Elektronsko izvještavanje: pregled programa za samostalno sastavljanje. Elektronsko podnošenje prijava: u kom slučaju je obavezno, šta se može poslati, usluge i njihova cena Program za elektronsko prijavljivanje porezu

Poresko izvještavanje

uključuje skup dokumenata koji odražavaju informacije o obračunu i plaćanju poreza od strane pojedinaca, individualnih preduzetnika i organizacija.

Poresko prijavljivanje uključuje poresku prijavu i poreski obračun akontacije.

Poreska prijava

Ovo je službena izjava poreskog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, ostvarenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreskoj osnovici, poreskim olakšicama, visini poreske obaveze i druge podatke koji služe kao osnova za obračun porez. (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Porezni obračun avansa

Ovo je službena izjava poreskog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, primljenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreskoj osnovici, poreskim olakšicama, iznosu akontacije i druge podatke koji služe kao osnov za obračun avansa. (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Obračun iznosa poreza na dohodak fizičkih lica koje obračunava i zadržava poreski agent (obrazac 6-NDFL)

Ovo je dokument koji sadrži generalizovane informacije poreskog agenta o svim fizičkim licima koja su primila prihode od poreskog agenta (posebno odeljenje poreskog agenta), o iznosima prihoda koji su im ostvareni i isplaćeni, datim poreskim olakšicama, o obračunatim i zadržanim prihodima. iznose poreza, kao i druge podatke koji služe kao osnovica za obračun poreza.

Finansijski izvještaji

Ovo je podatak o imovinskom i finansijskom položaju organizacije i konačnim rezultatima njenih ekonomskih aktivnosti u određenom periodu.

Prijava se podnosi poreskom organu u mjestu registracije poreskog obveznika (obveznik naknade, poreski agent). Postupak podnošenja poreskih izvještaja od strane poreznih obveznika poreznim vlastima reguliran je članom 80. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Metode prezentacije

Postoje dvije opcije za podnošenje poreskih i računovodstvenih izvještaja:

• Na papiru;
• U elektronskom obliku.

Podnošenje na papiru

Poreska prijava (obračun) se može podnijeti prema utvrđenom obrascu na papiru.

Izvještaje IFTS-u možete podnijeti lično ili preko ovlaštenog predstavnika.
Poreznu prijavu mogu podnijeti i rukovodilac organizacije (preduzetnik) ili računovođa, kao i ovlašteni predstavnik organizacije (preduzetnik).
Datum podnošenja poreskih prijava i finansijskih izveštaja od strane zakonskog ili ovlašćenog predstavnika organizacije je datum njihovog stvarnog podnošenja poreskom organu na papiru.

U skladu sa zahtjevima, maksimalno vrijeme čekanja u redu ne smije biti duže od 15 minuta! Ako čekate u redu duže od 15 minuta, javite nam.

• ako prosječan broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 lica;
• ako je osnovana (uključujući i reorganizovana) organizacija sa više od 100 zaposlenih;
• ako je takva obaveza predviđena u vezi sa određenim porezom. Od 01.01.2014. ovo pravilo će se primjenjivati ​​na porez na dodatu vrijednost.

Informaciju o prosečnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu organizacija (preduzetnik koji je u navedenom periodu angažovao radnike) dostavlja poreskom organu najkasnije do 20. januara tekuće godine, a u slučaju osnivanja (reorganizacija) organizacije - najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija nastala (reorganizovana).

Dobijamo elektronski potpis

Kvalifikovani elektronski potpis može se dobiti u sertifikacionom centru akreditovanom od strane Ministarstva komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije. Spisak sertifikacionih centara dostupan je na službenoj web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije u odjeljku "Akreditacija centara za sertifikaciju". Istovremeno, za ispravnu autorizaciju u usluzi, preporučuje se korištenje kvalifikovanog certifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa izdatog u skladu sa zahtjevima naredbe Federalne poreske službe Rusije od 04.08.2013. MMV-7-4/142@ „O odobravanju Procedure za upotrebu kvalifikovanih sertifikata ključeva za verifikaciju elektronskog potpisa u sistemima Federalne poreske službe Rusije.

Prilikom izvještavanja o TCS-u, on se mora prenijeti pomoću poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa (član 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Koncept poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa uveden je Federalnim zakonom br. 63-FZ od 6. aprila 2011. godine „O elektronskom potpisu“ (član 5. Zakona).

Dokument u elektronskom obliku, potpisan elektronskim potpisom, stiče pravni status, tj. ima istu pravnu snagu kao papirna isprava sa svojeručnim potpisom i pečatom.

Dokument potpisan EDS-om tokom perioda važenja sertifikata verifikacionog ključa izdatog u skladu sa Saveznim zakonom od 01.10.2002. br. 1-FZ "O elektronskom digitalnom potpisu", ali najkasnije do 31. decembra 2013. godine, izjednačava se sa elektronskim dokumentom koji je potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Kupujemo softver

kompatibilan sa softverom instaliranim u vašoj poreskoj upravi i instalirajte ga na računar sa pristupom Internetu. Neophodan softver može obezbijediti telekom operater.

Prilikom prenosa poreske prijave (obračuna) putem telekomunikacionih kanala, dan njenog podnošenja je datum njenog slanja.

Koliko vremena je potrebno za podnošenje poreskih prijava IFTS-u?

Pri podnošenju poreske prijave (obračun) lično, dokumenti se prihvataju odmah u trenutku njenog podnošenja. Istovremeno, maksimalno vrijeme za prihvatanje jedne poreske prijave u poreskoj upravi je deset minuta.

Nemam vremena da idem do poreske uprave, može li moj supružnik podnijeti poresku prijavu umjesto mene?

Poreska prijava se može podnijeti IFTS-u lično i preko ovlaštenog predstavnika. Preduslov za to je da predstavnik poreskog obveznika ima overeno punomoćje. Odnosno, samo ako postoji javnobilježničko punomoćje, supružnik može zastupati interese supružnika u odnosima s poreznim vlastima i, posebno, podnijeti poreznu prijavu za nju.

Kako se osigurava povjerljivost informacija koje se prenose telekomunikacionim kanalima?

Svaki privredni subjekt je dužan da o svojim aktivnostima izvještava neke regulatorne organe - poreznu službu, Rosstat, socijalne fondove i druge. Veoma zgodan način za to je elektronsko izvještavanje. Propisi određuju ko može da ga koristi po svojoj volji, a ko obavezno dostavlja podatke elektronskim putem.

Zakonom su utvrđeni slučajevi u kojima subjekt podnosi izvještaje u elektronskom obliku:

• Ako je potrebno prijaviti Federalnoj poreskoj službi za PDV - za ovaj porez standardi predviđaju samo elektronsko podnošenje izvještaja;
• Za kompanije i preduzetnike ako zapošljavaju više od 100 ljudi. Oni moraju podnositi sve izvještaje poreskoj upravi isključivo elektronskim putem. Ovo pravilo važi kako za novoorganizovana preduzeća i samostalne preduzetnike koji su zaposlili više od 100 ljudi, tako i za postojeće poslovne subjekte ako su u toku godine dostigli ovu ocjenu.
• Ako subjekt zapošljava više od 25 ljudi, onda mora da šalje izveštaje FOJ i FSS samo u elektronskom formatu;
• Ukoliko subjekt zapošljava više od 25 ljudi, tada je dužan da obračun premije osiguranja i završni izvještaj 2-NDFL pošalje samo elektronskim putem.
• Ako je organizacija priznata kao najveći poreski obveznik.

pažnja: ako privredni subjekat ne podnosi izvještaje na način koji je za to propisan zakonom, onda može odgovarati za različite vrste odgovornosti. Konkretno, prijava dostavljena na pogrešan način neće se smatrati prihvaćenom, što može rezultirati novčanom kaznom i kaznama.

