Dom » Poslovne ideje » Upravljanje projektnim resursima. Upravljanje materijalnim resursima projekta Resursi projekta i glavni alati za njihovu optimizaciju

Upravljanje projektnim resursima. Upravljanje materijalnim resursima projekta Resursi projekta i glavni alati za njihovu optimizaciju

Katedra za organizacioni menadžment
upravljanje materijalom
projektni resursi
Papkova Ekaterina Vadimovna

književnost:

Masuria
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Upravljanje projektima: udžbenik. dodatak. - M.:
Izdavačka kuća "Omega-L", 2007.-664 str.
Volodin
IN.
međusektorski
IN.
Podići
efikasnost
diversifikacija
od
koristeći upravljanje projektima. – M.:
INION RAN, 2005. - 184 str.
2

Tema 1. Procesi upravljanja projektnim resursima

TEMA 1. PROCESI UPRAVLJANJA
PROJEKTNI RESURSI
3

Resursi
materijal
po dogovoru
Informativno
Prirodno
Proizvodnja
Finansijski
Rad
4

Ekonomski (proizvodni) resursi

ukupnost svih vrsta dostupnih i
kreirani, akumulirani i korišteni
resursno društvo koje
uključeni u proizvodnju robe
i usluge.
5

Materijalni resursi

to je najvažniji dio proizvodnje
resurse posvećene
koristiti u procesu stvaranja
društveni proizvod, i to stalno
u formi zalihe, in
sastav radova u toku
preduzeće.
6

Klasifikacija materijalnih resursa prema porijeklu:

Primarni MR
Sirovina
Sekundarni proizvod MR
GOSPODIN
materijala
Poluproizvodi
Dodaci
proizvodi
Gorivo
Struja
Otpad
7

Faktori za racionalizaciju upotrebe MR:

Grupa I: Faktori dizajna i konstrukcije
II. grupa: Tehničko-tehnološki faktori
III.grupa: Organizacioni i ekonomski faktori
IV.grupa: Socio-psihološki faktori
8

grupa: Faktori dizajna

I. grupa: Dizajn -
faktori dizajna
1. Razvoj
novo
I
poboljšanje
postojeći
strukture
proizvodi,
njima
funkcionalna svojstva,
2. Automatizirana priprema projekta
dokumentacija,
3. Kontrola procesa projektovanja i
proizvodnja proizvoda;
9

II. grupa: Tehničko-tehnološki faktori

1. Aplikacija
oprema
I
tehnologija,
pružanje
kvalitetan prijem dolaznih MR i njihova priprema za
potrošnja proizvodnje, optimalno sečenje, smanjenje
gubici i korištenje otpada,
2. Poboljšanje
kvaliteta
primijenjeno
resurse
modificirani i novi materijali,
upotreba
3. Unapređenje tehničke baze transporta i skladištenja
GOSPODIN
4. Nabavka (ili stvaranje) i implementacija
oprema i tehnologije za uštedu resursa,
inovativan
5. Projektovanje racionalne tehnologije uspostavljanjem
tehničko-tehnološki
granice
optimalno
koristiti
tehnološkim procesima i najboljim redoslijedom
10
obavljanje operacija;

1.Organizacija upravljačko računovodstvo prema mjestu nastanka
troškovi,
implementacija
budžetiranje,
izbor
in
organizaciona struktura centara odgovornosti ili osoba
odgovoran za racionalno korišćenje MR i detekcija
rezerve iz štednje,
2. Poboljšanje računovodstva i analize upotrebe MR,
3. Izrada, implementacija i revizija normi i normi potrošnje
GOSPODIN,
4. Organizacija reciklaže materijalnih resursa,
11

III. grupa: Organizacioni i ekonomski faktori

III. grupa: Organizacioni i ekonomski faktori
5.Organizacija i unapređenje procesa identifikacije
potreba za MR, naučno opravdana veličina rezervi,
smanjenje gubitaka tokom njihovog skladištenja i distribucije,
6.Razvoj progresivnih oblika logistike
snabdijevanje, vodeći računa o principima logistike, naučnoj opravdanosti
serija narudžbe, put isporuke i način transporta, skraćenica
gubici tokom transporta;
12

IV. grupa: Socio-psihološki faktori

IV. grupa: Socijalni i psihološki faktori
1. Uključenost radnika preduzeća u proces
racionalno korišćenje MR kroz
administrativne, organizacione i socio-psihološke metode upravljanja,
2. Razvoj
efektivno
motivacioni
mehanizam zasnovan na savremenim teorijama motivacije.
13

Stvaranje racionalne strukture za korištenje MR
u preduzeću je neophodno primeniti takve
komponente,
koji
dopustiti
podići
potrošačka svojstva proizvedenih proizvoda
na niskom nivou materijalnih i opštih troškova za
proizvodnja koja koristi 2 grupe aktivnosti:
1. Povezan sa inovativnom aktivnošću,
privlačenje investicija usmjerenih na
tehničko renoviranje proizvodnje,
2. Ne zahtijevaju finansije
logistički
(organizacione mjere).
ulaganje u
baza
14

Resursi projekta

Upravljanje resursima je jedan od glavnih podsistema upravljanja
projekat, koji uključuje procese planiranja,
nabavka, nabavka, distribucija, računovodstvo i kontrola resursa.
Koncept resursa je sve što projekat ima, uključujući
radna, finansijska i materijalno-tehnička sredstva,
projektni tim, vrijeme (trajanja, vremenska ograničenja),
informacije, znanje i tehnologija.
Glavni zadatak upravljanja resursima je da ih obezbijedi
optimalna upotreba za postizanje krajnjeg cilja
upravljanje projektima.
15

Grupe resursa:

Resursi
Logistika
Rad
16

Glavni zadaci upravljanja resursima:

optimalno planiranje resursa;
Upravljanje logistikom, in
uključujući:
— upravljanje nabavkom resursa;
— upravljanje nabavkom;
— upravljanje snabdijevanjem resursima;
— upravljanje zalihama resursa;
— upravljanje distribucijom resursa među poslovima
projekat.
17

Strukturni model upravljanja projektnim resursima:

Upravljanje resursima
Planiranje
Regulativa
Kontrola
Izrada grafikona
radna podrška
projektni resursi;
osiguranje nabavke
resurse.
Regulativa
snabdijevanje resursima za
projekat
Regulativa
distribucija
radni resursi
projekat;
regulacija
rezerve resursa.
Procjena kolaterala
resursi za rad na projektu;
procjena troškova resursa;
kontrole zaliha;
kontrola kvaliteta resursa;
kontrola planiranog
indikatori po vremenu i
trošak.
18

Tema 2: Osnovni principi planiranja projektnih resursa

TEMA 2: OSNOVNI PRINCIPI
PLANIRANJE RESURSA
PROJEKT
19

Na
faze
planiranje
drzati
uravnotežen
analiza
kompleks
radi
I
potrošenih resursa, uzimajući u obzir ograničenja i
distribucija na osnovu rasporeda potražnje
resurse.
Suština planiranja je postavljanje ciljeva i
načini za njihovo postizanje na osnovu formiranja
skup radova (mjera, radnji) koji
mora se izvršiti, primjena metoda i sredstava
realizacija ovih radova, povezivanje potrebnih resursa
za njihovu implementaciju, koordinaciju djelovanja učesnika
projekat.
20

1. planiranje
sadržaja
projekat
I
njegov
dokumentacija;
2. opis
sadržaja
projekat,
definicija
glavne faze implementacije projekta, dekompozicija
ih na manje i upravljive elemente;
3. budžetiranje, procjena troškova resursa,
neophodna za izvođenje projekta;
4. definicija
radi,
formiranje
lista
specifično
radi,
koji
obezbediti
postizanje ciljeva projekta;
5. aranžman
(slijed)
radi,
definicija i dokumentacija tehnoloških
ovisnosti i ograničenja u radu;
21

Osnovni procesi planiranja:

6. procjenu trajanja rada, troškova rada i drugo
sredstva potrebna za obavljanje individualnog rada;
7. proračun rasporeda, analiza tehnoloških zavisnosti
obavljanje poslova, trajanje rada i zahtjevi za
resursi;
8. planiranje resursa, određivanje kojih resursa
(ljudi, oprema, materijali) iu kojim količinama
potrebno za završetak projekta. Definicija, u
koji uslovi rada se mogu obavljati uzimajući u obzir
ograničeni resursi;
9. budžetiranje, povezivanje procijenjenih troškova sa specifičnim
vrste aktivnosti;
10. izrada (izrada) plana projekta, prikupljanje rezultata
druge procese planiranja i njihovu integraciju u zajedničku
dokument.
22

Međusobni odnos nivoa planiranja:

Nivo 1
Nivo 2
Nivo 3
mrežni plan
sa više projekata
(za viši menadžment)
mrežni plan
sa ključem
faze (prekretnice)
detaljan
mrežni plan
23

Vrste planiranja:

Idejno planiranje čiji je rezultat
idejni plan, predstavlja proces razvoja
osnovna projektna dokumentacija, specifikacije, predračuni,
prošireni rasporedi, procedure kontrole i upravljanja.
Idejno planiranje se provodi u početnom periodu
životni ciklus projekat.
Strateško planiranje je proces
razvoj strateških, proširenih, dugoročnih planova.
Operativno (detaljno) planiranje je povezano sa razvojem
taktički, detaljni planovi (rasporedi) za operativne
upravljanje na nivou odgovornih izvršilaca.
24

Struktura raščlambe posla (WBS):

hijerarhijski
struktura
dosljedan
dekompozicija projekta na potprojekte, radne pakete
različiti nivoi, paketi detaljnih radova;
omogućava rješavanje problema organizacije rada,
raspodjela odgovornosti, procjena troškova,
kreirati sistem izveštavanja, efikasno održavati
procedure za prikupljanje informacija o obavljanju poslova i
displej
rezultate
in
informativni
sistem upravljanja za sumiranje rasporeda rada,
troškove, resurse i datume završetka.
25

Opis nivoa strukturnog modela

Nivoi
menadžment
Nivoi
hijerarhija
organizaciona ekonomska
nivo
1
2
3
4
tehnološke
nivo
5
6
7
Naziv nivoa
hijerarhija
Opšti program
Projekt
Potprojekat
Dio podprojekta
Kompleks (paket) radova
detaljan rad
Single work
26

Opća shema strukture projekta

Projekt
Projekat Dio 1
Projekat Dio 2
…
Projekat Dio 2
tehnološke
radni paket 1
tehnološke
radni paket 2
…
tehnološke
radni paket 2
Uvećano
vrste poslova 1
Uvećano
vrste poslova 2
…
Uvećano
vrste poslova 2
detaljan
posao 1
detaljan
posao 2
…
detaljan
posao 2
single
posao 1
single
posao 2
…
single
rad 2 27
Karakteristike
radi

Kao alat za detaljno planiranje u
upravljanje projektima korištenje mrežnog planiranja.
Mrežni dijagram (mreža, mrežni graf, PERT dijagram) –
grafički prikaz projektnog rada i zavisnosti
između njih.
U planiranju i upravljanju projektima pod terminom
"mreža" se podrazumijeva kao cijeli niz radova i svih prekretnica
projekat sa zavisnostima instaliranim između njih.
Prikaz mrežnih dijagrama mrežni model in
grafički kao skup vrhova koji odgovaraju
rad povezan linijama koje predstavljaju odnos
između poslova. Ovaj graf se zove mreža tipa
"vrhunski rad"
29

