Teknologjitë për optimizimin e inventarit. Optimizimi i inventarit dhe pse ka rëndësi për biznesin tuaj Optimizimi i inventarit në një organizatë tregtare

Në vendet e zhvilluara, menaxhimi i inventarit bazohet në përdorimin e teknologjive të fuqishme të informacionit që lejojnë pothuajse çdo ditë të monitorojnë statusin dhe dinamikën e tyre, të bëjnë automatikisht porositë përmes rrjeti kompjuterik dhe plotësoni stoqet në nivelin optimal. Sistemet më të zakonshme të menaxhimit të inventarit që bazohen në përdorimin e modelit EQQ, mjetit të vijës së kuqe, mjetit me dy sektorë. AT kohët e fundit metoda e menaxhimit të inventarit Just-In-Time është bërë e përhapur. Në të njëjtën kohë, plotësia dhe besueshmëria bazë informacioni sigurohet duke automatizuar kontabilitetin dhe duke përdorur sistemin ndërkombëtar të kodimit të mallrave.

Sisteme të tilla janë krijuar për të zgjidhur në mënyrë më efektive problemet e mëposhtme:

vlerësimi real i gjendjes aktuale të stoqeve;

vendosjen e kushteve të nevojshme për vendosjen e porosive;

përcaktimi i vëllimit të duhur të një ngarkese mallrash që porositet;

përcaktimi i vëllimit të kërkuar të stoqeve të sigurimit;

vlerësimin e kostove të menaxhimit të inventarit dhe mjetet për minimizimin e tyre.

Problemi i parë zgjidhet duke përdorur sisteme të kontrollit të inventarit që sigurojnë nevojat e menaxhimit për informacion operacional në lidhje me dinamikën e zbatimit të tyre dhe gjendjen aktuale.

Sistemet ekzistuese të kontrollit të inventarit ndryshojnë nga më të thjeshtat tek më komplekset, në varësi të madhësisë së ndërmarrjes, politikës dhe teknologjisë së menaxhimit, vëllimit, llojeve dhe karakteristikave të tjera të stoqeve.

Sistemet e zakonshme të kontrollit të nivelit të stokut janë ato të bazuara në përdorimin e mjeteve të vijës së kuqe. Thelbi i mjetit është fiksimi i kufirit marxhinal, nën të cilin niveli i stoqeve nuk duhet të bjerë. Kur arrihet ky kufi, bëhet automatikisht një porosi e re.

Lloji i dytë i sistemeve të kontrollit bazohet në përdorimin e një objekti me dy sektorë, sipas të cilit rezervat për ruajtje përmbahen në dy sektorë - punë dhe rezervë. Kur mbarojnë stoqet e sektorit të punës, përfshihen dy procese - sektori i punës rimbushet në kurriz të rezervës dhe vendoset një porosi e re.

Qasja e klasifikimit për menaxhimin e inventarit (sistemi ABC) është bërë e përhapur në vendet e zhvilluara. Ideja e tij është të përdorë klasifikimin e stoqeve dhe ndarjen e tre grupeve - A, B dhe C, në varësi të shkallës së ndikimit të këtij lloji të aksioneve në rritjen e qarkullimit të ndërmarrjes. Grupi A përfshin aksione, shitja e të cilave jep kontributin më të madh në vëllimin e tregtisë në terma monetarë. Ky grup përfshin aksione që sigurojnë 70% të vëllimit të shitjeve. Si rregull, këto janë mallrat më të shtrenjta, dhe pjesa e tyre në vëllimin e stoqeve në terma fizikë nuk kalon 10%. Stoqet e këtij lloji kërkojnë vëmendje të veçantë të menaxherëve dhe përdorimin e mjeteve dhe modeleve sasiore për të optimizuar vendimmarrjen. Grupi B përfshin aksione me rëndësi mesatare, të cilat sigurojnë 20% të vëllimit të shitjeve të kompanisë. Zgjedhja e mjeteve të menaxhimit të inventarit të grupit B duhet të bazohet në një krahasim të kostove të menaxhimit dhe efektit ekonomik të përdorimit të tyre. Stoqet e mallrave, shitja e të cilave ka një kontribut të parëndësishëm në vëllimin e tregtisë, rreth 10%, klasifikohen në grupin C. Shpesh ato përbëjnë një pjesë të konsiderueshme të vëllimit të stoqeve në terma fizikë - rreth 70%. Nuk këshillohet aplikimi i metodave komplekse sasiore të menaxhimit për menaxhimin e inventarit të grupit C, pasi në të njëjtën kohë, kostot e menaxhimit mund të jenë më të mëdha se efekti ekonomik i përdorimit të tyre. Parimi i klasifikimit të rezervave në grupe sipas rëndësisë së tyre për ndërmarrjen është paraqitur në tabelën 1.

Tabela 1 - Klasifikimi i rezervave (sistemi ABC).

Një qasje relativisht e re për menaxhimin e inventarit është parimi i menaxhimit Just-In-Time. Kjo qasje u përdor për herë të parë nga korporatat japoneze dhe që atëherë është përhapur në të gjithë botën. Ideja kryesore është se ka pak ose aspak inventar, dhe procesi i dorëzimit të mallrave nga furnitorët është i koordinuar rreptësisht me procesi teknologjik në ndërmarrje. Aktualisht, kjo qasje përdoret në mënyrë efektive Kompanitë Toyota, General Motors dhe shumë të tjerë. Ky sistem ju lejon të merrni një efekt të rëndësishëm ekonomik duke i çuar kostot e ruajtjes në zero. Megjithatë, niveli i lartë i kërkesave për saktësinë e funksionimit të sistemit të furnizimit dhe rreziku i gabimeve të mundshme që do të çojnë në shkelje të teknologjisë nuk lejojnë që kjo qasje të përdoret në vendet me një infrastrukturë informacioni dhe komunikimi të pazhvilluar.

Menaxhimi i shumicës së kompanive tregtare në vendet e zhvilluara bazohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Sistemet e kontrollit përfshijnë sistem i automatizuar kontabiliteti i stoqeve dhe vendosja e porosive me furnitorët. Lëvizja e çdo njësie mallrash, me ndihmën e barkodimit magnetik, pasqyrohet në bazën e të dhënave, e cila mbulon informacionin në të gjithë rrjeti tregtar kompanitë. Sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave ju lejon të përditësoni vazhdimisht informacionin në lidhje me statusin e stoqeve, të vendosni automatikisht porosi përmes një rrjeti kompjuterik dhe të merrni parasysh informacionin e rimbushjes. Në të njëjtën kohë, informacioni për shitjen e mallrave hyn në sistemin e menaxhimit të inventarit, të arkëtueshmet dhe në para të gatshme dhe përpunohen në bazë të veglave model të integruara në sistem.

Për shkak të specifikave të veprimtarisë, shumica e burimeve financiare të një organizate tregtare grumbullohen në stoqe mallrash, prandaj menaxhim efektiv stoqet e mallrave janë një prioritet në ekonominë e tregtisë.

Stoqet e mallrave i referohen aktiveve aktuale të prekshme, që formojnë kapital qarkullues të një organizate tregtare. Për sa i përket likuiditetit, këto janë aktive me lëvizje të ngadaltë, kështu që menaxhimi efektiv i inventarit do të ndihmojë në shmangien e imobilizimit burimet financiare dhe i ridrejtoni ato në zhvillimin strategjik aktivitet tregtar.

Stoqet e mallrave gjatë formimit, ruajtjes dhe shitjes duhet të jenë në përputhje me standardet e cilësisë dhe të jenë të përshtatshme për konsum.

Stoqet e mallrave janë të nevojshme për furnizim të pandërprerë të kërkesës së blerësve - konsumatorëve. Mallrat klasifikohen sipas kritereve të ndryshme të mëposhtme:

1) sipas qëllimit të përdorimit:

mallrat e konsumit janë mallra të destinuara drejtpërdrejt për konsum përfundimtar, plotësimin e nevojave personale të një personi,

mallrat e prodhimit janë mallra që përdoren në ciklin e prodhimit gjatë krijimit të mallrave të reja;

2) sipas kohës së përdorimit / konsumit:

mallra jo të qëndrueshme të përdorura një ose më shumë herë,

mallra të qëndrueshme të ripërdorura;

3) nga natyra e konsumit:

mallra të përditshme,

mallra të zgjedhura me kujdes

mallra prestigjioze;

4) nga natyra e përdorimit, në varësi të shkallës së pjesëmarrjes së tyre në procesin e prodhimit:

lëndët e para, materialet, kontejnerët dhe ambalazhet,

aksesorë, vegla, inventar,

makineri dhe pajisje, inventarë të tjerë.

5) sipas përkatësisë funksionale:

mallra - ushqime,

mallra të prodhuara;

6) sipas llojeve të rezervave:

stoqet aktuale janë mallra në fazën e shitjes,

Stoqet e para-shitjes janë mallra në fazën e përgatitjes së para-shitjes,

stoqet e garancisë (sigurimit) - një rezervë e nevojshme dhe e mjaftueshme e stoqeve të mallit për të siguruar proces i vazhdueshëm zbatimi në rast të ndërprerjes së kushteve të planifikuara të furnizimit aktual të mallrave, ndryshimet në intensitetin e konsumit në rast të rritjes së kërkesës së paparashikuar;

Stoqet sezonale janë një rezervë e nevojshme dhe e mjaftueshme e stoqeve të mallrave për të siguruar një proces të vazhdueshëm shitjeje gjatë periudhës së luhatjeve sezonale të kërkesës konsumatore.

stoqe bartëse;

7) sipas llojeve të lëvizjes së mallrave në kontabilitet:

mallra në tranzit, mallra në magazinë,

mallrat në fazën e përgatitjes së para-shitjes,

mallra të rezervuara, mallra në dyqane në proces shitjeje, mallra në dërgesë,

mallrat e shitura në ruajtje.

Efikasiteti i përdorimit të inventarit ndikohet nga faktorët e mëposhtëm të jashtëm dhe të brendshëm, ndikimi i të cilëve mund të reduktohet duke optimizuar menaxhimin e inventarit:

faktorët e jashtëm - legjislacioni tatimor, politika financiare dhe kreditore, shuma e interesit të pagueshëm për fondet e huazuara, gjendja ekonomike në shtet;

faktorët e brendshëm - mënyra për të minimizuar ndikimin e faktorëve të brendshëm: likuidimi i stoqeve të tepërta, përmirësimi i racionimit të stokut, përmirësimi i organizimit të furnizimit, zgjedhje optimale furnizues të besueshëm, nivelet e stokut; organizimi racional i shitjes së mallrave, përdorimi i formave racionale të pagesës; përshpejtimi i rrjedhës së dokumenteve.

Për të vlerësuar efektivitetin e menaxhimit të inventarit, është e nevojshme të analizohet efektiviteti i përdorimit të inventarit. Analiza ekonomike kryhet kryesisht sipas pasqyrave financiare, dhe për një shqyrtim më të detajuar të çështjeve individuale, përdoren gjithashtu informacione të kontabilitetit të menaxhimit dhe informacione analitike mbi llogaritë e kontabilitetit.

Efektiviteti i përdorimit të inventarit vlerësohet nga treguesit e mëposhtëm:

• 1) pjesa e stoqeve të mallrave në vlerën e tyre totale në fillim dhe në fund të periudhës raportuese;
• 2) rritja absolute e stoqeve të mallrave në fund të periudhës raportuese (në njësi matëse monetare dhe në njësi matëse natyrore për çdo lloj produkti);
• 3) norma e rritjes së stoqeve të mallrave në fund të periudhës raportuese (në përqindje), krahasuar me normën e rritjes së të ardhurave nga aktivitetet tregtare;
• 4) qarkullimi i inventarit, i cili karakterizon kohëzgjatjen e një qarkullimi të plotë të fondeve nga momenti i transformimit kapital qarkullues nga paratë e gatshme tek aksionet dhe para se të shiten. Ndërsa qarkullimi i inventarit përshpejtohet, burimet materiale dhe burimet e financimit të tyre;
• 5) treguesi i kursimeve të kapitalit qarkullues si rezultat i uljes së kostos së burimeve materiale dhe inventarit për njësi mallrat e shitura pa paragjykuar cilësinë, besueshmërinë, vetitë operacionale;

Vlerësimi i shkallës së qarkullimit të inventarit në aktivitetet tregtare është një nga elementët themelorë të analizës ekonomike, pasi inventarët janë aktive me lëvizje të ngadaltë dhe ato kanë një pjesë të konsiderueshme në kapitalin qarkullues të një organizate tregtare.

Vlerësimi i ndikimit në rritjen e shitjeve të shtrirjes dhe intensitetit të përdorimit të aksioneve dhe kapitalit qarkullues do të na lejojë të izolojmë mënyra më racionale dhe progresive për të përmirësuar efikasitetin e rezultateve të aktiviteteve tregtare.

Përveç treguesve të listuar të efektivitetit të përdorimit të inventarit për të miratuar vendimet e menaxhmentit duket e rëndësishme të vlerësohen tregues të tillë si struktura e mallrave në qarkullim, përfitimi i hapësirës së përdorur me pakicë sipas llojit të mallrave, vëllimi i shitjeve për njësi. stafi i shitjeve ose ndryshim (produktiviteti i punës), struktura e mallit të mallrave të dorëzuara sipas porosisë, e kështu me radhë.

Si rezultat i qarkullimit të lartë të stoqeve të mallrave në tregti, analiza ekonomike rekomandohet të kryhet për një periudhë minimale kohore. Në këtë rast, periudha e raportimit mund të jetë orë, një ditë, një ndryshim teknologjik i personelit, ditëve të javës, fundjavave dhe pushime, javë, dekadë, muaj.

Metodologjia për analizën ekonomike të treguesve të efikasitetit të përdorimit të kapitalit qarkullues, përfshirë inventarin, nuk është qëllimi i këtij artikulli; kjo çështje diskutohet më në detaje në artikullin "Vlerësimi i veprimtarisë së biznesit të një organizate tregtare".

