» »

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ภาพรวมของซอฟต์แวร์ที่คอมไพล์ด้วยตนเอง การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: จำเป็นในกรณีใดบ้าง สิ่งที่สามารถส่งได้ บริการและค่าใช้จ่าย โปรแกรมสำหรับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อภาษี

การรายงานภาษี

รวมถึงชุดเอกสารที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณและการชำระภาษีโดยบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และองค์กร

การรายงานภาษีรวมถึงการคืนภาษีและการคำนวณภาษีเงินดาวน์

การคืนภาษี

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษี ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บภาษี รายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แหล่งที่มาของรายได้ ฐานภาษี สิทธิประโยชน์ทางภาษี จำนวนภาษีที่ต้องชำระ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่เป็น พื้นฐานในการคำนวณภาษี (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณภาษีของการชำระเงินล่วงหน้า

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษี ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บภาษี รายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แหล่งที่มาของรายได้ ฐานภาษี สิทธิประโยชน์ทางภาษี จำนวนเงินที่ต้องจ่ายล่วงหน้าที่ต้องจ่าย และข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินทดรองจ่าย (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่ายโดยตัวแทนภาษี (แบบฟอร์ม 6-NDFL)

นี่คือเอกสารที่มีข้อมูลที่สรุปโดยตัวแทนภาษีโดยทั่วไปเกี่ยวกับบุคคลทั้งหมดที่ได้รับรายได้จากตัวแทนภาษี (แผนกแยกต่างหากของตัวแทนภาษี) เกี่ยวกับจำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นและจ่ายโดยเขา การลดหย่อนภาษีที่ให้ไว้ จำนวนภาษีที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่าย ตลอดจนข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษี

งบการเงิน

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและฐานะการเงินขององค์กรและผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในช่วงเวลาหนึ่ง

การรายงานจะถูกส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้เสียภาษี (ผู้เสียภาษี, ตัวแทนภาษี) ขั้นตอนสำหรับผู้เสียภาษีในการส่งรายงานภาษีไปยังหน่วยงานด้านภาษีนั้นถูกควบคุมโดยมาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีการนำเสนอ

มีสองตัวเลือกสำหรับการนำเสนอภาษีและงบการเงิน:

  • บนกระดาษ;
  • ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ส่งลงกระดาษ

ยื่นแบบแสดงรายการภาษี (คำนวณ) ได้ในแบบฟอร์มที่กำหนดบนกระดาษ

คุณสามารถส่งรายงานไปยัง IFTS เป็นการส่วนตัวหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
หัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ) หรือนักบัญชี รวมถึงตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กร (ผู้ประกอบการ) สามารถส่งแบบแสดงรายการภาษีได้
วันที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีและงบการเงินโดยตัวแทนทางกฎหมายหรือผู้มีอำนาจขององค์กรคือวันที่ส่งจริงไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีบนกระดาษ

ตามข้อกำหนด เวลารอสูงสุดในคิวไม่ควรเกิน 15 นาที! หากเวลารอในสายเกิน 15 นาที โปรดแจ้งให้เราทราบ

  • หากจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปีปฏิทินก่อนหน้าเกิน 100 คน
  • หากมีการจัดตั้งองค์กร (รวมถึงการจัดโครงสร้างใหม่) ด้วยจำนวนพนักงานเกิน 100 คน
  • หากมีการกำหนดภาระผูกพันดังกล่าวเกี่ยวกับภาษีเฉพาะ ตั้งแต่วันที่ 01.01.2014 บทบัญญัตินี้จะนำไปใช้กับภาษีมูลค่าเพิ่ม

ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้านั้นส่งโดยองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งดึงดูดพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในช่วงเวลาที่กำหนด) ให้กับหน่วยงานจัดเก็บภาษีภายในวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบันและในกรณีของการสร้าง (การจัดโครงสร้างใหม่) ขององค์กร - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดไป สำหรับเดือนที่สร้างองค์กร (จัดใหม่)

เราได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้ที่ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงคมนาคมและสื่อมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซีย รายชื่อศูนย์รับรองมีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงคมนาคมและสื่อมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซียในหัวข้อ "การรับรองศูนย์รับรอง" ในเวลาเดียวกันเพื่อการอนุญาตที่ถูกต้องในการให้บริการขอแนะนำให้ใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งออกให้ตามข้อกำหนดของคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 08.04.2013 หมายเลข ММВ -7-4 / 142 @ ระบบของ Federal Tax Service ของรัสเซีย

เมื่อส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS จะต้องส่งโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (มาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงได้รับการแนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.04.2011 ฉบับที่ 63-FZ "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" (มาตรา 5 ของกฎหมาย)

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับสถานะทางกฎหมาย กล่าวคือ มีผลบังคับตามกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อและตราประทับ

เอกสารที่ลงนามกับ EDS ในช่วงระยะเวลาที่ถูกต้องของใบรับรองคีย์การตรวจสอบที่ออกให้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 01/10/2002 หมายเลข 1-FZ "ในลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์"แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคม 2013 เท่ากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

เราซื้อซอฟต์แวร์

เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในสำนักงานภาษีของคุณ และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ผู้ให้บริการของคุณสามารถจัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นได้

เมื่อมีการส่งแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ) ผ่านช่องทางโทรคมนาคม วันที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีถือเป็นวันที่ส่ง

จะใช้เวลานานแค่ไหนในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีไปยัง IFTS?

เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ) เอกสารจะได้รับการยอมรับทันทีในขณะที่ยื่น ในกรณีนี้ ระยะเวลาสูงสุดในการรับการคืนภาษีหนึ่งครั้งที่สำนักงานสรรพากรคือสิบนาที

ฉันไม่มีเวลาไปสำนักงานสรรพากร คู่สมรสของฉันสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ฉันได้หรือไม่?

การคืนภาษีสามารถส่งไปที่ Federal Tax Service Inspectorate ทั้งแบบส่วนตัวและผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับเรื่องนี้คือตัวแทนของผู้เสียภาษีมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง นั่นคือเฉพาะในกรณีที่มีหนังสือมอบอำนาจรับรองคู่สมรสสามารถเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของคู่สมรสที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานด้านภาษีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้กับเธอ

การรักษาความลับของข้อมูลที่ส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคมเป็นอย่างไร?

หน่วยงานธุรกิจแต่ละแห่งมีหน้าที่รายงานกิจกรรมของตนต่อหน่วยงานกำกับดูแลบางแห่ง เช่น บริการด้านภาษี Rosstat กองทุนเพื่อสังคม และอื่นๆ การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่สะดวกมากสำหรับเรื่องนี้ บรรทัดฐานกำหนดว่าใครสามารถใช้มันได้ตามต้องการ และใครต้องส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ล้มเหลว

กฎหมายกำหนดกรณีในกรณีที่นิติบุคคลต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์:

  • หากคุณต้องการรายงานต่อ Federal Tax Service เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม - สำหรับภาษีนี้ มาตรฐานกำหนดไว้สำหรับการยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
  • สำหรับบริษัทและผู้ประกอบการ หากจ้างงานมากกว่า 100 คน พวกเขาจะต้องส่งรายงานใด ๆ ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น กฎนี้ใช้กับทั้งบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่และผู้ประกอบการรายบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างมากกว่า 100 คน และกับองค์กรธุรกิจที่มีอยู่ หากพวกเขาบรรลุเครื่องหมายนี้ในระหว่างปี
  • หากอาสาสมัครมีการจ้างงานอย่างน้อย 25 คน เขาต้องส่งรายงานไปยัง FIU และ FSS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
  • หากอาสาสมัครมีพนักงานมากกว่า 25 คน เขาจำเป็นต้องส่งการคำนวณเบี้ยประกันและรายงาน 2-NDFL สุดท้ายทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
  • หากองค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เสียภาษีอากรรายใหญ่ที่สุด

ความสนใจ:หากองค์กรธุรกิจส่งรายงานที่ไม่ใช่ในลักษณะที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับเขา เขาอาจต้องรับผิดในเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง รายงานที่ส่งในทางที่ไม่ถูกต้องจะไม่ถือว่าได้รับการยอมรับ ซึ่งอาจส่งผลให้ถูกปรับและดอกเบี้ย

ชนิดของการรายงานที่สามารถให้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

สามารถส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้หากมีความสามารถทางเทคนิคในการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบัน สามารถส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานดังต่อไปนี้:

  • หน่วยงานด้านภาษี;
  • กองทุนบำเหน็จบำนาญ;
  • กองทุนประกันสังคม
  • ดิวิชั่นดินแดนของ Rosstat;
  • ร่างกายที่ควบคุมทรงกลมของการไหลเวียนของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
  • ร่างกายของ Rosprirodnadzor;
  • อัตราค่าบริการควบคุม;
  • บริการควบคุมตลาดการเงิน

ผู้ดำเนินการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: แผนภูมิเปรียบเทียบ