Koje vrste izvještaja se mogu podnijeti online?

Moguće je slanje elektronskog izvještavanja nekom od regulatornih tijela ako ima tehničku mogućnost elektronske razmjene dokumenata.

Trenutno se izvještaji mogu slati elektronskim putem sljedećim organima:

• Poreska uprava;
• Penzioni fond;
• Fond socijalnog osiguranja;
• Teritorijalne jedinice Rosstata;
• Organi koji kontrolišu sferu prometa alkoholnih proizvoda;
• Organ Rosprirodnadzora;
• Služba koja regulira tarife;
• Služba za kontrolu finansijskih tržišta.

Operateri elektronskog izvještavanja: uporedna tabela

Trenutno u zemlji posluje više od 120 EDI operatera. Istovremeno, među njima se može izdvojiti velika četvorka - to su četiri operatera koji trenutno kontrolišu 85% cjelokupnog tržišta online izvještavanja.

Ovo uključuje SKB Kontur, Tenzor, Taxcom i Kaluga-Astral. Treba napomenuti da je Kaluga Astral nedavno izbacio Taxcom s tržišta, jer nudi 1C modul isporuke, ali manje zgodan od Kaluge.

Neki nezavisni operateri u oblaku koji imaju pristup elektronskom prijavljivanju poreskim i drugim organima zapravo su podržani od strane jedne od velikih četvorki kompanija.

Sva predložena rješenja mogu se podijeliti u dvije opće grupe:

• Izvještavanje kroz program - mora biti instaliran na računar ili fleš disk. Rad će biti moguć samo sa računara na kojem je instaliran.
• Isporuka izvještaja putem cloud servisa - možete raditi preko bilo kojeg računara sa pristupom Internetu preko pretraživača. Međutim, neka rješenja zahtijevaju instalaciju dodatnih rješenja (na primjer, CryptoPro softver za šifriranje).

pažnja: međutim, za svaku od ovih metoda, izvještaji se mogu sastaviti direktno u samoj usluzi ili u njega možete prenijeti datoteku generiranu u programu treće strane (na primjer, direktno u 1C).

Obično svaki operater nudi svoje usluge u obliku paketa.

Osim direktnog prijenosa izvještaja, može uključivati:

• Pustiti ;
• Usluge obuke za rad sa sustavom;
• Konzultantske usluge raznih smjerova;
• Pristup bazi podataka zakonodavnih akata;
• Backup baze poslatih izvještaja.

Naziv sistema, operater	Karakteristike rada	Cijena usluge
VLSI++ (Tenzorski operator)	Jedan od najpopularnijih sistema za prenos poreskih prijava. Može se poslati svim državnim organima, ima dodatne mogućnosti za upravljanje dokumentima kod njih, provjeru kontrolnih odnosa u dokumentima itd.	Od 2600 do 24000 rubalja. na osnovu željenih usluga i poreskog sistema. Novi korisnici iznajmljuju prvih 6 mjeseci besplatno.
1C-Izvještavanje (operater Kaluga-Astral)	Ovo je poseban modul koji je već instaliran u 1C računovodstvenom programu. Međutim, da biste ga aktivirali, morate kupiti posebnu licencu. Prednost ovog sistema je što će se priprema i dostavljanje izvještaja vršiti direktno iz samog programa. Možete podnositi izvještaje svim državnim agencijama.	Od 2200 do 5900 rubalja.
Astral-Report (operater Kaluga-Astral)	Nezavisan program za pripremu i slanje izvještaja svim državnim organima. Smatra se zastarjelim rješenjem i postepeno ga zamjenjuje 1C-Reporting sistem	Od 2900 do 10500 rubalja na osnovu poreskog sistema, kao i skup dodatnih opcija.
Računovodstvo. Krug, Circuit-Extern (operater SKB Kontur)	Usluge jednog od vodećih rješenja za računovođe. "Kontur-Extern" vam omogućava da pripremate i šaljete izvještaje svim državnim organima, dok je "Kontur-Accounting" punopravno računovodstveno rješenje u oblaku. Zahtevaju instalaciju CryptoPro kompleksa za šifrovanje na računaru.	Za sistem "Kontur.Extern" od 1700 do 29000 rubalja. na osnovu poreskog sistema i subjekta zemlje.
Kurir (operater Rus-Telecom)	Jedan od nezavisnih popularnih sistema izvještavanja. Može se koristiti kao cloud server ili uz instalaciju zasebnog programa na računar.	Cenovnik nije dostupan. Cijena je dostupna na lični zahtjev sa stranice.
Izvještaj glavnog računovođe (operater Kaluga Astral)	Služba za slanje izvještaja od voditelja poslovne literature "Action-Press". Omogućava vam samo slanje datoteka generiranih u drugim programima - nema vlastitih alata za izvještavanje.	Pruža se besplatno korisnicima sistema Glavbukh, čija je cijena od 62.000 do 168.000 rubalja.

Šta vam je potrebno za podnošenje prijave na mreži?

Da biste mogli slati izvještaje regulatornim tijelima u elektronskom obliku, potrebno je sljedeće:

• Potpišite sa nekim regulatornim organima koji su primaoci ovog izvještavanja, poseban ugovor o korištenju elektronskog upravljanja dokumentima.
• Nabavite kvalifikovani EDS - Neophodan je za potpisivanje svih dokumenata koji će biti poslani elektronskim putem. EDS se koristi za identifikaciju poreskog obveznika. Ako se ne kupi, onda se ni jedan izvještaj ne može podnijeti regulatornom tijelu. Moguće je podnošenje izvještaja i bez EDS-a. Da biste to učinili, potrebno je zaključiti ugovor sa posebnim operaterom koji može potpisati dokumente poreskog obveznika preko punomoćnika i poslati ih sa svojim EDS-om preko punomoćnika. Važno je uzeti u obzir obim EDS-a.
• Kupite poseban softver - Trenutno možete kupiti poseban program u kojem možete generirati izvještaje i slati ih preko njega ili koristiti usluge na Internetu (web stranica IFTS-a). Prilikom odabira programa potrebno je odlučiti o obimu izvještaja koji se podnosi, o sistemu oporezivanja koji se koristi. Mnogi programi se dijele na: za pojednostavljeni poreski sistem i za OSNO.

Da li je moguće podnijeti izvještaj preko lične poreske uprave

Federalna poreska služba pruža mogućnost pristupa elektronskom izvještavanju putem ličnog računa na web stranici Federalne porezne službe. Preduzeće ili preduzetnik mora se registrovati na sajtu da bi ga primio.

Proces registracije je besplatan. Istovremeno, mogućnosti ovog sistema vam omogućavaju slanje i primanje dokumenata, obavljanje usaglašavanja i registraciju onlajn kasa.

Međutim, nije moguće pripremati i dostavljati izvještaje putem ličnog naloga.

pažnja: Federalna poreska služba ima još jednu uslugu na svojoj web stranici koja vam omogućava slanje elektronskih izvještaja. Ali za njegovu upotrebu potreban je kvalificirani digitalni potpis.

Online softver za izvještavanje

Pristup dostavljanju elektronskog izvještavanja može se izvršiti putem cloud servisa ili korištenjem specijalizovanog programa. Ako se koristi potonja opcija, tada se ovaj softverski proizvod mora instalirati na računar sa kojeg se planira slanje izvještaja.

S tim u vezi, slanje izvještaja je vezano za određeni računar i postaje moguće slanje deklaracija sa drugih mašina ako su ti programi prisutni na odgovarajućim računarima.

