Gestionarea stocurilor în Excel este potrivită pentru orice comerț sau organizarea producţiei, unde este important să se țină cont de cantitatea de materii prime și materiale, produse terminate. În acest scop, societatea ține evidența stocurilor. Firmele mari, de regulă, achiziționează soluții gata făcute pentru păstrarea înregistrărilor în formă electronică. Astăzi există o mulțime de opțiuni pentru diverse direcții Activități.

Întreprinderile mici controlează singure mișcarea mărfurilor. În acest scop, puteți utiliza foi de calcul Excel. Funcționalitatea acestui instrument este destul de suficientă. Să facem cunoștință cu unele dintre posibilități și să creăm în mod independent propriul program de contabilitate a depozitului în Excel.

La sfârșitul articolului, puteți, care este analizat și descris aici.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Orice soluție personalizată de gestionare a depozitelor, fie că este construită pe cont propriu sau achiziționată, va funcționa bine doar dacă respectați regulile de bază. Dacă neglijezi aceste principii la început, mai târziu munca va deveni mai complicată.

1. Completați manualele cât mai precis și cât mai exact posibil. Dacă aceasta este o nomenclatură a mărfurilor, atunci este necesar să introduceți nu numai numele și cantitățile. Pentru o contabilitate corectă, veți avea nevoie de coduri, articole, date de expirare (pentru industrii individuale și întreprinderi comerciale), etc.
2. Soldurile inițiale sunt înscrise în termeni cantitativi și monetari. Este logic să efectuați un inventar înainte de a completa tabelele relevante.
3. Respectați cronologia în înregistrarea tranzacțiilor. Datele privind primirea produselor la depozit trebuie introduse mai devreme decât la expedierea mărfurilor către cumpărător.
4. Nu vă zgâriți cu informații suplimentare. Pentru a întocmi o fișă de traseu, șoferul are nevoie de data expedierii și de numele clientului. Pentru contabilitate, metoda de plata. Fiecare organizație are propriile sale caracteristici. O serie de date introduse în programul de contabilitate depozit în Excel vor fi utile pentru rapoarte statistice, salarizare pentru specialiști etc.

Este imposibil să răspundeți fără echivoc la întrebarea cum să păstrați înregistrările de inventar în Excel. Este necesar să se țină cont de specificul unei anumite întreprinderi, depozit, mărfuri. Dar putem trage recomandări generale:

1. Pentru o contabilitate corectă a depozitului în Excel, trebuie să creați directoare. Pot lua 1-3 foi. Acesta este directorul „Furnizori”, „Cumpărători”, „Puncte de contabilitate pentru mărfuri”. Într-o organizație mică, unde nu sunt atât de multe contrapărți, nu sunt necesare directoare. De asemenea, nu este necesar să se întocmească o listă de puncte de contabilitate a mărfurilor dacă întreprinderea are un singur depozit și/sau un singur magazin.
2. Cu o listă de produse relativ constantă, este logic să faceți gama de produse sub forma unei baze de date. Ulterior, veniturile, cheltuielile și rapoartele trebuie completate cu referiri la nomenclator. Fișa „Nomenclatură” poate conține denumirea produsului, grupuri de mărfuri, coduri de produs, unități de măsură etc.
3. Recepția mărfurilor la depozit se consemnează pe foaia „Incoming”. Pensionare - „Cheltuieli”. Starea actuală este „Rămăși” („Rezervare”).
4. Rezultate, raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.

Pentru ca rubricile fiecărui tabel contabil de depozit să nu fugă, este logic să le reparăm. Acest lucru se face în fila „Vizualizare” folosind butonul „Înghețare zone”.

Acum, indiferent de numărul de intrări, utilizatorul va vedea titlurile coloanelor.



Tabel Excel „Contabilitatea depozitului”

Să ne uităm la un exemplu despre cum ar trebui să funcționeze programul de contabilitate depozit în Excel.

Facem manuale.

Pentru datele furnizorului:

* Forma poate varia.

Pentru datele clienților:

* Vă rugăm să rețineți: bara de titlu este fixată. Prin urmare, puteți introduce câte date doriți. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru auditarea punctelor de eliberare a mărfurilor:

Încă o dată, are sens să creați astfel de directoare dacă întreprinderea este mare sau medie.

Puteți realiza o gamă de produse pe o foaie separată:

În acest exemplu, vom folosi liste derulante din tabel pentru contabilitatea depozitului. Prin urmare, sunt necesare Directoare și Nomenclatură: vom face referiri la ele.

Denumiți intervalul tabelului „Nomenclatură”: „Tabel1”. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul tabelului și introduceți valoarea corespunzătoare în câmpul de nume ( vizavi de bara de formule). De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: „Tabel2” intervalului tabelului „Furnizori”. Acest lucru vă va permite să vă referiți convenabil la valorile lor.

Pentru a stabili tranzacțiile de venituri și cheltuieli, completăm două foi separate.

Facem o pălărie pentru „Sosire”:

Etapa urmatoare - automatizarea mesei! Trebuie să faceți utilizatorul să aleagă dintre lista gata denumirea mărfurilor, furnizor, punct contabil. Codul furnizorului și unitatea de măsură ar trebui să fie afișate automat. Data, numărul facturii, cantitatea și prețul sunt introduse manual. Excel calculează costul.

Să începem să rezolvăm problema. Mai întâi, să formatăm toate directoarele ca tabele. Acest lucru este necesar pentru ca mai târziu să puteți adăuga ceva, să îl schimbați.

Creați o listă derulantă pentru coloana Nume. Selectați o coloană (fără antet). Accesați fila „Date” - instrumentul „Validare a datelor”.

În câmpul „Tip de date”, selectați „Lista”. Apare imediat un câmp suplimentar „Sursă”. Pentru a crea valorile pentru lista derulantă preluată dintr-o altă foaie, utilizați funcția: =INDIRECT("articol!$A$4:$A$8").

Acum, când completați prima coloană a tabelului, puteți selecta numele produsului din listă.

Automat în coloana „Unitate. rev.» ar trebui să apară valoarea corespunzătoare. O vom face folosind funcțiile CĂUTARE V și UND (va suprima eroarea ca urmare a funcției CĂUTARE VL atunci când ne referim la o celulă goală din prima coloană). Formulă: .

După același principiu, facem o listă derulantă și autocompletare pentru coloanele „Furnizor” și „Cod”.

Formăm și o listă derulantă pentru „Punctul de contabilitate” - unde au fost trimise mărfurile primite. Pentru a completa coloana „Cost”, folosim formula de înmulțire (= preț * cantitate).

Formăm tabelul „Consum de mărfuri”.

Listele derulante sunt folosite în coloanele „Nume”, „Punctul contabil pentru expediere, livrare”, „Cumparator”. Unitățile de măsură și costul sunt completate automat folosind formule.

Facem o „fișă de afaceri” („Rezultate”).

Punem zerouri la începutul perioadei, pentru că contabilitatea depozitului abia începe să fie efectuată. Dacă a fost efectuat anterior, atunci în această coloană vor exista solduri. Denumirile și unitățile de măsură sunt preluate din nomenclatorul mărfurilor.

Coloanele „Chitanță” și „Livrări” sunt completate folosind funcția SUMIFS. Resturile sunt calculate folosind operatori matematici.

