Menaxhimi i inventarit në Excel është i përshtatshëm për çdo tregti ose organizimi i prodhimit, ku është e rëndësishme të merret parasysh sasia e lëndëve të para dhe materialeve, produkte të gatshme. Për këtë qëllim, kompania mban regjistrat e inventarit. Firmat e mëdha, si rregull, blejnë zgjidhje të gatshme për mbajtjen e shënimeve në formë elektronike. Sot ka shumë opsione për drejtime të ndryshme aktivitetet.

Bizneset e vogla kontrollojnë vetë lëvizjen e mallrave. Për këtë qëllim, ju mund të përdorni spreadsheets Excel. Funksionaliteti i këtij mjeti është mjaft i mjaftueshëm. Le të njihemi me disa nga mundësitë dhe të krijojmë në mënyrë të pavarur programin tonë të kontabilitetit të magazinës në Excel.

Në fund të artikullit, mundeni, i cili analizohet dhe përshkruhet këtu.

Si të mbani të dhënat e inventarit në Excel?

Çdo zgjidhje e personalizuar e menaxhimit të depove, qoftë e ndërtuar vetë apo e blerë, do të funksionojë mirë vetëm nëse ndiqen rregullat bazë. Nëse i neglizhoni këto parime në fillim, atëherë më vonë puna do të bëhet më e ndërlikuar.

1. Plotësoni manualet sa më saktë dhe sa më saktë që të jetë e mundur. Nëse kjo është një nomenklaturë e mallrave, atëherë është e nevojshme të futni jo vetëm emrat dhe sasitë. Për kontabilitetin e saktë, do t'ju nevojiten kode, artikuj, data të skadencës (për industri individuale dhe ndërmarrje tregtare), etj.
2. Tepricat fillestare regjistrohen në terma sasiorë dhe monetarë. Ka kuptim të bëhet një inventar përpara se të plotësoni tabelat përkatëse.
3. Vëzhgoni kronologjinë në regjistrimin e transaksioneve. Të dhënat për marrjen e produkteve në magazinë duhet të futen më herët sesa në dërgimin e mallrave te blerësi.
4. Mos kurseni në informacione shtesë. Për të hartuar një fletë të rrugës, shoferit i duhet data e dërgesës dhe emri i klientit. Për kontabilitetin, mënyra e pagesës. Çdo organizatë ka karakteristikat e veta. Një numër i të dhënave të futura në programin e kontabilitetit të magazinës në Excel do të jenë të dobishme për raportet statistikore, listëpagesat për specialistët etj.

Është e pamundur t'i përgjigjesh pa mëdyshje pyetjes se si të mbash të dhënat e inventarit në Excel. Është e nevojshme të merren parasysh specifikat e një ndërmarrje të caktuar, depoje, mallrash. Por ne mund të nxjerrim rekomandime të përgjithshme:

1. Për llogaritjen e saktë të magazinës në Excel, duhet të krijoni drejtori. Ata mund të marrin 1-3 fletë. Ky është drejtoria "Furnizuesit", "Blerësit", "Pikat e kontabilitetit për mallrat". Në një organizatë të vogël, ku nuk ka aq shumë palë, drejtoritë nuk janë të nevojshme. Gjithashtu nuk është e nevojshme të përpiloni një listë të pikave të kontabilitetit të mallrave nëse ndërmarrja ka vetëm një depo dhe / ose një dyqan.
2. Me një listë relativisht konstante produktesh, ka kuptim që gama e produkteve të bëhet në formën e një baze të dhënash. Më pas, të ardhurat, shpenzimet dhe raportet duhet të plotësohen me referenca në nomenklaturë. Fleta "Nomenklatura" mund të përmbajë emrin e produktit, grupet e mallrave, kodet e produkteve, njësitë matëse etj.
3. Marrja e mallrave në magazinë regjistrohet në fletën "Incoming". Pensioni – “Shpenzime”. Gjendja aktuale është "Remainders" ("Rezervë").
4. Si rezultat, raporti gjenerohet duke përdorur mjetin PivotTable.

Në mënyrë që titujt e secilës tabelë të kontabilitetit të magazinës të mos ikin, ka kuptim t'i rregulloni ato. Kjo bëhet në skedën "Shiko" duke përdorur butonin "Zonat e ngrira".

Tani, pavarësisht nga numri i hyrjeve, përdoruesi do të shohë titujt e kolonave.



Tabela Excel "Kontabiliteti i magazinës"

Le të shohim një shembull se si duhet të funksionojë programi i kontabilitetit të magazinës në Excel.

Ne bëjmë manuale.

Për të dhënat e furnizuesit:

* Forma mund të ndryshojë.

Për të dhënat e klientit:

* Ju lutemi vini re: shiriti i titullit është i fiksuar. Prandaj, mund të futni sa më shumë të dhëna të dëshironi. Emrat e kolonave do të jenë të dukshëm.

Për pikat e auditimit të emetimit të mallrave:

Edhe një herë, ka kuptim të krijohen drejtori të tilla nëse ndërmarrja është e madhe ose e mesme.

Ju mund të bëni një gamë produktesh në një fletë të veçantë:

Në këtë shembull, ne do të përdorim listat rënëse në tabelë për kontabilitetin e magazinës. Prandaj, janë të nevojshme Drejtoritë dhe Nomenklatura: ne do t'u referohemi atyre.

Emërtoni gamën e tabelës "Nomenklatura": "Tabela 1". Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e tabelës dhe vendosni vlerën e duhur në fushën e emrit (përballë shiritit të formulës). Ju gjithashtu duhet të caktoni një emër: "Tabela2" në diapazonin e tabelës "Furnizuesit". Kjo do t'ju lejojë t'i referoheni me lehtësi vlerave të tyre.

Për të rregulluar transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve, ne plotësojmë dy fletë të veçanta.

Ne bëjmë një kapelë për "Arritjen":

Faza tjetër - automatizimi i tavolinës! Ju duhet ta bëni përdoruesin të zgjedhë nga lista e gatshme emri i mallit, furnizuesi, pika e kontabilitetit. Kodi i shitësit dhe njësia matëse duhet të shfaqen automatikisht. Data, numri i faturës, sasia dhe çmimi shënohen manualisht. Excel llogarit koston.

Le të fillojmë të zgjidhim problemin. Së pari, le të formatojmë të gjitha drejtoritë si tabela. Kjo është e nevojshme në mënyrë që më vonë të mund të shtoni diçka, ta ndryshoni atë.

Krijo një listë rënëse për kolonën Emri. Zgjidhni një kolonë (pa titull). Shkoni te skeda "Të dhënat" - mjeti "Vleresimi i të dhënave".

Në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista". Një fushë shtesë "Burimi" shfaqet menjëherë. Për të bërë vlerat për listën rënëse të marra nga një fletë tjetër, përdorni funksionin: =INDIRECT("artikull!$A$4:$A$8").

Tani, kur plotësoni kolonën e parë të tabelës, mund të zgjidhni emrin e produktit nga lista.

Automatikisht në kolonën "Njësia. rev.» duhet të shfaqet vlera përkatëse. Ne do ta bëjmë atë duke përdorur funksionet VLOOKUP dhe UND (do të shtypë gabimin si rezultat i funksionit VLOOKUP kur i referohet një qelize boshe në kolonën e parë). Formula: .

Me të njëjtin parim, ne bëjmë një listë rënëse dhe plotësojmë automatikisht kolonat "Furnizuesi" dhe "Kodi".

Ne gjithashtu formojmë një listë rënëse për "Pika e Kontabilitetit" - ku janë dërguar mallrat hyrëse. Për të plotësuar kolonën "Kosto", ne përdorim formulën e shumëzimit (= çmimi * sasia).

Formojmë tabelën “Konsumimi i mallrave”.

Listat drop-down përdoren në kolonat "Emri", "Pika e kontabilitetit për dërgesën, dërgesa", "Blerësi". Njësitë e matjes dhe kostos plotësohen automatikisht duke përdorur formulat.

Ne bëjmë një "fletë qarkullimi" ("Rezultatet").

Ne vendosëm zero në fillim të periudhës, sepse Kontabiliteti i magazinës sapo ka filluar të kryhet. Nëse është kryer më parë, atëherë në këtë kolonë do të ketë bilanc. Emrat dhe njësitë matëse janë marrë nga nomenklatura e mallrave.

Kolonat "Pranim" dhe "Dërgime" plotësohen duke përdorur funksionin SUMIFS. Mbetjet llogariten duke përdorur operatorë matematikorë.

Shkarkoni programin e kontabilitetit të magazinës ( shembull i përfunduar hartuar siç përshkruhet më sipër).