Još jedan nedostatak ove metode je potreba za instaliranjem ažuriranja programa na računar svaki put kada izađe. Prilikom promjene obrazaca deklaracija, prvo morate ažurirati program kako bi svi izvještaji bili u skladu sa trenutnim obrascem.

Ako je vaš računar korišćen nekoliko godina, njegove performanse će se pogoršati, tako da proces nadogradnje može potrajati dugo. Takođe, ne zaboravite da ako računar pokvari i hard disk izgori, podaci na njemu mogu biti zauvijek izgubljeni.

pažnja: Operateri trenutno nude sljedeće softverske proizvode za slanje elektronskih izvještaja - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Elektronsko prijavljivanje poreskoj upravi besplatno - da li je moguće

U 2011. godini, Federalna poreska služba je na svojoj web stranici otvorila uslugu https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ putem koje se izvještaji mogu podnositi putem interneta. Ova usluga omogućava slanje izvještaja širokom spektru tema.

Međutim, važno je uzeti u obzir da će vam za korištenje ove metode trebati sljedeće:

• Izdajte identifikator koristeći uslugu "Usluga za dobijanje pretplatničkog ID-a".
• Na računaru instalirati softverski paket "Poreski obveznik pravnih lica".
• Instalirajte certifikate javnog ključa i korijenske certifikate.

pažnja: privredni subjekti takođe treba da pribave EDS. Istovremeno, elektronski digitalni potpis mora biti kvalifikovan kako bi se mogao koristiti za potpisivanje izvještaja poreskoj upravi. Omogućava vam da identifikujete poreskog obveznika koji je pripremio i poslao deklaraciju regulatornom tijelu.

Kao što vidite, ovaj način slanja elektronskih izvještaja nije potpuno besplatan. Subjekt ne mora kupovati specijalizovani softverski proizvod i periodično obnavljati licencu. Ali obaveza ponovnog izdavanja EDS-a za njega da podnosi izvještaje u elektronskom obliku ostaje trajna.

Osim toga, treba imati na umu da softverski proizvodi omogućavaju izvještavanje ne samo poreskim vlastima, već i drugim primaocima obaveznih obrazaca - statistici, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol, itd. Mnogi operateri također nude 24 sata podrška i savjeti kupaca.

Mnogi operateri pružaju mogućnost da dobiju privremeni pristup plaćenim uslugama kako bi se upoznali sa njihovom funkcionalnošću, pogodnostima itd. Ovaj pristup je omogućen na određeni period.

Bitan: u sistemu Kontur-Extern, besplatno je tri mjeseca. Takva predaja se pruža organizaciji samo jednom. Neće biti drugog besplatnog pristupa.

Trenutno postoji veliko tržište softverskih proizvoda dizajniranih za elektronsko izvještavanje. Prilikom odabira softverskog proizvoda, svi se suočavamo s poteškoćama u odabiru, analizirajući vrijednost za novac. Proučili smo potrebe računovođa i menadžera u odabiru dobavljača softvera i došli do jednostavne mape puta.

Sheme izvještavanja

Zakonodavstvo predviđa mogućnost prijavljivanja na tri načina:

• lično ili preko zastupnika;
• poštom sa vrijednim pismom sa opisom priloga;
• u elektronskom obliku putem interneta.

Prve dvije metode ne postavljaju pitanja, ali su za neke poslovne subjekte takve metode postale nemoguće. Na primjer, u skladu sa stavom 3 Art. 80 i tačka 5 Art. 174 Poreznog kodeksa Ruske Federacije, svi obveznici PDV-a, uključujući i poreske agente, su obavezni da podnesu PDV poreske prijave samo u elektronskom obliku putem telekomunikacionih kanala. Slična ograničenja važe i za prijave poreza na dohodak, obračun premija osiguranja i drugo.

Prije nego što odaberete softverski proizvod, morate razumjeti tehnološku stranu. Postoje tri šeme izvještavanja:

• ravno;
• predstavnik;
• portali.

Naziv šeme	Suština šeme	pros	Minusi
Pravo	Klijent zaključuje ugovor sa operaterom elektronskog upravljanja dokumentima ili posrednikom. Kao rezultat toga, pretplatniku se obezbjeđuje program za slanje izvještaja, a izdaje se elektronski digitalni potpis za rukovodioca ili drugo ovlašteno lice.	Zagarantovana potpuna kontrola procesa izvještavanja. Moguće je primati poruke i zahtjeve od Federalne porezne službe. Kada povezujete nekoliko organizacija, možete uštedjeti.	Godišnje uplate. Za slanje izvještaja potreban je korisnik koji razumije proces, poznaje zahtjeve i prati rokove.
Izvršni	Izvještavanje se šalje preko organizacije koja ima softverski paket koji vam omogućava slanje izvještaja drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima.	Niska cijena pojedinačne pošiljke (od 100 rubalja). Najlakša opcija: došli ste kod predstavnika - i sve vam je predato.	Potpuna zavisnost od integriteta predstavnika. Nedostatak povratnih informacija o izvještavanju (osim ako drugačije nije navedeno u ugovoru). Prošao izvještaj? Nije prošao? Prihvaćeno ili ne? Ne postoji mogućnost primanja zahtjeva i zahtjeva od Federalne poreske službe i odgovaranja na njih. Reprezentativni plan privlači posebnu pažnju poreskih organa. Postoje očekivanja da će uskoro biti otkazan.
Državni portali	Organizacija kupuje "ključ" za elektronski digitalni potpis (EDS) od bilo kog akreditovanog centra za sertifikaciju i podnosi izveštaje preko države. portali (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itd.).	Minimalni trošak je samo za EDS.	Zasebna registracija na svakom portalu. Različita logika rada na različitim stranicama. Nema nikakve pomoći ni podrške.

U nastavku će se razmatrati samo direktna shema. Šemama "predstavnika" i "portala" nisu potrebne analize i komentari. Prilikom odabira slanja izvještaja pomoću šeme „portali“, pročitajte odjeljak „Registracija certifikata elektronskog digitalnog potpisa“.

Tržišni igrači za elektronsko izvještavanje

U Rusiji je registrovano 127 operatera za upravljanje elektronskim dokumentima. Njihova lista je objavljena na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Lideri na ovom tržištu se stalno mijenjaju. Najveći (po broju pretplatnika) su:

• Tenzor (proizvod - Sbis);
• Kaluga Astral (proizvod - i mnogi tzv. integracijski projekti, gdje se Kaluga Astral pojavljuje samo kao specijalni komunikacijski operater: 1C-Reporting i drugi);
• SKB Kontur (proizvodi: Kontur-Extern, Elba i Accounting.Kontur);
• Taxcom (proizvodi: Dockliner i 1C-Sprinter).

Kriteriji za odabir proizvoda za izvještavanje

"Besplatno" ili "nije besplatno"

Prije nego što pređete na izbor programa, morate razjasniti svoje preferencije. Tehnološki, postoje dvije vrste programa:

• van mreže - sistem na računaru (kopija na eksterni čvrsti disk ili fleš disk);
• online - cloud tehnologije, rad sa bilo kog računara na internetu.

Prva grupa uključuje softverske proizvode kao što su VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report i drugi.

Sa drugom grupom sve je jako teško. Korisnici smatraju da je online mogućnost rada sa bilo kog računara koji ima internet vezu. Na primjer, program Kontur-Extern. Sva izvještavanja se kreiraju i postavljaju na portal Kontura, ali u isto vrijeme na radnom mjestu mora biti instaliran alat za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF). Treba imati na umu da ako je CIPF instaliran na računaru, nemoguće je raditi sa bilo koje mašine. Ako CIPF nije instaliran na računaru, on je na mreži. Takvi softverski proizvodi uključuju integracijska rješenja Accounting.Kontur i Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh i drugi.

