Acasă » Termeni » Foaia de pontaj este o desemnare a unei zile lucrătoare într-un weekend. Desemnări în foaia de pontaj

Foaia de pontaj este o desemnare a unei zile lucrătoare într-un weekend. Desemnări în foaia de pontaj

Denumirile din foaia de pontaj se fac folosind coduri alfabetice sau numerice. Modul de completare depinde de modul de funcționare al organizației prin metoda înregistrării continue a prezențelor, absențelor sau prin metoda remedierii abaterilor. Procedura de mentinere a documentului contabil primar este fixata in interior reguliîntreprinderilor.

In articol:

Descărcați acest document util:

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Denumirile din fișa de pontaj se referă la informații privind orele efective lucrate în luna curentă de fiecare angajat. În acest caz, se folosesc două forme:

formularul standard al formularului nr. T-12 este destinat înregistrării orelor de lucru și calculării salariului pentru prelucrarea manuală a datelor;
cu o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea unei foi de pontaj din formularul nr. T-13.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizațiile de tip comercial pot folosi formulare de pontaj dezvoltate în individual pe baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012.

Sugestie HR. Convenții abateri la completarea fișei de pontaj în formularul nr.0504421

LA organizatii municipale aplicați formularul de fișă de pontaj nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Recomandările pentru introducerea desemnărilor în fișa de pontaj a formularului nr. 0504421 sunt reflectată în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 sub numărul 52n.

OKUD 0504421. Foaia de pontaj

Vă rugăm să rețineți: atunci când mențineți o foaie de pontaj în în format electronic nu este nevoie să completați un formular special nr. T-13 pe hârtie. Este suficient să certificați foaia de pontaj cu o semnătură digitală electronică.

Desemnările din foaia de pontaj sunt efectuate folosind coduri digitale, alfabetice stabilite pentru formularul corespunzător. Este posibil să utilizați propriile coduri aprobate prin ordinul organizației.

Desemnarea în fișa de pontaj prin metoda înregistrării continue și abaterile de la programul de lucru:

cu înregistrarea continuă a prezențelor și neprezentelor în buletinul, fiecare zi a lunii se notează într-o coloană separată. Sub desemnarea codului sau literei indicați numărul de ore lucrate de angajat;
la înregistrarea abaterilor se notează întârzierile, absenteismul și orele suplimentare lucrate. Linia de sus este pentru specificarea codurilor, liniile de jos sunt lăsate necompletate. Această metodă de fixare este utilizată numai pentru o zi sau o tură de lucru standard neschimbată.

Lăsați desemnarea în buletinul de calificare

Procedura de desemnare a vacanței în foaia de pontaj depinde de tipul de vacanță:

Litera „JO” din buletinul de evaluare înseamnă concediu pentru creșterea copilului. Cod numeric 15.
Mențiunea „DO” din buletinul de evaluare înseamnă concediu fără plată, asigurat de comun acord cu angajatorul. Denumirea numerică 16.
Codul litera „OD” din foaia de pontaj indică concediu suplimentar plătit, acordat anual. Denumirea numerică 10.

Salariatele pot beneficia de concediu de maternitate, concediu anual platit, training, prevazut pentru livrarea sedintei. Desemnarea din foaia de pontaj va avea propriul cod alfabetic și numeric.

Formularul unificat T-12 este completat de:

prin introducerea informațiilor despre salariat în coloanele 2 și 3: nume complet, funcție, număr de personal;
coloana 4 indică codul alfabetic sau numeric de apariție, absența de la serviciu;
în coloana 5 se fixează numărul de zile, ore pentru o jumătate de lună;
În coloana 6, numărul total de zile și ore pentru întreaga lună.

Formular nr. T-12. Foaia de pontaj și statul de plată

Se completează formularul unificat T-13 prin introducerea suplimentară a informațiilor despre salarii în coloanele 7-9. Coloanele rămase înregistrează informații despre motivele de neprezentare, întârziere, absenteism.

