda se med izdelavo obdelajo s posebno impregnacijo in kopirajo zapise ob izpolnjevanju izvirnika.

SRF za samostojne podjetnike, ki opravljajo storitve za prebivalstvo, je dejavnik pri določanju gotovinskih plačil, zato je pomembno upoštevati zahteve denarne discipline pri oblikovanju in obračunavanju prejemkov. Za izpolnjevanje strogih obrazcev za poročanje za samostojne podjetnike veljajo določena pravila. Običajno se izdajo takoj po prejemu plačila v gotovini ali z bančne kartice. Obrazca ni dovoljeno izpolniti pozno ali, nasprotno, dokler ni prejete plačilo.

Prejemki, kupljeni v tiskarni, se evidentirajo v vpisni knjigi SRF. Vanjo so vpisani s svojimi polnimi imeni, oštevilčenjem in serijo. Ta register je vezana in oštevilčena revija, vezana, overjena s podpisom podjetnika in žigosana. Računovodstvo SRF izvaja poslovnež ali oseba, s katero je bil sklenjen sporazum o odgovornosti za sprejemanje gotovine.

Vsak obrazec je izpolnjen brez popravkov ali izbrisov. Popravki v dokumentu niso dovoljeni. Takšne kopije se samodejno štejejo za umazane in jih ne smemo zavreči. Označeni so z oznako »pokvarjeni«, diagonalno so prečrtani in priloženi knjigi prejemkov kot dokaz, da denar nanje ni bil prejet.

Zakon določa obveznost uporabe CCP za gotovinska plačila v komercialne namene. Toda včasih je mogoče blagajniški čeki zamenjati s SRF.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in BREZ DNI.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Z uvedbo spletnih blagajn so se spremenile tudi zahteve za obrazce. Kakšne so značilnosti BSO v letu 2019? Strogi obrazci za poročanje predstavljajo alternativo blagajniškemu čeku.

Do nedavnega so lahko podjetniki izbirali, kaj bodo uporabljali – izpisek SSO ali uporabo blagajne.

Zakonske novosti glede prehoda na spletne blagajne so spremenile tudi zahteve za gotovinske dokumente. Kakšne so značilnosti BSO 2019 iz prejšnjega obrazca?

Pomembne točke

Po navedbah ruska zakonodaja vse organizacije in samostojni podjetniki morajo pri svoji dejavnosti uporabljati blagajne, če sprejemajo plačilo z gotovino.

Ti obrazci so oblikovani v strogem skladu z zakonskimi zahtevami. Neizdaja SRF, če je potrebno, ali nepravilna izvedba dokumenta je enakovredna odsotnosti obrazca.

To se šteje za kršitev denarne discipline in je lahko resno. Prehod na spletne blagajne predvideva, da bodo prej veljavne ugodnosti za razmerje ukinjene.

Toda v letu 2019 se uporabljajo strogi obrazci za poročanje, njihovega preklica pa še ni pričakovati. V katerih primerih bodo potrebni SRF in kako jih pravilno urediti ob upoštevanju sprememb?

Kaj je

V prejšnji različici zakona je bil alternativni dokument omenjen kot obrazec strogega poročanja.

Njena registracija je bila predpisana v primerih, ko so bile ob odsotnosti blagajne opravljene storitve prebivalstvu za gotovino ali plačilo s kreditno kartico.

Izdelava obrazcev poteka s pomočjo tipografskega tiska ali z uporabo avtomatiziranega sistema.

V skladu z zveznim zakonom št. 290 je uporaba SRF še vedno možna za nekatere kategorije davkoplačevalcev. Toda obrazci morajo biti sestavljeni prek avtomatiziranih sistemov v elektronski ali papirni obliki.

SSO obrazci

Proizvodnja SRF z avtomatiziranimi sistemi v letu 2019 vam omogoča, da ne tiskate plačilnih dokumentov.

Po novi zakonodaji je dovoljeno pošiljanje elektronskega obrazca na e-pošto ali telefon, ki ga določi naročnik.

Poleg tega se lahko pošljejo samo podatki o nakupu – številka pogona, znesek nakupa, naslov, datum in čas itd.

Stranka lahko samostojno vnese podatke na spletni strani operaterja in natisne plačilni dokument.

Način prejema SRF izbere naročnik, zavrnitev izdaje obrazca pa pomeni kršitev zakona. Nekatere izjeme so predvidene za prodajo na daljavo.

V tem primeru prodajalec ni dolžan izdati natisnjenega SRF. Spletne trgovine pošljejo plačilni dokument po e-pošti ali po telefonu.

Kaj vključujejo

Ob tem je treba upoštevati, da so se zakonodajalci trudili, da bi prehod na spletne blagajne potekal nemoteno, kar je vplivalo tudi na BSO.

Zato je neobvezno navesti ime in število storitev pri izvajanju vrst dejavnosti, navedenih v, po subjektih po poenostavljenih davčnih režimih. To pravilo bo veljalo do 31.01.2021.

Se pravi, če je za samostojnega podjetnika izdan SSO za opravljanje storitev v letu 2019, potem je treba do leta 2019 preiti na nov SSO, vendar je mogoče podrobno določiti dekodiranje zneska šele od leta 2021.

Pomembno je omeniti, da je nemogoče izdati SRF namesto blagajne. Če je blago prodano, morate izdati le ček ustreznega vzorca.