Këtu është programi i përfunduar.

Epo, gjatë shitjes, shitësi shënon në një fletore artikullin e shitur, artikullin, madhësinë, markën dhe çmimin. Më tej, në procesin e punës, shitësi e shënon artikullin e shitur nga fatura dhe shënon datën kur është artikulli. shitet.Kjo nuk eshte e veshtire dhe ka kohe te mjaftueshme per kete.Epo ne fund te muajit ju merrni fletoren, krahasoni parate e shitura dhe te marra per te dhe gjithashtu fshini gjerat qe shiten ne fature. .(ri-ngjit) Epo, do të ishte më mirë të merrje një shitës që ke besim.

Si të mbani gjurmët e mallrave në një dyqan të vogël?

Dhe shitësi do të punojë pa ndërrim? Apo do t'i jepni ditë pushimi dhe do ta plotësoni atë? Pastaj një pyetje. A do të bëni një pajtim në momentin e zëvendësimit të tij për një ose dy ditë? Nëse jo, atëherë nuk do të jeni në gjendje të vërtetoni se mungesa e mallrave ishte për fajin e shitësit, pasi e keni zëvendësuar atë dhe kjo fare mirë mund të kishte ndodhur për fajin tuaj.

Çfarë do të bëni nëse shitësi sëmuret papritmas? A do të mbyllet pika në momentin e sëmundjes apo do ta hapni? përsëri, atëherë të gjitha tarifat hiqen nga shitësi.

Vetëm shitësi duhet të ketë akses në lokalet.Dhe në çdo kohë.Jepini para le të blejë një bravë dhe mos i jepni askujt çelësa rezervë.Dhe është më mirë ta rregulloni këtë me shkrim.. Nuk ka asgjë të komplikuar në dorëzimin mbi mallrat tek shitësi.
Sipërfaqja është 10 m., ka pak mallra.

Si të mbani shënime në një dyqan të vogël: analizojmë me shembuj

Kujdes

Prandaj, deklarata jonë do të marrë formën e mëposhtme: Duke marrë parasysh këtë shembull, ne kuptojmë vështirësitë e mbajtjes së shënimeve në të gjithë shumëllojshmërinë e mallrave. Si të mbani shënime? Çdo sipërmarrës dëshiron që dyqani i tij të rritet në një rrjet të tërë.

Duke menduar për të ardhmen, si të mbani një regjistër të mallrave në një dyqan, duhet të kuptoni se 100-200 artikujt e sotëm, nesër mund të kthehen në 1000! Përveç magazinës, do të jetë e rëndësishme të kontrollohet puna e punonjësve dhe furnitorëve, të analizohet lëvizja e mallrave. Excel dhe notepad nuk do t'ju ndihmojnë. Numërimi "me dorë" do t'ju marrë gjithë kohën.

Nga ana tjetër, ju e kuptoni se sa fuqishëm do të ndikojë "faktori njerëzor" në mirëmbajtjen e saktë të të dhënave të tilla. Nuk ka nevojë të rishpikësh timonin për të zgjidhur këtë problem.

Mjafton të blini një sistem automatizimi që do të mbajë në mënyrë të pavarur regjistrime dhe do të kontrollojë veprimet e personelit.

Si të mbani gjurmët e mallrave në dyqan

Informacion

Metodat standarde të kontabilitetit të mallrave Çdo kontabilist tipik përdor faturat dhe faturat e shpenzimeve, si dhe kontrollet dhe arkëtimet kur kontabilizon transaksionet me mallrat. Por në Kohët e fundit Llojet e mëposhtme të kontabilitetit kanë fituar popullaritetin më të madh:

1. Total - kryhet nga sasia e dokumenteve.

Të ardhurat zbriten nga mbërritja e mallrave, pas së cilës bilanci i vlerësuar që rezulton krahasohet me atë aktual dhe shtohet mungesa.

Analitike - kryhet sipas muajve dhe përfshin emrin dhe sasinë e produktit, si dhe çmimin e tij.

Në rastin e parë, kontabiliteti mund të mbahet edhe pa kompjuter, thjesht duke marrë një fletore dhe një stilolaps. Por kjo metodë ka shumë disavantazhe dhe është tmerrësisht e papërshtatshme në rastin e një game të madhe produktesh. Me një vëllim të madh prodhimi, është thjesht e pamundur të gjurmosh çmimet e mallrave, dhe kjo është e papranueshme. Metoda e dytë është më e besueshme sepse është më vizuale.

Si të mbani shënime pa kompjuter?

Llojet e kontabilitetit Kontabiliteti i mallrave kryhet kryesisht në metodën e shumës ose grupit. Totali - sipas sasisë së dokumenteve. Duket se është e thjeshtë. Dhe mund t'ia dilni me një fletore dhe një kalkulator pa përdorur një kompjuter.

Për shembull, keni blerë një produkt, keni bërë një shënim, keni llogaritur marrjen e mallrave me çmimin e shitjes dhe e keni regjistruar atë si një plus. Pastaj ata morën të ardhurat nga dyqani dhe i regjistruan si minus: "të ardhura" - "të ardhura" = "balanca e llogaritur".
Pas kësaj, ata bënë një inventar dhe llogaritën mungesën: "balanca e llogaritur" - "balanca aktuale" = "mungesë". Por kjo metodë ka një disavantazh të madh - nuk do të jeni në gjendje të zbuloni fitimin e saktë.
Në asortiment i madh mallrat është e pamundur të gjurmohet korrektësia e çmimit të tij. Përveç kësaj, mund të ketë gabime në llogaritje, dhe është gjithashtu e vështirë të vlerësohen mallrat e rreme (kush shet më shumë - ju ose punonjësi juaj).

Kjo metodë nuk merr parasysh tatimin mbi të ardhurat. Ju po drejtoni atë që nuk lejohet me ligj.

Kontabilitet pa automatizim

Megjithatë, kontabiliteti i automatizuar i pasurive materiale në magazinë ndërmarrje tregtare më mirë të zbatohet gjithsesi. Personat materiale kryejnë kontabilitetin e produkteve dhe mallrave në magazinë në përputhje me rregullat e ruajtjes sipas llojit dhe klasës.

Kontabiliteti, në varësi të llojit të mallrave, mund të kryhet si në aspektin sasior ashtu edhe në atë monetar. Njëkohësisht, për çdo numër të nomenklaturës së produktit, plotësohet “Karta e Kontabilitetit të Magazinës së Mallrave”, e cila u lëshohet personave përgjegjës material kundrejt nënshkrimit në një ditar të veçantë ose regjistër për lëshimin e kartave. Kartela të veçanta lëshohen për mallrat e ruajtura që nga viti i kaluar dhe të pranuara në magazinë këtë vit. Çdo kartë tregon vendin e ruajtjes së këtij produkti, duke treguar numrin e magazinës dhe raftit. Kontabiliteti mund të mbahet jo në karta, por në "Librat e kontabilitetit të magazinës" speciale.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse keni staf të punësuar - mund t'i gjurmoni lehtësisht veprimet e tyre duke përdorur një sistem të kontabilitetit të produktit të menduar me kujdes. Së pari ju duhet të keni të paktën dy fletore për kontabilitet, njëra për ju, tjetra për shitësin.
Nëse ka më shumë shitës, do të ketë më shumë fletore, secili duhet të ketë të vetat. lëvizjen e mallrave dhe Paratë brenda dyqanit tuaj është dokumentuar në secilën prej fletoreve sipas skemës së mëposhtme:

• fiksimi i pranimit të mallrave;
• regjistrimi i mallrave për kontabilitet të përgjithshëm;
• ndryshimi i bilancit të mallrave (balanca);
• arka ditore; kontabiliteti javor, gjatë të cilit mund të identifikohen çdo mospërputhje.

Konsideroni shembullin e një dyqani ushqimor tipik. Mallrat mbërrijnë përmes dy kanaleve: ato sillen nga furnitorët ose blerjet bëhen në mënyrë të pavarur nga sipërmarrësit në tregje të specializuara.

Dorëzoni mallrat sipas fletëngarkesës së zakonshme, në të cilën do të ketë Përshkrim i shkurtër artikulli, madhësia e tij, prodhuesi dhe çmimi i shitjes Më e rëndësishmja, caktoni artikullin tuaj për secilin artikull, i cili do të pasqyrohet si në faturë ashtu edhe në çmim. Epo, diçka e tillë: Fatura nr. 1 e datës 15 mars 2012. P/Nr. 1 // art 0001.

