Shërbimet për organizimin e bashkëpunimit. Softueri më i mirë i menaxhimit të projektit

ProjectLibre është një version falas i Microsoft Project. Programi është krijuar për menaxhimin e projektit. Softwareështë ndër-platformë dhe i pajtueshëm me sa vijon sistemet operative: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Programi mbështet gjuhët kryesore evropiane, duke përfshirë rusishten. Karakteristikat kryesore të programit përfshijnë: mbështetje për formatet e skedarëve Microsoft Project 2010; Ndërfaqja e shiritit; Kostimi i vlerës së fituar (metoda e vlerës së fituar); mbështetje për grafikët Gantt; Grafikët PERT.

Trello

Trello është një aplikacion falas për menaxhimin e projektit të bazuar në ueb. Përdoruesi krijon projekte të paraqitura në formën e paneleve të detyrave (borde), të cilat nga ana e tyre përmbajnë lista (lista), d.m.th. formojnë listat e detyrave. Listat përmbajnë karta (karta), d.m.th. detyrat. Kartat mbështesin funksionet e mëposhtme: caktoni një pjesëmarrës në projekt, shtoni një listë kontrolli, caktoni një datë përfundimi të projektit, bashkëngjitni një skedar. Supozohet se kartat mund të tërhiqen nga një listë në tjetrën. Përdoruesit dhe shiritat e detyrave mund të grupohen në sistem i vetëm. Aplikacioni mund të përdoret me: iPhone, Android dhe platformën celulare Windows Phone 8, megjithatë, faqja e internetit e aplikacionit është e aksesueshme nga shumica e shfletuesve të uebit celular. Një aplikacion iPad u lëshua në vitin 2013.

Nuk është për t'u habitur që në Kohët e fundit të gjitha me shume njerez preferoni të punoni nga shtëpia, ose thjesht refuzoni të udhëtoni dhe preferoni të qëndroni në kontakt duke përdorur mjetet e punës në distancë. Kjo është arsyeja pse vendosët të publikoni një përmbledhje të mjeteve për këtë.