Toda nasprotna situacija ni prepovedana. Če podjetnik trguje in hkrati opravlja storitve za prebivalstvo, potem lahko izda samo gotovinske prejemke.

Edina izjema so internetne storitve in internetno poslovanje. Pri njihovi kombinaciji bosta potrebna ločena KKM in ločen avtomatiziran sistem.

Zahtevane podrobnosti

Standard SSO je bil sprejet s členom 4.7 zveznega zakona št. 54. Dokument vsebuje dvajset bistvenih elementov. Ustrezajo vrednostim blagajniškega računa, ki jih določa isti člen.

Zahtevane podrobnosti vključujejo:

• ime obrazca, serija, številka;
• ime subjekta ter njegova organizacijska in pravna oblika;
• POLNO IME. za samostojne podjetnike;
• naslov pravne osebe;
• davčni zavezanec;
• vrsta opravljene storitve;
• cena storitve v denarju;
• znesek plačila v gotovini ali v elektronski obliki;
• datum prejema plačila in priprave dokumenta;
• podatke osebe, odgovorne za obdelavo transakcije;
• drugi podatki, ki označujejo posebnosti posamezne storitve (dodatni podatki se vnesejo na zahtevo samostojnega podjetnika ali pravne osebe).

To pomeni, da je ohranjena večina podrobnosti stare oblike obrazca. Obstaja pa tudi nekaj odtenkov.

Video: akt za odpis IP obrazcev strogega poročanja (BSO).

Na novo uvedene podrobnosti za vse takšne obrazce vključujejo oznako nomenklature izdelka in posebno dvodimenzionalno kodo QR.

Črtna koda vsebuje vse pomembne informacije, prikazane v dokumentu:

• točen datum transakcije;
• točen čas prejema plačila;
• serijska številka obrazca;
• atribut izračuna;
• skupna vrednost plačila;
• davčna številka obrazca;
• serijska številka pogona.

Ta črtna koda se nahaja na posebej določenem mestu na obrazcu. Prav zaradi prisotnosti takšne kode postane nemogoče izdelati obrazce s tipografsko metodo ali z ročnim izpolnjevanjem. Možen je vzorec stare oblike SSO pri opravljanju storitev.

Kako voditi knjigovodstvo

Za vsa podjetja, ki vodijo računovodstvo, je nepogrešljiva zahteva prisotnost in vzdrževanje računovodske knjige SRF.

Enotna oblika tega dokumenta ima nekoliko drugačno ime - Knjiga za računovodstvo dokumentov strogega poročanja.

13. člen sklepa št. 359 določa stroge zahteve za vodenje knjige. Listi morajo biti oštevilčeni in vezani.

Izpolnjene liste podpišeta vodja in glavni računovodja, zapečatena z žigom ali pečatom. Namen izpolnjevanja knjige je določitev imen, serij in številk SRF, prejetih iz tiskarne in izdanih strankam.

Pomembno! Zaposleni, ki je odgovoren za nadzor nad SSO, naj bo sklenjen.

Obrazce iz tiskarne sprejme posebna komisija na dan neposrednega prejema, o čemer se sestavi ustrezen akt, ki ga potrdi vodja.

Odsotnost računovodske knjige BSO se kaznuje z. Ko se strogi obrazci za poročanje izdelajo z uporabo avtomatiziranih sistemov, postane vodenje knjige nepotrebno.

Avtomatiziran sistem samostojno vzdržuje zapise SRF. Pomnilnik naprave shranjuje vse informacije o kdaj natisnjenih dokumentih.

Nianse za samostojne podjetnike

Samostojni podjetniki, ki so plačniki po in v skladu s 7. delom 7. člena Zveznega zakona št. 290 do 01.07.2018, imajo pravico, da pri gotovinskih plačilih ne uporabljajo CRE, pod pogojem, da je plačilni dokument izdan pri zahtevo stranke na način, določen s točko 2.1 2. člena Zveznega zakona št. 54.

Toda taka izjema velja samo za tiste subjekte, ki izvajajo vrste dejavnosti, navedene v 2. členu 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Na opombo! Storitve za prebivalstvo so navedene v OKUN, vendar ta klasifikator ni omenjen v Zakonu o KKT. Poleg tega vse storitve, določene v zakonu in klasifikatorju, ne sovpadajo.

Ob tej priložnosti je prišlo do izjemno dvoumnega arbitražna praksa... Včasih je zelo težko dokazati pravico do izdaje SRF. Zato se je zaželeno osredotočiti na zakonodajne norme.

Ko se obračuni izvajajo na območjih, ki so oddaljena od dostopa do interneta, se blagajne uporabljajo v načinu "brez povezave".

To pomeni, da z upravljavcem davčnih podatkov ni treba skleniti pogodbe. Stranka prejme natisnjen SRF, natisnjen v papirni obliki, elektronska različica pa se ne pošlje.

Merilo za takšne kraje je ozemlje do 10 tisoč ljudi in vključitev na seznam ustreznih krajev.

Spremembe zakonodajnih norm so namenjene zagotavljanju optimalne kakovosti nadzora nad obračunavanjem gotovinskega prometa.

Posebej za "Clerk" so strokovnjaki vprašali IFTS za odgovore na največ Pogosta vprašanja o uporabi spletne CCP.

Že 1. julija 2017 so v skladu s tem podjetja prešla na spletno blagajno. Na predvečer novosti smo zahtevali uradno pojasnilo zadev. praktična uporaba spletna CCP.

