Առաջին մասում հակիրճ անդրադարձ կատարվեց ծրագրի բնույթին և հարակից գործողություններին: Միաժամանակ բարձրացվել է ծրագրի նպատակներին հասնելու աշխատանքների կառուցվածքային հարցը։ Ակնհայտ է, որ նման գործողությունները, ինչպես նշվեց վերևում, ծառայում են տարբեր պարամետրերով (ծախսեր, ժամկետներ և այլն) ծրագրի գործունեության արդյունավետության բարձրացմանը: Ծրագրի գործունեության տարրերից կարելի է անվանել նաև կազմակերպչական գործիքներ: Առանձնացվում են կազմակերպչական գործիքների հետևյալ տեսակները http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm.

1. ցանցային մատրիցներ («ցանցային գրաֆիկների» գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ).

ներկայացնել ծրագրի իրականացման ողջ գործընթացը տեսողական ձևով,

· բացահայտել աշխատանքի կազմն ու կառուցվածքը, դրանց իրականացման ընդունելի միջոցներն ու մեթոդները.

վերլուծել կատարողների և աշխատանքի միջև հարաբերությունները.

· պատրաստել գիտության վրա հիմնված համակարգված պլան՝ նախագծի վրա աշխատանքների ողջ շրջանակի իրականացման համար՝ հասանելի ռեսուրսների առավել արդյունավետ օգտագործման և ժամանակի կրճատման համար:

2. Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (CAM).

Օգտագործելով այս մատրիցը ծրագրի կառավարման համակարգում, հնարավոր է բաժանել ծրագրի բոլոր մասնակիցների պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները ծրագրի թիմում և դրա հիման վրա կառուցել կազմակերպչական և դինամիկ կառուցվածք և տեղեկատվական համակարգ:

3. տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելը (ITM):

Օգնում է իրականացնել նախագծի կառավարման տեխնոլոգիայի նախագծումը, այսինքն՝ ամրագրելով կառավարման խնդիրների լուծման հաջորդականությունը և հարաբերությունները:

Ծրագրի պլանավորում

Ծրագրի իրականացման հիմքում ընկած է պլանավորման գործընթացը: Պլանավորումն այս կամ այն ​​ձևով իրականացվում է ծրագրի ողջ կյանքի ընթացքում: «Պլանավորումը նպատակներին հասնելու լավագույն գործողությունների որոշման շարունակական գործընթաց է՝ հաշվի առնելով ներկա իրավիճակը» http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18: Սկզբում կյանքի ցիկլնախագիծը սովորաբար մշակում է ոչ պաշտոնական նախնական պլան՝ մոտավոր պատկերացում այն ​​մասին, թե ինչ պետք է արվի ծրագրի իրականացման ընթացքում: Նախագծի ընտրության որոշումը հիմնականում հիմնված է նախնական պլանի գնահատումների վրա: Ծրագրի պաշտոնական և մանրամասն պլանավորումը սկսվում է այն բացելու որոշում կայացնելուց հետո: Որոշվում են առանցքային իրադարձությունները՝ ձևակերպվում են ծրագրի հանգրվանները, առաջադրանքները, աշխատանքները և դրանց փոխադարձ կախվածությունը։

Ծրագրի պլանը միասնական, հետևողական և հետևողական փաստաթուղթ է, որը ներառում է ծրագրի կառավարման բոլոր գործառույթների պլանավորման արդյունքները և հիմք է հանդիսանում ծրագրի իրականացման և վերահսկման համար:

Ցանցային գրաֆիկներ և ցանցային մատրիցներ

Նախագիծը բաղկացած է բազմաթիվ փուլերից և քայլերից, որոնք իրականացվում են տարբեր կատարողների կողմից։ Այս բարդ գործընթացը պետք է հստակորեն համակարգված և ժամանակին կապված լինի: Պլանավորման և կառավարման համակարգերին դրվում են հետևյալ պահանջները.

ներկա վիճակը գնահատելու ունակություն;

կանխատեսել աշխատանքի հետագա ընթացքը;

օգնել ճիշտ ուղղություն ընտրել ընթացիկ խնդիրների վրա ազդելու համար, որպեսզի աշխատանքների ամբողջ համալիրն իրականացվի ժամկետներբյուջեի համաձայն։

Այս փուլում որոշվում է WBS-ի մաս կազմող աշխատանքների հաջորդականությունը, որի արդյունքում ստացվում է ցանցի ժամանակացույց: Այս գրաֆիկը ներկայացնում է տեղեկատվական-դինամիկ մոդել, որն արտացոլում է ծրագրի վերջնական նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների միջև հարաբերությունները: Ցանցային դիագրամը նաև օգտակար է խոշոր համակարգերի մշակման համար, որոնցում աշխատում են բազմաթիվ աշխատանքներ կատարողներ, զարգացման գործառնական կառավարման համար:

Ցանցային դիագրամը պատկերում է բոլոր հարաբերությունները և բոլոր աշխատանքի արդյունքները, որոնք անհրաժեշտ են զարգացման վերջնական նպատակին հասնելու համար, ուղղորդված գրաֆիկի տեսքով, այսինքն. գրաֆիկական սխեման, որը բաղկացած է կետերից՝ գրաֆիկի գագաթներից, որոնք միացված են ուղղորդված գծերով՝ սլաքներով, որոնք կոչվում են գրաֆիկի եզրեր։ Աշխատանքի տևողությունը կարող է որոշվել աշխատանքի ինտենսիվության նորմերի առկայության դեպքում՝ համապատասխան հաշվարկով. աշխատանքի ինտենսիվության ստանդարտների բացակայության դեպքում՝ փորձագիտական: Ցանցի ժամանակացույցի և աշխատանքի գնահատված տևողության հիման վրա հաշվարկվում են գրաֆիկի հիմնական պարամետրերը:

Ցանցային մոդելների կառուցման երկու հնարավոր մոտեցում կա. Առաջին դեպքում գրաֆիկի սլաքները պատկերում են աշխատանքը, իսկ գագաթները՝ իրադարձությունները։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Job-Arrow» և կոչվում են ցանցային գրաֆիկներ։ Երկրորդ մոտեցման դեպքում, ընդհակառակը, իրադարձությունները համապատասխանում են սլաքներին, իսկ գործերը՝ գագաթներին։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Work-top» և կոչվում են առաջնահերթության ցանցեր (յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանք կապված է նախորդի հետ): Նկ. Նկար 2.1-ը և 2.2-ը ցույց են տալիս այս տեսակի մոդելների օրինակներ:

Աշխատանքները ցանկացած գործողություն են, որոնք հանգեցնում են որոշակի արդյունքների` իրադարձությունների: Իրադարձությունները, բացառությամբ սկզբնականի, աշխատանքի կատարման արդյունքն են։ Միայն մեկ աշխատանք կամ աշխատանքների հաջորդականություն կարող է իրականացվել երկու հարակից իրադարձությունների միջև:

Ցանցային մոդելներ կառուցելու համար անհրաժեշտ է որոշել աշխատանքների միջև տրամաբանական հարաբերությունները: Փոխկապակցումների պատճառը, որպես կանոն, տեխնոլոգիական սահմանափակումներն են (որոշ աշխատանքների մեկնարկը կախված է մյուսների ավարտից): Աշխատանքների փոխհարաբերությունների համալիրը որոշում է աշխատանքների կատարման հաջորդականությունը ժամանակի ընթացքում:

Նկ.2.1 «Job-arrow» տեսակի ցանցային մոդել - Ցանցային դիագրամ:

Նկ.2.2 «Work-node» տիպի ցանցային մոդել - Առաջնահերթության ցանց

Ծրագրի գործունեությունը կառավարելիս հաճախ օգտագործվում են հիերարխիկ ցանցային մոդելներ ստեղծելու գործիքներ: «Ցանց կառուցելու գործընթացը կատարվում է փուլերով» http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html: Առաջին հերթին ստեղծվում է հիերարխիկ ցանցի արմատային մակարդակը, որը բաղկացած է աշխատանքային համակարգի կառուցվածքային անցումներից՝ ներկայացնելով դրա մոդուլները։ Նաև այս փուլում ստեղծվում են այնպիսի վայրեր, որոնք մոդելային փոխազդեցության կետեր են: Այս տեղերը և կառուցվածքային անցումները միացված են կամարներով՝ ծրագրի իրականացման փուլին համապատասխան: Հաջորդ երեք սերնդի քայլերը կատարվում են հաջորդաբար յուրաքանչյուր մոդուլի համար: Երկրորդ քայլում ստեղծվում է ցանց, որն իրականացնում է մոդուլը: Այս ցանցն իր հերթին կպարունակի կառուցվածքային անցումներ։ Կառուցման այս փուլում կամարները չեն ստեղծվում, այլ ավարտվում են հաջորդ քայլում, որտեղ ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներին համապատասխան ենթացանցեր։ Դրանից հետո հեռարձակվում են առանձին օպերատորներ։ Նման ցանցի կառուցման գործընթացում երկրորդ մակարդակի ցանցի համար ստեղծվում են կամարներ։ Չորրորդ քայլում ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներ, որոնք իրականացնում են ընթացակարգեր և գործառույթներ, եթե այդպիսիք կան: Վերջնական քայլում՝ ցանցի օպտիմալացում, բոլոր դատարկ անցումները հանվում են, այսինքն՝ անցումները, որոնք ունեն դատարկ մարմիններ և չունեն արտահայտություններ ելքային աղեղների վրա:

Ցանցային մատրիցները, ինչպես նշվեց վերևում, ցանցային գրաֆիկների գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ է: Դրանք «նախագծի իրականացման գործընթացների գրաֆիկական ներկայացում են, որտեղ ամբողջ աշխատանքը (կառավարում, արտադրություն) ցուցադրվում է որոշակի տեխնոլոգիական հաջորդականությամբ և անհրաժեշտ փոխկապակցվածությամբ և կախվածությամբ» http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ շրջանակ.htm#slide0040 .htm

Այն համակցված է օրացուցային մասշտաբի ժամանակային ցանցի հետ, որն ունի հորիզոնական և ուղղահայաց «միջանցքներ». հորիզոնական «միջանցքները» բնութագրում են վերահսկողության մակարդակը, կառուցվածքային ստորաբաժանումկամ այս կամ այն ​​աշխատանքը կատարող պաշտոնատար անձ. ուղղահայաց - ծրագրի կառավարման գործընթացի փուլային և անհատական ​​գործողություններ, որոնք տեղի են ունենում ժամանակին (Հավելված 1):

Առաջնահերթության ցանցի («Work-top») վրա հիմնված ցանցային մատրիցայի կառուցման գործընթացը ներառում է հետևյալ քայլերը. Նախ, սա նախագծի իրականացման մասնակիցների սահմանումն է, դրանց բաշխումը հիերարխիկորեն և ձևաչափումը աղյուսակի տեսքով (օրինակ, ինչպես ցույց է տրված Հավելված 1-ում). տող առ տող վերևից ներքև՝ համաձայն նախագծում զբաղեցրած պաշտոնը. Որոշվում է, թե ինչ կարող է անել յուրաքանչյուրը և ինչ է իրենից իրականում պահանջվում նախագծի կարիքների համար։ Այնուհետեւ կազմվում է աշխատանքների ցանկ, որոնց իրականացումն անհրաժեշտ է նպատակներին հասնելու համար։ Օգտագործելով, օրինակ, կրիտիկական ուղու մեթոդը, որոշվում է աշխատանքի կատարման կարգը։ Այնուհետև նշելով աշխատանքը խորհրդանիշ(շրջանակ, քառակուսի և այլն), դրանք բաշխվում են օրացուցային մասշտաբի ցանցի բջիջներում, որոնցում տեղադրված է մոդելը, որի տարրերը հետագայում միացվում են սլաքներով՝ իր հերթին պատկերելով աշխատանքի հաջորդականությունը:

Ցանցային մատրիցա կառուցելիս օգտագործվում են երեք հիմնական հասկացություններ՝ «աշխատանք» (ներառյալ ակնկալիքը և կախվածությունը), «իրադարձություն» և «ուղի»:

Աշխատանքն է աշխատանքային գործընթացժամանակ և ռեսուրսներ պահանջող; «աշխատանք» հասկացությունը ներառում է սպասման գործընթաց, այսինքն՝ գործընթաց, որը պահանջում է ոչ թե աշխատուժ և ռեսուրսներ, այլ ժամանակ, որը պատկերված է կետավոր սլաքով, որի վերևում նշված է սպասման ժամանակը:

Իրադարձություն - այս միջոցառման մեջ ներառված բոլոր աշխատանքների կատարման արդյունքը, որը թույլ է տալիս սկսել դրանից բխող ամբողջ աշխատանքը. ցանցի մատրիցայում իրադարձությունը սովորաբար նշվում է որպես շրջան:

Ճանապարհ - աշխատանքների շարունակական հաջորդականություն՝ սկսած նախաձեռնող միջոցառումև ավարտվում է եզրափակիչով; ամենաերկար տևողությամբ ուղին կոչվում է կրիտիկական ուղի և մատրիցայում նշվում է հաստացած կամ կրկնակի սլաքով:

Առանձնացվում են ցանցային գրաֆիկների հետևյալ պարամետրերը.

այս աշխատանքի վաղ մեկնարկի ժամանակը (RN).

այս աշխատանքի վաղ ավարտի (RO) ժամանակը.

այս աշխատանքի ուշ մեկնարկի ժամանակը (LN);

այս աշխատանքի ուշ ավարտի ժամանակը (LT);

այս աշխատանքի համար ժամանակի ամբողջական պահուստ;

մասնավոր ժամանակի պահուստ այս աշխատանքի համար.

Աշխատանքային սթրեսի գործոն.