Formular nr. T-13. Foaia de pontaj

Simboluri în foaia de pontaj

Desemnarea condițională numerică și alfabetică din foaia de pontaj vă permite să înregistrați natura muncii fiecărui angajat în timpul lunii calendaristice:

munca de zi: cod litera „I”, digital (01);
lucru pe timp de noapte: cod litera „H”, digital (02);
munca nefunctionala sărbători sau în weekend: cod literă „RP”, digital (03);
munca prestata ore suplimentare: litera cod „C”, digital (04);
ceas: cod litera „VM”, digital (05);
călătorie de afaceri: cod litera „K”, digital (06);
concediu de bază acordat anual: cod literă „OT”, digital (09);
concediu suplimentar acordat anual: litera cod „OD”, digital (10);
concediu de maternitate: cod litera „P”, digital (14);
concediu pentru creșterea copilului: cod litera „JO”, digital (15);
concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului: cod literă „DO”, digital (16);
invaliditate temporară cu numirea beneficiilor: litera cod „B”, digital (19);
invaliditate temporară fără cesiune de prestație: cod litera „T”, digital (20);
absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
weekenduri și sărbători nelucrătoare: cod literă, digital „B” (26);
absenteism din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor): cod literă „НН”, digital (30);
absenteism: PR (24);
zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
absența de la serviciu în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice: D (23);
concediu suplimentar plătit în legătură cu studii: U (11);
pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele din fișa de pontaj sunt făcute de persoana responsabilă cu întreținerea document primar contabilizarea timpului de lucru. Este permisă completarea foii de pontaj cu desemnarea doar a literelor sau a cifrelor. Dacă se comite o eroare, informațiile incorecte sunt tăiate cu un rând, informațiile corecte sunt scrise deasupra și este indicată data corectării (motiv: Articolul nr. 402-ФЗ „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011).

Fiecare unitate structurală completează o fișă de pontaj separată. Nu mai târziu de 1 și 15 ale lunii, documentul de raportare primar este transferat departamentului de contabilitate pentru calculul salariilor.

Simbolurile din raportul vă permit să completați rapid formularul principal documentatia contabila pe suport de hârtie sau electronic. Importanța înregistrării corecte a orelor de lucru este folosită nu numai pentru salarizare. Documentul este destinat generării de rapoarte privind datele statistice.

Cu ajutorul fișei de pontaj este ușor de urmărit respectarea regimului de muncă stabilit de angajator. După completare, documentul este semnat de către persoana responsabilă și șeful unitate structurală.

Denumirile din foaia de pontaj nu s-au schimbat. In conformitate cu legislatia actuala, întreținerea foii de pontaj este încredințată cronometrarilor sau persoanelor autorizate. Companiile mici deleg această responsabilitate unui specialist serviciul de personal sau șef de departament. Puterile se reflectă în contract de muncăși contribuie la Descrierea postului angajat.

Desemnarea absenteismului în foaia de pontaj este fixată prin litera cod PR sau digital 24. Incidentul trebuie raportat conducerii organizației. Dacă în viitor se dovedește că absența angajatului a fost convenită cu administrația, codul se corectează la „A”, din cauza bolii la „B”.

Foaia de pontaj. Absenteism

Desemnarea concediului de studii în buletinul de studii

Desemnarea în fișa de pontaj a concediului de studii este indicată prin codul litera „U” sau digital 11. Participarea la cursuri, promovarea nivelului intermediar sau examene de stat, redactarea disertației, teza ia timp. În cazul în care salariatul nu este angajat cu jumătate de normă, conducerea este obligată să asigure concediu de studiiși plătește pentru asta.

Concediul pentru studii se acordă angajaților care primesc prima studii superioare sau speciale.

certificatul de apel trebuie prezentat la departamentul de personal;
depuneți o cerere scrisă șefului.

Fișa de pontaj cu simboluri este completată în conformitate cu regulile în vigoare. Daca conditiile de munca la intreprindere sunt normale, perioada de pastrare a documentelor contabile primare este de 5 ani. La luarea în considerare a programului de lucru al personalului care îndeplinește atribuții în dăunătoare sau conditii periculoase, buletinul este transferat în arhivă și păstrat timp de 75 de ani.

