Pse na duhen rregulloret e nënndarjes? Rregullorja si dokument organizativ dhe ligjor

• për të kuptuar se kush çfarë po bën në vendin e punës (analizë);
• t'u shpjegojë punonjësve se çfarë duhet të bëjnë dhe ku janë kufijtë e kompetencave, të drejtave dhe përgjegjësive të tyre (menaxhimi);
• për të kontrolluar aktivitetet aktuale të organizatës (kontrolli);
• për vlerësimin (dhe vetëvlerësimin) e aktiviteteve të punonjësve dhe vendimmarrjen pasuese për trajnimin, zhvendosjen, shpërblimet dhe ndëshkimet (stimujt dhe menaxhimi i karrierës së punonjësve);
• për përzgjedhjen e kandidatëve (tërheqja e punonjësve);
• për të mbrojtur punonjësit, punëdhënësin dhe organizatën në tërësi (siguria);
• për të ruajtur një kulturë pozitive të korporatës.

Siç mund ta shihni, të gjitha fazat e ciklit klasik të menaxhimit, në një shkallë ose në një tjetër, kërkojnë informacionin e përfshirë në PP dhe DI. Pra, nëse organizata duhet të menaxhohet, atëherë këto dokumente themelore duhet të jenë në rregull.

Nga kjo rezulton gjithashtu se PP dhe DI i një organizate duhet të formojnë një sistem të brendshëm konsistent, ndërkohë që tërësia e kontratave të punës nuk nënkupton një sistem të tillë.

PP dhe DI janë ligj jo vetëm për punonjësit, por edhe për punëdhënësin, dhe për këtë arsye duhet të jenë në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual rus dhe të mbrojnë interesat legjitime të të dy palëve. Në këtë drejtim, pasioni për aspektin “menaxherial” të këtyre dokumenteve në dëm të atij juridik mund të sjellë pasoja negative. Ajo që, nga pikëpamja e teorive të menaxhimit të përgjithshëm ose të menaxhimit të personelit, duhet të pasqyrohet në karakteristikat e vendeve të punës ose të departamenteve, nuk do të jetë gjithmonë e përshtatshme në PP ose DI nga pikëpamja e kërkesave ligjore. Prandaj, struktura, forma, përmbajtja dhe formulimet individuale në PP dhe DI duhet të verifikohen nga pikëpamja e ligjit dhe paraprakisht duhet të vlerësohen konfliktet e mundshme ligjore që lidhen me interpretimin e dispozitave të këtyre dokumenteve.

Në çfarë mund të mbështetemi gjatë zhvillimit të rregulloreve për divizionet dhe përshkrimet e punës?

Legjislacioni Federata Ruse(përfshirë punën) nuk përcakton drejtpërdrejt kërkesat shteruese për përmbajtjen e këtyre dokumenteve. Në Art. pesë Kodi i Punës Federata Ruse vuri në dukje se marrëdhëniet e punës dhe marrëdhëniet e tjera të lidhura drejtpërdrejt, përveç akteve ligjore rregullatore, rregullohen gjithashtu kontratat kolektive, marrëveshjet dhe rregulloret vendore që përmbajnë norma të ligjit të punës. Në të njëjtën kohë, askund në kod nuk zbulohet të paktën listë treguese rregullore të tilla lokale. Por për shkak të mbizotërimit koha sovjetike traditat, ato kuptohen, ndër të tjera, si DI dhe PP, siç dëshmohet nga letrat e departamenteve federale që rregullojnë marrëdhëniet e punës më poshtë.

Në një letër Shërbimi Federal për punën dhe punësimin, datë 31.10.2007 Nr.4412-6 “Për procedurën e ndryshimit të përshkrimeve të punës së punonjësve” lexojmë:

“Pavarësisht se Kodi i Punës nuk përmban një përshkrim të punës, ai është dokument i rëndësishëm, përmbajtja e së cilës nuk është vetëm funksioni i punës i punonjësit, diapazoni i detyrave, kufijtë e përgjegjësisë, por edhe kërkesat e kualifikimit për pozicionin e mbajtur.
Meqenëse procedura për përpilimin e udhëzimeve nuk rregullohet me akte ligjore rregullatore, punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se si ta lëshojë atë dhe të bëjë ndryshime në të.

Rostrud, megjithatë, paralajmëron:

« Përshkrimi i punës të nevojshme për të mirën e punëdhënësit dhe të punëmarrësit. Kështu, mungesa e një përshkrimi të punës në disa raste e pengon punëdhënësin të ushtrojë një refuzim të justifikuar për të punësuar (pasi mund të përmbajë kërkesa shtesë në lidhje me cilësitë e biznesit punonjës), vlerësoni objektivisht aktivitetet e punonjësit gjatë periudhës së provës, shpërndani funksionet e punës midis punonjësve, transferoni përkohësisht punonjësin në një punë tjetër, vlerësoni ndërgjegjshmërinë dhe plotësinë e performancës së punonjësit të funksionit të punës.
Në vetvete, mungesa e një përshkrimi të punës nuk duhet të konsiderohet si shkelje e legjislacionit të punës dhe të sjellë përgjegjësi, megjithatë, mund të ketë Pasojat negative në formën e marrjes së vendimeve të paligjshme nga punëdhënësi për shkak të mungesës së tij.

Sidoqoftë, në praktikën gjyqësore, referimet për PP dhe DI në vlerësimin e veprimeve të punëdhënësit dhe punonjësit përdoren gjerësisht. Pra, në përputhje me paragrafin 35 të Dekretit të Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 17 Mars 2004 Nr. 2 (i ndryshuar më 28 shtator 2010) "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodi i Punës i Federatës Ruse"

“... moskryerje nga punonjës pa arsye të miraështë moskryerja e detyrave të punës ose kryerja e pahijshme për fajin e punonjësit të detyrave të punës që i janë caktuar (shkelje e kërkesave të ligjit, detyrimeve sipas kontratës së punës, rregulloreve të brendshme të punës, përshkrimeve të punës, rregulloreve, urdhrave të punëdhënësi, rregullat teknike, etj.).

Disa kërkesa për përmbajtjen e DI përcaktohen nga paragrafi 4 i seksionit " Dispozitat e përgjithshme» Drejtoria e kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 21 gushtit 1998 Nr. 37 me ndryshime të mëvonshme):

“Karakteristikat e kualifikimit (të dhëna në librin referues të specifikuar – autor) në ndërmarrje, institucione dhe organizata mund të përdoren si dokumentet normative veprime të drejtpërdrejta ose shërbejnë si bazë për zhvillimin e dokumenteve të brendshme organizative dhe administrative - përshkrimet e punës që përmbajnë një listë specifike të detyrave të punës së punonjësve, duke marrë parasysh specifikat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, si dhe të drejtat e tyre dhe përgjegjësitë.

I njëjti drejtori përmban listat e rekomanduara të përgjegjësive të punës, kërkesat e njohurive dhe kualifikimet e punëtorëve në pozicione të caktuara. Shtrirja e të drejtave dhe përgjegjësive, si dhe një sërë karakteristikash të tjera të rëndësishme të një pozicioni të caktuar në një organizatë joqeveritare, nuk përcaktohet me ligj as në nivelin e rekomandimeve. Kjo është e kuptueshme: "veçoritë e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit" ndikojnë. Për më tepër, organizata ka të drejtë të formojë pozicione bazuar në logjikën e saj të biznesit. Prandaj, në disa raste, dokumentet përkatëse duhet të zhvillohen në mënyrë të pavarur ose duhet të përdoren disa mostra.

Interneti është i mbushur me mostra të PP dhe DI, një pjesë e konsiderueshme e të cilave është shkruar në bazë të Manualit të Kualifikimit, ndërsa një pjesë më e vogël është krijimtaria e lirë. Pas ekzaminimit më të afërt, rezulton se për pozicionet e tjera nuk ka fare mostra, për të tjerët - mostrat nuk kanë të bëjnë fare me këtë, për të tretën - mostrat përmbajnë gabime qesharake ose të rrezikshme. Për shembull:

Drejtor (drejtor i përgjithshëm, drejtues) i ndërmarrjes
Organizon punën dhe ndërveprimin efektiv të të gjitha divizioneve strukturore, punëtorive dhe njësive prodhuese, drejton aktivitetet e tyre drejt zhvillimit dhe përmirësimit të prodhimit, duke marrë parasysh prioritetet sociale dhe të tregut, rritjen e efikasitetit të ndërmarrjes, rritjen e vëllimeve të prodhimit dhe rritjen e fitimeve, cilësisë. dhe konkurrueshmërinë e produkteve, përputhshmërinë e saj me standardet botërore për të pushtuar tregun vendas dhe të huaj dhe për të plotësuar nevojat e popullatës në llojet përkatëse të produkteve vendase.
Organizon aktivitetet prodhuese dhe ekonomike bazuar në përdorimin e gjerë të pajisjeve dhe teknologjisë më të fundit, format progresive të menaxhimit dhe organizimit të punës, standardet e bazuara shkencërisht të materialeve, financiare dhe. kostot e punës, duke studiuar situatën e tregut dhe praktikat më të mira (vendase dhe të huaja) me qëllim përmirësimin e gjithanshëm të nivelit teknik dhe cilësisë së produkteve (shërbimeve), efikasiteti ekonomik prodhimin e tij, përdorim racional rezervat e prodhimit dhe shfrytëzimi ekonomik i të gjitha llojeve të burimeve.

Ky është, si të thuash, baroku i vonë sovjetik, i ribërë në përputhje me idetë mjaft primitive për një ekonomi tregu. Rastësisht, ky është një riprodhim i saktë i seksionit përkatës nga .

Drejtori i Zhvillimit
Zhvillon metoda për reagim të shpejtë ndaj krizave dhe situatave jo standarde që mund të çojnë në prishje të planit të zhvillimit të ndërmarrjes, pasoja të tjera negative për ndërmarrjen.

Është thjesht një paqartësi leximi për të ardhur keq. Dhe sa vijon duhet të konsiderohet si një gabim më serioz:

Drejtori i Zhvillimit
Emëron punonjësit përgjegjës për zbatimin e projekteve, jep udhëzime të përgjithshme, i mbikëqyr drejtpërdrejt dhe bashkërendon aktivitetet e tyre.

"Të emëruar" me urdhër, urdhrat lëshohen nga Drejtori i Përgjithshëm - kjo tregohet në Kartën e organizatës. Pra, ky formulim, që nënkupton tejkalimin aktual të autoritetit, është një shkelje e drejtpërdrejtë e Kartës. Megjithatë, autori i përshkrimit të punës nuk ndalet me kaq, duke imponuar me guxim detyrat e drejtorit për zhvillimin e funksioneve të themeluesve (krh. Neni 33 ligji federal"Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar"):

Përcakton koncept i përgjithshëm politika e zhvillimit të ndërmarrjeve.

"Koncepti i përgjithshëm i politikës" në vetvete tingëllon mjaft mirë. Sidoqoftë, autorët e përshkrimeve të punës si fjalët "të përgjithshme", "zbatojnë", etj.:

“Menaxhimi i përgjithshëm i punës kontraktuale dhe kontrolli i përgjithshëm mbi zbatimin e saj kryhet nga Drejtori Menaxhues i Shoqërisë ose një person tjetër i autorizuar.”

Dhe këtu është vetëm një enigmë matryoshka (përsëri nga): me mend se për çfarë po punon kreu i departamentit të planifikimit dhe ekonomisë:

Për të menaxhuar punën për planifikimin ekonomik në ndërmarrje, që synon organizimin e një racionale aktivitet ekonomik, në përputhje me nevojat e tregut dhe mundësitë e marrjes burimet e nevojshme, identifikimi dhe shfrytëzimi i rezervave të prodhimit për të arritur efikasitetin më të madh të ndërmarrjes.

Shembujt e "krijimtarisë falas" të lartpërmendur, të postuara në faqe të ndryshme të internetit, shkaktojnë gjithashtu buzëqeshje, siklet, hutim dhe frikë:

Administratori i dyqanit:
Administratori i dyqanit mban përgjegjësi financiare kolektive për sigurinë e mallrave në dyqan.

Administratore e sallonit të bukurisë
Merr masa për të parandaluar dhe eliminuar situatat e konfliktit.

Gjuetari i kokës:
[Ka të drejtë] të kërkojë nga klienti sigurimin e kushteve organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të vendosura të nevojshme për të përmbushur kushtet e kontratës për kërkimin dhe angazhimin e specialistëve të kualifikuar.

Pra, mostrat e disponueshme duhet të përdoren me shumë kujdes. Papritur, ata do të lexojnë dhe do të kuptojnë atë që është shkruar? Kjo do të thotë që zhvilluesi i PP dhe DI i autorizuar nga punëdhënësi duhet të jetë i vetëdijshëm për qëllimin e të gjitha "kopave" dhe detajeve të tjera nga të cilat janë mbledhur këto dokumente. Kjo njohuri do të jetë edhe më e rëndësishme gjatë zhvillimit të dokumenteve për njësi ose pozicione jo standarde.

Teoria dhe praktika e të shkruarit PP dhe DI i kushtohet linjë e tërë artikuj (, , , , , , , , , , , ). Fatkeqësisht, disa prej tyre përmbajnë deklarata qëllimisht të pasakta (shih më poshtë). Burimi më i plotë dhe i verifikuar për këtë çështje duhet të njihet si një seri librash nga L.V. Trukhanovich dhe D.L. Shchur "Personeli i ndërmarrjes", "Personeli i organizatës", ndër të cilët vërejmë, si dhe libri.

Duke pasur parasysh seriozitetin e temës, le të fillojmë me një digresion të vogël, të cilin lexuesi i paduruar mund ta kapërcejë.

Rreth pozicionit në ndarjen dhe përshkrimin e punës

Pak filozofi: PP dhe DI si alfa dhe omega ...

Alfa - sepse kandidati për punonjësit e organizatës do të përcaktojë më mirë vendin e tij në të nëse së pari njihet me qëllimin e detyrave të tij ose nëse i ofron punëdhënësit vizionin e tij për këtë vend. Në një mënyrë apo tjetër, objekt diskutimi në intervistë do të jetë përbërja e funksioneve të punonjësit dhe balanca e të drejtave dhe përgjegjësive që siguron zbatimin e tyre.

Omega - sepse PP dhe DI janë kurora e një procesi serioz të quajtur "dizajn organizativ": fillimisht përcaktohen objektet e menaxhimit, pastaj metodat dhe funksionet, pastaj proceset, pastaj rolet e nevojshme të pjesëmarrësve të procesit dhe vetëm në përfundim formohen pozicionet nga rolet, dhe nga pozicionet - ndarjet. Kështu, grupi i detyrave dhe funksioneve të departamenteve, detyrave, të drejtave dhe përgjegjësive të pozicioneve formohet vetëm kur aktivitetet e organizatës paraqiten në detaje të mjaftueshme (krh.,).

Theksojmë se DI duhet të dallohet nga udhëzimet e punës (operative) që përshkruajnë sekuencën e veprimeve në një vend të caktuar pune gjatë kryerjes së një funksioni të caktuar, si dhe udhëzimet metodologjike që përshkruajnë metodat e punës, pavarësisht nga pozicioni i kryerësit.

Në mënyrë të rreptë, PP dhe DI do të jenë të pasakta derisa të përpunohet i gjithë zinxhiri logjik i përshkruar. Sidoqoftë, për fat (ose si rezultat i përzgjedhjes evolucionare), janë zhvilluar ide mjaft të qëndrueshme për komplekset e funksioneve që tradicionalisht i caktohen një njësie ose punonjësi të një profili të caktuar. Të gjithë e kuptojnë shumë mirë se çfarë bëjnë një kontabilist, avokat, kryemekanik, departamenti i prodhimit dhe i teknikës ose i projektimit dhe teknologjisë. Specifikat e industrisë fillojnë të ndikojnë seriozisht kur bëhet fjalë për ngarkesën funksionale të punëtorëve apo punonjësve dhe specialistëve të nivelit më të ulët. Por tashmë funksionet e punonjësve të departamenteve të logjistikës janë më pak të varura nga sektori i industrisë së ndërmarrjes, dhe funksionet e shërbimeve financiare, ekonomike, ligjore, të personelit praktikisht nuk varen prej saj.

Kjo rrethanë bën të mundur që të flitet për “modele” për PP dhe DI të punonjësve të menaxhmentit të lartë ose punonjësve të njësive ndihmëse dhe mbështetëse.

Pak histori

Instituti i PP dhe DI buron nga ideja e ndarjes së punës. Meqenëse, përveç PP dhe DI menaxheriale, kryejnë funksioni ligjor, zhvillimi i tyre është për shkak të zhvillimit të luftës së punëtorëve (dhe përgjigjes së punëdhënësve) për të drejtat e tyre.

Në 1960 - 1980 në BRSS, PP dhe DI ishin një nga dokumentet detyruese në sistemin e administrimit të punës. Ky sistem i gjerë bazohej në një përcaktim të qartë të përgjegjësive funksionale për profesioneve të ndryshme dhe pozicionet, lista e të cilave ishte e unifikuar për të gjithë vendin, racionimi i punës dhe përcaktimi i tarifave dhe pagave zyrtare (si dhe faktorë të ndryshëm rregullues). Prandaj, çdo ndryshim në nomenklaturën e profesioneve dhe pozitave, në to detyrat funksionaleçoi në një ndryshim në një grup të konsiderueshëm të dhënash rregullatore në të gjithë vendin.

Në fillim të viteve 1990, PR dhe DI mbetën të detyrueshme vetëm në sistem agjencive qeveritare dhe organizatave. Drejtuesit e kompanive private e konsideruan zhvillimin e PP dhe DI si një ushtrim të papërshtatshëm, pasi mjedisi i biznesit ndryshoi (dhe vazhdon të ndryshojë sot) me një ritëm shumë më të shpejtë se sa kërkohet për të "çuar", zhvilluar dhe zbatuar kuptimplotë dhe funksional. dokumentet.

Në vitet 2000, me konsolidimin e biznesit privat, pjesëmarrja në rritje e shtetit në modernizimin marrëdhëniet e punës, zhvillimin e praktikës gjyqësore në terren mosmarrëveshjet e punës nevoja për PP dhe DI filloi të shtohej. Sidoqoftë, për shkak të ndryshimeve në kushtet organizative dhe teknike të punës, shfaqja e profesioneve dhe pozicioneve krejtësisht të reja, transferimi i drejtpërdrejtë i funksioneve, normave dhe niveleve të pagave nga e kaluara sovjetike doli të ishte e pamundur. Përsëritja e veprës së Trudovikëve Sovjetikë aktualisht nuk është e mundur dhe nuk është e këshillueshme, pasi biznes privat duhet të përcaktojë vetë "rregullat e lojës" më efektive, duke përfshirë "planin" optimal të pozicioneve. Prandaj, së fundmi rregullat kombëtare për zhvillimin e PP dhe DI janë përditësuar dhe ri-miratuar për një gamë mjaft të kufizuar pozicionesh të nëpunësve civilë. Manuali i Kualifikimit i përmendur tashmë, i përditësuar mjaft rregullisht ( botimi i fundit datë 14 mars 2011 në kohën e shkrimit) duhet të konsiderohet më shumë si një trashëgimi e epokës sovjetike.

Një përpjekje për të transferuar në tokën vendase praktikën e huaj të zhvillimit të PP dhe DI ndeshet me dallime në pasojat ligjore të formulimeve të caktuara.

Aktualisht, ka pak a shumë ide të vërtetuara për formën dhe përmbajtjen e PP dhe DI, të cilat, duke përdorur terminologjinë e Kodit Civil të Federatës Ruse, mund t'i atribuohen "praktikave të biznesit". Me shumë mundësi nuk ia vlen të pritet përcaktimi i kërkesave për PP dhe DI në nivelin e legjislacionit federal në të ardhmen e afërt.

Pak gjeografi

Analogu i huaj i JD-së tonë - përshkrimi i punës (në tekstin e mëtejmë - JD) - është një dokument më pak i formalizuar, por më i gjerë (, ).

Formati JD korrespondon me formatin CI:

• Titulli i punës - titulli i punës;
• Vendndodhja e punës - vendi i pozitës në strukturën organizative dhe territoriale të organizatës;
• Raportimi Tek - vartësia, llogaridhënia;
• Përmbledhja e punës - detyrat kryesore të pozicionit (jo më shumë se dy fjali);
• Detyrat dhe Përgjegjësitë e Punës - detyrat dhe fushat e përgjegjësisë së pozitës (nga 8 deri në 16);
• Arsimi dhe kualifikimi - kërkesat për nivelin e njohurive dhe disponueshmërinë e dokumenteve përkatëse;
• Aftësitë dhe specifikimet - kërkesat për aftësi.