Այսինքն, այստեղ կարելի է տեսնել, որ դրանք գրեթե բոլորը կապված են աշխատանքի ժամանակավոր սահմանափակման հետ, որի հիման վրա մենք կարող ենք վստահորեն պնդել, որ ցանցային դիագրամների օգտագործումը ընդհանրապես և ցանցային մատրիցները մասնավորապես նախատեսված է ապահովելու համար, որ նախ բոլորից՝ ժամկետների պլանավորում տարբեր աշխատանքներ. Ցանցի պլանավորման մեթոդները «մեթոդներ են, որոնց հիմնական նպատակն է նվազագույնի հասցնել ծրագրի տեւողությունը» http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html: Սա, իր հերթին, թույլ կտա ավելի ռացիոնալ պլանավորել աշխատանքների և ռեսուրսների նախագծային գործունեության փուլերում, որոնց մի մասը կամ բոլորը կբացահայտվեն հենց ցանցային մատրիցայի կառուցման արդյունքում:

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

ANO VPO «ԿԱԶԱՆԻ ՖԻՆԱՆՍԱԿԱՆ, ՏՆՏԵՍԱԳԻՏԱԿԱՆ ԵՎ ՏԵՂԵԿԱՏՎԱԿԱՆ ԻՆՍՏԻՏՈՒՏ»

ՏՆՏԵՍԱԳԻՏԱԿԱՆ ԵՎ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՖԱԿՈՒԼՏԵՏ

Դասընթացի աշխատանք

Թեմա՝ «Ծրագրի կառավարում»

-ի թեմայի շուրջ

«Նախագիծ՝ նախագծի հայեցակարգն ու էությունը. Կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքներ»

Աշխատանքն ավարտված է

5-րդ կուրսի ուսանող

Տնտեսագիտության ֆակուլտետ

Աբդրաշիտովա Գ.Ն.

Կազան

Ներածություն

1. Նախագիծ

1.1 Նախագծի հայեցակարգը և էությունը

1.3 Նախագծի կառուցվածքը

1.4 Նախագծերի դասակարգում

2. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական գործիքներ

2.1 Կազմակերպչական գործիքների տեսակները

2.2 Ծրագրի պլանավորում

2.3 Ցանցային գրաֆիկներ և ցանցային մատրիցներ

2.4 Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (AMS)

2.5 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման մոդել (ITM)

Եզրակացություն

Հավելված

Ներածություն

«Հենց նախագծերն են փոխում այս աշխարհը» http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . Շատերը կզարմանան՝ լսելով, որ նախագծերի կառավարման պատմությունը սկսվել է Homo sapiens-ի պատմության հետ միաժամանակ, որը կենդանիներից տարբերվում է հենց այն փոխելու համար մեզ շրջապատող աշխարհի վրա գիտակցաբար և նպատակաուղղված ազդելու ունակությամբ:

Այսօր, համեմատած մեր հեռավոր նախնիների հետ, մենք շատ ավելին գիտենք մեզ շրջապատող աշխարհի մասին, և մեզ համար դժվար է պատկերացնել այն ինքներս փոխելու մեր ունակությունը: Միևնույն ժամանակ, մենք երբեմն մոռանում ենք, որ հազարավոր տարիներ առաջ թքուրատամ վագրի որսի համար ոչ պակաս բանականություն, վերլուծական հմտություններ և ռիսկերը կառավարելու կարողություն էր պետք, քան մեր ժամանակակիցը, որը բիզնես է անում համաշխարհային շուկայի հսկայական տարածքներում: .

Մամոնտի որսի համեստ ծրագրից մինչև աշխարհի յոթ հրաշալիքները, մարդկային ցեղի լավագույնները նորից ու նորից անցնում են նույն քայլերը՝ բեղմնավորել, պլանավորել, վերահսկել և իրականացնել:

Այսպիսով, հենց առաջին նախագիծը գտնելու փորձը դատապարտված է։ Ուրիշ բան, որ այն հազվագյուտ մարդիկ, ովքեր կարողացել են ողջամտորեն, հեռատեսորեն, հուսալիորեն, համահունչ, իրատեսորեն և հնարամիտ կառավարել աշխարհը փոխող նախագծերը, բոլոր ժամանակներում շատ հազվադեպ են եղել և գնահատվել են «ոսկու կշռով»:

Այսօր քաղաքակրթության արագ զարգացումը և գիտական ​​և տեխնոլոգիական առաջընթացի արագացումը թելադրում են նախագծերի կառավարման այլ մոտեցումներ: Հերոսների ժամանակներն անցնում են. գալիս է ժամանակը նոր մասնագիտության՝ իր հատուկ գործառույթներով. ծրագրի ղեկավար. պատմական և սոցիալական անհրաժեշտությունը հասունացել է:

Հարկ է նաև նշել, որ մարդն իր պատմության ընթացքում գրեթե անընդհատ ինչ-որ բան է ստեղծում։ Բայց արդյունքները միշտ տարբեր են, մասնավորապես, ըստ այդմ, կարելի է ասել, ունիվերսալ հատկանիշ, որը թույլ է տալիս նրանցից առանձնացնել քիչ թե շատ առօրյան (օրինակ, ԽՍՀՄ-ում հաճախ կառուցվում էին նույն տեսակի բազմահարկ շենքեր. քաղաքների և քաղաքային տիպի բնակավայրերի բնակչության համար) և մարդկային գործունեության եզակի պտուղներ, ինչպիսիք են, օրինակ, Օստանկինոյի աշտարակը կամ Լա Մանշի տակ գտնվող թունելը:

Արտասովոր իրերի կամ ծառայությունների իրական ստեղծումը բարձր է գնահատվում ներկա փուլհատկապես զարգացած տնտեսություններում։ Բայց ոչ միայն. Ռուսաստանում գիտակցում էին այս հմտության կարևորությունը, այսինքն՝ նախագծերը կառավարելու կարողությունը:

Այս առումով այս դասընթացի աշխատանքը նպատակ ունի դիտարկման միջոցով բացահայտել նախագծի էությունը և դրա կառավարման գործընթացը (այս աշխատանքի օբյեկտը). կազմակերպչական կողմըայս գործունեությունը (դասընթացի աշխատանքի առարկան).

Այսպիսով, դասընթացի աշխատանքի հետևյալ հիմնական խնդիրները կարելի է առանձնացնել.

Ծրագրի և ծրագրի գործունեության էության դիտարկում;

· Կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքների դիտարկում:

1. Նախագիծ

1.1 Նախագծի հայեցակարգը և էությունը

Ժամանակակից կազմակերպությունն ի վիճակի է գոյություն ունենալ և հաջողությամբ մրցակցել շուկայում միայն մշտական ​​զարգացման և փոփոխվող բիզնես պայմաններին հարմարվելու պայմաններում: Ռիթմի արագացում ժամանակակից կյանք, փոփոխականություն միջավայրըմեծացնում է ընկերությունների գործունեության անկայունությունը, ստիպում նրանց հաճախակի և արագ փոփոխություններ իրականացնել, հարմարվել արտաքին պայմանների փոփոխություններին: Հաղթահարել այս խնդիրը թույլ է տալիս ծրագրի գործունեություն. «Այսօր հաջողակ ընկերությունն այն ընկերությունն է, որը հաջողությամբ իրականացնում է նախագծեր» http://projectm.narod.ru/publico12.htm:

Ծրագրի կառավարում համար Վերջերսճանաչվել է որպես ներդրումային ծրագրերի պլանավորման և իրականացման լավագույն մեթոդ: Ներկայումս կազմակերպությունների գործունեության զգալի մասը նախագծային է։ «Շրջակա միջավայրի էլ ավելի մեծ դինամիկայի և փոփոխականության ներկայիս միտումը հանգեցնում է նրան, որ տեսանելի ապագայում ընկերությունների գործունեությունը 100 տոկոսով կլինի նախագծային» http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18.

«Նախագիծ» տերմինի բազմաթիվ սահմանումներ կան։ Ահա դրանցից մի քանիսը. Նախագիծը «մի բան է, որը բեղմնավորված կամ պլանավորված է, օրինակ՝ խոշոր ձեռնարկություն» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, սա ժամանակավոր ձեռնարկություն է, որը նախատեսված է եզակի ապրանքներ կամ ծառայություններ ստեղծելու համար։ .

Ժամանակավոր նշանակում է, որ ցանկացած նախագիծ ունի սկիզբ և ավարտ, երբ իրագործվում են դրված նպատակները կամ հասկացվում է, որ այդ նպատակները հնարավոր չէ հասնել: «Եզակի» նշանակում է, որ ստեղծված ապրանքները կամ ծառայությունները զգալիորեն տարբերվում են նմանատիպ այլ ապրանքներից և ծառայություններից:

«Նախագիծը եզակի գործունեություն է, որը ներառում է փոխկապակցված գործողությունների համակարգված իրականացում` որոշակի նպատակների հասնելու համար ժամանակի և ռեսուրսների սահմանափակումների պայմաններում» http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

Հեղինակավոր կազմակերպություն նախագծերի կառավարման ոլորտում ծրագրի կառավարումԻնստիտուտը նախագիծը սահմանում է որպես «գործողությունների (գործընթացների) մի շարք, որոնք բերում են արդյունքներ, որոնց ընթացքում մարդկային, ֆինանսական և նյութական ռեսուրսները կազմակերպվում են որոշակի ձևով, որպեսզի արդյունքը համապատասխանի հաստատված բնութագրերին, ծախսերին և ժամանակի ծախսերին և որակական առումով: եւ քանակ» http ://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Նախագիծը հասկացվում է որպես նպատակների համակարգ, որը ձևակերպված է դրա շրջանակներում, որը ստեղծվել կամ արդիականացվել է ֆիզիկական օբյեկտների, տեխնոլոգիական գործընթացների իրականացման համար. դրանց տեխնիկական և կազմակերպչական փաստաթղթերը, նյութական, ֆինանսական, աշխատանքային և այլ միջոցները, ինչպես նաև կառավարման որոշումներև դրանց իրականացմանն ուղղված միջոցառումները։

Ծրագրի պլանի աշխատանքը ներկայացնում է որոշակի գործողություններ, որոնք անհրաժեշտ են կոնկրետ արդյունքների հասնելու համար (վերջնական արտադրանք ավելի ցածր մակարդակ): Այսպիսով, գործունեությունը գործունեության հիմնական տարրն է (դիսկրետ, բաղադրիչ) մանրամասների ամենացածր մակարդակում, որը ժամանակ է պահանջում ավարտելու համար և որը կարող է հետաձգել այլ գործողությունների սկիզբը: Աշխատանքի ավարտի պահը նշանակում է ստանալու փաստ վերջնական արտադրանք(աշխատանքի արդյունք): Աշխատանքը հիմնական հայեցակարգ է և հիմք է տալիս տվյալների կազմակերպման նախագծերի կառավարման համակարգերում: Գործնականում առաջադրանք տերմինը հաճախ օգտագործվում է աշխատանքի մանրամասն մակարդակին անդրադառնալու համար: Ընդհանուր իմաստով այս երկու տերմինները հոմանիշ են։ Առաջադրանք տերմինը, այնուամենայնիվ, ստանում է այլ պաշտոնական իմաստներ հատուկ պլանավորման համատեքստերում: Օրինակ, օդատիեզերական և պաշտպանական ոլորտներում առաջադրանքը հաճախ վերաբերում է աշխատանքի ամփոփման բարձր մակարդակին, որը կարող է պարունակել աշխատանքային փաթեթների մի քանի խմբեր: Ավելին, առաջադրանք տերմինը օգտագործվում է միայն իր ընդհանուր իմաստով, որպես աշխատանքի հոմանիշ:

Այսպիսով, ժամանակակից իմաստով նախագծերն են, որոնք փոխում են աշխարհը. տան կամ արդյունաբերական օբյեկտի կառուցում, հետազոտական ​​ծրագիր, նոր տեխնոլոգիաների մշակում, ֆիլմի ստեղծում, տարածաշրջանի զարգացում. սրանք բոլորը նախագծեր են։ .

1.2 Նախագծի նշաններն ու հատկությունները

Բոլոր նախագծերն ունեն ընդհանուր հատկություններ. ներառում են փոխկապակցված գործողությունների համակարգված իրականացում. ունեն ժամանակի սահմանափակ տևողություն՝ որոշակի սկզբով և ավարտով. Յուրաքանչյուր ոք ինչ-որ կերպ տարբեր է և յուրահատուկ: Նախագիծը ներառում է փոխկապակցված նպատակների մի շարք: Այն ենթադրում է նպատակների ճշգրիտ սահմանում և ձևակերպում՝ սկսած ամենաբարձր մակարդակից, ցածր մակարդակներում աստիճանաբար մանրամասնելով: Եթե ​​փոխկապակցված առաջադրանքների (գործառնությունների) համաժամացումը խախտվում է, երբ որոշները չեն կարող սկսվել, եթե մյուսները չեն ավարտվել, ամբողջ նախագիծը կարող է վտանգվել: Հարաբերությունները կարող են լինել և՛ ակնհայտ, և՛ ներկայացնել փոխգործակցության ավելի բարդ բնույթ: «Նախագիծը բարդ համակարգ է, որը բաղկացած է փոխկապակցված դինամիկ մասերից, որը պահանջում է կառավարման հատուկ մոտեցում» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ։ Նախագիծն ավարտվում է այն ժամանակ, երբ ձեռք են բերվում հիմնական նպատակները: Ջանքերի զգալի մասն ուղղված է հենց ծրագրի իրականացման ժամկետների ապահովմանը։

Նախագծի և արտադրական համակարգի միջև տարբերությունը կայանում է նրա մեկանգամյա և եզակիության մեջ: Նախագծերի եզակիության աստիճանը կարող է շատ տարբեր լինել տարբեր նախագծերի համար: Եզակիության աղբյուրները կարող են լինել տարբեր բնույթի, ներառյալ որոշակի արտադրական իրավիճակի առանձնահատկությունները: Եզակիության աստիճանը սովորաբար որոշվում է անցյալի փորձն օգտագործելու ունակությամբ:

Նախագծի հիմնական հատկանիշներից են http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

նախագծի նպատակների և գործունեության եզակիությունը և եզակիությունը.

· փոխկապակցված աշխատանքների համակարգված կատարում;

կենտրոնանալ վերջնական նպատակներին հասնելու վրա;

սահմանափակ ժամանակով (սկիզբի և ավարտի առկայություն);

սահմանափակ ռեսուրսներ.