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj se fixează cu litera cod „B“ sau digital 19. Codul se aplică în prima jumătate a rândului fișei de pontaj. La depunerea unui document contabil la departamentul de contabilitate, este necesar să se calculeze numărul de zile sau de ore lucrate, excluzând timpul în care salariatul a fost în concediu medical.

Dacă un angajat este bolnav în vacanță:

desemnările din foaia de pontaj se efectuează folosind codul literei „OT”, digital 09;
weekendurile nu se sarbatoresc in perioada concediului de odihna, calculul se face in zile calendaristice, si nu in zile lucratoare;
concediul este prelungit, se face nota „DIN” în buletinul de calificare.

Angajatorul trebuie să aibă în vedere, în temeiul art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit poate fi prelungit sau reprogramat pentru o altă dată. Vacanta pe motiv de boala nu poate fi prelungita automat. Doar pe baza cererii angajatului, concediul poate fi amânat la altă dată.

Codurile din foaia de pontaj T-13 sunt desemnările scrise ale motivelor prezenței sau absenței unui angajat la locul de muncă în fiecare zi a lunii. Citiți mai departe pentru a afla cum să le folosiți corect.

Dacă câștigurile angajaților organizației depind de durata perioadei de lucru, aceasta trebuie să fie fixă. Mai mult, articolul 91 Codul Muncii solicită angajatorului să țină o evidență a fiecărui lucrător. Există o foaie specială de timp pentru aceasta: vom descifra desemnările anului 2019 în acest articol.

Cum arată documentul

Și acum ne interesează decodificarea foii de pontaj 2019. După cum puteți vedea, în celula corespunzătoare fiecărei zile a lunii sunt puse anumite litere. Să aflăm ce înseamnă.

Scrisoare desemnări de contabilitate a orelor de lucru

Să aruncăm o privire asupra Decretului menționat mai sus. Acesta oferă nu numai formularul în sine, ci și recomandări pentru completarea acestuia, inclusiv codurile de pontaj 2019. Să le luăm în considerare pe coloane.

În coloana 4, este necesar să se explice dacă angajatul a fost prezent la fața locului într-o anumită zi.

Iată opțiunile posibile:

I (01) - apare si lucra ziua;
H (02) - lucrat noaptea;
RV (03) - a ieșit în vacanță sau în weekend;
C (04) - ore suplimentare lucrate.

Dacă angajatul nu a fost la fața locului, atunci codurile vă vor spune de ce. Ne vom uita la cele mai comune.

K (06) - a fost într-o călătorie de afaceri;
PC (07) sau PM (08) - pregătire avansată;
OT (09) sau OD (10) - era în vacanță (principal sau suplimentar);
U (11) sau HC (12) - era în concediu de studii;
B (19) sau T (20) - bolnav.

Există mai multe în documentul de referință:

Cum se desemnează concediul de maternitate

Adesea se ridică întrebări prin codificarea absenței din cauza unui decret. Prima parte a acestuia este marcată cu litera P în buletinul de raport: foaia matricolă - pentru sarcină și naștere. Dar rar o femeie merge la muncă imediat ce iese din spital. Dar absența sa ulterioară are o bază oarecum diferită. Prin urmare, folosesc abrevierea OJ: decodare - pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate.

Formularul este valabil 31 de zile. Pentru o lună cu 30 sau 28 de zile, zilele lipsă trebuie marcate cu cruce.

Alte coduri pentru foaia de pontaj 2019

În coloanele 5 și 6, se calculează cantitatea de ore lucrate - aici nu există semne convenționale. Dar coloana 7 conține coduri de plată.

Sunt similare cu cele utilizate în certificatul de impozit pe venit pentru 2 persoane. Le găsiți în Ordinul Ministerului Finanțelor din 10 septembrie 2015 Nr. ММВ-7-11 / 387@.

Desemnarea din T-13 acoperă următoarele tipuri de venituri:

2000 - perioada principală de lucru;
2012 - plata concediului de odihna;
2300 - indemnizatie de spital.

