Enoten obrazec t 7 vzorčno polnjenje. Kako izpolniti urnik počitnic? Sprememba in preklic

Eden od obveznih kadrovskih dokumentov podjetja je urnik počitnic, obrazec ima standardni obrazec T-7, ki ga lahko prenesete na koncu članka. Glavni namen tega obrazca T-7 je določiti vrstni red, po katerem zaposleni v podjetju odhajajo. Kako narediti urnik počitnic? Vzorec izpolnjevanja obrazca T-7 najdete spodaj.

Dva tedna pred začetkom novega leta bi moral biti ta kadrovski dokument že sestavljen in odobren s strani vodstva. Ob koncu leta se izdela urnik za naslednje leto. Preden začnete izpolnjevati urnik dopustov, se morate od zaposlenih pozanimati o času dopusta, ki ga želijo. Te želje je treba upoštevati pri izpolnjevanju obrazca.

Izpolnitev vzorca urnika dopustov T-7

Če želite izpolniti obrazec T-7, ga lahko uporabite, iz njega so vzeti podatki o zaposlenih: njihovo polno ime, položaj, strukturna enota in kadrovska številka. Ti podatki se vnesejo v tabelo v obrazec T-7.

Ko pride dan, ko delavec odide na naslednji plačani dopust, bo treba v tabeli navesti dejanski datum začetka delavčevega dopusta.

Ko je urnik dopustov sestavljen in so za vse zaposlene navedeni načrtovani datumi začetka dopusta, se dokument preda zaposlenim v seznanitev, nato pa se mora vsak od njih podpisati pred svojim priimkom. Tudi urnik počitnic mora vsebovati podpise vodje strukturnih oddelkov podjetja, kadrovskega delavca in samega vodje, ki odobri sestavljen urnik.

Če se v prihodnosti pojavi situacija, v kateri se zaposleni odloči spremeniti čas svojega dopusta (in ta situacija se pojavlja zelo pogosto), morate ravnati na naslednji način. Najprej je treba od zaposlenega prejeti vlogo, v kateri bo napisal svojo prošnjo za preložitev datuma začetka dopusta in navedel razlog, zakaj to želi. Če vodstvo ne moti, se na podlagi te vloge sestavi ukaz za spremembo urnika počitnic in potrebne spremembe urnika počitnic T-7.

Avtorski tečaj Olge Likine (Računovodja M.Video Management) je odličen za organizacijo kadrovske evidence v podjetju za začetnike in računovodje ⇓

★

Prenesite prazen urnik počitnic 2018-2019 47 kb. beseda (doc).

Čas

Urnik počitnic mora biti sestavljen najkasneje dva tedna pred začetkom leta. Do 14. decembra (16. nedelja) 2018 za leto 2019. To je zadnji datum, ki je lahko tam.

Globa

Če ne boste izpolnili roka, bo globa od 30.000 do 50.000 rubljev.

Z oz

Koga vključiti

V urnik morajo biti vključeni vsi redno in skrajšani delovni čas.

Urnik ne vključuje zaposlenih, s katerimi je sklenjena civilnopravna pogodba, tk. nimajo pravice do odhoda.

Vzorčno polnilo

Vse spremembe urnika (če je zaposleni odšel za drugo obdobje itd.) je treba opraviti pravočasno, sicer je možna tudi globa v višini 50.000 rubljev.

Za urnik počitnic je na voljo poseben obrazec št. T-7, ki ga je odobril Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.

Prenesite vzorec izpolnjevanja urnika počitnic 2018-2019 47 kb. Beseda (dok. št. T-7).

Navodilo

Katere informacije je treba vključiti v grafikon?

Urnik počitnic je prečiščen dokument, sestavljen je v enem izvodu in velja eno koledarsko leto, zato mu je v praksi dodeljena številka 1.

Če je delavec prišel na delo v prvi polovici leta in letos ne bo šel na dopust, potem ni treba spreminjati urnika dopustov. Pravica do prvega dopusta nastane šele po šestih mesecih dela (2. del 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Bodite pozorni na to, kako so izpolnjeni naslednji podatki:

Ime podjetja- je navedeno v celoti v skladu z ustanovnimi dokumenti. Če obstaja skrajšano ime, je navedeno polno ime, nato pa skrajšano ime v oklepaju.

