Am nevoie de o consultație privind transferul unui specialist: Doresc să transfer un specialist HR fără categorie - un specialist HR de prima categorie.Candidatul are educatie inalta, program de specialist in specialitatea "Expertiza si managementul imobiliar", calificare "Inginer", anul de absolvire 2016, experienta de lucru ca specialist resurse umane 2 ani 9 luni.Conform fisei postului de specialist resurse umane, un superior educatie profesionala si experienta de lucru ca specialist HR de categoria a 2-a de minim 2 ani.Se poate transfera in prima categorie un candidat cu studiile de mai sus “in lumina standardelor profesionale”?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Din păcate, categoriile nu sunt atribuite specialiștilor de personal.

De regula generala, titlurile postului, cerințele de calificare, stabilește angajatorul la propria discreție.

Dar dacă cu prestarea muncii în anumite funcții sau profesii, legislația muncii leagă furnizarea de compensații și beneficii (pensionare anticipata, concediu suplimentar) sau stabilește orice restricții, atunci denumirile acestor funcții și profesii, cerințele de calificare trebuie să respecte ghiduri de calificare, standarde profesionale . Această corespondență trebuie respectată ca în contract de muncă cu un angajat, unde va fi indicată funcția acestuia (efectuarea muncii de profesie), iar în personal organizatii. Acest lucru se precizează în art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Această regulă se aplică:

1. Angajații care lucrează în timpul conditii nocive muncă;

2. Pedagogic, lucrătorii medicali, angajații „nord” și alții care au dreptul la pensie preferențială: ;

3. Orice alți angajați, dacă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale cu efectuarea muncii conform anumitor posturi, profesii, specialități legate de acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții.

Rețineți că această stare de lucruri a fost înainte, doar că nu a existat nicio indicație privind aplicarea standardelor profesionale, împreună cu CE.

Ghidurile de calificare în legătură cu introducerea standardelor profesionale nu sunt anulate și le puteți folosi precum și standardele profesionale, iar în absența unui standard profesional, continuați să utilizați CEN în vederea stabilirii titlului postului și cerințelor de calificare pentru angajați. În viitor, este planificată înlocuirea ETKS și EKS cu standarde profesionale, precum și cu cerințe individuale ale industriei pentru calificarea lucrătorilor, aprobate prin acte legislative și alte acte juridice de reglementare care sunt deja în vigoare în prezent (de exemplu, în domeniul transporturilor etc.). Dar o astfel de înlocuire, potrivit Ministerului Muncii din Rusia, va avea loc pe o perioadă destul de lungă.

Ghid de calificare pentru grupuri individuale de specialiști este prevăzută clasificarea internă a salariilor. Categoriile de calificare (specialist, categoria a III-a, categoria a II-a, categoria I) se stabilesc de către conducătorul organizației, ținând cont de gradul de independență al salariatului în performanță. atributii oficiale, responsabilitatea sa pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de experiența de muncă în specialitate etc.

Atenţie: În ceea ce privește specialiștii HR, nu există o împărțire internă pe categorii. Astfel de specialiști nu au categorii alocate.

Se realizează atribuirea, precum și creșterea (degradarea) categoriilor de calificare către angajați pe baza de recomandari comisiilor de atestare . La pregătirea recomandărilor privind atribuirea categoriilor de calificare se ține cont de următoarele: următorii factori: profilul organizației, nivelul de pregătire teoretică și abilități practice, respectarea caracteristicilor de calificare (fișele postului) specialiștilor și experiența de muncă.

Procedura de efectuare a atestarii este stabilita prin legislatia muncii si alte acte normative normative dreptul muncii, local reguli adoptate ținând cont de opinia reprezentanței lucrătorilor (a se vedea Scrisoarea nr. 1028-s din 30 aprilie 2008).

Detalii în materialele personalului de sistem:

1. Răspuns:Cum se aplică standarde profesionale

Numirea standardelor profesionale

De ce sunt dezvoltate standarde profesionale?