// Bluzë e bardhë me pika blu. // madhësia S // çmimi 500 rub 2 // art 0002 // bluzë e bardhë me pika blu // L // 500 rub 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. blu me pika polka të bardha // L // 500 99 // art 0099 // pallto vizon, trapezoid…… // 52 // 12000 Gjithsej 99 njësi. kaloi. Marrë çmimet me emra të plotë, nëse është e mundur, printoni tuajat (ose porosinë), me logon tuaj (foto) dhe shitësi nuk duhet t'i ketë ato. Faturat, si zakonisht, në dy kopje. Një për shitësin dhe një për ju.

Ju hapët dyqanin tuaj, pasi u morët me shumë çështje organizative: lidhja e një qiraje ose blerja e lokaleve, vendosët për sistemin e taksave, regjistroni një sipërmarrës individual dhe ranë dakord me furnitorët. Ju jeni duke pritur për mbërritjen e grupeve të para të mallrave në depo ...

dhe këtu keni një pyetje: si të mbani shënime të mallrave në dyqan? Nëse dyqani juaj nuk funksionon kontabilist i stafit atëherë ky artikull është për ju. Postimi i mallrave Është e nevojshme të regjistroni mallrat në magazinë: shkruani sa dhe me çfarë çmimi kanë mbërritur mallrat. Çdo transaksion duhet të shfaqet në kontabilitet për besueshmëri dhe kontroll. Qasja standarde për çdo operacion me mallra, për sa i përket kontabilitetit dhe kontabilitetit, është:

1. faturat hyrëse
2. faturat e dërgesës
3. çeqe dhe fatura.

Këto dokumente do të lejojnë llogaritarin të llogarisë taksat dhe të përgatisë raporte.

Si të mbani gjurmët e mallrave në dyqan me dorë në një fletore

Në çdo rast, faturat, pas rregullimit nga pronari i dyqanit, i kalojnë shitësit, i cili pranon mallin. Pasi sigurohet për pajtueshmërinë e plotë, shitësi vendos mallrat e marra në regjistër, duke shtuar koston e mallrave të marra në pjesën tjetër. Pika e rëndësishme- Duhet të regjistroni mallrat me çmimet me të cilat planifikoni t'i shisni. Çdo ditë shitësi dorëzon arkën, në dokument ai tregon të ardhurat, të mundshme shpenzimet korente(nëse ai vetë duhej të paguante furnizuesin nga të ardhurat ditore), dhe bilancin përfundimtar.

Pjesa e mbetur e së sotmes është gjithmonë e barabartë me pjesën e mbetur të së djeshmes plus produkt i ri minus të ardhurat dhe shpenzimet shtesë, fshirjet. Periodikisht, është e nevojshme të rillogaritni të gjitha mallrat e disponueshme në dyqan.

Kjo do të shfaqë vlerën aktuale të artikullit që zotëroni dhe do ta krahasojë atë me shumën që shitësi tregon si bilanc.
Për ta përdorur atë, ju duhet njohuri për dy programe kompjuterike të zakonshme - Word dhe Excel. Për më tepër, tani ka shumë programe të veçanta kompjuterike të dizajnuara për kontabilitet. Mënyra inovative për llogaritjen e mallrave E megjithatë, përdorimi i programeve të krijuara posaçërisht për mbajtjen e shënimeve do t'ju mbrojë më shumë. Së paku, do të mbroheni nga gabimet aktuale të numërimit, sepse të gjitha shumat në programe të tilla llogariten automatikisht.

Po, dhe është më e lehtë të mbash shënime në programe të tilla, sepse, nëse dëshirohet, informacionet më të vjetra mund të kontrollohen dy herë, krahasuar me të rejat, etj. Cilat programe duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë?

1. Dyqani im
2. Magazina ime

Këto programe janë shumë të lehta për t'u përdorur dhe nuk kërkojnë njohuri të veçanta kompjuterike.

Një biznesmen fillestar nuk mund të bëjë pa një kuptim të qartë se si të mbajë një regjistër të mallrave në një dyqan. Ekzistojnë metoda të ndryshme të kontabilitetit dhe secila prej këtyre metodave kërkon jo vetëm një qasje të veçantë, por edhe një të veçantë dokumentacionin. Le të kuptojmë së bashku me shembuj.

Metodat e kontabilitetit të dyqaneve ushqimore

Një dyqan, madje edhe më i vogli, zakonisht ka një kat tregtar dhe një magazinë. Mallrat janë të vendosura si atje ashtu edhe atje, por është e dëshirueshme që llogaria e tij të mbahet veçmas.

Për më tepër, zgjedhja e metodës së kontabilitetit ndikohet nga nomenklatura dhe asortimenti i mallrave: sa më të gjera të jenë, aq më e vështirë është të merren parasysh bilancet dhe lëvizjet për secilin lloj.

Në dyqanet me pakicë, përdoren katër metoda kryesore të kontabilitetit të mallrave në depo dhe në katin e tregtimit:

1. Nomenklatura. Kjo metodë përfshin kontabilitet të veçantë për secilën nomenklaturë (emri i mallrave). Zakonisht, çdo objekti kontabël i caktohet një numër dhe në të futet një kartë speciale (letër ose elektronike).

Nëse llogaria është në modaliteti manual, dhe asortimenti është i madh, kjo është një metodë intensive e punës;

Automatizimi profesional i kontabilitetit të mallrave në shitje me pakicë. Rregulloni dyqanin tuaj

Merrni kontrollin e shitjeve dhe gjurmoni performancën e arkëtarëve, pikave dhe organizatave në kohë reale nga çdo vend i përshtatshëm me një lidhje interneti. Formoni nevojat e pikave të shitjes dhe blini mallra me 3 klikime, printoni etiketa dhe etiketa çmimesh me një barkod, duke e bërë jetën më të lehtë për veten dhe punonjësit tuaj. Ndërtoni një bazë klientësh me një sistem besnikërie të gatshme, përdorni një sistem zbritjeje fleksibël për të tërhequr klientët gjatë orëve jashtë pikut. Punoni si një dyqan i madh, por pa koston e specialistëve dhe pajisjeve të serverit sot, filloni të fitoni më shumë nesër.

2. Ndarje. Mallrat llogariten në tufa që formohen pas marrjes. Për shembull, mallrat e specifikuara në faturën e ngarkesës ose TORG-12 konsiderohen si një grumbull. Kontrolli i mëtejshëm mbi lëvizjen e tyre kryhet si një tërësi e vetme (me kusht);

Në fakt, ato mund të ndryshojnë në varietetet, çmimin dhe madje edhe speciet. Por nëse vendbanimet me furnitorët janë në ballë, kjo metodë ju lejon të kontrolloni në mënyrë të përsosur kohën e marrjes dhe shitjes së secilës grumbull.

Situata e ndërlikuar është se një faturë mund të përmbajë mallra nga grupe krejtësisht të ndryshme me kushte të ndryshme magazinimi. Prandaj, me përgjegjësi dhe dokumentet janë të komplikuara.

3. Varietale. Të gjitha mallrat ndahen në varietete (grupe) që kanë tipare të përbashkëta. Këto mund të jenë perime, produkte qumështi, drithëra, etj. Mallrat e një grupi ruhen në një vend, i cili është shumë i përshtatshëm për kontrollin e qarkullimit.

Por ky lloj kontabiliteti është i ndërlikuar nga diferenca në çmimet e mallrave dhe ndonjëherë nga njësitë matëse;

4. grumbull-varietale. Së pari, mallrat merren parasysh sipas grupeve (një dokument, një kohë pranimi), dhe më pas mallrat ndahen në grupe dhe varietete brenda grupit. Më shumë punë, por më shumë kontroll.

Secila prej këtyre metodave kërkon jo vetëm një qasje të veçantë, por edhe dokumentacion të veçantë. Nëse kartat e kontabilitetit përdoren në metodën e nomenklaturës, atëherë nevojiten deklarata të veçanta për llogaritjen e tufave, në të cilat regjistrohet e gjithë grupi hyrës i mallrave.

Pse një dyqan ka nevojë për kontabilitet të organizuar?

Merrni parasysh rëndësinë e kontabilitetit në shembullin e IP. Një sipërmarrës aplikon një taksë të vetme mbi të ardhurat e imputuara dhe nuk është e nevojshme që ai të përcaktojë qarkullimin dhe të ardhurat e tij për raportimin dhe pagimin e tatimit.

Ka një tregues fizik - zonë kati tregtar, në bazë të së cilës ai llogarit shumën e UTII dhe e paguan atë në buxhet.

Prandaj, më parë zyra e taksave ai do të jetë i pastër edhe nëse nuk e di se sa mallra ka në dyqanin e tij.

Por sa do të zgjasë një dyqan si ky? Në fund të fundit, paratë, siç e dini, e duan një llogari dhe vlerat materiale duhet të monitorohet vazhdimisht.

