Upravljanje zalihama u Excel-u je pogodno za bilo koju trgovinu ili organizacija proizvodnje, pri čemu je važno voditi računa o količini sirovina i materijala, gotovih proizvoda. U tu svrhu, kompanija vodi evidenciju zaliha. Velike firme po pravilu kupuju gotova rješenja za vođenje evidencije u elektronskom obliku. Danas postoji mnogo opcija za raznim pravcima aktivnosti.

Mala preduzeća sami kontrolišu kretanje robe. U tu svrhu možete koristiti Excel tabele. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Upoznajmo se s nekim od mogućnosti i samostalno kreiramo vlastiti program za knjigovodstvo skladišta u Excelu.

Na kraju članka možete, što je ovdje analizirano i opisano.

Kako voditi evidenciju zaliha u Excelu?

Bilo koje prilagođeno rješenje za upravljanje skladištem, bilo da je izgrađeno samostalno ili kupljeno, funkcionirat će dobro samo ako se poštuju osnovna pravila. Ako na početku zanemarite ove principe, kasnije će posao postati složeniji.

1. Popunite priručnike što je moguće tačnije i tačnije. Ako se radi o nomenklaturi robe, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, rokovi valjanosti (za pojedinačne djelatnosti i trgovinska poduzeća) itd.
2. Početna stanja se unose u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla izvršiti inventar prije popunjavanja relevantnih tabela.
3. Obratite pažnju na hronologiju u registraciji transakcija. Podatke o prijemu proizvoda u skladište treba uneti ranije nego o otpremi robe kupcu.
4. Ne štedite na dodatnim informacijama. Za izradu rutnog lista vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo, način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Određeni broj podataka koji se unose u program skladišnog knjigovodstva u Excel-u bit će korisni za statističke izvještaje, obračun plaća za specijaliste itd.

Nemoguće je nedvosmisleno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti određenog preduzeća, skladišta, robe. Ali možemo dati općenite preporuke:

1. Za ispravno skladištenje u Excel-u potrebno je kreirati direktorije. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik "Dobavljači", "Kupci", "Knjigovodstvena mjesta za robu". U maloj organizaciji, gdje nema toliko partnera, imenici nisu potrebni. Takođe nije potrebno sastavljati listu obračunskih točaka robe ako preduzeće ima samo jedno skladište i/ili jednu prodavnicu.
2. Uz relativno konstantnu listu proizvoda, ima smisla napraviti asortiman proizvoda u obliku baze podataka. Nakon toga, prihode, rashode i izvještaje treba popuniti sa referencama na nomenklaturu. List "Nomenklatura" može sadržavati naziv proizvoda, robne grupe, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
3. Prijem robe u magacinu evidentira se na listu "Ulaz". Penzionisanje - "Trošak". Trenutno stanje je "Ostaci" ("Rezerva").
4. Rezultati, izvještaj se generira pomoću alata zaokretne tablice.

Kako naslovi svake tablice računovodstva skladišta ne bi pobjegli, ima smisla popraviti ih. Ovo se radi na kartici "Prikaz" pomoću dugmeta "Zamrzni oblasti".

Sada, bez obzira na broj unosa, korisnik će vidjeti naslove kolona.



Excel tabela "Skladišno računovodstvo"

Pogledajmo primjer kako bi program skladišnog računovodstva u Excelu trebao funkcionirati.

Izrađujemo priručnike.

Za podatke dobavljača:

* Oblik može varirati.

Za podatke o kupcima:

* Napomena: naslovna traka je zakačena. Stoga možete unijeti onoliko podataka koliko želite. Nazivi kolona će biti vidljivi.

Za revizijske tačke izdavanja robe:

Još jednom, ima smisla kreirati takve direktorije ako je preduzeće veliko ili srednje.

Možete napraviti asortiman proizvoda na posebnom listu:

U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tabeli za knjigovodstvo skladišta. Stoga su potrebni imenici i nomenklatura: mi ćemo ih uputiti.

Imenujte raspon tabele "Nomenklatura": "Tabela1". Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot trake formule). Također morate dodijeliti ime: "Tabela2" opsegu tabele "Dobavljači". Ovo će vam omogućiti da se na jednostavan način pozivate na njihove vrijednosti.

Da bismo fiksirali transakcije prihoda i rashoda, popunjavamo dva odvojena lista.