Na šta treba obratiti pažnju pri odabiru programa za izvještavanje

Neće uvek ono što je skupo opravdati svoju cenu. Može se ispostaviti da su uz dodatnu naknadu predviđene opcije koje nisu potrebne. Potrebno je pravilno odrediti prioritete i razumjeti šta želimo dobiti od programa: samo slanje izvještaja ili dodatnu uslugu.

Operateri pružaju raznoliku listu dodatnih usluga. Evo samo neke od njih:

1. Obavljanje poslova profesionalnog računovođe u automatskom režimu (servis sam vrši obračune poreza i doprinosa, klijent pritiskom na dugme šalje izvještaje svim regulatornim tijelima).
2. EDS registracija.
3. Servisna obuka.
4. Pružanje računovodstvenih savjeta.
5. Pružanje regulatornog okvira.
6. Pohrana podataka.

Dakle, tražili ste da program samo šalje izvještaje, a dodatno vam je dostavljen kompletan paket. Za neke će to biti rješenje svih problema, a za druge nepotrebna dodatna usluga. Zato je prilikom odabira programa ili usluge slanja potrebno razjasniti šta je tačno uključeno u cijenu. A ako vam ove usluge nisu potrebne, odbijte ih ili potražite drugog operatera za posebne komunikacije.

Minimalni zahtjevi za sistem (osim za slanje Federalnoj poreskoj službi, FIU, FSS i Rosstat) su pisma, usaglašavanja, sistem za pripremu i provjeru izvještaja, mogućnost preuzimanja datoteka izvještaja iz drugih programa. Mnogim korisnicima je potrebna upravo ova funkcionalnost, jednostavna i osnovna, a ne okačena dodatnim "mašnjacima". Takođe je potrebno uzeti u obzir koliko pretplatnika imate: ako imate mnogo kompanija pod svojom jurisdikcijom, svakako biste trebali pitati dobavljače o tarifi za grupu kompanija. Ovo je obično korisno.

Prilikom odabira softverskog proizvoda obratite pažnju na sučelje. Dobar interfejs je intuitivan interfejs, što znači da ne morate da učite kako da radite sa programom.

Opća procedura za povezivanje sa slanjem izvještaja

Procedura povezivanja na program za slanje izvještaja je približno ista. Spisak dokumenata potrebnih za prijavu:

• aplikacija za povezivanje;
• ugovor o pružanju usluga operatera;
• sporazum o razmjeni u EDI sistemu;
• dokumenti za izdavanje EDS-a (po pravilu uključuju ovjerene kopije TIN-a i PSRN-a kompanije ili individualnog preduzetnika, kao i pasoš i SNILS šefa).

Izvještavanje državnim organima o TCS-u se prenosi u šifriranom obliku, potpisanom EDS sertifikatom koji se izdaje zaposlenom koji ima pravo potpisa. Obično je to šef organizacije.

Registracija sertifikata elektronskog digitalnog potpisa

EDS se koristi za potvrdu autentičnosti dokumenata koji se prenose putem telekomunikacionih kanala:

• potvrđuje da potpisani tekst dolazi od potpisnika;
• štiti potpisani dokument od izobličenja.

Provajderi elektronskog izvještavanja pružaju usluge registracije EDS certifikata. Prije registracije EDS certifikata, odredite opseg potpisa. Možda će biti potrebno potpisati ne samo elektronske izjave. Na primjer, potrebno je ovjeriti dokumente pomoću EDS-a kada se koristi elektronsko upravljanje dokumentima ili za učešće u elektronskom trgovanju. Ukoliko ste zainteresovani za proširenje zone primene EDS-a, raspitajte se kod operatera specijalnih komunikacija o mogućnostima korišćenja EDS-a.

Ako odaberete slanje izvještaja koristeći šemu "portali" opisanu u odjeljku "Šeme za slanje izvještaja", registrirajte EDS certifikat kod akreditiranih provajdera. U prosjeku, cijena registracije EDS certifikata je od 950 rubalja.

"Ekonomija mora biti ekonomična - to je zahtjev vremena"

Ovom tezom Brežnjev L.I. objasnio zašto u SSSR-u postoji takvo robno "obilje". Danas je Brežnjevljeva izjava veoma relevantna. Tržište za operatere elektronskog izvještavanja je prepuno. Prodavci elektronskog izvještavanja su primorani da redovno organizuju promocije i daju popuste. U proteklih nekoliko godina na tržištu smo zapazili sljedeće akcije:

• softverski proizvodi za slanje izvještaja na period od 3 do 6 mjeseci - besplatno;
• nulto izvještavanje - besplatno;
• sniženje cijene za prvu godinu rada;
• 50% popusta pri promeni softverskog proizvoda (prelazak sa konkurenta).

Struktura cijena

Cjenovnik za slanje izvještaja možete pogledati na web stranicama operatera specijalnih komunikacija. Na primjer, možete pogledati web stranice sljedećih kompanija:

• Accounting.Contour ;
• Circuit. extern ;
• My Business ;
• Sky.

Poređenje cijena je uslovno, jednu organizaciju smatrali smo generalno, naznačene su minimalne cijene za godinu dana rada.

Za poređenje, odabrane su minimalne programske karakteristike: samo slanje izvještaja svim državnim agencijama. Cijena raste izborom dodatnih usluga.

Za uporednu analizu nije uzeta u obzir Neboova cjenovna ponuda, jer ima određenu cijenu za slanje svakog izvještaja. Cijena je 170 rubalja u Moskvi i regiji, u ostalim regijama— 100 rubalja.

Zaključak: prema politici cijena lideri su:

• offline - 1C-Izvještavanje;
• online - Contour. Eksterni.

Raspon cijena je vrlo velik. Dodatna usluga se u pravilu krije iza visoke cijene.

Prebacivanje s jednog programa za izvještavanje u drugi

Kada se odlučujete za promjenu softverskog proizvoda, odaberite optimalno vrijeme za tranziciju. Bolje je to raditi u nesezonskim mjesecima, odnosno u onima u kojima nema tromjesečnog, polugodišnjeg ili godišnjeg izvještavanja. Termini za povezivanje sa slanjem izvještaja mogu varirati od 1 do 10 dana i to svakako treba uzeti u obzir. Završna faza povezivanja sa slanjem izvještaja preko bilo kojeg operatera specijalnih komunikacija bit će registracija na poreskom serveru. Ovaj tehnički aspekt se ne može prilagoditi, odnosno ne može se požurivati ​​postupak. Po pravilu, registracija na poreskom serveru je brza, ali ponekad dođe do kvarova u državnoj agenciji. Zato kategorički ne preporučujemo izdavanje EDS-a posljednjeg dana izvještajnog perioda - rizik od kašnjenja u slanju traženog izvještaja će biti sasvim realan.

U slučaju promjene programa sredinom godine, bolje je predvidjeti mogućnost prenošenja izvještaja s jednog programa na drugi.

Nije tajna da se izvještaji mogu predati na papiru, a možete ih podnijeti i poreznoj upravi putem interneta. U nastavku ćemo vam reći kako se prijaviti elektronski i da li je moguće besplatno podnijeti prijavu poreznoj upravi putem interneta.

Izjave Federalnoj poreskoj službi u elektronskom formatu

Mala preduzeća većinu svojih izvještaja mogu podnijeti na papiru. Međutim, ova metoda je dugotrajna. Mnogo je lakše podnositi izvještaje poreskoj upravi putem interneta. Osim toga, slanjem izvještaja preko posebnih operatera, možete pratiti cijeli lanac donošenja deklaracije - od slanja do prijema od strane stručnjaka.

