Pojam i suština upravljanja projektima. Šta je upravljanje projektima? Osnovne opcije za šeme upravljanja projektima

Svijet je odavno prepoznao da je upravljanje projektima posebna oblast upravljanja, čija primjena daje opipljive rezultate. Profesionalci u ovoj oblasti su visoko cijenjeni (u SAD je treći prosjek plaćena profesija nakon advokata i doktora), a sama metodologija upravljanja projektima je postala de facto standard upravljanja u mnogim hiljadama preduzeća i koristi se u ovoj ili onoj mjeri u gotovo svim velikim korporacijama. Prošle godine su usvojeni ANSI standardi za upravljanje projektima i izrađen je nacrt standarda za upravljanje projektima ISO 10006.

U našoj zemlji ne svi i ne uvijek ispravno razumiju predmet upravljanja projektima, često brkajući upravljanje projektima sa izradom poslovnih planova. U ovom članku pokušaćemo ukratko okarakterisati predmet i suštinu upravljanja projektima, na osnovu međunarodno priznatih standarda ove discipline, ali uzimajući u obzir pristupe i metode koje smo usvojili.

Upravljanje projektima daje opipljive rezultate u svim područjima primjene, što objašnjava rastuću popularnost ove tehnologije. Za CIO je od interesa i kao tehnologija koju je korisno implementirati u svojim preduzećima i kao alat za upravljanje. sopstvenim projektima, koji obuhvataju razvoj softvera, te implementaciju određenih informacionih sistema i druge promjene koje su jedinstvene i privremene prirode.

Suština upravljanja projektima

Projekat je privremeni poduhvat dizajniran za stvaranje jedinstvenih proizvoda ili usluga.

„Privremeni“ znači da svaki projekat ima početak i sigurno će doći do kraja kada se ciljevi ostvare, ili postoji razumijevanje da se ti ciljevi ne mogu ostvariti. “Jedinstven” znači da se kreirani proizvodi ili usluge značajno razlikuju od drugih sličnih proizvoda i usluga.

Jedinstvenost proizvoda ili usluga projekta zahtijeva dosljedno usavršavanje njihovih karakteristika kako projekat napreduje.

Primjeri projekata uključuju izgradnju, razvoj bilo kojeg novog proizvoda, popravke, implementaciju informacioni sistem u preduzeću, vođenje izborne kampanje, snimanje filma i još mnogo toga što zadovoljava gornju definiciju.

Upravljanje projektom je primjena znanja, iskustva, metoda i alata u radu projekta kako bi se ispunili zahtjevi projekta i očekivanja učesnika u projektu. Da bi se ispunili ovi zahtjevi i očekivanja, potrebno je pronaći optimalnu kombinaciju između ciljeva, rokova, troškova, kvaliteta i drugih karakteristika projekta.

Upravljanje projektima podliježe jasnoj logici koja povezuje različite oblasti znanja i procese upravljanja projektima.

Prije svega, projekt nužno ima jedan ili više ciljeva. Pod ciljevima ćemo dalje razumjeti ne samo konačne rezultate projekta, već i odabrane načine za postizanje ovih rezultata (na primjer, tehnologije koje se koriste u projektu, sistem upravljanja projektom).

Postizanje ciljeva projekta može se realizovati na različite načine. Za poređenje ovih metoda potrebni su kriterijumi za uspešnost postizanja ciljeva. Obično među glavnim kriterijima evaluacije razne opcije izvršenje projekta uključuje vrijeme i troškove postizanja rezultata. Istovremeno, planirani ciljevi i kvalitet obično služe kao glavna ograničenja prilikom razmatranja i evaluacije različitih opcija. Naravno, moguće je koristiti i druge kriterije i ograničenja, posebno resursna.

Upravljanje projektima zahtijeva polugu. Izborom korišćenih tehnologija, sastavom, karakteristikama i raspodelom sredstava za izvođenje pojedinih radova moguće je uticati na načine postizanja rezultata projekta, ciljeve, kvalitet, rokove i cenu radova. Dakle, primijenjene tehnologije i resursi projekta mogu se pripisati glavnim polugama upravljanja projektom. Pored ovih osnovnih, postoje i pomoćni alati dizajnirani za upravljanje glavnim. Takve pomoćne kontrolne poluge uključuju, na primjer, ugovore koji vam omogućavaju privlačenje pravim resursima u pravo vrijeme. Osim toga, za upravljanje resursima potrebno je osigurati efikasnu organizaciju rada. To se tiče strukture upravljanja projektom, organizacije razmjena informacija učesnici projekta, upravljanje osobljem.

Informacije koje se koriste u upravljanju projektima obično nisu 100% pouzdane. Uzimanje u obzir nesigurnosti početnih informacija neophodno je kako prilikom planiranja projekta tako i za kompetentno sklapanje ugovora. Analiza rizika je posvećena analizi i računovodstvu neizvjesnosti.

Svaki projekat u procesu implementacije prolazi kroz različite faze, koje se zajednički nazivaju životni ciklus projekta. Za implementaciju različitih funkcija upravljanja projektima potrebne su aktivnosti koje se u daljem tekstu nazivaju procesi upravljanja projektima.

Procesi upravljanja projektima

Upravljanje projektima je integrirani proces. Radnje (ili njihov nedostatak) u jednom pravcu obično utiču i na druge pravce. Takva međusobna povezanost dovodi do ravnoteže između ciljeva projekta – često se poboljšanje u jednoj oblasti može postići samo na račun pogoršanja u drugoj. Radi boljeg razumijevanja integrirane prirode upravljanja projektima, opisaćemo ga kroz procese od kojih se sastoji i njihove međusobne odnose.

Projekat se sastoji od procesa. Proces je skup radnji koje proizvode rezultat. Projektne procese obično izvode ljudi i spadaju u dvije glavne grupe:

• procesi upravljanja projektima - koji se tiču ​​organizacije i opisa projektnog rada (koji će biti detaljno opisan u nastavku);
• procesi orijentisani na proizvod - koji se tiču ​​specifikacije i proizvodnje proizvoda. Ovi procesi su definirani životnim ciklusom projekta i zavise od područja primjene.

U projektima se procesi upravljanja projektima i procesi orijentirani na proizvode preklapaju i međusobno djeluju. Na primjer, ciljevi projekta se ne mogu definirati bez razumijevanja kako kreirati proizvod.

Procesi upravljanja projektima mogu se podijeliti u šest glavnih grupa koje implementiraju različite funkcije upravljanja:

• procesi iniciranja - donošenje odluke o pokretanju projekta;
• planiranje procesa - definisanje ciljeva i kriterijuma za uspeh projekta i razvoj tokova rada za njihovo postizanje;
• procesi izvršenja - koordinacija ljudi i drugih resursa za sprovođenje plana;
• procesi analize - utvrđivanje usklađenosti plana i izvođenja projekta sa postavljenim ciljevima i kriterijumima uspješnosti i donošenje odluka o potrebi primjene korektivnih radnji;
• procesi upravljanja - utvrđivanje potrebnih korektivnih radnji, njihova koordinacija, odobravanje i primjena;
• Procesi završetka - formalizacija implementacije projekta i dovođenje do uredno finala.

Procesi upravljanja projektima se preklapaju i javljaju se u različitim intenzitetima u svim fazama projekta, kao što je prikazano na Sl. jedan.

Osim toga, procesi upravljanja projektima su povezani svojim rezultatima – rezultat implementacije jednog postaje izvor informacija za drugi. Ovi odnosi su ilustrovani na Sl. 2.

Konačno, postoje odnosi između procesnih grupa u različitim fazama projekta. Na primjer, zatvaranje jedne faze može biti ulaz za pokretanje sljedeće faze (primjer: završetak faze projektovanja zahtijeva odobrenje kupca projektnu dokumentaciju, što je neophodno za početak implementacije).

U stvarnom projektu, faze ne mogu samo da prethode jedna drugoj, već i da se preklapaju.

Ponavljanje pokretanja u različitim fazama projekta pomaže u kontroli relevantnosti projekta. Ako je nestala potreba za njegovom implementacijom, sljedeća inicijacija vam omogućava da to utvrdite na vrijeme i izbjegnete nepotrebne troškove.

Procesni odnosi

Inicijacijski procesi

Pokretanje uključuje jedan podproces – autorizaciju, odnosno odluku o pokretanju sljedeće faze projekta.

Procesi planiranja

Planiranje je bitno za projekat jer projekat sadrži stvari koje ranije nisu urađene. Naravno, planiranje uključuje relativno mnogo procesa. Međutim, ne treba pretpostaviti da je upravljanje projektom uglavnom planiranje. Napor uključen u planiranje treba da bude srazmeran ciljevima projekta i korisnosti dobijenih informacija.

Podsjetimo da treba razlikovati ciljeve projekta i ciljeve projektnog proizvoda, koji se odnosi na proizvode (ili usluge) stvorene ili proizvedene kao rezultat projekta.

• Ciljevi proizvoda su svojstva i funkcije koje proizvod projekta treba da ima.
• Ciljevi projekta su rad koji je potrebno obaviti da bi se proizveo proizvod sa željenim svojstvima.

Odnosi između procesa planiranja prikazani su na sl. 3.

Tokom izvođenja projekta ovi procesi se ponavljaju mnogo puta. Mogu se promijeniti ciljevi projekta, budžet, resursi itd. Osim toga, planiranje projekta nije egzaktna nauka. Različiti projektni timovi mogu razviti različite planove za isti projekat. A paketi za upravljanje projektima mogu kreirati različite rasporede za izvršenje posla sa istim izvornim podacima.