Për më tepër, suksesi i tregtisë varet nga qarkullimi efikas dhe rimbushja e bilanceve të inventarit.

Dhe si e dini se sa ka mbetur, nëse nuk merrni parasysh mallin?

Përfundimi është i thjeshtë: kontabiliteti është i nevojshëm në çdo treg, pavarësisht nga madhësia. Në fund të fundit, ju lejon të kontrolloni:

• pjesa tjetër e mallrave në magazinë;
• mbetjet e mallrave në katin e tregtimit;
• vëllimi i shitjeve;
• periudhat e ruajtjes;
• koha e shlyerjes me furnitorët;
• qarkullim;
• të ardhurat dhe fitimet.

Dhe kjo listë vazhdon. Por edhe kështu është e qartë se kontabiliteti mbron nga vjedhja, dëmtimi i mallrave dhe ambalazhimi me produkte të panevojshme. Kjo do të thotë, ju lejon të parandaloni humbjet e drejtpërdrejta, dhe natyrisht, të llogaritni saktë fitimet.

Prandaj, çdo sipërmarrës duhet të punësojë një kontabilist kompetent ose të kuptojë në mënyrë të pavarur se si të mbajë regjistrimet e mallrave në një dyqan ushqimesh. Edhe nëse aplikon regjime tatimore preferenciale, të cilat nuk e parashikojnë një nevojë të tillë.

Automatizimi gjithëpërfshirës i tregtisë me një kosto minimale

Marrim një kompjuter të rregullt, lidhim çdo regjistrues fiskal dhe instalojmë aplikacionin Business Ru Kassa. Si rezultat, marrim një analog ekonomik të një terminali POS si në një dyqan të madh me të gjitha funksionet e tij. Ne futim mallra me çmime në shërbimin cloud Business.Ru dhe fillojmë të punojmë. Për gjithçka për gjithçka - maksimumi 1 orë dhe 15-20 mijë rubla. për regjistruesin fiskal.

Mbajtja e shënimeve të mallrave në një dyqan ushqimor: aspekte praktike

Mbajtja praktike e të dhënave në një dyqan ushqimor fillon me pyetjen, në çfarë mënyre do të bëhet: duke përdorur një kompjuter dhe një program të veçantë, apo manualisht në letër?

Sigurisht, nëse nuk ka fonde shtesë në fillim të formimit të një biznesi, mund t'ia dilni me fletore të thjeshta dhe një kalkulator, megjithëse është e pamohueshme që mjetet teknike e bëjnë procesin më të shpejtë, më korrekt dhe më të organizuar.

Sidomos nëse përdorni programe të krijuara posaçërisht për këtë, nga të cilat ka shumë.

Për të filluar, ne do të shqyrtojmë se cilat dokumente do të kërkohen nga një sipërmarrës individual që hapi një dyqan ushqimor në mënyrë që të mbajë saktë regjistrimet e mallrave.

Nuk ka shumë prej tyre:

• fatura nga furnitorët;
• pasqyra e të ardhurave, shpenzimeve, bilanceve;
• kartelat e nomenklaturës ose deklaratat për kontabilitet;
• libra mallrash;
• kartat e partisë.

Grupi i dokumenteve varet nga mënyra e kontabilitetit; nuk keni nevojë t'i mbani të gjitha menjëherë.

Për shembull, nëse një sipërmarrës individual vendos të përdorë metodën e grupit, ai duhet të krijojë një deklaratë për secilën grumbull mallrash dhe të shënojë në të:

• numrin dhe datën e dokumentit të dorëzimit të dërgesës së mallrave;
• emri i artikujve të mallit në grup;
• sasia e mallrave (pesha ose numri i vendeve);
• çmimi;
• Data e nisjes;
• listën dhe numrin e pozicioneve të tërhequra;
• detajet e dokumentit të shpenzimeve (fatura e brendshme, fatura e shitjes, me pakicë etj.);
• në fund të dërgesës së mallrave caktohet data e mbylljes së kartës.

Të ardhurat dhe shpenzimet e dyqaneve ushqimore. Video

Kartat e tilla duhet të futen në regjistrin e konsoliduar, në të cilin duhet të tregoni numrin e serisë dhe shumën e kostos së mallrave në të, si dhe të shënoni të ardhurat dhe shpenzimet.

Nëse përdoret metoda e renditjes së lotit, do të kërkohen karta për çdo lot dhe karta nomenklature për çdo lloj mallrash.

Është e lehtë të filloni të llogaritni lëvizjen e mallrave në programin e kontabilitetit Biznes.Ru me pakicë, i cili do t'ju lejojë të mbani kontabilitetin financiar dhe tregtar të plotë. Në çdo kohë të përshtatshme për ju, mund të merrni raporte mbi shpenzimet, kostot për njësi të mallrave, numrin e njësive të shitura, çmimin e shitjes dhe shumë më tepër.

Fazat e kontabilitetit të mallrave në një dyqan ushqimesh

Në mënyrë konvencionale, çdo metodë kontabiliteti ka tre faza kryesore që duhet të regjistrohen në dokumente:

• mbetjet;
• pranimi i mallrave;
• asgjësimin e mallrave.

Mbetjet është një koncept relativ, pasi ato ndryshojnë vazhdimisht nëse dyqani është i hapur. Por kontabiliteti i vendosur siç duhet ju lejon t'i rregulloni ato të paktën në fillim dhe në fund të ndërrimit të punës.

Marrja e mallit vjen nga një furnizues ose nga një magazinë e brendshme, e cila ndodh të jetë një për disa dyqane të të njëjtit pronar.

Në të njëjtën kohë, ne nuk po flasim për të mëdha rrjeti tregtar. Një sipërmarrës mund të mbajë disa tezga të vogla me kusht në pjesë të ndryshme të qytetit dhe të ketë një stok mallrash në një magazinë të përgjithshme për t'i siguruar ato.

Sjellja e një grupi ushqimesh të konservuara në dyqan nga një magazinë e tillë nuk do të jetë një e ardhur për sipërmarrësit individualë, por do të jetë për dyqanin.

Një produkt gjithashtu mund të tërhiqet nga qarkullimi për arsye të ndryshme:

• mallrat mund të blihen, atëherë paratë do të shkojnë në arkë në vend të saj;
• mallrat mund të dëmtohen ose vidhen, atëherë kjo është një mungesë;
• produkti mund të jetë i cilësisë së dobët ose të skaduar, atëherë ai duhet t'i kthehet furnizuesit (nëse është e mundur) ose të fshihet.

E gjithë kjo duhet të pasqyrohet në dokumente në kohë dhe në mënyrë të qartë. Vështirësia me të cilën përballen biznesmenët fillestarë quhet "marzh". Sepse gjithashtu duhet të merret parasysh, dhe vetë kontabiliteti duhet mbajtur ose menjëherë me të ose pa të, në çmimet në hyrje, dhe shënimi duhet të merret parasysh veçmas.

Formula e gabuar, por shumë e thjeshtë, e cila përdoret nga shumë sipërmarrës, duket kështu:

Hyrja - Të ardhurat \u003d Mallrat e mbetura.

Në fakt, duhet të duket kështu (në fund të fundit, tashmë ka një shënim në të ardhurat):

(Çmimi në hyrje + Markup) – Të ardhurat = Bilanci.

Kjo metodë e kryerjes së llogaritjeve quhet shumë.

Metoda është e thjeshtë: në fakt, ky është një ditar i të ardhurave dhe shpenzimeve, në të cilin regjistrohen vlerat totale për sa i përket çmimit: u mor një faturë, ata shikuan shumën, e shënuan.

Në kolonën tjetër, ne regjistruam shumën e shënjimit, shfaqëm totalin e faturave për ditën, zbritëm shumën e të ardhurave (me çeqe ose të dorëzuara në fakt nga shitësit) dhe morëm bilancin në fund të ditës.

Rritni performancën e dyqanit tuaj në 1 muaj

Shërbimi do të përmirësojë efikasitetin e dyqanit duke zvogëluar humbjen e bilanceve të produkteve, do të përshpejtojë ndjeshëm procesin e rivlerësimit, do të shtypë etiketat / etiketat e çmimeve, do të disiplinojë rreptësisht punën e arkëtarit dhe do të kufizojë mundësitë e tij kur punon me zbritje / shitje në një çmimi i lirë.

Një revistë e tillë nuk tregon të ardhura për artikuj të ndryshëm mallrash, si dhe qarkullimin real të tyre. Bilancet aktuale të zbulohen me emra vetëm pas rishikimit. Por është gjithashtu problematike përmbledhja e rezultateve të saj me këtë metodë: kjo mund të bëhet vetëm në terma monetarë.

