në shtëpi » Procedurat e lejes » Janë zhvilluar mjetet organizative të menaxhimit të projektit. Përdorimi i llojeve të mjeteve organizative për analizimin dhe dizajnimin e sistemeve të menaxhimit të projektit

Janë zhvilluar mjetet organizative të menaxhimit të projektit. Përdorimi i llojeve të mjeteve organizative për analizimin dhe dizajnimin e sistemeve të menaxhimit të projektit

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

ANO VPO "INSTITUTI I FINANCAVE, EKONOMISË DHE INFORMACIONIT KAZAN"

FAKULTETI EKONOMIK DHE MENAXHIM

Puna e kursit

Tema: "Menaxhimi i projektit"

Në temë

“Projekti: koncepti dhe thelbi i projektit. Mjetet e menaxhimit të projektit organizativ"

Puna e përfunduar

student i vitit të 5-të

Fakulteti Ekonomik

Abdrashitova G.N.

Kazan

Prezantimi

1. Projekti

1.1 Koncepti dhe thelbi i projektit

1.3 Strukturimi i projektit

1.4 Klasifikimi i projekteve

2. Mjetet organizative për menaxhimin e projektit

2.1 Llojet e mjeteve organizative

2.2 Planifikimi i projektit

2.3 Grafikët e rrjetit dhe matricat e rrjetit

2.4 Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (AMS)

2.5 Modeli i menaxhimit të teknologjisë së informacionit (ITM)

konkluzioni

Shtojca

Prezantimi

"Janë projektet që ndryshojnë këtë botë" http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . Shumë do të habiten kur dëgjojnë se historia e menaxhimit të projektit filloi njëkohësisht me historinë e Homo sapiens, e cila ndryshon nga kafshët pikërisht në aftësinë për të ndikuar me vetëdije dhe qëllim. Bota me qëllim ndryshimin e tij.

Sot, krahasuar me paraardhësit tanë të largët, ne dimë shumë më tepër për botën përreth nesh dhe është e vështirë për ne të imagjinojmë aftësinë tonë për ta ndryshuar atë vetë. Në të njëjtën kohë, ne ndonjëherë harrojmë se mijëra vjet më parë, një njeri për të gjuajtur një tigër me dhëmbë saber kishte nevojë për jo më pak inteligjencë, aftësi analitike dhe aftësi për të menaxhuar rreziqet sesa bashkëkohësi ynë, duke bërë biznes në hapësirat e mëdha të tregut botëror. .

Nga një projekt modest i gjuetisë së viganëve deri te shtatë mrekullitë e botës, më të mirët e racës njerëzore kalojnë vazhdimisht të njëjtat hapa: konceptojnë, planifikojnë, kontrollojnë dhe zbatojnë.

Pra, një përpjekje për të gjetur projektin e parë është e dënuar. Një tjetër gjë është se ata njerëz të rrallë që ishin në gjendje të menaxhonin në mënyrë të arsyeshme, largpamëse, të besueshme, koherente, realiste dhe inventive projekte që ndryshojnë botën, ishin shumë të rrallë në çdo kohë dhe vlerësoheshin "për peshën e tyre në ar".

Sot, zhvillimi i shpejtë i qytetërimit dhe përshpejtimi i përparimit shkencor dhe teknologjik diktojnë qasje të tjera për menaxhimin e projektit. Koha e heronjve po kalon - po vjen koha për një profesion të ri me funksionet e veta specifike - menaxheri i projektit: nevoja historike dhe sociale është pjekur.

Vlen gjithashtu të përmendet se një person gjatë gjithë historisë së tij pothuajse vazhdimisht krijon diçka. Por rezultatet janë gjithmonë të ndryshme, domethënë, sipas asaj - mund të thuhet - një veçori universale që na lejon të dallojmë mes tyre pak a shumë çdo ditë (për shembull, në BRSS, shpesh ndërtoheshin të njëjtin lloj ndërtesash shumëkatëshe për popullsinë e qyteteve dhe vendbanimet e tipit urban) dhe frytet unike të veprimtarisë njerëzore, si - për shembull - kulla Ostankino ose tuneli nën Kanalin Anglez.

Krijimi aktual i artikujve ose shërbimeve të jashtëzakonshme vlerësohet shumë fazën aktuale sidomos në ekonomitë e përparuara. Por jo vetëm: dhe në Rusi kishte një vetëdije për rëndësinë e kësaj aftësie, domethënë aftësinë për të menaxhuar projekte.

Në këtë drejtim, kjo punë kursi synon të zbulojë thelbin e projektit dhe procesin e menaxhimit të tij (objektit të kësaj pune) përmes shqyrtimit aspekti organizativ këtë aktivitet (lënda e punës së lëndës).

Kështu, mund të dallohen detyrat kryesore të mëposhtme të punës së kursit:

shqyrtimi i thelbit të projektit dhe aktivitetet e projektit;

konsideratë mjete organizative menaxhimin e projektit.

1. Projekti

1.1 Koncepti dhe thelbi i projektit

Një organizatë moderne është në gjendje të ekzistojë dhe të konkurrojë me sukses në treg vetëm në kushtet e zhvillimit të vazhdueshëm dhe përshtatjes me ndryshimin e kushteve të biznesit. Përshpejtimi i ritmit jeta moderne, ndryshueshmëri mjedisi rrit paqëndrueshmërinë e funksionimit të kompanive, i detyron ato të kryejnë ndryshime të shpeshta dhe të shpejta, të përshtaten me ndryshimet e kushteve të jashtme. Aktiviteti i projektit ju lejon të përballeni me këtë detyrë. "Një kompani e suksesshme sot është një kompani që zbaton me sukses projekte" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

Menaxhimi i projektit për Kohët e fundit ka fituar njohjen si metoda më e mirë për planifikimin dhe menaxhimin e zbatimit të projekteve investuese. Aktualisht, një pjesë e konsiderueshme e aktiviteteve të organizatave janë të bazuara në projekte. “Tendenca aktuale drejt dinamikës dhe ndryshueshmërisë edhe më të madhe të mjedisit çon në faktin se në të ardhmen e parashikueshme aktivitetet e kompanive do të jenë 100% të bazuara në projekte” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

Ka shumë përkufizime të termit "projekt". Ja disa prej tyre. Një projekt është "diçka që është konceptuar ose planifikuar, për shembull, një ndërmarrje e madhe" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, kjo është një ndërmarrje e përkohshme e krijuar për të krijuar produkte ose shërbime unike .

I përkohshëm do të thotë që çdo projekt ka një fillim dhe një fund kur të arrihen qëllimet e përcaktuara ose të kuptohet se këto synime nuk mund të arrihen. "Unik" do të thotë që produktet ose shërbimet e krijuara janë dukshëm të ndryshme nga produktet dhe shërbimet e tjera të ngjashme.

"Projekti është një aktivitet unik që përfshin zbatimin e koordinuar të veprimeve të ndërlidhura për të arritur qëllime të caktuara sipas kufizimeve kohore dhe burimeve" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 .

Një organizatë autoritative në fushën e menaxhimit të projekteve menaxhimin e projektit Instituti e përkufizon një projekt si “një grup veprimesh (procesesh) që sjellin rezultate, gjatë të cilave burimet njerëzore, financiare dhe materiale organizohen në një mënyrë të caktuar në mënyrë që rezultati të plotësojë specifikimet e miratuara, kostot dhe kostot kohore si për nga cilësia. dhe sasia” http ://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Një projekt kuptohet si një sistem qëllimesh të formuluara brenda kornizës së tij, të krijuara ose të modernizuara për zbatimin e tyre të objekteve fizike, proceseve teknologjike; dokumentacioni teknik dhe organizativ për to, burimet materiale, financiare, të punës dhe të tjera, si dhe vendimet e menaxhmentit dhe aktivitetet për zbatimin e tyre.

Puna në planin e projektit përfaqëson disa aktivitete të nevojshme për të arritur rezultate specifike (produkte përfundimtare të nivelit të ulët). Kështu, aktiviteti është elementi bazë (diskret, komponent) i aktivitetit në nivelin më të ulët të detajeve, i cili kërkon kohë për t'u përfunduar dhe që mund të vonojë fillimin e aktiviteteve të tjera. Momenti i përfundimit të punës nënkupton faktin e marrjes produkti final(rezultat i punës). Puna është një koncept bazë dhe ofron bazën për organizimin e të dhënave në sistemet e menaxhimit të projekteve. Në praktikë, termi detyrë shpesh përdoret për t'iu referuar një niveli të detajuar të punës. Në një kuptim të përgjithshëm, këto dy terma janë sinonime. Termi detyrë, megjithatë, merr kuptime të tjera formale në kontekste specifike të planifikimit. Për shembull, në fushën e hapësirës ajrore dhe të mbrojtjes, një detyrë shpesh i referohet një niveli përmbledhës të lartë të punës që mund të përmbajë grupe të shumta paketash pune. Më tej, termi detyrë përdoret vetëm në kuptimin e tij të përgjithshëm, si sinonim i punës.

Kështu, në kuptimin modern, projektet janë ato që ndryshojnë botën: ndërtimi i një shtëpie ose një objekti industrial, një program kërkimi, zhvillimi i teknologjisë së re, krijimi i një filmi, zhvillimi i një rajoni - të gjitha këto janë projekte. .