Ցանկացած նախագիծ գոյություն չունի առանձին-առանձին, այլ շրջապատված է բազմաթիվ տարբեր սուբյեկտներով և, համապատասխանաբար, դրանց ազդեցության տակ:

Նախագիծն ունի մի շարք հատկություններ. այն առաջանում է, գոյություն ունի և զարգանում է որոշակի միջավայրում, որը կոչվում է արտաքին միջավայր, նախագծի կազմը անփոփոխ չի մնում դրա իրականացման և զարգացման գործընթացում. նոր տարրեր (օբյեկտներ) կարող են հայտնվել: այն և այլ տարրեր կարելի է հեռացնել դրա կազմից:

«Ծրագրի մասնակիցները կառույցի հիմնական տարրն են, քանի որ ապահովում են պլանի իրականացումը» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Յուրաքանչյուր մասնակից ունի իր գործառույթները, մասնակցության աստիճանը և պատասխանատվության աստիճանը նախագծի ճակատագրի համար:

1. 3 Կառուցվածքային նախագիծը

Նախագիծը կառավարելու համար այն պետք է բաժանվի հիերարխիկ ենթահամակարգերի և բաղադրիչների: Ծրագրի կառավարման առումով ծրագրի կառուցվածքը նախագծի արտադրանքին ուղղված բաղադրիչների «ծառ» է, որը ներկայացված է ծրագրի իրականացման ընթացքում ձեռք բերված սարքավորումներով, աշխատանքներով, ծառայություններով և տեղեկատվությունով: Կարելի է ասել, որ նախագծի կառուցվածքը նրա տարրերի միջև կապերի և հարաբերությունների կազմակերպումն է։ Ծրագրի կառուցվածքի ձևավորումը հնարավորություն է տալիս այն ներկայացնել շատ ավելի փոքր աշխատանքային բլոկների տեսքով, ընդհուպ մինչև անմիջականորեն վերահսկվող ամենափոքր տարրերի ձեռքբերումը: Հենց այս բլոկներն են փոխանցվում ձեռքբերումների համար պատասխանատու առանձին մասնագետների հսկողության տակ կոնկրետ նպատակձեռք է բերվել այս բլոկի առաջադրանքների իրականացման ընթացքում։

Նախագծի կառուցվածքի համար անհրաժեշտ է ապահովել ծրագրի արտադրանքի բաղադրիչների, կյանքի ցիկլի փուլերի և տարրերի տարանջատումը. կազմակերպչական կառուցվածքը. Կառուցվածքային գործընթացը նախագծի պլանավորման և դրա նպատակների սահմանման ընդհանուր գործընթացի անբաժանելի մասն է, ինչպես նաև համախմբված (գլխավոր) ծրագրի պլանի և պարտականությունների և պարտականությունների բաշխման մատրիցայի պատրաստման: Այսպիսով, կառուցվածքի հիմնական խնդիրները պետք է ներառեն հետևյալը.

նախագիծը կառավարելի բլոկների բաժանել;

Ծրագրի տարբեր տարրերի համար պատասխանատվության բաշխում և աշխատանքի կապում կազմակերպության կառուցվածքի (ռեսուրսների) հետ.

· անհրաժեշտ ծախսերի՝ միջոցների, ժամանակի և նյութական ռեսուրսների ճշգրիտ գնահատում.

պլանավորման, բյուջետավորման և ծախսերի վերահսկման միասնական բազայի ստեղծում.

· Ծրագրի աշխատանքների կապում ընկերությունում հաշվառման համակարգի հետ;

ընդհանուր նպատակներից անցում դեպի կազմակերպության ստորաբաժանումների կողմից իրականացվող հատուկ առաջադրանքներ.

Աշխատանքային փաթեթների (պայմանագրերի) սահմանում.

Ծրագրի կառուցվածքի գործընթացը, ըստ էության, հիերարխիկ աշխատանքային կառուցվածքի (WBS) կառուցումն է, այսինքն՝ նպատակի հետևողական բազմամակարդակ բաժանումը աշխատանքի, որը պետք է արվի նպատակին հասնելու համար:

Նկ.1.1 Աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքի օրինակ:

IRS կառուցելիս պետք է պահպանվեն հետևյալ սկզբունքները.

ստորին մակարդակի աշխատանքները վերին մակարդակի աշխատանքների հասնելու միջոց են.

Յուրաքանչյուր ծնող աշխատանք կարող է ունենալ մի քանի մանկական աշխատանք, որոնց ձեռքբերումը ավտոմատ կերպով ապահովում է ծնողական աշխատանքի ձեռքբերումը.

Յուրաքանչյուր երեխայի աշխատանք կարող է ունենալ միայն մեկ ծնողական աշխատանք.

Ծնողական աշխատանքի տարրալուծումը (բաժանումը) երեխաներին իրականացվում է մեկ չափանիշով.

· Միևնույն մակարդակում, ծնողին քայքայող մանկական աշխատանքները պետք է լինեն համարժեք.

· Տարբեր մակարդակներում աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածք կառուցելիս կարող են և պետք է կիրառվեն տարրալուծման տարբեր չափանիշներ.

· Աշխատանքի տարրալուծման չափանիշների հաջորդականությունը պետք է ընտրվի այնպես, որ աշխատանքների միջև կախվածությունն ու փոխազդեցությունը հնարավորինս շատ լինի WBS-ի ամենացածր մակարդակներում.

· վերին մակարդակներում աշխատանքը պետք է լինի ինքնավար:

Կարևոր հանգամանք է նաև այն, որ աշխատանքների քայքայումը դադարում է, երբ ստորին մակարդակի աշխատանքները բավարարում են հետևյալ պայմանները. Նախ և առաջ աշխատանքը պետք է լինի պարզ և հասկանալի մենեջերի և ծրագրի մասնակիցների համար, այսինքն՝ դրանք լինեն բավականին տարրական։ Աշխատանքի վերջնական արդյունքը և դրան հասնելու եղանակը նույնպես պետք է պարզ լինի։ Բացի այդ, պետք է հստակորեն սահմանվեն ժամանակային բնութագրերը և պատասխանատվությունը աշխատանքի կատարման համար:

Կառուցվածքային գործընթացի դիտարկումը որպես նախագծային գործունեության բնույթի անբաժանելի մաս ցույց տվեց, որ առաջին հերթին ծրագրի կառուցվածքային գործընթացը բավականին կարևոր է, և որոշ դեպքերում նույնիսկ. անհրաժեշտ պայմանծրագրի իրականացում։ Երկրորդ, այստեղ կառուցվածությունն ավելի շատ է ծառայում լավ կառավարություննախագիծ («դա փոփոխությունների կառավարում է, գործունեություն, որն ուղղված է տվյալ ժամանակային սահմանափակումների պայմաններում նախագիծը հնարավորինս մեծ արդյունավետությամբ իրականացնելուն, կանխիկ(և ռեսուրսները), ինչպես նաև ծրագրի վերջնական արդյունքների որակը» http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), ինչպես նաև ծրագրի վրա աշխատանքի դյուրացում: Եվ երրորդը, պարզ է, որ ի լրումն ամեն ինչի, ծրագրի կառուցվածքավորումը նաև միջոց է, գործիքակազմ, որն ապահովում է ծրագրի նպատակների իրագործումը։

1.4 Ծրագրի դասակարգում

Նախագծի բնույթի բավականին ամբողջական պատկերացման համար անհրաժեշտ եմ համարում դիտարկել դրա տարբեր տեսակները՝ դրանց առանձնահատկությունները դիտարկելու համար:

Յուրաքանչյուր կոնկրետ նախագիծ որոշվում է դասակարգման 4 հատկանիշներով. մասշտաբ; իրականացման ժամկետները; որակ; սահմանափակ ռեսուրսներ. Բացի այդ, անհրաժեշտ է հաշվի առնել ծրագրի իրականացման տեղն ու պայմանները։

Ընդունված է տարբերակել նախագծերի հետևյալ հիմնական տեսակները.

1. ներդրում;

2. լայնածավալ (փոքր, մեգանախագծեր);

3. անթերի;

4. բազմանախագծեր;

5. առանձին նախագծեր;

6. մոդուլային;

7. միջազգային.

Ներդրումային նախագծերի համար պետք է հաշվի առնել, որ ներդրումները կարող են ներառել ինչպես արտադրանքի (ռեսուրսներ, ծառայություններ) ստեղծման ողջ գիտական, տեխնիկական և արտադրական ցիկլը, այնպես էլ դրա տարրերը (փուլերը)՝ հետազոտություն, ուսուցում, արտադրության վերակազմավորում և այլն։ .

Կարճաժամկետ նախագծերի համար բնորոշ է, որ հաճախորդը սովորաբար գնում է նախագծի վերջնական (փաստացի) արժեքը բարձրացնելու համար, քանի որ նա ամենից շատ շահագրգռված է այն հնարավորինս շուտ ավարտելու համար: Անթերի նախագծերի համար ավելի բարձր որակն օգտագործվում է որպես գերիշխող գործոն, և, հետևաբար, դրանց արժեքը սովորաբար շատ բարձր է: Օրինակ՝ ատոմակայանի կառուցման նախագիծը։ «Բազմածրագրեր» տերմինն օգտագործվում է մի քանի փոխկապակցված նախագծերի իրականացման դեպքում։

2. Կազմակերպչական գործիքակազմծրագրի կառավարում

2.1 Կազմակերպչական գործիքների տեսակները

Առաջին մասում հակիրճ անդրադարձ կատարվեց ծրագրի բնույթին և հարակից գործողություններին: Միաժամանակ բարձրացվել է ծրագրի նպատակներին հասնելու աշխատանքների կառուցվածքային հարցը։ Ակնհայտ է, որ նման գործողությունները, ինչպես նշվեց վերևում, ծառայում են տարբեր պարամետրերով (ծախսեր, ժամկետներ և այլն) ծրագրի գործունեության արդյունավետության բարձրացմանը: Ծրագրի գործունեության տարրերից կարելի է անվանել նաև կազմակերպչական գործիքներ: Առանձնացվում են կազմակերպչական գործիքների հետևյալ տեսակները http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm.

1. ցանցային մատրիցներ («ցանցային գրաֆիկների» գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ).

ներկայացնել ծրագրի իրականացման ողջ գործընթացը տեսողական ձևով,

· բացահայտել աշխատանքի կազմն ու կառուցվածքը, դրանց իրականացման ընդունելի միջոցներն ու մեթոդները.

վերլուծել կատարողների և աշխատանքի միջև հարաբերությունները.

· պատրաստել գիտության վրա հիմնված համակարգված պլան՝ նախագծի վրա աշխատանքների ողջ շրջանակի իրականացման համար՝ հասանելի ռեսուրսների առավել արդյունավետ օգտագործման և ժամանակի կրճատման համար:

2. Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (CAM).

Օգտագործելով այս մատրիցը ծրագրի կառավարման համակարգում, հնարավոր է բաժանել ծրագրի բոլոր մասնակիցների պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները ծրագրի թիմում և դրա հիման վրա կառուցել կազմակերպչական և դինամիկ կառուցվածք և տեղեկատվական համակարգ:

3. տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելը (ITM):

Օգնում է իրականացնել նախագծի կառավարման տեխնոլոգիայի նախագծումը, այսինքն՝ ամրագրելով կառավարման խնդիրների լուծման հաջորդականությունը և հարաբերությունները:

2. 2 Ծրագրի պլանավորում

Ծրագրի իրականացման հիմքում ընկած է պլանավորման գործընթացը: Պլանավորումն այս կամ այն ​​ձևով իրականացվում է ծրագրի ողջ կյանքի ընթացքում: «Պլանավորումը նպատակներին հասնելու լավագույն գործողությունների որոշման շարունակական գործընթաց է՝ հաշվի առնելով ներկա իրավիճակը» http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18: Ծրագրի կյանքի ցիկլի սկզբում սովորաբար մշակվում է ոչ պաշտոնական նախնական պլան՝ մոտավոր պատկերացում այն ​​մասին, թե ինչ պետք է արվի ծրագրի իրականացման ընթացքում: Նախագծի ընտրության որոշումը հիմնականում հիմնված է նախնական պլանի գնահատումների վրա: Ծրագրի պաշտոնական և մանրամասն պլանավորումը սկսվում է այն բացելու որոշում կայացնելուց հետո: Որոշվում են առանցքային իրադարձությունները՝ ձևակերպվում են ծրագրի հանգրվանները, առաջադրանքները, աշխատանքները և դրանց փոխադարձ կախվածությունը։

Ծրագրի պլանը միասնական, հետևողական և հետևողական փաստաթուղթ է, որը ներառում է ծրագրի կառավարման բոլոր գործառույթների պլանավորման արդյունքները և հիմք է հանդիսանում ծրագրի իրականացման և վերահսկման համար:

2. 3 Ցանցային գրաֆիկներ և ցանցային մատրիցներ

Նախագիծը բաղկացած է բազմաթիվ փուլերից և քայլերից, որոնք իրականացվում են տարբեր կատարողների կողմից։ Այս բարդ գործընթացը պետք է հստակորեն համակարգված և ժամանակին կապված լինի: Պլանավորման և կառավարման համակարգերին դրվում են հետևյալ պահանջները.

ներկա վիճակը գնահատելու ունակություն;

կանխատեսել աշխատանքի հետագա ընթացքը;

· Օգնել ընտրել ընթացիկ խնդիրների վրա ազդելու ճիշտ ուղղությունը, որպեսզի աշխատանքների ամբողջ համալիրն ավարտվի ժամանակին և բյուջեին համապատասխան:

Այս փուլում որոշվում է WBS-ի մաս կազմող աշխատանքների հաջորդականությունը, որի արդյունքում ստացվում է ցանցի ժամանակացույց: Այս գրաֆիկը ներկայացնում է տեղեկատվական-դինամիկ մոդել, որն արտացոլում է ծրագրի վերջնական նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների միջև հարաբերությունները: Ցանցային դիագրամը նաև օգտակար է խոշոր համակարգերի մշակման համար, որոնցում աշխատում են բազմաթիվ աշխատանքներ կատարողներ, զարգացման գործառնական կառավարման համար:

Ցանցային դիագրամը պատկերում է բոլոր հարաբերությունները և բոլոր աշխատանքի արդյունքները, որոնք անհրաժեշտ են զարգացման վերջնական նպատակին հասնելու համար, ուղղորդված գրաֆիկի տեսքով, այսինքն. գրաֆիկական սխեման, որը բաղկացած է կետերից՝ գրաֆիկի գագաթներից, որոնք միացված են ուղղորդված գծերով՝ սլաքներով, որոնք կոչվում են գրաֆիկի եզրեր։ Աշխատանքի տևողությունը կարող է որոշվել աշխատանքի ինտենսիվության նորմերի առկայության դեպքում՝ համապատասխան հաշվարկով. աշխատանքի ինտենսիվության ստանդարտների բացակայության դեպքում՝ փորձագիտական: Ցանցի ժամանակացույցի և աշխատանքի գնահատված տևողության հիման վրա հաշվարկվում են գրաֆիկի հիմնական պարամետրերը:

Ցանցային մոդելների կառուցման երկու հնարավոր մոտեցում կա. Առաջին դեպքում գրաֆիկի սլաքները պատկերում են աշխատանքը, իսկ գագաթները՝ իրադարձությունները։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Job-Arrow» և կոչվում են ցանցային գրաֆիկներ։ Երկրորդ մոտեցման դեպքում, ընդհակառակը, իրադարձությունները համապատասխանում են սլաքներին, իսկ գործերը՝ գագաթներին։ Նման մոդելները դասակարգվում են որպես «Work-top» և կոչվում են առաջնահերթության ցանցեր (յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանք կապված է նախորդի հետ): Նկ. Նկար 2.1-ը և 2.2-ը ցույց են տալիս այս տեսակի մոդելների օրինակներ:

Աշխատանքները ցանկացած գործողություն են, որոնք հանգեցնում են որոշակի արդյունքների` իրադարձությունների: Իրադարձությունները, բացառությամբ սկզբնականի, աշխատանքի կատարման արդյունքն են։ Միայն մեկ աշխատանք կամ աշխատանքների հաջորդականություն կարող է իրականացվել երկու հարակից իրադարձությունների միջև:

Ցանցային մոդելներ կառուցելու համար անհրաժեշտ է որոշել աշխատանքների միջև տրամաբանական հարաբերությունները: Փոխկապակցումների պատճառը, որպես կանոն, տեխնոլոգիական սահմանափակումներն են (որոշ աշխատանքների մեկնարկը կախված է մյուսների ավարտից): Աշխատանքների փոխհարաբերությունների համալիրը որոշում է աշխատանքների կատարման հաջորդականությունը ժամանակի ընթացքում:

Նկ.2.1 «Job-arrow» տեսակի ցանցային մոդել - Ցանցային դիագրամ.