Izrađujemo šešir za "Dolazak":

Sljedeća faza - automatizacija stola! Morate natjerati korisnika da bira između spremna lista naziv robe, dobavljač, obračunsko mjesto. Šifra dobavljača i jedinica mjere bi trebali biti prikazani automatski. Datum, broj računa, količina i cijena se unose ručno. Excel izračunava trošak.

Počnimo rješavati problem. Prvo, formatirajmo sve direktorije kao tabele. Ovo je neophodno kako biste kasnije mogli nešto dodati, promijeniti.

Kreirajte padajuću listu za kolonu Ime. Odaberite kolonu (bez zaglavlja). Idite na karticu "Podaci" - alat "Provjera valjanosti podataka".

U polju "Tip podataka" odaberite "Lista". Odmah se pojavljuje dodatno polje "Izvor". Da biste vrijednosti za padajuću listu preuzeli sa drugog lista, koristite funkciju: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Sada, prilikom popunjavanja prve kolone tabele, možete izabrati naziv proizvoda sa liste.

Automatski u koloni „Jed. rev.» trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. To ćemo učiniti pomoću funkcija VLOOKUP i UND (prigušit će grešku kao rezultat funkcije VLOOKUP kada se poziva na praznu ćeliju u prvoj koloni). Formula: .

Po istom principu pravimo padajuću listu i autodovršavanje za kolone "Dobavljač" i "Šifra".

Formiramo i padajuću listu za "Obračunsko mjesto" - gdje je poslana ulazna roba. Za popunjavanje kolone "Cena" koristimo formulu za množenje (= cijena * količina).

Formiramo tabelu "Potrošnja robe".

Padajuće liste se koriste u kolonama "Naziv", "Obračunsko mjesto otpreme, isporuke", "Kupac". Jedinice mjere i trošak se popunjavaju automatski pomoću formula.

Izrađujemo "prometni list" ("Rezultati").

Postavljamo nule na početku perioda, jer skladišno računovodstvo tek počinje da se vodi. Ako je prethodno provedeno, tada će u ovoj koloni biti salda. Nazivi i mjerne jedinice su preuzeti iz nomenklature robe.

Kolone "Prijem" i "Pošiljke" popunjavaju se pomoću funkcije SUMIFS. Ostaci se izračunavaju pomoću matematičkih operatora.

Preuzmite program za knjigovodstvo skladišta ( gotov primjer sastavljen kako je gore opisano).

Evo završenog programa.

Pa kod prodaje prodavac zapisuje prodati artikal, artikal, veličinu, marku i cenu u svesku.Dalje u procesu rada prodavac precrtava prodati artikal sa računa i beleži datum kada je artikal prodato.Ovo nije tesko i ima dovoljno vremena za ovo.Pa na kraju mjeseca uzmete svesku, uporedite prodate i dobijene pare za nju i takodje obrišete artikle koji se prodaju na vašem računu. .(ponovno zalijepiti) Pa, bilo bi bolje uzeti prodavača kojem vjerujete.

Kako pratiti robu u maloj radnji?

I prodavac će raditi bez smjene? Ili ćeš mu dati slobodne dane i zamijeniti ga? Onda pitanje. Hoćete li izvršiti usaglašavanje u trenutku njegove zamjene za dan-dva? Ako ne, onda nećete moći dokazati da je do nestašice robe došlo krivnjom prodavca, jer ste je zamijenili i to se moglo dogoditi i vašom krivicom.

Šta ćete učiniti ako se prodavac iznenada razboli? Hoće li punkt biti zatvoren u vrijeme bolesti ili ćete ga otvoriti? opet, tada se svi troškovi skidaju sa prodavca.

Samo prodavac treba da ima pristup prostoriji.I to u svako doba.Daj mu pare,neka kupi bravu i ne daj rezervne kljuceve nikome.I bolje da to sredis pismeno..Nije komplikovano u predaji preko robe prodavcu.
Površina je 10 m, odnosno ima malo robe.

Kako voditi evidenciju u maloj radnji: analiziramo na primjerima

Pažnja

Stoga će naša izjava imati sljedeći oblik: Uzimajući u obzir ovaj primjer, razumijemo poteškoće u vođenju evidencije u svim raznovrsnim robama. Kako voditi evidenciju? Svaki poduzetnik želi da njegova radnja preraste u čitavu mrežu.

Razmišljajući o budućnosti, kako voditi evidenciju robe u trgovini, morate shvatiti da se današnjih 100-200 artikala sutra može pretvoriti u 1000! Osim skladišta, bit će važna kontrola rada zaposlenih i dobavljača, analiza kretanja robe. Excel i notepad vam neće pomoći. Brojanje "ručno" će vam oduzeti svo vrijeme.

