Ծրագրի կառավարման հայեցակարգը և էությունը: Ի՞նչ է նախագծի կառավարումը: Ծրագրի կառավարման սխեմաների հիմնական տարբերակները

Աշխարհը վաղուց է ընդունել, որ նախագծերի կառավարումը կառավարման հատուկ ոլորտ է, որի կիրառումը տալիս է շոշափելի արդյունքներ։ Այս ոլորտի մասնագետները բարձր են գնահատվում (ԱՄՆ-ում երրորդն է միջինվճարել մասնագիտությունը իրավաբաններից և բժիշկներից հետո), և նախագծի կառավարման մեթոդոլոգիան ինքնին դարձել է կառավարման դե ֆակտո չափանիշ հազարավոր ձեռնարկություններում և այս կամ այն ​​չափով օգտագործվում է գրեթե բոլոր խոշոր կորպորացիաներում: Անցյալ տարի ընդունվել են ANSI նախագծերի կառավարման ստանդարտները, մշակվել է ISO 10006 նախագծերի կառավարման ստանդարտների նախագիծ:

Մեզ մոտ ոչ բոլորն ու ոչ միշտ են ճիշտ հասկանում նախագծերի կառավարման թեման՝ հաճախ շփոթելով նախագծերի կառավարումը բիզնես պլանների պատրաստման հետ։ Այս հոդվածում մենք կփորձենք հակիրճ բնութագրել ծրագրի կառավարման առարկան և էությունը՝ հիմնվելով այս գիտակարգի միջազգայնորեն ճանաչված չափանիշների վրա, սակայն հաշվի առնելով մեր որդեգրած մոտեցումներն ու մեթոդները։

Ծրագրի կառավարումն ապահովում է շոշափելի արդյունքներ կիրառման բոլոր ոլորտներում, ինչը բացատրում է այս տեխնոլոգիայի աճող ժողովրդականությունը: CIO-ների համար այն հետաքրքրություն է ներկայացնում և՛ որպես տեխնոլոգիա, որն օգտակար է կիրառել իրենց ձեռնարկություններում, և՛ որպես կառավարման գործիք: սեփական նախագծերը, որոնք ներառում են ծրագրային ապահովման մշակում և որոշակի տեղեկատվական համակարգերի ներդրում և այլ փոփոխություններ, որոնք ունեն եզակի և ժամանակավոր բնույթ:

Ծրագրի կառավարման էությունը

Նախագիծը ժամանակավոր ձեռնարկություն է, որը նախատեսված է եզակի ապրանքներ կամ ծառայություններ ստեղծելու համար:

«Ժամանակավոր» նշանակում է, որ ցանկացած նախագիծ ունի սկիզբ և, անշուշտ, կավարտվի, երբ նպատակներն իրականացվեն, կամ կա հասկացողություն, որ այդ նպատակները հնարավոր չէ իրականացնել: «Եզակի» նշանակում է, որ ստեղծված ապրանքները կամ ծառայությունները զգալիորեն տարբերվում են նմանատիպ այլ ապրանքներից և ծառայություններից:

Ծրագրի արտադրանքի կամ ծառայությունների յուրահատկությունը պահանջում է դրանց բնութագրերի հետևողական կատարելագործում ծրագրի առաջընթացի ընթացքում:

Նախագծերի օրինակները ներառում են շինարարություն, ցանկացած նոր արտադրանքի մշակում, վերանորոգման աշխատանքներ, իրականացում տեղեկատվական համակարգձեռնարկությունում, նախընտրական քարոզարշավի անցկացում, ֆիլմի նկարահանում և շատ ավելին, որը համապատասխանում է վերը նշված սահմանմանը:

Ծրագրի կառավարումը գիտելիքի, փորձի, մեթոդների և գործիքների կիրառումն է նախագծի աշխատանքին՝ ծրագրի պահանջները և ծրագրի մասնակիցների ակնկալիքները բավարարելու համար: Այս պահանջներն ու ակնկալիքները բավարարելու համար անհրաժեշտ է գտնել ծրագրի նպատակների, ժամկետների, ծախսերի, որակի և այլ բնութագրերի օպտիմալ համադրություն:

Ծրագրի կառավարումը ենթակա է հստակ տրամաբանության, որը կապում է գիտելիքի տարբեր ոլորտները և ծրագրի կառավարման գործընթացները:

Նախ նախագիծն անպայմանորեն ունի մեկ կամ մի քանի նպատակ։ Ըստ նպատակների՝ մենք հետագայում կհասկանանք ոչ միայն նախագծի վերջնական արդյունքները, այլև այդ արդյունքներին հասնելու ընտրված ուղիները (օրինակ՝ նախագծում օգտագործվող տեխնոլոգիաները, ծրագրի կառավարման համակարգը):

Ծրագրի նպատակներին հասնելը կարող է իրականացվել տարբեր ձևերով. Այս մեթոդները համեմատելու համար անհրաժեշտ են նպատակներին հասնելու հաջողության չափանիշներ: Սովորաբար գնահատման հիմնական չափանիշների շարքում տարբեր տարբերակներծրագրի իրականացումը ներառում է արդյունքների հասնելու ժամկետները և ծախսերը: Միևնույն ժամանակ, պլանավորված նպատակներն ու որակը սովորաբար ծառայում են որպես հիմնական խոչընդոտներ տարբեր տարբերակներ դիտարկելիս և գնահատելիս: Իհարկե, հնարավոր է օգտագործել այլ չափանիշներ և սահմանափակումներ, մասնավորապես՝ ռեսուրսային։

Ծրագրի կառավարումը պահանջում է լծակներ: Հնարավոր է ազդել նախագծի արդյունքների, նպատակների, որակի, աշխատանքի ժամանակի և արժեքի վրա հասնելու ուղիների վրա՝ ընտրելով կիրառվող տեխնոլոգիաները, կազմը, բնութագրերը և որոշակի աշխատանքների կատարման համար ռեսուրսների հատկացումը: Այսպիսով, ծրագրի կիրառական տեխնոլոգիաները և ռեսուրսները կարելի է վերագրել ծրագրի կառավարման հիմնական լծակներին: Բացի այս հիմնականներից, կան օժանդակ գործիքներ, որոնք նախատեսված են հիմնականը կառավարելու համար: Նման օժանդակ կառավարման լծակները ներառում են, օրինակ, պայմանագրեր, որոնք թույլ են տալիս ներգրավել ճիշտ ռեսուրսներճիշտ ժամանակին: Բացի այդ, ռեսուրսների կառավարման համար անհրաժեշտ է ապահովել աշխատանքի արդյունավետ կազմակերպումը։ Դա վերաբերում է նախագծի կառավարման կառուցվածքին, կազմակերպմանը տեղեկատվության փոխանակումծրագրի մասնակիցներ, անձնակազմի կառավարում։

Ծրագրի կառավարման մեջ օգտագործվող տեղեկատվությունը սովորաբար 100% վստահելի չէ: Նախնական տեղեկատվության անորոշությունը հաշվի առնելն անհրաժեշտ է ինչպես նախագիծը պլանավորելիս, այնպես էլ պայմանագրերի իրավասու կնքման համար: Ռիսկերի վերլուծությունը նվիրված է անորոշությունների վերլուծությանը և հաշվառմանը:

Ցանկացած նախագիծ իր իրականացման գործընթացում անցնում է տարբեր փուլերով, որոնք հավաքականորեն կոչվում են նախագծի կյանքի ցիկլ: Ծրագրի կառավարման տարբեր գործառույթների իրականացման համար պահանջվում են գործողություններ, որոնք այսուհետ կոչվում են ծրագրի կառավարման գործընթացներ:

Ծրագրի կառավարման գործընթացներ

Ծրագրի կառավարումը ինտեգրված գործընթաց է: Գործողությունները (կամ դրանց բացակայությունը) մի ուղղությամբ սովորաբար ազդում են նաև այլ ուղղությունների վրա: Նման փոխկապակցվածությունը ստիպում է հավասարակշռել ծրագրի նպատակների միջև. հաճախ բարելավումը մի ոլորտում կարող է իրականացվել միայն մյուսի վատթարացման հաշվին: Ծրագրի կառավարման ինտեգրված բնույթն ավելի լավ հասկանալու համար մենք այն կնկարագրենք այն գործընթացների միջոցով, որոնցից այն բաղկացած է և դրանց փոխհարաբերությունները:

Նախագիծը կազմված է գործընթացներից: Գործընթացը գործողությունների մի շարք է, որն արդյունք է տալիս: Ծրագրի գործընթացները սովորաբար իրականացվում են մարդկանց կողմից և բաժանվում են երկու հիմնական խմբի.

• Ծրագրի կառավարման գործընթացներ - նախագծային աշխատանքների կազմակերպման և նկարագրության վերաբերյալ (որը մանրամասն նկարագրված կլինի ստորև);
• արտադրանքի վրա հիմնված գործընթացներ - արտադրանքի ճշգրտման և արտադրության վերաբերյալ: Այս գործընթացները սահմանվում են ծրագրի կյանքի ցիկլով և կախված են կիրառման տարածքից:

Նախագծերում նախագծերի կառավարման գործընթացները և արտադրանքին ուղղված գործընթացները համընկնում և փոխազդում են: Օրինակ, ծրագրի նպատակները չեն կարող սահմանվել առանց հասկանալու, թե ինչպես ստեղծել արտադրանք:

Ծրագրի կառավարման գործընթացները կարելի է բաժանել վեց հիմնական խմբերի, որոնք իրականացնում են կառավարման տարբեր գործառույթներ.

• մեկնարկային գործընթացներ - նախագիծը սկսելու որոշում կայացնելը.
• պլանավորման գործընթացներ - ծրագրի հաջողության նպատակների և չափանիշների սահմանում և դրանց հասնելու համար աշխատանքային հոսքերի մշակում.
• կատարման գործընթացներ - մարդկանց և այլ ռեսուրսների համակարգում պլանն իրականացնելու համար.
• վերլուծության գործընթացներ - ծրագրի պլանի և կատարման համապատասխանության որոշում սահմանված նպատակներին և հաջողության չափանիշներին և որոշումներ կայացնել ուղղիչ գործողություններ կիրառելու անհրաժեշտության վերաբերյալ.
• կառավարման գործընթացներ - անհրաժեշտ ուղղիչ գործողությունների որոշում, դրանց համակարգում, հաստատում և կիրառում.
• Ավարտման գործընթացներ - ծրագրի իրականացման պաշտոնականացում և այն կանոնավոր ավարտին հասցնելը:

Ծրագրի կառավարման գործընթացները համընկնում են և տեղի են ունենում տարբեր ինտենսիվությամբ նախագծի բոլոր փուլերում, ինչպես ցույց է տրված Նկ. մեկ.

Բացի այդ, ծրագրի կառավարման գործընթացները կապված են իրենց արդյունքներով. մեկի իրականացման արդյունքը դառնում է աղբյուրի տեղեկատվություն մյուսի համար: Այս հարաբերությունները պատկերված են Նկ. 2.

Վերջապես, կան հարաբերություններ ծրագրի տարբեր փուլերի գործընթացային խմբերի միջև: Օրինակ, մեկ փուլի փակումը կարող է ներդրում լինել հաջորդ փուլը սկսելու համար (օրինակ. նախագծման փուլի ավարտը պահանջում է հաճախորդի հաստատում նախագծային փաստաթղթեր, որն անհրաժեշտ է իրագործումը սկսելու համար):

Իրական նախագծում փուլերը կարող են ոչ միայն նախորդել միմյանց, այլև համընկնել:

Նախագծի տարբեր փուլերում մեկնարկի կրկնությունն օգնում է վերահսկել նախագծի համապատասխանությունը: Եթե ​​դրա իրականացման անհրաժեշտությունը վերացել է, հաջորդ նախաձեռնությունը թույլ է տալիս ժամանակին հաստատել դա և խուսափել ավելորդ ծախսերից:

Գործընթացի հարաբերություններ

Նախաձեռնման գործընթացներ

Նախաձեռնումը ներառում է մեկ ենթ գործընթաց՝ թույլտվություն, այսինքն՝ նախագծի հաջորդ փուլը սկսելու որոշումը:

Պլանավորման գործընթացներ

Պլանավորումը կարևոր է նախագծի համար, քանի որ նախագիծը պարունակում է բաներ, որոնք նախկինում չեն արվել: Բնականաբար, պլանավորումը ներառում է համեմատաբար շատ գործընթացներ: Այնուամենայնիվ, չպետք է ենթադրել, որ ծրագրի կառավարումը հիմնականում պլանավորում է: Պլանավորման մեջ ներգրավված ջանքերը պետք է համարժեք լինեն ծրագրի նպատակներին և ստացված տեղեկատվության օգտակարությանը:

Հիշեք, որ պետք է տարբերակել ծրագրի նպատակները և նախագծային արտադրանքի նպատակները, որոնք վերաբերում են ծրագրի արդյունքում ստեղծված կամ արտադրված ապրանքներին (կամ ծառայություններին):

• Արտադրանքի նպատակներն այն հատկություններն ու գործառույթներն են, որոնք պետք է ունենա ծրագրի արտադրանքը:
• Ծրագրի նպատակներն այն աշխատանքն է, որը պետք է արվի ցանկալի հատկություններով արտադրանք արտադրելու համար:

Պլանավորման գործընթացների միջև փոխհարաբերությունները ներկայացված են նկ. 3.