Un standard profesional este o specificare a unei calificări pe care un angajat trebuie să o îndeplinească un anumit fel activitate profesională(). Standardul poate fi dezvoltat atât pentru o anumită funcție sau profesie, de exemplu, pentru un sudor, profesor, cât și pentru activități care includ grupuri întregi de posturi și profesii conexe, de exemplu, managementul personalului, mass-media, specialiști financiari.

Spre deosebire de cele folosite astăzi, structura descrierii unei caracteristici de calificare într-un standard profesional prevede utilizarea unui design mai modern, care să corespundă realităților afacerilor moderne și ale pieței muncii. Standardele profesionale prevăd cerințe interdependente pentru nivelul de cunoștințe al angajatului, abilitățile sale, abilitățile profesionale și experiența de muncă. De fapt, standardele profesionale înlocuiesc chiar cărțile de referință care sunt acest momentși-au pierdut relevanța și nu mai pot satisface pe deplin cerințele moderne de afaceri și condițiile reale ale pieței muncii.

Standardul profesional modern este un set de funcții generalizate de muncă cu o defalcare a posibilelor titluri de post ale angajaților și cerințele necesare educație și experiență de muncă pentru a îndeplini această funcție. În plus, fiecare funcție generalizată este împărțită în funcții de muncă separate, conținând o listă de acțiuni specifice pe care trebuie să le efectueze angajatul, precum și cerințele de cunoștințe și abilități necesare pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă. În funcție de disponibilitatea cunoștințelor și abilităților relevante și, prin urmare, de capacitatea de a îndeplini o anumită funcție, se determină și nivelul de calificare a angajatului.

Drept urmare, angajatorii vor putea aplica pe scară largă standardele ocupaționale pentru:

• formare politica de personalși managementul personalului, inclusiv determinarea funcției de muncă a angajatului pentru fixarea acesteia într-un contract de muncă sau fișa postului;
• organizarea de instruire și certificare a angajaților ca ghid și verificarea faptului că angajații au cunoștințele și abilitățile de lucru necesare unui specialist modern;
• facturarea lucrărilor și a misiunii categorii tarifare angajaților, precum și stabilirea sistemelor de salarizare, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului.

Printre altele, standardele profesionale vor fi utilizate în dezvoltarea standardelor și programelor educaționale atât la nivel federal, cât și la nivel local (subparagraf, paragraful 25 din Reguli, aprobat). Acest lucru este necesar pentru a reduce decalajul dintre cunoștințele pe care elevii le primesc în cadrul programelor educaționale și cunoștințele care sunt cu adevărat necesare afaceri moderne. Adică, standardele profesionale sunt instrumente care vă permit să creați o interacțiune durabilă și eficientă între sfera muncii și sfera educației și să asigure utilizare rațională resurse umane.

Cu asa abordare integrată aplicarea lor la standardele profesionale va permite angajatorilor:

• creșterea productivității muncii, îmbunătățirea calității producției și a produselor și, prin urmare, nu numai să mențină, ci și să le consolideze competitivitatea;
• reduce costurile de recrutare și instruire corporativă;
• este ușor de determinat abilitățile și cunoștințele necesare pentru o anumită profesie;
• să evalueze mai precis nevoile și oportunitățile de formare profesională;
• actualizați în mod eficient cunoștințele, abilitățile și competențele angajaților și îmbunătățiți nivelul acestora.

Introducerea standardelor profesionale va permite angajaților să:

• determina abilitățile și cunoștințele necesare pentru o anumită profesie sau poziție;
• să-și evalueze mai precis nevoile și oportunitățile de formare profesională;
• planificați și implementați trasee de carieră clare și precise;
• primiți recomandări și recomandări de la angajator pentru formare suplimentară, certificare.

