În 2004, compania 1C a lansat 1C: Management întreprindere producătoare opt". Aceasta este o soluție cuprinzătoare de clasă ERP care vă permite să automatizați toate buclele principale de management ale unei întreprinderi moderne din Rusia. În prezent, utilizatorii acestei soluții sunt peste 9900 de întreprinderi. Una dintre cele mai populare în automatizarea domeniilor contabile rămâne unitatea contabilă reglementată: contabilitatea și contabilitatea fiscală a unei întreprinderi conform standardelor rusești. Experții din grupul de companii Katran PSK își împărtășesc experiența în implementarea acestui produs. Articolul se adresează în primul rând contabililor. Pentru ca programul să le faciliteze munca, este foarte important să stadiul inițialînțelege unele dintre nuanțe.

Experiență în implementarea programului „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”

În practica grupului de companii Katran PSK, specialiștii au observat în mod repetat o reacție precaută din partea departamentului de contabilitate și a contabilului șef în etapa negocierilor inițiale privind implementarea programului 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. Acest lucru se datorează parțial faptului că departamentul de contabilitate de la întreprindere modernăÎn ciuda mitului larg răspândit al conservatorismului, este unul dintre cele mai avansate în tehnologiile IT și lucrează de mult timp cu multe programe diferite și, prin urmare, personalul contabil este conștient de toate nuanțele și dificultățile introducerii unui nou produs software. . Cu toate acestea, această atitudine este parțial dictată de percepția programului „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” ca un program mult mai dificil de învățat și utilizat. Această opinie, de regulă, se bazează fie pe experiența de lucru cu acest program la întreprinderile anterioare, fie pe opiniile colegilor.

Cum poate software-ul să ușureze viața unui contabil?

Poate programul „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” să ușureze viața unui contabil? Cum facilitează implementarea acestui produs munca departamentului de contabilitate? Să încercăm să ne dăm seama.

Principala problemă care rămâne relevantă până în prezent este faptul că de foarte multe ori angajații și conducerea întreprinderii complică procesul de implementare și au niște atitudini stabilite cu privire la procesul în ansamblu:

• Compania a instalat și rulează un program de contabilitate în care lucrează angajații departamentului de contabilitate. Programul poate oferi doar rapoarte contabile.
• Achizitionam programul 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, care genereaza automat rapoarte de management.
• Aceiași angajați introduc aceleași documente în program și primim nu doar contabilitate, ci și rapoarte de gestiune.

În opinia noastră, această abordare nu poate fi numită productivă. Cu această metodă de implementare a produsului software, departamentul de contabilitate va fi obligat să introducă date suplimentare pentru contabilitatea de gestiune. La urma urmei, din aer, fără date suplimentare, rapoartele de management nu vor apărea. Complexitatea muncii în noul program va crește. Fiecare Contabil șefînțelege acest lucru, amintindu-și fraza obișnuită că 70% din informațiile pe care ți le-a dat aparatul sunt de fapt ceea ce ai introdus în ea.

Dacă deschideți cardul de director „Nomenclatură” în programul „1C: Contabilitate 8”, apoi în „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”, puteți vedea imediat diferența: numărul de bifă și file diferite în „1C: Manufacturing”. Enterprise Management 8" este mult mai... În mod similar, cu directorul „Contractanti”. Contabilul, observând această diferență și amintindu-și că el este cel care completează acest ghid, concluzionează că mai este de lucru. Și ia cu rece programul propus.

Organizarea procesului de implementare

Pentru a rezolva contradicția apărută, este necesar să se organizeze corect procesul de implementare, pe baza următoarelor postulate:

1. Datele ar trebui introduse în program de către acei angajați care sunt responsabili pentru domeniul lor de contabilitate, și nu doar angajații contabili.

Să ne uităm la exemple:

Anterior: depozitarul ținea evidența pe fișele de depozit, iar înainte de inventarierea lunară a solicitat la departamentul de contabilitate o „cifra de afaceri” și a verificat soldurile în raport cu aceasta.
Acum: depozitarul însuși reflectă cu promptitudine încasările și mișcările din depozit în sistemul informațional, iar contabilul doar „completează” documentul contabil (pune o bifare în document).
Obiecţie: dar cum va înțelege un contabil că documentul este întocmit corect? Vom pierde controlul.
Răspuns: contabilul va putea verifica doar corectitudinea generală a completării documentului. Contabilul nu poate verifica dacă articolul este selectat corect și cantitatea acestuia este indicată corect. Cu toate acestea, mai devreme, contabilul nu a avut ocazia să verifice aceste date. Corectitudinea lor poate fi apreciată numai prin rezultatele inventarierii. Și anume, indicarea nomenclaturii și cantității în documentele de primire, transfer și radiere durează cel mai mult. Și aici munca contabilului este efectuată de către depozitar, care deține aceste informații și este responsabil pentru acestea.

Anterior: contabilul însuși a completat parțial cartea de referință „Nomenclatură”, de exemplu, produse terminate.
Acum: cartea de referință „Nomenclatura” în materie de produse finite ar trebui să fie formată de cei care determină nomenclatorul problemei și inițiază apariția unei noi poziții. De exemplu, tehnologii întreprinderii sau angajații departamentului de vânzări.
Obiecţie: vor greși acolo, vor duplica nomenclatura, iar departamentul de contabilitate va petrece timp suplimentar corectându-le.
Răspuns: Pe vremuri, personalul contabil nu știa să lucreze cu programul. Angajații din alte departamente vor învăța cum să introducă datele corect. Și vor fi responsabili pentru ei în fața conducerii. La urma urmei, nimeni nu va greși intenționat.