Նկ. 2.2 «Work-node» տիպի ցանցային մոդել - Առաջնահերթության ցանց

Ծրագրի գործունեությունը կառավարելիս հաճախ օգտագործվում են հիերարխիկ ցանցային մոդելներ ստեղծելու գործիքներ: «Ցանց կառուցելու գործընթացը կատարվում է փուլերով» http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html: Առաջին հերթին ստեղծվում է հիերարխիկ ցանցի արմատային մակարդակը, որը բաղկացած է աշխատանքային համակարգի կառուցվածքային անցումներից՝ ներկայացնելով դրա մոդուլները։ Նաև այս փուլում ստեղծվում են այնպիսի վայրեր, որոնք մոդելային փոխազդեցության կետեր են: Այս տեղերը և կառուցվածքային անցումները միացված են կամարներով՝ ծրագրի իրականացման փուլին համապատասխան: Հաջորդ երեք սերնդի քայլերը կատարվում են հաջորդաբար յուրաքանչյուր մոդուլի համար: Երկրորդ քայլում ստեղծվում է ցանց, որն իրականացնում է մոդուլը: Այս ցանցն իր հերթին կպարունակի կառուցվածքային անցումներ։ Կառուցման այս փուլում կամարները չեն ստեղծվում, այլ ավարտվում են հաջորդ քայլում, որտեղ ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներին համապատասխան ենթացանցեր։ Դրանից հետո հեռարձակվում են առանձին օպերատորներ։ Նման ցանցի կառուցման գործընթացում երկրորդ մակարդակի ցանցի համար ստեղծվում են կամարներ։ Չորրորդ քայլում ստեղծվում են կառուցվածքային անցումներ, որոնք իրականացնում են ընթացակարգեր և գործառույթներ, եթե այդպիսիք կան: Վերջնական քայլում՝ ցանցի օպտիմալացում, բոլոր դատարկ անցումները հանվում են, այսինքն՝ անցումները, որոնք ունեն դատարկ մարմիններ և չունեն արտահայտություններ ելքային աղեղների վրա:

Ցանցային մատրիցները, ինչպես նշվեց վերևում, ցանցային գրաֆիկների գիտական ​​զարգացման ավելի բարձր մակարդակ է: Դրանք «նախագծի իրականացման գործընթացների գրաֆիկական ներկայացում են, որտեղ ամբողջ աշխատանքը (կառավարում, արտադրություն) ցուցադրվում է որոշակի տեխնոլոգիական հաջորդականությամբ և անհրաժեշտ փոխկապակցվածությամբ և կախվածությամբ» http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ շրջանակ.htm#slide0040 .htm

Այն համակցված է օրացուցային մասշտաբի ժամանակային ցանցի հետ, որն ունի հորիզոնական և ուղղահայաց «միջանցքներ». հորիզոնական «միջանցքները» բնութագրում են կառավարման, կառուցվածքային ստորաբաժանման կամ որոշակի աշխատանք կատարող պաշտոնյայի մակարդակը. ուղղահայաց - ծրագրի կառավարման գործընթացի փուլային և անհատական ​​գործողություններ, որոնք տեղի են ունենում ժամանակին (Հավելված 1):

Առաջնահերթության ցանցի («Work-top») վրա հիմնված ցանցային մատրիցայի կառուցման գործընթացը ներառում է հետևյալ քայլերը. Նախ, սա նախագծի իրականացման մասնակիցների սահմանումն է, դրանց բաշխումը հիերարխիկորեն և ձևաչափումը աղյուսակի տեսքով (օրինակ, ինչպես ցույց է տրված Հավելված 1-ում). տող առ տող վերևից ներքև՝ համաձայն նախագծում զբաղեցրած պաշտոնը. Որոշվում է, թե ինչ կարող է անել յուրաքանչյուրը և ինչ է իրենից իրականում պահանջվում նախագծի կարիքների համար։ Այնուհետեւ կազմվում է աշխատանքների ցանկ, որոնց իրականացումն անհրաժեշտ է նպատակներին հասնելու համար։ Օգտագործելով, օրինակ, կրիտիկական ուղու մեթոդը, որոշվում է աշխատանքի կատարման կարգը։ Այնուհետև, աշխատանքները նշելով խորհրդանիշով (շրջանակ, քառակուսի և այլն), դրանք բաշխվում են օրացուցային մասշտաբի ցանցի բջիջներում, որոնցում տեղադրված է մոդելը, որի տարրերը հետագայում միացվում են սլաքներով՝ պատկերելով. իր հերթին՝ աշխատանքների հաջորդականությունը.

Ցանցային մատրիցա կառուցելիս օգտագործվում են երեք հիմնական հասկացություններ՝ «աշխատանք» (ներառյալ ակնկալիքը և կախվածությունը), «իրադարձություն» և «ուղի»:

Աշխատանքը աշխատանքային գործընթաց է, որը պահանջում է ժամանակ և ռեսուրսներ. «աշխատանք» հասկացությունը ներառում է սպասման գործընթաց, այսինքն՝ գործընթաց, որը պահանջում է ոչ թե աշխատուժ և ռեսուրսներ, այլ ժամանակ, որը պատկերված է կետավոր սլաքով, որի վերևում նշված է սպասման ժամանակը:

Իրադարձություն - այս միջոցառման մեջ ներառված բոլոր աշխատանքների կատարման արդյունքը, որը թույլ է տալիս սկսել դրանից բխող ամբողջ աշխատանքը. ցանցի մատրիցայում իրադարձությունը սովորաբար նշվում է որպես շրջան:

Ճանապարհ - աշխատանքների շարունակական հաջորդականություն՝ սկսած սկզբնական իրադարձությունից և վերջացրած վերջնականով. ամենաերկար տևողությամբ ուղին կոչվում է կրիտիկական ուղի և մատրիցայում նշվում է հաստացած կամ կրկնակի սլաքով:

Առանձնացվում են ցանցային գրաֆիկների հետևյալ պարամետրերը.

այս աշխատանքի վաղ մեկնարկի ժամանակը (RN).

այս աշխատանքի վաղ ավարտի (RO) ժամանակը.

այս աշխատանքի ուշ մեկնարկի ժամանակը (LN);

այս աշխատանքի ուշ ավարտի ժամանակը (LT);

այս աշխատանքի համար ժամանակի ամբողջական պահուստ;

մասնավոր ժամանակի պահուստ այս աշխատանքի համար.

Աշխատանքային սթրեսի գործոն.

Այսինքն, այստեղ կարելի է տեսնել, որ դրանք գրեթե բոլորը կապված են աշխատանքի ժամանակավոր սահմանափակման հետ, որի հիման վրա մենք կարող ենք վստահորեն պնդել, որ ցանցային դիագրամների օգտագործումն ընդհանրապես և ցանցային մատրիցների օգտագործումը մասնավորապես նախատեսված է ապահովելու համար, որ նախ ամենից տարբեր աշխատանքների ժամանակացույցի պլանավորումը։ Ցանցի պլանավորման մեթոդները «մեթոդներ են, որոնց հիմնական նպատակն է նվազագույնի հասցնել ծրագրի տեւողությունը» http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html: Սա, իր հերթին, թույլ կտա ավելի ռացիոնալ պլանավորել աշխատանքների և ռեսուրսների նախագծային գործունեության փուլերում, որոնց մի մասը կամ բոլորը կբացահայտվեն հենց ցանցային մատրիցայի կառուցման արդյունքում:

2.4 Կառավարման վարչական առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա (AMS)

RAZU մատրիցը կարելի է համարել որպես համակարգի մուտքերի և ելքերի համապատասխանեցման միջոց։ Այն բաղկացած է հետևյալ տարրերից.

· սյունակների անվանումներում առկա են մուտքեր՝ գործառութային բաժիններ, ծառայություններ, ծրագրի մասնակիցների պաշտոններ.

· տողերի անվանումների սյունակներում թվարկված են առաջադրանքները, այսինքն. գործողություններ, որոնք կազմում են ծրագրի կառավարման գործընթացը.

· Մատրիցայի դաշտում պայմանական նշանները նշանակում են փոխակերպման ֆունկցիաներ, որոնք միացնում են մուտքերի և ելքերի հավաքածուները:

Այսպիսով, կառավարման ադմինիստրատիվ առաջադրանքների տարանջատման մատրիցը նախ և առաջ ապահովում է աշխատանքի պլանավորման տեսանելիություն հատուկ կազմակերպության որոշակի պաշտոնյաների կամ ստորաբաժանումների համար: Իսկ RAZU մատրիցը նախագծելիս կառավարման գործառույթների (փոխակերպման) շարքում առանձնանում են հետևյալները.

Ծրագրի կառավարման որոշակի խնդրի լուծման համար պատասխանատվություն;

առաջադրանքի իրականացման համար կատարողի գործունեության բովանդակությունը.

· առաջադրանքի կատարման նախապատրաստման և պահպանման գործում կատարողի գործունեության բովանդակությունը.

2.5 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման մոդել (ITM)

ITM-ը կառավարման գործընթացի մոդել է, որը պարունակում է ծրագրի կառավարման խնդիրների լուծման ընթացակարգի և պայմանների ստանդարտացված նկարագրություն: Հիմնական նպատակը նախագծի կառավարման տեխնոլոգիայի նկարագրությունն է, այսինքն՝ ամրագրել ծրագրի կառավարման խնդիրների ամբողջ համալիրի լուծման հաջորդականությունը և փոխկապակցումը:

Կան ITM-ի զարգացման հետևյալ փուլերը.

Մշակվում են տեղեկատվական աղյուսակներ (նկ. 2.3);

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելները ձևավորվում են տեղեկատվական աղյուսակների հիման վրա. պատասխանատվություն ծրագրի կառավարման որոշակի առաջադրանքի լուծման համար. առաջադրանքի իրականացման համար կապալառուի գործունեության բովանդակությունը. պատրաստման մեջ կատարողի գործունեության բովանդակությունը և սպասարկումառաջադրանքի իրականացում - վերափոխման գործառույթներ, որոնք տեղի են ունենում RAZU մատրիցայում;

· Ձևավորվում է նախագծերի կառավարման համախմբված մոդել, որը արդյունավետ կազմակերպչական գործիք է նպատակային կառավարման գործառույթների ապահովման համակարգ կառուցելու համար:

Նկար 2.3 Տեղեկատվական աղյուսակի օրինակ ITM կառուցելիս

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդել ստեղծելու համար դուք պետք է.

· ընդգծել թիրախային կառավարման գործառույթները, որոնք ցուցադրվում են աղյուսակի առաջին (ձախ) սյունակի տողերում.

որոշել օժանդակ ենթահամակարգերը (դրանք նշված են մնացած սյունակների անուններում);

· Մոդելում սահմանել յուրաքանչյուր առաջադրանքի տեղը (տեղեկատվական աղյուսակներից): Դա անելու համար անհրաժեշտ է ստուգել օբյեկտի կառավարման ֆունկցիայի առաջադրանքի համապատասխանությունը աջակցող ենթահամակարգին և այն գրել մատրիցային մոդելի համապատասխան քառակուսու մեջ: Արդյունքը նախագծի կառավարման համախմբված մոդել է, որը թույլ է տալիս վերլուծել թիրախային կառավարման բոլոր գործառույթների կատարումը և կատարել կատարողների կողմից աշխատանքի դասակարգիչ: Դա գործնականում կատարողի աշխատանքի նկարագրությունն է, ըստ որի մասնագետին հարմար է աշխատել և որը հեշտությամբ վերահսկվում է ղեկավարության կողմից։ Վերևում քննարկված նյութը ցույց է տալիս կազմակերպչական այնպիսի գործիքների նմանությունը, ինչպիսիք են RAZU մատրիցը և ITM-ը: Մասնավորապես, նմանությունը կայանում է նրանում, որ երկու դեպքում էլ իրականացվում է նախագծային գործունեության համակարգի տարբեր տարրերի համակարգում։ Միևնույն ժամանակ, RAZU մատրիցը համակարգում է կատարող կառույցի և կոնկրետ կապալառուի առջև ծառացած խնդիրները՝ նշելով աշխատանքը և պատասխանատվությունը: Իսկ տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելն արտացոլում է նպատակային գործառույթների և նպատակների իրագործման ապահովման փոխհարաբերությունները։ Միևնույն ժամանակ, ցանցային մոդելներն արտացոլում են աշխատանքի (ռեսուրսների) և արդյունքների փոխհարաբերությունները որոշակի փուլում: Սա սովորական է RAZU մատրիցայի և ITM-ի հետ:

Եզրակացություն

Այս դասընթացի աշխատանքի նշանակված թեմային և դրված նպատակներին համապատասխան՝ դիտարկվել է նախագծի և ծրագրի գործունեության էությունը, իսկ ծրագրի կառավարման կազմակերպչական գործիքները՝ որպես ծրագրի կառավարման համար սահմանված նպատակներին հասնելու կարևորագույն միջոց:

Դիտարկված նյութը ցույց տվեց, որ նախագիծը ոչ միանշանակ հայեցակարգ է, և դրա կիրառման շրջանակը գործնականում անսահմանափակ է։ Բացի այդ, ծրագրի գործողությունները ոչ միայն դրականորեն են ապացուցել իրենց, այլև այսօր էլ շարունակում են զարգանալ և տարածվել բավականին լավ տեմպերով:

Երևում է նաև, որ ավելի կարևոր հայեցակարգը նախագծային գործունեությունն է, և ոչ թե նախագիծը որպես այդպիսին. ի վերջո, առանց պլանի իրականացման, նախագիծը կորցնում է իր արժեքը։ Ծրագրի իրականացումն ուղղակիորեն կապված է այնպիսի գործընթացների հետ, ինչպիսիք են ծրագրի կառուցվածքը և այլ գործողությունները, որոնք պլանավորման գործընթացի մաս են կազմում (որը տեղի է ունենում ծրագրի ողջ գործունեության ընթացքում):

Ծրագրի նպատակներին հասնելու համար գործողությունների արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված մեթոդների և միջոցների թվում առանձնանում են կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքները. տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդել.