Vlerësimi i inventarit dhe analiza e kërkesës së konsumatorëve për lloje të caktuara mallrat ju lejojnë të parashikoni nevojën për mallra të asortimenteve të ndryshme, si për të zhvilluar një organizatë specifike tregtare dhe për të rritur konkurrencën e saj, dhe për qëllime të analizës makroekonomike të zhvillimit ekonomik për sa i përket treguesve të tillë si struktura e mallrave në tregtinë me pakicë; inventari, raporti i qarkullimit të inventarit dhe tregues të tjerë.

Në praktikën ndërkombëtare, për të vlerësuar zhvillimin e ekonomisë në aspektin makroekonomik, të tilla jo standarde Statistikat ruse tregues të tillë si porositë për mallra të qëndrueshme dhe porosi për mallra industriale.

Porositë e fabrikës janë një tregues që tregon kërkesën e industrisë për mallra të qëndrueshme dhe jo të qëndrueshme. Rritja e vlerës së këtij treguesi karakterizon aktivitetin e prodhimit dhe rritjen e mundshme të tij, ndërsa ulja tregon një reduktim të prodhimit.

Porosia e mallrave të qëndrueshme është një tregues që tregon nevojën për mallra me një jetë të dobishme më shumë se 3 vjet. Zakonisht të tilla mallra kanë një çmim të lartë (për shembull, makinat), ndaj pasqyrojnë jo vetëm pritshmëritë e konsumatorëve, por edhe aftësinë e këtyre të fundit për të shpenzuar shuma kaq të mëdha. Rritja e këtij treguesi karakterizon pozitivisht gjendjen e ekonomisë dhe të prodhimit. Prandaj rritja këtë tregues ndihmon monedhën të forcohet, dhe rënia - e dobëson atë. Ky tregues publikohet çdo muaj dhe është mjaft i rëndësishëm për tregun.

Siç shihet, edhe informacioni analitik në menaxhimin e inventarit përdoret në vlerësimin e treguesve makroekonomikë.

Menaxhimi efikas i inventarit ju lejon gjithashtu të gjeni mënyra për të optimizuar kostot e organizatës tregtare për artikuj të tillë si kostot e transportit dhe ruajtjes. Pa një analizë paraprake të inventarit dhe preferencave të konsumatorëve, vendimi për të ulur koston e mbajtjes së një numri deposh mund të mos çojë në kursime, por në efektin e kundërt - një ulje të shitjeve dhe fitimeve si rezultat i mungesës së vazhdueshme të mallrave. Për të shmangur këtë, është e nevojshme të vlerësohet kërkesa e klientit, kapaciteti i disponueshëm i inventarit të organizatës, dinamika e shitjeve, vendndodhja e klientit, kapaciteti dhe vendndodhja e magazinimit, kostot e transportit dhe kritere të tjera. Pas kësaj, analizohet një përdorim alternativ i fondeve të liruara në rast të uljes së kostos së mirëmbajtjes së objekteve të magazinimit ose kostot e transportit. Vlerësimi është duke u zhvilluar analiza komplekse ndikimi i kostove të parashikuara në qarkullim dhe përfitim.

Menaxhimi efektiv i inventarit kërkon informacion në kohë dhe të saktë mbi disponueshmërinë dhe lëvizjen e mallrave. Burimi kryesor i këtij informacioni është kontabiliteti, dhe nëse është i disponueshëm, kontabiliteti i menaxhimit. Organizimi i inventarit manifestohet në mënyrën e kontabilizimit të tyre.

Mund të organizohet kontabiliteti për marrjen e mallrave në depon e një organizate tregtare menyra te ndryshme varësisht nga mënyra se si mallrat ruhen.

Kontabiliteti analitik i pranimit të mallrave në tregtinë me shumicë kryhet në magazina dhe në kontabilitet. Dokumentet parësore të kontabilitetit, në bazë të të cilave mallrat pranohen në magazinë me shumicë, janë faturat, faturat dhe të tjera. dokumentet shoqëruese. Këto dokumente janë persona përgjegjës material, së bashku me raportet e mallit, i dorëzohen departamentit të kontabilitetit. Kontabiliteti për mallrat në hyrje mbahet në karta kontabiliteti i magazinës nga numri, emri, nota dhe tregues të tjerë

Metoda varietale e kontabilitetit të mallrave. Metoda varietale e kontabilitetit në magazina përdoret nëse ruajtja e mallrave organizohet sipas emrit dhe klasës pa marrë parasysh kohën e marrjes dhe çmimin e blerjes së tyre. Në të njëjtën kohë, personat përgjegjës material krijojnë një kartë të re kontabël të magazinës për çdo gamë produkti. Nomenklaturat në këtë rast ndryshojnë jo vetëm nga lloji dhe marka e mallrave, por edhe nga klasa, njësia matëse, ngjyra dhe të ngjashme.

Me metodën e ruajtjes së varieteteve, hapësira e magazinës përdoret ekonomikisht, është i mundur administrimi më efikas i mbetjeve të mallrave. Megjithatë, është e vështirë të bëhet dallimi midis mallrave të të njëjtit varietet që kanë ardhur me çmime të ndryshme. Me një metodë të ruajtjes varietale, zgjedhja e mallrave për shitje kryhet në mënyrë arbitrare. Në të njëjtën kohë, është e mundur të përdoren metodat për vlerësimin e mallrave: çmimi mesatar, çmimi i një njësie të inventarit, FIFO (me çmimet e blerjeve të para), LIFO (me çmimet e blerjeve të fundit).

Metoda e grumbullimit të kontabilitetit për mallrat. Me metodën e grumbullimit të kontabilitetit të mallrave, çdo grumbull mallrash në magazinë ruhet veçmas. Një ngarkesë kuptohet si mallra të marra njëkohësisht sipas një dokumenti transporti. Një ngarkesë mund të përfshijë mallra të klasave dhe emërtimeve të ndryshme. Çdo grumbull regjistrohet në ditarin e mallrave hyrëse. Numri serial i regjistrimit është edhe numri i kësaj pale. Në dokumentet e shpenzimeve tregohet pranë emrit të mallit të lëshuar nga kjo grumbull.

Kontabiliteti i grupit ju lejon të përcaktoni rezultatet e shitjes së një grupi mallrash pa marrë një inventar (pasi, në fakt, një inventar bëhet në nivel lokal kur çdo grumbull mbyllet). Ky lloj kontabiliteti rrit kontrollin mbi sigurinë e sendeve me vlerë, ndihmon në reduktimin e humbjeve të produktit. Sidoqoftë, kjo metodë e kontabilitetit nuk lejon përdorimin racional të hapësirës së ruajtjes, nuk ekziston mundësia e menaxhimit operacional të inventarit (si rezultat i ruajtjes së një lloji të caktuar të mallrave në vende të ndryshme dhe pasqyrimit të tyre në disa karta grumbulli).

Kontabiliteti i grupit dhe i llojit të mallrave. Me metodën batch-varietale të kontabilitetit të mallrave, secila grumbull mallrash të marra në magazinë ruhet veçmas. Brenda një grupi, mallrat për ruajtje renditen sipas klasës. Kjo metodë përdoret në një gamë të gjerë produktesh.

Në mesin e diversitetit transaksionet e biznesit në një organizatë të angazhuar në shitje me shumicë dhe shitjet me pakicë kontabiliteti i transaksioneve të mallrave është më i marrë në kohë. Duke vepruar kështu, duhet të ndiqen parimet themelore të mëposhtme:

· uniteti i treguesve të kontabilitetit dhe kontabilitetit menaxherial analitik për marrjen dhe shitjen e mallrave, për qarkullimin e magazinave ose transitit;

mundësinë e marrjes së informacionit të kontabilitetit operacional rreth aktivitet ekonomik organizatat (për shembull, në ditë, javë, e kështu me radhë);

kontabiliteti për mallrat dhe kontejnerët në përputhje me ndarjen përgjegjësi për çdo person;

uniteti i vlerësimit të mallrave kur ato regjistrohen dhe fshihen si shpenzim.

Kështu, një nga detyrat kryesore të menaxhimit të inventarit është organizimi i saktë i kontabilitetit, i cili ju lejon të merrni informacion në kohë për marrjen e mallrave, për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale nga furnitorët dhe blerësit, për gjendjen e inventarit, mbi progresin. të dërgesës dhe shitjes së mallrave dhe kontrollit mbi sigurinë e tyre.

suficiti i deficitit të inventarit

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar ne http:// www. te gjitha te mirat. sq/

MINISTRIA E ARSIMIT TË REPUBLIKËS SË Bjellorusisë

EE "UNIVERSITETI EKONOMIK SHTETËROR Bjellorusian"

Departamenti i Ekonomisë së Tregtisë

PUNA KURSI

me temën: Stoqet e mallrave: thelbi, arsyet e nevojës së tyre, vlerësimi i ndikimit të faktorëve në dinamikën e ndryshimit të tyre ( bazuar në materialet e SHA "Minbakaleiyatorg")

Studentët

NË. Shchurko

Mbikëqyrësi

RRETH. Fjalëkalimi-Teslyonok

abstrakte

Puna e lëndës: 59 faqe, 1 figurë, 12 tabela, 26 burime, 4 shtojca.

PRODUKTI, QARKULLIMI I MALLIT, stoku i mallrave, SHPEJTIMI I QARKULLIMIT, ANALIZA E QARKULLIMIT TË MALLRAVE, STRUKTURA, VLERËSIMI I EFIÇESIT, SHITJE, MËNYRAT E SHPEJTIMIT TË QARKULLIMIT, OPTIMIZIMI TOF

Objekti i studimit- aktivitetet ekonomike dhe financiare të SHA Minbakaleiatorg.

Lënda e studimit- stoqet e mallit dhe qarkullimi i mallrave në SHA "Minbakaleiatorg".

Objektiv: zhvillimi i mënyrave për të optimizuar inventarin dhe për të përshpejtuar qarkullimin e mallrave në OJSC "Minbakaleiatorg".

Metodat e kërkimit: matematikore, analiza e dinamikës, përgjithësime, përmbledhje informacionesh, grupime, krahasime, analiza dhe sinteza, qasje sistematike etj.

Hulumtimi dhe zhvillimi: studiuar bazë teorike stoqet dhe qarkullimi i mallrave, si dhe roli dhe rëndësia e tyre për veprimtaritë e organizatës. Jepet një vlerësim i efektivitetit të punës me stoqet e mallrave në OJSC "Minbakaleiatorg", propozohen masa specifike për përshpejtimin e qarkullimit dhe reduktimin e inventarit në magazinat e organizatës.

Elemente të risisë shkencore: u përcaktuan tiparet e zhvillimit të SHA "Minbakaleiatorg", u identifikuan mangësi në punën me stoqet e mallrave dhe u propozua një sistem masash efektive për përmirësimin e tij.

Fusha e zbatimit të mundshëm praktik: rezultatet e fituara në punën e kursit mund të përdoren në praktikë në organizimin e punës së depove në veçanti dhe të gjithë organizatës në tërësi. Mënyrat e propozuara për të përmirësuar menaxhimin e inventarit do të ndihmojnë organizatën të përmirësojë performancën e përgjithshme ekonomike në vitet e mëvonshme, të automatizojë të gjithë procesin e punës me stoqet e mallrave dhe në këtë mënyrë të lehtësojë punën e specialistëve të organizatës, për ta bërë të gjithë procesin e qarkullimit të mallrave më të shpejtë dhe më efikas.

Prezantimi

1. Roli, rëndësia dhe domosdoshmëria e inventarëve në veprimtarinë e organizatave tregtare në kushtet moderne ekonomike

1.1 Koncepti, thelbi ekonomik i stoqeve të mallrave të organizatave tregtare dhe klasifikimi i tyre

1.2 Faktorët që ndikojnë në madhësinë, dinamikën dhe strukturën e stoqeve të mallrave

1.3 Qasjet moderne për menaxhimin e stoqeve të mallrave në tregti në kushtet moderne ekonomike

2. Analiza e stoqeve të mallrave të SHA "Minbakaleiyatorg"

2.1 Karakteristikat organizative dhe ekonomike të SHA "Minbakaleiyatorg"

2.2 Analiza e dinamikës, përbërjes dhe efikasitetit të përdorimit të stoqeve të mallrave të SHA Minbakaleiatorg

2.3 Vlerësimi i faktorëve që ndikojnë në qarkullimin në organizatë dhe vlerësimi i ndikimit të tij në rezultatet përfundimtare të aktiviteteve të OJSC "Minbakaleiyatorg"

3. Përmirësimi i menaxhimit të stoqeve të mallrave në OJSC "Minbakaleiyatorg"

3.1 Optimizimi i stoqeve të mallrave dhe përshpejtimi i qarkullimit të mallrave në SHA Minbakaleiatorg

3.2 Zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi për racionimin dhe planifikimin e stoqeve të mallrave në OJSC "Minbakaleiatorg"

konkluzioni

Lista e burimeve të përdorura

Aplikacionet

Prezantimi

Zhvillimi i marrëdhënieve të tregut në Republikën e Bjellorusisë në vitet e fundit ka zbuluar një prirje drejt rritjes së konkurrencës në fushën e tregtisë dhe një ulje të shkallës së fitimit nga operacionet tregtare. Situata aktuale e ka bërë jetike që drejtuesit e shumë organizatave tregtare të fillojnë të kërkojnë rezerva të fshehura që mund të zvogëlojnë barrën financiare mbi burimet e organizatës dhe të rrisin përfitimin e aktiviteteve tregtare. Menaxhimi efikas i inventarit është një rezervë e tillë.

Një numër studimesh nga autorë vendas dhe të huaj i kushtohen çështjes së menaxhimit të inventarit, megjithatë, pavarësisht nga të gjitha metodat e paraqitura në organizatat tregtare për të zgjidhur probleme të tilla, kur marrin vendime menaxheriale, ata ende mbështeten kryesisht në përvojë, duke mos i kushtuar vëmendje ndaj zhvillimeve teorike dhe teknologjisë moderne.

Me rëndësi të veçantë në kuadrin e çështjes së menaxhimit të inventarit janë metodat e aplikuara të menaxhimit, të cilat janë me interes shkencor dhe praktik. Aktualisht, kjo temë është shumë e rëndësishme për çdo organizatë, pavarësisht se cilat mallra (produkte ose shërbime) shet.