Atentie: 2 mai 2015 a fost publicata privind procedura de aplicare a standardelor profesionale de catre angajatori, care introduce modificari corespunzatoare si „Cu privire la educatia in Federația Rusă". Deci, conform legii, de la 1 iulie 2016, angajatorii vor fi obligați să aplice standarde profesionale numai dacă cerințele pentru calificările de care are nevoie un angajat pentru a îndeplini o anumită funcție de muncă sunt stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, federal. legi sau alte acte juridice de reglementare. În alte cazuri, când nu se stabilește aplicarea obligatorie a caracteristicilor de calificare cuprinse în standardele profesionale, standardele profesionale vor fi folosite ca bază pentru determinarea cerințelor de calificare a salariaților.

În plus, formarea cerințelor standardelor educaționale ale statului federal pentru învățământul profesional la rezultatele stăpânirii principalelor programe educaționale ale învățământului profesional în ceea ce privește competențe profesionale se va desfășura pe baza standardelor profesionale relevante, dacă sunt disponibile.

Procedura de elaborare și aprobare a standardelor profesionale, precum și de stabilire a identității denumirilor de funcții, profesii și specialități cuprinse în directorul unificat de tarifare și calificare al lucrărilor și profesiilor lucrătorilor, directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați, numele posturilor, profesiilor și specialităților cuprinse în standardele profesionale, vor fi stabilite de Guvernul Federației Ruse, ținând cont de avizul Comisiei tripartite ruse pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă.

Dezvoltarea standardelor

Cum sunt dezvoltate standardele profesionale

Dezvoltarea standardelor profesionale este o sarcină mare și complexă care va fi implementată treptat. În planurile pentru următorii trei ani, aprobarea a aproximativ 800 de standarde pentru cel mai mult directii diferite. Majoritatea standardelor sunt în prezent în curs de dezvoltare. În același timp, printre primele standarde aprobate ale profesorului, asistent social, programator, sudor.

O listă completă a standardelor aprobate este dată în.

Elaborarea standardelor are loc în conformitate cu planurile aprobate. Printre ei:

• elaborarea standardelor profesionale pentru 2014-2016, aprobate;
• pregătirea standardelor profesionale în anul 2013-2014, aprobate de .

Angajatorii au dreptul de a lua parte la elaborarea proiectelor de standarde profesionale (Reguli aprobate). Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o notificare despre dezvoltarea proiectului la prof.standart@niitss.ru (FSBI „Institutul de Cercetare Științifică a Muncii și Asigurărilor Sociale”). Eșantionul de notificare recomandat este postat pe site-ul oficial al Ministerului Muncii al Rusiei. Pe lângă notificare, angajatorul depune următorul set de documente Ministerului Muncii al Rusiei:

• proiect de standard profesional;
• notă explicativă la proiect;
• informații despre organizațiile care au participat la elaborarea și aprobarea standardului profesional;
• informare asupra rezultatelor discutării proiectului de standard profesional cu reprezentanții angajatorilor, comunităților profesionale, sindicatelor și altor organizații interesate.

La elaborarea unui proiect de standard profesional, este necesar să vă ghidați după următoarele documente:

• privind regulile de elaborare, aprobare și aplicare a standardelor profesionale;
• să elaboreze un standard profesional, aprobat;
• , aprobat ;
• în vederea elaborării proiectelor de standarde profesionale aprobate de .

În termen de 10 zile calendaristice de la data primirii proiectului de standard profesional de către Ministerul Muncii al Rusiei:

• își informează dezvoltatorul despre respingerea sau acceptarea proiectului spre examinare;
• postează un proiect de standard profesional acceptat spre examinare pe site-ul www.regulation.gov.ru pentru discuție publică;
• trimite proiectul standardului profesional organului executiv federal corespunzător care efectuează reglementare legalăîn domeniul de activitate relevant, care își pregătește comentariile și propunerile cu privire la proiect.

Termenul dezbaterii publice este de cel mult 15 zile calendaristice de la data afisarii proiectului de standard profesional pe site. Organismul federal trimite comentariile și propunerile sale cu privire la proiectul standardului profesional Ministerului Muncii al Rusiei și în termen de 15 zile calendaristice de la data primirii acestuia.