S druge strane, shvatate koliko će "ljudski faktor" snažno uticati na ispravno vođenje takve evidencije. Nema potrebe da se ponovo izmišlja točak da bi se rešio ovaj problem.

Dovoljno je kupiti sistem automatizacije koji će samostalno voditi evidenciju i kontrolirati radnje osoblja.

Kako pratiti robu u prodavnici

Info

Standardne metode računovodstva robe Svaki tipični računovođa koristi priznanice i račune za izdatke, kao i čekove i priznanice kada obračunava transakcije sa robom. Ali unutra U poslednje vreme Najveću popularnost su stekle sljedeće vrste računovodstva:

1. Ukupno - vodi se prema količini dokumenata.

Prihod se odbija od prispeća robe, nakon čega se dobijeni procenjeni saldo upoređuje sa stvarnim i dodaje se manjak.

Analitička - vrši se po mjesecima i uključuje naziv i količinu proizvoda, kao i njegovu cijenu.

U prvom slučaju, računovodstvo se može voditi i bez kompjutera, jednostavno nabavkom sveske i olovke. Ali ova metoda ima puno nedostataka i užasno je nezgodna u slučaju velikog asortimana proizvoda. Uz ogroman obim proizvodnje, jednostavno je nemoguće pratiti cijene robe, a to je neprihvatljivo. Druga metoda je pouzdanija jer je vizualnija.

Kako voditi evidenciju bez kompjutera?

Vrste računovodstva Knjigovodstvo robe vrši se uglavnom zbirnom ili grupnom metodom. Ukupno - po količini dokumenata. Čini se da je jednostavno. I možete se snaći sa notebookom i kalkulatorom bez pribjegavanja kompjuteru.

Na primjer, kupili ste proizvod, napravili maržu, izračunali prijem robe po prodajnoj cijeni i zabilježili to kao plus. Zatim su uzeli prihod iz trgovine i zabilježili ga kao minus: “prihod” - “prihod” = “obračunato stanje”.
Nakon toga su izvršili inventuru i izračunali manjak: “obračunato stanje” - “stvarno stanje” = “nestašica”. Ali ova metoda ima jedan veliki nedostatak - nećete moći saznati tačan profit.
At veliki asortiman robe je nemoguće pratiti tačnost njene cijene. Osim toga, može doći do grešaka u proračunu, a također je teško procijeniti lažnu robu (ko prodaje više - vi ili vaš zaposlenik).

Ova metoda ne uzima u obzir porez na dohodak. Vi vodite ono što nije dozvoljeno zakonom.

Računovodstvo bez automatizacije

Međutim, automatizovano obračunavanje materijalnih sredstava u magacinu trgovačko preduzeće ionako bolje implementirati. Materijalna lica vrše obračun proizvoda i robe u skladištu u skladu sa pravilima skladištenja po vrstama i vrstama.

Računovodstvo, u zavisnosti od vrste robe, može se voditi i u kvantitativnom i u monetarnom smislu. Istovremeno, za svaki broj nomenklature proizvoda popunjava se „Knjigovodstvena kartica robnog skladišta“, koja se izdaje materijalno odgovornim licima uz potpis u posebnom dnevniku ili upisniku za izdavanje kartica. Za robu uskladištenu od prošle godine i primljenu u magacin ove godine izdaju se posebne kartice. Svaka kartica označava mjesto skladištenja ovog proizvoda, označavajući broj skladišta i regala. Računovodstvo se može voditi ne na karticama, već u posebnim "Knjigama skladišnog knjigovodstva".
Ovo je posebno važno ako ste unajmili osoblje - možete lako pratiti njihove radnje koristeći pažljivo osmišljen sistem računovodstva proizvoda. Prvo morate imati najmanje dvije sveske za računovodstvo, jednu za vas, drugu za prodavca.
Ako bude više prodavaca, biće i sveske, svako treba da ima svoje. kretanje robe i Novac unutar vaše prodavnice je dokumentovano u svakoj od bilježnica prema sljedećoj šemi:

• fiksiranje prijema robe;
• registracija robe za opšte računovodstvo;
• promjena stanja robe (bilansa);
• dnevna odjava; sedmično računovodstvo, tokom kojeg se mogu identifikovati bilo kakve razlike.