Fragment mreže "radni čvor":
Definicija
zahtjevi
sistemi
Dizajn
sistemi
Trening
crteži
sistemski
kontroler
Razmatranje i
izjava
sistemski
kontroler
Trening
crteži za
oprema
kontrolu
temperature
Razmatranje i
izjava
oprema
kontrolu
temperature
Izjava
projekat
sistemi
Trening
web stranice
30

ES - rani početak
EF - rani završetak
LS - kasni početak
LF - kasni završetak
D - trajanje
R - rezervno vrijeme
31

Mrežni grafikoni tipa "WorkTop"
32

ES - maksimalna vrijednost prethodne
operacije;
LF – min vrijednost prethodne
operacije
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Postoji još jedna vrsta mrežnog dijagrama - mreža
tipa "work-arc", koji se koristi u praksi
manje često.
Ovim pristupom rad je predstavljen u formi
linije između dva događaja (čvorovi grafikona),
koji zauzvrat predstavljaju početak i kraj
ovo djelo.
PERT grafikoni su primjeri ovog tipa
dijagrami
34

Fragment mreže radnog luka:
2
1
Radite sa
3
Posao D
4
35

Mrežni dijagrami tipa "Work-Arc".
36

Metode planiranja mreže - metode, glavne
čija je svrha smanjenje
minimalno trajanje projekta. Na osnovu
metode kao što je CPR metoda kritičnog puta i metoda evaluacije i revizije planova
PERT (PERT-Tehnika evaluacije i pregleda programa).
Kritično
način
–
maksimum
on
poziva se trajanje pune putanje u mreži
kritičan; radovi na putu su takođe
naziva se kritičnim.
37

2 metode planiranja:
Planiranje resursa pod vremenskim ograničenjima:
- Pretpostavlja fiksni krajnji datum za projekat i
mogućnost dodjeljivanja dodatnih
resurse za projekat.
Planiranje sa ograničenim resursima:
- Pretpostavlja da je prvobitna ciljna količina
raspoloživi resursi se ne mogu mijenjati i jeste
glavno ograničenje projekta.
38

Grafovi potražnje za resursima
Resursi projekta
Potrošni materijal
finansijskih sredstava
Nepotrošan
troškovi rada
39

1. Izgradnja histograma potrebe za
nepotrošnih resursa
2. Izgradnja histograma potrebe za
potrošni resursi
40

zakazivanje
Gantov grafikon je linearan
red vožnje i
završetak međusobno povezanih aktivnosti,
formiranje jedinstvenog procesa, koji
treba uraditi za
postizanje cilja projekta.
41

Tema 3. "Upravljanje nabavkom resursa"

TEMA 3. „MENADŽMENT
NABAVKA RESURSA"
42

Nabavka - aktivnosti usmjerene na
obezbjeđivanje resursa za projekte.
Upravljanje nabavkama, upravljanje projektnom logistikom -
podsistema
menadžment
projekat,
uključujući
procesi
akvizicije
robe, proizvoda i usluga u okviru projekta iz
organizacije eksternih dobavljača.
43

Upravljanje nabavkom resursa

Planiranje
menadžment
nabavke
Proces
dokumentaciju
projektne odluke
u vezi nabavke,
uspostavljanje
pristup i
definicije
potencijal
prodavci.
Holding
nabavke
Proces prijema
odgovore od
prodavci, izbor
prodavac i
zaključci
ugovore.
Kontrola
nabavke
Proces upravljanja
odnos sa
dobavljači,
praćenje
performanse
ugovore, i
potreba,
unošenje promjena
i korektivno.
zatvaranje
nabavke
proces završetka
svaku kupovinu
projekat.
44

Glavni zadatak je projektovanje i nabavka
faze projekta - osigurati tok
opreme, konstrukcija, materijala i
usluge tačno onako kako je planirano
projekat.
·
Nabavka
resurse i
usluge na konkurentnim
osnova;
Dostave na licu mjesta
izrada radova.
45

1. Priprema specifikacije i specifikacije,
karakterizira kvantitet i kvalitet potrebnog
oprema mašina i mehanizama, konstrukcija, materijala,
radovi, usluge.
2. Planiranje i organizacija procesa nabavke.
3. Istraživanje mogućih izvora nabavke resursa i
pregovori sa potencijalnim dobavljačima.
4. Preliminarni izbor ponuđača.
5. Priprema dokumentacije za nadmetanje.
6. Licitacija i donošenje odluke o dodjeli
ugovore sa pobedničkim ponuđačima.
7. Narudžbina, uključujući pregovore o isporukama.
46

Struktura zadataka za logistiku projekata:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kontrola isporuke (blagovremenost,
kompletnost, kvantitet i kvalitet) sa usvajanjem
potrebne mjere u slučaju odstupanja.
Rješavanje sukoba.
Naselja.
Hiring potrebne specijaliste
(izvođači), uključujući konsultante.
Planiranje nabavke.
Organizacija računovodstva.
Isporuka, prijem i skladištenje robe.
Računovodstvo i kontrola isporuke.
47

Planiranje upravljanja nabavkom

Planiranje upravljanja nabavkom - proces
dokumentovanje projektnih odluka u vezi
nabavke, uspostavljanje pristupa i definisanje
potencijalni prodavci.
48

zalihe:
Ugovor je zajednički dogovor koji obavezuje
prodavac da kupcu obezbijedi nešto što ima
vrijednost (na primjer, određeni proizvodi, usluge ili
rezultate), a kupac - da obezbedi prodavcu
novčana ili druga naknada.
Uloga ugovora u nabavci leži u pravnoj
konsolidacija
odnosi
između
subjekti
nabavka,
utvrđuje obaveze između njih čije ispunjenje
zaštićeno zakonom. Međutim, sporazum nije samo
utvrđuje obaveze i prava stranaka, ali i definiše
proceduru za njihovo sprovođenje, kao i načine
štiteći interese ovih stranaka.
49

Pravna regulativa nabavki i
zalihe:
Ugovor
Sporazum sa
fiksna cijena
Ugovor o refundaciji
troškovi
dogovor sa firmom
fiksna cijena
Ugovor o refundaciji
troškovi plus fiksni
naknada
ugovor na određeno vreme
cijena i poticaj
naknada
Ugovor o refundaciji
troškovi plus podsticaj
naknada
ugovor na određeno vreme
cijena i uslovi
mogućnosti
prilagođavanje cijene
Ugovor o refundaciji
troškovi plus bonus
naknada
Ugovor „Vrijeme i
Materijali»
50

Kupovina

Kupovina – proces dobijanja odgovora od
prodavača, izbor prodavača i zaključivanje ugovora.
51

Organizacioni oblici
nabavke
Direktno
Posrednik
Razmjena
52

Direktan: u kojem postoji pravni odnos između dva entiteta
nabavke; između njih je zaključen sporazum;
posrednik: u koji ulazi osoba koja implementira projekat
pravni odnosi sa posrednikom, odnosno sa osobom koja doprinosi
podrška projektu neophodna sredstva;
berza: na kojoj članovi berze obavljaju berzansko trgovanje:
a) direktno u svoje ime i o svom trošku;
b) u ime klijenta i o njegovom trošku;
c) u svoje ime o trošku klijenta;
d) u ime klijenta o svom trošku.
Posjetioci berzanskog trgovanja mogu biti pravna i fizička lica
lica koja nisu članovi berze i imaju pravo da obave
menjačke transakcije.
53

Osnovni zahtjevi u ciklusu
kupovine i isporuke
kupovine i isporuke se vrše na osnovu podataka
projektnu dokumentaciju;
rasporedi se izrađuju u vezi sa ukupnim planom projekta i
uzeti u obzir trajanje svih njegovih faza;
plan treba da obuhvati ceo projekat u celini;
izbor mesta kupovine utvrđuje se na osnovu kalkulacije
trošak opcija;
Planom su definisane strukture i odgovorna lica
svaku stavku koju treba isporučiti.
54

Zahtjevi za naručivanje:
zajednički
od
dizajn
organizacija
Događaji
on
standardizacija
se razvijaju
(skraćenica
nomenklatura)
nabavke;
su uobičajene
naređenja
izdaju se
samo
na
osnovu
radi
on
smanjenje nomenklature nabavki;
evaluacija ponuda i nadmetanje prethode zaključku
ugovori;
ugovori se zaključuju kao rezultat dop
sastanci i saglasnosti sa pobjednicima tendera o pitanjima
uslove za prevoz i skladištenje robe, kao i postupak
uplate i bonuse.
55

Kontrola nabavke

Kontrola kupovine – proces upravljanja odnosima sa
dobavljače, praćenje izvršenja ugovora, i, ako
potrebno, izmjene ugovora i
korektivno
56

Kontrola nabavke:
sprovedeno
na
osnovu
poseban
grafikoni,
uključujući planirane i stvarne termine i količine
zalihe;
organizirano za svaku od navedenih vrsta
zalihe (oprema, radovi, lokalni materijali,
usluge);
na osnovu ukupnog plana projekta;
Sve promjene su napravljene na opšti raspored projekat;
na osnovu standardnih obrazaca za izvještavanje.
57

Zatvaranje nabavke

Zatvaranje nabavke je proces završetka svake nabavke projekta.
Ključna prednost ovog procesa je dokumentacija
ugovore i prateću dokumentaciju za budućnost
koristiti.
58

Tema 4: Upravljanje snabdijevanjem resursima

TEMA 4: UPRAVLJANJE
SNABDEVANJE RESURSIMA
59

Planiranje
zalihe
Organizacija
računovodstvo
Kontrola
zalihe
dostava,
recepcija, skladište
roba
Računovodstvo i kontrola
isporuka
60

vrste robnih tržišta:
1. Tržišta proizvoda pri čijoj kupovini potrošač
pridržava se utvrđenih standarda
u potpunosti ga karakterizira u smislu sposobnosti
koristiti.
2. Tržišta proizvoda koje potrošač može kupiti
prema uzorcima ili vođenim katalozima proizvođača.
3. Tržišta prilagođenih proizvoda
potrošači.
61

Sistem resursa projekta bi trebao:
osigurati održivu opskrbu sirovinama, materijalima,
komponente u količinama i asortimanu diktiraju
potrošači projekta;
stvoriti
materijal
uslovima
za
diverzifikacija asortimana proizvoda;
postepeno
osigurati pravovremeni prijelaz na izdavanje novih,
globalno konkurentna i Ruska tržišta vrste
proizvodi;
doprinose smanjenju materijalnog intenziteta proizvodnje,
uključujući korištenje novih tehnologija i materijala,
smanjenje nivoa materijalnih rezervi i troškova transporta i nabavke;
obezbijediti snabdijevanje resursima u skladu sa projektom
dokumentaciju i tehnologiju za realizaciju projekta.
62

Planiranje nabavke.
63

kalendarski plan
ciklogram);
radi
na
objekata
(mreža
grafikoni,
raspored puštanja u rad objekata i zadataka za
završetak faza rada;
plan nabavke resursa;
raspored isporuke materijala iz specijalizovane robe
organizacije;
ugovori i specifikacije;
regulatorne i tehnološke
dokumentaciju
tehničko snabdevanje i oprema;
informacije o napretku
prethodi planiranom;
plan
on
radi
materijalnost
tačka,
64