Organizacijska koda- je v kodirnem območju pritrjeno kot število osmih znakov v skladu z Vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij (OKPO)

Datum priprave. Določeno digitalno. Datumi so zapisani z arabskimi številkami v eni vrstici zaporedoma: dan, mesec, leto. Označuje tudi, za katero koledarsko leto je sestavljen urnik.

V spodnji tabeli so prikazana pravila za izpolnjevanje stolpcev tabelarnega dela urnika počitnic.

Z uporabo ali to spletno storitev za organizacije lahko vodite davčne in računovodske evidence za poenostavljeni davčni sistem in UTII, ustvarite plačila, 4-FSS, SZV, Enotni izračun 2017, predložite kakršno koli poročilo prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, ob prvem plačilu (če kliknete na te povezave s te strani) tri mesece kot darilo. Za novoustvarjene IP-je zdaj (brezplačno).

Stolpec tabele	Izpolni opis
Stolpec 1 Strukturna enota	Imena strukturnih enot so navedena brez okrajšav v celoti v skladu s kadrovsko tabelo.
Stolpec 2 Položaj (posebnost, poklic) po kadrovski tabeli	Naziv delovnega mesta (posebnost, poklic) brez zmanjšanja s seznama osebja
Stolpec 3 Priimek, ime, patronim	Informacije so navedene brez okrajšav
Stolpec 4 Številka osebja	Številka osebja, dodeljena ob sprejemu, je navedena v skladu z osebno izkaznico ali odredbo o sprejemu. V organizacijah, kjer se številke osebja ne uporabljajo, stolpca ni dovoljeno izpolniti
Stolpec 5 Dopust. Število koledarskih dni	Navedeno je skupno število koledarskih dni, ki jih ima zaposlenec. Pri izračunu skupnega trajanja se letnemu osnovnemu dopustu prištejejo dodatni dopusti.
Stolpec 6 Dopust. načrtovani datum	Datum je v celoti naveden v formatu 00.00.0000

Stolpci 7,8,9 se izpolnijo kasneje, v naslednjem koledarskem letu.

Urnik lahko izpolnite tako po abecednem vrstnem redu kot po načrtovanih datumih dopusta. Toda v slednjem primeru se bodo ponovila imena zaposlenih, ki se odločijo, da bodo dopust razdelili na dele.

Delavce je lažje združiti glede na oddelke, v katerih delajo.

Kakšno trajanje dopusta je treba navesti v urniku?

Preden izpolnite stolpec 5 za vse zaposlene, določite, koliko dni dopusta so zaposleni upravičeni uveljavljati v prihodnjem letu.

Minimalni čas dopusta. Trajanje letnega plačanega dopusta je 28 koledarskih dni (del 1 člena 115 delovnega zakonika Ruske federacije).

Podaljšane počitnice. Za nekatere kategorije delavcev so določeni podaljšani letni plačani dopust (del 2 člena 115 delovnega zakonika Ruske federacije):

Razpored dopustov poleg glavnih letnih plačanih počitnic upošteva tudi dodatne plačane počitnice (zagotovljene zaposlenim na delovnih mestih s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, zaposlenim s posebno naravo dela, zaposlenim z nerednim delovnim časom, zaposlenim delo na skrajnem severu in enakovrednih območjih itd.)

Z uporabo ali to spletno storitev za organizacije lahko vodite davčne in računovodske evidence za poenostavljeni davčni sistem in UTII, ustvarite plačila, 4-FSS, SZV, Enotni izračun 2017, predložite kakršno koli poročilo prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, ob prvem plačilu (če kliknete na te povezave s te strani) tri mesece kot darilo. Za novoustvarjene IP-je zdaj (brezplačno).

Dopust lahko razdelimo na dele po medsebojnem dogovoru med delavcem in delodajalcem.

Hkrati mora biti vsaj eden od delov tega dopusta najmanj 14 koledarskih dni.

V urniku ne pozabite navesti dni dopusta, ki v preteklih letih niso bili izkoriščeni.