Neke kompanije nikako ne mogu bez elektronskog prijavljivanja, jer ih Poreski zakonik obavezuje da prijavljuju samo putem telekomunikacionih kanala. Ovo pravilo se primjenjuje na PDV prijave. Gotovo sve kategorije obveznika su prisiljene slati ovu izjavu putem Interneta, izuzetak postoji samo za određene grupe poreskih agenata (stav 2, 3, stav 5, član 174 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Kako besplatno predati poreznu prijavu putem interneta

Poreska inspekcija je već dugo razvila uslugu koja pomaže svim pravnim licima i fizičkim licima da besplatno šalju deklaracije putem web stranice Federalne porezne službe. Međutim, koristeći ovaj sistem, morat ćete ručno prekinuti sve brojeve s papira - ova metoda može dovesti do nepotrebnih grešaka i nedostataka. Ako platilac bude veoma pažljiv, vjerovatno neće biti grešaka, ali će novac ipak morati da se potroši. To je zbog činjenice da možete poslati izvještaj samo uz pomoć elektronskog potpisa, koji se kupuje u certifikacijskom centru Ruske Federacije.

Kako bi olakšale proces, mnoge IT kompanije kreiraju posebne usluge elektronskog izvještavanja. Bilo koja kompanija može od njih kupiti i elektronski potpis. Putem elektronskih usluga možete lako i brzo poslati bilo koju prijavu Federalnoj poreskoj službi. Osim toga, kompanije mogu tražiti usaglašavanje svih poreza, slati pisma, odgovoriti na zahtjeve inspektora, pa čak i priložiti skenirane dokumente. Servisni centri pružaju tehničku podršku korisnicima i uvijek pomažu u rješavanju nastalih problema.

Prijava poreznoj na vrijeme i bez grešaka!
Dajemo pristup Kontur.Externu na 3 mjeseca!

probaj

Ispunjavanje i slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi na primjeru UTII deklaracije

Inovativne tehnologije se aktivno uvode u naše živote. I poduzetnici su se u realizaciji aktivnosti suočili sa mnogim promjenama. Na primjer, postalo je moguće prenijeti potrebnu dokumentaciju poreznim vlastima i vanbudžetskim fondovima koristeći kompjutersku tehnologiju. Elektronsko izvještavanje u PFR, FSS i IFTS sve više koriste savremeni preduzetnici.

U članku ćemo govoriti o tome kako podnijeti izvještaje u elektronskom obliku uz minimalne finansijske gubitke, a također ćemo razmotriti karakteristike računovodstvenog elektronskog izvještavanja. Pročitajte u članku elektronskog časopisa "Generalni direktor".

Registracija deklaracija i obračuna u elektronskom obliku je neophodna ako su ispunjeni uslovi navedeni u tabeli.

Registracija deklaracija o porezu na dodatu vrijednost u elektronskom obliku je obavezna za sve obveznike.

Elektronsko izvještavanje: glavne prednosti

Uvođenje elektronskog upravljanja dokumentima kod organa kontrole imalo je za cilj pojednostavljenje procedure izvještavanja i minimiziranje rizika od grešaka.

Možete navesti sljedeći broj prednosti elektronskog izvještavanja u odnosu na papirno.

1. Dostava izvještaja je vrlo brza. Adresar prima podatke u elektronskom obliku u roku od nekoliko minuta nakon slanja. Pored blagovremene dostave, garantuje se da izveštaj neće biti izgubljen, jer nema ljudskog faktora.
2. Troškovi pripreme i podnošenja elektronskih izvještaja su manji. Nema potrebe da se lično obraćate raznim organima za podnošenje izvještaja. Ovo štedi mnogo vremena.
3. Isključena je mogućnost slanja izvještaja sa greškama. Moguće je procijeniti generirani izvještaj za greške. Razvijen je višestepeni sistem koji omogućava regulatornim organima da provjere elektronski dokument prije nego što bude prihvaćen. Ne treba puno vremena. Ako je izvještaj sastavljen sa greškama, biće vraćen na doradu, a nedostaci će vam biti ukazano. Provjera se vrši brzo, što vam omogućava da na vrijeme podnesete elektronsko izvješće.
4. Više vremena za podnošenje elektronskih izvještaja. Slanje izvještaja u elektronskom obliku je dozvoljeno u bilo koje doba dana.
5. Moguće je koristiti elektronske metode obrade dokumenata. Time se proces kreiranja potrebnih formi uvelike ubrzava.

Elektronsko izvještavanje vam omogućava da pojednostavite tok dokumenata između poslovnih subjekata i kontrolnih tijela, smanjite rizik od grešaka i smanjite troškove papirologije.

Slanje elektronskih izvještaja: moguće šeme

Zakon predviđa sljedeće metode izvještavanja:

• lično ili preko zastupnika;
• poštom sa vrijednim pismom (potrebno je opisati prilog);
• elektronski putem interneta.

Prva dva su jednostavna i razumljiva, ali ih trenutno ne mogu koristiti svi privredni subjekti. Na primjer, stav 3 čl. 80. i stav 5. čl. 174 Poreskog zakona Ruske Federacije utvrđuje se obaveza svih obveznika PDV-a (i poreskih agenata) da sastavljaju i šalju porezne prijave samo u elektronskom obliku, koristeći za to telekomunikacione kanale. Slični zahtjevi važe i za pripremu poreskih prijava, obračuna premija osiguranja itd.

Prije nego što odaberete softver, morate razumjeti tehnološku stranu. Izvještaji se mogu podnijeti na sljedeće načine:

• ravno;
• predstavnik;
• koristeći portale.

	Suština šeme
	Predviđeno je zaključivanje ugovora između naručioca i operatera elektronskog upravljanja dokumentima/posrednika. Pretplatnik dobija softverski proizvod koji vam omogućava slanje izveštaja, a rukovodiocu ili drugom ovlašćenom licu se izdaje elektronski digitalni potpis.	Postoji garancija potpune kontrole nad izvršenjem i podnošenjem izvještaja. Federalna poreska služba može slati poruke i zahtjeve. Povezivanje nekoliko kompanija koštaće manje.	Plaćanje svake godine. Slanje izvještaja treba da obavlja samo neko ko razumije proces, poznaje zahtjeve i prati rokove.
Izvršni	Izvještaje šalje kompanija koja posjeduje softver preko kojeg mogu izvještavati druge organizacije i individualni poduzetnici.	Cijena jedne pošiljke je mala (od 100 rubalja). Shema je vrlo jednostavna - dolazite do predstavnika i on se sam bavi slanjem.	Ne postoji garancija da je predstavnik u dobroj vjeri. Nema povratne informacije (ako nije predviđena ugovorom). Da li su izvještaji dostavljeni? Da li su prihvaćeni ili ne? Federalna poreska služba ne može slati zahtjeve i zahtjeve i primati odgovore na njih. Poreska inspekcija drži reprezentativnu šemu u zoni pažnje. Očekuje se da će uskoro biti otkazan.
Državni portali	Kompanija dobija ključ za elektronski digitalni potpis (EDS) od bilo kog akreditovanog centra za sertifikaciju i dobija mogućnost izveštavanja preko državnih portala (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, itd. ).	Mali troškovi (samo za kupovinu elektronskog digitalnog potpisa).	Potrebno je proći proceduru registracije na svakom portalu. Svaki portal ima svoje specifičnosti rada sa njim. Ne računajte na pomoć i podršku.

Program za elektronsko izvještavanje: kako odabrati pravi

Glavne programe za elektronsko upravljanje dokumentima pružaju takvi specijalni operateri: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur i CJSC Kaluga Astral. Još jedan dobro poznati igrač na tržištu je Rus-Telecom LLC, njegov softver se zove Courier.