Nuk do të jetë e mundur të përcaktohet mungesa ose teprica sipas llojit të mallrave, kështu që ju vetëm duhet të rregulloni bilancet aktuale dhe të prisni për inventarin tjetër. Në të njëjtën kohë, kushdo mund të bëjë kontabilitet.

Nëse zgjeroni pak horizontet tuaja, mund të kombinoni mallin dhe Kontabiliteti financiar, siç bëjnë zakonisht programet e veçanta kompjuterike.

Vërtetë, në këtë situatë, shitësit gjithashtu do të kenë më shumë punë: nëse nuk ka arkë në dyqan, ata do të duhet të regjistrojnë të gjitha njësitë e mallrave të shitura. Dhe "llogaria" e kushtëzuar për t'i çuar në deklaratën me emër: 40 pako qumësht, 120 bukë, 7 kg shiteshin në ditë. hikërror, 16 kg. sheqer dhe kështu me radhë.

Nëse qarkullimi i dyqanit është i madh, do të duhet shumë kohë. Por do të jetë e mundur të zbatohet formula e mësipërme për çdo artikull.

Algoritmi për kontabilitet të suksesshëm në një dyqan ushqimesh

Më në fund, le të shohim se si sipërmarrësi ynë fillestar individual organizoi sistemin e kontabilitetit të produktit në dyqanin e tij ushqimor.

Para së gjithash, ai vendosi të mos kursejë në pajisje, sepse tani mund të blini një kompjuter të përshtatshëm për zgjidhjen e problemeve të zyrës me një çmim modest.

Kjo e lejoi atë të automatizonte sistemin e kontabilitetit dhe të kursente pagat punonjësit e përfshirë në këtë proces.

Mbështetja e vendit:
Sistemi operativ: Dritare
Familja: Sistemi Universal i Kontabilitetit
Qëllimi: Automatizimi i biznesit

programi i shpenzimeve të të ardhurave

Karakteristikat kryesore të programit:

Mbështet punën me para në çdo monedhë

Të gjitha departamentet e organizatës mund të punojnë në një të vetme sistemi i informacionit përmes internetit

Programi tregon gjendjet aktuale në kohë reale në çdo arkë ose Llogari bankare

Ju do të jeni në gjendje të mbani kontabilitet financiar të plotë: mbani të ardhurat, çdo shpenzim, shikoni fitimet dhe shikoni raporte të ndryshme analitike

Ju do të formoni një bazë të dhënash të vetme të klientëve dhe furnitorëve me të gjitha informacionet e nevojshme të kontaktit

Ju do të jeni në gjendje të planifikoni raste për çdo klient

Programi do t'ju lejojë të planifikoni shpenzimet për një periudhë të caktuar

Ju gjithmonë do të keni të gjitha raportimet e detajuara për çdo arkë ose llogari në çdo monedhë "në dorë"

Të gjitha lëvizjet financiare do jenë nën kontrollin tuaj të plotë. Mund të gjurmoni lehtësisht se për çfarë shpenzoni më shumë para për çdo periudhë

Programi do t'ju tregojë statistikat e kursimeve ose shpenzimeve të tepërta për artikujt tuaj

Vizualizimi i dinamikës së fitimit do t'ju ndihmojë të analizoni lehtësisht përfitueshmërinë e kompanisë

Ndarja sipas të drejtave të aksesit mbështetet. Çdo punonjës do të shohë vetëm atë që supozohet të shohë

Integrimi me teknologjitë më të fundit do t'ju lejojë të tronditni klientët dhe të fitoni me meritë një reputacion si kompania më moderne

Rezervë
kopjimi

Pagesa
terminalet

Shtojca
për stafin

Shtojca
për klientët

Mund të futni shpejt të dhënat fillestare të nevojshme për funksionimin e programit. Për këtë, përdoret futja e përshtatshme manuale ose importimi i të dhënave.

Ndërfaqja e programit është aq e lehtë sa që edhe një fëmijë mund ta kuptojë shpejt.

Ne kemi përfunduar automatizimin e biznesit për shumë organizata:

Gjuha e versionit bazë të programit: RUSISHTE

Ju gjithashtu mund të porositni versionin ndërkombëtar të programit, në të cilin mund të futni informacione në ÇDO GJUHË të botës. Edhe ndërfaqja mund të përkthehet lehtësisht nga ju, pasi të gjithë emrat do të vendosen në një skedar teksti të veçantë.

Programi i të ardhurave-shpenzimeve është një zgjidhje universale për shumë probleme që ndonjëherë thjesht ndjekin një sipërmarrës të ndërgjegjshëm. Pasi të keni zgjedhur një mjet mjaft të fuqishëm dhe në të njëjtën kohë të thjeshtë për zgjidhjen e problemeve të tilla, përkatësisht programin e kontabilitetit të të ardhurave, mund të shpëtoni nga një sërë problemesh që ju shqetësonin më parë.

Një zgjidhje e tillë është Sistemi Universal i Kontabilitetit, një program i kontabilitetit të shpenzimeve dhe të ardhurave për pothuajse çdo organizatë. Pavarësisht nga lloji i aktivitetit të kompanisë suaj, programi pa pagesë për të ardhurat dhe shpenzimet do të llogarisë automatikisht lëvizjen e fondeve, do të marrë parasysh borxhet dhe do të gjenerojë dokumentacionin e nevojshëm.

Programi për llogaritjen e të ardhurave dhe shpenzimeve instalohet në një kompjuter të rregullt pune dhe më pas niset nga desktopi. Për ta bërë këtë, së pari duhet të shkarkoni programin e të ardhurave-shpenzimeve, të provoni versionin e tij provues dhe më pas të na kontaktoni për më shumë detaje në lidhje me blerjen dhe përdorimin e mëtejshëm produkt software. Pas kësaj, ju mund të merrni një llogari personale, të mbrojtur nga një çift hyrje-fjalëkalim dhe të pajisur me të drejta individuale të hyrjes, dhe më në fund mund të hyni në softuerin USU.

Gjëja e parë që i kushtojnë vëmendje përdoruesve që kanë instaluar programin e pranimit-shpenzimit të mallrave është një ndërfaqe e këndshme, e kuptueshme dhe sa më e thjeshtë. Programi i kontabilitetit për marrjen e mallrave përfshin zonën kryesore të menusë, ku ndodhen modulet, drejtoritë dhe raportet, si dhe zonën kryesore të punës. Stafi kryesisht punon në programin falas për llogaritjen e të ardhurave dhe shpenzimeve në Module - këtu futen informacione për klientët, porositë, pagesat, e kështu me radhë. Menaxheri, përkundrazi, në programin falas të të ardhurave, shpenzimeve dhe bilanceve kryesisht punon në seksionin Raporte. Këtu, në programin e kontabilitetit të marrjes, konsumit të mallrave, mund të merrni informacion të plotë dhe vizual në lidhje me çështjet financiare, efikasitetin e punonjësve, metodat e marketingut etj.

Sistemi i faturave ecën me ritmin e kohës, kështu që ju mund të gjeni shumë funksione novatore dhe moderne në të. Një shembull është prania e një mesazhi të integruar SMS, i cili ju lejon të njoftoni klientët për promovime, hyrje ose borxhe të reja. Softueri i famullisë ju lejon të ndryshoni skemën e ngjyrave të ndërfaqes, gjë që e bën punën shumë më të këndshme. Softueri i kontabilitetit të të ardhurave dhe shpenzimeve për prodhimin e CMS do ta bëjë biznesin tuaj më të mirë duke reduktuar kohën e shpenzuar në rutinë. Programin për marrjen e mallrave mund ta shkarkoni në këtë faqe duke klikuar në lidhjen e shkarkimit.

Programi mund të përdoret nga:

Programe video për llogaritjen e të ardhurave dhe shpenzimeve

Pasi të shikoni videon e mëposhtme, mund të njiheni shpejt me aftësitë e programit USU - Sistemi Universal i Kontabilitetit. Nëse nuk mund ta shihni videon që keni ngarkuar në YouTube, sigurohuni që të na dërgoni një email, ne do të gjejmë një mënyrë tjetër për të shfaqur demonstrimin!