Neki od procesa planiranja imaju jasne logičke i informacijske odnose i izvode se istim redoslijedom u gotovo svim projektima. Tako, na primjer, prvo morate odrediti od kakvog se posla projekt sastoji, a tek onda izračunati vrijeme i cijenu projekta. Ovi osnovni procesi se izvode nekoliko puta tokom svake faze projekta.

Osim ovih osnovnih procesa planiranja, postoji niz pomoćnih procesa, za kojima potreba uvelike ovisi o prirodi određenog projekta:

• planiranje kvaliteta - utvrđivanje koje standarde kvaliteta koristiti u projektu i kako se ti standardi postižu;
• organizaciono planiranje - definisanje, dokumentovanje i dodeljivanje uloga, odgovornosti i odnosa izveštavanja u organizaciji;
• raspoređivanje osoblja - raspoređivanje ljudskih resursa za izvođenje projektnog rada;
• planiranje interakcije - određivanje tokova informacija i metoda interakcije neophodnih za učesnike u projektu;
• identifikacija rizika - identifikovanje i dokumentovanje događaja rizika koji mogu uticati na projekat;
• procjena rizika - procjena vjerovatnoće nastanka rizičnih događaja, njihovih karakteristika i uticaja na projekat;
• razvijanje odgovora - određivanje potrebnih radnji za prevenciju rizika i odgovor na prijeteće događaje;
• planiranje snabdijevanja - određivanje šta, kako i kada treba biti isporučeno;
• priprema uslova - razvoj zahteva za snabdevanje i identifikacija potencijalnih dobavljača.

Odnosi između pratećih podprocesa, kao i samo njihovo postojanje, u velikoj mjeri zavise od prirode projekta.

Procesi izvršenja i kontrole

Izvršenje se odnosi na procese implementacije plana. Učinak projekta treba redovno mjeriti i revidirati kako bi se identifikovala odstupanja od planiranog plana i procijenio njihov uticaj na projekat. Redovno mjerenje parametara projekta i identifikacija odstupanja do kojih dolazi dalje se nazivaju procesi izvršenja i nazivaju se kontrolom učinka. Kontrolu učinka treba izvršiti na svim parametrima uključenim u plan projekta.

Kao iu planiranju, procesi izvršenja (slika 4) mogu se podijeliti na glavne i pomoćne.

Među glavnim je proces izvršenja plana projekta.

Među pomoćnim procesima ističemo:

• računovodstvo učinka - priprema i distribucija informacija potrebnih učesnicima projekta sa potrebnom učestalošću;
• osiguranje kvaliteta - redovno ocjenjivanje izvedbe projekta u cilju potvrđivanja usklađenosti sa prihvaćenim standardima kvaliteta;
• priprema prijedloga - prikupljanje preporuka, pregleda, prijedloga, prijava i sl.;
• izbor dobavljača - evaluacija ponuda, izbor dobavljača i izvođača i zaključivanje ugovora;
• kontrola ugovora - kontrola izvršenja ugovora od strane dobavljača i izvođača;
• razvoj projektnog tima - usavršavanje članova projektnog tima.

Procesi analize

Procesi revizije uključuju i pregled plana i pregled izvršenja projekta.

Pregled plana znači utvrđivanje da li završeni plan izvođenja projekta zadovoljava zahtjeve projekta i očekivanja učesnika u projektu. Izražava se u ocjeni indikatora plana od strane tima i ostalih učesnika u projektu. U fazi planiranja, rezultat analize plana može biti odluka o potrebi promjene početnih uslova i izrade nova verzija plana, ili usvajanje razvijene verzije kao osnove projekta, koja onda služi kao osnova za mjerenje učinka. U nastavku, analiza plana nije izdvojena kao posebna grupa procesa, već je uključena u grupu procesa planiranja, što ovu procesnu grupu čini iterativnom po prirodi. Stoga se procesi analize u daljem tekstu nazivaju procesi analize učinka.

Procesi revizije učinka su dizajnirani da procijene status i predvide uspjeh izvođenja projekta prema kriterijima i ograničenjima definiranim u fazi planiranja. Zbog jedinstvenosti projekata, ovi kriteriji nisu univerzalni, ali za većinu projekata glavna ograničenja i kriteriji uspjeha uključuju ciljeve, vrijeme, kvalitet i cijenu projekta. Uz negativnu prognozu, donosi se odluka o potrebi korektivnih radnji, čiji se izbor vrši u procesima upravljanja promjenama.

Procese analize možemo podijeliti na glavne i pomoćne.

Među glavnim su oni procesi analize koji su direktno povezani sa ciljevima projekta i indikatorima koji karakterišu uspeh projekta:

• analiza rokova - utvrđivanje usklađenosti stvarnih i predviđenih rokova izvođenja projektnih operacija sa direktivnim ili planiranim;
• analiza troškova - utvrđivanje usklađenosti stvarnih i predviđenih troškova operacija i faza projekta sa direktivnim ili planiranim;
• analiza kvaliteta - praćenje rezultata kako bi se provjerila usklađenost sa prihvaćenim standardima kvaliteta i utvrdili načini otklanjanja uzroka neželjenih rezultata kvalitetnog izvođenja projekta;
• potvrda ciljeva - proces formalnog prihvatanja rezultata projekta od strane njegovih učesnika (investitora, potrošača, itd.).

Prateći procesi analize bave se analizom faktora koji utiču na ciljeve i kriterijume za uspeh projekta. Ovi procesi uključuju:

• ocjenjivanje učinka - analiza rezultata rada i distribucija projektnih informacija kako bi se učesnicima projekta pružili podaci o tome kako se resursi koriste za postizanje ciljeva projekta;
• analiza resursa - utvrđivanje usklađenosti stvarnog i predviđenog opterećenja i produktivnosti resursa sa planiranim, kao i analiza usklađenosti stvarne potrošnje materijala sa planiranim vrijednostima.

Procesi analize ne uključuju analizu interakcije kako bi se optimizirale procedure obrade informacija, analizu učinka ugovora kako bi se blagovremeno izvršile promjene i spriječili sporovi i niz drugih procesa koji nisu redovne prirode (npr. analiza interakcije ) ili su dio uključenih procesa (poput analize ugovora). ).

Kao rezultat analize ili se donosi odluka o nastavku izvođenja projekta prema prethodno planiranom planu, ili se utvrđuje potreba za primjenom korektivnih radnji.

Procesi upravljanja

Upravljanje izvršenjem projekta je definisanje i primjena potrebnih kontrolnih radnji kako bi se uspješna implementacija projekat. Ako se projekat realizuje u skladu sa planiranim planom, onda se upravljanje zapravo svodi na izvršenje – dovođenje planiranih ciljeva do učesnika projekta i praćenje njihove implementacije. Ovi procesi su uključeni u procese izvršenja.

Druga je stvar ako su u procesu implementacije nastala odstupanja, čija je analiza pokazala da je potrebno utvrditi i primijeniti korektivne radnje. U tom slučaju potrebno je pronaći optimalne korektivne radnje, prilagoditi plan za preostale radove i uskladiti planirane promjene sa svim učesnicima projekta. Dakle, procesi upravljanja su dizajnirani da odrede, dogovore i unesu potrebne izmjene u plan projekta. Takvi procesi upravljanja se često nazivaju upravljanjem promjenama i pokreću se procesima pregleda (Slika 6).

Glavni procesi upravljanja koji se nalaze u gotovo svakom projektu uključuju:

• cjelokupno upravljanje promjenama - identifikovanje, dogovaranje, odobravanje i prihvatanje korektivnih radnji za izvršenje i koordinacija promjena tokom cijelog projekta;
• upravljanje resursima - unošenje izmjena u sastav i dodjelu resursa za rad na projektu;
• upravljanje ciljevima - prilagođavanje ciljeva projekta na osnovu rezultata procesa analize;
• upravljanje kvalitetom - razvoj mjera za otklanjanje uzroka nezadovoljavajućeg učinka.

Među pomoćnim procesima upravljanja ističemo:

• upravljanje rizicima - reagovanje na događaje i promene rizika u procesu izvođenja projekta;
• upravljanje ugovorima - koordinacija rada (pod)izvođača, prilagođavanje ugovora, rješavanje konflikata.

Procesi završetka

Rice. 7. Odnosi procesa završetka

Završetak projekta prati pratećim procesima(slika 7):

• zatvaranje ugovora - završetak i zatvaranje ugovora, uključujući rješavanje svih sporova koji su nastali;
• administrativni završetak - priprema, prikupljanje i distribucija informacija neophodnih za formalni završetak projekta.

Metode i tehnologije za implementaciju ovih procesa, njihova integracija su suština projektnog menadžmenta. Napominjemo da su svi gore navedeni procesi primjenjivi na projekte bilo koje prirode - i građevinske, i informacione i bilo koje druge. Međutim, postoje značajne razlike u upravljanju projektima različitih tipova. Takođe treba napomenuti da je uspešna implementacija sistema upravljanja projektima povezana sa određenim organizacionim restrukturiranjem i uvođenjem specijalizovanog softvera. Ova pitanja, kao i specijalizovane metode za rešavanje pojedinačnih zadataka upravljanja projektima, tehnologija, iskustvo i problemi implementacije biće objavljeni u narednim publikacijama.

Književnost

1. Vodič za upravljanje projektima Body of Knowledge. Odbor za standarde Instituta za upravljanje projektima, 1996.

2. Liberzon V.I. Osnove upravljanja projektima. M., 1997.

3. Edward Fern. Time-to-Profit upravljanje projektima. Moskva: Spider Control Technologies, 1999.

Plan:

1) Suština i sadržaj pojmova "projekt" i "projektni menadžment";

2) Predmet i ciljevi discipline "Osnove upravljanja projektima", njeno mjesto u sistemu naučnih saznanja.