După aceea, Ministerul Muncii din Rusia trimite un proiect de standard profesional împreună cu rezultatele examinării acestuia agentie federalaşi rezultatele discuţiei publice în Consiliul Naţional pentru Recunoașterea calificărilor profesionale. Consiliul Național efectuează o examinare a documentului și trimite expertiza corespunzătoare Ministerului Muncii al Rusiei. La nivel legislativ, nu există limită de timp pentru o astfel de examinare. În practică, ședințele Consiliului Național se țin o dată la una sau două luni, adică aproximativ în același timp durează examinarea proiectelor de standarde profesionale.

În termen de șapte zile calendaristice de la primirea încheierii Consiliului Național, Ministerul Muncii al Rusiei ia o decizie de aprobare sau respingere a proiectului de standard profesional și informează dezvoltatorul standardului profesional despre decizie.

Astfel de reguli sunt prevăzute în paragrafele din Regulamentul aprobat de .

În medie, luarea în considerare și aprobarea unui standard profesional în practică durează aproximativ trei luni (Reguli aprobate).

Informațiile despre standardele profesionale aprobate sunt introduse într-un registru special, procedura de creare și menținere care este stabilită de Ministerul Muncii al Rusiei (Reguli aprobate). Ministerul Muncii al Rusiei trimite informații despre standardele profesionale aprobate Ministerului Educației și Științei din Rusia în termen de 10 zile de la intrarea lor în vigoare, astfel încât prevederile acestora să fie luate în considerare la elaborarea standardelor educaționale ale statului federal pentru învățământul profesional (Reguli aprobat).Nr.23). Deci, de exemplu, o listă de proiecte de standarde profesionale dezvoltate în detrimentul buget federal, este specificat în .

Întrebare din practică: este necesară modificarea fișelor posturilor din cauza introducerii standardelor profesionale

Până la introducerea standardelor profesionale și recunoașterea celor actuale ca invalide, nu apare obligația de a schimba fișele postului.

În prezent, standardele profesionale sunt doar în curs de dezvoltare. Lista standardelor aprobate este dată în. Aplicarea și utilizarea lor în masă vor începe nu mai devreme de 2015 și, posibil, chiar mai târziu.

După elaborarea și aprobarea principalelor standarde profesionale, se va forma un nou clasificator de profesii, împărțit pe industrii specifice, domenii de activitate profesională. Este planificat ca după aceea curentul ghid de calificare vor fi anulate, iar apoi, probabil, vor fi necesare modificări separate în fișele posturilor ale angajaților.

În același timp, organizațiile, atunci când angajează noi angajați pentru posturi pentru care au fost aprobate standarde profesionale, pot, dacă este necesar, să revizuiască fișele postului și să includă abilități, cunoștințe și abilități din noile standarde profesionale. Cu toate acestea, în prezent acesta este tocmai dreptul, și nu obligația organizației.

Nu există nici măcar o singură mențiune despre fișa postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de personal au nevoie de acest document opțional. În revista „Afaceri cu personal” veți găsi o fișă actualizată a postului pentru un ofițer de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.

Verificați relevanța dvs. PVR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT găsește o formulare învechită, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în revista „Afaceri cu personal”.

În revista „Personnel Business” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică de care acum trebuie luate în considerare. Pentru tine - soluții gata făcute la situațiile cu care se confruntă patru din cinci companii atunci când pregătesc un program.

Pregătiți-vă, Ministerul Muncii se schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum modificările vă vor afecta munca și ce trebuie să faceți acum pentru ca modificările să nu fie luate prin surprindere, veți învăța din articol.

Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (CEN), 2019
Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați
Secțiuni « La nivel de industrie caracteristici de calificare posturile angajaților angajați în întreprinderi, instituții și organizații" și " Caracteristicile de calificare ale posturilor de angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologice, de proiectare și sondaje”, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37
(versiunea din 15.05.2013)

Specialist Resurse Umane

Responsabilitatile locului de munca. Efectuează lucrări privind dotarea întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare. Participă la selecția, selecția, plasarea personalului. Efectuează studiul și analiza structurii postului și calificării profesionale a personalului întreprinderii și diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului aferentă admiterii, transferului, activității de muncă și concedierii salariaților, rezultatelor certificării salariaților. si evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătiți propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor profesioniști și tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite în instituție educațională profesie și specialitate, desfășurându-și stagiile, participă la adaptarea angajaților nou angajați la activitățile de producție. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței instruirii. Participa la organizarea muncii, metodologic si suport informativ calificare, atestare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora. Analizează starea disciplina munciiși implementarea de către angajații întreprinderii a reglementărilor interne de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor actuale și trecute ale acestora activitatea muncii, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor salariaților și a altor documente stabilite privind personalul, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date privind personalul întreprinderii. Întocmește rapoarte prescrise.

Trebuie știut: acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului; legislatia muncii; structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; procedura de determinare a necesarului prospectiv și actual de personal; surse de asigurare a întreprinderii cu personal; metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului; prevederi privind testele de certificare și calificare; procedura de alegere (numire) într-o funcție; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de formare și întreținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii; procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul; fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii; fundamentele economiei, organizarea muncii și managementul; legislatia muncii; mijloace informatice, de comunicații și comunicații; regulile și reglementările privind protecția muncii.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă.

1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. Nr. 37 „Caracteristicile generale de calificare în industrie ale posturilor de salariați încadrați în întreprinderi, instituții și organizații”.

1.2. Specialistul Resurse Umane aparține categoriei profesionale.

1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle unui specialist în resurse umane.

1.4. O persoană cu studii superioare sau medii profesionale este acceptată în funcția de specialist în resurse umane, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

1.5. Specialistul de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice la propunerea șefului compartimentului personal.

1.6. Specialistul de personal raportează direct șefului departamentului de personal, putând primi în plus comenzi de la directorul școlii tehnice.

1.7. Specialistul în resurse umane este ghidat de:

Regulamente privind departamentul de personal;

Această descriere a postului.

1.8. Specialistul HR trebuie să știe:

dreptul muncii;

Legislație și acte normative juridice;

Materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;

Structura și personalul școlii tehnice;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale școlii tehnice;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, general, asigurări și experiență în muncă continuă, beneficii, compensații;

Inregistrarea pensiilor angajatilor;

Procedura de contabilizare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice; elementele de bază ale muncii de birou;

Mijloace informatice, de comunicare si comunicatii;

Forme și metode de control asupra executării documentelor;

Reguli și norme de protecție a muncii.

1.9. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice, care răspunde de executarea necorespunzătoare a acestora.

2. Funcții

2.1. Înregistrarea primirii, transferului și concedierii salariaților.

2.2. Mentinerea si contabilitatea carnetelor de munca.

2.3. Pregatirea materialelor necesare pentru calificare, comisii de atestare.

2.4. Inregistrarea si contabilizarea sarbatorilor.

2.5. Intocmirea actelor pentru numirea pensiilor.

2.6. Organizarea controlului asupra stării disciplinei muncii și respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă.

2.7. Intocmirea, executarea si transmiterea de rapoarte pe probleme de cota.

2.8. Analiza fluctuației de personal.

2.9. Asigurarea îndeplinirii funcțiilor atribuite școlii tehnice în activitățile zilnice de înmatriculare militară primară, înmatriculare și înscriere militară, cetățeni în rezervă, din rândul școlii tehnice muncitoare și în curs de studii.

2.10. Implementarea primarului înregistrare militară cetăţenii aflaţi în rezervă şi cetăţenii supuşi conscripţiei pentru serviciul militar, de trai sau de şedere (pe o perioadă mai mare de trei luni).