ในขณะนี้ มีผู้ให้บริการ EDI มากกว่า 120 รายที่ดำเนินการอยู่ในประเทศ ในเวลาเดียวกัน บริษัทบิ๊กโฟร์สามารถแยกแยะได้ - นี่คือผู้ให้บริการสี่รายที่ปัจจุบันควบคุม 85% ของตลาดทั้งหมดสำหรับการส่งรายงานทางอินเทอร์เน็ต

ซึ่งรวมถึง SKB Kontur, Tensor, Taxcom และ Kaluga-Astral ควรสังเกตว่า Taxcom เพิ่งถูกขับออกจากตลาดโดย Kaluga Astral เนื่องจากมีโมดูลการจัดส่งผ่าน 1C แต่สะดวกน้อยกว่า Kaluga

ผู้ให้บริการระบบคลาวด์อิสระบางรายซึ่งมีการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานด้านภาษีและหน่วยงานอื่นๆ ได้รับการสนับสนุนจากหนึ่งในบริษัทยักษ์ใหญ่

โซลูชันที่เสนอทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มทั่วไป:

  • การส่งรายงานผ่านโปรแกรม - ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือแฟลชไดรฟ์ ทำงานได้จากคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเท่านั้น
  • การส่งรายงานผ่านบริการคลาวด์ - คุณสามารถทำงานผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตผ่านเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม โซลูชันบางอย่างจำเป็นต้องติดตั้งโซลูชันเพิ่มเติม (เช่น โปรแกรมเข้ารหัส CryptoPro)

ความสนใจ:อย่างไรก็ตาม สำหรับแต่ละวิธีเหล่านี้ สามารถสร้างรายงานได้โดยตรงในบริการเอง หรือไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมบุคคลที่สาม (เช่น โดยตรงใน 1C) สามารถโหลดเข้าไปได้

โดยปกติผู้ให้บริการแต่ละรายจะให้บริการในรูปแบบของแพ็คเกจ

นอกเหนือจากการส่งรายงานโดยตรงแล้ว อาจรวมถึง:

  • ปล่อย ;
  • บริการฝึกอบรมการทำงานกับระบบ
  • บริการให้คำปรึกษาประเภทต่างๆ
  • การเข้าถึงฐานของกฎหมาย;
  • สำรองฐานข้อมูลของรายงานที่ส่ง
ชื่อระบบ, ตัวดำเนินการ ลักษณะการทำงาน ราคาค่าบริการ
VLSI ++ (ตัวดำเนินการเทนเซอร์) หนึ่งในระบบการรายงานภาษีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สามารถส่งไปยังหน่วยงานราชการทั้งหมด มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการรับส่งเอกสาร ตรวจสอบความสัมพันธ์การควบคุมในเอกสาร ฯลฯ จาก 2600 ถึง 24000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับบริการและระบบภาษีที่ต้องการ ลูกค้าใหม่เช่า 6 เดือนแรกฟรี
1C-Reporting (โอเปอเรเตอร์ Kaluga-Astral) นี่เป็นโมดูลพิเศษที่ติดตั้งในโปรแกรม "การบัญชี 1C" แล้ว อย่างไรก็ตาม ในการเปิดใช้งาน คุณต้องซื้อใบอนุญาตพิเศษ ข้อดีของระบบนี้คือการเตรียมและส่งรายงานจะทำได้โดยตรงจากโปรแกรมเอง ท่านสามารถส่งรายงานไปยังหน่วยงานราชการทุกแห่ง จาก 2200 ถึง 5900 รูเบิล
Astral-Report (โอเปอเรเตอร์ Kaluga-Astral) โครงการอิสระสำหรับจัดทำและส่งรายงานไปยังหน่วยงานราชการทุกแห่ง ถือเป็นโซลูชันที่ล้าสมัยและค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยระบบการรายงาน 1C จาก 2900 ถึง 10500 rubles ตามระบบภาษีรวมถึงชุดตัวเลือกเพิ่มเติม
การบัญชี. Kontur, Kontur-Extern (ตัวดำเนินการ SKB Kontur) บริการจากผู้นำด้านโซลูชั่นการบัญชี "Kontur-Extern" ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมและส่งรายงานไปยังหน่วยงานรัฐบาลใด ๆ ในขณะที่ "Kontur-Accounting" เป็นโซลูชันระบบคลาวด์แบบครบวงจรสำหรับการทำบัญชี ต้องติดตั้งระบบเข้ารหัส CryptoPro บนคอมพิวเตอร์ สำหรับระบบ "Kontur.Ekstern" จาก 1700 ถึง 29000 rubles โดยยึดตามระบบภาษีและเรื่องของประเทศ
Courier (ผู้ประกอบการ Rus-Telecom) หนึ่งในระบบการรายงานอิสระที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สามารถใช้เป็นเซิร์ฟเวอร์คลาวด์หรือติดตั้งโปรแกรมแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ ไม่มีรายการราคาที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ราคาสามารถใช้ได้ตามคำขอส่วนบุคคลจากเว็บไซต์
รายงานหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ผู้ดำเนินการ Kaluga Astral) บริการส่งรายงานจากผู้นำวรรณกรรมธุรกิจ "Aktion-Press" อนุญาตให้คุณส่งไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่นเท่านั้น - ไม่มีเครื่องมือการรายงานของตัวเอง ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ระบบ Glavbukh ซึ่งมีราคาตั้งแต่ 62,000 ถึง 168,000 รูเบิล

สิ่งที่จำเป็นในการส่งรายงานทางอินเทอร์เน็ต

หากต้องการส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

  • ลงนามกับหน่วยงานกำกับดูแลที่เป็นผู้รับรายงานเหล่านี้ ซึ่งเป็นข้อตกลงพิเศษเกี่ยวกับการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  • ซื้อลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง - จำเป็นต้องลงนามในเอกสารทั้งหมดที่จะส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยความช่วยเหลือของ EDS ระบุผู้เสียภาษี หากคุณไม่ซื้อ จะไม่มีรายงานใดที่จะส่งต่อไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้ สามารถส่งรายงานโดยไม่มี EDS ได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการพิเศษ ซึ่งสามารถลงนามในเอกสารของผู้เสียภาษีอากรและส่งไปพร้อมกับ EDS ของเขาโดยหนังสือมอบอำนาจ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงขอบเขตของลายเซ็นดิจิทัลด้วย
  • ซื้อซอฟต์แวร์พิเศษ - ปัจจุบัน คุณสามารถซื้อโปรแกรมพิเศษที่คุณสามารถสร้างรายงานและส่งผ่าน หรือใช้บริการบนอินเทอร์เน็ต (เว็บไซต์ IFTS) เมื่อเลือกโปรแกรม คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับปริมาณรายงานที่จะส่ง โดยใช้ระบบภาษี หลายโปรแกรมแบ่งออกเป็น: สำหรับ USN และสำหรับ OSNO

สามารถส่งรายงานผ่านบัญชีส่วนตัวของภาษีได้หรือไม่

FTS ให้ความสามารถในการเข้าถึงการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ FTS องค์กรหรือผู้ประกอบการต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์เพื่อรับมัน

ขั้นตอนการลงทะเบียนฟรี ในเวลาเดียวกัน ความสามารถของระบบนี้ช่วยให้สามารถส่งและรับเอกสาร กระทบยอด ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถจัดเตรียมและส่งรายงานผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณได้

ความสนใจ: FTS มีบริการอื่นบนเว็บไซต์ที่อนุญาตให้คุณส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ แต่หากต้องการใช้งาน คุณต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง

ซอฟต์แวร์การรายงานออนไลน์

การเข้าถึงการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ผ่านบริการคลาวด์หรือโดยใช้โปรแกรมพิเศษ หากใช้ตัวเลือกหลัง คุณต้องติดตั้งผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้บนคอมพิวเตอร์ที่คุณวางแผนที่จะส่งรายงาน

ในการนี้ การส่งรายงานจะเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง และสามารถส่งคำประกาศจากเครื่องอื่นได้หากมีโปรแกรมเหล่านี้อยู่ในคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อเสียอีกประการของวิธีนี้คือต้องติดตั้งโปรแกรมอัพเดตบนคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เปิดตัว เมื่อเปลี่ยนรูปแบบการประกาศ คุณต้องอัปเดตโปรแกรมก่อนเพื่อให้รายงานทั้งหมดเป็นปัจจุบัน

หากใช้คอมพิวเตอร์มาหลายปี ประสิทธิภาพการทำงานจะลดลง และกระบวนการอัปเดตอาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ อย่าลืมว่าหากคอมพิวเตอร์เสียและฮาร์ดไดรฟ์หมด ข้อมูลในเครื่องอาจสูญหายไปตลอดกาล

ความสนใจ:ปัจจุบัน ผู้ให้บริการเสนอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่อไปนี้สำหรับการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ - SBIS ++, 1C-Reporting, Astral-Report

การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรฟรี - เป็นไปได้

ในปี 2554 Federal Tax Service ได้เปิดบริการบนเว็บไซต์ https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ ซึ่งสามารถส่งรายงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ บริการนี้ทำให้สามารถส่งรายงานไปยังหัวข้อต่างๆ ได้มากมาย

อย่างไรก็ตาม มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าการใช้วิธีนี้จะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

  • ออกตัวระบุโดยใช้บริการ "บริการเพื่อรับตัวระบุสมาชิก"
  • ติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ "Taxpayer LE" บนคอมพิวเตอร์
  • ติดตั้งใบรับรองคีย์สาธารณะและใบรับรองหลัก

ความสนใจ:นอกจากนี้ หน่วยงานธุรกิจควรได้รับ EDS ในขณะเดียวกัน ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีคุณสมบัติเพื่อให้สามารถลงนามในรายงานต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีได้ ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้เสียภาษีที่จัดทำและส่งคำประกาศไปยังหน่วยงานกำกับดูแล

อย่างที่คุณเห็น วิธีการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์นี้ไม่ได้ฟรีทั้งหมด บุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะ และต่ออายุใบอนุญาตเป็นระยะ แต่ภาระหน้าที่ในการออก EDS ใหม่สำหรับเขาในการส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังคงที่

นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อนุญาตให้ส่งรายงานไม่เฉพาะกับหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้รับแบบฟอร์มบังคับอื่นๆ ด้วย เช่น สถิติ กองทุนบำเหน็จบำนาญ FSS Rosprirodnadzor Rosalkogol เป็นต้น ผู้ประกอบการหลายรายยังมีบริการตลอด - รองรับนาฬิกาและให้คำปรึกษาลูกค้า ...

ผู้ให้บริการหลายรายให้โอกาสในการเข้าถึงบริการแบบชำระเงินชั่วคราวเพื่อทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงาน ผลประโยชน์ ฯลฯ การเข้าถึงนี้มีให้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

สำคัญ:ในระบบ "Kontur-Extern" ฟรีเป็นเวลาสามเดือน การมอบตัวดังกล่าวให้กับองค์กรเพียงครั้งเดียว จะไม่มีการเข้าใช้ฟรีครั้งที่สอง

ปัจจุบันมีตลาดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ เราทุกคนต้องเผชิญกับความยากลำบากในการเลือก โดยวิเคราะห์ความคุ้มค่าของเงินที่จ่ายไป เราศึกษาความต้องการของนักบัญชีและผู้จัดการในการเลือกผู้ให้บริการซอฟต์แวร์และรวบรวมแนวทางปฏิบัติง่ายๆ

รูปแบบการรายงาน

กฎหมายกำหนดให้สามารถส่งรายงานได้สามวิธี:

  • ด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทน
  • ทางไปรษณีย์ในจดหมายอันมีค่าพร้อมรายการแนบ
  • ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

สองวิธีแรกไม่ได้ทำให้เกิดคำถาม แต่สำหรับองค์กรธุรกิจบางวิธี วิธีการดังกล่าวกลายเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ ตัวอย่างเช่น ตามข้อ 3 ศิลปะ. 80และหน้า 5 ศิลปะ. 174รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ชำระ VAT ทั้งหมด รวมถึงตัวแทนภาษี จะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมเท่านั้น ข้อจำกัดที่คล้ายกันนี้ใช้กับการประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การคำนวณเบี้ยประกัน และอื่นๆ

ก่อนเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ คุณต้องเข้าใจด้านเทคโนโลยีก่อน มีสามรูปแบบสำหรับการส่งรายงาน:

  • ตรง;
  • ตัวแทน;
  • พอร์ทัล
ชื่อโครงการ สาระสำคัญของโครงการ ข้อดี ข้อเสีย
ตรง ลูกค้าทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือคนกลาง เป็นผลให้สมาชิกได้รับโปรแกรมสำหรับส่งรายงานและมีการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ
  1. รับประกันการควบคุมการส่งรายงานอย่างสมบูรณ์
  2. สามารถรับข้อความและคำขอจาก Federal Tax Service
  3. เมื่อเชื่อมต่อกับหลายองค์กร คุณสามารถประหยัดเงินได้
  1. การชำระเงินรายปี
  2. ในการส่งรายงาน คุณต้องมีผู้ใช้ที่เข้าใจกระบวนการ รู้ข้อกำหนด และติดตามกำหนดเวลา
ตัวแทน การรายงานจะถูกส่งผ่านองค์กรที่มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ให้คุณส่งรายงานไปยังองค์กรอื่นหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
  1. ต้นทุนต่ำสำหรับการจัดส่งครั้งเดียว (จาก 100 รูเบิล)
  2. ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด: คุณมาที่ตัวแทน - และทุกอย่างก็ผ่านไปสำหรับคุณ
  1. พึ่งพาความมีมโนธรรมของตัวแทนอย่างสมบูรณ์
  2. ขาดข้อเสนอแนะในการส่งรายงาน (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญา) การรายงานผ่าน? ไม่ผ่าน? ยอมรับหรือไม่?
  3. ไม่มีโอกาสที่จะได้รับคำขอและข้อซักถามจาก Federal Tax Service และตอบกลับ
  4. โครงการตัวแทนได้รับความสนใจเป็นพิเศษจากหน่วยงานด้านภาษี มีความคาดหวังว่าจะถูกยกเลิกในไม่ช้า
พอร์ทัลของรัฐ องค์กรซื้อ "กุญแจ" สำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) จากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองและส่งรายงานผ่านรัฐ พอร์ทัล (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ และอื่นๆ)
  1. ต้นทุนขั้นต่ำสำหรับลายเซ็นดิจิทัลเท่านั้น
  1. แยกการลงทะเบียนในแต่ละพอร์ทัล
  2. ตรรกะการทำงานที่แตกต่างกันในไซต์ต่างๆ
  3. ไม่มีความช่วยเหลือหรือการสนับสนุนเลย

นอกจากนี้ จะพิจารณาเฉพาะโครงการโดยตรงเท่านั้น แบบแผน "ตัวแทน" และ "พอร์ทัล" ไม่ต้องการการวิเคราะห์และความคิดเห็น เมื่อเลือกส่งรายงานตามรูปแบบ "พอร์ทัล" คุณควรทำความคุ้นเคยกับส่วน "การลงทะเบียนใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์"

ผู้เล่นในตลาดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ประกอบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 127 รายลงทะเบียนในรัสเซีย รายการของพวกเขาถูกโพสต์บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผู้นำในตลาดนี้มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ที่ใหญ่ที่สุด (ตามจำนวนสมาชิก) คือ:

  • เทนเซอร์ (ผลิตภัณฑ์ - Sbis);
  • Kaluga Astral (ผลิตภัณฑ์ - และโปรเจ็กต์การรวมที่เรียกว่าหลายโครงการ ซึ่ง Kaluga Astral ปรากฏเป็นโอเปอเรเตอร์การสื่อสารพิเศษเท่านั้น: 1C-Reporting และอื่น ๆ );
  • SKB Kontur (ผลิตภัณฑ์: Kontur-Extern, Elba และ Accounting.Kontur);
  • Taxcom (ผลิตภัณฑ์: Dockliner และ 1C-Sprinter)

เกณฑ์การคัดเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับการรายงาน

"ฟรี" หรือ "ไม่ฟรี"

ก่อนดำเนินการเลือกโปรแกรม คุณต้องชี้แจงการตั้งค่าของคุณก่อน ทางเทคโนโลยีมีโปรแกรมสองประเภท:

  • ออฟไลน์ - ระบบบนคอมพิวเตอร์ (คัดลอกบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์);
  • ออนไลน์ - เทคโนโลยีคลาวด์ทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้บนอินเทอร์เน็ต

กลุ่มแรกประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เช่น SBIS ++, 1C-Reporting, Astral Report และอื่นๆ

กับกลุ่มที่สองทุกอย่างยากมาก ผู้ใช้คิดว่าออนไลน์คือความสามารถในการทำงานจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Kontur-Extern รายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นและอัปโหลดบนพอร์ทัล Kontur แต่ในขณะเดียวกัน จะต้องติดตั้งเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัส (CIPF) ในสถานที่ทำงาน พึงระลึกไว้เสมอว่าในกรณีของการติดตั้งระบบป้องกันข้อมูลเข้ารหัสบนคอมพิวเตอร์ มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานจากเครื่องใดๆ หากไม่ได้ติดตั้ง SKZI บนคอมพิวเตอร์ แสดงว่ากำลังออนไลน์อยู่ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เหล่านี้รวมถึงโซลูชั่นการบูรณาการ Accounting.Kontur และ Kaluga: Buchsoft, Moe Delo, Chief Accountant และอื่นๆ

สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเลือกโปรแกรมส่งรายงาน

ของแพงไม่ได้พิสูจน์ราคาเสมอไป อาจเป็นได้ว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น จำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญและทำความเข้าใจสิ่งที่เราต้องการได้รับจากโปรแกรมอย่างถูกต้อง: ส่งเฉพาะรายงานหรือบริการเพิ่มเติม