1. Suština i sadržaj pojmova "projekt" i "upravljanje projektom"

Trenutno su pojmovi "projekat", "program" već postali poznati Ruski lideri. Iz časopisa i interneta, na televiziji sve češće slušamo o realizaciji investicionih, organizacionih ili ekološki projekti i programe. Menadžeri različitih nivoa na sastancima raspravljaju o marketinškim projektima, projektima uvođenja novih sistema i tehnologija. Skoro svaki vođa moderna organizacija redovno rješava probleme vezane za realizaciju projekata i programa. Projekti igraju sve važniju ulogu u aktivnostima savremenih kompanija i države u cjelini.

To može shvatiti menadžer kojem je dodijeljena odgovornost za projekat tradicionalne metode upravljanje projektima su samo djelimično primjenjivi. Jedinstvenost ciljeva i uslova za njihovo postizanje, neizvjesnost planova i prisustvo različitih interesa (kupaca, izvođača, drugih učesnika) neizbježni su atributi realizacije projekta. Učesnicima projekta, a prije svega, rukovodiocu projekta potrebna su posebna znanja i vještine koje omogućavaju organizovanje koordinisane interakcije u ovakvim uslovima, predviđanje i prevazilaženje rizika i problema, te u konačnici postizanje željenih rezultata.

Izraz "projekat" dolazi od latinskog "Projectus", što znači "izbačen naprijed".

AT engleski jezik pod terminom "projekat"(projekat) se odnosi na aktivnosti usmjerene na postizanje specifičnih jedinstvenih ciljeva.

Ako slijedimo gornju interpretaciju pojma, onda je cjelokupna historija ljudskog razvoja povezana sa realizacijom projekata. Velika otkrića i razvoj novih zemalja, formiranje država, izgradnja Egipatske piramide i Kineski zid - sve su to primjeri globalnih koraka u razvoju čovječanstva, koji su u suštini bili projekti.

Mnogo veći broj manje grandioznih projekata izvode ljudi i organizacije u svom životu. Svi provodimo projekte - izgradnja seoske kuće i popravak stana već se mogu nazvati projektima. Organizacije provode ogroman broj projekata u cilju održavanja i razvoja vlastitog poslovanja.

Razmotrite nekoliko definicija pojma "projekt":

1) Projekat je jedinstveni skup međusobno povezanih radova (aktivnosti) čiji je cilj stvaranje proizvoda ili usluge pod uslovima određenih zahtjeva i ograničenja

(u skladu sa NTC- Nacionalni zahtjevi za kompetenciju projekt menadžera, razvijene od strane Ruske nacionalne asocijacije za upravljanje projektima SOVNET u skladu sa zahtjevima za kompetenciju projekt menadžera Međunarodnog udruženja za upravljanje projektima IPMA (International Project Management Association));

2) Projekat- ovo je vremenski ograničena, posebno organizirana, svrsishodna promjena u posebnom sistemu u okviru planiranih resursa i utvrđenih zahtjeva za kvalitetom njegovih rezultata

(u skladu sa NTC);

3) Projekat je privremeni poduhvat (događaj) dizajniran za stvaranje jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata

(u skladu sa PMBOK 4– Projektni menadžment Body of Knowledge (PMI) Project Management Body of Knowledge (PMI);

4) Projekat- Ovo jedinstven proces, koji se sastoji od skupa koordinisanih i kontroliranih aktivnosti, s datumom početka i završetka, poduzetih radi postizanja cilja, u skladu s utvrđenim zahtjevima, uključujući ograničenja vremena, troškova i resursa

(u skladu sa ISO 10006– Smjernice za upravljanje kvalitetom u dizajnu međunarodne organizacije o standardizaciji (Smjernice za upravljanje kvalitetom u projektima)).

Projekat uključuje ideju (problem), način njegove implementacije (rešenje problema) i rezultate dobijene u procesu implementacije (vidi sliku 1).

Slika 1 - Glavni elementi projekta

Sa tačke gledišta sistemski pristup, projekat se može predstaviti na sljedeći način (vidi sliku 2).

Slika 2 - Projekat kao proces tranzicije sistema

iz početnog stanja u konačno stanje

Glavne i dodatne karakteristike projekta može se formulisati na osnovu gornjih definicija.

Glavne karakteristike projekta:

1) fokusirati se na postizanje ciljeva- projekat je usmjeren ka postizanju konkretnih ciljeva (dobijanju određenih rezultata).

Upravo je postojanje ciljeva početni uslov za pokretanje projekta, a svi napori u njegovom planiranju i implementaciji ulažu se da se ti ciljevi ostvare; Projekat može imati skup međusobno povezanih ciljeva.

Važan element upravljanje projektom je precizno definisanje i formulisanje ciljeva, počevši od najvišeg nivoa, a zatim se postepeno spuštajući do najdetaljnijih ciljeva i rezultata (prema tome, napredak projekta je povezan sa postizanjem ciljeva sve višeg nivoa i, kao rezultat, sa postizanjem konačnog cilja).

Na primjer, glavni cilj projekta koji se odnosi na uvođenje novih kompjuterskih tehnologija može biti povećanje efikasnosti pojedinačnih proizvodnih procesa. Ovaj cilj se može postići poboljšanjem kvaliteta planova, efikasnosti donošenja menadžerskih odluka itd. Međurezultati projekta mogu biti promjena organizacijske strukture upravljanja, optimizacija procesi upravljanja, podešavanje softvera itd.

2) ograničeno trajanje- projekat ima ograničeno trajanje sa određenim početkom i krajem (projekti se izvode u ograničenom vremenskom periodu).

Projekt se završava kada se ostvare njegovi glavni ciljevi ili se donese odluka o prijevremenom prekidu projekta. Veliki dio napora u upravljanju projektima usmjeren je na osiguranje da se projekt završi na vrijeme.

Za realizaciju projekta kreira se privremena organizaciona struktura, formira se privremeni tim, koji postoji tačno onoliko koliko je potrebno da se dobije konačni rezultat. Privremene projektne organizacione strukture u cjelini nisu u suprotnosti sa principima funkcionisanja stalne organizacije kompanije, ali moraju biti u skladu s njima.

Razlika između projekta i operativne aktivnosti je u tome što je projekat jednokratna aktivnost, a ne ciklična aktivnost.

Na primjer, serijska proizvodnja proizvoda nema unaprijed određen kraj u vremenu i ovisi samo o prisutnosti i veličini potražnje za tim proizvodima. Kada potražnja nestane, proizvodni ciklus se završava. Proizvodni ciklusi u svom čistom obliku nisu projekti. Međutim, pokretanje ili modernizacija procesa proizvodnje provodi se u obliku projekata. U nizu oblasti proizvodnja se može odvijati na osnovu projekata (komadna i sitna proizvodnja po narudžbi i na osnovu ugovora). Koncept projekta nije u suprotnosti sa konceptom preduzeća, štaviše, projekat često postaje glavni oblik njegove aktivnosti.

3) jedinstvenost- projekat je u određenoj mjeri jedinstven i jedinstven.

Istovremeno, stepen jedinstvenosti može značajno varirati od projekta do projekta. Jedinstvenost se može povezati kako sa krajnjim ciljevima projekta, tako i sa tehnologijama za kreiranje proizvoda, sa eksternim i unutrašnjim uslovima za realizaciju projekta.

Na primjer, ako gradite vikendice i gradite dvadesetu vikendicu istog tipa, stepen jedinstvenosti vašeg projekta je vrlo mali. Osnovni elementi ove kuće su identični elementima prethodnih devetnaest koje ste već izgradili. Glavni izvori jedinstvenosti mogu se pronaći u specifičnostima određene proizvodne situacije - u lokaciji kuće i okolnog krajolika, u specifičnostima priključenja na infrastrukturu, u specifičnostima nabavke materijala i komponenti, u odnosima. sa kupcem.

S druge strane, ako ste projekt menadžer za razvoj novog instrumenta ili nova tehnologija, onda sigurno imate posla sa jedinstvenim ciljevima. A budući da vam prošlo iskustvo može dati samo ograničene smjernice o tome što možete očekivati ​​od projekta, ovaj projekt je pun rizika i neizvjesnosti.

Što je veća jedinstvenost projekta, veća je neizvjesnost i teže je planirati i upravljati projektom.

Dodatne karakteristike projekta:

1) dosljedan razvoj- projekat podrazumijeva dosljedan razvoj, pojašnjenje ciljeva i planova.

Dosljedan razvoj projekta znači da se rezultati i sadržaj projektnog rada dorađuju kako se realizuje (ovo je posljedica jedinstvenosti projekata).

Na primjer, na početna faza projekat pokretanja nove proizvodnje, koncept projekta i proširen tehnološka rješenja, zatim je u pripremi zadatak za izradu projektne dokumentacije. Na osnovu izrađene projektne dokumentacije precizira se obim posla projekta, izrađuju planovi za izradu radova. Tokom realizacije projekta, na osnovu postignutih međurezultata, mogu se izvršiti i izmjene projekta.

2) koordinisano izvođenje međusobno povezanih aktivnosti.

Velika većina projekata uključuje uključivanje različitih izvođača pojedinačni radovi projekat. Potreba za organizacijom i koordinacijom rada izvođača za obavljanje jedinstvenog posla određuje posebne zahtjeve za poslove planiranja i upravljanja projektima. Teoretski, moguće je zamisliti projekat koji u potpunosti provodi jedna osoba od početka (postavljanje ciljeva) do završetka (postizanje konačnog rezultata). Ali to je moguće samo za vrlo jednostavne aktivnosti.