Neizkoriščene dni dopusta iz preteklih let dodajte dopustu, ki je načrtovan za prihajajoče koledarsko leto. Na primer, delavec ima pravico do 28 koledarskih dni dopusta. V letu 2018 je izkoristil le 18 dni, ostalo jih je še 10. Zato delavec v urniku dopustov za leto 2019 ne bo imel 28 koledarskih dni, ampak 38 dni (28 + 10). Hkrati morate v stolpcu 10 zabeležiti število dodanih dni, na primer »28 dni. + 10 dni v enem letu".

Delovni zakonik Ruske federacije zavezuje tako delodajalca kot zaposlenega, da spoštujejo roke, določene v urniku počitnic.

Vzorec izpolnitve: urnik počitnic- to je nujen dokument za vsakega šefa in začetni lastniki struktur pogosto ne vedo, kako ga sestaviti in v kakšni obliki. V zvezi s tem niso redke iskalne poizvedbe, kot so "izpolnjevanje urnika počitnic" ali recimo "sestavljanje urnika počitnic", "obrazec za urnik počitnic", "obrazec urnika počitnic" in drugo. Izkazalo se je, da je ta tema, tako kot katera koli druga, povezana z izpolnjevanjem dokumentacije, precej pomembna in jo je treba pojasniti.

Urnik počitnic se izpolni po enotnem, državno odobreni standard obrazec št. T-7 "Razpored počitnic", ki ga odobri naša država in je enotna oblika primarne dokumentacije za obračunavanje plač in dela na splošno. Omeniti velja, da izpolnjen obrazec podpiše predstojnik ali pooblaščena oseba (vendar je v tem primeru še vedno odtisnjen žig predstojnika).

Seveda ostaja vprašanje, kako pravilno sestaviti urnik počitnic in kako zagotoviti, da je izpolnjevanje urnika počitnic sistematizirano, zelo pomembno. Da bi bilo vse v redu, je pomembno, da v urniku navedete dodatne letne počitnice (plačane), vendar ne pozabite, da se tisti dopusti, ki so dani brez plačila, ne smejo odražati v urniku.

Upoštevati je treba tudi vse »nepraznične« praznike, torej tiste praznike, ki jih zaposleni v preteklem letu niso izkoristili, vključno s tistimi, ki so bili preneseni v naslednje leto.

Izpolnjevanje urnika počitnic v zgodnji fazi, torej v fazi načrtovanja počitnic, izpolni kadrovski delavec od prvega do šestega stolpca standardnega obrazca št. T-7. Poleg tega morajo biti imena delovnih mest v drugem stolpcu navedena v celoti v skladu s kadrovsko tabelo. V primeru, da kadrovske številke niso dodeljene zaposlenim v organizaciji, se urnik dopustov izpolni brez četrtega stolpca, preprosto ostane prazen.

Stolpce številka sedem, osem in devet se izpolnijo le ročno, poleg tega, ko zaposleni odhajajo na dopust. V sedmem stolpcu so vse oznake zagotovo narejene po dejanskem koncu dopusta, v osmem stolpcu pa je naveden dokument, na podlagi katerega se dopust prenaša (takšni dokumenti vključujejo osebno izjavo ali ukaz predstojnika).

Razpored počitnic mora odražati tudi čas dopusta absolutno vseh zaposlenih, vključno s tistimi, ki so kadar koli upravičeni do dopusta, za take zaposlene pa je datum začetka dopusta naveden v šestem stolpcu urnika, njegova sprememba pa je zabeležena v osmi in deveti.

Z uporabo ali to spletno storitev za organizacije lahko vodite davčne in računovodske evidence za poenostavljeni davčni sistem in UTII, ustvarite plačila, 4-FSS, SZV, Enotni izračun 2017, predložite kakršno koli poročilo prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, ob prvem plačilu (če kliknete na te povezave s te strani) tri mesece kot darilo. Za novoustvarjene IP-je zdaj (brezplačno).

Uporaba enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije, ni obvezna. Če pa se odločite ohraniti urnik počitnic v obliki, ki jo je razvil Državni odbor za statistiko, potem morate uporabiti enoten obrazec T-7.

Odobren je bil z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1. Priprava urnika počitnic je zakonska obveznost delodajalca.