• Lista Ta-da
  Lista Ta-da është një mjet për punë në grup me lista. Nëse keni nevojë të mbani lista brenda një ekipi, ky është mjeti më i përshtatshëm që e bën mirë punën e tij, por nuk është i mbingarkuar me funksionalitet.
• ura e kohës
  TimeBridge është një sistem planifikimi që integrohet me Google Calendar, Exchange dhe Outlook për ta bërë të lehtë menaxhimin e orareve të takimeve midis njerëzve që jetojnë në zona të ndryshme kohore.
• zjarr kampi
  Campfire është një tjetër ide e krijuesve të Basecamp dhe Backpack, një aplikacion ueb që kombinon funksionet e bisedës dhe mesazheve të çastit, i cili është krijuar posaçërisht për përdorim biznesi. Versioni falas lejon jo më shumë se 4 përdorues të marrin pjesë në të njëjtën kohë, por kjo shpesh është e mjaftueshme.
• Google Docs & Spreadsheets
  Elementi kryesor i çdo liste mjetesh për punën në grup. - ky është ndoshta një nga mjetet më të mira për punën në grup sot. Mund të redaktoni tekste dhe të punoni me tabela së bashku me kolegët tuaj.
• Tabela e shkrimit
  Nëse jeni duke kërkuar për diçka më të thjeshtë se mjetet e Google, atëherë mund t'ju pëlqejë Writeboard, i cili është një aplikacion uebi i lehtë dhe i thjeshtë që funksionon shkëlqyeshëm me historinë e rishikimeve dhe ju lejon të bashkëpunoni në dokumente të thjeshta në një mënyrë të thjeshtë dhe të kuptueshme.
• Evernote
  Evernote është një mjet i mrekullueshëm për të ruajtur të gjitha llojet e shënimeve, ai ka aftësinë për të punë e përbashkët kështu që ju mund të dërgoni dokumente nga përdoruesi në përdorues. në këtë mënyrë, ju mund të shkruani edhe një libër të tërë së bashku me autorë të tjerë. Ju, sigurisht, mund të përdorni Google Docs për këtë, por nuk ka mundësi të tilla për të krijuar shënime dhe citate nga burime të ndryshme. Edhe pse është e mundur të përdorni Google Notebook dhe Google Docs së bashku për të njëjtat qëllime.
• përzierjen
  E përmendur më parë ju lejon të përdorni vetëm kohën që të gjithë pjesëmarrësit e kanë caktuar si falas, Mixin merr përsipër detyrën e ofrimit të një kohe të përshtatshme nga pikëpamja e sistemit për të gjithë. Ky mjet mund të shërbejë si një shoqërues për TimeBridge kur pjesëmarrësit nuk mund të gjejnë kohë të përbashkët të lirë për të gjithë.
• Task2Gather
  Ekzistojnë një mori sistemesh detyrash në internet atje, por ato janë më të përshtatshme për menaxhimin e projekteve dhe bashkëpunimin ekipor se shumë, nëse jo të gjitha. Nëse jeni duke kërkuar për një aplikacion që kombinon menaxhimin e detyrave personale dhe menaxhimin e projekteve të ekipit, Task2Gather është një zgjedhje e mirë.
• MediaWiki
  Wiki është konsideruar prej kohësh si një nga mjetet më të avancuara të bashkëpunimit, duke kombinuar redaktimin bashkëpunues me komunikimin, njoftimin, postimin në grup dhe më shumë.
  MediaWiki është kërkuese kur bëhet fjalë për vendosjen dhe personalizimin, por sigurisht që e kompenson atë me veçoritë e saj të pasura.
• E shijshme
  Nëse duhet të punoni aty ku ka nevojë për të vlerësuar dhe përpunuar vazhdimisht lidhjet në një ekip, atëherë ky është mjeti më i mirë për këtë. Shtimi i etiketave të pamjes për: emri i përdoruesit, mund të krijoni një listë lidhjesh për të parë një anëtar të caktuar të ekipit, duke organizuar diçka si një listë detyrash.
• WordPress
  Nëse jeni duke kërkuar për një blog që është i përshtatshëm për blogje bashkëpunuese, atëherë WordPress ndryshimet e funditështë një zgjedhje e shkëlqyer. Nuk ia vlen as të rekomandoni ndonjë gjë tjetër për të mbështetur një blog kolektiv. ndër të tjera, ai mbështet kontrollin e versionit dhe për këtë arsye e bën të lehtë rikthimin e ndryshimeve të panevojshme dhe korrigjimin e situatës në rast të ndonjë problemi.

Cili mendoni se është problemi kryesor në punën në distancë? Komunikimi është ndoshta gjëja e parë që ju vjen në mendje. Imagjinoni që gabimisht i keni dërguar informacionin e gabuar punonjësve tuaj ose - edhe më keq - keni harruar të bashkëngjitni skedarin e duhur. Tani imagjinoni sa kohë dhe përpjekje do t'ju duhet për t'u shpjeguar të gjithëve se ishte një gabim dhe vetëm pas kësaj dërgoni një letër me informacionin e nevojshëm në të gjitha këto kuti!

Por, çka nëse kolegët tuaj të largët nuk ndajnë pozicionin tuaj për projektin aktual dhe prioritetet e përcaktuara? Si do të bëni kompromis? Përgjigja është e thjeshtë: ju do të arrini unitetin e opinionit vetëm duke mbledhur të gjithë ekipin tuaj në një vend. Për fat të mirë, të gjitha këto probleme mund të shmangen duke përdorur sistemet online s për bashkëpunim.

Zgjidhjet e bashkëpunimit si këto jo vetëm që mund të zvogëlojnë ndjeshëm distancën midis atyre që punojnë në projekte nga pjesë të ndryshme të vendit, por gjithashtu ofrojnë mundësinë për të ruajtur, modifikuar dhe shkëmbyer skedarë - në një vend dhe në kohë reale!

Për t'ju kursyer pak kohë, ne ofrojmë një përmbledhje të 10 sistemeve të menaxhimit të projektit, funksionaliteti i të cilëve është më mbresëlënës. Harrojini problemet që keni hasur më parë, sepse tani ju duhet vetëm të zgjidhni platformën më të përshtatshme online dhe të regjistroheni për një-dy-tre!