Merită explicat aici. Adesea apare întrebarea: cum este indicat concediul fără plată în buletinul? Evident, coloana 7 va fi goală. Dacă salariul nu este plătit, atunci nu există nimic care să reflecte în el.

Iar desemnarea literei din fișa de pontaj este TO (16) sau OZ (17), în funcție de temeiul acordării concediului.

În coloanele 10 și 12 sunt introduse coduri de neprezentare, iar în 11 și 13 sunt rezumate orele sau zilele pierdute.

Fișa de pontaj T-12 - un formular aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea orelor de lucru. De unde să descărcați formularul foii de pontaj și care este specificul acesteia aplicație practică, vom spune în articol.

Care este formularul T-12 (foaia de pontaj)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica gestionării documentelor de către Comitetul de Stat de Statistică prin rezoluția din 01/05/2004 nr. 1, se formează o fișă de pontaj, care este destinată utilizării în următoarele scopuri :

ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul lor de muncă în conformitate cu programul stabilit;
determinarea indicatorilor pentru calcularea salariilor salariatilor;
formarea anumitor date statistice privind personalul (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

De menționat că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un PC cu folosind Word sau un program similar sau în formă tipărită pix). Iar fișa de pontaj, concepută pentru a fi completată automat la activarea sistemelor de control al accesului, este întocmită pe baza unei alte forme a Comitetului de Stat pentru Statistică - T-13. Forma selectată a fișei de pontaj pentru anul 2017 trebuie să fie indicată în politica contabilă.

Citiți despre ce este formularul T-13 în articol. „Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion” .

Când ar trebui să se folosească formularul de pontaj 0504421 conform OKUD

Forma fișei de pontaj corespunzătoare numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, prin urmare poate apărea uneori confuzii la aplicarea unuia sau acela document) a fost introdusă în circulația comercială de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse , care a emis ordin din 30.03.2015 nr.52n. Acest document este folosit în aceleași scopuri ca și T-12, dar poate fi utilizat în agențiile guvernamentale.

Foaia de pontaj corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu formularul T-12. Așadar, pentru un angajat al departamentului HR, de regulă, nu este o problemă să se adapteze la un document aprobat de Ministerul Finanțelor dacă obișnuiește să folosească formularul de la Comitetul de Stat de Statistică și invers.

Este permis în firmele private să folosească foaia de pontaj f. 0504421

Utilizarea unei foi de pontaj în formularul 0504421 nu este interzisă companiilor private. Cert este că, începând cu 01.01.2013, firmele care nu sunt obligate direct prin lege să utilizeze forme specifice unificate de surse primare au voie să utilizeze oricare altele. Prin urmare, o companie privată are dreptul de a utiliza, pentru a monitoriza timpul petrecut la muncă de către angajați, o fișă de pontaj pe formularul T-12, și formularul 0504421, sau un alt formular dezvoltat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să aibă un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 în material „Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion” .

Unde formularul T-12 este disponibil pentru descărcare

Puteți descărca fișa de pontaj - un formular al unui formular simplu T-12 - de pe portalul nostru.

Foaie de pontaj, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul 0504421 este disponibil și pentru descărcare pe site-ul nostru.

Cum sunt afișate vacanțele pe foaia de pontaj?

Formularele unificate pentru menținerea unei foi de înregistrare a vizitelor angajaților la întreprinderile rusești T-12 și T-13 presupun că informațiile despre sărbători sunt reflectate folosind codurile date pe pagina de titlu a formularului T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două variante: alfabetice și numerice. Utilizarea ambelor este aceeași. Mai mult decât atât, în standardul local al organizației, poate fi fixată o anumită versiune mixtă a aplicației sau care implică utilizarea de coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a dezvolta și aplica în mod independent o formă de foaie de pontaj cu simboluri în ea.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Vacanță de bază și suplimentară

Când un angajat pleacă într-o vacanță obișnuită plătită, iar compania utilizează formularul T-12 sau T-13, în tabelul contabil, care este dat în foaia de pontaj, se înregistrează pentru fiecare litera cod OT sau codul numeric 09. ziua de concediu a angajatului.