Anatoli Wasserman prezanton një version të ri 5.0 të programit USU

Përveç mendimeve të përdoruesve të zakonshëm në lidhje me programin USU, mendimet e ekspertëve janë paraqitur tani në vëmendjen tuaj. Anatoli Wasserman lindi më 9 dhjetor 1952. U diplomua në Institutin Teknologjik të Industrisë së Ftohjes në Odessa si inxhinier. Pas diplomimit, ai punoi si programues. Pastaj - programuesi i sistemit. Për herë të parë u shfaq në ekran në vitin 1989 në klubin “Çfarë? Ku? Kur? ”, Pastaj - në" Unaza e trurit ". Në televizionin "Own Game" ai fitoi pesëmbëdhjetë fitore radhazi në 2001-2002 dhe u bë lojtari më i mirë i dekadës në 2004. Kampion pesë herë i Ukrainës në versionin sportiv të "Lojës së Vet". Katër herë kampion i Moskës në versionin sportiv të "Own Game", medalje bronzi e të njëjtit konkurs, argjendi 2017. Medalje argjendi e "Connoisseurs" - Lojërat Botërore të Njohësve - 2010 në "Lojë e Vet".

Shtesë e Programit për Menaxherët Profesionistë - Bibla Moderne e Menaxherëve

Shtesë në programin për menaxherët profesionistë: zhvillimi i biznesit dhe rritja e të ardhurave. Një produkt unik i zhvilluar në kryqëzimin e dy shkencave: ekonomisë dhe teknologjitë e informacionit. Nuk ka analoge

Aplikacioni celular USU

Ndërsa teknologjia përparon, jeta përshpejtohet. Kudo që duhet të jeni në kohë - sepse sa më shpejt t'i bëni gjërat, aq më shumë fitoni. Për këtë arsye, është shumë e rëndësishme të keni në dorë një aplikacion celular shumëfunksional.

Alexander Druz për Sistemin Universal të Kontabilitetit

Përveç mendimeve të përdoruesve të zakonshëm në lidhje me programin USU, mendimet e ekspertëve janë paraqitur tani në vëmendjen tuaj. Alexander Druz - mjeshtri i parë i lojës intelektuale "ChGK". Gjashtë herë është vlerësuar me çmimin "Bufta e Kristaltë" si lojtari më i mirë i klubit. Fituesi i "Diamond Owl" - një çmim për lojtarin më të mirë. Kampion i versionit televiziv të "Brain Ring". Në programin televiziv "Own Game" ai fitoi "Lojërat Lineare", "Super Bowl", fitoi "III Challenge Cup" me ekipin, vendosi një rekord absolut të performancës në një lojë. Autor dhe prezantues lojëra intelektuale dhe programe edukative në kanale të ndryshme televizive.

Maxim Potashev mbi efektivitetin e programit USU

Përveç mendimeve të përdoruesve të zakonshëm në lidhje me programin USU, mendimet e ekspertëve janë paraqitur tani në vëmendjen tuaj. Maxim Potashev - mjeshtër i lojës "Çfarë? Ku? Kur? ", katër herë fitues i çmimit Crystal Owl, dy herë kampion bote, tre herë kampion i Rusisë, gjashtë herë kampion i Moskës, tre herë fitues i Kampionatit të Hapur të Moskës në lojën "ChGK". Sipas rezultateve të votimit të audiencës së përgjithshme në vitin 2000, ai u njoh si lojtari më i mirë në të gjitha 25 vitet e ekzistencës së klubit elitar. 50 mijë shikues të programit votuan për kandidaturën e Maxim Potashev. Ai mori "Big Crystal Owl" dhe çmimin kryesor të lojërave të përvjetorit - "Diamond Star" të mjeshtrit të lojës. Anëtar i Bordit dhe që nga viti 2001 - Nënkryetar i Shoqatës Ndërkombëtare të Klubeve. Me profesion - një matematikan, tregtar, trajner biznesi. Ai u diplomua në Fakultetin e Menaxhimit dhe Matematikës së Aplikuar, dha mësim në Departamentin e Ekonomisë së Përgjithshme dhe të Aplikuar në Institutin e Fizikës dhe Teknologjisë në Moskë. Në gusht 2010, ai u zgjodh President i All-Rusit organizatë publike Ura e Federatës së Sporteve të Rusisë. Ai drejton një kompani konsulence që ndihmon organizata të ndryshme të zgjidhin problemet që lidhen me shitjet, marketingun, shërbimin ndaj klientit dhe optimizimin e proceseve të biznesit.

Sergey Karyakin në lidhje me taktikat në biznes

Përveç mendimeve të përdoruesve të zakonshëm në lidhje me programin USU, mendimet e ekspertëve janë paraqitur tani në vëmendjen tuaj. Sergei Karyakin. Në moshën 12-vjeçare, ai u bë gjyshja më e re në historinë e njerëzimit. Renditur në Librin e Rekordeve Guinness. Fitoi turneun e kandidatëve. Fituesi i Kupës së Botës FIDE. Kampion Botëror i Shahut të Shpejtë, Kampion Botëror në Blitz. Mjeshtër i nderuar i Sporteve të Ukrainës. Mjeshtër i nderuar i Sporteve të Rusisë, Mjeshtër i Madh i Rusisë. Është vlerësuar me Urdhrin e Meritës, shkalla III. Anëtar i Dhomës Publike Federata Ruse Përbërja VI. Fitues i përsëritur i kampionateve të fëmijëve dhe të rinjve të botës dhe Evropës. Fitues dhe fitues i çmimeve të një sërë turnesh të mëdhenj. Kampion i Olimpiadës Botërore të Shahut XXXVI si anëtar i ekipit ukrainas, medalist argjendi i Olimpiadës si anëtar i ekipit rus. Ai tregoi rezultatin më të mirë në tabelën e tij dhe mori çmimin e parë individual (në tabelën e 4-të). Kampion i Rusisë me rezultatin më të mirë në tabelën e parë. Kampioni i botës në ekipin rus. Gjysmëfinalist i Kupës së Botës. Fitues i disa turneve ndërkombëtare.

Mundësitë e kontrollit dhe menaxhimit të të hyrave dhe shpenzimeve

• Programi i të ardhurave-shpenzimeve është një mjet i besueshëm që ju lejon të krijoni një imazh të sigurt dhe efektiv për biznesin tuaj;
• Një program i qëndrueshëm dhe që kursen kohë është një motivim i madh për punonjësit;
• Me futjen e programit të ardhura-shpenzime zvogëlohet koha e shpenzuar për punë rutinë, që do të thotë se lirohet koha për ofrimin e shërbimeve;
• Ju mund të punoni në programin e kontabilitetit të të ardhurave nga distanca duke u lidhur nëpërmjet internetit ose një rrjeti lokal;
• Përdorimi i USU ka një efekt pozitiv në shpejtësinë e shkëmbimit të të dhënave;
• Aplikimi i programit të ardhura-shpenzime nuk kërkon njohuri dhe aftësi të veçanta dhe zhvillimi është shumë i shpejtë;
• Ndërfaqja e programit mund të dizajnohet në më shumë se pesëdhjetë variacione të skemave të ngjyrave;
• Kërkimi për një transaksion në programin e kontabilitetit të shpenzimeve dhe të ardhurave është i shpejtë dhe mund të gjeni çdo regjistrim për çdo periudhë sipas parametrave të vendosur;
• Disa përdorues do të mund të punojnë në program në të njëjtën kohë;
• Përdoruesit kanë hyrjet dhe fjalëkalimet e tyre, si dhe të drejtat individuale të aksesit. Auditimi shfaq një listë të ndryshimeve të bëra nga një punonjës i caktuar;
• Me ndihmën e programit të ardhura-shpenzime mund të krijoni dhe printoni lehtësisht dokumente financiare që lidhen me të dhënat në program;
• Baza e klientit në programin për llogaritjen e marrjes së shpenzimeve krijohet automatikisht dhe nuk kërkon vëmendje të madhe - pas futjes së të dhënave, kontakti do të futet automatikisht në bazën e të dhënave;
• USU mbështet dërgimin me SMS, të cilat mund të përdoren për qëllime të ndryshme;
• Programi falas i të ardhurave dhe shpenzimeve është i disponueshëm në një version të kufizuar në faqen zyrtare të USU;
• Instaloni USU sot për të përjetuar të gjitha përfitimet e tij.

Shkarkoni softuerin e famullisë

Më poshtë janë lidhjet e shkarkimit. Mund të shkarkoni një prezantim falas të softuerit në formatin PowerPoint dhe një version demo. Për më tepër, versioni demo ka disa kufizime: për sa i përket kohës së përdorimit dhe funksionalitetit.

Porosit automatizimi i rrjedhës

Për të blerë këtë program, thjesht na telefononi në numrat e telefonit të treguar në informacionin e kontaktit ose skype, ose thjesht shkruani një letër. Specialistët tanë do të bien dakord me ju një konfigurim të përshtatshëm, do të përgatisin një marrëveshje dhe një faturë për pagesë.