Anterior: nu am introdus sau stabilit prețuri de vânzare în cartea de referință; calculul costului a fost efectuat de noi înșine.
Acum: acum poate fi necesar să se stabilească prețurile. Dar acestea ar trebui stabilite de cei care determină aceste prețuri la întreprindere. De exemplu, economiști de afaceri sau departamentul de marketing. Calculul costului ar trebui să fie efectuat de cei care analizează acest cost. Dacă prețul de cost este analizat de economiștii întreprinderii, atunci ar trebui să îl calculeze.
Obiecţie: departamentul de marketing nu va livra prețurile la timp, iar departamentul de contabilitate nu va putea redacta documente pentru implementare. Și pentru asta poți primi o mustrare din partea conducerii. Economiștii vor închide incorect costul principal, iar soldul nostru va fi format incorect, iar impozitul pe profit va fi calculat incorect. Și acestea sunt amenzi și sancțiuni.
Răspuns: Dar cum a fost întrebarea când a apărut mai devreme un nou articol al nomenclaturii, iar departamentul de marketing nu a dat prețuri pentru el la timp? Trebuie să faci același lucru acum. În plus, puteți iniția modificări în fișa postului. În opinia noastră, economiștii întreprinderii ar trebui să împartă responsabilitatea cu departamentul de contabilitate pentru formarea corectă rezultat financiar companiilor.

2. Rapoartele rezultate din program ar trebui folosite de conducerea companiei. Acest lucru crește semnificativ disciplina altor departamente și multe probleme planificate și existente de interacțiune între departamentul de contabilitate și alte departamente vor dispărea de la sine.

3. Departamentul de contabilitate ar trebui să renunțe la principiul „dacă vrei să faci ceva bine, fă totul singur” și să renunțe la o parte semnificativă din funcțiile de introducere a documentației primare în alte departamente și, datorită experienței și competențelor sale în contabilitate și documentare probleme de management, exercită controlul prin introducerea documentelor.

Ce concluzii se pot trage?

Când implementați programul 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, trebuie să:

• a da mare atentie redistribuirea responsabilităților pentru introducerea documentelor primare între departamente, pe baza postulatelor de mai sus;
• implica managementul in activitatea din program pentru a motiva alte departamente sa isi indeplineasca bine atributiile;
• consolida drepturile și obligațiile modificate în descrierea postului;
• se străduiesc să se asigure că departamentul de contabilitate dintr-o întreprindere modernă îndeplinește mai multe funcții intelectuale și creative pentru a controla, supraveghea și consilia propriii angajați cu privire la principii lucrand impreunaîn sistem, în funcție de nuanțele fluxului de lucru și contabilității.

Aceasta este multă muncă grea. Dar rezultatul merită:

• Departamentul de contabilitate se îndepărtează de munca monotonă de rutină;
• Sarcina pe angajatii departamentului de contabilitate dupa trecerea la program nou nu crește;
• Ponderea și importanța departamentului de contabilitate în companie este în creștere;
• Precizia rapoartelor și capacitatea de răspuns a acreditărilor sunt mult îmbunătățite.

Articol scris de experți
Grupul de companii „Katran PSK”
Krasnoyarsk
e-mail:

Suport deja vândut soluții software pe baza „1C: Managementul întreprinderii de producție” se va desfășura ca de obicei.

În cazuri individuale (când extindeți o afacere, conectați noi întreprinderi, divizii), este posibil să achiziționați licențe suplimentare.

Pentru sfaturi, vă rugăm să contactați filiala 1C-Rarus din regiunea dumneavoastră sau biroul central din Moscova.

1C: Enterprise 8. Managementul întreprinderii de producție (1C UPP)

Produsul software vă permite să automatizați toate diviziile și circuitele contabile ale unei întreprinderi de producție în conformitate cu standardele rusești și internaționale. Cel mai mare efect este oferit de introducerea „1C: UPP 8” în exploatații și structuri de rețea.

Crearea unui singur spațiu de informare la întreprinderile de producție vă permite să acoperiți procesele de afaceri ale tuturor departamentelor, filiale, ramuri etc. Aceasta oferă cele mai largi oportunități de analiză, planificare și management al resurselor unei companii (grup de companii) pentru a-și crește competitivitatea.

Implementarea 1C: Întreprindere 8. Managementul întreprinderii de producție (1C: UPP 8) vă permite să automatizați contabilitatea următoarelor departamente și servicii:

• Direcția ( manager general, CFO, Director comercial, Director de productie, Inginer sef, Director HR, Director IT, Director Dezvoltare);
• Direcția Planificare și Economică;
• Ateliere de productie;
• Departament dispecerat productie;
• Departamentul de proiectant șef;
• Tehnolog șef Departament;
• sef sectie mecanica;
• Departamentul de vanzari;
• Departamentul de logistică;
• Departamentul de marketing;
• Depozite de materiale și produse finite;
• Contabilitate;
• Departamentul de Resurse Umane;
• Departamentul Muncii și Organizarea Ocupării Forței de Muncă;
• serviciu IT;
• Compartimentul administrativ si economic;
• Departamentul Construcții Capitale;
• Departamentul de informare și analiză;
• Departamentul de Dezvoltare Strategică.