Početni podaci za zakazivanje
resursna podrška za projekte (dokumenti):
informacije o toku puštanja objekata u funkciju io završetku
faze rada za period koji prethodi planiranom;
podatke o ispunjenosti naloga za prethodni period
planirano;
informacije o kretanju zaostalih materijala;
proizvodno-tehnički
materijali;
normama
trošak
izgradnja
standardi zaliha.
65

Organizacija materijalne podrške za izgradnju
Projekti se zasnivaju na sistemu proizvodno-tehnološke opreme.
Ovaj sistem pretpostavlja jedinstvo potpunog
proizvodnja konstrukcija i proizvoda, nabavka i
transport svih materijalnih sredstava u
u skladu sa tehnološkim redosledom
implementacija
projekat,
promovira
većina
racionalno i ekonomično korišćenje resursa.
66

Šema interakcije između odjeljenja UPTK-a
sa građevinskim objektom po fazama projekta:
Materijal
protok
Informativno
protok
Izgradnja
kompanija
Projekt
Konceptualno
faza
Fabrike
UPTK
Odjel za završetak
Operativni proizvodni odjel
3b
Odjel prodaje
materijalna sredstva
Planirano - ekonomično
odeljenje
1
2
3a
4
pripremni
faza
Faza
implementacija
Faza
završetak 67

Brojevi označavaju procese interakcije
odjeljenja logičnim redoslijedom:
1 - Odeljenje nabavke se bavi planiranjem logistike za projekat, planiranjem kompletnog izdavanja
proizvodi;
2 - Glavne funkcije operativnog i proizvodnog odjela su:
organizacija proizvodno-tehnološke opreme, isporuka
tehnološke komplete u skladu sa planovima izvođenja građevinskih i instalaterskih radova, organizacija proizvodnje nestandardnih i vanserijskih
strukture, kontrolu i računovodstvo kretanja zaliha materijala;
3a, 3b - poslovi službe za prodaju materijalnih sredstava su
organizovanje racionalnih odnosa sa pogonima dobavljača, u obezbeđivanju
projektni materijali i oprema;
4
–
planski i ekonomski
planiranje,
obavlja
odeljenje
analiza
vodi
tehnički i ekonomski
proizvodne i ekonomske
djelatnost, bavi se ugovornim i potraživanjima.
68

Tema 5: upravljanje zalihama

TEMA 5: UPRAVLJANJE ZALOGOM
69

Zalihe - pohranjeni resursi
uključujući:
inventar
na
skladišta,
I
zalihe (sirovine i
materijali);
nedovršena proizvodnja;
gotovi proizvodi na lageru.
70

Upravljanje zalihama je kontrola stanja
zalihe i donošenje odluka u cilju štednje
vremena i novca minimiziranjem troškova
održavanje rezervi neophodnih za efektivno
implementacija projekta.
Svrha sistema upravljanja zalihama je uspostavljanje
nesmetano obezbeđivanje radnih procesa
projekat u rokovi i planirano
kvaliteta uz najnižu moguću cijenu
sadržaj zaliha.
71

Ekspeditivno i efikasno
upravljanje zalihama vam omogućava da:
smanjiti gubitke u proizvodnji zbog nestašica
materijali;
minimizirati višak zaliha resursa koji,
suštinski zamrznuti novac;
smanjiti rizik od prekida planiranog napredovanja radova na
projekat
smanjiti troškove skladištenja zaliha
dionice.
72

Tačka narudžbe (granična zaliha) - minimalna vrijednost
zalihe resursa za koje je potrebna nova narudžba
njegovo dopunjavanje, ili trenutak u vremenu kada bi to trebalo da bude
narudžba je napravljena.
Osiguranje
(rezervni)
dionica
–
minimum
adekvatnu opskrbu resursima za
nesmetano snabdevanje proizvodnje u slučaju
kršenja
pokret
zalihe
on
poređenje
od
planirano.
73

Tranzitne zalihe
Linearni inventar (zalihe u transportu)
Rezervišite resurse kao zalihe
dionice:
serijske dionice
Ciklične dionice
Sigurnosne dionice
74

Vrste dionica:
Tranzitne zalihe - zalihe sirovina koje u budućnosti
distribuiraju i transportuju na kratke udaljenosti.
Linearne zalihe (zalihe u tranzitu) - sastoje se od robe koja je u
proces transporta, prelazeći od dobavljača do potrošača.
Rezervacija resursa u obliku zaliha - formirana za smanjenje
rizici snabdevanja.
Serijski zalihe - formiraju se zbog zaokruživanja u stranu
više od naručene, količina resursa, ali ne prelazi
određena minimalna veličina serije isporuka.
Ciklične zalihe - formirane kao rezultat proizvodnje ili uvoza
robe sa određenom učestalošću u određenim intervalima
vrijeme.
Sigurnosne granice - stvorene da bi se izbjeglo moguće
neizvjesnost u vezi sa pouzdanošću dobavljača.
75

Troškovi formiranja i skladištenja zaliha
da li su troškovi povezani sa:
ometanje radni kapital u zalihama sirovina
materijala itd.
stalno održavanje zaliha,
troškovi skladištenja,
trošak rizika.
76

Prostor se odnosi na cijenu
amortizacija, održavanje, grijanje itd.,
zauzimaju prostorije rezerve.
Zakupnina je trošak kapitala uloženog u akcije.
Cijena rizika je posljedica raznih
osiguranih slučajeva, kao i procjenu troškova
rizik u gotovini.
77

Zadaci sistema upravljanja zalihama:
kontrola i obračun nivoa zaliha;
određivanje veličine sigurnosnog zaliha za svaki
resurs ovisan o potrebi za kontinuiranim
osiguranje rada projekta;
izračunavanje optimalne veličine naloga za resurse;
određivanje vremenskog intervala između naloga.
Kontrola nivoa zaliha vrši se za sve grupe
resursa i sastoji se od uzimanja u obzir dostupnosti resursa i
praćenje trenutka kada narudžbu treba izvršiti
sljedeća serija resursa.
78

Jedna od najpoznatijih metoda kontrole
nivo inventara je ABC metoda.
ABC-metoda - način obračuna i praćenja stanja
zalihe, što se sastoji u podjeli nomenklature
resurse u tri podskupa: A, B i C.
79

Kategorija A - uključuje ograničen broj
najvrednije vrste resursa koji su potrebni
kontinuirano detaljno računovodstvo i kontrola.
Kategorija B – čine one vrste inventara koje su manje važne
za projekat i koji se evaluiraju i verificiraju tokom
mjesečni inventar.
Kategorija C - uključuje širok asortiman
preostale vrste nabavljenih resursa male vrijednosti
obično u velikom broju.
80

Osnovni model upravljanja zalihama.
Preduvjeti za osnovni model:
1) Potražnja je ujednačena i konstantna.
2) Vrijeme isporuke je konstantno.
3) Nedostatak zaliha je neprihvatljiv.
4) Svaki put se naručuje konstantna količina -
optimalna veličina narudžbe.
Volume
proizvodi.
red
–
ovo
broj
naredio
Nivo ponovnog naručivanja - broj artikala po
skladište u kojem se vrši narudžba za nove proizvode.
81

Optimalna veličina narudžbe:
, gdje

82

zadatak:
Dato:
Rješenje:
D = 1 500 jedinica,
C0 = 150 rubalja po narudžbi
Ch = 45 rubalja/god
Vrijeme isporuke = 6 dana
1 godina = 300 radnih dana
Naći:

TC(q) (ukupni troškovi skladištenja) = ?

Udaljenost između ciklusa = ?
83

zadatak:
Dato:
Rješenje:
D = 400 jedinica,
C0 = 40 rubalja po narudžbi
Ch = 250 rubalja/god
Vrijeme isporuke = 6 dana
1 godina = 250 radnih dana
Naći:
q (optimalna veličina narudžbe) = ?
TC(q) (ukupni troškovi skladištenja)= ?
Stopa ponovne narudžbe = ?
Broj ciklusa (narudžbi) godišnje = ?
Udaljenost između ciklusa = ?
84

Tema 6: nove metode upravljanja logistikom - logistika

TEMA 6: NOVE METODE
LOGISTIČKI MENADŽMENT
85

Logistika je nauka o upravljanju i optimizaciji materijala
tokovi, tokovi usluga i povezane informacije i
finansijski
tokovi
in
siguran
mikro ili
makroekonomski sistem za postizanje postavljenih ciljeva
njene ciljeve.
Logistika
je integralni alat za upravljanje,
doprinos postizanju strateških ili operativnih
ciljeve poslovne organizacije kroz efektivno upravljanje
tokovi materijala, kao i prateći tokovi
informacije i finansijska sredstva.
86

Logistički sistem je kompleksno organizaciono zaokružen
(strukturirano) ekonomski sistem, koji se sastoji od
elementi - karike međusobno povezane u jedan proces, upravljanje
materijalni i prateći tokovi i zadaci
funkcionisanje ovih veza objedinjeno je internim ciljevima
poslovnu organizaciju i/ili eksterne svrhe.
Banke
proizvodnja
Transport
preduzeća
Razmjene
Dobavljači
Marketing
preduzeća
Veza logistički sistem- neki ekonomski i (ili)
funkcionalno odvojen objekt, nepodložan daljem
dekompoziciju u okviru zadatka analize ili konstrukcije
logistički sistem, ispunjavajući svoj lokalni cilj.
87

Objekti upravljanja logistikom

Materijalni tokovi - proizvodi (teret, dijelovi, itd.),
razmatraju u procesu primjene na njega različite
logistika (transport, skladištenje, itd.) i/ili
tehnološke operacije i vezane za određeno vrijeme
interval.
Finansijski tokovi - usmereno kretanje finansijskih sredstava,
kruže u logističkom sistemu, kao i između logistike
sistema i vanjskog okruženja koje je potrebno osigurati
efikasno kretanje određenog robnog toka.
Tokovi informacija- tok poruka u govoru, dokumentarni
i drugi oblik generiran protokom originalnog materijala
smatra logističkim sistemom.
88

Opšti troškovi skladištenja:
, gdje
TC(q) - ukupni troškovi skladištenja,
q je optimalna veličina narudžbe,
C0 - trošak naručivanja (režijski troškovi,
vezano za realizaciju naloga);
D - godišnja potražnja za proizvodima;
Ch je trošak skladištenja jedne jedinice.
89

Struktura logističkog sistema projekta:
P
O
OD
T
ALI
IN
SCH
I
TO
W
ALI
TO
At
P
TO
ALI
FINANSIJE
Prijevoz
Tretman
Skladištenje
Prodaja
(distribucija
na
posao)
R
ALI
B
O
T
ALI
Logistički sistem
- protok sredstava
- protok materijala
- granica logističkog sistema
90

cilj
logistika
je
zadovoljstvo
potrebe
potrošača na osnovu optimalnog upravljanja materijalom
tokovi, za koje su tokovi informacija organizirani u logistici.
Zadaci logistike u UE
stvaranje integrisanog sistema upravljanja protokom materijala
na osnovu tokova informacija;
91

