EDS este o semnătură digitală electronică. cheie EDS

Cu ajutorul căruia se poate stabili dacă informațiile conținute în documentul electronic au fost distorsionate din momentul în care a fost formată semnătura și, de asemenea, vă permite să confirmați că un anumit document aparține proprietarului.

Descifrarea conceptelor de bază

Fiecare semnătură electronică trebuie confirmată printr-un certificat special care atestă identitatea proprietarului. Puteți obține un certificat într-un centru special sau de la un reprezentant de încredere.

Deținătorul certificatului este persoana căreia centrul de certificare i-a eliberat un certificat de semnătură electronică. Fiecare proprietar are două chei de semnătură: publică și privată. Cheia privată ES vă permite să semnați documente electronice, poate fi folosită pentru a genera o semnătură electronică. Este ținut secret, ca un cod PIN de pe un card bancar.

Funcția cheii publice este de a verifica autenticitatea semnăturii pe documente. Este asociat cu un „coleg” închis într-o ordine unu-la-unu.

Conform legii

Legea federală „Cu privire la semnătura digitală electronică” subîmparte ES în mai multe tipuri: ES simplu, ES îmbunătățit necalificat și calificat. Folosind o semnătură electronică simplă, puteți confirma faptul de a crea un ES pentru o anumită persoană. Acest lucru se realizează prin utilizarea de parole, coduri și alte mijloace.

O semnătură digitală necalificată îmbunătățită este rezultatul unei transformări criptografice a informațiilor, care se realizează folosind cheia privată a semnăturii electronice. Cu ajutorul unei astfel de semnături este posibilă stabilirea identității semnatarului documentului, precum și depistarea, dacă există, modificări intervenite de la semnarea actelor.

Semnătura calificată

ES calificat îmbunătățit are aceleași caracteristici, totuși, pentru a-l crea, DS este verificat folosind instrumente de criptoprotecție certificate de Serviciul Federal de Securitate. Certificatele unei astfel de semnături pot fi emise numai într-un centru de certificare acreditat și nicăieri altundeva.

Potrivit aceleiași legi, semnăturile din primele două tipuri sunt echivalente cu o semnătură olografă pe un document pe hârtie. Între persoanele care efectuează orice operațiune folosind ES, este necesar să se încheie un acord corespunzător.

Al treilea tip (semnătură digitală calificată) este un analog nu numai al unei semnături scrise de mână, ci și al unui sigiliu. Astfel, documentele certificate printr-o astfel de semnătură au forță juridică și sunt recunoscute de autoritățile de reglementare (FTS, FSS și altele).

Cerere pentru persoane juridice

În prezent, EDS este cel mai des folosit pentru o entitate juridică. Tehnologia semnăturilor digitale în managementul documentelor electronice este utilizată pe scară largă. Scopul acestuia din urmă poate fi diferit: schimb extern și intern, documentele pot fi de natură personală sau legislativă, organizatorică, administrativă sau comercială și industrială, într-un cuvânt, tot ce se poate descurca doar cu o semnătură și un sigiliu. Înregistrarea EDS trebuie efectuată într-un centru acreditat.

Pentru fluxul de lucru intern semnatura digitala util prin faptul că vă permite să inițiați rapid faptul aprobării de organizare a lucrărilor procesele interne. EDS îi permite directorului nu numai să semneze documente în afara biroului, ci și să nu depoziteze grămezi de hârtie.

În managementul documentelor intercorporate, o semnătură digitală electronică este una dintre cele mai importante condiții, deoarece fără ea, hârtiile digitale nu au forță juridică și nu pot fi folosite ca probă în cazul unui proces. Un document electronic semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită își păstrează legitimitatea chiar și atunci când este stocat într-o arhivă pentru o perioadă lungă de timp.

Raportare electronică

EDS este indispensabil pentru raportarea către autoritățile de reglementare. Se pot depune multe documente la în format electronicîn loc să ducă un teanc întreg de formulare. Clientul poate nu numai să aleagă timpul și să nu stea la coadă, ci și să trimită rapoarte într-un mod convenabil: prin programe 1C, portaluri institutii publice sau separat software special conceput pentru aceasta. EDS va fi un element fundamental într-un astfel de proces. Pentru o entitate juridică care a primit un certificat de semnătură electronică, principalul criteriu ar trebui să fie fiabilitatea centrului de certificare, dar metoda de livrare a acestuia nu este importantă.

servicii publice

Majoritatea cetățenilor au întâlnit termenul „semnătură electronică” pe diverse site-uri. Una dintre modalitățile de a verifica un cont, de exemplu, pe un portal care oferă acces la un set de servicii publice, este confirmarea prin semnătură electronică. Mai mult, semnătura digitală pentru persoane fizice vă permite să semnați orice document digital trimis unui anumit departament sau să primiți scrisori, contracte și notificări semnate. Dacă autoritatea executivă acceptă documente electronice, atunci orice cetățean poate trimite o cerere semnată digital și să nu-și piardă timpul în depunerea actelor pe principiul primul venit, primul servit.