Puna në Assembla bazohet në bileta. Kjo do të thotë që punonjësit që punojnë në distancë marrin bileta me detyra nga menaxheri i projektit. Kjo mund të duket pak e çuditshme në fillim, por pasi e kuptojnë sistemin, shumë përdorues e shohin këtë metodë të veçantë të ndarjes së detyrave shumë të përshtatshme. Sistemi i biletave i ngjan një forumi ku punonjësit diskutojnë çështje specifike dhe menaxheri i projektit vepron si moderatori kryesor. Assembla ofron gjithashtu një enciklopedi të integruar të korporatës Wiki, e cila do të sigurojë unitetin e mendimit në kompani dhe do të motivojë përdoruesit të lexojnë udhëzimet e shkruara nga kolegët.

Teamlab është sistemi i lirë për bashkëpunim online, i fokusuar kryesisht në kompanitë e vogla dhe të mesme. Të punosh për Teamlab është si të kesh tëndin rrjet social për biznes. Ju jo vetëm që mund të mbani një blog të korporatës në dispozicion të të gjithë punonjësve, por gjithashtu të zbuloni mendimin e kolegëve për një çështje të veçantë në pak minuta duke organizuar një sondazh publik dhe madje duke votuar. Për më tepër, punonjësit mund të krijojnë në mënyrë të pavarur temat në forume në mënyrë që askush të mos mbetet pa pjesëmarrje. Të gjitha lajmet e kompanisë shpallen në faqen kryesore në "Komunitet", që do të thotë se ndërgjegjësimi i punonjësve falë sistemit të njoftimit Teamlab priret në 100%.

Përsëri, klienti i integruar i mesazheve të çastit ju lejon të diskutoni çështje të ngutshme pa u larguar nga portali. Është veçanërisht e përshtatshme që të gjithë punonjësit të jenë të listuar fillimisht në listën e kontakteve, që do të thotë se nuk duhet të shpenzoni disa orë duke pranuar dhe refuzuar kërkesat për "shtimin e miqve"

Krijuar nga zhvilluesit me bazë në Çikago 37 sinjale, Basecamp fokusohet kryesisht në komunikimin efektiv. Në vend që t'u dërgojë informacion përdoruesve të shumtë, menaxheri i projektit thjesht mund të postojë një mesazh direkt në Basecamp, duke e bërë atë të disponueshme për të gjithë punonjësit. Kështu, Basecamp do t'ju lejojë të shmangni gjithë këtë burokraci me histori të gjata postimesh nga çdo përdorues.

Kur bëhet fjalë për ndarjen e skedarëve, Basecamp mbështet të gjitha formatet më të zakonshme, nga dokumentet MS Word deri te të gjitha llojet e imazheve. Kur ngarkoni një skedar me të njëjtin emër, dokumenti ekzistues nuk do të fshihet përgjithmonë - sistemi do ta dërgojë atë në arkiv, duke e zëvendësuar atë me një tjetër version i ri në mënyrë që, nëse është e nevojshme, përdoruesit të mund t'i referohen historisë së rishikimeve.

Si çdo sistem tjetër bashkëpunimi në internet, Central Desktop do t'ju lejojë të punoni kudo që të jeni dhe për sa kohë që ka një lidhje interneti afër. Me këtë zgjidhje të bazuar në cloud, ju mund të punoni në një mjedis që ju përshtatet.

Përdoruesit kanë akses në gjurmimin e kohës, aftësinë për të kryer konferenca në internet në internet (që ka një rëndësi të madhe për çdo ekip), një klient të integruar të mesazheve të çastit dhe një redaktues dokumentesh (si Google)

Por ndoshta veçoria më origjinale e Central Desktop janë postimet e tij të shpejta, të ngjashme me postimet në Twitter, duke i lejuar punonjësit të postojnë përditësime të bëra në projekte për t'i parë të gjithë. Dhe, sigurisht, forumet që diskutojnë çështje aktuale nuk do ta humbasin kurrë vlerën e tyre për ata që punojnë në zona të ndryshme kohore.