Implementacija projekata, po pravilu, uključuje implementaciju brojnih međusobno povezanih akcija. U nekim slučajevima, ovi odnosi su prilično očigledni (npr. tehnološke zavisnosti), u drugim slučajevima su „suptilnije“ prirode (na primjer, učešće kompanije u međunarodna izložba može uticati na vrijeme proizvodnje prototipova novih proizvoda). Neki srednji zadaci se ne mogu implementirati dok se drugi zadaci ne završe, neki radovi se mogu obavljati paralelno, itd. Ako se pokvari sinhronizacija izvršavanja različitih zadataka, cijeli projekat može biti ugrožen.

U mnogim organizacijama poseban znak alokacije aktivnosti na projekat je određeni nivo složenosti zadataka koji se rešavaju. Na primjer, projekat je samo aktivnost koja zahtijeva uključivanje i koordinaciju najmanje pet izvođača uz određeno ulaganje vremena. Jednostavnije aktivnosti se nazivaju "tekući zadaci" i njima se upravlja kao i svaka druga rutinska aktivnost u organizaciji.

Može se primijetiti da je projekat svrsishodna promjena određenog sistema, dok je proces upravljanja projektom upravljanje takvim promjenama.

Upravljanje projektima- Ovo menadžerske aktivnosti usmjereno na postizanje ciljeva projekta sa traženim kvalitetom, u okviru budžeta, na vrijeme, pod postojećim ograničenjima i neizvjesnostima.

Upravljanje projektom uključuje stvaranje privremene dinamičke organizacione strukture za obavljanje poslova životnog ciklusa projekta, privlačeći neophodna sredstva i tehnologiju, kao i primjenu menadžerskog znanja, iskustva i specijalizovanih metoda i alata (vidi sliku 3).

Slika 3 - Upravljanje projektima, ključni koncepti

Metode upravljanja projektima vam omogućavaju da efikasno upravljate vremenom, troškovima, parametrima kvaliteta budućih proizvoda (radova, usluga).

Metode i alati za upravljanje projektima dopustiti:

Razviti i obrazložiti koncept projekta;

Procijeniti efikasnost projekta, uzimajući u obzir faktore rizika i neizvjesnost;

Izvršiti studiju izvodljivosti projekta i izraditi plan projekta;

Izvršiti sistemsko planiranje projekta u svim fazama njegovog životnog ciklusa;

Procijeniti investicione kvalitete pojedinih finansijskih instrumenata i odabrati najefikasniji od njih;

Razviti procjenu i budžet za projekat koji zadovoljava data ograničenja;

Odabrati izvršioce projekta kroz proceduru tendera (licitacije);

Priprema i sklapanje ugovora o nabavci;

Organizovati optimalnu proceduru nabavke i snabdijevanja;

Organizirati implementaciju projekta, uklj. odabrati projektni tim;

Osigurati efikasnu kontrolu i regulaciju, kao i upravljanje promjenama neizbježnim tokom realizacije projekta, zasnovano na savremenim informacione tehnologije;

Organizirati efikasan završetak projekta;

Organizovati upravljanje sistemom kvalitet proizvoda (radova, usluga) projekta;

Uzmite u obzir „ljudski faktor“, koji često ima odlučujući uticaj na efikasnost projekta u celini.

ANO VPO "KAZANSKI INSTITUT ZA FINANSIJE, EKONOMIJU I INFORMACIJE"