ผู้ให้บริการมีรายการบริการเพิ่มเติมที่หลากหลาย นี่เป็นเพียงบางส่วน:

  1. การทำงานของนักบัญชีมืออาชีพในโหมดอัตโนมัติ (บริการเองทำให้การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมลูกค้าส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว)
  2. การลงทะเบียน EDS
  3. อบรมการบริการ.
  4. ให้คำปรึกษาด้านบัญชี
  5. จัดให้มีกรอบการกำกับดูแล
  6. การจัดเก็บข้อมูล

ดังนั้น คุณขอโปรแกรมเพื่อส่งรายงานเท่านั้น และคุณได้รับแพ็คเกจเต็มรูปแบบเพิ่มเติม สำหรับบางคน นี่จะเป็นทางออกของปัญหาทั้งหมด และสำหรับบางคน - บริการเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น นั่นคือเหตุผลที่เมื่อเลือกโปรแกรมหรือบริการส่งจำเป็นต้องชี้แจงสิ่งที่รวมอยู่ในราคาอย่างแน่นอน และหากคุณไม่ต้องการบริการเหล่านี้ ให้ปฏิเสธหรือมองหาผู้ให้บริการการสื่อสารพิเศษรายอื่น

ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับระบบ (ยกเว้นการส่ง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS และ Rosstat) คือจดหมาย การกระทบยอด ระบบการเตรียมการรายงานและการตรวจสอบ ความสามารถในการดาวน์โหลดไฟล์รายงานจากโปรแกรมอื่น ผู้ใช้หลายคนต้องการฟังก์ชันนี้อย่างแท้จริง เรียบง่ายและเป็นพื้นฐาน ไม่ต้องใช้ "คันธนู" เพิ่มเติม นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนสมาชิกที่คุณมี: หากมีหลายบริษัทในเขตอำนาจศาลของคุณ คุณควรถามซัพพลายเออร์เกี่ยวกับอัตราภาษีสำหรับกลุ่มบริษัทอย่างแน่นอน นี้มักจะเป็นประโยชน์

เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ให้ใส่ใจกับอินเทอร์เฟซ อินเทอร์เฟซที่ดีคืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพื่อทำงานในโปรแกรม

ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการเชื่อมต่อกับการรายงาน

ขั้นตอนการเชื่อมต่อกับโปรแกรมเพื่อส่งรายงานก็ใกล้เคียงกัน รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรายงาน:

  • แอปพลิเคชันการเชื่อมต่อ;
  • ข้อตกลงการให้บริการผู้ประกอบการ
  • ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนในระบบ EDI;
  • เอกสารสำหรับการลงทะเบียน EDS (ตามกฎทั่วไปรวมถึงสำเนา TIN และ OGRN ที่ผ่านการรับรองของ บริษัท หรือผู้ประกอบการรายบุคคลรวมถึงหนังสือเดินทางและ SNILS ของหัวหน้า)

การรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐใน TCS จะถูกส่งในรูปแบบที่เข้ารหัส ซึ่งลงนามโดยใบรับรอง EDS ที่ออกให้สำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ลงนาม ซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าองค์กร

การลงทะเบียนใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

EDS ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารที่ส่งผ่านช่องทางการสื่อสารโทรคมนาคม:

  • รับรองว่าข้อความที่ลงนามนั้นมาจากบุคคลที่ลงลายมือชื่อ
  • ปกป้องเอกสารที่ลงนามจากการบิดเบือน

ผู้ให้บริการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ให้บริการลงทะเบียนใบรับรอง EDS ก่อนลงทะเบียนใบรับรอง EDS ให้กำหนดขอบเขตของลายเซ็น อาจจำเป็นต้องลงนามมากกว่าข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องรับรองเอกสารกับ EDS เมื่อใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเพื่อเข้าร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณสนใจที่จะขยายขอบเขตของแอปพลิเคชัน EDS ให้สอบถามผู้ดำเนินการสื่อสารเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการใช้ EDS

หากคุณเลือกที่จะส่งรายงานตามแบบแผน "พอร์ทัล" ที่อธิบายไว้ในส่วน "แบบแผนสำหรับการส่งรายงาน" ให้ลงทะเบียนใบรับรอง EDS กับซัพพลายเออร์ที่ได้รับการรับรอง โดยเฉลี่ยแล้วราคาสำหรับการลงทะเบียนใบรับรอง EDS อยู่ที่ 950 รูเบิล

"เศรษฐกิจควรจะประหยัด - นี่คือข้อกำหนดของเวลา"

ด้วยวิทยานิพนธ์นี้ Brezhnev L.I. อธิบายว่าเหตุใดจึงมี "ความอุดมสมบูรณ์" สินค้าดังกล่าวในสหภาพโซเวียต... แถลงการณ์ของเบรจเนฟในวันนี้มีความเกี่ยวข้องมาก ตลาดสำหรับผู้ดำเนินการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นอัดแน่นเกินไป ผู้ขายที่รายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกบังคับให้จัดโปรโมชั่นและให้ส่วนลดเป็นประจำ ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เราได้เห็นหุ้นดังต่อไปนี้ในตลาด:

  • ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับส่งรายงานเป็นระยะเวลา 3 ถึง 6 เดือน - ฟรี
  • การรายงานเป็นศูนย์ - ฟรี
  • การลดราคาสำหรับปีแรกของการบริการ
  • ส่วนลด 50% เมื่อเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ (ย้ายจากคู่แข่ง)

โครงสร้างราคา

รายการราคาสำหรับการส่งรายงานสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการการสื่อสารพิเศษ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูไซต์ของบริษัทต่อไปนี้:

  • การบัญชี Contour ;
  • วงจร. ภายนอก ;
  • กรณีของฉัน ;
  • ท้องฟ้า.

การเปรียบเทียบราคาเป็นแบบมีเงื่อนไข องค์กรหนึ่งได้รับการพิจารณาในระบอบการปกครองทั่วไป โดยมีการระบุราคาขั้นต่ำสำหรับหนึ่งปีของการบริการ

สำหรับการเปรียบเทียบ เราเลือกความสามารถขั้นต่ำของโปรแกรม: ส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐทั้งหมดเท่านั้น ราคาเพิ่มขึ้นเมื่อเลือกบริการเพิ่มเติม

สำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบ ข้อเสนอราคาของบริษัท Sky ไม่ได้นำมาพิจารณา เนื่องจากมีการกำหนดราคาสำหรับการส่งแต่ละรายงาน ราคา 170 รูเบิลในมอสโกและภูมิภาคในภูมิภาคอื่น ๆ— 100 รูเบิล

สรุป: เกี่ยวกับนโยบายการกำหนดราคา ผู้นำคือ:

  • ออฟไลน์ - 1C-การรายงาน;
  • ออนไลน์ - คอนทัวร์ ภายนอก.

ช่วงราคามีขนาดใหญ่มาก ตามกฎแล้วบริการเพิ่มเติมจะถูกซ่อนอยู่หลังราคาสูง

การเปลี่ยนจากโปรแกรมการรายงานหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่ง

เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ให้เลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเปลี่ยน ควรทำสิ่งนี้ในเดือนที่ไม่ใช่ฤดูกาล นั่นคือในเดือนที่ไม่มีการรายงานรายไตรมาส รายครึ่งปีหรือประจำปี เงื่อนไขในการเชื่อมต่อกับการส่งรายงานอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1 ถึง 10 วัน และควรคำนึงถึงสิ่งนี้อย่างแน่นอน ขั้นตอนสุดท้ายของการเชื่อมต่อกับการส่งรายงานผ่านตัวดำเนินการสื่อสารพิเศษใดๆ จะเป็นการลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ภาษี ไม่สามารถปรับเปลี่ยนด้านเทคนิคนี้ได้ กล่าวคือ ไม่สามารถเร่งขั้นตอนได้ ตามกฎแล้วการลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ของสำนักงานสรรพากรนั้นรวดเร็ว แต่บางครั้งความล้มเหลวเกิดขึ้นในหน่วยงานของรัฐ นั่นคือเหตุผลที่เราไม่แนะนำให้ออก EDS อย่างเด็ดขาดในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงาน - อันตรายจากการล่าช้าในการส่งรายงานที่จำเป็นนั้นค่อนข้างจริง

ในกรณีที่โปรแกรมมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงกลางปี ​​จะเป็นการดีกว่าที่จะจัดให้มีการโอนรายงานจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง

ไม่เป็นความลับที่สามารถส่งรายงานบนกระดาษหรือสามารถส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ ด้านล่างนี้เราจะบอกคุณถึงวิธีการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นไปได้หรือไม่ที่จะส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ตฟรี

ประกาศต่อ Federal Tax Service ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถส่งรายงานส่วนใหญ่เป็นกระดาษได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้เวลานาน ง่ายกว่ามากในการส่งรายงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตไปยังสำนักงานสรรพากร นอกจากนี้ การส่งรายงานผ่านโอเปอเรเตอร์พิเศษ คุณสามารถติดตามเส้นทางทั้งหมดของการประกาศ - ตั้งแต่ส่งไปจนถึงรับโดยผู้เชี่ยวชาญ