Postoje programi ne samo za podnošenje izvještaja, već i za vođenje računovodstva i. To su 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos i drugi.

Svaki softverski proizvod vam omogućava da zauzmete sveobuhvatan pristup radu: osim sastavljanja izvještaja, možete učitati gotove datoteke iz drugih računovodstvenih sistema i prenijeti ih. Pored toga, nude se i druge prateće usluge (regulativna dokumentovana baza, elektronsko upravljanje dokumentima sa izvođačima, itd.). Jasno je da svaka opcija košta, cijena različitih rješenja varira. Glavni faktori koji utiču na to su tip organizacije i režim oporezivanja.

U Ruskoj Federaciji postoji 119 EDI operatera koji su prošli proceduru registracije. Njihova lista može se naći na web stranici Federalne porezne službe Rusije.

Prije nego što odaberete softver, morate odlučiti o preferencijama. Postoje dvije vrste programa koji se razlikuju tehnološki:

• van mreže - kopije se instaliraju na računar (na eksterni čvrsti disk ili fleš disk);
• online - softver u oblaku koji vam omogućava da radite sa bilo kog računara na Internetu.

Offline proizvodi uključuju SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report i druge.

Suočavanje s online programima je teže. Korisnici pogrešno vjeruju da ova grupa proizvoda omogućava rad s njima s bilo kojeg računala s pristupom Internetu. Na primjer, softver "Kontur-Extern". U programu Kontur elektronsko izvještavanje se može kreirati i preuzimati na portalu na Internetu, međutim, obavezan uslov je instalacija kriptografskog alata za zaštitu informacija (CIPF) na radnom mjestu. Morate shvatiti da ako instalirate CIPF na PC, tada neće biti moguće raditi ni sa jednog računara. Ako preuzimanje CIPF-a na računar nije potrebno, onda je ovo online verzija. Ova grupa uključuje sljedeće programe: Accounting.Kontur i Kaluga integracijska rješenja Bukhsoft, MoeDelo, Glavbukh i drugi.

Visoka cijena nije uvijek garancija savršenog rješenja. Za opcije koje su potpuno beskorisne mogu se primijeniti dodatne naknade. Stoga, prije odabira, ispravan prioritet je toliko važan. Trebali biste shvatiti da li vam je potrebno samo slanje izvještaja ili će vam biti potrebne dodatne usluge.

Operateri mogu pružiti dosta njih. Glavni su sljedeći:

• automatsko obavljanje funkcija profesionalnog računovođe (program sam obračunava poreze i doprinose, a klijent jednim klikom na dugme može podnijeti elektronsko izvještavanje);
• registracija elektronskog digitalnog potpisa;
• obuka za usluge;
• savjetovanje o računovodstvenim pitanjima;
• Pružanje baze podataka regulatornih dokumenata;
• pohrana podataka.

Dakle, trebao vam je proizvod samo za slanje izvještaja, ali ste dobili i dodatne usluge. Za neke je ova opcija prikladna, jer će riješiti sve probleme, ali za neke će takav paket biti beskoristan. S tim u vezi, prilikom odabira softvera, navedite šta uključuje trošak proizvoda. Odbijte nepotrebne dodatne usluge ili kontaktirajte druge posebne komunikacijske operatere.

Pisma, pomirenja, funkcija pripreme i provjere izvještaja, mogućnost preuzimanja potrebnih datoteka iz drugih programa (osim slanja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, FSS-u i Rosstatu) su minimalni zahtjevi za elektronski sistem izveštavanja. U pravilu je ovaj osnovni set koji nije okačen dodatnim opcijama tražen među korisnicima. Uzmite u obzir i broj pretplatnika. Ako upravljate nekoliko organizacija, tada će vam biti od koristi da povežete tarifu za grupu kompanija. Pitajte svog dobavljača za dostupnost.

Drugi kriterijum za odabir programa je interfejs. To bi trebalo da bude razumljivo na intuitivnom nivou, tada nećete morati da obučavate zaposlene za rad u službi.

Možete se povezati sa softverom za podnošenje izvještaja po određenoj proceduri. Slično je za različite programe. Za slanje izvještaja elektronskim putem, trebat će vam:

• aplikacija za povezivanje;
• ugovor o pružanju usluga operatera;
• ugovor o razmjeni u sistemu elektronskog upravljanja dokumentima;
• dokumenti za izdavanje elektronskog digitalnog potpisa (ovo su kopije TIN-a i PSRN-a organizacije / individualnog preduzetnika koje je potrebno ovjeriti, pasoš i SNILS šefa).

Za prenos izvještaja državnim organima po TCS-u ono mora biti šifrirano i ovjereno EDS certifikatom koji se izdaje zaposleniku koji ima pravo potpisa. Obično je to šef kompanije.

Svrha EDS-a je da potvrdi autentičnost dokumenata koji se prenose telekomunikacionim kanalima:

• potvrdi da tekst pod potpisom potiče od osobe koja ga je uvjerila;
• zaštitite dokumente od modifikacije.

Oni koji isporučuju proizvode za elektronsko izvještavanje mogu registrirati EDS certifikat. Prije ovog postupka potrebno je odrediti obim potpisa. Možda će biti potrebno ne samo za ovjeravanje elektronskih izvještaja. Na primjer, EDI zahtijeva ovjeru dokumenata pomoću elektronskog potpisa. Takođe je potrebno učestvovati na aukcijama putem Mreže. Ako ste zainteresirani za proširenje područja primjene EDS-a, obratite se posebnom operateru o ovom pitanju, on će vam reći o dostupnim mogućnostima.

Upotreba gore opisane šeme za elektronsko izvještavanje putem vladinih portala zahtijeva registraciju certifikata elektronskog potpisa od akreditovanih provajdera. Trošak takvog postupka kreće se od 500 do 3500 rubalja.

Program elektronskog izvještavanja: komparativne karakteristike tržišnih lidera

Svaki softverski proizvod ima i prednosti i nedostatke.

"Astral".

Proizvod vam omogućava da elektronski izvještavate organizacije kao što su Federalna porezna služba, FSS, Rosstat, PFR. Preko 400.000 domaćih kompanija šalje elektronsko izvještavanje putem ovog programa.

Prednosti ove usluge su sljedeće:

• za slanje elektronskih izvještaja Internet ne mora biti brz;
• pruža se stručna tehnička podrška;
• niska cijena;
• za rad su dostupni relevantni oblici izvještaja;
• možete slati izvještaje napravljene u bilo kojem računovodstvenom programu.

Među nedostacima se može primetiti skladištenje informacija na računaru.

"Tenzor".

Kompanija je poslednjih godina postala lider. Broj njenih klijenata stalno raste. Softverski proizvod kompanije je pouzdan i dokazan alat koji vam omogućava slanje elektronskih izvještaja putem interneta. Koristeći paket, možete podnijeti izvještaje Federalnoj poreznoj službi, FIU, FSS, Rosstat. Prednosti usluge su:

• Softver se lako instalira i povezuje;
• postoje mnoge dodatne usluge.

Da biste povezali jednu organizaciju na uslugu, morat ćete platiti 12.000 rubalja. Za preduzetnike početnike to nije uvijek moguće. To je nedostatak programa.

Najrasprostranjeniji softverski proizvod.

Razlikuju se sljedeće prednosti 1C:

• elektronsko izvještavanje se vrlo lako prenosi;
• razvijeno je mnogo dodatnih interfejsa;
• moguće je planirati prenos sredstava i kontrolnih računa;
• možete uzeti u obzir plaćanja platnim karticama;
• program je vrlo zgodan za korištenje;
• Usluga se može ažurirati putem interneta.