1.2 Shenjat dhe vetitë e projektit

Të gjitha projektet kanë karakteristika të përbashkëta: përfshijnë zbatimin e koordinuar të aktiviteteve të ndërlidhura; kanë një kohëzgjatje të kufizuar në kohë, me fillim dhe përfundim të caktuar; Të gjithë janë të ndryshëm dhe unik në një farë mënyre. Projekti përfshin një sërë qëllimesh të ndërlidhura. Ai supozon përcaktimin dhe formulimin e saktë të qëllimeve, duke filluar nga niveli më i lartë, me detajim gradual në nivelet më të ulëta. Nëse sinkronizimi i detyrave (operacioneve) të ndërlidhura është i shqetësuar, kur disa nuk mund të nisen nëse të tjerat nuk janë përfunduar, i gjithë projekti mund të rrezikohet. Marrëdhëniet mund të jenë të dukshme dhe të përfaqësojnë një natyrë më komplekse të ndërveprimit. "Një projekt është një sistem kompleks i përbërë nga pjesë dinamike të ndërlidhura që kërkon një qasje të veçantë ndaj menaxhimit" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . Projekti përfundon kur të arrihen qëllimet kryesore. Një pjesë e konsiderueshme e përpjekjeve synojnë pikërisht sigurimin e kohës së projektit.

Dallimi midis një projekti dhe një sistemi prodhimi qëndron në një herë dhe unike të tij. Shkalla e unike e projekteve mund të ndryshojë shumë për projekte të ndryshme. Burimet e unike mund të jenë të një natyre të ndryshme, duke përfshirë specifikat e një situate të veçantë prodhimi. Shkalla e unike zakonisht përcaktohet nga mundësia e përdorimit të përvojës së kaluar.

Ndër veçoritë kryesore të projektit janë http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

unike dhe unike e qëllimeve dhe aktiviteteve të projektit;

· kryerja e koordinuar e punëve të ndërlidhura;

fokusimi në arritjen e qëllimeve përfundimtare;

i kufizuar në kohë (prania e një fillimi dhe një fundi);

burime të kufizuara.

Çdo projekt nuk ekziston i izoluar, por i rrethuar nga shumë subjekte të ndryshme dhe - në përputhje me rrethanat - nën ndikimin e ndikimit të tyre.

Projekti ka një numër karakteristikash: ai lind, ekziston dhe zhvillohet në një mjedis të caktuar, të quajtur mjedis i jashtëm, përbërja e projektit nuk mbetet e pandryshuar në procesin e zbatimit dhe zhvillimit të tij: elementë (objekte) të rinj mund të shfaqen në ai dhe elementë të tjerë mund të hiqen nga përbërja e tij.

"Pjesëmarrësit e projektit janë elementi kryesor i strukturës, pasi ata sigurojnë zbatimin e planit" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Secili pjesëmarrës ka funksionet e tij, shkallën e pjesëmarrjes dhe shkallën e përgjegjësisë për fatin e projektit.

1. 3 Strukturimi projekti

Për të menaxhuar projektin, ai duhet të ndahet në nënsisteme dhe komponentë hierarkikë. Në termat e menaxhimit të projektit, struktura e projektit është një "pemë" e komponentëve të orientuar drejt produktit të projektit të përfaqësuar nga pajisjet, punët, shërbimet dhe informacioni i marrë gjatë zbatimit të projektit. Mund të themi se struktura e projektit është organizimi i lidhjeve dhe marrëdhënieve ndërmjet elementeve të tij. Formimi i strukturës së projektit bën të mundur paraqitjen e tij në formën e blloqeve shumë më të vogla të punës, deri në marrjen e artikujve më të vegjël që mund të kontrollohen drejtpërdrejt. Janë këto blloqe që transferohen nën kontrollin e specialistëve individualë përgjegjës për arritjen e një qëllimi specifik të arritur në zbatimin e detyrave të këtij blloku.

Për të strukturuar projektin, është e nevojshme të sigurohet ndarja e përbërësve të produkteve të projektit, fazat cikli i jetes, si dhe elemente të strukturës organizative. Procesi i strukturimit është një pjesë integrale e procesit të përgjithshëm të planifikimit të një projekti dhe përcaktimit të qëllimeve të tij, si dhe përgatitjes së një plani të konsoliduar (master) të projektit dhe një matricë për shpërndarjen e përgjegjësive dhe detyrave. Kështu, detyrat kryesore të strukturimit duhet të përfshijnë sa vijon:

zbërthimi i projektit në blloqe të menaxhueshme;

shpërndarja e përgjegjësisë për elementë të ndryshëm të projektit dhe lidhja e punës me strukturën e organizatës (burimet);

· një vlerësim i saktë i kostove të nevojshme - fondet, koha dhe burimet materiale;

krijimi i një baze të vetme për planifikimin, buxhetimin dhe kontrollin e kostos;

· lidhja e punës në projekt me sistemin e kontabilitetit në kompani;

kalimi nga qëllimet e përgjithshme në detyra specifike të kryera nga departamentet e organizatës;

Përkufizimi i paketave të punës (kontratat).

Procesi i strukturimit të projektit është, në fakt, ndërtimi i një strukture pune hierarkike (WBS), domethënë një ndarje e vazhdueshme në shumë nivele e qëllimit në punën që duhet bërë për të arritur qëllimin.

Fig.1.1 Një shembull i strukturës hierarkike të punës.

Parimet e mëposhtme duhet të respektohen gjatë ndërtimit të një IRS:

punët e nivelit të ulët janë një mënyrë për të arritur punë të nivelit të lartë;

Çdo punë prindi mund të ketë disa punë fëmijësh, arritja e të cilave siguron automatikisht arritjen e punës së prindit;

Çdo punë për fëmijë mund të ketë vetëm një punë prindi;

Zbërthimi (ndarja) e punës prindërore në fëmijë kryhet sipas një kriteri;

· në të njëjtin nivel, veprat e fëmijëve që zbërthejnë prindin duhet të jenë ekuivalente;

· kur ndërtohet një strukturë hierarkike e punës në nivele të ndryshme, mund dhe duhet të zbatohen kritere të ndryshme dekompozimi;

· sekuenca e kritereve të zbërthimit të punës duhet të zgjidhet në atë mënyrë që sa më shumë që të jetë e mundur varësitë dhe ndërveprimet ndërmjet punimeve të jenë në nivelet më të ulëta të WBS;

· në nivelet e larta të punës duhet të jetë autonome.

Një rrethanë e rëndësishme është edhe se zbërthimi i punimeve ndalon kur punimet e nivelit më të ulët plotësojnë kushtet e mëposhtme. Para së gjithash, puna duhet të jetë e qartë dhe e kuptueshme për menaxherin dhe pjesëmarrësit e projektit, domethënë ato duhet të jenë mjaft elementare. Rezultati përfundimtar i punës dhe mënyra e arritjes së tij duhet të jenë gjithashtu të qarta. Për më tepër, karakteristikat kohore dhe përgjegjësia për kryerjen e punës duhet të përcaktohen qartë.

Konsiderimi i procesit të strukturimit si pjesë integrale e natyrës së aktiviteteve të projektit tregoi se, së pari, procesi i strukturimit të projektit është mjaft i rëndësishëm dhe në disa raste edhe kusht i nevojshëm zbatimin e projektit. Së dyti, strukturimi këtu shërben më shumë qeverisje e mirë projekti (“është menaxhimi i ndryshimit, një aktivitet që synon zbatimin e projektit me efikasitetin më të madh të mundshëm në kufizimet e dhëna kohore, para të gatshme(dhe burimet), si dhe cilësinë e rezultateve përfundimtare të projektit” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), si dhe lehtësimin e punës në projekt. Dhe së treti, është e qartë se përveç gjithçkaje tjetër, strukturimi i projektit është edhe një mjet, një instrument që siguron arritjen e qëllimeve të projektit.

1.4 Klasifikimi i projektit

Për një pamje mjaft holistike të natyrës së projektit, e konsideroj të nevojshme të konsiderohen llojet e ndryshme të tij në mënyrë që të merren parasysh veçoritë e tyre.

Çdo projekt specifik përcaktohet nga 4 karakteristika klasifikimi: shkalla; kushtet e zbatimit; cilësia; burime të kufizuara. Përveç kësaj, është e nevojshme të merret parasysh vendi dhe kushtet për zbatimin e projektit.

Është zakon të dallohen llojet kryesore të projekteve të mëposhtme:

1. investim;

2. në shkallë të gjerë (të vogla, mega-projekte);

3. pa defekte;

4. multiprojekte;

5. projekte të vetme;

6. modulare;

7. ndërkombëtare.

Për projektet investuese duhet pasur parasysh se investimet mund të mbulojnë si ciklin e plotë shkencor, teknik dhe të prodhimit të krijimit të produkteve (burime, shërbime), ashtu edhe elementët (fazat e tij): kërkimin, trajnimin, riorganizimin e prodhimit, etj. .

Për projektet afatshkurtra, është tipike që klienti zakonisht shkon për të rritur koston përfundimtare (aktuale) të projektit, pasi ai është më i interesuari ta përfundojë atë sa më shpejt të jetë e mundur. Për projektet pa defekte, cilësia më e lartë përdoret si faktor dominues, dhe për këtë arsye kostoja e tyre është zakonisht shumë e lartë. Një shembull është projekti për ndërtimin e një centrali bërthamor. Termi "multi-projekte" përdoret në rastin e zbatimit të disa projekteve të ndërlidhura.