UEC

Un analog al unui EDS pentru persoane fizice este un card electronic universal în care este încorporat un ES calificat îmbunătățit. UEC are forma unui card de plastic și este un instrument de identificare pentru un cetățean. Este unic, ca un pașaport. Prin acest card se pot desfasura numeroase actiuni - de la plata si primirea serviciilor publice, pana la inlocuirea documentelor precum polita medicala si cardul SNILS.

universal card electronic poate fi combinat cu un portofel electronic, cont bancarși chiar și un bilet de călătorie, într-un cuvânt, cu oricare dintre documentele care pot fi acceptate digital. Este convenabil să purtați un singur document? Sau este mai ușor să păstrezi totul pe hârtie? Această problemă va trebui să fie rezolvată de fiecare cetățean în viitorul apropiat, deoarece tehnologia devine din ce în ce mai ferm înrădăcinată în viețile noastre.

Alte aplicații

De asemenea, documentele semnate de ES sunt folosite pentru a conduce tranzacționare electronică. Prezența unei semnături digitale în acest caz garantează cumpărătorilor că ofertele de la licitație sunt reale. În plus, contractele nesemnate cu ajutorul EOC nu au forță juridică.

Documentele electronice pot fi folosite ca probe atunci când se analizează cazuri într-o instanță de arbitraj. Orice certificate sau chitanțe, precum și alte documente certificate printr-o semnătură digitală sau alt analog al unei semnături, sunt dovezi scrise.

Fluxul de documente între persoane are loc în principal sub formă de hârtie, cu toate acestea, este posibil să se transfere documente sau să încheie contracte folosind ES. Lucrători de la distanță poate folosi o semnătură digitală pentru a trimite certificate de acceptare pe cale electronică.

Cum să alegi un certificat

Deoarece există trei tipuri de semnătură electronică, cetățenii au adesea o întrebare despre ce certificat este mai bun. Trebuie amintit că orice ES este un analog al unei semnături scrise de mână și, în prezent, legislația Federației Ruse stabilește că o persoană are dreptul de a le folosi la propria discreție.

Alegerea unei semnături digitale depinde direct de sarcinile care vor fi rezolvate prin aceasta. Dacă se pregătesc rapoarte pentru a fi transmise autorităților de reglementare, va fi necesară o semnătură calificată. Pentru managementul documentelor intercorporate, cel mai adesea este necesară și o semnătură electronică calificată, deoarece nu numai că dă forță legală documentelor, ci vă permite și stabilirea autorului, controlul modificărilor și integritatea lucrărilor.

Fluxul de documente intern poate fi realizat cu toate tipurile de semnături digitale.

Cum se semnează un document EDS?

Principala întrebare pentru cei care trebuie să utilizeze o semnătură digitală electronică pentru prima dată este modul în care este semnat documentul. Totul este simplu cu acte - am semnat și l-am dat, dar cum se face pe un computer? Un astfel de proces este imposibil fără utilizarea unui software special. Programul pentru EDS se numește furnizor criptografic. Este instalat pe un computer și deja în mediul său, diverse activitati cu forme.

Există un număr destul de mare de furnizori de cripto, atât comerciali, cât și gratuiti. Toate sunt certificate organisme guvernamentale, cu toate acestea, dacă este necesară interacțiunea cu 1C:Enterprise, atunci alegerea ar trebui făcută pe unul dintre cele două produse: VipNet CSP sau CryptoPro CSP. Primul program este gratuit, iar al doilea va trebui cumpărat. De asemenea, ar trebui să știți că atunci când instalați doi furnizori de criptomonede în același timp, conflictele sunt inevitabile, prin urmare, pentru o funcționare corectă, unul dintre ei va trebui eliminat.

Convenabil, conform recenziilor utilizatorilor, o aplicație pentru generarea de semnături digitale se numește CyberSafe. Nu numai că vă permite să semnați documente, ci funcționează și ca centru de certificare, adică acest program verifică semnătura digitală. De asemenea, utilizatorul poate încărca documente pe server, astfel încât acordul sau certificatul semnat va fi disponibil pentru toți specialiștii întreprinderii care au acces la program și nu va mai fi nevoie să îl trimiteți tuturor prin e-mail. e-mail. Pe de altă parte, puteți face, de asemenea, doar așa anumit grup al oamenilor.

EDO - obligatoriu sau nu?

Multe întreprinderi au apreciat deja că EDS este o comoditate, iar managementul electronic al documentelor (EDF) economisește timp, dar dacă să-l folosești sau nu este o alegere exclusiv personală. Pentru implementarea EDI, nu este necesară conectarea operatorului, prin acord, puteți utiliza e-mailul obișnuit sau orice altă metodă transmisie electronică informații, totul depinde de acordul dintre participanții la schimb.

Organizarea oricărui managementul documentelor electronice asociat cu anumite costuri, în plus, va trebui să instalați și să configurați un program pentru semnarea documentelor - un furnizor de criptografie. Acest lucru se poate face atât pe cont propriu, cât și folosind serviciile specialiștilor care instalează software-ul de la distanță, chiar și fără o vizită la biroul clientului.

EPC în EDI intern

În cazul cifrei de afaceri intercorporate, argumentele pro și contra sunt imediat clare, iar aspectele pozitive sunt în mare parte. Printre deficiențe, se pot remarca doar costurile cheii EDS, organizarea software-ului (chiar dacă aceasta este o risipă o singură dată), precum și reducerea la minimum a întâlnirilor personale ale reprezentanților și managerilor companiei, dar, dacă este necesar, o întâlnire poate fi organizat.

