Çelësi elektronik për raportim. Dorëzimi i raporteve tatimore dhe kontabël

Merr një çelës nënshkrim elektronik për qëllime tatimore në disa mënyra. Dhe vetë çelësi i nënshkrimit elektronik mund të jetë i ndryshëm. Cili është i duhuri për ju, ku ta merrni, kur dhe si të aplikoni - ne do t'u përgjigjemi të gjitha këtyre pyetjeve në artikullin e propozuar.

Nënshkrimi elektronik për taksat dhe jo vetëm - çfarë është?

Përkufizimi i një nënshkrimi elektronik është dhënë në paragrafin 1 të Artit. 2 i Ligjit "Për Nënshkrimin Elektronik", datë 6 Prill 2011 Nr. 63-FZ (në tekstin e mëtejmë - Ligji Nr. 63-FZ). Sipas këtij përkufizimi, funksioni kryesor i një nënshkrimi elektronik është të identifikojë personin që ka nënshkruar dokumentin elektronik. Dokumentet në formë elektronike po bëhen gjithnjë e më të zakonshme sot.

Raportimi në formë elektronike duhet të dorëzohet:

• të gjithë paguesit e TVSH-së;
• organizata me më shumë se 100 punonjës - në Shërbimin Federal të Taksave;
• punëdhënësit me më shumë se 25 punonjës - dokumente që përmbajnë informacion mbi të ardhurat e individëve dhe tatimin mbi të ardhurat personale, si dhe raporte në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

Një raport elektronik nuk mund të dorëzohet pa nënshkrim elektronik, pasi sistemet e pranimit të raporteve dhe deklaratave nuk do të mund të identifikojnë dorëzuesin e këtyre dokumenteve elektronike.

Ligji Nr. 63-FZ në Art. 5 identifikon llojet e mëposhtme të nënshkrimeve elektronike:

Figura 1. Llojet e nënshkrimeve elektronike në përputhje me Art. 5 i Ligjit Nr. 63-FZ

Një nënshkrim i thjeshtë është një formë identifikimi e krijuar nga një fjalëkalim, kod ose mjete të tjera.

Nënshkrimi Elektronik i Përmirësuar (ECS), siç tregohet në Fig. 1, i ndarë në 2 lloje:

• i kualifikuar;
• i pakualifikuar.

Karakteristikat e përbashkëta të këtyre 2 llojeve të UES janë se ato formohen duke përdorur kriptografinë (kriptimin) për të kthyer informacionin e futur në çelës, për të identifikuar më saktë personin që ka nënshkruar dokumentin duke përdorur një nënshkrim të tillë, kontrolli ndryshimet e mundshme përfshihen në dokumente pasi janë nënshkruar. Një veçori tjetër e zakonshme për UES është se ato krijohen duke përdorur pajisje speciale për nënshkrimin elektronik.

Një nënshkrim elektronik i përmirësuar i kualifikuar konfirmohet gjithashtu nga një certifikatë e kualifikuar. Në procesin e krijimit dhe verifikimit të tij, përdoren mjete speciale të verifikimit të nënshkrimit në përputhje me kërkesat e ligjit nr.63-FZ të ndryshuar nga ligji “Për ndryshimet...” datë 30 dhjetor 2015 Nr.445-FZ.

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar ofrohet nga qendrat e certifikimit. Një nënshkrim elektronik i përmirësuar i pakualifikuar mund të merret pa qendra certifikimi duke kaluar në procedurën e identifikimit.

Çfarë mund të bëni me një nënshkrim elektronik:

• Avantazhi i Parë pronarët e një nënshkrimi elektronik - mundësia për t'u regjistruar në faqet e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, FSS dhe të bëheni përdorues i një llogarie personale në këto burime elektronike.
• Avantazhi i dytë- ju mund të lëshoni një nënshkrim elektronik për të marrë pjesë ankand elektronik në faqet tenderat publikë, dhe çelësi nga ky nënshkrim elektronik është gjithashtu i përshtatshëm për përdoruesit burimet elektronike FTS, PFR, FSS dhe uebsajti i shërbimeve publike.