Projektujte kako sistem funkcioniše tokom životnog veka
ciklus ima:
"input", koji su svi resursi projekta,
uključujući materijalno-tehničke i radne, kao i finansijske i privremene
resursi, projektni tim, informacije, znanje, tehnologija i
različita ograničenja ulaznih parametara;
kompleks međusobno povezanih procesa za obradu ovih resursa
podliježu ograničenjima i indikatorima kriterija kako bi se
osigurati njihovu optimalnu upotrebu za postizanje
krajnji cilj upravljanja projektima je formiranje
rezultat projekta sa planiranim indikatorima;
"izlaz", koji je zapravo rezultat projekta.
92

opšti zadaci logistike u upravljanju projektima:
kreacija
integrisan
sistemi
menadžment
materijalni tokovi zasnovani na tokovima informacija;
razvoj metoda za upravljanje kretanjem resursa i
kontrola materijalnih tokova;
definicija
strategije
I
tehnologije
dodjela sredstava za projektne aktivnosti;
fizički
standardizacija poluproizvoda i ambalaže;
prognoziranje
skladištenje;
tomovi
zalihe,
transport
I
utvrđivanje neravnoteže između potreba i mogućnosti
nabavka i snabdevanje;
optimizacija tehničko-tehnoloških
transportnih i skladišnih kompleksa.
strukture
93

Glavne stavke troškova
prema sadržaju skladišta:
1. Održavanje skladišnih objekata,
2. Troškovi osoblja za održavanje,
3. Troškovi vozila,
4. Gubici od držanja zaliha.
94

1. Održavanje skladišnih objekata:
amortizacija skladišnih zgrada;
amortizacija skladišne opreme;
troškovi preventivnog održavanja;
troškovi grijanja, struje i vode;
osiguranje zgrada i porez na zemljište;
najam.
95

2. Troškovi osoblja održavanja:
plata
platiti
skladište
radnici
I
zaposleni;
troškovi
na
društveni
potrebe
radnici
I
zaposlenima.
3. Troškovi vozila:
amortizacija;
troškovi goriva i energije;
troškovi za preventivne i Održavanje;
osiguranje i porezi na vozila.
96

4. Gubici od držanja dionica:
zaštita skladišta i starenje materijala;
korozija i drugi gubici;
odstupanja u rezultatima inventara
(greške u obračunu puštanja i prihvatanja);
krađa;
gubici zbog nižih cijena;
osiguranje zaliha.

U suštini, upravljanje materijalnim resursima projekta počinje u predinvesticionoj fazi prilikom izrade studije izvodljivosti, zatim se u fazi planiranja razrađuju potrebe za resursima i mogućnosti za njihovo obezbjeđenje.

U svakom ovog trenutka vremenski, projektni resursi su ograničeni, pa su stoga glavni zadaci upravljanja resursima: optimalno planiranje resursa; upravljanje logistikom, uključujući: upravljanje nabavkom resursa; upravljanje opskrbom; upravljanje opskrbom resursima; upravljanje inventarom resursa; upravljanje distribucijom resursa za rad projekta.

Upravljanje resursima uključuje niz osnovnih procesa, uključujući nabavku, snabdijevanje, dodjelu resursa i upravljanje zalihama resursa.

Kupovina resursa je centralni element sistema upravljanja resursima. Pod nabavkom se podrazumijevaju aktivnosti koje imaju za cilj obezbjeđivanje sredstava za projekte – odnosno imovine (roba), izvođenje radova (usluga), prenos rezultata intelektualnog stvaralaštva u vezi sa konkretnim projektom. Nabavka i nabavka su međusobno povezani i zapravo su dvije strane procesa logistike projekta.

Nabavka, logističko upravljanje projektom - podsistem upravljanja projektom, uključujući procese nabavke robe, proizvoda i usluga za projekat od eksternih organizacija dobavljača. Podsistem se sastoji od logističkog planiranja, odabira dobavljača, ugovaranja i upravljanja ugovorima, osiguranja nabavke, završetka ugovora.

Upravljanje nabavkom se izdvaja zajedno sa upravljanjem nabavkama kao samostalnim podsistemom. Uključuje: planiranje nabavke; organizacija računovodstva; isporuka, prijem i skladištenje robe; računovodstvo i kontrola isporuke.

Planiranje i organizacija nabavke i snabdijevanja je prvi korak u upravljanju projektnim resursima. Planiranje i organizacija zasnovana na podacima projektnu i predračunsku dokumentaciju u vezi sa ukupnim planom projekta i uzeti u obzir trajanje ciklusa nabavke i isporuke robe. Sastoji se od faza, uključujući odabir dobavljača, naručivanje i praćenje isporuka.

Odabir dobavljača zasniva se na proučavanju kvalifikacionih upitnika koji su osmišljeni da istaknu menadžerske, tehničke, proizvodne i finansijske sposobnosti; lista kandidata, izrađena na osnovu proučavanja upitnika, dogovara se sa naručiocem i rukovodiocem projekta; konačan izbor dobavljača vrši se kao rezultat tendera.

Narudžbina - u saradnji sa projektantska organizacija razvijaju se mjere za standardizaciju (smanjenje opsega) kupovine; opšti nalozi se izdaju samo na osnovu rada na smanjenju opsega nabavki; evaluacija prijava i tendera prethode zaključivanju ugovora; potonje se provodi kao rezultat dodatnih sastanaka i dogovora sa pobjednicima aukcije o zahtjevima za transport i skladištenje robe, kao i postupku plaćanja i bonusa.

Kontrola isporuke - vrši se na osnovu posebnih rasporeda; organizovan za svaku vrstu nabavke (oprema, radovi, lokalni materijali, usluge); na osnovu ukupnog plana projekta; izvršene su sve promjene u cjelokupnom rasporedu projekta; na osnovu standardnih obrazaca za izvještavanje.

Procesi nabavke su najteži za upravljanje resursima i zahtijevaju pažljiv dizajn. Predstavljamo niz osnovnih koncepata u logičkom nizu.

Strategija nabavke za projekat - sistem metoda, principa odnosa između specifičnosti nabavke za određeni projekat sa okruženje projekat.

Odnos nabavke (obezbeđivanja) za projekat sa strukturom poslova po ugovorima i fazama projekta je formalizovana struktura odnosa između rada na projektu i potrebnog obezbeđenja resursa u smislu uslova i ugovora.

Planiranje nabavke po ugovoru je proces koji rezultira formiranjem dokumentacije o nabavci koja utvrđuje principe aktivnosti nabavke (podrška projektu), detaljno opisuje proces nabavke u smislu vremena, troškova, izvođača, dobavljača, ugovora, faza projekta i vrsta resursa.

Izvor nabavke je proces odabira organizacije i/ili pojedinaca čiji se resursi, pouzdanost i učinak očekuju da postignu ciljeve nabavke.

Procjena izvora nabavke - opšta studija mogući dobavljači da im pošalje zahtjev za prijedloge ili da s njima započne pregovore radi zaključivanja ugovora.

Verifikacija (procjena) dobavljača za nabavku u okviru projekta – kvalifikacione provjere usklađenosti pojedinih dobavljača sa ciljevima projekta u fazi pregovora u fazi ugovora projekta.

Razmatranje tehničke kompetentnosti dobavljača u fazi nabavke (podrška projektu) - procjena usklađenosti dobavljača i njihovih proizvoda (materijala, usluga) tehnički zahtjevi projekat.

Pregovori o nabavci (snabdevanju) - faza projekta, uključujući procenu dobavljača, diskusije o uslovima snabdevanja, nacrt ugovora o snabdevanju. Dio sistema podrške procesu nabavke.

Razmatranje troškova nabavke - razmatranje od strane naručioca pristupa cijeni, njene realnosti i razumnosti, predviđanje uticaja ekonomskih faktora na troškove i rizike u odnosu na cijenu projekta.

Evaluacija realizacije nabavke za projekat – sistem za praćenje, evaluaciju procesa nabavke (obezbeđivanje) za faze projekta za održavanje statistike i informacione baze za buduće aplikacije u drugim projektima.

Ovaj odjeljak pruža osnovne principe i koncepte potrebne u kontekstu upravljanja resursima. U fazi planiranja, vrši se uravnotežena analiza radnih paketa i utrošenih resursa, uzimajući u obzir ograničenja, i njihovu prediktivnu distribuciju na osnovu rasporeda potražnje za resursima. Planiranje resursa projekta je osnova za određivanje potreba za resursima na vrijeme i utvrđivanje mogućnosti obezbjeđivanja sredstava za zaključivanje ugovora o nabavci resursa, planiranje nabavke resursa, kao i osnova za raspodjelu već kupljenih resursa po projektnim aktivnostima.

Kao osnovna komponenta upravljanja projektima, planiranje resursa uključuje niz komponenti, uključujući:

Razvoj i uravnotežena analiza radnih paketa i resursa za postizanje ciljeva projekta;

Razvoj sistema raspodjele sredstava i imenovanje odgovornih izvršilaca;

Praćenje toka radova - upoređivanje planiranih parametara rada sa stvarnim i razvijanje korektivnih radnji.

Resursi djeluju kao prateće komponente projektnog rada, uključujući izvođače, energiju, materijale, opremu, itd. U skladu s tim, funkcija zahtjeva za resursima može biti povezana sa svakim radom i zahtjevi za resursima za projekt u cjelini mogu se izračunati korištenjem metoda planiranja i metode niveliranja kako bi se osiguralo da su potrebe zadovoljene dostupnost ili sposobnost obezbjeđivanja resursa.

Postoje dvije glavne metode planiranja projektnih resursa, vremenski ograničeno raspoređivanje resursa; planiranje sa ograničenim resursima.

Prvi pristup – planiranje resursa sa vremenskim ograničenjem – uključuje fiksni krajnji datum za projekat i dodeljivanje dodatnih resursa projektu za periode preopterećenja.

Drugi pristup – planiranje sa ograničenim resursima – pretpostavlja da se prvobitno data količina raspoloživih resursa ne može promijeniti i predstavlja glavno ograničenje projekta.

Kao rezultat planiranja resursa, menadžer projekta dobija priliku da pređe na sledeću fazu upravljanja resursima – da organizuje nabavku i snabdevanje resursima.

U fazi izrade projekta (planiranja) izrađuje se model tehnološke opreme. U sklopu projektnih planova izrađuje se određena jedinstvena regulatorna i tehnološka dokumentacija (UNTD) – skup dokumenata koji predstavlja regulatorni okvir za proizvodno-tehnološku konfiguraciju projekta.

Uz razvoj proizvodnje i građevinske opreme kroz građevinske organizacije oblik snabdijevanja građevinskih projekata preko teritorijalnih posredničkih preduzeća (optorga) po narudžbi projektnih timova kupaca dobio je značajan razvoj.

Pitanja upravljanja nabavkom i snabdijevanjem su međusobno povezana sa pitanjima upravljanja zalihama resursa. Nakon rješavanja pitanja „šta treba nabaviti“ slijede odluke: koliko je potrebno nabaviti (u kojim količinama i kojom učestalošću isporuka), te se u skladu s tim određuje koliki dio svakog resursa mora držati u obliku određene zalihe kako bi:

Minimiziranje rizika od obustave proizvodnog procesa zbog nedostatka resursa za proizvodnju rada;

Osiguravanje ritmičke proizvodnje između trenutaka isporuke resursa.

Zadatak određivanja propisa i obima zaliha i zaliha spada u klasu optimizacijskih zadataka upravljanja resursima. As ciljna funkcija u upravljanju zalihama su ukupni troškovi održavanja zaliha, skladištenja, gubici od oštećenja tokom skladištenja, itd. Takve troškove treba minimizirati. Kontrolisani parametri u ovom problemu su količine zaliha; učestalost, rokovi i obim njihovog dopunjavanja (isporuka); stepen spremnosti resursa koji se drži kao inventar.