2.11 Explicație oficialișcoala tehnică și cetățenii îndatoririlor lor privind înregistrarea militară, antrenament de mobilizare si mobilizare, stabilit prin lege al Federației Ruse și a Regulamentului privind înregistrarea militară și controlul asupra punerii în aplicare a acestora.

2.12. Intocmirea documentelor privind personalul si activitatile financiare.

3. Responsabilitatile locului de munca

Specialistul în resurse umane este obligat să:

3.1. Să exercite controlul asupra executării la timp a comenzilor, ordinelor directorului școlii tehnice și instrucțiunilor șefului departamentului de personal.

3.2. Păstrați evidența personalului colegiului , diviziunile sale în conformitate cu forme unificateînregistrările contabile primare.

3.3 Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele directorului școlii tehnice, precum și alte documentații stabilite privind personalul.

3.4. Când aplicați pentru un loc de muncă, emiteți o listă de verificare pentru promovarea unui briefing introductiv, primar, pentru a familiariza cu actele locale ale școlii tehnice.

3.5. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.

3.6. Emite ordine pentru activitățile de personal și financiare ale angajaților școlii tehnice.

3.7. Pregateste materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive si prezinta angajatii pentru stimulente si premii

3.8. Completați, luați în considerare și stocați carnetele de muncă, calculați vechimea în muncă, eliberați certificate ale activităților de muncă curente și trecute ale angajaților.

3.9. Înregistrați în cărți de muncă privind stimulentele și recompensele pentru angajați.

3.10. Întocmește documentele pentru depunerea raportului de cotă.

3.11. Introduceți informații în banca de date cu privire la compoziția cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea acestora, monitorizați actualizarea și completarea în timp util a acestora.

3.12. Tine evidenta acordarii concediilor de odihna angajatilor, exercita controlul asupra pregatirii si respectarii programelor pentru concediile regulate.

3.13. Păstrați evidența timpului efectiv petrecut de angajați în școala tehnică, monitorizați sosirea în timp util la locul de muncă și părăsirea serviciului, fiind la locul de muncă.

3.14. Faceți notițe corespunzătoare în buletinul de calificare și întocmește rapoarte zilnice (rezumate) privind prezența la locul de muncă, precum și asupra întârzierilor și absențelor, indicând motivele care le-au provocat, ține evidența statelor de plată a angajaților.

3.15. Efectuați sistematic modificări legate de înregistrarea primirii angajaților, transferuri, concedieri, concedii etc.

3.16. Controlați oportunitatea depunerii de către angajați a certificatelor de invaliditate temporară, a certificatelor de îngrijire a pacientului și a altor documente care confirmă dreptul lor de a lipsi de la serviciu.

3.17. În modul prescris, trimiteți o fișă de pontaj care conține informații despre orele efectiv lucrate, orele suplimentare, încălcările disciplinei muncii etc.

3.18. Emite carnete de asigurare de pensie, alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților școlii tehnice și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

3.19. Pentru a studia cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

3.20. Pregătiți documentele după termenele limită stocarea curentă să fie depozitată în arhivă.

3.21. Păstrați o evidență primară a cetățenilor care se află în rezervă conform fișelor de evidență primară și a cetățenilor care sunt supuși conscripției pentru serviciul militar, conform listelor.

3.22. Asistență la înregistrarea militară (radierea) cetățenilor care sosesc (se mută în alt raion, oraș) la locul de reședință permanent sau temporar (pe o perioadă mai mare de 3 luni).

3.23. Să identifice, împreună cu organele de afaceri interne, cetățenii care fac obiectul înregistrării militare.

3.24. Verificați anual fișele de înregistrare primară și listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar cu documentele de înregistrare militară a comisariatului militar al raionului.

3.25. Trimiteți, la solicitarea comisariatului militar, informațiile necesare pentru înscrierea în actele de înmatriculare militară despre cetățenii care sunt înscriși în militari și cetățeni care sunt înscriși în militari.