Kjo punë e kursit diskuton shkurtimisht aspektet teorike të menaxhimit të inventarit në një organizatë tregtare, duke përfshirë thelbin e tyre, funksionet, faktorët që ndikojnë në madhësinë e tyre, çështjet që lidhen me racionimin e inventarit dhe organizimin e kontrollit mbi to, si dhe në shembullin e OAO. dyqanet Minbakaleiatorg kreu një analizë të sistemit të menaxhimit të inventarit dhe propozoi masa specifike për të përmirësuar këtë sistem.

Kështu, qëllimi i kësaj pune të kursit është të analizojë menaxhimin e stoqeve të mallrave në SHA "Minbakaleiatorg" dhe të identifikojë mënyrat për përmirësimin e këtij sistemi.

Objektivat e studimit të kësaj teme janë si më poshtë:

1 Identifikoni dhe përmblidhni tiparet, strukturën dhe llojet e proceseve dhe kategorive kryesore të teorisë së menaxhimit të inventarit, përcaktoni qasjet kryesore ndaj përmbajtjes, thelbit të tyre dhe sistematizoni faktorët që ndikojnë në to.

2 Identifikoni dhe vlerësoni metodat ekzistuese menaxhimin e stoqeve të mallrave, për të përcaktuar vendin e tyre në organizimin e kontrollit mbi stoqet e mallrave.

3 Për të analizuar treguesit kryesorë të performancës së dyqaneve GURSP "Grodnozelenstroy".

4 Propozoni mënyra për të përmirësuar menaxhimin e stoqeve të mallrave në dyqanet e SHA "Minbakaleiyatorg".

Ky punim bazohet në studime teorike dhe në botime periodike. Për të analizuar aktivitetet e OJSC "Minbakaleiyatorg", u përdorën të dhëna operative që korrespondonin me deklaratat e ndërmarrjes për 2013-2014.

1. Roli, rëndësia dhe domosdoshmëria e inventarëve në veprimtarinë e organizatave tregtare në kushtet moderne ekonomike

1.1 Koncepti, thelbi ekonomik i stoqeve të mallrave të organizatave tregtare dhe klasifikimi i tyre

Për realizimin e procesit të vazhdueshëm të qarkullimit të mallrave nevojiten stoqe të caktuara të mallrave.

Stoqet e mallrave janë pjesë e ofertës së mallrave, e cila është një grup i masës së mallit në procesin e lëvizjes së tij nga sfera e prodhimit te konsumatori.

Stoqet e mallit formohen në të gjitha fazat e shpërndarjes së produktit: në magazina ndërmarrjet prodhuese, rrugës, në magazinat e organizatave të tregtisë me shumicë dhe pakicë. Stoqet e mallrave të formuara në magazinat e organizatave të tregtisë me pakicë përfshihen gradualisht në qarkullim, shiten dhe pushojnë së qeni stoqe. Por meqenëse inventari zëvendësohet me tufa të tjera mallrash, d.m.th. rinovohen rregullisht, janë një vlerë e përhershme, madhësia e të cilave varion në varësi të specifikave kushtet ekonomike.

Vlera e inventarëve qëndron në faktin se ato janë një tregues i kushteve të tregut, duke iu përgjigjur qartë çdo ndryshimi. Inventari shërben si një rregullator i tregut, duke lejuar ngjarje të ndryshme, si shitjet, të sjellin në linjë ofertën dhe kërkesën. Organizatat tregtare duhet të kenë një nivel të përcaktuar vazhdimisht të asortimentit të detyrueshëm të mallrave për të përmbushur kërkesat e konsumatorëve.

Nevoja për stoqe mallrash përcaktohet nga fakti se është e pamundur të sigurohet në çdo moment dhe në çdo vend korrespondenca e plotë e prodhimit të mallrave me kërkesën për to. Luhatjet sezonale në prodhimin dhe konsumin e mallrave nuk janë të njëjta, gjë që kërkon edhe krijimin e inventarëve. Gama e mallrave të prodhuara nga prodhuesit individualë është shumë më e ngushtë se struktura e kërkesës për mallra, e cila kërkon akumulimin e stoqeve të mallrave nga organizata të ndryshme dhe formimin e një diapazoni tregtar që korrespondon me kërkesën. Rezerva të caktuara krijohen në lidhje me shpërndarjen e pabarabartë të prodhimit, kushte të ndryshme transportin e mallrave, të cilat ndikojnë në intervalet kohore ndërmjet dorëzimit të ngarkesave të mallrave nga vendet e prodhimit në vendet e shitjes. Gjatë këtyre ndërprerjeve, konsumi dhe si rrjedhim shitja e mallrave duhet të vazhdojë, gjë që është e mundur vetëm nëse ka rezerva të caktuara të mallrave në organizatë.

Stoqet e mallrave duhet të krijohen gjithashtu në rast të luhatjeve të paparashikuara të kërkesës ose ritmit të prodhimit në kushte emergjente, gjasat e të cilave rriten në një situatë të paqëndrueshme ekonomike. Mundësia e kushteve të emergjencës kërkon formimin e stoqeve të sigurisë për të parandaluar ndërprerjet në shitje dhe, rrjedhimisht, në konsumin e mallrave.

Në procesin e riprodhimit, stoqet kryejnë një sërë funksionesh, duke siguruar:

Vazhdimësia e riprodhimit ekonomik dhe ecuria normale e procesit të qarkullimit të mallrave;

Realizimi i mbivlerës;

Kushtet për një përzgjedhje të gjerë të mallrave dhe kënaqësinë më të plotë të kërkesës së konsumatorit;

Formimi i faktorëve të veprimtarisë efektive të subjekteve ekonomike;

Pajtueshmëria e furnizimit të mallrave me kërkesën e blerësve;

Përmirësimi i gamës së mallrave.

Inventarët mund të klasifikohen sipas kritereve të ndryshme. Klasifikimi i tyre duhet t'i nënshtrohet detyrave të menaxhimit të inventarit.

Inventari aktual përbëjnë pjesën kryesore, në ndryshim të vazhdueshëm të stoqeve të mallrave. Ato janë krijuar për të siguruar vazhdimësinë e procesit tregtar ndërmjet dërgesave të njëpasnjëshme të mallrave. Stoqet e mallrave aktuale të ruajtjes rimbushen vazhdimisht dhe në mënyrë të barabartë. Organizatat tregtare duhet t'i kenë ato në shumën për numrin e ditëve të tregtimit të vendosura sipas planit. Inventari aktual duhet të jetë optimal, d.m.th. i nënvlerësuar dhe i nënvlerësuar. Inventarët e tepërt çojnë në një ngadalësim të qarkullimit të mallrave, një rritje të humbjeve të mallrave dhe kostove të tjera të shpërndarjes që lidhen me ruajtjen dhe shitjen e mallrave, dhe më e rëndësishmja, në një përkeqësim të cilësisë dhe madje edhe në dëmtim të mallrave. Inventarët e nënvlerësuar mund të çojnë në ndërprerje në tregti, në intervalin midis dërgesave dhe një ulje të vëllimit të shitjeve të mallrave.

Inventarët e magazinimit sezonal krijohen me natyrën sezonale të prodhimit, konsumit ose transportit në mënyrë të caktuar firmat tregtare ah bazuar në karakteristikat e gamës së mallrave të shitura prej tyre ose karakteristikat e vendndodhjes gjeografike të firmave të tilla. Para së gjithash, ato formohen për grupe të tilla mallrash që kanë një hendek të konsiderueshëm kohor midis prodhimit dhe konsumit të tyre.

Stoqet e mallrave për qëllime të veçanta janë të destinuara për tregti në disa rajone të vështirë të arritshme të vendit midis dy datave të mundshme për dorëzimin e mallrave, dhe gjithashtu krijohen për aktivitete të synuara që nuk lidhen me aktivitetet aktuale të organizatave (kundërtregti, prokurim sezoni, shërbimi i ngjarjeve publike, pajisja me produkte speciale për personat e sëmurë dhe me aftësi të kufizuara).

Inventarët që formojnë stoqe ndahen në stoqe prodhimi, stoqe mallrash (stoqe të mjeteve të prodhimit dhe mallra të logjistikës; stoqe të mallrave në tregti, hotelierike dhe aktivitetet e prokurimit) dhe fondet e konsumit.

Në tregti, inventari përfshin artikujt e mëposhtëm:

1) për qëllime aktuale, sezonale dhe të veçanta, të destinuara për tregti me pakicë dhe ushqim publik;

2) blerë dhe paguar, por është lënë në ruajtje te furnitorët;

3) dorëzuar për përpunim.

Inventari në tregti nuk përfshin:

1) mallrat në tranzit;

2) kontejnerë të të gjitha llojeve;

3) mallrat e destinuara për furnizim material dhe teknik;

4) mallrat në dyqanet (departamentet) e komisioneve dhe dyqanet që shesin artikuj të blerë

5) produkte të gatshme në dhomat e shërbimeve dhe prodhimin industrial të organizatave tregtare;

6) mallrat e pranuara për ruajtje.

Stoqet e mallrave në organizatat tregtare duhet të rinovohen vazhdimisht, madhësia e tyre duhet të sigurojë vazhdimësinë e procesit të shitjes. Në të njëjtën kohë, një tepricë e mallrave, si dhe mungesa e tyre, çon në të padëshirueshme pasojat ekonomike. Është në interes të organizatës që të ketë një inventar minimal, pasi formimi dhe ruajtja e tyre kërkon kosto që rriten me rritjen e inventarit.

Megjithatë, jo të gjitha stoqet e mallrave janë të përshtatshme (të nevojshme) dhe kontribuojnë në vazhdimësinë e procesit të shitjes së mallrave. Nëse mallrat nuk plotësojnë kërkesën e konsumatorëve, kjo çon në një rritje të stoqeve të tyre, ngrirje të fondeve të investuara në to, gjë që ndikon në performancën për shkak të humbjes së burimeve materiale dhe monetare të shpenzuara për ruajtjen e tyre.

Inventari mund të jetë më i vogël se madhësia e kërkuar, që është pasojë e tejkalimit të kërkesës ndaj ofertës, gabimeve në menaxhimin e inventarit.

1.2 Faktorët që ndikojnë në madhësinë, dinamikën dhe strukturën e stoqeve të mallrave

Sigurimi i organizatës me stoqe mallrash, si dhe madhësia, struktura, qarkullimi i stoqeve janë për shkak të faktorëve të ndryshëm të ndikimit të jashtëm dhe të brendshëm, ndryshimi i të cilëve mund të përmirësojë ose përkeqësojë këta tregues. Disa faktorë, që kontribuojnë në përshpejtimin e qarkullimit, zvogëlojnë nevojën e organizatës për të rritur inventarin; të tjerët, përkundrazi, i detyrojnë të zgjerojnë vëllimet e tyre, përkatësisht duke ngadalësuar shpejtësinë e qarkullimit të mallrave.

Duke ditur drejtimet e veprimit të faktorëve të caktuar, ju mund t'i qaseni kuptimisht menaxhimit të tyre, duke siguruar optimalitetin e formimit dhe përdorimit të tyre, duke kontrolluar vektorët dhe normat e përshpejtimit të qarkullimit, duke ulur koston e formimit dhe mirëmbajtjes së inventarëve, si dhe menaxhimin e tyre. .

Faktorët më të rëndësishëm të jashtëm që përcaktojnë madhësinë e inventarit të një organizate tregtare janë:

1. Marrëdhënia ndërmjet ofertës dhe kërkesës. Në kushtet kur kërkesa e popullsisë për mallra të caktuara tejkalon ofertën e saj, tregtia kryhet me stoqet më të vogla. Ndërsa oferta e mallrave rritet dhe tregu bëhet i ngopur, vërehet një ngadalësim i lehtë i shpejtësisë së qarkullimit të mallrave.

2. Uniformiteti dhe qëndrueshmëria e konsumit të mallrave individuale. Sa më e qëndrueshme dhe e qëndrueshme kërkesa konsumatore për mallra individuale, aq më pak nevoja për të krijuar inventarë në rast të luhatjeve të paparashikuara të kërkesës.

3. Ritmi i prodhimit të mallrave individuale. Prodhimi dhe blerja e individit mallrat e konsumit ka karakter stinor (perime, sheqer, drithëra, fruta dhe perime të konservuara etj.). Gjatë periudhave të sezonit të prodhimit, organizatat tregtare kanë mundësinë të blejnë mallra nga prodhuesit e drejtpërdrejtë me çmime minimale. Pas përfundimit të sezonit, furnitorët kryesorë janë rishitës të ndryshëm, çmimet e të cilëve janë shumë më të larta se çmimet e prodhuesve. Blerja e disa mallrave të pakta pas sezonit mund të mos jetë fare e mundur, gjë që do të ndikojë negativisht në asortimentin e mallrave të organizatës. Prania e këtij faktori (në prani të një baze dhe fondesh të përshtatshme materiale dhe teknike) përcakton nevojën dhe interesin ekonomik të organizatave tregtare. në krijimin e stoqeve të mallrave të magazinimit sezonal.

4. Gjendja e konkurrencës në tregun e mallrave. Sa më e lartë të jetë shkalla e konkurrencës në tregun e burimeve të mallrave, aq më e madhe është liria në zgjedhjen e furnitorëve dhe përmirësimin e kushteve të dorëzimit për organizatën. Kushtet e dorëzimit (periodiciteti, vëllimet e loteve të dorëzimit, rinovimi i asortimentit, mundësia e kthimit të mallrave me cilësi të dobët ose të pashitur) ndikojnë ndjeshëm në madhësinë e inventarit të organizatës tregtare.

5. Ndërgjegjshmëria e furnitorëve në përmbushjen e kontratave për furnizimin e burimeve të mallit, gjendja e disiplinës në dërgesat. Mentaliteti i përgjithshëm i furnitorëve, përkushtimi dhe ndërgjegjja e tyre në përmbushjen e kontratave të furnizimit përcakton nevojën e një organizate tregtare. në krijimin e stoqeve të mallrave të sigurimit. Sa më të ndërgjegjshëm të jenë furnizuesit e organizatës, aq më i organizuar në mënyrë ritmike dhe të vazhdueshme prodhimi i tyre, aq më i ulët është probabiliteti i mospërmbushjes së orarit të dorëzimit të mallrave dhe, në përputhje me rrethanat, nevoja për të krijuar inventar.