Si të menaxhoni taksat përmes llogarisë personale të një tatimpaguesi - një individ

Çdo tatimpagues mund të krijojë një llogari personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Kjo mund të bëhet me:

• Një kartë regjistrimi që një tatimpagues mund të marrë në çdo degë territoriale të Shërbimit Federal të Taksave që punon me individë. Nuk luan asnjë rol se ku saktësisht është regjistruar tatimpaguesi.
• Nënshkrimi elektronik i kualifikuar. Çelësi dhe certifikata e verifikimit CEP lëshohen nga qendrat e certifikimit të akredituara nga Ministria e Komunikimeve e Federatës Ruse.
• Llogaria në VNMS ( sistem të unifikuar identifikimi dhe vërtetimi). Një llogari në VNMS mund të merret në zyrën postare ose MFC pas marrjes Sherbime Publike.

Një mënyrë tjetër për të marrë akses të plotë në të gjitha opsionet e faqes së internetit të FTS për taksapaguesit është të merrni një nënshkrim elektronik dixhital. Kjo metodë bën të mundur ndërveprimin me Shërbimin Federal të Taksave pa hapur një llogari personale. Për shembull, për të aplikuar për në format elektronik për të regjistruar një ndërmarrje ose një sipërmarrës individual ose për të ndryshuar dokumentet përbërëse, krijimi i një llogarie personale nuk është i detyrueshëm dhe prania e një nënshkrimi elektronik dixhital është e nevojshme.

Çfarë mund të bëjë një individ në llogarinë e tij personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave?

Çfarë i jep një personi një llogari personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave:

• Tatimpaguesi - përdoruesi i llogarisë personale është gjithmonë i vetëdijshëm se çfarë takse është ngarkuar dhe kur duhet paguar. Një tatimpagues individual mund të kryejë rakordim online me Shërbimin Federal të Taksave.
• Merr formularë të përditësuar të faturave për pagesë (duke marrë parasysh veçoritë territoriale).
• Ka informacion në kohë dhe të plotë për normat tatimore, mundësinë e përfitimit.
• Ka mundësinë të paraqesë aplikacione në Shërbimin Federal të Taksave, të marrë përgjigje, letra, sqarime dhe shpjegime.
• Paguani taksat përmes një forme të veçantë pagese.
• Shkarkoni, plotësoni, dërgoni deklaratën 3-NDFL.

Mundësi të ngjashme u ofrohen përdoruesve dhe llogarive personale në faqet e internetit të PFR dhe FSS. Në faqen e internetit të PFR, përdoruesit mund të llogarisin pensionin e tyre, të futin ose sqarojnë të dhënat për kohëzgjatjen e shërbimit, të aplikojnë për pension, të paraqesin dokumente dhe të vijnë në PFR vetëm në fazën e caktimit të pensionit dhe marrjen e një certifikate pensioni.

Çfarë merr një person juridik duke lëshuar një nënshkrim elektronik në Shërbimin Federal të Taksave

Regjistrimi i një llogarie personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave është gjithashtu i dobishëm për personat juridikë, pasi lejon:

1. Dini gjithçka për taksat që ngarkohen, sa pagesa kreditohet, bëni rakordime dhe merrni informacione për mbipagesat ose detyrimet ekzistuese.
2. Merrni dhe dërgoni kërkesa dhe letra në Shërbimin Federal të Taksave.
3. Merrni këshilla.
4. Kurseni kohë: kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave pa dalë nga zyra.

Llogari personale entitet mund të përdoret me një nënshkrim elektronik të pakualifikuar.

Nëse një ndërmarrje ka lëshuar një certifikatë për përdorimin e një çelësi të nënshkrimit elektronik që ka të gjitha shenjat e një të kualifikuar, atëherë ajo mund të paraqesë raporte përmes burimeve speciale të faqeve të internetit të Shërbimit Federal të Taksave, FSS dhe PFR. Përveç kësaj, ekziston mundësia e raportim elektronik nëpërmjet operatorëve të raportimit elektronik. Konsumatori ka të drejtë të zgjedhë mënyrën më të përshtatshme për veten e tij.