Descărcați programul de contabilitate depozit ( exemplu terminatîntocmit conform descrierii de mai sus).

Iată programul finalizat.

Ei bine, atunci când vinde, vânzătorul notează articolul vândut, articolul, mărimea, marca și prețul într-un caiet. În plus, în procesul de lucru, vânzătorul taie articolul vândut de pe factură și notează data la care articolul este vândut. Acest lucru nu este dificil și există suficient timp pentru asta. Ei bine, la sfârșitul lunii, ridicați caietul, comparați banii vânduți și primiți pentru el și, de asemenea, ștergeți articolele care sunt vândute în factura dvs. .(re-lipi) Ei bine, ar fi mai bine să iei un vânzător în care ai încredere.

Cum să țin evidența mărfurilor într-un magazin mic?

Și vânzătorul va lucra fără tură? Sau îi vei acorda zile libere și îi vei completa? Apoi o întrebare. Veți face o reconciliere la momentul înlocuirii acesteia pentru o zi sau două? Dacă nu, atunci nu veți putea dovedi că lipsa de bunuri a fost din vina vânzătorului, deoarece ați înlocuit-o și acest lucru s-ar fi putut întâmpla din vina dumneavoastră.

Ce vei face dacă vânzătorul se îmbolnăvește brusc? Punctul va fi închis în momentul îmbolnăvirii sau îl vei deschide? din nou, atunci toate taxele sunt eliminate de la vânzător.

Doar vânzătorul ar trebui să aibă acces la sediu. Și în orice moment. Dați-i bani, lăsați-l să cumpere un lacăt și nu dați nimănui chei de rezervă. Și este mai bine să remediați asta în scris.. Nu este nimic complicat în predare asupra mărfurilor către vânzător.
Suprafata este de 10 m., respectiv, sunt putine bunuri.

Cum să ținem evidența într-un mic magazin: analizăm cu exemple

Atenţie

Prin urmare, declarația noastră va lua următoarea formă: Luând în considerare acest exemplu, înțelegem dificultățile de a ține evidența în toată varietatea de bunuri. Cum să țin evidența? Fiecare antreprenor își dorește ca magazinul său să crească într-o rețea întreagă.

Gândindu-vă la viitor, cum să țineți o evidență a mărfurilor într-un magazin, trebuie să înțelegeți că cele 100-200 de articole de astăzi, mâine se pot transforma în 1000! Pe lângă depozit, va fi important să controlezi munca angajaților și furnizorilor, să analizezi mișcarea mărfurilor. Excel și notepad nu vă vor ajuta. Numărarea „de mână” îți va lua tot timpul.

Pe de altă parte, înțelegeți cât de puternic va influența „factorul uman” menținerea corectă a unor astfel de înregistrări. Nu este nevoie să reinventezi roata pentru a rezolva această problemă.

Este suficient să achiziționați un sistem de automatizare care va păstra în mod independent evidența și va controla acțiunile personalului.

Cum să țineți evidența mărfurilor din magazin

Info

Metode standard de contabilizare a mărfurilor Orice contabil tipic utilizează chitanțele și facturile de cheltuieli, precum și cecurile și chitanțele atunci când contabilizează tranzacțiile cu mărfuri. Dar în În ultima vreme Următoarele tipuri de contabilitate au câștigat cea mai mare popularitate:

1. Total - este condus de cantitatea de documente.

Din sosirea mărfurilor se scad veniturile, după care soldul estimat rezultat este comparat cu cel real și se adaugă lipsa.

Analitic - efectuat pe luni și include numele și cantitatea produsului, precum și prețul acestuia.

În primul caz, contabilitatea poate fi ținută chiar și fără computer, pur și simplu prin achiziționarea unui caiet și a unui stilou. Dar această metodă are o mulțime de dezavantaje și este teribil de incomod în cazul unei game mari de produse. Cu un volum mare de producție, este pur și simplu imposibil de urmărit prețurile mărfurilor, iar acest lucru este inacceptabil. A doua metodă este mai fiabilă, deoarece este mai vizuală.

Cum să păstrezi înregistrările fără computer?

Tipuri de contabilitate Contabilitatea mărfurilor se realizează în principal prin metoda sumei sau loturilor. Total - după numărul de documente. Pare a fi simplu. Și te poți descurca cu un notebook și un calculator fără a apela la un computer.

De exemplu, ați achiziționat un produs, ați făcut un markup, ați calculat primirea mărfurilor la prețul de vânzare și ați înregistrat-o ca plus. Apoi au luat veniturile din magazin și le-au înregistrat ca un minus: „venit” - „venit” = „sold calculat”.
După aceea, au făcut un inventar și au calculat lipsa: „sold calculat” - „sold real” = „lips”. Dar această metodă are un mare dezavantaj - nu veți putea afla profitul exact.
La sortiment mare bunurilor este imposibil de urmărit corectitudinea prețului său. În plus, pot apărea erori de calcul și este, de asemenea, dificil să evaluezi mărfurile false (cine vinde mai mult - tu sau angajatul tău).

Această metodă nu ia în considerare impozitul pe venit. Tu conduci ceea ce nu este permis de lege.

Contabilitate fara automatizare

Cu toate acestea, contabilitatea automatizată a activelor materiale din depozit întreprindere comercială mai bine de implementat oricum. Persoanele materiale efectuează contabilitatea produselor și mărfurilor din depozit în conformitate cu regulile de depozitare pe tip și grad.

Contabilitatea, in functie de tipul bunurilor, se poate face atat in termeni cantitativi cat si monetari. Totodată, pentru fiecare număr de nomenclatură de produs se completează un „Carte de contabilitate depozit de mărfuri”, acestea sunt eliberate persoanelor responsabile material contra semnăturii într-un jurnal separat sau registru pentru emiterea cardurilor. Se eliberează carduri separate pentru mărfurile depozitate de anul trecut și primite la depozit anul acesta. Fiecare card indică locul de depozitare a acestui produs, indicând numărul depozitului și al raftului. Contabilitatea poate fi ținută nu pe carduri, ci în „Cartile de contabilitate de depozit” speciale.
Acest lucru este deosebit de important dacă ați angajat personal - puteți urmări cu ușurință acțiunile acestora folosind un sistem de contabilitate a produselor atent gândit. Mai întâi trebuie să ai cel puțin două caiete pentru contabilitate, unul pentru tine, celălalt pentru vânzător.
Dacă sunt mai mulți vânzători, vor fi mai multe caiete, fiecare ar trebui să aibă ale lui. circulaţia mărfurilor şi Baniîn cadrul magazinului dvs. este documentat în fiecare dintre caiete conform următoarei scheme:

• stabilirea primirii mărfurilor;
• înregistrarea mărfurilor pentru contabilitatea generală;
• modificarea soldului de mărfuri (sold);
• checkout zilnic; contabilitate săptămânală, timp în care pot fi identificate eventualele discrepanțe.

Luați în considerare exemplul unui magazin alimentar tipic. Mărfurile ajung prin două canale: sunt aduse de furnizori sau achizițiile se fac independent de către antreprenori din piețele specializate.

Predați mărfurile conform bordeiului obișnuit, în care va fi scurta descriere articol, dimensiunea acestuia, producător și preț de vânzare. Cel mai important, atribuiți articolul dvs. fiecărui articol, ceea ce se va reflecta atât în ​​factură, cât și pe eticheta de preț. Ei bine, cam așa: Factura nr. 1 din 15 martie 2012. P/Nr 1 // art 0001.

