në shtëpi » Idetë e biznesit » Menaxhimi i burimeve në projekt. Menaxhimi i burimeve materiale të projektit Burimet e projektit dhe mjetet kryesore për optimizimin e tyre

Menaxhimi i burimeve në projekt. Menaxhimi i burimeve materiale të projektit Burimet e projektit dhe mjetet kryesore për optimizimin e tyre

Departamenti i Menaxhimit Organizativ
Menaxhimi i materialit
burimet e projektit
Papkova Ekaterina Vadimovna

Literatura:

Mazur
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Menaxhimi i projektit: tekst shkollor. kompensim. - M.:
Shtëpia botuese "Omega-L", 2007.-664 f.
Volodin
V.
ndërsektoriale
V.
Përmirësimi
efikasiteti
diversifikimin
Me
duke përdorur menaxhimin e projektit. - M.:
INION RAN, 2005 - 184 f.
2

Tema 1. Proceset e menaxhimit të burimeve të projektit

TEMA 1. PROCESET E KONTROLLIT
BURIMET E PROJEKTIT
3

Burimet
Materiali
E negociueshme
Informacion
Natyrore
Prodhimi
Financiare
Punës
4

Burimet ekonomike (prodhuese).

një grup i të gjitha llojeve të disponueshme dhe
krijuar, grumbulluar dhe përdorur
një bashkësi burimesh që
janë të përfshirë në prodhimin e mallrave
dhe sherbimet.
5

Burimet materiale

kjo është pjesa më e rëndësishme e prodhimit
burime të dedikuara për
përdorimi në procesin e krijimit
produkt social dhe vazhdimisht
në formën stoqe materiale, v
punë në vazhdim në
ndërmarrje.
6

Klasifikimi i burimeve materiale sipas origjinës:

MR fillore
Lende e pare, lende e paperpunuar
Prodhim i mesëm MR
ZOTI
Materialet (redakto)
Produkte gjysëm të gatshme
Komponentët
produkteve
Karburant
Elektricitet
Humbje
7

Faktorët për të racionalizuar përdorimin e MR:

Grupi I.: Faktorët e projektimit dhe inxhinierisë
II. grupi: Faktorët teknikë dhe teknologjikë
III.grupi: Faktorët organizativë dhe ekonomikë
IV.grupi: Faktorët socio-psikologjikë
8

grupi: Faktorët e projektimit dhe inxhinierisë

Grupi I.: Dizajn -
faktorët e projektimit
1. Zhvillimi
i ri
dhe
përsosmërinë
ekzistuese
ndërtimet
produkte,
e tyre
vetitë funksionale,
2. Përgatitja e automatizuar e dizajnit
dokumentacion,
3. Kontrolli mbi procesin e projektimit dhe
prodhimi i produktit;
9

II. grupi: Faktorët teknikë dhe teknologjikë

1. Aplikimi
pajisje
dhe
teknologjitë,
duke siguruar
marrja me cilësi të lartë e MR-ve në hyrje dhe përgatitja e tyre për
konsumi i prodhimit, prerja optimale, reduktimi
mbetjet dhe përdorimi i mbeturinave,
2. Përmirësimi
cilësisë
aplikuar
burimet,
materiale të modifikuara dhe të reja,
përdorimi
3. Përmirësimi i bazës teknike të transportit dhe ruajtjes
ZOTI
4. Përvetësimi (ose krijimi) dhe zbatimi
pajisje dhe teknologji për kursimin e burimeve,
inovative
5. Projektimi i teknologjisë së qëndrueshme duke krijuar
teknike dhe teknologjike
kufijtë
optimale
Përdorimi i
proceset teknologjike dhe sekuenca më e mirë
10
kryerja e operacioneve;

1.Organizimi kontabiliteti i menaxhimit sipas vendeve të origjinës
kostot,
Prezantimi
buxhetimi,
ekskretimi
v
struktura organizative e qendrave apo personave të përgjegjësisë,
përgjegjës për përdorim racional MR dhe zbulimi
rezervat nga kursimet,
2. Përmirësimi i kontabilitetit dhe analizës së përdorimit të MR,
3. Krijimi, zbatimi dhe rishikimi i normave dhe standardeve të konsumit
ZOTI,
4. Organizimi i përdorimit dytësor të burimeve materiale,
11

III. grupi: Faktorët organizativë dhe ekonomikë

III. grupi: Faktorët organizativë dhe ekonomikë
5. Organizimi dhe përmirësimi i procesit të identifikimit
kërkesat për MR, madhësia e bazuar shkencërisht e rezervave,
reduktimin e humbjeve gjatë ruajtjes dhe dorëzimit,
6. Zhvillimi i formave progresive materiale dhe teknike
furnizim duke marrë parasysh parimet e logjistikës, justifikimin shkencor
grupi i porosisë, rruga e dorëzimit dhe mënyra e transportit, reduktimi
humbjet e transportit;
12

IV. grupi: Faktorët socio-psikologjikë

IV. grupi: Faktorët socio-psikologjikë
1. Përfshirja e punonjësve të ndërmarrjes në proces
përdorimi racional i MR me ndihmën
metodat administrative, organizative dhe socio-psikologjike të menaxhimit,
2. Zhvillimi
efektive
motivuese
mekanizmi i bazuar në teoritë moderne të motivimit.
13

Krijimi i një strukture racionale për përdorimin e MR
në ndërmarrje, është e nevojshme të aplikoni të tilla
komponentët,
e cila
do të lejojë
për të ngritur
vetitë e konsumatorit të produkteve të prodhuara
me një nivel të ulët materiali dhe kosto totale për
prodhim duke përdorur 2 grupe ngjarjesh:
1. Lidhur me aktivitet inovativ,
tërheqjen e investimeve që synojnë
rinovimi teknik i prodhimit,
2. Nuk kërkon financiar
logjistike
(masat organizative).
investimi në
bazë
14

Burimet e projektit

Menaxhimi i burimeve është një nga nënsistemet kryesore të menaxhimit
një projekt që përfshin proceset e planifikimit,
prokurimi, furnizimi, shpërndarja, kontabiliteti dhe kontrolli i burimeve.
Koncepti i një burimi është gjithçka që një projekt ka në dispozicion, duke përfshirë
burimet e punës, financiare dhe materiale dhe teknike,
ekipi i projektit, koha (kohëzgjatja, afati kohor),
informacionit, njohurive dhe teknologjisë.
Detyra kryesore e menaxhimit të burimeve është sigurimi i tyre
përdorim optimal për të arritur qëllimin përfundimtar
menaxhimin e projektit.
15

Grupet e burimeve:

Burimet
Materiale dhe teknike
Punës
16

Detyrat kryesore të menaxhimit të burimeve:

planifikimi optimal i burimeve;
Menaxhimi i logjistikës, në
duke përfshirë:
- menaxhimin e prokurimit të burimeve;
- menaxhimi i furnizimit;
- menaxhimi i furnizimit me burime;
- menaxhimi i stokut të burimeve;
- menaxhimi i alokimit të burimeve sipas punës
projekti.
17

Modeli strukturor i menaxhimit të burimeve të projektit:

Manaxhimi i burimeve
Planifikimi
Rregullore
Kontrolli
Zhvillimi i grafikëve
mbështetje pune
burimet e projektit;
mbështetjen e prokurimit
burimet.
Rregullore
furnizimin e burimeve për
projekti;
Rregullore
shpërndarja
burimet e punës
projekti;
rregullore
rezervat e burimeve.
Vlerësimi i kolateralit
burimet e punës së projektit;
vlerësimi i kostove të burimeve;
kontrolli i aksioneve;
kontrolli i cilësisë së burimeve;
kontrolli i planifikuar
treguesit sipas kohës dhe sipas
kosto.
18

Tema 2: Bazat e planifikimit të burimeve të projektit

TEMA 2: PARIMET THEMELORE
PLANIFIKIMI I BURIMEVE
PROJEKT
19

Në
fazat
planifikimi
mbajtur
i balancuar
analiza
komplekse
punon
dhe
burimet e konsumuara, duke marrë parasysh kufizimet dhe
shpërndarja bazuar në planin e kërkesës
burimet.
Thelbi i planifikimit është vendosja e qëllimeve dhe
mënyrat për t'i arritur ato në bazë të formimit
një tërësi punimesh (veprimtarish, veprimesh) që
duhet të kryhen, duke aplikuar metoda dhe mjete
zbatimin e këtyre punimeve, duke lidhur burimet e kërkuara
për zbatimin e tyre, koordinimin e veprimeve të pjesëmarrësve
projekti.
20

1.planifikimi
përmbajtjen
projekti
dhe
e tij
dokumentacion;
2.përshkrimi
përmbajtjen
projekti,
përkufizim
fazat kryesore të zbatimit të projektit, zbërthimi
ato në elemente më të vogla dhe më të menaxhueshme;
3. Hartimi i një vlerësimi, duke vlerësuar koston e burimeve,
të nevojshme për të përfunduar projektin;
4.përkufizim
punon,
formësimin
listë
specifike
punon,
e cila
ofrojnë
arritja e qëllimeve të projektit;
5. rregullimi
(sekuencë)
punon,
përcaktimin dhe dokumentimin teknologjik
varësitë dhe kufizimet e punës;
21

Proceset bazë të planifikimit:

6.vlerësimi i kohëzgjatjes së punës, kostove të punës dhe të tjera
burimet e nevojshme për të kryer punë individuale;
7.llogaritja e orarit, analiza e varësive teknologjike
kryerja e punës, kohëzgjatja e punës dhe kërkesat për
burimet;
8.Planifikimi i burimeve, duke përcaktuar se cilat burime
(njerëz, pajisje, materiale) dhe në çfarë sasie
do të kërkohet për të përfunduar punën e projektit. Përkufizimi, në
cilat kushte pune mund të kryhen duke marrë parasysh
burime të kufizuara;
9. zhvillimi i një buxheti, duke lidhur kostot e vlerësuara me ato specifike
llojet e aktiviteteve;
10.krijimi (zhvillimi) i një plani projekti, mbledhja e rezultateve
proceset e tjera të planifikimit dhe integrimi i tyre në një të përbashkët
dokument.
22

Ndërlidhja e niveleve të planifikimit:

Niveli 1
Niveli 2
Niveli 3
Plani i rrjetit
me projekte të shumta
(për menaxhmentin e lartë)
Plani i rrjetit
me çelës
fazat (piketa)
të detajuara
plani i rrjetit
23

Llojet e planifikimit:

Planifikimi konceptual që rezulton në
plani konceptual, paraqet procesin e zhvillimit
dokumentacioni bazë i projektit, kërkesat teknike, vlerësimet,
oraret e zgjeruara, procedurat e kontrollit dhe menaxhimit.
Planifikimi konceptual kryhet në periudhën fillestare
cikli i jetes projekti.
Planifikim strategjikështë një proces
zhvillimi i planeve strategjike, të zgjeruara dhe afatgjata.
Planifikimi operacional (i detajuar) shoqërohet me zhvillimin
taktike, planet e detajuara (oraret) për operacionale
menaxhimi në nivel drejtuesish përgjegjës.
24

Struktura e ndarjes së punës (WBS):

hierarkike
strukturën
konsistente
zbërthimi i projektit në nënprojekte, paketa pune
nivele të ndryshme, paketa punimesh të detajuara;
ju lejon të zgjidhni problemet e organizimit të punës,
shpërndarja e përgjegjësisë, vlerësimi i kostos,
krijimin e një sistemi raportimi, mirëmbajë në mënyrë efektive
procedurat për mbledhjen e informacionit për kryerjen e punës dhe
shfaqja
rezultatet
v
informacion
sistemi i menaxhimit për të përmbledhur oraret e punës,
kostoja, burimet dhe datat e përfundimit.
25

Përshkrimi i niveleve të modelit strukturor

Nivelet
menaxhimi
Nivelet
hierarkitë
Organizative dhe ekonomike
niveli
1
2
3
4
teknologjike
niveli
5
6
7
Emri i nivelit
hierarkitë
Programi i përgjithshëm
Projekti
Nënprojekt
Pjesë e një nënprojekti
Kompleksi (paketë) punimesh
Punë e detajuar
Punë e vetme
26

Skema e përgjithshme e strukturës së projektit

Projekti
Pjesë e Projektit 1
Pjesë e Projektit 2
…
Pjesë e Projektit 2
teknologjike
paketa e punës 1
teknologjike
paketa e punës 2
…
teknologjike
paketa e punës 2
E zmadhuar
Llojet e punës 1
E zmadhuar
Llojet e punës 2
…
E zmadhuar
Llojet e punës 2
I detajuar
puna 1
I detajuar
punë 2
…
I detajuar
punë 2
Beqare
puna 1
Beqare
punë 2
…
Beqare
puna 2 27
Specifikimet
punon

Si një mjet planifikimi i detajuar në
planifikimi i rrjetit të përdorimit të menaxhimit të projektit.
Diagrami i rrjetit (rrjeti, grafiku i rrjetit, diagrami PERT) -
paraqitje grafike e punës së projektit dhe varësive
mes tyre.
Në planifikimin dhe menaxhimin e projektit sipas termit
"Rrjet" nënkupton një gamë të plotë punimesh dhe të gjitha momentet historike
projekt me varësi të instaluara ndërmjet tyre.
Shfaqja e diagrameve të rrjetit modeli i rrjetit v
grafikisht si një grup kulmesh që korrespondojnë
vepra të lidhura me linja që përfaqësojnë marrëdhënien
ndërmjet punëve. Ky grafik, i quajtur një rrjet si
"Top pune"
29