2. Mjetet e menaxhimit të projektit organizativ

2.1 Llojet e mjeteve organizative

Pjesa e parë shqyrtoi shkurt natyrën e projektit dhe aktivitetet përkatëse. Në të njëjtën kohë u shtrua çështja e strukturimit të punës për arritjen e qëllimeve të projektit. Është e qartë se aktivitete të tilla, siç u përmend më lart, shërbejnë për rritjen e efikasitetit të aktiviteteve të projektit në parametra të ndryshëm (kosto, kohë, etj.). Ndër elementët e aktivitetit të projektit mund të emërtohen edhe mjetet organizative. Llojet e mëposhtme të mjeteve organizative dallohen http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. matricat e rrjetit (një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të "grafëve të rrjetit"):

të paraqesë të gjithë procesin e zbatimit të projektit në formë vizuale,

· të identifikojë përbërjen dhe strukturën e punës, mjetet dhe metodat e pranueshme të zbatimit të tyre;

të analizojë marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve dhe punës;

· Përgatitni një plan të koordinuar të bazuar në shkencë për zbatimin e të gjithë gamës së punës në projekt për përdorim më efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktim të kohës.

2. Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (CAM):

Duke përdorur këtë matricë në sistemin e menaxhimit të projektit, është e mundur të ndahen detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit në ekipin e projektit dhe, mbi këtë bazë, të ndërtohet një strukturë organizative dhe dinamike dhe sistem informacioni.

3. Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM):

ndihmon për të kryer hartimin e teknologjisë së menaxhimit të projektit, domethënë fiksimin e sekuencës dhe ndërlidhjes së zgjidhjes së detyrave menaxheriale.

2. 2 Planifikimi i projektit

Procesi i planifikimit është në qendër të zbatimit të projektit. Planifikimi në një formë ose në një tjetër kryhet gjatë gjithë jetës së projektit. “Planifikimi është proces i vazhdueshëm përcaktimi i mënyrës më të mirë të veprimit për të arritur qëllimet e përcaktuara, duke marrë parasysh situatën aktuale” http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . Në fillim të ciklit jetësor të një projekti, zakonisht zhvillohet një plan paraprak informal - një ide e përafërt e asaj që do të duhet të bëhet gjatë zbatimit të projektit. Vendimi për të zgjedhur një projekt bazohet kryesisht në vlerësimet e planit paraprak. Planifikimi formal dhe i detajuar i projektit fillon pasi të merret vendimi për hapjen e tij. Përcaktohen ngjarjet kryesore - formulohen piketa të projektit, detyrat, punët dhe varësia e tyre reciproke.

Plani i projektit është një dokument i vetëm, i qëndrueshëm dhe konsistent që përfshin rezultatet e planifikimit të të gjitha funksioneve të menaxhimit të projektit dhe është baza për ekzekutimin dhe kontrollin e projektit.

2. 3 Grafikët e rrjetit dhe matricat e rrjetit

Projekti përbëhet nga shumë faza dhe hapa të realizuar nga interpretues të ndryshëm. Ky proces kompleks duhet të jetë i koordinuar qartë dhe i lidhur në kohë. Kërkesat e mëposhtme vendosen në sistemet e planifikimit dhe menaxhimit:

aftësia për të vlerësuar gjendjen aktuale;

parashikoni rrjedhën e ardhshme të punës;

· të ndihmojë në zgjedhjen e drejtimit të duhur për të ndikuar në problemet aktuale në mënyrë që i gjithë kompleksi i punimeve të përfundojë në kohë dhe sipas buxhetit.

Në këtë fazë, përcaktohet sekuenca e punës që është pjesë e WBS, duke rezultuar në një plan rrjeti. Ky grafik përfaqëson një model dinamik informacioni që pasqyron marrëdhëniet midis aktiviteteve të nevojshme për të arritur qëllimin përfundimtar të projektit. Diagrami i rrjetit është gjithashtu i dobishëm në zhvillimin e sistemeve të mëdha në të cilat janë të punësuar shumë kryerës të punës, për menaxhimin operacional të zhvillimit.

Diagrami i rrjetit përshkruan të gjitha marrëdhëniet dhe rezultatet e të gjithë punës së nevojshme për të arritur qëllimin përfundimtar të zhvillimit, në formën e një grafiku të drejtuar, d.m.th. një skemë grafike e përbërë nga pika - kulme grafiku, të lidhura me vija të drejtuara - shigjeta, të cilat quhen skaje grafiku. Kohëzgjatja e punës mund të përcaktohet në prani të normave të intensitetit të punës - me llogaritjen e duhur; në mungesë të standardeve të intensitetit të punës - me ekspertizë. I bazuar grafika e rrjetit dhe vlerësimet e kohëzgjatjes së punës, llogariten parametrat kryesorë të orarit.

Ekzistojnë dy mënyra të mundshme për ndërtimin modelet e rrjetit. Në rastin e parë, shigjetat në grafik përshkruajnë punën, dhe kulmet - ngjarjet. Modele të tilla klasifikohen si "Job-Arrow" dhe quhen grafikët e rrjetit. Në qasjen e dytë, përkundrazi, ngjarjet korrespondojnë me shigjetat, dhe punët korrespondojnë me kulmet. Modele të tilla klasifikohen si "Work-top" dhe quhen rrjete të përparësisë (secila punë pasuese është e lidhur me atë të mëparshme). Në Fig. Figura 2.1 dhe 2.2 tregojnë shembuj të këtyre llojeve të modeleve.

Punimet janë çdo veprim që çon në arritjen e rezultateve të caktuara - ngjarjeve. Ngjarjet, përveç asaj fillestare, janë rezultat i kryerjes së punës. Vetëm një punë ose sekuencë punësh mund të ekzekutohet ndërmjet dy ngjarjeve ngjitur.

Për të ndërtuar modele rrjeti, është e nevojshme të përcaktohen marrëdhëniet logjike ndërmjet punëve. Arsyeja e ndërlidhjeve janë, si rregull, kufizimet teknologjike (fillimi i disa punimeve varet nga përfundimi i të tjerëve). Kompleksi i ndërlidhjeve midis punëve përcakton sekuencën e ekzekutimit të punës në kohë.

Fig.2.1 Modeli i rrjetit të tipit “Job-arrow” – Diagrami i rrjetit.

Fig. 2.2 Modeli i rrjetit të tipit "Work-node" - Rrjeti i përparësisë

Gjatë menaxhimit të aktiviteteve të projektit, shpesh përdoren mjete për krijimin e modeleve të rrjetit hierarkik. "Procesi i ndërtimit të një rrjeti bëhet me hapa" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Para së gjithash, krijohet niveli rrënjësor i rrjetit hierarkik, i cili përbëhet nga tranzicione strukturore të sistemit të punës, duke përfaqësuar modulet e tij. Gjithashtu në këtë fazë krijohen vende që modelojnë pikat e ndërveprimit. Këto vende dhe tranzicione strukturore janë të lidhura me harqe në përputhje me fazën e zbatimit të projektit. Tre hapat e ardhshëm të gjenerimit kryhen në mënyrë sekuenciale për secilin modul. Në hapin e dytë, krijohet një rrjet që implementon modulin. Ky rrjet, nga ana tjetër, do të përmbajë tranzicione strukturore. Në këtë fazë të ndërtimit, harqet nuk krijohen, por plotësohen në hapin tjetër, ku krijohen nënrrjeta që korrespondojnë me tranzicionet strukturore. Pas kësaj, operatorët individualë transmetohen. Në procesin e ndërtimit të një rrjeti të tillë, krijohen harqe për rrjetin e nivelit të dytë. Në hapin e katërt, krijohen tranzicione strukturore që zbatojnë procedurat dhe funksionet, nëse ka. Në hapin e fundit - optimizimi i rrjetit - hiqen të gjitha tranzicionet boshe, domethënë tranzicionet që kanë trupa bosh dhe nuk kanë shprehje në harqet e daljes.

Matricat e rrjetit, siç u përmend më lart, janë një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të grafikëve të rrjetit. Ato janë "një paraqitje grafike e proceseve të zbatimit të projektit, ku e gjithë puna (menaxhimi, prodhimi) tregohet në një sekuencë të caktuar teknologjike dhe ndërlidhja dhe varësia e nevojshme" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ kornizë.htm#slide0040 .htm

Kombinohet me një rrjet kohor në shkallë kalendarike, i cili ka "korridore" horizontale dhe vertikale: "korridoret" horizontale karakterizojnë nivelin e kontrollit, nënndarje strukturore ose ekzekutiv që kryejnë këtë apo atë punë; operacionet vertikale - faza dhe individuale të procesit të menaxhimit të projektit, që ndodhin në kohë (Shtojca 1).

Procesi i ndërtimit të një matrice rrjeti bazuar në rrjetin e përparësisë ("Work-top") përfshin hapat e mëposhtëm. Para së gjithash, ky është përkufizimi i pjesëmarrësve në zbatimin e projektit, shpërndarja e tyre në mënyrë hierarkike dhe formatimi në formën e një tabele (për shembull, siç tregohet në Shtojcën 1): rresht pas rreshti nga lart poshtë në përputhje me pozicioni i zënë në projekt. Përcaktohet se çfarë mund të bëjë secili dhe çfarë kërkohet prej tij realisht për nevojat e projektit. Më pas përpilohet një listë punimesh, zbatimi i të cilave është i nevojshëm për arritjen e qëllimeve. Duke përdorur, për shembull, metodën e rrugës kritike, përcaktohet rendi i ekzekutimit të punës. Më pas, duke shënuar punën simbol(rreth, katror, etj.), Ato shpërndahen në qelizat e rrjetit në shkallë kalendarike, në të cilën vendoset modeli, elementët e të cilit më pas lidhen me shigjeta, duke ilustruar - nga ana tjetër - sekuencën e punës.

