Povzetek računovodstva. Kako spremljati delovni čas

S. Valova, urednik revije" Proračunske institucije: revizije in revizije finančnih in gospodarskih dejavnosti "

V skladu s členom 104 delovnega zakonika Ruske federacije, ko v skladu s pogoji proizvodnje (dela) v organizaciji kot celoti ali pri izvajanju določene vrste dela, dnevnega ali tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev, ni mogoče upoštevati, dovoljena je uvedba njegovega povzetka. Med proračunske organizacije uporabo povzetega obračunavanja delovnega časa najpogosteje najdemo na reševalnih postajah in v zdravstvenih ustanovah z bolnišnicami, saj je njihova specifičnost zagotavljanje zdravstvena oskrba kadarkoli v dnevu ali dnevu v tednu. O tem, kako plačati delo delavcev, bomo govorili v tem članku.

Kakšna je lastnostpovzeto računovodstvodelovni čas?

V skladu z delovnim zakonikom delovni čas- to je čas, v katerem mora delavec opravljati delovne obveznosti v skladu z internimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi, delodajalec pa je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega delavca ( Umetnost. 91 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delodajalec potrjuje interni pravilnik ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih v organizaciji ( Umetnost. 190 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega v skladu z Umetnost. 22 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec je dolžan delavce proti podpisu seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki se neposredno nanašajo na njihovo delovna dejavnost.

Delodajalec lahko glede na posebnosti dela vodi dnevno, tedensko ali povzeto evidenco delovnega časa.

Posebnost povzetega računovodstva je, da obračunavanje delovnega časa v nasprotju z dnevnimi in tedenskimi urami omogoča odstopanje v trajanju delovnega časa na dan in med tednom od tistega, ki je uveljavljen za to kategorijo delavcev. Hkrati se lahko obdelava v nekaterih dneh (tednih) povrne s premajhnim delom v drugih dneh (tednih), tako da v določenem obračunskem obdobju skupno trajanje delovnega časa ne presega običajnega števila delovnih ur za to obdobje ( Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako je izpolnjevanje delovne norme - odprava normiranega števila delovnih ur - zagotovljeno ne v tednu, temveč v daljšem obdobju (mesec, četrtletje, leto).

Kako se vzpostavi celotno računovodstvo?

Po navedbah Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije postopek uvedbe povzetega evidentiranja delovnega časa je določen z internimi delovnimi predpisi. Uvede se na podlagi odredbe vodje organizacije kot celote ali za določene kategorije zaposlenih pri opravljanju določenih vrst dela.

Za nekatere kategorije zaposlenih se povzeto obračunavanje delovnega časa vzpostavi na podlagi posebnih regulativnih pravnih aktov. Na primer, v skladu s Pravilnikom o posebnostih režima delovnega časa in počitka za člane posadke (civilno osebje) oskrbovalnih plovil oboroženih sil Ruske federacije, odobrenih Odredba Ministrstva za obrambo Ruske federacije z dne 16. maja 2003 št. 170 , se za člane ladijskih posadk vzpostavi povzeto obračunavanje delovnega časa.

Pravilnik o posebnostih režima delovnega časa in časa počitka voznikov(v nadaljnjem besedilu: Uredba), odobreno Odredba Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 20.08.2004 št. 15 , je za voznike zdravstvenih zavodov vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa. V skladu z 12. člen Pravilnika Za voznike reševalnih vozil se lahko trajanje dnevnega dela (izmena) podaljša na 12 ur, če skupno trajanje vožnje v času dnevnega dela (izmena) ne presega 9 ur.

Predpogoji za obračun plač

Uvedba povzetega računovodstva v organizaciji vključuje vzpostavitev:

- trajanje obračunskega obdobja (mesec, četrtletje, leto);

- normativi delovnega časa za obračunsko obdobje;

- urnik dela.

Obračunsko obdobje. Kot je navedeno zgoraj, lahko obračunsko obdobje traja poljubno - mesec, četrtletje, pol leta, vendar ne več kot eno leto ( Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Praviloma je odvisno od posebnosti ustanove in njenega proizvodnega cikla.

Norma ur za obračunsko obdobje. Kazalnik se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev na podlagi koledarja proizvodnje.

Na primer dovoljeno trajanje dnevnega dela zdravstveni delavci navedeno v Umetnost. 350 delovnega zakonika Ruske federacije- največ 39 ur na teden. poleg tega Odlok vlade Ruske federacije z dne 14. februarja 2003 št. 101 "O delovnem času zdravstvenih delavcev glede na njihov položaj in (ali) posebnost", sprejet v skladu s tem členom, je za nekatere kategorije zdravstvenih delavcev določen še krajši delovni čas - od 36 do 24 ur na teden. V zdravstvenem zavodu je vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa, obračunsko obdobje je leto. Normativ delovnega časa po proizvodni koledar za leto 2008:

- pri 36-urnem tednu - 1793 ur;

- s 24-urnim tednom - 1.193 ur.

Ob upoštevanju navedenega mora delodajalec - zdravstveni zavod določiti urni normativ za posamezne kategorije zdravstvenih delavcev, ki ne presega zgoraj navedenih, to je 1.793 oziroma 1.193 ur.

Urnik . Delodajalec je dolžan organizirati delo tako, da je delavec, ki ima povzeti obračun delovnega časa, v celoti izpolnil normo delovnega časa za obračunsko obdobje. Za to se za obračunsko obdobje razvije urnik izmene, v katerem se določijo čas začetka in konca dela, trajanje izmene in čas med izmenami počitka.

Urnik izmene se odobri z odredbo vodje ob upoštevanju mnenja izvoljenega sindikalnega organa organizacije, če obstaja, in se opozori na zaposlene najkasneje en mesec pred začetkom njegove veljavnosti ( Umetnost. 103 delovnega zakonika Ruske federacije). Trajanje dela po urniku izmene ne sme presegati normativa delovnega časa v obračunskem obdobju.
Hkrati so nesprejemljivi tudi izpadi norme delovnega časa.

Pri sestavljanju urnika izmene je treba upoštevati, da je delo v dveh izmenah zapored prepovedano (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije).

Nadomestilo za delo v zbirnem računovodstvu

Pri povzetem obračunavanju delovnega časa se praviloma uporablja časovni sistem plač - urne tarifne postavke ali uradne plače.

Elemente sistema nagrajevanja - višino tarifnih stopenj, plač, bonitet in drugih stimulativnih izplačil - določa uredba o prejemkih.

Če zavod uporablja urne tarifne postavke, se plača zaposlenega za mesec izračuna na podlagi ur, ki jih je dejansko opravil v tem mesecu.

Zavod je uvedel povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem enega leta. Zaposleni na uro je 35 rubljev. Po urniku izmene dela 24 ur na dan. Avgusta 2008 je opravil sedem izmen po urniku.

Dejansko število delovnih ur za avgust je 168 (24 ur x 7 izmen).

Plača, obračunana zaposlenemu za avgust, je znašala 5.880 rubljev. (168 ur x 35 rubljev).

Če ima zaposleni uradno plačo, se mu izplača v celoti, pod pogojem, da so vse izmene izdelane v skladu z urnikom. Če mesec ni delal v celoti, se mu obračuna sorazmerno z opravljenimi urami. V tem primeru mora računovodja izračunati urno tarifno postavko, ki se določi iz standardnega števila delovnih ur na mesec.

Normativno število delovnih ur na mesec se lahko izračuna na podlagi norme delovnih ur v urah:

- v tekočem letu;

- v obračunskem obdobju;

- v tem mesecu.

Zakonodajni postopek za obračun ur tarifna stopnja ni določena, zato mora biti določena v kolektivni pogodbi ali v uredbi o prejemkih.

Organizacija je uvedla povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem četrtletja. Voznik je plačan na podlagi uradne plače v višini 13.000 rubljev. Po urniku dela dela 12 ur na dan, avgusta 2008 je delal 10 izmen namesto 14. Organizacija ima 40-urni delovni teden.

Izračunaj plače voznik za avgust.

1. možnost. Urna postavka se izračuna na podlagi normativa delovnega časa za leto. Normativ delovnega časa za leto 2008 je 1.993 ur.

Standardno število delovnih ur na mesec je 166 (1.993 ur/12 mesecev).

Dejansko število delovnih ur na mesec je 120.

Urna postavka zaposlenega je 78,31 rubljev. (13.000 rubljev / 166 ur).

Plača za avgust bo 9.397,20 rubljev. (78,31 rubljev x 120 ur).

2. možnost. Urna postavka se izračuna na podlagi norme delovnega časa za obračunsko obdobje. Normativ delovnega časa za II četrtletje 2008 v skladu s proizvodnim koledarjem za leto 2008 je 493 ur.

Standardno število delovnih ur na mesec je 164 ur (493 ur/3 mesece).

Urna postavka zaposlenega je 79,27 rubljev. (13.000 rubljev / 164 ur).

Plača za avgust bo 9.512,40 rubljev. (79,27 rubljev x 120 ur).

3. možnost. Urna tarifna postavka voznika se izračuna na podlagi mesečne norme delovnega časa po urniku 40-urnega delovnega tedna. Normativ delovnega časa za avgust 2008 po proizvodnem koledarju za leto 2008 je 168 ur.

Urna postavka zaposlenega je 77,38 rubljev. (13.000 rubljev / 168 ur).

Plača za avgust bo 9.285,60 rubljev. (77,38 rubljev x 120 ur).