Koliko spletnih blagajn potrebujete, če obstajata maloprodajna in spletna trgovina

Ali pravilno razumemo, da če naša organizacija izvaja:

1) trgovina na drobno v trgovini;

2) ima Spletna trgovina kjer nam stranke plačujejo z bančnimi karticami na spletu;

3) izda blagajno - ali moramo uporabljati tri različne blagajne (spletne blagajne)?

Odgovor IFTS:

Če hkrati izvajate dejavnosti, kot so maloprodaja v trgovini, obračunavanja z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu, obračuni za opravljanje storitev za javnost, morate uporabljati samo blagajnično opremo, ki je dovoljena in namenjena uporabi v izvajanje tovrstnih dejavnosti.

Pri maloprodaja V trgovini se lahko uporablja kateri koli model blagajne, ki izpolnjuje zahteve zakona št. 54-FZ.

Pri izvajanju obračunov z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu je mogoče uporabiti kateri koli model blagajne brez naprave za tiskanje davčnih dokumentov in v skladu z zahtevami zakona št. 54-FZ.

Hkrati so uporabniki dolžni pri izdelavi teh izračunov zagotoviti kupcu prenos blagajniškega računa ali obrazca strogega poročanja v elektronski obliki na naročniško številko ali naslov E-naslov določi kupec pred obračunom, uporabnik pa blagajne ne natisne na papir.

V primeru obračunov za opravljanje storitev prebivalstvu je od 1. julija 2018 obvezna uporaba avtomatiziranih sistemov za obrazce strogega poročanja - blagajne, ki se uporabljajo za generiranje obrazcev strogega poročanja v elektronski obliki in njihovo tiskanje. na papirju.

Plačilo v spletni trgovini ponoči

Ali naj naša organizacija ustvari in pošlje potrdilo o prodaji v elektronski obliki kupcu, če je bil nakup opravljen preko spletne trgovine, na primer ponoči (plačilo je bilo opravljeno s kreditno kartico). Plačilo z bančno kartico je z bančnim nakazilom, saj so sredstva bremenjena z enega bančnega računa in knjižena v dobro drugega bančnega računa.

Odgovor IFTS:

V skladu s 5. odstavkom čl. 1.2 zakona št. 54-FZ, uporabniki pri poravnavi z uporabo elektronskih sredstev plačila na internetu, so dolžni kupcu (stranki) zagotoviti prenos blagajniškega računa ali obrazca strogega poročanja v elektronski obliki na naročniško številko ali elektronski naslov, ki ga določi kupec (stranka), pred poravnavo... V tem primeru uporabnik ne natisne blagajniškega računa ali obrazca strogega poročanja na papir.

Kako zabeležiti račun elektronske blagajne

Kako natančno odražati v računovodskem in davčnem računovodstvu primarni dokument, in sicer elektronski blagajniški ček, ki se uporablja za obračune z elektronskimi plačilnimi sredstvi na internetu?

Odgovor IFTS:

Posebnega postopka za odražanje obračunov, opravljenih z elektronskimi plačilnimi sredstvi, v računovodskih evidencah normativ ne določa. V skladu s tem ta postopek (zlasti uporabljene računovodske račune) organizacija vzpostavi neodvisno in je določen v računovodski politiki (4., 7. člen PBU 1/2008).

Zapiranje in odpiranje menjalne blagajne

Naj bo blagajna namenjena pošiljanju blagajniškega računa pri spletnem nakupu z uporabo bančne kartice, za izvedbo zapiranja in odpiranja blagajniške izmene ter za izdajo poročila o zaključku izmene?

Odgovor IFTS:

Davčni akumulator mora ne glede na način poravnave zagotoviti oblikovanje zbirnih informacij o zneskih poravnave, ki so navedeni v blagajniških prejemkih (obrazci strogega poročanja) in popravnih blagajniških prejemkih (popravki strogih poročevalskih obrazcev), za generiranje poročil o zaključku. izmene, poročilo o zaprtju fiskalnega akumulatorja in poročila o trenutnem stanju naselij.

Če blagajne ni ves čas na delovnem mestu

Kako natančno naj se izmena zapre, če se plačila izvajajo na daljavo prek interneta, brez prisotnosti blagajne v 24/7 časovnem načinu?

Odgovor IFTS:

Pred začetkom obračunov z uporabo blagajne se izdela poročilo o otvoritvi izmene, po zaključku obračunov pa poročilo o zaključku izmene.

Hkrati blagajniškega potrdila (obrazec strogega poročanja) ni mogoče izdelati pozneje kot v 24 urah po izdelavi poročila o odprtju izmene.

Uporaba BSO

Spremenjen je vrstni red uporabe BSO. Zdaj je to primarni računovodski dokument, ki je enak blagajniškemu računu, ustvarjen v elektronski obliki in (ali) natisnjen s komercialno ponudbo v času poravnave s kupcem, ki vsebuje podatke o izračunu, ki potrjuje dejstvo njegove izvedbe. Od 1. julija 2018 zakon o CCP ne predvideva uporabe tipografsko izdelanih SRF. Prav tako bo moral SSO vsebovati obvezne podatke iz čl. 4.7 zakona št. 54-FZ.

Ali lahko naša organizacija uporablja CRF-je, ki so bili predhodno natisnjeni do 30. junija 2018?