Razmotrimo primjer tipične trgovine prehrambenim proizvodima. Roba stiže kroz dva kanala: donose je dobavljači ili samostalno obavljaju kupovinu od strane preduzetnika na specijalizovanim tržištima.

Predajte robu prema uobičajenom tovarnom listu, u kojem će biti Kratki opis artikal, njegovu veličinu, proizvođač i prodajnu cijenu.Najvažnije, svakom artiklu dodijelite svoj artikal, što će se odraziti i na fakturi i na cjeniku. Pa tako nešto: Račun br.1 od 15.03.2012. P/br. 1 // art 0001.

// Bijela bluza sa plavim točkicama. // veličina S // cijena 500 rub 2 // art 0002 // bijela bluza s plavim točkicama // L // 500 rub 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. plava sa bijelim točkicama // L // 500 99 // art 0099 // kaput od nerca, trapez…… // 52 // 12000 Ukupno 99 kom. proslo.Primljeno puno ime cijene,po mogucnosti odštampajte svoje(ili naručite),sa Vašim logom(slikom)a prodavac ih ne bi trebao imati.Računi kao i obično u dva primjerka. Jedan za prodavca i jedan za vas.

Otvorili ste svoju radnju, pozabavivši se mnogim organizacionim pitanjima: sklapanjem zakupa ili kupovinom prostora, odlučili ste se za sistem oporezivanja, registrovali individualnog preduzetnika i dogovorili se sa dobavljačima. Čekate dolazak prvih serija robe u skladište...

i ovdje imate pitanje: kako voditi evidenciju robe u trgovini? Ako vaša trgovina ne radi kadrovski računovođa onda je ovaj članak za vas. Knjiženje robe Potrebno je prijaviti robu u magacinu: upisati koliko je i po kojoj cijeni roba stigla. Svaka transakcija mora biti prikazana u računovodstvu radi pouzdanosti i kontrole. Standardni pristup svakom poslu sa robom, u smislu računovodstva i knjigovodstva, je:

1. ulazne fakture
2. tovarni listovi
3. čekovi i priznanice.

Ovi dokumenti će omogućiti računovođi da obračuna poreze i pripremi izvještaje.

Kako ručno pratiti robu u trgovini u bilježnici

U svakom slučaju, fakture, nakon popravljanja od strane vlasnika prodavnice, prenose se na prodavca, koji preuzima robu. Nakon što se uvjeri u potpunu usklađenost, prodavac stavlja primljenu robu u evidenciju, dodajući trošak primljene robe na ostatak. Važna tačka- Robu treba registrovati po cenama po kojima planirate da prodajete. Svaki dan prodavac predaje kasu, u dokumentu naznači prihode, moguće tekući troškovi(ako je on sam morao da plati dobavljaču iz dnevnih prihoda), i konačni saldo.

Ostatak današnjeg dana je uvijek jednak ostatku jučerašnjeg plus novi proizvod minus prihodi i dodatni rashodi, otpisi. Povremeno je potrebno preračunati svu robu koja je dostupna u trgovini.

Ovo će prikazati stvarnu vrijednost stavke koju posjedujete i uporediti je sa iznosom koji prodavac naznači kao stanje.
Da biste ga koristili, potrebno vam je poznavanje dva uobičajena kompjuterska programa - Word i Excel. Osim toga, sada postoji mnogo posebnih kompjuterskih programa dizajniranih za računovodstvo. Inovativni načini obračuna robe Pa ipak, upotreba posebno dizajniranih programa za vođenje evidencije će vas više zaštititi. U najmanju ruku, bićete zaštićeni od stvarnih grešaka u brojanju, jer se svi iznosi u takvim programima izračunavaju automatski.

Da, i lakše je voditi evidenciju u takvim programima, jer se, po želji, starije informacije mogu još jednom provjeriti, uporediti s novima itd. Na koje programe treba obratiti posebnu pažnju?

1. Moja radnja
2. Moje skladište

Ovi programi su vrlo jednostavni za korištenje i ne zahtijevaju nikakvo posebno znanje o računaru.

Poslovni čovjek početnik ne može bez jasnog razumijevanja kako voditi evidenciju robe u trgovini. Postoje različite računovodstvene metode i svaka od ovih metoda zahtijeva ne samo poseban pristup, već i poseban dokumentaciju. Hajde da razumemo zajedno sa primerima.

Metode obračuna trgovine prehrambenim proizvodima

Prodavnica, čak i najmanja, obično ima trgovački centar i skladište. Roba se nalazi i tamo i tamo, ali je poželjno njen račun voditi posebno.