Program „1C: Managementul întreprinderii de producție 8” Este împărțit în subsisteme separate responsabile cu rezolvarea grupurilor de sarcini similare: un subsistem de gestionare a numerarului, un subsistem de gestionare a personalului, un subsistem de contabilitate etc. O astfel de diviziune este o anumită convenție care facilitează dezvoltarea unei soluții aplicate.

Programul 1C: Enterprise 8. Managementul întreprinderii de producție (1C: UPP 8) vă permite să îmbunătățiți și să optimizați calitativ producția de produse:

• pentru a reduce nivelul de nefuncţionare a echipamentelor şi a specialiştilor cu înaltă calificare;
• reduce timpul de livrare pentru comenzi;
• evita întreruperile planului de vânzări din cauza supraîncărcării resurselor de producție;
• optimiza miscarea materialelor si soldul stocurilor;
• face procesul de producție transparent și gestionabil;
• a reduce costurile productiei;
• îmbunătăți calitatea produsului.

„1C: Managementul întreprinderii de producție 8” (1C: UPP 8) crește cifra de afaceri a capitalului, vă permite să gestionați eficient investițiile, să controlați costurile și, în general, să creșteți semnificativ gestionabilitatea întregii afaceri și competitivitatea acesteia.

Licențiere

Pentru a extinde și a extinde numărul de locuri de muncă, puteți achiziționa licențe suplimentare.

Programul „1C: Manufacturing Enterprise Management 8.2” a fost creat inițial ca o soluție universală pentru orice tip de afacere, fie că este vorba de producție, comerț, servicii, adică pentru o varietate de sectoare ale economiei.

Pe lângă versatilitate, scopul 1C a fost să creeze un produs complet care să nu necesite modificări serioase din partea programatorilor. Prin urmare, în acest produs au fost încorporate un număr mare de oportunități pentru a asigura gestionarea fluxurilor de mărfuri, materiale, financiare, pentru a asigura activitățile de contabilitate și servicii de personal, marketing, și pentru întreținerea reglementate și interne și contabile, etc. Acest lucru poate fi judecat după cea mai diversă funcționalitate, o selecție largă de cărți de referință, caracteristici, clasificatoare și setări.

În lumina acestui fapt, putem spune că 1C UPP este o aplicație complexă multifuncțională care dispune de toate instrumentele necesare pentru a asigura funcționarea unei întreprinderi de orice dimensiune. Dar, în același timp, SCP 8.2 este încă mai concentrat pe întreprinderile mijlocii și mari cu un număr de angajați de la câteva zeci, deoarece, datorită funcționalității dezvoltate, costurile achiziției unui produs și menținerii contabilității cu ajutorul acestuia sunt destul de mari. Prin urmare, în UPP este posibil să se efectueze o contabilitate multivalută pentru un număr aproape nelimitat de organizații. Introducerea contabilității de gestiune avansată, menținerea simultană a contabilității reglementate, inclusiv a celor în conformitate cu IFRS. Există o contabilitate consolidată end-to-end pentru companie (holding).

Dacă vorbim despre dezavantajele soluției, acestea includ lipsa unei structuri clare de module (ca în sistemele ERP mai moderne, unde puteți dezactiva complet modulele nefolosite) și o secțiune de marketing dedicată. Funcțiile de marketing se găsesc în diferite secțiuni - în managementul producției, achiziții, vânzări și stabilire a prețurilor.

Să luăm în considerare capacitățile 1C UPP folosind exemplul bazei demo din versiunea 1.3 (versiunea 1.3.97.5). UPP are o interfață standard pentru produse software bazată pe platforma 1C: Enterprise 8.2.

Oportunitățile potențiale în formă generală introductivă sunt afișate în elementele de meniu „Documente”, „Rapoarte” și „Referințe”.

Funcționalitatea excesivă aglomera sistemul, prelungește timpul de căutare și selecție în meniu și, ca rezultat, încetinește munca. Dezvoltatorii au rezolvat această problemă. În configurația 1C UPP, este implementată capacitatea de a selecta o interfață specializată.

În interfața „sa”, angajatul vede doar acele elemente de meniu și setări care sunt necesare pentru munca sa. Chiar și forma documentelor va fi diferită pentru diferite interfețe.

Configurația tipică a interfeței este mai consistentă cu configurația subsistemului. Dacă este necesar, puteți modifica funcționalitatea interfeței în conformitate cu reglementările companiei. De asemenea, puteți defini interfețele disponibile pentru anumiți angajați și puteți seta implicit ca principală atunci când intrați într-o sesiune de bază de date.

O altă caracteristică a 1C UPP este că în orice document există o setare pentru înregistrarea selectivă în gestiune, contabilitate și contabilitate fiscală. Dar această abordare presupune o înțelegere clară a tuturor proceselor din întreprindere.

Vom duce la îndeplinire scurtă recenzie principalele subsisteme funcționale 1C UPP.

Managementul Productiei

În 1C UPP, se acordă multă atenție managementului producției, deoarece acest produs a fost creat pentru companiile de producție (dar poate fi folosit și acolo unde nu există producție). Cel mai important lucru este că programul poate fi utilizat cu succes pentru o afacere cu o structură complexă, unde există diverse producții, servicii, comerț cu ridicata și cu amănuntul.