// Bluză albă cu buline albastre. // mărimea S // pret 500 rub 2 // art 0002 // bluza alba cu buline albastre // L // 500 rub 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. albastru cu buline albe // L // 500 99 // art. 0099 // palton de nurca, trapez…… // 52 // 12000 Total 99 unitati. trecut.A primit preturi de nume complet, daca este posibil, imprimati pe cont propriu (sau comanda), cu logo-ul dumneavoastra (poza) si vanzatorul nu ar trebui sa le aiba.Facturile, ca de obicei, in doua exemplare. Unul pentru vânzător și unul pentru tine.

V-ați deschis magazinul, având de-a face cu multe probleme organizatorice: încheierea unui contract de închiriere sau cumpărare de spații, a decis asupra sistemului de impozitare, a înregistrat un antreprenor individual, a convenit cu furnizorii. Așteptați sosirea primelor loturi de mărfuri la depozit...

și aici aveți o întrebare: cum să țineți evidența mărfurilor în magazin? Dacă magazinul tău nu funcționează Personalul contabil atunci acest articol este pentru tine. Detașarea mărfurilor Este necesară înregistrarea mărfurilor în depozit: notați cât și la ce preț au ajuns marfa. Fiecare tranzacție trebuie să fie afișată în contabilitate pentru fiabilitate și control. Abordarea standard pentru orice operațiune cu mărfuri, în materie de contabilitate și evidență, este:

1. facturile primite
2. bilete de trăsură
3. cecuri si chitante.

Aceste documente vor permite contabilului să calculeze impozitele și să întocmească rapoarte.

Cum să țineți evidența mărfurilor din magazin manual într-un notebook

În orice caz, facturile, după fixarea de către proprietarul magazinului, se transferă vânzătorului, care acceptă marfa. După ce s-a asigurat de conformitatea deplină, vânzătorul înscrie marfa primită, adăugând costul mărfurilor primite la restul. Punct important- Ar trebui să înregistrați mărfurile la prețurile la care intenționați să le vindeți. În fiecare zi vânzătorul predă casa de marcat, în document indică încasările, posibil cheltuieli curente(dacă el însuși ar fi trebuit să plătească furnizorului din încasările zilnice), și soldul final.

Restul de azi este întotdeauna egal cu restul de ieri plus produs nou minus venituri și cheltuieli suplimentare, anulări. Periodic, este necesar să se recalculeze toate bunurile disponibile în magazin.

Aceasta va afișa valoarea reală a articolului pe care îl dețineți și o va compara cu suma pe care vânzătorul o indică ca sold.
Pentru a-l folosi, aveți nevoie de cunoștințe a două programe de calculator obișnuite - Word și Excel. În plus, acum există multe programe speciale de calculator concepute pentru contabilitate. Modalități inovatoare de contabilizare a mărfurilor Și totuși, utilizarea programelor special concepute pentru păstrarea înregistrărilor vă va proteja mai mult. Cel puțin, veți fi protejat de erorile reale de numărare, deoarece toate sumele din astfel de programe sunt calculate automat.

Da, și este mai ușor să ții înregistrări în astfel de programe, pentru că, dacă se dorește, informațiile mai vechi pot fi verificate dublu, comparate cu cele noi etc. Căror programe ar trebui să acordați o atenție deosebită?

1. Magazinul meu
2. Depozitul meu

Aceste programe sunt foarte ușor de utilizat și nu necesită cunoștințe speciale de calculator.

Un om de afaceri începător nu poate face fără o înțelegere clară a modului de a ține o evidență a mărfurilor într-un magazin. Există diferite metode de contabilitate și fiecare dintre aceste metode necesită nu doar o abordare specială, ci și una specială documentație. Să înțelegem împreună cu exemple.

Metode de contabilitate pentru magazinul alimentar

Un magazin, chiar și cel mai mic, are de obicei o zonă comercială și un depozit. Mărfurile sunt situate atât acolo, cât și acolo, dar este de dorit să-și țină contul separat.

În plus, alegerea metodei contabile este influențată de nomenclatura și sortimentul mărfurilor: cu cât acestea sunt mai largi, cu atât este mai dificil să se țină cont de soldurile și mișcarea pentru fiecare tip.

În magazinele de vânzare cu amănuntul, sunt utilizate patru metode principale de contabilizare a mărfurilor în depozit și pe planul de tranzacționare:

1. Nomenclatură. Această metodă presupune contabilizarea separată pentru fiecare nomenclatură (denumirea mărfurilor). De obicei, fiecărui obiect contabil i se atribuie un număr și pe acesta este trecut un card special (hârtie sau electronic).

Dacă contul este în mod manual, iar sortimentul este mare, aceasta este o metodă care necesită forță de muncă;

Automatizarea profesionala a contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul. Faceți ordine în magazin

Preluați controlul vânzărilor și urmăriți performanța casierelor, punctelor de vânzare și organizațiilor în timp real din orice loc convenabil cu o conexiune la Internet. Formulați nevoile punctelor de vânzare și cumpărați bunuri în 3 clicuri, imprimați etichete și etichete de preț cu un cod de bare, ușurând viața dvs. și angajaților dvs. Construiți o bază de clienți cu un sistem de loialitate gata făcut, utilizați un sistem flexibil de reduceri pentru a atrage clienți în timpul orelor de vârf. Funcționează ca un mare magazin, dar fără costul specialiștilor și al hardware-ului de server astăzi, începe să câștigi mai mult de mâine.

2. Împărțire. Mărfurile sunt contabilizate în loturi care se formează la primire. De exemplu, mărfurile specificate în conosamentul sau TORG-12 sunt considerate un singur lot. Controlul suplimentar asupra mișcării lor se realizează ca un întreg (condițional);

De fapt, ele pot diferi în soiuri, preț și chiar specii. Dar dacă decontările cu furnizorii sunt în prim-plan, această metodă vă permite să controlați perfect timpul de primire și vânzare a fiecărui lot.

Complicarea situației este că o singură factură poate conține mărfuri din grupuri complet diferite, cu condiții de depozitare diferite. Prin urmare, cu răspundere iar documentele sunt complicate.

3. Soiuri. Toate bunurile sunt împărțite în soiuri (grupe) având aspecte comune. Acestea pot fi legume, produse lactate, cereale etc. Mărfurile unui grup sunt depozitate într-un singur loc, ceea ce este foarte convenabil pentru controlul cifrei de afaceri.

Dar acest tip de contabilitate este complicat de diferența de prețuri la mărfuri și uneori de unitățile de măsură;

4. lot-varietal. În primul rând, mărfurile sunt luate în considerare pe loturi (un document, un timp de primire), iar apoi mărfurile sunt împărțite în grupuri și soiuri în cadrul lotului. Mai multă muncă, dar mai mult control.

Fiecare dintre aceste metode necesită nu numai o abordare specială, ci și o documentare specială. Dacă se utilizează carduri de înregistrare în metoda nomenclaturii, atunci sunt necesare declarații speciale pentru a contabiliza loturile, în care este înregistrat întregul lot de mărfuri primite.

De ce are nevoie un magazin de contabilitate organizată?