Nadurno delo

S povzetim računovodstvom lahko zaposleni v določenih časovnih obdobjih obdela normo delovnega časa ( 1. del čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar se takšne nadure štejejo samo za nadure, če se zgodijo po koncu obračunskega obdobja ( 1. del čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati nadurno delo za vsakega zaposlenega ne sme presegati štirih ur dva zaporedna dneva in 120 ur na leto ( Umetnost. 99 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delo, opravljeno nad običajnim številom delovnih ur v obračunskem obdobju, se plača kot nadure v skladu z Umetnost. 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Prvi dve uri se plača najmanj enkrat in pol, naslednji uri pa najmanj dvakrat. Višje stopnje plačila nadurnega dela lahko določi kolektivna oz pogodba o zaposlitvi kot tudi lokalni predpisi.

Na primer, če je obračunsko obdobje četrtletje, potem lahko v nekaterih mesecih četrtletja delavec dela več kot običajno število delovnih ur, če pa po koncu tretjega meseca četrtletja dejanske ure dela presegajo standard, morajo biti plačani v skladu z delovno zakonodajo.

Delavcu je dodeljen 40-urni delovni teden. Njegova urna postavka je 100 rubljev. Delavec dela v načinu povzetega obračuna delovnega časa. Obračunsko obdobje je četrtletje. Norma delovnega časa v III četrtletju 2008 je 528 ur (za julij - 184 ur; za avgust - 168 ur; za september - 176 ur).

Po urniku mora delavec julija delati 190 ur, avgusta 159 ur, septembra pa 184 ur.

Julija bo znašal 19.000 rubljev. (100 rubljev x 190 ur), za avgust - 16.800 rubljev. (100 rubljev x 168 ur).

Glede na rezultate obračunskega obdobja bo zaposleni delal 533 ur (190 + 159 + 184), kar presega normo za 5 ur (533 - 528). Ker se presežek pojavi ob koncu obračunskega obdobja, so te ure nadurno delo. 2 uri nadurnega dela se plačata najmanj polkrat, preostale 3 ure (5-2) pa najmanj v dvojnem znesku.

Tako bo plača za september:

- po tarifni stopnji - 17.900 rubljev. (100 rubljev x 179 ur);

- plačilo nadur - 900 rubljev. (100 rubljev x 2 uri x 1,5 + 100 rubljev x 3 ure x 2).

Skupna plača za september bo 18.800 rubljev. (17 900 + 900).

Delo ponoči

Po navedbah Umetnost. 96 delovnega zakonika Ruske federacije nočni čas se šteje od 22.00 do 6.00. Vsaka ura takega dela je plačana po višji stopnji v primerjavi z delom v normalnih razmerah ( Umetnost. 154 delovnega zakonika Ruske federacije).

Uredba vlade Ruske federacije z dne 22. julija 2008 št. 554 "O minimalnem znesku povečanja plače za nočno delo" določa, da se vsaka ura nočnega dela plača s povečanjem tarifne stopnje za najmanj 20%. .

Za zaposlene v zdravstvenih ustanovah je dodatek za nočno delo določen v višini 50 % urne postavke oziroma uradne plače za vsako uro dela ( člen 5.1 Odredbe Ministrstva za zdravje Ruske federacije št. 377 ).

Zdravstveni zavod je vzpostavil povzetek delovnega časa za voznike reševalnih vozil. Doplačilo za nočno delo je 50 % urne postavke. Avgusta 2008 je voznik delal 180 ur, od tega 42 ur ponoči.Urna postavka je 68 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec dni.

Izračunajmo plačo voznika.

Določite število opravljenih nadur:

Normativ delovnega časa v avgustu 2008 po proizvodnem koledarju je 168 ur. Skupaj nadur v določenem mesecu - 12.

Plače za dnevne ure bodo 9.384 rubljev. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (enojne nadure so že upoštevane).

Plača za nočne ure - 4.284 rubljev. (42 ur x 68 rubljev x 1,5).

Plačilo za prvi dve uri nadur - 68 rubljev. (68 rubljev x 0,5 x 2 uri), plačilo za preostale ure - 680 rubljev. (68 rubljev/h x 1,0 x 10 h).

Skupna plača zaposlenega za avgust 2008 bo 14.416 rubljev. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Delo ob vikendih in brez dela prazniki

Če delovna izmena zaposlenega pade na praznik po urniku, se njegovo delo plača v skladu z Umetnost. 153 delovnega zakonika Ruske federacije:

- delavci na kos - najmanj po dvojni ceni na kos;

- zaposlenim, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;

- zaposleni, ki prejemajo plačo (uradno plačo):

v višini najmanj enkratne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo na prost dan ali dela prost dan. opravljeno v okviru mesečne norme delovnega časa;

v višini najmanj dvojne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo opravljeno nad mesečno normo delovni čas.

Konkreten znesek plačila za delo ob koncu tedna ali dela prosti dan se lahko določi tudi z delovno silo, kolektivna pogodba ali drugo lokalno normativni akt sprejet ob upoštevanju mnenja predstavniškega telesa delavcev.

Na zahtevo delavca, ki je delal ob koncu tedna ali prazniku, se mu lahko odobri še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku plača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

V skladu z Pojasnilo Državnega komiteja za delo ZSSR, predsedstva Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 8.8.1966 št.13/P-21(v nadaljnjem besedilu Pojasnilo) delo ob praznikih s povzetim obračunom delovnega časa se všteva v mesečni normativ delovnega časa. Vsem zaposlenim se izplačajo dejansko opravljene ure na praznik. Kadar del delovne izmene pade na praznik, se dejansko opravljene ure na praznik (od 0 ur do 24 ur) plačajo dvojno.

Zavod ima povzeti obračun delovnega časa za čuvaje. Doplačilo za nočno delo znaša 20 % urne postavke. Maja 2008 je čuvaj Ivanov S.A. delal 159 ur, od tega ponoči - 42 ur, ob praznikih - 10 ur. Urna tarifna postavka je 48 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec dni.

Izračunajte plačo oskrbnika.

Norma delovnih ur v maju 2008 je 159, saj je bilo delo Ivanov S.A. opravljeno v okviru mesečne norme, potem se plača za dopust v višini enkratne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 480 rubljev. (10 ur x 48 rubljev).

Plačilo za dejanske delovne ure - 5.616 rubljev. ((159 h - 42 h) x 48 rubljev).

Skupni znesek plače zaposlenega za maj 2008 bo 8.515,2 rubljev. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenim s povzetim obračunom delovnega časa se delo na praznike všteva v mesečni normativ delovnega časa in morajo izpolnjevati ta normativ, ki vključuje delo na dela praznike. Zato se pri izračunu nadur opravljeno delo na praznike, ki presega običajni delovni čas, ne upošteva, saj je bilo že plačano po dvojni stopnji. To stališče izhaja iz dejstva, da je pravna narava nadurnega dela in dela ob vikendih in dela prostih dnevih enaka, plačilo v povečanem znesku hkrati kot na podlagi čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije, kot tudi čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije bo nerazumen in pretiran (člen 4 Pojasnila, odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 30. novembra 2005 št. GKPI05-1341).

Spremenimo pogoje primera 5. Ivanov je v maju opravil 172 ur.

V tem primeru dejansko opravljene ure presegajo mesečno normo, zato je treba plačati za dopust v višini najmanj dvojne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 960 rubljev. (10 ur x 48 rubljev x 2).

Plačilo nočnih ur - 2.419,20 rubljev. (42 ur x 48 rubljev x 1,2).

Plačilo za dejanske ure - 6.240 rubljev. ((172 h - 42 h) x 48 rubljev).

Število nadur v maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Plačati moramo le 3 ure (13-10), ker je 10 ur že plačanih dvojno.

Plačilo za nadurno delo je Rs. (48 rubljev x 2 uri x 0,5 + 48 rubljev x 1 ura x 1) (enojne nadure so bile že upoštevane).

Skupni znesek plače zaposlenega za maj 2008 bo 9.715,20 rubljev. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Zaradi proizvodnih potreb številne organizacije uporabljajo povzeto obračunavanje delovnega časa. Razmislite o glavnih točkah, na katere mora biti računovodja pozoren, saj vplivajo na postopek plačila.

Osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri uporabi povzetega obračunavanja delovnega časa

Pri uporabi povzetega obračuna delovnega časa je treba upoštevati naslednja pravila:

Izdati lokalni regulativni pravni akt o uvedbi povzetega računovodstva;

Določi seznam delavcev, za katere se vzpostavi povzetek obračuna delovnega časa;

Določite obračunsko obdobje;

Pri sestavljanju urnikov dela zagotovite, da je čas po urniku enak času po normativu obračunskega obdobja;

Določiti, kako se bo izvajalo prejemke delavcev, ki delajo v režimu povzetega obračunavanja delovnega časa, in če bo temeljilo na urnih tarifnih postavkah, nato določiti postopek za njihov izračun;

V primerih, ko delavec v obračunskem obdobju ni delal iz utemeljenih razlogov (zaradi začasne invalidnosti, dela in drugih dopustov, v drugih primerih, določenih z zakonom), določi določeno normo delovnega časa samostojno. določeni zaposleni na način, predpisan z Uredbo Ministrstva za delo Republike Belorusije z dne 18. oktobra 1999 št. 133 (v nadaljnjem besedilu: odlok št. 133), t.j. prilagoditev norme se izvede v enakem vrstnem redu, kot je bila izračunana.

Pomembno! Delovni urniki (izmene) morajo biti sestavljeni tako, da delovni čas po urniku kot celoti za obračunsko obdobje ustreza ocenjeni normi delovnega časa, določeni za isto obdobje v skladu z normativi čl. 112-117 delovnega zakonika Republike Belorusije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik) in odvisno od urnika dela, določenega v organizaciji (5- ali 6-dnevni delovni teden).