FAKULTET EKONOMIJE I MENADŽMENTAKursP o disciplini: „Upravljanje projektima“ Na temu „Projekat: pojam i suština projekta. Organizacioni alati za upravljanje projektima” Rad je izvela studentica 5. godine Ekonomskog fakulteta Abdrašitova G.Ng. KazanSadržajUvod1. Projekat1.1 Koncept i suština projekta1.2 Znakovi i svojstva projekta1.3 Strukturiranje projekta1.4 Klasifikacija projekata2. Organizacioni alati za upravljanje projektima2.1 Vrste organizacioni alati 2.2 Planiranje projekta 2.3 Mrežni dijagrami i mrežne matrice 2.4 Matrica za razdvajanje administrativnih zadataka (AMS) 2.5 Model upravljanja informacijskom tehnologijom (ITM) /publications/book_history. Mnogi će se iznenaditi kada čuju da je istorija upravljanja projektima započela istovremeno sa istorijom Homo sapiensa, koji se od životinja razlikuje upravo po sposobnosti da svesno i svrsishodno utičemo na svet oko sebe kako bismo ga promenili.Danas, u poređenju sa našim dalekim preci, znamo mnogo više o svijetu oko nas, a našu sposobnost da se mijenjamo teško je zamisliti sami sebe. Istovremeno, ponekad zaboravljamo da je prije više hiljada godina čovjeku za lov na sabljastog tigra bila potrebna ništa manje inteligencije, analitičkih vještina i sposobnosti upravljanja rizicima od našeg suvremenika koji posluje na ogromnim prostranstvima svjetskog tržišta. Počevši od skromnog projekta lova na mamuta pa do sedam svjetskih čuda, najbolji predstavnici ljudske rase uvijek iznova prolaze kroz iste korake: smišljaju, planiraju, kontrolišu i provode. Dakle, pokušaj pronaći prvi projekat je osuđen na propast. Druga stvar je da su oni retki ljudi koji su bili u stanju da razumno, dalekovido, pouzdano, koherentno, realistično i inventivno upravljaju projektima koji menjaju svet bili veoma retki u svim vremenima i bili su cenjeni „vagati u zlatu“. Danas je brzi razvoj civilizacije i ubrzanje naučnog i tehnološkog napretka diktira druge pristupe upravljanju projektima. Vrijeme heroja prolazi - vrijeme dolazi nova profesija sa svojim specifičnim funkcijama - menadžer projekta: sazrela je istorijska i društvena neophodnost.Takođe vredi napomenuti da čovek kroz svoju istoriju skoro neprekidno nešto stvara. Ali rezultati su uvijek različiti, naime, prema toj - moglo bi se reći - univerzalnoj osobini koja nam omogućava da ih razlikujemo manje-više svakodnevno (na primjer, u SSSR-u su se često gradile iste vrste višekatnih zgrada za stanovništvo gradova i naselja urbanog tipa) i jedinstveni plodovi ljudske aktivnosti, kao što su - na primjer - Ostankinski toranj ili tunel ispod Lamanša. Zapravo, stvaranje izvanrednih predmeta ili usluga je veoma cijenjeno na sadašnjoj fazi posebno u razvijenim ekonomijama. Ali ne samo: i u Rusiji je postojala svest o važnosti ove veštine, odnosno sposobnosti upravljanja projektima.S tim u vezi, ovaj seminarski rad ima za cilj da otkrije suštinu projekta i procesa upravljanja ( predmet ovog rada) kroz razmatranje organizacioni aspekt ovu aktivnost (predmet nastavnog rada).Tako možemo izdvojiti sljedeće glavne zadatke nastavnog rada: Razmatranje suštine projekta i projektnih aktivnosti Razmatranje organizacionih alata za upravljanje projektima.1. Projekt 1.1 Koncept i suština projekta Moderna organizacija je sposobna da postoji i da se uspešno takmiči na tržištu samo pod uslovom stalnog razvoja i prilagođavanja promenljivim uslovima poslovanja. Ubrzanje ritma savremeni život, varijabilnost okruženje povećava nestabilnost funkcionisanja preduzeća, tera ih na česte i brze promene, na prilagođavanje promenama u spoljnim uslovima. Da se nosi sa ovim zadatkom omogućava projektna aktivnost. "Uspešna kompanija danas je kompanija koja uspešno realizuje projekte" http://projectm.narod.ru/publico12.htm. Upravljanje projektima za novije vrijeme je dobio priznanje kao najbolji metod za planiranje i vođenje realizacije investicionih projekata. Trenutno je značajan dio aktivnosti organizacija zasnovan na projektima. “Sadašnji trend ka još većoj dinamici i varijabilnosti okruženja dovodi do toga da će u dogledno vrijeme aktivnosti kompanija biti 100% projektno zasnovane” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 Postoji mnogo definicija pojma "projekt". Evo nekih od njih. Projekat je "nešto što je zamišljeno ili planirano, na primjer, veliko preduzeće" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, ovo je privremeno preduzeće dizajnirano da kreira jedinstvene proizvode ili usluge Privremeni znači da svaki projekat ima početak i kraj kada se ostvare postavljeni ciljevi ili postoji razumijevanje da se ti ciljevi ne mogu ostvariti. "Jedinstveno" znači da se proizvodi ili usluge koji se kreiraju značajno razlikuju od drugih sličnih proizvoda i usluga. "Projekat je jedinstvena aktivnost koja uključuje koordinirano izvršavanje međusobno povezanih radnji za postizanje određenih ciljeva pod vremenskim i ograničenim resursima" http:// www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18 Institut za upravljanje projektima, autoritativna organizacija u oblasti upravljanja projektima, definiše projekat kao „skup radnji (procesa) koji donose rezultate, tokom kojih ljudi , finansijska i materijalna sredstva su organizovana na određeni način tako da je rezultat odgovarao odobrenim specifikacijama, troškovno i vremenske troškove kako po kvalitetu tako i po kvantitetu” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Pod projektom se podrazumijeva sistem ciljeva formuliranih u njegovom okviru, kreiranih ili moderniziranih za njihovu implementaciju fizičkih objekata, tehnološkim procesima; tehnička i organizaciona dokumentacija za njih, materijalna, finansijska, radna i druga sredstva, kao i upravljačke odluke i aktivnosti za njihovu realizaciju.Rad u planu projekta predstavlja neku aktivnost potrebnu za postizanje konkretnih rezultata (gotovih proizvoda niži nivo). Dakle, aktivnost je osnovni element (diskretna, komponenta) aktivnosti na najnižem nivou detalja, za koji je potrebno vrijeme da se završi i koji može odgoditi početak drugih aktivnosti. Trenutak završetka posla označava činjenicu prijema finalni proizvod(rezultat rada). Posao jeste osnovni koncept i pruža okvir za organizovanje podataka u sistemima upravljanja projektima. U praksi se termin zadatak često koristi za označavanje detaljnog nivoa rada. U opštem smislu, ova dva pojma su sinonimi. Termin zadatak, međutim, poprima druga formalna značenja u specifičnim kontekstima planiranja. Na primjer, u oblastima vazduhoplovstva i odbrane, zadatak se često odnosi na najviši nivo sažetka rada koji može sadržati više grupa radnih paketa. Dalje, termin zadatak se koristi samo u svom opštem smislu, kao sinonim za rad savremeno shvatanje projekti su stvari koje mijenjaju svijet: izgradnja kuće ili industrijskog objekta, istraživački program, razvoj nova tehnologija, stvaranje filma, razvoj regiona - sve su to projekti 1.2 Znakovi i svojstva projekta Svi projekti imaju zajednička svojstva: uključuju koordiniranu implementaciju međusobno povezanih aktivnosti; imaju vremenski ograničeno trajanje, sa određenim početkom i krajem; Svi su različiti i jedinstveni na neki način. Projekat uključuje skup međusobno povezanih ciljeva. Pretpostavlja precizno definisanje i formulisanje ciljeva, počevši od najvišeg nivoa, sa postepenim detaljima na nižim nivoima. Ako je poremećena sinhronizacija međusobno povezanih zadataka (operacija), kada se neki ne mogu pokrenuti ako drugi nisu završeni, može biti ugrožen čitav projekat. Odnosi mogu biti i očigledni i predstavljati složeniju prirodu interakcije. „Projekat je složen sistem koji se sastoji od međusobno povezanih dinamičkih delova koji zahteva poseban pristup upravljanju“ http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Projekat se završava kada se ostvare glavni ciljevi. Značajan dio napora usmjeren je upravo na osiguravanje tajminga projekta.Razlika između projekta i proizvodnog sistema je u njegovoj jednokratnosti i jedinstvenosti. Stepen jedinstvenosti projekata može značajno varirati za različite projekte. Izvori jedinstvenosti mogu biti različite prirode, uključujući specifičnosti određene proizvodne situacije. Stepen jedinstvenosti obično je određen mogućnošću korištenja prethodnog iskustva.usmjerenost na postizanje konačnih ciljeva;ograničeno vrijeme (prisustvo početka i kraja);ograničeni resursi.Nijedan projekat ne postoji izolovan, već okružen mnoštvom različitih subjekata i, shodno tome, pod uticajem njihovog uticaja.Projekat ima niz svojstava: , postoji i razvija se u određenom okruženju zvanom eksterno okruženje, sastav projekta ne ostaje nepromenjen u procesu njegove implementacije i razvoj: u njemu se mogu pojaviti novi elementi (objekti), a ostali elementi se mogu ukloniti iz njegove kompozicije.“Učesnici projekta su glavni element strukture, pa kako oni obezbeđuju realizaciju ideje” http://orags.narod. ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Svaki učesnik ima svoje funkcije, stepen učešća i stepen odgovornosti za sudbinu projekta.1. 3 Strukturiranje projekat Za upravljanje projektom, treba ga podijeliti na hijerarhijske podsisteme i komponente. U smislu upravljanja projektom, struktura projekta je „stablo“ komponenti projektnih proizvoda orijentisanih na opremu, radove, usluge i informacije dobijene tokom implementacije projekta. Možemo reći da je struktura projekta organizacija veza i odnosa između njegovih elemenata. Formiranje strukture projekta omogućava njegovo predstavljanje u obliku mnogo manjih blokova rada, sve do dobijanja najmanjih stavki koje se mogu direktno kontrolisati. Upravo ovi blokovi se prenose pod kontrolu pojedinih stručnjaka odgovornih za postizanje određenog cilja koji se postiže realizacijom zadataka ovog bloka.Za strukturiranje projekta potrebno je osigurati razdvajanje komponenti proizvoda projekta, životni ciklus faze i elemente organizacione strukture. Proces strukturiranja je sastavni dio cjelokupnog procesa planiranja projekta i definisanja njegovih ciljeva, kao i pripreme konsolidovanog (master) plana projekta i matrice za raspodjelu odgovornosti i dužnosti. Dakle, glavni zadaci strukturiranja trebaju uključivati ​​sljedeće: razbijanje projekta na blokove kojima se može upravljati; raspodjela odgovornosti za različite elemente projekta i povezivanje rada sa strukturom organizacije (resursa); tačna procjena neophodni troškovi- sredstva, vrijeme i materijalna sredstva; Stvaranje jedinstvene baze za planiranje, budžetiranje i kontrolu troškova; Povezivanje projektnog rada sa računovodstvenim sistemom u kompaniji; Prelazak sa opštih ciljeva na specifične zadatke koje obavljaju odeljenja organizacije; Definisanje radnih paketa (ugovora) Strukturiranje procesa projekta je, u stvari, izgradnja hijerarhijske strukture rada (WBS), odnosno dosljedno višeslojno dijeljenje cilja na rad koji je potrebno obaviti da bi se cilj postigao. Slika 1.1 Primjer hijerarhijskog rada struktura. : poslovi nižeg nivoa su način da se dođe do poslova višeg nivoa; svaki roditeljski posao može imati nekoliko podređenih poslova, čije postizanje automatski osigurava postizanje nadređenog posla; svaki podređeni posao može imati samo jedan nadređeni posao; dekompozicija (razbijanje) matičnog posla u zavisnim preduzećima vrši se po jednom kriterijumu; na istom nivou dijete radi, dekomponovanje nadređenog mora biti ekvivalentno; kada se gradi hijerarhijska struktura rada na raznim nivoima mogu se i trebaju primjenjivati ​​različiti kriteriji dekompozicije; redoslijed kriterija dekompozicije posla treba izabrati na takav način da što je moguće više ovisnosti i interakcija između poslova bude na najnižim nivoima WBS-a; na gornjim nivoima rad Važna okolnost je i to da dekompozicija radova prestaje kada radovi nižeg nivoa zadovolje sledeće uslove. Prije svega, posao treba da bude jasan i razumljiv menadžeru i učesnicima projekta, odnosno da bude prilično elementaran. Trebalo bi da bude jasno i krajnji rezultat rada i kako ga postići. Pored toga, vremenske karakteristike i odgovornost za obavljanje posla moraju biti jasno definisane.Smatranje procesa strukturiranja kao sastavnog dela prirode projektnih aktivnosti pokazalo je da je, prvo, proces strukturiranja projekta prilično važan, au nekim slučajevima čak neophodno stanje implementacija projekta. Drugo, strukturiranje ovdje služi djelotvornijem upravljanju projektom („ovo je upravljanje promjenama, aktivnost usmjerena na implementaciju projekta sa najvećom mogućom efikasnošću pod datim vremenskim ograničenjima, gotovina(i resurse), kao i kvalitet konačnih rezultata projekta” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), kao i olakšavanje rada na projektu. I treće, jasno je da je, pored svega ostalog, strukturiranje projekta i sredstvo, alat koji osigurava postizanje ciljeva projekta.1.4 Klasifikacija projekata Za prilično holistički pogled na prirodu projekta, smatram da je neophodno razmotriti njegove različite tipove kako bi se sagledale njihove karakteristike.Svaki konkretan projekat je određen sa 4 klasifikacione karakteristike: skala; uslovi implementacije; kvaliteta; ograničeni resursi. Pored toga, potrebno je voditi računa o mjestu i uslovima realizacije projekta.Uobičajeno je razlikovati sljedeće glavne vrste projekata: 1. investicija; 2. veliki (mali, mega-projekti); 3. bez kvarova; 4. multiprojekti;5. monoprojekti;6. modularni;7. međunarodne.Za investicione projekte treba imati na umu da ulaganja mogu obuhvatiti kako puni naučni, tehnički i proizvodni ciklus stvaranja proizvoda (resursa, usluga) tako i njegove elemente (etape): istraživanje, obuku, reorganizaciju proizvodnje itd. Za kratkoročne projekte karakteristično je da naručilac najčešće ide na povećanje konačne (stvarne) cijene projekta, budući da je najviše zainteresiran da se završi što prije. Za projekte bez kvarova, veći kvalitet se koristi kao dominantni faktor, pa je njihova cijena obično vrlo visoka. Primjer je projekat izgradnje nuklearne elektrane. Termin „multiprojekti“ koristi se u slučaju realizacije više međusobno povezanih projekata.2. Organizacijski alati za upravljanje projektima 2.1 Vrste organizacionih alata U prvom dijelu je ukratko prikazana priroda projekta i povezane aktivnosti. Istovremeno, pokrenuto je i pitanje strukturiranja rada za postizanje ciljeva projekta. Očigledno je da takve aktivnosti, kao što je gore navedeno, služe za povećanje efikasnosti projektnih aktivnosti u različitim parametrima (troškovi, vremenski rokovi, itd.). Organizacioni alati se takođe mogu nazvati među elementima projektne aktivnosti. Razlikuju se sljedeće vrste organizacijskih alata http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. mrežne matrice (viši nivo naučnog razvoja" mrežne karte”): predstaviti kompletan proces implementacije projekta u vizuelnom obliku, identifikovati obim i strukturu posla, te prihvatljiva sredstva i metode za njihovu realizaciju, efikasno korišćenje raspoloživih resursa i smanjenje rokova.2. matrica razdvajanja administrativnih zadataka menadžmenta (SAM): Koristeći ovu matricu u sistemu upravljanja projektima, moguće je podijeliti dužnosti, prava i odgovornosti svih učesnika projekta u projektnom timu i na osnovu toga izgraditi organizacionu -dinamička struktura i informacioni sistem.3. model informacione tehnologije (ITM): pomaže da se izvrši dizajn tehnologije upravljanja projektima, odnosno fiksira redoslijed i odnos rješavanja menadžerskih zadataka.2. 