Orice producție începe cu planificarea și adesea nu cu planificarea lansării produselor, ci cu vânzările, iar pe această bază se construiește un plan de producție, iar datele specifice sunt indicate în funcție de capacitatea întreprinderii. Mai departe este produs planificarea schimburilorîn detaliu pentru întreaga nomenclatură fabricată. Producția în ture rezumată pentru perioada este comparată cu planul extins, după care se precizează planul de producție. Perioade de planificare standard în 1C UPP - zi, săptămână, deceniu, lună, trimestru, an.

În același timp, se realizează planificarea cerințelor pentru materiale, materii prime, piese - adică în resursele de producție, iar pe această bază se calculează stocurile necesare pentru producție, planificarea costurilor și planificarea achizițiilor. Din aceasta, bugetul se intocmeste pe post de cheltuieli.

În 1C, SCP este folosit foarte bine sistem dezvoltat contabilitate a costurilor. Costurile sunt clasificate după tipul și natura utilizării. Această analiză este utilizată în alocarea costurilor de producție. O parte integrantă a producției sunt specificațiile care determină compoziția produselor. Pe baza caietului de sarcini, calculul costului produselor fabricate se face in conformitate cu standardele stabilite.

În curs plan de productie puteți analiza indicatorii și abaterea acestora față de cei specificati, puteți controla consumul de materiale și resurse, puteți clarifica planurile de livrare și puteți recalcula costurile. Și, dacă este necesar, ajustați planificarea producției deja lansate.

Planurile includ conceptul de scenariu, de ex. obtinerea rezultatului asteptat in functie de diversi parametri si perioada. Scripturile vă permit să creați diferite opțiuni planificarea pe termen scurt, mediu și lung, precum și la planificarea vânzărilor și achizițiilor.

Managementul achizițiilor

Subsistemul este conceput pentru a furniza întreprinderii articole de inventar (bunuri și materiale) pentru nevoile de vânzare și producție. Subsistemul realizează managementul end-to-end a comenzilor către furnizori și de la cumpărători, se formează controlul stocurilor de mărfuri și materiale. un singur sistem distributie de marfuri. Mecanismul de planificare face posibilă formarea automată planuri calendaristice achiziții și producție pe baza planului de vânzări. Planul de achizitie poate fi alcatuit dupa diverse scenarii in functie de parametri si perioada de planificare. Folosind asistentul încorporat, puteți crea automat un pachet de planuri de achiziții lunar sau trimestrial, în funcție de condițiile specificate. Există control asupra implementării planului și posibilitatea unor ajustări dinamice. Implementarea prețurilor flexibile pe articol, grupuri de prețuri, contrapărți, contracte, folosind prețuri calculate, stabilirea unei game de prețuri de bază, reduceri bazate pe diverse criterii. Pentru analiza prețurilor de achiziție se folosesc date de la furnizori și concurenți. Subsistemul are capacitatea de a controla decontările cu contrapărțile.

Managementul vanzarilor

Subsistemul procesează și îndeplinește comenzile clienților. Pentru stabilirea prețurilor, planificarea vânzărilor și controlul stocurilor se folosesc aceleași mecanisme (procesare, documente, rapoarte) ca și în sistemul de management al achizițiilor. Formarea unui plan de vânzări se poate realiza pe baza datelor din perioade anterioare, comenzi preliminare ale cumpărătorilor, prognoză de vânzări. Este posibilă rezervarea mărfurilor pentru comenzile clienților, pe baza cărora se pot face comenzi pentru furnizori și pentru producție. Puteți urmări comenzile de la cumpărători atât din punct de vedere al timpului, cât și al gradului de finalizare. Cu ajutorul rapoartelor de specialitate, analizează vânzările sub diverse aspecte, evaluează cifra de afaceri, profitabilitatea, clasifică mărfurile și ierarhizează cumpărătorii după diverși indicatori.

Managementul relatiilor cu clientii (CRM)

Subsistemul vă permite să salvați diverse informații despre actualul și potenţiali cumpărători, păstrați un istoric al interacțiunii cu aceștia, evaluați eficacitatea contactelor, urmăriți etapele tranzacțiilor, înregistrați evenimente și amintiți-vă despre contactele viitoare, clasificați cumpărătorii. Clientul de e-mail încorporat accelerează schimbul de informații cu contractori. Subsistemul este strâns legat de managementul vânzărilor.

Management financiar

Acesta este un subsistem de control flux de fonduri, planificarea viitoarelor încasări, cheltuieli Bani, precum și efectuarea plăților în numerar și fără numerar. Există un mecanism de rezervare a banilor prin solicitări de cheltuire a banilor după acord. În acest caz, traseul de aprobare este stabilit în funcție de autoritatea angajaților. Puteți monitoriza fluxurile financiare și puteți remedia abaterile de la valorile planificate. Folosind calendarul de plăți, puteți planifica încasările și cheltuielile pentru diferite perioade - zi, săptămână, decadă, lună etc.

Subsistemul este conceput pentru planificarea pe termen lung a încasărilor și cheltuielilor resurse financiareîn diverse secțiuni analitice, cum ar fi organizație, proiect, centru de responsabilitate financiară (CFR) și altele, pentru un interval de timp selectat. Spre deosebire de subsistemul de management financiar, care înregistrează viitoarele încasări și cheltuirea banilor, indicatorii calculați sunt utilizați în buget. Există funcții de monitorizare a execuției bugetului. Subsistemul este strâns legat de planificarea producției, vânzări și achiziții, calcul salariile.