Kako ugotoviti skladnost vzpostavljenega urnika z normami delovnega zakonika

Da bi ugotovili, ali vzpostavljeni urnik izpolnjuje zahteve delovnega zakonika, je treba primerjati načrtovano število ur dela z normo. Oglejmo si na primeru IV četrtletja 2012 razpored dela (glej preglednici 1 in 2).

Pri običajnem delovnem tednu 40 ur mora delavec delati 509 ur, po urniku pa se izkaže, da je 14 ur manj (495), čeprav je obdelava predvidena oktobra. Zato je to napačen grafikon.

Urnik, sestavljen ob upoštevanju norm delovnega zakonika, bi moral izgledati takole.

V tem urniku je za zaposlenega delovni čas v novembru in decembru, čeprav je načrtovan pod običajnim delovnim časom za 9 oziroma 19 ur, oktobra pa nad normo za 28 ur, na splošno pa za četrto četrtletje , delovni čas je uravnotežen.

Tako delovni čas v urniku kot celoti za četrtletje natančno ustreza normi delovnega časa istega obdobja.

Izračun individualne norme delovnega časa s povzetim obračunom

V povzetem računovodstvu se delovni čas deli:

Za načrtovane delovne urnike (izmene), ki morajo ustrezati ocenjeni normi delovnega časa obračunskega obdobja;

Dejanski, ki ga sestavljajo opravljeni in neobdelani čas, vključeni v skladu z zakonom v delovni čas.

Dejanski delovni čas je treba upoštevati od trenutka, ko delavec prispe na delovno mesto v skladu z internimi delovnimi predpisi, urnikom (izmena) ali posebnimi navodili delodajalca in do dejanske odpusta z dela na ta delovni dan ( premik).

Dejanski delovni čas zaposlenega je lahko enak načrtovanemu v urnikih in je lahko krajši ali daljši od njega.

Znano je, da lahko delavci v določenih obdobjih 12 koledarskih mesecev iz različnih utemeljenih razlogov ne delajo zaradi dopusta z dela, z začasno invalidnostjo, v drugih primerih, določenih z zakonom, s sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z delodajalcem, ki ne od prvega delovnega dne obračunskega obdobja. Za takšne zaposlene se predvideni normativ delovnega časa v teh obdobjih ne more uporabiti. Zanje mora delodajalec zagotoviti obračun in določitev posameznih normativov delovnega časa ustreznega meseca (mesecev).

Razmislimo o izračunu individualne norme delovnega časa v primeru, ko zaposleni iz utemeljenih razlogov morda ne bo v celoti izpolnil predvidene norme delovnega časa. Pri obravnavanju primerov uporabljamo podatke o ocenjeni normi delovnega časa za IV četrtletje 2012.

Primer 2

Organizacija ima 5-dnevni delovni teden s prostimi dnevi v soboto in nedeljo. Za posamezne zaposlene je uvedeno povzeto obračunavanje delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.

Delavec Ivanov ima delovni dan (izmena) 12 ur. Prosti dnevi so zagotovljeni po tekočem urniku na različne dneve v koledarskem tednu.

Ob upoštevanju odobrenega urnika počitnic je dobil 25 dni delovni dopust od 17. oktobra do vključno 11. novembra 2012.

V zvezi s tem je pri načrtovanju delovnega časa predvidena norma delovnega časa oktobra (184 ur) in novembra (167 ur) za ta zaposleni ni mogoče uporabiti.

Izračunajte delovni čas za tega zaposlenega:

- oktober 2012:

1) 8 h × 12 dela. dnevi = 96 h;

2) izračunajte število ur, ki padejo na dopust (8 ur × 11 delovnih dni \u003d 88 ur), in jih nato odštejte od mesečne norme: 184 - 88 \u003d 96 ur;

- november 2012: 8 ur × 15 ur dnevi \u003d 120 ur ali število ur, ki spadajo v čas dopusta (8 ur × 6 delovnih dni), - 1 predpraznična ura \u003d 47 ur; 167 - 47 = 120 ur;

- IV četrtletje 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ur, ne 509 ur.

Počitniški dnevi so znašali 135 ur (17 × 8 - 1) - to je nedelan plačan čas.

Primer 3

Delavec Petrov bo sklenil pogodbo o zaposlitvi 12. novembra 2012. Ima skupno obračunavanje delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.

- oktober 2012 - št;

- november 2012: 8 ur × 15 ur dnevi =120 h;

- december 2012: 8 ur × 20 ur dnevi - 2 predpraznični uri = 158 ur;

- IV četrtletje 2012: 120 + 158 = 278 ur.

Primer 4

Zaposleni je bil zaposlen za 0,25 kadrovske enote. Ima povzeto obračunavanje delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.

Norma delovnih ur IV četrtletja je 509 ur na stopnjo. V skladu s tem bo pri stopnjah 0,25 to: 509 × 0,25 = 127,25 ur.

Primer 5

Delavec Petrov je 15. novembra 2012 odpovedal pogodbo o zaposlitvi, saj je dejansko delal po urniku 281 ur. Dobil je povzetek obračuna delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.

Na dan odpuščanja delavca, ki ima povzeto evidenco delovnega časa, je treba primerjati število ur, ki spadajo v delovno obdobje, ki ga je opravil (po koledarju 5-dnevnega delovnega tedna s prostimi dnevi v soboto in nedelja ali 6-dnevni delovni teden s prostim dnevom v nedeljo (odvisno od načina delovanja vodstvenega aparata organizacije)) ter dejansko število opravljenih ur.

Izračunajte delovni čas za tega zaposlenega:

- oktober 2012 - 184 ur;

- november 2012: 8 ur × 10 ur dnevi - 1 ura pred dopustom = 79 ur.

Skupaj - 263 ur.

Primerjaj z opravljenimi urami: 281 - 263 = 18 ur.

Če število dejansko opravljenih ur presega normo, je treba "dodatne" ure plačati povišano kot nadure.

Plačilo nadur s povzetim obračunom delovnega časa

Pri uporabi povzetega obračunavanja delovnih ur delovnega časa, ki je bil dejansko opravljen mesečno v obračunskem obdobju (ki traja več kot mesec dni), ni treba primerjati s proizvodnim koledarjem. Njegove tako imenovane nadure v primerjavi s koledarjem niso priznane kot nadurno delo. To je treba nadomestiti z zagotavljanjem dodatni dnevi počitek v obračunskem obdobju ali skrajšanje trajanja posameznih delovnih dni tudi v obračunskem obdobju.

Pomembno! Nadurno delo je delo, ki ga delavec na predlog, naročilo ali z vednostjo delodajalca opravlja nad delovnim časom, ki mu je določen z delovnim urnikom (izmenskim) ali internim pravilnikom o delu (119. člen delovnega zakonika). .

S povzetim obračunom delovnega časa, delovnih ur v čez čas določi na koncu obračunskega obdobja tako, da od dejansko opravljenih ur, ki se odražajo v časovnem listu, odšteje normo delovnega časa, določeno z urnikom dela (izmenskim) za obračunsko obdobje.

Hkrati se pri izračunu nadurnega dela ne upoštevajo delovne ure, ki jih je delavec opravil ob vikendih (po naročilu) in praznikih nad običajnim delovnim časom, saj so bile že izplačane v dvojnem znesku.

Primer 6

V četrtem četrtletju 2012 je delavec opravil 531 ur, vklj. 509 ur po urniku dela (izmena), izračunano na podlagi predvidene norme delovnega časa za 5-dnevni delovni teden s prostimi dnevi v soboto in nedeljo.

Delovni (izmenski) urnik ne predvideva dela na praznik 7. novembra. Delavec je bil z njegovim soglasjem po nalogu delodajalca na ta dan vzet na delo in je po urniku dejansko delal 12 ur, ki se plačajo najmanj v dvakratnem znesku. Hkrati bo število ur nadurnega dela, plačanega po dvojni stopnji, 10 ur (531 - 509 - 12).

Če je v delovnem (izmenskem) razporedu predvidena dela na praznik od 7. novembra do 12. ure, ki se plačajo najmanj v dvojnem znesku, jih mora delavec izdelati po urniku.

Hkrati bo število ur nadurnega dela 22 ur (531 - 509), katerih plačilo se izvaja tudi po normativih čl. 69 TK.

Za vsako uro nadurnega dela se delavcem s plačilom na kos izplačajo najmanj dvojne postavke na kos, delavcem z urnimi postavkami pa tudi tistim, ki prejemajo uradno plačo, pa najmanj dvojne urne tarifne postavke (plače).

Poleg tega se lahko delavcu po dogovoru z delodajalcem odobri še en dan počitka za nadurno delo. Praviloma se drugi dan počitka odobri po kopičenju števila nadur, ki je enako dolžini delovnega časa, ki ga predvideva PWTR ali urnik dela.

Za tiste, ki imajo neredni delovni dan, morebitna obdelava, ki presega normo delovnega časa, ni nadurno delo (118. člen 1 delovnega zakonika) in se nadomesti z zagotavljanjem dodatnega dopusta.

Plačilo dela s povzetim obračunom delovnega časa

Zaposleni se izplačujejo na podlagi urnih in (ali) mesečnih tarifnih postavk (plač), določenih v kolektivni pogodbi, pogodbi ali delodajalcu (61. člen delovnega zakonika), tj. zaposleni s povzetim računovodstvom se lahko ustanovijo:

1) prejemke po mesečni tarifni stopnji (službena plača).

Uradna plača (tarifna stopnja) je fiksni znesek plačila za opravljanje delovnih nalog za 1. koledarskega meseca, v celoti izdelan brez upoštevanja nadomestil in stimulativnih plačil. Pri takšnem plačilnem sistemu mora delavec, ki je v mesecu dni izpolnil predpisane delovne standarde, prejeti celoten znesek plače. Kako natančno je razporejen delovni čas v posameznem mesecu obračunskega obdobja, ni pomembno.