Osim toga, na izbor računovodstvene metode utječe nomenklatura i asortiman robe: što su oni širi, to je teže uzeti u obzir stanja i kretanje za svaku vrstu.

U maloprodajnim objektima koriste se četiri glavne metode obračuna robe u skladištu i na trgovačkom prostoru:

1. Nomenklatura. Ova metoda uključuje odvojeno računovodstvo za svaku nomenklaturu (naziv robe). Obično se svakom knjigovodstvenom objektu dodjeljuje broj i na njega se upisuje posebna kartica (papirna ili elektronska).

Ako je račun u ručni način rada, a asortiman je velik, ovo je radno intenzivna metoda;

Profesionalna automatizacija knjigovodstva robe u maloprodaji. Uredite svoju radnju

Preuzmite kontrolu nad prodajom i pratite učinak blagajnika, prodajnih mjesta i organizacija u realnom vremenu sa bilo kojeg prikladnog mjesta s internetskom vezom. Formirajte potrebe prodajnih mjesta i kupujte robu u 3 klika, odštampajte etikete i cijene sa bar kodom, olakšavajući život sebi i svojim zaposlenima. Izgradite bazu kupaca sa gotovim sistemom lojalnosti, koristite fleksibilni sistem popusta da biste privukli kupce u vrijeme van špica. Radite kao velika prodavnica, ali bez troškova stručnjaka i serverskog hardvera danas, počnite da zarađujete više sutra.

2. Partion. Roba se obračunava u serijama koje se formiraju po prijemu. Na primjer, roba navedena u tovarnom listu ili TORG-12 smatra se jednom serijom. Dalja kontrola njihovog kretanja se vrši kao jedinstvena cjelina (uslovno);

U stvari, mogu se razlikovati po vrstama, cijeni, pa čak i vrstama. Ali ako su obračuni s dobavljačima u prvom planu, ova metoda vam omogućava da savršeno kontrolirate vrijeme prijema i prodaje svake serije.

Situaciju komplikuje to što jedna faktura može sadržati robu iz potpuno različitih grupa sa različitim uslovima skladištenja. Stoga, sa odgovornost a dokumenti su komplikovani.

3. Varietal. Sva roba je podijeljena na varijante (grupe) koje imaju zajedničke karakteristike. To može biti povrće, mliječni proizvodi, žitarice itd. Roba jedne grupe se skladišti na jednom mjestu, što je vrlo pogodno za kontrolu prometa.

Ali ova vrsta računovodstva je komplikovana zbog razlike u cijenama robe, a ponekad i mjernih jedinica;

4. batch-sort. Prvo se roba uzima u obzir po partijama (jedan dokument, jedno vreme prijema), a zatim se roba deli na grupe i sorte unutar serije. Više posla, ali više kontrole.

Svaka od ovih metoda zahtijeva ne samo poseban pristup, već i posebnu dokumentaciju. Ako se u metodi nomenklature koriste knjigovodstvene kartice, tada su za obračun serija potrebni posebni iskazi u kojima se evidentira cijela ulazna serija robe.

Zašto je radnji potrebno organizovano računovodstvo?

Razmotrimo važnost računovodstva na primjeru IP. Preduzetnik primjenjuje jedinstveni porez na pripisani prihod i nije mu potrebno da utvrđuje promet i prihode za prijavu i plaćanje poreza.

Ima fizički indikator - područje trgovački pod, na osnovu čega izračunava iznos UTII i uplaćuje ga u budžet.

Stoga, prije poreska uprava biće čist čak i ako ne zna koliko robe ima u njegovoj radnji.

Ali koliko dugo će ovakva radnja trajati? Na kraju krajeva, novac, kao što znate, voli račun, i materijalne vrijednosti mora se stalno pratiti.

Osim toga, uspjeh trgovine zavisi od efikasnog prometa i popunjavanja stanja zaliha.

A kako znaš koliko je ostalo, ako ne uzmeš u obzir robu?

Zaključak je jednostavan: računovodstvo je neophodno na svakom prodajnom mestu, bez obzira na veličinu. Na kraju krajeva, omogućava vam kontrolu:

• ostatak robe u magacinu;
• ostaci robe na trgovačkom prostoru;
• obim prodaje;
• periodi skladištenja;
• vrijeme obračuna sa dobavljačima;
• promet;
• prihod i dobit.