6. Niveli i pritjeve inflacioniste. Në një ekonomi inflacioniste, një nga stimujt për krijimin e stoqeve të rezervave materiale është mbrojtja e kapitalit qarkullues të organizatës nga zhvlerësimi inflacioniste. Sa më i lartë të jetë norma e inflacionit, aq më i madh është interesi i organizatave për të maksimizuar madhësinë e stoqeve, për të mbrojtur paratë nga inflacioni, si dhe për të marrë të ardhura shtesë nga rritja tejkaluese e çmimeve për mallrat individuale në krahasim me normën e përgjithshme të inflacionit.

Madhësia dhe qarkullimi i inventarit përcaktohet gjithashtu nga faktorë të brendshëm që varen nga aktivitetet e vetë organizatës tregtare dhe përcaktohen nga strategjia dhe taktikat e aktiviteteve të saj.

Këta faktorë përfshijnë:

1. Vendndodhja e organizatës tregtare. Ky faktor përcakton intensitetin e flukseve të konsumatorit në fushën e aktiviteteve të organizatës, dhe, në përputhje me rrethanat, madhësinë e qarkullimit njëditor, si dhe shpejtësinë e shitjes së inventarit. Sa më "profitabile" të jetë vendndodhja e një organizate tregtare, aq më e lartë është shpejtësia e shitjeve të inventarit dhe aq më pak nevoja për t'i krijuar ato.

2. Vëllimi i qarkullimit tregtar të një organizate tregtare. Me një qarkullim relativisht të madh, organizata, si rregull, kryen aktivitete tregtare me një nivel më të ulët të inventarit. Kjo për faktin se ka mundësi të importojë mallra më shpesh, duke anashkaluar lidhjen e shitjes me shumicë. Një organizatë e madhe shitjesh, veçanërisht ajo që ka përvojë në segmentin përkatës të tregut, është më tërheqëse për furnitorët dhe ndërmjetësit. Kjo përcakton mundësitë më të mira për shlyerjen e kushteve të dorëzimit, gjë që ka një ndikim edhe në madhësinë stoqet e mallrave.

3. Specializimi i organizimit dhe strukturës së tregtisë. Mallrat, në varësi të cilësisë së tyre, modeleve të konsumit etj., kanë kohë të ndryshme ankesat. Varet nga vetitë e mallrave, numri i varieteteve të përfshira në grupin e produkteve, veçoritë e marrjes dhe marrjes së produkteve. Rritja e pjesës së qarkullimit me pakicë artikuj jo ushqimor, mallrat e një asortimenti kompleks janë një faktor në rritjen e nivelit të përgjithshëm të stoqeve të mallrave. Në të njëjtën kohë, rritja e peshës së produkteve ushqimore, veçanërisht kërkesa e qëndrueshme, është një faktor në uljen e madhësisë së stoqeve të mallrave.

4. Organizimi dhe shpeshtësia e importit të mallrave. Sa më shpesh të dorëzohen mallrat në dyqane, aq më pak stoqe mund të përdoren për të siguruar përmbushjen e planit të qarkullimit dhe anasjelltas. Nga ana tjetër, frekuenca e importit varet nga vendndodhja e organizatave të shitjes me pakicë dhe shumicë, vendndodhja e furnizuesve të tyre kryesorë dhe kushtet e transportit. Sa më afër të jenë furnizuesit dhe bazat e shitjes me shumicë në zonat e konsumit, aq më shpesh mallrat dorëzohen në organizatat e tregtisë me pakicë dhe më pak kohë shpenzohet për dorëzimin e tyre.

5. Zona e shitjes dhe forma shërbim tregtar. Sa më e madhe të jetë zona e katit të tregtimit, aq më e madhe është sasia e inventarit duhet të vendoset direkt në kati tregtar. Forma e shërbimit tregtar gjithashtu krijon një ndikim të rëndësishëm. Me vetë-shërbim, nevoja për inventar në katin e tregtimit është më e madhe sesa me shërbimin përmes sportelit.

6. Statusi i magazinimit. Ky faktor është kufizues dhe përcakton maksimumin madhësia e mundshme rezervat e mallrave. Disponueshmëria e pajisjeve të specializuara të depove, aftësia për të krijuar kushte të veçanta për ruajtjen e mallrave individuale (perime, sende ushqimore, bizhuteri, lesh, detergjentë sintetikë), respektimin e lagjes së mallit, etj.

7. Organizimi i punës tregtare. Kualifikimet dhe kompetencat e personelit dhe niveli i menaxhimit të procesit tregtar, gjendja e punës për studimin e kërkesës së popullsisë, organizimi i kontrollit të shpejtë dhe efektiv mbi marrjen, shitjen dhe balancimin e mallrave, manovrimin e burimeve të mallrave etj. . Punë e vendosur mirë në këtë drejtim kontribuon në minimizimin e madhësisë së stoqeve të mallrave me lëvizje të ngadaltë, të vjetëruara, stoqeve të tepërta. Kjo ju lejon të zvogëloni kostot e organizatës për formimin dhe ruajtjen e inventarit, të zvogëloni humbjet e produktit.

8. Pozicioni financiar i organizatës. Formimi i inventarëve mund të kryhet në mënyra të ndryshme: duke paguar mallrat me paratë e organizatës, duke marrë një kredi tregtare nga furnitorët (marrja e mallrave me një pagesë të shtyrë), duke pranuar mallra për shitje ose me komision. Mundësitë e përdorimit të secilës metodë të formimit të inventarit dhe raporti midis tyre varen drejtpërdrejt nga gjendjen financiare organizata tregtare, aftësia paguese e saj dhe stabilitetin financiar, shkalla e besimit në të. Sa më e qëndrueshme të jetë pozicioni financiar i organizatës, aq më shumë mundësi ka për formimin e stoqeve të mallrave.

1.3 Qasjet moderne për menaxhimin e inventarit në tregti në kushte moderne të biznesit

Në kushtet aktuale të tregut (kur burimet e kredisë janë mjaft të shtrenjta dhe shitjet në shumicën e tregjeve nuk po rriten më me një ritëm të lartë), është e rëndësishme të përdoren të gjitha rezervat për të përmirësuar performancën. Optimizimi i inventarit është një nga rezervat e tilla, i cili ndikon në parametrat që janë shumë të rëndësishëm për funksionimin e një organizate tregtare me pakicë: vlerën. rrjedha e parasë dhe nevoja për të tërhequr dhe shërbyer kapitalin e marrë hua, në nivelin e shitjeve të organizatës (mungesa e mallrave në rafte pikat e shitjes zakonisht çon në ulje të shitjeve).

Optimizimi i inventarit arrihet përmes menaxhimit të inventarit. Nga ana tjetër, menaxhimi i inventarit bazohet në minimizimin e tyre, përshpejtimin e qarkullimit dhe kontabilitetin dhe kontrollin e vendosur mirë mbi formimin dhe përdorimin e tyre.

Në një farë kuptimi, menaxhimi i inventarit ka për qëllim gjetjen e një "mesatarja e artë" midis dy qëllimeve të kundërta: dëshira për të minimizuar koston e ruajtjes së mallrave dhe për të optimizuar shërbimin ndaj klientit, duke mbajtur një nivel konstant të stoqeve të mallrave në të gjithë spektrin e tregtimit. varg.

Objektivi i menaxhimit të inventarit është të minimizojë koston e lëvizjes së inventarit nëpër organizatë pa kompromentuar nivelin e lartë të cilësisë së tregtisë duke maksimizuar kthimin e investimit të inventarit.

Kështu, menaxhimi i inventarit përfshin kontabilitetin dhe kontrollin operacional të tyre, si dhe rregullimin.

Ka katër arsye pse është e nevojshme të kontrollohet gjendja e inventarit:

Kontrollimi i korrektësisë së të dhënave që pasqyrojnë lëvizjen e inventarit;

Kontrollimi i vlerës së inventarit në përputhje me të dhënat e bilancit;

Identifikimi i rasteve të mashtrimit, vjedhjes ose humbjes materiale;

Identifikimi i dobësive në sistemin e përdorur të kontrollit mbi gjendjen e stoqeve të mallrave.

Monitorimi dhe llogaritja e gjendjes së stoqeve të mallrave synojnë të sigurohen që ato përmbajnë të gjithë gamën e specifikuar të mallrave, duke parandaluar një ulje të madhësisë së stoqeve nën minimumin e përcaktuar dhe pajtueshmërinë me jetëgjatësinë standarde të mallrave.

Kontrolli mbi gjendjen e stoqeve të mallrave duhet të kryhet për secilin artikull të mallrave, pasi stoqet nuk mund të përfaqësohen si një masë e vetme malli. Eliminimi në kohë i mungesës ose i tepricës varet nga rezultatet e monitorimit të gjendjes së stoqeve të mallrave.

Organizatat tregtare zakonisht përdorin metodat e mëposhtme të kontrollit dhe kontabilitetit të inventarit:

Kontabiliteti operacional, rakordimi personat përgjegjës disponueshmëria aktuale e mallrave me të dhëna të kontabilitetit të mallit. Së pari, nuk numërohen mallrat, por artikujt e ngarkesave (kuti, rrotulla, çanta, etj.). Më pas, në bazë të normave përkatëse, bëhet një rillogaritje, e cila përcakton numrin e mallit. Së fundi, stoku i disponueshëm vlerësohet me çmimet aktuale. Kjo metodë nuk garanton saktësi të lartë kontabël;

Kontabiliteti (operativ) i shlyerjes, inventarizimi, metoda e bilancit, analiza e vlerës së stoqeve të mallit, qarkullimi dhe dinamika e tij duke përdorur teknologjinë kompjuterike;

Inventari - një numërim i vazhdueshëm i të gjitha mallrave. Nëse është e nevojshme, njësitë e marra në konsideratë mund të peshohen dhe rimaten. Të gjitha organizatave u kërkohet të kryejnë një kontroll aktual të inventarit të paktën një herë në vit. Inventari mund të jetë mënyra e vetme për të verifikuar disa mallra me vlerë të ulët për të cilat nuk mbahen të dhëna sasiore aktuale. të shkruarit. Inventari fizik kryhet në mënyrë periodike, të vazhdueshme ose selektive. Të dhënat e marra në terma fizikë vlerësohen me çmime korrente dhe përmblidhen sipas grupet e mallrave në shumën totale. Disavantazhet e kësaj metode janë intensiteti i lartë i punës dhe pafitueshmëria për organizatën, pasi për periudhën e inventarit është e nevojshme të mbyllet objekt tregtar.

Inventari periodik nuk përdoret gjerësisht, pasi subjektet e biznesit nuk mund të përballojnë ndërprerjen e shpeshtë të proceseve të tregtimit, gjë që është kusht për punën e kontrollorëve, duke siguruar kontabilitet të saktë. Grupet e kontrollorëve rillogaritin numrin e mallrave të disponueshme në magazinë (për çdo objekt magazine) dhe në katin e tregtimit.

Inventari i vazhdueshëm -është një kontroll ditor ose javor mbi një sasi të caktuar ose një pjesë të inventarit total, duke lejuar rregullime në kohë të kontabilitetit të inventarit. Në këtë mënyrë, ju mund të kontrolloni të gjithë inventarin për një periudhë të gjatë kohore. Avantazhi i tij i padyshimtë qëndron në aftësinë e përdorimit të informacionit nga kartat e inventarit, të cilat mbahen sipas sistemit të inventarit të përhershëm, për përgatitjen e bilanceve dhe për qëllime tatimore.

Inventari selektiv kryer nga kontabilistët e shumë organizatave tregtare. Stoqet e mallrave përcaktohen në mënyrë selektive. Departamenti i kontabilitetit përcakton një përqindje të pranueshme gabimesh në të dhënat e tij të vazhdueshme dhe numëron numrin e artikujve që përmbahen në llojet e mostrës së inventarit, duke konstatuar nëse të dhënat pasqyrojnë praninë aktuale të këtyre zërave. Nëse rezultatet tregojnë një shkallë të pranueshme saktësie, kjo sugjeron që stoqet e llojeve të tjera të mallrave gjithashtu përputhen me të dhënat. Kjo metodë e inventarit njihet si më e besueshme se llogaria e përgjithshme, pasi praktikisht eliminon ndikimin e faktorit njerëzor, dhe rrjedhimisht mundësinë e gabimit. Rezultatet e inventarit përdoren në mënyrë selektive nga zyrtarët tatimorë dhe autoritetet më të larta.

Numërimi fizik i inventarit përfshin inventarizimin e çdo lloj malli të përqendruar në një vend të caktuar. Eliminon “kërcimin” nga një magazinë në tjetrën, gjë që jo vetëm është e lodhshme, por shpesh çon në konfuzion dhe gabime të mëdha.

Nëse kontabiliteti fizik kryhet nga magazina ose punonjës të tjerë, komisioni i inventarit përfshin një kontabilist-auditor të organizatës ose një përfaqësues tjetër të departamentit të kontabilitetit, i cili është i ngarkuar me monitorimin e ecurisë së inventarit. Iniciatorët e zbatimit të tij janë zakonisht organet supreme të kontrollit - departamenti i kontabilitetit ose departamenti i auditimit.

Metoda e bilancit është më pak punë intensive, përveç kësaj, ajo siguron kontabilitet operacional dhe analizë të inventarëve në lidhje me tregues të tjerë. Ai bazohet në formulën e bilancit (1.11):

Zn + Post \u003d T + V + Zk

ku Зн - stoqet e mallrave në fillim të periudhës së analizuar, r.;

P - pranimi i mallrave për periudhën e analizuar, r.;

T - qarkullimi i organizatës për periudhën e analizuar, r.;

B - asgjësimi i dokumentuar i mallrave për periudhën e analizuar, që nuk është shitje, p.;

Зк - stoqe të mallrave në fund të periudhës së analizuar, р.

Disavantazhi i metodës është pamundësia e përjashtimit nga llogaritja e çdo lloj humbjeje të paidentifikuar, gjë që deformon disi sasinë e rezervave. Prandaj, informacioni i bilancit duhet të krahasohet sistematikisht me të dhënat e inventarit dhe të tërheqjes. Në bazë të metodës së bilancit, është e lehtë të kryhet kontroll operacional mbi lëvizjen e mallrave, veçanërisht me kontabilitetin e automatizuar të bazuar në një rrjet kompjuterik.