Nëse jeni një fans i flaktë i Wiki-t, atëherë zotërimi i Confluence nuk do të jetë i vështirë për ju! Ky sistem ka vërtet shumë gjëra të përbashkëta me enciklopedinë e mirënjohur të lirë: aftësinë për të krijuar përmbajtje, për të redaktuar dhe diskutuar, për të kërkuar informacione "të zgjuara" dhe shumë më tepër. Shkëmbimi i skedarëve organizohet në parimin e tërheqjes dhe lëshimit (drag and drop). Ndryshe nga sistemet e tjera të menaxhimit të projekteve, Confluence është shumë e përqendruar në ndarjen e skedarëve, e cila është sigurisht një pikë kyçe në projektet në shkallë të gjerë me shumë dokumentacion.

Ashtu si WordPress, ka shumë shtojca që përdoruesit mund t'i instalojnë lehtësisht në sistemet e tyre, por pika më e madhe e shitjes së Confluence është aftësia e tij për t'u integruar me Microsoft Office. Dakord, kjo është shumë.

A është kutia juaj hyrëse plotësisht jashtë kontrollit? Teambox do ta zgjidhë këtë problem, sikur të sugjerojë se çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje dhe si t'i jepni përparësi.

Teambox, si dhe Desktop Qendror, mban ritmin me kohën dhe ka miratuar disa veçori nga Facebook. Për shembull, përdoruesit mund të postojnë statuse, me ndryshimin e vetëm që ata do të jenë në lidhje me përparimin e tyre të punës. Teambox është ndoshta një nga sistemet e pakta në internet ku nuk keni nevojë të kërkoni informacionin ose skedarin e nevojshëm për një kohë të gjatë. Gjithçka është kaq e thjeshtë këtu sa vetë intuita do t'ju tregojë se cilin buton të shtypni.

Me kënaqësi, ai do të marrë përsipër problemin e kohës së humbur, sepse secili prej nesh e di se koha është një faktor kyç në biznes dhe shpesh menaxheri duhet të dijë se për çfarë harxhohet çdo minutë.

Pra, tipari kryesor i Timedoctor është monitorimi i aktivitetit. punëtorët në distancë përmes… pamjeve të ekranit! Për disa, kjo metodë mund të duket si një shkelje e hapësirës personale të punës, por askush nuk do ta mohojë që sistemi funksionon pa të meta. Gjenerimi automatik i raporteve ditore, një listë e faqeve të vizituara, aplikacionet e përdorura dhe shumë veçori të tjera që do t'ju lejojnë të gjurmoni veprimin më të vogël në një kompjuter të caktuar. Nëse dëshironi të keni një llogari për çdo minutë të shpenzuar nga punonjësi juaj, atëherë Timedoctor është ajo që kërkoni.

Për të organizuar punën e ekipit dhe për të ndjekur statusin e detyrave, ka shumë shërbime në internet. Disa janë më të përshtatshme për zhvillimin e TI-së, të tjerët për projektues. Ne mblodhëm sistemet kryesore, përshkruam parimin e punës së tyre dhe morëm komente nga ata që punojnë me ta.

Si të zgjidhni shërbimet për punë ekipore

Klientëve të jashtëm u jepet akses në detyra të caktuara pa regjistrim.

Përdoruesit e aplikacionit vendosin afate, zhvillojnë diskutime, ngarkojnë skedarë për secilën kartë. Anëtarët grupi i punës shikoni ndryshimet në kohë reale, mund të arkivoni kartat.

Ka aplikacione për iOS dhe Android.

Versioni bazë (një përmirësim, skedarë deri në 10 MB) është falas, ai minimal i paguar është 9,99 dollarë në muaj për përdorues me pagesë vjetore.

Përfitimet e Trello

Tradicionalisht, listat ndahen në fazat "çfarë është në progres", "çfarë është bërë", "çfarë duhet bërë", por ju mund t'i emërtoni ato në mënyrën tuaj dhe të krijoni seksione shtesë.

Ndryshimet në projekte janë të dukshme në kohë reale, është e mundur të kontrollohet se cili përdorues i shikon detyrat.