Së pari, përpiluesit e JD këshillohen të tregojnë jo më shumë se 8 (për punonjësit e nivelit më të ulët) - 16 (për punonjësit e nivelit të lartë) përgjegjësi pune. Nëse ka 25 ose më shumë funksione në JD, atëherë një dokument i tillë "riklasifikohet" në një udhëzim pune. Mostrat e brendshme mund të përmbajnë 30 dhe 40 funksione - dhe kjo është për punonjësit e nivelit të lartë! Nga shqyrtimi më i afërt, rezulton se shumica e këtyre funksioneve janë funksione kontrolli. Kjo do të thotë që funksionet (së bashku me të drejtat dhe përgjegjësitë) në fakt nuk u delegohen vartësve. Ose tregon se autori i DI nuk ishte në gjendje të ndante funksionet kryesore nga ato dytësore ose ishte i prirur të preferonte procesin ndaj rezultatit (kështu mund të shtrembërohet ideja e menaxhimit të procesit!).

Së dyti, në përshkrimin e funksioneve, JD i kushton më shumë vëmendje rezultateve (ose, më saktë, kërkesave për rezultate) të aktiviteteve të punëtorit sesa mënyrave në të cilat arrihen këto rezultate. Le t'i kushtojmë vëmendje faktit se ky është një tjetër manifestim i delegimit real: vartësi është i lirë në zgjedhjen e mjeteve, por është i detyruar të japë rezultatin që kërkon drejtuesi. Është interesante të theksohet se përpiluesit nuk rekomandohen të formulojnë në JD qëllimet e veprimtarisë së punonjësit (as në aspektin sasior, as edhe në aspektin cilësor), pasi besohet se nëse punonjësi kryen detyrat e tij si standard, atëherë qëllimet e organizatës arrihen automatikisht.

Së treti, JD i kushton më shumë vëmendje kërkesave për nivelin e njohurive dhe aftësive të punonjësit sesa përshkrimit të aktiviteteve të tij. Gjë që nuk është për t'u habitur, pasi punonjësi paguhet për rezultate dhe aftësi, dhe jo për aktivitetin e tij si i tillë.

Së katërti, JD-të rezultojnë të jenë "më të lehta" se DI-të vendase, pasi ato përdorin gjerësisht referenca për rregulloret e tjera lokale të organizatës (metodologjitë, rregulloret, udhëzimet e punës, etj.). Përdorimi i hiperteksteve të tilla normative lehtësohet nga fakti se ato paraqiten në formë elektronike, dhe me referencë gjithmonë mund të gjeni dispozitën e dëshiruar të një dokumenti të veçantë. Për ne, në shumicën e rasteve, çështja është e ndërlikuar nga fakti se thjesht nuk ka rregullore lokale të niveleve të ndryshme në organizatë, ose është teknikisht e pamundur të sigurohet akses kompjuterik në grupin e tyre, duke marrë parasysh referencat e ndërsjella.

E gjithë kjo së bashku tregon edhe një herë se me sa kujdes menaxherët e huaj monitorojnë ekuilibrin midis kompleksitetit (dhe, rrjedhimisht, kostos) të punës dhe kualifikimeve (njohurive dhe aftësive) të punonjësit që i kryen ato.

Për të adoptuar nga praktika e huaj, ju nevojiten sa vijon:

• delegim real, jo imagjinar i funksioneve;
• vëmendje e shtuar ndaj njohurive dhe aftësive të punonjësit që mban këtë pozicion;
• konkretiteti dhe shkurtësia e formulimit të kërkesave për rezultatet e aktiviteteve dhe fushave të përgjegjësisë së punonjësit.

Pak jurisprudencë

Me gjithë thjeshtësinë e përditshme të koncepteve "funksion", "detyrë", "e drejtë", "autoritet", "përgjegjësi", komuniteti juridik ende po diskuton hollësitë e përmbajtjes së tyre.

Për shembull, disa bëjnë një dallim midis të drejtave dhe kompetencave, duke besuar se të drejtat i jepen një punonjësi për të hyrë në burimet e kompanisë (diçka, dikush), dhe kompetencat janë një lloj i veçantë i të drejtave që lidhen me funksionet menaxheriale dhe vendimmarrjen.

Disa propozojnë investimin në konceptin e "përgjegjësisë" dhe jo zbatimin e detyrueshëm të disa sanksioneve ndaj shkelësit fajtor të normave të vendosura (që zakonisht reflektohet në formulime të tilla si: "përgjegjës për moszbatimin e udhëzimeve të mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë"), por "Një aspekt i tillë i lidhjeve shoqërore dhe i marrëdhënieve të njerëzve që karakterizon procesin e ushtrimit të të drejtave të dhëna, përmbushjes së detyrave të caktuara, bazuar në zgjedhjen e sjelljes dhe vlerësimin e saj, duke marrë parasysh interesat e shoqërisë" (që mund të shprehet në fjalët: "është përgjegjës për zbatimin e plotë dhe në kohë të udhëzimeve direkt nga kreu"). Siç mund ta shihni, këndvështrime të ndryshme çojnë në përshkrime të ndryshme verbale të një, në fakt, fenomen. Të tjerë kundërshtojnë identifikimin e përgjegjësisë ligjore me detyrën morale ose ligjore.

Jeta e një zhvilluesi të PP dhe DI pengohet gjithashtu nga mungesa e qartësisë në nivelin legjislativ të një numri termash të përdorur gjerësisht. Këto, për shembull, përfshijnë termat "udhëzim" dhe "udhëzim" - madje edhe në lidhje me Presidentin e Federatës Ruse.

Prandaj, në praktikë, shpesh vërehet konfuzion, i shprehur në faktin se detyrat janë të shkruara në të drejta, ndër funksionet mund të gjendet formulimi "përgjegjës për ...", etj. Duke kuptuar se e gjithë kjo është thelbi i manifestimit të paqartësisë së interpretimit të koncepteve themelore, për punë praktike mbi PP dhe DI duhet zgjedhur (dhe, mundësisht, të parashtrohet në dokumentin përkatës) një opsion.

Pak taksa

DI mund të jetë baza për uljen e të ardhurave të organizatës me shumën e shpenzimeve të caktuara të bëra nga organizata në lidhje me sigurimin e aktiviteteve të punonjësit në kryerjen e funksioneve të punës të specifikuara në DI-në e tij. Shpenzime të tilla mund të përfshijnë, për shembull: tarifa punonjës, shërbimet e komunikimit celular, tarifat e shkollimit.

Zhvilluesi i DI duhet të marrë parasysh aspektet tatimore gjatë përgatitjes së dokumentit dhe t'i koordinojë ato me llogaritarin.

Pak kontroll të cilësisë

PP dhe DI janë elementë të rëndësishëm të një grupi dokumentesh që përshkruajnë një sistem të menaxhimit të cilësisë në stilin e ISO 9000. Edhe pse, si gjithmonë, standardi nuk përcakton nevojën, formën dhe përmbajtjen e dokumenteve të tilla.

Nëse dokumentacioni i sistemit të menaxhimit të cilësisë parashikon PP dhe DI, atëherë ato do t'i nënshtrohen rregullave për menaxhimin e dokumenteve (përsa i përket formës, përmbajtjes, si dhe procedurës për zhvillimin, vënien në fuqi, bërjen e ndryshimeve dhe shtesave dhe anulimin ) miratuar nga organizata për sistemin e menaxhimit të cilësisë së dokumenteve.

Për kë janë zhvilluar PP dhe DI?

Legjislacioni aktual i Federatës Ruse parashikon përgatitjen e detyrueshme të PP dhe DI vetëm për punonjësit e një profili të caktuar (punonjës komunalë, kategori të caktuara të nëpunësve civilë, punonjës autoritetet doganore, disa kategori personeli të institucioneve arsimore, roje private të sigurisë). Për kategoritë e tjera të punonjësve, një përshkrim i detajuar i funksionit të tyre të punës, të drejtave dhe detyrimeve në kuadër të marrëdhënieve të punës mund të përfshihet drejtpërdrejt në kontratën e punës. Në këtë rast, përgatitja e një përshkrimi të punës nuk kërkohet. Pra, vetë organizata përcakton fizibilitetin e zhvillimit të PP dhe DI.

Një organizatë mund të vendosë të përdorë PR dhe CI për të gjitha ose një pjesë të posteve. Në rastin e fundit, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit duhet të përcaktohen me kontratën e punës. Sa i gjerë duhet të jetë diapazoni i njësive dhe pozicioneve, aktivitetet e të cilave rregullohen nga PR dhe DI, dhe sa të detajuara duhet të jenë këto dokumente, është një temë e një diskutimi të veçantë. Duhet të kihet parasysh se mungesa dhe teprimi i rregulloreve lokale sjellin kosto të panevojshme për menaxhimin e organizatës.

DI janë zhvilluar për punonjësit që i përkasin kategorive të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve në përputhje me strukturën organizative dhe personelin e organizatës.

Një dokument i ngjashëm është duke u zhvilluar për punëtorët, i cili, megjithatë, nuk quhet përshkrim i punës, por gjithashtu nuk ka një emër të vendosur mirë. Është e padëshirueshme të përdoren emrat "udhëzim pune", "udhëzim prodhimi", pasi ato përdoren tashmë për dokumente që përshkruajnë procedurën dhe / ose metodat specifike të punës në një ose më shumë vende pune, për shembull: "Udhëzim pune për kontroll dhe miratim. , organizimi i shpërndarjes, arkivimit, ndryshimit të rendit" ose " Udhëzimi i prodhimit mbi funksionimin e pajisjeve të tokëzimit të instalimeve elektrike. emri " karakteristikë e kualifikimit” është edhe më e papërshtatshme, pasi përdoret dhe interpretohet pa mëdyshje në.

Megjithatë, Letra e Shërbimit Federal për Punën dhe Punësimin Nr. 6234-T3 e datës 24 nëntor 2008 rekomandon:

“... për të përcaktuar përmbajtjen e funksionit të punës që kryejnë punonjësit që plotësojnë pozicione të caktuara, duhet të hartohen dhe miratohen përshkrimet e punës dhe për të përcaktuar përmbajtjen e funksionit të punës që kryejnë punëtorët e punësuar nga profesionet e punëtorëve. , udhëzimet e prodhimit (sipas profesionit) duhet të zhvillohen dhe miratohen. Ne besojmë se në sistemet e referencës ligjore është e mundur të përdoren emra të ndryshëm udhëzimesh në lidhje me kategoritë e punëtorëve.

Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton:

"Nëse, në përputhje me ligjet federale, sigurimi i kompensimeve dhe përfitimeve ose prania e kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, profesione, specialitete të caktuara, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, profesioneve ose specialiteteve dhe kërkesat e kualifikimit për ato duhet të korrespondojnë me emrat dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit, të miratuar në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse.

Sipas nenit 143 të Kodit të Punës të Federatës Ruse,

“Faturimi i punës dhe caktimi i kategorive tarifore për punonjësit bëhen duke marrë parasysh drejtorinë e unifikuar të tarifave dhe kualifikimit të punës dhe profesioneve të punëtorëve, drejtorinë e unifikuar të kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve”.

Kështu, kur vendosni emrat e pozicioneve dhe përpiloni CI-të përkatëse, duhet të kontrolloni legjislacionin, duke përfshirë drejtoritë dhe klasifikuesit,, si dhe me botimet e Manualit të Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit të Punëve dhe Profesioneve të Punëtorëve (ETKS ) në sektorë të ndryshëm të ekonomisë. Për shembull, rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS dhe Presidiumit të Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale e datës 25 tetor 1974 Nr. 298 / P-22 miratoi një listë të industrive, punëtorive, profesioneve dhe pozicioneve me kushte të dëmshme punë, punë në të cilën jep të drejtën e pushimit shtesë dhe një ditë më të shkurtër pune. Për rrjedhojë, punëdhënësi është i detyruar të përcaktojë në kontratat e punës të të gjithë punonjësve (dhe, në përputhje me rrethanat, në përshkrimet e punës) që kryejnë funksionet përkatëse të punës, emrat e profesioneve dhe pozicioneve në përputhje me librat e referencës së kualifikimit.

Shpesh lind pyetja për nevojën e CI për drejtorin e përgjithshëm, si dhe anëtarët e organeve drejtuese të një shoqërie aksionare ose një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar. Meqenëse procedura për emërimin, vartësinë, funksionet, të drejtat dhe përgjegjësitë e këtyre personave përcaktohet nga ligjet përkatëse federale, statuti i organizatës dhe kontratat e punës, nuk ka nevojë të drejtpërdrejtë për të zhvilluar një DI për këta persona.

Për drejtorët ekzekutivë/menaxhues të organizatave në të cilat janë transferuar kompetencat e organit të vetëm ekzekutiv kompania e menaxhimit, si dhe punonjësit që janë në varësi të drejtpërdrejtë të bordit të drejtorëve ose mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve (pjesëmarrësve), DI duhet të zhvillohen. Këto DI duhet të marrin parasysh veçoritë e marrëdhënieve të punës me drejtuesit e organizatave.

Për të gjithë punonjësit është i nevojshëm kufizimi i fushave të marrëdhënieve të punës të rregulluara nga PP dhe DI dhe kontrata e punës. Pra, për shembull, dispozita për detyrimin e largimit nga puna për arsye të caktuara (përfshirë me kërkesën e dikujt) nuk është objekt i DI, pasi nuk zbatohet për funksionin e punës së punonjësit.

Struktura e PP dhe DI

Legjislacioni aktual i Federatës Ruse nuk përcakton kërkesat për strukturën e PP dhe DI. Kështu, organizata është e lirë të përcaktojë kërkesa të tilla. Prandaj, në praktikë, PP dhe DI janë shumë të ndryshme në strukturën e tyre.

Sidoqoftë, mund të theksoni "bërthamën" minimale të secilit dokument:

Rregulloret për njësinë strukturore

1. Dispozitat e përgjithshme
2. Detyrat kryesore
3. Funksione
4. Struktura
5. Ndërveprim

Përshkrimi i punës

1. Dispozitat e përgjithshme
2. Përgjegjësitë e Punës
3. Të drejtat
4. Ndërveprim
5. Përgjegjësia

Në disa raste, PP përfshin seksionet "Të drejtat" dhe "Përgjegjësia", duke përshkruar në to të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të njësisë. Ndonjëherë formulohen disa të drejta dhe përgjegjësi "të përgjithshme" të njësisë.

Sipas mendimit tonë, e para është e papërshtatshme, pasi është e përshtatshme të përcaktohen të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të njësisë në CI të tij. E dyta duket e pasaktë, pasi zbatimi i së drejtës përcaktohet nga vullneti i subjektit dhe nëse bëhet fjalë për njësinë në tërësi, atëherë duhet të përcaktohet mekanizmi për formimin dhe shprehjen e këtij vullneti kolektiv dhe nëse po flasim për tërësinë e punonjësve individualë të njësisë, atëherë, si rregull, jo të gjithë në fakt kanë të njëjtat të drejta; përveç kësaj, punonjësi, si rregull, mban përgjegjësi personale, dhe për këtë arsye përbërja e detyrave dhe të drejtave të tij të punës duhet të përcaktohet edhe personalisht.

Forma PP dhe DI

Formularët PP dhe DI rekomandohen të zhvillohen në përputhje me GOST R 6.30-2003 "Sistemet e Unifikuara të Dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për ekzekutimin e dokumenteve ”(vënë në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 03.03.2003 Nr. 65-st) .

Detajet e detyrueshme të PP dhe DI janë: emri i organizatës, emri i llojit të dokumentit të miratimit, data dhe numri i tij, vendi i përpilimit, vula e miratimit. Ato vendosen në fillim të trupit të dokumentit.

Nënshkrimet e personave që miratojnë projektet PP dhe DD vendosen ose në fund të tekstit të dokumentit, ose në një fletë të veçantë miratimi, detajet e së cilës duhet të përcaktojnë pa mëdyshje se cili dokument është miratuar.

Në fund të tekstit të PP ose DI ose në një fletë të veçantë njohjeje, punonjësit vendosin nënshkrimet e tyre për njohjen me dokumentin dhe marrjen e një kopje të tij në duart e tyre.

Në këtë seksion, ne do të shqyrtojmë në detaje përmbajtjen e PP. Për saktësi, ne do të supozojmë se ky dokument është duke u zhvilluar për një shoqëri aksionare ose një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (në shembujt e formulimit, organizata do të referohet si "Shoqëria"). Një formë e përafërt e PP është dhënë në Shtojcën 1 të artikullit.

Seksioni 1. "Dispozitat e Përgjithshme"

1.1. Jepet emri i plotë dhe i shkurtuar i nënndarjes strukturore (në tekstin e mëtejmë nënndarjet).

1.2. Tregohet se cilit punonjës të Kompanisë është në varësi të drejtpërdrejtë nënndarja.

Ky paragraf zbulon parimin e unitetit të komandës në lidhje me Divizionin në fjalë.

Departamenti mund të:

• të jetë një nënndarje e pavarur strukturore e Kompanisë dhe të raportojë drejtpërdrejt te Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë (për shembull: shërbimi i sigurisë, departamenti ligjor, sekretariati);
• raportoni drejtpërdrejt tek çdo punonjës i Kompanisë (për shembull: departamenti i prodhimit dhe teknikës i raporton drejtpërdrejt drejtorit të prodhimit ose departamenti i logjistikës i raporton drejtpërdrejt drejtorit të logjistikës);
• të jetë pjesë e një njësie strukturore dhe të raportojë drejtpërdrejt te drejtuesi i kësaj njësie (për shembull: departamenti i shlyerjes së personelit është pjesë e departamentit të kontabilitetit dhe i raporton drejtpërdrejt llogaritarit kryesor).

Departamenti që kryen funksionet Auditimi i brendshëm ose funksione të tjera të ngjashme kontrolli, mund të jenë drejtpërdrejt në varësi të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësve) ose Bordit të Drejtorëve.

1.3. Është përshkruar rendi i krijimit dhe shpërbërjes së Njësisë.

Këtu mund të kufizoheni në formulimin e mëposhtëm: "Ndarja krijohet dhe shpërndahet në përputhje me strukturën organizative dhe personelin e Kompanisë, në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse".

Për njësitë që raportojnë drejtpërdrejt në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësit) ose Bordit të Drejtorëve, është e nevojshme të tregohet: “në marrëveshje me Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësit) (Bordin e Drejtorëve)”.

1.4. Tregohet titulli i plotë i pozicionit të drejtuesit të Njësisë. Tregohen titujt e plotë të pozicioneve të drejtuesve operativë, metodologjikë ose të tjerë të Njësisë (nëse ka).

Drejtuesi i Divizionit është një punonjës i Divizionit i cili drejton aktivitetet e tij të përditshme. Kompetenca e drejtuesit të njësisë përcaktohet nga DI i tij.

Drejtuesi metodologjik i Divizionit është një punonjës i Shoqërisë ose i një organizate të palëve të treta (për shembull, një kompani administruese) i cili nuk është drejtuesi i drejtpërdrejtë ose i drejtpërdrejtë i divizionit strukturor ose punonjësit të Kompanisë, por në mënyrën e përcaktuar nga Shoqëria i jep divizionit strukturor ose punonjësit të Kompanisë udhëzime detyruese, shpjegime, dokumente të tjera (përfshirë dokumentet standarde) në lidhje me metodat dhe mjetet e kryerjes së aktiviteteve nga një njësi strukturore ose punonjës.

Mbikëqyrësi epror direkt nuk tregohet si metodologjik, pasi udhëzimet e tij, si për aktivitetet aktuale, ashtu edhe për natyrën metodologjike, u transmetohen punonjësve të Njësisë përgjatë “vertikalit drejtues” nëpërmjet titullarit të njësisë.

Udhëzimi metodologjik është i mundur me një strukturë organizative të matricës. Ndoshta (në raste të rralla) prania e disa drejtuesve metodologjikë. Një situatë tjetër e zakonshme është udhëzimi metodologjik nga qendra e korporatës (kompania e menaxhimit). Për shembull, Kryekontabilist i organizatës raporton drejtpërdrejt te drejtori menaxhues, dhe menaxhimi metodologjik i veprimtarive të tij kryhet nga drejtuesi i departamentit të metodologjisë së kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor të shoqërisë administruese.