Fragment i rrjetit të punës:
Përkufizimi
Kërkesat
sistemeve
Dizajn
sistemeve
Trajnimi
vizatime
sistematike
kontrollues
Konsiderata dhe
deklaratë
sistematike
kontrollues
Trajnimi
vizatime për
pajisja.
kontrollin
temperaturat
Konsiderata dhe
deklaratë
pajisje
kontrollin
temperaturat
deklaratë
projekti
sistemeve
Trajnimi
këndet e lojërave
30

ES - fillimi i hershëm
EF - përfundimi i hershëm
LS - fillimi i vonë
LF - përfundim i vonë
D - kohëzgjatja
R - koha e rezervimit
31

Diagramet e rrjetit të tipit "WorkVertex".
32

ES - vlera maksimale e të mëparshmes
operacionet;
LF - vlera min e mëparshme
operacionet
EF = ES + D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Ekziston një lloj tjetër i diagramit të rrjetit - rrjeti
lloji "work-arc", i cili përdoret në praktikë
më rrallë.
Me këtë qasje, puna paraqitet në formë
linjat midis dy ngjarjeve (nyjet e grafikut),
të cilat, nga ana tjetër, përfaqësojnë fillimin dhe fundin
të kësaj pune.
Grafikët PERT janë shembuj të këtij lloji
grafikët
34

Fragment i rrjetit të harkut të punës:
2
1
Punoni me
3
Puna D
4
35

Diagramet e rrjetit të tipit "Work-Arc".
36

Metodat e planifikimit të rrjetit - metodat, themelore
qëllimi i të cilit është reduktimi në
kohëzgjatja minimale e projektit. Janë të bazuara në
metoda të tilla si Metoda e Rrugës Kritike CPRC dhe metoda e vlerësimit dhe rishikimit të planeve
PERT (PERT- Teknika e Vlerësimit dhe Rishikimit të Programit).
Kritike
rrugë
–
maksimale
në
quhet kohëzgjatja e rrugës së plotë në rrjet
kritike; punon gjithashtu në këtë rrugë
quhen kritike.
37

2 metoda planifikimi:
Planifikimi i burimeve me kohë të kufizuar:
- Supozon një datë të caktuar përfundimi për projektin dhe
disponueshmëria e mundësisë së caktimit të shtesës
burimet për projektin.
Planifikimi me burime të kufizuara:
- Supozon se sasia fillestare e synuar
burimet në dispozicion nuk mund të ndryshohen dhe është
kufizimi kryesor i projektit.
38

Grafikët e Kërkesave të Burimeve
Burimet e projektit
E konsumueshme
burimet financiare
E pa konsumueshme
kostot e punës
39

1. Ndërtimi i një histogrami të nevojës për
burime të pashpenzueshme
2. Ndërtimi i një histogrami të nevojës për
burimet e konsumueshme
40

Planifikimi
Grafiku Gantt është linear
një orar që specifikon datat e fillimit dhe
përfundimi i veprimeve të ndërlidhura,
duke formuar një proces të vetëm që
duhet bërë për
arritjen e qëllimit të projektit.
41

Tema 3. "Menaxhimi i prokurimit të burimeve"

TEMA 3. “MENAXHIMI
BURIMET E BLERJES "
42

Prokurimi - aktivitetet që synojnë
sigurimi i projekteve me burime.
Menaxhimi i prokurimit, logjistika e projektit -
nënsistem
menaxhimi
projekti,
duke përfshirë
proceset
blerjet
mallrave, produkteve dhe shërbimeve për projektin nga
organizatat e jashtme furnizuese.
43

Menaxhimi i prokurimit të burimeve

Planifikimi
menaxhimi
blerjet
Procesi
duke dokumentuar
vendimet për projektin
në lidhje me prokurimin,
duke krijuar
qasje dhe
përkufizimet
potencial
shitësit.
Kryerja e
prokurimi
Procesi i marrjes
përgjigjet nga
shitësit, zgjedhje
shitësi dhe
konkluzionet
kontratës.
Kontrolli
prokurimi
Procesi i menaxhimit
marrëdhëniet me
furnitorët,
monitorimi
ekzekutimi
kontratat, dhe nëse
nevoja,
duke bërë ndryshime
dhe rregullimet.
Mbyllja
prokurimi
Procesi i përfundimit
çdo blerje
projekti.
44

Detyra kryesore e projektimit dhe prokurimit
faza e projektit - për të siguruar pranimin
pajisjet, strukturat, materialet dhe
shërbime në përputhje të plotë me planin
projekti.
·
Blerjet
burimet dhe
shërbime në konkurrencë
bazë;
Dërgesat në vend
prodhimi i punimeve.
45

1. Përgatitja e specifikimeve dhe kushtet teknike,
duke karakterizuar sasinë dhe cilësinë e kërkuar
pajisjet e makinerive dhe mekanizmave, strukturave, materialeve,
punime, sherbime.
2. Planifikimi dhe organizimi i procesit të prokurimit.
3. Studimi i burimeve të mundshme të prokurimit të burimeve dhe
negociatat me furnitorët e mundshëm.
4. Parapërzgjedhja e ofertuesve.
5. Përgatitja e dokumenteve për tender.
6. Kryerja e tenderit dhe vendosja për çmimin
kontratat për ofertuesit fitues.
7. Vendosja e një porosie, duke përfshirë negocimin e dërgesave.
46

Struktura e detyrave të logjistikës së projekteve:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kontrolli i dorëzimit (koha,
plotësinë, sasinë dhe cilësinë) me pranim
masat e nevojshme në rast të devijimeve.
Zgjidhja e konflikteve.
Zgjidhjet e ndërsjella.
Punësimi specialistët e nevojshëm
(kontraktorët), duke përfshirë konsulentët.
Planifikimi i furnizimit.
Organizimi i kontabilitetit.
Dorëzimi, pranimi dhe ruajtja e mallrave.
Kontabiliteti dhe kontrolli i dorëzimit.
47

Planifikimi i menaxhimit të blerjeve

Planifikimi i menaxhimit të blerjeve - Procesi
dokumentimin e vendimeve të projektit në lidhje me
prokurimi, vendosja e një qasjeje dhe përcaktimi
shitësit e mundshëm.
48

furnizimet:
Një kontratë është një marrëveshje e ndërsjellë e detyrueshme
shitësi t'i sigurojë blerësit diçka që ka
vlera (për shembull, produkte, shërbime të caktuara ose
rezultatet), dhe blerësi duhet t'i jepet shitësit
kompensim monetar ose kompensim tjetër.
Roli i kontratës në prokurim është ligjor
ankorimi
marrëdhënie
ndërmjet
lëndët
blerjet,
vendos ndërmjet tyre detyrime, përmbushja e të cilave
të mbrojtura me ligj. Për më tepër, kontrata nuk është vetëm
parashikon detyrimet dhe të drejtat e palëve, por edhe përcakton
rendin e ekzekutimit të tyre, dhe gjithashtu parashikon mënyra
mbrojtjen e interesave të këtyre palëve.
49

Rregullimi ligjor i prokurimit dhe
furnizimet:
Kontrata
Kontrata me
çmim fiks
Kontrata e rimbursimit
shpenzimet
Një kontratë me një firmë
çmim fiks
Kontrata e rimbursimit
kosto plus fikse
shperblim
Kontratë fikse
kosto dhe nxitje
shperblim
Kontrata e rimbursimit
kosto plus stimulim
shperblim
Kontratë fikse
çmimi dhe mohimi
mundësitë
rregullimi i çmimit
Kontrata e rimbursimit
kosto plus bonus
shperblim
Marrëveshja “Koha dhe
Materiale "
50

Prokurimi

Prokurimi është procesi i marrjes së përgjigjeve nga
shitësit, duke zgjedhur një shitës dhe duke lidhur një kontratë.
51

Format organizative
prokurimi
Direkt
Ndërmjetësues
Shkëmbim
52

Direkt: në të cilën ekziston një lidhje juridike ndërmjet dy subjekteve
blerjet; është lidhur një marrëveshje e përshtatshme ndërmjet tyre;
ndërmjetës: në të cilin hyn personi që zbaton projektin
marrëdhënie juridike me një ndërmjetës, pra me një person që kontribuon
mbështetjen e projektit burimet e nevojshme;
bursë: në të cilën anëtarët e bursës kryejnë tregtimin e këmbimit:
a) drejtpërdrejt në emër dhe me shpenzimet e veta;
b) në emër të klientit dhe me shpenzimet e tij;
c) në emër të vet me shpenzimet e klientit;
d) në emër të klientit me shpenzimet e tij.
Vizitorët për të shkëmbyer tregti mund të jenë legalë dhe fizikë
personat që nuk janë anëtarë të bursës dhe kanë të drejtë të kryejnë
transaksionet e këmbimit.
53

Kërkesat bazë në cikël
prokurimi dhe furnizimi
blerjet dhe furnizimet bazohen në të dhëna
dokumentacionin e projektit;
oraret zhvillohen në lidhje me planin e përgjithshëm të projektit dhe
të marrë parasysh kohëzgjatjen e të gjitha fazave të saj;
plani duhet të mbulojë të gjithë projektin në tërësi;
zgjedhja e vendit të blerjes përcaktohet në bazë të llogaritjes
kostoja e opsioneve;
plani përcakton strukturat dhe personat përgjegjës për
çdo artikull që do të dorëzohet.
54

Kërkesat për porosinë e vendosjes së porosive:
bashkërisht
Me
dizajni
organizimi
Ngjarjet
në
standardizimi
janë duke u zhvilluar
(shkurtuar
nomenklatura)
blerjet;
janë të zakonshme
urdhërat
janë lëshuar
vetëm
në
bazë
punon
në
zvogëlimi i gamës së blerjeve;
vlerësimi i ofertave dhe oferta i paraprijnë përfundimit
kontratat;
kontratat janë lidhur si rezultat i shtesës
takime dhe marrëveshje me fituesit e ankandit për çështje
kërkesat për transportin dhe ruajtjen e mallrave, si dhe porosinë
pagesat dhe bonuset.
55

Kontrolli i prokurimit

Kontrolli i prokurimit është procesi i menaxhimit të marrëdhënieve me
furnitorët, monitorimin e ekzekutimit të kontratave, dhe kur
nevoja e ndryshimit të kontratës dhe
korrigjuese.
56

Kontrolli i dorëzimit:
kryera
në
bazë
e veçantë
grafikët,
duke përfshirë datat dhe vëllimet e planifikuara dhe aktuale
furnizime;
organizuar për secilin nga llojet e mësipërme
furnizime (pajisje, punë, materiale lokale,
shërbime);
bazuar në planin e përgjithshëm të projektit;
të gjitha ndryshimet janë bërë në orar i përgjithshëm projekti;
bazuar në formularët standardë të raportimit.
57

Mbyllja e blerjeve

Mbyllja e prokurimit është procesi i përfundimit të çdo prokurimi të një projekti.
Një përfitim kryesor i këtij procesi është dokumentimi
marrëveshjet dhe dokumentacionin përkatës për të ardhmen
përdorni.
58

Tema 4: Menaxhimi i furnizimit me burime

TEMA 4: QEVERISJA
FURNIZIMI I BURIMEVE
59

Planifikimi
furnizimet
Organizimi
Kontabiliteti
Kontrolli
furnizimet
Dorëzimi,
pritje, ruajtje
mallrave
Kontabiliteti dhe kontrolli
dorëzimi
60

Llojet e tregjeve të mallrave:
1. Tregjet e produkteve, me blerjen e të cilave konsumatori
udhëhiqet nga standardet e vendosura, mjaft
duke e karakterizuar plotësisht për nga aftësitë
përdorni.
2. Tregjet për produktet që konsumatori mund të blejë
sipas mostrave ose të udhëhequr nga katalogët e prodhuesve.
3. Tregjet për produkte të personalizuara
konsumatorët.
61

Sistemi për sigurimin e projektit me burime duhet:
garantojnë një furnizim të qëndrueshëm të lëndëve të para, materialeve,
komponentët në vëllime dhe asortimente të diktuara nga
konsumatorët e projektit;
krijojnë
material
kushtet
për
diversifikimi i gamës së produkteve;
gradual
të sigurojë një kalim në kohë në lëshimin e të rejave,
konkurruese globale dhe tregjet ruse specie
produkte;
ndihmojnë në uljen e konsumit të materialeve në prodhim,
duke përfshirë përdorimin e teknologjive dhe materialeve të reja,
uljen e nivelit të inventarëve dhe kostove të transportit dhe përgatitjes;
të sigurojë furnizimin e burimeve në përputhje me projektin
dokumentacionin dhe teknologjinë për zbatimin e projektit.
62