บางบริษัททำไม่ได้หากไม่มีการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เลย เนื่องจากรหัสภาษีกำหนดให้ต้องรายงานผ่านช่องทางโทรคมนาคมเท่านั้น กฎนี้ใช้กับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ชำระเงินเกือบทุกหมวดหมู่ถูกบังคับให้ส่งคำประกาศนี้ทางอินเทอร์เน็ต แต่มีข้อยกเว้นสำหรับตัวแทนภาษีบางกลุ่มเท่านั้น (วรรค 2, 3 ข้อ 5 ของมาตรา 174 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธียื่นแบบแสดงรายการภาษีออนไลน์ฟรี

Tax Inspectorate ได้พัฒนาบริการมายาวนานที่ช่วยให้นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถส่งคำประกาศได้ฟรีผ่านทางเว็บไซต์ FTS อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ระบบนี้ คุณจะต้องขัดจังหวะตัวเลขทั้งหมดจากสื่อกระดาษด้วยตนเอง วิธีนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องที่ไม่จำเป็น หากผู้ชำระเงินใส่ใจมาก ข้อผิดพลาดก็จะไม่เกิดขึ้น แต่คุณยังต้องเสียเงิน เนื่องจากคุณสามารถส่งรายงานได้โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งซื้อที่ศูนย์รับรองของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น

เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการ บริษัทไอทีหลายแห่งจึงสร้างบริการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษ บริษัทใดๆ สามารถซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากพวกเขาได้ คุณสามารถส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วผ่านบริการอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ สามารถขอกระทบยอดภาษีทั้งหมด ส่งจดหมาย ตอบกลับคำขอของผู้ตรวจสอบ หรือแม้แต่แนบไฟล์สแกนของเอกสารที่ร้องขอ ศูนย์บริการให้การสนับสนุนด้านเทคนิคแก่ผู้ใช้และช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ เสมอ

ประกาศภาษีตรงเวลาและไม่มีข้อผิดพลาด!
เราให้สิทธิ์การเข้าถึง Kontur.Ektern เป็นเวลา 3 เดือน!

ลอง

กรอกและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ในตัวอย่างของการประกาศ UTII

เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมกำลังได้รับการแนะนำอย่างแข็งขันในชีวิตของเรา และผู้ประกอบการต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมมากมาย ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะโอนเอกสารที่จำเป็นไปยังหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนพิเศษโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย FSS และหน่วยงานตรวจสอบของ Federal Tax Service มีการใช้มากขึ้นโดยผู้ประกอบการสมัยใหม่

ในบทความเราจะพูดถึงวิธีการส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยมีความสูญเสียทางการเงินเพียงเล็กน้อย และพิจารณาคุณสมบัติของการรายงานทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ด้วย อ่านบทความในนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้อำนวยการทั่วไป"

การลงทะเบียนการประกาศและการตั้งถิ่นฐานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นหากตรงตามเงื่อนไขที่ระบุในตาราง

การยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ชำระเงินทั้งหมด

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ประโยชน์หลัก

การแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมหน่วยงานควบคุมมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการรายงานและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด

ต่อไปนี้เป็นข้อดีบางประการของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าการรายงานทางกระดาษ

  1. การส่งรายงานเป็นไปอย่างรวดเร็วมาก ผู้รับจะได้รับข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในไม่กี่นาทีหลังจากส่ง นอกจากการส่งมอบทันเวลาแล้ว ยังรับประกันว่ารายงานจะไม่สูญหาย เนื่องจากไม่มีปัจจัยมนุษย์
  2. ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนและยื่นรายงานอิเล็กทรอนิกส์มีน้อย ไม่จำเป็นต้องยื่นคำร้องต่อหน่วยงานต่าง ๆ เป็นการส่วนตัวเพื่อส่งรายงาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก
  3. ความเป็นไปได้ในการส่งรายงานที่มีข้อผิดพลาดจะถูกตัดออก เป็นไปได้ที่จะประเมินข้อผิดพลาดในรายงานที่สร้างขึ้น ได้มีการพัฒนาระบบหลายขั้นตอนที่ช่วยให้หน่วยงานกำกับดูแลสามารถตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่จะได้รับการยอมรับ ใช้เวลาไม่มาก หากรายงานถูกรวบรวมโดยมีข้อผิดพลาด จะมีการส่งคืนเพื่อแก้ไข และคุณจะเห็นข้อบกพร่อง การตรวจสอบจะดำเนินการอย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้คุณส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ตรงเวลา
  4. มีเวลามากขึ้นในการยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ อนุญาตให้ส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลาของวัน
  5. เป็นไปได้ที่จะใช้วิธีอิเล็กทรอนิกส์ในการประมวลผลเอกสาร ด้วยเหตุนี้ กระบวนการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการจึงถูกเร่งขึ้นอย่างมาก

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ระหว่างหน่วยงานธุรกิจและหน่วยงานควบคุม ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และลดต้นทุนของงานเอกสาร

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: แผนการที่เป็นไปได้

กฎหมายกำหนดวิธีการรายงานดังต่อไปนี้:

  • ด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทน
  • ทางไปรษณีย์พร้อมจดหมายอันมีค่า (จำเป็นต้องอธิบายไฟล์แนบ)
  • ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

สองรายการแรกนั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมา แต่ปัจจุบันไม่ใช่ทุกหน่วยงานธุรกิจที่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ข้อ 3 ของศิลปะ 80 และข้อ 5 ของศิลปะ 174 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระผูกพันของผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด (และตัวแทนภาษี) ในการจัดทำและส่งการคืนภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมสำหรับสิ่งนี้ ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับการจัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การคำนวณเบี้ยประกัน ฯลฯ

ก่อนเลือกซอฟต์แวร์ คุณต้องเข้าใจด้านเทคโนโลยีก่อน สามารถส่งรายงานได้ตามรูปแบบต่อไปนี้:

  • ตรง;
  • ตัวแทน;
  • โดยใช้พอร์ทัล

สาระสำคัญของโครงการ

จัดให้มีการสรุปข้อตกลงระหว่างลูกค้าและผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ / ตัวกลาง สมาชิกจะได้รับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ส่งรายงาน และออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่นๆ

มีการรับประกันการควบคุมการลงทะเบียนและการส่งรายงานทั้งหมด

FTS สามารถส่งข้อความและคำขอได้

การเชื่อมต่อหลายบริษัทจะถูกกว่า

ที่ต้องจ่ายทุกปี

เฉพาะบุคคลที่เข้าใจกระบวนการ รู้ข้อกำหนด และติดตามกำหนดเวลาเท่านั้นที่สามารถจัดการการส่งรายงานได้

ตัวแทน

รายงานจะถูกส่งโดยบริษัทที่มีซอฟต์แวร์ซึ่งองค์กรอื่นๆ และผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรายงานได้

ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งหนึ่งครั้งมีขนาดเล็ก (จาก 100 รูเบิล)

โครงการนี้ง่ายมาก - คุณมาที่ตัวแทนและเขาดูแลการจัดส่งเอง

ไม่มีการรับประกันว่าตัวแทนมีความซื่อสัตย์สุจริต

ไม่มีข้อเสนอแนะ (หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา) มีการส่งรายงานหรือไม่? พวกเขายอมรับพวกเขาหรือไม่?

FTS ไม่สามารถส่งคำขอและข้อซักถามและรับคำตอบได้

สำนักงานสรรพากรยังคงให้ความสำคัญกับโครงการตัวแทน คาดว่าจะถูกยกเลิกในไม่ช้านี้

พอร์ทัลของรัฐ

บริษัทได้รับกุญแจสำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) จากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง และได้รับโอกาสในการรายงานผ่านพอร์ทัลของรัฐ (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ ฯลฯ ).

