Dom » Trgovanje » Tehnologije za optimizaciju zaliha. Optimizacija zaliha i zašto je to važno za vaše poslovanje Optimizacija zaliha u komercijalnoj organizaciji

Tehnologije za optimizaciju zaliha. Optimizacija zaliha i zašto je to važno za vaše poslovanje Optimizacija zaliha u komercijalnoj organizaciji

U razvijenim zemljama upravljanje zalihama se zasniva na upotrebi moćnih informacionih tehnologija koje omogućavaju skoro svakodnevno praćenje njihovog statusa i dinamike, automatsko slanje narudžbi putem računarsku mrežu i dopuniti zalihe do optimalnog nivoa. Najčešći sistemi upravljanja zalihama koji se zasnivaju na upotrebi EQQ modela, alata crvene linije, alata za dva sektora. IN U poslednje vreme Metoda upravljanja zalihama Just-In-Time postala je široko rasprostranjena. Istovremeno, kompletnost i pouzdanost baza podataka obezbjeđuje se automatizacijom računovodstva i korištenjem međunarodnog sistema kodiranja robe.

Ovakvi sistemi su kreirani da najefikasnije rešavaju sledeće probleme:

stvarna procjena trenutnog stanja zaliha;

utvrđivanje potrebnih uslova za narudžbu;

određivanje odgovarajuće količine pošiljke robe koja se naručuje;

utvrđivanje potrebnog obima zaliha osiguranja;

procjena troškova upravljanja zalihama i načini njihovog minimiziranja.

Prvi problem rješava se korištenjem sistema kontrole zaliha koji obezbjeđuju potrebe menadžmenta za operativnim informacijama o dinamici njihove implementacije i trenutnom stanju.

Postojeći sistemi kontrole zaliha variraju od najjednostavnijih do najsloženijih, u zavisnosti od veličine preduzeća, politike upravljanja i tehnologije, obima, vrsta i drugih karakteristika zaliha.

Uobičajeni sistemi kontrole nivoa zaliha su oni koji se zasnivaju na upotrebi alata crvene linije. Suština sredstava je fiksiranje granične granice ispod koje nivo zaliha ne bi trebao pasti. Kada se dostigne ovo ograničenje, automatski se postavlja novi nalog.

Drugi tip sistema upravljanja zasnovan je na korišćenju dvosektorskog objekta, prema kojem se zalihe za skladištenje nalaze u dva sektora - radnom i rezervnom. Kada se zalihe radnog sektora potroše, uključuju se dva procesa - radni sektor se dopunjuje na teret rezerve i vrši se nova narudžba.

Klasifikacioni pristup upravljanju zalihama (ABC sistem) postao je široko rasprostranjen u razvijenim zemljama. Njegova ideja je da se koristi klasifikacija zaliha i izdvajanje tri grupe - A, B i C, u zavisnosti od stepena uticaja ove vrste akcija na povećanje prometa preduzeća. Grupa A obuhvata akcije čija prodaja u novčanom smislu daje najveći doprinos obimu trgovine. Ova grupa uključuje dionice koje obezbjeđuju 70% obima prodaje. To su po pravilu najskuplje robe, a njihovo učešće u obimu zaliha u fizičkom smislu ne prelazi 10%. Zalihe ove vrste zahtijevaju posebnu pažnju menadžera i korištenje kvantitativnih alata i modela za optimizaciju donošenja odluka. Grupa B obuhvata akcije srednjeg značaja, koje obezbeđuju 20% obima prodaje kompanije. Izbor alata za upravljanje zalihama grupe B treba da se zasniva na poređenju troškova upravljanja i ekonomskog efekta njihove upotrebe. Robne zalihe, čija prodaja ima neznatan doprinos u obimu prometa, oko 10%, svrstavaju se u grupu C. Nerijetko one čine značajan dio obima zaliha u fizičkom smislu - oko 70%. Za upravljanje zalihama grupe C nije preporučljivo primjenjivati složene kvantitativne metode upravljanja, jer u isto vrijeme troškovi upravljanja mogu biti veći od ekonomskog efekta njihovog korištenja. Princip razvrstavanja rezervi u grupe prema njihovoj važnosti za preduzeće prikazan je u tabeli 1.

Tabela 1 - Klasifikacija rezervi (ABC sistem).

Relativno nov pristup upravljanju zalihama je princip upravljanja Just-In-Time. Ovaj pristup prvi su koristile japanske korporacije i od tada se proširio po cijelom svijetu. Osnovna ideja je da zaliha ima malo ili uopšte nema, a proces isporuke robe od strane dobavljača je striktno usklađen sa tehnološki proces u preduzeću. U ovom trenutku, ovaj pristup se efikasno koristi Toyotine kompanije, General Motors i mnogi drugi. Ovaj sistem vam omogućava da postignete značajan ekonomski efekat svođenjem troškova skladištenja na nulu. Međutim, visok nivo zahtjeva za tačnost funkcionisanja sistema snabdijevanja i rizik od mogućih grešaka koje će dovesti do kršenja tehnologije ne dozvoljavaju primjenu ovog pristupa u zemljama sa nerazvijenom informaciono-komunikacionom infrastrukturom.

Upravljanje većinom trgovačkih kompanija u razvijenim zemljama zasniva se na upotrebi kompjuterske tehnologije. Kontrolni sistemi uključuju automatizovani sistem obračun zaliha i narudžbine kod dobavljača. Kretanje svake jedinice robe, uz pomoć magnetnog bar koda, odražava se u bazi podataka koja pokriva informacije kroz trgovačka mreža kompanije. Sistem upravljanja bazom podataka omogućava vam da stalno ažurirate informacije o statusu zaliha, automatski šaljete narudžbe putem računarske mreže i uzimate u obzir informacije o dopuni. Istovremeno, informacije o prodaji robe ulaze u sistem upravljanja zalihama, potraživanja i u gotovini i obrađene na osnovu modela alata ugrađenih u sistem.

Zbog specifičnosti djelatnosti, najveći dio finansijskih sredstava trgovinske organizacije akumulira se u robnim zalihama, stoga efektivno upravljanje robne zalihe su prioritet u ekonomiji trgovine.

Robne zalihe se odnose na obrtna materijalna sredstva, koja čine obrtna sredstva trgovinske organizacije. U smislu likvidnosti, ovo su sredstva koja se sporo kreću, tako da će efikasno upravljanje zalihama pomoći da se izbjegne imobilizacija finansijskih sredstava i preusmjeriti ih na strateški razvoj trgovačka aktivnost.

Robne zalihe prilikom formiranja, skladištenja i prodaje moraju biti u skladu sa standardima kvaliteta i biti pogodne za potrošnju.

Robne zalihe su neophodne za nesmetano snabdevanje potražnjom kupaca – potrošača. Roba se klasifikuje prema sledećim različitim kriterijumima:

1) prema namjeni upotrebe:

roba široke potrošnje je roba direktno namenjena krajnjoj potrošnji, zadovoljavanju ličnih potreba čoveka,

proizvodna dobra su dobra koja se koriste u proizvodnom ciklusu prilikom stvaranja nove robe;

2) po vremenu upotrebe/potrošnja:

netrajna roba korištena jednom ili više puta,

ponovo korištena trajna roba;

3) po prirodi potrošnje:

roba za svakodnevnu upotrebu,

pažljivo odabranu robu

prestižna roba;

4) po prirodi upotrebe, u zavisnosti od stepena učešća u procesu proizvodnje:

sirovine, materijale, kontejnere i ambalažu,

pribor, alat, inventar,

mašine i oprema, ostali inventari.

5) po funkcionalnoj pripadnosti:

roba - hrana,

industrijska roba;

6) po vrstama rezervi:

tekuće zalihe su roba u fazi prodaje,

pretprodajne zalihe su roba u fazi pretprodajne pripreme,

garantne (osigurajuće) zalihe – neophodna i dovoljna rezerva robnih zaliha u cilju obezbeđivanja kontinuirani proces sprovođenje u slučaju narušavanja planiranih rokova tekuće nabavke robe, promene intenziteta potrošnje u slučaju nepredviđeno povećane potražnje,

sezonske zalihe su neophodna i dovoljna rezerva robnih zaliha kako bi se osigurao kontinuiran proces prodaje u periodu sezonskih oscilacija u potražnji potrošača,

prijenosne zalihe;

7) po vrstama kretanja robe u računovodstvu:

roba u tranzitu, roba na zalihama,

roba u fazi pretprodajne pripreme,

rezervisana roba, roba u prodavnicama u procesu prodaje, roba na konsignaciju,

prodali robu na čuvanje.

Na efikasnost korišćenja zaliha utiču sledeći eksterni i interni faktori, čiji se uticaj može smanjiti optimizacijom upravljanja zalihama:

eksterni faktori - poresko zakonodavstvo, finansijska i kreditna politika, visina kamate na pozajmljena sredstva, ekonomska situacija u državi;

interni faktori - načini da se minimizira uticaj internih faktora: likvidacija viška zaliha, poboljšanje racionalizacije zaliha, poboljšanje organizacije snabdevanja, optimalan izbor pouzdani dobavljači, nivoi zaliha; racionalna organizacija prodaje robe, upotreba racionalnih oblika plaćanja; ubrzanje toka dokumenata.

Za procjenu efikasnosti upravljanja zalihama potrebno je analizirati efektivnost korištenja zaliha. Ekonomska analiza se prvenstveno vrši prema finansijskim izvještajima, a za detaljnije razmatranje pojedinačnih pitanja koriste se i informacije upravljačkog računovodstva i analitičke informacije o računovodstvenim računima.

Učinkovitost korištenja inventara ocjenjuje se sljedećim pokazateljima:

1) učešće robnih zaliha u njihovoj ukupnoj vrednosti na početku i na kraju izveštajnog perioda;
2) apsolutno povećanje zaliha robe na kraju izvještajnog perioda (u novčanim jedinicama mjere i prirodnim mjernim jedinicama za svaku vrstu proizvoda);
3) stopu rasta robnih zaliha na kraju izvještajnog perioda (u procentima), u poređenju sa stopom rasta prihoda od trgovačkih aktivnosti;
4) promet zaliha, koji karakteriše trajanje jednog kompletnog prometa sredstava od trenutka transformacije radni kapital od gotovine do dionica i prije nego što se prodaju. Kako se obrt zaliha ubrzava, materijalna sredstva i izvori njihovog finansiranja;
5) pokazatelj uštede obrtnih sredstava kao rezultat smanjenja troškova materijalnih resursa i zaliha po jedinici prodata roba bez štete po kvalitet, pouzdanost, operativna svojstva;

Procjena stope obrta zaliha u trgovačkim djelatnostima jedan je od osnovnih elemenata ekonomske analize, budući da su zalihe sredstva koja se sporo kreću i imaju značajno učešće u obrtnom kapitalu trgovačke organizacije.

Procjena uticaja na povećanje prodaje ekstenzivnosti i intenziteta korištenja zaliha i obrtnih sredstava omogućit će nam da izdvojimo racionalnije i progresivnije načine za poboljšanje efikasnosti rezultata trgovačkih aktivnosti.

Pored navedenih pokazatelja efikasnosti korišćenja inventara u cilju usvajanja upravljačke odlukečini se relevantnim procijeniti takve pokazatelje kao što su robna struktura u prometu, profitabilnost korištenog maloprodajnog prostora prema vrsti robe, obim prodaje po jedinici prodajno osoblje ili smjena (produktivnost rada), robna struktura robe koja se isporučuje po narudžbi, itd.

Kao rezultat velikog obrta robnih zaliha u trgovini, preporučuje se izvođenje ekonomske analize u minimalnom vremenskom periodu. U ovom slučaju izvještajni period može biti sati, dan, tehnološka promjena osoblja, radnim danima, vikendom i praznici, sedmica, decenija, mjesec.