Primer 7

Delavec dobi povzetek obračuna delovnega časa na 40 ur delovni teden. Obračunsko obdobje je četrtletje. Plača zaposlenega je 2.000.000 rubljev.

V IV četrtletju 2012 urnik predvideva naslednje število delovnih ur:

- v oktobru - 212 ur;

- v novembru - 148 ur;

- decembra - 135 h.

Skupaj 509 ur za IV četrtletje 2012

Če zaposleni dela to število ur, mu je treba v vsakem od mesecev obračunskega obdobja plačati 2.000.000 rubljev.

Za delavca, ki je delal vse izmene po urniku, se šteje, da je izpolnil svoje delovne obveznosti, zato je upravičen do celotnega zneska plače.

Če delavec iz nekega razloga ni opravil vseh izmen, ki jih predvideva urnik, se mu izplača plača sorazmerno z opravljenimi urami. Poleg tega se delež določi na podlagi števila delovnih ur, ki ga predvideva njegov urnik, in ne na podlagi števila delovnih ur, predvidenih v proizvodnem koledarju.

Primer 8

Oktobra je zaposlenemu zagotovljen socialni dopust (neplačan), v zvezi s tem bo delal le 150 ur. Plačilo za oktober bo 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubljev.

Vendar pa lahko uporaba plač na podlagi mesečnih plač povzroči preplačila. denar: v primeru odpuščanja delavcev v obračunskem obdobju (pod pogojem, da so na dan odpovedi dejansko delali manj od predvidenega delovnega časa); za novozaposlene delavce - za nadurno delo;

2) prejemki na podlagi urnih tarifnih postavk (uradniške plače).

Z uvedbo povzetega obračunavanja delovnega časa je bolj smotrno plačevati zaposlene na podlagi urnih tarifnih postavk (službenih plač). Nato bo delavec z različnimi zaposlitvami v obračunskem obdobju za vsak mesec prejel znesek plače, ki ustreza dejansko opravljenemu času. Delodajalec pri določanju višine plač na podlagi urnih tarifnih postavk samostojno določi postopek za njihov obračun, ki se v koledarskem letu (obračunskem obdobju) praviloma ne spreminja.

Glede na to, da je postopek za določitev urne tarifne postavke za prejemke delavcev komercialne organizacije je v pristojnosti delodajalca, za njegov izračun lahko delodajalec uporabi:

a) povprečna mesečna norma delovnih ur, izračunana na način, določen z Odlokom št. 133 ali samostojno, na način, določen v lokalnem regulativnem pravnem aktu, ob upoštevanju ocenjene norme delovnega časa, ki se letno določi na podlagi obratovalnega način organizacije.

Referenca: Odlok št. 133 predlaga izračun urne postavke tako, da se plača deli s povprečnim mesečnim številom delovnih ur na leto, odvisno od dolžine delovnega tedna. To povprečno mesečno število ur se določi tako, da se normativ delovnega časa po proizvodnem koledarju za leto deli z 12.

Primer 9

Zaposlenemu se izda zbirni obračun 40-urnega delovnega tedna. Njegova tarifna stopnja (plača) je 2.000.000 rubljev. Število delovnih ur v letu 2012 pri 40-urnem delovnem tednu je 2.023.

Urna postavka bo 11.862 rubljev. (2.000.000 rubljev / 168,6, kjer je 168,6 = 2023 ur / 12 mesecev).

Upoštevati je treba, da če se urne tarifne postavke izračunajo na podlagi povprečne mesečne norme delovnega časa, določene ob upoštevanju ocenjene norme delovnega časa, določenega za ustrezno koledarsko leto, potem v tem primeru urne tarifne postavke in je treba letno preračunavati kos. To je posledica dejstva, da se vrednost ocenjene norme delovnih ur v koledarskem letu letno spreminja, zato se spreminja tudi vrednost povprečne mesečne norme delovnih ur ustreznega koledarskega leta;

b) delodajalec ima pravico določiti povprečno mesečno normo delovnega časa kot konstantno vrednost, ki se lahko določi na podlagi ocenjene norme delovnega časa za določeno število koledarskih let (na primer za 5 ali 10 let). );

c) urna tarifna postavka se lahko izračuna ob upoštevanju števila delovnih ur v določenem obračunskem obdobju.

Primer 10

Zaposlenemu se izda zbirni obračun za 40-urni delovni teden z obračunskim obdobjem četrtletja. Njegova tarifna stopnja (plača) je 2.000.000 rubljev.

Število delovnih ur v IV četrtletju 2012 pri 40-urnem delovnem tednu - 509.

Urna tarifna postavka (plača) bo 11.785 rubljev. (2.000.000 rubljev / 169,7, kjer je 169,7 \u003d 509 ur / 3 mesece).

Pomembno! Za izračun zneska nadomestil za nadurno delo, ob vikendih, praznikih, ponoči, se urne tarifne postavke praviloma določijo na podlagi ocenjene norme delovnega časa določenega meseca.

Hkrati se lahko v organizaciji pojavijo primeri, ko je v zadnjem mesecu obračunskega obdobja načrtovano majhno število ur po urniku, na primer 60 ur, nadure za leto pa so znašale 120 ur. v primeru, da bo pri izračunu nadur tarifna stopnja skoraj 2,8-krat višja.

Možno je tudi, da bo več zaposlenih z enakim številom nočnih ur imelo različno plačilo za delo ponoči zaradi različnega števila ur, predvidenih v delovnem (izmenskem) urniku. Zato, da bi izključil vpliv norme delovnega časa, določenega z urnikom dela, na višino plačila za delo ponoči in nadure, praznike, praznike (prvi del 147. člena delovnega zakonika) in vikende, je je priporočljivo izračunati urno postavko na podlagi povprečne mesečne norme delovnega časa, izračunane na podlagi ocenjene norme delovnega časa, predvidene za ustrezno koledarsko leto, ne glede na obračunsko obdobje, ki je določeno v organizaciji za določene kategorije zaposlenih. .

Pomembno! Pri določanju višine plače na podlagi urnih postavk mora biti v uredbi o plačah predpisan postopek za izračun urne postavke. Sistem nagrajevanja je mogoče pregledati tako od začetka kot v obračunskem obdobju. Sprememba pa je možna le s soglasjem zaposlenih (32. člen KZ).

Primeri plačil pri povzetem obračunu delovnega časa v okviru mesečnega in četrtletnega obračunavanja

Mesečno povzeto obračunavanje delovnega časa

Osnovni podatki za november 2012:

Mesečna tarifa - 167 ur;

Tarifna stopnja - 1.670.000 rubljev;

Urna tarifna postavka: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubljev.

Dejansko izdelano po časovnem listu - 195 ur, vklj. 14. in 20. november - na prost dan po ukazu vodje ob 10.00 in 12.00.

Nočno delo - 48 ur.

Izračun plače delavca na podlagi mesečne tarifne stopnje je naslednji:

1. Tarifna stopnja - 1.670.000 rubljev.

2. Plačilo delovnega časa ob vikendih: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, kot je enkrat že plačano v tarifi.

Izračunajte nadure: 195 - 167 - 22 = 6 ur.

5. Plačilo nadur: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubljev.

7. Skupaj: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubljev.

Zaposleni se plača na podlagi urne tarifne postavke:

1. Plačilo po urni tarifi za dejansko opravljene ure po časovnem listu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubljev.

2. Plačilo delovnega časa ob vikendih: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubljev.

3. Plačilo delovnih ur na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.

4. Izračunajte nadure: 195 - 167 - 22 = 6 ur.

5. Plačilo nadur: 6 × 10.000 = 60.000 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.

6. Plačilo za nočno delo: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubljev.

7. Skupaj: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubljev.

Četrtletno povzeto obračunavanje delovnega časa

Začetni podatki:

Norma IV četrtletje 2012 - 509 ur;

Plača - 1.670.000 rubljev.

Zanj bomo sestavili urnik dela, za katerega bomo izračunali normo za četrto četrtletje.

Norma za četrto četrtletje bo 381 ur (7 × 8 + 167 + 158).

Pripravimo graf za izračunano normo (glej tabelo 3).

Plačilo na podlagi mesečne tarifne stopnje (plače).

oktober 2012:

1. Izračunajte normo delovnega časa za oktober (do 23. 10. 2012): 16 dni. × 8 h = 128 h; ali 184 (oktobrska norma) - 56 (po koledarski normi) = 128 ur.

Dodajte delovne ure glede na urnik dela. Skupna norma delovnega časa za oktober bo: 128 + 70 = 198 ur.

2. Izračunajte mesečno tarifno stopnjo (plačo) sorazmerno z opravljenimi urami v oktobru: 1.670.000 rubljev. / 198 × 77 = 649.444 rubljev.

3. Plačilo za 8 ur dela na prost dan v dvojni velikosti: 1.670.000 rubljev. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubljev.

Skupaj za oktober: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubljev.

november 2012:

2. Plačilo za 48 ur dela ponoči: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubljev.

Skupaj za november: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubljev.

december 2012:

1. Mesečna tarifna stopnja (plača) - 1.670.000 rubljev.

3. Plačilo nadur glede na rezultate dela za četrtletje: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubljev.

Skupaj za december: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubljev.

Plačilo na podlagi urne postavke za dejansko opravljene ure.