I ova lista se nastavlja. Ali i pored toga jasno je da računovodstvo štiti od krađe, oštećenja robe i pakovanja sa nepotrebnim proizvodima. Odnosno, omogućava vam da spriječite direktne gubitke i, naravno, pravilno izračunate dobit.

Stoga bi svaki poduzetnik trebao angažirati kompetentnog računovođu ili samostalno osmisliti kako da vodi evidenciju robe u trgovini. Čak i ako primjenjuje preferencijalne režime oporezivanja, koji ne predviđaju takvu potrebu.

Sveobuhvatna automatizacija trgovine uz minimalne troškove

Uzimamo običan računar, povezujemo bilo koji fiskalni registar i instaliramo Business Ru Kassa aplikaciju. Kao rezultat, dobijamo ekonomičan analog POS terminala kao u velikoj prodavnici sa svim njegovim funkcijama. Robu sa cijenama unosimo u uslugu oblaka Business.Ru i počinjemo s radom. Za sve o svemu - maksimalno 1 sat i 15-20 hiljada rubalja. za fiskalnog registra.

Vođenje evidencije o robi u trgovini: praktični aspekti

Praktično vođenje evidencije u trgovini počinje pitanjem, u kom načinu će se to odvijati: pomoću kompjutera i posebnog programa ili ručno na papiru?

Naravno, ako nema dodatnih sredstava na početku osnivanja biznisa, možete se snaći sa jednostavnim sveskama i kalkulatorom, iako je nesporno da tehnička sredstva čine proces bržim, ispravnijim i organizovanijim.

Pogotovo ako za to koristite posebno dizajnirane programe, kojih ima mnogo.

Za početak ćemo razmotriti koje će dokumente zahtijevati individualni poduzetnik koji je otvorio trgovinu kako bi ispravno vodio evidenciju robe.

Nema ih mnogo:

• tovarni listovi od dobavljača;
• izvještaj o prihodima, rashodima, bilansima;
• Nomenklaturne kartice ili izvode za računovodstvo;
• robne knjige;
• partijske karte.

Skup dokumenata ovisi o računovodstvenoj metodi, ne morate ih čuvati sve odjednom.

Na primjer, ako individualni poduzetnik odluči koristiti metodu serije, potrebno je izraditi izjavu za svaku seriju robe i u njoj zabilježiti:

• broj i datum isporuke pošiljke robe;
• naziv robnih artikala u seriji;
• količina robe (težina ili broj mjesta);
• Cijena;
• datum odlaska;
• spisak i broj povučenih pozicija;
• detalji troškovnog dokumenta (interna faktura, račun o prodaji, maloprodaja itd.);
• na kraju pošiljke robe određuje se datum zatvaranja kartice.

Prihodi i rashodi trgovine prehrambenim proizvodima. Video

Takve kartice moraju biti unesene u objedinjeni registar, u kojem morate navesti broj serije i iznos troška robe u njoj, kao i zabilježiti prihode i rashode.

Ako se koristi metoda sortiranja po lotu, bit će potrebne kartice za svaku partiju i nomenklaturne kartice za svaku vrstu robe.

Lako je započeti računovodstvo kretanja robe u programu Biznes.Ru Maloprodajnog računovodstva, koji će vam omogućiti vođenje potpunog finansijskog i trgovinskog računovodstva. U bilo koje vrijeme koje vam odgovara, možete dobiti izvještaje o troškovima, troškovima po jedinici robe, broju prodatih jedinica, prodajnoj cijeni i još mnogo toga.

Faze obračuna robe u trgovini

Konvencionalno, svaka računovodstvena metoda ima tri glavne faze koje se moraju evidentirati u dokumentima:

• ostaci;
• prijem robe;
• raspolaganje robom.

Ostaci su relativan koncept, jer se stalno mijenjaju ako je radnja otvorena. Ali pravilno postavljeno računovodstvo omogućava vam da ih popravite barem na početku i na kraju radne smjene.

Prijem robe dolazi od dobavljača ili iz internog skladišta, koje je jedno za više radnji istog vlasnika.

Istovremeno, ne govorimo o velikim trgovačka mreža. Preduzetnik može da održava nekoliko malih uslovnih tezgi u različitim delovima grada i da ima zalihe robe u jednom opštem magacinu da ih obezbedi.

Donošenje serije konzervirane hrane u trgovinu iz takvog skladišta neće biti prihod za individualne poduzetnike, ali će biti za trgovinu.