Luați în considerare importanța contabilității pe exemplul IP. Un antreprenor aplică un singur impozit pe venitul imputat și nu este necesar ca acesta să-și determine cifra de afaceri și venitul pentru raportarea și plata impozitului.

Are un indicator fizic - zonă podeaua comercială, pe baza căreia calculează suma UTII și o plătește la buget.

Prin urmare, înainte oficiu fiscal va fi curat chiar dacă nu știe câte mărfuri sunt în magazinul său.

Dar cât va dura un astfel de magazin? La urma urmei, banii, după cum știți, iubesc un cont și valori materiale trebuie monitorizat constant.

În plus, succesul comerțului depinde de cifra de afaceri eficientă și de completarea soldurilor stocurilor.

Și de unde știi cât a mai rămas, dacă nu iei în calcul marfa?

Concluzia este simplă: contabilitatea este necesară la fiecare punct de vânzare, indiferent de mărime. La urma urmei, vă permite să controlați:

• restul mărfurilor din depozit;
• resturile de mărfuri de pe platforma comercială;
• volumul vânzărilor;
• perioade de depozitare;
• timp de decontare cu furnizorii;
• cifra de afaceri;
• venituri si profit.

Și această listă continuă. Dar chiar și așa este clar că contabilitatea protejează împotriva furtului, a deteriorarii mărfurilor și a ambalajelor cu produse inutile. Adică, vă permite să preveniți pierderile directe și, desigur, să calculați corect profiturile.

Prin urmare, fiecare antreprenor ar trebui să angajeze un contabil competent sau să-și dea seama în mod independent cum să țină evidența mărfurilor într-un magazin alimentar. Chiar dacă aplică regimuri de impozitare preferențiale, care nu prevăd o asemenea necesitate.

Automatizare comercială cuprinzătoare la un cost minim

Luăm un computer obișnuit, conectăm orice registrator fiscal și instalăm aplicația Business Ru Kassa. Ca rezultat, obținem un analog economic al unui terminal POS ca într-un magazin mare, cu toate funcțiile sale. Intrăm mărfuri cu prețuri în serviciul cloud Business.Ru și începem să lucrăm. Pentru totul despre orice - maximum 1 oră și 15-20 mii de ruble. pentru registratorul fiscal.

Păstrarea evidenței mărfurilor într-un magazin alimentar: aspecte practice

Evidența practică într-un magazin alimentar începe cu întrebarea, în ce mod va avea loc: folosind un computer și un program special, sau manual pe hârtie?

Desigur, dacă nu există fonduri suplimentare la începutul formării unei afaceri, te poți descurca cu simple caiete și un calculator, deși este incontestabil că mijloacele tehnice fac procesul mai rapid, mai corect și mai organizat.

Mai ales dacă folosești programe special concepute pentru asta, dintre care sunt multe.

Pentru început, vom lua în considerare ce documente vor fi solicitate de un antreprenor individual care a deschis un magazin alimentar pentru a ține corect evidența mărfurilor.

Nu sunt multe dintre ele:

• borderouri de la furnizori;
• situația veniturilor, cheltuielilor, soldurilor;
• fișe de nomenclatură sau extrase de contabilitate;
• cărți de mărfuri;
• carduri de petrecere.

Setul de documente depinde de metoda contabilă; nu trebuie să le păstrați pe toate odată.

De exemplu, dacă un antreprenor individual decide să folosească metoda lotului, trebuie să creeze o declarație pentru fiecare lot de mărfuri și să noteze în ea:

• numărul și data documentului de livrare al transportului de mărfuri;
• numele mărfurilor din lot;
• cantitatea de mărfuri (greutate sau număr de locuri);
• Preț;
• data plecarii;
• lista și numărul de posturi retrase;
• detalii ale documentului de cheltuieli (factură internă, bon de vânzare, cu amănuntul etc.);
• la sfarsitul transportului de marfa se stabileste data inchiderii cardului.

Venituri și cheltuieli din magazinul alimentar. Video

Astfel de carduri trebuie înscrise în registrul consolidat, în care trebuie să indicați numărul lotului și valoarea costului mărfurilor din acesta, precum și să notați veniturile și cheltuielile.

Dacă se utilizează metoda sortării loturilor, vor fi necesare fișe pentru fiecare lot și fișe de nomenclatură pentru fiecare tip de mărfuri.

Este ușor să începeți contabilizarea mișcării mărfurilor în programul de contabilitate Biznes.Ru Retail, care vă va permite să mențineți o contabilitate financiară și comercială cu drepturi depline. În orice moment convenabil pentru dvs., puteți primi rapoarte privind cheltuielile, costurile pe unitatea de marfă, numărul de unități vândute, prețul de vânzare și multe altele.

Etapele contabilizării mărfurilor într-un magazin alimentar

În mod convențional, orice metodă de contabilitate are trei etape principale care trebuie consemnate în documente:

• resturi;
• primirea mărfurilor;
• eliminarea bunurilor.

Rămășițele este un concept relativ, deoarece acestea se schimbă constant dacă magazinul este deschis. Dar contabilitatea setată corespunzător vă permite să le remediați cel puțin la începutul și la sfârșitul schimbului de lucru.

Recepția mărfurilor vine de la un furnizor sau de la un depozit intern, care se întâmplă să fie unul pentru mai multe magazine ale aceluiași proprietar.

În același timp, nu vorbim de mari rețeaua comercială. Un antreprenor poate întreține mai multe tarabe mici condiționate în diferite părți ale orașului și poate avea un stoc de mărfuri într-un singur depozit general pentru a le furniza.

Aducerea unui lot de conserve la magazin dintr-un astfel de depozit nu va fi un venit pentru antreprenorii individuali, ci va fi pentru magazin.

Un produs poate fi, de asemenea, retras din circulație din diferite motive:

• marfa poate fi cumpărată, apoi banii vor merge la casierie în loc de ea;
• bunurile pot fi deteriorate sau furate, atunci aceasta este o lipsă;
• produsul poate fi de proasta calitate sau expirat, atunci trebuie returnat furnizorului (daca este posibil) sau anulat.

Toate acestea trebuie reflectate în documente în timp util și clar. Dificultatea cu care se confruntă oamenii de afaceri începători se numește „marjă”. Pentru că trebuie luată în considerare și ea, iar contabilitatea în sine ar trebui ținută fie imediat cu ea, fie fără ea, în prețurile de intrare, iar markup-ul trebuie luat în considerare separat.

Formula greșită, dar foarte simplă, care este folosită de mulți antreprenori, arată astfel:

Intrare - Venituri \u003d Bunuri rămase.

De fapt, ar trebui să arate așa (la urma urmei, există deja un markup în venituri):

(Preț de intrare + Markup) – Venituri = Sold.

Această metodă de efectuare a calculelor se numește sumă.

Metoda este simplă: de fapt, acesta este un jurnal de venituri și cheltuieli, în care sunt înregistrate valorile totale în termeni de preț: s-a primit o factură, s-au uitat la sumă, au notat-o.

În coloana următoare, am înregistrat valoarea adaosului, am afișat totalul încasărilor pentru ziua respectivă, am scăzut suma veniturilor (prin cecuri sau predate efectiv de către vânzători) și am primit soldul la sfârșitul zilei.