Planifikimi i furnizimit.
63

plani kalendar
ciklogram);
punon
në
objektet
(rrjet
grafikët,
orarin e vënies në punë të objekteve dhe detyrave për
përfundimi i fazave të punës;
plani i prokurimit të burimeve;
orari i dorëzimit të materialeve nga mallrat e specializuara
organizatat;
kontratat dhe specifikimet;
rregullatore dhe teknologjike
dokumentacionin
furnizim teknik dhe pajisje;
informacion për progresin
paraprirjes së planifikuar;
plani
në
punon
materialiteti
periudhë,
64

Të dhënat fillestare për planifikimin
sigurimi i burimeve të projekteve (dokumenteve):
informacion mbi ecurinë e vënies në punë dhe përfundimit të objekteve
fazat e punës për periudhën para asaj të planifikuar;
informacion mbi përmbushjen e porosive për periudhën paraardhëse
planifikuar;
informacion mbi lëvizjen e mbetjeve materiale;
prodhuese dhe teknike
Materiale;
normat
shpenzim
ndërtimi
normat e stokut të prodhimit.
65

Organizimi i mbështetjes materiale për ndërtim
projektet bazohen në një sistem prodhimi dhe pajisjesh teknologjike.
Ky sistem supozon unitetin e të plotës
prodhimin e strukturave dhe produkteve, furnizimin dhe
transportin e të gjitha burimeve materiale në
sipas sekuencës teknologjike
zbatimi
projekti,
promovon
shumica
përdorimi racional dhe ekonomik i burimeve.
66

Skema e ndërveprimit të departamenteve të UPTK-së
me një objekt ndërtimi sipas fazave të projektit:
Materiali
rrjedhin
Informative
rrjedhin
Ndërtimi
kompania
Projekti
Konceptuale
faza
Fabrikat
UPTK
departamenti i prokurimit
Departamenti i prodhimit operacional
3b
Departamenti i shitjeve
pasuri materiale
E planifikuar - ekonomike
Departamenti
1
2
3a
4
Përgatitore
faza
Faza
zbatimi
Faza
përfundimi 67

Numrat tregojnë proceset e ndërveprimit
ndarjet në një rend logjik:
1 - Departamenti i prokurimit është i angazhuar në planifikimin e mbështetjes materiale dhe teknike të projektit, planifikimin e prodhimit të plotë
produkte;
2 - Funksionet kryesore të departamentit operacional dhe të prodhimit janë:
organizimi i prodhimit dhe pajisjeve teknologjike, dorëzimi
komplete teknologjike në përputhje me oraret e punës së ndërtimit dhe instalimit, organizimi i prodhimit të produkteve atipike dhe jo serike
strukturat, kontrolli dhe kontabiliteti i lëvizjes së stoqeve të materialeve;
3a, 3b - detyrat e departamentit për shitjen e pasurive materiale janë
organizimi i marrëdhënieve racionale me fabrikat furnizuese, në ofrimin
materialet dhe pajisjet e projektit;
4
–
ekonomike të planifikuara
planifikimi,
kryen
Departamenti
analiza
drejton
teknike dhe ekonomike
prodhuese dhe ekonomike
aktivitetet, është e angazhuar në punën e kërkesave kontraktuale.
68

Tema 5: Menaxhimi i inventarit

TEMA 5: MENAXHIMI I BURIMEVE
69

Stoqet - burimet e ruajtura
duke përfshirë:
mall
në
magazina,
dhe
rezervat (lëndët e para dhe
Materiale);
prodhim i papërfunduar;
produkte të gatshme në magazinë.
70

Menaxhimi i inventarit është kontroll mbi gjendjen
stoqet dhe vendimet që synojnë kursimin
kohë dhe para duke minimizuar koston e
mbajtjen e rezervave të nevojshme për efektiv
zbatimin e projektit.
Qëllimi i sistemit të menaxhimit të inventarit është të krijojë
ofrimi i pandërprerë i proceseve të punës
mbi projektin në afatet dhe të planifikuara
cilësi me koston më të ulët të mundshme
përmbajtjen e stoqeve.
71

E arsyeshme dhe efektive
Menaxhimi i inventarit lejon:
zvogëlojnë humbjet e prodhimit për shkak të mungesës
Materiale;
minimizuar rezervat e tepërta të burimeve që,
në thelb ngrijnë paratë;
zvogëloni rrezikun e ndërprerjeve në rrjedhën e planifikuar të punës në
projekti;
zvogëloni koston e ruajtjes së inventarit
stoqet.
72

Pika e porosisë (stoku i pragut) - vlera minimale
stoku i burimit, për të cilin kërkohet një porosi e re
rimbushjen e tij, ose momentin në kohë kur duhet të jetë
porosia behet.
Sigurimi
(këmbë)
aksioneve
–
minimale
stoku i arsyeshëm i burimeve të destinuara për
furnizimi i pandërprerë i prodhimit në rast
shkeljet
lëvizin
furnizimet
në
krahasimi
Me
planifikuar.
73

Stoqet tranzit
Stoqet lineare (stoqe në tranzit)
Rezervoni burimet si stok
Stoqet:
Aksionet serike
Stoqet ciklike
Kufijtë e sigurisë
74

Llojet e aksioneve:
Stoqet tranzit - rezervat e lëndëve të para, të cilat në të ardhmen
shpërndahen dhe transportohen në distanca të shkurtra.
Stoqet lineare (stoqet në tranzit) - përbëhen nga mallrat që janë në
procesi i transportit, duke kaluar nga furnitorët te konsumatorët.
Rezervimi i burimeve në formën e një stoku - i formuar për të reduktuar
rreziqet e furnizimit.
Stoqet serike - të formuara si rezultat i rrumbullakimit në anën
më shumë se sasia e porositur e burimeve, por jo më e madhe
një madhësi minimale të caktuar të serisë së dërgesave.
Stoqet ciklike - të formuara si rezultat i prodhimit ose importit
mallra me një frekuencë të caktuar në intervale të caktuara
koha.
Kufijtë e sigurisë - krijuar për të shmangur të mundshme
pasiguria e lidhur me besueshmërinë e furnizuesit.
75

Kostot për formimin dhe ruajtjen e stoqeve
përfaqësojnë kostot që lidhen me:
shpërqendrim kapital qarkullues për rezervat e lëndëve të para,
materiale etj.,
mirëmbajtjen e vazhdueshme të stoqeve,
kostot e ruajtjes,
kostoja e rreziqeve.
76

Hapësira i referohet kostos së
amortizimi, mirëmbajtja, ngrohja etj.,
hapësirë e zënë për stokun.
Qiraja është shpenzimi i kapitalit të investuar në aksione.
Kostoja e rrezikut - Pasojat e ndryshme
ngjarjet e siguruara, si dhe vlerësimi i kostos
rreziku në formë monetare.
77

Detyrat e sistemit të menaxhimit të inventarit:
kontrollin dhe kontabilitetin e nivelit të stoqeve;
përcaktimi i madhësisë së stokut të sigurisë për secilin
burim në varësi të nevojës për të vazhdueshme
sigurimi i punës së projektit;
llogaritja e madhësisë optimale të rendit të burimit;
përcaktimi i intervalit kohor ndërmjet porosive.
Kontrolli i nivelit të inventarit kryhet për të gjitha grupet
burimeve dhe konsiston në marrjen parasysh të disponueshmërisë së burimeve dhe
gjurmimi i momentit kur duhet bërë një porosi
grupin tjetër të burimeve.
78

Një nga metodat më të famshme të kontrollit
niveli i aksioneve është metoda ABC.
Metoda ABC - një mënyrë e kontabilitetit dhe kontrollit mbi shtetin
stoqe, që konsistojnë në zbërthimin e nomenklaturës
burimet në tre nëngrupe: A, B dhe C.
79

Kategoria A - përfshin një numër të kufizuar
llojet më të vlefshme të burimeve që kërkojnë
kontabilitet dhe kontroll i vazhdueshëm i detajuar.
Kategoria B - përbëhet nga ato lloje të inventarëve që janë më pak të rëndësishëm
për projektin dhe të cilat vlerësohen dhe verifikohen në
inventari mujor.
Kategoria C - përfshin një gamë të gjerë të
Llojet e mbetura me vlerë të ulët të burimeve të blera
zakonisht në sasi të mëdha.
80

Modeli bazë i menaxhimit të inventarit.
Parakushtet bazë të modelit:
1) Kërkesa është uniforme dhe konstante.
2) Koha e dorëzimit është konstante.
3) Mungesa e aksioneve është e papranueshme.
4) Një sasi konstante porositet çdo herë -
madhësia optimale e porosisë.
Vëllimi
produkteve.
urdhëroj
–
atë
numri
porositur
Niveli i rirenditjes - numri i artikujve për
një magazinë ku bëhet porosia për produkte të reja.
81

Madhësia optimale e porosisë:
, ku

82

Detyra:
E dhënë:
Zgjidhja:
D = 1500 njësi,
C0 = 150 rubla / porosi
Ch = 45 rubla / vit
Koha e dorëzimit = 6 ditë
1 vit = 300 ditë pune
Gjej:

TC (q) (totali i përgjithshëm i magazinimit) =?

Distanca midis cikleve =?
83

Detyra:
E dhënë:
Zgjidhja:
D = 400 njësi
C0 = 40 rubla / porosi
Ch = 250 rubla / vit
Koha e dorëzimit = 6 ditë
1 vit = 250 ditë pune
Gjej:
q (madhësia optimale e porosisë) =?
TC (q) (totali i përgjithshëm i magazinimit) =?
Niveli i rirenditjes =?
Numri i cikleve (urdhrave) në vit =?
Distanca midis cikleve =?
84

Tema 6: Metodat e reja të menaxhimit të logjistikës - Logjistika

TEMA 6: METODAT E REJA
LOGJISTIKA E MENAXHIMIT TË MATERIALEVE
85

Logjistika është shkenca e menaxhimit dhe optimizimit të materialit
flukset, flukset e shërbimeve dhe informacionet përkatëse dhe
financiare
përrenjtë
v
Siguri
mikro ose
sistemi makroekonomik për të arritur
qëllimet e saj.
Logjistika
është një mjet integral menaxhimi,
duke kontribuar në arritjen e strategjisë ose operacionale
qëllimet e organizimit të biznesit përmes menaxhimit efektiv
flukset materiale, si dhe flukset shoqëruese
informacione dhe fonde.
86

Sistemi logjistik është një kompleks i kompletuar organizativisht
(e strukturuar) sistemi ekonomik, i cili përbëhet nga
elemente - lidhje të ndërlidhura në një proces të vetëm, menaxhimi
flukset materiale dhe shoqëruese dhe detyrat
funksionimin e këtyre lidhjeve i bashkojnë synimet e brendshme
organizimi i biznesit dhe/ose qëllimet e jashtme.
bankat
Prodhimi
Transporti
ndërmarrjeve
Shkëmbimet
Furnizuesit
Shitjet
ndërmarrjeve
Lidhje sistemi logjistik- disa ekonomikisht dhe (ose)
objekt funksionalisht i veçantë, që nuk i nënshtrohet më tej
zbërthimi në kuadër të detyrës së analizës ose ndërtimit
sistemi logjistik që përmbush qëllimin e tij lokal.
87

Objektet e menaxhimit të logjistikës

Flukset materiale - produkte (ngarkesa, pjesë, etj.),
konsiderohen në procesin e aplikimit për të të ndryshme
logjistikë (transport, magazinim, etj.) dhe/ose
operacionet teknologjike dhe referuar një kohe të caktuar
intervali.
Flukset financiare - lëvizja e drejtuar e fondeve,
qarkullojnë në sistemin logjistik, si dhe ndërmjet logjistikës
sistemi dhe mjedisi i jashtëm i nevojshëm për të siguruar
lëvizja efikase e një fluksi të caktuar malli.
Rrjedhat e informacionit- rrjedha e mesazhit në të folur, dokumentar
dhe një formë tjetër e krijuar nga rrjedha e materialit origjinal
sistemi logjistik i konsideruar.
88

Kostot totale të ruajtjes:
, ku
TC (q) - kostot totale të ruajtjes,
q është madhësia optimale e porosisë,
C0 - kostoja e vendosjes së një porosie (të përgjithshme,
lidhur me zbatimin e urdhrit);
D është kërkesa vjetore për produkte;
Ch është kostoja e ruajtjes së një njësie.
89

Struktura e sistemit logjistik të projektit:
P
O
ME
T
A
V
SCH
DHE
TE
Z
A
TE
Kanë
P
TE
A
FINANCA
Transporti
Mjekimi
Magazinimi
Shitjet
(shpërndarja
në
punë)
R
A
B
O
T
A
Sistemi logjistik
- rrjedha e fondeve
- rrjedha e materialit
- kufiri i sistemit logjistik
90

Qëllimi
logjistikës
eshte nje
kënaqësinë
nevojave
konsumatorët bazuar në menaxhimin optimal të materialit
flukset, për të cilat flukset e informacionit organizohen në logjistikë.
Detyrat e logjistikës në UP
krijimi i një sistemi të integruar të menaxhimit të materialeve
bazuar në rrjedhat e informacionit;
91