Odgovor IFTS:

Organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo dela, opravljajo storitve za javnost, imajo pravico do neuporabe blagajniške opreme, če izdajo ustrezne obrazce strogega poročanja na način. določene z zakonomšt. 54-FZ, pred 1. julijem 2018

Dodajanje podrobnosti BSO

Ali naj ob uporabi SRF pred 1. julijem 2018 obrazec SRF dopolnimo z obveznimi podatki v skladu s čl. 41 zakona št. 54-FZ ali lahko naša organizacija izda starega SRF pred 1. julijem 2018?

Odgovor IFTS:

Organizacije in samostojni podjetniki lahko v primeru opravljanja storitev prebivalstvu izvajajo gotovinske obračune in (ali) obračune s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, če izdajo ustrezne obrazce strogega poročanja.

Dokumenti, ki so izenačeni z gotovinskimi boni, namenjenimi gotovinskim obračunom in obračunom s plačilnimi karticami brez uporabe blagajne v primeru opravljanja storitev prebivalstvu, se sestavljajo na DZS. V skladu s klavzulo 3 pravilnika (odobrenega z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 06.05.2008 št. 359) mora dokument vsebovati naslednje podrobnosti, razen v primerih, določenih v členih 5-6 položaji:

a) ime dokumenta, šestmestno številko in serijo;

b) naziv in pravna oblika - za organizacijo; priimek, ime, patronim - za samostojnega podjetnika;

c) lokacijo stalnega izvršilni organ pravna oseba(če ni stalnega izvršilnega organa pravne osebe - drugega organa ali osebe, ki je brez pooblastila pooblaščena za delovanje v imenu pravne osebe);

d) identifikacijska številka davčnega zavezanca, dodeljena organizaciji (samostojnemu podjetniku), ki je izdala dokument;

e) vrsta storitve;

f) strošek storitve v denarju;

g) znesek plačila v gotovini v gotovini in (ali) z uporabo plačilne kartice;

h) datum izračuna in priprave dokumenta;

i) položaj, priimek, ime in priimek osebe, odgovorne za delovanje in pravilnost njegove izvedbe, njegov osebni podpis, pečat organizacije (samostojnega podjetnika);

j) druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (samostojni podjetnik posameznik) pravico dopolniti dokument.

Tako lahko do 1. julija 2018 pri gotovinskih plačilih v primeru opravljanja storitev prebivalstvu uporabljate stroge obrazce za poročanje, izdelane po tipografski metodi in izpolnjujejo zahteve Uredbe vlade Ruske federacije z dne 05. /06/2008 št.359.

Avtomatiziran sistem za BSO

Ali naj avtomatiziran sistem za obrazce strogega poročanja odpira in zapira izmene?

Odgovor IFTS:

Pred začetkom obračunov z uporabo blagajne se izdela poročilo o odprtju izmene, ob koncu obračuna pa poročilo o zaprtju izmene.

Zaradi dejstva, da so avtomatizirani sistemi za obrazce strogega poročanja blagajne, ki se uporabljajo za generiranje obrazcev strogega poročanja v elektronski obliki, pa tudi za njihovo tiskanje na papir, poročilo o otvoritvi izmene in po zaključku obračunov - poročila o zaprtju izmene po tem sistemu je treba generirati po splošno uveljavljenem postopku.

Kako natančno dopolniti BSO

Če je treba obrazec SSO dopolniti z obveznimi podatki v skladu s čl. 4.7 zakona št. 54-FZ pred 1. julijem 2018, kako je to mogoče storiti - ročno narediti napis na SRF ob izpolnjevanju ali narediti novo tipografsko različico SRB pred 1. julijem 2018?

Odgovor IFTS:

Organizacije in samostojni podjetniki nimajo obveznosti dopolniti obrazcev strogega poročanja s podrobnostmi v skladu z zahtevami člena 4.7 zakona št. 54-FZ v primerih njihove uporabe pri opravljanju storitev za prebivalstvo pred 1. julijem 2018.

Za te dokumente, sestavljene na obrazcih strogega poročanja, je popolnost in vsebina zahtevanih podrobnosti določena z Uredbo, odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. 5. 2008 št. 359.

Nepravilno elektronsko preverjanje

Ali mora računovodja pri sprejemanju odhodkov za davčno računovodstvo uskladiti podrobnosti blagajniškega računa v skladu s členom 4.7 zakona št. 54-FZ? Če se ugotovi, da ček KMM ne izpolnjuje vseh zahtev za sestavo čeka v skladu z novimi pravili (na primer spletna stran inšpektorata zvezne davčne službe ne bo prikazana), se v tem primeru lahko tak pregled sprejeti kot strošek in davčno računovodstvo? Ali pa se šteje za napačno izdelan primarni dokument in ni predmet prevzema stroškov in znižanja davčne osnove?

Odgovor IFTS:

Če pride do situacije, ki vzbuja določene dvome o pristnosti predloženega blagajnskega čeka, lahko vsaka oseba uporabi storitev Čekovni ček na Zveznem davčna služba... Tako lahko preverite dejstvo evidentiranja določenega izračuna in pristnost fiskalnega atributa blagajnskega dokumenta.