Նախագծի իրականացման ընթացքում այս գործընթացները կրկնվում են բազմիցս։ Ծրագրի նպատակները, բյուջեն, ռեսուրսները և այլն կարող են փոխվել: Բացի այդ, նախագծի պլանավորումը ճշգրիտ գիտություն չէ: Ծրագրի տարբեր թիմեր կարող են տարբեր պլաններ մշակել նույն նախագծի համար: Իսկ նախագծերի կառավարման փաթեթները կարող են ստեղծել տարբեր ժամանակացույցեր աշխատանքի կատարման համար նույն աղբյուրի տվյալներով:

Պլանավորման որոշ գործընթացներ ունեն հստակ տրամաբանական և տեղեկատվական հարաբերություններ և կատարվում են նույն հերթականությամբ գրեթե բոլոր նախագծերում: Այսպիսով, օրինակ, նախ պետք է որոշել, թե ինչ աշխատանքից է բաղկացած նախագիծը, և միայն դրանից հետո հաշվարկել ծրագրի իրականացման ժամկետները և արժեքը: Այս հիմնական գործընթացները մի քանի անգամ կատարվում են ծրագրի յուրաքանչյուր փուլի ընթացքում:

Բացի այս հիմնական պլանավորման գործընթացներից, կան մի շարք օժանդակ գործընթացներ, որոնց անհրաժեշտությունը մեծապես կախված է որոշակի նախագծի բնույթից.

• որակի պլանավորում - որոշում, թե ինչ որակի ստանդարտներ պետք է օգտագործել նախագծում և ինչպես են ձեռք բերվում այդ չափանիշները.
• կազմակերպության պլանավորում - կազմակերպությունում դերերի, պարտականությունների և հաշվետվության փոխհարաբերությունների սահմանում, փաստաթղթավորում և հատկացում.
• անձնակազմի նշանակում - նախագծային աշխատանքների կատարման համար մարդկային ռեսուրսների նշանակում.
• փոխգործակցության պլանավորում - ծրագրի մասնակիցների համար անհրաժեշտ տեղեկատվական հոսքերի և փոխգործակցության մեթոդների որոշում.
• ռիսկի նույնականացում - նույնականացնել և փաստաթղթավորել ռիսկային իրադարձությունները, որոնք կարող են ազդել ծրագրի վրա.
• ռիսկի գնահատում - ռիսկային իրադարձությունների առաջացման հավանականության, դրանց բնութագրերի և ծրագրի վրա ազդեցության գնահատում.
• արձագանքման մշակում - անհրաժեշտ գործողությունների որոշում՝ ռիսկերը կանխելու և սպառնացող իրադարձություններին արձագանքելու համար.
• մատակարարման պլանավորում - որոշել, թե ինչ, ինչպես և երբ պետք է մատակարարվի.
• պայմանների պատրաստում - մատակարարումների պահանջների մշակում և պոտենցիալ մատակարարների նույնականացում:

Աջակցող ենթագործընթացների միջև հարաբերությունները, ինչպես նաև դրանց գոյությունը մեծապես կախված են ծրագրի բնույթից:

Կատարման և վերահսկման գործընթացները

Կատարումը վերաբերում է պլանի իրականացման գործընթացներին: Ծրագրի կատարողականը պետք է պարբերաբար չափվի և վերանայվի՝ նախատեսվող պլանից շեղումները հայտնաբերելու և ծրագրի վրա դրանց ազդեցությունը գնահատելու համար: Ծրագրի պարամետրերի կանոնավոր չափումը և տեղի ունեցող շեղումների նույնականացումը հետագայում կոչվում են կատարման գործընթացներ և կոչվում են կատարողականի վերահսկում: Կատարման հսկողությունը պետք է իրականացվի ծրագրի պլանում ներառված բոլոր պարամետրերի վրա:

Ինչպես պլանավորման դեպքում, կատարման գործընթացները (նկ. 4) կարելի է բաժանել հիմնական և օժանդակ գործընթացների:

Հիմնականները ներառում են ծրագրի պլանի կատարման գործընթացը:

Օժանդակ գործընթացների շարքում մենք նշում ենք.

• կատարողականի հաշվառում - ծրագրի մասնակիցների համար անհրաժեշտ տեղեկատվության պատրաստում և բաշխում պահանջվող հաճախականությամբ.
• որակի ապահովում - ծրագրի կատարողականի կանոնավոր գնահատում` որակի ընդունված չափանիշներին համապատասխանությունը հաստատելու համար.
• առաջարկությունների պատրաստում - առաջարկությունների հավաքագրում, ակնարկներ, առաջարկություններ, դիմումներ և այլն;
• մատակարարների ընտրություն - առաջարկների գնահատում, մատակարարների և կապալառուների ընտրություն և պայմանագրերի կնքում.
• պայմանագրերի վերահսկում - մատակարարների և կապալառուների կողմից պայմանագրերի կատարման վերահսկում.
• ծրագրի թիմի զարգացում - ծրագրի թիմի անդամների խորացված ուսուցում:

Վերլուծության գործընթացներ

Վերանայման գործընթացները ներառում են ինչպես պլանի վերանայում, այնպես էլ ծրագրի կատարման վերանայում:

Պլանի վերանայում նշանակում է որոշել, թե արդյոք ավարտված ծրագրի կատարման պլանը բավարարում է ծրագրի պահանջներին և ծրագրի մասնակիցների ակնկալիքներին: Դա արտահայտվում է թիմի և ծրագրի այլ մասնակիցների կողմից պլանի ցուցանիշների գնահատման մեջ: Պլանավորման փուլում պլանի վերլուծության արդյունքը կարող է լինել նախնական պայմանները փոխելու և կազմելու անհրաժեշտության մասին որոշում. նոր տարբերակպլանը կամ մշակված տարբերակի ընդունումը որպես ծրագրի ելակետ, որն այնուհետև հիմք է հանդիսանում կատարողականի չափման համար: Հետևյալում պլանի վերլուծությունը չի առանձնացվում որպես առանձին գործընթացի խումբ, այլ ներառված է պլանավորման գործընթացի խմբում՝ այս գործընթացի խումբը դարձնելով կրկնվող բնույթ: Այսպիսով, վերլուծության գործընթացներն այսուհետ կոչվում են կատարողականի վերլուծության գործընթացներ:

Կատարման վերանայման գործընթացները նախատեսված են գնահատելու կարգավիճակը և կանխատեսելու ծրագրի կատարման հաջողությունը` համաձայն պլանավորման փուլում սահմանված չափանիշների և սահմանափակումների: Ծրագրերի եզակիության պատճառով այս չափանիշները համընդհանուր չեն, սակայն նախագծերի մեծ մասի համար հիմնական սահմանափակումներն ու հաջողության չափանիշները ներառում են ծրագրի նպատակները, ժամկետները, որակը և արժեքը: Բացասական կանխատեսմամբ որոշում է կայացվում ուղղիչ գործողությունների անհրաժեշտության մասին, որոնց ընտրությունն իրականացվում է փոփոխությունների կառավարման գործընթացներում։

Վերլուծության գործընթացները կարելի է բաժանել նաև հիմնական և օժանդակ:

Հիմնականները ներառում են այն վերլուծության գործընթացները, որոնք ուղղակիորեն կապված են ծրագրի նպատակների և ծրագրի հաջողությունը բնութագրող ցուցանիշների հետ.

• ժամկետների վերլուծություն - նախագծային գործառնությունների կատարման փաստացի և կանխատեսվող ժամկետների համապատասխանության որոշում հրահանգին կամ պլանավորվածներին.
• ծախսերի վերլուծություն - ծրագրի գործառնությունների և փուլերի փաստացի և կանխատեսվող ծախսերի համապատասխանության որոշում հրահանգի կամ պլանավորվածների հետ.
• որակի վերլուծություն - արդյունքների մոնիտորինգ, որպեսզի ստուգի դրանք ընդունված որակի ստանդարտներին համապատասխանության համար և որոշի նախագծի որակի կատարման անցանկալի արդյունքների պատճառները վերացնելու ուղիները.
• Նպատակների հաստատում - դրա մասնակիցների (ներդրողների, սպառողների և այլն) կողմից ծրագրի արդյունքների պաշտոնական ընդունման գործընթաց:

Աջակցող վերլուծության գործընթացները վերաբերում են այն գործոնների վերլուծությանը, որոնք ազդում են ծրագրի հաջողության նպատակների և չափանիշների վրա: Այս գործընթացները ներառում են.

• կատարողականի գնահատում - աշխատանքի արդյունքների վերլուծություն և ծրագրի տեղեկատվության բաշխում, որպեսզի ծրագրի մասնակիցներին տրամադրվեն տվյալներ, թե ինչպես են ռեսուրսներն օգտագործվում ծրագրի նպատակներին հասնելու համար.
• ռեսուրսների վերլուծություն - ռեսուրսների իրական և կանխատեսված ծանրաբեռնվածության և արտադրողականության համապատասխանության որոշում պլանավորվածներին, ինչպես նաև նյութերի իրական սպառման համապատասխանության վերլուծություն պլանավորված արժեքներին:

Վերլուծության գործընթացները չեն ներառում փոխազդեցության վերլուծություն՝ տեղեկատվության մշակման ընթացակարգերը օպտիմալացնելու նպատակով, պայմանագրի կատարման վերլուծություն՝ ժամանակին փոփոխություններ կատարելու և վեճերը կանխելու համար, և մի շարք այլ գործընթացներ, որոնք կանոնավոր բնույթ չեն կրում (օրինակ՝ փոխազդեցության վերլուծություն ) կամ ներառված գործընթացների մի մասն են (ինչպես պայմանագրի վերլուծությունը):

Վերլուծության արդյունքում կա՛մ որոշում է կայացվում նախագծի իրականացումը շարունակել ըստ նախապես ծրագրված պլանի, կա՛մ որոշվում է ուղղիչ գործողություններ կիրառելու անհրաժեշտությունը։

Կառավարման գործընթացներ

Ծրագրի կատարման կառավարումը անհրաժեշտ վերահսկողական գործողությունների սահմանումն ու կիրառումն է դրա համար հաջող իրականացումնախագիծը։ Եթե ​​նախագիծն իրականացվում է պլանավորված պլանի համաձայն, ապա կառավարումն իրականում կրճատվում է մինչև իրականացում` պլանավորված թիրախները հասցնելով ծրագրի մասնակիցներին և վերահսկելով դրանց իրականացումը: Այս գործընթացները ներառված են կատարման գործընթացներում:

Ուրիշ բան, եթե իրականացման ընթացքում առաջացել են շեղումներ, որոնց վերլուծությունը ցույց է տվել, որ անհրաժեշտ է որոշել և կիրառել ուղղիչ գործողություններ։ Այս դեպքում պահանջվում է գտնել օպտիմալ ուղղիչ գործողություններ, կարգավորել մնացած աշխատանքների պլանը և պլանավորված փոփոխությունները համակարգել ծրագրի բոլոր մասնակիցների հետ: Այսպիսով, կառավարման գործընթացները նախատեսված են որոշելու, համաձայնեցնելու և ծրագրի պլանում անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելու համար: Նման կառավարման գործընթացները հաճախ կոչվում են փոփոխությունների կառավարում և սկսվում են վերանայման գործընթացներով (Նկար 6):

Գրեթե յուրաքանչյուր նախագծում հայտնաբերված կառավարման հիմնական գործընթացները ներառում են.

• փոփոխությունների ընդհանուր կառավարում - բացահայտում, համաձայնություն, հաստատում և ընդունում ուղղիչ գործողությունների կատարման համար և համակարգում փոփոխությունները ծրագրի ողջ ընթացքում.
• ռեսուրսների կառավարում - փոփոխություններ կատարել նախագծային աշխատանքի համար ռեսուրսների կազմի և նշանակման մեջ.
• նպատակների կառավարում - վերլուծության գործընթացների արդյունքների հիման վրա ծրագրի նպատակների ճշգրտում.
• որակի կառավարում - անբավարար կատարողականի պատճառները վերացնելու միջոցառումների մշակում:

Օժանդակ կառավարման գործընթացների շարքում մենք նշում ենք.

• ռիսկերի կառավարում - ծրագրի իրականացման գործընթացում իրադարձություններին արձագանքելը և ռիսկերի փոփոխությունը.
• պայմանագրերի կառավարում - (ենթակապալառուների աշխատանքի համակարգում, պայմանագրերի ճշգրտում, կոնֆլիկտների լուծում:

Ավարտման գործընթացներ

Բրինձ. 7. Ավարտման գործընթացների հարաբերությունները

Ծրագրի ավարտն ուղեկցվում է հետևյալ գործընթացները(նկ. 7):

• պայմանագրերի փակում - պայմանագրերի ավարտ և փակում, ներառյալ ծագած բոլոր վեճերի լուծումը.
• վարչական ավարտ - ծրագրի պաշտոնական ավարտի համար անհրաժեշտ տեղեկատվության պատրաստում, հավաքում և բաշխում:

Այս գործընթացների իրականացման մեթոդներն ու տեխնոլոգիաները, դրանց ինտեգրումը ծրագրի կառավարման էությունն է: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ վերը նշված բոլոր գործընթացները կիրառելի են ցանկացած բնույթի նախագծերի համար՝ շինարարություն, տեղեկատվություն և ցանկացած այլ: Այնուամենայնիվ, տարբեր տեսակի նախագծերի կառավարման մեջ զգալի տարբերություններ կան: Հարկ է նաև նշել, որ ծրագրի կառավարման համակարգի հաջող ներդրումը կապված է որոշակի կազմակերպչական վերակազմավորման և մասնագիտացված ծրագրերի ներդրման հետ: Այս խնդիրները, ինչպես նաև նախագծերի կառավարման անհատական ​​խնդիրների, տեխնոլոգիայի, փորձի և իրականացման խնդիրների լուծման մասնագիտացված մեթոդները կբացահայտվեն հետագա հրապարակումներում:

գրականություն

1. Ուղեցույց դեպի ծրագրի կառավարումԳիտելիքների մարմին. Ծրագրի կառավարման ինստիտուտի ստանդարտների կոմիտե, 1996 թ.

2. Liberzon V.I. Ծրագրի կառավարման հիմունքները. Մ., 1997:

3. Էդվարդ Ֆերն. Ժամանակից շահույթ ծրագրի կառավարում: Մոսկվա: Սարդերի կառավարման տեխնոլոգիաներ, 1999 թ.

Պլան:

1) «նախագիծ» և «նախագծի կառավարում» հասկացությունների էությունն ու բովանդակությունը.