Creșteți-vă performanța magazinului în 1 lună

Serviciul va îmbunătăți eficiența magazinului prin reducerea pierderii soldurilor produselor, va grăbi semnificativ procesul de reevaluare, tipărirea etichetelor de preț/etichete, va disciplina strict munca casierului și va limita oportunitățile acestuia atunci când lucrează cu reduceri/vânzări la un pret gratuit.

O astfel de revistă nu arată venituri pentru diverse mărfuri, precum și cifra de afaceri reală a acestora. Este posibil să aflați soldurile reale după nume numai după revizuire. Dar este, de asemenea, problematic să-și însumăm rezultatele cu această metodă: acest lucru se poate face doar în termeni monetari.

Nu se va putea determina lipsa sau excedentul pe tip de marfă, așa că trebuie doar să stabiliți soldurile efective și să așteptați următorul inventar. În același timp, oricine poate face contabilitate.

Dacă vă extindeți puțin orizonturile, puteți combina mărfurile și contabilitate financiara, așa cum fac de obicei programele speciale de calculator.

Adevărat, în această situație, vânzătorii vor avea și mai multă muncă: dacă nu există o casă de marcat în magazin, vor trebui să înregistreze toate unitățile de marfă vândute. Și „contatorul” condiționat pentru a le duce în declarația pe nume: s-au vândut 40 de pachete de lapte, 120 de pâini, 7 kg pe zi. hrișcă, 16 kg. zahăr și așa mai departe.

Dacă cifra de afaceri a magazinului este mare, va dura mult timp. Dar va fi posibil să se aplice formula de mai sus fiecărui articol.

Algoritm pentru o contabilitate de succes într-un magazin alimentar

În sfârșit, să ne uităm la modul în care antreprenorul nostru individual începător a organizat sistemul de contabilitate a produselor în magazinul său alimentar.

În primul rând, s-a hotărât să nu facă economii la echipamente, pentru că acum puteți cumpăra un computer potrivit pentru rezolvarea problemelor de birou la un preț modest.

Acest lucru i-a permis să automatizeze sistemul de contabilitate și să economisească salariile angajații implicați în acest proces.

Sprijin de țară:
Sistem de operare: Windows
Familie: Sistemul universal de contabilitate
Scop: Automatizarea afacerilor

program de venituri și cheltuieli

Principalele caracteristici ale programului:

Sprijină lucrul cu bani în orice monedă

Toate departamentele organizației pot lucra într-un singur Sistem informatic prin intermediul internetului

Programul arată soldurile curente în timp real la orice casă sau cont bancar

Veți putea menține o contabilitate financiară completă: păstrați veniturile, orice cheltuieli, vedeți profiturile și vizualizați diverse rapoarte analitice

Veți forma o bază de date unică de clienți și furnizori cu toate informațiile de contact necesare

Veți putea planifica cazuri pentru orice client

Programul vă va permite să planificați cheltuielile pentru o anumită perioadă

Veți avea întotdeauna toate rapoartele detaliate pentru fiecare casă de marcat sau cont în orice monedă „la îndemână”

Toate mișcările financiare vor fi sub controlul dvs. complet. Puteți urmări cu ușurință pe ce cheltuiți cei mai mulți bani pentru orice perioadă

Programul vă va arăta statisticile privind economiile sau cheltuielile excesive pentru articolele dvs

Vizualizarea dinamicii profitului vă va ajuta să analizați cu ușurință profitabilitatea companiei

Separarea prin drepturi de acces este acceptată. Fiecare angajat va vedea doar ceea ce ar trebui să vadă

Integrarea cu cele mai noi tehnologiiîți va permite să șochezi clienții și să câștigi reputația de cea mai modernă companie

rezervă
copierea

Plată
terminale

Apendice
pentru personal

Apendice
pentru clienti

Puteți introduce rapid datele inițiale necesare pentru ca programul să funcționeze. Pentru aceasta, se utilizează introducerea manuală convenabilă sau importul de date.

Interfața programului este atât de simplă încât chiar și un copil își poate da seama rapid.

Am finalizat automatizarea afacerilor pentru multe organizații:

Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ

De asemenea, puteți comanda versiunea internațională a programului, în care puteți introduce informații în ORICE LIMBĂ a lumii. Chiar și interfața poate fi tradusă cu ușurință de unul singur, deoarece toate numele vor fi plasate într-un fișier text separat.

Programul venituri-cheltuieli este o soluție universală la multe probleme care uneori pur și simplu bântuie un antreprenor conștiincios. După ce ați luat un instrument suficient de puternic și în același timp simplu pentru rezolvarea unor astfel de probleme, și anume programul de contabilitate a veniturilor, puteți scăpa de o serie de necazuri care v-au deranjat anterior.

O astfel de soluție este Sistemul Universal de Contabilitate, un program de contabilitate a cheltuielilor și veniturilor pentru aproape orice organizație. Indiferent de tipul de activitate al companiei dumneavoastră, programul gratuit de venituri și cheltuieli va calcula automat mișcarea fondurilor, va ține cont de datorii și va genera documentația necesară.

Programul de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor este instalat pe un computer obișnuit de lucru și lansat ulterior de pe desktop. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să descărcați programul venituri-cheltuieli, să încercați versiunea de probă a acestuia și apoi să ne contactați pentru mai multe detalii privind achiziția și utilizarea ulterioară. produs software. După aceea, puteți obține un cont personal, protejat de o pereche de autentificare-parolă și dotat cu drepturi de acces individuale, iar apoi puteți intra în sfârșit în software-ul USU.

Primul lucru la care îi acordă atenție utilizatorii care au instalat programul de intrare marfă-cheltuială este o interfață plăcută, de înțeles și cât se poate de simplă. Programul de contabilizare a recepției de mărfuri include zona meniului principal, unde se află Modulele, Directoarele și Rapoartele, precum și zona principală de lucru. Personalul lucrează în principal în programul gratuit de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor în Module - aici se introduc informații despre clienți, comenzi, plăți și așa mai departe. Managerul, dimpotrivă, în programul gratuit de venituri, cheltuieli și solduri lucrează în principal în secțiunea Rapoarte. Aici, în programul de contabilizare a primirii, consumului de bunuri, puteți obține informații complete și vizuale cu privire la problemele financiare, eficiența angajaților, metode de marketing etc.

Sistemul de chitanțe ține pasul cu vremurile, așa că puteți găsi în el multe caracteristici inovatoare și moderne. Un exemplu este prezența unui SMS-mailing încorporat, care vă permite să notificați clienții despre noi promoții, intrări sau datorii. Software-ul parohiei vă permite să schimbați schema de culori a interfeței, ceea ce face munca mult mai plăcută. Software-ul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor pentru producția de CMS vă va îmbunătăți afacerea prin reducerea timpului petrecut în rutină. Puteți descărca programul de primire a mărfurilor de pe această pagină făcând clic pe link-ul de descărcare.

Programul poate fi folosit de:

Programe video pentru contabilizarea veniturilor și cheltuielilor

După ce vizionați următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu puteți vedea videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne trimiteți un e-mail, vom găsi o altă modalitate de a afișa demonstrația!