Tačka narudžbe, ili prag zaliha, je minimalna zaliha resursa na kojoj je potrebna nova narudžba da bi se popunila, ili trenutak u kojem se narudžba mora izvršiti.

Osiguravajuća (rezervna) zaliha - minimalna svrsishodna rezerva resursa namijenjena za nesmetano snabdijevanje proizvodnje u slučaju poremećaja u lancu snabdijevanja u odnosu na planirani. Zaliha rezervi se utvrđuje optimizacijskim proračunom; istovremeno se uzimaju u obzir uslovi za nabavku resursa, materijalnost (kritičnost) resursa za planirani napredak projekta, prisustvo rizika nabavke itd.

Upravljanje zalihama se odnosi na praćenje stanja zaliha i donošenje odluka koje imaju za cilj uštedu vremena i novca minimiziranjem troškova održavanja rezervi neophodnih za efektivnu implementaciju projekta.

Svrha sistema upravljanja zalihama je da obezbijedi nesmetano obezbjeđivanje procesa za realizaciju radova na projektu na vrijeme i sa planiranim kvalitetom uz najniže moguće troškove održavanja zaliha.

Veličina rezervi za svaku vrstu resursa određena je njihovim specifičnostima, fluktuacijama u zalihama i značajem za projekat. Daje minimalnu potrebnu rezervu, odnosno osiguranje, veličinu zaliha, koja se nikada ne troši.

Menadžeri projektnih timova odgovorni za nabavku resursa također su odgovorni za nivoe inventara, odnosno održavaju ravnotežu između ulaznog snabdijevanja resursima i odlaznih (distribuiranih) tokova resursa za rad na projektu kako bi se osigurala nesmetana implementacija projekta u skladu sa planiranim indikatorima.

IN poslednjih godina nove metode i tehnologije zasnovane na konceptu logistike počele su da se koriste u praksi logistike za projekte.

Logistika u oblasti logistike podrazumeva se kao nauka o:

Racionalna organizacija proizvodnje i distribucije, koja sveobuhvatno proučava nabavku, marketing i distribuciju sredstava za proizvodnju;

Agregati razne vrste aktivnosti u cilju dobijanja potrebne količine proizvoda u određeno vrijeme i na unaprijed određenom mjestu na kojem postoji potreba za tim proizvodima;

Interakcija svih elemenata proizvodnog i transportnog sistema - od proizvodnje do potrošnje;

Upravljanje procesom fizičke distribucije proizvoda u prostoru i vremenu;

Odnos i interakcija ponude sa prodajom i transportom;

Integracija proizvodnih i transportnih procesa, uključujući sve transportne, utovarno-istovarne i druge operacije koje zahtijeva klijentela, te njihovu neophodnu informacijsku podršku;

Planiranje, upravljanje i kontrola materijalnog toka koji ulazi u preduzeće, tamo se obrađuje i izlazi iz ovog preduzeća i toka informacija koji mu odgovara;

Planiranje, upravljanje i kontrola materijalnih, informacijskih, ljudskih i energetskih tokova;

Fizički raspored materijalnih sredstava, tehnička, tehnološka, organizaciona i informatička podrška ovog procesa.

Svrha logistike je zadovoljavanje potreba potrošača na osnovu optimalnog upravljanja materijalnim tokovima, za šta su tokovi informacija organizovani u logistici.

Protok materijala - proizvodi koji se razmatraju u procesu primjene različitih logističkih operacija na njega (transport, skladištenje, itd.) i odnose se na vremenski interval.

Najčešće logističke operacije sa materijalnim tokovima su skladištenje, transport, komisioniranje, utovar, istovar. Vozilo itd. Prikupljanje, skladištenje i obrada podataka se takođe može pripisati logističkim operacijama sa tokovima informacija koji odgovaraju tokovima materijala.

Na ovaj način, materijalni tokovi nastaju kao rezultat transporta, skladištenja, poslovanja sa sirovinama, poluproizvodima, gotovih proizvoda od primarnog izvora pa sve do krajnjeg potrošača.

Tok informacija – skup poruka koje kruže u logističkom sistemu, kao i između logističkog sistema i eksternog okruženja, neophodnih za upravljanje i kontrolu logističkih operacija.

Tok informacija odgovara protoku materijala i može postojati u obliku, na primjer, papirnog ili elektronskog dokumenta. Tokove informacija karakteriziraju izvor nastanka, smjer toka, brzina prijenosa i prijema i intenzitet.

Osnovni cilj logističkog sistema je isporuka resursa u pravoj količini i asortimanu i, u maksimalnoj mogućoj meri, spremnih za potrošnju u Pravo mjesto na datom nivou logističkih troškova.

Troškovi logistike - troškovi obavljanja logističkih operacija (skladištenje, transport, prikupljanje, skladištenje i prijenos podataka o narudžbama, zalihama, isporukama i sl.).

Među funkcijama logistike izdvaja se proizvodnja vezana za direktno izvršenje proizvodnih procesa, te upravljanje vezano za prikupljanje informacija i donošenje odluka o logistici projekta.

Glavne proizvodne funkcije logistike uključuju nabavku (kupovinu), proizvodnju i marketing (proučavanje potražnje, transport, marketing gotovih proizvoda, trgovina, distribucija, korisničke usluge, osiguranje, kreditne i platne funkcije, itd.).

Najčešće funkcije upravljanja su istraživanje, analiza, predviđanje, donošenje odluka, planiranje, organizacija, kontrola, računovodstvo za razmatrane proizvodne funkcije – nabavku, proizvodnju i marketing – posebno, i protok materijala općenito. Funkcije upravljanja logistikom realizuju se u bliskoj saradnji sa funkcijama marketinga projekta (upravljanje asortimanom proizvoda, predviđanje tržišnog kapaciteta i tržišnog udela kompanije, formiranje politika cijena itd.), kao i sa svim podsistemima upravljanja projektima.

Materijalni resursi su jedan od najvažnijih upravljanih aspekata projekta i, shodno tome, sistem upravljanja resursima djeluje kao glavni u nizu podsistema upravljanja projektima. Naime, logistički pristup osiguravanju optimalnosti materijalnih tokova u potpunosti je konzistentan sa sistematskim pristupom upravljanju projektima u oblasti obezbjeđenja resursa. Projekat, kako sistem funkcioniše u životnom ciklusu, ima:

- „input“, koji predstavljaju svi projektni resursi, uključujući materijalne, tehničke i radne resurse razmatrane u ovom poglavlju, kao i finansijske i vremenske resurse, projektni tim, informacije, znanje, tehnologije i razna ograničenja ulaznih parametara;

Kompleks međusobno povezanih procesa za obradu ovih resursa, uzimajući u obzir ograničenja i indikatore kriterijuma, kako bi se osiguralo njihovo optimalno korišćenje za postizanje krajnjeg cilja upravljanja projektom - formiranje rezultata projekta sa planiranim indikatorima;

- "izlaz", koji je zapravo rezultat projekta.

Kao dio upravljanja projektom, postoje tokovi materijalnih resursa i prateći tokovi informacija koji odražavaju djelotvornost procesa upravljanja projektom ili signaliziraju kršenja u planiranom toku rada.

Dakle, logistika je, sa ciljem poboljšanja efikasnosti sistema upravljanja projektima, njegov sastavni dio i bavi se upravljanjem tokovima materijalnih resursa.

U podsistemima upravljanja projektima, sa stanovišta logističkog pristupa i uzimajući u obzir interese svakog učesnika, međusobno su povezana pitanja kao što su: razvoj zajedničkog koncepta alokacije resursa; izbor oblika snabdevanja; postavljanje skladišnih objekata; izbor vida prevoza i vrste vozila; organizacija transporta resursa i proizvoda; izbor racionalnih pravaca transporta; izbor mjesta isporuke; izbor racionalnog radijusa skladištenja; dislokacija sistema skladištenja (centralni, regionalni, pretovarni) itd.

Izbor specifičnog oblika organizacije upravljanja materijalnim resursima zavisi od specifičnosti projekta.

Podsistem upravljanja logističkim projektima fokusiran je na materijalne (resursne) tokove, odnosno u stvari je podsistem upravljanja resursima.

Logistika nabavke (snabdevanja), kao prvi logistički podsistem, je proces kretanja sirovina, materijala, komponenti i rezervnih delova sa tržišta nabavke do skladišta. Za efikasno funkcionisanje nabavne logistike potrebno je tačno znati koji su resursi i materijali potrebni za realizaciju projekta, izraditi plan nabavke koji obezbeđuje koordinaciju akcija svih učesnika u projektu i rešiti sledeće zadatke: analizu i utvrđivanje potreba, obračun količine naručenog materijala; određivanje metoda nabavke; dosljednost cijena i zaključivanje ugovora; uspostavljanje kontrole količine, kvaliteta i vremena isporuke; organizovanje plasmana resursa u skladišta.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Hostirano na http://www.allbest.ru/

Ministarstvo obrazovanja i nauke Ruske Federacije

budžet savezne države obrazovne ustanove Visoko stručno obrazovanje

"Samara državni univerzitet za arhitekturu i građevinarstvo"

Katedra: Ekonomija i menadžment u građevinarstvu

kreditni rad

u disciplini "Upravljanje projektima"

Na temu "Upravljanje projektnim resursima"

Završio: student FTGS-a

4 kursa, grupa H-91

Zorkina A.N.

Provjerio: vanredni profesor Petrov N.A.

Samara 2012

Uvod

1. Procesi upravljanja projektnim resursima

1.1 Resursi projekta

Zaključak

Korištene knjige

Uvod

Razmotrićemo dva međusobno povezane grupe resursi:

· materijalno-tehničke - sirovine; materijali, strukture, komponente; energetski resursi; gorivo; resursi tipa "kapacitet" ili tehnološki resursi (mašine, mehanizmi za izvođenje projektnih radova); instalirana oprema itd.;

radna snaga - obavljaju direktne poslove sa materijalno-tehničkim resursima (na primjer, graditelji, vozači mašina, instalateri opreme itd.).

Bez obzira na raznolikost vrsta ovih resursa, preporučljivo je izdvojiti dva glavna:

Neponovljivi, pohranjivi, akumulirani - u procesu obavljanja posla potpuno se troše, ne dozvoljavajući ponovnu upotrebu. Nisu uključeni u ovaj vremenski period, mogu se koristiti u budućnosti. Drugim riječima, takvi resursi se mogu akumulirati uz naknadno trošenje rezervi. Stoga se često nazivaju resursima "energetskog" tipa. Primjeri: gorivo, predmeti rada, jednokratna sredstva rada, kao i finansijska sredstva.

Reproducibilne, neskladišljive, neakumulativne - u toku rada zadržavaju svoj prirodno-materijalni oblik i, kako se puštaju, mogu se koristiti u drugim radovima. Ako ti resursi miruju, onda se njihova neiskorišćena sposobnost funkcionisanja u datom vremenskom periodu ne nadoknađuje u budućnosti, odnosno ne akumuliraju se. Stoga se resursi drugog tipa nazivaju i resursi tipa „snage“.

Primjeri: ljudi i sredstva za višekratnu upotrebu (mašine, mehanizmi, alatne mašine itd.).

1. Procesi upravljanja projektnim resursima

1.1 Resursi projekta

Koncept resursa je međusobno povezan sa konceptom „rad“, budući da se resursi ne odnose na projekat u cjelini, već na određeni posao koji se izvodi u planiranom redoslijedu koji odgovara planu rada projekta.