Zgodi se, da se nadebudni podjetniki slabo vodijo v možnostih, ki so jim na voljo za optimizacijo poslovanja. lastne poslovne procese... Nekateri poslovneži iz navade še naprej delajo z uporabo davčnega sistema, ki zanje ni najbolj ugoden, drugi pa kupujejo blagajno in plačujejo letno za njeno vzdrževanje, ne vedoč, da njihova vrsta dejavnosti omogoča uporabo strogega poročanja. obrazci namesto blagajniških računov. Poznavanje takšnih odtenkov bo poslovnežu omogočilo, da prihrani veliko časa in truda.

Kaj so obrazci strogega poročanja

Obrazec strogega poročanja (skrajšano BSO) je dokument, ki se uporablja pri opravljanju storitev državljanom za ustrezno registracijo dejstva, da je stranka prejela plačilo za opravljeno storitev v gotovini ali s plačilno kartico. Z drugimi besedami, SRF je alternativna možnost potrditve plačila za blagajniški račun. Možnost uporabe tega dokumenta daje podjetniku izbiro med uporabo blagajne pri opravljanju storitev ali uporabo blagajne.

Pomembna značilnost pri delu z BSO je dejstvo, da se tak dokument lahko izda le pri opravljanju storitev zasebnim podjetnikom ali posameznikom (glej Resolucijo plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije št. 16 z dne 31. julija 2003) . SSO organizacij ni mogoče razrešiti, storitve, ki so jim bile opravljene, pa se plačajo z bančnim nakazilom.

Poseben register storitev, ki se imenuje Vse ruski klasifikator storitve za prebivalstvo (OKUN). Vendar zakon na žalost ne predvideva vseh možnih situacij, zato se pogosto pojavljajo sodni spori o tem, ali je dovoljeno uporabljati SSO za nekatere vrste storitev, ki se zagotavljajo posameznikom in samostojnim podjetnikom, vendar iz nekega razloga niso vključene v OKUN. Te storitve vključujejo zlasti nepremičninske storitve in nekatere vrste pravne storitve... Nerodnost državnega stroja je mogoče oceniti tudi po odsotnosti v klasifikatorju takšne vrste storitve, ki je danes povpraševana kot popravilo e-knjige... Če vrsta opravljenih storitev v OKUN-u ni, je podjetnik dolžan uporabiti KKM in stranki v potrdilo o plačilu izdati blagajniški račun.

Možnost uporabe BSO določa zvezni zakon 54-ФЗ z dne 22. maja 2003. V členu 2.2 omenjenega zakona je navedeno, da postopek za odobritev oblike obrazcev, njihovo vodenje, shranjevanje in likvidacijo določi Vlada Ruske federacije. SSO ima lahko različna imena, kar bo odvisno od vrste storitev, ki se zagotavljajo prebivalstvu. Torej, obrazci strogega poročanja vključujejo na primer različne vstopnice, bone, sezonske vstopnice, račune itd. Spodnja fotogalerija predstavlja različne možnosti BSO.

Fotogalerija: možnosti za obrazce strogega poročanja

SSO služi kot analog blagajniškega računa SSO ni mogoče izdati pravni osebi SSO je dovoljeno izdati samo samostojnim podjetnikom in posameznikom SSO je treba izvajati s posebnimi avtomatiziranimi sistemi SSR so predmet strogega računovodstva SSO mora izpolniti rok SSO se lahko izda na različne načine

Potrdilo o prodaji in SRF

Potrdilo o prodaji ne more služiti kot strogi obrazec za poročanje za samostojnega podjetnika. Poleg tega ta dva dokumenta opravljata popolnoma različne funkcije. Potrdilo o prodaji prej služi kot potrditev dejstva, da je bilo blago v določenem znesku preneseno na kupca in dopolnjuje potrdilo o prodaji, kar pa pomeni, da je bil za blago prejet določen znesek denarja. Računovodstvo podjetja in davčni inšpektorji bodo kot dokaz o odhodkih z veseljem sprejeli kombinacijo gotovine in prodajnih računov, a bodo izjemno nezadovoljni, če bodo v evidenco o nakupu prejeli le enega od teh dokumentov. Poleg tega zasnova blagajniškega računa ni poenotena in možne so različne možnosti oblikovanja tega dokumenta.

SRF je eden od primarnih računovodskih dokumentov in se izda kot potrditev dejstva plačila za opravljene storitve. Obrazec je mogoče oblikovati v tiskarni ali s pomočjo specializiranega avtomatiziranega sistema. Izpolnjevanje obrazca se izvede v času plačila med ponudnikom storitve in njenim prejemnikom. Sam postopek oblikovanja obrazca je zakonsko strogo urejen. Slednji mora izpolnjevati vse zahteve, ki so podrobno navedene v spodnjem razdelku.

Video: izpolnjevanje obrazca

Kje dobiti obrazce strogega poročanja za samostojne podjetnike

Odlok vlade Ruske federacije N 359 z dne 6. maja 2008 nedvoumno zahteva, da se BSO, ki ga uporablja poslovnež, izdela s tipografsko metodo ali s posebnimi avtomatiziranimi sistemi. Sistem ima naslednje zahteve:

• sistem mora biti zaščiten pred nezakonitim dostopom;
• sistem mora biti sposoben prepoznati, zabeležiti in shraniti vse operacije s praznim dokumentom vsaj 5 let.