Projekti, si funksionon sistemi brenda jetës
cikël, ka:
"Input", i cili është të gjitha burimet e projektit,
duke përfshirë ato të diskutuara në këtë kapitull, materiale dhe teknike dhe të punës, si dhe financiare dhe të përkohshme
burimet, ekipi i projektit, informacioni, njohuritë, teknologjia dhe
kufizime të ndryshme në parametrat e hyrjes;
një grup procesesh të ndërlidhura për përpunimin e këtyre burimeve
duke marrë parasysh kufizimet dhe treguesit kriter për qëllimin
të sigurojë përdorimin optimal të tyre për të arritur
qëllimi përfundimtar i menaxhimit të projektit është të formojë
rezultati i projektit me treguesit e planifikuar;
“Exit”, që është rezultati aktual i projektit.
92

Detyrat e përgjithshme të logjistikës në menaxhimin e projektit:
krijim
të integruara
sistemeve
menaxhimi
flukset materiale bazuar në rrjedhat e informacionit;
zhvillimin e metodave për menaxhimin e lëvizjes së burimeve dhe
kontrolli i flukseve materiale;
përkufizim
strategjisë
dhe
teknologjive
alokimi i burimeve për punën e projektit;
fizike
standardizimi i produkteve gjysëm të gatshme dhe paketimit;
parashikimi
magazina;
vëllime
furnizime,
transporti
dhe
identifikimi i mosbalancimit ndërmjet nevojave dhe mundësive
blerjet dhe furnizimet;
optimizimi i teknikës dhe teknologjisë
komplekset e transportit dhe të magazinës.
strukturat
93

Zërat kryesorë të kostos
për mirëmbajtjen e depove:
1. Mirëmbajtja e depove,
2. Shpenzimet për personelin e shërbimit,
3. Kostot e automjeteve,
4. Humbjet nga ruajtja e stoqeve.
94

1. Mirëmbajtja e ambienteve të magazinës:
amortizimi i ndërtesave të magazinës;
amortizimi i pajisjeve të magazinës;
kostot e mirëmbajtjes parandaluese;
shpenzimet e ngrohjes, energjisë elektrike dhe ujit;
sigurimi i ndërtesave dhe taksa e tokës;
qira.
95

2. Kostot për personelin e shërbimit:
pagat
paguaj
depo
punëtorët
dhe
punonjësit;
shpenzimet
në
sociale
nevojave
punëtorët
dhe
punonjësit.
3. Kostot e automjeteve:
amortizimi;
kostot e karburantit dhe energjisë;
shpenzimet për parandalimin dhe Mirëmbajtja;
sigurimet dhe taksat e automjeteve.
96

4. Humbjet nga ruajtja e stoqeve:
siguria e magazinës dhe vjetërimi i materialeve;
korrozioni dhe humbje të tjera;
mospërputhjet në rezultatet e inventarit
(gabime në kontabilitetin e lëshimit dhe pranimit);
vjedhje;
humbje për shkak të çmimeve më të ulëta;
sigurimi i aksioneve.

Në fakt, menaxhimi i burimeve materiale të projektit fillon në fazën para-investimit gjatë zhvillimit të një studimi fizibiliteti, më pas përpunohen nevojat për burime dhe mundësitë e sigurimit të tyre në fazën e planifikimit.

Në çdo ky moment koha, burimet e projektit janë të kufizuara, dhe për këtë arsye detyrat kryesore të menaxhimit të burimeve janë: planifikimi optimal i burimeve; menaxhimin e logjistikës, duke përfshirë: menaxhimin e prokurimit të burimeve; menaxhimi i furnizimit; menaxhimi i furnizimit me burime; menaxhimi i inventarit të burimeve; menaxhimi i shpërndarjes së burimeve për punën e projektit.

Menaxhimi i burimeve përfshin një sërë procesesh bazë, duke përfshirë blerjen, furnizimin, shpërndarjen e burimeve dhe menaxhimin e inventarit të burimeve.

Prokurimi i burimeve është një element qendror i sistemit të menaxhimit të burimeve. Prokurimi kuptohet si aktivitete që synojnë sigurimin e projekteve me burime - domethënë pronë (mallra), kryerjen e punës (shërbimeve), transferimin e rezultateve të krijimtarisë intelektuale në lidhje me një projekt specifik. Prokurimi dhe furnizimi janë të ndërlidhura dhe, në fakt, janë dy anë të proceseve logjistike të projektit.

Menaxhimi i prokurimit, logjistika e projektit është një nënsistem i menaxhimit të projektit që përfshin proceset e blerjes së mallrave, produkteve dhe shërbimeve për një projekt nga organizata të jashtme furnizuese. Nënsistemi konsiston në planifikimin e logjistikës, përzgjedhjen e furnitorëve, lidhjen e kontratave dhe mirëmbajtjen e tyre, sigurimin e furnizimeve, përfundimin e kontratave.

Menaxhimi i furnizimit shquhet së bashku me menaxhimin e prokurimit si një nënsistem i pavarur. Përfshin: planifikimin e furnizimit; organizimi i kontabilitetit; dorëzimi, pranimi dhe ruajtja e mallrave; kontabiliteti dhe kontrolli i dorëzimit.

Planifikimi dhe organizimi i prokurimit dhe furnizimit është hapi i parë në menaxhimin e burimeve të projektit. Planifikimi dhe organizimi drejtohet nga të dhënat dokumentacionin e projektimit dhe vlerësimit në lidhje me planin e përgjithshëm të projektit dhe të marrë parasysh kohëzgjatjen e ciklit të prokurimit dhe dorëzimit. Përbëhet nga faza duke përfshirë përzgjedhjen e furnizuesit, vendosjen e porosive dhe kontrollin e dorëzimit.

Përzgjedhja e furnitorëve bazohet në studimin e pyetësorëve të kualifikimit të krijuar për të nxjerrë në pah aftësitë menaxheriale, teknike, prodhuese dhe financiare; lista e aplikantëve, e zhvilluar në bazë të studimit të pyetësorëve, koordinohet me klientin dhe menaxherin e projektit; përzgjedhja përfundimtare e furnitorëve bëhet me ofertë.

Vendosja e porosive - në lidhje me organizimi i projektimit po zhvillohen masa për standardizimin (reduktimin e nomenklaturës) blerjet; urdhrat e përgjithshëm lëshohen vetëm në bazë të punës për të zvogëluar gamën e blerjeve; vlerësimi i ofertave dhe oferta i paraprijnë lidhjes së kontratave; kjo e fundit bëhet si rezultat i takimeve dhe marrëveshjeve shtesë me fituesit e ankandit për kërkesat për transportin dhe ruajtjen e mallrave, si dhe procedurën e pagesave dhe shpërblimeve.

Kontrolli i dorëzimit - kryhet në bazë të orareve të veçanta; të organizuar për çdo lloj furnizimi (pajisje, punë, materiale lokale, shërbime); bazuar në planin e përgjithshëm të projektit; të gjitha ndryshimet janë bërë në planin e përgjithshëm të projektit; bazuar në formularët standardë të raportimit.

Proceset e prokurimit janë më të vështirat për të menaxhuar burimet dhe kërkojnë planifikim të kujdesshëm. Këtu janë një sërë konceptesh bazë në një sekuencë logjike.

Strategjia e prokurimit për një projekt është një sistem metodash, parimesh të ndërlidhjes së specifikave të prokurimit për një projekt specifik me mjedisi projekti.

Marrëdhënia e prokurimit (sigurimit) për projektin me strukturën e punës sipas kontratave dhe fazave të projektit është një strukturë e formalizuar e lidhjeve midis punës së projektit dhe sigurimit të kërkuar të burimeve në terma dhe kontrata.

Planifikimi i prokurimit të kontratës është një proces që rezulton në formimin e dokumentacionit të prokurimit që përcakton parimet e prokurimit (mbështetja e projektit), duke detajuar procesin e prokurimit për sa i përket kohës, kostove, performuesve, furnitorëve, kontratave, fazave të projektit dhe llojeve të burimeve.

Burimi i burimeve është procesi i zgjedhjes së një organizate dhe/ose individësh, burimet, besueshmëria dhe performanca e të cilëve pritet të sigurojnë arritjen e objektivave të prokurimit.

Vlerësimi i burimeve burimore - Studim i përgjithshëm furnitorët e mundshëm për t'u dërguar atyre një kërkesë për propozime ose për të filluar negociatat me ta për të lidhur një kontratë.

Verifikimi (vlerësimi) i furnitorëve për prokurim sipas projektit - kontrollet e kualifikimit të përputhshmërisë së furnitorëve specifikë me objektivat e projektit në fazën e negociatave në fazën e kontratës së projektit.

Konsiderimi i kompetencës teknike të furnitorëve në fazën e prokurimit (mbështetja e projektit) - vlerësimi i konformitetit të furnitorëve dhe produkteve të tyre (materialet, shërbimet) kërkesa teknike projekti.

Negociatat për blerjet (furnizimet) - një fazë e projektit, e cila përfshin vlerësimet e furnitorëve, diskutimet e kushteve të furnizimit, draft kontratat e furnizimit. Pjesë e sistemit të mbështetjes së procesit të prokurimit.

Konsiderimi i kostos së prokurimit - konsiderata nga klienti i qasjes ndaj çmimit, fizibilitetit dhe arsyeshmërisë së tij, parashikimi i ndikimit të faktorëve ekonomikë në kostot dhe rreziqet në lidhje me koston e projektit.

Vlerësimi i zbatimit të prokurimit për një projekt - një sistem gjurmues, vlerësime të proceseve të prokurimit (ofrimit) sipas fazave të projektit për mbajtjen e statistikave dhe një bazë të dhënash për përdorim në të ardhmen në projekte të tjera.

Ky seksion ofron parimet dhe konceptet themelore të nevojshme për kontekstin e menaxhimit të burimeve. Në fazën e planifikimit, bëhet një analizë e balancuar e paketave të punës dhe burimeve të konsumuara, duke marrë parasysh kufizimet dhe shpërndarjen e tyre të parashikuar bazuar në grafikët e kërkesës për burime. Planifikimi i burimeve të projektit është baza për përcaktimin e kërkesave për burime me kalimin e kohës dhe përcaktimin e mundësisë së sigurimit të burimeve për lidhjen e kontratave për prokurimin e burimeve, planifikimin e furnizimit të burimeve, si dhe bazën për shpërndarjen e burimeve të blera tashmë për punën e projektit. .

Si komponenti kryesor i menaxhimit të projektit, planifikimi i burimeve përfshin një sërë komponentësh, duke përfshirë:

Zhvillimi dhe analiza e balancuar e paketave të punës dhe burimeve që synojnë arritjen e qëllimeve të projektit;

Zhvillimi i sistemit të shpërndarjes së burimeve dhe emërimi i ekzekutuesve përgjegjës;

Monitorimi i ecurisë së punës - krahasimi i parametrave të planifikuar të punës me ato aktuale dhe zhvillimi i veprimeve korrigjuese.

Burimet veprojnë si komponentë mbështetës të punës së projektit, duke përfshirë performuesit, energjinë, materialet, pajisjet, etj. Në përputhje me rrethanat, çdo punë mund të shoqërohet me një funksion të kërkesave për burime dhe të llogaritet nga metodat e planifikimit të kërkesave për burime për projektin në tërësi dhe nga metodat e harmonizimit për të siguruar përputhjen me disponueshmërinë e nevojave ose kapacitetin për të siguruar burime.

Ekzistojnë dy metoda kryesore për planifikimin e burimeve të projektit; planifikimi i burimeve sipas kufizimeve kohore; planifikimi me burime të kufizuara.

Qasja e parë - planifikimi i burimeve me një kufizim kohor - supozon një datë të caktuar përfundimi për projektin dhe caktimin e burimeve shtesë për projektin gjatë periudhave të mbingarkesës.

Qasja e dytë - planifikimi me burime të kufizuara - supozon se sasia e specifikuar fillimisht e burimeve të disponueshme nuk mund të ndryshohet dhe është kufizimi kryesor i projektit.

Si rezultat i planifikimit të burimeve, menaxheri i projektit merr mundësinë për të kaluar në fazën tjetër të menaxhimit të burimeve - në organizimin e prokurimit dhe furnizimit të burimeve.

Në fazën e zhvillimit të projektit (planifikimit), krijohet një model i pajisjeve teknologjike. Si pjesë e planeve të projektit, po zhvillohet një dokumentacion i caktuar rregullator dhe teknologjik i unifikuar (UNTD) - një grup dokumentesh që është kuadri rregullator për prodhimin dhe konfigurimin teknologjik të projektit.

Së bashku me zhvillimin e prodhimit dhe pajisjeve të ndërtimit nëpërmjet organizatat e ndërtimit Forma e furnizimit të projekteve të ndërtimit përmes ndërmarrjeve ndërmjetëse territoriale (optorgs) nën urdhrat e ekipeve të projektit të klientit ka marrë zhvillim të konsiderueshëm.

Çështjet e menaxhimit të prokurimit dhe furnizimit janë të ndërlidhura me çështjet e menaxhimit të inventarit të burimeve. Vendimi i pyetjeve "çfarë duhet të blihet" pasohet nga vendimet: sa duhet të blihet (në çfarë vëllimesh dhe me çfarë frekuence dërgesash), dhe në përputhje me këtë përcaktohet se sa nga secili burim duhet të të jetë në formën e një stoku të caktuar në mënyrë që:

Minimizimi i rrezikut të ndërprerjes së procesit të prodhimit për shkak të mungesës së burimeve për prodhimin e punës;

Sigurimi i prodhimit ritmik ndërmjet momenteve të furnizimit me burime.