Kao dio planiranja projektnog rada, zahtjevi za resursima za rad su opisani kao funkcija potražnje. Potreba za radom u uskladištenom resursu opisuje se funkcijom intenziteta troškova koja pokazuje stopu potrošnje resursa ovisno o fazi rada, ili funkcijom troškova koja pokazuje ukupni akumulirani volumen potrebnog resursa ovisno o fazi.

Potražnja za radom na resursu koji nije zaliha data je kao funkcija potražnje koja pokazuje broj jedinica ovaj resurs potrebno za završetak radova, u zavisnosti od faze.

Uz funkcije potrebe koje karakterišu zadatke projekta, potrebno je razmotriti i funkcije dostupnosti (pristupačnosti) resursa, koje su postavljene slično kao i funkcije potrebe. Razlika je u tome što su funkcije dostupnosti dodijeljene projektu kao cjelini, tako da njihov argument nije faza rada, već vrijeme (radno ili kalendarsko). Provjera izvodljivosti resursa kalendarski plan zahtijeva poređenje funkcija dostupnosti i zahtjeva za resursima projekta u cjelini.

U suštini, upravljanje materijalnim resursima projekta počinje u predinvesticionoj fazi tokom izrade studije izvodljivosti, zatim se u fazi planiranja razrađuju potrebe za resursima i mogućnosti za njihovo obezbjeđivanje.

U svakom trenutnom trenutku, resursi projekta su ograničeni, pa su stoga glavni zadaci upravljanja resursima:

optimalno planiranje resursa;

Upravljanje logistikom, uključujući:

upravljanje nabavkom resursa;

upravljanje opskrbom;

upravljanje opskrbom resursima;

upravljanje resursima;

upravljanje distribucijom resursa za rad projekta.

Slika 1 prikazuje strukturu logistike projekata.

Rice. 1. Struktura logistike projekata

1.2 Procesi upravljanja resursima

Upravljanje resursima uključuje niz osnovnih procesa, uključujući nabavku, snabdijevanje, dodjelu resursa i upravljanje zalihama resursa.

Strukturni model procesa upravljanja resursima prikazan je na sl. 2.

Rice. 2. Strukturni model upravljanja projektnim resursima

Kupovina resursa je centralni element sistema upravljanja resursima. Hajde da predstavimo osnovne koncepte.

Pod nabavkom se podrazumijevaju aktivnosti koje imaju za cilj obezbjeđivanje resursa za projekte – odnosno imovinu (roba), izvođenje radova (usluga), prenos rezultata intelektualnog stvaralaštva u vezi sa konkretnim projektom. Nabavka i nabavka su međusobno povezani i zapravo su dvije strane procesa logistike projekta.

Upravljanje nabavkom, logistika projekta - podsistem upravljanja projektom, uključujući procese nabavke robe, proizvoda i usluga za projekat od eksternih organizacija dobavljača. Podsistem se sastoji od logističkog planiranja, odabira dobavljača, ugovaranja i upravljanja ugovorima, osiguranja nabavke, završetka ugovora.

Upravljanje nabavkom se izdvaja zajedno sa upravljanjem nabavkama kao samostalnim podsistemom. Uključuje:

planiranje nabavke;

organizacija računovodstva;

isporuka, prijem i skladištenje robe;

računovodstvo i kontrola isporuke.

Planiranje i organizacija nabavke i snabdijevanja je prvi korak u upravljanju projektnim resursima. Planiranje i organizacija se sprovode na osnovu podataka projektovanja u vezi sa ukupnim planom projekta i uzimaju u obzir trajanje ciklusa nabavke i isporuke robe. Sastoji se od faza, uključujući odabir dobavljača, naručivanje i praćenje isporuka.

Narudžbina - zajedno sa projektantskom organizacijom razvijaju se mjere za standardizaciju (smanjenje opsega) nabavki; opšti nalozi se izdaju samo na osnovu rada na smanjenju opsega nabavki; evaluacija prijava i tendera prethode zaključivanju ugovora; potonje se provodi kao rezultat dodatnih sastanaka i dogovora sa pobjednicima aukcije o zahtjevima za transport i skladištenje robe, kao i postupku plaćanja i bonusa.

Kontrola isporuke se vrši na osnovu posebnih rasporeda; organizovan za svaku vrstu nabavke (oprema, radovi, lokalni materijali, usluge); na osnovu ukupnog plana projekta; izvršene su sve promjene u cjelokupnom rasporedu projekta; na osnovu standardnih obrazaca za izvještavanje.

Procesi nabavke su najteži za upravljanje resursima i zahtijevaju pažljiv dizajn. Predstavljamo niz osnovnih koncepata u logičkom nizu.

Nabavno okruženje je kombinacija unutrašnjih i eksternih sila, kako pojedinačno tako i u međusobnoj interakciji, koja doprinosi ili otežava postizanje cilja nabavke. Ove sile mogu biti povezane s poslom, projektom ili vođene političkim, ekonomskim, tehnološkim ili organizacijskim okolnostima.

Strategija nabavke za projekat je sistem metoda, principa za odnos specifičnosti nabavke za određeni projekat sa okruženjem projekta.

Odnos nabavke (obezbeđivanja) za projekat sa strukturom poslova na ugovorima i fazama projekta je formalizovana struktura odnosa između rada na projektu i potrebnih obezbeđenja resursa u smislu uslova i ugovora.

Prethodna procjena mogućnosti kupovine -- Procijenite iskustvo, učinak (retrospektivno), sposobnosti, resurse i trenutno opterećenje potencijalnih dobavljača.

Izvor nabavke je proces odabira organizacije i/ili pojedinaca čiji se resursi, pouzdanost i učinak očekuju da postignu ciljeve kupovine.

Evaluacija izvora nabavke - opšta studija mogućih dobavljača da im se pošalje zahtjev za prijedloge ili da se s njima započne pregovori radi zaključivanja ugovora.

Verifikacija (procjena) dobavljača za nabavku u okviru projekta – kvalifikacione provjere usklađenosti pojedinih dobavljača sa ciljevima projekta u fazi pregovora u fazi ugovora projekta.

Razmatranje tehničke kompetentnosti dobavljača u fazi nabavke (podrška projektu) – procjena usklađenosti dobavljača i njihovih proizvoda (materijala, usluga) sa tehničkim zahtjevima projekta.

Pregovori o kupovini (isporukama) - faza projekta, uključujući evaluaciju dobavljača, diskusije o uslovima isporuke, nacrt ugovora o nabavci. Dio sistema podrške procesu nabavke.

Razmatranja troškova nabavke -- razmatranje od strane naručioca cjenovnog pristupa, njegove realnosti i razumnosti, predviđanje uticaja ekonomskih faktora na troškove i rizike u odnosu na cijenu projekta.

Evaluacija realizacije nabavke za projekat - sistem za praćenje, evaluaciju procesa nabavke (obavljanja) za faze projekta za održavanje statistike i informacione baze za buduće aplikacije u drugim projektima.

1.3 Osnovni principi planiranja projektnih resursa

Kao osnovna komponenta upravljanja projektima, planiranje resursa uključuje niz komponenti, uključujući:

· razvoj i uravnotežena analiza radnih paketa i resursa u cilju postizanja ciljeva projekta;

· razvoj sistema raspodjele sredstava i imenovanje odgovornih izvršilaca;

· praćenje toka radova - upoređivanje planiranih parametara rada sa stvarnim i razvijanje korektivnih radnji.

Postoje dvije glavne metode planiranja projektnih resursa:

planiranje resursa pod vremenskim ograničenjima;

planiranje sa ograničenim resursima.

Prvi pristup, vremenski ograničeno raspoređivanje resursa, pretpostavlja fiksni krajnji datum za projekat i dodjeljivanje dodatnih resursa projektu tokom perioda zagušenja.

Drugi pristup, planiranje sa ograničenim resursima, pretpostavlja da se početno data količina raspoloživih resursa ne može promijeniti i predstavlja glavno ograničenje projekta.

Kao rezultat planiranja resursa, menadžer projekta dobija priliku da pređe na sledeću fazu upravljanja resursima – da organizuje nabavku i snabdevanje resursima.

1.4 Ključni zadaci nabavke i nabavke

Na sl. 3 i 4 prikazuju mjesto nabavke i snabdijevanja u životnom ciklusu projekta. U ovom poglavlju nabavka se razmatra kao faza životnog ciklusa projekta (projektni ciklus). Istovremeno se razmatraju određeni aspekti nabavke materijalno-tehničkih sredstava.

Rice. 3. Proširene faze projekta i ciklusa nabavke

Rice. 4. Mjesto nabavke i snabdijevanja u projektnom ciklusu

Glavni zadatak faze projektovanja i nabavke projekta je osigurati prijem opreme, konstrukcija, materijala i usluga u strogom skladu sa planom projekta. Ovaj proces se može podijeliti u dva dijela:

nabavka resursa i usluga na konkurentskoj osnovi;

isporuke na gradilište.

Na sl. Slika 5 prikazuje strukturu sistema alokacije resursa za rad na projektu.

Rice. 5. Sistem raspodjele projektnih resursa

Struktura zadataka za logistiku projekata proširena je na sljedeće korake:

1) izradu specifikacija i tehničkih uslova koji karakterišu količinu i kvalitet potrebnu opremu, mašine i mehanizmi, konstrukcije, materijali, radovi, usluge;

2) planiranje i organizacija procesa nabavke;

3) proučavanje mogućih izvora nabavke resursa i pregovore sa mogućim dobavljačima;

4) preliminarni izbor ponuđača;

5) priprema tenderske dokumentacije;

6) održavanje tendera i odlučivanje o dodeli ugovora ponuđačima koji su pobedili na tenderu;

7) naručivanje, uključujući pregovore o isporukama;

8) kontrola isporuka (blagovremenost, kompletnost, količina i kvalitet) uz donošenje potrebnih mjera u slučaju odstupanja;

9) rješavanje sukoba;

10) međusobna poravnanja;

11) angažovanje potrebnih stručnjaka (izvođača), uključujući konsultante;

12) planiranje snabdevanja;

13) organizacija računovodstva;

14) isporuku, prijem i skladištenje robe;

15) računovodstvo i kontrolu isporuke.

Na Zapadu je uobičajeno da se posljednje 4 pozicije izdvajaju kao samostalni blok rada, koji se naziva zalihe. Ostatak radova je klasifikovan kao nabavka. Ovakva podjela nije slučajna, jer nabavke vrši Kupac, a isporuke Izvođač.

1.5 Pravna regulativa nabavke i snabdijevanja

Dom pravni oblik organizacija i regulisanje odnosa u toku nabavke između njihovih učesnika (subjekata) - sporazum.

Struktura elemenata zakonska regulativa ugovorni odnosi u nabavci i snabdijevanju prikazani su na sl. 6.

Uloga ugovora u nabavci je u pravnoj konsolidaciji odnosa između subjekata nabavke, uspostavljaju obaveze između njih, čije je ispunjenje zaštićeno zakonom. Istovremeno, ugovor ne samo da utvrđuje obaveze i prava stranaka, već i utvrđuje postupak za njihovo izvršenje, a takođe predviđa načine zaštite interesa ovih strana.

Hajde da definišemo dvije glavne vrste ugovora na osnovu kojih se organizuje nabavka: ugovor o nabavci (materijalno-tehnički resursi) i ugovor o radu (kupovina usluga, radni resursi).