Anatoly Wasserman prezintă o nouă versiune 5.0 a programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Anatoly Wasserman s-a născut pe 9 decembrie 1952. Absolvent al Institutului tehnologic al industriei frigorifice din Odesa ca inginer. După absolvire, a lucrat ca programator. Apoi - programatorul de sistem. Pentru prima dată a apărut pe ecran în 1989 în clubul „Ce? Unde? Când? ”, Apoi - pe „Inelul creierului”. În televiziunea „Own Game” a câștigat cincisprezece victorii la rând în 2001-2002 și a devenit cel mai bun jucător al deceniului în 2004. Campion de cinci ori al Ucrainei în versiunea sportivă a „Joc propriu”. Campion de patru ori al Moscovei în varianta sportivă „Own Game”, medaliat cu bronz al aceleiași competiții, argint 2017. Medaliat cu argint al „Cunoscătorilor” - Jocurile Mondiale ale Cunoscătorilor - 2010 în „Jocul propriu”.

Supliment la Programul pentru Manageri Profesionişti - Biblia Managerului Modern

Adăugarea programului pentru manageri profesioniști: pentru a dezvolta afaceri și a crește veniturile. Un produs unic dezvoltat la intersecția a două științe: economie și tehnologia Informatiei. Nu există analogi

Aplicație mobilă USU

Pe măsură ce tehnologia avansează, viața se accelerează. Oriunde trebuie să fii la timp - pentru că cu cât faci mai repede lucrurile, cu atât câștigi mai mult. Din acest motiv, este foarte important să ai la îndemână o aplicație mobilă multifuncțională.

Alexander Druz despre Sistemul Universal de Contabilitate

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Alexander Druz - primul maestru al jocului intelectual „ChGK”. De șase ori a fost distins cu premiul „Crystal Owl” ca cel mai bun jucător al clubului. Câștigător al „Diamond Owl” - un premiu pentru cel mai bun jucător. Campion al versiunii de televiziune a „Brain Ring”. În programul de televiziune „Own Game” a câștigat „Jocuri liniare”, „Super Bowl”, a câștigat „III Challenge Cup” cu echipa, a stabilit un record absolut de performanță într-un singur joc. Autor și prezentator jocuri intelectualeși programe educaționale pe diverse canale TV.

Maxim Potashev despre eficacitatea programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Maxim Potashev - maestru al jocului „Ce? Unde? Când? ”, de patru ori câștigător al premiului Crystal Owl, de două ori campion mondial, de trei ori campion al Rusiei, de șase ori campion al Moscovei, de trei ori câștigător al Campionatului Open de la Moscova în jocul „ChGK”. Conform rezultatelor votului publicului general din 2000, el a fost recunoscut drept cel mai bun jucător din toți cei 25 de ani de existență ai clubului de elită. 50 de mii de telespectatori ai programului au votat pentru candidatura lui Maxim Potashev. A primit „Big Crystal Owl” și premiul principal al jocurilor aniversare - „Diamond Star” a maestrului jocului. Membru al Consiliului și din 2001 - Vicepreședinte al Asociației Internaționale a Cluburilor. De profesie - matematician, marketer, antrenor de afaceri. A absolvit Facultatea de Management și Matematică Aplicată, a predat la Departamentul de Economie Generală și Aplicată de la Institutul de Fizică și Tehnologie din Moscova. În august 2010, a fost ales președinte al All-Rusians organizatie publica Federația Podurilor Sportive din Rusia. El conduce o companie de consultanță care ajută diverse organizații să rezolve probleme legate de vânzări, marketing, servicii pentru clienți și optimizarea proceselor de afaceri.

Sergey Karyakin despre tactici în afaceri

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Serghei Karyakin. La vârsta de 12 ani, a devenit cel mai tânăr mare maestru din istoria omenirii. Listată în Cartea Recordurilor Guinness. A câștigat Turneul Candidaților. Câștigător al Cupei Mondiale FIDE. Campion mondial de șah rapid, campion mondial de blitz. Maestru onorat al sportului din Ucraina. Maestru onorat al sportului Rusiei, Mare Maestru al Rusiei. A fost distins cu Ordinul de Merit, gradul III. Membru al Camerei Publice Federația Rusă VI alcătuirea. Câștigător repetat al campionatelor mondiale și ale Europei pentru copii și tineret. Câștigător și câștigător al unui premiu al unui număr de turnee majore. Campion al XXXVI-a Olimpiada Mondială de șah ca membru al echipei Ucrainei, medaliat cu argint al Olimpiadei ca membru al echipei Rusiei. A arătat cel mai bun rezultat pe tabla sa și a obținut primul premiu individual (pe tabla a 4-a). Campion al Rusiei cu cel mai bun rezultat pe tabla 1. Campion mondial la echipa Rusiei. Semifinalista la Cupa Mondială. Câștigător al mai multor turnee internaționale.

Posibilitati de control si management al incasarilor si cheltuielilor

• Programul venituri-cheltuieli este un instrument de încredere care vă permite să vă construiți o imagine sigură și eficientă pentru afacerea dvs.;
• Un program stabil, care economisește timp este o mare motivație pentru angajați;
• Odată cu introducerea programului venituri-cheltuieli se reduce timpul petrecut la munca de rutină, ceea ce înseamnă că se eliberează timp pentru prestarea serviciilor;
• Puteți lucra în programul de contabilitate a veniturilor de la distanță, conectându-vă prin Internet sau o rețea locală;
• Utilizarea USU are un efect pozitiv asupra vitezei schimbului de date;
• Aplicarea programului venituri-cheltuieli nu necesită cunoștințe și abilități speciale, iar dezvoltarea este foarte rapidă;
• Interfața programului poate fi proiectată în mai mult de cincizeci de variante de scheme de culori;
• Căutarea unei tranzacții în programul de contabilitate a cheltuielilor și veniturilor este rapidă și puteți găsi orice înregistrare pentru orice perioadă conform parametrilor setați;
• Mai mulți utilizatori vor putea lucra în program în același timp;
• Utilizatorii au propriile nume de autentificare și parole, precum și drepturi de acces individuale. Auditul afișează o listă a modificărilor efectuate de un anumit angajat;
• Cu ajutorul programului venituri-cheltuieli poți crea și tipări cu ușurință documente financiare legate de datele din program;
• Baza de clienți din programul de contabilizare a încasării cheltuielilor este creată automat și nu necesită o atenție deosebită - după introducerea datelor, contactul va fi introdus automat în baza de date;
• USU acceptă SMS-mailing, care poate fi folosit pentru o varietate de scopuri;
• Programul gratuit de venituri-cheltuieli este disponibil într-o versiune limitată pe site-ul oficial al USU;
• Instalați USU astăzi pentru a experimenta toate beneficiile sale.

Descărcați software-ul parohiei

Mai jos sunt link-urile de descărcare. Puteți descărca gratuit o prezentare a software-ului în format PowerPoint și o versiune demonstrativă. Mai mult decât atât, versiunea demo are anumite limitări: în ceea ce privește timpul de utilizare și funcționalitatea.

Automatizarea fluxului de comenzi

Pentru a achiziționa acest program, trebuie doar să ne sunați la numerele de telefon indicate în informațiile de contact sau skype, sau pur și simplu scrieți o scrisoare. Specialiștii noștri vor conveni cu dvs. o configurație adecvată, vor pregăti un acord și o factură de plată.

Scopuri contabile:

• controlul siguranței produsului;
• controlul volumelor de vânzări;
• obținerea de informații fiabile despre soldurile mărfurilor, cifra de afaceri;
• obținerea de informații veridice despre fluxurile financiare, starea de fapt.