Dar ce va fi util managementul documentelor electronice în cadrul întreprinderii? Cum vor fi plătite costurile de furnizare a tuturor angajaților chei EDS?

Folosirea documentelor digitale economisește timp: în loc să imprimi mai întâi hârtia necesară și apoi să o cauți printre o grămadă de tipărite sau chiar să mergi la alt birou dacă se folosește o imprimantă de rețea, un angajat poate semna și trimite totul fără să se ridice de la masă. . În plus, la trecerea la EDI, costul hârtiei, tonerului și întreținere imprimante.

Documentele digitale pot fi, de asemenea, un instrument pentru menținerea confidențialității. O semnătură electronică nu poate fi falsificată, ceea ce înseamnă că, chiar dacă un angajat sau manager are răi în cadrul companiei, nu va putea efectua nicio înlocuire de documente.

Adesea, inovațiile întârzie să avanseze, așa că poate fi dificil pentru angajați să se obișnuiască la început cu noul format de depunere a documentelor, dar odată ce apreciază comoditatea EDS-ului, nu mai doresc să se întoarcă să alerge cu piese. de hârtie.

Bariera psihologică

Semnăturile digitale electronice au apărut relativ recent, așa că este dificil pentru mulți să le perceapă ca un analog real al documentelor pe hârtie familiare. La multe întreprinderi, apare o problemă similară: angajații pur și simplu nu consideră contractul semnat până când hârtia are un sigiliu și o semnătură reală. Folosesc scanări din documente pe hârtie și își pierd cu ușurință cheia EDS. Pentru a depăși această barieră psihologică va ajuta... încă o bucată de hârtie. Certificată oficial printr-o semnătură „umedă”, regulamentul privind managementul documentelor electronice va permite angajaților să înțeleagă că acesta este un lucru serios, iar documentele digitale ar trebui tratate la fel ca și cele analogice.

O altă problemă poate apărea în partea educațională. Multe companii angajează lucrători în vârstă. Sunt personal valoros, cu experiență în domeniul lor, cu multă experiență, dar le poate fi destul de dificil să explice cum să folosească o semnătură digitală electronică, deoarece tocmai au stăpânit de curând e-mailul și aici totul este mult mai mult complicat și chiar există multe nuanțe.

Sarcina de instruire poate fi transferată departamentului IT sau să apeleze la ajutorul unor specialiști terți. Multe companii oferă angajaților lor cursuri de formare informatică, unde le sunt explicate elementele de bază ale lucrului cu e-mailul și diverse programe. De ce să nu includeți o aplicație pentru generarea de semnături digitale în această listă?

Buna draga colega! În acest articol, vom vorbi în detaliu despre cum să obțineți o semnătură electronică și despre ce vi se cere pentru aceasta. Cel mai probabil, acesta nu este un articol, dar algoritm pas cu pas, în care am încercat să răspund la toate cele mai importante întrebări pe această temă. Acum nu vă voi spune despre ce este o semnătură digitală și de ce este necesară. Am vorbit despre asta suficient de detaliat în . Puteți merge să-l citiți și apoi să reveniți la studiul acestui articol. Asadar, haideti sa începem...

Algoritm pentru obținerea unei semnături electronice

Am decis să încep articolul meu cu o descriere a secvenței de pași pe care trebuie să-i parcurgeți pentru a obține un EDS.

1. Alegeți de ce semnătură electronică (ES) aveți nevoie.
2. Selectați o Autoritate de Certificare (CA).
3. Completați și trimiteți cererea la UC.
4. Obțineți o factură și plătiți-o.
5. Trimiteți toate documentele necesare (scanare) la CA.
6. Sosiți la CA cu documentele originale pentru a primi ES.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la fiecare pas.

Pasul 1. Selectarea unui ES

În această etapă, trebuie să determinați pentru ce scopuri și sarcini aveți nevoie de un ES. Aceasta poate fi cheia pentru a lucra cu EPGU (Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale); cheie pentru raportarea către Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fond de pensie, organele fiscale etc.; sau o cheie la care să lucrezi platforme electroniceși participarea la licitații electronice.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare

Lista actuală a autorităților de certificare pentru obținerea unui EDS disponibil întotdeauna pe site-ul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse - www.minsvyaz.ru .

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați acest site, iar pe pagina principală din coloana „Important”, găsiți secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”.

Acest format este deschis folosind Microsoft Excel sau alt editor de foi de calcul. Începând cu 26 mai 2015, 361 de CA au fost incluse în această listă.

Una dintre aceste CA este Centrul de Certificare a Tehnologiilor Internet și Comunicațiilor LLC.

Aceasta este autoritatea de certificare pe care o cunosc personal și pentru a cărei calitate a serviciilor o pot garanta. Echipa buna, excelent și serviciu de calitate, utilizare tehnologii moderne, precum și viteza serviciilor și prețurile rezonabile.

Pasul 3. Completarea cererii

După ce ați ales un CA adecvat, trebuie să completați și să trimiteți o cerere pentru emiterea unei semnături electronice. Acest lucru se poate face de la distanță - pe site-ul centrului sau direct la birou.