Avtomatizirani sistemi spominjajo na majhne blagajne. Takšen sistem lahko najpogosteje kupite v istih centrih, ki prodajajo KKM. Stroški sistema za izdelavo BSO v specializiranih centrih znašajo približno pet tisoč rubljev. Stroški izdelave pisemske glave v tiskarni se gibljejo okoli treh rubljev na izvod, medtem ko bodo stroški izdelave določeni z vrsto pisemske glave, velikostjo naklade in časom njene izdelave.

Uredba o uporabi SSR je bila odobrena z Uredbo vlade Ruske federacije št. 359 z dne 6. 5. 2008. Ta dokument narekuje seznam obveznih podrobnosti, ki jih je treba navesti na obrazcu, in metode za njegovo izdelavo. Zunanji dizajn obrazci se bodo razlikovali tudi glede na vrsto dokumenta (vozovnica, kupon, potrdilo itd.).

Informacijski dopis Ministrstva za finance z dne 22. avgusta 2008 omogoča organizacijam in samostojnim podjetnikom uporabo individualno izdelanih obrazcev poročanja, pod pogojem, da vsebujejo podatke iz 3. točke zgoraj navedene uredbe, in sicer:

• ime dokumenta, šestmestna številka in serija;
• ime in pravna oblika - za organizacijo, polno ime - za samostojne podjetnike;
• lokacija stalnega izvršilnega organa pravne osebe (če ni stalnega izvršilnega organa pravne osebe - drug organ ali oseba, ki je brez pooblastila pooblaščena za delovanje v imenu pravne osebe);
• TIN davčnega zavezanca, dodeljena organizaciji (samostojnemu podjetniku), ki je izdala dokument;
• vrsta storitve;
• strošek storitve v denarju;
• znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico;
• datum izračuna in priprave dokumenta;
• položaj, priimek, ime in patronimik osebe, odgovorne za operacijo, in pravilnost njene registracije, osebni podpis, pečat organizacije (samostojnega podjetnika);
• druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (samostojni podjetnik posameznik) pravico dopolniti dokument.

Zakon prepoveduje uporabo obrazcev, ki so jih izdelali sami, le, če obstajajo obrazci SSO, ki jih potrdijo pristojna ministrstva. Ti obrazci vključujejo zlasti naslednje:

• Obrazec BSO za storitve parkiranja, odobren z odredbo Ministrstva za promet z dne 24. junija 2014 št. 166;
• obrazci "Vstopnica", "Abonma" in "Izletniški bon", odobreni z odredbo Ministrstva za kulturo z dne 17. decembra 2008 št. 257.
• "Račun o plačilu veterinarskih storitev", odobren z odredbo Ministrstva za finance z dne 9. aprila 2008 št. 39n;
• "Zastavna karta" in "Varno potrdilo" za storitve zastavljalnice, odobrena z odredbo Ministrstva za finance z dne 14. januarja 2008 št. 3n;
• "Turistični bon", odobren z odredbo Ministrstva za finance z dne 9. julija 2007 št. 60n.

Poleg tega so standardni obrazci BSO sprejeti za vse vrste vozovnic (železniške, letalske, z javnim prevozom), potrdila o prtljagi in podobni dokumenti.

Osebne izkušnje avtorja tega gradiva kažejo, da je lahko zelo tvegano uporabljati storitve različnih spletnih mest za izdajo BSO, ki ponujajo možnost spletnega ustvarjanja obrazcev z njihovim kasnejšim tiskanjem z običajnim računalnikom in pisarniško opremo. In čeprav taka spletna mesta potencialnim strankam zagotavljajo zakonitost tega načina izdelave obrazcev, je komaj mogoče dokazati zakonitost tako izdanih obrazcev. Podjetnik ne bo imel možnosti potrditi, da je bil pri izdelavi obrazcev uporabljen sistem, ki v celoti ustreza zahtevam zgoraj naštetega zakona. Avtor je nekoč opazoval pogajalski proces glede narave izvora obrazcev strogega poročanja med davčnim inšpektorjem in zasebnim podjetnikom, ki opravlja taksi storitve za prebivalstvo. Žal je moral poslovnež plačati globo in opustiti nadaljnje sodelovanje s podjetnimi spletnimi izdelovalci pisemskih pisem.

Kako sestaviti akt o sprejemu BSO

V večini primerov sta tiskarna, ki izdeluje praznine SSO, in naročnik različni gospodarski subjekti, zato je dejstvo prenosa proizvedenih blazinic iz tiskarne k naročniku nujno potrebno potrditi z izdajo ločenega primarni dokument, imenovano dejanje prevzema SRF. Navedeni akt se lahko sestavi v kateri koli obliki, ki je za stranke primerna. Primer takega dejanja je na spodnji sliki.

Ob prejemu na novo izdelanih obrazcev SRF morajo stranke podpisati potrdilo o prevzemu

Od 1. julija 2018 se uporablja BSO po tipografski metodi, pa tudi s pomočjo avtomatiziranih sistemov, ki niso povezani z blagajna oprema, bo prepovedano. Od tega trenutka bo dovoljena uporaba samo obrazcev, izdelanih z avtomatiziranimi sistemi, ki so enakovredni KKM. Izpolnjevati bodo morali zahteve iz čl. 4.7 zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ.