Si të bëni një nënshkrim elektronik për zyrën e taksave

Nënshkrimi elektronik për raportimi tatimor mund të bëhet në një nga qendrat e certifikimit të licencuara nga Ministria e Komunikimeve. Së pari ju duhet të përgatisni një paketë dokumentesh. Paketa maksimale për një person juridik përfshin:

• një kopje të memorandumit të shoqatës;
• një kopje e statutit;
• një kopje të urdhrit për emërimin e drejtorit;
• të dhënat e pasaportës, SNILS dhe TIN e drejtorit;
• një kopje e certifikatës së regjistrimit të një personi juridik;
• një kopje të certifikatës së regjistrimit tatimor;
• një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik i marrë jo më vonë se gjashtë muaj përpara se të aplikoni në qendrën e certifikimit (nganjëherë "periudha e freskisë" e një ekstrakti nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik mund të jetë i ndryshëm - kontrolloni këtë pikë në certifikim qendra ku aplikoni për marrjen e çelësave dhe një certifikate nënshkrimi elektronik).

Një autoritet specifik certifikues mund të mos kërkojë që të gjitha dokumentet të krijojnë një çelës nënshkrimi. Është më mirë të sqaroni paraprakisht përbërjen e paketës.

Një sipërmarrës individual jo vetëm që mund të aplikojë në një qendër certifikimi. Individët kanë mundësi të marrin nënshkrimin elektronik në zyrën e territorit zyra e taksave ose duke marrë një llogari VNMS në një nga zyrat postare ose në MFC.

Rendi i trajtimit nuk është shumë i ndryshëm nga puna me një autoritet certifikues. Është gjithashtu e nevojshme të përgatiten kopje dokumentet përbërëse dhe dokumente që vërtetojnë identitetin e pronarit të nënshkrimit dhe aplikoni për nënshkrim elektronik. Ekziston edhe një qendër certifikimi në strukturën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Si të merrni një certifikatë të qendrës së certifikimit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë

Qendrat e certifikimit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë u krijuan për të certifikuar dhe automatizuar shkëmbimin e të dhënave midis ndërmarrjeve shtetërore që janë pjesë e sistemit të shkëmbimit elektronik të informacionit.

Në këtë drejtim, një individ që nuk është zyrtar i një ndërmarrje shtetërore, ose një person juridik që nuk është një ndërmarrje shtetërore, nuk mund të marrë një certifikatë nga qendra e certifikimit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Për ndërmarrjet shtetërore Dhe zyrtarët të pajisur me të drejtën e nënshkrimit elektronik, certifikimi kryhet në përputhje me procedurën e përcaktuar me rregullore. Dokumenti i parë me të cilin aplikantët e tillë të mundshëm duhet të njihen është Rregullorja për Infrastrukturën e Qendrës së Çertifikimit të Shërbimit Federal të Taksave (Moskë, 2013), e cila mund të shkarkohet nga faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave.

Nënshkrimi elektronik për raportim: si të kontrolloni rëndësinë në faqen e internetit të tatimit

Mbajtësit e certifikatës nënshkrimi dixhital mund të kontrolloni rëndësinë e tij në faqen e internetit të shërbimeve publike. Mënyra për të kontrolluar është e thjeshtë. Ju duhet të futni faqen në lidhjen www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Shërbimi i hapur ju lejon të kontrolloni vërtetësinë (relevancën) e certifikatës dhe dokumenteve elektronike të nënshkrimit dixhital.

Cili është qëllimi i certifikatës së çelësit EDS, lexoni.

Për të kontrolluar në formularin që hapet, zgjidhni certifikatën ose dokumentin elektronik që duhet të kontrollohet, shkruani kodin e konfirmimit (antibot). Pas një kohe të shkurtër pritjeje, sistemi do të japë një rezultat nëse dokumenti i nënshkrimit elektronik të përzgjedhur është i përditësuar.