ค่าใช้จ่ายเล็กน้อย (สำหรับการซื้อลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น)

คุณต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนในแต่ละพอร์ทัล

แต่ละพอร์ทัลมีความเฉพาะเจาะจงในการทำงานกับมัน

คุณไม่ควรพึ่งพาความช่วยเหลือและการสนับสนุน

ซอฟต์แวร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: วิธีเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

โปรแกรมหลักสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นจัดทำโดยผู้ให้บริการพิเศษเช่น Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur และ ZAO Kaluga Astral ผู้เล่นที่มีชื่อเสียงอีกรายในตลาดคือ Rus-Telecom LLC ซอฟต์แวร์ชื่อ Feldjeger

มีโปรแกรมที่ไม่เพียงแต่สำหรับส่งรายงานแต่ยังอนุญาตให้ทำบัญชีและ. ได้แก่ 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos และอื่นๆ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แต่ละรายการช่วยให้มีแนวทางการทำงานที่ครอบคลุม: นอกเหนือจากการจัดทำรายงานแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์สำเร็จรูปจากระบบบัญชีอื่น ๆ และโอนย้ายได้ นอกจากนี้ยังมีบริการที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ (ฐานของเอกสารกำกับดูแล การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับผู้รับเหมา ฯลฯ) เป็นที่ชัดเจนว่าแต่ละตัวเลือกมีค่าใช้จ่าย ราคาของโซลูชันที่แตกต่างกันนั้นแตกต่างกันไป ปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลคือประเภทองค์กรและระบบภาษี

ในสหพันธรัฐรัสเซีย มีผู้ให้บริการ EDM 119 รายที่ผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนแล้ว รายชื่อสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service of Russia

ก่อนเลือกซอฟต์แวร์ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่าของคุณ มีโปรแกรมสองประเภทที่แตกต่างกันทางเทคโนโลยี:

  • ออฟไลน์ - ติดตั้งสำเนาบนพีซี (บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์)
  • ออนไลน์เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ให้คุณทำงานจากพีซีเครื่องใดก็ได้บนอินเทอร์เน็ต

ผลิตภัณฑ์ออฟไลน์ ได้แก่ SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report และอื่นๆ

การจัดการกับโปรแกรมออนไลน์นั้นยากกว่า ผู้ใช้เข้าใจผิดคิดว่าผลิตภัณฑ์กลุ่มนี้อนุญาตให้ทำงานจากพีซีทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ "Kontur-Extern" ในโปรแกรม Kontur สามารถสร้างและอัปโหลดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ตพอร์ทัลได้ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดบังคับคือการติดตั้งเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัส (CIPF) ในที่ทำงาน คุณต้องเข้าใจว่าหากคุณติดตั้งเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัสลับบนพีซี จะไม่สามารถทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ หากไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัสไปยังคอมพิวเตอร์ แสดงว่านี่เป็นเวอร์ชันออนไลน์ กลุ่มนี้ประกอบด้วยโปรแกรมต่อไปนี้: "Accounting.Kontur" และโซลูชันการรวม Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" และอื่น ๆ

ราคาสูงไม่ได้รับประกันโซลูชันที่สมบูรณ์แบบเสมอไป อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับตัวเลือกที่ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือก การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ คุณควรหาว่าคุณจำเป็นต้องส่งรายงานเท่านั้นหรือต้องการบริการเพิ่มเติม

ผู้ประกอบการสามารถให้บริการได้ค่อนข้างน้อย รายการหลักมีดังนี้:

  • ประสิทธิภาพการทำงานอัตโนมัติของนักบัญชีมืออาชีพ (โปรแกรมคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมและลูกค้าสามารถส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว)
  • การลงทะเบียนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
  • การฝึกอบรมเพื่อทำงานกับบริการ
  • ให้คำปรึกษาด้านบัญชี
  • การจัดหาฐานเอกสารกำกับดูแล
  • การจัดเก็บข้อมูล

ดังนั้น คุณต้องการเพียงผลิตภัณฑ์เพื่อส่งรายงาน และคุณยังได้รับบริการเพิ่มเติมอีกด้วย สำหรับบางคน ตัวเลือกนี้เหมาะสม เนื่องจากจะช่วยแก้ปัญหาทั้งหมด แต่สำหรับบางคน แพ็คเกจดังกล่าวจะไร้ประโยชน์ ในเรื่องนี้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ให้ระบุราคาของผลิตภัณฑ์ ปฏิเสธบริการเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นหรือติดต่อผู้ดำเนินการสื่อสารพิเศษอื่น ๆ

จดหมาย, การกระทบยอด, หน้าที่ของการเตรียมและตรวจสอบรายงาน, ความสามารถในการดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นจากโปรแกรมอื่น ๆ (ยกเว้นการส่งไปยัง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย, FSS และ Rosstat) - เป็นข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการรายงาน ตามกฎแล้ว ชุดพื้นฐานนี้เป็นที่ต้องการของผู้ใช้ ซึ่งไม่มีตัวเลือกเพิ่มเติม พิจารณาจำนวนสมาชิกด้วย หากคุณจัดการหลายองค์กร การเชื่อมโยงภาษีสำหรับกลุ่มบริษัทจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ กรุณาสอบถามซัพพลายเออร์สำหรับความพร้อม

เกณฑ์ในการเลือกโปรแกรมก็คืออินเทอร์เฟซ ควรเข้าใจได้ในระดับที่เข้าใจง่าย จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานในบริการ

คุณสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์เพื่อส่งรายงานตามขั้นตอนบางอย่างได้ มันเหมือนกันสำหรับโปรแกรมต่างๆ ในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้อง:

  • แอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อ
  • ข้อตกลงการให้บริการผู้ประกอบการ
  • ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  • เอกสารสำหรับการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (เหล่านี้เป็นสำเนาของ INN และ OGRN ขององค์กร / ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งต้องได้รับการรับรองหนังสือเดินทางและ SNILS ของหัวหน้า)

ในการโอนรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐผ่าน TCS จะต้องมีการเข้ารหัสและรับรองด้วยใบรับรอง EDS ซึ่งออกให้แก่พนักงานที่มีสิทธิ์ลงนาม ซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าบริษัท

จุดประสงค์ของลายเซ็นดิจิทัลคือเพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารที่ส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม:

  • เพื่อรับรองว่าข้อความที่ลงนามนั้นมาจากผู้รับรอง
  • ปกป้องเอกสารจากการเปลี่ยนแปลง

ผู้ที่จัดหาผลิตภัณฑ์สำหรับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถลงทะเบียนใบรับรอง EDS ได้ ก่อนขั้นตอนนี้ คุณต้องกำหนดขอบเขตของลายเซ็น อาจไม่จำเป็นสำหรับการรับรองรายงานอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น EDF กำหนดให้มีการรับรองเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องเข้าร่วมการประมูลผ่านเครือข่ายด้วย หากคุณสนใจที่จะขยายขอบเขตการใช้งาน EDS ให้ปรึกษาผู้ปฏิบัติงานพิเศษเกี่ยวกับปัญหานี้ เขาจะบอกคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่มีอยู่

การใช้รูปแบบที่อธิบายข้างต้นสำหรับการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านพอร์ทัลของรัฐจำเป็นต้องลงทะเบียนใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับซัพพลายเออร์ที่ได้รับการรับรอง ค่าใช้จ่ายของขั้นตอนดังกล่าวมีตั้งแต่ 500 ถึง 3500 รูเบิล

โปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ลักษณะเปรียบเทียบของผู้นำตลาด

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แต่ละรายการมีทั้งข้อดีและข้อเสีย

แอสทรัล

ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยให้คุณรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังองค์กรต่างๆ เช่น Federal Tax Service, FSS, Rosstat, Pension Fund of Russia บริษัทในประเทศมากกว่า 400,000 แห่งส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านโปรแกรมนี้

ข้อดีของบริการนี้มีดังนี้:

  • อินเทอร์เน็ตไม่จำเป็นต้องมีความเร็วสูงในการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์
  • มีการสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างมืออาชีพ
  • ราคาถูก;
  • แบบฟอร์มรายงานปัจจุบันมีให้สำหรับการทำงาน
  • คุณสามารถส่งรายงานที่ดำเนินการในโปรแกรมบัญชีใดก็ได้

ในบรรดาข้อบกพร่องสามารถสังเกตการจัดเก็บข้อมูลบนพีซี

"เทนเซอร์".

บริษัทได้กลายเป็นผู้นำในปีที่ผ่านมา จำนวนลูกค้าของเธอเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้และผ่านการพิสูจน์แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ทางอินเทอร์เน็ตได้ ด้วยความช่วยเหลือของแพ็คเกจ คุณสามารถส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญ, FSS, Rosstat ข้อดีของบริการมีดังนี้:

  • ซอฟต์แวร์นี้ติดตั้งและเชื่อมต่อได้ง่าย
  • มีบริการเสริมอีกมากมาย

ในการเชื่อมต่อองค์กรหนึ่งเข้ากับบริการ คุณจะต้องจ่าย 12,000 รูเบิล ผู้ประกอบการที่ต้องการไม่สามารถทำเช่นนี้ได้เสมอไป นี่คือข้อเสียของโปรแกรม

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พบบ่อยที่สุด

ข้อดีดังต่อไปนี้ของ 1C มีความโดดเด่น:

  • การโอนการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ง่ายมาก
  • อินเทอร์เฟซเพิ่มเติมจำนวนมากได้รับการพัฒนา
  • มีโอกาสที่จะวางแผนการโอนเงินและควบคุมบัญชี
  • คุณสามารถคำนึงถึงการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน
  • โปรแกรมนี้ใช้สะดวกมาก
  • สามารถอัปเดตบริการผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

ท่ามกลางข้อบกพร่องของแพ็คเกจ 1C มีดังต่อไปนี้:

  • ซอฟต์แวร์มีราคาแพง
  • จำเป็นต้องสมัครสมาชิกทุกปี
  • มีเพียงผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่สามารถอัปเดตโปรแกรมได้ การดำเนินการที่เป็นอิสระอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้