Vsak delavec, ki je prijavljen po pogodbi o zaposlitvi, ima pravico do letnega plačanega dopusta. Pri načrtovanju dopustov morate zagotoviti letni plačani dopust za vse zaposlene. Poleg osnovnega plačanega dopusta, ki se zagotavlja letno, je treba v enoten obrazec T-7 vključiti letni dodatni plačani dopust.

Delodajalec ima pravico, da se samostojno odloči, ali bo upošteval željo delavcev po dopustu v določenem mesecu ali obdobju koledarskega leta. Na nekaterih področjih dejavnosti so obdobja povečane obremenitve. V tem primeru je lahko odhod zaposlenih na dopust nezaželen.

Če zaposleni ali delodajalec v času načrtovanja težko določijo trajanje in datume dopusta, potem lahko v urniku v tem primeru navedete ne določene datume, ampak preprosto mesec dopusta.

Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca T-7

Če se odločite sestaviti urnik dopustov z uporabo enotnega obrazca T-7, ga mora podpisati vodja kadrovske službe. Končni urnik počitnic odobri vodja podjetja.

V glavi obrazca morate izpolniti zahtevane podatke: ime organizacije, datum sestave, leto, za katero je sestavljen urnik počitnic, nato podpis vodje in opombo, da je mnenje sindikalnega organa je bila upoštevana.

Sam urnik počitnic je sestavljen iz tabele z 10 stolpci:

• strukturna razdelitev;
• položaj zaposlenega, kot je navedeno v seznamu osebja;
• Polno ime zaposlenega;
• kadrovska številka zaposlenega;
• število koledarskih dni dopusta;
• predviden datum dopusta;
• dejanski datum začetka dopusta;
• razlogi za preložitev dopusta, če obstajajo (na primer, delavec je med dopustom vzel bolniški dopust);
• datum predvidenega dopusta;
• opombe.

Ali bi morali biti zaposleni seznanjeni s končnim urnikom dopustov? Obrazec odobri samo vodstvo, delodajalec po zakonu nima takšne obveznosti (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar je bolje, da zaposlene seznanite z urnikom pod podpisom. To je na primer mogoče narediti v seznanitvenem listu ali v dnevniku seznanjanja z lokalnimi akti.

Katere kategorije zaposlenih se ne upoštevajo pri sestavljanju urnika počitnic? Običajno so ti zaposleni tisti, ki prihodnje leto niso upravičeni do dopusta ali očitno ne bodo izkoristili dopusta: na primer zaposleni, ki delajo po pogodbah civilnega prava ali so na starševskem dopustu.

Upoštevajte dejstvo, da je treba urnik dopustov zaposlenih odobriti vnaprej: za naslednje koledarsko leto je treba urnik podpisati najpozneje dva tedna pred začetkom koledarskega leta, torej najkasneje do 17. . O datumu začetka dopusta morajo biti zaposleni obveščeni tudi najkasneje dva tedna pred začetkom.

Vzorec izpolnjevanja urnika počitnic po enotnem obrazcu T-7.

Urnik dopustov je dokument, ki je obvezen tako za delodajalca kot za delavca. Odobren je najkasneje dva tedna pred letom, za katerega je sestavljen ta razpored (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije), tj. najkasneje do 17. decembra. Urnik počitnic za leto 2019 je bilo treba potrditi najkasneje do 17. 12. 2018.

Urnik počitnic: kako ga narediti prav

Nekateri računovodje se sprašujejo: kako načrtovati počitnice? Pravzaprav oblikovanje tega dokumenta ne bi smelo povzročati posebnih težav. Toda pri načrtovanju počitnic morate upoštevati nekatere nianse.

Urnik počitnic: pravila za prijavo in spremembe

Pri pripravi urnika dopustov za naslednje koledarsko leto je najprej smiselno uskladiti čas dopusta tistih zaposlenih, ki so do njega upravičeni, v času, ki je zanje primeren.

• možje, katerih žene so na porodniškem dopustu (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije);
• delavci s polovičnim delovnim časom. Dejstvo je, da je treba tej kategoriji delavcev odobriti dopust hkrati z dopustom na njihovem glavnem delovnem mestu (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije);
• mladoletni delavci (člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije);
• častni donatorji Rusije (člen 1, člen 1, člen 23 Zveznega zakona z dne 20. julija 2012 N 125-FZ);
• zakonca vojaškega osebja, ki načrtuje počitnice hkrati s svojim zakoncem (člen 11, člen 11 zveznega zakona z dne 27. maja 1998 N 76-FZ);
• Žrtve Černobila (člen 5, člen 14 zakona Ruske federacije z dne 15. maja 1991 N 1244-1).