Među nedostacima 1C paketa može se primijetiti sljedeće:

• softver je skup;
• mora biti potpisan svake godine;
• samo stručnjak može ažurirati program, samostalne radnje mogu dovesti do gubitka informacija.

"Argos".

Sa programom Argos slanje elektronskih izvještaja je prilično jednostavno. Interfejs je intuitivan. Omogućeno je šifrovanje i potpisivanje dokumenata, što ih čini pravno značajnim. Stoga možete podnositi izvještaje revizorskim organizacijama.

Za slanje dokumenata možete koristiti bilo koji program za e-poštu. Podaci se pohranjuju na strani pretplatnika, a sigurnost nije zagarantovana.

SBS.

Proizvod se može instalirati na PC i koristiti online. Moguća je sinhronizacija podataka. Prenos elektronskog izvještavanja u DGS se vrši ne putem mail protokola, već putem direktnog kanala sa operaterom.

S tim u vezi, prijem izvještaja se odmah potvrđuje. Da biste sistem učinili pouzdanijim, možete koristiti mail protokol kao rezervnu kopiju. U tom slučaju je zagarantovana najveća vjerovatnoća dostave dokumenta.

Postoji i drugi softver. Fokusirajmo se na programe "Contour" i "Tax".

"krug" ima sljedeće prednosti:

• sistem je instaliran na serveru operatera, tako da on sam prati pojavu ažuriranja;
• prijavljivanje se odmah potvrđuje.

Od nedostataka vrijedi napomenuti potrebu za stabilnom vezom na Internet. Ako se veza prekine tokom rada sa sistemom, informacije će biti izgubljene.

Taxcom instaliran lokalno na korisnikov PC. Izvještaji se prenose putem mail kanala, čiji je princip sličan standardnim klijentima pošte.

Prednosti programa su:

• lokacija za skladištenje informacija je računar korisnika, ali u šifrovanom obliku;
• Ne treba vam stalna veza sa mrežom.

Nedostatak proizvoda je kašnjenje u potvrdi dostave elektronskog izvještavanja.

Programi se izrađuju u skladu sa specifičnostima djelatnosti i obimom posla. Njihova cijena i performanse ovise o tome.

Softver treba odabrati uzimajući u obzir sljedeće faktore:

1. Kojem regulatornom tijelu trebate prijaviti?
2. Da li operater pruža tehničku podršku korisnicima i koliko je brza?
3. Kolika je cijena proizvoda, da li je potrebno dodatno platiti za dodatne opcije.
4. Da li je teško spojiti i instalirati.

Kada proučavate cijene i recenzije, morate shvatiti da cijena sticanja različitih licenci za isti softver neće biti ista.

Količina varira u zavisnosti od sljedećih faktora:

• koliko će ljudi raditi sa uslugom;
• da li je potrebno povezati dodatne module za interni DL i analitiku, koji ne ubrzavaju proces izvještavanja, ali povećavaju cijenu licence;
• Koliko organizacija ćete izvještavati s ovim programom.

Na primjer, pretplata za korištenje softvera za elektronsko izvještavanje, ovisno o ovim pokazateljima, varira od 1.200 rubalja do 1.000 dolara godišnje za 1 radno mjesto. Da biste povezali uslugu, morat ćete platiti od 4.000 do 16.500 rubalja.

Glavna prednost elektronskog izvještavanja je ušteda vremena i funkcionalnost. Ali postoje neki sistemi i nedostaci. Oni mogu biti značajni za vas, pa ih morate uzeti u obzir.

Osim toga, sva regulatorna tijela imaju vlastite softverske proizvode koji vam omogućavaju popunjavanje i slanje izvještaja u elektronskom obliku.

Dostavljanje izvještaja u elektronskoj formi uz minimalne finansijske gubitke

Za slanje elektronskog izvještaja putem interneta potrebni su sljedeći uslovi:

1. Mora biti instaliran softver koji vam omogućava da popunjavate obrasce i pripremate izvještaje elektronskim putem.
2. Morate instalirati ER proizvod.
3. Mora postojati kvalifikovani elektronski potpis (QES) i kriptografski provajderski program.

U pravilu dolazi do rasterećenja elektronskog izvještavanja iz računovodstvenog softvera (1C, Parus, SAP, itd.). Često je praćeno određenim problemima, jer se oblici elektronskog izvještavanja mijenjaju i ne ažuriraju se svi softverski proizvodi sinhrono.

• Federalna poreska služba: "Pravni poreski obveznik";
• Rosstat: softver za popunjavanje obrazaca za statističko izvještavanje van mreže;
• FIU: Spu_orb program;
• FSS: program "Priprema obračuna za FSS" (na portalu možete popuniti i 4FSS. U nekim regijama je dostupno slanje invalidskih potvrda);
• RPN: "Modul korisnika prirode";
• FSRAR: "Declarant-Alco".

Osim toga, web stranice navedenih kontrolnih tijela imaju dodatne programe i servise koji se mogu koristiti bez obzira na način elektronskog izvještavanja.

Za mnoge pakete koje su razvili operateri specijalnih komunikacija i koji su skupi, tipično je direktno pozivanje na resurse kontrolnih tijela:

• izvodi iz YUGRUL / EGRIP (uključujući pravno značajne);
• saznati svoj / tuđi PIB;
• program za provjeru izvještaja Fondu PIO za obveznike - CheckPFR;
• ostalo.

Mnogi smatraju da su državne službe daleko od savršenstva. Međutim, kvaliteta gore navedenih proizvoda je dosta dobra, savršeno rade svoj posao. Prilikom razvoja mnogih od njih korišten je princip odvojenog učitavanja xml-šablona potrebnih formi. U tom smislu potrebna je korisnička kontrola, budući da se predlošci često ažuriraju (posebno od strane Rosstata).

Savjet! Napravite srednje spremište potrebnih xml šablona, ​​trebat će vam za centralizirana ažuriranja. Trenutno sam zauzet slanjem šablona i pružanjem ažuriranja računovođama koristeći jednostavne Python skripte.

Organi koji vrše kontrolu imaju svoje usluge koje vam omogućavaju besplatno podnošenje elektronskih prijava:

• Federalna poreska služba: podnošenje računovodstvenih i poreskih izvještaja u elektronskom obliku (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem izvještavanja (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: ured osiguranika (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR web portal (https://service.fsrar.ru/).

Da biste koristili resurse, morate ispuniti standardne zahtjeve: da imate kvalifikovani elektronski potpis (QES), kriptografskog provajdera i dodatak za njegov rad sa pretraživačem.

Nedostatak ove metode je potreba registracije na svakom resursu, što povlači neugodnosti ako je količina informacija velika. U plaćenim rješenjima, sučelje je jednostruko i besprijekorno.

Prije slanja generiranih izvještaja potrebno ih je potpisati pomoću EDS-a. Ovdje sigurno neće uspjeti uštedjeti, jer niko besplatno ne daje sertifikate pravnim licima.

Zvanične web stranice sadrže liste organizacija koje su akreditovane za izdavanje elektronskog digitalnog potpisa. Isti resursi pružaju zahtjeve za takve certifikacijske centre. Ako već imate EDS, može biti pogodan za potpisivanje elektronskih dokumenata.

Također morate imati kriptografskog provajdera. Sajtovi za elektronsko prijavljivanje kontrolnih organa koriste, po pravilu, "CryptoPro". Tri mjeseca možete besplatno instalirati njegovu probnu verziju. Da biste uštedjeli novac, prvo instalirajte verziju CryptoPro 3.9, a zatim verziju CryptoPro 4.0, a zatim možete raditi besplatno 6 mjeseci. Tada ćete morati kupiti licencu kako biste izbjegli probleme.