Qëllimet e kontabilitetit:

• kontrolli i sigurisë së produktit;
• kontrolli i vëllimeve të shitjeve;
• marrjen e informacionit të besueshëm për bilancet e mallrave, qarkullimin;
• marrjen e informacionit të vërtetë për flukset financiare, gjendjen e punëve.

Ai nënkupton jo vetëm menaxhimin e bilanceve të mallrave, blerjet, por edhe kontrollin mbi mirëmbajtjen e dokumentacionit kontabël, afatin kohor të inventarit, korrektësinë e kthimeve, fshirjet.

• vjedhje;
• mbishpenzime;
• falimentimi i ndërmarrjes.

Fazat e kontrollit në pikat e shitjes me pakicë

Personi përgjegjës material kontrollon procesin e lëvizjes në dyqan, mban edhe evidencë. Në varësi të madhësisë së stafit, këto janë: një tregtar, një menaxher, një pronar dyqani.

Procesi i kontrollit ndahet me kusht në 3 lloje:

• kontrollin e të ardhurave;
• shitjet;
• magazinimit.

Mendimi i ekspertit

Arkady Astrakhan, CEO Emërimi-Shitje me pakicë LLC (Moskë):

"Kur filluam rrjetin e nominimit në Irkutsk në 2006, të dhënat u mbajtën në letër: një libër rekord shitjesh me një kopje (kopje karboni) për një kontabilist që futi këto lëvizje në 1C.

1C ishte gjysmë legal, kështu që nuk kërkonte kosto të rregullta.

Sistemi ka një mijë disavantazhe:

• nuk ka statistika për lëvizjen e mallrave,
• porositë bëhen në mënyrë të rastësishme
• Analiza ABC nuk është e mundur,
• nuk ka kontroll mbi shitësit për sa i përket mashtrimit në zbritje,
• nuk ka kontroll operacional mbi bilancet (shitjet futen në programin e kontabilitetit 1-3 herë në muaj),
• marrëdhënia ndërmjet lëvizjes së parave të gatshme dhe mallrave nuk gjurmohet.

Me një sistem të tillë, rrjeti është rritur në 9 dyqane në 3 qytete, por ai pushoi së na përshtatet shumë më herët: humbjet e sistemit tejkaluan shumë koston e zbatimit të kontabilitetit të plotë.

Kjo është arsyeja pse software për kontabilitet me cilësi të lartë dhe gjithëpërfshirëse duhet të përdoret që në fillim të aktivitetit tregtar.

Produktet kreditohen në bazë të dokumenteve shoqëruese të furnitorit: TORG-12 (faturë), fletëpagesat, specifikimet.

Është e detyrueshme të kontrollohet korrektësia e mbushjes së tyre, prania e vulave origjinale, nënshkrimet e menaxhmentit, pajtueshmëria me karakteristikat sasiore dhe cilësore të blerjes. Kontrollimi i integritetit të paketave gjendje e tregtueshme, pajtueshmëria me peshën e treguar në paketim. Për një dyqan ushqimor, është e rëndësishme të kontrolloni datat e skadencës së produktit.

Të nderuar pronarë të dyqaneve të vogla! Programi Biznes.ru Retail do t'ju ndihmojë të filloni me lehtësi të mbani gjurmët e mallrave, të menaxhoni blerjet dhe të merrni informacione të vërteta rreth të ardhurave.
I gjithë raportimi mund të gjenerohet me 2 klikime!

Nëse vlerat aktuale dhe të shkruara nga furnizuesi konvergojnë, kopjet e TORG-12 vërtetohen me një vulë, nënshkrimin e personit përgjegjës. Nëse jo, ata hartojnë një akt të formularit TORG-2, në të cilin listojnë mospërputhjet për çdo pozicion, sasitë aktuale.

Pas pranimit, faturat shpërndahen menjëherë në katin e tregtimit ose futen paraprakisht në bilancin e magazinës.

Duke e ndarë procesin në hapa të veçantë, marrim:

• pranimi i mallrave për ruajtje;
• vendosja në një magazinë në kushte optimale;
• monitorimi i pajtueshmërisë regjimi i temperaturës, rregullat e lagjes së mallit në magazinë;
• lëshimi në katin e tregtimit;
• rimbushja e stoqeve.

Përgjegjësia për mallrat në ruajtje (nga momenti i mbërritjes deri në shitje) bartet nga menaxheri i magazinës, magazineri, menaxheri i seksionit, dyqani. Zgjedhja e një personi përgjegjës financiar varet nga madhësia e dyqanit, gjëja kryesore është ta caktoni atë me urdhër, të lidhni një marrëveshje përgjegjësie.

Ai monitoron lëvizjet brenda magazinës, lëshimin në katin e tregtimit, kthimet dhe është përgjegjës për respektimin e kushteve të ruajtjes.

Mënyra e kontrollit të bilanceve të magazinës përcaktohet nga lloji i ruajtjes, vëllimet, numri i artikujve.

Metodat e kontabilitetit të magazinës

Pajisjet, zona e objekteve të magazinimit, lloji i asortimentit ndikojnë në metodat e ruajtjes, llojin e kontabilitetit. NË me pakicë Pranohen 4 metoda kryesore të kontabilitetit të magazinës:

Programi në internet Biznes.Ru për automatizimin e dyqaneve të vogla do t'ju lejojë të mbani në mënyrë efektive dhe pa mundim regjistrimet e inventarit, të merrni raporte shitjesh në një kohë të përshtatshme!

⦁Ndarje: grupi i mbërritur në magazinë, i shoqëruar nga një TTN ose TORG-12 i veçantë, grumbullohet veçmas. Ai përmban pozicione të nomenklaturës, varieteteve të ndryshme. Metoda është e përshtatshme për monitorimin e afateve kohore të pagesës për importet, por nënkupton praninë e zonave të mëdha të magazinimit, e ndërlikon raportimin për bilancin e secilit artikull: ato ruhen në vende të ndryshme.

⦁Varietale: shpërndarja e faturave sipas hapësirës së magazinës varet nga lloji i produkteve hyrëse. Disavantazhi: është e vështirë të gjesh pozicione të së njëjtës shumëllojshmëri me çmime të ndryshme shitjeje.

⦁grumbull-varietale: faturat ndahen në tufa të ruajtura veçmas, brenda grupit ndahen në nota.

⦁Nomenklatura: përdoret për mallra të shtrenjta dhe të rënda. Shembull: veçmas bizhuteri nga argjendi, ari, platini, me gurë, pa gurë etj.

Kontrolli i lëvizjes së artikujve në magazinë është i lidhur pazgjidhshmërisht me metodat e ruajtjes:

1.Metoda e grupit ata e kontrollojnë atë me një kartë grumbulli - një deklaratë e bërë për secilën grumbull në hyrje, duke marrë parasysh të gjitha fshirjet, lëshimet, pranimet, shitjet. Kryer në 2 kopje: njëra ruhet në një depo, e dyta - në departamentin e kontabilitetit. Harta përmban të dhëna:

⦁ numri i dërgesës;

⦁ data e hapjes së kartës;

⦁ numri, emri i TTN ose TORG-12 që shoqëroi dërgesën;

⦁ emri i artikujve të mallit;

⦁ numri i vendeve ose pesha neto;

⦁ data e asgjësimit, sasia, lista e pozicioneve;

⦁ numri, emri i dokumentit të shpenzimit që shoqëroi asgjësimin (shitje, fshirje, kthim);

⦁ data e mbylljes së kartës (kur mbaruan mallrat e grupit).

Karta regjistrohet në regjistrin e mbajtur në departamentin e kontabilitetit. Pro: pa kryer një auditim të plotë të magazinës, zbulohen mungesa, rigradim, teprica brenda grupit.

2.Metoda varietale ruajtja: kontabiliteti në kartat e mallit të numëruara ose në librat e mallrave me fletë të numëruara. Kartat janë të shënuara në ditar, të lëshuara kundër nënshkrimit. Në librin e mallrave, disa fletë janë caktuar për një emër të veçantë të secilës varietet. Të dhënat futen në bazë të dokumenteve hyrëse ose dalëse çdo ditë.

3. Kur metoda batch-varietale depozitat kryejnë njëkohësisht një kartë grupi dhe karta mallrash.

4.Metoda e nomenklaturës: mirëmbajtja e kartave të mallrave, librave.

Për të thjeshtuar raportimin, procesi i shpërndarjes së mallrave në magazinë ndihmon në ruajtjen e ruajtjes së adresave, shpërndarjen e faturave sipas qelizave të shënuara, zonave të magazinës. Ai çliron deri në 30% të sipërfaqes së magazinimit, zvogëlon devijimet në kontabilitetin e magazinës nga 2.5% në 0.5%.