Si rregull, nëse certifikata lëshohet nga një ndërmarrje e licencuar nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimeve Masive, problemi i kontrollit të rëndësisë nuk lind. Kur lidhet me shërbimet duke përdorur një çelës nënshkrimi elektronik, përdoruesi gjithmonë sheh periudhën e vlefshmërisë së çelësit të tij në emër të certifikatës. Në disa javë, çdo sistem ( kati tregtar ose shërbimi FTS) njofton përdoruesin se certifikata e tij është gati të skadojë, sa herë që përdoret çelësi. Detyra e përdoruesit është të kontaktojë qendrën e tij të certifikimit në kohë për të rinovuar certifikatën.

Rezultatet

Për t'u bërë pronar i një çelësi të nënshkrimit elektronik për tatimin, një person juridik mund të marrë një certifikatë nënshkrimi elektronik në një nga qendrat e certifikimit të licencuara nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimeve Masive.

Individët mund të marrin një kartë regjistrimi të Shërbimit Federal të Taksave ose të lëshojnë një llogari VNMS. Për ta bërë këtë, ata do të duhet të shkojnë në Shërbimin Federal të Taksave ose, për VNMS, në afërsi Zyra postare ose MFC. Individët gjithashtu mund të marrin një çelës nga një qendër certifikimi.

Marrja e një certifikate EDS nga një qendër certifikimi, për shembull, për të marrë pjesë në ankande qeveritare, i lejon pronarit të një çelësi të tillë të përdorë shërbimet e Shërbimit Federal të Taksave, Fondit të Pensionit të Federatës Ruse ose FSS, ku një identitet elektronik kërkohet karta.

Shpesh, certifikatat e nënshkrimeve elektronike të blera nga qendrat e certifikimit i ofrojnë përdoruesit një sërë mundësish: ato hapin akses në shërbimet elektronike të programeve speciale (për shembull, mbajtjen e kontabilitetit në internet), u japin akses agjencive qeveritare dhe shërbimeve të Shërbimit Federal të Taksave, Fondit të Pensionit. të Federatës Ruse, Fondit të Sigurimeve Shoqërore ose faqes së internetit të shërbimeve publike ku kërkohet identifikimi elektronik. Zgjedhja në çdo rast mbetet me përdoruesin.

Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë aktivitet ekonomik. Raportimi edhe në shtet individët duke marrë të ardhura shtesë. Raportet mund të dorëzohen në letër ose në mënyrë elektronike. Çfarë ju nevojitet për të raportuar në internet?

Zgjidhni një metodë raportimi

Një organizatë ose sipërmarrës individual mund të dërgojë raportim elektronik në mënyra të ndryshme:

Në rastin e parë, përfaqësuesi i autorizuar mund të:

• paraqesin deklarata për klientin,
• dhe përgatitini dhe dorëzojini ato.

Së pari, do t'ju duhet të shkruani një autorizim, të cilin përfaqësuesi ia paraqet Shërbimit Federal të Taksave në formë elektronike përpara se të fillojë të raportojë për organizatën ose sipërmarrësin individual (Urdhëri i Shërbimit Federal të Taksave, datë 02.11.2009 Nr. MM- 7-6 / 534@).

Në rastin e dytë, qarkullimi i dokumenteve ndërmjet autoritetit rregullator dhe atij që paraqet raportin kryhet nga operatori. menaxhimi elektronik i dokumenteve(EDO). Për të raportuar përmes Internetit, duhet të lidhni një marrëveshje me operatorin EDI dhe të merrni një nënshkrim elektronik.

Ju mund të përgatisni një raport në çdo program kontabël dhe më pas ta ngarkoni në sistemin e raportimit të operatorit EDF. Një tjetër mundësi është krijimi i një raporti direkt në sistemin e raportimit. Puna në programe të tilla është e thjeshtë dhe mjetet kriptografike garantojnë konfidencialitetin e të gjitha të dhënave.