Metodologija ekonomske analize pokazatelja efikasnosti korišćenja obrtnih sredstava, uključujući zalihe, nije svrha ovog članka, ovo pitanje je detaljnije obrađeno u članku „Procjena poslovanja trgovinske organizacije“.

Procjena zaliha i analiza potražnje potrošača za određene vrste roba vam omogućava da predvidite potrebu za robom različitog asortimana, kako u cilju razvoja određene trgovinske organizacije i povećanja njene konkurentnosti, tako i za potrebe makroekonomske analize ekonomskog razvoja u smislu pokazatelja kao što su robna struktura u trgovini na malo, zalihe, koeficijent obrta zaliha i drugi pokazatelji.

U međunarodnoj praksi, za procjenu razvoja privrede u makroekonomskom aspektu, takvo je nestandardno Ruska statistika indikatori kao što su narudžbe za trajnu robu i narudžbe za industrijsku robu.

Factory Orders je indikator koji pokazuje potražnju industrije za trajnim i netrajnim proizvodima. Povećanje vrijednosti ovog pokazatelja karakteriše aktivnost proizvodnje i njen mogući rast, dok smanjenje ukazuje na smanjenje proizvodnje.

Narudžba trajne robe je indikator koji pokazuje potrebu za robom s korisnim vijekom trajanja dužim od 3 godine. Obično takva roba ima visoku cijenu (na primjer, automobili), tako da odražava ne samo očekivanja potrošača, već i sposobnost potonjih da potroše tako velike iznose. Povećanje ovog pokazatelja pozitivno karakteriše stanje privrede i proizvodnje. Stoga rast ovaj indikator pomaže valuti da ojača, a pad - slabi je. Ovaj indikator se objavljuje mjesečno i veoma je važan za tržište.

Kao što vidite, čak se i analitičke informacije u upravljanju zalihama koriste u procjeni makroekonomskih pokazatelja.

Efikasno upravljanje zalihama vam takođe omogućava da pronađete načine za optimizaciju troškova trgovinske organizacije za artikle kao što su troškovi transporta i skladištenja. Bez preliminarne analize zaliha i preferencija potrošača, odluka o smanjenju troškova održavanja određenog broja skladišta možda neće dovesti do ušteda, već do suprotnog efekta - smanjenja prodaje i profita kao posljedica stalne nestašice robe. Da bi se to izbjeglo, potrebno je procijeniti potražnju kupaca, raspoloživi kapacitet zaliha organizacije, dinamiku prodaje, lokaciju kupaca, kapacitet i lokaciju skladišta, troškove transporta i druge kriterije. Nakon toga se analizira alternativno korištenje oslobođenih sredstava u slučaju smanjenja troškova održavanja skladišnih objekata ili troškovi transporta. Evaluacija je u toku kompleksna analiza uticaj projektovanih troškova na promet i profitabilnost.

Učinkovito upravljanje zalihama zahtijeva pravovremene i tačne informacije o dostupnosti i kretanju robe. Glavni izvor ovih informacija je računovodstvo i, ako je dostupno, upravljačko računovodstvo. Organizacija inventara se očituje u načinu njihovog obračuna.

Može se organizirati računovodstvo prijema robe u skladište trgovinske organizacije Različiti putevi zavisno od načina skladištenja robe.

Analitičko knjigovodstvo prijema robe u prometu na veliko vrši se u skladištima i u računovodstvu. Primarne knjigovodstvene isprave, na osnovu kojih se roba prima u veleprodajno skladište, su tovarni listovi, fakture i dr. pratećih dokumenata. Ova dokumenta materijalno odgovornih lica, zajedno sa robnim izvještajima, predaju se računovodstvu. Knjigovodstvo ulazne robe vodi se u karticama knjigovodstvo skladišta po broju, imenu, razredu i drugim pokazateljima

Sortni način obračuna robe. Sortni način obračuna u skladištima koristi se ako je skladištenje robe organizovano po nazivu i sorti bez uzimanja u obzir vremena prijema i otkupne cijene. Istovremeno, materijalno odgovorna lica kreiraju novu skladišno knjigovodstvenu karticu za svaki asortiman proizvoda. Nomenklature se u ovom slučaju razlikuju ne samo po vrsti i marki robe, već i po razredu, jedinici mjere, boji i sl.

Sa sortnim načinom skladištenja, skladišni prostor se ekonomično koristi, moguće je efikasnije upravljanje ostacima robe. Međutim, teško je razlikovati robu iste sorte koja je stigla po različitim cijenama. Sa sortnom metodom skladištenja, izbor robe za prodaju vrši se proizvoljno. Istovremeno je moguće koristiti metode vrednovanja robe: prosječna cijena, cijena jedinice zaliha, FIFO (po cijenama prvih nabavki), LIFO (po cijenama posljednjih nabavki).

Grupni način obračuna robe. Serijskim načinom obračuna robe svaka serija robe u skladištu se skladišti posebno. Pošiljkom se smatra roba primljena istovremeno u okviru jedne transportne isprave. Pošiljka može sadržavati robu različitih razreda i denominacija. Svaka serija se evidentira u dnevniku pristigle robe. Redni broj registracije je ujedno i broj ove stranke. To je naznačeno u dokumentima o rashodima pored naziva robe puštene iz ove serije.

Računovodstvo serije vam omogućava da utvrdite rezultate prodaje serije robe bez inventure (pošto se, zapravo, inventura vrši lokalno kada se svaka serija zatvori). Ova vrsta računovodstva poboljšava kontrolu nad sigurnošću vrijednih stvari, pomaže u smanjenju gubitaka proizvoda. Međutim, ovaj način obračuna ne dozvoljava racionalno korištenje skladišnog prostora, ne postoji mogućnost operativnog upravljanja zalihama (kao rezultat skladištenja određene vrste robe na različitim mjestima i reflektiranja u nekoliko paketnih kartica).

Serijsko i sortirano knjigovodstvo robe. Kod serijsko-sortnog načina obračuna robe svaka serija robe primljena u skladište se posebno skladišti. Unutar serije roba za skladištenje se sortira po razredima. Ova metoda se koristi u širokom spektru proizvoda.

Među raznovrsnošću poslovne transakcije u organizaciji koja se bavi veleprodajom i maloprodaje računovodstvo robnih transakcija je najzahtjevnije. Pri tome treba se pridržavati sljedećih osnovnih principa:

· jedinstvo pokazatelja računovodstvenog i analitičkog upravljačkog računovodstva za prijem i prodaju robe, za magacin ili tranzitni promet;

mogućnost dobijanja operativnih računovodstvenih informacija o ekonomska aktivnost organizacije (na primjer, po danu, sedmici i tako dalje);

računovodstvo robe i kontejnera u skladu sa podjelom odgovornost za svaku osobu;

jedinstvo vrednovanja dobara kada se evidentiraju i otpisuju kao trošak.

Dakle, jedan od glavnih zadataka upravljanja zalihama je ispravna organizacija računovodstva, koja vam omogućava da blagovremeno dobijete informacije o prijemu robe, o ispunjavanju ugovornih obaveza od strane dobavljača i kupaca, o stanju zaliha, o napretku. otpreme i prodaje robe i kontrolu njihove sigurnosti.

višak deficita zaliha

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Objavljeno na http:// www. sve najbolje. en/

MINISTARSTVO PROSVETE REPUBLIKE BELORUSIJE

EE "BELORUSSKI DRŽAVNI EKONOMSKI UNIVERZITET"

Katedra za ekonomiju trgovine

NASTAVNI RAD

na temu: Robne zalihe: suština, razlozi za njihovu potrebu, procjena uticaja faktora na dinamiku njihove promjene ( na osnovu materijala JSC "Minbakaleiyatorg")

Studenti

IN. Shchurko

Supervizor

O. Lozinka-Teslyonok

apstraktno

Nastavni rad: 59 strana, 1 slika, 12 tabela, 26 izvora, 4 dodatka.

PROIZVOD, PROMET ROBE, ROBNE ZALIHE, UBRZANJE PROMETA, ANALIZA PROMETA ROBE, STRUKTURA, OCJENA EFIKASNOSTI, PRODAJA, NAČINI UBRZAVANJA PROMETA, GOPTIMIZACIJA PROMETA

Predmet proučavanja- ekonomske i finansijske aktivnosti AD Minbakaleiatorg.

Predmet studija- zalihe robe i promet robe u AD "Minbakaleiatorg".

Cilj: razvoj načina za optimizaciju zaliha i ubrzanje prometa robe u OJSC "Minbakaleiatorg".

Metode istraživanja: matematički, analiza dinamike, generalizacije, sažeci informacija, grupisanja, poređenja, analiza i sinteza, sistemski pristup itd.

Istraživanje i razvoj: studirao teorijske osnove zalihe i promet robe, kao i njihovu ulogu i značaj za aktivnosti organizacije. Daje se procjena efikasnosti rada sa robnim zalihama u OJSC "Minbakaleiatorg", predlažu se konkretne mjere za ubrzanje prometa i smanjenje zaliha u skladištima organizacije.

Elementi naučne novine: utvrđene su karakteristike razvoja AD "Minbakaleiatorg", utvrđeni nedostaci u radu sa robnim zalihama i predložen sistem efikasnih mjera za njegovo unapređenje.

Područje moguće praktične primjene: rezultati dobijeni tokom nastave mogu se koristiti u praksi u organizaciji rada skladišta posebno i cijele organizacije u cjelini. Predloženi načini za poboljšanje upravljanja zalihama pomoći će organizaciji da poboljša ukupni ekonomski učinak u narednih godina, da se automatizuje ceo proces rada sa zalihama robe i na taj način olakša rad specijalistima organizacije, da se čitav proces prometa robe učini bržim i efikasnijim.

Uvod

1. Uloga, značaj i neophodnost zaliha u poslovanju trgovinskih organizacija u savremenim ekonomskim uslovima

1.1 Pojam, ekonomska suština robnih zaliha trgovinskih organizacija i njihova klasifikacija

1.2 Faktori koji utiču na veličinu, dinamiku i strukturu robnih zaliha

1.3 Moderni pristupi upravljanju robnim zalihama u trgovini u savremenim ekonomskim uslovima

2. Analiza robnih zaliha JSC "Minbakaleiyatorg"

2.1 Organizacione i ekonomske karakteristike JSC "Minbakaleiyatorg"

2.2 Analiza dinamike, sastava i efikasnosti korišćenja robnih zaliha JSC Minbakaleiatorg

2.3 Procjena faktora koji utiču na promet u organizaciji i procjena njegovog uticaja na konačne rezultate aktivnosti OJSC "Minbakaleiyatorg"

3. Poboljšanje upravljanja robnim zalihama u OJSC "Minbakaleiyatorg"

3.1 Optimizacija zaliha robe i ubrzanje robnog prometa u JSC Minbakaleiatorg

3.2 Razvoj i implementacija sistema za racionalizaciju i planiranje robnih zaliha u OJSC "Minbakaleiatorg"

Zaključak

Spisak korištenih izvora

Prijave

Uvod

Razvoj tržišnih odnosa u Republici Bjelorusiji posljednjih godina otkrio je trend povećanja konkurencije u oblasti trgovine i smanjenja stope profita od trgovinskih operacija. Trenutna situacija je učinila da lideri mnogih trgovačkih organizacija počnu tražiti skrivene rezerve koje mogu smanjiti financijsko opterećenje resursa organizacije i povećati profitabilnost trgovačkih aktivnosti. Efikasno upravljanje zalihama je jedna takva rezerva.

Brojne studije domaćih i stranih autora posvećene su pitanju upravljanja zalihama, međutim, i pored sve raznovrsnosti metoda koje se u trgovinskim organizacijama prezentiraju za rješavanje ovakvih problema, pri donošenju menadžerskih odluka, one se i dalje oslanjaju uglavnom na iskustvo, ne obraćajući pažnju na to. na teorijski razvoj i modernu tehnologiju.