Management HR și salarizare

Un subsistem mare cu multe funcții, inclusiv menținerea datelor personale ale angajaților, întreținerea evidența personalului si programul de munca si concediu, salarii, prime de asigurare, impozit pe venit indivizii(Impozitul pe venitul persoanelor fizice), precum și alte taxe și deduceri. Sistemul înregistrează toate documentele de personal, foile de pontaj, statul de plată și fișele de plată. Există oportunități de analiză personal, motivarea angajaților, monitorizarea nevoilor de angajare și personal, gestionarea recrutării, înregistrarea instruirii și recertificarea angajaților, realizarea unui sondaj pentru candidații la post.

Contabilitatea mijloacelor fixe

Subsistemul de contabilitate a mijloacelor fixe (OS), suport material și tehnic al departamentelor întreprinderii. Include contabilitatea, amortizarea și întreținerea mijloacelor fixe, planuri de întreținere (programe), inventar.

Contabilitate si IFRS

Aceste subsisteme contabile sunt strâns legate. Subsistemul „Contabilitatea” conține toate raportările în conformitate cu standardele RAS ( sistemul rusesc contabilitate). Există o gamă completă de rapoarte standard cu privire la lucrul cu conturile contabile, diverse instrumente pentru analiza stării curente a întreprinderii, stabilirea costurilor, contabilizarea mișcării resurselor și bunurilor și materialelor. Înregistrarea tuturor operațiunilor de producție, achiziții, vânzări și finanțare. Pentru transformarea corectă există o setare pentru corespondența conturilor contabilității și contabilitate fiscală... Calculul tuturor taxelor, în special pachet mare instrumente pentru contabilitatea TVA, pregătirea raportării reglementate (fiscale).

Pentru cooperare cu companii străine de asemenea, este necesar să se țină contabilitatea în conformitate cu standardele IFRS ( sistem international situațiile financiare). Datorită anumitor diferențe de metodologie și abordări ale contabilității, acest sistem este destul de diferit de standard rusescîn ciuda faptului că a existat întreaga linie modificări pentru a aduce RAS mai aproape de IFRS. Prin urmare, a fost alocat un subsistem separat pentru contabilitate în conformitate cu regulile internaționale de contabilitate. Contabilitatea automată de la capăt la capăt în conformitate cu IFRS nu este menținută. În sistemul informațional, trebuie să începeți periodic procesarea pentru a traduce tranzacțiile în IFRS. Pentru transferul corect, trebuie mai întâi să setați corespondența conturilor RAS și IFRS.

Să rezumam

1C UPP - buna decizie pentru întreprinderile industriale și diversificate care necesită funcționalitate largă și pentru care timpul de implementare este critic. Subsistemul de producție este bine dezvoltat. A fost introdus un mecanism de calcul detaliat al costurilor și distribuția acestora pentru produsele fabricate. Pentru aceasta, au fost stabilite inițial diferite clasificatoare de costuri și au fost utilizate specificațiile și caracteristicile produsului. Un mecanism puternic de planificare a activităților unei întreprinderi directii diferiteținând cont de mulți parametri. În plus, pe baza 1C UPP 8.2, de specialitate solutii industriale, care sunt create pentru o anumită producție.

Dar 1C UPP 8.2 a apărut pe piață de mult timp și, în ciuda avantajelor sale, devine treptat învechit. În prezent, un produs mai modern „1C: ERP Enterprise Management 2” este dezvoltat activ pe platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.3” cu suport pentru noi funcții și servicii. În acest sens, compania 1C a decis să scoată 1C UPP de pe listele oficiale de prețuri din 30.04.2018. Va fi posibil să cumpărați produsul doar de la partenerii 1C care au statutul „1C: Centru de competență pentru soluții ERP” la solicitări cu confirmarea necesității de achiziție. Suportul pentru produs în versiunea 1.3 va continua și un mesaj despre sfârșitul suportului va fi făcut cu cel puțin 3 ani înainte, însă costul acestuia va crește treptat, iar din 01/01/2020 se va dubla.

La expirarea actualului contract 1C: ITS, asistența suplimentară din partea partenerilor 1C este posibilă numai cu achiziționarea serviciului suplimentar Reînnoirea suportului pentru configurația Management Enterprise Manufacturing.

Managementul întreprinderii de producție

|

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8” este o soluție de aplicație complexă care acoperă principalele contururi ale managementului și contabilității într-o întreprindere de producție. Soluția vă permite să organizați un sistem informatic complex corespunzător celor corporative, rusești și standarde internaționale si sustinerea activitatilor financiare si economice ale intreprinderii.

Soluția aplicată creează un spațiu informațional unificat pentru afișarea activităților financiare și economice ale întreprinderii, acoperind principalele procese de afaceri. Totodată, este clar delimitat accesul la informațiile stocate, precum și posibilitățile anumitor acțiuni, în funcție de statutul angajaților.

La întreprinderile structurii holding, totalul baza de informatii poate acoperi toate organizațiile incluse în exploatație. Acest lucru reduce semnificativ complexitatea contabilității datorită reutilizării matricelor de informații comune de către diferite organizații. În același timp, managementul end-to-end și contabilitatea reglementată (contabil și fiscal) sunt menținute pentru toate organizațiile, dar raportarea reglementată este generată separat pentru organizații.