Shefi Operacional i Divizionit - një punonjës i Kompanisë i cili koordinon menjëherë aktivitetet e Divizionit dhe disa divizioneve dhe / ose punonjësve të tjerë, i jep Divizionit udhëzime detyruese në lidhje me aktivitetet operative të Divizionit. Për shembull, nën mbikëqyrjen operacionale të drejtuesit të një lokacioni të largët, mund të ketë një njësi mbështetëse transporti të vendosur në territorin e kësaj zone, e cila raporton drejtpërdrejt te drejtori i logjistikës. Shefi i seksionit i jep detyra njësisë, përcakton rregullimin e mjeteve, etj., megjithatë, ai nuk ka të drejtë të japë udhëzime në lidhje me metodat e punës, të japë propozime për personelin e njësisë pa pëlqimin e drejtorit të logjistikës, etj. .

Nëse ka një udhëzim metodologjik ose operacional, është i nevojshëm një akt normativ vendor, i cili do të përcaktonte rregullat e sjelljes së një punonjësi në rast se udhëzimet e mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë bien ndesh me udhëzimet e mbikëqyrësit metodologjik ose operacional. Nëse mbikëqyrësit e drejtpërdrejtë, metodologjikë dhe operacionalë të punonjësit nuk ranë dakord për udhëzimet e tyre, atëherë vendimi duhet të merret nga punonjësi i cili është drejtpërdrejt në varësi të të gjithë këtyre menaxherëve (si rregull, drejtori i përgjithshëm).

1.5. Tregohet procedura për zëvendësimin e pozitës së drejtuesit të Njësisë në rast të mungesës së tij.

Tregohet:
një pozicion specifik i një punonjësi që zëvendëson drejtuesin e njësisë (për shembull: zëvendës, një nga drejtuesit e njësive vartëse), ose
emërimi i një punonjësi që zëvendëson drejtuesin e Divizionit, me urdhër (udhëzim) të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë.

1.6. Liston aktet normative me të cilat udhëhiqen punonjësit e Divizionit në veprimtarinë e tyre.

Zakonisht jepen udhëzime për:

• legjislacioni aktual i Federatës Ruse;
• dokumente rregullatore dhe metodologjike sektoriale për profilin e aktiviteteve të Divizionit (nëse është e mundur, tregohen dokumente specifike);
• Statuti i Shoqërisë (për njësitë që u kërkohet të udhëhiqen nga Statuti (për shembull: departamenti juridik, shërbimi i auditimit të brendshëm);
• Vendimet e Mbledhjes së Përgjithshme të Pjesëmarrësve (Aksionarëve) (Bordit të Drejtorëve) (për divizionet që i raportojnë drejtpërdrejt Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësve) ose Bordit të Drejtorëve);
• Rregulloret mbi Divizionin;
• kontrata kolektive;
• urdhrat dhe udhëzimet e Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë;
• udhëzimet e mbikëqyrësit të menjëhershëm, mbikëqyrësit operacionalë dhe metodologjikë (nëse ka);
• rregulloret e brendshme të punës së Kompanisë;
• rregullore të tjera lokale të Kompanisë.

Në varësi të natyrës së aktiviteteve të Divizionit, tregohen si më poshtë:
aktet normative për mbrojtjen e punës dhe sigurinë industriale, rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, kanalizimet industriale, mbrojtjen nga zjarri, sigurinë mjedisore.

Lista e mësipërme e akteve normative mund të zgjerohet.

1.7. Përcaktohet mënyra e funksionimit të njësisë.

Ju mund të kufizoheni në formulimin: "Mënyra e funksionimit të Njësisë përcaktohet në përputhje me Rregulloret e Brendshme të Punës të vendosura në Kompani" nëse ekzistojnë rregulla të tilla.

1.8. Përcaktohet procedura për miratimin dhe hyrjen në fuqi të PP-së, ndryshimet dhe shtesat në të.

Si rregull, “Këto rregullore, ndryshime dhe shtesa në të miratohen dhe vihen në fuqi me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë”, por për njësitë që raportojnë drejtpërdrejt në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësit) ose Bordit të Drejtorëve. , është e nevojshme të tregohet: “në marrëveshje me Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (pjesëmarrësve) (nga Bordi i Drejtorëve). Është e këshillueshme që të përshkruhet më në detaje cikli i jetës së softuerit (përfshirë nga fillimi i ndryshimeve në zbatimin e tyre) në një akt të veçantë rregullator lokal.

Seksioni 2. "Detyrat kryesore"

Seksioni Main Tasks tregon detyrat kryesore të Njësisë.

Deklarata e detyrës duhet të përshkruajë shkurtimisht rezultatin, arritja e të cilit synohet në aktivitetet e Divizionit dhe kërkesat për të cilat përcaktohen ose nga jashtë Kompanisë (nga legjislacioni aktual, organet e kontrollit dhe mbikëqyrjes, klientët, etj.), ose nga divizionet e tjera strukturore të Kompanisë.

Për shembull:

• Ofrimi i shërbimeve të punimit të puseve në përputhje me kërkesat e klientëve.
• Sigurimi i funksionimit të pajisjeve të Kompanisë.
• Planifikimi dhe kontrolli i efiçencës ekonomike të aktiviteteve të Kompanisë.
• Sigurimi i respektimit të ligjshmërisë së veprimtarive të Shoqërisë, mbrojtja ligjore e interesave të saj legjitime.
• Mbështetje për punonjësit e Kompanisë në drejtim të përdorimit të objekteve të komunikimit, harduerit dhe software Shoqëria.
• Organizimi dhe mirëmbajtja e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, përgatitja e kontabilitetit dhe raportimi tatimor në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse.
• Monitorimi i pajtueshmërisë në kompani me kërkesat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse, dokumentet rregullatore të brendshme dhe kërkesat e klientëve në fushën e mbrojtjes së punës, sigurisë industriale, mbrojtjes së mjedisit, sigurisë trafiku.
• Kënaqja e plotë dhe në kohë e nevojave të divizioneve strukturore të Kompanisë në artikujt e inventarit.
• Optimizimi i kostove të Kompanisë për blerjen, mirëmbajtjen e stoqeve dhe proceseve të tjera logjistike të Kompanisë.

Detyrat e nënndarjeve strukturore duhet të jenë të koordinuara me njëra-tjetrën dhe kolektivisht në varësi të qëllimeve kryesore të Shoqërisë, siç përcaktohen në statutin e shoqërisë ose në dokumente të tjera të brendshme.

Detyrat e Njësisë duhet të formulohen në atë mënyrë që funksionet e Njësisë të dhëna në seksionin "Funksionet" të rrjedhin logjikisht nga detyrat e vendosura. Për ta bërë këtë, rekomandohet të përdorni të njëjtat fraza.

Detyrat dhe funksionet e Njësisë duhet të jenë në përputhje me legjislacionin aktual RF. Në veçanti, është e papranueshme përfshirja e detyrave dhe funksioneve në përbërjen e tyre, zbatimi i të cilave kërkon licencim të detyrueshëm, nëse organizata nuk ka licencat e duhura.

Seksioni 3 "Funksionet"

Seksioni "Funksionet" liston funksionet e kryera nga Njësia dhe që synojnë zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar, të renditura në seksionin "Detyrat kryesore".

Përshkrimi i funksionit duhet të përshkruajë shkurtimisht aktivitetet e punonjësit të Divizionit ose të Divizionit në tërësi, duke çuar në një rezultat të caktuar, kërkesat për të cilat përcaktohen ose nga jashtë Kompanisë (legjislacioni aktual, organet e kontrollit dhe mbikëqyrjes, klientët , etj.) ose divizione të tjera strukturore të Kompanisë.

Përshkrimi i funksionit të Njësisë fillon me foljen: “zhvillon…”, “drejton…”, “organizon…”, “merr pjesë në…”, “monitoron…”, “kontrollon…”, etj. ku:

• “Organizon…” do të thotë: tërheq dhe koordinon veprimet e divizioneve strukturore dhe/ose punonjësve të Kompanisë për të kryer çdo veprim (punë, ngjarje, projekte, etj.).
• “Merr pjesë në…” do të thotë: kryen një pjesë të caktuar të veprimeve (punë, ngjarje, projekte, etj.) sipas udhëzimeve të mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë ose organizatorit të autorizuar së bashku me divizionet e tjera strukturore dhe/ose punonjësit e Kompanisë.
• "Siguron..." - do të thotë: furnizon (siguron) burime të caktuara për të kryer ndonjë veprim (punë, ngjarje, projekte etj.) ose kryen ndonjë veprim për të marrë ndonjë rezultat.
• “Ka parasysh…” do të thotë: mbledh dhe përmbledh informacion mbi rezultatet ose ecurinë e çfarëdo veprimi (pune, aktivitete, projekte, etj.) të kryera brenda Kompanisë në mënyrën e përcaktuar; kontrollon besueshmërinë, qëndrueshmërinë dhe rëndësinë e tij.
• “Monitorim…” nënkupton: mbledhjen dhe përpunimin e informacionit në lidhje me gjendjen ose veprimet e objekteve ose subjekteve të jashtme të Kompanisë.
• "Kontrollet..." - do të thotë: krahason rezultatet e përftuara (ose të ndërmjetme) reale të zbatimit të çdo veprimi (pune, ngjarje, projekte, etj.) brenda Kompanisë me atë të planifikuar dhe/ose të përcaktuar nga akti rregullator përkatës, detyrat, kriteret etj. (Formulimi tregon se cilat në mënyrë specifike) dhe kryen (ose inicion) veprime që synojnë minimizimin e devijimeve të identifikuara.

Për shembull:

• Monitoron tregun shërbimet e transportit në rajonet e aktiviteteve prodhuese të Kompanisë.
• Zhvillon plane strategjike për zhvillimin e Kompanisë në fushën e shërbimeve të transportit.
• Ofron asistencë metodologjike për punonjësit e Kompanisë në përgatitjen e planeve të prodhimit dhe investimit.
• Organizon miratimin e dokumenteve nga punonjësit e Shoqërisë në përputhje me rregulloret vendore që rregullojnë rrjedhën e dokumenteve të Kompanisë, si dhe në përputhje me udhëzimet e Drejtorit të Përgjithshëm.
• Merr pjesë në hartimin e projekt-rregulloreve vendore të Shoqërisë për çështje që lidhen me kompetencën e Divizionit.
• Merr parasysh paratë në hyrje, inventarin dhe asetet fikse.
• Kontrollon ekzekutimin programi i prodhimit në përputhje me kërkesat e klientëve.
• Analizon rezultatet financiare të aktiviteteve të Kompanisë dhe merr pjesë në zhvillimin e masave për rritjen e përfitimit, uljen e kostove dhe rritjen e efikasitetit ekonomik të Kompanisë.

Në përshkrimin e funksionit, nuk lejohet përdorimi i mbiemrave cilësorë të pacaktuar, për shembull: "siguron funksionimin e saktë", "ofron shërbime me cilësi të lartë". Në raste të tilla, rekomandohet të tregohen kërkesat (dhe/ose dokumenti normativ - burimi i kërkesave) që duhet të plotësojë rezultati i funksionit, për shembull: "siguron funksionimin në përputhje me manualin e funksionimit të prodhuesit", "ofron shërbime". në përputhje me kërkesat e klientëve”. Në rastin kur burimi i rregullave ose kërkesave është i qartë nga konteksti, lejohet të përdoret formulimi: "në kohën e duhur", "me cilësi të mirë".

Përshkrimi i funksioneve në PP dhe DI duhet të jetë shterues, domethënë të përshkruhen të gjitha veprimet që mund të kërkohen nga Njësia ose punonjësi i saj. Prandaj, është e nevojshme të sistemohen funksionet e përshkruara në një farë mënyre. Për shembull, mund të rendisni funksionet në rendin e mëposhtëm:

• funksionon në fushën e zhvillimit të dokumenteve normative për ndarjet e tjera strukturore;
• funksionet në fushën e udhëzimit metodologjik;
• funksionet në fushën e monitorimit dhe parashikimit;
• funksionet në fushën e planifikimit, zhvillimit (seksioneve) të buxhetit, projekteve investive;
• funksionet në fushën e menaxhimit operacional;
• funksione të tjera të kryera nga Divizioni në mënyrë të pavarur;
• funksione të tjera të kryera nga Divizioni së bashku me divizionet e tjera strukturore të Kompanisë;
• funksionet në fushën e mbikëqyrjes së kontratave (nëse nuk janë të përcaktuara në rregullore të tjera vendore të Shoqërisë);
• funksionon në fushën e kontabilitetit dhe raportimit;
• funksionon në fushën e kontrollit mbi aktivitetet e punonjësve të tjerë ose të njësive strukturore të Shoqërisë;
• funksionon në fushën e analizës, zhvillimit dhe zbatimit të masave për zhvillimin e Shoqërisë.

Është e mundur të numërohen funksionet në rendin që pasqyron logjikën dhe / ose sekuencën kronologjike të punës së njësisë, ciklin jetësor të objekteve kryesore të kontrollit të Njësisë. Në një mënyrë apo tjetër, por mënyra e renditjes së funksioneve duhet të jetë e përshtatshme si për përpiluesin (për kontrollet e plotësisë) ashtu edhe për lexuesin e dokumentit.

Formulimet e funksioneve mund të bazohen në formulimet e dhëna në.

Në të njëjtën kohë, lista e funksioneve nuk duhet të vuajë nga teprica dhe detajet e tepërta. Kushtet dhe procedura për kryerjen e funksioneve individuale duhet të përcaktohen në rregullore të tjera lokale - rregullore, udhëzime metodologjike dhe të punës, veçanërisht pasi në disa raste veprimet specifike të kryerësit varen kryesisht nga konteksti.

Seksioni 4. "Struktura"

Në seksionin "Struktura", tregohet se nga cilat divizione strukturore përbëhet Divizioni, renditen punonjësit e Kompanisë që janë drejtpërdrejt në varësi të drejtuesit të Divizionit; ose thekson se “Struktura dhe numri i personave Divizionet përcaktohen nga struktura aktuale organizative dhe personeli i Kompanisë. E para është më e përshtatshme sepse nga PP mund të kuptoni se cilat janë burimet e Njësisë. E dyta është më e përshtatshme në atë që ju lejon të mos ri-miratoni PP kur ndryshoni Struktura organizative dhe/ose personel.

Seksioni 5. "Ndërveprimi"

Seksioni "Ndërveprimi" përshkruan shkëmbimin e informacionit të Divizionit me divizione të tjera strukturore të Kompanisë ose persona, organe dhe organizata të jashtme të Kompanisë.

Nëse shkëmbimi i informacionit nuk përcaktohet nga rregullore të tjera lokale të Kompanisë, atëherë renditen nënndarjet strukturore dhe personat, organet dhe organizatat jashtë kompanisë, duke treguar se në cilat fusha ose në çfarë aktivitetesh zhvillohet ndërveprimi, çfarë informacioni specifik merret ose transmetohet. .

Për shembull:

Departamenti i Burimeve Njerëzore ndërvepron me:

• Organizatat mbikëqyrëse për aktivitetet që lidhen me organizimin dhe mbrojtjen e punës;
• Fondi pensional i Federatës Ruse dhe autoritetet statistikore të Federatës Ruse për përgatitjen dhe paraqitjen e raporteve të vendosura;
• sindikatat të monitorojnë pajtueshmërinë me ligjet e punës dhe rregulloret e tjera që përmbajnë ligjin e punës, organizimin, rregulloren dhe shpërblimin;
• palët e kundërta - kryerësit e punëve dhe shërbimeve që lidhen me personelin.

Është e mundur të përshkruhen ndërveprimet në formë tabelare.

Megjithatë, një përshkrim i detajuar i ndërveprimeve e bën PP-në më të rëndë dhe e privon atë nga fleksibiliteti kur ndryshon përbërjen dhe/ose edhe titujt e dokumenteve të transmetuara gjatë shkëmbimit të informacionit.

Nëse shkëmbimi i informacionit përcaktohet nga rregullore të tjera lokale të Kompanisë (për shembull, rregulloret e rrjedhës së dokumenteve), atëherë përdoret formulimi i shkurtër:

“Departamenti ndërvepron:

5.1. Me punonjës të divizioneve strukturore dhe të veçanta të Kompanisë - në mënyrën e përcaktuar me rregulloret lokale të Kompanisë.

5.2. Me palët e treta - në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

Në rastin e fundit, nënkuptohet se punonjësi funksionet e tij përfaqësuese i kryen në bazë të prokurës që i është dhënë në mënyrën e përcaktuar, ose për shkaqe të tjera ligjore.

Në këtë seksion, ne do të shqyrtojmë në detaje përmbajtjen e CI për menaxherët, profesionistët dhe punonjësit. Për saktësi, ne vazhdojmë të supozojmë se ky dokument është duke u zhvilluar për një shoqëri aksionare ose një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (në shembujt e formulimit, organizata do të referohet si "Kompania"). Një formë e përafërt e DI është dhënë në Shtojcën 2 të artikullit.

Seksioni 1. "Dispozitat e Përgjithshme"

1.1. Jepet emri i plotë dhe i shkurtuar i pozicionit të punonjësit të Kompanisë (në tekstin e mëtejmë: Punonjësi).

1.3. Tregohet titulli i plotë i pozicionit të mbikëqyrësit të menjëhershëm të punonjësit. Tregohen titujt e plotë të pozicioneve të menaxherëve operacionalë, metodologjikë ose të tjerë të Punonjësit (nëse ka).

Shih komentin në paragrafin 1.4 të PP.

Ndonjëherë kjo pjesë e KI liston punonjësit dhe njësitë strukturore që janë drejtpërdrejt në varësi, nën drejtimin operacional ose metodologjik. këtë punonjës. Ky informacion duket të jetë i tepërt pasi përmbahet në strukturën organizative të organizatës dhe në tabelën e personelit që do të miratohet.

1.4. Përshkruan procedurën për punësimin dhe largimin nga puna të punonjësit.

Si rregull, “Një punonjës merret në punë dhe pushohet nga puna CEO Kompanitë në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse me paraqitjen e ... (tregohet, nëse është e nevojshme) në marrëveshje me ... (tregohet, nëse është e nevojshme).

1.5. Procedura për zëvendësimin e Punonjësit në rast të mungesës së tij tregohet:

Shih komentin e paragrafit 1.5 të PP.

1.6. Tregohen kërkesat për arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta, lejet, lejet, certifikatat, si dhe përvojën e punës së Punonjësit.

Kërkesat e dhëna mund të merren si bazë. Kërkesat nuk duhet të jenë diskriminuese (neni 3 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

1.7. Liston aktet normative me të cilat Punonjësi udhëhiqet në veprimtaritë e tij.

Shih komentin e paragrafit 1.6 të PP.

1.8. Liston njohuritë që duhet të ketë punonjësi.

Zakonisht jepet njohuri:

• legjislacioni aktual i Federatës Ruse dhe rregulloret e industrisë për profilin e veprimtarisë së punonjësit;
• rregulloret vendore të Shoqërisë për profilin e veprimtarisë së punonjësit;
• struktura e Shoqërisë, detyrat dhe funksionet e divizioneve të saj strukturore;
• rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

Në varësi të natyrës së veprimtarisë së punonjësit, tregohen njohuritë:

• strategjitë e zhvillimit të Kompanisë (për menaxherët e lartë të Kompanisë ose për pozicionet që kanë të drejtën e aksesit në një informacion të tillë) - nëse strategjia e Kompanisë është e dokumentuar dhe miratuar siç duhet;
• bazat e funksionimit të pajisjeve kompjuterike, komunikimeve dhe komunikimeve - nëse puna përfshin përdorimin e mjeteve të tilla;
• etj.

Lista e mësipërme e njohurive mund të zgjerohet. Si bazë jepen kërkesat për njohuritë e punonjësit.

Vini re se njohuritë e specifikuara në këtë seksion të KI duhet të dokumentohen dhe miratohen siç duhet. Fakti që kandidati ka njohuritë e kërkuara kur aplikon për një vend pune vërtetohet me paraqitjen e certifikatave, certifikatave, vërtetimeve, etj. Njohuritë e një punonjësi mund të verifikohen si nga organizata të palëve të treta të autorizuara (për shembull, qendrat e ekselencës), ashtu edhe nga auditimet e brendshme, testet (procedura për auditime të tilla duhet të përcaktohet nga rregulloret lokale të organizatës).