Implică nu numai gestionarea soldurilor de mărfuri, achiziții, ci și controlul asupra menținerii documentației contabile, actualitatea stocului, corectitudinea returnărilor, a radiațiilor.

• furt;
• cheltuirea excesivă;
• falimentul întreprinderii.

Etapele controlului în punctele de vânzare cu amănuntul

Persoana responsabilă material controlează procesul de mișcare în magazin, ține și evidența. În funcție de mărimea personalului, aceștia sunt: ​​un comerciant, un manager, un proprietar de magazin.

Procesul de control este împărțit condiționat în 3 tipuri:

• controlul veniturilor;
• vânzări;
• depozitare.

Opinia expertului

Arkady Astrakhan, manager general Nomination-Retail LLC (Moscova):

„Când am început rețeaua de nominalizări la Irkutsk în 2006, evidențele erau ținute pe hârtie: un carnet de vânzări cu o copie (copie carbon) pentru un contabil care a introdus aceste mișcări în 1C.

1C era semi-legal, deci nu necesita costuri regulate.

Sistemul are o mie de dezavantaje:

• fără statistici privind circulația mărfurilor,
• comenzile sunt plasate aleatoriu
• Analiza ABC nu este posibilă,
• nu există control asupra vânzătorilor în ceea ce privește fraudarea reducerilor,
• nu există control operațional asupra soldurilor (vânzările sunt introduse în programul contabil de 1-3 ori pe lună),
• relația dintre mișcarea numerarului și mărfurilor nu este urmărită.

Cu un astfel de sistem, rețeaua a crescut la 9 magazine în 3 orașe, dar a încetat să ne mai convină mult mai devreme: pierderile de sistem au depășit cu mult costul implementării contabilității cu drepturi depline.

Asa de software pentru o contabilitate de înaltă calitate și cuprinzătoare ar trebui utilizat chiar la începutul activității de tranzacționare.

Produsele sunt creditate pe baza documentelor de însoțire ale furnizorului: TORG-12 (bile de parcurs), borderouri, specificații.

Este obligatoriu să se verifice corectitudinea umplerii acestora, prezența sigiliilor originale, semnăturile conducerii, respectarea caracteristicilor cantitative și calitative ale achiziției. Verificarea integrității pachetelor stare comercializabilă, respectarea greutății indicate pe ambalaj. Pentru un magazin alimentar, este important să verificați datele de expirare ale produselor.

Dragi proprietari de magazine mici! Programul Biznes.ru Retail vă va ajuta să începeți cu ușurință să urmăriți mărfurile, să gestionați achizițiile și să primiți informații veridice despre venituri.
Toate rapoartele pot fi generate în 2 clicuri!

În cazul în care valorile reale și cele scrise de furnizor converg, copiile TORG-12 sunt certificate cu un sigiliu, semnătura persoanei responsabile. Dacă nu, întocmesc un act de forma TORG-2, în care enumeră neconcordanțele pentru fiecare poziție, cantitățile efective.

După acceptare, chitanțele sunt distribuite imediat la podeaua de tranzacționare sau introduse preliminar în soldul depozitului.

Împărțind procesul în pași separați, obținem:

• acceptarea mărfurilor pentru depozitare;
• plasarea intr-un depozit in conditii optime;
• monitorizarea conformității regim de temperatură, reguli de vecinătate a mărfurilor în depozit;
• emiterea către podeaua de tranzacționare;
• reaprovizionarea stocurilor.

Raspunderea pentru marfa aflata in depozit (din momentul sosirii pana la vanzare) este suportata de managerul de depozit, depozitar, director de sectie, magazin. Alegerea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar depinde de dimensiunea magazinului, principalul lucru este să o numiți prin comandă, să încheiați un contract de răspundere.

Monitorizează mișcările în interiorul depozitului, emiterea către platforma de tranzacționare, returnările și este responsabil pentru respectarea condițiilor de depozitare.

Metoda de control al soldurilor depozitului este determinată de tipul de depozitare, volume, numărul de articole.

Metode contabile de depozit

Echipamentul, zona de depozitare, tipul sortimentului afectează metodele de depozitare, tipul de contabilitate. V cu amănuntul Sunt acceptate 4 metode principale de contabilitate a depozitului:

Programul online Biznes.Ru pentru automatizarea magazinelor mici vă va permite să păstrați în mod eficient și fără efort evidența stocurilor, să primiți rapoarte de vânzări la un moment convenabil!

⦁Împărțire: lotul sosit la depozit, însoțit de un TTN sau TORG-12 separat, se stivuiește separat. Conține poziții de nomenclatură diferită, soiuri. Metoda este convenabilă pentru monitorizarea oportunității plății pentru importuri, dar implică prezența unor zone uriașe de depozitare, complică raportarea soldului fiecărui articol: acestea sunt stocate în locuri diferite.

⦁Soiuri: repartizarea bonurilor pe spatii de depozitare este in functie de tipul produselor primite. Dezavantaj: este dificil să găsești poziții de aceeași varietate cu prețuri de vânzare diferite.

⦁lot-varietal: chitanțele sunt împărțite în loturi stocate separat, în cadrul lotului sunt împărțite în grade.

⦁Nomenclatură: folosit pentru mărfuri scumpe, voluminoase. Exemplu: separat Bijuterii din argint, aur, platină, cu pietre, fără pietre etc.

Controlul mișcării articolelor în depozit este indisolubil legat de metodele de depozitare:

1.Metoda lotuluiîl controlează cu un card de lot - o declarație făcută pentru fiecare lot primit, ținând cont de toate ștergerile, emisiunile, acceptările, vânzările. Realizat în 2 exemplare: unul este depozitat într-un depozit, al doilea - în departamentul de contabilitate. Harta conține date:

⦁numărul transportului;

⦁data deschiderii cardului;

⦁ numărul, numele TTN sau TORG-12 care a însoțit livrarea;

⦁denumirea articolelor de marfă;

⦁numărul de locuri sau greutatea netă;

⦁data scoaterii din uz, cantitate, lista de posturi;

⦁ numărul, denumirea documentului de cheltuială care a însoțit cedarea (vânzare, radiere, returnare);

⦁ data închiderii cardului (când s-a încheiat bunurile lotului).

Cardul se înregistrează în registrul ținut în departamentul de contabilitate. Pro: fără a efectua un audit complet al depozitului, sunt dezvăluite lipsuri, reclasificare, surplusuri în cadrul lotului.

2.Metoda varietale depozitare: contabilitate pe carduri de marfa numerotate sau in carnetele de marfa cu foi numerotate. Cardurile sunt listate în jurnal, eliberate împotriva semnăturii. În cartea de mărfuri, mai multe foi sunt atribuite unui nume separat al fiecărui soi. Datele sunt introduse zilnic pe baza documentelor de intrare sau de ieșire.

3.Când metoda lot-varietală depozitele conduc simultan un card de lot și carduri de mărfuri.

4.Metoda nomenclaturii: întreținere carduri de marfă, cărți.

Pentru eficientizarea raportării, procesul de distribuție a mărfurilor în depozit ajută la menținerea stocării adresei, a distribuirii bonurilor prin celule marcate, zone de depozit. Eliberează până la 30% din suprafața de depozitare, reduce abaterile în contabilitatea depozitului de la 2,5% la 0,5%.