Faptul comisiei tranzacție de afaceri este înregistrată o singură dată și se reflectă în contabilitatea de gestiune și reglementată. Este exclusă necesitatea reintroducerii informațiilor. Mijloacele de înregistrare a unei tranzacții comerciale este un document, iar pentru a accelera munca sunt utilizate pe scară largă mecanisme de înlocuire a datelor „în mod implicit”, introducerea de noi documente pe baza introduse anterior.

În soluția aplicată a fost adoptat următorul raport de date din diverse conturi:

Datele introduse de utilizatori sunt controlate operativ de soluția aplicației. Deci, la înregistrarea unei plăți în numerar, sistemul va verifica disponibilitatea fondurilor, ținând cont de aplicațiile disponibile pentru cheltuirea acestora. Iar la înregistrarea expedierii de produse, sistemul va verifica starea decontărilor reciproce cu destinatarul.

Soluția aplicației este furnizată cu un set de interfețe, care oferă fiecărui utilizator acces prioritar la datele și mecanismele soluției aplicației de care are nevoie.

Contabilitatea reglementată (contabilitate și fiscală) pentru organizații este menținută în moneda națională, în timp ce orice monedă poate fi selectată pentru contabilitatea de gestiune a întreprinderii în ansamblu. V diferite organizații poate fi utilizată o singură bază de informații sisteme diferite fiscalitate: în unele organizații - un sistem general de impozitare, în altele - unul simplificat; pot fi utilizate diferite setări de politică fiscală și contabilă. În plus față de anumite tipuri activitatilor organizatiei i se poate aplica un sistem de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat.

Pe lângă contabilitatea de gestiune și de reglementare, puteți ține contabilitatea în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS). Pentru reducerea intensității forței de muncă, contabilitatea conform IFRS se efectuează neoperativ, folosind traducerea (recalcularea) datelor din alte tipuri de contabilitate.

La dezvoltarea soluției „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”, s-au luat în considerare atât metodele internaționale moderne de management al întreprinderii (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II etc.), cât și experiența de automatizare cu succes a întreprinderile industriale acumulate de 1C și comunitatea parteneră. La proiectarea și dezvoltarea configurației au fost prezenți specialiști din cadrul companiilor „ITRP” (gestionarea producției) și „1C-Rarus” (contabilitate conform IFRS). Pe aspectele metodologice ale implementării managementului, contabilitate financiarași întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu IFRS, suportul de consultanță este asigurat de compania de audit și consultanță de renume mondial PricewaterhouseCoopers.

Soluția „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” este dezvoltată pe platforma tehnologică modernă „1C: Enterprise 8”. Setul de livrare al produsului software, pe lângă platformă, include configurația „Managementul întreprinderii de producție”.

Oferă fiabilitate și performanță ridicată a soluției aplicate, scalabilitate, construirea de sisteme distribuite geografic, integrare cu altele sisteme de informare... Structura internă a soluției aplicate este complet deschisă spre studiu și ajustare la nevoile specifice ale întreprinderii.

Firma 1C finalizează și dezvoltă configurația „Managementul întreprinderii de producție” pentru a reflecta schimbările din legislație și a extinde funcționalitatea. A asigurat actualizarea promptă a soluțiilor aplicației instalate. Un sistem de suport tehnic pe mai multe niveluri este oferit de 1C și partenerii săi.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8” este soluția de aplicație emblematică a 1C, cu cea mai largă gamă de funcționalități. Concept general soluția este ilustrată de diagramă.

Toate mecanismele de automatizare a unei soluții aplicate pot fi împărțite condiționat în două clase mari:

• mecanisme de sprijinire a activităților operaționale ale întreprinderii;
• mecanisme de contabilitate neoperațională.

Domeniile care aparțin activităților de exploatare pot fi distinse în fiecare tip de contabilitate (cu excepția contabilității conform IFRS).

În plus, soluția aplicată este împărțită în subsisteme separate responsabile cu rezolvarea grupurilor de sarcini similare: subsistemul de gestionare a numerarului, subsistemul de gestionare a personalului, subsistemul de contabilitate etc. Această diviziune este o anumită convenție care facilitează dezvoltarea soluției aplicate. În activitatea curentă a utilizatorilor, granițele dintre subsisteme practic nu sunt simțite.

Ultima revizuire a configurației Manufacturing Enterprise Management, căreia i s-a atribuit numărul 1.3, demonstrează clar avantajele versiunii 8.2 a platformei 1C: Enterprise. Configurația poate fi utilizată în modul normal de aplicație, familiar utilizatorilor edițiilor anterioare.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8” poate fi utilizat într-un număr de departamente și servicii ale întreprinderilor de producție, inclusiv:

Se așteaptă ca cel mai mare efect să fie introducerea unui depozit de date aplicat la întreprinderile cu un personal de la câteva zeci până la câteva mii de oameni, cu zeci și sute de stații de lucru automatizate, precum și în structurile de stocare și de rețea.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8” oferă:

• conducerea companiei si managerii responsabili de dezvoltarea afacerii - oportunități ample de analiză, planificare și management flexibil al resurselor companiei pentru creșterea competitivității acesteia;
• șefi de departamente, manageri și angajați direct implicat în producție, vânzări, aprovizionare și alte activități pentru a asigura procesul de producție - instrumente de îmbunătățire a eficienței muncii zilnice în zonele lor;
• angajaţii serviciilor de contabilitate ale întreprinderii- mijloace de contabilitate automatizata in deplina conformitate cu cerintele legislatiei si standardelor corporative ale intreprinderii.