2 Planiranje projekta Proces planiranja je u središtu implementacije projekta. Planiranje u ovom ili onom obliku provodi se tokom trajanja projekta. "Planiranje je kontinuirani proces određivanja najboljeg pravca akcije za postizanje vaših ciljeva, s obzirom na trenutnu situaciju" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. U ranoj fazi životnog ciklusa projekta obično se razvija neformalni preliminarni plan - gruba ideja o tome šta će biti potrebno uraditi tokom implementacije projekta. Odluka o odabiru projekta je u velikoj mjeri zasnovana na preliminarnim procjenama plana. Formalno i detaljno planiranje projekta počinje nakon donošenja odluke o otvaranju. Identifikovani su ključni događaji - formulisani su prekretnice projekta, zadaci, rad i njihova međuzavisnost.Projektni plan je jedinstven, konzistentan i usaglašen dokument koji uključuje rezultate planiranja svih funkcija upravljanja projektom i predstavlja osnovu za implementaciju i kontrolu projekat.2. 3 Mrežni grafovi i mrežne matrice Projekat se sastoji od više faza i koraka koje izvode različiti izvođači. Ovaj složeni proces mora biti jasno koordiniran i vremenski povezan. Sistemima planiranja i upravljanja postavljaju se sljedeći zahtjevi: sposobnost procjene trenutnog stanja; predviđanje budućeg toka posla; pomoć u odabiru pravog smjera za uticanje na aktuelne probleme kako bi se cijeli kompleks radova završio na vrijeme u skladu sa U ovoj fazi, utvrđivanje redoslijeda radova koji je dio WBS-a, čiji je rezultat mrežni raspored. Ovaj grafikon predstavlja informaciono-dinamički model koji odražava odnose između aktivnosti potrebnih za postizanje krajnjeg cilja projekta. Mrežni dijagram je takođe koristan u razvoju velikih sistema u kojima je zaposleno mnogo izvršilaca poslova, za operativno upravljanje razvojem. Mrežni dijagram prikazuje sve odnose i rezultate svih radova neophodnih za postizanje krajnjeg cilja. razvoj, u obliku usmjerenog grafa, tj. grafička šema koja se sastoji od tačaka - vrhova grafa, povezanih usmjerenim linijama - strelicama, koje se nazivaju rubovima grafa. Trajanje rada može se odrediti uz postojanje normativa radnog intenziteta rada - odgovarajućim obračunom; u nedostatku standarda intenziteta rada – stručno. Na osnovu rasporeda mreže i procene trajanja radova izračunavaju se glavni parametri rasporeda Postoje dva pristupa izgradnji mrežnih modela. U prvom slučaju, strelice na grafu prikazuju rad, a vrhovi - događaje. Takvi modeli se klasifikuju kao "Job-Strelica" i nazivaju se mrežni grafovi. U drugom pristupu, naprotiv, događaji odgovaraju strelicama, a poslovi vrhovima. Takvi modeli se klasifikuju kao "Work-top" i nazivaju se mrežama prioriteta (svaki naredni rad je povezan sa prethodnim). Na sl. Na slikama 2.1 i 2.2 prikazani su primjeri ovih tipova modela Radovi su sve radnje koje dovode do postizanja određenih rezultata – događaja. Događaji, osim početnog, su rezultati izvođenja radova. Između dva susjedna događaja može se izvesti samo jedan posao ili niz poslova.Za izgradnju mrežnih modela potrebno je definirati logičke odnose između poslova. Razlog za međupovezivanje su, po pravilu, tehnološka ograničenja (početak nekih radova zavisi od završetka drugih). Kompleks međuodnosa između radova određuje redosled izvođenja radova u vremenu. Sl.2.1 Mrežni model tipa "Radna strelica" - Mrežni dijagram. "Proces izgradnje mreže se odvija u koracima" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Prije svega, kreira se korijenski nivo hijerarhijske mreže, koji se sastoji od strukturnih prijelaza radnog sistema, koji predstavljaju njegove module. Takođe u ovoj fazi kreiraju se mjesta koja modeliraju tačke interakcije. Ova mjesta i strukturni prijelazi povezani su lukovima u skladu sa fazom realizacije projekta. Sljedeća tri koraka generiranja izvode se uzastopno za svaki modul. U drugom koraku se generiše mreža koja implementira modul. Ova mreža će zauzvrat sadržavati strukturne prijelaze. U ovoj fazi konstrukcije, lukovi se ne kreiraju, već se završavaju u sljedećem koraku, gdje se kreiraju podmreže koje odgovaraju strukturnim prijelazima. Nakon toga se emitiraju pojedinačni operateri. U procesu izgradnje takve mreže stvaraju se lukovi za mrežu drugog nivoa. U četvrtom koraku kreiraju se strukturni prijelazi koji implementiraju procedure i funkcije, ako ih ima. U završnom koraku – optimizaciji mreže – uklanjaju se svi prazni prijelazi, odnosno prijelazi koji imaju prazna tijela i nemaju izraze na izlaznim lukovima.Mrežne matrice, kao što je gore navedeno, su viši nivo naučnog razvoja mrežnih grafova. Oni su "grafički prikaz procesa implementacije projekta, gdje je sav rad (menadžment, proizvodnja) prikazan u određenom tehnološkom slijedu i potrebnoj međusobnoj povezanosti i ovisnosti" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm Kombinuje se sa vremenskom mrežom kalendarske skale, koja ima horizontalne i vertikalne "hodnike": horizontalni "hodnici" karakterišu nivo kontrole, strukturna podjela ili službeno lice koje obavlja ovaj ili onaj posao; vertikalna - faza i pojedinačne operacije procesa upravljanja projektom, koje se odvijaju u vremenu (Prilog 1.) Proces izgradnje mrežne matrice zasnovane na mreži prioriteta ("Work-top") uključuje sljedeće korake. Prije svega, ovo je definicija učesnika u implementaciji projekta, njihova hijerarhijska distribucija i oblikovanje u obliku tabele (na primjer, kao što je prikazano u Dodatku 1): red po red od vrha do dna u skladu sa poziciju zauzetu u projektu. Utvrđuje se šta svako može da uradi i šta se od njega zaista traži za potrebe projekta. Zatim se sastavlja lista radova čija je realizacija neophodna za postizanje ciljeva. Koristeći, na primjer, metodu kritičnog puta, određuje se redoslijed izvršenja posla. Zatim, obilježavanje rada simbol(krug, kvadrat, itd.), raspoređuju se u ćelije kalendarske mreže u kojoj se nalazi model, čiji su elementi naknadno povezani strelicama, ilustrujući - redom - redosled rada. za izgradnju mrežne matrice koriste se tri osnovna koncepta: "rad" (uključujući očekivanja i ovisnost), "događaj" i "put". proces rada zahtijevaju vrijeme i resurse; koncept “rad” uključuje proces čekanja, odnosno proces koji ne zahtijeva rad i resurse, već vrijeme, koje je prikazano isprekidanom strelicom sa oznakom vremena čekanja iznad nje. na mrežnoj matrici događaj je po pravilu naznačen u obliku kruga.Putanja je kontinuirani niz rada, počevši od početnog događaja i završavajući sa konačnim; put koji ima najduže trajanje, naziva se kritičnim i označava se u matrici zadebljanom ili dvostrukom strelicom. Razlikuju se sljedeći parametri mrežnih grafova: rani početak rada (PH) ovog posla; rani završetak (RO) ovog posla; kasno vrijeme početka ( LL) ovog posla; vrijeme zakašnjenja (PO) ovog posla; puna rezerva vremena za ovaj posao; privatna rezerva vremena za ovaj posao; koeficijent intenziteta rada. Odnosno, ovdje se može vidjeti da skoro sve oni su povezani s privremenim ograničenjem rada, na osnovu čega sa sigurnošću možemo tvrditi da je upotreba mrežnih dijagrama općenito i mrežnih matrica posebno osmišljena da osigura, prije svega, planiranje vremena implementacije razni radovi. Metode mrežnog planiranja su "metode čiji je glavni cilj minimiziranje trajanja projekta" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Ovo će zauzvrat omogućiti racionalnije planiranje rada i resursa u fazama projektnih aktivnosti, od kojih će neke ili sve biti identifikovane upravo kao rezultat izgradnje mrežne matrice.2.4 Matrica razdvajanja administrativnih zadataka upravljanja (AMS) RAZU matrica se može smatrati sredstvom za usklađivanje ulaza i izlaza sistema. Izmišljeno je sljedeće stavke:· u nazivima kolona nalaze se ulazi - funkcionalne jedinice, službe, pozicije učesnika u projektu; · u kolonama naziva redova navedeni su zadaci, tj. aktivnosti koje čine proces upravljanja projektom, u oblasti matrice konvencionalni znakovi Označene su transformacijske funkcije koje povezuju skupove ulaza i izlaza. zvaničnici ili organizacione jedinice. A među funkcijama upravljanja (transformacije) u dizajnu RAZ matrice izdvajaju se: odgovornost za rješavanje određenog zadatka upravljanja projektom; sadržaj aktivnosti izvođača u realizaciji zadatka; sadržaj aktivnosti izvođača u pripremi i održavanje implementacija zadatka.2.5 Model upravljanja informacijskom tehnologijom (ITM) ITM je model procesa upravljanja koji sadrži standardizovani opis procedure i uslova za rešavanje zadataka upravljanja projektom. Osnovna svrha je opisati tehnologiju upravljanja projektima, odnosno utvrditi redoslijed i međusobnu povezanost rješavanja cjelokupnog kompleksa zadataka upravljanja projektima. Razlikuju se sljedeće faze razvoja ITM-a: razvijaju se informacijske tabele (slika 2.3); informacije tehnološki modeli se formiraju na osnovu informacionih tabela: odgovornost za rešavanje određenog zadatka upravljanja projektom; sadržaj aktivnosti izvođača na realizaciji zadatka; sadržaj aktivnosti izvršioca u pripremi i održavanju implementacije zadatka - funkcije transformacije koje se nalaze u RAZ matrici · formira se konsolidovani model upravljanja projektom, koji je efikasan organizacioni alat za izgradnju sistema za pružanje funkcija ciljnog upravljanja. tehnološkom modelu potrebno je: istaknuti ciljne kontrolne funkcije koje se prikazuju u redovima prve (lijeve) kolone tabele; odrediti prateće podsisteme (navedeni su u nazivima preostalih kolona); uspostaviti mjesto svakog zadatka (iz informativnih tabela) u modelu. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti usklađenost zadatka ciljne kontrolne funkcije sa potpornim podsistemom i upisati ga u odgovarajući kvadrat matričnog modela. Rezultat je konsolidovani model upravljanja projektom koji vam omogućava da analizirate performanse svih funkcija ciljanog upravljanja i izgradite klasifikator posla po izvođačima. To je praktično opis posla izvođača, prema kojem je stručnjaku pogodno raditi i koji se lako kontrolira od strane menadžmenta. Materijal o kojem se gore govori pokazuje sličnost takvih organizacijskih alata kao što su RAZU matrica i ITM. Naime, sličnost je u tome što su u oba slučaja različiti elementi sistema projektnih aktivnosti koordinirani. Istovremeno, RAZU matrica koordinira zadatke koji stoje pred izvedbenom strukturom i konkretnim izvođačem, ukazujući na posao i odgovornost. A model informacione tehnologije odražava odnos između objektivne funkcije i osiguravanje postizanja ciljeva. U isto vrijeme mrežni modeli odražavaju odnos rada (resursa) i rezultata u određenoj fazi. Ovo je uobičajeno za RAZU matricu i ITM. ZaključakPrema viii sa naznačenom temom ovog kursa i postavljenim ciljevima, razmotrena je suština projekta i projektnih aktivnosti, a organizacioni alati za upravljanje projektima su smatrani najvažnijim sredstvom za postizanje ciljeva postavljenih za upravljanje projektom. Pregledani materijal je pokazao da je projekat dvosmislen koncept, a njegov obim je praktično neograničen. Osim toga, projektna aktivnost ne samo da se pozitivno pokazala, već se i danas razvija i širi prilično dobrim tempom.Također se vidi da je važniji pojam projektna aktivnost, a ne projekat kao takav: uostalom, bez implementacije plana projekat gubi svoju vrijednost. Implementacija projekta je u direktnoj vezi sa procesima kao što su strukturiranje projekta i druge radnje koje su dio procesa planiranja (javljaju se kroz cijelu projektnu aktivnost), kao viši nivo naučnog razvoja mrežnih dijagrama, matrice za razdvajanje zadataka administrativnog upravljanja, model informacionih tehnologija.Navedeni materijal pokazuje efikasnost korišćenja ovih vrsta organizacionih alata, budući da se njihovom upotrebom može povećati efektivnost aktivnosti za postizanje ciljeva postavljenih pred projektnim timom Spisak korišćene literature 1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Restrukturiranje preduzeća i preduzeća. Vodič za pomoć - « postdiplomske škole“, M., 2000.2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Upravljanje projektima. Referentni priručnik. Moskva: Viša škola, 2004.3. Shapiro V.D. itd. Upravljanje projektima. Udžbenik za univerzitete - Sankt Peterburg; "TwoTri", 2005.4. "Kako upravljati projektima" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.5. Kurs predavanja iz predmeta "Upravljanje projektima".6. Upravljanje investicijama: U 2 sv. / V.V. Šeremet, V.M. Pavljučenko, V.D. Shapiro i drugi - M. Viša škola, 2005.7. Upravljanje projektima. Objašnjavajući englesko-ruski rječnik - referentna knjiga. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M.: "Viša škola", 2000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm Dodatak 1