1.9. Përcaktohet mënyra e punës së punonjësit. Mund t'i referohemi Rregullores së Brendshme të Punës. Karakteristikat e mënyrës së funksionimit, përfshirë nevojën për udhëtime pune, mund të tregohen në këtë paragraf.

1.10. Përcaktohet procedura për miratimin dhe zbatimin e DI, ndryshimet dhe shtesat në të.

Si rregull, “Ky përshkrim i punës, ndryshimet dhe shtesat në të miratohen dhe vihen në fuqi me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë”, por për njësitë që i raportojnë drejtpërdrejt Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësve) ose Bordit të Drejtorët, është e nevojshme të tregohet: “në marrëveshje me Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (pjesëmarrësit) (nga Bordi i Drejtorëve).

Seksioni 2. "Përgjegjësitë"

Këshillohet që në këtë seksion të veçohen dy nënseksione, e para prej të cilave përfshin detyra (funksione) specifike të kryera nga punonjësi që mban këtë pozicion, dhe i dyti përfshin detyra të përbashkëta për të gjithë (ose grupe të caktuara) punonjësish.

Për drejtuesit e njësive strukturore, funksionet e mëposhtme përfshihen gjithashtu:

Mbikëqyr punonjësit e Shoqërisë dhe nënndarjet strukturore të Shoqërisë që janë drejtpërdrejt në varësi të tij.

"Kryetarët ..." - do të thotë: përcakton detyrat që pjesëmarrësit të kryejnë ndonjë veprim (punë, ngjarje, projekte, etj.); koordinon aktivitetet e tyre; kontrollon arritjen e rezultateve të kërkuara dhe të ndërmjetme; paraqet propozime (përfaqësime) për emërim, transferim, shkarkim, ngritje në detyrë, vendosje sanksionesh disiplinore ndaj punonjësve vartës për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë. Merr pjesë në zhvillimin e strukturës organizative, personelit, formave të shpërblimit të njësive strukturore të Kompanisë, të cilat janë drejtpërdrejt në varësi të tij.

Për punonjësit që ofrojnë udhëzime metodologjike për punonjësit e tjerë, DI duhet të tregojë se nga çfarë saktësisht përbëhet udhëzimi metodologjik. Për shembull:

Organizon zhvillimin e një grupi formatesh dokumentesh për qëllime të planifikimit dhe raportimit mbi aktivitetet aktuale, financiare dhe investuese të njësive të biznesit të Kompanisë. Ofron asistencë metodologjike për drejtuesit e divizioneve strukturore të Kompanisë, drejtuesit e grupeve të punës në kryerjen e llogaritjeve, analiza eksperte llogaritjet e efikasitetit ekonomik të projekteve dhe zgjidhjeve të tyre të propozuara.

Në mënyrë të ngjashme, përmbajtja e manualit operacional dhe llojet e tjera të manualit duhet të detajohen.

Këshillohet që në funksionet e punonjësit të përfshihet pjesëmarrja e tij në komisione të caktuara, komisione, këshilla, grupe ekspertësh dhe pune etj., veçanërisht nëse Shoqëria nuk parashikon një shpërblim të veçantë të punonjësit për pjesëmarrjen në punën e këtyre organeve.

Funksionet e dhëna në DI të punonjësit të njësisë duhet të korrespondojnë me funksionet e kësaj njësie, të parashikuara në PP. Kjo do të thotë që punonjësi kryen ose të gjithë funksionin e specifikuar në PP, ose një pjesë të tij, ose kryen një funksion të brendshëm për njësinë (mund të mos specifikohet në PP) të nevojshëm për të kryer funksionet e njësisë.

Për lehtësi, zhvilluesi mund të përpilojë një "matricë përgjegjësie" të njësisë - një tabelë që liston funksionet e njësisë (në rreshta) dhe pozicionet e punonjësve të njësisë (në kolona), dhe në kryqëzimin e rreshtit dhe kolona tregon rolin e këtij punonjësi në kryerjen e këtij funksioni: inicon, organizon, merr pjesë, siguron, kryen në mënyrë të pavarur, kontrollon etj. (Shih komentin e seksionit 3 të PP). Nëse është e nevojshme, përshkrimi i funksionit duhet të tregojë se me çfarë rregullsie kryhet ky funksion: në një frekuencë të caktuar, në drejtimin e menaxherit ose kur ndodhin ngjarje të tjera specifike.

Është e rëndësishme të theksohet se DI duhet të "punojë" jo vetëm në një situatë normale, por edhe në një situatë emergjente. Rekomandohet që në IK punonjësit t'i jepet e drejta të marrë vetë një vendim për situatën ose është i detyruar të raportojë menjëherë te mbikëqyrësi i menjëhershëm për situatën emergjente. Numri i funksioneve të dhëna në DI nuk duhet të jetë shumë i madh. Numri optimal varion nga 10 për pozicionet nivel më të ulët deri në 20 për pozicionet e nivelit të lartë. Përndryshe, dokumenti pushon së perceptuari dhe, për rrjedhojë, bëhet jofunksional. Për të përmbushur këtë rekomandim, zhvilluesi rekomandohet të:

• kombinoni disa funksione (në një masë të arsyeshme);
• specifikoni kërkesat për rezultatin, dhe jo për proceset që çojnë në të (është formuluar si: "për të siguruar këtë dhe atë gjendje të objektit të kontrollit");
• të rishqyrtojë shpërndarjen "vertikale" të funksioneve midis menaxherit dhe vartësve, të moshuarve dhe të rinjve, duke deleguar funksione të caktuara (së bashku me të drejtat dhe përgjegjësitë) "nga lart poshtë" në një masë të arsyeshme;
• rishqyrtoni shpërndarjen "horizontale" të funksioneve midis nënkontraktorëve brenda kornizës së një procesi të vetëm (një ndarje racionale e funksioneve karakterizohet nga fakti që punonjësi është përgjegjës për kryerjen e një procesi të përfunduar logjikisht, marrjen e një produkti (ose produkti gjysmë të gatshëm) me cilësi të caktuara që lejojnë verifikimin e pavarur; në këtë rast, DI nga përshkrimi i veprimeve mund të shkoni në përshkrimin e kërkesave për rezultatet);
• të përcaktuara përshkrime të hollësishme në rregulloret e tjera vendore (rregulloret, udhëzimet metodologjike dhe të punës).

Është e rëndësishme të kihet parasysh se përbërja e funksioneve duhet të korrespondojë me pagën bazë të punonjësit. Paga bazë e punonjësve me ID identike duhet të jetë e njëjtë (shih nenin 22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nënseksioni 2.2

Në pjesën e dytë të seksionit, këshillohet të përfshihen detyra të përbashkëta për të gjithë (ose për grupe të caktuara) punonjësit. Disa nga këto detyrime janë formuluar tashmë në Art. 21. Kodi i Punës i Federatës Ruse, dhe për këtë arsye nuk ka nevojë të përsëritet në DI. Këshillohet të tregoni përgjegjësitë e mëposhtme:

2.2. Punonjësi merr përsipër:

2.2.1. Ndiqni udhëzimet e mbikëqyrësit të menjëhershëm, mbikëqyrësit operacional, mbikëqyrësit metodologjikë (nëse ka).

Nëse një punonjës, në kryerjen e detyrave të tij, duhet të përmbushë kërkesat e përcaktuara nga aktet rregullatore të palëve të treta (për shembull, klientët), atëherë këto kërkesa duhet të tregohen në këtë nënseksion. Për shembull:

2.2.5. Pajtohuni me kërkesat e standardeve korporative të klientëve të Kompanisë për shëndetin, sigurinë, mbrojtjen e mjedisit dhe sigurinë rrugore kur përdorni automjete për të përmbushur kontratat e lidhura me klientët.

Vlen të kujtohet se në këtë rast, punëdhënësi duhet ta njohë punonjësin me rregullore të tilla.

Në disa organizata, formati CI përfshin treguesin e parametrave me të cilët matet performanca e një punonjësi në një funksion të caktuar, ose vendosja e vlerave specifike të synuara për parametra të tillë, ose normat / standardet për kryerjen e funksioneve. Për shembull, mund të gjeni shpërndarjen e kohës së punës (në përqindje) midis funksioneve të kryera nga punonjësi. Sipas mendimit tonë, ky tregues është i pasaktë, sepse:

• mund të ketë funksione të kryera në mënyrë të parregullt për të cilat do të jetë e vështirë të vlerësohet norma, ose funksione të kryera në raste emergjente - duke vendosur mbi to një përqindje jo zero të kohës, ne jemi dakord që do të ndodhin emergjenca;
• nuk është e qartë se si të merret parasysh shpërndarja aktuale e kohës (dhe kjo do të duhet të bëhet, pasi tregohen treguesit e planifikuar);
• Pasojat juridike të devijimeve të treguesve aktualë (të rastësishëm ose sistematik) nga treguesit e përcaktuar nuk janë të qarta.

A ka të drejtë punonjësi, për shembull, të kërkojë ndonjë kompensim nëse koha e kaluar për kryerjen e një funksioni të caktuar tejkalohet me 1%? Në fund të fundit, punëdhënësi, duke miratuar DI në këtë formë, në fakt merr përsipër të respektojë normat e vendosura. Apo anasjelltas, a duhet të sanksionohet punonjësi sepse ka tejkaluar normën për kryerjen e një funksioni në dëm të një tjetri? Një devijim prej 1% për një ditë pune është i falshëm, por për një javë apo një muaj?...

Përcaktimi i çdo vlere fikse të parametrave privon gjithashtu DI nga fleksibiliteti, pasi i detyron ata t'i ri-miratojnë ato kur ndryshojnë normat e vendosura.

Seksioni 3 "Të drejtat"

Seksioni "Të drejtat" rendit të drejtat e punonjësit, domethënë mundësitë statutore të punonjësit për të vepruar në një mënyrë të caktuar ose për të kërkuar veprime të caktuara nga punonjësit e tjerë të Kompanisë. Punonjësi është i autorizuar për të kryer detyrat e tij të punës. Punëdhënësi siguron zbatimin nga punonjësi të të drejtave të tij (neni 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). RRETH

Të drejtat themelore të një punonjësi janë formuluar në Art. 21 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kështu që nuk ka nevojë t'i përsëritni ato në DI. Të drejtat specifike të punonjësit duhet të kushtëzohen nga detyrat e tij zyrtare. Çdo punonjës ka të drejtën e ndërveprimit të informacionit në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare:

Në disa versione të mostrave CI (për shembull, c), si pjesë e të drejtave për ndërveprimin e informacionit, ekziston formulimi i mëposhtëm: "Për t'u njohur me projektvendimet e menaxhmentit të Kompanisë në lidhje me aktivitetet e saj, aktivitetet e drejtuesve. njësi (për drejtuesit e njësive)". Megjithatë, duke pranuar një formulim të tillë, biem në të njëjtën përplasje si me “konferencat”. Një “projektvendim” është një objekt shumë i pacaktuar: ai mund të ekzistojë gojarisht, në formën e opsioneve të shumta që kalojnë nëpër instanca të ndryshme. Është larg të qenit fizikisht e mundur me çdo opsion të tillë dhe vështirë se këshillohet ta njohësh punonjësin me kërkesën e tij. Prandaj, mund të përdoren dy mekanizma:

1. punonjësi njihet me vendimin e marrë pa dështuar (nenet 22, 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), duke nënshkruar fletën e njohjes me urdhrin, udhëzimin ose dokumentin tjetër administrativ, dhe në rast mosmarrëveshjeje me të, ka të drejtë për të apeluar kundër tij, duke përdorur të drejtën për të mbrojtur të tijën të drejtat e punës, liritë dhe interesat legjitime në të gjitha mënyrat që nuk ndalohen me ligj (neni 21 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
2. duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore gjatë miratimit të rregulloreve lokale (procedura përcaktohet nga nenet 372, 373 të Kodit të Punës të Federatës Ruse; shih gjithashtu paragrafët 23, 24).

Në varësi të funksioneve të kryera, një punonjësi mund t'i jepen të drejtat e mëposhtme - Të përfaqësojë Kompaninë në organizata të tjera në përputhje me procedurën e vendosur brenda kompetencës së saj.

Zakonisht, shtrirja e të drejtave që lidhen me një përfaqësim të tillë përcaktohet nga autorizimi i lëshuar punonjësit. Të drejtat themelore lidhen me vendimmarrjen, asgjësimin e burimeve të prodhimit:

• Filloni çdo veprim (punë, ngjarje, projekte, etj.).
• Miratimi dhe koordinimi i dokumenteve brenda kompetencës së tij (është e nevojshme të tregohen lloje specifike të dokumenteve).
• Pezulloni kryerjen e çdo veprimi (pune, projekte, aktivitete, etj.) në rast të devijimeve nga kërkesat e përcaktuara për zbatimin e tyre (është e nevojshme të specifikoni zonën e kontrolluar të veprimtarisë, llojet e funksioneve, projektet, aktivitetet, grupe punonjësish, organizatash, etj.) P.).
• Mos lejoni që punëtorët, pajisjet të punojnë (është e nevojshme të specifikoni se cilët dhe në çfarë rrethanash).
• Hidhni materialin dhe në para të gatshme(dhe/ose burime të tjera të Kompanisë - të specifikohen) brenda kompetencës së saj.

Për punonjësit e departamenteve kontrollin e brendshëm- Kryen inspektime të punonjësve të caktuar, divizioneve dhe/ose në fusha të caktuara të aktiviteteve të Kompanisë (është e nevojshme të tregohen lloje dhe arsye specifike për inspektime).

E drejta e "ndërveprimit horizontal" është e rëndësishme - Përfshini punonjësit e divizioneve strukturore të Kompanisë për punë e përbashkët si pjesë e kryerjes së detyrave të tyre në konsultim me mbikëqyrësit e tyre të drejtpërdrejtë.

Drejtuesve të divizioneve zakonisht u jepet e drejta - Të paraqesin propozime (përfaqësime) për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë për emërimin, zhvendosjen, shkarkimin, promovimin dhe vendosjen e sanksioneve disiplinore ndaj punonjësve të divizionit të drejtuar.

“E drejta e apelit” tjetër duhet t'i garantojë punonjësit që të drejtat e tij respektohen nga Shoqëria - Aplikoni tek mbikëqyrësi i menjëhershëm për ndihmë në ushtrimin e të drejtave të parashikuara nga DI, nëse ato janë të kufizuara nga punonjës të tjerë të Kompanisë.

Lista e të drejtave të punonjësve mund të zgjerohet.

Kur u jepni të drejta punonjësve, ia vlen të mbani mend se punëdhënësi duhet të sigurojë zbatimin e tyre. Për shembull, kur i jepet një punonjësi të drejtën për të "përsëritur rikualifikim (rikualifikim) dhe trajnim të avancuar", punëdhënësi duhet ta sigurojë këtë të drejtë me një buxhet të përshtatshëm ose të parashikojë mekanizma të tjerë për ushtrimin e kësaj të drejte. Duke deklaruar të drejtën "për të avancuar në shërbim (të drejtën e rritjes së karrierës)", është gjithashtu e nevojshme të futet në kanalin ligjor dëshira e lirë e punonjësit, e shprehur në një sistem të formalizuar vlerësimesh të brendshme, inspektimesh, trajnimesh, garash, etj.

Një punonjësi mund t'i jepen disa të drejta me kusht, përkatësisht: një ose një veprim tjetër mund të kryhet me pëlqimin e një punonjësi tjetër specifik (si rregull, drejtuesi i menjëhershëm, operacional ose metodologjik ose drejtuesi i njësisë për të cilën punonjësi aplikon), ose me ndodhjen e ngjarjeve të tjera specifike, ose brenda kufijve të caktuar. Në raste të tilla, formulimi i ligjit përmban fjalët: "në marrëveshje me ...", "gjatë kësaj periudhe ...", "në rast ...", "brenda buxhetit .. .”, “në kompetencën e tij…”, etj. Prania e pëlqimit (përfshirë pajtueshmërinë e vendimit të marrë me kushtet ose kufijtë e vendosur) konfirmohet me vizën e miratimit të punonjësit përkatës në një dokument që pasqyron veprimin e planifikuar ose të kryer.

Shpesh mund të gjeni një përzierje fatkeqe të detyrave të punës dhe të drejtave të punonjësve. Një rregull i thjeshtë për përcaktimin e dallimeve ndërmjet tyre është si vijon: detyra duhet të kryhet pavarësisht nga vullneti i punëtorit, ndërsa e drejta mund të përdoret ose jo nga punëtori sipas gjykimit të tij.

Ekziston një veçori në lidhje me të drejtat menaxheriale të punonjësit në raport me punonjësit e tjerë, e specifikuar në: nëse konstatohet një mospërputhje në cilësinë e produktit, dërgesa duhet të pezullohet; pezullimi i dërgesës - e drejta apo detyra e drejtuesit të departamentit të kontrollit të cilësisë? Nëse është vetëm e drejta, atëherë shefi ose mund ta përdorë ose jo; nëse është vetëm një detyrim, atëherë lind pyetja se mbi bazën e cilës të drejtë shefi e pezullon dërgesën. Në raste të tilla, rekomandohet përfshirja e veprimeve administrative si pjesë e të drejtave, por në seksionin "Përgjegjësia" tregoni se punonjësi është përgjegjës për "mospërdorimin ose përdorimin jo të plotë të të drejtave të tij" ose (formulim më të gjerë) për "shkaktim dëm material që i ka shkaktuar Shoqërisë nga veprimet ose mosveprimet e tij”.

Ndoshta këtu ia vlen të bëhet dallimi midis të drejtave dhe kompetencave, duke besuar se punonjësi mund ta përdorë të drejtën ose të mos e përdorë atë sipas gjykimit të tij, dhe autoriteti është një lloj detyre në kuadrin e së cilës punonjësi ka të drejtë të veprojë në diskrecionin e tij në një mënyrë ose në një tjetër, por që duhet të kryhet pavarësisht nga vullneti i punonjësit. Nga ky këndvështrim, në shembullin e mëparshëm, "cilësia e kontrollit me aftësinë për të pezulluar dërgesat" mund të konsiderohet si autoritet i drejtuesit të departamentit të kontrollit të cilësisë, pa përfshirë në të drejta shtesë "mundësinë për të pezulluar dërgesat". Në të njëjtën mënyrë, nëse një punonjës është i autorizuar të lidhë kontrata për furnizimin e një organizate me mundësinë e zgjedhjes së një pale, atëherë si rezultat ai është i detyruar të lidhë kontratën e nevojshme, por zgjedhja e palës tjetër do të përcaktohet nga ai. në mënyrë të pavarur; përsëri, një e drejtë e veçantë për të zgjedhur në seksionin "Të drejtat" nuk ka nevojë të përsëritet, dhe formulimi i përmendur tashmë nga seksioni "Përgjegjësia" duhet të mbrojë kundër abuzimit.

Seksioni 4. "Ndërveprimi"

Seksioni "Ndërveprimi" përshkruan shkëmbimin e informacionit të një punonjësi me divizione të tjera strukturore dhe punonjës të Kompanisë ose persona, organe dhe organizata të jashtme të Kompanisë. Kërkesat për përshkrimin e ndërveprimit janë të ngjashme me kërkesat e mësipërme për përshkrimin e bashkëveprimit të njësive strukturore.

Seksioni 5. "Përgjegjësia"

Seksioni "Përgjegjësia" përshkruan përgjegjësinë e punonjësit për moskryerjen ose kryerjen e gabuar të detyrave të tij, shkeljen e detyrimeve të përgjithshme. Përgjegjësia e punonjësit duhet të balancojë të drejtat e tij. Nga ana tjetër, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit duhet të përcaktohen nga detyrat e tij zyrtare. Një punonjës mund të sillet në përgjegjësi disiplinore, materiale, civile, administrative ose penale. Në dy rastet e para, punëdhënësi mund ta bëjë këtë; në pjesën tjetër - autoritetet kompetente në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse. Legjislacioni aktual i Federatës Ruse nuk përcakton lloje të tjera përgjegjësie, prandaj është plotësisht e pasaktë të flitet për përgjegjësi "financiare, funksionale, organizative dhe menaxheriale", siç bëhet, për shembull, në.

Si rregull, përgjegjësia e punonjësit është personale. Në disa raste, sipas Art. 245 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund të vendoset përgjegjësi kolektive (ekipore).