Întreprinderile producătoare interesate de recomandările companiei „1C” privind alegerea unui partener pentru implementarea produsului „1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management” pot contacta compania „1C” prin e-mail:

Astăzi, compania 1C este creatorul produsului software UPP - Manufacturing Enterprise Management.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Această soluție aplicativă vă permite să automatizați cât mai mult procesul de management chiar și pentru o organizație foarte mare, de orice scară.

În plus, acest sistem respectă pe deplin toate standardele rusești și internaționale. Vă permite să asigurați activități comerciale neîntrerupte.

Activitatea programului se bazează pe algoritmi simpli, prin urmare, pentru a lucra cu el, trebuie să parcurgeți un curs de formare foarte scurt.

Informatii de baza

Produsul software 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 este un produs universal cu ajutorul căruia puteți automatiza multe dintre procesele desfășurate în întreprindere.

Utilizarea acestui program vă permite să reduceți semnificativ timpul pentru efectuarea diferitelor operațiuni, precum și să minimizați numărul de angajați necesari pentru funcționarea întreprinderii.

Deoarece chiar și o singură persoană poate gestiona diferite conturi.

Înainte de a începe să studiați un produs software de tipul în cauză, este imperativ să vă ocupați de următoarele probleme importante:

Definiții;
cine poate fi utilizatorul;
baza normativă.

Întrebarea privind definițiile este deosebit de importantă - fără cunoașterea terminologiei utilizate în funcționarea acestui produs software, va fi imposibil să lucrați cu acesta. Ar trebui să înveți și tu cadrul de reglementare.

UPP efectuează toate calculele posibile, precum și formarea de rapoarte în deplină conformitate cu legislația în vigoare pe teritoriul Federației Ruse.

Cu toate acestea, dacă este posibil, este încă necesar să se studieze toate actele legislative care au una sau alta legătură cu activitatea acestui software.

UPP este un software cu o funcționalitate foarte mare. De aceea ajută la efectuarea muncii și la generarea de rapoarte pentru diverși angajați.

Definiții

Pentru a înțelege cum funcționează SCP și pentru a lucra cu succes în el, este necesar să înțelegeți cât mai detaliat posibil cu următoarele aspecte importante:

• configurație;
• arhitectură;
• licențiere.

Configurația se referă la diferite tipuri de soluții aplicate implementate în 1C: Managementul întreprinderii de producție.

Aceste soluții reprezintă diferite tipuri de domenii de activitate ale întreprinderii. O caracteristică distinctivă a acestui produs de la 1C este un număr mare de direcții diferite.

Soluțiile de aplicație disponibile pot automatiza complet activitatea departamentului de personal, departamentului de contabilitate, serviciilor IT, departamentului de inginerie, depozit și multe altele.

Datorită numărului mare de configurații diferite, personalul poate fi minimizat.

Deoarece dacă mai devreme, pentru a efectua operațiuni de decontare cu un număr mare de angajați, uneori erau necesare mai multe calcule, atunci datorită automatizării tuturor proceselor, unul va fi suficient.

Este important să ne amintim că de fapt 1C: Manufacturing Enterprise Management este un simplu shell software pentru lucrul cu baze de date.

Arhitectura permite instalarea intregului produs atat pe OS Microsoft Windows și Linux. Sunt disponibile versiuni separate pentru instalare pe dispozitive de calcul compacte.

Licențierea înseamnă o specialitate cheie electronică... Doar dacă este disponibil, devine posibil să utilizați 1C: UPP. Mai mult, atât versiunile server, cât și versiunile client.

Este important de știut - utilizarea versiunilor fără licență este strict pedepsită de legislația în vigoare.

Cine poate fi utilizator

Astăzi, cu ajutorul software-ului în cauză, poate fi rezolvată o listă destul de extinsă de diverse sarcini.

Deci, planificarea și bugetarea în programul 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 permite managementul chiar și foarte mult organizație mareîntocmește cât mai rapid un plan de afaceri – pe baza obținerii celor mai detaliate raportări asupra activităților tuturor diviziilor.

Astăzi 1C: UPP este necesar pentru muncă:

• departamentul planificare/economic;
• diverse ateliere de producție;
• ramuri, conducând dezvoltarea în direcția dezvoltării strategice;
• Departamentul de analiză;
• serviciul de personal;
• departamente - marketing, inginerie, mecanizare;
• muncitori din depozit;
• departamentul de contabilitate.

Dezvoltatorii 1C se așteaptă ca efectul maxim de automatizare să fie atins atunci când se utilizează acest software în întreprinderi în care există mii și zeci de mii de locuri de muncă.

SCP va permite minimizarea întârzierilor între diviziile de lucru separate, optimizând interacțiunea dintre structurile individuale.

Dacă este necesar, angajatul va putea obține informațiile solicitate cu o investiție minimă de timp.

Baza normativă

Astăzi 1C: Manufacturing Enterprise Management este un sistem automat pachete software, actualizat independent - în timp ce toate raportările, calculele și toate celelalte acțiuni sunt efectuate de acesta în cadrul legislației în vigoare.