Në rastin e tretë, përdoruesi punon nëpërmjet internetit në një program që ndodhet në një server të largët. Në programe të tilla ekziston një modul për dërgimin e raporteve.

Përparësitë e raportimit elektronik:

• Shpejtësia. Për të paraqitur raporte, nuk keni nevojë të vini në inspektim dhe të qëndroni në radhë. Përmes sistemit të raportimit elektronik, mund të dërgoni dokumente nga çdo kompjuter që ka akses në internet. Një deklaratë e dërguar brenda pesë minutave të fundit të ditës së fundit të raportimit do të konsiderohet se është dorëzuar në kohë.
• format aktuale. Me sistemin e raportimit elektronik, përdoruesi i sistemit të raportimit elektronik nuk ka nevojë të studiojë në mënyrë të pavarur ndryshimet në formularët e raportimit. Programi do të përditësohet automatikisht nëse diçka ndryshon në legjislacion.
• Nuk ka gabime. Tatimpaguesit mund të llogaritin gabimisht ose thjesht të shkruajnë gabimisht. Programi për dërgimin e raportimit elektronik nuk do t'ju lejojë të dërgoni një formular të plotësuar gabimisht dhe do t'ju tregojë saktësisht se ku janë bërë gabimet. Në këtë rast, ato janë të lehta për t'u zbuluar dhe rregulluar.

Nënshkrimi elektronik për raportim

Raportimi elektronik kërkon një nënshkrim elektronik të kualifikuar. Kjo thuhet në letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 17 janar 2014, nr. PA-4-6 / 489. Nënshkrimi i kualifikuar pa marrëveshje shtesë ndërmjet pjesëmarrësve në EDF i bën dokumentet ligjërisht të rëndësishme dhe nuk lejon të bëhen ndryshime në to.

Një nënshkrim elektronik (EDS) lëshohet më sipërmarrës individual ose një punonjësi të caktuar që ka të drejtë të nënshkruajë deklarata në emër të organizatës. Si rregull, ky është kreu ose llogaritari kryesor.

Një nënshkrim elektronik lëshohet për një vit, pas së cilës ai duhet të rilëshohet. Procedura zgjat një ditë pune. Qendra e certifikimit të SKB Kontur paralajmëron klientët e saj paraprakisht se certifikata e nënshkrimit elektronik po skadon.

NTC do të zbatojë një zgjidhje gjithëpërfshirëse me një çmim prej 160 rubla në muaj.- automatizoni rrjedhën e punës me IFTS, gjendjen dhe fondet jashtë buxhetit me fitim!

E rëndësishme: Që nga viti 2015, raportimi në zyrën e tatimeve në format elektronik është i detyrueshëm. Paraqitja ose mungesa e tij në kohë sjell gjoba, ndalime të transaksioneve financiare...

Një tarifë që ju jep gjithçka që ju nevojitet

• Dorëzimi i raporteve në Shërbimin Federal të Taksave
• Regjistrimi i pajtimtarit në Sistem
• Softuer për gjenerimin, verifikimin dhe paraqitjen e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave
• Krijimi i një vendi pune për tatimpaguesit

Për vetëm 2,000 - 4,000 rubla në vit, raportimi elektronik përmes internetit do të bëhet i përshtatshëm dhe i besueshëm:

Lidhu me rrjetin kryesor plani tarifor deri më 31 gusht - dhe Qendra jonë do të dërgojë raporte FALAS në FIU, FSS, Rosstat.

Ku të fillojë? Ose pa të cilën akreditimi për TP është i pamundur:

TRE komponentë të procesit elektronik:

Program multifunksional për paraqitjen e raporteve në zyrën e tatimeve (dhe fondet). harduer- software Përgjegjës për përgatitjen, shqyrtimin dhe dërgimin e raporteve. Ju mund të zgjidhni të zbatoni një telekomandë - "thin client" ose të instaloni softuer në PC tuaj. Opsioni i fundit ka një avantazh - Interneti nuk është i nevojshëm për të gjeneruar dokumente.