Izračunajmo urno tarifno stopnjo - na podlagi povprečne mesečne norme delovnega časa, določene ob upoštevanju ocenjene norme delovnih ur, določene za ustrezno koledarsko leto: 1.670.000 / (2.023/12) (168,6) = 9.905 rubljev.

oktober 2012:

1. Plačilo po urni tarifi za dejansko opravljene ure v skladu s časovnim listom: 78 × 9,905 = 772,590 rubljev.

2. Plačilo delovnih ur na prost dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.

Skupaj za oktober: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubljev.

november 2012:

1. Plačilo po urni postavki za dejansko opravljen čas v skladu s časovnim listom: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubljev.

2. Plačilo za 48 ur dela ponoči: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubljev.

Skupaj za november: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubljev.

december 2012:

1. Plačilo po urni postavki za dejansko opravljene ure v skladu s časovnim listom: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubljev.

2. Izračunajte nadure: 409 - 381 - 8 = 20 ur.

3. Plačilo nadur glede na rezultate dela za četrtletje: 9.905 × 20 = 198.100 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je enkrat že plačano za dejansko opravljene ure.

Skupaj za december: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubljev.

AT delovni zakonik delo je zagotovljeno s povzetim obračunom delovnega časa. V praksi te predpostavke ne uporabljajo vsa podjetja. Praviloma je to povezano z določenimi težavami pri izračunu. Razmislimo naprej, kako pravilno voditi povzeti obračun delovnega časa.

Tarča

Preden ugotovite, kako voditi, morate pojasniti, zakaj je to potrebno. V nekaterih podjetjih ni mogoče upoštevati tedenskega ali dnevnega delovnega časa. Odvisno je od posebnosti organizacije. Tako se v organizacijah pogosto uporablja povzeto obračunavanje delovnega časa voznikov. Uveden je tako, da trajanje dela za mesec, četrtletje in druga obdobja ni daljše od tistega, ki ga določa zakon. V tem primeru obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta. To je določeno v čl. 104 TK.

bistvo

Obračun delovnega časa v povzetem obračunu se izvaja v skladu s tedenskim trajanjem dela. Ta indikator določa trajanje poklicna dejavnost. Povzeto obračunavanje delovnega časa ob urnik izmene ali krajši delovni čas ima svoje posebnosti. Za takšne zaposlene se bo optimalno trajanje dela skrajšalo. Če torej v podjetju zaradi njegovih posebnosti ni mogoče določiti urnika, po katerem bi ljudje delali 24, 36, 35 ali 40 ur, bo povzeta računovodska shema bolj priročna in smotrna. Hkrati mora delodajalec kompetentno organizirati delovni proces. pri povzetem računovodstvu ga mora delavec opravljati za določeno obdobje (na primer za mesec dni). Trajanje dela (število ur) na dan je lahko različno. Glavna stvar pri tem je, da mora biti trajanje uravnoteženo znotraj obdobja.

Uvod v shemo

Pravila za povzeto obračunavanje delovnega časa po določbah čl. 104 delovnega zakonika določajo predpisi o notranjih delovnih predpisih v podjetju. Obstajajo situacije, ko je organizacija razvila in odobrila tak postopek, vendar ga ni uporabila kot nepotrebnega. Vendar je kasneje takšna shema postala potrebna. Recimo, da se vodstvo odloči, da bo povzeto obračunavanje delovnega časa z izmenskim urnikom zaposlenih bolj priročno. Kako torej uveljaviti ukaz? Naročilo deluje kot dokument, ki ustrezno spreminja sheme izračuna. Pred podpisom mora vodja podjetja izpolniti zahteve iz člena 190 delovnega zakonika. V skladu z njim se v soglasju s predstavniškim organom delavcev potrdijo določila internih pravil v organizaciji. To pomeni, da se je treba o spremembah le-teh pogovoriti tudi s sindikatom. Poleg tega čl. 22 delovnega zakonika zahteva, da vodja osebje pred podpisom seznani z vsemi lokalnimi akti, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo zaposlenih. Zato je treba o novostih obvestiti vse zaposlene, ki jih skrbi.

Kdaj je treba vnesti naročilo?

V nekaterih podjetjih je obračunavanje delovnega časa v povzetem računovodstvu obvezno. Zlasti to velja prestavna metoda. Takšno zahtevo je uvedel 300. člen delovnega zakonika. Po čl. 297 izmen imenuje posebna oblika izvedbe delovni proces, ki vključujejo dejavnosti izven kraja stalnega prebivališča zaposlenih, kadar njihove dnevne vrnitve domov ni mogoče zagotoviti. Priporočljiva je tudi uporaba povzetega obračuna delovnega časa voznikov, ki opravljajo dejavnosti po fleksibilnem urniku. V skladu s 102. členom delovnega zakonika je v tem primeru trajanje dan dela ustanovljeno s sporazumom med strankama. Podjetje mora zagotoviti, da zaposleni opravi skupno število ur za določena obdobja (teden, dan, mesec itd.). Za izmensko delo je priporočljivo uporabiti povzeto računovodstvo. Ta razpored je razložen v čl. 103 TK. Uvaja se v primerih, ko je trajanje proces produkcije dlje od dovoljenega dnevnega dela. Takšen urnik se uporablja tudi za učinkovitejše delovanje opreme, povečanje števila proizvedenih izdelkov ali opravljenih storitev. Ta način je značilen za industrijska podjetja, stanovanjske in komunalne organizacije, trgovska podjetja in gostinska podjetja.

Plačilo po seštevnem obračunu delovnega časa

V shemi obračunavanja plač za zaposlene obstajajo številne nianse. Če podjetje uporablja obračun delovnega časa s povzetim računovodstvom, potem delovni pogoji v takšni organizaciji odstopajo od tradicionalnih. Torej lahko gre za sistematično vključevanje ljudi ob praznikih in vikendih, ponoči itd. Praviloma so za takšne zaposlene določene višje tarifne stopnje. Podjetje tako kompenzira odstopanje od običajnega urnika. Višja plača pa delodajalca ne razbremeni obveznosti plačila za delo v »ekstremnih« razmerah, skladno z zahtevami delovnega zakonika. Konkretna višina plačila v tem ali drugem primeru, pa tudi celoten sistem izračuna, sta oblikovana v kolektivni pogodbi, določena z drugimi lokalnimi akti in predpisana neposredno v pogodbi. Takšen ukaz je v čl. 135 TK.

Nadure s povzetim obračunom delovnega časa

Pojasnilo je v 99. členu delovnega zakonika. Za nadurno delo se šteje delo, opravljeno nad uveljavljenim (običajnim) številom ur za določeno obdobje. Hkrati njihovo število ne sme presegati 4 za dva zaporedna tedna in 120 ur na leto za vsako osebo. Postopek, po katerem se izvede izračun, je določen s členom 152 delovnega zakonika. Nadure s povzetim obračunom delovnega časa se nadomestijo za prvi 2 uri najmanj enkrat in pol, za naslednje - najmanj dvakrat. Z delovno ali kolektivno pogodbo se lahko določijo posebni zneski prejemkov. S soglasjem delavca se s povzetim obračunom delovnega časa ne sme izvajati. V tem primeru ima zaposleni možnost, da izkoristi dodatna obdobja počitka. Njihovo trajanje ne sme biti krajše od opravljenih nadur.

Način izračuna

Na splošno ni težko določiti nadur s povzetim obračunom delovnih ur. V določenem obdobju trajanje poklicne dejavnosti zaposlenega ne sme biti več kot optimalno. Vse, kar je narejeno nad to normo, se torej šteje za nadure. Vendar pa lahko v nekaterih primerih pride do težav pri izračunu. V skladu z zakonom se začetni 2 uri skupnega števila nadur plačajo po eni in pol stopnji, vse ostale - po dvojni stopnji. Ni pomembno, kdaj točno so se zgodili: en dan ali v celotnem obdobju. Ta metodologija temelji na določbah delovnega zakonika. Vendar ne odraža resničnih okoliščin. Torej, pri določanju najdaljšega obračunskega obdobja na leto lahko zaposleni na koncu nabere precej veliko število ur, ki so bile opravljene nadure. V praksi se uporablja nekoliko drugačen pristop k izračunu. Po stopnji in pol se plača število nadur, ki ne presega povprečno dveh ur za vsak dan v obdobju. Ostalo se podvoji. Ta pristop se zdi bolj logičen. Dejstvo je, da ni mogoče določiti števila nadur glede na posamezne delovne dneve, saj se v skladu s pravili povzetega računovodstva lahko obdelava enega dneva nadomesti s pomanjkljivostmi drugega. Toda določbe 152. člena delovnega zakonika kažejo na nelegitimnost takšnega pristopa.

Prazniki in vikendi

Kako v takih primerih poteka obračunavanje delovnega časa v povzetem računovodstvu? Pri izračunu plačila za dejavnosti ob praznikih in vikendih se pogosto pojavljajo težave. Torej strokovnjaki glede na sheme izračuna uporabljajo naslednji pristop. Če urnik ne kaže obdelave, se upošteva, da se delo na praznik, soboto in nedeljo lahko nadomesti s počitkom ob delavnikih. Vendar obstaja stališče zakonodajalca. V takih primerih ni mogoče reči, da ga je mogoče nadomestiti s počitkom v tem zaradi dejstva, da ni načrtovani urnik in obdelava. Pri povzetem obračunavanju delovnega časa bi moralo biti nadomestilo kot v splošnih primerih dvojno. V TC ni neposrednih navodil za to. V zvezi s tem nekateri računovodje menijo, da splošni postopek ne velja za povzeto obračunavanje delovnega časa. Tankosti zakonodaje v tem primeru pojasnjujejo različni organi. Zlasti odsotnost klavzule v členu 152 delovnega zakonika o povzetem računovodstvu dejansko pomeni, da dvojno plačilo velja za to. Omeniti je treba še en odtenek. Po zakonu obstaja dodatna podlaga za ugotavljanje povišane plače – nadurno delo. Številne strokovnjake zanima, ali je mogoče povečati plačilo za dva pogoja hkrati? V eni od odločb vrhovnega sodišča je na to dan jasen negativen odgovor. Plačilo se izvede samo za dela prosti dan (praznik/prost dan), nadure pa se v tem primeru ne povrnejo.