Kur ndërtohet një matricë rrjeti, përdoren tre koncepte bazë: "punë" (përfshirë pritjen dhe varësinë), "ngjarja" dhe "rruga".

Puna është një proces pune që kërkon kohë dhe burime; koncepti i "punës" përfshin procesin e pritjes, domethënë një proces që nuk kërkon punë dhe burime, por kohë, e cila përshkruhet nga një shigjetë me pika me një përcaktim të kohës së pritjes mbi të.

Ngjarja - rezultati i ekzekutimit të të gjithë punës së përfshirë në këtë ngjarje, duke ju lejuar të filloni të gjithë punën që del prej saj; në matricën e rrjetit, një ngjarje zakonisht tregohet si një rreth.

Shtegu - një sekuencë e vazhdueshme punimesh, duke filluar nga ngjarja fillestare dhe duke përfunduar me atë përfundimtare; rruga me kohëzgjatjen më të gjatë quhet rruga kritike dhe tregohet në matricë me një shigjetë të trashë ose të dyfishtë.

Dallohen parametrat e mëposhtëm të grafikëve të rrjetit:

koha e fillimit të hershëm (RN) të kësaj pune;

koha e përfundimit të hershëm (RO) të kësaj pune;

koha e fillimit me vonesë (LN) të kësaj pune;

koha e përfundimit me vonesë (LT) të kësaj pune;

një rezervë e plotë kohe për këtë punë;

rezervë kohore private për këtë punë;

Faktori i stresit në punë.

Kjo do të thotë, këtu mund të shihet se pothuajse të gjitha ato shoqërohen me një kufizim të përkohshëm të punës, në bazë të të cilit mund të pohojmë me besim se përdorimi i diagrameve të rrjetit në përgjithësi dhe i matricave të rrjetit në veçanti është krijuar për të siguruar, së pari mbi të gjitha, planifikimi i afateve punime të ndryshme. Metodat e planifikimit të rrjetit janë "metoda qëllimi kryesor i të cilave është minimizimi i kohëzgjatjes së projektit" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Kjo, nga ana tjetër, do të lejojë planifikim më racional të punës dhe burimeve në fazat e aktiviteteve të projektit, disa ose të gjitha do të identifikohen pikërisht si rezultat i ndërtimit të një matrice rrjeti.

2.4 Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (AMS)

Matrica RAZU mund të konsiderohet si një mjet për përputhjen e hyrjeve dhe daljeve të sistemit. Ai përbëhet nga elementët e mëposhtëm:

· në emrat e kolonave ka të dhëna - ndarje funksionale, shërbime, pozicione të pjesëmarrësve të projektit;

· në kolonat e emrave të rreshtave renditen detyrat, d.m.th. aktivitetet që përbëjnë procesin e menaxhimit të projektit;

· Në fushën e matricës, shenjat konvencionale tregojnë funksionet e transformimit që lidhin grupe hyrjesh dhe daljesh.

Kështu, matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit siguron, para së gjithash, dukshmërinë e planifikimit të punës posaçërisht për zyrtarë ose departamente të caktuara të organizatës. Dhe midis funksioneve të kontrollit (transformimit) gjatë hartimit të matricës RAZU, dallohen këto:

Përgjegjësia për zgjidhjen e një problemi të caktuar të menaxhimit të projektit;

përmbajtjen e aktiviteteve të interpretuesit për zbatimin e detyrës;

· përmbajtjen e veprimtarive të kontraktorit për përgatitjen dhe mirëmbajtjen e zbatimit të detyrës.

2.5 Modeli i Menaxhimit të Teknologjisë së Informacionit (ITM)

ITM është një model i procesit të menaxhimit që përmban një përshkrim të standardizuar të procedurës dhe kushteve për zgjidhjen e detyrave të menaxhimit të projektit. Qëllimi kryesor është një përshkrim i teknologjisë së menaxhimit të projektit, domethënë fiksimi i sekuencës dhe ndërlidhjes së zgjidhjes së të gjithë kompleksit të detyrave të menaxhimit të projektit.

Ekzistojnë fazat e mëposhtme të zhvillimit të ITM:

tabelat e informacionit janë duke u zhvilluar (Fig. 2.3);

Modelet e teknologjisë së informacionit formohen në bazë të tabelave të informacionit: përgjegjësia për zgjidhjen e një detyre të caktuar të menaxhimit të projektit; përmbajtjen e aktiviteteve të kontraktorit për zbatimin e detyrës; përmbajtjen e veprimtarive të interpretuesit në përgatitjen dhe mirëmbajtjen zbatimi i detyrës - funksionet e transformimit që ndodhin në matricën RAZU;

· Formohet një model i konsoliduar i menaxhimit të projektit, i cili është një mjet efektiv organizativ për ndërtimin e një sistemi për ofrimin e funksioneve të menaxhimit të synuar.

Fig. 2.3 Një shembull i një tabele informacioni gjatë ndërtimit të një ITM

Për të ndërtuar një model të teknologjisë së informacionit, duhet:

· të nxjerrë në pah funksionet e kontrollit të synuar, i cili shfaqet në rreshtat e kolonës së parë (majtas) të tabelës;

përcaktoni nënsistemet mbështetëse (ato tregohen në emrat e kolonave të mbetura);

· caktoni vendin e secilës detyrë (nga tabelat e informacionit) në model. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të kontrolloni përputhshmërinë e detyrës së funksionit të kontrollit objektiv me nënsistemin mbështetës dhe ta shkruani atë në katrorin përkatës të modelit të matricës. Rezultati është një model i konsoliduar i menaxhimit të projektit që ju lejon të analizoni performancën e të gjitha funksioneve të menaxhimit të synuar dhe të ndërtoni një klasifikues të punës nga interpretuesit. Ai përfaqëson praktikisht Përshkrimi i punës interpretues, i cili është i përshtatshëm për një specialist për të punuar me të dhe i cili kontrollohet lehtësisht nga menaxhmenti. Materiali i diskutuar më sipër tregon ngjashmërinë e mjeteve të tilla organizative si matrica RAZU dhe ITM. Gjegjësisht, ngjashmëria qëndron në faktin se në të dyja rastet, elementët e ndryshëm të sistemit të aktivitetit të projektit janë të koordinuara. Në të njëjtën kohë, matrica RAZU koordinon detyrat me të cilat përballet struktura ekzekutive dhe kontraktori specifik, duke treguar punën dhe përgjegjësinë. Dhe modeli i teknologjisë së informacionit pasqyron marrëdhënien midis funksioneve të synuara dhe sigurimit të arritjes së qëllimeve. Në të njëjtën kohë, modelet e rrjetit pasqyrojnë marrëdhënien e punës (burimeve) dhe rezultateve në një fazë të caktuar. Kjo është e zakonshme me matricën RAZU dhe ITM.

konkluzioni

Në përputhje me temën e caktuar të punës së kësaj lënde dhe qëllimet e përcaktuara, u konsiderua thelbi i projektit dhe aktiviteteve të projektit, dhe mjetet organizative për menaxhimin e projektit u konsideruan si mjetet më të rëndësishme për arritjen e qëllimeve të përcaktuara për menaxhimin e projektit.

Materiali i shqyrtuar tregoi se projekti është një koncept i paqartë, dhe qëllimi i zbatimit të tij është praktikisht i pakufizuar. Përveç kësaj, aktivitetet e projektit jo vetëm që janë dëshmuar pozitivisht, por edhe sot vazhdojnë të zhvillohen dhe përhapen me një ritëm mjaft të mirë.

Mund të shihet gjithashtu se një koncept më i rëndësishëm është aktiviteti i projektit, dhe jo një projekt si i tillë: në fund të fundit, pa zbatimin e planit, projekti humbet vlerën e tij. Zbatimi i projektit lidhet drejtpërdrejt me procese të tilla si strukturimi i projektit dhe veprime të tjera që janë pjesë e procesit të planifikimit (i cili ndodh gjatë gjithë aktivitetit të projektit).

Ndër metodat dhe mjetet që synojnë përmirësimin e efikasitetit të veprimeve për të arritur qëllimet e projektit, veçohen mjetet e menaxhimit të projektit organizativ: matricat e rrjetit si një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të diagrameve të rrjetit, një matricë për ndarjen e detyrave të menaxhimit administrativ dhe një modeli i teknologjisë së informacionit.

Materiali i mësipërm tregon efektivitetin e përdorimit të këtyre llojeve të mjeteve organizative, pasi përdorimi i tyre ju lejon të rritni efektivitetin e aktiviteteve për të arritur qëllimet e vendosura për ekipin e projektit.

Bibliografi

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Ristrukturimi i ndërmarrjeve dhe kompanive. Udhëzuesi i ndihmës - « gjimnaz”, M., 2000.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Menaxhimi i projektit. Manuali i referencës. Moskë: Shkolla e lartë, 2004.

3. Shapiro V.D. etj Menaxhimi i projektit. Libër shkollor për universitetet - Shën Petersburg; "TwoTri", 2005.

4. "Si të menaxhojmë projektet" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.

5. Një kurs leksionesh me lëndën “Menaxhimi i Projekteve”.

6. Menaxhimi i investimeve: Në 2 vëll. / V.V. Sheremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro dhe të tjerët - Shkolla e Lartë M., 2005.