Od posebnog značaja u okviru problematike upravljanja zalihama su primenjene metode upravljanja, što je od naučnog i praktičnog interesa. Trenutno je ova tema vrlo relevantna za svaku organizaciju, bez obzira koju robu (proizvode ili usluge) prodaje.

U ovom predmetnom radu ukratko se razmatraju teorijski aspekti upravljanja zalihama u trgovinskoj organizaciji, uključujući njihovu suštinu, funkcije, faktore koji utiču na njihovu veličinu, pitanja koja se odnose na racionalizaciju zaliha i organizaciju kontrole nad njima, kao i na primjeru OAO. prodavnice Minbakaleiatorg su izvršile analizu sistema upravljanja zalihama i predložile konkretne mere za poboljšanje ovog sistema.

Dakle, svrha ovog kursa je analiza upravljanja robnim zalihama u AD „Minbakaleiatorg“ i identifikovanje načina za poboljšanje ovog sistema.

Ciljevi proučavanja ove teme su sljedeći:

1 Identifikovati i sumirati karakteristike, strukturu i tipove glavnih procesa i kategorija teorije upravljanja zalihama, odrediti glavne pristupe njihovom sadržaju, suštinu i sistematizovati faktore koji na njih utiču.

2 Identifikujte i procenite postojeće metode upravljanje robnim zalihama, utvrditi njihovo mjesto u organizaciji kontrole robnih zaliha.

3 Analizirati glavne pokazatelje učinka radnji GURSP "Grodnozelenstroy".

4 Predložite načine za poboljšanje upravljanja robnim zalihama u prodavnicama JSC "Minbakaleiyatorg".

Ovaj rad se zasniva na teorijskim studijama i periodici. Za analizu aktivnosti OJSC "Minbakaleiyatorg" korišćeni su operativni podaci koji su odgovarali izjavama preduzeća za 2013-2014.

1. Uloga, značaj i neophodnost zaliha u poslovanju trgovinskih organizacija u savremenim ekonomskim uslovima

1.1 Pojam, ekonomska suština robnih zaliha trgovinskih organizacija i njihova klasifikacija

Za sprovođenje kontinuiranog procesa robnog prometa neophodne su određene zalihe robe.

Robne zalihe su dio robne ponude, koja predstavlja skup robne mase u procesu njenog kretanja od sfere proizvodnje do potrošača.

Robne zalihe se formiraju u svim fazama distribucije proizvoda: u skladištima proizvodna preduzeća, usput, u magacinima trgovinskih organizacija na veliko i malo. Robne zalihe formirane u skladištima maloprodajnih organizacija postepeno se uključuju u promet, prodaju i prestaju biti zalihe. Ali pošto se zalihe zamjenjuju drugim serijama robe, tj. se redovno obnavljaju, trajna su vrijednost, čija veličina varira ovisno o pojedinostima ekonomskim uslovima.

Vrijednost zaliha je u tome što su indikator stanja na tržištu, jasno reagujući na sve promjene. Zalihe služe kao regulator tržišta, omogućavajući različitim događajima, kao što je prodaja, da dovedu ponudu i potražnju u sklad. Trgovinske organizacije moraju imati konstantno definisan nivo obaveznog asortimana robe kako bi zadovoljile potražnju potrošača.

Potreba za robnim zalihama određena je činjenicom da je nemoguće u svakom trenutku i na svakom mjestu osigurati potpunu usklađenost proizvodnje dobara sa potražnjom za njima. Sezonske fluktuacije u proizvodnji i potrošnji dobara nisu iste, što također zahtijeva kreiranje zaliha. Asortiman robe koju proizvode pojedinačni proizvođači mnogo je uži od strukture potražnje za robom, što zahtijeva akumulaciju zaliha robe različitih organizacija i formiranje trgovačkog asortimana koji odgovara potražnji. Stvaraju se određene rezerve u vezi sa neravnomjernom raspodjelom proizvodnje, raznim uslovima transport robe, koji utiču na vremenske intervale između isporuke pošiljke robe od mesta proizvodnje do mesta prodaje. Tokom ovih pauza, potrošnja, a samim tim i prodaja robe, mora se nastaviti, što je moguće samo ako postoje određene zalihe robe u organizaciji.

Robne zalihe također treba stvarati u slučaju nepredviđenih fluktuacija potražnje ili ritma proizvodnje u vanrednim situacijama, čija se vjerovatnoća povećava u nestabilnoj ekonomskoj situaciji. Mogućnost vanrednih stanja zahtijeva formiranje sigurnosnih zaliha kako bi se spriječili prekidi u prodaji, a samim tim i u potrošnji robe.

U procesu reprodukcije, zalihe obavljaju niz funkcija, osiguravajući:

Kontinuitet ekonomske reprodukcije i normalan tok protoka robe;

Realizacija viška vrijednosti;

Uslovi za širok izbor robe i najpotpunije zadovoljenje potražnje potrošača;

Formiranje faktora efektivnog djelovanja privrednih subjekata;

Usklađenost ponude robe sa potražnjom kupaca;

Poboljšanje asortimana robe.

Zalihe se mogu klasifikovati prema različitim kriterijumima. Njihova klasifikacija treba da bude podređena zadacima upravljanja zalihama.

Trenutni inventar čine glavni, stalno mijenjajući dio robnih zaliha. Oni su kreirani da obezbede kontinuitet procesa trgovine između uzastopnih isporuka robe. Zalihe tekuće skladišne robe se stalno i ravnomjerno popunjavaju. Trgovinske organizacije moraju ih imati u iznosu za broj dana trgovanja utvrđenog planom. Trenutni inventar treba da bude optimalan, tj. potcijenjen i potcijenjen. Prekomjerne zalihe dovode do usporavanja robnog prometa, povećanja robnih gubitaka i drugih troškova distribucije vezanih za skladištenje i prodaju robe, a što je najvažnije, do pogoršanja kvaliteta, pa čak i oštećenja robe. Podcijenjene zalihe mogu dovesti do prekida u trgovini, u intervalima između isporuka i smanjenja obima prodaje robe.

Zalihe sezonskog skladištenja kreiraju se sa sezonskom prirodom proizvodnje, potrošnje ili transporta u određenim trgovačke firme ah na osnovu karakteristika asortimana robe koje oni prodaju ili karakteristika geografske lokacije takvih firmi. Prije svega, formiraju se za takve grupe roba koje imaju značajan vremenski jaz između proizvodnje i potrošnje.

Namjenske robne zalihe namijenjene su za promet u određenim teško dostupnim regijama zemlje između dva moguća datuma isporuke robe, a kreiraju se i za ciljane aktivnosti koje nisu vezane za tekuće aktivnosti organizacija (protiv trgovina, nabavka sezone, servisiranje javnih priredbi, opskrba bolesnim i invalidnim osobama posebnim proizvodima).

Zalihe koje formiraju zalihe dijele se na proizvodne zalihe, robne zalihe (zalihe sredstava za proizvodnju i roba logistike; zalihe robe u trgovini, catering i aktivnosti nabavke) i fondovi potrošnje.

U trgovini, zalihe obuhvataju sljedeće artikle:

1) tekuće, sezonske i posebne namene, namenjene trgovini na malo i javnom ugostiteljstvu;

2) kupljeno i plaćeno, ali ostavljeno na čuvanje kod dobavljača;

3) predati na obradu.

Zalihe u trgovini ne uključuju:

1) roba u tranzitu;

2) kontejnere svih vrsta;

3) dobra namenjena materijalno-tehničkom snabdevanju;

4) roba u komisionim radnjama (departmanima) i prodavnicama koje prodaju kupljene artikle

5) gotovih proizvoda u pomoćnim prostorijama i industrijskoj proizvodnji trgovinskih organizacija;

6) robu primljenu na čuvanje.

Robne zalihe u trgovačkim organizacijama moraju se stalno obnavljati, njihova veličina mora osigurati kontinuitet prodajnog procesa. Istovremeno, preobilje robe, kao i njihov nedostatak, dovodi do nepoželjnih ekonomske posledice. U interesu organizacije je da ima minimalne zalihe, jer njihovo formiranje i skladištenje zahtijevaju troškove koji rastu kako zalihe rastu.

Međutim, nisu sve zalihe robe odgovarajuće (neophodne) i doprinose kontinuitetu procesa prodaje robe. Ukoliko roba ne zadovoljava potražnju potrošača, to dovodi do povećanja njihovih zaliha, zamrzavanja sredstava uloženih u nju, što utiče na učinak zbog gubitka materijalnih i novčanih sredstava utrošenih na njihovo skladištenje.

Zalihe mogu biti manje od potrebne veličine, što je posljedica viška potražnje nad ponudom, grešaka u upravljanju zalihama.

1.2 Faktori koji utiču na veličinu, dinamiku i strukturu robnih zaliha

Opremljenost organizacije robnim zalihama, kao i veličina, struktura, promet zaliha uzrokovani su različitim faktorima eksternog i unutrašnjeg uticaja, čija promjena može ili poboljšati ili pogoršati ove pokazatelje. Neki faktori, koji doprinose ubrzanju prometa, smanjuju potrebu organizacije za povećanjem zaliha; drugi ih, naprotiv, prisiljavaju da prošire svoje količine, odnosno usporavaju brzinu cirkulacije robe.

Poznavajući pravce djelovanja određenih faktora, možete smisleno pristupiti njihovom upravljanju, osiguravajući optimalnost njihovog formiranja i korištenja, kontrolirajući vektore i stope ubrzanja prometa, smanjujući troškove formiranja i održavanja zaliha, kao i upravljanje njima.

Najvažniji eksterni faktori koji određuju veličinu zaliha trgovačke organizacije su:

1. Odnos ponude i potražnje. U uslovima kada je potražnja stanovništva za određenim dobrima veća od ponude, trgovina se obavlja sa najmanjim zalihama. Kako se ponuda robe povećava i tržište postaje zasićeno, dolazi do blagog usporavanja brzine prometa robe.

2. Ujednačenost i stabilnost potrošnje pojedinačnih dobara.Što je stabilnija i stabilnija potražnja potrošača za pojedinom robom, to je manja potreba za stvaranjem zaliha u slučaju nepredviđenih fluktuacija potražnje.

3. Ritam proizvodnje pojedinačnih dobara. Proizvodnja i otkup individualnih roba široke potrošnje ima sezonski karakter (povrće, šećer, žitarice, konzervirano voće i povrće itd.). U periodima proizvodne sezone trgovinske organizacije imaju mogućnost kupovine robe od direktnih proizvođača po minimalnim cijenama. Po završetku sezone, glavni dobavljači su razni preprodavci, čije su cijene znatno veće od cijena proizvođača. Kupovina određene deficitarne robe nakon sezone možda uopšte neće biti moguća, što će negativno uticati na asortiman robe organizacije. Prisutnost ovog faktora (uz postojanje odgovarajuće materijalno-tehničke baze i sredstava) određuje potrebu i ekonomski interes trgovinskih organizacija. u stvaranju robnih zaliha sezonskog skladištenja.

4. Stanje konkurencije na tržištu roba.Što je veći stepen konkurencije na tržištu robnih resursa, veća je sloboda u izboru dobavljača i poboljšanju uslova isporuke za organizaciju. Uslovi isporuke (periodičnost, obim isporuke, obnova asortimana, mogućnost vraćanja nekvalitetne ili neprodate robe) značajno utiču na veličinu zaliha trgovinske organizacije.