Վերոնշյալ նյութը ցույց է տալիս այս տեսակի կազմակերպչական գործիքների օգտագործման արդյունավետությունը, քանի որ դրանց օգտագործումը թույլ է տալիս բարձրացնել գործունեության արդյունավետությունը ծրագրի թիմի համար սահմանված նպատակներին հասնելու համար:

Մատենագիտություն

1. Մազուր Ի.Ի., Շապիրո Վ.Դ. Ձեռնարկությունների և ընկերությունների վերակազմավորում. Օգնության ուղեցույց - « ավարտական ​​դպրոց», Մ., 2000:

2. Մազուր Ի.Ի., Շապիրո Վ.Դ. Ծրագրի կառավարում. Հղման ձեռնարկ. Մոսկվա: Բարձրագույն դպրոց, 2004 թ.

3. Շապիրո Վ.Դ. և այլն Ծրագրի կառավարում: Դասագիրք համալսարանների համար - Սանկտ Պետերբուրգ; «TwoTri», 2005 թ.

4. «Ինչպես կառավարել նախագծերը» Բուրկով Վ.Ն., Նովիկով Դ.Ա. 2005 թ.

5. Դասախոսությունների դասընթաց «Ծրագրի կառավարում» թեմայով։

6. Ներդրումների կառավարում. 2 հատորում. / Վ.Վ. Շերեմետ, Վ.Մ. Պավլյուչենկոն, Վ.Դ. Շապիրո և ուրիշներ - Մ. Բարձրագույն դպրոց, 2005 թ.

7. Ծրագրի կառավարում. Բացատրական անգլերեն-ռուսերեն բառարան - տեղեկատու. / Էդ. պրոֆ. Վ.Դ. Շապիրո. Մ .: «Բարձրագույն դպրոց», 2000 թ.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Հավելված 1

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Ծրագրի կառավարման կազմակերպական կառուցվածքների կառուցման սկզբունքները. Կազմակերպչական կառուցվածքը և ծրագրի մասնակիցների միջև հարաբերությունների համակարգը: Նախագծերի կազմակերպչական մոդելավորման ժամանակակից մեթոդներ և միջոցներ: Ժամանակակից և ավանդական գործիքավորում.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 27.05.2014թ


Հիմնական հասկացություններծրագրի կառավարում և հիմնական մոդել, որը բացահայտում է նրանց հարաբերությունները: Ծրագրի նպատակը, ռազմավարությունը, արդյունքը և կառավարվող պարամետրերը, դրա միջավայրը: Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքները. Ծրագրի կյանքի ցիկլի հիմնական փուլերը.

դասախոսություն, ավելացվել է 31.10.2013թ


Հաշվարկման մեթոդներ ցանցային մոդել. Աշխատանքի տևողության, ցրվածության և ծրագրի իրականացման աստիճանի ցուցանիշները. Կառավարման վարչական առաջադրանքների բաժանման մատրիցա, զույգ-զույգ համեմատություններ և կառավարչական առաջադրանքների նախապատվություններ: Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծանրաբեռնվածությունը.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 23.06.2011թ


Անշարժ գույքի զարգացման նախագծերի կառավարման էությունը, հայեցակարգը և հիմնական տեսակները. Զարգացման նախագծի հայեցակարգը և առևտրային անշարժ գույքի կառավարման հիմնական առանձնահատկությունները: Ծրագրի ֆինանսատնտեսական հիմնավորումը. Առևտրային անշարժ գույքի շուկայի վերլուծություն.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 25.03.2011թ


Ծրագրի կառավարման էությունն ու արդիականությունը: Հետազոտության մեթոդները և նախագծում ներդրումների հիմնավորումը. Ծրագրի ռիսկերի և ծախսերի կառավարում: Ծրագրերի ֆինանսավորման, մրցույթների և պայմանագրերի կազմակերպում. Ծրագրի կառավարման կառուցվածքի պլանավորում և ձևեր.

վերացական, ավելացվել է 14.02.2011թ


Ծրագրի հայեցակարգը և բնորոշ հատկությունները, դրա տարբերակիչ առանձնահատկությունները և նշանակությունը: Ծրագրի հայեցակարգի մշակման փուլերը և դրա գործնական արդյունավետությունը գնահատելու չափանիշները: Պլանավորման և ծրագրի կառավարման մեթոդներ: Հնարավոր ռիսկերի գնահատում և կառավարում:

դասախոսությունների դասընթաց, ավելացվել է 24.02.2011թ


կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 11.11.2014թ


Ներքին նախագծերի էությունը և պահանջները Սոցիալական աշխատանք. Ծրագրի կյանքի ցիկլի փուլերը. Ծրագրի հիմնական գործառույթների ստեղծման և կառավարման համակարգի վերլուծություն GBOU TsVR «Ramenki» նախագծի օրինակով: Սոցիալական նախագծի արդյունավետ իրականացման հիմնական ուղիները.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 14.11.2016թ


ռազմավարական նշանակություն ժամանակակից մեթոդներև նախագծերի կառավարման գործիքներ: Ծրագրի կառավարման հիմնական մեթոդների բնութագրերը. Ծրագրի կյանքի ցիկլի փուլերը. Առևտրային առաջարկի մշակման փուլը. Ծրագրի պաշտոնական և մանրամասն պլանավորում:

թեստ, ավելացվել է 02/04/2010


Ծրագրի կառավարման գործառույթի սահմանում: Ծրագրի մի շարք կարևորագույն բնութագրեր, դրանց ենթահամակարգերը, կազմակերպչական ձևերը, սորտեր, կառավարման մեթոդներ։ Ծրագրի բոլոր մակարդակներում ղեկավարների կողմից իրականացվող հիմնական գործունեությունը:

ՆԱԽԱԳԻԾ

Գործ թիվ 1

Նկարում պատկերված է «Նոր ստեղծելու նախագիծը» ցանցային մոդելի պատկերը դեղագործական արտադրանք»:

Գտեք կրիտիկական ուղին:

Գործ թիվ 2

Նկարը ցույց է տալիս Alpha նախագծի ցանցային մոդելի պատկերը, անհրաժեշտ է բացահայտել կրիտիկական ուղին.

Գործ թիվ 3

Գործ №4

Նկարը ցույց է տալիս «BBB» նախագծի ցանցային մոդելի պատկերը, անհրաժեշտ է բացահայտել կրիտիկական ուղին.

Գործ թիվ 5

Նկարը ցույց է տալիս «A» նախագծի ցանցային մոդելի պատկերը, անհրաժեշտ է բացահայտել կրիտիկական ուղին.

ԾՐԱԳՐԻ ԹԻՄԻ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ

Գործ թիվ 1

Ընտրեք առավելագույնը շահութաբեր նախագիծԱկվարիումի նախագծի թիմի համար (նախագծերի վերադարձի տոկոսադրույքը հաշվարկելով). Նախագիծը պահանջում է 900 ներդրում, եկամուտների հոսքը՝ առաջին տարի՝ 350, երկրորդ տարի՝ 425, երրորդ տարի՝ 650: Բ նախագիծը պահանջում է 325 ծախսեր և ապահովել եկամուտ՝ առաջին տարի՝ 100, երկրորդ տարի՝ 200, երրորդ տարի՝ 300. Զեղչի դրույքաչափը՝ 10%։

Գործ թիվ 2

Investor Bank-ի վարկային քաղաքականությունը սահմանափակում է շինանյութերի ոլորտին առնչվող ներդրումային ծրագրերի ֆինանսավորման համար տրամադրվող վարկի մարման ժամկետը երեք տարով: Կլինի՞ արդյոք Ալֆա նախագծի խմբին 1300 մլն ռուբլի արժողությամբ աղյուսի գործարան կառուցելու համար, եթե եկամտի հոսքը 500 մլն ռուբլի է: տարեկան, զեղչի դրույքաչափը՝ 8%

Գործ թիվ 3

Արևմուտք ծրագրի թիմը պետք է հաշվարկի ծրագրից ստացված եկամտի զուտ ներկա արժեքը: Ծրագրի արժեքը 2450 մլն ռուբլի է, եկամտի հոսքը՝ առաջին տարում՝ 100 մլն ռուբլի, երկրորդում՝ 550 մլն ռուբլի, երրորդում՝ 800 մլն ռուբլի, չորրորդում՝ 1200 մլն ռուբլի, հինգերորդում։ - 1500 միլիոն ռուբլի, զեղչի դրույքաչափը `10%:

Գործ №4

Voskhod նախագծի թիմը պետք է հաշվարկի 1400 միլիոն ռուբլի արժողությամբ նախագծի եկամտաբերությունը, եթե շահագործման առաջին տարում այն ​​կբերի 200 միլիոն ռուբլու վնաս, հաջորդ հինգ տարիներին տարեկան եկամուտը կկազմի 350 միլիոն ռուբլի, զեղչի դրույքաչափը 6% է:

Գործ թիվ 5

Ո՞ր նախագիծը պետք է նախընտրի Alfavit ծրագրի թիմը: Omega նախագծի ծախսերը՝ 800 միլիոն ռուբլի, եկամուտը՝ առաջին տարում՝ 200 միլիոն ռուբլի, երկրորդում՝ 350 միլիոն ռուբլի, երրորդում՝ 400 միլիոն ռուբլի, չորրորդ տարում՝ 500 միլիոն ռուբլի, Զեղչի դրույքաչափը կազմում է 11%: Alpha նախագծի արժեքը 2,100 միլիոն ռուբլի է, հինգ տարվա եկամուտը տարեկան 600 միլիոն ռուբլի է, զեղչի դրույքաչափը 8% է:

ԾՐԱԳՐԻ ՀԱՂՈՐԴԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ

Գործ թիվ 1

Գործ թիվ 2

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

Գործ թիվ 3

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

Գործ №4

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

Գործ թիվ 5

Նկարը ցույց է տալիս կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը, որոշում է կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը և բացահայտում դրա թերություններն ու առավելությունները:

ԾՐԱԳՐԻ ԲՅՈՒՋԵՏԱԳՈՐԾՈՒՄ

Գործ թիվ 1

Որոշեք Ուրալի ներդրումային նախագծի վերադարձի ժամկետը, որը պահանջում է 1000 ներդրում: Եկամտի կանխատեսվող հոսքը կլինի՝ առաջին տարին՝ 200, երկրորդը՝ 500, երրորդը՝ 600, չորրորդը՝ 800, հինգերորդը՝ 900: Զեղչերի դրույքաչափեր - 15%:

Գործ թիվ 2

Հաշվարկեք «Ուրալ» նախագծի եկամտի զուտ ներկա արժեքը, որը պահանջում է 1000 դոլարի ներդրում: Նախատեսվող եկամտի հոսքը կլինի՝ առաջին տարին՝ 200, երկրորդը՝ 500, երրորդը՝ 600, չորրորդը՝ 800, հինգերորդը։ - 900. Զեղչերի դրույքաչափեր - 15%:

1. Նվազեցված նախագծային ծախսեր - 1000

2. Նվազեցված եկամուտների գումարը՝ 1851 թ

3. Եկամտի զուտ ներկա արժեքը՝ 851

Գործ №4

Ընտրեք առավել շահավետ նախագիծը (հաշվարկելով նախագծերի եկամտաբերությունը). Նախագիծը պահանջում է 900 ներդրում, եկամտի հոսքը՝ առաջին տարի՝ 300, երկրորդ տարի՝ 400, երրորդ տարի՝ 600։ Բ նախագիծը պահանջում է 325 ծախսեր և կտրամադրի եկամուտ՝ առաջին տարի՝ 100, երկրորդ տարի՝ 200, երրորդ տարի՝ 300։ Զեղչի դրույքաչափը՝ 10%։

Գործ թիվ 5

Հաշվարկեք Sun նախագծի մարման ժամկետը, որը պահանջում է ծախսեր 850 միլիոն ռուբլու չափով: և եկամուտների ապահովում՝ առաջին տարում՝ 85 միլիոն ռուբլի, երկրորդում՝ 300 միլիոն ռուբլի, երրորդում՝ 400 միլիոն ռուբլի, չորրորդում՝ 500 միլիոն ռուբլի, հինգերորդ տարում՝ 600 միլիոն ռուբլի, զեղչի դրույքաչափ՝ 12% (բիզնեսի գնահատում):

Կազմակերպչական նախագծերի կառավարման գործիքներ՝ ցանցային մոդելավորում, PERT մեթոդ, RAZ մատրիցա, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման մոդելներ

Ցանցի մատրիցը նախագծի իրականացման գործընթացների գրաֆիկական ներկայացումն է, որտեղ ամբողջ աշխատանքը (կառավարում, արտադրություն) ցուցադրվում է որոշակի տեխնոլոգիական հաջորդականությամբ և անհրաժեշտ փոխկապակցվածությամբ և կախվածությամբ:

Ամենաներից մեկը արդյունավետ գործիքներնախագծերի կառավարման մեջ են այսպես կոչված ցանցային մատրիցներ («ցանցերի» զարգացման ավելի բարձր մակարդակ): Դրանք հնարավորություն կտան շատ վիզուալ ձևով ներկայացնել ծրագրի իրականացման ողջ գործընթացը, ինչպես նաև բացահայտել աշխատանքի կազմն ու կառուցվածքը, դրանց իրականացման համար ընդունելի միջոցներն ու մեթոդները, վերլուծել կատարողների և աշխատանքի փոխհարաբերությունները, պատրաստել գիտ. նախագծային աշխատանքների ամբողջ համալիրի իրականացման վրա հիմնված համակարգված պլան՝ առկա ռեսուրսների առավել արդյունավետ օգտագործման և ժամանակի կրճատման համար:

Հնարավոր է նաև համակարգչային տեխնոլոգիայի միջոցով արագ մշակել տեղեկատվական զանգվածները և ծրագրի կառավարմանը տրամադրել ժամանակին և համապարփակ տեղեկատվություն աշխատանքի փաստացի վիճակի մասին, ինչը հեշտացնում է կայացված որոշումների ուղղումը. կանխատեսել աշխատանքի առաջընթացը կրիտիկական ճանապարհին և կենտրոնացնել ծրագրի ղեկավարների ուշադրությունը դրանց վրա: Օգտագործելով մաթեմատիկական ապարատը, հնարավոր է որոշել ծրագրի իրականացման հավանականության աստիճանը և ճիշտ բաշխել պատասխանատվությունը կառավարման հիերարխիկ մակարդակների միջև:

Ծրագրի կառավարման համակարգի հիմքն է Վարչական կառավարման առաջադրանքների տարանջատման մատրիցա. ՄԻ ՄԵԿՕգտագործելով այս մատրիցը ծրագրի կառավարման համակարգում, հնարավոր է բաժանել ծրագրի բոլոր մասնակիցների պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները ծրագրի թիմում և դրա հիման վրա կառուցել կազմակերպչական և դինամիկ կառուցվածք և տեղեկատվական համակարգ:

Վարչական կառավարման առաջադրանքների տարանջատման մատրիցան աղյուսակ է, որում տեղակայված են պաշտոնների, ստորաբաժանումների և ծառայությունների անունները, ինչպես նաև նշված են այդ կատարողների կողմից կատարված առաջադրանքները: պայմանական նշաննշվում է ծառայության յուրաքանչյուր ստորաբաժանման կամ կոնկրետ աշխատակցի վերաբերմունքը կոնկրետ խնդրի լուծմանը։

RAZ մատրիցայի նախագծման մեջ կառավարման գործառույթների իրականացման գործողությունները հետևյալն են.