Përgjegjësia e një punonjësi që mban një pozicion të caktuar mund të përcaktohet jo vetëm nga DI, por edhe nga rregulloret e tjera lokale të Kompanisë, për shembull, rregulloret, rregulloret, etj. Prandaj, këshillohet që në JI të tregohen vetëm dispozitat standarde mbi përgjegjësinë.

5.1.2. Mosrespektimi i rregullave të rregulloreve të punës, urdhrave dhe udhëzimeve për Kompaninë, rregulloreve të tjera lokale të Kompanisë.

5.1.3. Mosrespektimi i udhëzimeve të mbikëqyrësit të menjëhershëm, mbikëqyrësve operacionalë dhe metodologjikë (nëse ka).

5.1.4. Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarisë së tyre.

5.1.5. Duke shkaktuar me veprimet ose mosveprimet e tyre dëm material ndaj Kompanisë.

5.1.6. Dështimi për të garantuar sigurinë e dokumenteve dhe informacioneve që i janë besuar.

5.1.7. Zbulimi i informacionit që përbën sekretin tregtar të Kompanisë.

5.1.8. Mosrespektimi i rregullave të mbrojtjes së punës, sigurisë, higjienës industriale, mbrojtjes nga zjarri, mbrojtjes së mjedisit, sigurisë së trafikut (të specifikuara në varësi të natyrës së veprimtarisë së Punonjësit, khs pikën 1.7 të CI).

Për menaxherët ose pozicionet e tjera, këshillohet të tregohet përgjegjësia për pjesëmarrje në biznesin e personave të tjerë juridikë ose ndërmarrjeve, interesat e të cilëve mund të bien ndesh me interesat legjitime të punëdhënësit. Ju mund ta bëni këtë, për shembull, në këtë mënyrë:

5.1.9. Për mungesë informacioni me shkrim:

Seksioni "Përgjegjësia" përfundon me dispozitën e mëposhtme:

Përgjegjësia lind si pasojë e shkeljes së disa normave. Prandaj, “punonjësi përgjigjet për mospërmbushjen ..., mospërmbushje, ... mospërmbushje etj.”. Nuk është e mundur të shkruhet "përgjegjës për funksionimin normal ...", "... për ekzekutimin e plotë dhe në kohë ...", ose "... për cilësinë dhe afatet kohore" (krh.) nuk lejohet .

Është e rëndësishme që kërkesat, shkelja e të cilave sjell përgjegjësinë e punonjësit, të formulohen mjaft saktë në dokumentet rregullatore (të jashtme ose të brendshme). Përndryshe, do të jetë problematike që punëdhënësi të provojë faktin e shkeljes së këtyre kërkesave. Prandaj, kur një CI i referohet, për shembull, përgjegjësisë për kryerjen e një punonjësi me cilësi të dobët dhe në kohë të detyrave të caktuara, kërkesat për cilësinë dhe afatin kohor duhet të tregohen drejtpërdrejt në DI ose një referencë në një dokument tjetër rregullator (rregullat operative, standardet shtetërore ose të industrisë, dispozitat e kontratave etj.).

Rreth gjuhës së dokumentit

Lexuesi duhet ta ketë vënë re, dhe një zhvillues profesionist i rregulloreve lokale e di se gjuha e përdorur për të shkruar PP dhe DI ndryshon jo vetëm nga gjuha e folur, por edhe nga gjuha letrare ruse. Dallimi kryesor është formaliteti më i madh, i cili është i ngjashëm me formalitetin e gjuhëve të logjikës, matematikës, programimit ose jurisprudencës. Ky ndryshim nuk duhet të interpretohet si "klerik", pasi qëllimet e shkrimit të PP, DI dhe rregulloreve të tjera lokale janë një deklaratë e qartë dhe e saktë e rregullave të organizatës, si dhe garantimi i një interpretimi të qartë të këtyre rregullave në rast konflikti. dhe mosmarrëveshjet.

1. Formulimi duhet të jetë konciz, i qartë dhe të mos lejojë interpretime të ndryshme, në përputhje me normat ortografike të gjuhës ruse.

Në praktikë, kur shkruani një dokument, për të arritur shkurtësinë dhe qartësinë, duhet të vendosni një "kufizim" në numrin e fjalive ose rreshtave për të përshkruar, le të themi, funksionet. Në të njëjtën kohë, përshkrimet për pozicionet e nivelit më të ulët duhet të jenë sa më të shkurtra (1 - 2 rreshta). Përndryshe, përshkrimet ose duhet të ndahen ose të kombinohen me një formulim më të përgjithshëm, por konciz.

“Sugjerimet” për punonjësit duhet të shmangen duke përsëritur vazhdimisht të njëjtin pozicion në PP ose DI - mund të arrihet efekti i kundërt. Prandaj, pasi të keni formuar një draft dokument, është e nevojshme të hiqni formulimet që përsëriten në kuptim nga ai.

Qartësia e formulimit kontribuon në qëndrueshmërinë e tij stilistike. Mos përdorni fraza të tepërta që nuk ndryshojnë në kuptim nga folja përkatëse. Për shembull, në vend të "mban shënime", "merr pjesë", "kryen kontroll", "kryen punë", thjesht duhet të shkruani "merr parasysh", "merr pjesë", "kontrollon", "kryen".

Pra, në vend të një formulimi me fjalë: kontrollon punën për zbatimin e mirëmbajtjes së pajisjeve. Është më mirë të shkruash: mbikëqyr mirëmbajtjen e pajisjeve.

Në formulimet që përshkruajnë proceset, karakteristikat cilësore të këtyre proceseve nuk ka gjasa të jenë të përshtatshme. Pra, në formulimin nga DI i administratorit të katit të tregtimit - Kontrollon funksionimin e qetë të pajisjeve të tregtimit. Fjala "i pandërprerë" është qartësisht e tepërt: nëse puna është e pandërprerë, atëherë pse ta kontrolloni atë? Mospërputhja e punës së pajisjes nën kontroll me kërkesa të caktuara është një arsye për ta mbajtur punonjësin përgjegjës. Prandaj, "vazhdimësia", si dhe cilësi të tjera të rezultatit të procesit të kontrolluar, janë ndër dispozitat që përshkruajnë përgjegjësinë e punonjësit. Kështu, formulimi i saktë i shkurtër i përshkrimit të funksionit është: Kontrollon funksionimin e pajisjeve komerciale.

Një version i zgjeruar i këtij formulimi është si më poshtë: kontrollon funksionimin e pajisjeve komerciale, të gjithë mirëmbajtjen parandaluese të pajisjeve tregtare, dhe në rast të dështimit, merr masa për korrigjimin e menjëhershëm të pajisjeve dhe ruajtjen e produkteve.

2. Tekstet e dokumenteve duhet të përdorin terminologji (të unifikuar), ose të përcaktuara nga rregulloret përkatëse, ose në përputhje me praktikën e vendosur në një fushë të caktuar lëndore. Nuk lejohet përdorimi i termave të ndryshëm për t'iu referuar të njëjtit koncept.

Për shembull, në formulimin e detyrave të drejtuesit të departamentit të logjistikës - së bashku me drejtorin e furnizimit të Kompanisë planifikon nevojën për inventar në kontekstin e njësive të biznesit të ndërmarrjes; kontrollon ekzekutimin e kontratave për furnizimin e materialeve dhe pajisjeve. Rregulli i fundit është shkelur dy herë: "Shoqëria" dhe "ndërmarrja", si dhe "MTR" (burimi material dhe teknik) dhe "Inventari dhe materialet" (mall dhe vlerë materiale), në këtë kontekst janë padyshim sinonime, prandaj është më korrekte për të zgjedhur një opsion në secilin rast - së bashku me Drejtorin e Prokurimit të Kompanisë, planifikon nevojën për mallra dhe materiale në kontekstin e njësive të biznesit të Kompanisë; kontrollon ekzekutimin e kontratave për furnizimin e mallrave dhe materialeve.

Një gabim tjetër i zakonshëm: një punonjës i një organizate quhet në të njëjtin tekst "punonjës", "punonjës", "zyrtar". Në PP, DI dhe rregullore të tjera lokale në lidhje me një person që është në një marrëdhënie pune me një organizatë, duhet të përdoret termi "punonjës", siç përdoret në Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Formulimi duket i papajtueshëm me përdorimin mbizotërues të fjalës - ai përdor metoda të stimujve materiale dhe morale. Meqenëse në praktikën e menaxhimit të personelit koncepti i “materialit dhe stimuj jofinanciare". Për të shmangur gabime të tilla në zhvillimin e dokumenteve, është e nevojshme të përdoren lloje të ndryshme fjalorësh termash (për shembull, botime të ngjashme) ose të përfshihen specialistë të specializuar - të paktën në fazën e redaktimit të një draft dokumenti. Është shumë e dëshirueshme që terminologjia në të gjitha rregulloret lokale të organizatës të jetë e njëjtë. Për të siguruar këtë kërkesë, organizata duhet të miratojë (dhe të mbajë në mënyrën e përcaktuar) një fjalor zyrtar të termave (glosar); të paktën, ekipi i zhvillimit duhet të krijojë një fjalor të tillë për veten e tyre.

3. Në tekstet e dokumenteve nuk lejohet përdorimi i formulimeve të paqarta (me kërkesa të paqarta, me rezultat të paqartë, të pa kufizuar në kohë, hapësirë ​​etj.) ose formulime deklarative.

Shkeljet e kësaj kërkese (së bashku me shkeljet e rregullave drejtshkrimore dhe të pikësimit) janë më të shumtat në praktikë. Kostoja e pasigurisë mund të jetë shumë e lartë.

Është për të shmangur paqartësitë që dokumentet përdorin gjuhë të mbingarkuar (përsa i përket stilit neutral ose bisedor). Gjatë formulimit të ndonjë dispozite të dokumentit (procedura e veprimeve, kërkesa për gjendjen e diçkaje, etj.), është e nevojshme të gjurmohet nëse përshkruhen të gjitha tiparet thelbësore të objektit ose procesit; nëse tregohet drejtpërdrejt në formulim, në "mjedisin" e tij të afërt apo kontekst tjetër, nga kush, si, në çfarë kohe dhe në cilin vend duhet të kryhet veprimi i caktuar ose duhet të paraqitet objekti i dhënë.

Për shembull, në formulimin nga DI i dispeçerit të punëtorisë - të raportoni një aksident, incident, aksident, zjarr në punëtori tek një nga drejtuesit e Kompanisë. I pa përcaktuar: termi i mesazhit, adresuesi i mesazhit, forma dhe mënyra e dokumentimit të mesazhit. Duhet të shprehet me një formulim të tillë - njoftoni menjëherë me gojë drejtuesin e dyqanit ose punonjësin e Kompanisë, zëvendësuesin e tij, si dhe (brenda 24 orëve) drejtuesin e shërbimit HSE për aksidentin, incidentin, aksidentin, zjarrin. që ka ndodhur në dyqan; regjistroni faktin e specifikuar në regjistrin e dërgimit deri në fund të ndërrimit.

Si opsion, formulimi i zgjeruar i mësipërm mund të përfshihet në dokumentin që rregullon rregullat e sjelljes në rast incidentesh, por vetëm në këtë rast, formulimi origjinal me shtimin: "në kohën e duhur" mund të lejohet në DI të kontrolluesit.

Formulimi nga DI i drejtorit për funksionimin e transportit është të njohësh ... legjislacionin aktual të Federatës Ruse. Nga pikëpamja formale, është e saktë, por praktikisht e pamundur, veçanërisht pasi nënkuptonte njohuri shumë më pak të gjera dhe, më e rëndësishmja, me të vërtetë e nevojshme - Di ... legjislacionin aktual të Federatës Ruse, rregulloret e industrisë në fushën e transportit dhe infrastrukturës rrugore.

Ose edhe - Dini ... statutin e transportit rrugor, dokumentet rregullatore për transportin rrugor, rregullat për organizimin e transportit të pasagjerëve në transporti rrugor, rregullat dhe kërkesat për transportin e mallrave të rënda dhe të rënda, të rrezikshme.

Siç u përmend tashmë, i papranueshëm nga pikëpamja e kërkesës së sigurisë është, për shembull, formulimi - analizat aktivitetet prodhuese... Nëse qëllimi i analizës nuk tregohet në asnjë mënyrë. Do të tingëllojë shumë më produktive - zhvillon propozime për Drejtorin e Përgjithshëm të Kompanisë për të përmirësuar cilësinë e shërbimeve të ofruara nga Kompania bazuar në një analizë të rezultateve të aktiviteteve prodhuese.

Në mënyrë të ngjashme, nuk duhet të abuzohet me fjalë dhe fraza që nuk janë shumë të kuptueshme, si "efikasiteti", "zgjidhja e çështjes", etj. Për shembull, formulimi tingëllon shumë i paqartë - administratori i dyqanit zgjidh çështjet me bankën në lidhje me kohën e mbledhjes së të ardhurave, pagesën për shërbimet e grumbullimit.

Dispozita që kemi cituar tashmë nga DI i drejtorit menaxhues organizon veprimtaritë prodhuese dhe ekonomike bazuar në përdorimin e gjerë të teknologjisë dhe teknologjisë më të fundit, format progresive të menaxhimit dhe organizimit të punës, standardet e bazuara shkencërisht për kostot materiale, financiare dhe të punës. hulumtimin e tregut dhe praktikat më të mira (vendase dhe të huaja) me qëllim përmirësimin e nivelit teknik dhe cilësisë së produkteve (shërbimeve). Për shkak të natyrës së tij deklarative, ai mund të ngrejë shumë pyetje gjatë vlerësimit të performancës dhe përcaktimit të shpërblimit të drejtorit menaxhues: a përdorej gjerësisht teknologjia më e fundit, sa progresive ishin format e aplikuara të menaxhimit, a ishte rritur në çdo mënyrë apo e fragmentuar. nivel teknik produkte, a ia vlen të konsiderohet si e justifikuar shkencërisht norma e kostos së punës të miratuar nga drejtori menaxhues për riparimin e pajisjeve të fushës së naftës, nëse është zhvilluar nga drejtori financiar me doktoraturë në shkencën e raketave? Për të shmangur keqkuptimet, formulimet e këtij lloji duhet të eliminohen.

Një nga kriteret për sigurinë e formulimit është mundësia e verifikimit (vlerësimit) objektiv të zbatimit ose mospërmbushjes së tij. Natyrisht, është pikërisht ky kriter që kombinimet e fjalëve si: “kontribuon në çdo mënyrë të mundshme”, “rritje të vazhdueshme”, “progresiv”, “më i ri” etj., nuk i përgjigjen këtij kriteri. Nga ana tjetër, kur dokumenti flet, le të themi, për "plotësimin e plotë dhe në kohë të kërkesave nga departamentet për burime materiale dhe teknike", dhe rregulloret e brendshme të organizatës përmbajnë standarde për matjen e kësaj "plotësie" dhe "kohore" (treguesit të llojit të nivelit të shërbimit dhe kohës për të kënaqur aplikacionin) dhe vlerave të tyre të synuara, atëherë një formulim i tillë do të tingëllojë mjaft i përcaktuar.

Megjithatë, vini re se pasi formulimi të jetë përcaktuar mjaftueshëm, projektuesi duhet ta thjeshtojë atë sa më shumë që të jetë e mundur.

4. Shkurtesat, termat ndihmës ose të kushtëzuar që nuk pranohen përgjithësisht, si dhe emrat e shkurtër jepen fillimisht në tekst të plotë, pas së cilës shkurtesa e dëshiruar tregohet në kllapa pas fjalës "në tekstin e mëtejmë -" ose "në tekstin e mëtejmë në këtë pjesë". -”.

Për shembull: departamenti i logjistikës (në tekstin e mëtejmë - OMTO); mekanike, duke përfshirë pajisjet ngritëse dhe energjetike, pajisjet nën presion, rrjetet elektrike, gazin dhe ngrohjen e Kompanisë, si dhe pajisjet e sipërme të automjeteve speciale të Kompanisë (në tekstin e mëtejmë në këtë Përshkrimi i punës - Objektet).

5. Duhet të vendosen rregulla për shkrimin e emrave të departamenteve dhe pozitave.

Është e përshtatshme për t'i shkruar ato (jo në fillim të fjalisë) me një shkronjë të vogël, për shembull: Departamenti i Ekonomisë dhe Financës, Departamenti Ligjor, Shërbimi i Inxhinierisë dhe Teknologjisë, Kryeinxhinieri, Departamenti i Shefit Mekanik, Drejtori i Zhvillimit të Biznesit, Shefi i Departamenti i Kontabilitetit të Konsoliduar, Kryeinxhinieri i Energjisë, Administratori i Sistemit.

Megjithatë, bëhen përjashtime për emrat e organeve më të larta drejtuese (zakonisht kolegjiale) dhe pozitat e drejtuesve më të lartë të organizatës, për shembull: Mbledhja e Përgjithshme e Pjesëmarrësve, Bordi i Drejtorëve, Komiteti i Auditimit, Këshilli Teknik, Presidenti, Zëvendës President , Kryetar i Bordit, Drejtor i Përgjithshëm, Drejtor Menaxhues. Në këtë rast, është e nevojshme të vendoset një rregull për shkrimin e emrave derivatorë, për shembull: Kryetar i Bordit Drejtues, Kryetar i Komitetit të Auditimit, Zëvendëspresident i Parë, Zëvendësdrejtori i Parë i Përgjithshëm, Zëvendësdrejtor i Përgjithshëm për Ekonominë dhe Financat, Sekretar. të Drejtorit Menaxhues, Sekretarit të Këshillit Teknik.

Është e nevojshme të sigurohet që emrat e departamenteve dhe pozicioneve të shkruhen në të njëjtën mënyrë në strukturën organizative (grafikë), personelin, PP, DI dhe rregullore të tjera lokale, në korrespondencë, etj.

Mbi organizimin e zhvillimit të PP dhe DI

Mënyra më ekonomike duket të jetë mënyra e mëposhtme e zhvillimit të PP dhe DI (krh. , ).

Drejtori i Përgjithshëm formulon detyrat për blloqet kryesore të veprimtarisë së ndërmarrjes (shitje, prodhim, furnizim, njësi ndihmëse dhe mbështetëse); më tej, drejtuesit e blloqeve formulojnë qëllimet e departamenteve, pas së cilës menaxherët e lartë kontrollojnë së bashku plotësinë dhe konsistencën e detyrave të formuluara. Në këtë fazë analizohet edhe përshtatshmëria e ekzistencës së njësive dhe korrektësia e përcaktimit të kufijve ndërmjet tyre.

Më tej, drejtuesit e departamenteve i shndërrojnë detyrat e departamenteve të tyre në funksione të departamenteve dhe punonjësve të tyre. Pas marrëveshjes për funksionet për çdo pozicion, përcaktohen të drejtat, përgjegjësitë, përshkruhen ndërveprimet dhe kërkesat e kualifikimit. Uniformiteti dhe konsistenca e të gjithë kompleksit të PP dhe DI dhe, më gjerë, i gjithë kompleksi i rregulloreve lokale të organizatës duhet të sigurohet nga pjesëmarrja në zhvillimin e tyre të një punonjësi të departamentit të personelit ose departamentit të organizimit të punës, dhe në prania e divizioneve të specializuara (për shembull, departamenti i një sistemi të integruar të menaxhimit ose teknologjive të korporatës, etj.) n.) - punonjës të këtyre departamenteve. Modelet PP dhe DI duhet të bien dakord paraprakisht me departamentin juridik të ndërmarrjes.

Puna redaktuese duhet të bëhet nga njëri prej anëtarëve të përhershëm grupi i punës për zhvillimin e PP dhe DI, duke siguruar njëkohësisht unitetin e stilit të dokumenteve. Aspekti estetik në përgatitjen e rregulloreve vendore nuk është më pak i rëndësishëm se aspekti i përmbajtjes. Eleganca e formulimit bën të mundur shmangien e ripërpunimit të PP dhe DI kur ndryshojnë "rregullat e lojës", veçanërisht kur ndryshohen ose shfaqen funksione të reja. PP dhe DI koordinohen, si rregull, me drejtuesit e departamentit të personelit, departamentin e organizimit të punës dhe pagave, departamentin ligjor, mbikëqyrësin e menjëhershëm të njësisë ose punonjësit, drejtuesit operacionalë, metodologjikë të njësisë ose punonjësit ( nëse ndonjë).