5. Savjesnost dobavljača u ispunjavanju ugovora o nabavci robnih resursa, stanje discipline u isporukama. Opšti mentalitet dobavljača, njihova posvećenost i savjesnost u ispunjavanju ugovora o nabavci određuje potrebu za trgovinskom organizacijom u stvaranju zaliha osiguravajuće robe. Što su dobavljači organizacije savjesniji, što ritmičnije i kontinuiranije organiziraju vlastitu proizvodnju, to je manja vjerovatnoća neispunjavanja rasporeda isporuke robe, a samim tim i potrebe za stvaranjem zaliha.

6. Nivo inflatornih očekivanja. U inflatornoj ekonomiji, jedan od podsticaja za stvaranje zaliha materijalnih rezervi je zaštita obrtnog kapitala organizacije od inflatorne depresijacije. Što je viša stopa inflacije, to je veći interes organizacija za maksimiziranje veličine zaliha, kako bi se novac zaštitio od inflacije, kao i za dobijanje dodatnog prihoda od prenatrpanog rasta cijena pojedinačnih dobara u odnosu na opštu stopu inflacije.

Veličinu i promet zaliha određuju i interni faktori koji zavise od aktivnosti same trgovinske organizacije i određuju se strategijom i taktikom njenog djelovanja.

Ovi faktori uključuju:

1. Lokacija trgovinske organizacije. Ovaj faktor određuje intenzitet tokova potrošača u području aktivnosti organizacije, a shodno tome i veličinu jednodnevnog prometa, kao i brzinu prodaje zaliha. Što je lokacija trgovačke organizacije „profitabilnija“, to je veća brzina prodaje zaliha i manja je potreba za njihovim stvaranjem.

2. Obim trgovinskog prometa trgovinske organizacije. Uz relativno veliki promet, organizacija, po pravilu, obavlja trgovinske aktivnosti sa nižim nivoom zaliha. To je zbog činjenice da ima priliku češće uvoziti robu, zaobilazeći veleprodajnu vezu. Velika prodajna organizacija, posebno ona koja ima iskustvo u relevantnom segmentu tržišta, privlačnija je dobavljačima i posrednicima. Time se određuju najbolje mogućnosti za regulisanje uslova isporuke, što takođe utiče na veličinu robne zalihe.

3. Specijalizacija organizacije i strukture trgovine. Roba, zavisno od kvaliteta, obrasca potrošnje itd., ima drugačije vrijemežalbe. Ovisi o svojstvima robe, broju sorti uključenih u grupu proizvoda, karakteristikama prijema i branja proizvoda. Povećanje udjela u prometu na malo neprehrambenih artikala, roba složenog asortimana je faktor rasta ukupnog nivoa robnih zaliha. Istovremeno, povećanje udjela prehrambenih proizvoda, posebno stabilne tražnje, faktor je smanjenja veličine robnih zaliha.

4. Organizacija i učestalost uvoza robe. Što se roba češće isporučuje u prodavnice, to se manje zaliha može iskoristiti da bi se osiguralo ispunjenje plana prometa, i obrnuto. Zauzvrat, učestalost uvoza zavisi od lokacije maloprodajnih i veleprodajnih organizacija, lokacije njihovih glavnih dobavljača i uslova transporta. Što su dobavljači i veleprodajne baze bliže područjima potrošnje, to se roba češće isporučuje maloprodajnim organizacijama i manje vremena se troši na njihovu isporuku.

5. Prodajna površina i oblik trgovinska usluga. Što je veća površina trgovačkog prostora, veća je količina zaliha moraju se nalaziti direktno u trgovački pod. Značajan uticaj stvara i oblik trgovinske usluge. Kod samoposluživanja, potreba za zalihama u trgovačkom prostoru je veća nego kod servisa preko šaltera.

6. Status skladišta. Ovaj faktor je restriktivan i određuje maksimum moguća veličina zalihe robe. Dostupnost specijalizirane skladišne opreme, mogućnost stvaranja posebnim uslovima za skladištenje pojedinačne robe (povrće, namirnice, nakit, krzno, sintetički deterdženti), poštivanje robnog susjedstva itd.

7. Organizacija komercijalnih poslova. Kvalifikacije i kompetencije osoblja i nivo upravljanja trgovinskim procesom, stanje rada na proučavanju potražnje stanovništva, organizacija brze i efektivne kontrole prijema, prodaje i bilansa robe, manevrisanje robnim resursima i dr. . Dobro uspostavljen rad u ovom pravcu doprinosi minimiziranju veličine zaliha sporohodne, zastarjele robe, viška zaliha. To vam omogućava da smanjite troškove organizacije za formiranje i skladištenje zaliha, smanjite gubitke proizvoda.

8. Finansijski položaj organizacije. Formiranje zaliha može se vršiti na različite načine: plaćanjem robe gotovinom organizacije, dobijanjem komercijalnog zajma od dobavljača (primanje robe sa odloženim plaćanjem), prihvatanjem robe na prodaju ili na proviziju. Mogućnosti korištenja svakog načina formiranja inventara i odnos između njih direktno zavise od toga finansijsko stanje organizacija trgovine, njena solventnost i finansijsku stabilnost, stepen povjerenja u njega. Što je stabilniji finansijski položaj organizacije, to ima više mogućnosti za formiranje robnih zaliha.

1.3 Savremeni pristupi upravljanju zalihama u trgovini u savremenim uslovima poslovanja

U trenutnim tržišnim uslovima (kada su kreditna sredstva prilično skupa, a prodaja na većini tržišta više ne raste velikom brzinom), važno je iskoristiti sve rezerve za poboljšanje performansi. Optimizacija zaliha je jedna od takvih rezervi, koja utiče na parametre koji su veoma važni za rad maloprodajne organizacije: vrednost priliv novca i potreba za privlačenjem i servisiranjem pozajmljenog kapitala, na nivou prodaje organizacije (nedostatak robe na policama poslovnice obično dovodi do smanjenja prodaje).

Optimizacija zaliha se postiže upravljanjem zalihama. Zauzvrat, upravljanje zalihama se zasniva na njihovom minimiziranju, ubrzanju prometa i dobro uspostavljenom računovodstvu i kontroli njihovog formiranja i korišćenja.

U određenom smislu, upravljanje zalihama ima za cilj pronalaženje "zlatne sredine" između dva suprotstavljena cilja: želje da se minimiziraju troškovi skladištenja robe i optimizira usluga korisnicima, održavajući konstantan nivo zaliha robe u cijelom spektru trgovine. domet.

Cilj upravljanja zalihama je da se minimizira trošak premeštanja zaliha kroz organizaciju bez ugrožavanja visokog nivoa kvaliteta trgovine dok maksimizira povrat ulaganja u zalihe.

Dakle, upravljanje zalihama uključuje njihovo operativno računovodstvo i kontrolu, kao i regulaciju.

Četiri su razloga zašto je potrebno kontrolisati stanje zaliha:

Provjera ispravnosti evidencije koja odražava kretanje zaliha;

Provjera vrijednosti zaliha u skladu sa podacima iz bilansa stanja;

Identifikacija slučajeva prevare, krađe ili materijalnog gubitka;

Identifikacija slabosti u korištenom sistemu kontrole stanja robnih zaliha.

Praćenje i računovodstvo stanja robnih zaliha imaju za cilj da obezbede da one sadrže čitav specificirani asortiman robe, sprečavanje smanjenja veličine zaliha ispod utvrđenog minimuma i usklađenost sa standardnim rokom trajanja robe.

Kontrolu stanja robnih zaliha treba vršiti za svaku stavku robe, jer se zalihe ne mogu predstaviti kao jedinstvena robna masa. Pravovremeno otklanjanje nestašica ili zaliha zavisi od rezultata praćenja stanja robnih zaliha.

Trgovačke organizacije obično koriste sljedeće metode kontrole i računovodstva zaliha:

Operativno računovodstvo, usaglašavanje odgovorna lica stvarnu dostupnost robe sa podacima robnog knjigovodstva. Prvo, ne računa se roba, već artikli tereta (kutije, rolne, torbe, itd.). Zatim se na osnovu relevantnih normi vrši preračunavanje kojim se utvrđuje broj robe. Konačno, raspoložive zalihe se procjenjuju u tekućim cijenama. Ova metoda ne garantuje visoku računovodstvenu tačnost;

Obračun (operativno) računovodstvo, inventar, bilansna metoda, analiza vrijednosti robnih zaliha, prometa i njegove dinamike primjenom računarske tehnologije;

Inventar - kontinuirano prebrojavanje sve robe. Ako je potrebno, jedinice koje se uzimaju u obzir mogu se izmjeriti i ponovno izmjeriti. Sve organizacije su obavezne da izvrše stvarnu provjeru inventara najmanje jednom godišnje. Inventar može biti jedini način da se provjeri neka roba male vrijednosti za koju se ne vodi trenutna kvantitativna evidencija pisanje. Fizički inventar se vrši periodično, kontinuirano ili selektivno. Podaci dobijeni u fizičkom smislu procjenjuju se u tekućim cijenama i sumirani su prema grupe roba na ukupan iznos. Nedostaci ove metode su visoki intenzitet rada i neisplativost za organizaciju, jer je za period inventara potrebno zatvoriti komercijalni objekat.

Periodični inventar nije u širokoj upotrebi, jer privredni subjekti ne mogu sebi priuštiti česte prekide procesa trgovanja, što je uslov za rad kontrolora, osiguravajući precizno računovodstvo. Grupe kontrolora preračunavaju broj raspoložive robe u skladištu (za svaki skladišni objekat) i na trgovačkom prostoru.

Kontinuirani inventar - radi se o dnevnoj ili sedmičnoj kontroli određenog iznosa ili dijela ukupne zalihe, koja omogućava pravovremeno usklađivanje računovodstva zaliha. Na ovaj način možete provjeriti sav inventar na duži vremenski period. Njegova nesumnjiva prednost je u mogućnosti korištenja podataka sa inventarnih kartica, koje se vode po sistemu trajnog inventara, za izradu bilansa i za porezne svrhe.

Selektivni inventar obavljaju računovođe mnogih trgovačkih organizacija. Zalihe robe se određuju selektivno. Računovodstvo utvrđuje prihvatljiv procenat grešaka u svojim tekućim evidencijama i prebrojava broj stavki sadržanih u uzorku vrste inventara, utvrđujući da li evidencija odražava stvarno prisustvo ovih stavki. Ako rezultati pokazuju prihvatljiv stepen tačnosti, to sugeriše da zalihe drugih vrsta robe takođe odgovaraju evidenciji. Ova metoda inventara je prepoznata kao pouzdanija od opšteg računa, jer praktično eliminiše uticaj ljudskog faktora, a samim tim i mogućnost greške. Rezultate inventara selektivno koriste poreski službenici i viši organi.

Brojanje fizičkog inventara uključuje popis bilo koje vrste robe koncentrisane na određenom mjestu. Eliminiše „skakanje“ iz jednog skladišta u drugo, što ne samo da je zamorno, već često dovodi do zabune i velikih grešaka.

Ako fizičko knjigovodstvo obavlja magacin ili drugi zaposleni, u popisnu komisiju ulazi računovođa-revizor organizacije ili drugi predstavnik računovodstvene službe, koji je zadužen da prati tok popisa. Inicijatori njegovog sprovođenja su najčešće vrhovni kontrolni organi - računovodstvo ili služba revizije.

Bilansna metoda je manje radno intenzivna, osim toga, omogućava operativno računovodstvo i analizu zaliha u vezi sa drugim pokazateljima. Zasniva se na formuli bilansa (1.11):

Zn + Post \u003d T + V + Zk

gdje je Zn - zalihe robe na početku analiziranog perioda, r.;

P - prijem robe za analizirani period, r.;

T - promet organizacije za analizirani period, r.;

B - dokumentovano otuđenje robe za analizirani period, što nije prodaja, str.;

Zk - robne zalihe na kraju analiziranog perioda, r.