Kontrolli i shitjeve

Vendet më delikate për llogaritjen e mallrave janë procesi i transferimit nga një magazinë në një kat tregtar, duke shlyer humbjet natyrore ose humbjet për shkak të neglizhencës. Pikërisht në këto faza të lëvizjes së mallrave janë të mundshme mashtrimet dhe vjedhjet. Ekzistojnë standarde shtetërore për mallrat që i nënshtrohen humbjes natyrore. Kjo nuk vlen për produktet me copë dhe të paketuara.

duke folur gjuhë e thjeshtë: nëse një molë ka ngrënë fustane leshi në një magazinë, atëherë fajin e ka personi përgjegjës financiar, i cili nuk ka siguruar kushtet e duhura të ruajtjes, fshirja shkon nga fitimi i dyqanit dhe paga e tij.

Shitjet llogariten si më poshtë:

1. Departamenti i kontabilitetit mban shënime të shitjeve në llogarinë 90 “Shitje”, e cila ka një pjesë debitore dhe kreditore.
2. Debiti: çmimi i furnizuesit, kostot e magazinimit, taksat (TVSH, akciza, etj.). Kredia: çmimi i shitjes me TVSH.
3. Raportet ditore ose me turne të arkëtarëve janë baza për regjistrimet kontabël të shitjes. Ato pasqyrojnë shumën e të ardhurave, pjesën e shpenzimeve, fitimi neto, llogariten çdo muaj, duke zbritur pjesën debitore nga fitimi.

Kontrolli i shitjeve kryhet me çmimin e blerjes ose të shitjes. Metoda e kontrollit është e fiksuar në politikën e kontabilitetit të organizatës.

Transferimi nga magazina në katin e tregtimit është i dokumentuar; me kontabilitet të automatizuar, programet përmbajnë postime standarde për lëvizjen e brendshme të mallrave; me kontabilitetin manual varet nga mënyra e kontabilitetit.

Blerja e mallrave nga blerësi konfirmohet nga shlyerja çek arkëtar, afishohet në librin e arkëtar-operatorit, ku futen çdo ditë të dhënat e raportit të ndërmjetëm (X-, turn), Z-përfundimtar.

Departamenti i kontabilitetit mban shënime të shitjeve në llogarinë 90 “Shitje”, e cila ka një pjesë debitore dhe kreditore. Debiti: çmimi i furnizuesit, kostot e magazinimit, taksat (TVSH, akciza, etj.). Kredia: çmimi i shitjes me TVSH.

Raportet ditore ose me turne të arkëtarëve janë baza për regjistrimet kontabël të shitjes. Ato pasqyrojnë shumën e të ardhurave, pjesën e shpenzimeve, fitimin neto, llogariten çdo muaj, duke zbritur pjesën e debitit nga fitimi. Kontrolli i shitjeve kryhet me çmimin e blerjes ose të shitjes. Metoda e kontrollit është e fiksuar në politikën e kontabilitetit të organizatës.

Metodat e kontabilitetit manual në tregti

Në procesin e kontabilitetit, është e nevojshme të regjistrohet çdo njësi e mallit të marrë në magazinë, duke fiksuar çmimin e dorëzimit, sasinë dhe çmimin e shitjes. Çdo fazë nëpër të cilën kalon emri i ruajtur në magazinë duhet të regjistrohet në dokumentet e brendshme të shoqërisë, të konfirmuar me një faturë, urdhër faturë. Vetëm në këtë rast, llogaritari do të hartojë një raport tatimor që nuk ngre pyetje.

Ekzistojnë dy lloje të raporteve të lëvizjes së mallrave:

• Shuma;
• Mall ose analitik.

metoda e shumës Kontabiliteti është i përshtatshëm për dyqane me një shumëllojshmëri të vogël, tregon se si të mbani gjurmët e mallrave në një dyqan veshjesh pa kompjuter, duke përdorur fletoren "të ardhura-shpenzime". Ata përdorin sasinë e dokumenteve: mallin e mbërritur, ata e llogaritën shumën me çmimin e shitjes, e shënuan. Çdo ditë ne minus të ardhurat nga kjo shumë. Diferenca që rezulton është bilanci i inventarit.

Pas rishikimit: bilanci i vlerësuar "minus" bilanci aktual mungesë "e barabartë".

• Minus metodën e shumës: mungesa e analitikës së produktit, mundësia e analizës ABC, llogaritja e fitimit të saktë nga çdo artikull mall. Me metodën e shumës, është e vështirë të kapësh dorën e shitësit që shet produktin "të majtë", gabimet në llogaritje janë të mundshme.
• Plus: një minimum dokumentesh, një fillestar mund të trajtojë kontabilitetin.

Metoda analitike mundëson analiza të hollësishme inventari, dinamika e shitjeve. Opsioni më i thjeshtë mbahet në Excel, duke caktuar një faqe të re për çdo muaj.

Informacioni i plotë për produktin transferohet në kolonën e parë të skedarit: prodhuesi, pesha, çmimi, lloji i paketimit.

Në të dytën, vërehet vëllimi i arkëtimeve në muajin aktual, në tjetrin - numri i shitjeve.

Kolona e fundit - bilancet për çdo pozicion, regjistron veçmas informacionin për kthimet, mallrat e dëmtuara ose të skaduara dhe rezultatet e auditimeve mujore.

Metoda analitike formoi bazën e softuerit të kontabilitetit.

NË dyqan me pakicë përdorni ose softuer të instaluar në kompjuter ose shërbime të kontabilitetit në internet. Zgjedhja varet nga aftësitë e pronarit të biznesit, zakonet e kontabilistit.

Udhëzime për kontrollin manual të lëvizjes së mallrave

Automatizimi i sistemit të kontabilitetit, lëvizja e mallrave mund të përballojë edhe të vogla pikat e shitjes. Ne do t'ju tregojmë hap pas hapi se si të mbani gjurmët e mallrave në një dyqan ushqimor të vogël ose dyqan veshjesh.

Hapi i parë: marrja e mallrave në magazinë

Çdo dërgesë shoqërohet me fatura, fatura (nëse furnizuesi është pagues i TVSH-së). Për ta, ata fillojnë një ditar të dokumenteve të marrjes, në të cilin regjistrojnë numrin, datën, shumën. Kjo mund të bëhet me dorë ose në një kompjuter duke përdorur Excel.

Hapi i dytë: lëvizja e brendshme e mallrave

Nga magazina, mallrat duhet të kalojnë në katin ose seksionin e tregtimit, jo vetëm fizikisht, por edhe përmes regjistrimeve kontabël. Ka dy mënyra për të vazhduar këtu: t'ia jepni shitësit mallrat nën raport ose t'i zhvendosni në katin e tregtimit duke lëshuar një faturë të brendshme TORG-12. Çdo lëshim nga magazina regjistrohet në një ditar ose regjistër të lëvizjes së brendshme të mallrave.

Hapi i tretë: zbatimi

Dyqani eshte i pajisur arkë pa dështuar, çdo blerje konfirmohet nga një faturë në para. Për më tepër, një regjistër manual i shitjeve do të ndihmojë për të kontrolluar shitësit, në të cilin shitësi regjistron çdo artikull të shitur. Në fund të turnit, bëhet një rakordim midis çeqeve dhe revistave.

Si funksionon arka në internet, lexoni më shumë.

Nëse mallrat shiten personat juridikë, pastaj shkruajnë një kopje të çekut, TORG-12, një faturë, të dhënat futen në ditar.

Me kërkesë të pronarit të dyqanit, ju mund të hiqni fazën e dytë të kontabilitetit duke futur dërgesat në bilancin e katit të tregtimit. Ky opsion është i pranueshëm për dyqanet me një gamë të vogël ose një zonë të vogël të katit të tregtimit.

Personat juridikë që operojnë sipas sistemit të thjeshtuar të taksave u kërkohet të mbajnë një libër të të ardhurave dhe shpenzimeve.

Shpenzimet: blerja e mallrave, materialeve për ofrimin e shërbimeve etj.

Të ardhurat: para nga shitjet.

Libri është në dispozicion në formë elektronike ose në letër. Versioni elektronik printohet çdo muaj (tremujor), fletët janë të numëruara, të qepura. Letra kryhet menjëherë në fletë të numëruara, të qepura.

Më e vështirë është për personat juridikë, paguesit e TVSH-së. Atyre u kërkohet të përdorin një plan llogarish, të kontrollojnë disponueshmërinë e faturave, të marrin parasysh asortimentin me kosto dhe Çmimi i shitjes. Më vete merrni parasysh nomenklaturën, marzhin, TVSH-në, shpenzimet, rezultatet financiare tregtisë.