պատասխանատվություն ծրագրի կառավարման որոշակի առաջադրանքի լուծման համար.

Ես եմ միակ որոշումը և անձնական պատասխանատվությունը կոնկրետ խնդրի լուծման համար (ստորագրությամբ);
! - որոշումների կայացման կոլեգիալ ձևով (ստորագրությամբ) որոշակի խնդրի լուծման համար անձնական պատասխանատվություն.
Պ - առանց ստորագրության իրավունքի մասնակցություն այս խնդրի կոլեգիալ լուծմանը.

P - պլանավորում;
O - կազմակերպություն;
K - հսկողություն;
X - գործընթացի մասնակիցների համատեղ ջանքերի համակարգում.
A-ն ակտիվացում է:

Գ - հաստատում, տեսողություն;
T - կատարում;
Մ - առաջարկների պատրաստում;
+ - գործառույթի (առաջադրանքի) իրականացման համար անհրաժեշտ հաշվարկային գործողություններ.
- - չի մասնակցում աշխատանքին.

Ծրագրի կառավարման տեխնոլոգիայի նախագծում, այսինքն. կառավարչական խնդիրների լուծման հաջորդականությունն ու հարաբերությունները ֆիքսելը, հնարավոր է, այսպես կոչված օգնությամբ. տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելը (ITM):

ITM-ի զարգացման հիմնական փուլերը.

1) տեղեկատվական աղյուսակների մշակում.

2) տեղեկատվական աղյուսակների հիման վրա տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելների ձեւավորում

Ծրագրի կառավարման համար ITM մշակելիս անհրաժեշտ է. ապահովել հստակ բաշխում պաշտոնական պարտականություններըև պատասխանատվություն (մատրիցան RAZU); որոշել փաստաթղթերի տեսակներն ու ձևերը, որոնք խնդիրների լուծման արդյունք են.

3) նախագծի կառավարման համախմբված մոդելի ձեւավորում. Այս մոդելը կառուցելու համար դուք պետք է՝ ընտրեք օբյեկտիվ գործառույթներկառավարում; որոշել օժանդակ ենթահամակարգերը. մոդելում սահմանել յուրաքանչյուր առաջադրանքի տեղը (տեղեկատվական աղյուսակներից): Ծրագրի մարքեթինգ. Ծրագրի շուկայավարման պլան. Ծրագրի տեխնիկատնտեսական հիմնավորում՝ բովանդակություն, նպատակ. Բիզնես - ներդրումային նախագծի պլան՝ բովանդակություն, նպատակ.

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդել (ITM)

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելը (ITM) աղյուսակ է, որը բաղկացած է վեց բլոկներից.

1) 1 բլոկ: Օրացուցային օրեր- կառավարման առաջադրանքի լուծման վերջնաժամկետները (որպես կանոն, սա ստացված փաստաթղթերի տրամադրման վերջնաժամկետն է (բոլոր ժամկետները վերցված են ցանցի ժամանակացույցից կամ աշխատանքային գրաֆիկից)).

2) բլոկ 2. մուտքային տեղեկատվություն - վերցվում է տեղեկատվական աղյուսակի երկրորդ սյունակի հիման վրա.

3) Բլոկ 3. Կատարողներ - լրացվում է տեղեկատվական աղյուսակի հինգերորդ սյունակի հիման վրա.

4) Բլոկ 4. Կառավարման առաջադրանք - լրացվում է տեղեկատվական աղյուսակի առաջին սյունակի հիման վրա.

5) 5-րդ բլոկ` արդյունքում ստացված փաստաթղթավորումը` լրացվում է տեղեկատվական աղյուսակի չորրորդ սյունակի հիման վրա.

6) Բլոկ 6. Ստացված փաստաթղթերի սպառողներ - լրացվում է տեղեկատվական աղյուսակի յոթերորդ սյունակի հիման վրա.

Յուրաքանչյուր առաջադրանք (իր բոլոր տարրերով՝ սկզբնական տեղեկատվություն, կատարողներ և այլն) ունի իր ուղղահայաց գիծը։ Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մոդելի (ITM) ողջ տեղեկատվությունը ներկայացված է հետևյալ նշաններով.

1) - մուտքային տեղեկատվություն, կատարողներ, սպառողներ.

2) - կառավարչական առաջադրանքներ.

3) - ստացված փաստաթղթերը.

74. Ծրագրի ծախսերի կառավարում դրա իրականացման փուլում. վաստակած արժեքի մեթոդի հիմնական և լրացուցիչ ցուցանիշներ.

Ծրագրի մոնիտորինգը պետք է ներառի վաստակած արժեքի մեթոդ՝ վերլուծելու և գնահատելու ծրագրի ներկա կարգավիճակն ու առաջընթացը և իրականացվի՝ համեմատելով իրական ծավալներն ու ծախսերը ելակետային թիրախների հետ: Վաստակած արժեքի մեթոդի հիմնական ցուցիչները, ինչպիսիք են վաստակած արժեքը, փաստացի ծախսերը և պլանավորված ծավալները, թույլ են տալիս ոչ միայն արձանագրել փաստացի արդյունքները, այլև կանխատեսել ծրագրի հետագա վիճակը և, այդ կանխատեսումների հիման վրա, ճիշտ կառավարման որոշումներ կայացնել:

Վաստակած արժեքի մեթոդի հիմնական ցուցանիշներն են.

Պլանավորված ծավալներ (Պլանավորված արժեք - PVj\

Վաստակած արժեք (EV)\ Վաստակած արժեքները ցույց են տալիս փաստացի ավարտված աշխատանքի ծավալը՝ արտահայտված այս աշխատանքի պլանավորված արժեքով, հիմնական ամսաթվի դրությամբ:

Փաստացի արժեքը (AC): Փաստացի ծախսերը ցույց են տալիս կատարված աշխատանքի ծավալի փաստացի (իրականում գոյություն ունեցող) արժեքը, այսինքն. ընթացիկ ամսաթվի դրությամբ աշխատանքի ընթացքում կատարված բոլոր ծախսերի ամբողջությունը: Փաստացի ծախսերը երբեմն կոչվում են որպես ռեսուրսների քանակ, որն անհրաժեշտ է օգտագործել ընթացիկ ամսաթվին կամ որոշակի ժամանակահատվածում:

Լրացուցիչ ցուցանիշներ.

Նման ստացված (հաշվարկված) ցուցանիշները սովորաբար ներառում են հետևյալ վերլուծական և կանխատեսվող ցուցանիշները.

Տարբերակներ:

Շեղում ըստ ժամանակացույցի (ըստ ժամկետների) (ժամանակացույցի տարբերություն - SV),

Արժեքի շեղումներ (ըստ ծախսերի) (Cost Variance - CV),

Շեղում ավարտին (Variance at Completion - VAC);

Ցուցանիշներ:

Ժամանակացույցի կատարողականի ինդեքս (SPI),

Բյուջեի կատարման ինդեքս (Ծախսերի կատարողականի ինդեքս - CPI),

Անհրաժեշտ արդյունավետության ինդեքս (To-Complete Performance Index - TCPI);

Կանխատեսումներ.

Ծրագրի կանխատեսվող տևողությունը (Ավարտման ժամանակի գնահատում - EAC t),

Ծրագրի գնահատված արժեքը (Ավարտման մոտավոր գնահատում - EAC),

Տարբերություն ավարտման պահին (VAC):

Վերլուծական ցուցանիշները հաշվարկելիս օգտագործվում է նաև ծրագրի ընդհանուր բյուջեի ցուցիչը (Budget at Completion - BAC), որը բնութագրում է ծրագրի ամբողջ պլանավորված շրջանակի ընդհանուր գումարը, բազային ծրագրի իրականացման պլանի վերջնական արժեքը:

Հարցեր գործառնական կառավարումնախագիծը	Վաստակած արժեքի մեթոդի ցուցիչներ
Արդյո՞ք նախագիծը ժամանակացույցից հետ է մնում, թե՞ ժամանակացույցից առաջ:	Ժամանակացույցի տարբերություն (ժամանակացույց) (SV)
Որքանո՞վ է արդյունավետ օգտագործվում ժամանակը:	Ժամանակացույցի կատարման ինդեքս (SPI)
Ո՞րն է նախագծի հավանական տևողությունը:	Նախագծվող ծրագրի տևողությունը (EAC()
Ծրագիրը բյուջեի տակ է, թե՞ գերբյուջեի:	Արժեքի շեղում (ըստ ինքնարժեքի) (CV)
Որքանո՞վ են արդյունավետ օգտագործվում ռեսուրսները:	Բյուջեի կատարման ինդեքս (CPI)
Որքա՞ն արդյունավետ պետք է օգտագործվեն ռեսուրսները՝ ծրագիրը հաջողությամբ ավարտելու համար:	Անհրաժեշտ կատարողականի ինդեքս (TCPI)
Որքա՞ն է նախագծի ակնկալվող արժեքը:	Նախագծային ծրագրի արժեքը (EAC)
Ծրագիրը կիրականացվի՞ բյուջեով, թե՞ ավելի:	Ավարտման շեղում (VAC)

Բիզնես պլանի և տեխնիկատնտեսական հիմնավորման միջև կապը:

Բիզնես պլանը համաշխարհային տնտեսական պրակտիկայում ընդհանուր առմամբ ընդունված բիզնես առաջարկների և նախագծերի ներկայացման ձև է, որը պարունակում է մանրամասն տեղեկատվություն ընկերության արտադրության, շուկայավարման և ֆինանսական գործունեության մասին և հավասարակշռության հիման վրա համագործակցության հեռանկարների, պայմանների և ձևերի գնահատում: ընկերության սեփական տնտեսական շահերից և գործընկերների, ներդրողների, սպառողների և մրցակիցների շահերից:

Ակնհայտ է, որ բիզնես պլանի մշակումը, հաշվարկված ցուցիչների մի շարք նախնական տեղեկատվություն է տեխնիկատնտեսական հիմնավորման համար: Այսպիսով, բիզնես պլանի պարամետրերի և տեխնիկատնտեսական հիմնավորման պարամետրերի (տեխնիկական և տնտեսական) պարամետրերի օրգանական հարաբերություն ծրագրի պարամետրերը) ձեռք է բերվում՝ միաժամանակ հասնելով իրականացված ուսումնասիրությունների առավելագույն համապատասխանությանը ծրագրի տեխնիկական առաջադրանքին:

Բիզնես պլանի հիմնական տարրերն են.
1. Ծրագրի գաղափարի մշակում
2. Նախագծի գաղափարի (էության) նկարագրությունը
3. Վերլուծություն արտադրական հնարավորություններըձեռնարկություններ նախագծում
4. Շուկայի գնահատում
5. Մշակել մարքեթինգային պլան
6. Արտադրության պլանի մշակում
7. Կազմակերպչական պլանի մշակում
8. Տեխնիկատնտեսական հիմնավորման ցուցանիշների հաշվարկ
9. Զարգացում ֆինանսական պլան
10. Ռիսկերի գնահատում
11. Ընդհանուր եզրակացություններ և առաջարկություններ (ամփոփում)

Այսպիսով, բիզնես պլանի բաժինների մշակման ընթացքում ձևավորվում են տեխնիկատնտեսական հիմնավորման նախնական տվյալները։

Ստանալով տեխնիկատնտեսական հիմնավորման համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները՝ հաշվարկվում են տեխնիկատնտեսական հիմնավորման ցուցանիշները ( զուտ շահույթը, շահութաբերություն, ներքին արդյունավետության գործակից, դրամական միջոցների առավելագույն արտահոսք, կապիտալ ներդրումների եկամտաբերության ժամկետ, սահմանային կետ): Եթե ​​հաշվարկները ցույց են տալիս տեխնիկական և տնտեսական արդյունավետություն, ապա սկսում են ձևավորել բիզնես պլանի վերջնական տարբերակը։

Եթե ​​տեխնիկատնտեսական հիմնավորման ցուցանիշները չեն համապատասխանում տեխնիկական և տնտեսական արդյունավետության պահանջներին, ապա նշվում են նախնական տվյալները կամ որոշում է կայացվում նախագծի անհամապատասխանության վերաբերյալ։

Տեխնիկատնտեսական հիմնավորումը օբյեկտների կառուցման հիմնական նախագծային փաստաթուղթն է: Հիմք ընդունելով պատշաճ կերպով հաստատված տեխնիկատնտեսական հիմնավորումը, կազմվում է տեխնիկատնտեսական հիմնավորում մրցութային փաստաթղթեր և անցկացվում են մրցույթներ , է պայմանագիրը (պայմանագրային) աշխատանք, բացվում ֆինանսավորում շինարարություն և զարգացում աշխատանքային փաստաթղթեր .

· Բիզնես պլանգործողությունների ծրագիր է ամբողջ բիզնես նախագծերի իրականացման համար, որոնք մշտական ​​փոխազդեցության մեջ են արտաքին միջավայր.