Potreba za upravljanjem projektom, odnosno potreba za koordinacijom korištenja ljudskih i materijalnih resursa tokom cijelog životnog ciklusa projekta korištenjem savremenih metoda i tehnika upravljanja kako bi se postigao odgovarajući nivo prihoda za učesnike u projektu, Visoka kvaliteta proizvodi povezani s ogromnim povećanjem obima i složenosti projekata, povećanjem zahtjeva za vrijeme njihove implementacije, kvalitetom obavljenog posla.

Početak razvoja upravljanja projektima bio je razvoj metoda 30-ih godina XX vijeka od strane sovjetskih naučnika. zakazivanje korišćenjem ciklograma. Jedna od prvih metoda upravljanja razvijena je na Zapadu 50-ih godina, metode mrežnog planiranja, 80-ih godina pojavili su se prvi kompjuterski programi za optimizaciju procesa upravljanja.

Danas je projektni menadžment globalno priznata metodologija za rješavanje organizacijskih i tehničkih problema, to je filozofija upravljanja projektima. Uslovi na tržištu postaju sve izbirljiviji, a tempo promjena se ubrzava.

Kao rezultat složenih ekonomskih transformacija koje se dešavaju u Ruskoj Federaciji, stvaraju se novi, postojeći modeli i mehanizmi izgradnje modernih ekonomskih odnosa kako u državi tako iu preduzeću.

Shodno tome, svaki poduzetnik razumije da je za dalje profitabilne aktivnosti prije svega potrebno savršeno upravljati proizvodnim i ekonomskim aktivnostima. Važno mjesto u ovom slučaju pripada projektnom menadžmentu, odnosno potrebi rješavanja sljedećih pitanja:

kako planirati i koordinirati implementaciju projekta;

kako privući sredstva iz eksternih izvora finansiranja za realizaciju projekta;

kako najbolje upravljati vlastitim sredstvima;

kako postići maksimalan profit uz minimalne troškove;

kako stvoriti tim zaposlenih za implementaciju projekta;

kako motivisati osoblje za efikasan rad;

kako izbjeći konflikt u projektnom timu.

Rješavajući sva ova pitanja, suočavamo se s problemom upravljanja projektima, odnosno sa posebnom umjetnošću koja se može razlikovati i proučavati.

Dakle, utvrđujemo da prilikom korenitih promena upravo projektna aktivnost postaje najadekvatniji mehanizam upravljanja, što je karakteristična karakteristika organizacije rada u nauci, obrazovanju, kulturi i drugim oblastima koje zahtevaju stalnu inovativnost, inicijativu, sposobnost da se privući resurse i prihvatiti upravljačke odluke. Upravo projektni menadžment, odnosno upravljanje projektima, prema mišljenju većine stručnjaka, postaje važno i relevantno područje djelovanja, omogućavajući stalan razvoj sociokulturnog okruženja.

Upravljanje projektima je okarakterisano kao vrsta menadžmenta, kao metoda upravljanja ili kao organizacijske strukture za izradu projekata i programa. Svi ovi pristupi odražavaju različite aspekte tumačenja ovog višestrukog koncepta.

Razmotrite suštinu upravljanja projektima.

Upravljanje projektima je oblast znanja za planiranje, organizovanje i upravljanje resursima u cilju uspešnog ostvarivanja ciljeva i izvršavanja zadataka projekta. Ponekad se poistovjećuje sa upravljanjem programom, ali program je zapravo viši nivo: grupa povezanih i međuzavisnih projekata.

Pojam "projekat" (od latinskog "bačen naprijed") stručnjaci su nedavno protumačili kao crteže, objašnjenje i procjene na osnovu kojih se može izgraditi zrakoplov, struktura ili postrojenje; ili je to tekst koji prethodi dokumentu - planu, ugovoru, sporazumu.

Evo još nekoliko opcija za definiranje pojma "projekt", koje se nalaze u literaturi:

Projekat je posebno preduzeće sa specifične ciljeve koji često uključuju zahtjeve za vremenom, troškovima i postignutim kvalitetom;

Projekat je specifičan zadatak sa određenim početnim podacima i utvrđenim rezultatima (ciljevima) koji određuju način njegovog rješavanja.

Pod projektom se podrazumijeva kompleks istraživačkih, projektantskih, društveno-ekonomskih, organizacionih, ekonomskih i drugih aktivnosti vezanih za resurse, izvođače i rokove, odnosno formalizovanih i usmjerenih na promjenu objekta upravljanja, osigurava efektivnost rješavanja glavnih zadataka i postizanje relevantne ciljeve za određeni period. Krajnji ciljevi projekata su stvaranje i razvoj nove opreme, tehnologije i materijala, što doprinosi izlasku domaćih proizvoda na svjetski nivo.

Projekat je ideja (zadatak, problem) i neophodno sredstvo za njegovu realizaciju kako bi se postigao željeni ekonomski, tehnički, tehnološki ili organizacioni rezultat.

Općenito, projekt je vremenski ograničen proces koji ima definiran početak i kraj, obično ograničen datumom, ali također može biti ograničen finansiranjem ili rezultatima, poduzet da bi se postigli jedinstveni ciljevi i ciljevi, obično da bi se donijela korisna promjena ili vrijednost stvaranje.. Privremena priroda projekata je u suprotnosti s poslovanjem (procesima), koji su ponavljajuće, tekuće ili polutrajne aktivnosti za proizvodnju proizvoda ili usluga. U praksi je upravljanje gornja dva sistema često različito i stoga zahtijeva razvoj posebnih tehničkih vještina i korištenje distribuiranog upravljanja.