Nedostatak metode je nemogućnost isključivanja bilo kakve vrste neidentifikovanih gubitaka iz obračuna, što donekle iskrivljuje iznos rezervi. Stoga, informacije o bilansu stanja moraju se sistematski upoređivati sa podacima o zalihama i povlačenju. Na osnovu bilansne metode lako je vršiti operativnu kontrolu kretanja robe, posebno uz automatizovano računovodstvo zasnovano na računarskoj mreži.

Upravljanje asortimanom i količinom robe koja se skladišti uključuje izbor najisplativijeg sistema dopune. Za to se mogu koristiti sljedeći sistemi:

Sa fiksnom veličinom narudžbe. U ovom slučaju, količina robe koju treba dopuniti je konstantna vrijednost koju određuje kupac ili dobavljač (u obliku otpremnine). Intervali isporuke će zavisiti od potrošnje zaliha robe u trgovinskoj organizaciji;

Sa fiksnim intervalom između narudžbi (jednom dnevno, sedmično, mjesečno, itd.). Odluka o količini naručene robe donosi se u zavisnosti od stepena potrošenosti zaliha u prethodnom periodu;

Sistem tačno na vreme. Prema njemu, roba se naručuje unaprijed na duži period sa fiksnom količinom u seriji i isporučuje je od strane dobavljača prema utvrđenom rasporedu (mlijeko, pekarski proizvodi i sl.). Zalihe u organizaciji trgovine se ne stvaraju (ili se stvaraju za višednevnu prodaju);

Nema fiksne frekvencije narudžbi. Period između narudžbi i veličina pošiljke u ovom sistemu nisu podešeni. Redosled isporuke robe određuje veleprodajni kupac na osnovu potrebe za dopunom zaliha;

Sa dva nivoa kontrole zaliha bez fiksne frekvencije isporuke. Prema ovom sistemu, narudžbina se isporučuje dobavljaču kada je nivo zaliha manji od zahtevanog i dostigao je takozvanu tačku ponovnog naručivanja. Period između naloga i veličina naloga nisu fiksni u ovom sistemu.

Prilikom kreiranja sistema kontrole zaliha preporučljivo je krenuti sa njihovom standardizacijom, unificiranjem, opremom bar kodovima za očitavanje kompjuterskom tehnologijom. Moderna trgovina i upravljanje zalihama su nezamislivi bez upotrebe računara.

IN ručni način rada teško je brzo doći do potrebnih sistematizovanih informacija o stanju robe po vrstama, o nestašici određenih robnih artikala, o raspoloživim zalihama koji se sporo kreću, o prometu robe, o pouzdanosti partnera. Stoga organizacije u razvoju prelaze na automatizovano računovodstvo zasnovano na upotrebi kompjuterske tehnologije.

Da biste poboljšali kontrolu kretanja robnih zaliha, možete koristiti dobro poznatu in inostrane prakse sistem - ABC-analiza.

ABC analiza se zasniva na upotrebi Pareto pravila (80/20), što znači da je u bilo kom procesu 20% uzroka vitalno, a 80% nema značajan uticaj na rezultat.

Za trgovinske organizacije, ABC analiza vam omogućava da odredite najprioritetnije pozicije u asortimanu robe, istaknete autsajdere i pokažete šta je osnovni asortiman. Na osnovu Pareto pravila, možete se fokusirati na onih 20% proizvoda koji daju 80% rezultata (profita ili prometa).

Što se tiče zaliha, ova analiza podrazumijeva podelu robe na grupe: A, B ili C, koje se razlikuju po svom značaju i doprinosu konačnom rezultatu organizacije.

Grupa A obuhvata zalihe onih roba koje karakteriše visok intenzitet prodaje, koji zahtevaju njihovu neprekidnu dostupnost u asortimanu. Ova roba ima brz promet, i kao rezultat toga, organizacija ima značajne troškove povezane s njihovom kupovinom i prodajom. Roba iz ove grupe je glavna u prometu, čini oko 70-80% ukupne prodaje, ali čini samo 10-20% ukupne zalihe.

Grupa B obuhvata robu sporijeg prometa, koja je znatno manje tražena od robe grupe A. Njihovo učešće u ukupnom obimu prometa iznosi 10-15%, au ukupnom iznosu zaliha 30-40%.

Grupu C čine roba još rjeđe potražnje i sporog prometa. U ukupnom obimu prodaje njihova ukupna vrijednost je 5-10%, ali zauzimaju 40-50% zaliha.

ABC metoda omogućava organizaciji da sistematizuje računovodstvo i kontrolu zaliha, da odabere za planiranje upravo one od njih kojima je u prvom redu potrebno upravljati.

Kombinacija ABC analize i XYZ analize može se koristiti za donošenje menadžerskih odluka o optimizaciji asortimana i zaliha.

XYZ analiza je statistička metoda i zasniva se na istom principu kao i ABC analiza. Proizvodi su podijeljeni u 3 grupe: X, Y, Z na osnovu vrijednosti koeficijenta varijacije za određeni vremenski period. Ova analiza deli robu prema stepenu odstupanja od proseka, izračunatog u nekoliko perioda.

ABC analiza pokazuje doprinos proizvoda konačnim rezultatima trgovačke organizacije, a XYZ analiza pokazuje stabilnost ili nestabilnost potražnje. Što je potražnja za proizvodom stabilnija, to je lakše upravljati njime, manja je potreba za zalihama.

Prema XYZ-analizi, proizvode grupe X karakterizira stabilnost prodaje. Koeficijent varijacije ne prelazi 10%, stoga se mogu napraviti optimalne zalihe za robu X.

Proizvodi u grupi Y imaju fluktuacije u potražnji i prosječnoj prodaji. Koeficijent varijacije je 10-25%.

Proizvode grupe Z karakteriše nepravilna potražnja, nepredvidive ili veoma velike fluktuacije. Preciznost predviđanja prodaje robe u ovoj grupi nije visoka. Koeficijent varijacije prelazi 25% i može biti veći od 100%. Među ovom grupom može biti roba isporučena po narudžbi kupaca ili nedavno na rasprodaji.

XYZ-analiza će biti pouzdana kada se uzme u obzir dovoljno dug vremenski period, tj. kada je analizirani period nekoliko puta veći od prometa robe u danima.

XYZ analiza nije moguća ako organizacija ima mnogo novih proizvoda u svom asortimanu ili je ponuda povremeno.

XYZ-analiza u kombinaciji sa ABC-analizom omogućava vam da identifikujete proizvode sa visokom maržom (AX) i niskom maržom (CZ).

U organizaciji kontrole zaliha važno je utvrditi njenu učestalost, za koju se sastavlja i izvršava raspored, na primjer, kompjuter mora izdati sažetak kontrolisanih zaliha određenog dana u sedmici. Međutim, ova pitanja se rješavaju u organizaciji na osnovu proizvodnih potreba.

Tako je u prvom poglavlju proučena suština robnih zaliha, razlozi njihovog formiranja, razmotrene su njihove glavne funkcije, utvrđen sastav i predstavljena klasifikacija robnih zaliha. Identifikovani su i glavni interni i eksterni faktori koji utiču na veličinu zaliha. Poglavlje je takođe proučavalo tačke koje se odnose na upravljanje zalihama: kontrolu zaliha (razmatrane su glavne metode kontrole i računovodstva zaliha, dopune i sistema kontrole zaliha).

2. Analiza robnih zaliha JSC "Minbakaleiyatorg"

2.1 Organizacione i ekonomske karakteristike JSC "Minbakaleiyatorg"

otvoren Akcionarsko društvo„Minbakaleyatorg“ je nastao reorganizacijom veleprodajnog preduzeća „Minbakaleyatorg“ na osnovu ugovora „On zajedničke aktivnosti o osnivanju Otvorenog akcionarskog društva "Minbakaleiatorg sa učešćem radnog kolektiva" od 28. decembra 1999. godine i Rezolucije Vijeća ministara broj 2089 od 31. decembra 1999. godine "O uvođenju državne imovine u zakup veleprodajno lizing preduzeće "Minbakaleiatorg".

AD "Minbakaleyatorg" je registrovano kao pravno lice odlukom Izvršnog odbora grada Minska od 17. aprila 2000. godine br. 400 u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica i individualni preduzetnici br. 100123059.

Kompanija je komercijalna organizacija u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Kompanija posluje u skladu sa zakonima Republike Bjelorusije „O preduzetništvu“, „O akcionarskim društvima, društvima sa ograničenom odgovornošću i društvima sa dodatnom odgovornošću“, Građanskim zakonikom Republike Bjelorusije i drugim zakonima u Republici Bjelorusiji.

Otvoreno akcionarsko društvo "Minbakaleyatorg" nalazi se na adresi: Minsk, ul. N.P. Drozda, 14.

Oblik vlasništva je privatan (udio države u statutarnom fondu je 25%).

Organizacijske strukture AD Minbakaleiatorg je jedinstven privredni kompleks, koji se sastoji od strukturnih podjela, kojima upravlja direktor Kompanije. Ova struktura je predstavljena u Dodatku A.

Najviši organ upravljanja je Skupština akcionara. Nadzorni odbor je organ upravljanja koji vrši opšte upravljanje aktivnostima Društva u periodu između sjednica. Izvršni organi Društva su direktor i njegovi zamjenici. Nadležnost organa upravljanja Društva utvrđena je statutom Društva.

U OJSC "Minbakaleyatorg" rade 182 osobe, uključujući 29 menadžera, 55 specijalista, 2 zaposlena, 96 radnika. Od toga, 57 osoba ima visoko obrazovanje, 37 ima srednju stručnu spremu, 48 ima stručno obrazovanje, 37 ima opšte srednje obrazovanje, a 3 ima opšte osnovno obrazovanje.

Preduzeće koristi vremenske i komadne oblike nagrađivanja zaposlenih. Bonusi se obezbjeđuju u skladu sa Pravilnikom o bonusima koji je na snazi u organizaciji, Pravilnikom o bonusima po osnovu rezultata sprovođenja mjera uštede goriva i energetskih resursa, Pravilnikom o nagradama za proizvodna postignuća i obavljanje pojedinačnih poslova. U zavisnosti od radnog staža u organizaciji, zaposlenima se isplaćuje bonus za radni staž u trgovini, naknada po osnovu rezultata rada za godinu. Akcionarima Društva se dividende isplaćuju jednom u šest meseci.

Svrha djelatnosti Društva je - privredna djelatnost usmjerena na ostvarivanje dobiti radi zadovoljavanja društvenih i ekonomskih interesa dioničara preduzeća i zadovoljavanja potreba stanovništva u prehrambenim proizvodima.

Kompanija obavlja svoje aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije, međunarodnim ugovorima kojima je Republika Bjelorusija pristupila i Statutom Kompanije.

Glavni pravci privredne delatnosti kompanije je trgovina na veliko prehrambeni proizvodi(so, žitarice, brašno, šećer, konditorskih proizvoda, kafa, čaj, začini, konzerve, uključujući hranu za bebe), kao i alkoholna i bezalkoholna pića i duvanski proizvodi.

Kompanija obavlja sledeće aktivnosti:

Trgovina na veliko prehrambenim proizvodima, uključujući pića, šećer, čokoladu i slastice;

Trgovina na veliko kavom, čajem, kakaom i začinima;

Trgovina na veliko ostalim prehrambenim proizvodima

Trgovina na veliko neprehrambenim proizvodima široke potrošnje, duhanskim proizvodima;

Skladištenje i skladištenje;

Komercijalna djelatnost Kompanije usmjerena je na proučavanje tržišta robe Minbakaleiatortorg nomenklature, asortimana robe od sfere proizvodnje do sfere prometa, a ovisi o prirodi plaćanja za robu koja se isporučuje između industrije, trgovine na veliko i malo. .

AD "Minbakaleiyatorg" zauzima zemljište od 1.532 hektara, na kojem se nalazi 12 kapitalnih objekata ukupne površine 9619 m2.