2) «Ծրագրի կառավարման հիմունքներ» առարկան և նպատակները, նրա տեղը գիտական ​​գիտելիքների համակարգում:

1. «Նախագիծ» և «Ծրագրի կառավարում» հասկացությունների էությունը և բովանդակությունը.

Ներկայումս «նախագիծ», «ծրագիր» եզրույթներին արդեն ծանոթ են դարձել Ռուս առաջնորդներ. Ամսագրերից և ինտերնետից, հեռուստատեսությամբ մենք ավելի ու ավելի ենք լսում ներդրումների իրականացման մասին, կազմակերպչական կամ բնապահպանական նախագծերև ծրագրեր։ Տարբեր մակարդակների ղեկավարները հանդիպումների ժամանակ քննարկում են մարքեթինգային նախագծեր, նոր համակարգերի և տեխնոլոգիաների ներդրման նախագծեր: Գրեթե յուրաքանչյուր ղեկավար ժամանակակից կազմակերպությունպարբերաբար լուծում է նախագծերի և ծրագրերի իրականացման հետ կապված խնդիրները. Ծրագրերն ավելի ու ավելի կարևոր դեր են խաղում գործունեության մեջ ժամանակակից ընկերություններև պետությունն ամբողջությամբ։

Ծրագրի պատասխանատվությունը վերապահված ղեկավարը կարող է դա գիտակցել ավանդական մեթոդներնախագծերի կառավարումը միայն մասամբ է կիրառելի: Նպատակների և դրանց հասնելու պայմանների եզակիությունը, պլանների անորոշությունը և տարբեր շահերի առկայությունը (հաճախորդ, կատարողներ, այլ մասնակիցներ) բոլորն էլ ծրագրի իրականացման անխուսափելի ատրիբուտներ են: Ծրագրի մասնակիցները և, առաջին հերթին, ծրագրի ղեկավարը պահանջում են հատուկ գիտելիքներ և հմտություններ, որոնք թույլ են տալիս կազմակերպել համակարգված փոխգործակցություն նման պայմաններում, կանխատեսել և հաղթահարել ռիսկերն ու խնդիրները և, ի վերջո, հասնել նախատեսված արդյունքներին:

«Նախագիծ» տերմինը գալիս է լատիներեն «Projectus» բառից, որը նշանակում է «առաջ նետված»։

IN Անգլերեն Լեզուժամկետի տակ «նախագիծ»(նախագիծ) վերաբերում է կոնկրետ եզակի նպատակների հասնելուն ուղղված գործողություններին:

Եթե ​​հետևենք տերմինի վերը նշված մեկնաբանությանը, ապա մարդկային զարգացման ողջ պատմությունը կապված է նախագծերի իրականացման հետ։ Մեծ բացահայտումներ և նոր հողերի զարգացում, պետությունների ձևավորում, շինարարություն Եգիպտական ​​բուրգերև Չինական մեծ պատը. այս ամենը մարդկության զարգացման գլոբալ քայլերի օրինակներ են, որոնք ըստ էության նախագծեր էին։

Շատ ավելի մեծ թվով ավելի քիչ հավակնոտ ծրագրեր են իրականացվում մարդկանց և կազմակերպությունների կողմից իրենց կյանքում: Մենք բոլորս իրականացնում ենք նախագծեր՝ գյուղական տան կառուցումն ու բնակարանի վերանորոգումն արդեն կարելի է նախագծեր անվանել։ Հսկայական թվով նախագծեր են իրականացվում կազմակերպությունների կողմից՝ սեփական բիզնեսը պահպանելու և զարգացնելու նպատակով։

Դիտարկենք «նախագիծ» հասկացության մի քանի սահմանումներ.

1) նախագիծփոխկապակցված աշխատանքների (գործունեության) եզակի ամբողջություն է, որն ուղղված է որոշակի պահանջների և սահմանափակումների պայմաններում ապրանքի կամ ծառայության ստեղծմանը.

(համաձայն NTK- Ծրագրի ղեկավարի իրավասության ազգային պահանջներ, որոնք մշակվել են Ռուսաստանի ազգային նախագծերի կառավարման ասոցիացիայի SOVNET-ի կողմից՝ համաձայն Ծրագրի կառավարման միջազգային ասոցիացիայի (IPMA) ծրագրի ղեկավարի իրավասության պահանջների.

2) նախագիծ- սա ժամանակային, հատուկ կազմակերպված, նպատակային փոփոխություն է առանձին համակարգում՝ նախատեսված ռեսուրսների և դրա արդյունքների որակի համար սահմանված պահանջների շրջանակներում:

(համաձայն NTK);

3) նախագիծժամանակավոր ձեռնարկություն (իրադարձություն) է, որը նախատեսված է եզակի արտադրանք, ծառայություն կամ արդյունք ստեղծելու համար

(համաձայն PMBOK 4– Ծրագրի կառավարման Գիտելիքների մարմին (PMI) Ծրագրի կառավարման Գիտելիքների մարմին (PMI);

4) նախագիծ- սա եզակի գործընթաց, որը բաղկացած է մի շարք համակարգված և վերահսկվող գործողություններից, որոնք ունեն մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, որոնք ձեռնարկվում են նպատակին հասնելու համար, որը համապատասխանում է սահմանված պահանջներին, ներառյալ ժամանակի, ծախսերի և ռեսուրսների սահմանափակումները:

(համաձայն ISO 10006– Դիզայնում որակի կառավարման ուղեցույց միջազգային կազմակերպությունստանդարտացման վերաբերյալ (նախագծերում որակի կառավարման ուղեցույց)):

Նախագիծը ներառում է գաղափարը (խնդիրը), դրա իրականացման միջոցները (խնդրի լուծում) և իրականացման գործընթացում ստացված արդյունքները (տե՛ս նկար 1):

Նկար 1 - Ծրագրի հիմնական տարրերը

Տեսանկյունից համակարգային մոտեցում, նախագիծը կարող է ներկայացվել հետևյալ կերպ (տես Նկար 2):

Նկար 2 - Նախագիծը որպես համակարգի անցումային գործընթաց

սկզբնական վիճակից մինչև վերջնական վիճակ

Ծրագրի հիմնական և լրացուցիչ առանձնահատկություններըկարելի է ձևակերպել վերը նշված սահմանումների հիման վրա։

Ծրագրի հիմնական առանձնահատկությունները.

1) կենտրոնանալ նպատակներին հասնելու վրա- նախագիծն ուղղված է կոնկրետ նպատակների իրականացմանը (որոշակի արդյունքների ձեռքբերմանը):

Հենց նպատակների առկայությունն է նախագիծը սկսելու նախնական պայմանը, և դրա պլանավորման և իրականացման բոլոր ջանքերը գործադրվում են այդ նպատակների իրագործումն ապահովելու համար. Նախագիծը կարող է ունենալ փոխկապակցված նպատակների մի շարք:

Կարևոր տարրԾրագրի կառավարումը նպատակների ճշգրիտ սահմանումն ու ձևակերպումն է՝ սկսած ամենաբարձր մակարդակից, այնուհետև աստիճանաբար իջնելով մինչև առավել մանրամասն նպատակներն ու արդյունքները (համապատասխանաբար, նախագծի առաջընթացը կապված է ավելի բարձր մակարդակի նպատակների իրագործման հետ և. արդյունքում՝ վերջնական նպատակին հասնելով):

Օրինակ՝ համակարգչային նոր տեխնոլոգիաների ներդրման հետ կապված նախագծի հիմնական նպատակը կարող է լինել առանձին արտադրական գործընթացների արդյունավետության բարձրացումը։ Այս նպատակին կարելի է հասնել՝ բարելավելով պլանների որակը, կառավարչական որոշումների կայացման արդյունավետությունը և այլն։ Ծրագրի միջանկյալ արդյունքները կարող են լինել կառավարման կազմակերպական կառուցվածքի փոփոխություն, օպտիմալացում կառավարման գործընթացները, ծրագրային ապահովման կարգավորում և այլն:

2) սահմանափակ տեւողություն- նախագիծն ունի սահմանափակ տևողություն՝ որոշակի սկիզբ և ավարտ (նախագծերն իրականացվում են սահմանափակ ժամկետով):

Ծրագիրն ավարտվում է, երբ իր հիմնական նպատակները հասնում են կամ որոշում է կայացվում նախագիծը վաղաժամկետ դադարեցնելու մասին: Ծրագրի կառավարման մեջ ջանքերի մեծ մասը ուղղված է ծրագրի ժամանակին ավարտին ապահովելու վրա:

Ծրագիրն իրականացնելու համար ստեղծվում է ժամանակավոր կազմակերպչական կառույց, ձևավորվում է ժամանակավոր թիմ, որը գոյություն ունի ճիշտ այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է վերջնական արդյունքը ստանալու համար։ Ծրագրի ժամանակավոր կազմակերպչական կառույցները, որպես ամբողջություն, չեն հակասում ընկերության մշտական ​​կազմակերպության գործունեության սկզբունքներին, բայց պետք է համապատասխանեն դրան:

Ծրագրի և գործառնական գործունեության միջև տարբերությունն այն է, որ նախագիծը մեկանգամյա գործունեություն է, այլ ոչ ցիկլային գործունեություն:

Օրինակ, արտադրանքի սերիական արտադրանքը չունի կանխորոշված ​​ժամանակի ավարտ և կախված է միայն այդ ապրանքների պահանջարկի առկայությունից և մեծությունից: Երբ պահանջարկը անհետանում է, արտադրության ցիկլը ավարտվում է: Արտադրական ցիկլերն իրենց մաքուր տեսքով նախագծեր չեն: Սակայն արտադրական գործընթացի մեկնարկը կամ արդիականացումը իրականացվում է նախագծերի տեսքով։ Մի շարք ոլորտներում արտադրությունը կարող է իրականացվել նախագծերի հիման վրա (հատված և փոքրածավալ արտադրություն պատվերով և պայմանագրային հիմունքներով): Նախագծի հայեցակարգը չի հակասում ձեռնարկության հայեցակարգին, ավելին, նախագիծը հաճախ դառնում է նրա գործունեության հիմնական ձևը:

3) եզակիությունը- նախագիծը որոշ չափով եզակի է և եզակի:

Միևնույն ժամանակ, եզակիության աստիճանը կարող է մեծապես տարբերվել մեկ նախագծից մյուսը: Եզակիությունը կարող է կապված լինել ինչպես նախագծի վերջնական նպատակների, այնպես էլ արտադրանքի ստեղծման տեխնոլոգիաների, նախագծի իրականացման արտաքին և ներքին պայմանների հետ:

Օրինակ, եթե դուք կառուցում եք քոթեջներ և կառուցում եք նույն տիպի քսաներորդ քոթեջը, ձեր նախագծի յուրահատկության աստիճանը շատ փոքր է: Հիմնական տարրերայս տան տարրերը նույնական են նախորդ տասնինը, որոնք դուք արդեն կառուցել եք: Եզակիության հիմնական աղբյուրները կարելի է գտնել որոշակի արտադրական իրավիճակի առանձնահատկություններում՝ տան և շրջակա լանդշաֆտի գտնվելու վայրում, ենթակառուցվածքին միանալու առանձնահատկություններում, նյութերի և բաղադրիչների մատակարարման առանձնահատկություններում, հարաբերություններում։ հաճախորդի հետ։

Մյուս կողմից, եթե դուք ծրագրի ղեկավար եք նոր գործիքի մշակման համար կամ նոր տեխնոլոգիա, ապա դուք, անշուշտ, գործ ունեք եզակի թիրախների հետ: Եվ քանի որ անցյալի փորձը կարող է ձեզ սահմանափակ ուղեցույց տալ, թե ինչ կարելի է ակնկալել նախագծից, այս նախագիծը լի է ռիսկերով և անորոշությամբ:

Որքան մեծ է նախագծի յուրահատկությունը, այնքան մեծ է անորոշությունը և ավելի դժվար է պլանավորել և կառավարել ծրագիրը:

Ծրագրի լրացուցիչ առանձնահատկություններ.

1) հետևողական զարգացում- նախագիծը ներառում է հետևողական զարգացում, նպատակների և պլանների հստակեցում:

Ծրագրի հետևողական զարգացումը նշանակում է, որ ծրագրի աշխատանքի արդյունքները և բովանդակությունը ճշգրտվում են, քանի որ այն իրականացվում է (սա նախագծերի եզակիության հետևանք է):

Օրինակ, վրա սկզբնական փուլնոր արտադրություն գործարկելու նախագիծը, նախագծի հայեցակարգը և ընդլայնված տեխնոլոգիական լուծումներ, ապա նախապատրաստվում է նախագծային փաստաթղթերի մշակման առաջադրանքը։ Մշակված նախագծային փաստաթղթերի հիման վրա հստակեցվում է նախագծի աշխատանքի շրջանակը, մշակվում են աշխատանքների արտադրության պլաններ։ Ծրագրի իրականացման ընթացքում, ելնելով ձեռք բերված միջանկյալ արդյունքներից, կարող են փոփոխություններ կատարվել նաև նախագծում։

2) փոխկապակցված գործունեության համակարգված իրականացում.