Menaxhimi i gamës dhe vëllimit të mallrave që do të ruhen përfshin zgjedhjen e sistemit të rimbushjes me kosto më efektive. Sistemet e mëposhtme mund të përdoren për këtë:

Me një madhësi fikse porosie. Në këtë rast, sasia e mallrave që do të rimbushet është një vlerë konstante që përcaktohet nga blerësi ose furnizuesi (në formën e një tarife transporti). Intervalet e dorëzimit do të varen nga konsumi i stokut të mallrave në organizatën tregtare;

Me një interval fiks midis porosive (një herë në ditë, javë, muaj, etj.). Vendimi për sasinë e mallit të porositur merret në varësi të shkallës së konsumit të inventarit në periudhën e mëparshme;

Sistemi vetëm në kohë. Sipas tij, mallrat porositen paraprakisht për një periudhë të gjatë me një sasi fikse në një grumbull dhe dorëzohen nga furnizuesi sipas një orari të caktuar (qumësht, produkte buke, etj.). Stoqet në organizimin e tregtisë nuk krijohen (ose krijohen për disa ditë shitjeje);

Nuk ka frekuencë fikse të porosisë. Periudha ndërmjet porosive dhe madhësia e ngarkesës në këtë sistem nuk janë caktuar. Urdhri për dorëzimin e mallrave përcakton blerës me shumicë bazuar në nevojën për të rimbushur inventarin;

Me dy nivele kontrolli të stoqeve pa një frekuencë fikse dërgimi. Sipas këtij sistemi, porosia i paraqitet furnitorit kur niveli i inventarit është më i vogël se sa kërkohet dhe ka arritur në të ashtuquajturën pikë të riporositjes. Periudha ndërmjet porosive dhe madhësia e porosisë nuk janë fikse në këtë sistem.

Kur krijoni një sistem kontrolli të inventarit, këshillohet të filloni me standardizimin, unifikimin e tyre, pajisjen me barkode për lexim nga teknologjia kompjuterike. Tregtia moderne dhe menaxhimi i inventarit janë të paimagjinueshme pa përdorimin e një PC.

AT modaliteti manualështë e vështirë për të marrë shpejt informacionin e nevojshëm të sistematizuar për bilancin e mallrave sipas llojeve të tyre, mungesën e artikujve specifikë të mallrave, stoqet e disponueshme me lëvizje të ngadaltë, qarkullimin e mallrave, besueshmërinë e partnerëve. Prandaj, organizatat në zhvillim po kalojnë në kontabilitetin e automatizuar bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike.

Për të përmirësuar kontrollin e lëvizjes së stoqeve të mallrave, mund të përdorni të mirënjohurin in praktikë e huaj sistemi - ABC-analiza.

Analiza ABC bazohet në përdorimin e rregullit Pareto (80/20), që do të thotë se në çdo proces, 20% e shkaqeve janë jetike dhe 80% nuk ​​kanë një ndikim të rëndësishëm në rezultat.

Për organizatat tregtare, analiza ABC ju lejon të përcaktoni pozicionet më prioritare në asortimentin e mallrave, të nënvizoni të huajt dhe të tregoni se cili është asortimenti bazë. Bazuar në rregullin Pareto, mund të fokusoheni në ato 20% të produkteve që ofrojnë 80% të rezultateve (fitim ose qarkullim).

Për sa i përket inventarit, kjo analizë përfshin ndarjen e mallrave në grupe: A, B ose C, të cilat ndryshojnë në rëndësinë dhe kontributin e tyre në rezultatin përfundimtar të organizatës.

Grupi A përfshin stoqe të atyre mallrave që karakterizohen nga një intensitet i lartë shitjesh, të cilat kërkojnë disponueshmërinë e tyre të pandërprerë në asortiment. Këto mallra kanë një qarkullim të shpejtë dhe, si rezultat, organizata ka kosto të konsiderueshme që lidhen me blerjen dhe shitjen e tyre. Mallrat e këtij grupi janë kryesorët në xhiro, zënë afërsisht 70-80% të totalit të shitjeve, por përbëjnë vetëm 10-20% të inventarit total.

Grupi B përfshin mallra me qarkullim më të ngadaltë, të cilat janë në kërkesë shumë më të vogël se mallrat e grupit A. Pjesa e tyre në vëllimin e përgjithshëm të tregtisë është 10-15%, dhe pjesa e tyre në sasinë totale të stoqeve është 30-40%.

Grupi C përbëhet nga mallra me kërkesë edhe më të rrallë dhe qarkullim të ngadaltë. Në vëllimin total të shitjeve, vlera totale e tyre është 5-10%, por ato zënë 40-50% të inventarit.

Metoda ABC i lejon organizatës të sistemojë kontabilitetin dhe kontrollin e stoqeve, të zgjedhë për planifikim pikërisht ato prej tyre që duhet të menaxhohen në radhë të parë.

Një kombinim i analizës ABC dhe analizës XYZ mund të përdoret për të marrë vendime menaxheriale mbi asortimentin dhe optimizimin e inventarit.

Analiza XYZ është metodë statistikore dhe bazohet në të njëjtin parim si analiza ABC. Produktet ndahen në 3 grupe: X, Y, Z bazuar në vlerën e koeficientit të variacionit për një periudhë të caktuar kohore. Kjo analizë i ndan mallrat sipas shkallës së devijimit nga mesatarja, e llogaritur në disa periudha.

Analiza ABC tregon kontributin e një produkti në rezultatet përfundimtare të një organizate tregtare, dhe analiza XYZ tregon stabilitetin ose paqëndrueshmërinë e kërkesës. Sa më e qëndrueshme të jetë kërkesa për një produkt, aq më e lehtë është ta menaxhosh atë, aq më e ulët është nevoja për inventar.

Sipas analizës XYZ, produktet e grupit X karakterizohen nga stabiliteti i shitjeve. Koeficienti i variacionit nuk kalon 10%, prandaj, mund të bëhen stoqe optimale për mallrat X.

Produktet e grupit Y kanë luhatje në kërkesë dhe shitje mesatare. Koeficienti i variacionit është 10-25%.

Produktet e grupit Z karakterizohen nga kërkesa të parregullta, luhatje të paparashikueshme ose shumë të mëdha. Saktësia e parashikimit të shitjeve të mallrave të këtij grupi nuk është e lartë. Koeficienti i variacionit kalon 25% dhe mund të jetë më shumë se 100%. Midis këtij grupi mund të jenë mallrat e dorëzuara me porosi të klientëve ose në shitje së fundi.

Analiza XYZ do të jetë e besueshme kur merret parasysh një periudhë mjaft e gjatë kohore, d.m.th. kur periudha e analizuar është disa herë më e madhe se qarkullimi i mallrave në ditë.

Analiza XYZ nuk është e mundur nëse organizata ka shumë produkte të reja në asortimentin e saj ose furnizimi është me ndërprerje.

Analiza XYZ në kombinim me analizën ABC ju lejon të identifikoni produkte me diferencë të lartë (AX) dhe me marzh të ulët (CZ).

Në organizimin e kontrollit të inventarit, është e rëndësishme të përcaktohet frekuenca e tij, për të cilën hartohet dhe ekzekutohet një orar, për shembull, një kompjuter duhet të lëshojë një përmbledhje të stoqeve të kontrolluara në një ditë të caktuar të javës. Megjithatë, këto çështje zgjidhen në organizatë në bazë të nevojave të prodhimit.

Kështu, në kapitullin e parë u studiua thelbi i stoqeve të mallrave, arsyet e formimit të tyre, u morën parasysh funksionet kryesore të tyre, u përcaktua përbërja dhe u paraqit klasifikimi i stoqeve të mallrave. Gjithashtu u identifikuan faktorët kryesorë të brendshëm dhe të jashtëm që ndikojnë në madhësinë e inventarit. Kapitulli studioi gjithashtu pikat që lidhen me menaxhimin e inventarit: kontrollin e inventarit (u morën parasysh metodat kryesore të kontrollit dhe kontabilitetit për sistemet e kontrollit të inventarit, rimbushjes dhe inventarit).

2. Analiza e stoqeve të mallrave të SHA "Minbakaleiyatorg"

2.1 Karakteristikat organizative dhe ekonomike të SHA "Minbakaleiyatorg"

hapur shoqëri aksionare"Minbakaleyatorg" u krijua duke riorganizuar ndërmarrjen me qira me shumicë "Minbakaleyatorg" në bazë të marrëveshjes "Për aktivitete të përbashkëta për krijimin e Shoqërisë Aksionare të Hapur "Minbakaleiatorg me pjesëmarrjen e kolektivit të punës" datë 28 dhjetor 1999 dhe vendimit të Këshillit të Ministrave nr.2089 datë 31.12.1999 "Për futjen e pronave shtetërore me qira të ndërmarrja e qiradhënies me shumicë "Minbakaleiatorg".

SHA "Minbakaleyatorg" u regjistrua si person juridik me vendim të Komitetit Ekzekutiv të Qytetit të Minskut, datë 17 Prill 2000 Nr. 400 në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik dhe sipërmarrësit individualë nr 100123059.

Kompania është një organizatë tregtare në përputhje me legjislacionin e Republikës së Bjellorusisë.

Kompania operon në përputhje me ligjet e Republikës së Bjellorusisë "Për sipërmarrjen", "Për shoqëritë aksionare, shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar dhe shoqëritë me përgjegjësi shtesë", Kodin Civil të Republikës së Bjellorusisë dhe legjislacionin tjetër në Republikën e Bjellorusisë.

Shoqëria Aksionare e Hapur "Minbakaleyatorg" ndodhet në adresën: Minsk, rr. N.P. Drozda, 14.

Forma e pronësisë është private (pjesa e shtetit në fondin ligjor është 25%).

Struktura organizative SHA Minbakaleiatorg është një kompleks i vetëm ekonomik, i cili përbëhet nga divizione strukturore, të cilat menaxhohen nga Drejtori i Kompanisë. Kjo strukturë është paraqitur në Shtojcën A.

Organi më i lartë drejtues është Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve. Bordi Mbikëqyrës është një organ drejtues që ushtron menaxhimin e përgjithshëm të aktiviteteve të Shoqërisë në periudhën ndërmjet mbledhjeve. Organet ekzekutive të Shoqërisë janë drejtori dhe zëvendësit e tij. Kompetenca e organeve drejtuese të shoqërisë përcaktohet me statutin e shoqërisë.

182 njerëz punojnë në OJSC "Minbakaleyatorg", duke përfshirë 29 menaxherë, 55 specialistë, 2 punonjës, 96 punëtorë. Nga këta 57 persona kanë arsim të lartë, 37 me arsim të mesëm të specializuar, 48 me arsim profesional, 37 me arsim të mesëm të përgjithshëm dhe 3 me arsim bazë të përgjithshëm.

Kompania përdor forma të shpërblimit të punonjësve të bazuara në kohë dhe me pjesë. Bonuset jepen në përputhje me Rregulloret për shpërblimet në fuqi në organizatë, Rregulloret për shpërblimet bazuar në rezultatet e zbatimit të masave për kursimin e burimeve të karburantit dhe energjisë, Rregulloren për shpërblimet për arritjet e prodhimit dhe kryerjen e detyrave individuale. Në varësi të kohëzgjatjes së shërbimit në organizatë, punonjësve u paguhet një bonus për kohëzgjatjen e shërbimit në tregti, shpërblim në bazë të rezultateve të punës për vitin. Aksionarëve të Shoqërisë paguhen dividentë një herë në gjashtë muaj.

Qëllimi i veprimtarisë së Shoqërisë është - veprimtaria ekonomike që synon realizimin e fitimit për të përmbushur interesat sociale dhe ekonomike të aksionarëve të shoqërisë dhe për të plotësuar nevojat e popullatës për produkte ushqimore.

Kompania kryen aktivitetet e saj në përputhje me legjislacionin e Republikës së Bjellorusisë, marrëveshjet ndërkombëtare në të cilat Republika e Bjellorusisë është aderuar dhe Kartën e Kompanisë.

Drejtimet kryesore të veprimtarisë ekonomike të kompanisë janë tregtia me shumicë produkte ushqimore(kripë, drithëra, miell, sheqer, ëmbëltore, kafe, çaj, erëza, konserva, përfshirë ushqimin për fëmijë), si dhe pije alkoolike dhe joalkoolike dhe produkte duhani.

Kompania kryen aktivitetet e mëposhtme:

Tregtia me shumicë e produkteve ushqimore, duke përfshirë pijet, sheqerin, çokollatën dhe ëmbëlsirat me sheqer;

Tregtia me shumicë e kafesë, çajit, kakaos dhe erëzave;

Shitje me shumicë e produkteve të tjera ushqimore

Tregtia me shumicë e mallrave të konsumit joushqimor, produkteve të duhanit;

Magazinimi dhe magazinimi;

Aktiviteti tregtar i Kompanisë ka për qëllim studimin e tregut për mallrat e nomenklaturës Minbakaleiatortorg, gamën e mallrave nga sfera e prodhimit në sferën e qarkullimit, dhe varet nga natyra e pagesave për mallrat e furnizuara midis industrisë, tregtisë me shumicë dhe pakicë. .

SHA "Minbakaleiyatorg" zë një truall prej 1.532 hektarësh, në të cilin ndodhen 12 ndërtesa kapitale me një sipërfaqe totale prej 9619 m2.

SHA "Minbakaleiyatorg" merr me qira një ndërtesë të ndërtuar në një ndërtesë banimi që përdoret si dyqan ushqimore me një sipërfaqe totale prej 622.7 m2, duke përfshirë një me pakicë - 188.2 m2. Dorëzimi i mallrave në magazinat e kompanisë kryhet me makinë dhe përgjatë linjave hekurudhore të stacionit Minsk - Severny.

Eksporti i mallrave nga magazinat kryhet me transport motorik të blerësve, transport i tërhequr i autondërmarrjeve dhe kamionëve të veta - flota e kamionëve është 5 njësi.

Operacionet e ngarkim-shkarkimit në magazina dhe dyqane kryhen duke përdorur 17 pirunët elektrikë, 5 shirit transportues, një ashensor me kapacitet mbajtës deri në dy tonë dhe dy ashensorë të lehtë.