Dacă restul este suplimentar, atunci se pune un alt cod: OD (10).

Concediu educațional și fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul pe cheltuiala angajatului este împărțit în 2 tipuri:

furnizate de angajator în mod voluntar la cererea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în buletinul de evaluare;
obligatoriu furnizat de angajator la cererea salariatului - se foloseste codul OZ (17).

De asemenea, în conformitate cu legislația muncii, concediul de studii are 2 variante (articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse):

concediu de studiu cu păstrarea câștigurilor - se reflectă folosind codul U (11);
concediu fără plată pentru promovarea examenelor de admitere, ședințe, examene de stat - se consemnează în buletinul cu ajutorul codului UD (13).

Despre reglementarea legislativă a acordării concediului de studii puteți afla mai multe în articolul „Concediul de studii conform articolului 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediul de maternitate și pentru creșterea copilului

Concediul de maternitate acordat în conformitate cu art. 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, se reflectă în raportul cu codul P (14). Concediul pentru creșterea copilului acordat în temeiul art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, este fixat folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care un angajat care se află în concediu pentru creșterea copilului va lucra cu jumătate de normă. Dacă da, atunci când se iau în considerare vizitele ei în buletinul de evaluare, se vor folosi codul „dublu” I (01) și JO (15). Aceste coduri pot fi indicate într-o celulă a foii de pontaj folosind simbolul „/” (de exemplu, I / OZH sau 01/15), sau o linie suplimentară poate fi adăugată la forma foii de pontaj.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și a lucrat o zi liberă acolo. În acest caz, tabelul va înregistra: K / RV / OZH (06/03/15).

Ce să puneți în buletinul de calificare dacă vacanța cade într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit, inclusiv zile calendaristice Sărbătorile nu sunt incluse și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite de legislația regională sunt, de asemenea, excluse din concediu (vezi Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-PV11).

Rezultă că sărbătorile care se încadrează în concediu în buletinul de calificare trebuie să fie indicate prin codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, puteți instala propriul cod pentru asta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii într-o scrisoare din 27 aprilie 2017 nr. 14-2 / V-370.

Rezultate

Legiuitorul rus a pus în circulație formulare de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv firme, atât private, cât și publice). Angajatorii care nu au legătură cu agențiile guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile relevante. Cu toate acestea, formularul T-12 continuă să fie unul dintre cele mai convenabile.

Răspunde la întrebare:

Completarea fișei de pontaj este una dintre obligațiile angajatorului (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Formulare de pontaj (Nr. T-12 și Nr. T-13) aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei (Decretul nr. 1 din 05.01.2014).

Există 2 coduri pentru concediu fără plată în buletinul de calificare:

1. Dacă un angajat a plecat în concediu fără plată, deoarece are dreptul necondiționat de a face acest lucru în conformitate cu legea (partea 2 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci codul „OZ” (sau numărul 17) este trecut în buletinul de calificare.
Deci, legislația stabilește o serie de cazuri în care o organizație este obligată să acorde concediu fără plată la cererea unui angajat. De exemplu, persoanele cu dizabilități care lucrează - până la 60 de zile calendaristice pe an sau angajați în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate - până la cinci zile calendaristice (paragraful , partea 2 a articolului 128 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru mai multe detalii despre aceste cazuri, precum și durata unor astfel de vacanțe obligatorii, consultați tabelul.

2. Atunci când unui salariat i se acordă concediu fără plată prin acord cu angajatorul (partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii), se folosește marca „DO” (sau numărul 16). Adică acest cod afișează sărbători obișnuite fără plată, emise prin acordul părților.