Ծրագրերի ճնշող մեծամասնությունը ենթադրում է տարբեր կապալառուների ներգրավում իրականացնելու համար անհատական ​​աշխատանքներնախագիծը։ Դա կատարողների աշխատանքը կազմակերպելու և համակարգելու անհրաժեշտությունն է եզակի աշխատանք կատարելու համար, որը որոշում է նախագծերի պլանավորման և կառավարման առաջադրանքների հատուկ պահանջները: Տեսականորեն կարելի է պատկերացնել նախագիծ, որն ամբողջությամբ իրականացվում է մեկ անձի կողմից սկզբից (նպատակներ դնելով) մինչև ավարտը (վերջնական արդյունքի հասնելը): Բայց դա հնարավոր է միայն շատ պարզ գործողությունների համար։

Ծրագրերի իրականացումը, որպես կանոն, ենթադրում է բազմաթիվ փոխկապակցված գործողությունների իրականացում։ Որոշ դեպքերում այդ հարաբերությունները բավականին ակնհայտ են (օրինակ. տեխնոլոգիական կախվածություն), այլ դեպքերում դրանք ավելի «նուրբ» բնույթ են կրում (օրինակ՝ ընկերության մասնակցությունը միջազգային ցուցահանդեսկարող է ազդել նոր արտադրանքի նախատիպերի արտադրության ժամանակի վրա): Որոշ միջանկյալ առաջադրանքներ չեն կարող իրականացվել, քանի դեռ այլ առաջադրանքներ չեն կատարվել, որոշ աշխատանքներ կարող են իրականացվել զուգահեռ և այլն։ Եթե ​​տարբեր առաջադրանքների կատարման համաժամացումը խափանվի, ամբողջ նախագիծը կարող է վտանգվել:

Շատ կազմակերպություններում ծրագրին գործունեության բաշխման առանձին նշան է լուծվող խնդիրների բարդության որոշակի մակարդակ: Օրինակ, նախագիծը միայն գործունեություն է, որը պահանջում է առնվազն հինգ կատարողների ներգրավում և համակարգում՝ որոշակի ժամանակի ներդրումով: Ավելի պարզ գործողությունները կոչվում են «ընթացիկ առաջադրանքներ» և կառավարվում են այնպես, ինչպես ցանկացած այլ սովորական գործունեություն:

Կարելի է նշել, որ նախագիծը որոշակի համակարգի նպատակային փոփոխություն է, մինչդեռ ծրագրի կառավարման գործընթացը նման փոփոխությունների կառավարումն է։

Ծրագրի կառավարում- սա կառավարչական գործունեություննպատակաուղղված է ծրագրի նպատակներին անհրաժեշտ որակով, բյուջեի սահմաններում, ժամանակին հասնելուն, առկա սահմանափակումների և անորոշությունների պայմաններում:

Ծրագրի կառավարումը ներառում է ժամանակավոր դինամիկ կազմակերպչական կառուցվածքի ստեղծում՝ ծրագրի կյանքի ցիկլի աշխատանքը կատարելու համար՝ ներգրավելով անհրաժեշտ ռեսուրսներև տեխնոլոգիաներ, ինչպես նաև կառավարչական գիտելիքների, փորձի և մասնագիտացված մեթոդների ու գործիքների կիրառում (տես Գծապատկեր 3):

Նկար 3 - Ծրագրի կառավարում, հիմնական հասկացություններ

Ծրագրի կառավարման մեթոդները թույլ են տալիս արդյունավետ կառավարել ապագա արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ժամանակը, արժեքը, որակի պարամետրերը:

Ծրագրի կառավարման մեթոդներ և գործիքներթույլ տալ.

Մշակել և հիմնավորել նախագծի հայեցակարգը;

Գնահատել ծրագրի արդյունավետությունը՝ հաշվի առնելով ռիսկի գործոնները և անորոշությունը.

Կատարել ծրագրի տեխնիկատնտեսական հիմնավորում և մշակել ծրագրի պլան;

Իրականացնել ծրագրի համակարգային պլանավորում իր կյանքի ցիկլի բոլոր փուլերում.

Գնահատել առանձին ֆինանսական գործիքների ներդրումային որակները և ընտրել դրանցից ամենաարդյունավետը.

Մշակել նախագծի համար նախահաշիվ և բյուջե, որը համապատասխանում է տվյալ սահմանափակումներին.

Ընտրել նախագծերը կատարողներին մրցույթի ընթացակարգով (սակարկություն).

Պատրաստել և կնքել մատակարարման պայմանագրեր.

Կազմակերպել գնումների և մատակարարման օպտիմալ ընթացակարգ;

Կազմակերպել ծրագրի իրականացումը, ներառյալ. ընտրել նախագծի թիմ;

Ապահովել արդյունավետ վերահսկողություն և կարգավորում, ինչպես նաև ծրագրի իրականացման ընթացքում անխուսափելի փոփոխությունների կառավարում` հիմնվելով ժամանակակից. տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ;

Կազմակերպել ծրագրի արդյունավետ ավարտը;

Կազմակերպել համակարգի կառավարումԾրագրի արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) որակը.

Հաշվի առեք «մարդկային գործոնը», որը հաճախ որոշիչ ազդեցություն է թողնում ընդհանուր նախագծի արդյունավետության վրա:

ANO VPO «ԿԱԶԱՆԻ ՖԻՆԱՆՍԱԿԱՆ, ՏՆՏԵՍԱԳԻՏԱԿԱՆ ԵՎ ՏԵՂԵԿԱՏՎԱԿԱՆ ԻՆՍՏԻՏՈՒՏ»