În acest formular, trebuie să specificați numele, adresa de e-mail (e-mail), numărul de telefon de contact și comentariul: „Am nevoie de o semnătură electronică”, precum și să introduceți „captcha” - un cod alfabetic situat la stânga câmpului de introducere. După aceea, faceți clic pe butonul „Trimiteți cererea pentru EDS”.

În termen de o oră de la momentul depunerii cererii, managerul centrului vă va contacta pentru a clarifica detaliile și vă va sfătui cu privire la toate întrebările disponibile.

Pasul 4. Plata facturii

Cred că acest pas nu vă va crea dificultăți. Plătiți factura și trimiteți documentul justificativ către CA.

Pasul 5. Depunerea documentelor la CA

Atunci când depune o cerere pentru producerea unui certificat de cheie ES către un centru de certificare, solicitantul trebuie să furnizeze pachetul necesar de documente.

Documente pentru obținerea unui EDS

Lista documentelor pentru persoane fizice:

- o cerere pentru eliberarea unui ES;

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS).

Lista documentelor pentru persoane juridice:

- o cerere pentru eliberarea unui ES;

- certificat de înregistrare de stat persoană juridică (OGRN);

- certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN);

- extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, pe o perioadă de cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru data de expirare a unui extras pot diferi pentru diferite CA.

- pașaportul unui cetățean al Federației Ruse al viitorului proprietar al semnăturii electronice (copii ale paginii cu o fotografie și o pagină cu o înregistrare);

- certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat (SNILS) al titularului semnăturii electronice;

Dacă ES se face în numele șefului organizației, atunci este, de asemenea, necesar să se furnizeze un document privind numirea șefului cu semnătura și sigiliul organizației;

Dacă proprietarul SE nu este prima persoană, ci un angajat al organizației (reprezentantul său autorizat), atunci este necesar să se furnizeze ca parte a documentelor o împuternicire pentru a transfera puteri unui astfel de angajat cu semnătura de șeful și sigiliul organizației;

Dacă documentele sunt depuse sau primite prin semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii electronice, ci de către un reprezentant autorizat al unei persoane juridice, atunci este necesar să se furnizeze o împuternicire pentru a-i transfera funcții cu semnătura șeful și sigiliul organizației, precum și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a unui astfel de reprezentant.

Lista documentelor pentru antreprenorii individuali (IP):

- o cerere pentru eliberarea unui ES;

- certificat de înregistrare de stat a IP;

- certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN);

– extras din USRIP, pe o perioadă de cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru data de expirare a unui extras pot diferi pentru diferite CA.

- pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (copii ale paginii cu o fotografie și o pagină cu permis de ședere);

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS);

Dacă documentele sunt depuse sau primite prin semnătură electronică nu de către proprietarul SE, ci de către reprezentantul său autorizat, atunci este necesară furnizarea unei împuterniciri certificate de un notar pentru acest reprezentant.

Dacă proprietarul ES transferă toate funcțiile de obținere a acestuia către reprezentantul său autorizat, atunci lista documentației necesare include și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a acestui reprezentant autorizat.

Pasul 6. Obținerea unui ES

Puteți obține o semnătură electronică la orice punct de emitere CA convenabil pentru dvs., furnizând originalele tuturor documente necesare. Originalele vor fi necesare doar pentru a verifica informațiile și apoi vă vor fi returnate.

Așa că am luat în considerare întreaga procedură pentru obținerea unui EDS, după cum puteți vedea, nu este nimic complicat.

Cât costă o semnătură electronică?

Este destul de dificil să răspunzi precis la această întrebare, deoarece costul unui EP depinde de următorii parametri:

- tipul și domeniul de aplicare al PE;

— politica de prețuri CA;

- regiunea de emisiune a PE.

De asemenea, merită să înțelegeți clar în ce constă acest cost:

— executarea și eliberarea certificatului de cheie ES;

— acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;

- extrădarea instrumente software trebuie să lucreze cu EP;

— transferul cheii de securitate a operatorului de semnătură electronică;

- suport tehnic.

Gama de prețuri pentru emiterea unei semnături electronice pentru participare la licitatie electronica fluctuează între 5-7 mii de ruble.

Termenul limită pentru realizarea unei semnături electronice

Timpul de producție al EP-ului depinde în totalitate de tine, adică. cu privire la cât de repede se întocmește și se depune la CA pachetul de documente necesar și se face plata pentru acest serviciu. Cineva poate obține un EDS în 1 oră, iar pentru cineva poate dura de la câteva zile la o săptămână. Dar timpul mediu pentru emiterea unui EDS pentru majoritatea CA este de 2-3 zile lucrătoare. Termenul de realizare a unui extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice sau EGRIP în Serviciul Fiscal Federal este de 5 zile lucrătoare. Prin urmare, aveți grijă să îl primiți în avans.

Perioada de valabilitate EDS

Rețineți că EDS este valabil timp de exact 1 an. Acestea. EDS trebuie reeditat în fiecare an. Puteți reînnoi EDS la aceeași CA în care l-ați primit sau puteți solicita eliberarea la un alt CA.

Cum arată o semnătură electronică?

Cei mai mulți dintre noi suntem obișnuiți cu faptul că o semnătură electronică arată ca o unitate flash obișnuită. Acesta este așa-numitul purtător de chei (ruToken sau eToken). În interior, această unitate flash constă dintr-un program cripto (CryptoPro CSP), o cheie privată și o cheie publică. Puteți citi despre asta mai detaliat.