Ugovor o nabavci je ugovor kojim se dobavljač, koji je preduzetnik, obavezuje da će prenijeti robu namijenjenu preduzetničku aktivnost ili druge svrhe koje nisu vezane za ličnu (porodičnu, kućnu) potrošnju, a kupac se obavezuje da robu prihvati i za nju plati određenu cijenu.

Rice. 6. Struktura zakonske regulative nabavki

Ugovor o snabdijevanju se zaključuje po slobodnom nahođenju stranaka, odnosno, po pravilu, ne postoji obaveza dobavljača da sklopi ugovor. Napomena: u nekim slučajevima zakonodavstvo obavezuje dobavljača da zaključi ugovor na zahtjev kupca - na primjer, u slučaju isporuke proizvoda na Daleki sjever ili za državne potrebe.

Ugovorom se reguliše nabavka čiji je nužni predmet rezultat određenih radnji.

Suština odnosa koji proizilazi iz ovakvih kupovina je da se jedna strana, po nalogu druge osobe, obavezuje da za njega izvrši određeni posao (narudžbu) uz naknadu, čiji rezultat postaje vlasništvo kupca.

Na osnovu ovih obaveza vrši se: stvaranje nove imovine (izgradnja preduzeća, izgradnja puteva); popravka i unapređenje postojećih stvari (rekonstrukcija i remont zgrada, objekata, opreme, popravka i Održavanje mašine, oprema); implementacija rezultata kreativne aktivnosti (izvođenje naučnog istraživanja, projektna dokumentacija, stvaranje industrijskih inovacija - uzorak novog proizvoda).

Glavni izvor koji reguliše ovu vrstu ugovora je Civil Code RF.

Vrste ugovora o djelu su: ugovor o kapitalnoj izgradnji, ugovor o izradi projektno-istraživačkih radova, kao i ugovor o izvođenju istraživačko-razvojnih radova. Imajte na umu da, u skladu sa zakonom, izvođač snosi rizik od slučajnih propusta po ugovoru o radu.

1.6 Organizacioni oblici nabavke

Postoje sljedeće organizacione forme nabavka:

direktni, u kojem postoji pravni odnos između dva predmeta nabavke; postoji dogovor između njih. Direktnoj kupovini, po pravilu, prethodi nadmetanje, ali se mogu izvršiti i direktne kupovine bez nadmetanja;

posrednik, u kojem lice koje realizuje projekat stupa u pravni odnos sa posrednikom, odnosno licem koje doprinosi obezbeđivanju projekta potrebnim resursima;

berza, na kojoj članovi berze obavljaju berzansko trgovanje: a) direktno u svoje ime i o svom trošku; b) u ime klijenta i o njegovom trošku; c) u svoje ime o trošku klijenta; d) u ime klijenta o svom trošku. Posjetioci berzanskog trgovanja mogu biti legalni i pojedinci koji nisu članovi berze i imaju pravo da obavljaju menjačke poslove.

Zaštitu povrijeđenih ili osporenih prava i interesa preduzeća i preduzetnika prilikom kupovine sprovode arbitražni sudovi (po pravilu) i opšti sudovi (u nekim slučajevima). Sporovi koji proizlaze iz spoljnotrgovinske aktivnosti rješavaju se u Međunarodnom trgovačkom arbitražnom sudu pri Trgovačkoj i industrijskoj komori Ruske Federacije.

1.7 Osnovni zahtjevi za upravljanje nabavkom i snabdijevanjem

nabavke za upravljanje projektima

Razmotrite zahtjeve za neke od gore navedenih koraka u ciklusu nabavke i snabdijevanja, specifične za tržišnu ekonomiju:

Nabavke i isporuke se vrše na osnovu podataka projektne dokumentacije;

· rasporedi se izrađuju u vezi sa opštim planom projekta i uzimaju u obzir trajanje svih njegovih faza;

Plan treba da obuhvati ceo projekat u celini;

izbor mjesta kupovine utvrđuje se na osnovu obračuna cijene opcija;

· Plan definiše strukture i osobe odgovorne za svaku stavku koja će biti isporučena.

Izbor dobavljača vrši se na osnovu studije tzv. kvalifikacioni upitnici dizajnirani da istaknu menadžerske, tehničke, proizvodne i finansijske mogućnosti ponuđača. Konačan izbor dobavljača vrši se na osnovu tendera.

Zahtjevi za naručivanje:

· Zajedno sa projektantskom organizacijom razvijaju se mjere za standardizaciju (smanjenje asortimana) nabavki;

· opšti nalozi se izdaju samo na osnovu rada na smanjenju obima nabavke;

Evaluacija ponuda i nadmetanje prethode zaključivanju ugovora;

· Ugovori se zaključuju kao rezultat dodatnih sastanaka i dogovora sa pobjednicima aukcije o uslovima transporta i skladištenja robe, kao i postupku plaćanja i bonusa.

Kontrola nabavke:

· vrši se na osnovu posebnih rasporeda, uključujući planirane i stvarne rokove i obim isporuka;

· organizovan za svaku od navedenih vrsta nabavke (oprema, radovi, lokalni materijali, usluge);

zasniva se na ukupnom planu projekta;

· izvršene su sve promjene u cjelokupnom rasporedu projekta;

· Na osnovu standardnih obrazaca za izvještavanje.

Sve navedene aktivnosti vodi služba projekt menadžera, koja radi u kontaktu sa svim preduzećima i organizacijama koje projektu obezbjeđuju resurse. u velikim projektima izvršni direktor (generalni direktor) projekta delegira odgovarajuća ovlaštenja posebnom menadžeru nabavke (ili čak posebnoj službi).

Zaključak

Upravljanje resursima je jedan od glavnih podsistema upravljanja projektima. Uključuje procese planiranja, kupovine, snabdijevanja, distribucije, evidentiranja i kontrole resursa, obično radne snage i logistike.

U principu, koncept resursa u metodologiji upravljanja projektima tumači se široko: sve što projekat ima, uključujući radne, finansijske i materijalno-tehničke resurse, projektni tim, vrijeme (trajanja, rokovi), informacije, znanje i tehnologiju je međusobno povezani projektni resursi. A glavni zadatak upravljanja resursima je osigurati njihovu optimalnu upotrebu za postizanje krajnjeg cilja upravljanja projektom - formiranje rezultata projekta sa planiranim pokazateljima.

Korištene knjige

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Upravljanje projektima" M.; 2007.-664s.

2. Upravljanje projektima. Osnove upravljanja projektima: udžbenik / kol. ed.; ed. prof. M.L. Jednom. M.; 2006 . - 768 str.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Cvetkov A.V. Metodologija zarađene vrijednosti u operativni menadžment projekti. M., 2000. - 153 str.

Hostirano na Allbest.ru

Slični dokumenti

Osnove logistike i upravljanja materijalnim resursima. Sistem upravljanja ljudskim resursima i faze njihovog planiranja. Vrste testova za izbor kandidata. Efikasnost programa obuke. Unapređenje upravljanja.

test, dodano 22.02.2009

Zadaci upravljanja ljudskim resursima u uslovima tržišnih odnosa. Principi koncepta upravljanja ljudskim resursima RAO "UES of Russia". Organizacija i strukturiranje službe za upravljanje ljudskim resursima: funkcije i struktura kadrovske službe.

sažetak, dodan 27.08.2009

Izrada šeme za upravljanje materijalnim resursima projekta preduzeća. Analiza teorijske osnove i prakse upravljanje projektima. Primjena metoda upravljanja projektima u upravljanju materijalnim resursima projekta pekarstva CJSC "Niva".

prezentacija, dodano 13.02.2015

Promjena koncepta upravljanja ljudskim resursima. Struktura osoblja organizacije. Kadrovski potencijal. Problemi upravljanja ljudskim resursima. Kvalitet ljudskih resursa. Model kadrovska politika. Služba upravljanja ljudskim resursima.

kontrolni rad, dodano 19.12.2008

Osnovni principi za razvoj strategije upravljanja ljudskim resursima u organizaciji. Razlika između upravljanja ljudskim resursima i upravljanja osobljem. Analiza strateško upravljanje Ecocourier Int. Nivoi ekspresivnosti kompetencije menadžera.

rad, dodato 27.10.2015

Elementi sistema upravljanja radnim resursima. Faktori i rezerve rasta efikasnosti upravljanja radnim resursima. Efikasnost proizvodnje i upravljanja radnim resursima u OAO "Yartsevsky pekara". Motivacija i stimulacija kadrovskog rada.

teze, dodato 13.04.2014

Osnovni koncepti upravljanja projektima. Formiranje smjera "Upravljanje projektima" u Republici Kazahstan i Ruska Federacija. Planiranje kao osnova za upravljanje resursima. Osnovni koncepti upravljanja osobljem. Upravljanje razvojem projekta.

seminarski rad, dodan 18.09.2013

Osobine upravljanja radnim resursima u uslužnim organizacijama. Analiza upravljanja ljudskim resursima u hotelu "Oreanda", prednosti i nedostaci menadžmenta. Uslovi za efikasno funkcionisanje sistema upravljanja radnim resursima.

seminarski rad, dodan 07.05.2008

Organizacija ekonomskih odnosa i nabavka materijalnih sredstava. Zadaci, funkcije i struktura logističke institucije. Sistem upravljanja materijalno-tehničkim resursima preduzeća. Inventar proizvodnih zaliha.

disertacije, dodato 21.03.2011

Privredni subjekt upravljanje ljudskim resursima, planiranje kadrovskih potreba. Analiza bezbednosti i izrada predloga za unapređenje upravljanja ljudskim resursima, organizacija proizvodnih procesa u IP "Kiselev".

Upravljanje resursima je jedan od glavnih podsistema UE. Upravljanje resursima je jedan od glavnih podsistema upravljanja projektima, koji uključuje procese planiranja, nabavke, nabavke, distribucije, računovodstva i kontrole resursa, najčešće radne snage i logistike, itd.

Upravljanje materijalnim resursima projekta počinje, naime, u predinvesticionoj fazi tokom izrade studije izvodljivosti, zatim se u fazi planiranja utvrđuju potrebe za resursima i mogućnosti za njihovo obezbjeđenje. Značajna razlika između upravljanja projektima i upravljanja proizvodnjom su ograničeni resursi u bilo kojem trenutku. Na osnovu ovog principa, glavni zadaci upravljanja resursima su: 1. Optimalno upravljanje resursima. 2. Upravljanje logistikom, uključujući: Upravljanje nabavkom resursa. Upravljanje nabavkom.
Upravljanje ljudskim resursima projekta je proces osiguravanja efektivnog korištenja ljudskih resursa projekta, koji uključuje sve sudionike projekta (sponzore, kupce, projektni tim, podizvođače, odjele kompanije i druge učesnike u projektu)

Za uspješno postizanje ciljeva projekta ključno je: identifikovati sastav učesnika u projektu; odrediti uloge učesnika u projektu i redosled njihove interakcije; formirati projektni tim i tim za upravljanje projektom; izgraditi organizacionu strukturu potrebno i dovoljno za upravljanje projektom.

Projektni tim - privremeni radna grupa koji obavlja poslove na projektu i odgovoran je rukovodiocu projekta za njihovu realizaciju. Projektni tim se sastoji od menadžerskog tima, učesnika projekta koji obavljaju poslove u okviru projekta - izvršilaca projekta.