Treguesit kryesorë të ekonomisë - aktivitet ekonomik bazat janë paraqitur në tabelën 1.

Tabela 1 - Analiza e treguesve kryesorë të aktivitetit ekonomik të OJSC "Minbakaleiyatorg" në 2013-2014, milion rubla

Treguesit			Devijimi
Të ardhurat nga shitja e mallrave/punëve/shërbimeve me TVSH me çmime korrente
Të ardhurat nga shitja e mallrave/punëve/shërbimeve pa TVSH me çmime korrente
Qarkullim nga shitja e mallrave/punëve/shërbimeve me TVSH me çmime korrente
duke përfshirë me shumicë
Të ardhurat nga shitjet
në % të të ardhurave
Kostot e zbatimit
në % të të ardhurave
Shpenzimet e menaxhimit
në % të të ardhurave
Fitimi nga shitjet
në % të të ardhurave
Të ardhura të tjera nga aktivitetet aktuale
Shpenzime të tjera nga aktivitetet aktuale
Përfitimi nga aktivitetet aktuale
Të ardhura nga aktivitetet investuese
Shpenzimet nga aktivitetet investive
Të ardhura nga aktivitetet financiare
Shpenzimet nga aktivitetet financiare
Fitimi nga investimet, aktivitetet financiare dhe të tjera
Fitimi para tatimit
në % të të ardhurave
tatimi mbi të ardhurat
Taksa dhe tarifa të tjera të llogaritura nga fitimi
Fitimi neto
në % të të ardhurave
Rezultat nga rivlerësimi i aktiveve afatgjata që nuk përfshihen në të ardhurat neto
Fitimi total
në % të të ardhurave
Numri mesatar i punonjësve, për.
Prodhimi për punëtor
Sipërfaqja, m2
Të ardhura për 1 m2 sipërfaqe
Paga mesatare në muaj, mijëra rubla
listën e pagave në % të të ardhurave

Rezultatet e veprimtarisë tregtare të ndërmarrjes varen kryesisht nga vëllimi dhe niveli i tyre. Ata janë të ndjeshëm ndaj çdo ndryshimi në kushtet e tregut dhe, para së gjithash, ndaj marrëdhënieve të ofertës dhe kërkesës.

Vetë fakti i ekzistencës së tyre nuk u sjell pronarëve të tyre asgjë tjetër veç kosto dhe humbje. E megjithatë, pa to, asnjë ndërmarrje tregtare nuk mund të ekzistojë.

Ky është inventar.

Inventari është investimi kryesor në para për firmat tregtare, burimi kryesor i fitimit, problemi kryesor i kontrollit të përditshëm. Aktualisht, kompanitë tregtare po përballen gjithnjë e më shumë me problemin e konkurrencës, e cila ushtron presion mbi markupin e vendosur. Prandaj, për të siguruar kthimin e nevojshëm të investimit në biznes, për të siguruar normat e nevojshme të rritjes së kompanisë, menaxhimi efektiv i inventarit është i rëndësishëm.

Menaxhimi efikas i inventarit ju lejon të zvogëloni kohëzgjatjen e prodhimit dhe të gjithë ciklin e funksionimit, të zvogëloni kostot aktuale të ruajtjes së tyre, të çlironi një pjesë të burimeve financiare nga qarkullimi aktual ekonomik, duke i riinvestuar ato në aktive të tjera. Sigurimi i këtij efikasiteti arrihet nëpërmjet zhvillimit dhe zbatimit të një politike të veçantë financiare për menaxhimin e inventarit.

Zgjedhja e politikës së menaxhimit të inventarit praktikisht konsiston në përgjigjen e një pyetjeje mjaft të thjeshtë: "Cila është sasia optimale e inventarit për kompaninë?".

Është e qartë se aksionet e kompanisë janë të nevojshme për të përmbushur porositë e klientëve të tyre për mallra në sasinë e duhur dhe në kohë.

Megjithatë, stoqet kërkojnë shpenzime për ruajtjen e tyre derisa të "presin në krahë" dhe të shiten. Për më tepër, humbjet e kompanisë rriten, para së gjithash, për shkak të devijimit të një pjese të kapitalit të investuar në rezerva nga qarkullimi.

Prandaj, kompania duhet të gjejë për vete kombinimin optimal midis kostove dhe përfitimeve të nivelit të zgjedhur të inventarit dhe të përcaktojë se cila sasi e inventarit për çdo grup produkti (ose edhe artikull) është e mjaftueshme.

Sistemi i menaxhimit të inventarit është krijuar për të zbatuar një procedurë të tillë për formimin dhe përdorimin e tyre, e cila do të plotësonte pandërprerë nevojat e xhiros, duke reflektuar kërkesën e konsumatorit, me koston më të ulët të mbajtjes së stoqeve totale.

Një nga metodat efektive për optimizimin e menaxhimit të inventarit është përdorimi i një sistemi informacioni të korporatës (CIS) në një kompani.

Përparësitë kryesore të një sistemi informacioni të korporatës janë aftësia për të punuar në kohë reale, "transparenca" dhe, për shkak të kësaj, optimizimi i proceseve të biznesit, aftësia për të parashikuar rezultatet e aktiviteteve të një kompanie dhe menaxhimi i kompanisë në një situatë të re cilësore. niveli.

Funksionaliteti i implementuar i menaxhimit të inventarit ju lejon të menaxhoni në mënyrë efektive furnizimet dhe shitjet, të kontrolloni shpejt inventarin në magazinat e kompanisë, të optimizoni asortimentin dhe inventarin, të përcaktoni produktin më fitimprurës, të parashikoni shitjet e ardhshme bazuar në analizën e statistikave të shitjeve për çdo periudhë kohore.

Prania në sistemin e importit dhe ruajtjes automatike të listave të çmimeve të furnitorëve ju lejon të merrni informacione për një produkt të ri nga furnitorët, rreth Cmimi me i mire për blerje, zgjidhni asortimentin më të mirë.

Informacioni analitik në lidhje me çmimet e konkurrentëve ju lejon të optimizoni procesin e shitjes, të ofroni çmime konkurruese dhe në këtë mënyrë të rrisni fitimet e kompanisë. Minimizuar gjasat e vjetërsimit të mallrave dhe koston e mbajtjes së inventarit.

Para optimizimit të inventarit, duhet të vendosen gjithmonë dy qëllime kryesore: minimizimi i kostove dhe maksimizimi i kënaqësisë së kërkesës.

Kur analizohet madhësia optimale e inventarit, inventari aktual në ditë krahasohet me normën dhe përcaktohet devijimi në ditë dhe në total.

Varienca e inventarit në ditë llogaritet duke përdorur formulën e mëposhtme:

ku - devijimi i aksioneve në ditë, ditë;

Stoqet aktuale në ditë, ditë;

Norma e inventarit në ditë, ditë.

Varianca e aksioneve në total përcaktohet me formulën e mëposhtme:

ku - devijimi i aksioneve në total, fshij.;

Qarkullimi njëditor, fshij.;

Për shembull, nëse norma e aksioneve është 23 ditë dhe stoku aktual është 21 ditë, atëherë varianca është 2 ditë.

Një devijim i tillë me një shenjë "-" tregon që inventari duhet të rimbushet, përndryshe vëllimi i tregtisë në periudhën e ardhshme mund të reduktohet.

Dhe, përkundrazi, devijimi me shenjën "+" tregon se ka inventarë të tepërt. Në këtë rast, është e nevojshme të zbulohet pse u ngritën.

Nëse këto mallra kanë mbërritur në ditët e fundit të muajit dhe thjesht nuk kanë pasur kohë për t'u shitur, atëherë rrjedh se ato do të kontribuojnë në një rritje të tregtisë në periudhën e ardhshme. Nëse këto mallra nuk shiten për një kohë të gjatë, atëherë ato marrin zona tregtare dhe rrisin kostot e shpërndarjes. Atëherë është e nevojshme të merren masa për zbatimin e tyre (për shembull, duke vendosur zbritje).

Duhet thënë se pjesa e ngadaltë dhe mallra bajate(cilësi e ulët, e humbur gjendje e tregtueshme jashtë mode etj.) në inventarin total mund të llogaritet veçmas për një studim më të plotë të arsyeve të kësaj situate.

Analiza e mësipërme mund të kryhet vetëm për stoqet aktuale. Nëse ndërmarrja ka inventar të akumulimit sezonal, vëllimi i tyre duhet të zbritet nga shuma totale e inventarit aktual.

Duhet të theksohet se ka kuptim të vlerësohet madhësia optimale e stoqeve të mallrave jo për të gjitha llojet e mallrave. Pra, nuk ka nevojë të drejtoheni në llogaritjen e këtij treguesi për mallrat, xhiroja mesatare e të cilave është një ditë (për shembull, buka).

Optimizimi i inventarit është një çështje që duhet adresuar çdo ditë.

Në disa raste, një zgjidhje efektive është transferimi i menaxhimit të inventarit (në nivelin e planeve) në departamentin e shitjeve duke rregulluar sistemin e stimulimit.

Për menaxherët e përfshirë në menaxhimin e inventarit, pagat janë të lidhura me fitimin neto të ndërmarrjes, duke marrë parasysh koston e kapitalit të devijuar.

Kjo do të thotë, nëse tregtarët e mëparshëm ishin të interesuar për vëllimin e shitjeve dhe ndryshimin midis çmimeve të blerjes dhe çmimeve të shitjes, tani edhe inventari është në rrethin e interesave të tyre.

Për qëllime të optimizimit të inventarit, mund të përdoret edhe formula e mëposhtme - formula për llogaritjen e fitimit për periudhën:

Pv \u003d (T 2 + D 2 - K 2) - (T 1 + D 1 - K 1) + Vp - P, (18)

ku Пв - fitimi bruto para tatimit, fshij;

T 2 - stoku i mallrave me çmime zbritje në fund të periudhës, rubla;

D 2 - llogaritë e arkëtueshme në fund të periudhës, rubla;

K 2 - llogaritë e pagueshme në fund të periudhës, rubla;

T 1 - stoku i mallrave me çmime kontabël në fillim të periudhës, rubla;

D 1 - llogaritë e arkëtueshme në fillim të periudhës, rubla;

K 1 - llogaritë e pagueshme në fillim të periudhës, rubla;

Vp - arkëtimet bruto të fondeve minus koston e blerjes së mallrave për periudhën,

P - shpenzimet në procesin e marketingut.

Fitimi bruto Pv në fakt pasqyron rritjen e kapitalit për periudhën.

Rritja e llogarive të pagueshme (përdorimi nga ndërmarrja e kredisë së mallit nga furnitorët dhe parapagimet nga blerësit), ulja e llogarive të arkëtueshme (marrja më e shpejtë e fondeve nga debitorët) rrisin efikasitetin e kapitalit të ndërmarrjes.

Për të stimuluar optimizimin "automatik" duke shitur inventarin, fitimi llogaritet duke marrë parasysh koston e financimit sipas formulës:

Pu \u003d Pv-N - (T 3 + D 3 - K 3) Ko, (19)

ku Pu - fitim i kushtëzuar, duke marrë parasysh koston e financimit, rubla;

Пв-Н - fitimi bruto pas taksimit, fshij;

(T 3 + D 3 - K 3) - kapitali abstrakt mesatar i ponderuar për periudhën, fshij;

Ko - përqindja e kostos së financës.

Në rastin kur financat janë vetanake, Ko mund të merret e barabartë me përqindjen e marrë nga përdorimi i kapitalit në industri, nga tregu financiar ose në zonën më fitimprurëse të ndërmarrjes.

Ne do të shpjegojmë funksionimin e këtij sistemi duke përdorur një shembull: inventari mesatar i ponderuar i një ndërmarrje për tremujorin e mëparshëm arriti në 20 milion rubla, llogaritë e arkëtueshme - 5 milion rubla, llogaritë e pagueshme - 3 milion rubla.

Si rezultat i aktiviteteve të ndërmarrjes, këto shifra kanë ndryshuar në 15 milion rubla, 3 milion rubla. dhe 5 milion rubla. përkatësisht; në të njëjtën kohë, u shit një stok mall prej 5 milion rubla. në çmimet e kontabilitetit, të cilat sollën 14 milion rubla. të ardhurat totale nga shitjet, duke marrë parasysh diferencën, 2 milion rubla. solli kthimin e llogarive të arkëtueshme, 2 milion rubla. - rritja e llogarive të pagueshme - d.m.th. Të ardhurat totale bruto arritën në 18 milion rubla. (14 + 2 + 2), dhe kostot e shpërndarjes arritën në 4 milion rubla. . Pastaj:

Pv \u003d (15 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 18 - 4 \u003d 13 - 22 + 14 \u003d 5 milion rubla;

ato. fitimi bruto për tremujorin është afërsisht 23% mbi kapitalin fillestar.

Pu \u003d (5 - 5 * 0,35) - (17,5 + 4 - 4) * 0,15 \u003d 3,2 - 2,6 \u003d 0,6 milion rubla.

Siç u përmend tashmë, shifra përfundimtare prej 0.6 milion rubla. mund të konsiderohet me kusht fitimi neto ndërmarrjeve, sepse ai pasqyron fitimin aktual, krahasuar me përdorimin e të njëjtave fonde në mënyra të ndryshme.

Në këtë shembull, Ko = 15% në tremujor - kthimi i kapitalit në tregun financiar GKO në fund të vitit.

Nëse, në shembullin e mësipërm, inventari plotësohet përmes blerjeve dhe sillet në nivelin e mëparshëm prej 20 milion rubla, atëherë rezultati do të ndryshojë si më poshtë:

Pv \u003d (20 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 13 - 4 \u003d 18 - 22 + 13 - 4 \u003d 5 milion rubla. (e njëjta figurë);

Pu \u003d (5 - 5 * 0,35) - (20 + 4 - 4) * 0,15 \u003d 3,2 - 3 \u003d 0,2 milion rubla.

Fitimi i kushtëzuar u ul.

Likuidimi i të arkëtueshmeve dhe rritja me 5 milion rubla. llogaritë e pagueshme, me të njëjtin nivel shitjesh dhe inventarësh të rimbushur nga huadhënia për furnitorët, do të japin rezultatin:

Pv \u003d (20 + 0 - 8) - (20 + 5 - 3) + 19 - 4 \u003d 5 milion rubla;

Pu \u003d (5 - 5 * 0,35) - (20 + 2,5 - 5,5) * 0,15 \u003d 3,25 - 2,55 \u003d 0,7 milion rubla.