Kartat dhe komentet mund të krijohen nga e-mail. Trello shkarkon bashkëngjitjet nga posta në aplikacion, mund të punoni pa hapur programin.

Veçoritë shtesë (powerups) ju lejojnë të votoni për kartat, të lidhni shërbime të tjera (Evernote, Google, Dropbox dhe të tjerë), të shihni kartat "plakje" me të cilat nuk keni punuar për një kohë të gjatë, të vendosni një numërim mbrapsht për afatet.

Kompanitë që përdorin Trello: Adobe, Pixar, Google.

E disponueshme për iOS dhe Android.

Versioni bazë për deri në 5 përdorues është falas, llogaria minimale e paguar është 9 dollarë në muaj.

Përfitimet e Podio

Të rehatshme Sistemi CRM- ju lejon të ruani profilet e klientëve ekzistues dhe të mundshëm, të ruani informacione në lidhje me dokumentet mbi transaksionet dhe zbatimin e tyre.

Baza e të dhënave e dokumenteve - shabllone për prezantime, kontrata, lidhje me video dhe materiale të tjera. Ato mund të kërkohen me anë të filtrave dhe të ndahen me përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm.

puna dhe rezultatet financiareçdo grup mund të monitorohet nga grafikët e performancës "live".

Ka integrim me Google Drive, Dropbox, Evernote dhe shërbime të tjera dhe dhjetëra shtesa: për krijimin e grafikëve Gantt, gjurmimin e kohës dhe më shumë. Një API e hapur për lidhjen e Podio me instrumente të tjerë.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Ekziston një sistem i përcjelljes dhe raportimit të kohës. Shërbimi është i përshtatshëm për kompanitë e mëdha.

Në shtator 2018, Bitrix24 nisi një përditësim të madh. Ndër produktet e reja janë menaxhimi i sistemit duke përdorur asistentët zanorë të Yandex, Google, Amazon dhe Apple, parashikimet për konvertimin e blerjes së klientëve në një marrëveshje dhe biseda speciale për diskutim të shpejtë të marrëveshjeve.

Ka aplikacione për iOS dhe Android.

Versioni bazë për deri në 12 përdorues dhe deri në 5 GB në cloud është falas, versioni minimal i paguar është 39 dollarë në muaj (por më shumë se dy herë më i lirë në rubla - 990 ₽ në muaj).

Përparësitë e Bitrix24

Multifunksionaliteti - mund të krijoni raporte për menaxherët dhe të shtoni foto nga ngjarjet e korporatave.

Mund të përdoret si një sistem CRM, të analizojë kanalet e blerjes së klientëve dhe që nga nëntori 2018 të gjurmojë performancën e menaxherëve.

Sinkronizuar me 1C, mund të lidhni katalogun e produkteve nga Instagram në CRM dhe të punoni me porosi nga atje, të krijoni shpejt lista postimesh, sms dhe thirrje me ofertat e produkteve.

Kompanitë që përdorin Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira ju lejon të caktoni pronarët e projektit dhe të gjurmoni përparimin e detyrave në kohë reale. Jira ka një ndërfaqe intuitive. E veçanta e platformës është në emrat e veçantë të elementëve kyç të proceseve. Epikat këtu janë një sasi e madhe pune, e cila ndahet në detyra, dhe tregimet janë detyra të vogla.

E disponueshme për iOS dhe Android.

Nuk ka asnjë version falas, por ka një akses provë për 7 ditë. Qasja për një ekip deri në 10 përdorues kushton 10 dollarë në muaj, për 11-100 persona - 7 dollarë në muaj.

Përfitimet e Jira

Zgjedhja e një modeli bordi - Scrum ose Kanban - në varësi të detyrave, përvojës së punës fleksibël dhe ngurtësisë së menaxhimit të personelit të projektit.
Ju mund të kryeni planifikim të shkathët dhe të bëni raportime transparente; gjurmoni statusin e publikimeve dhe jepni përparësi.

Mund të importoni të dhëna nga Asana, Trello, MS Project dhe të lidhni shërbime të tjera nga koleksioni i aplikacioneve.