Operatori që vepron si ndërmjetës ndërmjet deklaruesit dhe Shërbimit Federal të Taksave (fondi i pensioneve/sigurimeve). Pas nënshkrimit, paketa e raportimit "i largohet" operatorit, i cili ju dërgon një njoftim për marrje. Për inspektim, data e treguar në këtë njoftim është dëshmi e dorëzimit në kohë.

Elementi i TRETË dhe i detyrueshëm i raportimit nëpërmjet internetit është nënshkrimi elektronik. Pa të, dokumentacioni nuk do të ketë peshë ligjore!

Për të lidhur raportimin nëpërmjet internetit, përgatitni:

• Pasaporta, SNILS IP ose kreu i LLC
• Një dokument që konfirmon statusin e një personi juridik. person/sipërmarrës

Raportimi elektronik në zyrën e tatimeve nuk është vetëm një detyrim. Përshpejtimi dhe automatizimi i operacioneve rutinë - kjo është ajo që jep! Armatosuni...

Data e publikimit: 15.12.2015 12:46 (arkivuar)

Aktualisht më i zakonshmi dhe mënyrë e përshtatshme ndërveprimi i tatimpaguesve me organet tatimore po kthehet në një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve.

Përparësitë e komunikimit elektronik mund të vlerësohen nga përdoruesit e shërbimit "" (në tekstin e mëtejmë - " Zona Personale"), postuar në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë (). Funksionaliteti"Llogaria personale" është shumë e gjerë: shërbimi ju lejon të kontrolloni në mënyrë të pavarur llogaritjet për taksat e pronës; si dhe të monitorojë ecurinë e verifikimit të deklaratave të dërguara në organin tatimor; shikoni informacionin në lidhje me të ardhurat e paraqitura nga agjentët tatimorë në formën e certifikatave 2-NDFL; paguaj taksat etj.

Nga 1 korriku 2015 në Kodin Tatimor Federata Ruse janë bërë ndryshimet e duhura dhe shërbim elektronik“Llogaria personale e tatimpaguesit” mori statusin zyrtar burim informacioni, të cilat mund të përdoren për zbatimin nga tatimpaguesit dhe organet tatimore të të drejtave dhe detyrimeve të tyre.

Përdoruesit e shërbimit "Llogaria Personale e Tatimpaguesit për Individët" mundën të dërgonin tek organet tatimore dokumente tatimore (deklarata), informacione të firmosura me nënshkrim elektronik të pakualifikuar të përmirësuar. Vetëm ata të nënshkruar me nënshkrim elektronik të pakualifikuar dokumente elektronike njihen si të barasvlefshme me dokumentet në letër, të nënshkruara me nënshkrimin me dorë të tatimpaguesit.

Ju mund të merrni një nënshkrim elektronik për bashkëveprim me autoritetet tatimore në formë elektronike absolutisht falas përmes "Llogarisë Personale" në seksionin "Profili". Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë ofron dy mundësi për ruajtjen e një nënshkrimi: çelësi i tij ruhet ose në kompjuterin e përdoruesit ose në një vend të sigurt. shërbimi tatimor magazinimit. Certifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik është e vlefshme për një vit. Pas skadimit të certifikatës kryesore, tatimpaguesi duhet të marrë në mënyrë të pavarur një certifikatë të re përmes "Llogarisë Personale".

Certifikata e nënshkrimit mund të përdoret për të nënshkruar dhe dërguar në organet tatimore nëpërmjet "Llogarisë Personale": aplikime për kthimin dhe kompensimin e tatimit të paguar më tepër; aplikimet për dhënien e përfitimeve për tokën, taksat e transportit, taksën e pronës për individët; njoftimet për objektet e zgjedhura të taksimit, për të cilat zbatohet privilegji; njoftimet për praninë e sendeve pronësore dhe Automjeti; deklarata tatimore në formën e 3-NDFL, dokumente mbështetëse për të dhe shumë më tepër.

Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë të cilët kryejnë aktivitete biznesi janë të detyruar të paraqesin raporte. Gjithashtu, individët që marrin të ardhura shtesë i raportojnë shtetit. Raportet mund të dorëzohen në letër ose në mënyrë elektronike. Çfarë ju nevojitet për të raportuar në internet?

Zgjidhni një metodë raportimi

Një organizatë ose sipërmarrës individual mund të dërgojë raportim elektronik në mënyra të ndryshme:

Në rastin e parë, përfaqësuesi i autorizuar mund të:

• paraqesin deklarata për klientin,
• dhe përgatitini dhe dorëzojini ato.

Së pari, do t'ju duhet të shkruani një autorizim, të cilin përfaqësuesi ia paraqet Shërbimit Federal të Taksave në formë elektronike përpara se të fillojë të raportojë për organizatën ose sipërmarrësin individual (Urdhëri i Shërbimit Federal të Taksave, datë 02.11.2009 Nr. MM- 7-6 / 534@).

Në rastin e dytë, qarkullimi i dokumenteve ndërmjet autoritetit rregullator dhe atij që paraqet raportin kryhet nga operatori i menaxhimit elektronik të dokumenteve (EDM). Për të raportuar përmes Internetit, duhet të lidhni një marrëveshje me operatorin EDI dhe të merrni një nënshkrim elektronik.

Ju mund të përgatisni një raport në çdo program kontabël dhe më pas ta ngarkoni në sistemin e raportimit të operatorit EDF. Një tjetër mundësi është krijimi i një raporti direkt në sistemin e raportimit. Puna në programe të tilla është e thjeshtë dhe mjetet kriptografike garantojnë konfidencialitetin e të gjitha të dhënave.

Në rastin e tretë, përdoruesi punon nëpërmjet internetit në një program që ndodhet në një server të largët. Në programe të tilla ekziston një modul për dërgimin e raporteve.

Përparësitë e raportimit elektronik:

• Shpejtësia. Për të paraqitur raporte, nuk keni nevojë të vini në inspektim dhe të qëndroni në radhë. Përmes sistemit të raportimit elektronik, mund të dërgoni dokumente nga çdo kompjuter që ka akses në internet. Një deklaratë e dërguar brenda pesë minutave të fundit të ditës së fundit të raportimit do të konsiderohet se është dorëzuar në kohë.
• format aktuale. Me sistemin e raportimit elektronik, përdoruesi i sistemit të raportimit elektronik nuk ka nevojë të studiojë në mënyrë të pavarur ndryshimet në formularët e raportimit. Programi do të përditësohet automatikisht nëse diçka ndryshon në legjislacion.
• Nuk ka gabime. Tatimpaguesit mund të llogaritin gabimisht ose thjesht të shkruajnë gabimisht. Programi për dërgimin e raportimit elektronik nuk do t'ju lejojë të dërgoni një formular të plotësuar gabimisht dhe do t'ju tregojë saktësisht se ku janë bërë gabimet. Në këtë rast, ato janë të lehta për t'u zbuluar dhe rregulluar.

Nënshkrimi elektronik për raportim

Raportimi elektronik kërkon një nënshkrim elektronik të kualifikuar. Kjo thuhet në letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 17 janar 2014, nr. PA-4-6 / 489. Një nënshkrim i kualifikuar pa marrëveshje shtesë midis pjesëmarrësve të EDF i bën dokumentet ligjërisht të rëndësishme dhe nuk lejon ndryshime në to.

Një nënshkrim elektronik (EDS) i lëshohet një sipërmarrësi individual ose një punonjësi specifik i cili ka të drejtë të nënshkruajë raporte në emër të organizatës. Si rregull, ky është kreu ose llogaritari kryesor.

Një nënshkrim elektronik lëshohet për një vit, pas së cilës ai duhet të rilëshohet. Procedura zgjat një ditë pune. Qendra e certifikimit të SKB Kontur paralajmëron klientët e saj paraprakisht se certifikata e nënshkrimit elektronik po skadon.