Neki specijalni operateri razvili su kvalifikovane elektronske potpise zasnovane na oblaku (CloudCEP) za svoj softver, mesto njihovog skladištenja je server specijalizovanog telekom operatera. Rad sa CloudCEP-om ne zahtijeva kupovinu i instalaciju kripto provajdera. Međutim, ne možete koristiti cloud CEP u drugim programima.

Rašireno mišljenje da će specijalni operater nakon kupovine softvera sve učiniti sam je pogrešno. Ugovori sa telekom operaterima su ispravno sastavljeni, jasno su navedeni njihove funkcije i odgovornosti. Uglavnom, on mora uzeti dokumente i dostaviti ih u prijemni kompleks organa koji vrši kontrolu.

Elektronsko izvještavanje i odgovornost

Ako u roku od 10 radnih dana od trenutka kada organizacija ima obavezu podnošenja elektronskih izvještaja poreznoj upravi, ne pruži mogućnost prihvatanja dokumenata u elektronskom obliku od Federalnog inspektorata porezne službe, to može dovesti do blokiranja njene banke račune fiskalnog organa.

Pored toga, Federalna poreska služba, Penzijski fond Ruske Federacije, FSS imaju pravo da naplate kazne od kompanija ako se ne pridržavaju procedure za podnošenje poreskih prijava (obračuna).

Iznos kazne je 200 rubalja za svaki izvještaj koji nije u skladu s pravilima.

Računovodstveno elektronsko izvještavanje kao primjer elektronskog izvještavanja i njegove karakteristike

Finansijski izvještaji su zbirka informacija o svim finansijskim transakcijama preduzeća, sistematizovanih na određeni način. Ovi podaci karakterišu finansijsko stanje privrednog subjekta.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, od 2013. godine apsolutno sva preduzeća moraju voditi računovodstvo u elektronskom obliku. Elektronsko izvještavanje je obavezno i ​​za privredne subjekte koji posluju po pojednostavljenom sistemu oporezivanja.

Trenutno su u Rusiji mnogi računovođe upoznati s takvim softverskim proizvodom kao što je 1C. Računovodstveno izvještavanje u elektronskom obliku ima brojne prednosti. Međutim, ima onih koji se prema tome odnose s nepovjerenjem iz raznih razloga.

Podnošenje elektronske dokumentacije je mnogo jednostavniji i ugodniji proces od čekanja u redu za termin kod poreskog inspektora radi podnošenja izvještaja ili deklaracije.

Elektronsko finansijsko izvještavanje ima sljedeće prednosti:

• obrada dokumenata u elektronskom obliku traje mnogo manje vremena od papirnih;
• minimizira rizik od greške prilikom popunjavanja obrazaca.

Svi EDMS koje koriste preduzeća za podnošenje elektronskih izvještaja kontrolnim organima imaju programe koji automatski vrše proračune. Pružanje svih potrebnih obrazaca može se izvršiti putem interneta.

Ako računovođa elektronskim putem dostavlja dokumente regulatornim tijelima, onda nema situacija kada porezni službenici odbijaju da ih prihvate na provjeru.

Trenutno se svaki izvještaj može podnijeti elektronskim putem. Nema ograničenja. Ipak, uglavnom u elektronskom obliku, predaju:

• računovodstveni izvještaji;
• izvještaji o finansijskim rezultatima.

Dokumentaciju može poslati zaposleni u računovodstvu koristeći Internet alate, kao što je e-mail. Pokazalo se da je elektronsko izvještavanje vrlo zgodno za individualne poduzetnike: sada ne moraju zapošljavati računovođe, već sami mogu čuvati dokumentaciju. Da bi pripremili i predali finansijske izvještaje, moraju naučiti kako raditi sa 1C programom i imati pristup Internetu.

Ali prije nego što poslovni subjekt pošalje elektronsku dokumentaciju poreznim vlastima, mora zvanično preći na EDI sistem, nakon što odabere bilo koji od njih.

Održavanje dokumentacije pomoću kompjuterskih alata prvo zahtijeva sljedeće korake:

• pisanje službene prijave za povezivanje na EDI, koja će omogućiti razmjenu elektronskih informacija sa poreskom ili drugim kontrolnim tijelom;
• zaključivanje ugovora sa organizacijom angažovanom u vezi sa EDMS;
• potpisivanje dodatnih ugovora o uvođenju sistema elektronskog upravljanja dokumentima u teritorijalnu kancelariju Federalne poreske službe, dobijanje digitalnog ključa ili EDS-a, izdatog u posebnom sertifikacionom centru.

Bitan: elektronskim ključem mogu se ovjeriti samo dokumenti koji se podnose poreskoj upravi. Elektronski potpis ima za cilj davanje pravnog statusa svakoj dokumentaciji koja se šalje raznim kontrolnim tijelima.

Obrasci za prijavu objavljuju se na službenim Internet resursima službi. Zahvaljujući tome, rad računovođa svih preduzeća je znatno pojednostavljen. Ukoliko Vi, kao računovođa ili rukovodilac organizacije, ne možete sami da pređete na EDI sistem kako biste za to dostavljali sve vrste finansijskih izveštaja putem telekomunikacionih kanala, možete koristiti usluge privatnih komercijalnih organizacija. Oni će prikupiti i pripremiti neophodnu papirologiju za povezivanje na sistem elektronskog upravljanja dokumentima, izdavanje EDS-a ili digitalnog ključa, te će odabrati odgovarajući program. Korisnici imaju pravo na dobijanje sertifikata za elektronski digitalni potpis i generisanje ključeva.

Poreska služba razvija usluge koje omogućavaju sastavljanje u elektronskom obliku dokumenata neophodnih za obradu većine operacija prenosa robe, radova, usluga sa jednog preduzeća na drugo. Svrha ovakvih programa je stimulacija prelaska na EDI.

Na primjer, očekuje se da će na zahtjev poreskog organa putem telekomunikacionih kanala biti moguće dostaviti dokument o prometu dobara (radova, usluga) kreiran na osnovu preporučenog obrasca TORG-12, akt o prijemu i ustupanju radova, sličan opšteprihvaćenom papirnom obrascu, račun sa proširenim skupom podataka i sl.

Sada postoji mnogo softverskih proizvoda s licencom koji vam omogućavaju implementaciju sistema elektronske razmjene podataka između ugovornih strana. Program može biti plaćen i besplatan. Potonje, u pravilu, razvijaju direktno Federalna porezna služba ili PFR. Ne biste trebali kupovati skupi softver, vjerujući da kako cijena raste, tako se poboljšava i kvalitet proizvoda. Izbor se mora napraviti, fokusirajući se ne na količinu, već na usklađenost funkcionalnosti programa sa specifičnostima vaše aktivnosti.

Elektronsko finansijsko izvještavanje je univerzalno, jednostavno za korištenje, te stoga sve više organizacija prelazi na njega. Radi bržeg prilagođavanja računovodstvenog osoblja i drugih ovlašćenih lica na nove uslove rada, održavaju se različiti kursevi i obuke. Na zakonodavnom nivou odobrena je potreba potpisivanja primarnih elektronskih računovodstvenih dokumenata elektronskim digitalnim potpisom i njihovog prenosa preko operatera elektronskog upravljanja dokumentima.

Izvještavanje u slučaju neispunjavanja ovih zahtjeva neće imati pravnu snagu, a dokumenti se ne mogu prezentirati radi prebijanja PDV-a ili zaštite interesa kompanije na sudu. Isti razlog je i zabrana nezavisnog organizovanja upravljanja dokumentima sa drugim ugovornim stranama (npr. korišćenje poštanskih usluga) bez učešća operatera elektronskog upravljanja dokumentima.