Stimulimi i optimizimit të inventarit përmes aplikimit të kësaj formule ose të një formule të ngjashme jep një rezultat domethënës sipas kushteve të mëposhtme:

bonusi për personelin duhet të jetë një pjesë e konsiderueshme e Pu (zakonisht jo më pak se 25%);

personeli në fjalë duhet të jetë i njohur me metodën e llogaritjes së primit dhe të jetë në gjendje të monitorojë dhe parashikojë në mënyrë të pavarur rezultatin e çdo transaksioni.

Për të stimuluar personelin e shitjeve, një studim i detajuar i ndryshores P është gjithashtu thelbësor. pagat, qiraja e zyrave, reklamimi, transporti dhe shërbimet e magazinimit mund të gjurmohen dhe optimizohen nëse zhvillohet një metodë e qartë e llogaritjes së tyre.

Të tjera, më të thjeshta por më pak mënyrë efektive mbajtja e stoqeve të mallrave brenda kufijve të caktuar është detyrë direktive e kufijve të sipërm dhe të poshtëm të tij në çmimet kontabël. Dëshira e tregtarëve për të zgjeruar gamën sa më shumë që të jetë e mundur dhe dëshira e furnitorëve për të rritur linjat e furnizimit, kufizohen nga shuma totale e fondeve të devijuara në inventar.

Metoda është e operueshme, por ka disavantazhin se nuk ofron një funksion optimizimi, por vetëm një funksion kufizues.

Prezantimi

Asnjë ndërmarrje tregtare nuk mund të ekzistojë pa stoqe mallrash. Rezultatet e veprimtarisë tregtare të ndërmarrjes varen kryesisht nga vëllimi dhe niveli i tyre. Ata janë të ndjeshëm ndaj çdo ndryshimi në kushtet e tregut dhe, para së gjithash, ndaj marrëdhënieve të ofertës dhe kërkesës. Vetë fakti i ekzistencës së tyre nuk u sjell pronarëve të tyre asgjë tjetër veç kosto dhe humbje.

Stoqet e mallrave quhen mallra konsumi që janë në sferën e qarkullimit të mallrave dhe, thënë thjesht, "rezervë" është një produkt që pret momentin e shitjes së tij. Pasi malli shitet, ai kalon në sferën e konsumit dhe pushon së qeni një stok mall.

Menaxhimi i inventarit ka për qëllim rritjen e përfitimit dhe shpejtësisë së qarkullimit të kapitalit të investuar. Ai parashikon në fazën e formimit të inventarëve - kontrollin e nivelit të inventarëve dhe vërtetimin e vëllimit optimal të porosive, në fazën e shitjes së inventarëve - një ndryshim në vëllimin dhe arsyet e krijimit të inventarëve dhe zhvillimin e një politikë për zbatimin e inventarëve të tepërt.

Qëllimi i këtij kursi është të studiojë menaxhimin e inventarit në një ndërmarrje tregtare me shumicë.

Objektivat kryesore të punës së kursit:

1. Të studiojë aspektet teorike të menaxhimit të inventarit;

2. Jep karakteristikat organizative dhe ekonomike të ndërmarrjes tregtare me shumicë;

3. Kryerja e një analize të menaxhimit të inventarit në një ndërmarrje tregtare me shumicë;

4. Formuloni mënyra për të përmirësuar menaxhimin e inventarit në një ndërmarrje të tregtisë me shumicë;

5. Zhvillimi i masave specifike për përmirësimin e menaxhimit të inventarit dhe vlerësimin e efektivitetit të kostos së tyre.

Objekti i studimit të punës së lëndës është “Qyteti tregtar i Babilonisë”.

Periudha e studimit është 2012-2014.

Gjatë shkrimit të një punimi terminor janë përdorur këto metoda: dialektike, deduksioni, abstrakto-logjike, analizë, sintezë, krahasim, grupim, parashikim.

Baza e informacionit të studimit ishin pasqyrat financiare kontabël të ndërmarrjes SH.PK “Trade City Babylon” për vitet 2012-2014.

Bazat teorike dhe metodologjike për shkrimin e veprës ishin literaturë edukative autorë vendas, si dhe revista periodike kushtuar menaxhimit të stoqeve të mallrave.

Aspekte teorike të menaxhimit të inventarit të një ndërmarrje tregtare

Qarkullim me shumicë

Procesi historik i zhvillimit të ekonomisë së mallrave kontribuoi në izolimin e sferës së qarkullimit dhe ndarjen e zonave ndërmjetëse në të - tregtinë me shumicë dhe pakicë. Si rezultat i shitjes me shumicë, mallrat nuk hyjnë në sferën e konsumit personal, ato ose hyjnë në konsum industrial ose blihen nga një rrjet me pakicë për t'i shitur popullatës. Kështu, qarkullimi me shumicë është vëllimi i përgjithshëm i shitjeve të mallrave nga ndërmarrjet prodhuese dhe tregtare, si dhe nga ndërmjetësit në ndërmarrje të tjera dhe personat juridikë për shitjen e radhës për popullsinë ose për konsum industrial.

Roli dhe qëllimi i tregtisë me shumicë mund të shihet më qartë kur merren parasysh funksionet e tij.

Në nivel makro, tregtia me shumicë është e ndryshme funksionet e tregut:

Integrimi - për të siguruar marrëdhëniet midis prodhuesve partnerë, shitësve dhe blerësve - për të gjetur kanalet më të mira për marketingun e produkteve;

E vlerësuar - për të përcaktuar nivelin e kostove shoqërore të nevojshme të punës përmes çmimeve;

Organizimi dhe rregullimi - për të siguruar ndërtimin racional dhe funksionimin harmonik të sistemit ekonomik me ndihmën e impulseve që stimulojnë ndryshimet strukturore.

Funksionet makroekonomike të tregtisë me shumicë transformohen në nivel mikro në nënfunksione ose funksione të ndryshme të ndërmarrjeve të tregtisë me shumicë. Midis tyre janë këto:

Funksioni i integrimit ekonomik të territoreve dhe tejkalimi i hendekut hapësinor;

Funksioni i konvertimit të asortimentit të prodhimit në asortiment tregtar mallra;

Funksioni i formimit të stoqeve për sigurimin nga ndryshimet e kërkesës për mallra;

funksioni i ruajtjes;

Funksioni i rafinimit, sjellja e mallrave në cilësinë e kërkuar, mbushja dhe paketimi;

Funksioni i kreditimit të klientëve të saj, veçanërisht bizneseve të vogla me pakicë;

Funksioni hulumtim marketingu tregu dhe reklamimi.

Zhvillimi i marrëdhënieve të tregut kontribuon në shfaqjen e elementeve të reja në aktivitetet e ndërmarrjeve me shumicë. Për shembull, ofrimi i një sërë shërbimesh menaxhimi dhe këshillimi për klientët e tyre. Lista e shërbimeve të specializuara përfshin konsultime për funksionimin e mallrave, veçanërisht ato teknikisht komplekse, riparimin e tyre dhe shërbimin e garancisë.

Funksionet e tregtisë me shumicë mund të ndahen gjithashtu në dy pjesë: tradicionale - kryesisht organizative dhe teknike (organizimi i blerjes dhe shitjes me shumicë, magazinimi dhe ruajtja e stoqeve, transformimi i gamës së mallrave, transporti i tyre) dhe ato të reja që lindin nën ndikimi i zhvillimit të tregut.

Organizimi i blerjes dhe shitjes me shumicë ka qenë një nga funksionet më të rëndësishme të tregtisë me shumicë që nga koha kur, në procesin e ndarjes sociale të punës, ajo u nda në një zonë të pavarur të tregtisë. Kur kontaktojnë prodhuesit e produkteve, tregtarët me shumicë veprojnë si përfaqësues të kërkesës, dhe kur u ofrojnë mallra blerësve, ata veprojnë në emër të prodhuesit.

Specializimi i tregtisë me shumicë në kryerjen e funksionit të kontaktit siguron kursime të konsiderueshme në kostot e shpërndarjes, gjë që paracakton një ulje të numrit të kontakteve. Si rezultat, blerësi me pakicë, kursen kohë, pasi lirohet nga blerjet nga një larmi e madhe prodhuesish, zvogëlon kostot materiale që lidhen me ruajtjen, formimin e një asortimenti të mallrave dhe dërgimin e tyre.

Është një fakt i njohur se është shumë më lirë të ruash inventarin me shumicë sesa ta vendosësh atë në një rrjet me pakicë. Në veçanti, magazinimi i mallrave nga ndërmarrjet me shumicë, prodhimi dhe kërkesa për të cilat kanë natyrë sezonale, ka një rëndësi të madhe. Duke marrë parasysh përvojën e magazinimit të mallrave në vendet e zhvilluara, duhet theksuar se, megjithë zhvillimin e gjerë në to të një sistemi të trenave të përdorimit të zakonshëm, të cilët janë bazë komerciale ofrojnë hapësirën e tyre për pronarët e mallrave, lidhja e shitjes me shumicë luan një rol kryesor në akumulimin e stoqeve të mallrave. Shitësit me shumicë janë më të përshtatshëm për funksionin e ruajtjes së specializuar, kështu që shumë korporata, duke forcuar lidhjet e tyre me shitësit me shumicë, i kanë liruar shitësit me pakicë nga mbajtja e një pjese të madhe të inventarit të tyre. Transferimi për ruajtje te shitësit me shumicë produkte të gatshme, lëndët e para, materialet është fitimprurëse edhe për firmat industriale që kanë një cikël prodhimi sezonal.

Funksioni i transformimit të asortimentit është i lidhur ngushtë me funksionin e ruajtjes së produktit. Lista e operacioneve të kombinuara në këtë funksion përfshin: klasifikimin e mallrave dhe montimin e tyre, shtypjen dhe konsolidimin e grupeve të produkteve, standardizimin e tij. Me fjalë të tjera, tregtarët me shumicë e transformojnë furnizimin industrial të mallrave në grupe asortimentesh që korrespondojnë me kërkesën e blerësve individualë. Nevoja për të kryer këtë funksion është veçanërisht e rëndësishme në kushtet moderne, kur, për shkak të zhvillimit të specializimit, prodhimi është efektiv vetëm me lëshimin e grupeve masive të mallrave, dhe konsumi karakterizohet gjithnjë e më shumë nga një rritje e gamës me vëllime të vogla të blerjet e mallrave individuale.

Ndërmarrjet me shumicë organizoni dërgimin e mallrave në rajone të ndryshme të vendit, duke përmirësuar kështu ndarjen territoriale të punës.

Në kushtet e formimit të marrëdhënieve të tregut, roli i tregtisë dhe lidhja e saj me shumicë po rritet vazhdimisht. Në kushtet e funksionimit të një tregu normal, tregtia me shumicë duhet të bëhet një levë aktive për nxitjen e rritjes së efiçencës së prodhimit, për plotësimin më të mirë të nevojave të blerësit dhe për zhvillimin e suksesshëm të të gjithë ekonomisë kombëtare.

Inventari

Për realizimin e procesit të vazhdueshëm të qarkullimit të mallrave nevojiten stoqe të caktuara të mallrave. Stoqet e mallrave janë një grup i masës së mallit, i cili është në sferën e qarkullimit dhe është i destinuar për shitje. Stoqet e mallrave kryejnë funksione të caktuara:

Sigurojnë vazhdimësinë e prodhimit dhe qarkullimit të zgjeruar, gjatë të cilit bëhet formimi dhe shpenzimi sistematik i tyre;

Të kënaqin kërkesën efektive të popullsisë, pasi ato janë një formë e ofrimit të produktit;

Ato karakterizojnë marrëdhënien midis vëllimit dhe strukturës së kërkesës dhe ofertës së produktit.

Nevoja për formimin e stoqeve të mallrave të mallrave shkaktohet nga arsyet e mëposhtme:

Vazhdimësia e proceseve të qarkullimit;

Sezonaliteti i prodhimit dhe konsumit;

Shpërndarja e pabarabartë e prodhimit dhe zonave të konsumit;

Luhatje të paparashikuara të kërkesës dhe ritmit të prodhimit;

Nevoja për të transformuar gamën e prodhimit në atë tregtar;

Nevoja për të formuar rezerva sigurimi,

Arsyet e tjera.

Inventarët klasifikohen sipas kritereve të ndryshme. Në varësi të karakteristikave të qarkullimit, ato ndahen në inventarë aktualë të magazinimit, të cilët janë krijuar për të përmbushur nevojat ditore të tregtisë në shitjen e pandërprerë të mallrave për popullatën, si dhe stoqe të akumulimit sezonal dhe dërgesës së hershme të mallrave, të cilat janë e lidhur me sezonalitetin e prodhimit dhe konsumit të mallrave individuale, me kushtet për transportimin e tyre në rajone të caktuara të vendit.

Gjatë kontabilitetit dhe planifikimit të inventarit, absolute dhe performanca relative. Vlera absolute e stoqeve të mallrave mund të shprehet në njësi natyrore ose në vlerë. Vlera absolute e stoqeve të mallrave është një vlerë e ndryshueshme. Ai ndryshon gjatë gjithë kohës në varësi të marrjes dhe shitjes së mallrave. Prandaj, gjatë analizimit dhe planifikimit, është e një rëndësie të madhe krahasimi i inventarit me qarkullimin. Për këtë qëllim, inventarët shprehen në ditë. Ky tregues është relativ, karakterizon sasinë e inventarit që ndodhet në ndërmarrjen tregtare në një datë të caktuar dhe tregon se sa ditë tregtimi do të ketë inventar të mjaftueshëm.

Madhësia e stoqeve të mallrave lidhet drejtpërdrejt me shpejtësinë e qarkullimit të mallrave. Me një vëllim konstant të tregtisë, një përshpejtim i qarkullimit të mallrave çon në një ulje të inventarëve dhe, anasjelltas, një ngadalësim i qarkullimit kërkon një masë më të madhe të inventarëve.