AD "Minbakaleiyatorg" iznajmljuje zgradu ugrađenu u stambenu zgradu koja se koristi kao trgovina ukupne površine 622,7 m2, uključujući i maloprodajnu - 188,2 m2. Vrši se isporuka robe u skladišta firme automobilom i duž željezničkih pruga stanice Minsk - Severny.

Izvoz robe iz skladišta vrši se motornim prevozom kupaca, privučenim transportom auto preduzeća i sopstvenim kamionima - sopstveni vozni park je 5 jedinica.

Utovarno-istovarne radnje u skladištima i trgovinama obavljaju se pomoću 17 električnih viljuškara, 5 trakastih transportera, lifta nosivosti do dvije tone i dva laka dizala.

Glavni pokazatelji ekonomskog - ekonomska aktivnost baze su prikazane u tabeli 1.

Tabela 1 - Analiza glavnih pokazatelja ekonomske aktivnosti OJSC "Minbakaleiyatorg" u 2013-2014, miliona rubalja

Indikatori			Devijacija


Prihodi od prodaje roba/radova/usluga sa PDV-om u tekućim cijenama
Prihodi od prodaje roba/radova/usluga bez PDV-a u tekućim cijenama
Promet od prodaje roba/radova/usluga sa PDV-om u tekućim cijenama
uključujući veleprodaja
Prihodi od prodaje
u % prihoda
Troškovi implementacije
u % prihoda
Troškovi upravljanja
u % prihoda
Dobit od prodaje
u % prihoda
Ostali prihodi iz tekućih aktivnosti
Ostali rashodi iz tekućih aktivnosti
Dobit od tekućih aktivnosti
Prihodi od investicionih aktivnosti
Troškovi investicionih aktivnosti
Prihodi od finansijskih aktivnosti
Rashodi iz finansijskih aktivnosti
Dobit od investicionih, finansijskih i drugih aktivnosti
Dobit prije oporezivanja
u % prihoda
porez na prihod
Ostali porezi i naknade obračunati iz dobiti
Neto profit
u % prihoda
Rezultat revalorizacije dugotrajne imovine koja nije uključena u neto prihod
Total Profit
u % prihoda
Prosječan broj zaposlenih, osoba
Izlaz po radniku
Površina, m2
Prihod po 1 m2 površine
Prosječna mjesečna plata, hiljada rubalja

platni spisak u % prihoda

Rezultati komercijalne aktivnosti preduzeća u velikoj meri zavise od njihovog obima i nivoa. Osetljivi su na sve promene tržišnih uslova, a pre svega na odnos ponude i potražnje.

Sama činjenica njihovog postojanja njihovim vlasnicima ne donosi ništa osim troškova i gubitaka. Pa ipak, bez njih ne može postojati nijedno trgovačko preduzeće.

Ovo je inventar.

Zalihe su glavna novčana investicija za trgovačke firme, glavni izvor profita, glavni problem dnevne kontrole. Trenutno se trgovačke kompanije sve više suočavaju sa problemom konkurencije, što vrši pritisak na utvrđenu maržu. Stoga, kako bi se osigurao neophodan povrat ulaganja u poslovanje, kako bi se osigurale potrebne stope rasta kompanije, relevantno je efikasno upravljanje zalihama.

Učinkovito upravljanje zalihama omogućava vam da smanjite trajanje proizvodnje i cjelokupnog radnog ciklusa, smanjite tekuće troškove njihovog skladištenja, oslobodite dio finansijskih sredstava iz tekućeg ekonomskog prometa, reinvestirajući ih u druga sredstva. Osiguranje ove efikasnosti postiže se razvojem i primjenom posebne finansijske politike upravljanja zalihama.

Izbor politike upravljanja zalihama se praktično sastoji u odgovoru na jedno, prilično jednostavno pitanje: „Koja je optimalna količina zaliha za kompaniju?“.

Očigledno je da su zalihe kompanije potrebne kako bi ispunili narudžbe svojih kupaca za robom u pravoj količini i na vrijeme.

Međutim, zalihe zahtijevaju troškove za njihovo skladištenje dok ne "sačekaju u krilima" i budu prodate. Štaviše, gubici kompanije rastu, prije svega, zbog preusmjeravanja dijela kapitala uloženog u rezerve iz prometa.

Stoga, kompanija mora za sebe pronaći optimalnu kombinaciju između troškova i koristi odabranog nivoa zaliha i odrediti koja je količina zaliha za svaku grupu proizvoda (ili čak artikal) dovoljna.

Sistem upravljanja zalihama je osmišljen tako da implementira takav postupak formiranja i korišćenja istih, koji bi nesmetano zadovoljavao potrebe prometa, odražavajući potražnju potrošača, uz najniže troškove održavanja ukupnih zaliha.

Jedna od efikasnih metoda za optimizaciju upravljanja zalihama je upotreba korporativnog informacionog sistema (CIS) u kompaniji.

Glavne prednosti korporativnog informacionog sistema su sposobnost rada u realnom vremenu, "transparentnost" i, zbog toga, optimizacija poslovnih procesa, mogućnost predviđanja rezultata aktivnosti kompanije, te upravljanje kompanijom na kvalitativno novom nivo.

Implementirana funkcionalnost upravljanja zalihama omogućava efikasno upravljanje zalihama i prodajom, brzu kontrolu zaliha u skladištima kompanije, optimizaciju asortimana i zaliha, određivanje najprofitabilnijeg proizvoda, predviđanje buduće prodaje na osnovu analize statistike prodaje za bilo koji vremenski period.

Prisustvo u sistemu automatskog uvoza i skladištenja cjenovnika dobavljača omogućava vam da od dobavljača dobijete informacije o novom proizvodu, o najbolja cijena za kupovinu izaberite najbolji asortiman.

Analitičke informacije o cijenama konkurenata omogućavaju vam da optimizirate proces prodaje, ponudite konkurentne cijene i tako povećate profit kompanije. Minimizirana vjerovatnoća zastarjelosti robe i troškovi održavanja zaliha.

Prije optimizacije zaliha uvijek treba postaviti dva glavna cilja: minimiziranje troškova i maksimiziranje zadovoljstva potražnje.

Prilikom analize optimalne veličine zaliha upoređuje se stvarna zaliha u danima sa normom i utvrđuje se odstupanje u danima i ukupno.

Varijanca zaliha u danima se izračunava pomoću sljedeće formule:

gdje - odstupanje zaliha u danima, danima;

Stvarne zalihe u danima, danima;

Stopa zaliha u danima, danima.

Ukupna varijansa zaliha određena je sljedećom formulom:

gdje - ukupno odstupanje zaliha, rub.;

Jednodnevni promet, rub.;

Na primjer, ako je stopa zaliha 23 dana, a stvarna zaliha 21 dan, tada je varijansa 2 dana.

Ovakvo odstupanje sa znakom "-" ukazuje na to da je potrebno dopuniti zalihe, inače se obim trgovine u narednom periodu može smanjiti.

I, naprotiv, odstupanje sa znakom "+" ukazuje da ima viška zaliha. U ovom slučaju, potrebno je otkriti zašto su nastali.

Ako je ova roba stigla poslednjih dana u mesecu i jednostavno nije stigla da se proda, onda sledi da će doprineti povećanju prometa u narednom periodu. Ako se ova roba dugo ne prodaje, onda uzimaju trgovačko područje i povećati troškove distribucije. Tada je potrebno preduzeti mjere za njihovu implementaciju (na primjer, postavljanjem popusta).

Treba reći da je udio sporih i ustajala roba(niskog kvaliteta, izgubljeno tržišno stanje van mode itd.) u ukupnom inventaru može se posebno izračunati radi detaljnijeg proučavanja razloga za ovakvo stanje.

Navedena analiza može se izvršiti samo na tekućim zalihama. Ako preduzeće ima zalihe sezonske akumulacije, njihov obim se mora odbiti od ukupnog iznosa stvarnog zaliha.

Treba napomenuti da ima smisla procijeniti optimalnu veličinu robnih zaliha ne za sve vrste robe. Dakle, nema potrebe pribjegavati obračunu ovog pokazatelja za robu čiji je prosječni promet jedan dan (na primjer, kruh).

Optimizacija zaliha je pitanje koje se mora rješavati svakodnevno.

U nekim slučajevima, efikasno rješenje je prenošenje upravljanja zalihama (na nivou planova) na odjel prodaje uz prilagođavanje sistema poticaja.

Za menadžere uključene u upravljanje zalihama, plate su vezane za neto dobit preduzeća, uzimajući u obzir troškove preusmerenog kapitala.

Odnosno, ako su se ranije trgovci zanimali za obim prodaje i razliku između nabavnih i prodajnih cijena, sada je i zaliha u krugu njihovih interesa.

Za potrebe optimizacije zaliha može se koristiti i sljedeća formula - formula za obračun dobiti za period:

Pv \u003d (T 2 + D 2 - K 2) - (T 1 + D 1 - K 1) + Vp - P, (18)

gdje je Pv - bruto dobit prije oporezivanja, rub.;

T 2 - zalihe robe po sniženim cijenama na kraju perioda, rublje;

D 2 - potraživanja na kraju perioda, rubalja;

K 2 - obaveze na kraju perioda, rublje;

T 1 - zalihe robe po obračunskim cijenama na početku perioda, rublje;

D 1 - potraživanja na početku perioda, rubalja;

K 1 - obaveze na početku perioda, rublje;

Vp - bruto primici sredstava minus trošak nabavke robe za period,

P - troškovi u procesu marketinga.

Bruto dobit Pv zapravo odražava povećanje kapitala za period.

Rast obaveza prema dobavljačima (korišćenje od strane preduzeća robnih kredita od dobavljača i avansnih otplata od kupaca), smanjenje potraživanja (brži prijem sredstava od dužnika) povećavaju efikasnost kapitala preduzeća.

Da bi se stimulirala "automatska" optimizacija prodajom zaliha, profit se izračunava uzimajući u obzir troškove financiranja prema formuli:

Pu \u003d Pv-N - (T 3 + D 3 - K 3) Ko, (19)

gdje je Pu - uslovna dobit, uzimajući u obzir troškove financiranja, rublje;

Pv-N - bruto dobit nakon oporezivanja, rub.;

(T 3 + D 3 - K 3) - apstraktni ponderisani prosečni kapital za period, rub.;

Ko - procenat troškova finansiranja.

U slučaju kada su finansije vlastite, Ko se može uzeti jednakim procentu dobijenom upotrebom kapitala u industriji, po finansijsko tržište ili u najprofitabilnijoj oblasti preduzeća.

Objasnićemo rad ovog sistema na primjeru: ponderisani prosječni zalihi preduzeća za prethodni kvartal iznosili su 20 miliona rubalja, potraživanja - 5 miliona rubalja, dugovanja - 3 miliona rubalja.

Kao rezultat aktivnosti preduzeća, ove brojke su se promijenile na 15 miliona rubalja, 3 miliona rubalja. i 5 miliona rubalja. respektivno; istovremeno je prodata roba od 5 miliona rubalja. u računovodstvenim cijenama, što je donijelo 14 miliona rubalja. ukupan prihod od prodaje, uzimajući u obzir maržu, 2 miliona rubalja. donio povrat potraživanja, 2 miliona rubalja. - rast obaveza prema dobavljačima - tj. ukupni bruto prihodi iznosili su 18 miliona rubalja. (14 + 2 + 2), a troškovi distribucije iznosili su 4 miliona rubalja. . onda:

Pv = (15 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 18 - 4 \u003d 13 - 22 + 14 = 5 miliona rubalja;

one. bruto dobit za kvartal je približno 23% na početni kapital.

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (17,5 + 4 - 4) * 0,15 \u003d 3,2 - 2,6 \u003d 0,6 miliona rubalja.