Vzorec izpolnjevanja BSO za samostojne podjetnike

Vsak BSO je sestavljen iz dveh strani, druga stran je popolna kopija prve strani in se samodejno ustvari ob polnjenju prve strani zaradi impregnacije s posebno sestavo. Obstaja tudi različica BSO z odtrganimi koreninami. Izvirnik izpolnjenega lista je priložen k pogodbi o storitvi in ​​ostane pri podjetniku, kopija pa se izroči prejemniku storitve skupaj z njegovim izvodom pogodbe in potrdilom o opravljenem delu. Nekateri poslovneži raje obdržijo kopijo zase, original pa dajo stranki. Pri uporabi obrazcev, natisnjenih v tiskarni, je priporočljivo, da izpolnjen kupon odtrgate in z njim delate ločeno, da se besedilo, ki ga vnesete v obrazec, ne natisne tudi na drugih obrazcih. Pike in napake v obrazcih niso dovoljene. Če je obrazec poškodovan, ga morate prečrtati in shraniti posebej. Obrazci SSO ne zahtevajo registracije pri davčnem uradu, je pa vsak od njih oštevilčen, zato so shranjeni obrazci potrebni, da se izognemo vprašanjem davčnih organov med inšpekcijskimi pregledi.

Že samo izpolnjevanje obrazca ne skriva nobenih skrivnosti. Pravila za izpolnjevanje obrazcev so enaka za samostojne podjetnike in organizacije. Spodnja slika prikazuje primer izpolnjene prve strani BSO. Obrazec vsebuje podatke o stranki, vrsto opravljene storitve, njeno ceno, datum dela in podpis blagajne ali materiala. Odgovorna oseba potrditev prejema denarja od stranke.

SSO lahko izpolnite ročno v času opravljanja storitve

Primer kopije obrazca je prikazan na naslednji sliki.

Odstranljivi list BSO se izroči stranki skupaj s pogodbo in potrdilom o opravljenem delu.

Postopek obračunavanja, hrambe, izdaje in odpisa SRF

Obrazci strogega poročanja morajo biti predmet obveznega obračunavanja in hrambe. Računovodske metode bodo odvisne od tega, kako natančno so bili obrazci izdelani (v tiskarni ali s posebnim avtomatiziranim sistemom).

Najprej bi moral biti za vse posle s tipografskimi oblikami strogega poročanja odgovoren posebej predan delavec, ki je lahko tudi samostojni podjetnik posameznik. Z imenovanim delavcem se sklene pogodba o odgovornosti. Objava obrazcev vključuje preverjanje skladnosti njihove dejanske količine, pa tudi podrobnosti (številke in serije) s podatki, navedenimi v spremni dokumenti... Poleg tega podjetje izda odredbo o oblikovanju komisije za sprejem SRF. Po preverjanju skladnosti se sestavi akt o prevzemu SRF, pod katerim mora svoj podpis podpisati vodja podjetja in člani vnaprej oblikovane sprejemne komisije SRF.

Za shranjevanje obrazcev je treba ustvariti pogoje, ki izključujejo možnost naključne poškodbe ali kraje dokumentov. Številna podjetja za shranjevanje uporabljajo kovinske sefe, ognjevarne omare ali posebej opremljene prostore.

Knjigovodstvo obrazcev se izvaja v posebni knjigovodski knjigi SRF, o čemer bomo govorili kasneje v istem članku.

Zaposleni izpolni obrazec stroge odgovornosti ob prejemu plačila za storitev od naročnika. En del obrazca se prenese na prejemnika storitve, medtem ko odtrgni del (ali kopija) ostane pri ponudniku storitve in služi kot potrditev prejema sredstev. Za znesek, ki ga prejme od stranke, se izda blagajniški nalog. Tako zbrane odtrgane korenine ali kopije BSO pakiramo v vrečke, vrečke zapremo in hranimo naslednjih pet let. Po preteku tega roka se dokumenti uničijo s pripravo posebnega akta o odpisu SRF. Pokvarjene in okvarjene SRF lahko tudi odstranimo šele po preteku predpisanega petletnega roka skladiščenja.

Obrazce, izdelane s posebnim avtomatiziranim sistemom, obravnava isti sistem, saj vsebuje poseben algoritem, ki beleži podatke o vsakem ustvarjenem obrazcu in tudi shranjuje informacije o teh spremembah zahteva zakon pet let. S tem pristopom ni treba voditi registra SRF. Pravila za izdajo izpolnjenih SRF strankam ter postopek hrambe in naknadnega uničenja hrbtišč obrazcev ali njihovih kopij so popolnoma enaka zgoraj omenjenim pravilom za delo s tiskanimi SRF.

Video: Akt o odpisu SSO

Kako voditi knjigovodstvo

Računovodsko knjigo SRF lahko imenujemo tudi računovodski dnevnik. Sodobna zakonodaja nima predpisov o vprašanju sestave knjige računovodskih obrazcev za komercialne organizacije in samostojni podjetniki, zato podjetniki razvijajo svoje različice knjige glede na svoje potrebe in zmožnosti. Strani takšne knjige morajo biti oštevilčene, sama knjiga pa mora biti vezana in podpisana s strani vodje družbe in njenega glavnega računovodje oz. samostojni podjetnik posameznik... Če podjetje uporablja pečat, mora biti knjiga overjena in zapečatena.