· տեխնիկատնտեսական հիմնավորումբիզնես պլանի մի փոքր ավելի տեղայնացված տարբերակ է: Տեխնիկատնտեսական հիմնավորման հիմնական խնդիրն է ծրագրի տնտեսական նպատակահարմարության գնահատում և նկարագրություն , որը կիրականացվի նույն ձեռնարկության շրջանակներում (որը ի վերջո կարող է պահանջել առանձին բիզնես պլանի մշակում)։

Պարամետր	Իրագործելիության ուսումնասիրություն	Բիզնես պլան
Առաջադրանքներն ընթացքի մեջ են	· Ներդրումների համեմատություն և բնութագրերընախագիծը	· Լրացուցիչ ֆինանսավորման աղբյուրների որոնում · Բիզնես նախագծի համապարփակ գնահատում · Շահագրգիռ կողմերի հետ հաղորդակցության հաստատում
Հնարավոր ընթերցող	· Կառավարում · Ձեռնարկության սեփականատերեր · Հիմնական տեխնիկական անձնակազմ	Բանկեր Վենչուրային ֆոնդեր Բիզնես հրեշտակներ Սեփականատերեր Գործընկերներ
Տիպիկ կառուցվածք	· ընդհանուր տեղեկությունԾրագրի մասին · Ծրագրի առևտրային իրագործելիությունը · Ծրագրի հետ կապված կառուցվածքը և ծախսերը · Արտադրական կարողությունները / Ծրագրի պլան · Ֆինանսավորման անհրաժեշտությունը	· Հայեցակարգ, ակնարկ, ամփոփում. · Հիմքում ընկած ձեռնարկության նկարագրությունը: · Ապրանքի նկարագրությունը. · Շուկայի վերլուծություն, շուկայավարում և վաճառք: · Արտադրության պլան. Կազմակերպչական պլան. · Շրջակա միջավայրի և կարգավորող տեղեկատվություն: · Ֆինանսական պլան. · Ծրագրի ռիսկերը և դրանց նվազագույնի հասցնելը: · Օրացույցի պլանծրագրի իրականացում
Ի՞նչ իրավիճակներում կարող է անհրաժեշտ լինել:	Նոր ավտոմատացված սուրճի մեքենաների գնում Թարմացում ծրագրային ապահովումՀավաքման գիծ Թերթային նյութերի նոր սնուցման մեխանիզմի մշակում բնադրման համար.	· Նոր բիզնես ձևաչափի վարսավիրանոցի բացում · Կոշկեղենի գործարանի հիմնում Չինաստանում · Նոր կահույքի խանութի բացում, որը մասնագիտացած է փոխարինելի գույների մոդուլներից կահույքի ոլորտում · Փոփոխվող ինտերիերով և ճաշացանկով սրճարան-ռեստորանների ցանցի ստեղծում · Փոփոխվող ինտերիերով և ճաշացանկով նոր գերբյուջետային սննդի խանութ · Պոլիէթիլենային վերամշակման գործարանի կառուցում

Կազմակերպության գործիքներում մորֆոլոգիայի տեղն ու դերը հստակեցնելիս կարևոր է հիշել գործընթացի, համակարգի, մեխանիզմի հասկացությունների էության գերակայությունը դրանց իրականացման ձևի նկատմամբ: Այն դրսևորվում է ոչ միայն նրանով, որ ձևը դառնում է գործընթացի կառուցման, համակարգի ստեղծման, մեխանիզմի գործարկման կոնկրետ արդյունք, այլ նաև նրանում, որ արդեն ընթացող գործընթաց, իսկապես ստեղծված համակարգ կամ. Գործող մեխանիզմը կարող է ձեռք բերել, վերափոխել և կատարելագործել տարբեր, առանձին մասնագիտացված ձևեր:

Միևնույն ժամանակ, ընթացակարգային կազմակերպության այս կամ այն ​​դասակարգման իրականացումը հիմք է դառնում դրա տարրերի կազմն ու բովանդակությունը բացահայտելու և ներկայացնելու, դրանց համախմբումը և կիրառումը կոնկրետ խնդիրների լուծման գործում: Այս մոտեցումը առավել հստակ և բազմազան է բացահայտվում կազմակերպության գործիքների ուսումնասիրության և ներկայացման արդյունքում, ինչը սույն դասագրքի հաջորդ գլխի թեման է:

Հայտարարություն 4.2. Համախմբում, ազդեցություն, գործունեություն, փոփոխություն, գործիք, համակցություն, համագործակցություն, համակարգում, մեթոդաբանություն, հավաքածու, հաջորդականություն, հետևանքներ, կիրառում, հարմարեցում, ընթացակարգ, արդյունք, մեթոդ, միջոց, առարկա, տեխնոլոգիա, ունիվերսալություն, միավորում, գործոն, գործառույթ, մաս, արդյունավետությունը։ Կազմակերպության ժամանակակից գործիքների հիմնավորում, մշակում, հաստատում, հարմարեցում, դասակարգում, կիրառում և արդիականացում։

Կազմակերպության գործիքների հիմնավորումը, մշակումը, կառուցումը և կիրառումը հիմնված են հետազոտության և ազդեցության համընդհանուր գործընթացի միասնության, գիտնականների և պրակտիկայի ամենալայն շրջանակի կողմից դրա ներուժի, բովանդակության և արդյունքների օգտագործման վրա: Սա հնարավորություն է տալիս վերացնել զուգահեռությունը, բարելավել կազմակերպության հետևողականությունը, զգալիորեն բարձրացնել դրա գործունեության և զարգացման արդյունավետությունը, ապահովելով բոլոր մասնակիցների, օգտագործողների և նույնիսկ դիտորդների գործողությունների նպատակային համակարգումը:

Կազմակերպության համալիր գործիքների կառուցման և օգտագործման տրամաբանությունը դրված է վերլուծության և գնահատման կոնկրետ մեթոդաբանության մշակման, ներդրման և կիրառման հիմքում: Հետազոտության արդյունավետությունը որոշվում է գործիքային գունապնակի բազմակողմանիությամբ, բազմազանությամբ և զարգացման մակարդակով, լայնածավալ ընթացակարգերի կիրառման համար անհրաժեշտ մեթոդների լայն շրջանակի ձևավորումով՝ այս և այլ բաղադրիչները դասավորելով կիրառական կոնֆիգուրացիաների մեկ շարքում:

Օբյեկտային մոտեցման կիրառումը անխուսափելիորեն բախվում է կազմակերպության առաջացող հիերարխիկ հակասությունների ուսումնասիրման և լուծման անհրաժեշտությանը: Ի տարբերություն ինքնակազմակերպման, դրանց նշանակությունը ունիվերսալ կազմակերպչական գործիքների կառուցման և օգտագործման մեջ կտրուկ աճում է, քանի որ դրանք անցնում են կառավարման հարաբերությունների ձևավորման և զարգացման ոլորտ: Գործնականի ընթացքում

Այս խնդրի ողջամիտ լուծումն անհրաժեշտ է կազմակերպության գործիքակազմում կոորդինացիոն ագրեգատի ֆունկցիոնալ դրսևորումը որոշելու համար և կարող է կոնցեպտուալ դիտարկվել հետևյալ մոդելի վրա (նկ. 4.2.1):

Ինչպես երևում է նույնիսկ այս մոդելի կառուցման մակերեսային վերլուծությունից, կազմակերպության և համակարգման իրական հարաբերությունները դրսևորվում են դրանցում հիերարխիայի հարաբերությունների առկայության կամ բացակայության մեջ: Իրոք, կարող է կազմակերպվել միայն ենթական, բայց փոխգործակցության հաջողությունը կախված է նաև նրանցից, ովքեր քեզ ենթակա չեն։ Այս փուլում մեկ նպատակին հասնելու համար տարբեր, անկախ սուբյեկտների համատեղ գործողությունների փոխկապակցումը ապահովվում է համակարգման գործառույթով (տես Հավելված 2): Այս դրսևորման դեպքում համակարգումը չի մտնում կազմակերպության գործառույթի մեջ, այլ բացարձակապես զարգացնում է կազմակերպության գործիքների օգտագործումը։

Միևնույն ժամանակ, հետագա վերլուծությունը ցույց է տալիս, որ վերահսկողական գործողությունը, բարձրանալով ավելի բարձր մակարդակ, որի համար այս փոխազդեցության մեջ ներգրավված բոլոր անձինք ենթակա են, որոնց համատեղ գործողությունները հնարավոր և անհրաժեշտ են համապատասխան կազմակերպելու համար, ամենից հաճախ դառնում է ոչ ադեկվատ, ուշացած կամ անմաքուր. վարչաբյուրոկրատական ​​ընթացակարգը։ Այս դեպքում ազդեցության բովանդակությունը ինչ-որ կերպ վերածվում է կազմակերպության, որը հետևողականորեն ինտեգրված է մեկ գործիքակազմի մեջ, որը հեռու է իրավիճակով միշտ արդարացված լինելուց և արդյունավետ լուծում է տալիս առաջադրված խնդիրներին:

Տվյալ կոնֆիգուրացիան արտացոլում է կազմակերպվածության և համակարգման հարաբերակցությունը ոչ միայն ուսումնասիրության, այլև օբյեկտի վրա ազդեցության: Այն թույլ է տալիս փոխգործակցության և նույնիսկ կազմակերպության փոխակերպման հնարավորությունը և համակարգումը կոնկրետ նպատակների և կառավարման որոշակի մակարդակներում: Կազմակերպման և համակարգման գործիքների համալիր ներդրման, գործընթացների և կառավարման համակարգերում դրանց փոխազդեցության ապահովման խնդիրը ավելի մանրամասն կքննարկվի դասագրքի վերջին բաժնում, այստեղ հեղինակները կանգ են առնում նրանց միջև արդեն վերը նշված տարբերությունների վրա:

Կազմակերպության գործիքների ունիվերսալությունը դրսևորվում է ոչ միայն մեկ մեխանիզմի մշակման և կիրառման կամ դրա նպատակային անցման մեջ, ինչպիսին է համակարգումը: Այն, ինչպես ցույց է տրվել այս գլխի սկզբում, կարող է իրականացվել նաև ամենաուղղակի կերպով՝ հետազոտության և օբյեկտի վրա ազդեցության բացարձակապես անհրաժեշտ, օրգանական և հետևողական համադրությամբ: Այս առումով, ունիվերսալ գործիքակազմը դառնում է կոնկրետ կազմակերպության հատուկ և միևնույն ժամանակ ամենատարածված ագրեգատային դրսևորումներից մեկը:

Հիմնվելով տարբեր կոնֆիգուրացիաների լայն գունապնակի օգտագործման, արտաքին գործիքների, միջոցների, մեթոդների, տեխնիկայի, ընթացակարգերի համակցության վրա՝ իրական գործընթացներում և համակարգերում կազմակերպչական հարաբերությունների ձևավորման և զարգացման վրա ուղղակիորեն ազդելու համար, կազմակերպության գործիքներն օգտագործվում են. բարդ ունիվերսալ կառույցների ձևը, որը միավորում է առանձին բաղադրիչները լավ գործող, նպատակաուղղված գործող մեխանիզմի մեջ: կազմակերպություններ: Նման մեխանիզմի հիմնական ընթացակարգերը մշտապես արդիականացվում և ընդլայնվում են նորարարական կոնֆիգուրացիաներով, որոնք մեծապես որոշում են կազմակերպչական փոփոխությունների և կազմակերպության զարգացման էությունն ու բովանդակությունը:

Բրինձ. 4.2.2. Կազմակերպության գործիքակազմի կազմաձևման բազային մոդելներ

/info/120952 "> գործիքների ձևավորման և օգտագործման հաջորդականությունների շղթայի հիմնական մոդելները, պահպանելով դրանց կառուցման ընդհանուր տրամաբանությունը, կարող են և պետք է հարմարեցվեն, փոփոխվեն և արդիականացվեն նպատակների փոփոխությանն ու զարգացմանը համապատասխան, Կազմակերպության օբյեկտներն ու պայմանները Ավելին, հիմնական մոդելները նախատեսված են արտացոլելու միայն հատուկ գործիքակազմի կառուցման և օգտագործման ընդհանուր կոնֆիգուրացիան որպես կազմակերպության նպատակային կիրառական գործիքների կառուցման նախատիպ: Այս մոտեցման մեջ կազմակերպության միջոցները, կոնկրետ դեպքում, հասկացվում են որպես օգտագործված բոլոր ռեսուրսները կամ արտադրված և կիրառվող կառավարման արտադրանքները, որոնց օգնությամբ ձեռք է բերվում ցանկալի արդյունքը: Այստեղ շեշտը դրված է կազմակերպության և կառավարման ստորաբաժանումների կիրառական մոդելների կառուցման վրա՝ հիմնվելով Նկ. 4.2.2 հիմնական գործիքներ. Միևնույն ժամանակ, օգտագործվող միջոցների բազմազանությունը սահմանափակվում է միայն դրանց իրականացման համար համակարգում առկա լիազորություններով և ռեսուրսներով և մեծապես որոշում է կազմակերպության գործիքների մշակման և կիրառման ընդհանուր արդյունավետությունը: Կազմակերպության գործիքների կատարելագործման նմանատիպ ուղղությունները նպատակաուղղված, մանրամասն և համակողմանիորեն մշակված են այնպիսի կարգապահության կողմից, ինչպիսին է աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպությունը (SOT), որի նպատակն է օպտիմալացնել առարկայի, միջոցների, պայմանների, արտադրանքի և կատարողի փոխադարձ կազմակերպումը: աշխատուժ. Արդեն հաստատված և ավանդաբար կիրառվող մեթոդների ու գործիքների հետ մեկտեղ, ՈՉ-ը վերջերս մշակում է նոր մոտեցումներ ինքնակարգավորվող կազմակերպությունաշխատանքային (օրինակ՝ ցանցային կամ ծրագրային նպատակային) համագործակցություն՝ հիմնված ժամանակակից տեղեկատվական տեխնոլոգիաների նորարարական ռեսուրսների օգտագործման վրա։ Կազմակերպչական գործիքների դրսևորման վերը նշված և գիտական ​​գրականության մեջ կիրառված ուղղությունները և օրինակները թույլ են տալիս եզրակացնել օբյեկտիվ-սուբյեկտիվ բնույթի, դրա ձևավորման և զարգացման բաց բնույթի, հարմարվողականության և կիրառման լայն շրջանակի մասին: Միաժամանակ պահպանվում է դրա ընկալման և օգտագործման ունիվերսալությունը, որն ապահովում է տարբեր կազմակերպությունների և կատարողների փոխգործակցության համարժեքությունը։ Սա թույլ է տալիս նպատակաուղղված և մշտապես կատարելագործել ինչպես գործիքները, այնպես էլ տարբեր կազմակերպություններում և իրավիճակներում դրանց կիրառման մեթոդաբանությունը: Այս գլխում շարադրված հայեցակարգը հիմնավորում է այն գաղափարը, որ, ընդհանուր առմամբ, կազմակերպության ժամանակակից գործիքակազմը հանդիսանում է գործընթացների և համակարգերի վրա ինտեգրման, միավորման և նպատակային հետազոտության և կազմակերպչական ազդեցության միջոցների մշտական, նախաձեռնող, մասնագիտացված և համակողմանի զարգացող ռեսուրս: Բերեք ամենատարածված կազմակերպչական գործիքների ագրեգացիաների օրինակ: Համեմատե՛ք կազմակերպության գործիքների կիրառումը Հավելված 1-ի, 4-ի և 5-ի իրավիճակներում: Կազմակերպչական փոփոխությունների կազմը, բովանդակությունը, փոխհարաբերությունները չափազանց բազմազան են և ներառում են նպատակային ազդեցությունների և դրանց արդյունքների ողջ հնարավոր գունապնակը: Ավելին, իրական կազմակերպչական փոփոխությունները, որպես կանոն, ապահովվում են ազդեցության մեթոդների և միջոցների որոշակի համակցության, դրանց հասնելու նպատակներին և պայմաններին հարմարեցված առարկայի կիրառմամբ: Այս առումով կազմակերպության գործիքակազմը դառնում է մշակման և իրականացման հիմնական ռեսուրսը կազմակերպչական փոփոխություն.   Այս խնդիրը լուծելիս կարելի է ուղղակիորեն ապավինել կազմակերպության մորֆոլոգիայի զարգացմանը: Այսպիսով, 3.2 գլխում հետազոտությունների և ազդեցության կազմակերպման մորֆոլոգիական գործիքների մոդելում հստակորեն առանձնացվում է փոխակերպումը որպես կազմակերպության հավանական զարգացման դրսևորում և բարեփոխումը որպես նպատակային կազմակերպչական փոփոխություն: Սա հնարավորություն է տալիս կառուցվածքային դարձնել իրավիճակի վերլուծությունը և ազդեցության սինթեզը՝ ուղղված դրա կառուցողական լուծմանը։ Գլուխ 4.2. Կազմակերպչական գործիքակազմ Ձեռնարկատերերը և գործարարները, անկախ տնտեսության ցանկացած մակարդակում, որ համագործակցում են օտարերկրյա գործընկերների հետ, անհրաժեշտ են գիտելիքներ և հմտություններ՝ զարգացնելու և որոշումներ կայացնելու հետ կապված հարաբերությունների և փոխգործակցության հետ կապված միջազգային ընկերությունների հետ, որոնք ներգրավված են միջազգային փոխանակման գործընթացում (առք և վաճառք): ապրանքների կամ ծառայությունների. Այս փուլում միջազգային մարքեթինգը դարձավ միջազգային փոխանակման ոլորտում հաղորդակցական գործընթացների կազմակերպման և իրականացման փիլիսոփայությունը, մեթոդաբանությունը և գործիքները։ Այնուամենայնիվ, հարաբերությունների բարդացումը, շուկայավարման ներթափանցումը ընկերության գործունեության բոլոր տեսակների մեջ, և ոչ միայն վաճառքը, արտաքին պայմաններում կառավարչական որոշումներ կայացնելու անորոշությունը, շուկայավարման ցանցերի զարգացումը պահանջում էին նոր փիլիսոփայություն և գործիքներ միջազգային բիզնեսի իրականացման համար: Միջազգային մարքեթինգային կառավարումը դարձել է փիլիսոփայություն և միջազգային բիզնեսի ակտիվացման միջոց: Միջազգային մարքեթինգային կառավարումը դարձել է ինտեգրված գործառույթ, որի իրականացումն ուղղված է ապրանքների և ծառայությունների պահանջարկի ձևավորման և վերարտադրության գործընթացի ակտիվացմանը, միջազգային ոլորտում շահույթի ավելացմանը: բիզնես: Դա պայմանավորված է նրանով, որ մուտքը համաշխարհային տնտեսական հարաբերություններ ուղեկցվում է գլոբալիզացիայի գործընթացներով և բիզնես գործընկեր երկրների տնտեսությունների միջազգայնացմամբ: նրանց միջազգային իոնացում. Չնայած այն հանգամանքին, որ ազգային և միջազգային մարքեթինգը հիմնված է շուկայավարման գործունեության կազմակերպման նույն սկզբունքների և գործիքների վրա, դրանց միջև տարբերությունն ավելի շատ պայմանավորված է երկրների միջև հաղորդակցությունների բազմազանությամբ և տարբերությամբ, քան որոշակի երկրի ներսում տարածաշրջանային բիզնես հաղորդակցությունների տարբերությամբ: Այս համատեքստում կարելի է ասել, որ երկրի ներսում շուկայավարումը պետք է հիմնված լինի շուկայական հարաբերությունների ինտենսիվ ազգայնացման հայեցակարգի վրա, այսինքն՝ հաշվի առնելով ներքին, ազգային առանձնահատկությունները և մշակույթը, իսկ միջազգային մարքեթինգը՝ միջէթնիկ շուկայական հարաբերությունների միջազգայնացման հայեցակարգի վրա։ հաշվի առնելով այլ երկրների ազգային բիզնես ցանցերի գործունեության առանձնահատկությունները, ազգային ցանցերի միջազգային ընդլայնման, միջազգային ներթափանցման և միջազգային ինտեգրման սկզբունքները։ Ցավոք, հայրենական կառավարման գիտությունը պրագմատիզմով «չտառապեց»։ Նրա բնորոշ գիծը եղել և մնում է համապարփակ սխեմա, որը չի աջակցվում ոչ մենեջերական գործունեության գիտականորեն հիմնավորված հայեցակարգով, ոչ էլ յուրաքանչյուր սոցիալական օբյեկտում աշխատանքը կազմակերպելու համապատասխան հատուկ գործիքներով և դրանց փոխազդող ամբողջության մեջ: Ժամանակի կառավարման գործիքները չպետք է շփոթել իրենց լրատվամիջոցների հետ: Այսպիսով, նոութբուքը, PDA-ն կամ պարզ կազմակերպիչը ժամանակի կառավարման գործիքների միայն էլեկտրոնային և թղթային լրատվամիջոցների ներկայացուցիչներ են: Նույնիսկ եթե փոփոխություններն այդքան էական չլինեին, կառավարիչները դեռ պետք է հաշվի առնեն շրջակա միջավայրը, քանի որ կազմակերպությունը, որպես բաց համակարգ, կախված է արտաքին աշխարհից ռեսուրսների, էներգիայի, անձնակազմի, ինչպես նաև սպառողների մատակարարման համար: Քանի որ կազմակերպության գոյատևումը կախված է ղեկավարությունից, ղեկավարը պետք է կարողանա բացահայտել էական գործոնները շրջակա միջավայրում, որոնք կազդեն իր կազմակերպության վրա: Ավելին, նա պետք է առաջարկի արտաքին ազդեցություններին արձագանքելու հարմար ուղիներ։ Այս գրքի ընթացքում դուք կծանոթանաք ղեկավարի տրամադրության տակ գտնվող գործիքներին և մեթոդներին՝ արտաքին փոփոխություններին ի պատասխան ներքին միջավայրը պլանավորելու, կազմակերպելու, մոտիվացնելու և վերահսկելու համար: Ժամանակին հասկանալու կարողությունը, թե որ նախագիծն արժանի չէ հետագա զարգացմանը, կարող է լուծել բաժնի վերնագրում դրված խնդիրը: Էլեկտրոնային ձևով տեղեկատվության օգտագործումը խուսափում է անհարկի հետազոտության հսկայական ծախսերից և բարելավում է վաղ փուլում ընդունված որոշումների որակը, ինչը շատ կարևոր է, քանի որ հետազոտության և զարգացման ոլորտում յուրաքանչյուր հաջորդ քայլ սովորաբար ավելի թանկ է, քան նախորդը: մեկ. Դիմում էլեկտրոնային համակարգերթույլ է տալիս բիոտեխնոլոգիական ընկերությանը ավելի հաճախ փորձել իր բախտը և այդպիսով մեծացնել հաջողության հասնելու հնարավորությունները։ Նման կազմակերպությունը կարիք ունի բարելավելու նախագծերի որակը՝ հետագա զարգացման թեկնածուներ: Եթե ​​դրանցից որևէ մեկը անարդյունավետ է, ապա պետք է հնարավորինս շուտ դադարեցնել այն և կանաչ լույս վառել մյուսի վրա։ Տեղեկատվական գործիքների կիրառման միջոցով կեղծ մեկնարկները կարող են զգալիորեն կրճատվել, իսկ դուրս թողնելու տեմպերը կարող են աճել՝ դրանով իսկ ավելացնելով ապագա դեղերի զարգացման տոկոսը: Զարգացման յուրաքանչյուր փուլում սոցիալական արտադրությունպետք է կանգնել կապիտալ ներդրումների լավագույն, ամենաարդյունավետ տարբերակը ընտրելու խնդիր, որն ապահովում է ազգային տնտեսության, ձեռնարկության տնտեսության աճ։ Հաշվարկներ իրականացնելու և տնտեսական որոշումների տարբերակները գնահատելու համար անհրաժեշտ են գիտականորեն հիմնավորված մեթոդներ և տնտեսական գործիքներ: Արդյունաբերության և շինարարության մեջ կապիտալ ներդրումների և նոր տեխնոլոգիաների տնտեսական արդյունավետությունը որոշվում է ոլորտների և արդյունաբերության ընդհանուր առմամբ, առանձին ձեռնարկությունների և ասոցիացիաների, նավթի և գազի հանքավայրերի, շինարարական կազմակերպությունների, կազմակերպչական և տեխնիկական միջոցառումների միջոցով հետևյալ դեպքերում. Կազմակերպության տեսության հայեցակարգային հարաբերությունները գիտելիքի այլ ոլորտների հետ, ինչպես արդեն նշվել է այս և նախորդ գլխի բովանդակության սկզբում, առավելապես դրսևորվում է դրանց ուսումնասիրության համար գործիքների ձևավորման և կիրառման մեջ: Կազմակերպության տեսության՝ որպես գործիքակազմի կիրառման գործնական իրականացումը վստահորեն արտահայտվում է այնպիսի արդյունաբերական առարկաների կառուցման, կառուցվածքի և ներկայացման մեջ, ինչպիսին է տեխնոլոգիան, և այնպիսի սոցիալական կիրառական առարկաներ, ինչպիսիք են կոնֆլիկտաբանությունը կամ քաղաքագիտությունը: Սա համոզիչ կերպով վկայում է գիտելիքի ցանկացած ոլորտում և պրակտիկայի ոլորտում կազմակերպության գործիքների ձևակերպման և կիրառման ունիվերսալության մասին։ Վ իրական կյանք, նույնիսկ երբ ուշադրությունը հատուկ կենտրոնացած չէ նման գործիքների կիրառման վրա, սեփական գիտակցության ինտելեկտուալ կազմակերպման ներկայացման մեջ անհատն ամեն դեպքում, այսպես թե այնպես, պտտվում է առաջիկա գործողությունները և դրանց հնարավոր հետևանքները, ինչն ինքնին արդեն սիմուլյացիա։ Հենց այս բնույթն է որոշում մոդելավորման ձևավորման և զարգացման առանցքային տեղը, որոշիչ դերը և ռազմավարական հեռանկարը՝ որպես կազմակերպության համընդհանուր գործիքակազմի ժամանակակից ներկայացման հիմնարար միավորներից մեկը: Նույն չափով, որով մեկ անձը կախված է մյուսից, նա պոտենցիալ ենթակա է այդ մյուս անձի իշխանությանը: Կազմակերպություններում մեկ անձ ուրիշներին կացնահարում է իրենից՝ վերահսկելով տեղեկատվության, մարդկանց և գործիքների հասանելիությունը, որը մենք սահմանում ենք հետևյալ կերպ. Կարգի ձևավորման հիմնական առանձնահատկությունները մեթոդական, տրամաբանական, կազմակերպչական և տեղեկատվական միասնության պահպանումն է։ Որպես գործիքակազմ, որն օգտագործվում է բարդ առաջադրանքների նախագծման առաջընթացը կապելու և վերահսկելու համար, կարելի է առաջարկել մոդելների օպտիմալացում ցանցային գրաֆիկների վրա՝ հաշվի առնելով նախագծման համար հատկացված առկա ռեսուրսները: Կարգավորող շրջանակ IAOI-ի անձնակազմի կառավարման ծառայությունում գործունեությունը պետք է գրանցվի կազմակերպության համապատասխան մեթոդաբանական և կարգավորող փաստաթղթերում: Նրանք պետք է ձևակերպեն ընդհանուր դրույթներ և ավտոմատացված ռեժիմով իրականացվող առաջադրանքների բովանդակությունը, օգտագործողների համար անհատական ​​առաջադրանքների լուծման հրահանգներ, մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ձևերի նկարագրություն: Տեղեկատվության վրա հիմնված մեր տնտեսության մեջ աճող մրցակցության պայմաններում հաճախորդների մասին տեղեկատվությունը դառնում է ավելի ու ավելի կարևոր բիզնես ռեսուրս: Յուրաքանչյուր ընկերություն և գիտելիք ունեցող յուրաքանչյուր աշխատող պարտավոր է առավելագույնս օգտագործել իրենց ունեցած տվյալները: Շատ նոր օգտվողներ չեն կարող իրենց թույլ տալ տվյալների բազայի գործիքների կամ բարձր որակավորում ունեցող ենթամասնագետների բարձր արժեքը: Բարեբախտաբար, քանի որ տվյալների մայնինգը տիրում է հիմնական հարթակին, ինչպիսին անհատական ​​համակարգիչն է, գներն անխուսափելիորեն կիջնեն, քանի որ տվյալների մայնինգը պայթում է հանրաճանաչության մեջ բոլոր չափերի ընկերություններում և նրանց ստորաբաժանումներում: Շուտով յուրաքանչյուր բիզնես օգտատեր կկարողանա իրականացնել տեղեկատվության համալիր մշակում, որը նախկինում հասանելի էր միայն այն կազմակերպություններին, որոնք կարող են մեծ գումարներ վճարել դրա համար։ Տվյալների մայնինգը կթափանցի ամենուր, կդառնա ստանդարտ