3.26. Depuneți anual la comisariatul militar al raionului în septembrie liste cu tinerii în vârstă de 15 și 16 ani, iar în decembrie - liste cu tinerii supuși înregistrării militare inițiale.

3.27. Să exercite controlul asupra vizitelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar la instituțiile medicale la care sunt trimiși pentru examinare sau examinare medicală.

3.28. Să efectueze modificări în carnetele de înmatriculare primară și în listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar în ceea ce privește studiile, locul de muncă, funcția, starea civilă și locul de reședință înscriși în militari și să comunice comisariatului militar modificările intervenite în 14 zile.

3.29. Explicați cetățenilor obligațiile lor în înregistrarea militară, stabilit prin lege al Federației Ruse „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, să exercite controlul asupra punerii în aplicare a acestora.

3.30. La înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară:

Verificați autenticitatea tichetelor militare (certificate temporare în schimbul biletelor militare) și a certificatelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar, prezența semnelor privind scoaterea cetățenilor din înregistrarea militară la fostul lor loc de reședință și plasarea ofițerilor de rezervă și cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar în înregistrarea militară în comisariatul militar de circumscripție pentru noul loc de reședință.

Dacă în biletul militar (certificatele provizorii) se găsesc corecții neprecizate, inexactități și falsuri, un număr incomplet de foi ale cetățenilor supuși conscripției pentru serviciul militar, raportați imediat acest lucru comisariatului militar pentru acțiunile corespunzătoare.

Emite chitanțe la acceptarea de la cetățeni a tichetelor militare (certificate provizorii în loc de tichete militare) a certificatelor de cetățeni supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Completați cardurile de înregistrare primară pentru cetățenii care sunt în rezervă. În conformitate cu înregistrările în biletele militare, completați fișele de înregistrare pentru ofițeri de subordine, aspiranți, sergenți, soldați superiori și marinari de rezervă.

3.31. În termen de 14 zile, raportați la comisariatul militar despre angajarea (concedierea) cetățenilor care se află în rezervă și sunt înscriși în armată.

3.32. Efectuați cerințele lege federala„Cu privire la datele cu caracter personal” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și actele de reglementare interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejare a datelor cu caracter personal.

3.33. Să exercite controlul asupra stării disciplinei muncii în secțiile școlii tehnice și respectarea de către salariați a regulilor de reglementare internă a muncii.

3.34. Întocmește rapoarte prescrise.

3.35. Admite obligatoriu, preliminar (la cererea pentru un loc de munca) si periodic (anual) examene medicaleși certificare.

3.36. Respectați cerințele în conformitate cu instrucțiunile de protecție a muncii.

3.37. Îndeplinește și alte instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.

4. Drepturi

Specialistul în Resurse Umane are dreptul :

4.1. Pe probleme de competența sa, înaintează propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activităților școlii tehnice; opțiuni pentru eliminarea neajunsurilor din activitățile școlii tehnice;

4.2. Solicitați personal sau în numele șefului departamentului de personal de la manageri diviziuni structurale scoala tehnica si specialisti informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor de serviciu;

4.3. Solicită conducerii colegiului să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.

5. O responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal – în limitele stabilite legislatia actuala Federația Rusă.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, ordine, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, neincluse în prezenta fișă a postului, dar apărute în legătură cu necesitatea producției și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.

6. Interacțiuni

Specialist resurse umane:

6.1. Funcționează conform unui program bazat pe 40 de ore saptamana de lucruși aprobat de directorul colegiului.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar si jumatate de an. Planul de lucru este convenit cu șeful departamentului de personal, aprobat de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.

6.3. Primește informații cu caracter normativ, juridic, organizatoric și metodologic de la șeful departamentului de personal al școlii tehnice, face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.

6.4. Transferă sistematic personalul și documentația financiară personalului contabil.

6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți și angajații școlii tehnice.

6.6. Menține confidențialitatea.