Përshpejtimi i kohës së qarkullimit të mallrave ka një rëndësi të madhe: rrit efikasitetin ekonomik të të gjithëve. prodhimi social, ndikon në ritmin e riprodhimit, duke qenë njëkohësisht një kusht i rëndësishëm për rritjen e rentabilitetit të aktiviteteve tregtare të ndërmarrjes.

Qarkullimi i mallrave mund të përshpejtohet vetëm duke përmirësuar të gjithë tregtinë, tregtare dhe punë ekonomike ndërmarrjeve. Kjo kërkon një kuptim të thellë të ndikimit të faktorëve të ndryshëm në formimin e stoqeve të mallrave.

Disa nga këta faktorë përshpejtojnë shpejtësinë e qarkullimit të mallrave dhe në këtë mënyrë zvogëlojnë objektivisht sasinë e kërkuar të stoqeve, ndërsa të tjerët, përkundrazi, ngadalësojnë shpejtësinë e qarkullimit të mallrave dhe në këtë mënyrë rrisin madhësinë e stoqeve. Duke ditur këtë, është e mundur të zbulohen rezerva për përshpejtimin e qarkullimit të aksioneve të shoqërisë, për të ulur kostot e formimit dhe ruajtjes së inventarit.

Faktorët kryesorë që ndikojnë në qarkullimin dhe sasinë e inventarit përfshijnë si më poshtë.

Marrëdhënia ndërmjet ofertës dhe kërkesës për mallra. Në kushtet kur kërkesa e popullsisë tejkalon ofertën e mallrave, qarkullimi i tyre përshpejtohet ndjeshëm, qarkullimi tregtar kryhet me stoqe mallrash më të vogla. Me rritjen e ofertës së mallrave, tregu është i ngopur, ka një ngadalësim të lehtë të shpejtësisë së qarkullimit të mallrave. Studimi i kërkesës së popullsisë është një nga kushtet që kontribuojnë në normalizimin e stoqeve të mallrave;

Kompleksiteti i gamës së produkteve. Koha e qarkullimit të mallrave të një asortimenti kompleks, si rregull, e kalon shumë kohën e qarkullimit të mallrave të një asortimenti të thjeshtë;

Organizimi dhe shpeshtësia e importit të mallrave. Sa më shpesh të dorëzohen mallrat në një ndërmarrje tregtare, aq më pak stoqe të mallrave mund të përdoren për të përmbushur planin e qarkullimit. Nga ana tjetër, frekuenca e importit varet nga vendndodhja e ndërmarrjeve tregtare, kushtet e transportit dhe vendndodhja e ndërmarrjeve prodhuese. Sa më afër zonave të konsumit të jenë ndërmarrjet industriale ose bazat e shitjes me shumicë, aq më shpesh bëhet dorëzimi i mallrave, aq më pak kohë harxhohet për dorëzimin e tyre. Frekuenca e lartë e importit është tipike për mallrat që përkeqësohen shpejt;

Pronat e konsumatorit mallrave. Ata ose zvogëlojnë ose rrisin kohën e kthimit.

Ritmi i marrjes së mallit gjatë tremujorit dhe muajit, radha e dorëzimit të mallit.

Në qarkullimin e mallrave ndikojnë edhe shumë faktorë të tjerë: organizimi i reklamave dhe shitjes së mallrave, kushtet e transportit, gjendja e bazës materiale dhe teknike, veçoritë e paketimit të mallrave, etj. Janë të rëndësishme kualifikimet e personelit dhe niveli i menaxhimit të një procesi kompleks tregtar, organizimi i punës, etj.

Optimizimi i menaxhimit të inventarit

Në vendet e zhvilluara, menaxhimi i inventarit bazohet në përdorimin e teknologjive të fuqishme të informacionit që lejojnë pothuajse çdo ditë të monitorojnë statusin dhe dinamikën e tyre, të bëjnë automatikisht porositë përmes një rrjeti kompjuterik dhe të rimbushin stoqet në nivelin optimal. Sistemet më të zakonshme të menaxhimit të inventarit që bazohen në përdorimin e modelit EQQ, mjetit të vijës së kuqe, mjetit me dy sektorë. Kohët e fundit, metoda e menaxhimit të inventarit Just-In-Time është bërë e përhapur. Në të njëjtën kohë, plotësia dhe besueshmëria e bazës së informacionit sigurohet duke automatizuar kontabilitetin dhe duke përdorur sistemin ndërkombëtar të kodimit të mallrave.

Parimi i përgjithshëm, mbi të cilin bazohen të gjitha sistemet e menaxhimit të inventarit, është marrëdhënia e parametrave të dhëna dhe fillestare, të cilat tregohen në Figurën 1.

pikë porosie

Vëllimi i porosisë

Niveli i stokut të sigurisë

Niveli i inventarit operativ

Figura 1- Sistemi i menaxhimit të inventarit

Sisteme të tilla janë krijuar për të zgjidhur në mënyrë më efektive problemet e mëposhtme:

Vlerësimi real i gjendjes aktuale të stoqeve;

Përcaktimi i kushteve të nevojshme për vendosjen e porosive;

Përcaktimi i vëllimit të duhur të një ngarkese mallrash që porositet;

Përcaktimi i vëllimit të kërkuar të stoqeve të sigurimit;

Vlerësimi i kostove të menaxhimit të inventarit dhe mjetet e minimizimit të tyre.

Problemi i parë zgjidhet duke përdorur sisteme të kontrollit të inventarit që sigurojnë nevojat e menaxhimit për informacion operacional në lidhje me dinamikën e zbatimit të tyre dhe gjendjen aktuale.

Sistemet ekzistuese të kontrollit të inventarit ndryshojnë nga më të thjeshtat tek më komplekset, në varësi të madhësisë së ndërmarrjes, politikës dhe teknologjisë së menaxhimit, vëllimit, llojeve dhe karakteristikave të tjera të stoqeve.

Sistemet e zakonshme të kontrollit të nivelit të stokut janë ato të bazuara në përdorimin e mjeteve të vijës së kuqe. Thelbi i mjetit është fiksimi i kufirit marxhinal, nën të cilin niveli i stoqeve nuk duhet të bjerë. Kur arrihet ky kufi, bëhet automatikisht një porosi e re.

Lloji i dytë i sistemeve të kontrollit bazohet në përdorimin e një objekti me dy sektorë, sipas të cilit rezervat për ruajtje mbahen në dy sektorë - punë dhe rezervë. Kur mbarojnë stoqet e sektorit të punës, përfshihen dy procese - sektori i punës rimbushet në kurriz të rezervës dhe vendoset një porosi e re.

Qasja e klasifikimit për menaxhimin e inventarit (sistemi ABC) është bërë e përhapur në vendet e zhvilluara. Ideja e tij është të përdorë klasifikimin e stoqeve dhe ndarjen e tre grupeve - A, B dhe C, në varësi të shkallës së ndikimit të këtij lloji të aksioneve në rritjen e qarkullimit të ndërmarrjes.

Grupi A përfshin aksione, shitja e të cilave jep kontributin më të madh në vëllimin e tregtisë në terma monetarë. Ky grup përfshin aksione që sigurojnë 50% të vëllimit të shitjeve. Si rregull, këto janë mallrat më të shtrenjta, dhe pjesa e tyre në vëllimin e stoqeve në terma fizikë nuk kalon 15%. Stoqet e këtij lloji kërkojnë vëmendje të veçantë të menaxherëve dhe përdorimin e mjeteve dhe modeleve sasiore për të optimizuar vendimmarrjen.

Grupi B përfshin rezerva me rëndësi mesatare, të cilat sigurojnë 35% të vëllimit të shitjeve të kompanisë. Pjesa e tyre në aspektin fizik, si rregull, është rreth 35%. Zgjedhja e mjeteve të menaxhimit të inventarit të grupit B duhet të bazohet në një krahasim të kostove të menaxhimit dhe efektit ekonomik të përdorimit të tyre.

Stoqet e mallrave, shitja e të cilave ka një kontribut të parëndësishëm në vëllimin e tregtisë, rreth 15%, klasifikohen në grupin C. Shpesh ato përbëjnë një pjesë të konsiderueshme të vëllimit të stoqeve në terma fizikë - rreth 50%. Nuk këshillohet aplikimi i metodave komplekse sasiore të menaxhimit për menaxhimin e inventarit të grupit C, pasi në të njëjtën kohë, kostot e menaxhimit mund të jenë më të mëdha se efekti ekonomik i përdorimit të tyre.

Parimi i klasifikimit të rezervave në grupe sipas rëndësisë së tyre për ndërmarrjen është paraqitur në tabelën 1.

Tabela 1 - Klasifikimi i rezervave (sistemi ABC).

Një qasje relativisht e re për menaxhimin e inventarit është parimi i menaxhimit Just-In-Time ("vetëm në kohë"). Kjo qasje u përdor për herë të parë nga korporatat japoneze dhe që atëherë është përhapur në të gjithë botën. Ideja kryesore është që stoqet praktikisht nuk krijohen, dhe procesi i dorëzimit të mallrave nga furnitorët është i koordinuar rreptësisht me procesin teknologjik në ndërmarrje. Ky sistem ju lejon të merrni një efekt të rëndësishëm ekonomik duke i çuar kostot e ruajtjes në zero. Megjithatë, niveli i lartë i kërkesave për saktësinë e funksionimit të sistemit të furnizimit dhe rreziku i gabimeve të mundshme që do të çojnë në shkelje të teknologjisë nuk lejojnë që kjo qasje të përdoret në vendet me një infrastrukturë informacioni dhe komunikimi të pazhvilluar.

Menaxhimi i shumicës së kompanive tregtare në vendet e zhvilluara bazohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Sistemet e menaxhimit përfshijnë një sistem të automatizuar për llogaritjen e inventarit dhe vendosjen e porosive me furnitorët. Lëvizja e çdo njësie mallrash, duke përdorur barkodimin magnetik, pasqyrohet në një bazë të dhënash që mbulon informacionin në të gjithë rrjetin e shpërndarjes së kompanisë. Sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave ju lejon të përditësoni vazhdimisht informacionin në lidhje me statusin e stoqeve, të vendosni automatikisht porosi përmes një rrjeti kompjuterik dhe të merrni parasysh informacionin e rimbushjes. Në të njëjtën kohë, informacioni për shitjen e mallrave hyn në sistemin e inventarit, të arkëtueshmeve dhe menaxhimit të parave të gatshme dhe përpunohet në bazë të veglave model të integruara në sistem.

Dokumente të ngjashme

Roli ekonomik i aksioneve në procesin e tregut. Klasifikimi i stoqeve të mallrave dhe metodat për përcaktimin e vlerës së tyre. Formimi i inventarëve, qarkullimi, ndikimi i këtyre treguesve në aktivitetet e ndërmarrjes dhe mënyrat e përdorimit të tyre.

punim afatshkurtër, shtuar 02/03/2014


Koncepti dhe thelbi ekonomik i stoqeve të mallrave, klasifikimi i tyre. Karakteristikat e fazave kryesore të racionimit dhe planifikimit, metodat e analizës, kontabiliteti i inventarit. Analiza e madhësisë dhe përbërjes së qarkullimit dhe disponueshmërisë së stoqeve të kompanisë OOO "Biko".

punim afatshkurtër, shtuar 15.03.2014


Thelbi dhe rëndësia e menaxhimit të inventarit në kushtet e tregut. Llojet e stoqeve të mallrave dhe karakteristikat e tyre. Metodat për vërtetimin e vlerës së kërkuar të stoqeve të mallit. Planifikimi i sasisë së inventarit për shumën totale dhe për grupet individuale të produkteve.

tezë, shtuar 16.08.2012


Nevoja për formimin e stoqeve të mallrave në ndërmarrjen tregtare të Sorochinsky Raipo. Analiza e disponueshmërisë së stoqeve të mallrave dhe vlerësimi i tyre. Analiza e qarkullimit të mallit në varësi të ndryshimit të vëllimit të tregtisë dhe madhësisë së stoqeve të mallit.

tezë, shtuar 20.04.2008


Studimi i gjendjes së stoqeve të mallrave, qarkullimit të mallit në kushtet e ngopjes së tregut me mallra. Karakteristikë ekonomike ndërmarrje e hulumtuar. Analiza e gjendjes dhe sigurimi i stoqeve të mallrave. Eksplorimi i mënyrave për të përshpejtuar qarkullimin e mallrave.

punim afatshkurtër, shtuar 31.03.2010


Koncepti dhe thelbi ekonomik i stoqeve të mallrave. Kategoritë e inventarëve, klasifikimi i tyre. Analiza potencial ekonomik dhe stoqet e mallrave të Kineskop LLC. Diagnoza e stoqeve të ndërmarrjes me metodat e analizës së korrelacionit dhe regresionit.

punim afatshkurtër, shtuar 04/05/2010


Koncepti dhe klasifikimi i stoqeve të mallrave. Analiza e menaxhimit të inventarit në sistemi logjistik dyqani "Svenskaya Yarmarka" dhe zhvillimi i propozimeve për përmirësimin e tyre. Analiza e strukturës, dinamikës dhe efiçencës së përdorimit të inventarit të dyqaneve.

punim afatshkurtër, shtuar 26.05.2013


Karakteristikat e një shoqërie tregtare. Analiza e qarkullimit dhe ofertës së mallrave në dyqan. Analiza e stoqeve të mallrave në kontekstin e grupeve të mallrave. Planifikimi i inventarit. Analiza e kostove të shpërndarjes në kontekstin e artikujve. Analiza e treguesve të punës.

punë praktike, shtuar 26.12.2007


Koncepti, thelbi dhe llojet e stoqeve të mallrave. Vlerësimi dhe vërtetimi i treguesve vëllimorë në ndërmarrjen OOO "Ozerskie raznosoly": qarkullimi me pakicë, analiza faktoriale, qarkullimi sipas grupeve të mallrave. Metodat e planifikimit dhe menaxhimit të inventarit.

punim afatshkurtër, shtuar 24.06.2015


Roli dhe rëndësia e inventarëve për formimin e qarkullimit me pakicë në tregti, natyra dhe shkaqet e shfaqjes së tyre, faktorët që ndikojnë në madhësinë dhe strukturën, treguesit e vlerësimit të performancës. Zhvillimi i mënyrave për të përshpejtuar qarkullimin.