ՏՆՏԵՍԱԳԻՏԱԿԱՆ ԵՎ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՖԱԿՈՒԼՏԵՏԴասընթաց Պ կարգապահության մասին՝ «Ծրագրի կառավարում» թեմայով «Նախագիծ՝ նախագծի հայեցակարգը և էությունը. Կազմակերպչական գործիքներ նախագծերի կառավարման համար» Աշխատանքն իրականացրել է Տնտեսագիտության ֆակուլտետի 5-րդ կուրսի ուսանողուհի Աբդրաշիտովա Գ.Նգ. Կազան Բովանդակություն Ներածություն1. Նախագիծ1.1 Նախագծի հայեցակարգը և էությունը1.2 Նախագծի նշաններն ու հատկությունները1.3 Նախագծի կառուցվածքը1.4 Նախագծերի դասակարգում2. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական գործիքներ2.1 Տեսակներ կազմակերպչական գործիքներ 2.2 Ծրագրի պլանավորում 2.3 Ցանցային դիագրամներ և ցանցային մատրիցներ 2.4 Վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (AMS) 2.5 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման մոդել (ITM) /հրապարակումներ/գրքի_պատմություն: Շատերը կզարմանան՝ լսելով, որ նախագծերի կառավարման պատմությունը սկսվել է Հոմո սափիենսի պատմության հետ միաժամանակ, որը կենդանիներից տարբերվում է հենց այն փոխելու համար մեզ շրջապատող աշխարհի վրա գիտակցաբար և նպատակաուղղված ազդելու ունակությամբ: Այսօր, համեմատած մեր հեռավորության հետ: նախնիները, մենք շատ ավելին գիտենք մեզ շրջապատող աշխարհի մասին, և փոխելու մեր կարողությունը դժվար է պատկերացնել ինքներս մեզ: Միևնույն ժամանակ, մենք երբեմն մոռանում ենք, որ հազարավոր տարիներ առաջ թքուրատամ վագրի որսի համար ոչ պակաս բանականություն, վերլուծական հմտություններ և ռիսկերը կառավարելու կարողություն էր պետք, քան մեր ժամանակակիցը, որը բիզնես է անում համաշխարհային շուկայի հսկայական տարածքներում: Սկսած մամոնտի որսի համեստ ծրագրից և վերջացրած աշխարհի յոթ հրաշալիքներով, մարդկային ցեղի լավագույն ներկայացուցիչները նորից ու նորից անցնում են նույն քայլերը. նրանք բեղմնավորում են, պլանավորում, վերահսկում և իրականացնում։ գտնել հենց առաջին նախագիծը դատապարտված է. Մեկ այլ բան այն է, որ այն հազվագյուտ մարդիկ, ովքեր կարողացել են ողջամտորեն, հեռատեսորեն, հուսալիորեն, հետևողականորեն, իրատեսորեն և հնարամիտ կառավարել աշխարհը փոխող նախագծերը, բոլոր ժամանակներում շատ հազվադեպ են եղել և գնահատվել են «ոսկու մեջ»: Այսօր արագ զարգացումը. քաղաքակրթության և գիտական ​​և տեխնոլոգիական առաջընթացի արագացումը թելադրում է նախագծերի կառավարման այլ մոտեցումներ: Հերոսների ժամանակն անցնում է, ժամանակը գալիս է նոր մասնագիտությունիր հատուկ գործառույթներով՝ ծրագրի ղեկավար. պատմական և սոցիալական անհրաժեշտությունը հասունացել է, հարկ է նաև նշել, որ մարդն իր պատմության ընթացքում գրեթե անընդհատ ինչ-որ բան է ստեղծում։ Բայց արդյունքները միշտ տարբեր են, մասնավորապես, ըստ այդմ, կարելի է ասել, ունիվերսալ հատկանիշ, որը թույլ է տալիս նրանցից առանձնացնել քիչ թե շատ առօրյան (օրինակ, ԽՍՀՄ-ում հաճախ կառուցվում էին նույն տեսակի բազմահարկ շենքեր. քաղաքների և քաղաքային տիպի բնակավայրերի բնակչության համար) և մարդկային գործունեության եզակի պտուղները, ինչպիսիք են, օրինակ, Օստանկինոյի աշտարակը կամ Լա Մանշի տակ գտնվող թունելը: Իրականում, արտասովոր իրերի կամ ծառայությունների ստեղծումը շատ բարձր է գնահատվում: ներկա փուլհատկապես զարգացած տնտեսություններում։ Բայց ոչ միայն, և Ռուսաստանում գիտակցում էին այս հմտության կարևորությունը, այսինքն՝ նախագծերը կառավարելու կարողությունը: Այս առումով այս կուրսային աշխատանքը նպատակ ունի բացահայտել նախագծի էությունը և դրա կառավարման գործընթացը ( սույն աշխատանքի առարկա) քննարկման միջոցով կազմակերպչական կողմըԱյս գործունեությունը (դասընթացի աշխատանքի առարկան) Այսպիսով, կարելի է առանձնացնել կուրսային աշխատանքի հետևյալ հիմնական խնդիրները. Նախագիծ 1.1 Նախագծի հայեցակարգը և էությունը Ժամանակակից կազմակերպությունն ի վիճակի է գոյություն ունենալ և հաջողությամբ մրցակցել շուկայում միայն մշտական ​​զարգացման և փոփոխվող բիզնես պայմաններին հարմարվելու պայմաններում: Ռիթմի արագացում ժամանակակից կյանք, փոփոխականություն միջավայրըմեծացնում է ընկերությունների գործունեության անկայունությունը, ստիպում նրանց հաճախակի և արագ փոփոխություններ իրականացնել, հարմարվել արտաքին պայմանների փոփոխություններին: Հաղթահարել այս խնդիրը թույլ է տալիս ծրագրի գործունեություն. «Այսօր հաջողակ ընկերությունն այն ընկերությունն է, որը հաջողությամբ իրականացնում է նախագծեր» http://projectm.narod.ru/publico12.htm Ծրագրի կառավարում Վերջերսճանաչվել է որպես ներդրումային ծրագրերի պլանավորման և իրականացման լավագույն մեթոդ: Ներկայումս կազմակերպությունների գործունեության զգալի մասը նախագծային է։ «Շրջակա միջավայրի էլ ավելի մեծ դինամիկայի և փոփոխականության ներկայիս միտումը հանգեցնում է նրան, որ տեսանելի ապագայում ընկերությունների գործունեությունը 100 տոկոսով կլինի նախագծային» http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18. «Նախագիծ» հասկացության բազմաթիվ սահմանումներ կան: Ահա դրանցից մի քանիսը. Նախագիծը «մի բան է, որը բեղմնավորված կամ պլանավորված է, օրինակ՝ խոշոր ձեռնարկություն» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, սա ժամանակավոր ձեռնարկություն է, որը նախատեսված է եզակի ապրանքներ կամ ծառայություններ ստեղծելու համար։ Ժամանակավոր նշանակում է, որ ցանկացած նախագիծ ունի սկիզբ և ավարտ, երբ իրագործվում են սահմանված նպատակները կամ հասկացվում է, որ այդ նպատակները հնարավոր չէ հասնել: «Եզակի» նշանակում է, որ ստեղծվող ապրանքները կամ ծառայությունները էապես տարբերվում են այլ նմանատիպ ապրանքներից և ծառայություններից: «Նախագիծը եզակի գործունեություն է, որը ներառում է փոխկապակցված գործողությունների համակարգված կատարում՝ որոշակի նպատակներին հասնելու համար ժամանակի և ռեսուրսների սահմանափակումների պայմաններում» http:// www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18 Ծրագրի կառավարման ինստիտուտը, որը հեղինակավոր կազմակերպություն է նախագծերի կառավարման ոլորտում, նախագիծը սահմանում է որպես «արդյունք բերող գործողությունների (գործընթացների) մի շարք, որոնց ընթացքում մարդ Ֆինանսական և նյութական ռեսուրսները կազմակերպվում են այնպես, որ արդյունքը համապատասխանի հաստատված բնութագրերին, ծախսերին և ժամանակային ծախսերին և որակական և քանակական առումով» http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Նախագիծը հասկացվում է որպես նպատակների համակարգ, որը ձևակերպված է դրա շրջանակներում, որը ստեղծվել կամ արդիականացվել է ֆիզիկական օբյեկտների իրականացման համար, տեխնոլոգիական գործընթացներ; Տեխնիկական և կազմակերպչական փաստաթղթերը նրանց համար, նյութական, ֆինանսական, աշխատանքային և այլ ռեսուրսներ, ինչպես նաև կառավարման որոշումներ և գործողություններ դրանց իրականացման համար: Ծրագրի պլանում աշխատանքը ներկայացնում է որոշակի գործողություններ, որոնք անհրաժեշտ են որոշակի արդյունքների հասնելու համար (վերջնական արտադրանք ավելի ցածր մակարդակ): Այսպիսով, գործունեությունը գործունեության հիմնական տարրն է (դիսկրետ, բաղադրիչ) մանրամասնության ամենացածր մակարդակում, որը ժամանակ է պահանջում ավարտելու համար և որը կարող է հետաձգել այլ գործողությունների սկիզբը: Աշխատանքի ավարտի պահը նշանակում է ստանալու փաստ վերջնական արտադրանք(աշխատանքի արդյունք): Աշխատանքն է հիմնական հայեցակարգև ապահովում է ծրագրի կառավարման համակարգերում տվյալների կազմակերպման շրջանակ: Գործնականում առաջադրանք տերմինը հաճախ օգտագործվում է աշխատանքի մանրամասն մակարդակին անդրադառնալու համար: Ընդհանուր իմաստով այս երկու տերմինները հոմանիշ են։ Առաջադրանք տերմինը, այնուամենայնիվ, ստանում է այլ պաշտոնական իմաստներ հատուկ պլանավորման համատեքստերում: Օրինակ, օդատիեզերական և պաշտպանական ոլորտներում առաջադրանքը հաճախ վերաբերում է աշխատանքի ամփոփման բարձր մակարդակին, որը կարող է պարունակել աշխատանքային փաթեթների մի քանի խմբեր: Ավելին, առաջադրանք տերմինը օգտագործվում է միայն իր ընդհանուր իմաստով, որպես աշխատանքի հոմանիշ: Այսպիսով, ին ժամանակակից ըմբռնումնախագծերն այն բաներն են, որոնք փոխում են աշխարհը՝ տուն կամ արդյունաբերական օբյեկտ կառուցել, հետազոտական ​​ծրագիր, զարգացում նոր տեխնոլոգիա, ֆիլմի ստեղծում, տարածաշրջանի զարգացում - սրանք բոլորն են նախագծեր 1.2 Նախագծի նշաններն ու հատկությունները Բոլոր նախագծերն ունեն ընդհանուր հատկություններ. ներառում են փոխկապակցված գործողությունների համակարգված իրականացում. ունեն ժամանակի սահմանափակ տևողություն՝ որոշակի սկզբով և ավարտով. Յուրաքանչյուր ոք ինչ-որ կերպ տարբեր է և յուրահատուկ: Նախագիծը ներառում է փոխկապակցված նպատակների մի շարք: Այն ենթադրում է նպատակների ճշգրիտ սահմանում և ձևակերպում՝ սկսած ամենաբարձր մակարդակից, ցածր մակարդակներում աստիճանաբար մանրամասնելով: Եթե ​​փոխկապակցված առաջադրանքների (գործառնությունների) համաժամացումը խախտվում է, երբ որոշները չեն կարող սկսվել, եթե մյուսները չեն ավարտվել, ամբողջ նախագիծը կարող է վտանգվել: Հարաբերությունները կարող են լինել և՛ ակնհայտ, և՛ ներկայացնել փոխգործակցության ավելի բարդ բնույթ: «Նախագիծը փոխկապակցված դինամիկ մասերից բաղկացած բարդ համակարգ է, որը պահանջում է կառավարման հատուկ մոտեցում» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm: Նախագիծն ավարտվում է այն ժամանակ, երբ ձեռք են բերվում հիմնական նպատակները: Ջանքերի զգալի մասը ուղղված է հենց ծրագրի իրականացման ժամկետների ապահովմանը: Ծրագրի և արտադրական համակարգի տարբերությունը կայանում է նրա մեկանգամյա և եզակիության մեջ: Նախագծերի եզակիության աստիճանը կարող է շատ տարբեր լինել տարբեր նախագծերի համար: Եզակիության աղբյուրները կարող են լինել տարբեր բնույթի, ներառյալ որոշակի արտադրական իրավիճակի առանձնահատկությունները: Եզակիության աստիճանը սովորաբար որոշվում է անցյալի փորձն օգտագործելու հնարավորությամբ: կենտրոնանալ վերջնական նպատակներին հասնելու վրա, սահմանափակ ժամանակ (սկիզբի և ավարտի առկայություն), սահմանափակ ռեսուրսներ: Ցանկացած նախագիծ գոյություն չունի առանձին, այլ շրջապատված է շատ տարբերներով: առարկաները և, համապատասխանաբար, դրանց ազդեցության տակ: Նախագիծն ունի մի շարք հատկություններ. զարգացում.նրա մեջ կարող են հայտնվել նոր տարրեր (օբյեկտներ), և այլ տարրեր կարելի է հեռացնել նրա կազմից.«Նախագծի մասնակիցները կառուցվածքի հիմնական տարրն են, հետևաբար ինչպես են նրանք ապահովում գաղափարի իրականացումը» http://orags.narod. ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Յուրաքանչյուր մասնակից ունի իր գործառույթները, մասնակցության աստիճանը և պատասխանատվության աստիճանը նախագծի ճակատագրի համար:1. 3 Կառուցվածքային նախագիծը Նախագիծը կառավարելու համար այն պետք է բաժանվի հիերարխիկ ենթահամակարգերի և բաղադրիչների: Ծրագրի կառավարման առումով ծրագրի կառուցվածքը նախագծի արտադրանքին ուղղված բաղադրիչների «ծառ» է, որը ներկայացված է ծրագրի իրականացման ընթացքում ձեռք բերված սարքավորումներով, աշխատանքներով, ծառայություններով և տեղեկատվությունով: Կարելի է ասել, որ նախագծի կառուցվածքը նրա տարրերի միջև կապերի և հարաբերությունների կազմակերպումն է։ Ծրագրի կառուցվածքի ձևավորումը հնարավորություն է տալիս այն ներկայացնել շատ ավելի փոքր աշխատանքային բլոկների տեսքով, ընդհուպ մինչև անմիջականորեն վերահսկվող ամենափոքր տարրերի ձեռքբերումը: Հենց այս բլոկներն են փոխանցվում առանձին մասնագետների հսկողության տակ, որոնք պատասխանատու են այս բլոկի առաջադրանքների իրականացման ժամանակ ձեռք բերված կոնկրետ նպատակին հասնելու համար: Նախագծի կառուցվածքի համար անհրաժեշտ է ապահովել ծրագրի արտադրանքի բաղադրիչների տարանջատումը, կյանքի ցիկլը: կազմակերպչական կառուցվածքի փուլերը և տարրերը: Կառուցվածքային գործընթացը նախագծի պլանավորման և դրա նպատակների սահմանման ընդհանուր գործընթացի անբաժանելի մասն է, ինչպես նաև համախմբված (գլխավոր) ծրագրի պլանի և պարտականությունների և պարտականությունների բաշխման մատրիցայի պատրաստման: Այսպիսով, կառուցվածքի հիմնական խնդիրները պետք է ներառեն հետևյալը՝ նախագծի բաժանումը կառավարելի բլոկների, նախագծի տարբեր տարրերի համար պատասխանատվության բաշխում և աշխատանքի կապում կազմակերպության կառուցվածքի (ռեսուրսների) հետ, ճշգրիտ գնահատում: անհրաժեշտ ծախսերը- միջոցներ, ժամանակ և նյութական ռեսուրսներՊլանավորման, բյուջետավորման և ծախսերի վերահսկման միասնական բազայի ստեղծում; Ծրագրի աշխատանքը ընկերության հաշվապահական հաշվառման համակարգի հետ կապում; Ընդհանուր նպատակներից անցում կազմակերպության ստորաբաժանումների կողմից կատարվող հատուկ առաջադրանքներին; Աշխատանքային փաթեթների (պայմանագրերի) սահմանում: Գործընթացի նախագծի կառուցվածքում Իրականում հիերարխիկ աշխատանքային կառույցի (WBS) կառուցումն է, այսինքն՝ նպատակի հետևողական բազմամակարդակ բաժանումը աշխատանքի, որը պետք է արվի նպատակին հասնելու համար: Նկար 1.1 Հիերարխիկ աշխատանքի օրինակ կառուցվածքը: ստորին մակարդակի աշխատանքները վերին մակարդակի աշխատատեղեր հասնելու միջոց են. յուրաքանչյուր ծնող աշխատանք կարող է ունենալ մի քանի մանկական աշխատանք, որոնց ձեռքբերումը ավտոմատ կերպով ապահովում է ծնողական աշխատանքի ձեռքբերումը. յուրաքանչյուր երեխայի աշխատանք կարող է ունենալ միայն մեկ ծնող աշխատանք. տարրալուծում Դուստր ձեռնարկությունների վրա մայր աշխատանքի (խախտումը) կատարվում է մեկ չափանիշով. նույն մակարդակի վրա երեխան աշխատում է, ծնողը քայքայելը պետք է համարժեք լինի, աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածք կառուցելիս տարբեր մակարդակներտարրալուծման տարբեր չափանիշներ կարող են և պետք է կիրառվեն. աշխատանքի տարրալուծման չափանիշները պետք է ընտրվեն այնպես, որ աշխատանքի միջև կախվածությունն ու փոխազդեցությունը հնարավորինս լինի WBS-ի ամենացածր մակարդակներում, իսկ վերին մակարդակներում՝ աշխատանքը: պետք է լինի ինքնավար։Կարևոր հանգամանք է նաև այն, որ աշխատանքների քայքայումը դադարում է, երբ ստորին մակարդակի աշխատանքները բավարարում են հետևյալ պայմանները. Նախ և առաջ աշխատանքը պետք է լինի պարզ և հասկանալի մենեջերի և ծրագրի մասնակիցների համար, այսինքն՝ դրանք լինեն բավականին տարրական։ Աշխատանքի վերջնական արդյունքը և դրան հասնելու եղանակը նույնպես պետք է պարզ լինի։ Բացի այդ, պետք է հստակորեն սահմանվեն ժամանակային բնութագրերը և աշխատանքի կատարման պատասխանատվությունը: Կառուցվածքային գործընթացը դիտարկելով որպես նախագծային գործունեության բնույթի անբաժանելի մաս, ցույց է տվել, որ, առաջին հերթին, նախագծի կառուցվածքային գործընթացը բավականին կարևոր է, իսկ որոշ դեպքերում. նույնիսկ անհրաժեշտ պայմանծրագրի իրականացում։ Երկրորդ, այստեղ կառուցվածքավորումը ծառայում է ավելի արդյունավետ ծրագրերի կառավարմանը («սա փոփոխությունների կառավարում է, գործողություն, որն ուղղված է տվյալ ժամանակային սահմանափակումների ներքո նախագիծը հնարավորինս մեծ արդյունավետությամբ իրականացնելուն, կանխիկ(և ռեսուրսները), ինչպես նաև ծրագրի վերջնական արդյունքների որակը» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), ինչպես նաև ծրագրի վրա աշխատանքի դյուրացում: Եվ երրորդ, պարզ է, որ ի լրումն ամեն ինչի, ծրագրի կառուցվածքը նաև միջոց է, գործիքակազմ, որն ապահովում է ծրագրի նպատակների իրագործումը։1.4. Ծրագրի դասակարգում Ծրագրի բնույթի բավականին ամբողջական պատկերացման համար անհրաժեշտ եմ համարում դիտարկել դրա տարբեր տեսակները՝ դրանց առանձնահատկությունները դիտարկելու համար:Յուրաքանչյուր կոնկրետ նախագիծ որոշվում է 4 դասակարգման առանձնահատկություններով. իրականացման ժամկետները; որակ; սահմանափակ ռեսուրսներ. Բացի այդ, անհրաժեշտ է հաշվի առնել ծրագրի իրականացման վայրն ու պայմանները:Ընդունված է առանձնացնել նախագծերի հետևյալ հիմնական տեսակները՝ 1. ներդրումներ; 2. լայնածավալ (փոքր, մեգանախագծեր); 3. անթերի; 4. բազմաշերտ;5. մոնոնախագծեր;6. մոդուլային; 7. Միջազգային Ներդրումային նախագծերի համար պետք է նկատի ունենալ, որ ներդրումները կարող են ներառել ինչպես արտադրանքի (ռեսուրսներ, ծառայություններ) ստեղծման ողջ գիտական, տեխնիկական և արտադրական ցիկլը, այնպես էլ դրա տարրերը (փուլերը)՝ հետազոտություն, վերապատրաստում, արտադրության վերակազմավորում և այլն: Կարճաժամկետ նախագծերի համար հատկանշական է, որ հաճախորդը սովորաբար գնում է նախագծի վերջնական (փաստացի) արժեքը մեծացնելու համար, քանի որ նա ամենից շատ շահագրգռված է այն հնարավորինս շուտ ավարտելու համար: Անթերի նախագծերի համար ավելի բարձր որակն օգտագործվում է որպես գերիշխող գործոն, և, հետևաբար, դրանց արժեքը սովորաբար շատ բարձր է: Օրինակ՝ ատոմակայանի կառուցման նախագիծը։ «Բազմածրագրեր» տերմինն օգտագործվում է մի քանի փոխկապակցված նախագծերի իրականացման դեպքում։2. Կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքներ 2.1 Կազմակերպչական գործիքների տեսակները Առաջին մասում հակիրճ անդրադարձ կատարվեց ծրագրի բնույթին և հարակից գործողություններին: Միաժամանակ բարձրացվել է ծրագրի նպատակներին հասնելու աշխատանքների կառուցվածքային հարցը։ Ակնհայտ է, որ նման գործողությունները, ինչպես նշվեց վերևում, ծառայում են տարբեր պարամետրերով (ծախսեր, ժամկետներ և այլն) ծրագրի գործունեության արդյունավետության բարձրացմանը: Ծրագրի գործունեության տարրերից կարելի է անվանել նաև կազմակերպչական գործիքներ: Առանձնացվում են կազմակերպչական գործիքների հետևյալ տեսակները http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. ցանցային մատրիցներ (գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ» ցանցային գծապատկերներՆերկայացնել ծրագրի իրականացման ողջ գործընթացը տեսողական ձևով, բացահայտել աշխատանքի ծավալն ու կառուցվածքը, դրանց իրականացման համար ընդունելի միջոցներն ու մեթոդները, առկա ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործումը և ժամկետների կրճատումը:2. Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցան (SAM): Օգտագործելով այս մատրիցը ծրագրի կառավարման համակարգում, հնարավոր է բաժանել ծրագրի բոլոր մասնակիցների պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները ծրագրի թիմում և դրա հիման վրա կառուցել կազմակերպչական -դինամիկ կառուցվածք և տեղեկատվական համակարգ.3. տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդել (ITM)՝ օգնում է իրականացնել նախագծի կառավարման տեխնոլոգիայի նախագծումը, այսինքն՝ ամրագրելով կառավարչական խնդիրների լուծման հաջորդականությունը և հարաբերությունները։2. 2 Ծրագրի պլանավորում Ծրագրի իրականացման հիմքում ընկած է պլանավորման գործընթացը: Պլանավորումն այս կամ այն ​​ձևով իրականացվում է ծրագրի ողջ կյանքի ընթացքում: «Պլանավորումը նպատակներին հասնելու լավագույն գործողությունների որոշման շարունակական գործընթաց է՝ հաշվի առնելով ներկա իրավիճակը» http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18: Ծրագրի կյանքի ցիկլի սկզբում սովորաբար մշակվում է ոչ պաշտոնական նախնական պլան՝ մոտավոր պատկերացում այն ​​մասին, թե ինչ պետք է արվի ծրագրի իրականացման ընթացքում: Նախագծի ընտրության որոշումը հիմնականում հիմնված է նախնական պլանի գնահատումների վրա: Ծրագրի պաշտոնական և մանրամասն պլանավորումը սկսվում է այն բացելու որոշում կայացնելուց հետո: Բացահայտվում են հիմնական իրադարձությունները. ձևակերպվում են ծրագրի հիմնաքարերը, առաջադրանքները, աշխատանքը և դրանց փոխկախվածությունը: Ծրագրի պլանը միասնական, հետևողական և համաձայնեցված փաստաթուղթ է, որը ներառում է ծրագրի կառավարման բոլոր գործառույթների պլանավորման արդյունքները և հիմք է հանդիսանում ծրագրի իրականացման և վերահսկման համար: նախագիծը.2. 3 Ցանցային գրաֆիկներ և ցանցային մատրիցներ Նախագիծը բաղկացած է բազմաթիվ փուլերից և քայլերից, որոնք իրականացվում են տարբեր կատարողների կողմից։ Այս բարդ գործընթացը պետք է հստակորեն համակարգված և ժամանակին կապված լինի: Պլանավորման և կառավարման համակարգերին դրվում են հետևյալ պահանջները՝ ներկա վիճակը գնահատելու կարողություն, աշխատանքի հետագա ընթացքը կանխատեսելու ունակություն, օգնել ընտրել ընթացիկ խնդիրների վրա ազդելու ճիշտ ուղղությունը, որպեսզի աշխատանքների ամբողջ համալիրը ժամանակին ավարտվի՝ համաձայն բյուջե:Այս փուլում WBS-ի մաս կազմող աշխատանքների հաջորդականության որոշում, որի արդյունքը ցանցի ժամանակացույցն է: Այս գրաֆիկը ներկայացնում է տեղեկատվական-դինամիկ մոդել, որն արտացոլում է ծրագրի վերջնական նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների միջև հարաբերությունները: Ցանցային դիագրամը նաև օգտակար է խոշոր համակարգերի մշակման համար, որոնցում աշխատում են բազմաթիվ աշխատանքներ կատարողներ, զարգացման գործառնական կառավարման համար: Ցանցային դիագրամը պատկերում է բոլոր հարաբերությունները և բոլոր աշխատանքի արդյունքները, որոնք անհրաժեշտ են վերջնական նպատակին հասնելու համար: զարգացում, ուղղորդված գրաֆիկի տեսքով, այսինքն գրաֆիկական սխեման, որը բաղկացած է կետերից՝ գրաֆիկի գագաթներից, որոնք միացված են ուղղորդված գծերով՝ սլաքներով, որոնք կոչվում են գրաֆիկի եզրեր։ Աշխատանքի տևողությունը կարող է որոշվել աշխատանքի ինտենսիվության նորմերի առկայության դեպքում՝ համապատասխան հաշվարկով. աշխատանքի ինտենսիվության ստանդարտների բացակայության դեպքում՝ փորձագիտական: Ցանցային գրաֆիկի և աշխատանքի տևողության գնահատման հիման վրա հաշվարկվում են ժամանակացույցի հիմնական պարամետրերը, ցանցային մոդելների կառուցման երկու մոտեցում կա. Առաջին դեպքում գրաֆիկի սլաքները պատկերում են աշխատանքը, իսկ գագաթները՝ իրադարձությունները։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Job-Arrow» և կոչվում են ցանցային գրաֆիկներ։ Երկրորդ մոտեցման դեպքում, ընդհակառակը, իրադարձությունները համապատասխանում են սլաքներին, իսկ գործերը՝ գագաթներին։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Work-top» և կոչվում են առաջնահերթության ցանցեր (յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանք կապված է նախորդի հետ): Նկ. Նկար 2.1-ը և 2.2-ը ցույց են տալիս այս տեսակի մոդելների օրինակներ:Աշխատանքները ցանկացած գործողություն են, որոնք հանգեցնում են որոշակի արդյունքների` իրադարձությունների: Իրադարձությունները, բացառությամբ սկզբնականի, աշխատանքի կատարման արդյունքն են։ Երկու հարակից իրադարձությունների միջև կարող է կատարվել միայն մեկ աշխատանք կամ աշխատանքների հաջորդականություն: Ցանցային մոդելներ կառուցելու համար անհրաժեշտ է սահմանել տրամաբանական հարաբերություններ աշխատանքների միջև: Փոխկապակցումների պատճառը, որպես կանոն, տեխնոլոգիական սահմանափակումներն են (որոշ աշխատանքների մեկնարկը կախված է մյուսների ավարտից): Աշխատանքների փոխհարաբերությունների համալիրը որոշում է աշխատանքների կատարման հաջորդականությունը ժամանակի ընթացքում: Նկ.2.1 «Work-arrow» տեսակի ցանցային մոդել - Ցանցային դիագրամ: «Ցանց կառուցելու գործընթացը կատարվում է փուլերով» http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html: Առաջին հերթին ստեղծվում է հիերարխիկ ցանցի արմատային մակարդակը, որը բաղկացած է աշխատանքային համակարգի կառուցվածքային անցումներից՝ ներկայացնելով դրա մոդուլները։ Նաև այս փուլում ստեղծվում են այնպիսի վայրեր, որոնք մոդելային փոխազդեցության կետեր են: Այս տեղերը և կառուցվածքային անցումները միացված են կամարներով՝ նախագծի փուլին համապատասխան։ Հաջորդ երեք սերնդի քայլերը կատարվում են հաջորդաբար յուրաքանչյուր մոդուլի համար: Երկրորդ քայլում ստեղծվում է ցանց, որն իրականացնում է մոդուլը: Այս ցանցն իր հերթին կպարունակի կառուցվածքային անցումներ։ Կառուցման այս փուլում կամարները չեն ստեղծվում, այլ ավարտվում են հաջորդ քայլում, որտեղ ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներին համապատասխան ենթացանցեր։ Դրանից հետո հեռարձակվում են առանձին օպերատորներ։ Նման ցանցի կառուցման գործընթացում երկրորդ մակարդակի ցանցի համար ստեղծվում են կամարներ։ Չորրորդ քայլում ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներ, որոնք իրականացնում են ընթացակարգեր և գործառույթներ, եթե այդպիսիք կան: Վերջնական քայլում՝ ցանցի օպտիմալացում, բոլոր դատարկ անցումները հանվում են, այսինքն՝ անցումները, որոնք ունեն դատարկ մարմիններ և չունեն արտահայտություններ ելքային աղեղների վրա: Ցանցային մատրիցները, ինչպես նշվեց վերևում, ցանցային գրաֆիկների գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ են: Դրանք «նախագծի իրականացման գործընթացների գրաֆիկական ներկայացում են, որտեղ ամբողջ աշխատանքը (կառավարում, արտադրություն) ցուցադրվում է որոշակի տեխնոլոգիական հաջորդականությամբ և անհրաժեշտ փոխկապակցվածությամբ և կախվածությամբ» http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm Այն համակցված է օրացուցային մասշտաբի ժամանակային ցանցի հետ, որն ունի հորիզոնական և ուղղահայաց «միջանցքներ». հորիզոնական «միջանցքները» բնութագրում են կառավարման մակարդակը, կառուցվածքային ստորաբաժանումկամ այս կամ այն ​​աշխատանքը կատարող պաշտոնատար անձ. ուղղահայաց - ծրագրի կառավարման գործընթացի փուլը և անհատական ​​գործողությունները, որոնք տեղի են ունենում ժամանակին (Հավելված 1): Ցանցային մատրիցայի կառուցման գործընթացը, որը հիմնված է գերակայության ցանցի վրա («Աշխատանքային վերև») ներառում է հետևյալ քայլերը. Նախ, սա նախագծի իրականացման մասնակիցների սահմանումն է, դրանց բաշխումը հիերարխիկորեն և ձևաչափումը աղյուսակի տեսքով (օրինակ, ինչպես ցույց է տրված Հավելված 1-ում). տող առ տող վերևից ներքև՝ համաձայն նախագծում զբաղեցրած պաշտոնը. Որոշվում է, թե ինչ կարող է անել յուրաքանչյուրը և ինչ է իրենից իրականում պահանջվում նախագծի կարիքների համար։ Այնուհետեւ կազմվում է աշխատանքների ցանկ, որոնց իրականացումն անհրաժեշտ է նպատակներին հասնելու համար։ Օգտագործելով, օրինակ, կրիտիկական ուղու մեթոդը, որոշվում է աշխատանքի կատարման կարգը։ Այնուհետև նշելով աշխատանքը խորհրդանիշ(շրջանակ, քառակուսի և այլն), դրանք բաշխվում են օրացուցային մասշտաբի ցանցի բջիջներում, որոնցում տեղադրված է մոդելը, որի տարրերը հետագայում միացվում են սլաքներով՝ իր հերթին ցույց տալով աշխատանքի հաջորդականությունը: կառուցելով ցանցային մատրիցա, օգտագործվում են երեք հիմնական հասկացություններ՝ «աշխատանք» (ներառյալ ակնկալիքը և կախվածությունը), «իրադարձությունը» և «ուղին»: Աշխատանքն է. աշխատանքային գործընթացժամանակ և ռեսուրսներ պահանջող; «աշխատանք» հասկացությունը ներառում է սպասման գործընթաց, այսինքն՝ գործընթաց, որը պահանջում է ոչ թե աշխատուժ և ռեսուրսներ, այլ ժամանակ, որը պատկերված է կետավոր սլաքով, որի վրա նշված է սպասման ժամանակը։ ցանցային մատրիցայի վրա իրադարձությունը նշվում է, որպես կանոն, շրջանագծի տեսքով: Ուղին աշխատանքի շարունակական հաջորդականություն է՝ սկսած սկզբնական իրադարձությունից և ավարտվում վերջնականով. ճանապարհ, որն ունի ամենաերկար տեւողությունը, կոչվում է կրիտիկական և մատրիցում նշվում է հաստացած կամ կրկնակի սլաքով: Ցանցային գրաֆիկների հետևյալ պարամետրերը առանձնանում են՝ այս աշխատանքի վաղ մեկնարկի ժամանակ (PH), այս աշխատանքի վաղ ավարտի ժամանակ (RO), ուշ մեկնարկի ժամանակ ( LL) այս աշխատանքի; ժամանակի ուշ ավարտ (PO) այս աշխատանքի համար; ժամանակի ամբողջական պահուստ այս աշխատանքի համար; ժամանակի մասնավոր պահուստ այս աշխատանքի համար; աշխատանքի ինտենսիվության գործակից: Այսինքն, այստեղ կարելի է տեսնել, որ գրեթե բոլորը դրանք կապված են աշխատանքի ժամանակավոր սահմանափակման հետ, որի հիման վրա մենք կարող ենք վստահորեն պնդել, որ ցանցային դիագրամների օգտագործումը ընդհանուր առմամբ և ցանցային մատրիցները, մասնավորապես, նախատեսված է նախ և առաջ ապահովելու իրականացման ժամկետների պլանավորումը: տարբեր աշխատանքներ. Ցանցի պլանավորման մեթոդները «մեթոդներ են, որոնց հիմնական նպատակն է նվազագույնի հասցնել ծրագրի տեւողությունը» http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html: Սա, իր հերթին, թույլ կտա ավելի ռացիոնալ պլանավորել աշխատանքների և ռեսուրսների նախագծային գործունեության փուլերում, որոնցից մի քանիսը կամ բոլորը կբացահայտվեն հենց ցանցային մատրիցայի կառուցման արդյունքում:2.4 Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (AMS) RAZU մատրիցը կարելի է համարել որպես համակարգի մուտքերի և ելքերի համապատասխանեցման միջոց։ Այն կազմված է հետեւյալ տարրերը:· սյունակների անվանումներում մուտքագրված են՝ գործառական միավորներ, ծառայություններ, ծրագրի մասնակիցների պաշտոններ, · տողերի անվանումների սյունակներում նշված են առաջադրանքները, այսինքն. գործողություններ, որոնք կազմում են ծրագրի կառավարման գործընթացը, մատրիցայի ոլորտում պայմանական նշաններՆշվում են փոխակերպման գործառույթները, որոնք միացնում են մուտքերի և ելքերի հավաքածուները: պաշտոնյաներըկամ կազմակերպչական միավորներ: Իսկ RAZ մատրիցայի նախագծման մեջ կառավարման (փոխակերպման) գործառույթներից առանձնանում են հետևյալը. պատասխանատվություն ծրագրի կառավարման որոշակի առաջադրանքի լուծման համար. սպասարկումառաջադրանքի իրականացում.2.5 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման մոդել (ITM) ITM-ը կառավարման գործընթացի մոդել է, որը պարունակում է ծրագրի կառավարման խնդիրների լուծման կարգի և պայմանների ստանդարտացված նկարագրություն: Հիմնական նպատակն է նկարագրել ծրագրի կառավարման տեխնոլոգիան, այսինքն՝ ամրագրել ծրագրի կառավարման առաջադրանքների ամբողջ համալիրի լուծման հաջորդականությունը և փոխկապակցվածությունը: Առանձնացվում են ITM-ի մշակման հետևյալ փուլերը. մշակվում են տեղեկատվական աղյուսակներ (նկ. 2.3), տեղեկատվություն: տեխնոլոգիական մոդելները ձևավորվում են տեղեկատվական աղյուսակների հիման վրա. պատասխանատվություն ծրագրի կառավարման որոշակի առաջադրանքի լուծման համար. առաջադրանքի իրականացման համար կապալառուի գործունեության բովանդակությունը. կատարողի գործունեության բովանդակությունը առաջադրանքի կատարման նախապատրաստման և պահպանման գործում - RAZ մատրիցայում հայտնաբերված վերափոխման գործառույթները. Տեխնոլոգիական մոդելի դեպքում անհրաժեշտ է. ընդգծել թիրախային կառավարման գործառույթները, որոնք ցուցադրվում են աղյուսակի առաջին (ձախ) սյունակի տողերում, որոշել օժանդակ ենթահամակարգերը (դրանք նշված են մնացած սյունակների անվանումներում), սահմանել յուրաքանչյուր առաջադրանքի տեղը (տեղեկատվական աղյուսակներից) մոդելում: Դա անելու համար անհրաժեշտ է ստուգել օբյեկտի կառավարման ֆունկցիայի առաջադրանքի համապատասխանությունը աջակցող ենթահամակարգին և այն գրել մատրիցային մոդելի համապատասխան քառակուսու մեջ: Արդյունքը նախագծի կառավարման համախմբված մոդել է, որը թույլ է տալիս վերլուծել թիրախային կառավարման բոլոր գործառույթների կատարումը և կատարել կատարողների կողմից աշխատանքի դասակարգիչ: Դա գործնականում կատարողի աշխատանքի նկարագրությունն է, ըստ որի մասնագետին հարմար է աշխատել և որը հեշտությամբ վերահսկվում է ղեկավարության կողմից։ Վերևում քննարկված նյութը ցույց է տալիս կազմակերպչական այնպիսի գործիքների նմանությունը, ինչպիսիք են RAZU մատրիցը և ITM-ը: Մասնավորապես, նմանությունը կայանում է նրանում, որ երկու դեպքում էլ իրականացվում է նախագծային գործունեության համակարգի տարբեր տարրերի համակարգում։ Միևնույն ժամանակ, RAZU մատրիցը համակարգում է կատարող կառույցի և կոնկրետ կապալառուի առջև ծառացած խնդիրները՝ նշելով աշխատանքը և պատասխանատվությունը: Իսկ տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելն արտացոլում է փոխհարաբերությունները օբյեկտիվ գործառույթներև նպատակների իրագործման ապահովում։ Միևնույն ժամանակ ցանցային մոդելներարտացոլում է աշխատանքի (ռեսուրսների) և արդյունքների հարաբերությունները որոշակի փուլում: Սա սովորական է RAZU մատրիցայի և ITM-ի հետ: ԵզրակացությունՀամաձայն viii այս դասընթացի աշխատանքի նշանակված թեմայի և դրված նպատակների հետ միասին դիտարկվել է ծրագրի էությունը և ծրագրի գործողությունները, և ծրագրի կառավարման կազմակերպչական գործիքները դիտարկվել են որպես ծրագրի կառավարման համար սահմանված նպատակներին հասնելու կարևորագույն միջոց: Վերանայված նյութը ցույց տվեց, որ նախագիծը երկիմաստ հայեցակարգ է, և դրա շրջանակը գործնականում անսահմանափակ է: Բացի այդ, նախագծային գործունեությունը ոչ միայն դրականորեն է դրսևորվել, այլև այսօր էլ շարունակում է զարգանալ և տարածվել բավականին լավ տեմպերով: Կարելի է նաև նկատել, որ ավելի կարևոր հայեցակարգը նախագծային գործունեությունն է, և ոչ թե նախագիծը որպես այդպիսին. առանց պլանի իրականացման՝ նախագիծը կորցնում է իր արժեքը։ Ծրագրի իրականացումն ուղղակիորեն կապված է այնպիսի գործընթացների հետ, ինչպիսիք են նախագծի կառուցվածքը և այլ գործողությունները, որոնք պլանավորման գործընթացի մաս են կազմում (կատարվում են ծրագրի ողջ գործունեության ընթացքում): Որպես ցանցային դիագրամների գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ, վարչական կառավարման առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդել: Վերոնշյալ նյութը ցույց է տալիս այս տեսակի կազմակերպչական գործիքների օգտագործման արդյունավետությունը, քանի որ դրանց օգտագործումը կարող է բարձրացնել գործունեության արդյունավետությունը ծրագրի թիմի համար սահմանված նպատակներին հասնելու համար: Օգտագործված գրականության ցանկը 1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Ձեռնարկությունների և ընկերությունների վերակազմավորում. Օգնության ուղեցույց - « ավագ դպրոց», Մ., 2000.2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Ծրագրի կառավարում. Հղման ձեռնարկ. Մոսկվա: Բարձրագույն դպրոց, 2004.3. Շապիրո Վ.Դ. և այլն Ծրագրի կառավարում: Դասագիրք համալսարանների համար - Սանկտ Պետերբուրգ; «TwoTri», 2005.4. «Ինչպես կառավարել նախագծերը» Բուրկով Վ.Ն., Նովիկով Դ.Ա. 2005թ.5. Դասախոսությունների դասընթաց «Նախագծերի կառավարում» թեմայով։6. Ներդրումների կառավարում. 2 հատորում. / Վ.Վ. Շերեմետ, Վ.Մ. Պավլյուչենկոն, Վ.Դ. Շապիրո և ուրիշներ - Մ. Բարձրագույն դպրոց, 2005 թ.7. Ծրագրի կառավարում. Բացատրական անգլերեն-ռուսերեն բառարան - տեղեկատու. / Էդ. պրոֆ. Վ.Դ. Շապիրո. Մ .: «Բարձրագույն դպրոց», 2000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htmՀավելված 1