Ju mund të punoni në cloud, ose mund ta përdorni në serverin tuaj - kjo është e përshtatshme nëse projekti është i madh dhe i rëndësishëm, por nuk mund të mbështeteni në fuqinë e serverëve të njerëzve të tjerë.

Kompanitë që përdorin: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Përdoruesit mund të krijojnë biseda grupore dhe personale, biseda për projekte individuale, të ndajnë skedarë. Skype për biznes përdoret për telefonata. Deri në fund të vitit 2018, Microsoft Teams do të prezantojë një veçori të rëndësishme - sfondi do të turbullohet gjatë konferencave video. Kjo është jashtëzakonisht e përshtatshme për ata që janë në një vend të mbushur me njerëz.

E disponueshme për iOS dhe Android.

Versioni bazë me funksionalitet minimal është falas, versioni minimal i paguar është 5 dollarë në muaj për përdorues me pagesë vjetore.

Përfitimet e Microsoft Teams

I përshtatshëm për përdoruesit e Office 365 - lidhet me të gjitha programet e këtij shërbimi. Por të gjithë mund të përdorin Ekipet falas.

Detyrat shpërndahen përmes Planifikuesit të integruar; ju mund të planifikoni ndërrime dhe t'i ndryshoni ato në kohë reale; Ju mund të punoni me dokumente në aplikacion.

Mund të lidhni Asana, Trello, një programues tjetër detyrash ose aplikacion.

Kompanitë që përdorin Ekipet: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Punonjësit komunikojnë individualisht ose në grup, shkëmbejnë skedarë dhe lidhje. Për tema të ndryshme ka kanale të veçanta, kur dërgoni lidhje mund të shihni një pamje paraprake.

Ka aplikacione për Android dhe iOS.

Versioni bazë (integrimi me 10 shërbime, historia e 10 mijë mesazheve) është falas. Minimumi i paguar është 6,67 dollarë në muaj për përdorues.

Drejtuesit e ndërmarrjeve dhe organizatave shpesh përballen me probleme në formimin dhe planifikimin e proceseve të punës. Shpesh, për të arritur rezultate të caktuara, është e nevojshme të krijohet një skemë optimale që përjashton çdo situatë të papritur në aktivitet ekonomik. Si rregull, në skema të tilla, të gjitha proceset duhet të shkojnë në sekuencë strikte: për shembull, kur ndërtohet një shtëpi me tulla, së pari vendoset themeli, dhe vetëm atëherë ata fillojnë të ndërtojnë mure, dhe jo anasjelltas. Në të njëjtën kohë, çdo punonjës i kompanisë vepron në mënyrë rigoroze brenda kornizës së planit të përgjithshëm. Për të marrë parasysh të gjitha nuancat e rrjedhës së punës, si dhe për të formuar plane dhe skema të ngjashme, ekzistojnë shërbime që janë paraqitur në këtë grup.

Karakteristikat kryesore të softuerit të menaxhimit të projektit

• ndarjen e të gjithë projektit në pjesët përbërëse dhe detyrat e veçanta, si dhe prezantimin e flukseve të punës në formën e një grafiku Gantt;
• llogaritja dhe planifikimi i kohës së punës së punonjësve të organizatës;
• aftësia për të hartuar një orar pune dhe kalendar;
• krijimi i grupeve të veçanta të punës për kryerjen e detyrave të caktuara;
• gjenerimi i raporteve, diagrameve, tabelave, grafikëve, dokumentacionit në kuadër të projektit;
• kontrolli i buxhetit: menaxhimi i burimeve dhe flukseve financiare;
• hartimi i planeve të biznesit;
• ndjekja e progresit (puna e përfunduar ose koha e kaluar) duke përdorur një gjurmues;
• integrimi me aplikacionet e njohura të zyrës ( , ).

Karakteristikat dhe llojet e menaxherëve të projektit

Programet nga grupi mund të ndahen në 3 lloje:

1. Menaxhimi i kohes.
2. Aplikacionet klient-server.
3. Zgjidhje komplekse.

I përket llojit të parë. Përdoret kryesisht për planifikimin e kohës së punës së punonjësve. Programi i përket grupit të dytë.