Od takšnih zaposlenih je bolje zbrati izjave, v katerih navedejo svoje želje glede datumov dopusta. Te izjave bodo dokaz, da ste tem delavcem res dali prost čas, kot jim je všeč. Vendar se je treba zavedati, da se lahko zaposleni pozneje premisli in spremeni želeni čas dopusta. V tem primeru je smiselno pridobiti tudi ustrezno izjavo od zaposlenega.

Kaj odražati v urniku počitnic

Da bi razumeli, kako je sestavljen urnik počitnic in kaj se odraža v njem, vam bo pomagala naša tabela:

Kaj prikazati v grafikonu	Komentar
Seznam zaposlenih	Urnik odraža absolutno vse zaposlene, s katerimi je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi
Počitniški dnevi	Navedeno je število dni dopusta, za katere se lahko prijavi ta ali tisti zaposleni. Najbolje je, da navedete vse dneve dopusta, ki jih ima delavec. V ta namen seštejte dneve (dneve za leto, za katerega je sestavljen urnik dopustov, in dneve brez dopusta za pretekla leta) in dneve, dodeljene zaposlenemu v skladu z zakonom in/ali na podlagi kolektivna pogodba / lokalni regulativni akt (člen 120 delovnega zakonika Ruske federacije).
Predviden začetni datum	Tukaj lahko prikažete tako določen datum kot samo mesec, v katerem gre zaposleni na dopust. Res je, če je naveden samo mesec, bo moral zaposleni napisati prošnjo za dopust z navedbo določenega datuma. Če je datum sprva naveden v urniku počitnic in delavec gre na dopust jasno po urniku, potem takšne izjave ne bo treba napisati. Mimogrede, če je v vašem urniku označen le mesec dopusta, priporočamo, da v lokalnem regulativnem aktu (LNA) določite, da mora zaposleni oddati vlogo za dopust z določenim datumom začetka najkasneje dva tedna pred odhodom. dopust. Prvič, to je potrebno, da ima delodajalec čas, da obvesti zaposlenega o prihajajočih počitnicah (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije). In drugič, tako da ima računovodstvo čas za izračun in plačilo regresa (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
Možnost razdelitve počitnic na dele	Urnik je mogoče dopolniti z ustreznim stolpcem, v katerega se bodo zaposleni podpisali in podali soglasje za odhod po obrokih. Pomembno si je zapomniti, da mora biti vsaj eden od delov dopusta najmanj 14 koledarskih dni (člen 125 delovnega zakonika Ruske federacije)

Razpored počitnic:

Delodajalec ima pravico oblikovati svojo obliko urnika počitnic. Ta obrazec mora biti določen kot aplikacija k računovodski usmeritvi. Uporabite lahko enoten obrazec T-7 "Urnik počitnic" (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1).

Urnik počitnic: obrazec

Če se še vedno odločite, da ne boste razvili svojega obrazca za urnik počitnic, lahko prenesete obrazec za enoten urnik počitnic.

Vrstni red počitnic: vzorec

Odredbe za odobritev urnika počitnic kot ločenega dokumenta ni treba sestaviti. Konec koncev je podpis vodje organizacije / samostojnega podjetnika, ki potrjuje urnik počitnic za naslednje leto, postavljen na sam urnik.

Res je, delodajalec lahko izda na primer odredbo, s katero vodje oddelkov zavezuje, da zbirajo in predložijo podatke o praznikih zaposlenih, ki jim poročajo, da bi pripravili enoten urnik dopustov.

Vrstni red počitnic: vzorec

Ta ukaz se lahko izda na naslednji način:

Sunny Bunny LLCNaročilo št. 93o načrtovanju letnega dopusta

Moskva 19.11.2018

Pripraviti in potrditi urnik dopustov za leto 2019

naročim:

1. Najkasneje do 7. 12. 2018 morajo vodje oddelkov pisno predložiti vodji kadrovske službe Elizarovi K.I. informacije o urniku dopustov za leto 2019.