7. Menaxhimi i projektit. Fjalor shpjegues anglisht-rusisht - libër referimi. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "Shkolla e Lartë", 2000.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Shtojca 1

Dokumente të ngjashme

Parimet e ndërtimit të strukturave organizative të menaxhimit të projektit. Struktura organizative dhe sistemi i marrëdhënieve ndërmjet pjesëmarrësve të projektit. Metodat dhe mjetet moderne të modelimit organizativ të projekteve. Instrumente moderne dhe tradicionale.

punim afatshkurtër, shtuar 27.05.2014

Konceptet bazë të menaxhimit të projektit dhe një model themelor që zbulon marrëdhëniet e tyre. Qëllimi, strategjia, rezultati dhe parametrat e menaxhuar të projektit, mjedisi i tij. Strukturat organizative të menaxhimit të projektit. Fazat kryesore të ciklit jetësor të projektit.

leksion, shtuar 31.10.2013

Metodat për llogaritjen e modelit të rrjetit. Treguesit e kohëzgjatjes së punës, shpërndarjes dhe shkallës së zbatimit të projektit. Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhmentit, krahasimet në çift dhe preferencat e detyrave menaxheriale. Ngarkesa e punës së njësive strukturore.

punim afatshkurtër, shtuar 23.06.2011

Thelbi, koncepti dhe llojet kryesore të menaxhimit të projektit të zhvillimit të pasurive të paluajtshme. Koncepti i një projekti zhvillimi dhe tiparet kryesore të menaxhimit të pasurive të paluajtshme komerciale. Arsyetimi financiar dhe ekonomik i projektit. Analiza e tregut të pasurive të paluajtshme komerciale.

punim afatshkurtër, shtuar 25.03.2011

Thelbi dhe rëndësia e menaxhimit të projektit. Metodat e hulumtimit dhe justifikimi i investimeve në projekt. Menaxhimi i riskut dhe kostos së projektit. Organizimi i financimit të projekteve, tenderave dhe kontratave. Planifikimi dhe format e strukturës së menaxhimit të projektit.

abstrakt, shtuar më 14.02.2011

Koncepti dhe vetitë karakteristike të projektit, veçoritë dhe rëndësia e tij dalluese. Fazat e zhvillimit të konceptit të projektit dhe kriteret për vlerësimin e efektivitetit të tij praktik. Metodat e planifikimit dhe menaxhimit të projektit. Vlerësimi dhe menaxhimi i rreziqeve të mundshme.

kurs leksionesh, shtuar 24.02.2011

punim afatshkurtër, shtuar 11.11.2014

Thelbi dhe kërkesat për projektet në Punë sociale. Fazat e ciklit jetësor të projektit. Analiza e sistemit të krijimit dhe menaxhimit të funksioneve kryesore të projektit në shembullin e projektit GBOU TsVR "Ramenki". Mënyrat kryesore të zbatimit efektiv të projektit social.

punim afatshkurtër, shtuar 14.11.2016

rëndësi strategjike metoda moderne dhe mjetet e menaxhimit të projektit. Karakteristikat e metodave kryesore të menaxhimit të projektit. Fazat e ciklit jetësor të projektit. Faza e zhvillimit ofertë komerciale. Planifikimi formal dhe i detajuar i projektit.

test, shtuar 02/04/2010

Përkufizimi i funksionit të menaxhimit të projektit. Një sërë karakteristikash më të rëndësishme të projektit, nënsistemet e tyre, format organizative, varietetet, metodat e menaxhimit. Aktivitetet bazë që do të kryhen nga menaxherët në të gjitha nivelet e projektit.

Kuptimi i Rrjeteve të Korridoreve

Në të ashtuquajturat diagrame të rrjetit të korridorit, mund të merret si korridor një pjesë e të gjithë kompleksit të punimeve ose punimeve individuale kryerëse (Fig. 4.12).

Përkatësia e një vepre në një korridor të caktuar përcaktohet nga pozicioni (ose segmenti) i saj horizontal në këtë korridor, siç tregohet në Fig. 4.13.

Pra, në figurë shohim se punimet 1-2 dhe 2-4 kryhen përgjatë nyjës "a", pasi segmentet horizontale të këtyre punimeve shtrihen në rrafshin e korridorit të nyjës "a". Punimet 1-3 dhe 3-4 kryhen përgjatë nyjës "b", pasi segmentet horizontale të këtyre punimeve shtrihen në rrafshin e korridorit të nyjës "b".

Oriz. 4.12.

Oriz. 4.13.

Pra, Kontraktori 1 tregohet si një trekëndësh në grafik. Performuesi 2 tregohet nga një katror. Performuesi 3 tregohet me një rreth. Kështu, çdo figurë që qëndron në fillim të veprës tregon një interpretues specifik të kësaj vepre. Pra, puna 1-2 në nyjen "a" kryhet nga Kontraktori 1. Puna 3-4 në nyjen "b" kryhet nga Kontraktori 2, e kështu me radhë.

Oriz. 4.15.

Siç shihet, diagrami i rrjetit të korridorit mbart shumë më tepër informacion sesa një rrjet i rregullt. Kjo cilësi e lejon atë të përdoret në rastet kur një diagram i thjeshtë rrjeti nuk mjafton për të kryer funksionet e menaxhimit.

matrica e rrjetit

Matrica e rrjetit është Diagrami i rrjetit të shkallës së korridorit, organizuar në kuadrin e interpretuesve të veprës.

Matrica e rrjetit lejon lidhjen e strukturës logjike-kohore dhe Struktura organizative menaxhimin e organizatës.

Përdorimi i matricave të rrjetit në procesin e menaxhimit të projektit bën të mundur paraqitjen e këtij procesi në formë vizuale, si dhe identifikimin e veçorive të situatës, strukturën e punës së nevojshme dhe mjetet dhe metodat e pranueshme për zbatimin e tyre, analizimin. marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve dhe punës, përgatit një plan të koordinuar të bazuar shkencërisht për zbatimin e të gjithë gamës së punës për zgjidhjen e detyrës. Një plan i tillë lejon përdorimin më efikas të burimeve në dispozicion, pasi analiza e matricës së rrjetit dhe përcaktimi i punës kritike dhe rezervave kohore për punë jo kritike bëjnë të mundur rishpërndarjen e burimeve në mënyrë që të përdoren më mirë dhe të zvogëlohet koha e nevojshme për të përfunduar. detyrat. Bëhet gjithashtu i mundur përpunimi i shpejtë i sasive të mëdha të të dhënave të raportimit duke përdorur teknologjinë kompjuterike dhe t'i ofrohet menaxhmentit të kompanisë informacion në kohë dhe gjithëpërfshirës për gjendjen aktuale të punës, gjë që lehtëson korrigjimin e vendimeve të marra; parashikojnë ecurinë e punës në rrugën kritike dhe fokusojnë në to vëmendjen e menaxherëve në nivele të ndryshme. Duke përdorur aparatin matematikor, është e mundur të përcaktohet shkalla e probabilitetit të zbatimit të planit dhe të shpërndahet saktë përgjegjësia midis niveleve hierarkike të menaxhimit.

Matrica e rrjetit është një paraqitje grafike e proceseve menaxhimin e projektit, ku të gjitha operacionet, zbatimi i të cilave është i nevojshëm për të arritur qëllimin përfundimtar, tregohen në një sekuencë dhe ndërvarësi të caktuar teknologjike. Matrica e rrjetit është e kombinuar me një rrjet kohor në shkallë kalendarike, i cili ka korridore horizontale dhe vertikale. Korridoret horizontale karakterizojnë nivelin e menaxhimit, një nënndarje strukturore ose një zyrtar që kryen një ose një tjetër operacion të procesit të përgatitjes, marrjes dhe zbatimit të një vendimi; vertikale - faza dhe operacionet individuale të procesit të vendimmarrjes që ndodhin në kohë.

Një matricë rrjeti është një lloj diagrami i rrjetit. Prandaj, kur ndërtohet një matricë rrjeti, përdoren të njëjtat tre koncepte bazë si kur ndërtohen grafikët e rrjetit:

puna (duke përfshirë pritshmërinë dhe varësinë);
ngjarje;
mënyrë.

Të gjitha rregullat për ndërtimin e grafikëve të rrjetit vlejnë edhe për matricat e rrjetit.

Ndërtimi i një matrice rrjeti

Për ndërtimin e saktë të matricës së rrjetit, përveç Rregulla të përgjithshme Gjatë ndërtimit të grafikëve të rrjetit, duhet të ndiqen disa rregulla të veçanta që lidhen drejtpërdrejt me matricat e rrjetit si një shumëllojshmëri modelesh rrjeti të shkallëzuara në korridor.

Përkatësia e veprës (shigjetës) në një ose një korridor tjetër horizontal përcaktohet nga pozicioni i saj horizontal ose seksioni i tij horizontal pa shkallë në këtë korridor. Përkatësia e një pune (shigjeta) në një korridor vertikal përcaktohet nga kufijtë vertikal të korridorit, skenës ose funksionimit, d.m.th. vijat vertikale që përcaktojnë shkallën kohore të matricës.

Oriz. 4.17.

Pas ndërtimit të matricës së rrjetit, të gjitha metodat e njohura për llogaritjen e parametrave analitikë dhe optimizimin e modelit mund të aplikohen në të.

2.1 Llojet e mjeteve organizative

1. matricat e rrjetit (një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të "grafëve të rrjetit"):

të paraqesë të gjithë procesin e zbatimit të projektit në formë vizuale,

· të identifikojë përbërjen dhe strukturën e punës, mjetet dhe metodat e pranueshme të zbatimit të tyre;

të analizojë marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve dhe punës;

· Përgatitni një plan të koordinuar të bazuar në shkencë për zbatimin e të gjithë gamës së punës në projekt për përdorim më efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktim të kohës.

2. Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (CAM):

Duke përdorur këtë matricë në sistemin e menaxhimit të projektit, është e mundur të ndahen detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit në ekipin e projektit dhe, mbi këtë bazë, të ndërtohet një strukturë organizative dhe dinamike dhe sistem informacioni.

3. Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM):

ndihmon për të kryer hartimin e teknologjisë së menaxhimit të projektit, domethënë fiksimin e sekuencës dhe ndërlidhjes së zgjidhjes së detyrave menaxheriale.

fuqi në organizatë. Karakteristikat e kanaleve të energjisë

Tashmë kemi thënë se fuqia që ka një lider nuk është domosdoshmërisht fuqia e pozicionit të tij, se mund të ketë mundësi të tjera për të ndikuar te njerëzit. Në të vërtetë, tipologji të ndryshme të pushtetit janë të njohura në menaxhim ...

Mjetet e menaxhimit të cilësisë si një faktor i strategjisë së investimeve të biznesit në kontekstin e konkurrencës globale

Sistemi i menaxhimit të cilësisë është një sistem i tillë, puna efektive e të cilit është e pamundur pa informacion të besueshëm dhe objektiv. Një informacion i tillë lejon vendimet e drejta lidhur me menaxhimin e cilësisë së produktit...

Studimi i faktorëve që ndikojnë në sjelljen e njeriut në një organizatë

Rritja e vëmendjes së praktikës dhe teorisë së menaxhimit modern është tërhequr nga roli i njeriut në aktivitetet menaxheriale dhe organizative. Personi konsiderohet si një burim kyç i kompanisë...

Sistemi financiar i korporatës dhe i menaxhimit të burimeve të ndërmarrjes

Treguesit rezultatet financiare karakterizojnë efikasitetin absolut të menaxhimit të ndërmarrjes. Më të rëndësishmit prej tyre janë treguesit e fitimit ...

Sjellje organizative

Në punën e studiuesve amerikanë Newsstrom dhe Davis, identifikohen katër modele të sjelljes organizative: autoritare, kujdestare, mbështetëse dhe kolegjiale. Modeli autoritar mbështetet tek pushteti, i orientuar drejt fuqizimit...

dizajn organizativ, qëllimi dhe metodat e tij

Metoda e modelimit organizativ është zhvillimi i paraqitjeve të formalizuara matematikore, grafike, makinerike dhe të tjera të shpërndarjes së fuqive dhe përgjegjësive në një organizatë, të cilat janë baza për ndërtimin e ...

Karakteristikat e certifikimit të personelit në ndërmarrje

Karakteristikat e konfliktit në organizatë

Baza e çdo organizate janë njerëzit (ekipi), dhe pa ta funksionimi i organizatës është i pamundur.

Si rezultat i studimit veprimtari profesionale Psikologu i SHA "Qendra Rajonale Rehabilituese" për këtë pozicion është përpiluar një profesiogram analitik (Shtojca A). Bazuar në qëllimin e kësaj pune...

Zhvillimi i një algoritmi dhe mjeteve për identifikimin e kompetencës profesionale të një psikologu të organizatës

1. Metodat për marrjen e informacionit për një person Si rregull, përpara se një organizatë të marrë një vendim për punësimin, një kandidat duhet të kalojë disa faza të përzgjedhjes. Qëllimi kryesor është që të eliminohen kandidatët...

Zhvillimi i masave për të përmirësuar sistemin e menaxhimit të OJSC "Samara Bearing Plant"

Dizajni organizativ është një grup punimesh për krijimin e një ndërmarrje, formimin e një strukture dhe sistemit të menaxhimit, duke siguruar aktivitetet e saj me gjithçka të nevojshme ...

Mënyrat për t'u përshtatur në pozicionet menaxheriale

Mënyrat për të aplikuar metodat e teorisë së vendimeve

Si mjet kryesor për llogaritjen, ne do të përdorim software MS Excel. Ky program zbaton funksionin e zgjidhjes së problemeve të ngjashme me metodën simplex ...

Sjellja strategjike dhe operacionale e organizatave

Një përpjekje për të kombinuar dy lloje sjelljesh brenda një ndërmarrje mund të çojë në konflikte dhe tensione ...

Menaxhimi i likuiditetit dhe aftësisë paguese

Detyra kryesore Menaxhimi Financiar ndërmarrja duhet të ruajë aftësinë paguese dhe të sigurojë likuiditet, d.m.th. aftësia e kompanisë për të përmbushur detyrimet e saj të pagesës në çdo kohë. Rrjedhimisht...

1. matricat e rrjetit (një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të "grafëve të rrjetit"):

të paraqesë të gjithë procesin e zbatimit të projektit në formë vizuale,

· të identifikojë përbërjen dhe strukturën e punës, mjetet dhe metodat e pranueshme të zbatimit të tyre;

të analizojë marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve dhe punës;

2. Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (CAM):

3. Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM):

ndihmon për të kryer hartimin e teknologjisë së menaxhimit të projektit, domethënë fiksimin e sekuencës dhe ndërlidhjes së zgjidhjes së detyrave menaxheriale.

Planifikimi i projektit

Procesi i planifikimit është në qendër të zbatimit të projektit. Planifikimi në një formë ose në një tjetër kryhet gjatë gjithë jetës së projektit. "Planifikimi është një proces i vazhdueshëm i përcaktimit të rrugës më të mirë të veprimit për të arritur qëllimet tuaja, duke pasur parasysh situatën aktuale" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Në fillim të ciklit jetësor të një projekti, zakonisht zhvillohet një plan paraprak informal - një ide e përafërt e asaj që do të duhet të bëhet gjatë zbatimit të projektit. Vendimi për të zgjedhur një projekt bazohet kryesisht në vlerësimet e planit paraprak. Planifikimi formal dhe i detajuar i projektit fillon pasi të merret vendimi për hapjen e tij. Përcaktohen ngjarjet kryesore - formulohen piketa të projektit, detyrat, punët dhe varësia e tyre reciproke.

Plani i projektit është një dokument i vetëm, i qëndrueshëm dhe konsistent që përfshin rezultatet e planifikimit të të gjitha funksioneve të menaxhimit të projektit dhe është baza për ekzekutimin dhe kontrollin e projektit.

Grafikët e rrjetit dhe matricat e rrjetit

Projekti përbëhet nga shumë faza dhe hapa të realizuar nga interpretues të ndryshëm. Ky proces kompleks duhet të jetë i koordinuar qartë dhe i lidhur në kohë. Kërkesat e mëposhtme vendosen në sistemet e planifikimit dhe menaxhimit:

aftësia për të vlerësuar gjendjen aktuale;

parashikoni rrjedhën e ardhshme të punës;

· të ndihmojë në zgjedhjen e drejtimit të duhur për të ndikuar në problemet aktuale në mënyrë që i gjithë kompleksi i punimeve të përfundojë në kohë dhe sipas buxhetit.

Diagrami i rrjetit përshkruan të gjitha marrëdhëniet dhe rezultatet e të gjithë punës së nevojshme për të arritur qëllimin përfundimtar të zhvillimit, në formën e një grafiku të drejtuar, d.m.th. një skemë grafike e përbërë nga pika - kulme grafiku, të lidhura me vija të drejtuara - shigjeta, të cilat quhen skaje grafiku. Kohëzgjatja e punës mund të përcaktohet në prani të normave të intensitetit të punës - me llogaritjen e duhur; në mungesë të standardeve të intensitetit të punës - me ekspertizë. Bazuar në orarin e rrjetit dhe kohëzgjatjen e parashikuar të punës, llogariten parametrat kryesorë të orarit.

Ekzistojnë dy qasje të mundshme për ndërtimin e modeleve të rrjetit. Në rastin e parë, shigjetat në grafik përshkruajnë punën, dhe kulmet - ngjarjet. Modele të tilla klasifikohen si "Job-Arrow" dhe quhen grafikët e rrjetit. Në qasjen e dytë, përkundrazi, ngjarjet korrespondojnë me shigjetat, dhe punët korrespondojnë me kulmet. Modele të tilla klasifikohen si "Work-top" dhe quhen rrjete të përparësisë (secila punë pasuese është e lidhur me atë të mëparshme). Në Fig. Figura 2.1 dhe 2.2 tregojnë shembuj të këtyre llojeve të modeleve.

Punimet janë çdo veprim që çon në arritjen e rezultateve të caktuara - ngjarjeve. Ngjarjet, përveç asaj fillestare, janë rezultat i kryerjes së punës. Vetëm një punë ose sekuencë punësh mund të ekzekutohet ndërmjet dy ngjarjeve ngjitur.

Për të ndërtuar modele rrjeti, është e nevojshme të përcaktohen marrëdhëniet logjike ndërmjet punëve. Arsyeja e ndërlidhjeve janë, si rregull, kufizimet teknologjike (fillimi i disa punimeve varet nga përfundimi i të tjerëve). Kompleksi i ndërlidhjeve midis punëve përcakton sekuencën e ekzekutimit të punës në kohë.

Fig.2.1 Modeli i rrjetit të tipit "Job-arrow" - Diagrami i rrjetit.

Fig.2.2 Modeli i rrjetit të tipit "Work-node" - Rrjeti i përparësisë

Kombinohet me një rrjet kohor në shkallë kalendarike, i cili ka "korridore" horizontale dhe vertikale: "korridoret" horizontale karakterizojnë nivelin e menaxhimit, njësisë strukturore ose zyrtarit që kryen një punë të caktuar; operacionet vertikale - faza dhe individuale të procesit të menaxhimit të projektit, që ndodhin në kohë (Shtojca 1).