PP dhe DI miratohen nga drejtori i përgjithshëm i organizatës ose një person i pajisur me të drejtat përkatëse duke lëshuar një urdhër përkatës. PP dhe DD duhet të miratohen jo më vonë se data e pritshme e pranimit ose transferimit të parë në punë të punonjësve në një njësi ose pozicion.

Origjinali i PP-së së miratuar, së bashku me fletën e miratimit pas regjistrimit, transferohen për ruajtje në departamentin e personelit. Kopjet e PP-së së miratuar i transferohen departamentit të punës dhe pagave, drejtuesi i njësisë. Origjinali i ID-së së miratuar, së bashku me fletën e miratimit pas regjistrimit, transferohen për ruajtje në departamentin e personelit. Kopjet e DD-së së miratuar i transferohen departamentit të punës dhe pagave, drejtuesit të njësisë, stafi i të cilit përfshin pozicionin e përshkruar në DD, dhe punonjësit që mbajnë pozicionin.

Përgjegjësi i divizionit, brenda një periudhe jo më shumë se pesë ditë pune pas miratimit të PP ose DI, njeh punonjësit e njësisë me PP ose DI dhe u jep atyre kopjet e tyre të PP ose DI kundrejt nënshkrimit në fletë njohjeje. Origjinali i fletës së njohjes transferohet për ruajtje në departamentin e personelit. Punonjësit e sapo punësuar të nënndarjes, gjatë punësimit, duhet të njihen me PP dhe DI aktuale kundrejt nënshkrimit në fletën e njohjes.

Bërja e shtesave ose ndryshimeve në PP dhe DI është e detyrueshme kur:

• ndryshimi i strukturës së organizatës, duke përfshirë ri-nënshtrimin e divizioneve ose pozicioneve, ndryshimin e emrave të divizioneve ose pozicioneve;
• ndryshimi i detyrave, funksioneve të departamenteve;
• ndryshimi i funksioneve, të drejtave, përgjegjësive, kërkesat e kualifikimit, ndërveprimet e punonjësve;
• ndryshime të tjera në organizimin e punës, të pasqyruara në seksionet e PP ose DI.

Shtesat, ndryshimet në PP dhe DI bëhen me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të organizatës ose një personi të pajisur me të drejtat përkatëse. Me një urdhër të ngjashëm, versioni i mëparshëm i dokumentit anulohet (konsiderohet i pavlefshëm) dhe miratohet një i ri. Për të siguruar unitetin e qasjes metodologjike dhe për të lehtësuar punën e zhvilluesve - specialistëve të departamenteve, rekomandohet futja dhe përdorimi i udhëzimeve metodologjike për zhvillimin e PP dhe DI. Ky udhëzim duhet të përfshijë: një fjalorth termash, kërkesat themelore për dokumentet, formulimin standard dhe shabllonet e dokumenteve, procedurën për zhvillimin, miratimin, miratimin dhe ruajtjen e PP dhe DD, procedurën për njohjen e punonjësve të organizatës me PP dhe DD të miratuara, kushtet dhe procedura për të bërë ndryshime dhe shtesa në PP dhe DI.

Kjo e fundit është e rëndësishme për të zgjidhur konfliktet që lidhen me nevojën për të ndryshuar funksionet e një punonjësi. Procedura duhet të lidhë ndryshimet si me CI ashtu edhe me kontratën e punës me punonjësin. Për më tepër, udhëzimet metodologjike mund të përshkruajnë në detaje konceptet e përdorura në PP dhe DI, për shembull: udhëzime metodologjike, vartësi operacionale, përshkrime të roleve të interpretuesve, etj. Kjo do t'i bëjë PP dhe DI më kompakte dhe më korrekte.

Aplikacionet

Pa pretenduar të jetë një e vërtetë absolute, për lehtësinë e lexuesit, ne ofrojmë shabllone për PP dhe DI në shtojcë. Çdo organizatë mund dhe duhet të zhvillojë modelet e veta të PP dhe DI, pa devijuar nga rekomandimet e propozuara.

Në shabllonet PP dhe DI, theksohen sa vijon:

• duke nënvizuar- vendet në tekst ku duhet të tregohen emra të veçantë, funksione etj.;
• me shkronja të pjerrëta- vende në tekst ku duhet të zgjidhni një nga opsionet e propozuara;
• [kllapa katrore] – komentet që duhen fshirë pas formimit të tekstit të dokumentit.

Shtojca 1. Formulari i rregullores për njësinë strukturore

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Kjo Rregullore përcakton procedurën e krijimit dhe shpërbërjes, vartësisë, kuadrit ligjor për veprimtaritë, detyrat dhe funksionet, ndërveprimin. Emri i Departamentit(më tej referuar si Divizioni) Emri i kompanisë(në tekstin e mëtejmë quhet Kompania). Emri i shkurtuar i Divizionit – …

1.2. Nënndarja është një nënndarje e pavarur strukturore e Shoqërisë dhe i raporton drejtpërdrejt Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë[ose] raporton drejtpërdrejt [ose] është pjesë e emri i departamentit të lartë dhe raporton drejtpërdrejt titulli i punës së menaxherit të drejtpërdrejtë.

1.3. Divizioni krijohet dhe shpërndahet në përputhje me strukturën organizative dhe personelin e Kompanisë, në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

1.4. Departamenti drejtohet drejtpërdrejt nga Titulli i punës(në tekstin e mëtejmë: Përgjegjësi i Departamentit). Ushtrohet menaxhimi operativ/metodologjik i veprimtarive të Njësisë titujt e punës [në prani të drejtuesve operacionalë ose metodologjikë].

1.5. Gjatë mungesës së shefit të departamentit, detyrat e tij i kryen Titulli i punës[ose] punonjës i Shoqërisë i emëruar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë.

1.6. Në kryerjen e funksioneve të tij, Divizioni udhëhiqet nga:

1.6.1. legjislacioni aktual i Federatës Ruse;

1.6.2. dokumentet rregullatore dhe metodologjike të industrisë në këtë fushë …

1.6.3. Karta e Shoqërisë[për njësitë që u kërkohet të monitorojnë pajtueshmërinë me Kartën];

1.6.4. [për njësitë që raportojnë drejtpërdrejt në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësit) ose Bordit të Drejtorëve];

1.6.5. këtë Rregullore;

1.6.6. kontrata kolektive;

1.6.7. urdhrat dhe udhëzimet e Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë, udhëzimet e mbikëqyrësit të menjëhershëm, [nëse ndonjë];

1.6.8. rregulloret e brendshme të punës së Kompanisë;

1.6.9. rregullore të tjera lokale të Kompanisë;

1.6.10. aktet normative për mbrojtjen e punës dhe sigurinë industriale, rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, kanalizimet industriale, mbrojtjen nga zjarri, sigurinë e mjedisit [të specifikohen në varësi të natyrës së veprimtarive të Divizionit].

1.7. Mënyra e funksionimit të Divizionit përcaktohet në përputhje me Rregulloret e Brendshme të Punës të vendosura në Kompani.

1.8. Këto rregullore, ndryshime dhe shtesa në të miratohen dhe vihen në fuqi me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë.

2. DETYRAT KRYESORE

Detyrat kryesore të Divizionit janë:

2.1. Detyra 1.

2.2. Detyra 2.

3. FUNKSIONET

Për kryerjen e detyrave të përcaktuara në paragrafin 3 të kësaj rregulloreje, Divizionit i janë besuar këto funksione:

3.1. …

3.2. …

3.3. …

3.4. …

3.5. …

[Funksione të tjera të kryera nga Divizioni në mënyrë të pavarur].

3.6. …

[Funksione të tjera të kryera nga Divizioni së bashku me divizionet e tjera strukturore të Kompanisë].

3.7. …

[Funksionet në fushën e kontratave mbikëqyrëse (tregoni llojet e kontratave të mbikëqyrura), (nëse nuk janë të përcaktuara në rregulloret e tjera vendore të Shoqërisë)].

3.8. …

[Funksionet në fushën e kontabilitetit dhe raportimit].

3.9. …

3.10. …

3.11. …

4. STRUKTURA E NJËSISË

4.1. Struktura dhe personeli i Divizionit përcaktohen nga struktura aktuale organizative dhe personeli i Kompanisë.

5. NDËRVEPRIMI

Ndarja ndërvepron:

5.1. Me punonjësit e nënndarjeve të Kompanisë - në mënyrën e përcaktuar me rregulloret lokale të Kompanisë.

5.2. Me palët e treta - në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të Federatës Ruse. [Nëse ka një ndërveprim të tillë.]

5.3. …

Shtojca 2. Modeli i përshkrimit të punës

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton vartësinë, kuadrin rregullator për aktivitetet, detyrat e punës, ndërveprimin, të drejtat dhe përgjegjësitë, si dhe kërkesat e kualifikimit. Titulli i punës(në tekstin e mëtejmë i referuar si punonjës) Emri i kompanisë(në tekstin e mëtejmë quhet Kompania). Titulli i shkurtuar i punës – … [specifikuar nëse është e nevojshme].

1.2. Punëtori i përket kategorisë menaxherët / specialistët / punonjësit.

1.3. Punonjësi raporton drejtpërdrejt titulli i punës së menaxherit të drejtpërdrejtë. Menaxhimi operativ/metodologjik i aktiviteteve të Punonjësit kryhet nga titujt e punës [në prani të drejtuesve operacionalë ose metodologjikë].

1.4. Punonjësi punësohet dhe shkarkohet nga Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse. me dorëzim Titulli i punës [specifikuar nëse është e nevojshme] në marrëveshje me titujt e punës [specifikuar nëse është e nevojshme].

1.5. Gjatë mungesës së Punonjësit, detyrat e tij kryhen nga Titulli i punës[ose] një punonjës i emëruar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë.

1.6. Një person që ka të lartë/të mesëm/të mesëm të specializuar/profesionist arsimim dhe përvojë pune … pozicionet e të paktën … vjet.

1.7. Punonjësi në kryerjen e detyrave zyrtare udhëhiqet nga:

1.7.1. legjislacioni aktual i Federatës Ruse;

1.7.2. dokumentet rregullatore dhe metodologjike të industrisë në këtë fushë … [përcaktoni fushën e lëndës];

1.7.3. Karta e Shoqërisë[për pozicionet që kërkohen për të monitoruar pajtueshmërinë me Kartën];

1.7.4. Vendimet e Mbledhjes së Përgjithshme të Pjesëmarrësve (Aksionarëve) (Bordi Drejtues)[për pozicionet që i raportojnë drejtpërdrejt Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësve) ose Bordit të Drejtorëve];

1.7.5. Rregulloret mbi Emri i Departamentit dhe këtë përshkrim të punës;

1.7.6. urdhrat dhe udhëzimet e Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë, udhëzimet e mbikëqyrësit të menjëhershëm, drejtues operativë, metodologjikë[nëse ndonjë];

1.7.7. rregulloret e brendshme të punës së Kompanisë;

1.7.8. rregullore të tjera lokale të Kompanisë;

1.7.9. aktet normative për mbrojtjen e punës dhe sigurinë industriale, rregullat dhe normat e higjienës industriale, mbrojtjen nga zjarri, sigurinë mjedisore, sigurinë rrugore [të përcaktuara në varësi të natyrës së veprimtarisë së punonjësit].

1.8. Punonjësi duhet të dijë:

1.8.1. legjislacioni aktual i Federatës Ruse dhe rregulloret e industrisë në këtë fushë … [përcaktoni fushën e lëndës];

1.8.2. … [listoni njohuri të veçanta];

1.8.3. strategjinë e zhvillimit të kompanisë [e treguar për menaxherët e lartë ose për pozicionet që kanë të drejtën e aksesit në një informacion të tillë, nëse strategjia e Kompanisë është e dokumentuar];

1.8.4. struktura e Shoqërisë, detyrat dhe funksionet e divizioneve të saj;

1.8.5. bazat e funksionimit të pajisjeve kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit [të treguara në varësi të natyrës së veprimtarisë së punonjësit];

1.8.6. rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

1.9. Orari i punës së punonjësit përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur nga Kompania.

1.10. Ky përshkrim i punës, ndryshimet dhe shtesat në të miratohen dhe vihen në fuqi me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë siç është rënë dakord me Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësve) (Bordi i Drejtorëve)[për njësitë që raportojnë drejtpërdrejt në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (Pjesëmarrësit) ose Bordit të Drejtorëve].

2. PËRGJEGJËSITË E PUNËS

2.1. Punonjësi kryen përgjegjësitë e mëposhtme të punës: [Për drejtuesit e departamenteve, së pari renditen funksionet kryesore që përmbushin detyrat e drejtuesit të departamentit të punonjësit (sipas Rregullores për departamentin)].

2.1.1. …

[Veçoritë në zonën e zhvillimit dokumentacionin normativ për ndarjet e tjera].

2.1.2. …

[Funksionet në fushën e udhëzimit metodologjik].

2.1.3. …

[Funksionet në fushën e monitorimit dhe parashikimit].

2.1.4. …

[Funksionet në fushën e planifikimit, zhvillimit (seksioneve) të buxhetit, projekteve investuese].

2.1.5. …

[Funksionet në fushën e menaxhimit operacional].

2.1.6. …

[Funksione të tjera të kryera nga Punonjësi në mënyrë të pavarur].

2.1.7. …

[Funksione të tjera të kryera nga Punonjësi së bashku me Punonjës të tjerë ose divizione strukturore të Kompanisë].

2.1.8. …

[Funksionet në fushën e kontratave mbikëqyrëse (tregoni llojet e kontratave të mbikëqyrura), nëse nuk janë të përcaktuara në rregulloret e tjera vendore të Shoqërisë].

2.1.9. …

[Funksionet në fushën e kontabilitetit dhe raportimit].

2.1.10. …

[Funksionet në fushën e monitorimit të aktiviteteve të punonjësve ose departamenteve të tjera (për respektimin e detyrave, kërkesave, standardeve, etj.) të caktuara (përcaktoni cilat)].

2.1.11. …

[Funksionet në fushën e analizës, zhvillimit dhe zbatimit të masave për zhvillimin e Kompanisë].

2.1.12. …

[Për drejtuesit e departamenteve - funksionet e menaxhimit]

2.1.13. Koordinon punën e nënndarjeve strukturore të Kompanisë që janë drejtpërdrejt në varësi të tij.

2.1.14. Merr pjesë në zhvillimin e strukturës organizative, personelit, formave të shpërblimit të njësive strukturore të Kompanisë, të cilat janë drejtpërdrejt në varësi të tij.

2.2. Punonjësi merr përsipër:

2.2.1. Ndiqni udhëzimet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm menaxher operacional, menaxher metodik[nëse në dispozicion].

2.2.2. Plotësoni detyrimet dhe kërkesat e përcaktuara nga rregulloret lokale të Kompanisë.

2.2.3. Siguroni sigurinë e dokumenteve që i janë besuar.

2.2.4. Mos zbuloni informacione që i janë bërë të njohura për shkak të natyrës së veprimtarisë së tij, në lidhje me sekretin tregtar të Kompanisë.

3. TË DREJTAT

Punonjësi ka të drejtë:

3.1. Merrni pjesë në takime, takime, takime [për t'u specifikuar] për çështje që lidhen me aktivitetet e saj, veprimtaria e njësisë së drejtuar[për shefat e departamenteve].

3.2. Kërkoni dhe merrni nga punonjësit e divizioneve strukturore të Kompanisë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre në mënyrën e përcaktuar nga rregulloret përkatëse vendore të Kompanisë.

3.3. Përfaqëson Shoqërinë në përputhje me procedurën e vendosur në organizata të tjera për çështjet në kompetencë të saj.

3.4. Filloni … [për t'u specifikuar].

3.5. dakord …

3.6. Mirato … [ju duhet të specifikoni lloje specifike të dokumenteve].

3.7. Pezullimi i ekzekutimit … në rast të devijimeve nga kërkesat e përcaktuara për përmbushjen e tyre të zbuluara gjatë kontrollit [është e nevojshme të specifikoni fushën e kontrolluar të veprimtarisë, llojet e funksioneve, projektet, aktivitetet, grupet e punonjësve, organizatat, etj.].

3.8. Nuk lejohet të punojë … [duhet të saktësohet në rast mosrespektimi se çfarë kushtesh realizohet kjo e drejtë].

3.9. Të disponojë burimet materiale dhe financiare që i janë besuar [dhe/ose burime të tjera të Kompanisë - që do të specifikohen] brenda kompetencës së tij.

3.10. Paraqisni propozime për mbikëqyrësin e menjëhershëm për të përmirësuar punën në lidhje me detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës.

3.11. Angazhimi i punonjësve të njësive strukturore të Kompanisë për punë të përbashkët në kuadër të kryerjes së detyrave të tyre zyrtare në marrëveshje me mbikëqyrësit e tyre të drejtpërdrejtë.

3.12. Kontaktoni mbikëqyrësin e menjëhershëm për ndihmë në ushtrimin e të drejtave të parashikuara nga ky përshkrim i punës, nëse ato janë të kufizuara nga punonjës të tjerë të Kompanisë.

3.13. Paraqisni propozime (përfaqësime) për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë për emërimin, transferimin, shkarkimin, inkurajimin dhe vendosjen e gjobave për punonjësit e njësisë së drejtuar [për drejtuesit e njësive].

4. NDËRVEPRIMI

Punonjësi ndërvepron

4.1. Me punonjës të divizioneve strukturore dhe të veçanta të Kompanisë - në mënyrën e përcaktuar me rregulloret lokale të Kompanisë.

4.2. Me palët e treta - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse [nëse ekziston një ndërveprim i tillë].

4.3. … [specifikoni ndërveprimet e tjera].

5. PËRGJEGJËSIA

5.1. Punonjësi është përgjegjës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, për:

5.1.1. Moskryerja (përmbushja e pahijshme) e detyrave që i janë caktuar, të parashikuara nga ky përshkrim i punës.

5.1.2. Mosrespektimi i rregulloreve të brendshme të punës, urdhrave dhe udhëzimeve për Kompaninë, rregulloret e tjera lokale të Kompanisë.

5.1.3. Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarisë së tyre.

5.1.4. Duke shkaktuar me veprimet ose mosveprimet e tyre dëm material ndaj Kompanisë.

5.1.5. Dështimi për të garantuar sigurinë e dokumenteve dhe informacioneve që i janë besuar.

5.1.6. Zbulimi i informacionit që përbën sekret zyrtar dhe komercial të Kompanisë.

5.1.7. Mosrespektimi i udhëzimeve të mbikëqyrësit të menjëhershëm, drejtues operativ dhe metodologjik[tregohet nëse disponohet].

5.1.8. Mosrespektimi i rregullave të mbrojtjes së punës, sigurisë, higjienës industriale, sigurisë nga zjarri, mbrojtjes së mjedisit, sigurisë së trafikut [tregohet në varësi të natyrës së veprimtarisë së Punonjësit, khs. 1.7.9 CI].

5.1.9. [për drejtuesit e departamenteve] Në mungesë të informacionit me shkrim:

5.1.9.1. mbi pronësinë nga Punonjësi (ose bashkëshorti, prindërit, fëmijët, vëllezërit dhe motrat e plota ose gjysmë, prindërit birësues ose fëmijët e birësuar) të aksioneve (interesave, aksioneve) në persona juridikë (ky detyrim nuk zbatohet për pronësinë e jo- kontrollin e aksioneve në kompani, të listuara në bursat e Moskës, Nju Jorkut ose Londrës);

5.1.9.2. për punësimin ose interesin e drejtpërdrejtë ose të tërthortë, pjesëmarrjen në çdo formë ose cilësi (si qiradhënës, klient, agjent, konsulent, punonjës ose ndryshe) në biznesin e një personi që:

• është një kundërpalë e Shoqërisë, një kundërpalë e një filiali dhe/ose filial të Kompanisë; ose
• negocion lidhjen e një marrëveshjeje me Kompaninë, filialet dhe/ose filialet e saj; ose
• vepron si palë në procedurat ligjore që përfshijnë Kompaninë, filialin e saj dhe/ose personin e lidhur; ose
• zbaton të njëjtin projekt me Shoqërinë, filialet dhe/ose filialet e saj;
• nëse pronësia ose punësimi ose interesi i specifikuar krijon për Punonjësin një situatë konflikti real ose të mundshëm të interesave të tij me interesat legjitime të Shoqërisë.