Izračun

Razmislite o vizualno povzetem obračunu delovnega časa - primer plačila. Družba je določila rok v višini enega meseca. Januarja 2011 je delavec delal 13 izmen, vsaka po 10 ur, ena od njih pa je padla na dopust. Nočnih ur ni bilo. 230 r/h. Za izračun plače za januar je treba določiti plačilo za delo po normi: 120 ur x 230 rubljev. = 27 600 rubljev

V tem primeru se ne zaračunajo dodatni stroški. Tako je skupni znesek, ki ga je treba prejeti: 4600 + 27 600 = 32 200 rubljev.

Poseben primer

V obračunskem obdobju lahko pride do napake. To pomeni, da je bil zaposleni manj vključen, kot je bilo pričakovano. To stanje lahko nastane tako po krivdi delodajalca kot delavca samega. Vsaka okoliščina ima svoj izračun. Torej, če neuspeh delovnih standardov in uradne dolžnosti je nastala po krivdi delodajalca, potem se plačilo za delo izvede v znesku, ki ni manjši od povprečne plače, ki se izračuna sorazmerno z dejansko opravljenim časom. Takšno navodilo je v 155. členu delovnega zakonika. Če torej delavec po krivdi delodajalca ni opravil zahtevanih ur, bo prejel plačo v skladu z običajnim delovnim časom. Drug postopek je vzpostavljen za primere, v katerih je kriv delavec sam. Hkrati zakonodaja predvideva utemeljene in nespoštljive razloge za zamudo z dela. Torej se v primeru bolezni, dopusta in drugih podobnih okoliščin delavcu obračuna povprečna plača. Če razlogi niso utemeljeni, se plačilo sploh ne izvede.

Kako šteti, če je menstruacija večja od 1 meseca?

Strokovnjaki so razvili metodo izračuna, ki ustreza zahtevam zakona in odraža dejansko stanje v podjetju (upošteva posebnosti dela). Računovodja mora pri izračunu plače za vsak mesec upoštevati dejansko obdobje, v katerem je bil zaposleni vključen v organizacijo v določenem mesecu. Plačilo za vsako uro se v tem primeru izvede v enkratnem znesku. Pri seštevanju rezultatov celotnega obdobja se opredelijo nadure. Avtor splošni red za prva 2 je določena polovica stave, za vse ostale - ena. Računovodja torej uporablja koeficient. 0,5 in 1. Kažeta, da so bile vse dejansko opravljene ure v obračunskem obdobju že poplačane v enotnem znesku.

Naloga

Poglejmo še en primer. Za beleženje delovnega časa zaposlenega se vzpostavi povzetek vrstnega reda. Obdobje poročanja je četrtina. Tarifna stopnja zaposlenega je 200 rubljev na uro. Normalno število ur za štirideseturni teden v prvem četrtletju je 454. Poleg tega je moral zaposleni zaradi bolezni zamenjati drugega zaposlenega. Tako je bilo na koncu v prvem četrtletju opravljenih 641 ur:

Tako je število nadur: 641 - 454 = 187.

Zaposleni je v vsakem referenčnem mesecu prejel plačo na podlagi dejansko opravljenih ur. V zvezi s tem se obdobja, ki presegajo uveljavljena, nadomestijo v manjšem znesku. Za prvi 2 uri obdelave bo plačilo naslednje: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Preostalih 185 ur (187 - 2) se plača v enkratnem znesku: 185 ur x 200 rubljev / uro x 1,0 = 37.000 rubljev.

Posledično bo zaposleni skupaj z marčevsko plačo prejel nagrado za nadure v prvem četrtletju. Plača za ta mesec se izračuna v skladu z dejansko količino: 212 ur x 200 rubljev / uro = 42.200 rubljev.

Plača izpadla po urniku

Uvedeno je zbirno računovodstvo za zaposlenega v podjetju. Obdobje poročanja je mesec dni. Plača zaposlenega je 18 tisoč rubljev. Po proizvodnem koledarju je pri tednu 40 ur 151 optimalno število ur. V februarju je delavec delal 161 ur, od tega je bilo osem izpadov in je padlo 23. februarja (praznik). Kolektivna pogodba predvideva dodatno nadomestilo za dejavnosti ob vikendih in praznikih v dvojni ceni in plačilo nadur splošno pravilo TC. Povprečni urni zaslužek zaposlenega bo: 18 tisoč rubljev. / 151 ur = 119,21 rubljev / uro

V skladu z dejansko opravljenim časom je plača za februar: 119,21 rubljev / uro x 161 ur = 19 192,81 rubljev.

Nadomestilo za delo na praznik je: 119,21 x 8 ur x 1,0 = 953,68 rubljev.

Število nadur se določi minus prvi dve uri, opravljeni na dopust izven urnika: 161 - 151 - 8 = 2.

Prvi 2 uri se kompenzirajo v eni velikosti in pol. A samski je bil že upoštevan pri izračunu dejansko opravljenih ur. Torej: 119,21 x 2 uri x 0,5 = 119,21 rubljev.

Tako bo v februarju zaposleni prejel: 19 192,81 rubljev. + 119,21 rubljev. + 953,68 rubljev = 20 265,70 rubljev.

Izračun znotraj urnika

Vzemimo pogoje prejšnjega primera. Recimo, da se je delalo 8 ur po urniku izmene, dela preko predpisanega ni bilo. Kolektivna pogodba določa, da se nadomestilo za vključitev delavca na dopust obračunava po dvojni stopnji. Nadure se plačajo - za prvi 2 po eno in pol, za naslednje - po dvojni ceni. Ker je bil zaposleni v podjetju vključen v celotno predpisano obdobje, bo prejel polno plačo v višini 18 tisoč rubljev. Za izračun plačila za praznične ure, morate določiti povprečni urni zaslužek. Tako kot v prejšnjem primeru bo 119,21 rubljev na uro. Nadomestilo za počitnice: 119,21 x 1,0 x 8 ur = 953,68 rubljev.

Kot rezultat, bo plačilo za februar enako: 18 tisoč rubljev. + 953,68 rubljev = 18 953. 68 rubljev.

Postopek za izračun noči

V 96. členu delovnega zakonika je interval od 22.00 do 6.00 priznan kot nočni čas. Za vsako uro tega dela je delavec upravičen do višjega plačila v primerjavi s tradicionalnimi delovnimi pogoji. To je določeno v prvem delu 154. člena zakonika. Za številne poklice je uradno določena višina dodatnega plačila. Tako na primer zdravstveni delavci prejemajo nadomestilo v višini 50 % plače/stopnje za vsako uro. Vendar ta zahteva velja za državno in občinsko zdravstvene ustanove. Za osebje komercialna podjetja doplačilo in njegova višina se določi v dogovoru z delodajalcem.

Sistem obračunavanja

Bolnišnica je odobrila povzeti obračun časa. V skladu s kolektivno pogodbo vključevanje zaposlenih ponoči le-ti nadomestijo v višini 50 %. Obdobje poročanja je mesec dni. Urna postavka zdravnika je 100 rubljev na uro. V februarju je delavec opravljal svoje naloge 161 ur, od tega ponoči - 15. Optimalno število ur v tem mesecu je 151. Izračunajmo plačo za februar. Najprej se določi število opravljenih nadur: 161 - 151 = 10 ur.

Za dejansko opravljen čas bo specialist prejel: 161 ur x 100 rubljev / uro = 16.100 rubljev.

Za prvi 2 uri obdelave je zdravnik upravičen do: 100 rubljev / uro x 2 uri x 0,5 = 100 rubljev.

Koeficient 0,5 upošteva eno in pol plačilo (enotna velikost se izračuna pri določanju plače za dejansko opravljen čas). Za preostalih 8 ur (10 - 2) bo odškodnina naslednja: 8 x 100 rubljev / h x 1,0 = 800 rubljev.

Ker je bil pri izračunu plače za dejanske ure dela že upoštevan enoten znesek, se pri izračunu nadomestila uporablja koeficient 1,0. Nagrada na noč bo: 100 rubljev / uro x 15 ur x 50 % = 750 rubljev.

Tako bo zdravnik konec februarja prejel: 16.100 rubljev. + 800 rubljev. + 100 rubljev. + 750 rubljev = 17 750 rubljev.

odsotnosti z dela

Kot je navedeno zgoraj, lahko s shemo povzetega časovnega sledenja zaposleni bodisi predela bodisi ne dokonča. Slednje se na primer pojavi med odsotnostjo z dela. Kot se priznava odsotnost delavca na delovnem mestu več kot 4 ure neprekinjeno v celotni izmeni (delovni dan) brez dobrih razlogov. Ta razlaga je podana v čl. 81, pod. "a" odstavka 6. To besedilo velja za kateri koli način poklicne dejavnosti, ne glede na posebnosti podjetja. V zvezi s tem, če je bil zaposleni pri uporabi povzetega obračuna delovnega časa v podjetju neprekinjeno odsoten s kraja več kot 4 ure brez utemeljenega razloga, se to lahko šteje za odsotnost. Posledično za to obdobje ni plačilne liste. Velja povedati, da se odsotnost nanaša na disciplinske kršitve. Pri preskaku brez utemeljenega razloga mora delodajalec od delavca vzeti pojasnilo. Delovni zakonik predvideva različne kazni za kršitve: od opozorila do odpovedi. Sankcije se uporabljajo glede na okoliščine, resnost in število kršitev.