Problemi i përcaktimit të orarit dhe vëllimeve të furnizimeve dhe stoqeve i përket klasës së problemeve të optimizimit të menaxhimit të burimeve. Si funksion objektiv në menaxhimin e inventarit janë kostot totale të mbajtjes së stoqeve, operacioneve të magazinës, humbjet nga dëmtimet gjatë ruajtjes, etj. Këto kosto duhet të minimizohen. Parametrat e kontrolluar në këtë detyrë janë vëllimet e stoqeve; frekuenca, koha dhe vëllimi i rimbushjes së tyre (furnizimeve); shkalla e gatishmërisë së burimit të ruajtur në formën e një stoku.

Pika e porosisë, ose stoku i pragut, është sasia minimale e stokut të burimit në të cilën nevojitet një porosi e re për ta rimbushur atë, ose momenti në kohë kur duhet bërë porosia.

Stoku i sigurimeve (rezervës) - stoku minimal i arsyeshëm i burimeve të destinuara për furnizim të pandërprerë të prodhimit në rast të një ndërprerjeje në ecurinë e furnizimeve në krahasim me atë të planifikuar. Stoku i sigurisë përcaktohet nga një llogaritje optimizimi; në këtë rast merren parasysh kushtet për furnizimin e burimeve, materialiteti (kriticiteti) i burimit për ecurinë e planifikuar të punës në projekt, prania e rreziqeve të furnizimit etj.

Menaxhimi i inventarit i referohet kontrollit mbi gjendjen e stoqeve dhe marrjen e vendimeve që synojnë të kursejnë kohë dhe para duke minimizuar kostot e mbajtjes së stoqeve të nevojshme për zbatimin efikas të projektit.

Qëllimi i sistemit të menaxhimit të inventarit është të sigurojë ofrimin e pandërprerë të proceseve të kryerjes së punës në projekt në kohë dhe me cilësinë e planifikuar me koston më të ulët të mundshme të mbajtjes së inventarit.

Madhësia e rezervave për çdo lloj burimi përcaktohet nga specifikat e tyre, luhatjet në furnizime dhe rëndësia për projektin. Parashikohet sasia minimale e rezervës së detyrueshme, ose sigurimi i stokut, i cili nuk konsumohet kurrë.

Menaxherët e ekipit të projektit përgjegjës për furnizimin e burimeve janë gjithashtu përgjegjës për vëllimin e inventarëve, d.m.th., ata mbajnë një ekuilibër midis furnizimit të burimeve hyrëse dhe flukseve dalëse (të alokuara) të burimeve për punën e projektit për të garantuar normalitet zbatimin e projektit në përputhje me treguesit e planifikuar.

V vitet e fundit në praktikën e mbështetjes materiale dhe teknike të projekteve filluan të përdoren metoda dhe teknologji të reja të bazuara në konceptin e logjistikës.

Logjistika në fushën e logjistikës kuptohet si shkenca e:

Organizimi racional i prodhimit dhe shpërndarjes, i cili studion në mënyrë të gjithanshme furnizimin, shitjen dhe shpërndarjen e mjeteve të prodhimit;

Agregatet tipe te ndryshme aktivitete për marrjen e sasisë së kërkuar të produkteve në një kohë të caktuar dhe në një vend të paracaktuar, në të cilin ka nevojë për këto produkte;

Ndërveprimi i të gjithë elementëve të prodhimit dhe sistemeve të transportit - nga prodhimi në konsum;

Menaxhimi i procesit të shpërndarjes fizike të produkteve në hapësirë dhe kohë;

Marrëdhëniet dhe ndërveprimet e ofertës me shitjet dhe transportin;

Integrimi i proceseve të prodhimit dhe transportit, duke përfshirë të gjithë transportin, ngarkimin dhe shkarkimin dhe operacionet e tjera të kërkuara nga klientela, dhe mbështetjen e tyre të nevojshme informacioni;

Planifikimi, menaxhimi dhe kontrolli i fluksit të materialit që hyn në ndërmarrje, i përpunuar dhe larguar nga kjo ndërmarrje dhe i rrjedhës së informacionit që i përgjigjet asaj;

Planifikimi, menaxhimi dhe kontrolli i flukseve materiale, informacione, njerëzore dhe energjitike;

Shpërndarja fizike e burimeve materiale, mbështetja teknike, teknologjike, organizative dhe informative e këtij procesi.

Qëllimi i logjistikës është të plotësojë nevojat e konsumatorëve në bazë të menaxhimit optimal të flukseve materiale, për të cilat flukset e informacionit organizohen në logjistikë.

Rrjedha materiale është një produkt i konsideruar në procesin e aplikimit të operacioneve të ndryshme logjistike në të (transport, magazinim, etj.) dhe i referohet një intervali kohor.

Operacionet më të zakonshme logjistike me flukse materiale janë magazinimi, transporti, marrja, ngarkimi, shkarkimi. Automjeti etj. Mbledhja, ruajtja dhe përpunimi i të dhënave mund të klasifikohen gjithashtu si operacione logjistike me flukse informacioni që korrespondojnë me flukset materiale.

Në këtë mënyrë, rrjedhat materiale janë formuar si rezultat i transportit, magazinimit, operacioneve me lëndë të para, produkte gjysëm të gatshme, produkte të gatshme, duke filluar nga burimi primar deri te konsumatori final.

Rrjedha e informacionit është një grup mesazhesh që qarkullojnë në sistemin logjistik, si dhe midis sistemit logjistik dhe mjedisit të jashtëm, të cilat janë të nevojshme për menaxhimin dhe kontrollin e operacioneve logjistike.

Rrjedha e informacionit korrespondon me rrjedhën materiale dhe mund të ekzistojë në formën, për shembull, të një dokumenti letre ose elektronik. Rrjedhat e informacionit karakterizohen nga origjina e tyre, drejtimi i rrjedhës, shpejtësia e transmetimit dhe marrjes dhe intensiteti.

Qëllimi kryesor i sistemit të logjistikës është shpërndarja e burimeve në sasinë dhe diapazonin e kërkuar dhe, për aq sa është e mundur, të gatshme për konsum në Vendi i duhur në një nivel të caktuar të kostove të logjistikës.

Kostot logjistike - kostot e kryerjes së operacioneve logjistike (magazinimi, transporti, grumbullimi, ruajtja dhe transmetimi i të dhënave për porositë, stoqet, dërgesat, etj.).

Ndër funksionet e logjistikës, mund të veçohen ato të prodhimit që lidhen me zbatimin e drejtpërdrejtë të proceset e prodhimit, dhe menaxheriale, të lidhura me mbledhjen e informacionit dhe vendimmarrjen për mbështetjen materiale dhe teknike të projektit.

Funksionet kryesore të prodhimit të logjistikës përfshijnë furnizimin (prokurimin), prodhimin dhe shitjet (studimin e kërkesës, transportin, shitjet produkte të gatshme, tregtia, shpërndarja, shërbimet ndaj klientit, sigurimet, funksionet e kreditimit dhe pagesave, etj.).

Funksionet më të zakonshme të menaxhimit janë kërkimi, analiza, parashikimi, vendimmarrja, planifikimi, organizimi, kontrolli, llogaritja e funksioneve të konsideruara të prodhimit - furnizimi, prodhimi dhe shitja - në veçanti, dhe rrjedha materiale në përgjithësi. Funksionet e menaxhimit të logjistikës zbatohen në ndërveprim të ngushtë me funksionet e marketingut të projektit (menaxhimi i linjës së produktit, parashikimi i kapacitetit të tregut dhe pjesës së tregut të një kompanie, formimi politikën e çmimeve dhe të tjera), si dhe me të gjitha nënsistemet e menaxhimit të projektit.

Burimet materiale janë një nga aspektet më të rëndësishme të menaxhueshme të projektit dhe, në përputhje me rrethanat, sistemi i menaxhimit të burimeve vepron si kryesori në një numër nënsistemesh të menaxhimit të projektit. Në fakt, qasja logjistike për të siguruar optimalitetin e flukseve materiale është plotësisht në përputhje me qasjen sistematike për menaxhimin e projektit në fushën e ofrimit të burimeve. Projekti, si funksionon sistemi brenda ciklit jetësor, ka:

- "input", i cili është të gjitha burimet e projektit, duke përfshirë ato të konsideruara në këtë kapitull, materiale dhe teknike dhe të punës, si dhe burimet financiare dhe kohore, ekipi i projektit, informacioni, njohuria, teknologjia dhe kufizimet e ndryshme në të dhëna. parametrat;

Një grup procesesh të ndërlidhura për përpunimin e këtyre burimeve, duke marrë parasysh kufizimet dhe treguesit e kritereve për të siguruar përdorimin optimal të tyre për të arritur qëllimin përfundimtar të menaxhimit të projektit - formimin e një rezultati të projektit me tregues të planifikuar;

- "dalje", që është rezultati aktual i projektit.

Në kuadrin e menaxhimit të projektit, funksionojnë flukset materiale të burimeve dhe flukset shoqëruese të informacionit, të cilat pasqyrojnë efektivitetin e proceseve të menaxhimit të projektit ose sinjalizojnë shkelje në rrjedhën e planifikuar të punës.

Kështu, logjistika, me qëllim rritjen e efikasitetit të sistemit të menaxhimit të projektit, është pjesë përbërëse e tij dhe merret me menaxhimin e flukseve të burimeve materiale.

Në nënsistemet e menaxhimit të projektit nga pikëpamja e një qasjeje logjistike dhe duke marrë parasysh interesat e secilit pjesëmarrës, çështje të tilla janë të ndërlidhura si: zhvillimi i një koncepti të përgjithshëm të shpërndarjes së burimeve; zgjedhja e formës së furnizimit; vendosja e një magazine; zgjedhja e mënyrës së transportit dhe llojit të automjeteve; organizimi i transportit të burimeve dhe produkteve; zgjedhja e drejtimeve racionale të transportit; përzgjedhja e pikave të dorëzimit; përzgjedhja e një rreze racionale të shërbimit të magazinës; vendndodhjen e sistemeve të magazinës (qendrore, rajonale, transshipment), etj.

Zgjedhja e një forme specifike të organizimit të menaxhimit të burimeve materiale varet nga specifikat e projektit.

Nënsistemi i logjistikës për menaxhimin e projektit është i përqendruar në flukset materiale (burime), domethënë, në fakt, ai është një nënsistem i menaxhimit të burimeve.

Logjistika e prokurimit (furnizimit), duke qenë nënsistemi i parë logjistik, është procesi i lëvizjes së lëndëve të para, materialeve, komponentëve dhe pjesëve rezervë nga tregu i prokurimit në magazina. Për funksionimin efikas të logjistikës së prokurimit, duhet të dini se çfarë lloj burimesh dhe materialesh nevojiten për projektin, të hartoni një plan prokurimi që siguron koordinimin e veprimeve të të gjithë pjesëmarrësve të projektit dhe të zgjidhni detyrat e mëposhtme: analizën dhe përcaktimin e nevojat, llogaritja e sasisë së materialeve të porositura; përcaktimi i metodës së prokurimit; konsistenca e çmimit dhe përfundimi i kontratës; vendosja e kontrollit mbi sasinë, cilësinë dhe kohën e dorëzimit; organizimi i vendosjes së burimeve në magazina.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar në http://www.allbest.ru/

Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse

Buxheti Federal i Shtetit institucion arsimor Arsimi i lartë profesional

"Universiteti Shtetëror Samara i Arkitekturës dhe Inxhinierisë Civile"

Departamenti: Ekonomia dhe Menaxhimi në Ndërtim

Punë me kredi

në disiplinën "Menaxhimi i projektit"

Në temën "Menaxhimi i burimeve të projektit"

Plotësuar: student FTGS

4 kurse, grupi H-91

Zorkina A.N.

Kontrolluar nga: Assoc., Petrov N.A.

Samara 2012

Prezantimi

1. Proceset e menaxhimit të burimeve të projektit

1.1 Burimet e projektit

konkluzioni

Libra të përdorur

Prezantimi

Ne do të shqyrtojmë dy grupe të ndërlidhura burimet:

· Materiale dhe teknike - lëndë të para; materialet, strukturat, komponentët; burimet energjetike; karburant; burimet e llojit "fuqi" ose burimet teknologjike (makinat, mekanizmat për zbatimin e punës së projektit); pajisje të instaluara, etj.;

· Puna - kryeni punë të drejtpërdrejtë me burime materiale dhe teknike (për shembull, ndërtuesit, shoferët e makinave, instaluesit e pajisjeve, etj.).

Përveç shumëllojshmërisë së llojeve të këtyre burimeve, këshillohet të veçohen dy kryesore:

Jo të riprodhueshme, të grumbulluara, akumuluese - në procesin e kryerjes së punës, ato konsumohen plotësisht, duke parandaluar ripërdorimin. Nuk përfshihen në një periudhë të caktuar kohe, ato mund të përdoren në të ardhmen. Me fjalë të tjera, burime të tilla mund të grumbullohen me shpenzimet pasuese të rezervave. Prandaj, ato shpesh quhen burime të llojit "energji". Shembuj: karburantet, objektet e punës, mjetet me përdorim të vetëm dhe burimet financiare.