Verificarea semnăturii electronice

Verificarea autenticității unei semnături electronice este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați o secvență simplă de acțiuni, care este descrisă în acest tutorial video:

Cod PIN EDS

Purtătorii de chei sau cheile USB (eToken, ruToken, ruToken EDS) sunt emise cu parole standard (coduri PIN) deja instalate:

- pentru eToken această parolă este 1234567890;

- pentru ruTokenȘi ruToken EDS acestea sunt: ​​utilizator - 12345678; administrator - 87654321.

După ce primiți acest purtător de chei și instalați driverele pe computer, puteți schimba aceste coduri PIN.

Asta incheie articolul meu. Sper că am putut să vă răspund la toate întrebările. Dacă nu, atunci întrebați-i mai jos în comentarii. Dați like și împărtășiți informații cu prietenii și colegii dvs.

P. S.: Dacă aveți nevoie de semnătură electronică pret bun de la o Autoritate de Certificare de încredere, apoi părăsiți aplicația.

O semnătură electronică este un astfel de fenomen în viața modernă, ceea ce este mai ușor de spus cum funcționează decât de a-l descrie. Cel puțin, încercarea legiuitorului de a da conceptul de semnătură electronică cu greu poate fi numită reușită.

„Semnătura electronică – informații în formular electronic, care este atașată altor informații în formă electronică (informații semnate) sau este asociată în alt mod cu astfel de informații și care este utilizată pentru a determina persoana care semnează informația ”(Articolul 2 din Legea din 06.04.2011 N 63-FZ).

Și totuși, din această descriere, putem concluziona că o semnătură electronică, ca și una obișnuită, identifică persoana căreia îi aparține și își exprimă acordul cu conținutul documentului semnat.

Pentru a fi adoptată pe scară largă, o semnătură electronică trebuie să aibă avantaje care semnătura personală pe documente pe hârtie. EP are astfel de avantaje și le vom lua în considerare mai jos.

Reglementarea legală a semnăturii electronice

Prima lege a semnăturii electronice a fost adoptată în ianuarie 2002 (nr. 1-FZ din 10.01.02). Adevărat, semnătura a fost numită nu doar o semnătură electronică, ci și o semnătură digitală electronică sau EDS. O astfel de abreviere se mai găsește, deși este corect să folosiți o altă combinație - ES (semnătură electronică).

Acum reglementează utilizarea semnăturii electronice lege noua- din 06.04.2011 Nr 63-FZ. ES este menționat și în alte acte juridice de reglementare, de exemplu, în legea din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ, unde se numește un analog al semnăturii olografe a unei persoane.

Preocupat de reglementarea semnăturii electronice și serviciu federal securitate, care, prin Ordinul nr. 796 din 27 decembrie 2011, a aprobat Cerințele pentru instrumentele de semnătură electronică și instrumentele Centrului de certificare.

Toată lumea se poate familiariza cu sursele primare (sincer, nu este ușor de înțeles) prin intermediul linkurilor, iar în acest articol vom răspunde la întrebări practice: de ce avem nevoie de o semnătură electronică și cum să o obținem.

De ce ai nevoie de semnătură electronică?

În primul rând, o astfel de semnătură într-o măsură mult mai mare confirmă faptul semnării unui document (în acest caz, doar un document electronic) de către o anumită persoană. Semnătura personală obișnuită pe hârtie, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, este destul de ușor de falsificat.

De asemenea, organele fiscale doresc să anunțe că documentele au fost semnate de o persoană neidentificată, iar acest lucru implică adesea o creștere a bazei de impozitare, amenzi și alte sancțiuni. O examinare independentă a unei semnături personale sub documente semnificative nu poate ajuta întotdeauna, deoarece. nu în toate situațiile vă permite să confirmați sau să infirmați faptul de autenticitate din cauza numărului mic de caractere din semnătură. Dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică, atunci nu mai există nicio îndoială cu privire la autoritatea sa.

Vă rugăm să rețineți că numai semnăturile scrise de mână sunt recunoscute ca echivalente semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Al doilea avantaj al utilizării ES este protecția unui document electronic împotriva modificărilor neautorizate. Documentele pe hârtie, chiar dacă au o semnătură autentică, pot fi falsificate sau completate. În plus, pot fi deteriorate accidental, pierdute, furate etc., iar absența documentelor pe hârtie nu vă va permite să confirmați niciun fapt semnificativ, deoarece nu puteți coase un cuvânt în acțiune.

Al treilea motiv pentru care utilizarea semnăturilor electronice va continua să se dezvolte este capacitatea de a efectua acțiuni sau de a primi informații fără a pleca de acasă. EP permite:

• aplica pentru sau;
• efectuează tranzacții de drept civil;
• primesc guvern şi servicii municipale;
• menține un flux de documente securizat;
• predea;
• lucrul cu documente bancare și gestionarea fondurilor în contul curent;
• participa la, licita si;
• întreprinde alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

În cele din urmă, în timp ce conduc activitate antreprenorialăîn unele cazuri, o semnătură electronică nu mai este suficientă. Deci, raportarea asupra și asupra angajaților (dacă sunt mai mult de 25 de persoane) este acum acceptată doar în formă electronică.