Ծրագրի կառավարման անհրաժեշտությունը, մասնավորապես՝ ծրագրի կյանքի ցիկլի ընթացքում մարդկային և նյութական ռեսուրսների օգտագործումը համակարգելու անհրաժեշտությունը՝ օգտագործելով կառավարման ժամանակակից մեթոդներն ու տեխնիկան՝ ծրագրի մասնակիցների համար եկամտի համապատասխան մակարդակի հասնելու համար, Բարձրորակապրանքներ, որոնք կապված են նախագծերի մասշտաբի և բարդության զանգվածային աճի, դրանց իրականացման ժամկետների պահանջների ավելացման, կատարված աշխատանքի որակի հետ:

Ծրագրի կառավարման զարգացման սկիզբը XX դարի 30-ական թվականներին խորհրդային մեթոդների գիտնականների զարգացումն էր. ժամանակացույցըօգտագործելով ցիկլոգրամներ: Կառավարման առաջին մեթոդներից մեկը 50-ականներին մշակվել է Արևմուտքում՝ ցանցային պլանավորման մեթոդներով, 80-ականներին ի հայտ են եկել կառավարման գործընթացի օպտիմալացման առաջին համակարգչային ծրագրերը։

Այսօր նախագծերի կառավարումը կազմակերպչական և տեխնիկական խնդիրների լուծման համաշխարհային ճանաչված մեթոդաբանություն է, այն նախագծի կառավարման փիլիսոփայություն է։ Շուկայի պայմանները դառնում են ավելի բարդ, իսկ փոփոխությունների տեմպերն արագանում են:

Ռուսաստանի Դաշնությունում տեղի ունեցող բարդ տնտեսական վերափոխումների արդյունքում ստեղծվում են նորերը, ժամանակակից կառուցելու գործող մոդելներ և մեխանիզմներ. տնտեսական հարաբերություններինչպես պետական, այնպես էլ ձեռնարկությունում։

Ըստ այդմ, ցանկացած ձեռնարկատեր հասկանում է, որ հետագա շահութաբեր գործունեության համար, առաջին հերթին, անհրաժեշտ է կատարելապես կառավարել արտադրական և տնտեսական գործունեությունը։ Դրանում կարևոր տեղ է զբաղեցնում ծրագրի կառավարումը, մասնավորապես՝ հետևյալ խնդիրները լուծելու անհրաժեշտությունը.

ինչպես պլանավորել և համակարգել ծրագրի իրականացումը;

ինչպես միջոցներ ներգրավել ֆինանսավորման արտաքին աղբյուրներից ծրագրի իրականացման համար.

ինչպես լավագույնս կառավարել ձեր սեփական միջոցները;

ինչպես հասնել առավելագույն շահույթի նվազագույն ծախսերով;

ինչպես ստեղծել աշխատողների թիմ ծրագրի իրականացման համար;

ինչպես դրդել անձնակազմին արդյունավետ աշխատել;

ինչպես խուսափել կոնֆլիկտից ծրագրի թիմում:

Այս բոլոր հարցերը լուծելով՝ մենք կանգնած ենք նախագծերի կառավարման խնդրի առաջ, այսինքն՝ առանձնահատուկ արվեստի, որը կարելի է առանձնացնել և ուսումնասիրել։

Այսպիսով, մենք որոշում ենք, որ արմատական ​​փոփոխությունների ժամանակ նախագծային գործունեությունն է դառնում ամենահամարժեք կառավարման մեխանիզմը, որը գիտության, կրթության, մշակույթի և այլ ոլորտներում աշխատանքի կազմակերպման տարբերակիչ բնութագիր է, որը պահանջում է մշտական ​​նորարարություն, նախաձեռնություն, կարողություն: ներգրավել ռեսուրսներ և ընդունել կառավարման որոշումներ. Հենց նախագծի կառավարումը կամ ծրագրի կառավարումը, ըստ փորձագետների մեծամասնության, դառնում է գործունեության կարևոր և համապատասխան ոլորտ, որը թույլ է տալիս սոցիալ-մշակութային միջավայրին մշտապես զարգանալ:

Ծրագրի կառավարումը բնութագրվում է որպես կառավարման տեսակ, որպես կառավարման մեթոդ կամ որպես կազմակերպչական կառուցվածքընախագծերի և ծրագրերի մշակման համար։ Այս բոլոր մոտեցումներն արտացոլում են այս բազմակողմանի հայեցակարգի մեկնաբանման տարբեր ասպեկտներ:

Հաշվի առեք ծրագրի կառավարման էությունը:

Ծրագրի կառավարումը գիտելիքների ոլորտ է ռեսուրսների պլանավորման, կազմակերպման և կառավարման համար՝ նպատակներին հաջողությամբ հասնելու և ծրագրի առաջադրանքները կատարելու համար: Երբեմն նույնացվում է ծրագրի կառավարման հետ, բայց ծրագիրն իրականում ավելի բարձր մակարդակ է՝ կապված և փոխկապակցված նախագծերի խումբ:

«Նախագիծ» տերմինը (լատիներեն «առաջ նետված» բառից) փորձագետները վերջերս մեկնաբանել են որպես գծագրեր. բացատրական նշումև գնահատականներ, որոնց հիման վրա կարող է կառուցվել օդանավ, կառույց կամ գործարան. թե՞ փաստաթղթին նախորդող տեքստ է՝ պլան, պայմանագիր, համաձայնագիր։

Ահա ևս մի քանի տարբերակ «նախագիծ» հասկացության սահմանման համար, որոնք հանդիպում են գրականության մեջ.

Նախագիծը առանձին ձեռնարկություն է կոնկրետ նպատակներորոնք հաճախ ներառում են ձեռք բերված ժամանակի, գնի և որակի պահանջներ.

Նախագիծը կոնկրետ խնդիր է՝ որոշակի նախնական տվյալներով և հաստատված արդյունքներով (նպատակներով), որոնք որոշում են դրա լուծման ճանապարհը:

Նախագիծը հասկացվում է որպես ռեսուրսների, կատարողների և վերջնաժամկետների հետ կապված հետազոտական, նախագծային, սոցիալ-տնտեսական, կազմակերպչական, տնտեսական և այլ գործողությունների համալիր, որը համապատասխանաբար ձևակերպված է և ուղղված է հսկողության օբյեկտի փոփոխմանը, ապահովում է հիմնական խնդիրների լուծման և հասնելու արդյունավետությունը: որոշակի ժամանակահատվածի համապատասխան նպատակները. Նախագծերի վերջնական նպատակներն են նոր սարքավորումների, տեխնոլոգիաների և նյութերի ստեղծումն ու զարգացումը, ինչը նպաստում է հայրենական արտադրանքի համաշխարհային մակարդակի թողարկմանը։

Նախագիծը գաղափար է (առաջադրանք, խնդիր) և դրա իրականացման անհրաժեշտ միջոցները՝ ցանկալի տնտեսական, տեխնիկական, տեխնոլոգիական կամ կազմակերպչական արդյունքի հասնելու համար։

Ընդհանուր առմամբ, նախագիծը ժամանակով սահմանափակված գործընթաց է, որն ունի սահմանված սկիզբ և ավարտ, սովորաբար սահմանափակվում է ամսաթվով, բայց կարող է նաև սահմանափակվել ֆինանսավորմամբ կամ արդյունքներով, որը ձեռնարկվում է եզակի նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար, սովորաբար շահավետ փոփոխություն կամ արժեք բերելու համար: ստեղծումը.. Նախագծերի ժամանակավոր բնույթը հակասում է բիզնեսին (գործընթացներին), որոնք կրկնվող, շարունակական կամ կիսամյակային գործունեություն են՝ արտադրանք կամ ծառայություններ արտադրելու համար: Գործնականում վերոնշյալ երկու համակարգերի կառավարումը հաճախ տարբեր է և հետևաբար պահանջում է առանձին տեխնիկական հմտությունների զարգացում և բաշխված կառավարման կիրառում:

Այսպիսով, մենք տեսնում ենք, որ բավականին մեծ թվով նախագծերի սահմանումներ, որոնք վերլուծելով, կարող ենք առաջարկել հետևյալը. - տնտեսական համակարգ

«Նախագիծ» հասկացությունը ըստ Տնտեսական հանրագիտարանի՝ «գաղափար, գաղափար, պատկեր, որը մարմնավորված է նկարագրության, գծապատկերների, գծագրերի, հաշվարկների, հիմնավորումների, թվային ցուցիչների տեսքով» միավորում է մի շարք գործողություններ: Չնայած արդյունքների, մասշտաբների, ծախսերի բնույթին և իրականացման ժամկետների բազմազանությանը, նախագծերն ունեն մի քանի ընդհանուր բնութագրեր.