5.2. Dështimi nga punonjësi për të përmbushur kërkesat e këtij përshkrimi të punës mund të jetë arsye për përfundimin e punës kontrata e punës me të.

Shtojca 3. Varietetet e lidershipit

Fuqitë e kokës	Drejtues operacional	Udhëheqës metodik	Mbikëqyrës i menjëhershëm
Fillimi i rekrutimit			+
Fillimi i shkarkimit			+
Vendosja, lëvizja e punonjësve brenda njësisë			+
Nisja e promovimit			+
Fillimi i dënimeve			+
Fillimi i trajnimit të avancuar			+
Përkufizimi i metodave të punës		+	+
Monitorimi i pajtueshmërisë me metodat e vendosura të punës		+	+
Lëshimi i urdhrave, detyrave aktuale	+		+
Monitorimi i ekzekutimit të urdhrave, detyrave	+		+
Kërkesa për raporte	+	+	+

Letërsia

1. http://JobDescription.me.

2. http://www.samplejobdescriptions.org.

3. Përgjegjësia administrative si lloj përgjegjësie juridike. Abstrakt. / http://www.bestreferat.ru/referat-212473.html - 2011.

4. Andreeva V.I. Përshkrimet e punës si pjesë rrjedha e dokumenteve të personelit. / http://www.emcon.ru/202.html/420-050.html.

5. Bakhterev B.V. Dymbëdhjetë rregulla për të shkruar një përshkrim pune. / http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=671. – 2007.

6. Fjalor i madh shpjegues i termave zyrtarë / komp. Yu.I. Fedinsky - M .: Shtëpia Botuese Astrel LLC. - 2004. - 1165 f.

7. Qeveria vendosi përgjegjësinë personale për ekzekutimin e udhëzimeve të presidentit. / http://www.top-page.ru/daily_news/politic/1989258/.

8. GOST R 6.30-2003 Sistemet e Unifikuara të Dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për dokumentet (të vënë në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 03.03.2003 Nr. 65-st).

9. Gridina N. Përshkrimi i punës. / Institucionet e kulturës dhe artit: kontabiliteti dhe tatimet. - 2008. - Nr. 8. (Shih gjithashtu http://123-job.ru/articles.php?id=377.)

10. Përshkrimet e punës. / http://www.5elements.ru/stati_12.htm.

11. Erin P. Mbi bazën e cilit dokument rregullator zhvillohen përshkrimet e vendeve të punës? / http://www.garant.ru/consult/business/328875/. – 2011.

12. Zabolonkova O. Roli i përshkrimit të punës në marrëdhëniet e punës. / Institucionet arsimore buxhetore: kontabiliteti dhe tatimet. - 2010. - Nr. 4.

13. Zelepukhina S. Përshkrimet e punës: të mirat dhe të këqijat. / Manuali i menaxhimit të personelit. - 2006. - Nr. 6. (Shih gjithashtu http://www.consa.ru/dolzhnostnye_instrukcii.html.)

14. Katrich SV Përshkrimi i punës: kërkesat për përpilimin e tij. /http://www.shtml. – 1997.

15. Drejtoria e kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 21 gushtit 1998 Nr. 37 me ndryshime të mëvonshme).

16. Kovalev M. I. Sovjetik e drejta penale. Kursi leksioni. Sverdlovsk. 1971. Çështje. një.

17. Konovalov A. Përshkrimet e punës si një mjet për menaxhimin e personelit. / Gazeta HR. – http://www.hr-journal.ru/articles/ov/di.html. – 2004.

18. Malkova E.N. Karakteristikat e marrëdhënieve të punës me drejtuesin e organizatës. / Vendimet e personelit. - 2012 - Nr. 3.

19. Djemtë V. Gabime tipike në përgatitjen dhe zbatimin e përshkrimeve të punës. / http://www.raut-training.ru/articlespersonal/75-7.

20. Teknologjitë e reja të biznesit dhe dizajni i përshkrimit të punës. / http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/nt_instruct.shtml.

21. Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve OK 010-93 (miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 1993 Nr. 298).

22. Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve për punëtorët, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë e pagave OK 016-94 (miratuar dhe vënë në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë datë 26 dhjetor 1994 Nr. 367 nga 1 janari 1996 me ndryshimet e mëvonshme).

24. Përgjegjësia personale në administratën publike. Abstrakt. / http://student.km.ru/ref_show_frame.asp?id=D49465266FBC4121B2048C87A1EF060D. – 2000.

25. Letra e Shërbimit Federal të Punës dhe Punësimit, datë 9 gusht 2007 Nr. 3042-6-0 “Për përshkrimet e punës së punonjësve”.

26. Letër e Shërbimit Federal të Punës dhe Punësimit, datë 31 Tetor 2007 Nr. 4412-6 “Për procedurën e ndryshimit të përshkrimeve të punës së punonjësve”.

27. Letër e Shërbimit Federal të Punës dhe Punësimit, datë 24 Nëntor 2008 Nr. 6234-T3.

28. Letër e Shërbimit Federal për Punën dhe Punësimin, datë 30 Nëntor 2009 Nr. 3532-6-1.

29. Dekreti i Plenumit të Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse i datës 17 mars 2004 Nr. 2 (i ndryshuar më 28 shtator 2010) "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse “. / Gazeta ruse. - 31.12.2006. - nr 297.

30. Rakhmanin L.V. Stilistika fjalim biznesi dhe redaktimi i dokumenteve të zyrës. M.: Shkolla e lartë. - 1988. - 239 f.

31. Romanchenko E. Tre pikëpamje mbi përshkrimin e punës / http://pallada-center.ru/articles/cat2/article19.html. – 2009.

32. Rossol S.V. Përgjegjësia financiare kolektive (brigade) e punonjësve / “Menaxhimi i personelit”. - 2006. - Nr 21.

34. Trukhanovich L.V., Shchur D.L. Libër referimi punë në zyrë të personelit. Moska: Biznesi dhe Shërbimi. - 2010. - 608 f.

35. Unifikimi i teksteve të dokumenteve të menaxhimit. Udhëzime (miratuar nga Arkivi Kryesor i BRSS). M.: Arkivi Kryesor i BRSS; Instituti Kërkimor Gjithë Bashkimi i Dokumentacionit dhe Arkivimit, 1982.

36. Ligji Federal Nr. 14-FZ i 8 shkurtit 1998 (i ndryshuar më 6 dhjetor 2011) "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar".

37. Chukovsky K.I. Jeto si jeta. M.: "Zebra E", 2009. - 304 f.

38. Eco U. Kur një tjetër del në skenë // Eco U. Pesë ese mbi etikën. Shën Petersburg: Simpozium. - 2000. - S. 9-24.

Sipas W. Eco, etika fillon kur Tjetri del në skenë.

Dispozitat për zyrat përfaqësuese, degët dhe nënndarjet e veçanta ndryshojnë në formë dhe përmbajtje nga dispozitat për njësinë strukturore dhe nuk merren parasysh në këtë nen.

Për këto qëllime janë të përshtatshme “profilet e pozicionit”, “profesiogramet”, dokumente të tjera që kanë statusin e punës apo analitike.

Llojet e udhëzimeve përshkruhen në Shtojcën 3.

Gjatë konkretizimit, është e nevojshme të shmanget një interpretim i gjerë i konceptit të "takimit", pasi çdo diskutim operacional i çështjeve nga një grup personash të përbërë nga dy ose më shumë persona mund të klasifikohet si i tillë. Ju mund të kufizoni gamën e takimeve, duke treguar, për shembull, që janë marrë në konsideratë takime me një axhendë të qarkulluar paraprakisht, pas të cilave duhet të hartohen procesverbale, ose se po flasim për takime të rregullta (takime planifikimi, thirrje konferencash, etj.) .

Çdo organizatë në punën e saj mbështetet jo vetëm në dokumente legjislative, ligjore dhe rregullatore me rëndësi kombëtare, por edhe në dokumente organizative dhe ligjore të zhvilluara nga vetë organizata . Dokumentet e tilla përfshijnë: statutin, rregulloret, rregulloret, personelin, udhëzimet, përshkrimet e punës.

Konsideroni konceptin, qëllimin, strukturën dhe veçoritë e statutit, rregulloreve dhe rregulloreve të ndërmarrjes, institucionit, organizatës.

Statuti i një ndërmarrje, institucioni, organizate

Në përputhje me Art. 52 i Kodit Civil të Federatës Ruse "një person juridik vepron në bazë të një statuti, ose një marrëveshjeje përbërëse dhe një statuti, ose vetëm një marrëveshje përbërëse. Në rastet e parashikuara me ligj, një person juridik që nuk është organizatë tregtare mund të veprojë në bazë të dispozitës së përgjithshme për organizatat e këtij lloji.

Në shumë raste, statuti është dokumenti kryesor përbërës i personit juridik.

Sipas statutit si dokument organizativ , kuptohet si një grup rregullash që rregullojnë veprimtarinë e organizatave, institucioneve, shoqërive dhe qytetarëve, marrëdhëniet e tyre me organizatat dhe qytetarët e tjerë, të drejtat dhe detyrimet në një fushë të caktuar të administratës publike, ekonomike ose veprimtari të tjera.

Statuti i një personi juridik miratohet nga themeluesit (pjesëmarrësit) dhe i nënshtrohet regjistrimi shtetëror sipas rendit të vendosur. Karta i referohet dokumenteve përbërëse të detyrueshme për krijimin e organizatave tregtare joqeveritare.

Aktet nënligjore duhet të përcaktojnë : emri i personit juridik, vendndodhja e tij, procedura e administrimit të veprimtarive të personit juridik, si dhe informacione të tjera të parashikuara me ligj për personat juridikë të llojit përkatës.

Kërkesat e përgjithshme procedurës për përgatitjen, ekzekutimin dhe përmbajtjen e statutit të një personi juridik janë dhënë në pjesën e parë të Kodit Civil të Federatës Ruse dhe akteve të tjera legjislative. Le të përmendim disa prej tyre:

• statuti i shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar (LLC) - Art. 89 i Kodit Civil të Federatës Ruse dhe Art. 11, 12 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar", datë 8 shkurt 1998 Nr. 14-FZ;
• statuti me përgjegjësi shtesë (ODO) - Art. 95 i Kodit Civil të Federatës Ruse;
• statuti i një shoqërie aksionare (SH.A.) - Art. 98 i Kodit Civil të Federatës Ruse dhe Art. 11-14 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë Aksionare" të datës 26 dhjetor 1995 Nr. 208-FZ;
• statuti i institucionit - Art. 14 i Ligjit Federal "Për organizatat jofitimprurëse» datë 12 janar 1996 Nr.7-FZ.

Rregullore mbi organizatën, njësinë strukturore, organin kolegjial ​​(ose këshillues).

Pozicioni është akt juridik që përcakton radhën e formimit, statusi juridik, detyrat dhe funksionet, të drejtat dhe detyrimet, organizimi i punës së institucioneve, divizionet strukturore, shërbimet.

Rregulloret mbi organizimin i referohet dokumenteve përbërës. Ai përcakton statusin e organizatës, procedurën e krijimit të saj, vendin e saj në sistemin e menaxhimit, strukturën e brendshme, funksionet, kompetencën, përgjegjësitë, procedurën e riorganizimit dhe likuidimit.

Detajet e detyrueshme të rregullores për organizatën janë: emri i autoritetit më të lartë, emri i organizatës, emri i llojit të dokumentit, data, numri i dokumentit, vendi i përpilimit, titulli i tekstit, nënshkrimi, vula e miratimit. , vulën.

Rregulloret për njësinë strukturore është një akt juridik që përcakton statusin, funksionet, të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e njësive strukturore.

Rregulloret për nënndarjet mund të jenë standarde dhe individuale. dispozitat model janë zhvilluar për të njëjtin lloj organizatash dhe divizionesh strukturore. Dispozitat individuale zhvillohen në bazë të atyre standarde.

Nuk ka kërkesa të përcaktuara normativisht për përmbajtjen e dispozitës për nënndarjen. Teksti i dispozitës së nënndarjes mund të përfshijë seksionet e mëposhtme :

Detajet e detyrueshme të rregullores për njësinë strukturore : emri i organizatës, emri i llojit të dokumentit, data dhe numri i dokumentit (me miratim direkt nga titullari), vendi i përpilimit, titulli i tekstit, nënshkrimi, vizat e miratimit të dokumentit, vula e miratimit.

Koncepti, pjesët e tekstit, detajet e dispozitës për një organ kolegjial ​​(ose konsultativ) janë të ngjashëm me konceptin dhe seksionet e tekstit dhe detajet e dispozitës për një njësi strukturore.

Rregullorja si akt juridik

Rregulloret - një akt ligjor që përcakton procedurën për veprimtarinë e drejtimit të një organizate, një organi kolegjial ​​ose këshillimor.

Teksti i rregullores përbëhet nga seksione me tituj të pavarur dhe të ndarë në paragrafë dhe nënparagrafë, të numëruar me numra arabë. Rregulloret e një organi kolegjial ​​ose këshillues përcaktojnë :

Në procesin e përgatitjes, rregulloret kalojnë në fazën e diskutimit në një takim nga anëtarët e një organi kolegjial ​​ose këshillues, në fazën e marrëveshjes me departamentet e interesuara dhe shërbimin ligjor, në fazën e miratimit nga drejtuesi i organizatës ose kryetar i organit kolegjial.

Detajet e detyrueshme të rregullores : emri i organizatës (emri i organit kolegjial ​​ose këshillimor, nëse rregulloret i dedikohen këtij organi), lloji i dokumentit, data, numri i dokumentit (me miratim direkt nga drejtuesi), vendi i përpilimit, titulli i tekstit, miratimi i dokumentit viza, firma, vula e miratimit.

MIRATOJE
CEO
SHA "Kompania"
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

STANDARD I NDËRMARRJES

Sistemi i Menaxhimit të Cilësisë

Rendi i zhvillimit dhe zbatimit, kërkesat për ndërtimin, prezantimin, përmbajtjen
dhe regjistrimin e rregullores për ndarjen

Shkalla nr. ____________

SHA "Kompania"

STANDARD I NDËRMARRJES

Sistemi i Menaxhimit të Cilësisë
Rendi i zhvillimit dhe zbatimit, kërkesat për ndërtimin, prezantimin, përmbajtjen
dhe regjistrimin e rregullores për ndarjen

Parathënie

1. ZHVILLUAR DHE PARAQITET
departamenti rflhjd

2. VËNË NË FUNKSION
Me urdhër të OJSC “Shoqëria” datë » » 20__ Nr.

3. Kërkesat e STP QMS _________ plotësojnë kërkesat
ISO 9001:2008

1. Fusha dhe shtrirja
2. Referencat rregullatore
3. Përkufizime dhe shkurtesa
4. Dispozitat e përgjithshme
5. Kërkesat për përmbajtjen e rregullores për ndarjen
6. Kërkesat për zbatimin e rregullores për ndarjen
7. Procedura për ndryshimin e rregullores për njësinë strukturore
8. Kontabiliteti dhe ruajtja e pozicionit në njësi
9. Kontrolli i përputhshmërisë me kërkesat e standardit
Shtojca A "Formulari i fletës së regjistrimit të ndryshimit"
Shtojca B "Formulari i fletës së njohjes me pozicionin"
Aneksi B "Formulari i fletës së parë të rregullores për ndarjen"
Shtojca D "Forma e tabelës së marrëdhënieve të shërbimit të njësisë"
Shtojca D "Formulari i regjistrit të dispozitave për ndarjet strukturore"
Shtojca E "Formulari i ditarit për nxjerrjen e kopjeve të rregulloreve për nënndarjet"
Shtojca G "Formulari i protokollit për departamentet e kontrollit"
Ndrysho fletën e regjistrimit

1 Fusha dhe shtrirja

1.1 Ky udhëzim përcakton kërkesat e përgjithshme për ndërtimin, paraqitjen, përmbajtjen, projektimin, zhvillimin dhe zbatimin, ndryshimet në rregulloret për ndarjet strukturore.
1.2 Udhëzimi është i detyrueshëm për të gjitha nënndarjet e SHA "Shoqëria", në kuadër të sistemit të menaxhimit të cilësisë.

2 Referenca normative

2.1 Ky udhëzim merr parasysh kërkesat e dokumenteve të mëposhtme:
— ISO 9000:2005 “Sistemet e menaxhimit të cilësisë. Bazat dhe fjalori.»
— ISO 9001:2008 “Sistemet e menaxhimit të cilësisë. Kërkesat."
- GOST R 1.5 - 92 " Sistemi shtetëror standardizimi i Federatës Ruse. Kërkesat e përgjithshme për ndërtimin, paraqitjen, projektimin dhe përmbajtjen e standardeve”;

3 Përkufizime dhe shkurtesa

3.1 Përkufizime:
Rregullore për njësinë strukturore - një dokument rregullator që përcakton procedurën për formimin, organizimin e punës, qëllimet dhe funksionet, marrëdhëniet funksionale të njësisë strukturore.
Një nënndarje strukturore është një nënndarje e veçantë e një ndërmarrje, e pajisur me qëllimet dhe funksionet e veta.
objektivi - Qëllimi i përgjithshëm njësitë, rezultati i dëshiruar i veprimtarisë së njësisë, i arritur nëpërmjet zbatimit të suksesshëm të funksioneve.
Funksioni - drejtimi i njësisë.
Detyrat janë fazat e zbatimit të suksesshëm të funksionit.
Të drejtat e nënndarjes - aftësia për të kërkuar (rekomanduar, ndaluar, ofruar) nënndarje të tjera strukturore të ndërmarrjes për të kryer ndonjë veprim ose për të ofruar të dhëna.

3.2 Shkurtesat:
SMC - sistemi i menaxhimit të cilësisë;
STP - standardi i ndërmarrjes;
MI - udhëzime metodologjike;
OK - departamenti i personelit;
QCD - departamenti i kontrollit teknik;
OJSC është një shoqëri aksionare e hapur.

4 Dispozitat e përgjithshme

4.1 Rregullorja zhvillohet vetëm në njësi strukturore të pavarura, për shembull, në një punëtori, departament, të cilat kanë funksionet dhe detyrat e tyre të veçanta. Nuk po zhvillohen rregullore për zyrat që janë pjesë e një njësie (departamenti) më të madh dhe shërbimet që kombinojnë njësi të veçanta strukturore (për shembull, shërbimi i inxhinierit kryesor, etj.).
4.2 Rregullorja për njësinë strukturore hartohet dhe rregullohet nga titullari i njësisë strukturore në termat e mëposhtëm:
— në rastin e krijimit të një nënndarjeje të re strukturore jo më vonë se 1 muaj nga data e krijimit të saj;
– nëse është e nevojshme të bëhen ndryshime në rregulloren aktuale (ndryshimi i emrit, qëllimeve, funksioneve, marrëdhënieve dhe pikave të tjera themelore) jo më vonë se 2 javë nga data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve. Procedura për të bërë ndryshime është përcaktuar në seksionin përkatës të këtij manuali.
4.3 Rregullorja për njësinë strukturore bie dakord me titullarin e shërbimit përkatës, inxhinierin drejtues të QMS, drejtuesin e departamentit juridik, drejtuesin e departamentit të personelit, nëse është e nevojshme, me drejtuesit e departamenteve përkatëse të interesuara dhe miratohet. nga drejtori i përgjithshëm ose zëvendësi i tij i parë. Nënshkrimet miratuese ndodhen në fund të tekstit të dispozitës për ndarjen, duhet të tregohet data e nënshkrimit, pozicioni dhe deshifrimi i nënshkrimit.
4.4 Aprovimi i nënshkrimeve do të thotë:
- drejtuesi i shërbimit - korrektësia e informacionit të përcaktuar në pozicionin: qëllimet, funksionet, detyrat, marrëdhëniet, të drejtat, vartësia e njësisë, përgjegjësia e drejtuesit të njësisë;
- shefi i departamentit të personelit - pajtueshmëria e emrave të divizioneve strukturore, pozicioneve, strukturës së divizionit të treguar në pozicion me tabelën e personelit; përmbushja e kërkesave për regjistrimin e dispozitës;
- shefi i departamentit juridik - përputhshmëria e informacionit të përcaktuar në rregullore me legjislacionin aktual;
— inxhinier kryesor i QMS — përputhshmëria e pozicionit me kërkesat e sistemit të menaxhimit të cilësisë.
4.5 Vlefshmëria e dispozitës - nga data e miratimit brenda 5 viteve, në rast ndryshimesh - brenda 5 viteve nga data e ndryshimit të fundit. Drejtuesit e nënndarjeve strukturore janë të detyruar të kontrollojnë saktësinë e informacionit që përmban rregullorja për nënndarjen strukturore të paktën një herë në vit dhe, nëse është e nevojshme, të bëjnë propozime për përditësimin e tij.