Depunerea rapoartelor în formă electronică va continua doar să se dezvolte, deoarece această metodă reduce costurile de muncă și timp ale celor care acceptă și depun rapoarte; reduce numărul de erori tehnice la completarea formularelor; protejează raportarea de editare sau vizionare neautorizată.

De unde pot obține o semnătură electronică?

Este imposibil să inventați și să creați singur o semnătură electronică, organizațiile specializate sunt angajate în emiterea acesteia - centre de certificare. Cerințele pentru acestea sunt stabilite de articolul 16 din Legea nr. 63-FZ, printre care:

• Preț activele nete organizațiile trebuie să fie de cel puțin un milion de ruble;
• garanția financiară pentru răspunderea pentru pierderile cauzate terților trebuie să fie de cel puțin un milion și jumătate de ruble;
• numărul de angajați calificați implicați direct în crearea și eliberarea certificatelor de chei de verificare a semnăturii electronice trebuie să fie de cel puțin doi.

Centrele de certificare trebuie să fie acreditate de Ministerul Comunicațiilor. Puteți găsi o autoritate regională de certificare adecvată sau puteți verifica acreditarea acesteia aici:

Făcând clic pe numele autorității de certificare selectate, veți fi direcționat către o pagină cu informatie scurta despre el și de acolo - la site-ul web al organizației în sine.

De ceva vreme a fost posibilă obținerea unei semnături electronice în unele sucursale ale Rostelecom, dar acum centrul său de certificare raportează că din motive tehnice a suspendat temporar furnizarea acestui serviciu.

Tipuri de semnături electronice

Articolul 5 din Legea N 63-FZ distinge trei tipuri de semnătură electronică: simplă, consolidată necalificată și îmbunătățită calificată.

O semnătură simplă este o combinație de caractere, coduri și parole care vă permit să stabiliți faptul formării unei semnături electronice de către o anumită persoană. O astfel de semnătură este destul de ușor de spart.

O semnătură îmbunătățită (necalificată și calificată) este generată folosind un mediu extern - o unitate flash sau o dischetă. Protecția suplimentară a semnăturii calificate îmbunătățite este cheia de verificare ES specificată în certificatul calificat. Raportare și juridice documente semnificative trebuie semnat numai cu o semnătură calificată îmbunătățită.

Centrele de certificare oferă semnături electronice diferite în funcție de capacitatea de a accesa diverse resurse. Deci, un ES pentru o persoană obișnuită pentru doar 450 de ruble vă permite să mențineți un flux de documente semnificativ din punct de vedere legal, să primiți online servicii de stat și municipale și să plătiți taxe prin contul dvs. personal.

Semnăturile electronice universale oferă oportunități maxime, inclusiv participarea la și.

Cum să obțineți o semnătură electronică?

De obicei, toate centrele de certificare oferă sfaturi detaliate pe site-urile lor web tuturor celor care doresc să primească o semnătură electronică. Descriem pe scurt acest proces aici:

1. Selectați o autoritate de certificare din organizațiile acreditate de Ministerul Comunicațiilor.

2. Trimiteți pachetul necesar de documente împreună cu cererea, care va varia în funcție de tipul de proprietar ES - o persoană obișnuită, antreprenor individual sau organizație. Pachetul minim de documente va fi pentru o persoană obișnuită - o copie a pașaportului, SNILS și un certificat TIN. Ar trebui să vă familiarizați cu cerințele pentru documentele din centrul însuși, deoarece unii dintre ei acceptă doar copii legalizate, în timp ce alții solicită documente originale pentru verificare.

3. Pentru a identifica identitatea solicitantului - prin prezentarea personală la centrul de certificare sau prin trimiterea unei telegrame certificate prin Poșta Rusă.

4. La ora convenită, veniți la punctul de eliberare a ES pentru a obține un certificat calificat și chei de semnătură electronică.

Cum se verifică autenticitatea unei semnături electronice?

Pe portalul Serviciilor de Stat a fost creat un serviciu special care vă permite să verificați autenticitatea ES. Pentru verificare, este necesar să încărcați un document electronic, a cărui autenticitate semnăturii trebuie confirmată și fișierul semnăturii electronice în sine.

Dacă semnătura este autentică și documentul rămâne neschimbat, serviciul va emite un mesaj despre verificare, precum și informații despre proprietarul și editorul ES și perioada de valabilitate a acestuia.

O semnătură digitală electronică este un analog al unei semnături scrise de mână aplicată unui document electronic. Introducerea și utilizarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor în organizațiile de orice formă de proprietate implică necesitatea utilizării EDS pentru a garanta autenticitatea datelor transmise.

Ce este un ECP?

EDS este un parametru al unui document electronic care are o reprezentare digitală. EDS este aplicabil numai în contextul schimbului electronic de date și poate avea aceeași valoare juridică ca o semnătură de mână pe un document pe hârtie, dacă sunt îndeplinite condiții care garantează autenticitatea și valabilitatea documentelor semnate. Forța juridică a EDS este reglementată de Legea federală nr. 1 din 10 ianuarie 2002 și Legea federală nr. 63 din 6 aprilie 2011, cu modificările ulterioare la 28 iunie 2014.

Ambele legi federale privind semnătura digitală electronică reglementează mecanismele de utilizare a semnăturilor electronice la efectuarea tranzacțiilor în cadrul raporturi de drept civil, funcționarea serviciilor de stat și municipale.