În acest caz, angajatul care lucrează cu sistemul trebuie să înțeleagă doar algoritmul de lucru. Pentru aceasta, este necesar să vă familiarizați cu legislația relevantă:

1. Codul fiscal Federația Rusă- astfel cum a fost modificat la 01.01.15
2. Codul Muncii al Federației Ruse - astfel cum a fost modificat la 01.01.15
3. Codul civil al Federației Ruse - astfel cum a fost modificat la 01.01.15
4. Ordinele federale serviciul fiscal:

• si etc.

Trebuie amintit că fiecare soluție de aplicație de operare are propriul cadru de reglementare.

Cele de mai sus sunt necesare pentru contabilii, precum și pentru angajații departamentului de HR, care își desfășoară activitatea în configurațiile corespunzătoare.

Cei care lucrează în alte domenii de producție vor trebui să studieze un cadru de reglementare diferit. Dar trebuie reținut că programul poate face și o eroare.

De aceea este imperativ, dacă este posibil, să se verifice corectitudinea efectuării diferitelor tipuri de calcule.

Mai mult, cel mai adesea persoana este cauza a tot felul de erori.

Caracteristicile programului la întreprindere

Programul în cauză are multe caracteristici foarte diferite. Dacă este posibil, toate ar trebui studiate.

În primul rând, ele afectează următoarele puncte:

• funcționalitate;
• blocurile existente în sistem;
• noțiunile de bază ale instalării și repornirii.

Cunoașterea cea mai detaliată a tuturor punctelor indicate mai sus vă permite să minimizați probabilitatea oricăror erori. Acest lucru este valabil mai ales pentru funcționalitatea sistemului.

Funcționalitate

O caracteristică distinctivă a 1C: Managementul întreprinderii de producție este o funcționalitate extrem de ridicată.

De fapt, UPP conține toate soluțiile aplicate care au fost dezvoltate vreodată de 1C.

Funcționalitatea permite acestui produs să fie utilizat în următoarele domenii:

• calcularea mărimii salariilor angajaților - iar numărul acestora nu este absolut important, programul este capabil să facă față aproape oricărei cantități de informații;
• implementarea sarcinilor de bugetare și planificare;
• menținerea raportării reglementate, folosind mai multe planuri, precum și măsurători contabile arbitrare;
• activitati organizatorice si economice;
• managementul operațional al întreprinderii.

În acest caz, produsul în cauză folosește și propriul limbaj de programare.

Datorită acestui fapt, pe lângă cele deja existente, gata făcute funcţionalitate adaugă diverse altele noi făcute de tine.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să cunoașteți legislația, precum și să vă familiarizați cu tehnologia de dezvoltare a soluțiilor aplicate. 1C: UPP include funcționalitatea completă a următoarelor configurații, disponibile separat:

1. Comert si depozit.
2. Salariul si personalul.
3. Automatizare complexă.
4. Productie, servicii, contabilitate.

Blocuri existente în sistem

Astăzi, 1C: Manufacturing Enterprise Management include următoarele blocuri:

• management financiar;
• managementul vânzărilor;
• Managementul productiei;
• contabilitate reglementată;
• managementul depozitului;
• contabilitatea si implementarea achizitiilor;
• reglementarea relațiilor cu clienții;
• managementul angajatilor.

Fiecare bloc vă permite să implementați o listă uriașă de sarcini cu o perioadă minimă de timp. Deosebit de interesant este blocul de reglementare a relațiilor cu clienții.

Această funcție este necesară în special pentru întreprinderile care își vând produsele prin dealeri.

Folosind această funcție, puteți simplifica procedura de interacțiune cu un număr mare de cumpărători. Cu volume mari de producție, nu sunt necesare achiziții mai puțin impresionante.

De aceea, în lipsa unor sisteme speciale de automatizare atât pentru achiziționarea, cât și pentru depozitarea materiilor prime achiziționate, este foarte dificil să faci față managementului întreprinderii.

Este 1C: UPP care ajută la corectarea situației - procedura de implementare a acestui produs este destul de simplă.

Noțiuni de bază pentru instalare și pornire

Instalarea, precum și lansarea sistemului în cauză, trebuie efectuate de specialiști. În caz contrar, există o probabilitate mare ca unele erori să apară.

Video: 1C Accounting 8 - Un tutorial ușor de înțeles și gratuit

Ceea ce poate duce la tot felul de dificultăți. Procedura de instalare și prima rulare este o operațiune specială numită „deployment”.

Este implementat de parteneri speciali - „implementatori”. În acest caz, sunt implementate următoarele:

• caracteristicile activității unei anumite întreprinderi;
• urari speciale ale clientului pentru functionarea 1C: UPP.

De asemenea, procedura de implementare poate fi implementată de către specialiștii întreprinderii însăși în strânsă cooperare cu partenerii - „implementatori”.

Instalarea poate fi efectuată:

Configurația 1C: Întreprindere 8. Managementul unei întreprinderi de producție

Astăzi, cea mai comună configurație tipică este 1C: Enterprise 8.

Ia în considerare aproape toate metodele internaționale de management existente, precum și experiența directă a 1C în sine, acumulată de-a lungul a mulți ani de muncă în dezvoltarea de software specializat.

Cele mai importante caracteristici includ următoarele:

1. Există diverse configurații de localizare pentru următoarele țări - RF, Kazahstan, Ucraina.
2. Este posibil să editați documente deja postate.
3. Există o funcție de urmărire a modificărilor diverselor documente.