Detalii în materialele personalului de sistem:

Director:

Convenții pentru înregistrarea orelor de lucru în foaia de pontaj

Convenții	Cod literă	Cod digital
Program de lucru în timpul zilei	eu	01
Program de lucru noaptea	H	02
Ore de lucru în weekend și în sărbătorile nelucrătoare	RV	03
Durata orelor suplimentare	Cu	04
Durata muncii în ture	VM	05
Călătorie de afaceri	La	06
Dezvoltare profesională cu pauză de la muncă	PC	07
Pregătire avansată cu separare de la locul de muncă în altă zonă	P.M	08
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
Concediu anual plătit suplimentar	OD	10
Concedii suplimentare legate de formare, menținând în același timp veniturile medii pentru angajații care combină munca cu formarea	La	11
Program de lucru redus pentru studenții la locul de muncă cu salariu parțial	HC	12
Concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată	UD	13
Concediul de maternitate (concediu în legătură cu adopția unui nou-născut)	R	14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani	lichid de răcire	15
Concediu fără plată acordat unui angajat cu permisiunea angajatorului	INAINTE DE	16
Concediu fără plată în condițiile prevăzute de legislația în vigoare a Federației Ruse	OZ	17
Anual concediu suplimentar fara plata	DB	18
Incapacitate temporară de muncă (cu excepția celor prevăzute de codul „T”) cu numirea de prestații în condițiile legii	B	19
Incapacitate temporară de muncă fără acordarea de prestații în cazurile prevăzute de lege	T	20
Program redus de muncă față de programul normal de muncă în cazurile prevăzute de lege	Liga Campionilor	21
Timp de absenteism forțat în cazul recunoașterii concedierii, transferului la alt loc de muncă sau suspendării din muncă ca fiind ilegală cu reintegrare la locul de muncă anterior	PV	22
Absenteismul în timpul îndeplinirii atribuțiilor de stat sau publice, în condițiile legii	G	23
absenteism (absența de la serviciu fără motive întemeiateîn termenul stabilit de lege)	ETC	24
Durata muncii cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului în cazurile prevăzute de lege	NS	25
Zile libere (vacanță săptămânală) și sărbători nelucrătoare	LA	26
Zile libere suplimentare (plătite)	OV	27
Zile suplimentare libere (fără plată)	HB	28
Greva (in conditiile si in modul prevazute de lege)	ZB	29
Absențe din motive inexplicabile (până la clarificarea circumstanțelor)	HH	30
Timp de oprire din vina angajatorului	RP	31
Timp de nefuncționare din motive independente de controlul angajatorului și al angajatului	NP	32
Timp de oprire din vina angajatului

Fișa de pontaj este concepută pentru a introduce informații despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie să spun că formularul de pontaj nu este strict obligatoriu - în principiu, poate fi arbitrar, adică fiecare întreprindere este liberă să-și folosească propria foaie de pontaj dacă apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

FIȘIERE

Cine completează foaia de pontaj

Formularul se completează fie de către un angajat al departamentului de personal, fie de către șeful unei unități structurale, fie de un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate revin angajaților organizației. salariileși alte plăți. De fapt, foaia de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și dacă companiile mici se pot descurca fără el, atunci marile întreprinderi trebuie să țină astfel de evidențe de timp.

În funcţie de sistemul adoptat de întreprindere evidența personalului, fișa de pontaj poate fi formată fie una pentru toți angajații organizației, fie păstrată separat în fiecare unitate.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o copie nouă trebuie compilată în fiecare lună, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi echivalent cu numărul de ordine al lunii în care a fost creată. Perioada de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj atât electronic, cât și în scris. Cu toate acestea, după introducerea tuturor informațiilor necesare, acestea vor trebui în continuare tipărite pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristicile formularului

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru a păstra o foaie de pontaj.

formă unificată T-13 sau foaia electronică de pontaj este bine cunoscută angajaților departamentului de personal. Acesta nu este singurul mod, ci cu siguranță cel mai standard mod de a contabiliza orele lucrate. Dacă țineți evidența manual, trebuie utilizat formularul T-12.

Foaia de pontaj este un instrument familiar pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenteismului, inclusiv concediul pentru studenți pe durata sesiunii, pregătirea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru handicap. Perioada pentru care se completează documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

T-13 completat este baza pentru statul de plată.