Semnificația EDS

EDS oferă un analog digital al unei semnături și al sigiliului asociat cu conținutul unui document semnat și utilizat în organizarea schimbului electronic de date pentru a confirma autenticitatea documentelor trimise și primite.

Funcționarea EDS permite:

• crește securitatea și confidențialitatea managementului documentelor electronice, protejează documentul de fals;
• să confere datelor electronice forță juridică echivalentă documentelor pe hârtie cu semnătură și sigiliu;
• optimizarea proceselor de flux de lucru prin simplificarea și reducerea costurilor de procesare și stocare a documentelor;
• utilizați o singură semnătură în tranzacțiile electronice, la livrare tipuri diferite raportarea către autoritățile de stat și fiscale, la aprobarea și lucrul cu documentele financiare;
• garantarea autenticității documentației electronice;
• asigura acordul cu sisteme internaţionale fluxul de lucru.

Domeniul de aplicare al EDS

În orice domeniu în care schimbul de date este reglementat de tehnologia Informatiei:

• gestionarea documentelor electronice interne între diviziile unei organizații, precum și sucursale;
• fluxul documentelor în sistemele interorganizaționale de clasă B2B și B2C;
• acces la specializate resurse informaționale, de exemplu, sisteme din clasa „Client-bancă”;
• transferul impozitului și situațiile financiare către organele fiscale;
• raportarea la fondul de pensii;
• transferul declarațiilor vamale;
• participarea la licitatii electronice.

Cum funcționează ECP?

funcţional Aplicație EDS vă permite să semnați un document electronic, să verificați semnătura proprietarului pentru autenticitate și conținutul documentului electronic semnat - pentru modificări după semnare.

Semnarea și autentificarea se bazează pe chei de criptare și decriptare. Expeditorul, folosind un software special și o cheie, generează o secvență de caractere care devine parte a datelor trimise. Destinatarul folosește același software și cheie de decriptare pentru a decripta datele primite și pentru a efectua o serie de verificări. Dacă verificările au avut succes, atunci datele primite sunt identice cu datele trimise, adică. nu a fost schimbat după semnare. Secvența de caractere generată în acest proces este semnătura digitală electronică.

Pentru a falsifica o astfel de semnătură digitală ar fi nevoie fie de furtul cheii de criptare a expeditorului, fie de a petrece mulți ani pentru a parcurge opțiunile de cheie până când este găsită una potrivită.

Cum și de unde să obțineți un EDS?

Deci, să ne uităm la întrebarea de unde să obțineți un EDS pentru o persoană fizică și o entitate juridică. față. Certificatele de cheie EDS sunt produse și emise de organizatie specializata- autoritatea de certificare (CA). Funcțiile CA includ, de asemenea, înregistrarea utilizatorului, anularea, reînnoirea și rezilierea certificatelor cheie. UC asigură necesarul suport tehnic Munca EDS. Pentru a obține un EDS, un participant la gestionarea documentelor electronice trebuie să contacteze orice centru de certificare autorizat.

Lista actuală a CA autorizate este disponibilă pe site portal unic EDS în Rusia.

Procedura de obținere a unei semnături digitale electronice

Procedura de obținere a unui EDS implică următorii pași:

• completați un formular de cerere pe site-ul centrului de certificare selectat sau lăsați o cerere la numărul de telefon specificat și așteptați o conexiune cu un specialist - metoda depinde de CA specific;
• colectează toate documentele necesare pentru eliberarea unui certificat ES și trimite copii la CA. CA, pe baza formularului de cerere completat și a unui set de documente, întocmește un certificat ES;
• obțineți un certificat EDS furnizând documente originale.

Termenii pentru producerea certificatelor cheie depind de autoritatea de certificare, dar în medie sunt 3-5 zile.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS?

Cum să obțineți un EDS entitate indiferent de forma de proprietate și antreprenor individual. Persoanele fizice poate primi, de asemenea, un EDS (de exemplu, pentru a participa la tranzacționare electronică).

Un certificat de semnătură digitală electronică conține informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât doar persoana în numele căreia este emis acest certificat poate solicita și primi un EDS. În alte cazuri, este necesară furnizarea unei împuterniciri pentru dreptul de a emite și de a primi un EDS, certificat de notar. Reprezentantul autorizat, în numele căruia este eliberată împuternicirea, furnizează un pașaport al Federației Ruse și copii ale paginilor a 2-a, a 3-a și a paginii de înregistrare.

Pachet de documente ale unei persoane juridice

1. O copie a certificatului de înregistrare certificată de notar.
2. Original sau copie legalizată a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Termenul de prescripție pentru un extras nu trebuie să fie mai mare de 30 de zile;
3. Cerere pentru eliberarea unui EDS (formularul de cerere depinde de CA).
4. O copie a ordinului de numire în funcția de șef, dacă certificatul EDS este întocmit pe numele acestuia, cu semnătura și sigiliul organizației.

Dacă autoritatea de a conduce organizația este transferată altuia companie de management sau manager, apoi toate documentele enumerate la paragrafe. 1-3 referitoare la societatea de administrare.