Pri pripravi informacij upoštevajte:

- želje zaposlenih, ki imajo pravico do odhoda ob zanje primernem času;

- želje delavcev glede razdelitve letnega osnovnega plačanega dopusta na dele, od katerih je eden v skladu s čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije mora biti najmanj 14 koledarskih dni;

- obdobje dopusta delavcev s krajšim delovnim časom na njihovem glavnem delovnem mestu.

2. Vodja kadrovske službe Elizarova K.I. pripraviti urnik plačanih dopustov in ga oddati v potrditev najkasneje do 12.12.2018.

3. Vodja kadrovske službe Elizarova K.I. izroči ta ukaz naslednjim osebam:

- glavni računovodja Kustodieva A.V.;

- vodja oddelka za prodajo Egorov V.T.;

- Vodja oddelka za nabavo Trunov N.N.

4. Naložiti nadzor nad izvajanjem ukaza vodji kadrovske službe Elizarova K.I.

Generalni direktor Solnyshkov V.S.

Seznanjen z redom:

Vodja kadrovske službe ______________ K.I. Elizarova

Glavni računovodja ___________________ A.V. Kustodieva

Vodja oddelka prodaje _____________ V.T. Egorova

Vodja oddelka za nabavo _____________ N.N. Trunov

Osebe, ki so seznanjene s tako odredbo, morajo poleg podpisa navesti tudi datum seznanitve.

Odobritev urnika počitnic

Urnik počitnic odobri vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. Poleg tega mora delodajalec, če obstaja sindikat, upoštevati njegovo mnenje pri odobritvi urnika počitnic za naslednje leto (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Po odobritvi urnika dopustov s strani vodje morajo biti zaposleni seznanjeni s tem urnikom. V nasprotnem primeru ta dokument zanje ne bo zavezujoč (čl. 22, 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Zaposlene je bolje pred podpisom seznaniti z urnikom dopustov. V ta namen lahko urnik dopolnite s stolpcem »Razpored sem seznanjen (datum, podpis)«.

Vzorec izpolnjevanja urnika dopustov v letu 2019

Pri pripravi urnika počitnic lahko uporabite našega.

Spreminjanje urnika počitnic

Delodajalec ne more predvideti vseh možnih premestitev osebja za leto naprej. Na primer odpuščanje zaposlenih, preložitev dopusta ali odpoklic z njega. Zato je uvedba različnih sprememb v urniku dopustov neizogibna.

Kjer se spremembe odražajo v urniku počitnic

Za odraz sprememb se uporabljajo stolpci 7-10 enotnega obrazca urnika počitnic (obrazec T-7):

• stolpec 7 odraža dejanski datum, ko je delavec odšel na dopust;
• v stolpcu 8 je naveden dokument, na podlagi katerega je bil prestavljen načrtovani datum začetka dopusta. Tak dokument je na primer lahko izjava zaposlenega s prošnjo za preložitev dopusta, ki jo potrdi vodja (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije);
• v stolpcu 9 morate navesti pričakovani datum dopusta. Na primer, če se zaposleni odloči, da svoj dopust preloži za obdobje, ko bo njegova žena na porodniškem dopustu;
• Stolpec 10 odraža različne opombe.

Mimogrede, smiselno je urnik dopustov dopolniti s stolpcem »Spremembe sem seznanjen«, v katerega se bodo zaposleni podpisali po prilagoditvah tega dokumenta. Poleg tega je bolje registrirati rok za oddajo vloge za prenos dopusta v LNA. Spet zato, da lahko računovodstvo delavcu pravočasno izračuna in izplača regres.

Dopolnitve urnika počitnic

Zgodi se, da se po odobritvi urnika dopustov za naslednje leto zaposlijo novi zaposleni. Kaj storiti z urnikom v tej situaciji? Delovni zakonik delodajalca ne zavezuje k dopolnitvi že potrjenega urnika dopustov. tiste. Novozaposlenim delavcem se dopust odobri le na podlagi njihove prošnje.