Controlul vânzărilor

Cele mai delicate locuri pentru contabilizarea mărfurilor sunt procesul de transfer de la un depozit la o platformă de tranzacționare, anularea pierderilor naturale sau a pierderilor datorate neglijenței. În aceste etape ale mișcării mărfurilor sunt posibile frauda și furtul. Există standarde de stat pentru bunurile supuse risipei naturale. Acest lucru nu se aplică produselor pe bucată și ambalate.

vorbind limbaj simplu: daca o molie a mancat rochii de lana intr-un depozit, atunci de vina este persoana responsabila financiar, care nu a asigurat conditii corespunzatoare de depozitare, scoaterea se face din profitul magazinului si din salariul acestuia.

Vânzările sunt contabilizate după cum urmează:

1. Departamentul de contabilitate ține evidența vânzărilor în contul 90 „Vânzări”, care are parte debit și credit.
2. Debit: preț furnizor, costuri de depozitare, taxe (TVA, accize etc.). Credit: preț de vânzare inclusiv TVA.
3. Rapoartele zilnice sau de schimb ale casierelor stau la baza înregistrărilor contabile ale vânzării. Acestea reflectă suma veniturilor, ponderea cheltuielilor, profit net, se calculează lunar, scăzând partea debită din profit.

Controlul vânzărilor se realizează la prețul de cumpărare sau de vânzare. Metoda de control este fixată în politica contabilă a organizației.

Se documentează transferul de la depozit la platforma de tranzacționare; la contabilitate automatizată, programele conțin înregistrări standard pentru circulația internă a mărfurilor; la contabilitate manuală, depinde de metoda de contabilizare.

Achiziția de bunuri de către cumpărător este confirmată prin decontare cec de casierie, se afiseaza in cartea casierului-operator, unde se introduc zilnic datele intermediarului (X-, tura), Z-raport final.

Departamentul de contabilitate ține evidența vânzărilor în contul 90 „Vânzări”, care are parte debit și credit. Debit: preț furnizor, costuri de depozitare, taxe (TVA, accize etc.). Credit: preț de vânzare inclusiv TVA.

Rapoartele zilnice sau de schimb ale casierelor stau la baza înregistrărilor contabile ale vânzării. Acestea reflectă suma veniturilor, ponderea cheltuielilor, profitul net, sunt calculate lunar, scăzând partea debită din profit. Controlul vânzărilor se realizează la prețul de cumpărare sau de vânzare. Metoda de control este fixată în politica contabilă a organizației.

Metode de contabilitate manuală în comerț

În procesul de contabilitate, este necesar să se înregistreze fiecare unitate de marfă primită la depozit, fixând prețul de livrare, cantitatea și prețul de vânzare. Fiecare etapa prin care trece numele stocat in depozit trebuie consemnata in documentele interne ale societatii, confirmate printr-o chitanta de numerar, ordin de primire. Doar în acest caz, contabilul va întocmi un raport fiscal care nu ridică întrebări.

Există două tipuri de rapoarte privind circulația mărfurilor:

• Sumă;
• Marfă sau analitică.

metoda sumei Contabilitatea este potrivită pentru magazinele cu un sortiment mic, arată cum să țină evidența mărfurilor într-un magazin de îmbrăcăminte fără computer, folosind caietul „venituri-cheltuieli”. Ei folosesc cantitatea de documente: marfa a sosit, au calculat suma la prețul de vânzare, au notat-o. În fiecare zi minus veniturile din această sumă. Diferența rezultată este soldul stocurilor.

După revizuire: sold estimat „minus” sold efectiv „egal” deficit.

• Minus metoda sumei: lipsa analizei produsului, posibilitatea analizei ABC, calcularea profitului exact din fiecare articol de marfa. Cu metoda sumei, este dificil să prindeți mâna vânzătorului care vinde produsul „stânga”, sunt posibile erori de calcul.
• Un plus: un minim de documente, un incepator se poate ocupa de contabilitate.

Metoda analitica permite o analiză detaliată inventar, dinamica vânzărilor. Cea mai simplă opțiune este menținută în Excel, alocând o nouă pagină în fiecare lună.

Informațiile complete despre produs sunt transferate în prima coloană a fișierului: producător, greutate, preț, tip de ambalaj.

În a doua, se notează volumul încasărilor din luna curentă, în următoarea - numărul de vânzări.

Ultima coloană - soldurile pentru fiecare poziție, înregistrează separat informații despre retururi, mărfuri deteriorate sau expirate și rezultatele auditurilor lunare.

Metoda analitică a stat la baza software-ului de contabilitate.

V magazin de vânzare cu amănuntul utilizați fie software instalat pe un computer, fie servicii de contabilitate online. Alegerea depinde de capacitățile proprietarului afacerii, de obiceiurile contabilului.

Instrucțiuni pentru controlul manual al circulației mărfurilor

Automatizați sistemul de contabilitate, mișcarea mărfurilor își poate permite chiar și mici prize. Vă vom arăta pas cu pas cum să țineți evidența mărfurilor într-un mic magazin alimentar sau magazin de îmbrăcăminte.

Primul pas: primirea mărfurilor la depozit

Orice livrare este însoțită de borderouri, facturi (dacă furnizorul este plătitor de TVA). Pentru ei încep un jurnal de documente de primire, în care consemnează numărul, data, suma. Acest lucru se poate face manual sau pe un computer folosind Excel.

A doua etapă: circulația internă a mărfurilor

Din depozit, mărfurile trebuie să ajungă la podeaua sau secția de tranzacționare, nu numai fizic, ci și prin înregistrări contabile. Există două moduri de a proceda aici: dați mărfurile din raport vânzătorului sau mutați-le la podeaua de tranzacționare prin emiterea unei facturi interne TORG-12. Fiecare eliberare din depozit este înscrisă într-un jurnal sau registru de circulație internă a mărfurilor.

Al treilea pas: implementare

Magazinul este dotat casă de marcat fără greșeală, fiecare achiziție este confirmată printr-o chitanță de numerar. În plus, un jurnal manual de vânzări va ajuta la controlul vânzătorilor, în care vânzătorul înregistrează fiecare articol vândut. La sfârșitul turei se face o împăcare între cecuri și reviste.

Cum funcționează casieria online, citiți mai multe.

Dacă mărfurile sunt vândute entitati legale, apoi notează o copie a cecului, TORG-12, o factură, datele sunt introduse în jurnal.

La cererea proprietarului magazinului, puteți elimina cea de-a doua etapă a contabilității prin introducerea livrărilor pe soldul podelei de tranzacționare. Această opțiune este acceptabilă pentru magazinele cu o gamă mică sau o zonă mică a podelei de tranzacționare.

Persoanele juridice care operează în cadrul sistemului de impozitare simplificat sunt obligate să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor.

Cheltuieli: achiziționarea de bunuri, materiale pentru prestarea serviciilor etc.

Venituri: bani din vânzări.

Cartea este disponibilă în format electronic sau hârtie. Varianta electronica se tipărește lunar (trimestrial), foile sunt numerotate, cusute. Hârtia se realizează imediat pe foi numerotate, cusute.

Este mai dificil pentru persoanele juridice, plătitorii de TVA. Li se cere să utilizeze un plan de conturi, să controleze disponibilitatea facturilor, să ia în considerare sortimentul la cost și Prețul de vânzare. Luați în considerare separat nomenclatura, marja, TVA, cheltuieli, rezultate financiare comerţul.