Kao što je već napomenuto, konačna brojka od 0,6 miliona rubalja. može se uslovno smatrati neto profit preduzeća, jer on odražava stvarni profit, u poređenju sa korišćenjem istih sredstava na drugačiji način.

U ovom primeru, Ko = 15% po kvartalu - povrat na kapital na finansijskom tržištu GKO na kraju godine.

Ako se u gornjem primjeru zaliha dopuni kupovinom i dovede na prethodni nivo od 20 miliona rubalja, rezultat će se promijeniti na sljedeći način:

Pv \u003d (20 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 13 - 4 \u003d 18 - 22 + 13 - 4 = 5 miliona rubalja. (ista figura);

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (20 + 4 - 4) * 0,15 = 3,2 - 3 \u003d 0,2 miliona rubalja.

Uslovni profit je smanjen.

Likvidacija potraživanja i povećanje za 5 miliona rubalja. obaveze prema dobavljačima, sa istim nivoom prodaje i zaliha, dopunjene kreditiranjem dobavljača, daće rezultat:

Pv \u003d (20 + 0 - 8) - (20 + 5 - 3) + 19 - 4 \u003d 5 miliona rubalja;

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (20 + 2,5 - 5,5) * 0,15 \u003d 3,25 - 2,55 \u003d 0,7 miliona rubalja.

Stimulacija optimizacije zaliha primjenom ove ili slične formule daje značajan rezultat pod sljedećim preduvjetima:

bonus osoblju bi trebao biti značajan udio Pu (obično ne manji od 25%);

dotično osoblje mora biti upoznato sa metodom obračuna premije i biti u stanju da samostalno prati i predvidi ishod svake transakcije.

Za stimulaciju prodajnog osoblja, detaljna studija varijable P je također neophodna. plate, usluge iznajmljivanja ureda, reklamiranja, transporta i skladištenja mogu se pratiti i optimizirati ako se razvije nedvosmislen metod obračuna za njih.

Drugo, jednostavnije, ali manje efikasan način držanje robnih zaliha u određenim granicama je direktivni zadatak njegovih gornjih i donjih granica u obračunskim cijenama. Želja marketara da što više prošire asortiman i želja dobavljača da povećaju linije snabdevanja, ograničene su ukupnim iznosom sredstava preusmjerenih na zalihe.

Metoda je operativna, ali ima nedostatak što ne pruža funkciju optimizacije, već samo restriktivnu.

Uvod

Nijedno komercijalno preduzeće ne može postojati bez robnih zaliha. Rezultati komercijalne aktivnosti preduzeća u velikoj meri zavise od njihovog obima i nivoa. Osetljivi su na sve promene tržišnih uslova, a pre svega na odnos ponude i potražnje. Sama činjenica njihovog postojanja njihovim vlasnicima ne donosi ništa osim troškova i gubitaka.

Robnim zalihama se nazivaju roba široke potrošnje koja se nalazi u sferi robnog prometa, a, jednostavno rečeno, "rezerva" je proizvod koji čeka trenutak svoje prodaje. Nakon što se roba proda, ona prelazi u sferu potrošnje i prestaje biti robna zaliha.

Upravljanje zalihama ima za cilj povećanje profitabilnosti i brzine cirkulacije uloženog kapitala. On predviđa u fazi formiranja zaliha - kontrolu nivoa zaliha i potvrđivanje optimalnog obima narudžbi, u fazi prodaje zaliha - promjenu obima i razloga za kreiranje zaliha i razvoj zaliha. politika za implementaciju viška zaliha.

Svrha ovog kursa je proučavanje upravljanja zalihama u veletrgovskom preduzeću.

Glavni ciljevi kursa:

1. Proučiti teorijske aspekte upravljanja zalihama;

2. Dati organizacione i ekonomske karakteristike veletrgovinskog preduzeća;

3. Sprovesti analizu upravljanja zalihama u veletrgovskom preduzeću;

4. Formulirati načine za poboljšanje upravljanja zalihama u veletrgovinskom preduzeću;

5. Razviti posebne mjere za poboljšanje upravljanja zalihama i procijeniti njihovu isplativost.

Predmet izučavanja nastavnog rada je „Trgovački grad Babilon“.

Period studiranja je 2012-2014.

Prilikom izrade seminarskog rada korištene su sljedeće metode: dijalektička, dedukcijska, apstraktno-logička, analiza, sinteza, poređenje, grupisanje, prognoziranje.

Informacionu osnovu studije činili su računovodstveni finansijski izvještaji preduzeća „Trade City Babylon“ doo za 2012-2014.

Teorijske i metodološke osnove za pisanje rada bile su edukativna literatura domaćih autora, kao i časopisa posvećenih upravljanju robnim zalihama.

Teorijski aspekti upravljanja zalihama trgovačkog preduzeća

Promet na veliko

Istorijski proces razvoja robne privrede doprinio je izolaciji sfere prometa i dodjeli posredničkih područja u njoj - trgovine na veliko i malo. Kao rezultat veleprodaje, roba ne ulazi u sferu lične potrošnje, ona ili ulazi u industrijsku potrošnju, ili se kupuje od strane maloprodajne mreže za prodaju stanovništvu. Dakle, promet na veliko je ukupan obim prodaje robe proizvodnih i trgovačkih preduzeća, kao i posrednika drugim preduzećima i pravna lica za sljedeću prodaju stanovništvu ili za industrijsku potrošnju.

Uloga i svrha trgovine na veliko se najjasnije mogu uočiti kada se sagledaju njene funkcije.

Na makro nivou trgovina na veliko obavlja se raznovrsno tržišne funkcije:

Integracija - da se osigura odnos između partnera proizvođača, prodavaca i kupaca - da se pronađu najbolji kanali za marketing proizvoda;

Procijenjeno - utvrditi nivo društveno potrebnih troškova rada kroz cijene;

Organizovanje i regulisanje - obezbediti racionalnu izgradnju i harmonično funkcionisanje privrednog sistema uz pomoć impulsa koji podstiču strukturne promene.

Makroekonomske funkcije trgovine na veliko se na mikro nivou transformišu u različite podfunkcije ili funkcije veletrgovinskih preduzeća. Među njima su sljedeće:

Funkcija ekonomske integracije teritorija i prevazilaženje prostornog jaza;

Funkcija konverzije proizvodnog asortimana u trgovinski asortiman roba;

Funkcija formiranja zaliha za osiguranje od promjena u potražnji za robom;

funkcija skladištenja;

Funkcija oplemenjivanja, dovođenja robe do traženog kvaliteta, punjenja i pakovanja;

Funkcija kreditiranja svojih klijenata, posebno malih maloprodajnih preduzeća;

Funkcija marketinško istraživanje tržište i oglašavanje.

Razvoj tržišnih odnosa doprinosi pojavi novih elemenata u aktivnostima veleprodajnih preduzeća. Na primjer, pružanje raznovrsnih usluga upravljanja i savjetovanja svojim klijentima. Spisak specijalizovanih usluga uključuje konsultacije o radu robe, posebno tehnički složene, njenu popravku i garantni servis.

Funkcije trgovine na veliko se takođe mogu podeliti na dva dela: tradicionalne - uglavnom organizacione i tehničke (organizacija veleprodaje, skladištenje i skladištenje zaliha, transformacija asortimana robe, njihov transport) i nove koje nastaju u okviru uticaj razvoja tržišta.

Organizacija kupoprodaje na veliko je jedna od najvažnijih funkcija trgovine na veliko još od vremena kada se u procesu društvene podjele rada izdvojila u samostalnu oblast trgovine. U kontaktu sa proizvođačima proizvoda, veletrgovci nastupaju kao predstavnici potražnje, a kada nude robu kupcima, nastupaju u ime proizvođača.

Specijalizacija trgovine na veliko u obavljanju funkcije kontakta omogućava značajne uštede u troškovima distribucije, što predodređuje smanjenje broja kontakata. Kao rezultat toga, kupac maloprodaja, štedi vrijeme, jer se oslobađa od kupovine od velikog broja proizvođača, smanjuje materijalne troškove vezane za skladištenje, formiranje asortimana robe i njihovu isporuku.

Poznata je činjenica da je mnogo jeftinije skladištiti zalihe u veleprodaji nego ih plasirati u maloprodajnu mrežu. Posebno je od velikog značaja skladištenje robe u veleprodajnim preduzećima, čija su proizvodnja i potražnja sezonske prirode. Uzimajući u obzir iskustvo skladištenja robe u razvijenim zemljama, treba napomenuti da, uprkos raširenom razvoju u njima sistema vozova opšte upotrebe, koji su komercijalnu osnovu daju svoj prostor vlasnicima robe, veleprodajna veza igra vodeću ulogu u akumulaciji robnih zaliha. Veletrgovcima više odgovara funkcija specijalizovanog skladištenja, tako da su mnoge korporacije, jačanjem svojih veza sa veletrgovcima, oslobodile trgovce na malo od držanja većeg dela svog zaliha. Prijenos na skladištenje veletrgovcima gotovih proizvoda, sirovine, materijali su isplativi i za industrijska preduzeća koja imaju sezonski proizvodni ciklus.

Funkcija transformacije asortimana usko je povezana sa funkcijom skladištenja proizvoda. Lista operacija kombinovanih u ovoj funkciji uključuje: sortiranje robe i njeno sastavljanje, drobljenje i konsolidaciju serija proizvoda, njihovu standardizaciju. Drugim riječima, veletrgovci transformišu industrijsku ponudu robe u asortimanske grupe koje odgovaraju potražnji pojedinačnih kupaca. Potreba za obavljanjem ove funkcije posebno je relevantna u savremenim uslovima, kada je, zbog razvoja specijalizacije, proizvodnja efikasna samo uz oslobađanje masovnih serija robe, a potrošnju sve više karakteriše povećanje asortimana sa malim količinama. kupovine pojedinačne robe.

Veleprodajna preduzeća organizovati isporuku robe u različite regione zemlje, čime se poboljšava teritorijalna podela rada.

U uslovima formiranja tržišnih odnosa, uloga trgovine i njene veleprodajne veze se stalno povećava. Upravo u uslovima normalnog funkcionalnog tržišta trgovina na veliko treba da postane aktivna poluga za podsticanje povećanja efikasnosti proizvodnje, boljeg zadovoljenja potreba kupca i uspešnog razvoja celokupne nacionalne privrede.

Inventar

Za sprovođenje kontinuiranog procesa robnog prometa neophodne su određene zalihe robe. Robne zalihe su skup robne mase, koja je u sferi prometa i namijenjena je prodaji. Robne zalihe obavljaju određene funkcije:

One osiguravaju kontinuitet proširene proizvodnje i prometa, pri čemu se odvija njihovo sistematsko formiranje i trošenje;

Zadovoljiti solventnu potražnju stanovništva, jer su oblik ponude proizvoda;

Oni karakterišu odnos između obima i strukture potražnje i ponude proizvoda.

Potreba za formiranjem robnih zaliha robe uzrokovana je sljedećim razlozima:

Kontinuitet cirkulacijskih procesa;

Sezonalnost proizvodnje i potrošnje;

Neravnomjerna distribucija proizvodnje i područja potrošnje;

Nepredviđene fluktuacije potražnje i ritma proizvodnje;

Potreba da se proizvodni asortiman transformiše u trgovački;

Potreba za formiranjem rezervi osiguranja,

Drugi razlozi.

Zalihe se klasifikuju prema različitim kriterijumima. Ovisno o karakteristikama prometa dijele se na tekuće skladišne zalihe, koje su dizajnirane da zadovolje dnevne potrebe trgovine u nesmetanoj prodaji robe za stanovništvo, kao i zalihe sezonske akumulacije i prijevremene isporuke robe, koje se povezana sa sezonskom proizvodnjom i potrošnjom pojedinačnih dobara, sa uslovima za njihov transport u određene regione zemlje.