Proizvod se također može povući iz prometa iz različitih razloga:

• roba se može kupiti, tada će novac umjesto njega ići u blagajnu;
• roba može biti oštećena ili ukradena, onda se radi o nestašici;
• proizvod može biti loše kvalitete ili mu je istekao rok trajanja, tada se mora vratiti dobavljaču (ako je moguće) ili otpisati.

Sve to mora biti pravovremeno i jasno odraženo u dokumentima. Poteškoće sa kojima se suočavaju biznismeni početnici se nazivaju „marža“. Jer i to treba uzeti u obzir, a samo knjigovodstvo voditi ili odmah sa njim ili bez njega, u ulaznim cijenama, a posebno uzeti u obzir maržu.

Pogrešna, ali vrlo jednostavna formula, koju koriste mnogi poduzetnici, izgleda ovako:

Dolazni - Prihod \u003d Preostala roba.

Zapravo, to bi trebalo izgledati ovako (uostalom, već postoji marža u prihodu):

(Dolazna cijena + Markup) – Prihod = Stanje.

Ova metoda izvođenja proračuna naziva se zbroj.

Metoda je jednostavna: Zapravo je to časopis za dohodak i trošak u kojem se zabilježe ukupne vrijednosti u pogledu cijene: Naknada je primljena, pogledala su iznos, zapisali su.

U sljedećoj koloni zabilježili smo iznos marže, prikazali ukupan iznos računa za dan, oduzeli iznos prihoda (čekovima ili stvarno predanim od strane prodavaca) i primili stanje na kraju dana.

Poboljšajte performanse svoje trgovine za 1 mjesec

Servis će povećati efikasnost radnje smanjenjem gubitka stanja zaliha, značajno ubrzati proces revalorizacije, štampanje cenovnika/nalepnica, striktno disciplinovati rad blagajnika i ograničiti njegove mogućnosti pri radu sa popustima/prodajama na besplatna cijena.

Takav časopis ne prikazuje prihode za razne robne artikle, kao ni njihov stvarni promet. Tek nakon revizije moguće je saznati stvarna stanja po imenima. Ali takođe je problematično sumirati njegove rezultate ovom metodom: to se može učiniti samo u novčanom smislu.

Nestašicu ili višak po vrsti robe neće biti moguće utvrditi, pa samo treba popraviti stvarna stanja i čekati sljedeću inventuru. Istovremeno, svako može da vodi knjigovodstvo.

Ako malo proširite svoje vidike, možete kombinirati robne i finansijsko računovodstvo, kao što to obično rade specijalni kompjuterski programi.

Istina, u ovoj situaciji i prodavači će imati više posla: ako u trgovini nema kase, morat će evidentirati sve prodane jedinice robe. I uslovno "računovodstvo" da ih poimence nosi u izvodu: dnevno se prodavalo 40 paketa mlijeka, 120 hljebova, 7 kg. heljda, 16 kg. šećer i tako dalje.

Ako je promet trgovine veliki, trebat će dosta vremena. Ali biće moguće primijeniti gornju formulu na svaku stavku.

Algoritam za uspješno računovodstvo u trgovini

Na kraju, pogledajmo kako je naš početnik individualni poduzetnik organizirao sistem obračuna proizvoda u svojoj trgovini.

Prije svega, odlučio je da ne štedi na opremi, jer sada možete kupiti računar pogodan za rješavanje kancelarijskih problema po skromnoj cijeni.

To mu je omogućilo da automatizuje računovodstveni sistem i uštedi plate zaposleni uključeni u ovaj proces.

Podrška za zemlju:
Operativni sistem: Windows
Porodica: Univerzalni računovodstveni sistem
svrha: Automatizacija poslovanja

program prihoda i rashoda

Glavne karakteristike programa:

Podržava rad s novcem u bilo kojoj valuti

Svi odjeli organizacije mogu raditi u jednom informacioni sistem putem interneta

Program prikazuje trenutna stanja u realnom vremenu na bilo kojoj kasi ili bankovni račun

Bićete u mogućnosti da vodite potpuno finansijsko računovodstvo: vodite prihode, sve troškove, vidite dobit i pregledate razne analitičke izveštaje

Formiraćete jedinstvenu bazu kupaca i dobavljača sa svim potrebnim kontakt informacijama

Moći ćete planirati slučajeve za svakog klijenta

Program će vam omogućiti da planirate troškove za određeni period

Uvijek ćete imati sve detaljne izvještaje za svaku kasu ili račun u bilo kojoj valuti "pri ruci"