Të riprodhueshme, të pa grumbulluara, jo grumbulluese - gjatë punës, ato ruajnë formën e tyre natyrore-materiale dhe, pasi lëshohen, mund të përdoren në punë të tjera. Nëse këto burime janë boshe, atëherë aftësia e tyre e papërdorur për të funksionuar në një periudhë të caktuar kohore nuk kompensohet në të ardhmen, domethënë ato nuk grumbullohen. Prandaj, burimet e llojit të dytë quhen edhe burime të llojit "fuqi".

Shembuj: njerëzit dhe mjetet e punës me përdorim të përsëritur (makinat, mekanizmat, veglat e makinerive, etj.).

1. Proceset e menaxhimit të burimeve të projektit

1.1 Burimet e projektit

Koncepti i burimeve është i ndërlidhur me konceptin e "punës", pasi burimet nuk lidhen me projektin në tërësi, por me punë të caktuara të kryera në një sekuencë të planifikuar, që korrespondon me orarin e punës në projekt.

Planifikimi i aktivitetit të projektit përshkruan kërkesat e burimeve të aktivitetit si një funksion kërkese. Nevoja për punë në burimin e ruajtur përshkruhet nga funksioni i intensitetit të kostos, i cili tregon shkallën e konsumit të burimit në varësi të fazës së punës, ose nga funksioni i kostos, i cili tregon vëllimin total të akumuluar të burimit të kërkuar në varësi të fazës. .

Kërkesa e punës për një burim jo-stoku specifikohet si një funksion i kërkesës që tregon numrin e njësive të këtij burimi kërkohet për të përfunduar punën, në varësi të fazës.

Së bashku me funksionet e kërkesës, që karakterizojnë detyrat e projektit, është e nevojshme të merren parasysh funksionet e disponueshmërisë (disponueshmërisë) të burimeve, të cilat vendosen në mënyrë të ngjashme me funksionet e kërkesës. Dallimi qëndron në faktin se funksionet e disponueshmërisë i janë caktuar projektit në tërësi, në mënyrë që argumenti i tyre të mos jetë faza e punës, por koha (puna ose kalendari). Kontrollimi i fizibilitetit të burimeve plani kalendar kërkon një krahasim të disponueshmërisë dhe kërkesave për burime të projektit në tërësi.

Në çdo moment aktual në kohë, burimet e projektit janë të kufizuara, dhe për këtë arsye detyrat kryesore të menaxhimit të burimeve janë:

· Planifikimi optimal i burimeve;

Menaxhimi i logjistikës, duke përfshirë:

· Menaxhimi i prokurimit të burimeve;

· Menaxhimi i furnizimit;

· Menaxhimi i furnizimit me burime;

· Menaxhimi i stoqeve të burimeve;

· Menaxhimi i alokimit të burimeve për punën e projektit.

Figura 1 tregon strukturën e logjistikës së projekteve.

Oriz. 1. Struktura e logjistikës së projekteve

1.2 Proceset e menaxhimit të burimeve

Menaxhimi i burimeve përfshin një sërë procesesh bazë, duke përfshirë blerjen, furnizimin, shpërndarjen e burimeve dhe menaxhimin e inventarit të burimeve.

Modeli strukturor i proceseve të menaxhimit të burimeve është paraqitur në Fig. 2.

Oriz. 2. Modeli strukturor i menaxhimit të burimeve të projektit

Prokurimi i burimeve është një element qendror i sistemit të menaxhimit të burimeve. Këtu janë konceptet bazë.

Prokurimi kuptohet si aktivitete që synojnë sigurimin e projekteve me burime - domethënë pronë (mallra), kryerjen e punës (shërbimeve), transferimin e rezultateve të krijimtarisë intelektuale në lidhje me një projekt specifik. Prokurimi dhe furnizimi janë të ndërlidhura dhe, në fakt, janë dy anë të proceseve logjistike të projektit.

Menaxhimi i furnizimit shquhet së bashku me menaxhimin e prokurimit si një nënsistem i pavarur. Përfshin:

· Planifikimi i furnizimeve;

· Organizimi i kontabilitetit;

· Dorëzimi, pranimi dhe ruajtja e mallrave;

· Kontabiliteti dhe kontrolli i dorëzimit.

Planifikimi dhe organizimi i prokurimit dhe furnizimit është hapi i parë në menaxhimin e burimeve të projektit. Planifikimi dhe organizimi kryhen në bazë të të dhënave nga vlerësimet e projektimit në lidhje me planin e përgjithshëm të projektit dhe marrin parasysh kohëzgjatjen e ciklit të prokurimit dhe dorëzimit. Përbëhet nga faza duke përfshirë përzgjedhjen e furnizuesit, vendosjen e porosive dhe kontrollin e dorëzimit.

Vendosja e porosive - së bashku me organizatën e projektimit, po zhvillohen masa për standardizimin (zvogëlimin e nomenklaturës) të prokurimit; urdhrat e përgjithshëm lëshohen vetëm në bazë të punës për të zvogëluar gamën e blerjeve; vlerësimi i ofertave dhe oferta i paraprijnë lidhjes së kontratave; kjo e fundit bëhet si rezultat i takimeve dhe marrëveshjeve shtesë me fituesit e ankandit për kërkesat për transportin dhe ruajtjen e mallrave, si dhe procedurën e pagesave dhe shpërblimeve.

Proceset e prokurimit janë më të vështirat për të menaxhuar burimet dhe kërkojnë planifikim të kujdesshëm. Këtu janë një sërë konceptesh bazë në një sekuencë logjike.

Mjedisi që ndikon në prokurim është një kombinim i forcave të brendshme dhe të jashtme, si veçmas ashtu edhe në ndërveprim me njëra-tjetrën, që kontribuon ose pengon arritjen e qëllimit të prokurimit. Këto forca mund të lidhen me një biznes, një projekt ose për shkak të rrethanave politike, ekonomike, teknologjike ose organizative.

Strategjia e prokurimit për projektin është një sistem metodash, parimesh të marrëdhënies midis specifikave të prokurimit për një projekt specifik dhe mjedisit të projektit.

Vlerësimi Preliminar i Mundësisë së Prokurimit - Vlerësimi i përvojës, treguesve të performancës (në retrospektivë), mundësive, burimeve dhe ngarkesës aktuale të furnitorëve potencialë.

Vlerësimi i burimeve të prokurimit - një studim i përgjithshëm i furnitorëve të mundshëm për t'u dërguar atyre një kërkesë për propozime ose për të filluar negociatat me ta për të lidhur një kontratë.

Konsiderimi i kompetencës teknike të furnitorëve në fazën e prokurimit (mbështetja e projektit) - vlerësimi i përputhshmërisë së furnitorëve dhe produkteve të tyre (materialeve, shërbimeve) me kërkesat teknike të projektit.

1.3 Parimet bazë të planifikimit të burimeve të projektit

Ky seksion ofron parimet dhe konceptet themelore të nevojshme për kontekstin e menaxhimit të burimeve. Në fazën e planifikimit, bëhet një analizë e balancuar e paketave të punës dhe burimeve të konsumuara, duke marrë parasysh kufizimet dhe shpërndarjen e tyre të parashikuar bazuar në grafikët e kërkesës për burime. Planifikimi i burimeve të projektit është baza për përcaktimin e kërkesave për burime me kalimin e kohës dhe përcaktimin e aftësisë për të siguruar burime për lidhjen e kontratave për prokurimin e burimeve, planifikimin e furnizimit të burimeve, si dhe bazën për shpërndarjen e burimeve të blera tashmë për puna e projektit.

Si komponenti kryesor i menaxhimit të projektit, planifikimi i burimeve përfshin një sërë komponentësh, duke përfshirë:

· Zhvillimi dhe analiza e balancuar e paketave të punës dhe burimeve që synojnë arritjen e qëllimeve të projektit;

· Zhvillimi i sistemit të shpërndarjes së burimeve dhe emërimi i ekzekutuesve përgjegjës;

· Kontroll mbi ecurinë e punës - krahasimi i parametrave të planifikuar të punës me ato aktuale dhe zhvillimi i veprimeve korrigjuese.

Ekzistojnë dy metoda kryesore për planifikimin e burimeve të projektit:

· Planifikimi i burimeve me kufizime kohore;

· Planifikimi me burime të kufizuara.

Qasja e dytë - planifikimi me burime të kufizuara - supozon se sasia e specifikuar fillimisht e burimeve të disponueshme nuk mund të ndryshohet dhe është kufizimi kryesor i projektit.

1.4 Detyrat kryesore të prokurimit dhe furnizimit

Në fig. Figura 3 dhe 4 tregojnë vendndodhjen e prokurimit dhe furnizimit në ciklin jetësor të projektit. Në këtë kapitull, prokurimi konsiderohet si një fazë në ciklin jetësor të projektit (cikli i projektit). Në të njëjtën kohë, merren parasysh disa aspekte të prokurimit të burimeve materiale dhe teknike.

Oriz. 3. Fazat e zgjeruara të ciklit të projektimit dhe prokurimit

Oriz. 4. Vendi i blerjeve dhe furnizimeve në ciklin e projektit

Detyra kryesore e fazës së projektimit dhe prokurimit të projektit është të sigurojë furnizimin e pajisjeve, strukturave, materialeve dhe shërbimeve në përputhje të plotë me planin e projektit. Ky proces mund të ndahet në dy pjesë:

· Prokurimi i burimeve dhe shërbimeve mbi baza konkurruese;

· Dorëzimi në vendin e punës.

Në fig. 5 tregon strukturën e sistemit të shpërndarjes së burimeve për punën e projektit.

Oriz. 5. Sistemi i shpërndarjes së burimeve të projektit

Struktura e detyrave të logjistikës së projekteve konsolidohet në hapat e mëposhtëm:

1) përgatitja e specifikimeve dhe kushteve teknike që karakterizojnë sasinë dhe cilësinë pajisjet e nevojshme, makina dhe mekanizma, struktura, materiale, punime, shërbime;

2) planifikimi dhe organizimi i procesit të prokurimit;

3) studimi i burimeve të mundshme të prokurimit të burimeve dhe negociatave me furnitorët e mundshëm;

4) përzgjedhja paraprake e ofertuesve;

5) përgatitja e dokumenteve për tender;

6) mbajtjen e tenderëve dhe marrjen e vendimit për dhënien e kontratave aplikantëve që kanë fituar tenderin;

7) vendosja e një porosie, duke përfshirë negocimin e furnizimeve;

8) kontrolli mbi furnizimet (kohësia, plotësia, sasia dhe cilësia) me marrjen e masave të nevojshme në rast të devijimeve;

9) zgjidhjen e konfliktit;

10) marrëveshjet e ndërsjella;

11) punësimin e specialistëve (kontraktorëve) të nevojshëm, përfshirë konsulentët;

12) planifikimi i furnizimeve;

13) organizimi i kontabilitetit;

14) dorëzimi, pranimi dhe ruajtja e mallit;

15) kontabiliteti dhe kontrolli i dorëzimit.

Në Perëndim, është zakon që 4 pozicionet e fundit të ndahen në një bllok të pavarur pune, të quajtur dërgesa. Pjesa tjetër e punës quhet prokurim. Kjo ndarje nuk është e rastësishme, pasi Blerjet kryhen nga Klienti, kurse Dërgesat kryhen nga Kontraktori.

1.5 Rregullimi ligjor i blerjeve dhe furnizimeve

në shtëpi formë juridike organizimi dhe rregullimi i marrëdhënieve në zbatimin e blerjeve midis pjesëmarrësve (subjekteve) të tyre - një marrëveshje.

Struktura e elementit rregullimi ligjor marrëdhënia kontraktuale në prokurim dhe furnizim është paraqitur në Fig. 6.

Roli i kontratës në prokurim është konsolidimi juridik i marrëdhënieve ndërmjet subjekteve të prokurimit, vendos detyrime ndërmjet tyre, kryerja e të cilave mbrohet me ligj. Në të njëjtën kohë, marrëveshja jo vetëm që parashikon detyrimet dhe të drejtat e palëve, por gjithashtu përcakton procedurën e zbatimit të tyre, si dhe parashikon mënyra për të mbrojtur interesat e këtyre palëve.

Le të japim përkufizime të dy llojeve kryesore të kontratave mbi bazën e të cilave organizohen blerjet: një kontratë furnizimi (burime materiale dhe teknike) dhe një kontratë pune (prokurim shërbimesh, burime pune).

Marrëveshja e furnizimit është një marrëveshje sipas së cilës një furnizues, i cili është një sipërmarrës, merr përsipër të transferojë mallrat e destinuara për veprimtari sipërmarrëse ose qëllime të tjera që nuk lidhen me konsumin personal (familjar, familjar), dhe blerësi merr përsipër të pranojë produktin dhe të paguajë një çmim të caktuar për të.

Oriz. 6. Struktura e rregullimit ligjor të prokurimit

Kontrata e furnizimit lidhet në diskrecionin e palëve, d.m.th., si rregull, nuk ka asnjë detyrim të furnizuesit për të lidhur kontratën. Shënim: në disa raste, legjislacioni detyron furnizuesin të lidhë një marrëveshje me kërkesë të blerësit - për shembull, në rastin e dërgesave të produkteve në Veriun e Largët ose për nevoja shtetërore.