Prilikom obračuna i planiranja zaliha, apsolutni i relativne performanse. Apsolutna vrijednost robnih zaliha može se izraziti u prirodnim ili u vrijednosnim jedinicama. Apsolutna vrijednost robnih zaliha je varijabilna vrijednost. Stalno se mijenja u zavisnosti od prijema i prodaje robe. Stoga je pri analizi i planiranju od velike važnosti uporediti zalihe sa prometom. U tu svrhu zalihe se izražavaju u danima. Ovaj indikator je relativan, karakteriše količinu zaliha koja se nalazi u trgovačkom preduzeću na određeni datum i pokazuje za koliko dana trgovine će biti dovoljno zaliha.

Veličina robnih zaliha direktno je povezana sa brzinom prometa robe. Uz konstantan obim trgovinskog prometa, ubrzanje prometa robe dovodi do smanjenja zaliha, i obrnuto, usporavanje prometa zahtijeva veću masu zaliha.

Ubrzavanje vremena prometa robe je od velike važnosti: povećava ekonomsku efikasnost svih društvena proizvodnja, utiče na tempo reprodukcije, istovremeno bitan uslov za povećanje profitabilnosti trgovačkih aktivnosti preduzeća.

Promet robe može se ubrzati samo unapređenjem cjelokupne trgovine, komercijalne i ekonomski rad preduzeća. Ovo zahteva duboko razumevanje uticaja različitih faktora na formiranje robnih zaliha.

Neki od ovih faktora ubrzavaju brzinu prometa robe i na taj način objektivno smanjuju potrebnu količinu zaliha, dok drugi, naprotiv, usporavaju brzinu prometa robe i time povećavaju veličinu zaliha. Znajući to, moguće je pronaći rezerve za ubrzanje prometa dionica kompanije, smanjenje troškova formiranja i skladištenja zaliha.

Glavni faktori koji utiču na promet i količinu zaliha uključuju sljedeće.

Odnos između ponude i potražnje za robom. U uslovima kada potražnja stanovništva premašuje ponudu roba, njihov promet se naglo ubrzava, promet se obavlja manjim zalihama robe. Kako se ponuda robe povećava, tržište je zasićeno, dolazi do blagog usporavanja brzine prometa robe. Proučavanje tražnje stanovništva jedan je od uslova koji doprinose normalizaciji robnih zaliha;

Složenost asortimana proizvoda. Vrijeme prometa robe složenog asortimana, po pravilu, daleko premašuje vrijeme prometa robe jednostavnog asortimana;

Organizacija i učestalost uvoza robe. Što se roba češće isporučuje trgovačkom preduzeću, manje se robnih zaliha može iskoristiti za ispunjavanje plana prometa. Zauzvrat, učestalost uvoza zavisi od lokacije trgovinskih preduzeća, uslova transporta i lokacije proizvodnih preduzeća. Što se industrijska preduzeća ili veleprodajne baze nalaze bliže područjima potrošnje, što se češće vrši isporuka robe, to se manje vremena troši na njihovu isporuku. Visoka učestalost uvoza je tipična za robu koja se brzo kvari;

Potrošačka svojstva robe. Oni ili smanjuju ili povećavaju vrijeme obrade.

Ritam prijema robe tokom kvartala i meseca, redosled isporuke robe.

Na promet robe utiče i veliki broj drugih faktora: organizacija reklamiranja i prodaje robe, uslovi transporta, stanje materijalno-tehničke baze, karakteristike pakovanja robe itd. Bitne su kvalifikacije osoblja i nivo upravljanja složenim procesom trgovanja, organizacija rada itd.

Optimizacija upravljanja zalihama

U razvijenim zemljama upravljanje zalihama bazira se na korišćenju moćnih informacionih tehnologija koje omogućavaju skoro svakodnevno praćenje njihovog statusa i dinamike, automatsku narudžbu preko računarske mreže i popunjavanje zaliha do optimalnog nivoa. Najčešći sistemi upravljanja zalihama koji se zasnivaju na upotrebi EQQ modela, alata crvene linije, alata za dva sektora. Nedavno je metoda upravljanja zalihama Just-In-Time postala široko rasprostranjena. U isto vrijeme, potpunost i pouzdanost baze podataka osigurava se automatizacijom računovodstva i korištenjem međunarodnog sistema kodiranja robe.

Opšti princip, na kojem se zasnivaju svi sistemi upravljanja zalihama, je odnos ulaznih i početnih parametara koji su prikazani na slici 1.

narudžbenica

Obim narudžbe

Nivo sigurnosnih zaliha

Operativni nivo zaliha

Slika 1- Sistem upravljanja zalihama

Ovakvi sistemi su kreirani da najefikasnije rešavaju sledeće probleme:

Realna procjena trenutnog stanja zaliha;

Uspostavljanje potrebnih uslova za narudžbu;

Određivanje odgovarajuće količine pošiljke robe koja se naručuje;

Određivanje potrebnog obima zaliha osiguranja;

Procjena troškova upravljanja zalihama i načini njihovog minimiziranja.

Prvi problem rješava se korištenjem sistema kontrole zaliha koji obezbjeđuju potrebe menadžmenta za operativnim informacijama o dinamici njihove implementacije i trenutnom stanju.

Drugi tip sistema upravljanja zasniva se na korišćenju dvosektorskog objekta, prema kojem se zalihe za skladištenje čuvaju u dva sektora - radnom i rezervnom. Kada se zalihe radnog sektora potroše, uključuju se dva procesa - radni sektor se dopunjuje na teret rezerve i vrši se nova narudžba.

Grupa A obuhvata akcije čija prodaja u novčanom smislu daje najveći doprinos obimu trgovine. Ova grupa uključuje dionice koje osiguravaju 50% obima prodaje. To su po pravilu najskuplje robe, a njihovo učešće u obimu zaliha u fizičkom smislu ne prelazi 15%. Zalihe ove vrste zahtijevaju posebnu pažnju menadžera i korištenje kvantitativnih alata i modela za optimizaciju donošenja odluka.

Grupa B uključuje rezerve srednjeg značaja, koje obezbeđuju 35% obima prodaje kompanije. Njihov udio u fizičkom smislu, po pravilu, iznosi oko 35%. Izbor alata za upravljanje zalihama grupe B treba da se zasniva na poređenju troškova upravljanja i ekonomskog efekta njihove upotrebe.

Robne zalihe, čija prodaja ima neznatan doprinos u obimu prometa, oko 15%, svrstavaju se u grupu C. Nerijetko one čine značajan dio obima zaliha u fizičkom smislu – oko 50%. Za upravljanje zalihama grupe C nije preporučljivo primjenjivati složene kvantitativne metode upravljanja, jer u isto vrijeme troškovi upravljanja mogu biti veći od ekonomskog efekta njihovog korištenja.

Princip razvrstavanja rezervi u grupe prema njihovoj važnosti za preduzeće prikazan je u tabeli 1.

Tabela 1 - Klasifikacija rezervi (ABC sistem).

Relativno nov pristup upravljanju zalihama je princip upravljanja Just-In-Time („baš na vrijeme“). Ovaj pristup prvi su koristile japanske korporacije i od tada se proširio po cijelom svijetu. Osnovna ideja je da se zalihe praktično ne stvaraju, a proces isporuke robe od strane dobavljača je striktno usklađen sa tehnološkim procesom u preduzeću. Ovaj sistem vam omogućava da postignete značajan ekonomski efekat svođenjem troškova skladištenja na nulu. Međutim, visok nivo zahtjeva za tačnost funkcionisanja sistema snabdijevanja i rizik od mogućih grešaka koje će dovesti do kršenja tehnologije ne dozvoljavaju primjenu ovog pristupa u zemljama sa nerazvijenom informaciono-komunikacionom infrastrukturom.

Upravljanje većinom trgovačkih kompanija u razvijenim zemljama zasniva se na upotrebi kompjuterske tehnologije. Sistemi upravljanja uključuju automatizovani sistem za obračun zaliha i porudžbine kod dobavljača. Kretanje svake jedinice robe, uz pomoć magnetnog bar koda, odražava se u bazi podataka koja pokriva informacije kroz distributivnu mrežu kompanije. Sistem upravljanja bazom podataka omogućava vam da stalno ažurirate informacije o statusu zaliha, automatski šaljete narudžbe putem računarske mreže i uzimate u obzir informacije o dopuni. Istovremeno, informacije o prodaji robe ulaze u sistem upravljanja zalihama, potraživanjima i gotovinom i obrađuju se na osnovu modela alata ugrađenih u sistem.

Slični dokumenti

Ekonomska uloga dionica u tržišnom procesu. Klasifikacija robnih zaliha i metode za određivanje njihove vrijednosti. Formiranje zaliha, promet, uticaj ovih indikatora na aktivnosti preduzeća i načini njihovog korišćenja.

seminarski rad, dodan 03.02.2014

Pojam i ekonomska suština robnih zaliha, njihova klasifikacija. Karakteristike glavnih faza racionalizacije i planiranja, metode analize, računovodstvo zaliha. Analiza veličine i sastava prometa i dostupnosti zaliha kompanije OOO "Biko".

seminarski rad, dodan 15.03.2014

Suština i značaj upravljanja zalihama u tržišnim uslovima. Vrste robnih zaliha i njihove karakteristike. Metode potvrđivanja tražene vrijednosti robnih zaliha. Planiranje količine zaliha za ukupan iznos i za pojedinačne grupe proizvoda.

rad, dodato 16.08.2012

Potreba za formiranjem robnih zaliha u trgovačkom preduzeću Sorochinsky Raipo. Analiza raspoloživosti robnih zaliha i njihova procjena. Analiza robnog prometa u zavisnosti od promene obima prometa i veličine robnih zaliha.

teza, dodana 20.04.2008

Proučavanje stanja robnih zaliha, robnog prometa u uslovima zasićenosti tržišta robom. Ekonomska karakteristika istraživano preduzeće. Analiza stanja i nabavka robnih zaliha. Istraživanje načina za ubrzanje prometa robe.

seminarski rad, dodan 31.03.2010

Pojam i ekonomska suština robnih zaliha. Kategorije zaliha, njihova klasifikacija. Analiza ekonomski potencijal i robne akcije Kineskop doo. Dijagnoza zaliha preduzeća metodama korelacione i regresione analize.

seminarski rad, dodan 05.04.2010

Pojam i klasifikacija robnih zaliha. Analiza upravljanja zalihama u logistički sistem prodavnica "Svenskaya Yarmarka" i izrada predloga za njihovo unapređenje. Analiza strukture, dinamike i efikasnosti korišćenja zaliha prodavnica.

seminarski rad, dodan 26.05.2013

Karakteristike trgovačkog preduzeća. Analiza prometa i robne ponude u prodavnici. Analiza robnih zaliha u kontekstu robnih grupa. Planiranje zaliha. Analiza troškova distribucije u kontekstu članaka. Analiza indikatora rada.

praktični rad, dodato 26.12.2007

Pojam, suština i vrste robnih zaliha. Procjena i potkrepljenje volumetrijskih pokazatelja u preduzeću OOO "Ozerskie raznosoly": promet na malo, faktorska analiza, promet po grupama roba. Metode planiranja i upravljanja zalihama.

seminarski rad, dodan 24.06.2015

Uloga i značaj robnih zaliha za formiranje maloprodajnog prometa u trgovini, priroda i uzroci njihovog nastanka, faktori koji utiču na veličinu i strukturu, pokazatelji ocjenjivanja učinka. Razvoj načina za ubrzanje prometa.

Tehnologije za optimizaciju zaliha. Optimizacija zaliha i zašto je to važno za vaše poslovanje Optimizacija zaliha u komercijalnoj organizaciji

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Prijave

Slični dokumenti

Popularno