Tim za upravljanje projektom (PMT) - članovi projektnog tima ovlašteni za preuzimanje upravljačke odluke za upravljanje projektima.

uključuju učesnike sa sljedećim ulogama: menadžer projekta; supervizor projekta (sponzor); arhitekta sistema; administrator projekta.

Kontrola finansijskih sredstava provodi kao dio upravljanja troškovima. Upravljanje troškovima se odnosi na osiguravanje ispunjenja trostrukog ograničenja upravljanja projektom - troškova, vremena i obima. Upravljanje troškovima projekta kombinuje procese uključene u planiranje, budžetiranje i kontrolu troškova kako bi se osiguralo da je projekat završen u okviru odobrenog budžeta. Procesi upravljanja troškovima uključuju: vrednovanje - utvrđivanje približne cijene resursa potrebnih za izvođenje projektnih operacija; izrada budžeta troškova - sumiranje troškovnih procjena pojedinih operacija ili radnih paketa u cilju formiranja osnovnog plana troškova;

Ulaznica broj 16

1.Ciljevi i sadržaj administrativnih i opštinskih reformi, njihove zajedničke karakteristike.

Upravna reforma neophodna je za rješavanje sljedećih složenih zadataka: poboljšanje sposobnosti države da provodi politiku propisanu zakonom; poboljšanje efikasnosti sistema vladine agencije; transformacija države u odgovornog poslodavca, sposobnog da privuče dovoljan broj zaposlenih sa potrebnim kvalifikacijama i da istovremeno kontroliše troškove njihovog održavanja; povećanje povjerenja u državu od strane stanovništva i privatnog sektora.

Ciljevi administrativne reforme:

● optimizacija i racionalizacija funkcija saveznih organa izvršna vlast;

● promjena njihovog sistema, strukture i načina rada;

● jednostavnost i efikasnost rada državnih organa;

● unapređenje odnosa između njih i privrednih subjekata;

● demokratizacija upravljanja, njena otvorenost i dostupnost građanima.

Za postizanje ovih ciljeva potrebno je riješiti sljedeće zadatke:

● uvođenje principa i procedura upravljanja zasnovanog na rezultatima u organima izvršne vlasti;

● razvoj i implementacija standarda javne usluge koje daju organi izvršne vlasti, kao i upravni propisi u organima izvršne vlasti;

● implementacija objedinjene vertikalno integrisane automatizovani sistem praćenje rada organa državna vlast i organima lokalne samouprave za postizanje najvažnijih pokazatelja društveno-ekonomskog razvoja Ruske Federacije i vršenje svojih ovlašćenja (GAS „Upravljanje“);

● stvaranje multifunkcionalnih centara za pružanje državnih i opštinskih usluga;

● organizovanje pružanja javnih usluga u elektronski oblik;

● optimizacija funkcionisanja izvršne vlasti i uvođenje antikorupcijskih mehanizama u oblastima djelovanja izvršne vlasti;

● povećanje efikasnosti interakcije između izvršne vlasti i civilnog društva, kao i povećanje transparentnosti rada organa izvršne vlasti;

● nadogradnja sistema informatička podrška izvršne vlasti; ● formiranje potrebnih organizacionih, informativnih, resursnih i osoblje reforma uprave, unapređenje mehanizama za širenje uspješnog iskustva u javnoj upravi.

Novi zakon o lokalnoj samoupravi, koji oličava glavne ideje opštinske reforme, usvojen je 6. oktobra 2003. godine. Prije toga, lokalna samouprava u Rusiji bila je regulirana nizom zakonodavnih akata, od kojih je glavni bio Federalni zakon br. 154-FZ od 28. avgusta 1995. godine „O opšti principi organizacije lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji”. Opštinske finansije su regulisane posebnim zakonskim aktom - Federalnim zakonom br. 126-FZ od 25. septembra 1997. godine "O finansijskim osnovama lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji". Ostavljamo ime glavnog normativni dokument u oblasti lokalne samouprave - "O opštim principima organizacije lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji" - novi zakon ( Savezni zakon br. 131-FZ od 6. oktobra 2003. godine) uveo je radikalne promjene u gotovo sve aspekte funkcionisanja lokalne samouprave.

Glavni pravci transformacije bili su sljedeći:

● u cijeloj zemlji uveden je dvostepeni model lokalne samouprave kao osnovni, koji obezbjeđuje formiranje općine na nivou naselja i na nivou opštinskih okruga; pored toga, predviđeno je stvaranje urbanih distrikta – opština na jednom nivou koje obavljaju funkcije i naselja i okruga;

● spisak pitanja od lokalnog značaja je značajno smanjen u odnosu na prethodnu verziju Zakona, sva ovlašćenja opština podeljena su između nivoa naselja i okruga, dok su opštinskim okruzima dodeljeno i rešavanje pitanja od lokalnog značaja u međunar. -teritorije naseljavanja, i pogubljenje mnogih ključne funkcije na teritoriji naselja (posebno onih vezanih za organizaciju obrazovanja i zdravstvene zaštite);

● uveo preciznije regulisanje prenosa pojedinih državnih ovlašćenja na lokalni nivo i obezbeđivanje njihovog finansiranja iz budžeta viših nivoa;

● obimnija regulativa i povećani oblici direktne demokratije na lokalnom nivou; detaljnije, u odnosu na prethodnu verziju zakona, razrađena normativna baza teritorijalna javna samouprava;

● pooštreni su zakonski uslovi za organe lokalne samouprave, posebno je predviđeno prisustvo u svakoj opštini predstavničkog tela, načelnika opštine, kao i lokalne uprave; po pravilu je bilo zabranjeno spajanje funkcija načelnika uprave i šefa predstavničkog tijela, strogo je regulisan broj lokalnih poslanika itd.;

● ograničen spisak imovine koja može biti u opštinskom vlasništvu; objekti koji ne potpadaju pod zakonom utvrđena ograničenja bili su predmet preprofilacije ili otuđenja;

● izvori prihoda su dodijeljeni opštinama na stalnoj osnovi; principi i mehanizmi za obezbeđivanje finansijsku pomoć opštine su detaljno uređene saveznim zakonodavstvom;

● uvedena je detaljnija regulativa međuopštinske saradnje koja ima za cilj kako aktivnije korišćenje ovog alata u organizovanju rešavanja pitanja od lokalnog značaja, tako i ujednačavanje njenih oblika.

Ne može se reći da potreba za reformom lokalne samouprave nije prepoznata u društvu. Aktivne diskusije koje uključuju stručnu zajednicu, opštinske čelnike, javne organizacije otkrili nezadovoljstvo postojećim sistemom regulacije u ovoj oblasti. Istovremeno, najakutnija pitanja su bila organizacija finansiranja opština, obezbeđivanje bar minimalnih garancija finansijske autonomije lokalne samouprave.

Glavni ciljevi opštinske reforme:

● Približavanje moći stanovništvu kroz rasprostranjeno stvaranje na teritoriji Ruske Federacije (osim gradskih okruga) nižih opštinskih formacija – seoskih i gradskih naselja, što je proizašlo iz same logike ustavnih normi;

● jasno razgraničenje nadležnosti i ovlasti između nivoa javne vlasti (javne vlasti konstitutivnih entiteta Federacije, lokalne vlasti različitih tipova općina - općinskih okruga, seoskih i gradskih naselja);

● razgraničenje obaveza potrošnje između nivoa javne vlasti, utvrđivanje izvora prihoda u skladu sa obimom potrošačkih ovlašćenja i likvidacija nefinansiranih mandata.

Upravljanje resursima- jedan od glavnih podsistema upravljanja projektima. Uključuje procese planiranja, kupovine, snabdijevanja, distribucije, evidentiranja i kontrole resursa, obično radne snage i logistike. Upravljanje finansijskim sredstvima vrši se u okviru upravljanja troškovima.

U osnovi, koncept resurs„U metodologiji upravljanja projektima se široko tumači – sve što projekat ima, uključujući radne, finansijske i materijalno-tehničke resurse, projektni tim, vrijeme (trajanja, rokovi), informacije, znanje i tehnologiju, su njegovi međusobno povezani resursi. Glavni zadatak upravljanja resursima je osigurati njihovu optimalnu upotrebu za postizanje krajnjeg cilja upravljanja projektom - formiranje projektnog rezultata sa planiranim indikatorima.

Obično se razmatraju dvije međusobno povezane grupe resursa:

materijalno-tehničkih sredstava, tj. sirovine; materijali, strukture, komponente; energetski resursi; gorivo; resursi tipa kapaciteta ili tehnološki resursi, tj. mašine, mehanizmi za izvođenje projektnih radova; instalirana oprema itd.;

radne resurse oni koji direktno rade sa materijalno-tehničkim resursima (npr. graditelji, vozači mašina, instalateri opreme itd.).

Odvraćajući pažnju od raznolikosti vrsta ovih resursa, preporučljivo je razlikovati dvije glavne vrste.

Neponovljivi, skladištivi, akumulirani resursi u procesu obavljanja posla se u potpunosti troše, bez ponovne upotrebe. Neiskorišćeni u ovom vremenskom periodu, mogu se koristiti u budućnosti. Drugim riječima, takvi resursi se mogu akumulirati uz naknadno trošenje rezervi. Stoga se često nazivaju resursima "energetskog" tipa. Primjeri takvih resursa su gorivo, predmeti rada, raspoloživi rad i finansijski resursi.

Reproducibilni, neskladivi, neakumulativni resursi u toku rada zadržavaju svoj prirodno-materijalni oblik i, kako se oslobađaju, mogu se koristiti u drugim radovima. Ako ti resursi miruju, onda se njihova neiskorišćena sposobnost funkcionisanja u datom vremenskom periodu ne nadoknađuje u budućnosti, tj. ne akumuliraju se. Stoga se resursi drugog tipa nazivaju i resursi tipa "kapacitet". Primjeri resursa tipa "snage" su ljudi i sredstva rada koja se mogu ponovo koristiti (mašine, mehanizmi, alatne mašine itd.).

Koncept resursa je međusobno povezan sa konceptom "rad", budući da se resursi ne odnose na projekat u cjelini, već na određeni posao koji se izvodi u planiranom redoslijedu koji odgovara rasporedu radova na projektu. Hajde da se ukratko zadržimo na resursnim aspektima kalendarskog plana.

Potreba za radom za resurs koji nije zaliha specificirana je kao funkcija potražnje koja pokazuje broj jedinica ovog resursa potrebnih za završetak posla, ovisno o fazi. Uz funkcije potreba koje karakterišu zadatke projekta, potrebno je razmotriti i funkcije dostupnosti (pristupačnosti) resursa. Funkcije dostupnosti specificiraju se slično kao i funkcije potražnje. Razlika je u činjenici da su funkcije dostupnosti dodijeljene projektu kao cjelini.

Dakle, njihov argument nije faza rada, već vrijeme (radno ili kalendarsko). Provjera izvodljivosti resursa rasporeda zahtijeva poređenje funkcija dostupnosti i potrebe za projektnim resursima.

U svakom trenutnom trenutku, projektni resursi su ograničeni i stoga su glavni zadaci upravljanja resursima:

● optimalno planiranje resursa;

● upravljanje logistikom, uključujući:

● upravljanje nabavkom resursa;

● upravljanje nabavkom, uključujući:

● upravljanje snabdijevanjem resursima;

● upravljanje zalihama resursa;

● upravljanje distribucijom resursa kroz projektne aktivnosti.