Res je, nihče ne prepoveduje dopolnjevanja odobrenega urnika počitnic s podatki o dopustih novih zaposlenih. To lahko storite tako, da potrdite dodatni urnik dopustov, ki vsebuje podatke o načrtovanem datumu začetka dopusta samo za novozaposlene.

Kako dolgo se morate držati urnika počitnic

Ta dokument morate hraniti eno leto (člen 693 seznama, odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558)

Odgovornost za odsotnost urnika počitnic

Odsotnost urnika dopustov delodajalcu grozi z globo v višini (del 1 člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

• od 30000 rubljev. do 50.000 rubljev za samo organizacijo, od 1000 rubljev. do 5000 rubljev. - za svoje uradnike;
• od 1000 rub. do 5000 rubljev. za delodajalce IP.

Pustite v časovnem listu

Posebna koda počitnic v časovnem listu (obrazec št. T-12 ali obrazec št. T-13, odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05. 01. 2004 št. 1) je navedena glede na vrsta dopusta:

Vrsta počitnic	Črkovna koda	Številčna koda
Letni osnovni plačani dopust	IZ	09
Dodatni letni plačani dopust	OD	10
Brezplačni dopust, odobren delavcu z dovoljenjem delodajalca	PRED	16
Neplačan dopust, ki ga je delodajalec dolžan delavcu zagotoviti na njegovo zahtevo po zakonu	OZ	17
Dodatni letni dopust brez plačila (na primer, predviden s kolektivno pogodbo)	DB	18
Porodniški/posvojitveni dopust	R	14
Starševski dopust do otrokovega tretjega leta starosti	hladilno sredstvo	15
Plačan študijski dopust	Pri	11
Neplačan študijski dopust	UD	13

V časovnem listu je vpisana abecedna ali številčna koda - obeh kod ni treba navesti.

Dopust v urniku: vzorec

Poglejmo si primer odražanja dopusta v časovnem listu.

Primer. Delavka Petrova E.F. odobren letni osnovni plačani dopust za 7 koledarskih dni od 8.4.2019. Na 2. strani časovnega lista v obliki T-12 za prvo polovico meseca* bo evidenca za tega zaposlenega videti takole:

1 2 3 5 6 48

Zaporedna številka	Priimek, začetnice, položaj (specialnost, poklic)	Številka osebja	Evidenca prisotnosti in odsotnosti z dela po dnevih v mesecu
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Celotno delo za prvo polovico meseca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, računovodja	054	JAZ SEM	JAZ SEM	JAZ SEM	JAZ SEM	JAZ SEM	V	V	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	JAZ SEM
			8	8	8	8	8										8

Nianse odražanja počitnic v časovnem listu

Ko govorimo o navedbi dni počitnic v časovnem listu, je pomembno omeniti, da:

• Nedelovni prazniki, ki spadajo v čas dopusta, so označeni s črkovno oznako "B" ali številčno oznako "26". Navsezadnje taki dnevi niso vključeni v število koledarskih dni dopusta (člen 120 delovnega zakonika Ruske federacije);
• Če zaposleni na dopustu zboli, bo morda treba popraviti urnik. Na primer v situaciji, ko zaposleni ni podaljšal dopusta za dni bolezni, ampak se je odločil.

Obrazec T-7 je standardno odobren obrazec za izdajo urnika počitnic. Preden nadaljujemo z navodili za izpolnjevanje, je treba spomniti, da je treba urnik dopustov oblikovati vnaprej - najkasneje do sredine decembra tekočega leta za naslednje leto. Glavno neizrečeno pravilo je, da se upoštevajo interesi vseh strani, torej želje zaposlenih in vodstva organizacije. Odhod zaposlenega na dopust nikakor ne sme vplivati ​​na učinkovitost proizvodnega procesa.

Prenesite vzorec izpolnjevanja in prazen obrazec urnika počitnic v obliki T-7

DATOTEKE

Kdo sestavlja urnik počitnic

Pripravo urnika počitnic izvaja specialist v kadrovski službi. Toda brez podpisa vodje organizacije in pečata se ne bo štel za veljavno.

Kaj potrebujete za izpolnitev obrazca T-7

Najprej morate za kompetentno načrtovanje počitnic uporabiti obstoječo kadrovsko tabelo. Omogoča vam, da natančno navedete polno ime vsakega zaposlenega, njegov položaj in kadrovsko številko ter strukturno enoto, ki ji pripada. Enako kadrovanje bo razvijalcu urnika dopustov omogočilo, da ne pozabi nobenega od zaposlenih.