Kontrata e punës rregullon blerjet, objekti i nevojshëm i të cilave është rezultat i veprimeve të caktuara.

Thelbi i marrëdhënies që lind nga blerje të tilla është që njëra palë, me udhëzimet e një personi tjetër, merr përsipër të kryejë për të për një tarifë një punë (urdhër) të caktuar, rezultati i së cilës bëhet pronë e klientit.

Në bazë të detyrimeve të tilla kryhen: krijimi i pronës së re (ndërtimi i ndërmarrjeve, ndërtimi i rrugëve); riparimi dhe përmirësimi i gjërave ekzistuese (puna për rindërtimin dhe riparimin e ndërtesave, strukturave, pajisjeve, riparimit dhe Mirëmbajtja makina, pajisje); zbatimi i rezultateve të veprimtarisë krijuese (zbatimi i kërkimit shkencor, dokumentacionit të projektimit dhe inxhinierisë, krijimi i inovacioneve industriale - një mostër e një produkti të ri).

Burimi kryesor që rregullon këtë lloj kontrate është Kodi Civil RF.

Llojet e kontratës janë: kontrata për ndërtimin e kapitalit, kontrata për prodhimin e punës projektuese dhe rilevuese, si dhe marrëveshje për kryerjen e punës kërkimore-zhvilluese. Vini re se, në përputhje me ligjin, rreziku i dështimeve aksidentale sipas kontratës së punës përballohet nga kontraktori.

1.6 Format organizative të prokurimit

Dalloni sa vijon format organizative blerjet:

direkte, në të cilën ekziston një lidhje ligjore ndërmjet dy subjekteve të prokurimit; ndërmjet tyre lidhet një marrëveshje përkatëse. Blerjet direkte zakonisht paraprihen nga tenderët, por mund të kryhen edhe blerje direkte pa tender;

ndërmjetës, në të cilin personi që zbaton projektin hyn në marrëdhënie juridike me ndërmjetësuesin, pra personin që kontribuon në sigurimin e projektit me burimet e nevojshme;

bursë, në të cilën anëtarët e bursës kryejnë tregtimin e këmbimit: a) drejtpërdrejt në emër të tyre dhe me shpenzimet e tyre; b) në emër të klientit dhe me shpenzimet e tij; c) në emër të vet me shpenzimet e klientit; d) në emër të klientit me shpenzimet e tij. Vizitorët për të shkëmbyer tregti mund të jenë të ligjshëm dhe individët që nuk janë anëtarë të bursës dhe kanë të drejtë të kryejnë transaksione këmbimi.

Mbrojtja e të drejtave dhe interesave të shkelura ose të kontestuara të ndërmarrjes dhe sipërmarrësve gjatë blerjeve kryhet nga gjykatat e arbitrazhit (si rregull) dhe gjykatat e përgjithshme (në disa raste). Mosmarrëveshjet që lindin nga aktivitetet e tregtisë së jashtme, zgjidhen në Gjykatën Ndërkombëtare të Arbitrazhit Tregtar pranë Dhomës së Tregtisë dhe Industrisë së Federatës Ruse.

1.7 Kërkesat themelore për menaxhimin e prokurimit dhe furnizimit

furnizimi i prokurimit të menaxhimit të projektit

Merrni parasysh kërkesat për disa nga hapat e mësipërm në ciklin e prokurimit dhe furnizimit që janë specifike për të Ekonomia e tregut:

· Blerjet dhe furnizimet kryhen në bazë të të dhënave nga dokumentacioni i projektit;

· Oraret zhvillohen në lidhje me planin e përgjithshëm të projektit dhe marrin parasysh kohëzgjatjen e të gjitha fazave të tij;

· Plani duhet të mbulojë të gjithë projektin në tërësi;

· Zgjedhja e vendit të blerjes përcaktohet në bazë të llogaritjes së kostos së opsioneve;

· Plani përcakton strukturat dhe personat përgjegjës për çdo artikull që do të dorëzohet.

Zgjedhja e furnitorëve kryhet në bazë të një studimi të të ashtuquajturve. pyetësorët e kualifikimit të krijuar për të nxjerrë në pah aftësitë menaxheriale, teknike, prodhuese dhe financiare të ofruesit. Përzgjedhja përfundimtare e furnitorëve bëhet me ofertë.

Kërkesat për porosinë e vendosjes së porosive:

· Së bashku me organizatën e projektimit, po zhvillohen masa për standardizimin (reduktimin e nomenklaturës) të prokurimit;

· Porositë e përgjithshme lëshohen vetëm në bazë të punës për të reduktuar gamën e blerjeve;

· Vlerësimi i ofertave dhe oferta i paraprijnë lidhjes së kontratave;

· Lidhja e kontratave kryhet si rezultat i takimeve dhe marrëveshjeve shtesë me fituesit e ankandit për kërkesat për transportin dhe ruajtjen e mallrave, si dhe procedurën e pagesave dhe shpërblimeve.

Kontrolli i dorëzimit:

· Kryhet në bazë të planeve të veçanta, duke përfshirë termat dhe vëllimet e dërgesave të planifikuara dhe aktuale;

· Organizuar për secilin nga llojet e mësipërme të furnizimeve (pajisje, punë, materiale lokale, shërbime);

· Bazohet në planin e përgjithshëm të projektit;

· Të gjitha ndryshimet janë bërë në planin e përgjithshëm të projektit;

· Bazuar në formularët standardë të raportimit.

Të gjitha këto punime drejtohen nga shërbimi i menaxherit të projektit, i cili punon në kontakt me të gjitha ndërmarrjet dhe organizatat që sigurojnë projektin me burime. Në projekte të mëdha shefi ekzekutiv (menaxher i përgjithshëm) i projektit i delegon autoritetin e duhur një menaxheri të dedikuar prokurimi (ose edhe një shërbimi special).

konkluzioni

Menaxhimi i burimeve është një nga nënsistemet kryesore të menaxhimit të projektit. Përfshin proceset e planifikimit, prokurimit, furnizimit, shpërndarjes, kontabilitetit dhe kontrollit të burimeve, zakonisht të punës dhe logjistikës.

Në parim, koncepti i një burimi në metodologjinë e menaxhimit të projektit interpretohet gjerësisht: gjithçka që ka një projekt - duke përfshirë punën, burimet financiare dhe materiale dhe teknike, një ekip projekti, kohën (kohëzgjatja, kufijtë kohorë), informacionin, njohuritë dhe teknologjinë - është burime të ndërlidhura të projektit. Dhe detyra kryesore e menaxhimit të burimeve është të sigurojë përdorimin e tyre optimal për të arritur qëllimin përfundimtar të menaxhimit të projektit - formimin e një rezultati të projektit me tregues të planifikuar.

Libra të përdorur

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Menaxhimi i Projektit" M .; 2007.-664s.

2. Menaxhimi i projektit. Bazat e menaxhimit të projektit: tekst shkollor / numërim. autor; ed. prof. M.L. Një herë. M.; 2006. - 768 f.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Metodologjia e vlerës së fituar në menaxhimin operacional projektet. M.; 2000 - 153 f.

Postuar në Allbest.ru

Dokumente të ngjashme

Bazat e logjistikës dhe menaxhimit të burimeve materiale. Sistemi i menaxhimit të burimeve njerëzore dhe fazat e planifikimit të tyre. Llojet e testeve për përzgjedhjen e kandidatëve. Efektiviteti i programeve të trajnimit. Përmirësimi i menaxhimit.

test, shtuar 22.02.2009

Detyrat e menaxhimit të burimeve njerëzore në një ekonomi tregu. Parimet e konceptit të menaxhimit të burimeve njerëzore të RAO "UES të Rusisë". Organizimi dhe strukturimi i shërbimit të menaxhimit të burimeve njerëzore: funksionet dhe struktura e shërbimit të personelit.

abstrakt, shtuar më 27.08.2009

Zhvillimi i një skeme të menaxhimit të burimeve materiale për një projekt të ndërmarrjes. Analiza bazat teorike dhe metoda praktike menaxhimin e projektit... Aplikimi i metodave të menaxhimit të projektit në menaxhimin e burimeve materiale të projektit të furrës së AOZT "Niva".

prezantimi u shtua më 13.02.2015

Ndryshimi i konceptit të menaxhimit të burimeve njerëzore. Struktura e personelit të organizatës. Potenciali i personelit... Problemet e menaxhimit të burimeve njerëzore. Cilësia e burimeve njerëzore. Model politika e personelit... Shërbimi i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore.

test, shtuar 19.12.2008

Parimet themelore të zhvillimit të një strategjie për menaxhimin e burimeve njerëzore në një organizatë. Dallimi midis menaxhimit të burimeve njerëzore dhe menaxhimit të personelit. Analiza menaxhimit strategjik në “Eco-Courier Int”. Nivelet e shprehjes së kompetencës së menaxherit.

tezë, shtuar 27.10.2015

Elementet e sistemit të menaxhimit të burimeve njerëzore. Faktorët dhe rezervat e rritjes së efikasitetit të menaxhimit të burimeve të punës. Efikasiteti i prodhimit dhe menaxhimit të burimeve të punës në SHA "Yartsevsky furra". Motivimi dhe stimulimi i punës së personelit.

tezë, shtuar 13.04.2014

Konceptet bazë të menaxhimit të projektit. Formimi i drejtimit "Menaxhimi i Projektit" në Republikën e Kazakistanit dhe Federata Ruse... Planifikimi si bazë e menaxhimit të burimeve. Konceptet themelore të menaxhimit të personelit. Menaxhimi i zhvillimit të projektit.

punim term i shtuar 18.09.2013

Veçoritë e menaxhimit të burimeve njerëzore në organizatat e shërbimit. Analiza e menaxhimit të burimeve njerëzore në hotel “Oreanda”, avantazhet dhe disavantazhet e menaxhimit. Kushtet për funksionimin efektiv të sistemit të menaxhimit të burimeve njerëzore.

punim afatshkurtër, shtuar 05/07/2008

Organizimi i lidhjeve ekonomike dhe blerja e burimeve materiale. Detyrat, funksionet dhe struktura e institucionit të logjistikës. Sistemi i menaxhimit të burimeve materiale dhe teknike të ndërmarrjes. Inventari i stoqeve të prodhimit.

tezë, shtuar 21.03.2011

Thelbi ekonomik menaxhimi i burimeve njerëzore, planifikimi i kërkesave për personel. Analiza e sigurisë dhe zhvillimi i propozimeve për përmirësimin e menaxhimit të burimeve njerëzore, organizimin e proceseve të prodhimit në IP "Kiselev".

Menaxhimi i burimeve është një nga nënsistemet kryesore të PM. Menaxhimi i burimeve është një nga nënsistemet kryesore të menaxhimit të projektit, i cili përfshin proceset e planifikimit, prokurimit, furnizimit, shpërndarjes, kontabilitetit dhe kontrollit të burimeve, zakonisht të punës dhe materiale dhe teknike, etj.

Menaxhimi i burimeve materiale të projektit fillon, në fakt, në fazën para-investimit gjatë zhvillimit të një studimi fizibiliteti, pastaj në fazën e planifikimit përcaktohen nevojat për burime dhe mundësitë e sigurimit të tyre. Një ndryshim domethënës midis menaxhimit të projektit dhe menaxhimit të prodhimit janë burimet e kufizuara në çdo moment në kohë. Bazuar në këtë parim, objektivat kryesore të menaxhimit të burimeve janë: 1. Menaxhimi optimal i burimeve. 2. Menaxhimi i logjistikës, duke përfshirë: Menaxhimin e prokurimit të burimeve. Menaxhimi i furnizimit.
Menaxhimi i Burimeve Njerëzore të Projektit është procesi i sigurimit të përdorimit efektiv të burimeve njerëzore të projektit, të cilat përfshijnë të gjithë pjesëmarrësit e projektit (sponsorët, klientët, ekipin e projektit, nënkontraktorët, departamentet e kompanisë dhe pjesëmarrësit e tjerë të projektit)

Për arritjen e suksesshme të qëllimeve të projektit, sa vijon është jashtëzakonisht e rëndësishme: identifikoni përbërjen e pjesëmarrësve të projektit; përcaktoni rolet e pjesëmarrësve të projektit dhe renditjen e ndërveprimit të tyre; formoni një ekip projekti dhe një ekip të menaxhimit të projektit; ndërtoni strukturën organizative të nevojshme dhe të mjaftueshme për menaxhimin e projektit.

Ekipi i projektit - i përkohshëm grupi i punës i cili kryen punët në projekt dhe përgjigjet para Menaxherit të Projektit për zbatimin e tyre. Ekipi i projektit përbëhet nga një ekip menaxhues, pjesëmarrës të projektit që kryejnë punë brenda kornizës së projektit - Ekzekutuesit e Projektit.

Ekipi i Menaxhimit të Projektit (PMT) - anëtarët e ekipit të projektit të autorizuar për të marrë vendimet e menaxhmentit mbi menaxhimin e projektit.

përfshijnë pjesëmarrës me rolet e mëposhtme: menaxher projekti; kurator projekti (sponsor); arkitekt i sistemit; administrator projekti.