Knjigo je treba izpolnjevati samo ročno, hranjenje v elektronski obliki je nesprejemljivo. Kot osnovo za knjigo lahko uporabite najbolj navaden pisarniški zvezek, obložen s potrebnimi polji. V knjigarnah ali trgovinah s pisalnim materialom lahko kupite tudi že pripravljeno knjigovodsko knjigo ali celo naročite njeno izdelavo v tiskarni, pri čemer ste predhodno določili, kako natančno naj bo knjiga položena. Kot osnovo za izdelavo lastne knjige lahko uporabite obrazec 0504045, ki ga morate uporabiti proračunske organizacije po Odredbi Ministrstva za finance št. 173n.

Zadevna knjiga se začne neposredno pred uvedbo oštevilčenih obrazcev v delo in jo je treba hraniti, dokler ji ne zmanjka zašitih in oštevilčenih listov. Knjige ni treba posodabljati letno in zanjo ni uradnih rokov hrambe, zato je običajno, da se knjiga hrani pet let od datuma dokončnega vpisa, pa tudi dokumenti, ki jih vsebuje.

V knjigo oziroma knjigo računovodstva naj bi evidentirali vse podatke o poslovanju s SRF, ki vključujejo njihov nakup, izdajo, vračilo, odpis in dvig stanja. Primer izpolnjevanja računovodske knjige, obravnavane spodaj, temelji na delu izmišljene organizacije LLC "Brki, tace, rep", ki zagotavlja storitve veterinarskega zdravljenja. Podobno je izpolnjevanje knjige s strani samostojnega podjetnika. Kot obliko strogega poročanja obravnavano podjetje uporablja potrdila o plačilu veterinarskih storitev, ki jih je bilo 100 izdelanih v tiskarni in jih je organizacija prejela 1. marca 2015. Prejemke, ki so vneseni v računovodstvo in izvedeni v skladu z vsemi zahtevanimi obrazci poročanja, je pooblaščeni delavec sprejel in nato izdal trem zaposlenim v nadaljnjo uporabo v količini 10 kosov na osebo.

1. Recimo, da spodnja ilustracija prikazuje prvi obrazec iz na novo prejetega paketa BSO. Serijska številka in serija sta označeni z rdečo barvo, ki jo je treba v naslednjem koraku vnesti v knjigo.

   Prvi obrazec iz nove serije BSO

V ustrezne stolpce strani knjige bomo zabeležili podatke o prejemu SRF.

Podatke o prenosu obrazcev v uporabo zaposlenim je treba vnesti v knjigo

2. Odražamo informacije o prihodu neuporabljenih kopij obrazcev. finančno odgovorni delavci naj redno poročajo o uporabi obrazcev, v knjigo pa evidentirajo tudi vračilo neuporabljenih obrazcev.

   Podatke o vračilu neporabljenih SRF je treba vpisati tudi v knjigo SRF

Če je bil obrazec pomotoma poškodovan, ga je treba (skupaj s kopijo ali hrbtiščem) na dan izpolnjevanja priložiti v knjigo SRF in vračila ni treba dodatno evidentirati, lahko pa vpišete opombo o preklicu.

Praksa avtorja tega gradiva kaže, da je smiselno zahtevati, da finančno odgovorni zaposleni vrnejo neizkoriščene oblike strogega poročanja le pod pogojem, da bo določen zaposleni v bližnji prihodnosti prikrajšan za možnost opravljanja kakršnih koli koristnih dejanj z obrazci. Z drugimi besedami, če gre zaposleni na službeno potovanje, gre na bolniško ali je na dopust. V vseh drugih primerih je veliko bolj priročno izdati nov del obrazcev za uporabo ob upoštevanju že izdanih in neuporabljenih izvodov. Res je, takšen pristop bo upravičen le, če bo organizacija zagotovila ustrezen prostor za varno shranjevanje dokumentov, do katerega ima vsak od finančno odgovornih zaposlenih neoviran dostop. Ta metoda se uporablja tudi, če obstaja več vej.

Video: računovodska knjiga BSO

Prednosti in slabosti

Uporaba obrazcev strogega poročanja ima svoje prednosti in nekaj negativnih točk. Naštejmo prednosti uporabe obrazcev BSO s strani samostojnega podjetnika:

• ni treba porabiti denarja za nakup in letno vzdrževanje blagajne in druge blagajniške opreme;
• delo organizacije postane lažje;
• obrazcev strogega poročanja ni treba registrirati pri davčnem uradu.

Zakonodaja podjetnikom ne dovoljuje tiskanja strogih obrazcev za poročanje na običajnem pisarniškem tiskalniku, zaradi česar se poslovneži prisilijo, da zaprosijo za to storitev pri profesionalnih certificiranih tiskarnah, kar vodi v zvišanje stroškov izdelave obrazcev. Poleg tega lahko pomanjkljivostim uporabe BSO pripišemo tudi naslednje:

• omejene možnosti uporabe;
• ročno izpolnjevanje obrazcev vodi do dodatnih obremenitev zaposlenih;
• potreba po zagotovitvi hrambe korenin BSO (ali njihovih kopij) v arhivu za 5 let v primeru davčne revizije.

Video: strogi obrazci za poročanje

SRF omogočajo izogibanje uporabi KKM in zamenjavo blagajne. Uporaba strogih obrazcev za poročanje v dejavnostih podjetnika ni vedno dovoljena, v primerih, ko je to mogoče, pa je treba natančno upoštevati vsa pravila za delo s SRF. Le tak premišljen pristop bo pomagal preprečiti težave z regulativnimi organi, pa tudi izkoristiti vse možne prednosti dela s temi dokumenti.