În plus, este necesar să se atașeze și o copie legalizată a hotărârii consiliului de administrație privind transferul de competențe, dacă forma de proprietate este OJSC sau CJSC. Dacă forma de proprietate a organizației este SRL, atunci sunt copiile primei și celei de-a doua foi ale statutului certificate de un notar, o fișă care indică posibilitatea de a transfera controlul unei organizații terțe și o fișă cu marca de autoritate fiscală. furnizate.

Cum să obțineți un EDS pentru un antreprenor individual: un pachet de documente necesare

1. O copie și originalul unui extras din USRIP, al cărui termen de prescripție nu depășește 30 de zile de la data emiterii.
2. O copie a certificatului TIN, certificată de notar.
3. O copie a certificatului de înregistrare de stat a IP, certificată de notar.
4. Cerere pentru eliberarea unui EDS.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS pentru persoane fizice?

1. Copie certificat TIN.
2. Copii ale paginilor a 2-a, a 3-a ale pașaportului rusesc și ale paginii de înregistrare. Pașaportul Federației Ruse trebuie furnizat la depunerea unui pachet de documente.
3. Cerere pentru eliberarea unui EDS.

Procedura de obținere și aplicare a unei semnături digitale electronice este simplificată pe măsură ce cultura juridică în acest domeniu se dezvoltă și tehnologiile informaționale se îmbunătățesc. Gestionarea electronică a documentelor prin utilizarea EDS nu mai provoacă neîncredere atât din partea partenerilor de afaceri, cât și din partea statului și autorităților fiscale.

Întrebările, de unde să obțineți o semnătură digitală electronică, care este scopul utilizării acesteia, devin o necesitate forțată dacă afacerea se internaționalizează.

În Rusia, trei tipuri de semnături pot fi utilizate în gestionarea documentelor electronice: simple, îmbunătățite necalificate și îmbunătățite calificate. Să vedem în ce se deosebesc unele de altele, în ce condiții sunt echivalente cu cele scrise de mână și dau forță legală fișierelor semnate.

Semnătură electronică simplă sau PES

O semnătură simplă este familiară tuturor codurilor de acces din SMS, coduri de pe carduri răzuibile, perechi „login-parolă” în conturi personale site-uri web și e-mail. O semnătură simplă este creată prin intermediul sistemului informatic în care este utilizată și confirmă că semnătura electronică a fost creată de o anumită persoană.

Unde se foloseste?

O semnătură electronică simplă este folosită cel mai adesea în tranzacțiile bancare, precum și pentru autentificare în sisteme de informare, pentru a primi servicii publice, pentru a certifica documente în cadrul sistemului de management electronic al documentelor corporative (denumit în continuare EDI).

O semnătură electronică simplă nu poate fi utilizată la semnarea documentelor electronice sau într-un sistem informatic care conține secrete de stat.

Forța juridică

O semnătură simplă este echivalentă cu una olografă, dacă este reglementată de o semnătură separată act juridic sau a fost încheiat un acord între participanții la FED, care prevede:

• reguli prin care un semnatar este determinat de simpla lui semnătură electronică.
• obligația utilizatorului de a păstra confidențialitatea părții private a cheii PES (de exemplu, parola din perechea „login-parolă” sau codul SMS trimis la telefon).

În multe sisteme informatice, utilizatorul trebuie să-și verifice mai întâi identitatea în timpul unei vizite la operatorul de sistem pentru ca SPO-ul său să aibă forță juridică în viitor. De exemplu, pentru a primi un cont verificat pe portalul Serviciilor de Stat, trebuie să veniți personal la unul dintre centrele de înregistrare cu un act de identitate.

Semnătură electronică necalificată sau NEP

O semnătură electronică necalificată îmbunătățită (denumită în continuare NES) este creată folosind programe criptografice care utilizează cheia privată a semnăturii electronice. NEP identifică identitatea proprietarului și, de asemenea, vă permite să verificați dacă s-au făcut modificări fișierului de când a fost trimis.

O persoană primește două chei de semnătură electronică într-un centru de certificare: privată și publică. Cheia privată este stocată pe un purtător de chei special cu un cod PIN sau pe computerul utilizatorului - este cunoscută numai de proprietar și trebuie ținută secretă. Folosind cheia privată, proprietarul generează semnături electronice cu care semnează documentele.

Cheia publică a semnăturii electronice este disponibilă tuturor celor cu care proprietarul acesteia efectuează EDI. Este asociat cu o cheie privată și permite tuturor destinatarilor documentului semnat să verifice autenticitatea ES.

Ce cheie publică aparține proprietarului cheii private, este înregistrată în certificatul de semnătură electronică. Certificatul este eliberat și de o autoritate de certificare. Dar când se utilizează NEP, certificatul nu poate fi creat. Cerințele pentru structura unui certificat necalificat nu sunt stabilite în lege federala Nr. 63-FZ „Despre semnătura electronică”.

Unde se foloseste?

NEP poate fi utilizat pentru EDI intern și extern, dacă părțile au convenit anterior asupra acestui lucru.

Forța juridică

Participanții EDO trebuie să se conformeze termeni suplimentari astfel încât documentele electronice certificate de NEP sunt considerate echivalente cu documentele pe hârtie cu semnătură olografă. Părțile trebuie în mod necesar să încheie între ele un acord privind regulile de utilizare a NEP și recunoașterea reciprocă a forței sale juridice.