อาร์กอส

ด้วยโปรแกรม "Argos" มันค่อนข้างง่ายในการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย มีการเข้ารหัสและลายเซ็นของเอกสารซึ่งทำให้สามารถมีความสำคัญทางกฎหมายได้ ดังนั้น คุณสามารถส่งรายงานไปยังองค์กรตรวจสอบได้

สามารถใช้โปรแกรมเมลใดก็ได้ในการโอนเอกสาร การจัดเก็บข้อมูลจะดำเนินการในด้านของสมาชิก ในขณะที่ไม่รับประกันความปลอดภัย

เอสบีเอส

สามารถติดตั้งผลิตภัณฑ์บนพีซีและใช้งานออนไลน์ได้ การซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นไปได้ การส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง SBS นั้นดำเนินการโดยใช้ไม่ใช่โปรโตคอลทางไปรษณีย์ แต่เป็นช่องทางโดยตรงกับผู้ปฏิบัติงาน

ในการนี้การรับรายงานจะได้รับการยืนยันทันที เพื่อให้ระบบมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น คุณสามารถใช้โปรโตคอลเมลเป็นทางเลือก ในกรณีนี้รับประกันความน่าจะเป็นสูงสุดในการจัดส่งเอกสาร

มีซอฟต์แวร์อื่นด้วย ให้ความสนใจกับโปรแกรม "Kontur" และ "Taxcom"

"วงจร"มีข้อดีดังต่อไปนี้:

  • ระบบได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการดังนั้นเขาจึงตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของการอัปเดต
  • การรับรายงานจะได้รับการยืนยันทันที

ในบรรดาข้อบกพร่องที่ควรค่าแก่การสังเกตความจำเป็นในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร หากการเชื่อมต่อขาดขณะทำงานกับระบบ ข้อมูลจะสูญหาย

Taxcomติดตั้งในเครื่องพีซีของผู้ใช้ รายงานถูกส่งโดยใช้ช่องทางเมล ซึ่งมีหลักการคล้ายกับเมลไคลเอ็นต์มาตรฐาน

ข้อดีของโปรแกรมมีดังนี้:

  • ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลคือพีซีของผู้ใช้ แต่อยู่ในรูปแบบที่เข้ารหัส
  • คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายอย่างถาวร

ข้อเสียของผลิตภัณฑ์คือความล่าช้าในการยืนยันการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

โปรแกรมได้รับการพัฒนาตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและปริมาณงาน ราคาและประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ซอฟต์แวร์ที่เลือกควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

  1. หน่วยงานกำกับดูแลใดที่คุณต้องรายงาน
  2. ผู้ให้บริการให้การสนับสนุนด้านเทคนิคแก่ลูกค้าหรือไม่ และมีความรวดเร็วเพียงใด
  3. ต้นทุนของผลิตภัณฑ์คือเท่าใด ไม่ว่าคุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
  4. ยากต่อการเชื่อมต่อและติดตั้ง

เมื่อศึกษาราคาและบทวิจารณ์ คุณต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายในการขอใบอนุญาตต่างๆ สำหรับซอฟต์แวร์เดียวกันจะไม่เท่ากัน

จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:

  • จะมีคนทำงานกับบริการกี่คน
  • จำเป็นต้องเชื่อมต่อโมดูลเพิ่มเติมสำหรับ DO ภายในและการวิเคราะห์หรือไม่ ซึ่งไม่ทำให้กระบวนการรายงานเร็วขึ้น แต่เพิ่มต้นทุนของใบอนุญาต
  • คุณจะรายงานการใช้โปรแกรมนี้กี่องค์กร

ตัวอย่างเช่น ค่าสมัครสมาชิกสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้เหล่านี้ แตกต่างกันไปตั้งแต่ 1200 รูเบิลถึง 1,000 ดอลลาร์ต่อปีต่อ 1 ที่ทำงาน ในการเชื่อมต่อบริการ คุณจะต้องจ่าย 4,000 ถึง 16,500 รูเบิล

ข้อได้เปรียบหลักของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์คือการประหยัดเวลาและการทำงาน แต่บางระบบก็มีข้อเสียเช่นกัน สิ่งเหล่านี้อาจมีความสำคัญต่อคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณา

นอกจากนี้ หน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดมีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของตนเอง ซึ่งช่วยให้คุณกรอกและส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

การส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยมีความสูญเสียทางการเงินน้อยที่สุด

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ตกำหนดให้ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

  1. ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ให้คุณกรอกแบบฟอร์มและจัดทำรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
  2. คุณต้องติดตั้งผลิตภัณฑ์ ERP
  3. คุณต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (CEP) และผู้ให้บริการเข้ารหัส

ตามกฎแล้วจะมีการขนถ่ายการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จากซอฟต์แวร์บัญชี (1C, Parus, SAP ฯลฯ ) มักมาพร้อมกับปัญหาบางประการ เนื่องจากแบบฟอร์มการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มีการเปลี่ยนแปลงและไม่ใช่ว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตพร้อมกัน

  • FTS: "ผู้เสียภาษี LE";
  • Rosstat: ซอฟต์แวร์สำหรับการกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติในโหมดออฟไลน์
  • FIU: โปรแกรม Spu_orb;
  • FSS: โปรแกรม "กำลังเตรียมการคำนวณสำหรับ FSS" (4FSS สามารถกรอกบนพอร์ทัลได้ ในบางภูมิภาค สามารถส่งใบรับรองความสามารถในการทำงาน);
  • RPN: "โมดูลผู้ใช้ทรัพยากรธรรมชาติ";
  • FSRAR: "ประกาศ-Alco"

นอกจากนี้ เว็บไซต์ของหน่วยงานควบคุมด้านบนมีโปรแกรมและบริการเพิ่มเติมที่สามารถใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงวิธีการรวบรวมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

แพ็คเกจจำนวนมากที่พัฒนาโดยผู้ประกอบการสื่อสารพิเศษและมีราคาแพงนั้นมีลักษณะเฉพาะโดยดึงดูดโดยตรงไปยังทรัพยากรของหน่วยงานควบคุม:

  • สารสกัดจาก YUGRUL / EGRIP (รวมถึงที่มีความสำคัญทางกฎหมาย);
  • ค้นหา TIN ของคุณ / คนอื่น
  • โปรแกรมตรวจสอบรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับผู้ชำระเงิน - CheckPFR;
  • อื่น ๆ.

หลายคนคิดว่าบริการของรัฐยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม คุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ข้างต้นค่อนข้างดี พวกเขาทำงานได้ดีกับหน้าที่การใช้งาน เมื่อพัฒนาหลาย ๆ ตัวจะใช้หลักการแยกการโหลดเทมเพลต xml ของแบบฟอร์มที่ต้องการ ในเรื่องนี้ จำเป็นต้องมีการควบคุมของผู้ใช้ เนื่องจากมีการอัปเดตเทมเพลตบ่อยครั้ง (โดยเฉพาะจาก Rosstat)

คำแนะนำ!สร้างที่เก็บระดับกลางของเทมเพลต xml ที่จำเป็น คุณจะต้องใช้สำหรับการอัปเดตแบบรวมศูนย์ ฉันกำลังแจกจ่ายเทมเพลตและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตแก่นักบัญชี ซึ่งฉันใช้สคริปต์ Python อย่างง่าย

หน่วยงานที่มีอำนาจควบคุมมีบริการของตนเองที่อนุญาตให้คุณส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรี:

  • FTS: การส่งบัญชี, รายงานภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (https://service.nalog.ru/nbo/);
  • Rosstat: ระบบการรายงานการรวบรวม (https://91.194.112.17/webstat/);
  • FIU: สำนักงานของผู้ถือกรมธรรม์ (https://es.pfrf.ru/#services-u);
  • เกตเวย์ FSS (http://f4.fss.ru/);
  • RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
  • เว็บพอร์ทัล FSRAR (https://service.fsrar.ru/)

ในการใช้ทรัพยากร คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดมาตรฐาน: มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (CEP) ผู้ให้บริการการเข้ารหัสลับ และปลั๊กอินเพื่อทำงานกับเบราว์เซอร์

ข้อเสียของวิธีนี้คือต้องลงทะเบียนในแต่ละทรัพยากร ซึ่งจะทำให้ไม่สะดวกหากมีข้อมูลจำนวนมาก ในโซลูชันแบบชำระเงิน อินเทอร์เฟซมีความสม่ำเสมอและราบรื่น

ก่อนส่งรายงานที่สร้างขึ้น คุณต้องเซ็นชื่อโดยใช้ EDS คุณจะไม่สามารถประหยัดเงินได้อย่างแน่นอน เนื่องจากไม่มีใครให้ใบรับรองแก่นิติบุคคลฟรี

ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ มีรายชื่อองค์กรที่ได้รับการรับรองให้ออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ แหล่งข้อมูลเดียวกันนี้นำไปสู่ข้อกำหนดสำหรับศูนย์รับรองดังกล่าว หากคุณมี EDS อยู่แล้ว อาจเหมาะสำหรับการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คุณต้องมีโปรแกรมผู้ให้บริการเข้ารหัสลับด้วย เว็บไซต์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานควบคุมใช้ CryptoPro ตามกฎ คุณสามารถติดตั้งรุ่นทดลองได้ฟรีสามเดือน เพื่อประหยัดเงิน ก่อนอื่นให้ติดตั้งเวอร์ชัน "CryptoPro 3.9" และจากนั้น - "CryptoPro 4.0" จากนั้นคุณสามารถทำงานได้ฟรีเป็นเวลา 6 เดือน จากนั้นคุณต้องซื้อใบอนุญาตเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

ผู้ให้บริการพิเศษบางรายได้พัฒนาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (CloudCEP) ที่ผ่านการรับรองระบบคลาวด์สำหรับซอฟต์แวร์ของตน ที่จัดเก็บข้อมูลคือเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโทรคมนาคมที่เชี่ยวชาญ การทำงานกับ CloudCEP ไม่จำเป็นต้องซื้อและติดตั้งผู้ให้บริการเข้ารหัส อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ cloud CEP ในโปรแกรมอื่นได้

ความคิดเห็นอย่างกว้างขวางว่าหลังจากซื้อซอฟต์แวร์แล้ว โอเปอเรเตอร์พิเศษจะทำทุกอย่างด้วยตัวเองผิด สัญญากับผู้ให้บริการโทรคมนาคมมีการร่างไว้อย่างดี มีการระบุหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน โดยทั่วไปแล้วเขาต้องนำเอกสารและส่งไปยังศูนย์รับของหน่วยงานควบคุม

การส่งรายงานและความรับผิดชอบทางอิเล็กทรอนิกส์

หากภายใน 10 วันทำการนับจากเวลาที่องค์กรมีหน้าที่ต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังภาษี จะไม่สามารถรับเอกสารจาก IFTS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจนำไปสู่การปิดกั้นบัญชีธนาคาร โดยหน่วยงานทางการคลัง

นอกจากนี้ FTS, PF RF, FSS มีสิทธิ์เรียกเก็บค่าปรับจากบริษัทต่างๆ หากไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการยื่นแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ)

ค่าปรับคือ 200 รูเบิลสำหรับแต่ละรายงานที่ไม่ได้ส่งตามกฎ

การรายงานทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวอย่างการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์และคุณลักษณะ

งบการเงินคือการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท ซึ่งจัดระบบในลักษณะที่แน่นอน ข้อมูลเหล่านี้แสดงถึงสภาพทางการเงินของกิจการทางเศรษฐกิจ

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่ปี 2556 องค์กรทั้งหมดจะต้องทำบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างแน่นอน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อบังคับ แม้กระทั่งสำหรับหน่วยงานธุรกิจที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีอากรแบบง่าย

ปัจจุบันในรัสเซีย นักบัญชีจำนวนมากคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เช่น 1C การบัญชีอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีหลายประการ อย่างไรก็ตาม มีผู้ที่ปฏิบัติต่อเธอด้วยความไม่ไว้วางใจด้วยเหตุผลหลายประการ

การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการที่ง่ายและสนุกกว่าการรอนัดกับผู้ตรวจภาษีเพื่อส่งรายงานหรือคำประกาศ

การบัญชีอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีดังต่อไปนี้:

  • เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใช้เวลาน้อยกว่ากระดาษมาก
  • มันลดความเสี่ยงของการทำผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์ม

EDMS ทั้งหมดที่องค์กรใช้ในการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานควบคุม มีโปรแกรมที่ทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ สามารถให้แบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมดผ่านทางอินเทอร์เน็ต

หากนักบัญชีส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแลก็ไม่มีสถานการณ์ใดที่เจ้าหน้าที่ภาษีปฏิเสธที่จะยอมรับการตรวจสอบ

ปัจจุบันสามารถส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ไม่มีข้อจำกัด อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาผ่าน:

  • งบการบัญชี
  • รายงานผลประกอบการทางการเงิน

พนักงานบัญชีสามารถส่งเอกสารโดยใช้เครื่องมือทางอินเทอร์เน็ต เช่น อีเมล กลายเป็นว่าสะดวกมากสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในการดูแลการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ตอนนี้พวกเขาไม่ต้องจ้างนักบัญชี พวกเขาสามารถดูแลเอกสารด้วยตนเอง เพื่อเตรียมและส่งงบการเงิน พวกเขาต้องเรียนรู้วิธีการทำงานกับโปรแกรม 1C และเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้

แต่ก่อนที่องค์กรธุรกิจจะส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานด้านภาษี องค์กรจะต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบ EDM อย่างเป็นทางการ โดยก่อนหน้านี้ได้เลือกเอกสารใดฉบับหนึ่งไว้แล้ว

การเก็บบันทึกโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยจำเป็นต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น:

  • การเขียนใบสมัครอย่างเป็นทางการสำหรับการเชื่อมต่อกับ EDM ซึ่งจะอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กับผู้ตรวจสอบภาษีหรือหน่วยงานควบคุมอื่น ๆ
  • การทำข้อตกลงกับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อกับ EDMS
  • การลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ในแผนกอาณาเขตของ Federal Tax Service เพื่อรับรหัสดิจิทัลหรือ EDS ซึ่งจัดทำขึ้นในศูนย์รับรองพิเศษ

สำคัญ:กุญแจอิเล็กทรอนิกส์สามารถรับรองได้เฉพาะเอกสารที่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากรเท่านั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีวัตถุประสงค์เพื่อให้สถานะทางกฎหมายแก่เอกสารใดๆ ที่ส่งไปยังหน่วยงานควบคุมต่างๆ

แบบฟอร์มการรายงานจะถูกโพสต์บนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของบริการ ด้วยเหตุนี้งานของนักบัญชีของทุกองค์กรจึงง่ายขึ้นอย่างมาก หากคุณในฐานะนักบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบ EDI ได้ด้วยตัวเองเพื่อส่งรายงานทางการเงินทุกประเภทโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมสำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้บริการขององค์กรการค้าเอกชนได้ พวกเขาจะรวบรวมและเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การออก EDS หรือกุญแจดิจิทัล และเลือกโปรแกรมที่เหมาะสม ผู้ใช้มีสิทธิ์ได้รับใบรับรองสำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และการสร้างคีย์

บริการด้านภาษีกำลังพัฒนาบริการที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลธุรกรรมส่วนใหญ่สำหรับการโอนสินค้า งาน บริการจากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จุดประสงค์ของโปรแกรมดังกล่าวคือเพื่อกระตุ้นการเปลี่ยนผ่านสู่ EDI

ตัวอย่างเช่นคาดว่าจะสามารถส่งเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้า (งานบริการ) ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีตามคำขอโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของคำแนะนำ แบบฟอร์ม TORG-12 การดำเนินการยอมรับและโอนงาน คล้ายกับแบบฟอร์มกระดาษที่ยอมรับโดยทั่วไป ใบแจ้งหนี้พร้อมชุดรายละเอียดเพิ่มเติม ฯลฯ

ขณะนี้มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตจำนวนมากที่อนุญาตให้ใช้งานระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างผู้รับเหมาได้ โปรแกรมสามารถจ่ายหรือฟรี ตามกฎแล้วได้รับการพัฒนาโดยตรงโดย Federal Tax Service หรือกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณไม่ควรซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพง เพราะยิ่งราคาสูง คุณภาพของผลิตภัณฑ์ก็จะยิ่งดีขึ้น ควรทำการเลือกโดยไม่ได้เน้นที่จำนวน แต่เน้นที่ความสอดคล้องของฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมกับข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมของคุณ

การรายงานทางการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสากล ใช้งานง่าย ดังนั้นองค์กรต่างๆ จึงเปลี่ยนไปใช้รายงานนี้มากขึ้นเรื่อยๆ มีการจัดหลักสูตรและการฝึกอบรมต่างๆ เพื่อให้พนักงานบัญชีและผู้มีอำนาจอื่นๆ ปรับตัวให้เข้ากับสภาพการทำงานใหม่ได้เร็วยิ่งขึ้น ในระดับกฎหมาย ความจำเป็นในการลงนามในเอกสารบัญชีอิเล็กทรอนิกส์หลักด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และโอนผ่านผู้ดำเนินการการหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอนุมัติแล้ว

การรายงานในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย และไม่สามารถนำเสนอเอกสารเพื่อชดเชยภาษีมูลค่าเพิ่มหรือคุ้มครองผลประโยชน์ของบริษัทต่อศาลได้ เหตุผลเดียวกันนี้รองรับการห้ามองค์กรอิสระในการส่งเอกสารกับคู่สัญญา (เช่น การใช้บริการไปรษณีย์) โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้ดำเนินการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

เป็นที่นิยม