կենտրոնանալ կոնկրետ նպատակների հասնելու վրա, այսինքն. նախագիծը մեկանգամյա երևույթ է, որը պարունակում է փոխկապակցված գործողությունների հաջորդականություն, որոնք իրականացվում են սահմանափակ ժամանակով և ուղղված են հստակ սահմանված արդյունքի հասնելուն.

յուրաքանչյուր նախագծի ինքնատիպություն, յուրահատկություն;

փոփոխությունների հետ համատեղելիություն և բազմաթիվ փոխկապակցված գործողությունների համակարգված իրականացում.

սահմանափակ իրականացման ժամկետ՝ որոշակի սկիզբ և ավարտ.

արդյունավետությունը և արդյունավետությունը և սոցիալական նշանակություննախագիծը։

Ելնելով նախագծի էությունից՝ այն պետք է դիտարկել որպես մշակման, ռազմավարությունների իրականացման և փոխակերպումների իրականացման գործիք։ Ուստի այսօր նախագծերի կառավարման մեթոդոլոգիան ավելի ու ավելի է կիրառվում պետական, հասարակական և առևտրային կառույցների գործունեության գրեթե բոլոր ոլորտներում։

կառավարման նախագիծ Ռուսաստան

Վերոնշյալ սահմանումը հաշվի է առնում նախագծի հիմնական տարբերակիչ հատկանիշները ժամանակակից իմաստով: Դրանք ներառում են արժեքների ստեղծում ներսում կոնկրետ առաքելությունկոնկրետ սոցիալ-տնտեսական համակարգ (3) (տե՛ս նկ. 1): Պետք է հասկանալ, որ արժեք է ստեղծում ոչ թե նախագծի արտադրանքը, այլ դրա յուրահատուկ հատկությունները, որոնք դրսևորվում են արտադրանքի օգտագործման գործընթացում։

Նկար 1 - Նախագիծը և դրա տարբերակիչ առանձնահատկությունները

Որտեղ համակարգը կարող է լինել կա՛մ անհատ, կա՛մ մարդկանց խումբ, համայնք, կազմակերպություն, քաղաք, շրջան, շրջան, նահանգ և այլն: Նրանք գոյություն ունեն արտաքին միջավայր, որն անընդհատ փոխվում է։ Միևնույն ժամանակ փոփոխությունները տեղի են ունենում դինամիկ և շատ հաճախ անկանխատեսելի: Ուստի այսօր նախագծերի իրականացումն ու դրանց արտադրանքի օգտագործումը տեղի է ունենում անորոշության պայմաններում։

Սա առաջին հերթին պայմանավորված է նրանով, որ քաղաքակրթությունը գտնվում է իր զարգացման հետինդուստրիալ փուլում, որը նշանակված է որպես գիտելիքի դարաշրջան: Ուստի այսօր ցանկացած սոցիալ-տնտեսական համակարգի զարգացումն անհնար է առանց նորարարությունների ներդրման։ Նորարարությունները դառնում են ցանկացած նախագծի բիզնես գաղափարի հիմքը ((5) Նկ. 1):

Հիմնական խնդիրը ծրագրի կառավարումԾրագրի բոլոր նպատակներին և խնդիրներին հասնելն է՝ միաժամանակ կատարելով ծրագրի նախասահմանված սահմանափակումներով ստանձնած պարտավորությունները: Տիպիկ սահմանափակումներն են նախագծի սահմաններն ու բովանդակությունը, ժամանակը, բյուջեն: Երկրորդական, բայց հավակնոտ խնդիր է կանխորոշված ​​նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ խնդիրների օպտիմալացում, բաշխում և ինտեգրում:

I. ԴԱՍԱԽՈՍԱԿԱՆ ՀԱՄԱԼԻՐ

Դասախոսություն թիվ 2

Թեմա՝ ՆԱԽԱԳԾԻ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՀԱՍԿԱՑՈՒԹՅՈՒՆ

Թիրախ:դոկտորանտների կողմից հիմնական տեսական գիտելիքների, հմտությունների և կարողությունների ձեռքբերումը նախագծերի պատրաստման և իրականացման գործում:

Դասախոսության պլան.

1 Նախագծերի հայեցակարգ և դասակարգում.

2 Ծրագրի կառավարման համակարգի էությունը.

3 Կառավարվող նախագծի պարամետրեր:

4 Ծրագրի կառավարման մեթոդներ.

5 Ծրագրի կառավարման առաջադրանքներ և փուլեր.

1 Kendall J., Rollins S. Ծրագրի պորտֆելի կառավարման ժամանակակից մեթոդներ և ծրագրի կառավարման գրասենյակ: M.: PMSOFT. M: 2004 թ.

2 ICB Competence Baseline, IPMA, 2000 թ.

Դասախոսական թեզ

Նախագծերի հայեցակարգ և դասակարգում

«Նախագիծ» հասկացությունը միավորում է մի շարք գործողություններ, որոնք բնութագրվում են մի շարքով ընդհանուր հատկանիշներ, որոնցից ամենատարածվածներն են.

● կենտրոնանալ կոնկրետ նպատակների, որոշակի արդյունքների հասնելու վրա;

● բազմաթիվ փոխկապակցված գործողությունների համակարգված իրականացում.

● ժամանակի սահմանափակ ծավալ՝ որոշակի սկզբով և ավարտով:

Գոյություն ունեն «նախագիծ» տերմինի մի շարք սահմանումներ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի գոյության իրավունք՝ կախված մասնագետի առջեւ ծառացած կոնկրետ առաջադրանքից։ Ահա դրանցից մի քանիսը.

Ի շատ ընդհանուր տեսարաննախագիծը «մի բան է, որը մտահղացվել կամ պլանավորվել է, օրինակ՝ խոշոր ձեռնարկություն» (Webster Dictionary):

Ներդրումային նախագիծը հասկացվում է որպես ներդրումային գործողություն, որը նախատեսում է որոշակի քանակությամբ ռեսուրսների ներդրում, այդ թվում՝ մտավոր, ֆինանսական, նյութական, մարդկային՝ պլանավորված արդյունքը ստանալու և որոշակի նպատակներին հասնելու համար սահմանված ժամկետում: ֆինանսական արդյունքներդրումային նախագիծը ամենից հաճախ շահույթ/եկամուտ է, շոշափելի արդյունք՝ նոր կամ վերակառուցված հիմնական միջոցներ (օբյեկտներ) կամ ֆինանսական գործիքների կամ ոչ նյութական ակտիվների ձեռքբերում և օգտագործում՝ հետագա եկամուտների ստացմամբ:

Ծրագրի տարբերակիչ առանձնահատկություններն են. կենտրոնանալ կոնկրետ նպատակներին հասնելու վրա; փոխկապակցված գործողությունների համակարգված կատարում; սահմանափակ ժամանակ՝ հստակ սահմանված սկզբով և ավարտով. եզակիությունը.

Ծրագրի դասակարգում- Ծրագրի կառավարման մեթոդները մեծապես կախված են ծրագրի մասշտաբից (չափից), իրականացման ժամկետից, որակից, սահմանափակ ռեսուրսներից, իրականացման վայրից և պայմաններից:

Ծրագրի տեսակները

Ըստ մեծությունը, այսինքն. Կախված բուն նախագծի չափից, մասնակիցների թվից և նախագծի ազդեցության աստիճանից աշխարհի վրա՝ հեղինակը առանձնացնում է հետևյալ նախագծերը.

Փոքր;

· Միջին;

Մեծ;

· Շատ մեծ.

Ըստ տեւողությունը, այսինքն. իրականացման ժամանակահատվածի տեւողությունը նախագծերը բաժանվում են.

· Կարճաժամկետ (1-ից 3 տարի);

· Միջնաժամկետ (3-5 տարի);

· Երկարաժամկետ (ավելի քան 5 տարի):

Ըստ նախագծի կազմը և կառուցվածքը և դրա առարկանհատկացնել:

· Մոնոնախագիծ - տարբեր տեսակների, տեսակների և մասշտաբների առանձին նախագիծ.

· Բազմանախագծ - համալիր նախագիծ կամ ծրագիր, որը բաղկացած է մի շարք մոնոնախագծերից և պահանջում է հատուկ կառավարման օգտագործում.

· Մեգանախագծ - մարզերի, ճյուղերի և այլ սուբյեկտների զարգացման նպատակային ծրագրեր, ներառյալ մի շարք մոնո- և բազմաբնույթ նախագծեր.

Ըստ գործունեության ոլորտներըորոնցում իրականացվում է նախագիծը, կան սոցիալական, տնտեսական, կազմակերպչական, տեխնիկական և խառը նախագծեր։

Համալիր նախագծերը խառն են, որը ներառում է ենթանախագծեր և տարբեր տեսակի նախագծերի տարրեր։ Խառը նախագծերի օրինակ են տեխնիկատնտեսական հիմնավորումները, որոնք, կախված դրանցից կողմնորոշում (ընդհանուր նպատակ)բաժանված են 3 խմբի.

· Արտադրության տեխնոլոգիական և նյութատեխնիկական վերանորոգման նախագծեր, հիմնական միջոցների փոխարինում, սարքավորումների արդիականացում՝ արտադրանքի որակի բարելավման և արտադրության արդյունավետության բարձրացման նպատակով.

· Արտադրության ծավալների ավելացման նախագծերև այս տեսակի արտադրվող ապրանքների տեսականին՝ պահանջները ավելի լավ բավարարելու, վաճառքի շուկաները ընդլայնելու և եկամուտը մեծացնելու նպատակով.

· Նոր տեսակի արտադրանքի արտադրության յուրացման նախագծեր, ապրանքներ, ծառայություններ՝ շուկա ներթափանցելու, շուկայի նոր սեգմենտներ ստեղծելու, եկամուտ, շահույթ ստանալու, փոփոխվող կարիքները բավարարելու համար։

Ըստ դժվարության աստիճանըհատկացնել պարզ , համալիր Եվ գերբարդ նախագծեր .

Ծրագրի բարդության չափանիշները կարող են լինել այնպիսի ցուցանիշներ, ինչպիսիք են աշխատանքի ինտենսիվությունը, ներքին հարաբերությունների բազմազանությունը և այլն:

Ըստ առարկայի տարածքի բնույթըհատկացնել:

· Ուսումնական և ուսումնական նախագծեր;

· Հետազոտական ​​և զարգացման նախագծեր;

· Նորարարական նախագծեր;

· Ներդրումային նախագծեր;

· Համակցված նախագծեր.

Նորարարական նախագծերը ներառում են ցանկացած տեսակի նախագծեր, որի հիմնական նպատակը նորարարությունների մշակումն ու կիրառումն է՝ նոր տեխնոլոգիաներ, նոու-հաու և զարգացումն ապահովող այլ նորամուծություններ։ տարբեր համակարգեր՝ տեխնիկական, տնտեսական, արդյունաբերական, սոցիալական և այլն:

Համակցված նախագծերը համադրություն են (համատեղում) տարբեր տեսակներնախագծերը։

Մեգանախագծերը նպատակային ծրագրեր են, որոնք պարունակում են բազմաթիվ փոխկապակցված նախագծեր՝ միավորված ընդհանուր նպատակհատկացված ռեսուրսները և դրանց իրականացման համար հատկացված ժամանակը: Նման ծրագրերը կարող են լինել միջազգային, պետական, ազգային, տարածաշրջանային (օրինակ՝ ազատ տնտեսական գոտիների, փոքր ազգությունների զարգացում և այլն), միջոլորտային (տնտեսության մի քանի ճյուղերի շահերի վրա ազդող), ոլորտային և խառը։ Որպես կանոն, ծրագրերը ձևավորվում, աջակցվում և համակարգվում են իշխանության վերին օղակներում՝ պետական ​​(միջպետական), հանրապետական, մարզային և այլն։

Ծրագրի կառավարման համակարգի էությունը

Ծրագիրը գործում է կոնկրետ միջավայրում, ներառյալ ներքին և արտաքին բաղադրիչները՝ հաշվի առնելով տնտեսական, քաղաքական, սոցիալական, տեխնոլոգիական, կարգավորող, մշակութային և այլ գործոններ:

Համար արդյունավետ կառավարումնախագծերը, համակարգը պետք է լավ կառուցված լինի: Ծրագրի մասնակիցների հիմնական կառուցվածքային ստորաբաժանումը ծրագրի թիմն է՝ հատուկ խումբ, որը դառնում է ծրագրի անկախ մասնակից (կամ հանդիսանում է այդ մասնակիցներից մեկի մաս) և ղեկավարում է ծրագրի շրջանակներում ներդրումային գործընթացը:

Ծրագրի կյանքի ցիկլը նախագծային աշխատանքի ֆինանսավորման խնդիրների հետազոտման և համապատասխան որոշումներ կայացնելու նախնական հայեցակարգն է: ընդլայնված կյանքի ցիկլԾրագիրը կարելի է բաժանել չորս հիմնական իմաստային փուլերի՝ նախնական ներդրումային, ներդրումային և գործառնական, լուծարում:

Ծրագրի լուծարման փուլում նախագիծն ավարտվում է որպես մեկանգամյա միջոցառում:

Նմանատիպ տեղեկատվություն.