Kontrolli burimet financiare kryhet në kuadër të menaxhimit të kostos. Menaxhimi i kostos ka të bëjë me zbatimin e kufizimit të trefishtë në menaxhimin e projektit - koston, kohën dhe shtrirjen. Menaxhimi i kostos së projektit integron proceset e përfshira në planifikimin, buxhetimin dhe kontrollin e kostos për të siguruar që një projekt të përfundojë brenda një buxheti të miratuar. Proceset e menaxhimit të kostos përfshijnë: vlerësimin — përcaktimin e kostos së përafërt të burimeve të nevojshme për të përfunduar operacionet e projektit; buxhetimi i kostos - përmbledhja e vlerësimeve të kostos për aktivitetet individuale ose paketat e punës për të formuar një bazë të kostos; menaxhimi i kostos - faktorët që ndikojnë që shkaktojnë variancat e kostos dhe menaxhojnë ndryshimet e buxhetit të projektit.

Numri i biletës 16

1. Objektivat dhe përmbajtja e reformave administrative dhe bashkiake, tiparet e përbashkëta të tyre.

Reforma administrative është e nevojshme për të adresuar këto detyra komplekse: përmirësimi i aftësisë së shtetit për të zbatuar politikën e përcaktuar me ligj; përmirësimin e efikasitetit të sistemit agjencive qeveritare; transformimi i shtetit në një punëdhënës të përgjegjshëm, i aftë për të tërhequr një numër të mjaftueshëm punonjësish me kualifikimet e nevojshme dhe në të njëjtën kohë kontrollon kostot e mirëmbajtjes së tyre; rritja e besimit te shteti nga ana e popullatës dhe sektorit privat.

Objektivat e reformës administrative:

● optimizimi dhe riorganizimi i funksioneve organet federale pushteti ekzekutiv;

● ndryshimi i sistemit, strukturës dhe mënyrës së funksionimit të tyre;

● thjeshtësia dhe efikasiteti i punës së organeve shtetërore;

● përmirësimin e marrëdhënieve ndërmjet tyre dhe subjekteve afariste;

● demokratizimi i qeverisjes, hapja dhe aksesueshmëria e saj ndaj qytetarëve.

Për të arritur këto qëllime, është e nevojshme të zgjidhen detyrat e mëposhtme:

● zbatimin e parimeve dhe procedurave të menaxhimit të bazuar në rezultate në autoritetet ekzekutive;

● zhvillimin dhe zbatimin e standardeve Sherbime Publike të parashikuara nga autoritetet ekzekutive, si dhe rregulloret administrative në autoritetet ekzekutive;

● zbatimin e një të vetme të integruar vertikalisht sistem i automatizuar monitorimin e performancës së organeve pushteti shtetëror dhe organet e vetëqeverisjes lokale për të arritur treguesit më të rëndësishëm të zhvillimit socio-ekonomik të Federatës Ruse dhe ushtrimin e kompetencave të tyre (GAS "Menaxhimi");

● krijimi i qendrave multifunksionale për ofrimin e shërbimeve shtetërore dhe komunale;

● organizimi i ofrimit të shërbimeve publike në formë elektronike;

● optimizimi i funksionimit të autoriteteve ekzekutive dhe futja e mekanizmave kundër korrupsionit në fushat e veprimtarisë së autoriteteve ekzekutive;

● rritja e efikasitetit të ndërveprimit ndërmjet autoriteteve ekzekutive dhe shoqërisë civile, si dhe rritja e transparencës së aktiviteteve të autoriteteve ekzekutive;

● modernizimi i sistemit mbështetje informacioni autoritetet ekzekutive; ● formimi i burimeve të nevojshme organizative, informative dhe personelin reforma administrative, duke përmirësuar mekanizmat për përhapjen e përvojës së suksesshme në administratën publike.

Legjislacioni i ri për vetëqeverisjen lokale, i cili mishëronte idetë kryesore të reformës komunale, u miratua më 6 tetor 2003. Para kësaj, vetëqeverisja lokale në Rusi rregullohej nga një sërë aktesh legjislative, kryesore prej të cilave ishte Ligji Federal Nr. 154-FZ, datë 28.08.1995 "Për parimet e përgjithshme Organizimi i vetëqeverisjes lokale në Federatën Ruse. Financat komunale rregulloheshin me një akt legjislativ të veçantë - Ligji Federal Nr. 126-ФЗ, datë 25 shtator 1997 "Për themelet financiare të vetëqeverisjes lokale në Federatën Ruse". Mbajtja e të njëjtit emër të kryesorit dokument rregullator në fushën e vetëqeverisjes lokale - "Për parimet e përgjithshme të organizimit të vetëqeverisjes lokale në Federatën Ruse" - legjislacioni i ri ( Ligji federal Nr. 131-ФЗ, datë 06.10.2003) bëri ndryshime rrënjësore pothuajse në të gjitha aspektet e funksionimit të autoriteteve vendore.

Drejtimet kryesore të transformimeve ishin si më poshtë:

● në të gjithë vendin u prezantua si bazë një model i vetëqeverisjes lokale me dy nivele komunat në nivel të vendbanimeve dhe në nivel të rretheve komunale; Përveç kësaj, ishte paraparë krijimi i rretheve urbane - komuna me një nivel që kryejnë funksionet e vendbanimeve dhe rretheve;

● lista e çështjeve me rëndësi lokale u zvogëlua ndjeshëm në krahasim me versionin e mëparshëm të ligjit, të gjitha kompetencat e bashkive u ndanë në nivel vendbanimi dhe rrethi, ndërsa zgjidhja e çështjeve lokale në territoret ndërvendbanore dhe zbatimi. nga shumë funksionet kryesore në territorin e vendbanimeve (në veçanti, ato që lidhen me organizimin e arsimit dhe kujdesit shëndetësor);

● u prezantua një rregullim më i qartë i transferimit të pushteteve të caktuara shtetërore në nivel vendor dhe sigurimi i financimit të tyre nga buxhetet e niveleve më të larta;

● u parashikua rregullim më i gjerë dhe u zgjeruan format e zbatimit të demokracisë së drejtpërdrejtë në nivel lokal; në mënyrë më të detajuar, në krahasim me versionin e mëparshëm të ligjit, është përpunuar bazë normative vetëqeverisja publike territoriale;

● U shtrënguan kërkesat e përcaktuara me ligj për organet e vetëqeverisjes lokale, në veçanti u parashikua prania në secilën komunë e një organi përfaqësues, kreut të komunës, si dhe administratës lokale; si rregull, ishte e ndaluar të kombinoheshin postet e kreut të administratës dhe kreut të një organi përfaqësues, numri i deputetëve vendas ishte i rregulluar rreptësisht, etj .;

● lista e pronave që mund të jenë në pronësi komunale ishte e kufizuar; objektet që nuk binin nën kufizimet e përcaktuara me ligj i nënshtroheshin riprofilimit ose tjetërsimit;

● burimet e të ardhurave u janë caktuar në mënyrë të përhershme komunave; parimet dhe mekanizmat për ofrimin ndihmë financiare komunat janë rregulluar në detaje me ligj federal;

● u prezantua një rregullore më e detajuar e bashkëpunimit ndërkomunal, që synonte si përdorimin më aktiv të këtij instrumenti në organizimin e zgjidhjes së çështjeve me rëndësi lokale, ashtu edhe unifikimin e formave të tij.

Nuk mund të thuhet se në shoqëri nuk njihet nevoja për reformimin e vetëqeverisjes lokale. Diskutime aktive me përfshirjen e komunitetit të ekspertëve, liderëve komunalë, organizatat publike shfaqi pakënaqësi me sistemin ekzistues rregullator në këtë fushë. Në të njëjtën kohë, çështjet më të mprehta ishin organizimi i financimit të komunave, duke siguruar të paktën garanci minimale të autonomisë financiare të vetëqeverisjes lokale.

Qëllimet kryesore të reformës komunale:

● afrimi i autoriteteve me popullsinë për shkak të krijimit të gjerë në territorin e Federatës Ruse (me përjashtim të rretheve urbane) të njësive komunale të nivelit më të ulët - vendbanimeve rurale dhe urbane, të cilat vinin nga vetë logjika e normave kushtetuese;

● një përcaktim i qartë i subjekteve të juridiksionit dhe kompetencave ndërmjet niveleve të autoritetit publik (autoritetet shtetërore të enteve përbërëse të Federatës, organet e vetëqeverisjes lokale të komunave të llojeve të ndryshme - rrethe komunale, vendbanime rurale dhe urbane);

● përcaktimi i kufijve të detyrimeve të shpenzimeve ndërmjet niveleve të autoritetit publik, konsolidimi i burimeve të të ardhurave në përputhje me vëllimin e kompetencave të shpenzimeve dhe eliminimi i mandateve të pafinancuara.

Manaxhimi i burimeve- një nga nënsistemet kryesore të menaxhimit të projektit. Përfshin proceset e planifikimit, prokurimit, furnizimit, shpërndarjes, kontabilitetit dhe kontrollit të burimeve, zakonisht të punës dhe logjistikës. Menaxhimi i burimeve financiare kryhet brenda kuadrit të menaxhimit të vlerës.

Në parim, koncepti " burim"Në metodologjinë e menaxhimit të projektit interpretohet gjerësisht - gjithçka që ka projekti, duke përfshirë punën, burimet financiare dhe materiale dhe teknike, ekipin e projektit, kohën (kohëzgjatja, afatet kohore), informacionin, njohuritë dhe teknologjinë, janë burimet e tij të ndërlidhura. Detyra e menaxhimit të burimeve është të sigurojë përdorimin e tyre optimal për të arritur qëllimin përfundimtar të menaxhimit të projektit - formimin e një rezultati të projektit me tregues të planifikuar.

Zakonisht konsiderohen dy grupe burimesh të ndërlidhura:

burimet materiale dhe teknike, d.m.th. lende e pare, lende e paperpunuar; materialet, strukturat, komponentët; burimet energjetike; karburant; burime të tilla si kapaciteti ose burimet teknologjike, d.m.th. makina, mekanizma për zbatimin e projektit; pajisje të instaluara, etj.;

burimet e punës të cilët punojnë drejtpërdrejt me burimet materiale dhe teknike (për shembull, ndërtuesit, shoferët e makinave, instaluesit e pajisjeve, etj.).

Përveç shumëllojshmërisë së llojeve të këtyre burimeve, këshillohet të dallohen dy lloje kryesore.

Burimet jo të riprodhueshme, të grumbulluara, të grumbulluara gjatë punës konsumohen plotësisht, pa ripërdorim. Të papërdorura në një periudhë të caktuar kohore, ato mund të përdoren në të ardhmen. Me fjalë të tjera, burime të tilla mund të grumbullohen me shpenzimet pasuese të rezervave. Prandaj, ato shpesh quhen burime të llojit "energji". Shembuj të burimeve të tilla janë karburanti, puna, puna e disponueshme dhe burimet financiare.

Burimet e riprodhueshme, jo të grumbulluara, të paakumuluara gjatë punës ruajnë formën e tyre natyrore-materiale dhe, pasi ato çlirohen, mund të përdoren në vepra të tjera. Nëse këto burime janë të papunë, atëherë aftësia e tyre e papërdorur për të funksionuar në një periudhë të caktuar kohe nuk kompensohet në të ardhmen, d.m.th. ato nuk grumbullohen. Prandaj, burimet e llojit të dytë quhen edhe burime të tipit "fuqi". Shembuj të burimeve të llojit "fuqi" janë njerëzit dhe mjetet e ripërdorshme të punës (makinat, mekanizmat, veglat e makinerive, etj.).

Si pjesë e planifikimit të punës së projektit, kërkesat për burime për punën përshkruhen në formën e një funksioni të kërkesës. Nevoja për punë në burimin e ruajtur përshkruhet nga funksioni i intensitetit të kostos, i cili tregon shkallën e konsumit të burimit në varësi të fazës së punës, ose nga funksioni i kostos, i cili tregon vëllimin total të akumuluar të burimit të kërkuar në varësi të fazës. .

Kërkesa për punë për një burim të pa rezervuar specifikohet si një funksion i kërkesës që tregon numrin e njësive të një burimi të caktuar që kërkohen për të përfunduar punën, në varësi të fazës. Së bashku me funksionet e nevojës që karakterizojnë detyrat e projektit, është e nevojshme të merren parasysh funksionet e disponueshmërisë (disponueshmërisë) të burimeve. Funksionet e disponueshmërisë përcaktohen në të njëjtën mënyrë si funksionet e kërkesave. Dallimi qëndron në faktin se funksionet e disponueshmërisë i janë caktuar projektit në tërësi.

Pra, argumenti i tyre nuk është faza e punës, por koha (puna apo kalendari). Kontrollimi i fizibilitetit të burimeve të orarit kërkon përputhjen e disponueshmërisë dhe kërkesave për burime të projektit.

Në çdo moment aktual në kohë, burimet e projektit janë të kufizuara dhe për këtë arsye detyrat kryesore të menaxhimit të burimeve janë:

● planifikimi optimal i burimeve;

● menaxhimin e logjistikës, duke përfshirë:

● menaxhimin e prokurimit të burimeve;

● menaxhimin e furnizimit, duke përfshirë:

● menaxhimi i furnizimit me burime;

● menaxhimi i stokut të burimeve;

● menaxhimin e alokimit të burimeve për punën e projektit.