Zaključek

Na splošno uporaba zbirnega računovodskega postopka v podjetju ne spremljajo posebne težave. Če so morda edini problemi primeri, ko so zaposleni vključeni v dejavnosti ob vikendih ali praznikih. V takih primerih morate razmisliti, kako natančno je bilo delo opravljeno: znotraj urnika ali izven njega. V skladu s tem se izvede izračun. Primeri takšnih primerov so v članku jasno navedeni. Kar zadeva situacije, ko je bil delavec v podjetju krajši od obdobja, določenega v načrtu, je treba upoštevati tudi nastale okoliščine.

Pod takim režimom? Kakšne so nianse obračuna plač s povzetim obračunom delovnega časa v različnih situacijah?

Zaradi posebnosti dejavnosti v številnih državnih (občinskih) ustanovah ni mogoče vzpostaviti normalnega delovnega časa. V zvezi s tem te ustanove zagotavljajo povzeto obračunavanje delovnega časa. V članku bomo govorili o primerih, v katerih je mogoče uvesti takšno računovodstvo, kako se plače izračunajo po takem režimu, upoštevali pa bomo tudi različne nianse njegovega izračuna.

Uvodoma naj spomnimo, da je običajni delovni čas predviden v čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije in je 40 ur na teden. Vendar je treba upoštevati, da za nekatere kategorije zaposlenih zakonodaja določa skrajšani delovni čas:

a) člen 92 delovnega zakonika Ruske federacije:

• za zaposlene, mlajše od 16 let - ne več kot 24 ur na teden;
• za zaposlene, stare od 16 do 18 let - največ 35 ur na teden;
• za zaposlene invalide I ali II skupine - največ 35 ur na teden;
• za zaposlene, katerih delovni pogoji na delovnem mestu, na podlagi rezultatov posebna ocena delovni pogoji so razvrščeni kot škodljivi delovni pogoji 3. ali 4. stopnje ali nevarni delovni pogoji, - največ 36 ur na teden;

b) člen 320 delovnega zakonika Ruske federacije: za ženske, ki delajo v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih - 36-urni delovni teden (v skladu s kolektivno ali delovno pogodbo), če krajši delovni teden ni predvideno zanje zvezni zakoni. Hkrati se plače izplačujejo v enakem znesku kot za polni delovni teden;

c) člen 333 delovnega zakonika Ruske federacije: za učiteljsko osebje- največ 36 ur na teden;

d) člen 350 delovnega zakonika Ruske federacije: za zdravstvene delavce - ne več kot
39 ur na teden.

V primeru, da glede na delovne pogoje ni mogoče upoštevati dnevnega ali tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo zaposlenih, je dovoljeno uvesti povzeto obračunavanje delovnega časa tako, da se delovni čas za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje itd.) ne presega običajnega števila delovnih ur. Hkrati obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta, za obračunavanje delovnega časa zaposlenih, ki opravljajo delo s škodljivimi in (ali) nevarnih razmerah porod, tri mesece. V zvezi s postopkom uvedbe povzetega obračunavanja delovnega časa,
je določena z notranjimi delovnimi predpisi (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako pravilno določiti normo delovnega časa z njenim povzetim računovodstvom?

V členu 104 delovnega zakonika Ruske federacije je navedeno, da se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev. Osebam, ki delajo s krajšim delovnim časom (izmena) in (ali) s krajšim delovnim časom od delovnega časa, se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša. Trenutno je z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Republike Slovenije potrjen Postopek za izračun norme delovnega časa za določena koledarska obdobja (mesec, četrtletje, leto), glede na ugotovljeno trajanje delovnega časa na teden. Ruska federacija z dne 13. avgusta 2009 št. 588n. Tako izračunana norma delovnega časa velja za vse načine dela in počitka. Po določenem postopku se norma delovnega časa za določena koledarska obdobja izračuna po predvidenem urniku petdnevnega delovnega tedna z dvema prostima dnevoma v soboto in nedeljo glede na trajanje dnevnega dela (izmena) :

• pri 40-urnem delovnem tednu - osem ur;
• če je trajanje delovnega tedna krajše od 40 ur - število ur, pridobljenih z deljenjem ugotovljenega trajanja delovnega tedna s petimi dnevi.

Hkrati je treba opozoriti, da se trajanje delovnega dne ali izmene neposredno pred nedelovnim praznikom skrajša za eno uro.

Torej se norma delovnega časa določenega meseca izračuna na naslednji način: trajanje delovnega tedna v urah (40, 39, 36, 30, 24 itd.) Deli se s 5, pomnoženo s številom delovnih dni. po koledarju petdnevnega delovnega tedna posameznega meseca, nato pa se od prejetega števila ur odšteje število ur v določenem mesecu, za katerega se delovni čas skrajša na predvečer ne delovne počitnice. Na podoben način se izračuna norma delovnega časa kot celote za leto.

Upoštevajte, da je treba pri izračunu norme delovnega časa za obračunsko obdobje izključiti čas, v katerem je delavec oproščen opravljanja delovnih nalog ob ohranjanju delovnega mesta (na primer obdobja letni dopust, začasna invalidnost itd.). Kot izhaja iz pojasnil Ministrstva za delo, je treba normativ delovnega časa ob napotitvi delavca na službeno pot skrajšati za čas službenega potovanja (dopis z dne 25. 12. 2013 št. 14-2-337).

Zaradi jasnosti navajamo primere izračuna norme delovnega časa.

Primer 1

Zavod je uvedel povzeto obračunavanje delovnega časa. Običajni delovni čas za zaposlene v zavodu je 40 ur na teden. Obračunsko obdobje je koledarski mesec. Izračunajmo normo delovnega časa za november 2015.

4. november je prost praznik, poleg tega se delovni čas 3. novembra (predpraznični dan) skrajša za eno uro. Po koledarju petdnevnega delovnega tedna v novembru 2015 20 delovnih dni. Zato bo norma delovnega časa za november enaka 159 ur (40 ur / 5 delovnih dni x 20 delovnih dni - 1 ura).

Primer 2

Uporabimo pogoje primera 1. Dodajmo, da je delavec na letnem plačanem dopustu od 9. novembra do vključno 15. novembra (sedem koledarskih dni). Izračunajmo normo delovnega časa za november 2015.

Najprej določimo število delovnih ur, ki jih bo zaposleni zamudil zaradi dopusta. Trajalo bo 40 ur (7 dni / 7 dni x 40 ur). Zato norma delovnega časa v novembru 2015 za tega zaposlenega ne sme presegati 119 ur (159 - 40).

Primer 3

Uporabimo pogoje primera 1. Dodajmo, da je bil delavec na bolniški od 16. novembra do vključno 20. novembra (pet dni). Izračunajmo normo delovnega časa za november 2015.

Število delovnih ur, ki jih bo delavec zamudil zaradi bolezni, bo 20 ur (5 dni x 8 ur). Posledično norma delovnega časa zanj novembra 2015 ne sme presegati 139 ur (159 - 20).

Uredniki revije pogosto dobijo isto vprašanje: Ali je treba uporabiti povzeti obračun delovnega časa z izmenskim urnikom dela? Pri izmenskem urniku dela ne morete vnesti povzetega obračuna delovnega časa, saj se uporablja le, če v zavodu ni mogoče upoštevati uveljavljenega dnevnega ali tedenskega delovnega časa. To pomeni, da če so urniki izmene sestavljeni tako, da zaposleni delajo normo delovnega časa, ki jim je predviden na teden, potem ni treba uvesti povzetega obračunavanja delovnega časa.

Kako izračunati plačo zaposlenega, ki ima povzeto obračunavanje delovnega časa?

Plača delavca se lahko določi na podlagi zanj ugotovljene uradne plače in opravljenih ur oziroma na podlagi povprečnega mesečnega števila delovnih ur na leto.

Primer 4

Zavod ima povzeti obračun delovnega časa. Plača zaposlenega je 26.000 rubljev. na mesec. Obračunsko obdobje je četrtletje. Običajni delovni čas je 40 ur na teden. Izračunajmo plačo zaposlenega za IV četrtletje 2015.

V IV četrtletju 2015 je po proizvodnem koledarju za 40-urni delovni teden norma delovnega časa 518 ur:

• oktobra - 176 ur;
• novembra - 159 ur;
• decembra - 183 ur.

Delavec je delal:

• oktobra - 184 ur;
• novembra - 157 ur;
• decembra - 177 ur.

Plača zaposlenega za vsak mesec obračunskega obdobja bo enaka:

• za oktober - 27.181,81 rubljev. (26.000 rubljev / 176 ur x 184 ur);
• za november - 25.672,95 rubljev. (26.000 rubljev / 159 ur x 157 ur);
• za december - 25.147,54 rubljev. (26.000 rubljev / 183 ur x 177 ur).

Upoštevajte: kljub dejstvu, da je delavec dobil nadure oktobra, ta čas ni nadure in se plača v enkratnem znesku, saj se primanjkljaj v drugih mesecih v celoti nadomesti za nadure v oktobru, obračunsko obdobje pa je četrtina.

Primer 5

Uporabimo pogoje primera 1. Izračunajmo plačo na podlagi urne tarifne postavke, določene na podlagi povprečnega mesečnega števila delovnih ur na leto. Normativ delovnega časa za leto 2015 po proizvodnem koledarju je 1.971 ur.

Urna postavka bo 158,30 rubljev na uro (26.000 rubljev x 12 mesecev / 1.971 ur).