Procesi i ndërtimit të një matrice rrjeti bazuar në rrjetin e përparësisë ("Work-top") përfshin hapat e mëposhtëm. Para së gjithash, ky është përkufizimi i pjesëmarrësve në zbatimin e projektit, shpërndarja e tyre në mënyrë hierarkike dhe formatimi në formën e një tabele (për shembull, siç tregohet në Shtojcën 1): rresht pas rreshti nga lart poshtë në përputhje me pozicioni i zënë në projekt. Përcaktohet se çfarë mund të bëjë secili dhe çfarë kërkohet prej tij realisht për nevojat e projektit. Më pas përpilohet një listë punimesh, zbatimi i të cilave është i nevojshëm për arritjen e qëllimeve. Duke përdorur, për shembull, metodën e rrugës kritike, përcaktohet rendi i ekzekutimit të punës. Më pas, pasi të keni shënuar punimet me një simbol (rreth, katror, etj.), Ato shpërndahen në qelizat e rrjetit në shkallë kalendarike, në të cilën vendoset modeli, elementët e të cilit më pas lidhen me shigjeta, duke ilustruar - nga ana tjetër - sekuenca e punimeve.

Kur ndërtohet një matricë rrjeti, përdoren tre koncepte bazë: "punë" (përfshirë pritjen dhe varësinë), "ngjarja" dhe "rruga".

Puna është procesi i punës kërkon kohë dhe burime; koncepti i "punës" përfshin procesin e pritjes, domethënë një proces që nuk kërkon punë dhe burime, por kohë, e cila përshkruhet nga një shigjetë me pika me një përcaktim të kohës së pritjes mbi të.

Ngjarja - rezultati i ekzekutimit të të gjithë punës së përfshirë në këtë ngjarje, duke ju lejuar të filloni të gjithë punën që del prej saj; në matricën e rrjetit, një ngjarje zakonisht tregohet si një rreth.

Shtegu - një sekuencë e vazhdueshme punimesh, duke filluar nga ngjarje inicuese dhe duke përfunduar me finalen; rruga me kohëzgjatjen më të gjatë quhet rruga kritike dhe tregohet në matricë me një shigjetë të trashë ose të dyfishtë.

Dallohen parametrat e mëposhtëm të grafikëve të rrjetit:

koha e fillimit të hershëm (RN) të kësaj pune;

koha e përfundimit të hershëm (RO) të kësaj pune;

koha e fillimit me vonesë (LN) të kësaj pune;

koha e përfundimit me vonesë (LT) të kësaj pune;

një rezervë e plotë kohe për këtë punë;

rezervë kohore private për këtë punë;

Faktori i stresit në punë.

Kjo do të thotë, këtu mund të shihet se pothuajse të gjitha ato shoqërohen me një kufizim të përkohshëm të punës, në bazë të të cilit mund të pohojmë me besim se përdorimi i diagrameve të rrjetit në përgjithësi dhe i matricave të rrjetit në veçanti është krijuar për të siguruar, së pari nga të gjitha, planifikimi i kohës së punimeve të ndryshme. Metodat e planifikimit të rrjetit janë "metoda qëllimi kryesor i të cilave është minimizimi i kohëzgjatjes së projektit" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Kjo, nga ana tjetër, do të lejojë planifikim më racional të punës dhe burimeve në fazat e aktiviteteve të projektit, disa ose të gjitha do të identifikohen pikërisht si rezultat i ndërtimit të një matrice rrjeti.

Mjetet e menaxhimit të projekteve organizative: modelimi i rrjetit, metoda PERT, matrica RAZ, modelet e menaxhimit të teknologjisë së informacionit

Matrica e rrjetit është një paraqitje grafike e proceseve të zbatimit të projektit, ku e gjithë puna (menaxhimi, prodhimi) tregohet në një sekuencë të caktuar teknologjike dhe ndërlidhja dhe varësia e nevojshme.

Një nga më mjete efektive në menaxhimin e projekteve janë të ashtuquajturat matricat e rrjetit ( një nivel më të lartë të zhvillimit të "rrjeteve"). Ato do të bëjnë të mundur prezantimin e të gjithë procesit të zbatimit të projektit në një formë shumë vizuale, si dhe identifikimin e përbërjes dhe strukturës së punës dhe mjeteve dhe metodave të pranueshme për zbatimin e tyre, analizimin e marrëdhënieve midis interpretuesve dhe punës, përgatitjen e një shkence- plani i koordinuar i bazuar për zbatimin e të gjithë kompleksit të punës së projektit për shfrytëzim më efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktim të kohës.

Është gjithashtu e mundur që të përpunohen shpejt grupet e informacionit duke përdorur teknologjinë kompjuterike dhe t'i sigurohet menaxhimit të projektit informacion në kohë dhe gjithëpërfshirës për gjendjen aktuale të punës, gjë që lehtëson korrigjimin e vendimeve të marra; të parashikojnë ecurinë e punës në rrugën kritike dhe të përqendrojnë vëmendjen e menaxherëve të projektit në to. Duke përdorur aparatin matematikor, është e mundur të përcaktohet shkalla e probabilitetit të zbatimit të projektit dhe të shpërndahet saktë përgjegjësia midis niveleve hierarkike të menaxhimit.

Baza e sistemit të menaxhimit të projektit është matrica e ndarjes së detyrave të menaxhimit administrativ. NJË HERË Duke përdorur këtë matricë në sistemin e menaxhimit të projektit, është e mundur të ndahen detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit në ekipin e projektit dhe, mbi këtë bazë, të ndërtohet një strukturë organizative dhe dinamike dhe sistem informacioni.

Matrica e ndarjes së detyrave të menaxhimit administrativ është një tabelë në të cilën janë vendosur emrat e pozicioneve, departamenteve dhe shërbimeve, si dhe janë renditur detyrat e kryera nga këta ekzekutues. shenjë konvencionale tregohet qëndrimi i secilit departament të shërbimit ose një punonjësi të veçantë për zgjidhjen e një problemi specifik.

Aktivitetet për zbatimin e funksioneve të menaxhimit në hartimin e matricës RAZ janë si më poshtë:

përgjegjësia për zgjidhjen e një detyre të caktuar të menaxhimit të projektit;

Unë jam i vetmi vendim dhe përgjegjësi personale për zgjidhjen e një problemi të caktuar (me nënshkrim);
! - përgjegjësia personale për zgjidhjen e një problemi të caktuar në një formë kolegjiale të vendimmarrjes (me nënshkrim);
P - pjesëmarrja në zgjidhjen kolegjiale të këtij problemi pa të drejtë nënshkrimi.

P - planifikimi;
O - organizatë;
K - kontrolli;
X - koordinimi i përpjekjeve të përbashkëta të pjesëmarrësve në proces;
A është aktivizimi.

C - miratimi, shikimi;
T - performanca;
M - përgatitja e propozimeve;
+ - operacionet e shlyerjes të nevojshme për zbatimin e funksionit (detyrës);
- - nuk merr pjesë në punë.

Projektimi i teknologjisë së menaxhimit të projektit, d.m.th. rregullimi i sekuencës dhe marrëdhënies së zgjidhjes së problemeve menaxheriale, mundësisht me ndihmën e të ashtuquajturit modeli i teknologjisë së informacionit (ITM).

Fazat kryesore të zhvillimit të ITM:

1) zhvillimi i tabelave të informacionit.

2) Formimi i modeleve të teknologjisë së informacionit bazuar në tabelat e informacionit

Gjatë zhvillimit të një ITM për menaxhimin e projektit, është e nevojshme që: të pasqyrohet raporti i detyrave në procesin e vendimmarrjes; siguroni një shpërndarje të qartë detyrat zyrtare dhe përgjegjësia (matrica RAZU); të përcaktojë llojet dhe format e dokumenteve që janë rezultat i zgjidhjes së problemeve.

3) Formimi i një modeli të konsoliduar të menaxhimit të projektit. Për të ndërtuar këtë model, duhet: të zgjidhni funksionet objektive menaxhimi; të përcaktojë nënsistemet mbështetëse; caktoni vendin e secilës detyrë (nga tabelat e informacionit) në model. Marketingu i projektit. Plani i marketingut të projektit. Studimi i fizibilitetit të projektit: përmbajtja, qëllimi. Plani i projektit të biznesit - investimit: përmbajtja, qëllimi.

Modeli i Teknologjisë së Informacionit (ITM)

Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM) është një tabelë e përbërë nga gjashtë blloqe:

1) 1 bllok: Ditë kalendarike- afatet për zgjidhjen e detyrës së menaxhimit (si rregull, ky është afati i fundit për sigurimin e dokumentacionit që rezulton (të gjitha afatet merren nga orari i rrjetit ose orari i punës));

2) Blloku 2: Informacioni hyrës - merret në bazë të kolonës së dytë të tabelës së informacionit;

3) Blloku 3: Performuesit - plotësuar në bazë të kolonës së pestë të tabelës së informacionit;

4) Blloku 4: Detyrë menaxhimi - plotësohet në bazë të kolonës së parë të tabelës së informacionit;

5) Blloku 5: Dokumentacioni rezultues - plotësuar në bazë të kolonës së katërt të tabelës së informacionit;

6) Blloku 6: Konsumatorët e dokumentacionit rezultues - plotësuar në bazë të kolonës së shtatë të tabelës së informacionit;

Çdo detyrë (me të gjithë elementët e saj: informacionin fillestar, interpretuesit, etj.) ka shiritin e vet vertikal. I gjithë informacioni në modelin e teknologjisë së informacionit (ITM) përfaqësohet nga simbolet e mëposhtme:

1) - informacione hyrëse, interpretues, konsumatorë;

2) - detyrat menaxheriale;

3) - dokumentacioni që rezulton;

74. Menaxhimi i kostos së projektit në fazën e zbatimit të tij: treguesit kryesorë dhe shtesë të metodës së vlerës së fituar.