5 Kërkesat për përmbajtjen e rregullores për nënndarjen

5.1 Nenet e nevojshme të rregullores për nënndarjen (rendi i seksioneve është i detyrueshëm):
- emrin e pozicionit që tregon emrin e njësisë strukturore në përputhje me tabelën e personelit;
- dispozitat e përgjithshme;
- qëllimet;
— funksionet dhe detyrat;
- struktura e brendshme;
- të drejtat;
- marrëdhëniet me departamentet e tjera;
- përgjegjësia e titullarit të njësisë strukturore;
- përfundimi;
- ndryshimi i fletës së regjistrimit (formulari në Shtojcën A);
- një fletë njohjeje me pozicionin (formulari në Shtojcën B).
5.2 Teksti i klauzolës së nënndarjes duhet të jetë i saktë, jo i hapur ndaj interpretimeve të ndryshme dhe logjikisht i qëndrueshëm.
5.3 Fleta e parë e rregullores për nënndarjen është hartuar në përputhje me shtojcën B.
5.4 Në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme" duhet të tregohen:
- emri i plotë (në përputhje me tabelën e personelit) dhe i shkurtuar (në përputhje me shkurtesat e miratuara në ndërmarrje) të njësisë strukturore;
- karakteristikat e vendit të njësisë në strukturën organizative të ndërmarrjes:
- në cilin shërbim bën pjesë njësia, cilit prej drejtuesve të nivelit të lartë të ndërmarrjes është në varësi të njësisë;
- kush drejton drejtpërdrejt njësinë (titulli i pozicionit në përputhje me tabelën e personelit);
- me cilat organizata të palëve të treta dhe divizione të ndërmarrjes bashkëpunon gjatë aktiviteteve të saj (lista);
- një listë e dokumenteve që rregullojnë punën e njësisë.
- një listë e dokumenteve kryesore rregullatore (të palëve të treta dhe të brendshme) që rregullojnë punën e njësisë.
5.5 Seksioni "Qëllimet" përmban formulimin e qëllimeve të njësisë që drejton veprimtaritë e njësisë, qëllimin, rolin e njësisë në strukturën organizative të ndërmarrjes. Qëllimi i njësisë kuptohet si rezultat, arritja e të cilit është e nevojshme dhe paracakton drejtimin, natyrën e aktiviteteve të njësisë.
5.6 Seksioni "Funksionet dhe detyrat" është seksioni kryesor i rregullores për njësinë dhe përmban një përshkrim të kësaj njësie në ndërmarrje. Funksionet janë më të përqendruara në procesin e prodhimit të veprimtarisë, funksioni zbulon mënyrat për të arritur qëllimin e caktuar të njësisë. Detyrat duhet të përqendrohen në rezultatin përfundimtar të aktivitetit, më shumë privat dhe specifik sesa funksionet. Kur përshkruani detyrat, këshillohet të përqendroheni në sekuencën e operacioneve në procesin e funksionimit në lidhje me këtë njësi. Formulimi i secilit funksion dhe detyrë duhet të jetë:
- subjekti - domethënë të përcaktojë se cilat aktivitete kryhen dhe për cilat objekte ka të bëjë;
- unike - domethënë karakteristikë e kësaj njësie të veçantë;
- të përcaktuara në hapësirë ​​- domethënë, të përmbajë të dhëna për cilën fushë të veprimtarisë ka të bëjë ky funksion ose detyrë dhe cilët janë ekzekutuesit e tij.
5.7 Seksioni "Struktura e brendshme" duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
- një listë, të plotë dhe të shkurtuar (në përputhje me tabelën e personelit) emrat e pjesëve përbërëse të njësisë (seksionet, zyrat);
- emrat e pozicioneve (në përputhje me listën e personelit) të drejtuesve të secilës prej pjesëve përbërëse të njësisë dhe një tregues se kujt i raportojnë drejtpërdrejt.
5.8 Seksioni "Të drejtat" përfshin një listë të të drejtave që gëzojnë titullari i njësisë, punonjësit e tij në lidhje me njësitë e tjera të ndërmarrjes.
5.9 Seksioni "Marrëdhëniet me departamentet e tjera" përfshin një përshkrim të informacionit hyrës dhe atij dalës që ky departament shkëmben me departamentet e tjera të ndërmarrjes. Kur pasqyroni lidhje informacioni, këshillohet të gruponi dokumentet (dhe punimet) sipas 4 pozicioneve:
- informacione bazë (të dhëna direktiva-instruktive, rregullatore);
- planifikimi dhe raportimi;
- operacionale;
- Informacioni tjetër.
Rekomandohet që ky seksion të paraqitet në formën e një tabele me titujt “Njësia transmeton”, “Njësia merr”; kolonat e tabelës tregojnë emrin e departamenteve, llojin e dokumentit, termin, shpeshtësinë (forma e tabelës është në shtojcën D). Është gjithashtu e mundur të zbulohet marrëdhënia e njësisë përmes listimit të njësive, njësive të palëve të treta, të lidhura funksionalisht me të, dhe listimit se në cilat çështje zhvillohet ndërveprimi. Emrat e të gjitha njësive strukturore duhet të korrespondojnë me tabelën e personelit.
5.10 Seksioni "Përgjegjësia e drejtuesit të njësisë" përfshin një përshkrim të pozicioneve kryesore për të cilat drejtuesi i njësisë mban përgjegjësi personale ndaj drejtuesve më të lartë. Për shembull, mosbesueshmëria e dokumenteve të përgatitura nga njësia, aplikimi i gabuar i dokumenteve rregullatore që rregullojnë punën e njësisë. Nëse është e nevojshme, theksohet edhe shkalla e përgjegjësisë - e plotë apo e pjesshme.
5.11 Seksioni "Përfundim" duhet të përmbajë:
- një listë e dokumenteve rregullatore në përputhje me të cilat është hartuar kjo rregullore për ndarjen;
- listë zyrtarët duke pasur të drejtë të bëjë propozime për ndryshimin e tij.

6 Kërkesat për zbatimin e rregullores për ndarjen

6.1 Seksionet e dispozitës së nënndarjes mund të ndahen në paragrafë, paragrafët, nëse është e nevojshme, mund të ndahen në nënparagrafë. Seksionet, nënseksionet, paragrafët dhe nënparagrafët duhet të numërohen me numra arabë (p.sh. 5, 5.1, 5.1.1).
6.2 Titujt e seksioneve shtypen me shkronjë të madhe, jo të nënvizuar, të theksuar me shkronja të zeza.
6.3 Artikujt dhe nën-klauzolat mund të përmbajnë numërime, çdo pozicion numërimi paraprihet nga një vizë ndarëse ose një shkronjë e vogël e paraprirë nga një kllapa (për shembull, a), b)).
6.4 Për pjesën e tekstit të rregullores për nënndarjen, është përdorur fonti Times New Roman nr. 14, hapësirë ​​një rresht e gjysmë.
6.5 Të gjitha fletët e rregullores për nënndarjen duhet të jenë të numëruara. Numërimi i fletës ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë të fletës.

7. Procedura për ndryshimin e rregullores për njësinë strukturore

7.1 Nevoja për të bërë ndryshime mund të shkaktohet nga nevojat e prodhimit (ndryshimi i strukturës organizative, ndryshimi i funksioneve të njësisë) dhe bazuar në rezultatet e auditimeve të jashtme.
7.2 Baza për ndryshimin e rregullores aktuale për njësinë është memorandumi i titullarit të njësisë strukturore, i rënë dakord me titullarin e këtij shërbimi dhe drejtuesin e departamentit juridik; memorandumi transferohet në departamentin e personelit.
7.3 Ndryshimet në pozicionin fillestar për ndarjen kryhen nga departamenti i personelit me lëshimin e një njoftimi për ndryshim dhe memo drejtuesit të njësisë strukturore për nevojën për të bërë ndryshime në kopjen e rregulloreve të ruajtura në njësi.
7.4 Ndryshimi i rregullores për nënndarjen hyn në fuqi nga momenti i miratimit të njoftimit për ndryshimin.
7.5 Drejtuesi i njësisë strukturore bën një kopje të rregullores për njësinë e ruajtur në njësinë strukturore në bazë të njoftimit të ndryshimit të paraqitur nga departamenti i personelit jo më vonë se 7 ditë nga data e marrjes së njoftimit.
7.6 Informacioni për ndryshimet e bëra tregohet në fletën e regjistrimit të ndryshimit (nga departamenti i personelit në origjinalin e rregullores, nga drejtuesi i njësisë strukturore në kopjen e ruajtur në njësi), domethënë numri serial i ndryshimit. , datën e ndryshimit, nënshkrimin e personit që ka bërë ndryshimin, numrin e regjistrimit të ndryshimit.
7.7 Drejtuesi i njësisë strukturore është i detyruar të njohë personelin e njësisë vartëse me ndryshimet në rregulloren e njësisë kundrejt nënshkrimit në fletën e njohjes brenda 7 ditëve nga marrja e njoftimit për ndryshimin, një kopje e fletës së njohjes është. transferohet në departamentin e personelit dhe plotësohet me rregulloren origjinale për njësinë e ruajtur në departamentin e personelit.
7.8 Nëse është e nevojshme të korrigjohen më shumë se tre fletë të rregullores aktuale, nuk bëhen ndryshime dhe rregullorja për ndarjen përditësohet plotësisht dhe rimiratohet. Procedura për riaprovim është e ngjashme me procedurën për hartimin e një rregulloreje të re. Në rast rimiratimi, në faqen e parë të rregullores së re për ndarjen, pas nënshkrimit miratues, shënohet se në vend të cilës (numri i regjistrimit, data) dispozita është zhvilluar (p.sh., “Në vend të rregullores për personelin. departamenti nr 51-01 datë 12.02.2008”).

8. Kontabiliteti dhe ruajtja e pozicionit në njësi

8.1 Rregullorja e miratuar për njësinë, versioni elektronik i saj i dorëzohet për regjistrim departamentit të personelit jo më vonë se 7 ditë nga data e miratimit. Përgjegjës - drejtuesi i njësisë strukturore. Nëse skedari elektronik nuk transferohet në departamentin e personelit, pozicioni në njësi nuk regjistrohet dhe nuk pranohet për ruajtje.
8.2 Regjistrimi i pozicionit kryhet nga departamenti i personelit në një ditar të veçantë (formulari në Shtojcën D). Kodifikimi i dispozitës kryhet sipas parimit: XX - AAA, ku XX është numri i nënndarjes strukturore, AAA është numri i regjistrimit.
8.3 Pas regjistrimit, pozicioni origjinal i njësisë ruhet në departamentin e personelit, një kopje transferohet nga departamenti i personelit në njësi kundër nënshkrimit në regjistrin e lëshimit të kopjeve (formulari në Shtojcën E) jo më vonë se 7 ditë nga data e regjistrimin.
8.4 Dispozitat e nënndarjes që janë bërë të pavlefshme ruhen në departamentin e personelit për 1 vit, më pas transferohen në arkivin e ndërmarrjes për ruajtje me regjistrimin e një inventari dhe një akt transferimi.

9. Kontrolli i përputhshmërisë me kërkesat e standardit

9.1 Monitorimi i respektimit të kërkesave të këtij udhëzimi metodologjik i ngarkohet departamentit të personelit.
9.2 Për qëllime kontrolli, departamenti i personelit kryen inspektime të njësive të paktën një herë në vit me ekzekutimin e një protokolli inspektimi (protokolli përfshin të dhëna për pajtueshmërinë me kërkesat e MI QMS 5-001 dhe MI QMS 5-002, formulari në Shtojcën G).
9.3 Rezultatet e inspektimeve të njësive i vihen në dijeni drejtuesit të shërbimit përkatës.
9.4 Nëse është e nevojshme, devijimet nga kërkesat e këtij udhëzimi metodologjik duhet të eliminohen nga drejtuesi i njësisë jo më vonë se data e përcaktuar në protokollin e inspektimit. Në rast të mosrespektimit të afateve për eliminimin e komenteve, është e mundur të vendoset masa disiplinore tek drejtuesi i njësisë strukturore.

Rregulloret për departamentin- ky është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ që përcakton statusin, funksionet, të drejtat, detyrimet, përgjegjësitë dhe komunikimet e njësisë strukturore të ndërmarrjes (organizatës). Në këtë përkufizim dhe më tej, departament nënkupton çdo njësi strukturore, duke përfshirë një shërbim, grup, byro, njësi, laborator, etj.

Dispozitat model për një departament mund të përfshijnë seksionet e mëposhtme:
1. Dispozitat e përgjithshme, i cili tregon emrin e plotë të departamentit, datën, numrin dhe emrin e dokumentit në bazë të të cilit është krijuar dhe funksionon, çfarë drejton aktivitetet e tij, kujt është në varësi, procedurën e emërimit dhe shkarkimit të drejtuesit, etj.
2. Detyrat kryesore duke përcaktuar qëllimin dhe drejtimin e njësisë.
3. Funksione, d.m.th. llojet e punës (veprimeve) që departamenti duhet të kryejë për të zbatuar detyrat që i janë caktuar.
4. Të drejtat që menaxhmenti duhet të ketë për funksionimin efektiv të kësaj njësie strukturore.
5. Përgjegjësia- llojet e përgjegjësive disiplinore, administrative dhe të tjera që mban titullari në kryerjen e detyrave (funksioneve).
6. Lidhjet (marrëdhëniet) departamenti me departamentet e tjera.

Dispozitat standarde për nënndarjet (departamentet, shërbimet, etj.)

Më poshtë janë shembuj dhe modele standarde të rregulloreve për nënndarjet (departamentet) zhvilluar nga organizata të ndryshme dhe për industri të ndryshme dhe fushat e veprimtarisë, duke përfshirë bujqësinë, ndërtimin, arsimin, prodhimin, tregtinë, mjekësinë, etj. Administrata e sitit nuk mban përgjegjësi për përmbajtjen e dokumenteve.

Departamenti i sistemit të kontrollit të automatizuar
Rregullore për departamentin e projektuesit kryesor
Rregullore për Departamentin e Inxhinierit Kryesor të Energjisë
Rregullore për departamentin e personelit
Rregullore për departamentin e ndërtimit të kapitalit
Rregullore për departamentin e kontrollit të cilësisë
Rregullore për departamentin e marketingut
Rregulloret për departamentin e MTS (furnizimi material dhe teknik)
Rregulloret për departamentin OHS (organizimi i punës dhe pagave)
Rregullore për Departamentin e Sigurisë së Informacionit
Rregullore për departamentin juridik
Rregullore për departamentin e projektimit (byro)
Rregullore për departamentin e kontrollit teknik

Dokumentet administrative dhe organizativejanë krijuar për të ofruar një zgjidhje për një gamë të gjerë detyrash për menaxhimin e njerëzve dhe objekteve ekonomike, si në nivel global (ndërshtetëror dhe shtetëror), ashtu edhe në nivel lokal - ndërmarrje, organizata, ekipe prodhuese, etj.

Dokumentet administrative dhe organizative përfshijnë: rregulloret, planet, statutet, rregullat, raportet, kontratat, marrëveshjet, udhëzimet etj.

RREGULLORE, RREGULL, UDHËZIM

Pozicioni - një akt normativ që ka karakter të konsoliduar dhe përcakton strukturën, funksionet, kompetencën e një organi ose të sistemit të organeve.Rregullore për departamentin e projektuesit kryesor, Rregullore për gjimnazin), ose renditja e veprimeve të tyre në raste të caktuara (Rregullore për procedurën e thirrjes dhe mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të një shoqërie aksionare të mbyllur), ose rregullimi i tërësisë së marrëdhënieve organizative, pronësore, të punës për një çështje specifike (Rregullore për procedurën e lidhjes dhe ekzekutimit të kontratave, Rregullore për procedurën e akreditimit të gazetarëve).

Rregullat - një akt normativ që rregullon organizimin dhe procedurën e aktiviteteve në çdo fushë të caktuar të marrëdhënieve. Në veçanti, rregullat përcaktojnë organizimin dhe procedurën për aktivitetet e një shteti ose organi tjetër, ndërmarrje, institucioni (p.sh. Rregullat e orarit të brendshëm të punës së ndërmarrjes). Rregullat vendosin norma dhe kërkesa që duhet të plotësohen.

Instruksion (nga lat. instructio - pajisje, instruksion):

1. Një akt drejtues që përmban rregullat dhe rregulloret që rregullojnë procedurën dhe kushtet për zbatimin e çdo veprimtarie, si dhe rregullat që përcaktojnë procedurën dhe kushtet për zbatimin e rregulloreve të nxjerra nga ky ose një autoritet më i lartë (p.sh. Udhëzime për procedurën e ofrimit të sanatoriumit dhe vendpushimit në organet e komunikimit dhe informacionit të qeverisë federale).

2. Një akt normativ që përcakton procedurën dhe metodat e kryerjes së çdo veprimtarie (p.sh. Përshkrimi i punës së menaxherit të magazinës).

Rregullat e projektimit

Teksti i projekt-rregullores (rregullat, udhëzimet) shtypet në një formular të përbashkët.
Struktura e përgjithshme e dokumentit:

1. Emri i organit, organizatës, institucionit që ka lëshuar këtë dokument.
2. Vula e miratimit.
3. Titulli.
4. Pjesa konstatuese.
5. Teksti kryesor.
6. Nënshkrimi i personit që ka përgatitur draft dokumentin, datë.

Klauzolat 2-5 janë të detyrueshme. Në një sërë dokumentesh, emri i organizatës përfshihet në pikën 2 dhe nuk është dublikuar në pikën 1.
Pika 6 zakonisht përdoret nëse dokumenti përgatitet dhe nënshkruhet nga drejtuesi i njësisë dhe miratohet nga një organizatë më e lartë.

Rregullat bazë për hartimin e vulës së miratimit, titullit dhe nënshkrimit diskutohen në seksionin "Kërkesat për hartimin e detajeve të dokumentit". Këtu do të përqendrohemi vetëm në tiparet e dizajnit të qenësishme në dokumentet në fjalë.

Duke iu drejtuar tekstit të dispozitës(rregullat, udhëzimet) i përgjigjet pyetjes "për çfarë?", për shembull: Rregulloret për procedurën e lidhjes dhe ekzekutimit të kontratave; Rregulloret e Stafit; Udhëzime për procedurën e përgatitjes së projekturdhrave.

Drejtimi për udhëzime që përmban kërkesat e punës dhe radha e punës (përshkrimi i punës), i përgjigjet pyetjes "kush ?, kujt?", Për shembull: Përshkrimi i punës së specialistit kryesor; Përshkrimi i punës së menaxherit të magazinës.

Në pjesën e deklaratës dispozitat (rregullat, udhëzimet) tregojnë arsyet e zhvillimit, qëllimin kryesor të aktit normativ dhe shtrirjen e shpërndarjes së tij, përgjegjësinë për shkeljen e rregullave dhe teknologjive të vendosura, etj.

Pjesa konstatuese hartohet ose si një paragraf i veçantë përpara tekstit kryesor të dokumentit, ose si seksion "Dispozitat e Përgjithshme" të dokumentit (shih shembuj).

Teksti kryesor i rregullores (rregullat, udhëzimet) ka këto veçori gjuhësore:

• përdorimi i termave të veçantë, parafjalëve emërtues, fjalëve që i përkasin të folurit klerik;
• përdorimi mbizotërues i ndërtimeve pasive;
• shabllon në paraqitjen e tekstit;
• përdorimin e kategorizimit të kërkuar kur renditen dispozitat e statutit, pikat e planit dhe raportit, detyrimet dhe të drejtat e marrëveshjes dhe kontratës. Teksti i dokumentit mund të ndahet në kapituj, paragrafë dhe nënparagrafë. Kapitujt duhet të kenë tituj. Kapitujt numërohen me numra romakë. Numërimi i paragrafëve dhe nënparagrafëve bëhet me numra arabë;
• përmbledhje në vetën e tretë njëjës ose shumës. Foljet tipike të përdorura në tekst: "duhet", "duhet", "e nevojshme", "ndalohet", "nuk lejohet", "vendos", "zhvillohet", "njoh", "caktohet" etj.