Plača zaposlenega za vsak mesec obračunskega obdobja bo:

• za oktober - 29.127,20 rubljev. (158,30 rubljev/uro x 184 ur);
• za november - 24.853,10 rubljev. (158,30 RUB/h x 157 h);
• za december - 28.019,10 rubljev. (158,30 rubljev/uro x 177 ur).

Torej se lahko plače zaposlenih, ki imajo povzeto obračunavanje delovnega časa, izračunajo na podlagi norme delovnih ur na mesec ali na podlagi povprečnega mesečnega števila delovnih ur na leto. V tem primeru naj se izbrana možnost odraža v uredbi o prejemkih v zavodu.

Kako izračunati plačo, če ima delavec povzeto evidenco delovnih ur in je delal več ur nadur?

Člen 99 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je nadurno delo delo, ki ga na pobudo delodajalca opravlja delavec izven delovnega časa, določenega za zaposlenega: dnevno delo (izmena), in v primeru povzetega obračuna dela. ur - več kot običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje. Hkrati trajanje nadurnega dela za vsakega zaposlenega ne sme presegati štirih ur dva zaporedna dneva in 120 ur na leto.

Kar zadeva plačilo nadur, je to predvideno v čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Ta člen navaja, da se nadurno delo plača za prvi dve uri dela najmanj enkrat in pol, za naslednje ure - najmanj dvakrat. Hkrati se lahko določen znesek plačila za nadurno delo določi s kolektivno pogodbo, lokalnim normativnim aktom ali pogodbo o zaposlitvi. Nadurno delo se lahko na zahtevo delavca namesto povečanega plačila nadomesti tako, da mu zagotovi dodaten čas počitka, vendar ne krajši od časa, opravljenega nadurno.

Uslužbenci Ministrstva za zdravje in socialni razvoj v dopisu št. 22-2-3363 z dne 31. 8. 2009 ugotavljajo, da iz zgornjih določb delovne zakonodaje izhaja: obračun nadur za zaposlenega s povzetim obračunom delovnega časa poteka ob koncu obračunskega obdobja (mesec, četrtletje, leto). Vendar pa je Vrhovno sodišče v odločbi št. AKPI12-1068 z dne 15.10.2012 ugotovilo, da je tak mehanizem izplačila nadur s povzetim obračunom delovnega časa v nasprotju s 5.5. podjetja, ustanove in organizacije sektorjev nacionalnega gospodarstva, ki jih je odobril Dekret Državnega odbora za delo ZSSR št. 162, Vsezvezni centralni svet sindikatov št. 12-55 z dne 30. maja 1985 (v nadaljnjem besedilu: Priporočila), po katerih se v primeru nadurnega dela oseb, prevedenih na fleksibilni delovni čas, urno obračunavanje tega dela vodi v celoti glede na uveljavljeno obračunsko obdobje (teden, mesec), to je le opravljene ure. nad normo delovnega časa, določeno za to obdobje, se štejejo za nadure. Njihovo plačilo se izvede v skladu z veljavno zakonodajo:

• v eni in pol velikosti - prvi dve uri dela, ki padeta v povprečju za vsak delovni dan obračunskega obdobja;
• podvojite preostale ure nadur.

Primer 6

Zavod ima povzeti obračun delovnega časa. Plača zaposlenega - 26.000 rubljev. na mesec. Obračunsko obdobje je mesec dni. Oktobra 2015 je delal 184 ur. Izračunajte število nadur in dodatno plačilo zanje.

Normativ delovnega časa po proizvodnem koledarju za oktober 2015 je 176 ur. Zato bodo nadure 8 ur (184 - 176). Najprej določimo urno postavko. To bo enako 158,30 rubljev. (26.000 rubljev x 12 mesecev / 1.971 ur), kjer je 1.971 ur norma delovnih ur za leto 2015 po proizvodnem koledarju.

Na podlagi točke 5.5 Priporočil je treba plačati najmanj poldrugo 44 ur (22 delovnih dni x 2 uri), od tega 22 delovnih dni. dnevi - število delovnih dni v oktobru 2015 v skladu s proizvodnim koledarjem. V našem primeru je v obračunanih 44 ur že vključenih 8 ur nadurnega dela, ki jih je treba plačati enkrat in pol.

To pomeni, da bo dodatno plačilo za nadurno delo enako 1.899,60 rubljev. (158,30 rubljev x 8 ur x 1,5).

Kako izračunati plačo, če ima delavec povzeto obračunavanje delovnega časa in je bil vključen v delo ponoči?

Prvič, recimo, da se delo ponoči šteje za delo od 22 do 6 ur (člen 96 delovnega zakonika Ruske federacije). Člen 154 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da se vsaka ura nočnega dela plača po višji stopnji v primerjavi z delom v normalnih pogojih, vendar ne nižje od stopenj, določenih z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme. delovno pravo. Hkrati je odlok vlade Ruske federacije z dne 22. julija 2008 št. 554 določil minimalna velikost povišanje plač ponoči (od 22. do 6. ure), ki znaša 20 % urne tarifne postavke (plača (uradna plača) obračunana na uro dela) za vsako uro nočnega dela.

Zavodi pa lahko določijo svoje stopnje zvišanja plače ponoči, vendar ne nižje od najnižje. Ti zneski so obvezno predpisani v kolektivni pogodbi, lokalnem regulativnem aktu, sprejetem ob upoštevanju mnenja predstavniškega telesa delavcev, in pogodbi o zaposlitvi.

Primer 7

Zavod ima povzeti obračun delovnega časa. Plača zaposlenega je 26.000 rubljev. na mesec. Obračunsko obdobje je četrtletje. Običajni delovni čas je 40 ur na teden. V novembru 2015 ima delavec delovni dan od 15.00 do 24.00 od ponedeljka do petka. Opravil je 159 ur, kar ustreza normativu delovnega časa po proizvodnem koledarju za november 2015. Zavod določa, da je doplačilo za vsako uro nočnega dela 20 %. Višino doplačila bomo določili sami.

Najprej izračunajmo urno postavko. To bo enako 163,52 rubljev. (26.000 rubljev / 159 ur). Število nočnih ur dela je 40 ur (2 uri x 20 delovnih dni), pri čemer je 20 število delovnih dni v novembru 2015 pri 40-urnem delovnem tednu. Doplačilo za delo ponoči bo 1.308,16 rubljev. (40 ur x 163,52 rubljev x 20%).

Kako izračunati plačo, če ima delavec povzeto obračunavanje delovnega časa in je bil vključen v delo ob vikendih in praznikih?

Po čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije se delo ob koncu tedna ali prazniku plača najmanj dvakrat:

• delavci na kos - najmanj po dvojnih cenah na kos;
• zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;
• zaposleni, ki prejemajo plačo (uradno plačo) - v višini najmanj enkratne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če delajo na vikend ali dela prost dan je bil opravljen v okviru mesečne norme delovnega časa in v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (službeno plačo), če je bilo delo opravljeno nad mesečno normo delovnega časa.

Hkrati se lahko s kolektivno pogodbo, lokalnim regulativnim aktom, sprejetim ob upoštevanju mnenja predstavniškega telesa delavcev, in pogodbo o zaposlitvi določijo posebni zneski plačila za delo ob koncu tedna ali praznikih.

Ugotavljamo tudi, da se na željo delavca, ki je delal med vikendom ali praznikom, lahko zagotovi še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku plača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

Opozarjamo vas na dopis Rostruda z dne 31. oktobra 2008 št. 5917-TZ, v katerem so zaposleni na oddelku podali naslednja pojasnila: na podlagi dobesednega branja čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije govorimo posebej o dnevu počitka in ne o sorazmernem zagotavljanju časa počitka za delo na prost dan. Sedanji zakonodajalec ne določa odvisnosti trajanja počitka od trajanja dela ob koncu tedna ali prazniku. Tako je delavcu ne glede na število opravljenih ur na prosti dan zagotovljen cel dan počitka.

Primer 8

Zavod ima povzeti obračun delovnega časa. Plača zaposlenega - 26.000 rubljev. na mesec. Obračunsko obdobje je četrtletje. Običajni delovni čas je 40 ur na teden. Delavec je moral delati 4. novembra, zanj je bil ta dan prost dan, ki ga je delal nad običajnim delovnim časom.

Zaradi dejstva, da je dan 4. novembra za ta zaposleni je bil prost dan in je ob upoštevanju tega delal nad običajnim delovnim časom, za delo na ta dan mu pripada plačilo v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne postavke nad plačo. Najprej določimo urno postavko. To bo znašalo 163,52 rubljev. (26.000 rubljev / 159 ur). Tako bo doplačilo za delo na nedelovni praznik enako 2.616,32 rubljev. (163,52 rubljev x 8 ur x 2).

Če bi za delavca ta dan delal po urniku in bi bilo delo na ta dan v okviru običajnega delovnega časa, bi bilo doplačilo za delo na praznik v višini najmanj enkratne dnevne ali urne postavke nad plače, to je v višini 1.308 ,16 rub. (163,52 rubljev x 8 ur).

Za zaključek naj še enkrat opozorimo, da je povzeto obračunavanje delovnega časa specializirana vrsta računovodstva, ki jo lahko uporabljajo le tiste ustanove, kjer zaradi posebnosti njihove dejavnosti običajni delovni čas, predviden za posamezno kategorijo zaposlenih, ne more biti ustanovljen. Zaposleni, ki so v tem načinu, so upravičeni do dodatna plačila pri delu v pogojih, ki odstopajo od običajnih (delo ponoči, vikendi in prazniki, nadurno delo). Ta plačila določa delovna zakonodaja, njihovi zneski pa se lahko določijo s kolektivno pogodbo ali lokalnim regulativnim aktom institucije, vendar ne nižji od zneskov, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo delo. pravne norme.