Dakle, vidimo da je prilično velik broj definicija projekta, analizirajući koje, možemo predložiti sljedeće: projekat je privremena aktivnost za stvaranje vrijednosti, zbog jedinstvenog svojstva projektnog proizvoda kao dijela ostvarivanja misije društvenog društva. -ekonomski sistem

Koncept "projekta" prema Ekonomskoj enciklopediji - "ideja, ideja, slika, oličena u obliku opisa, dijagrama, crteža, proračuna, opravdanja, brojčanih indikatora" kombinuje različite aktivnosti. Unatoč svoj raznolikosti rezultata, razmjera, prirode troškova i vremena implementacije, projekti imaju nekoliko zajedničkih karakteristika:

fokusiranje na postizanje konkretnih ciljeva, tj. projekat je jednokratna pojava koja sadrži niz međusobno povezanih radnji koje se provode ograničeno vrijeme i usmjerene su na postizanje jasno definiranog rezultata;

originalnost, jedinstvenost svakog projekta;

kompatibilnost sa promjenama i koordinirana implementacija brojnih međusobno povezanih akcija;

ograničen period implementacije sa određenim početkom i krajem;

efikasnost i efektivnost i društveni značaj projekat.

Na osnovu suštine projekta, treba ga posmatrati kao alat za razvoj, implementaciju strategija i sprovođenje transformacija. Stoga se danas metodologija upravljanja projektima sve više koristi u gotovo svim oblastima djelovanja državnih, javnih i komercijalnih struktura.

projekt menadžmenta rusija

Gornja definicija uzima u obzir glavne karakteristike projekta u modernom smislu. To uključuje stvaranje vrijednosti unutar specifična misija specifičan društveno-ekonomski sistem (3) (vidi sliku 1). Treba shvatiti da vrijednost ne stvara proizvod projekta, već njegova jedinstvena svojstva koja se manifestiraju u procesu korištenja proizvoda.

Slika 1 – Projekat i njegove karakteristike

Gdje sistem može biti pojedinac ili grupa ljudi, zajednica, organizacija, grad, okrug, regija, država itd. Oni postoje u spoljašnje okruženje, koji se stalno mijenja. U isto vrijeme, promjene se dešavaju dinamično i vrlo često nepredvidivo. Stoga se danas realizacija projekata i korištenje njihovih proizvoda odvija u uvjetima neizvjesnosti.

To je prvenstveno zbog činjenice da se civilizacija nalazi u postindustrijskoj fazi svog razvoja, koja se označava kao era znanja. Stoga je danas razvoj bilo kojeg društveno-ekonomskog sistema nemoguć bez uvođenja inovacija. Inovacije postaju osnova poslovne ideje svakog projekta ((5) sl. 1).

Glavni zadatak upravljanje projektima je postizanje svih ciljeva i zadataka projekta, uz ispunjavanje obaveza prema unaprijed definiranim projektnim ograničenjima. Tipična ograničenja su granice i sadržaj projekta, vrijeme, budžet. Sekundarni zadatak, ali ambiciozan, je optimizacija, distribucija i integracija zadataka neophodnih za postizanje unaprijed određenih ciljeva.

I. KOMPLEKS PREDAVANJA

Predavanje #2

Tema: KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOM

Cilj: sticanje od strane studenata doktorskih studija osnovnih teorijskih znanja, vještina i sposobnosti u pripremi i realizaciji projekata.

Plan predavanja:

1 Pojam i klasifikacija projekata.

2 Suština sistema upravljanja projektima.

3 Upravljani parametri projekta.

4 Metode upravljanja projektom.

5 Zadaci i faze upravljanja projektom.

1 Kendall J., Rollins S. Moderne metode upravljanja projektnim portfoliom i ured za upravljanje projektima. M.: PMSOFT. M: 2004.

2 ICB Competence Baseline, IPMA, 2000.

Teza za predavanje

Pojam i klasifikacija projekata

Koncept "projekta" kombinuje različite aktivnosti, koje karakteriše niz zajedničke karakteristike, od kojih su najčešći sljedeći:

● fokusiranost na postizanje konkretnih ciljeva, određenih rezultata;

● koordinisano izvođenje brojnih međusobno povezanih akcija;

● vremenski ograničeni opseg sa određenim početkom i krajem.

Postoji niz definicija pojma "projekat", od kojih svaka ima pravo na postojanje, ovisno o specifičnom zadatku s kojim se specijalista suočava. Evo nekih od njih:

U samom opšti pogled projekat je "nešto što je zamišljeno ili planirano, kao što je veliki poduhvat" (Webster Dictionary).

Investicioni projekat podrazumeva investicionu akciju koja predviđa ulaganje određene količine resursa, uključujući intelektualna, finansijska, materijalna, ljudska, kako bi se postigao planirani rezultat i postigli određeni ciljevi u predviđenom roku. finansijski rezultat Investicioni projekat je najčešće dobit/prihod, materijalni rezultat – nova ili rekonstruisana osnovna sredstva (objekti) ili nabavka i korišćenje finansijskih instrumenata ili nematerijalne imovine sa naknadnim primanjem prihoda.

Posebne karakteristike projekta su: usmjerenost na postizanje specifičnih ciljeva; koordinisano izvođenje međuzavisnih radnji; ograničeno vreme sa jasno definisanim početkom i krajem; jedinstvenost.

Klasifikacija projekata- metode upravljanja projektom u velikoj mjeri zavise od obima (veličine) projekta, vremena implementacije, kvaliteta, ograničenih resursa, mjesta i uslova implementacije.

Tipovi projekata

By magnitude, tj. Prema veličini samog projekta, broju učesnika i stepenu uticaja projekta na svet oko sebe, autor izdvaja sledeće projekte:

Small;

· Srednji;

Veliko;

· Vrlo velike.

By trajanje, tj. trajanje perioda realizacije projekti se dijele na:

· Kratkoročni (od 1 do 3 godine);

· Srednjoročni (3-5 godina);

· Dugoročno (više od 5 godina).

By sastav i struktura projekta i njegovo predmetno područje dodijeliti:

· Monoprojekt - poseban projekat raznih vrsta, tipova i razmjera;

· Multiprojekt - složeni projekat ili program koji se sastoji od više mono-projekata i zahtijeva korištenje posebnog menadžmenta;

· Megaprojekt - ciljani programi razvoja regiona, industrija i drugih subjekata, uključujući niz mono- i multi-projekata.

By oblasti aktivnosti u kojima se projekat izvodi, postoje socijalni, ekonomski, organizacioni, tehnički i mješoviti projekti.

Složeni projekti su mješoviti, koji uključuje potprojekte i elemente različitih vrsta projekata. Primjer mješovitih projekata su projekti izvodljivosti, koji, ovisno o njihovoj orijentacija (opći cilj) podijeljeni u 3 grupe:

· Projekti tehnološke i materijalno-tehničke obnove proizvodnje, zamjena osnovnih sredstava, modernizacija opreme u cilju poboljšanja kvaliteta proizvoda i povećanja efikasnosti proizvodnje;

· Projekti za povećanje obima proizvodnje i asortiman proizvedenih proizvoda ove vrste u cilju boljeg zadovoljenja zahtjeva, proširenja prodajnih tržišta i povećanja prihoda;

· Projekti za ovladavanje proizvodnjom novih vrsta proizvoda, robe, usluge za prodor na tržište, stvaranje novih tržišnih segmenata, stvaranje prihoda, profita, zadovoljavanje promjenjivih potreba.

By stepen težine dodijeliti jednostavno , kompleks i super kompleksni projekti .

Kriterijumi za složenost projekta mogu biti indikatori kao što su intenzitet rada, raznolikost internih odnosa itd.

By priroda predmetne oblasti dodijeliti:

· Nastavni i obrazovni projekti;

· Projekti istraživanja i razvoja;

· Inovativni projekti;

· Investicioni projekti;

· Kombinovani projekti.

Inovativni projekti uključuju sve vrste projekata, čiji je glavni cilj razvoj i primjena inovacija: novih tehnologija, znanja i drugih inovacija koje osiguravaju razvoj razni sistemi: tehnički, ekonomski, industrijski, društveni, itd.

Kombinovani projekti su kombinacija (kombinacija) razne vrste projekti.

Megaprojekti su ciljani programi koji sadrže mnogo međusobno povezanih projekata, ujedinjenih zajednički cilj dodijeljena sredstva i vrijeme predviđeno za njihovu implementaciju. Takvi programi mogu biti međunarodni, državni, nacionalni, regionalni (npr. razvoj slobodnih ekonomskih zona, malih nacionalnosti i sl.), međusektorski (koji utiču na interese više sektora privrede), sektorski i mješoviti. Programi se po pravilu formiraju, podržavaju i koordiniraju na višim nivoima vlasti: državnim (međudržavnim), republičkim, regionalnim itd.

Suština sistema upravljanja projektima

Projekat djeluje u specifičnom okruženju, uključujući interne i eksterne komponente, uzimajući u obzir ekonomske, političke, društvene, tehnološke, regulatorne, kulturne i druge faktore.

Za efektivno upravljanje projekata, sistem treba da bude dobro strukturiran. Glavna strukturna jedinica učesnika projekta je projektni tim - posebna grupa koja postaje samostalni učesnik u projektu (ili je deo jednog od ovih učesnika) i upravlja procesom ulaganja u okviru projekta.

Životni ciklus projekta je početni koncept za istraživanje problema finansiranja projektnog rada i donošenje odgovarajućih odluka. uvećano životni ciklus Projekat se može podijeliti u četiri glavne semantičke faze: predinvesticionu, investicionu i operativnu, likvidaciju.

U fazi likvidacije projekta, projekat se završava kao jednokratni događaj.

Slične informacije.