Monitorimi i projektit duhet të përfshijë një metodë të vlerës së fituar për të analizuar dhe vlerësuar statusin aktual dhe progresin e projektit dhe të kryhet duke krahasuar vëllimet dhe kostot aktuale me objektivat bazë. Treguesit kryesorë të metodës së vlerës së fituar, të tilla si vlera e fituar, kostot aktuale dhe vëllimet e planifikuara, lejojnë jo vetëm regjistrimin e rezultateve aktuale, por edhe parashikimin e gjendjes së ardhshme të projektit dhe, bazuar në këto parashikime, marrjen e vendimeve të duhura të menaxhimit.

Treguesit bazë të metodës së vlerës së fituar janë:

Vëllimet e planifikuara (Vlera e planifikuar - PVj\

Vlera e fituar (EV)\ Vlerat e fituara tregon sasinë e punës së përfunduar në të vërtetë, të shprehur në termat e kostos së planifikuar të kësaj pune, që nga data kryesore.

Kostoja aktuale (AC). Kostot aktuale tregojnë koston aktuale (në fakt ekzistuese) të vëllimit të punës së kryer, d.m.th. tërësia e të gjitha kostove të bëra gjatë punës në datën aktuale. Kostot aktuale nganjëherë referohen si sasia e burimeve që duheshin përdorur në datën aktuale ose gjatë një periudhe të caktuar kohore.

Treguesit shtesë:

Tregues të tillë të prejardhur (të llogaritur) zakonisht përfshijnë treguesit e mëposhtëm analitikë dhe parashikues:

Ndryshimet:

Devijimi sipas orarit (sipas kushteve) (Varianca e orarit - SV),

Ndryshimet e kostos (sipas kostos) (varianca e kostos - CV),

Devijimi në përfundim (Variance at Completion - VAC);

Tregues:

Planifiko Indeksin e Performancës (SPI),

Indeksi i ekzekutimit të buxhetit (Indeksi i Performancës së Kostos - CPI),

Indeksi i efikasitetit të nevojshëm (To-Complete Performance Index - TCPI);

Parashikimet:

Kohëzgjatja e parashikuar e projektit (Vlerësimi i kohës në përfundim - EAC t),

Kostoja e parashikuar e projektit (Vlerësimi në përfundim - EAC),

Varianca në përfundim (VAC).

Gjatë llogaritjes së treguesve analitikë, përdoret gjithashtu treguesi i buxhetit total të projektit (Buxheti në Përfundim - BAC), i cili karakterizon shumën totale të të gjithë qëllimit të planifikuar të projektit, vlerën përfundimtare të planit bazë të zbatimit të projektit.

Çështjet e menaxhimit operacional të projektit	Treguesit e metodës së vlerës së fituar
A është projekti prapa planit apo përpara afatit?	Varianca e orarit (Orari) (SV)
Sa me efikasitet përdoret koha?	Indeksi i ekzekutimit të orarit (SPI)
Cila është kohëzgjatja e mundshme e projektit?	Kohëzgjatja e projektit (EAC()
A është projekti nën buxhet apo mbi buxhet?	Varianca e kostos (sipas kostos) (CV)
Sa me efikasitet përdoren burimet?	Indeksi i Ekzekutimit të Buxhetit (CPI)
Sa me efikasitet duhet të përdoren burimet për të përfunduar me sukses projektin?	Indeksi i performancës së nevojshme (TCPI)
Cila është kostoja e pritshme e projektit?	Kostoja e projektuar e projektit (EAC)
A do të përfundojë projekti nën apo mbi buxhetin?	Devijimi i përfundimit (VAC)

Marrëdhënia ndërmjet planit të biznesit dhe studimit të fizibilitetit.

Një plan biznesi është një formë e prezantimit të propozimeve të biznesit dhe projekteve të pranuara përgjithësisht në praktikën ekonomike botërore, që përmban informacion të detajuar rreth prodhimit, marketingut dhe aktiviteteve financiare të kompanisë dhe një vlerësim të perspektivave, kushteve dhe formave të bashkëpunimit bazuar në bilancin. të interesit ekonomik të vetë kompanisë dhe të interesave të partnerëve, investitorëve, konsumatorëve dhe konkurrentëve.

Është e qartë se zhvillimi i një plani biznesi, një grup treguesish të llogaritur është informacioni fillestar për studimin e fizibilitetit, pra një marrëdhënie organike midis parametrave të planit të biznesit dhe parametrave të studimit të fizibilitetit (me parametrat teknikë dhe ekonomikë të projekti) arrihet, duke arritur përputhshmërinë më të plotë të studimeve të kryera me termat e referencës për projektin.

Elementet thelbësore të një plani biznesi janë:
1. Zhvillimi i idesë së projektit
2. Përshkrimi i idesë (thelbit) të projektit
3. Analiza mundësitë e prodhimit firmat në projekt
4. Vlerësimi i tregut
5. Zhvilloni një plan marketingu
6. Zhvillimi i një plani prodhimi
7. Zhvillimi i një plani organizativ
8. Llogaritja e treguesve të studimit të fizibilitetit
9. Zhvillimi plani financiar
10. Vlerësimi i rrezikut
11. Përfundime dhe sugjerime të përgjithshme (përmbledhje)

Kështu, në procesin e përpunimit të seksioneve të planit të biznesit, formohen të dhënat fillestare për studimin e fizibilitetit.

Duke marrë të gjitha të dhënat e nevojshme për një studim fizibiliteti, llogariten treguesit e studimit të fizibilitetit ( fitimi neto, rentabiliteti, raporti i efikasitetit të brendshëm, daljet maksimale të parasë, periudha e kthimit të investimeve kapitale, pika e reduktimit). Nëse llogaritjet tregojnë efikasitet teknik dhe ekonomik, atëherë ato fillojnë të formojnë versionin përfundimtar të planit të biznesit.

Nëse treguesit e studimit të fizibilitetit nuk plotësojnë kërkesat e efiçencës teknike dhe ekonomike, atëherë specifikohen të dhënat fillestare ose merret vendim për papërshtatshmërinë e projektit.

studimi i fizibilitetit është kryesori dokument projekti për ndërtimin e objekteve. Bazuar në studimin e fizibilitetit të miratuar siç duhet, përgatitet një studim fizibiliteti dokumentacionin e tenderit Dhe po zhvillohen tenderët , eshte traktatit (kontratë) punë, hapet financimi ndërtimi dhe zhvillimi dokumentacionin e punës .

· Plan biznesiështë një program veprimesh për zbatimin e të gjithë projekteve të biznesit që janë në ndërveprim të vazhdueshëm me mjedisi i jashtëm.

· Studimi i fizibilitetitështë një version pak më i lokalizuar i planit të biznesit. Detyra kryesore e studimit të fizibilitetit është vlerësimi dhe përshkrimi i fizibilitetit ekonomik të projektit , i cili do të zbatohet brenda së njëjtës ndërmarrje (që eventualisht mund të kërkojë zhvillimin e një plani të veçantë biznesi).

Parametri	Studimi i fizibilitetit	Plan biznesi
Detyrat në vazhdim	· Krahasimi i investimeve dhe specifikimet projekti	· Kërkimi për burime financimi shtesë · Vlerësimi gjithëpërfshirës i projektit të biznesit · Vendosja e komunikimit me palët e interesuara
Lexues i mundshëm	· Menaxhimi · Pronarët e ndërmarrjes · Personeli teknik kryesor	Bankat Fondet e sipërmarrjes Engjëjt e biznesit Pronarët Partnerët
Struktura tipike	· informacion i pergjithshem rreth projektit · fizibiliteti tregtar i projektit · struktura dhe artikujt e kostos që lidhen me projektin · aftësitë e prodhimit / plani i projektit · nevoja për financim	· Koncepti, rishikimi, përmbledhja. · Përshkrimi i ndërmarrjes bazë. · Përshkrim i produktit. · Analiza e tregut, marketingu dhe shitjet. · Plani i prodhimit. Plani organizativ. · Informacion mbi mjedisin dhe rregullatore. · Plani financiar. · Rreziqet e projektit dhe minimizimi i tyre. · Plani kalendar i zbatimit të projektit
Në cilat situata mund të jetë e nevojshme?	Prokurimi i makinerive të reja të automatizuara të kafesë Përditësimi software linja montimi · Zhvillimi i një mekanizmi të ri ushqimor për materialet e fletëve për folezim · Përdorimi i një lloji të ri boje të papërshkueshme nga uji për printera me format të madh	Hapja e një salloni parukerie të formatit të ri biznesi Krijimi i një fabrike këpucësh në Kinë Hapja e një dyqani të ri mobiljesh të specializuar në modulet e ngjyrave të këmbyeshme Krijimi i një zinxhiri kafene-restorante me një ndryshim të brendshëm dhe menu Hapja e një dyqani të ri ushqimesh komode ultra-buxhetore Ndërtimi i një fabrike për përpunimin e polietilenit