Odgovorne osebe

• V prvem delu urnika počitnic je nujno zapisati podrobnosti o organizaciji, zlasti njeno polno ime, z navedbo pravne oblike.
• Nadalje, če je v podjetju sindikat, je treba upoštevati njegovo mnenje o temi urnika počitnic, pri čemer je treba navesti datum, ko je bilo to mnenje izraženo in zabeleženo.
• Nato zapišite datum dokončanja dokumenta.
• Podpis direktorja s prepisom mora biti po dokončnem oblikovanju in dogovoru z zaposlenimi urnikom dopustov.

Sestavljanje urnika

Druga točka je glavna. On je tisti, ki vključuje informacije, za katere je sestavljen ta dokument. Tukaj je treba v ustrezne stolpce vnesti strukturno enoto, polno ime zaposlenih, njihov položaj, kadrovsko številko in čas dopusta vsakega zaposlenega.

Pomemben pogoj: po zakonu skupni dopust ne sme biti krajši od 28 koledarskih dni, vendar ga je mogoče razdeliti na poljubno število delov, če je eden od njih najmanj 14 dni.

Ko je urnik dopustov sestavljen, ga je treba pokazati zaposlenim v pregled in podpis. Nato ga morajo podpisati vodje strukturnih oddelkov in šele nato predložiti v podpis glavni osebi organizacije.

Ko je urnik sestavljen in odobren, ga ne smemo odlagati na polico - med letom ga je treba izpolniti po vrsticah dejanskih dni dopusta in vseh vrst sprememb.

Pozor! Najmanj dva tedna pred začetkom dopusta v skladu s tem urnikom mora vsak zaposleni poslati obvestilo z navedbo datuma začetka in konca dopusta. Brez tega obvestila lahko delavec iz povsem zakonitih razlogov zavrne odhod na dopust v predhodno določenih rokih.

Pomembno!Če se delavec odloči za spremembo datuma dopusta, mora o tem s pisno vlogo obvestiti vodstvo. Hkrati je sprememba datuma dopusta možna le ob medsebojnem soglasju strank in pod pogojem, da to ne škodi proizvodnim procesom v organizaciji. Zato je dobro, če zaposleni predloži vodstvu dokumente, ki navajajo utemeljene razloge in resnično potrebo po preložitvi dopusta.

V urnik dopustov je treba nujno vnesti podatke, ki navajajo razloge, zaradi katerih je bil prenos dopusta mogoč, in dejanski datum dopusta. Vse te informacije morajo biti podprte s povezavami do internih dokumentov (odredbe, bolniške itd.).

Kaj storiti, če je delavec dobil službo po sestavi urnika počitnic

Ta situacija nikakor ni redka. Praviloma se v takih primerih uporablja ena od dveh možnosti:

1. Spreminjanje obstoječega urnika počitnic;
2. Priprava dodatnega urnika dopustov, ki bo priloga glavnemu.

Vse ostalo se izvede po splošni shemi: obvezni podpis zaposlenega, potrditev sprememb ali dodatni urnik dopustov vodje strukturne enote in vodstva podjetja.

Kdo lahko gre na dopust izven urnika

Zakon posebej razporeja osebe, ki se jim dopust odobri na njihovo zahtevo, ne glede na delovno dobo in potrjeni urnik. tole:

• zunanji delavci s krajšim delovnim časom, ki odhajajo na dopust na svojem glavnem delovnem mestu;
• ženske, ki pričakujejo otroka s potrdilom zdravstvene ustanove;
• mladoletni zaposleni;
• zaposleni moški, katerih zakonca sta na porodniškem dopustu (če imata poročni list in potrdilo zdravstvene ustanove);
• zakonca vojakov - hkrati z dopustom vojakov (neobvezno);
• državljane, ki jih je prizadela katastrofa v Černobilu.

Vsi ostali zaposleni imajo pravico oditi na dopust šele po tem, ko delajo v organizaciji najmanj 6 mesecev in v skladu z vnaprej pripravljenim urnikom dopustov.