Formatul de completare a fișei de pontaj în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului este aplicat în conformitate cu cerințele interne de păstrare a pontajelor.

Numele departamentului este, de asemenea, indicat în partea de sus. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu face parte din atribuțiile sale) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților este stabilită prin decizie persoana responsabila. Cea mai comună sortare este alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă o variantă de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

eu- (aspect) zi lucrătoare,
LA- zi libera,
DIN- concediu de odihna,
RP- prezența la vot într-o zi liberă (se lucrează liber),
La- călătorie de afaceri,
PC- Instruire,
La- concediu de studii cu apel de la o institutie de invatamant,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcaj am pus numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5, rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătăți ale lunii. În coloana 6, rezumăm valorile și obținem cifra finală pentru munca pentru luna.

Numărul de ore pentru V, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în a patra coloană. Pentru a face acest lucru, există coloanele 10-13.

Contabilizarea concediilor medicale, concediilor sau absentelor din alte motive

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Legislativ, nu este prescris un anumit format de umplere.

Notația X arată că nu ținem cont de această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru lunile care au 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de taxe. În exemplul nostru, codurile sunt:

2000 - Ziua de lucru comună,
2300 - concediu medical (indemnizatie de handicap),
2012 - concediu de odihna.

Solutie alternativa

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivul omisiunilor. În coloana 4 sunt indicate doar 2 coduri:

eu- zi de lucru,
H- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă prin faptul că nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

Cum se completează T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi socotite ca zile lucrătoare (I) sau pot fi considerate ca pregătire avansată (PC). Rata de plată poate varia, de asemenea.

Codul I poate avea o valoare mai mare de 8 ore?

Da. Poate, dacă există o comandă specială pentru programul de lucru prelungit. Orele suplimentare pot fi marcate cu denumirea C.

Care este diferența dintre foile de pontaj T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. Al doilea - electronic. Multe departamente de contabilitate au trecut astăzi la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, trebuie mai întâi să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet cu codul OKPO (trebuie preluat din documentele de înregistrare), statut organizațional și juridic (IP). , SRL, CJSC, OJSC), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi trebuie să introduceți în coloana corespunzătoare numărul documentului pentru fluxul de lucru intern și, de asemenea, să indicați perioadă de raportare, care ține cont de această foaie de pontaj.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include cifrurile alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare despre angajați, precum și decodarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. In cazul in care specialistii Departamentul de personal este necesară introducerea unor coduri suplimentare în această formă a foii de pontaj, acestea pot fi dezvoltate independent și introduse în acest tabel.

Contabilitatea timpului de lucru în T-12

Această secțiune din raportul este cea principală - în ea se păstrează evidența orelor de lucru. Mai întâi trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi, în a doua coloană, numele complet (de preferință numele complet și patronimul, astfel încât să nu existe confuzii și erori). În a treia coloană, trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului care i-a fost atribuit în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Există două rânduri pentru fiecare angajat în foaia de pontaj - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este necesar să se indice și motivul neprezentării la la locul de muncă dacă a fost instalat unul.

În linia de sus, vizavi de numele angajatului, este indicat motivul, iar în linia de jos - numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula de jos poate fi lăsată goală.

Următorul pas este numărarea. total ore și zile lucrate efectiv pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru lună.

În același timp, ar trebui să monitorizați cu atenție dacă numărul total de zile calendaristice dintr-o lună coincide cu cantitatea de muncă, weekend-uri și sărbători indicate pentru fiecare angajat.

De spus că uneori persoanele responsabile cu completarea foii de pontaj introduc în aceasta doar acele informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Totuși, această opțiune poate duce la erori de personal și de contabilitate, așa că nu este indicat să o folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția, precum și să înscrie o semnătură în celulele corespunzătoare cu o transcriere obligatorie. Șeful unității structurale sau directorul întreprinderii trebuie să aprobe și foaia de pontaj - indicând, de asemenea, funcția și semnătura cu foaia matricolă. Ultimul lucru pe care trebuie să-l puneți este data la care a fost completată foaia de pontaj.