Sva finansijska kretanja bit će pod vašom potpunom kontrolom. Lako možete pratiti na šta trošite najviše novca u bilo kojem periodu

Program će vam pokazati statistiku uštede ili prekomjerne potrošnje za vaše artikle

Vizualizacija dinamike profita pomoći će vam da lako analizirate profitabilnost kompanije

Podržano je razdvajanje po pravima pristupa. Svaki zaposleni će vidjeti samo ono što bi trebao vidjeti

Integracija sa najnovije tehnologije omogućiće vam da šokirate kupce i zasluženo steknete reputaciju najsavremenije kompanije

Rezerva
kopiranje

Plaćanje
terminali

Dodatak
za osoblje

Dodatak
za klijente

Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. Za to se koristi zgodan ručni unos ili uvoz podataka.

Interfejs programa je toliko jednostavan da ga čak i dijete može brzo shvatiti.

Završili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:

Jezik osnovne verzije programa: RUSKI

Možete naručiti i međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti informacije na BILO KOM JEZIKU svijeta. Čak i sučelje možete lako prevesti sami, budući da će sva imena biti smještena u posebnu tekstualnu datoteku.

Program prihoda i rashoda je univerzalno rješenje za mnoge probleme koji ponekad jednostavno proganjaju savjesnog poduzetnika. Uzimajući dovoljno moćan i istovremeno jednostavan alat za rješavanje ovakvih problema, a to je program za obračun prihoda, možete se riješiti brojnih nevolja koje su vas prethodno mučile.

Jedno od takvih rješenja je Univerzalni računovodstveni sistem, program za obračun troškova i prihoda za gotovo svaku organizaciju. Bez obzira na vrstu djelatnosti Vaše kompanije, program besplatnih prihoda i rashoda automatski će izračunati kretanje sredstava, uzeti u obzir dugove i izraditi potrebnu dokumentaciju.

Program za obračun prihoda i rashoda je instaliran na redovnom računaru koji radi i nakon toga se pokreće sa desktopa. Da biste to učinili, prvo morate preuzeti program prihoda i rashoda, isprobati njegovu probnu verziju, a zatim nas kontaktirati za više detalja u vezi kupovine i daljnjeg korištenja softverski proizvod. Nakon toga, možete dobiti lični nalog, zaštićen parom login-lozinka i obdaren individualnim pravima pristupa, a zatim konačno možete ući u softver USU.

Prva stvar na koju obraćaju pažnju korisnici koji su instalirali program prijema-utroška robe je prijatan, razumljiv i što jednostavniji interfejs. Program za obračun prijema robe obuhvata oblast glavnog menija, gde se nalaze Moduli, Imenici i Izveštaji, kao i glavnu radnu oblast. Osoblje uglavnom radi u besplatnom programu za obračun prihoda i rashoda u Modulima - ovdje se unose podaci o kupcima, narudžbama, uplatama itd. Menadžer, naprotiv, u besplatnom programu prihoda, rashoda i stanja uglavnom radi u sekciji Izveštaji. Ovdje, u programu obračuna prijema, potrošnje robe, možete dobiti sveobuhvatne i vizuelne informacije o finansijskim pitanjima, efikasnosti zaposlenih, marketinške metode itd.

Sistem računa ide u korak s vremenom, tako da u njemu možete pronaći mnoge inovativne, moderne karakteristike. Jedan primjer je prisustvo ugrađenog SMS-a, koji vam omogućava da obavijestite kupce o novim promocijama, unosima ili dugovima. Župni softver omogućava promjenu sheme boja sučelja, što rad čini mnogo ugodnijim. Računovodstveni softver prihoda i rashoda za proizvodnju CMS-a će učiniti vaše poslovanje boljim smanjenjem vremena provedenog na rutinu. Program za prijem robe možete preuzeti na ovoj stranici klikom na link za preuzimanje.

Program mogu koristiti:

Video programi za obračun prihoda i rashoda

Nakon što pogledate sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima programa USU - Univerzalni računovodstveni sistem. Ako ne možete vidjeti video postavljen na YouTube, obavezno nam pošaljite e-poštu, naći ćemo drugi način da prikažemo demo!

Anatolij Vaserman predstavlja novu verziju 5.0 programa USU

Pored mišljenja običnih korisnika o programu USU, sada su vam predočena i mišljenja stručnjaka. Anatolij Vaserman rođen je 9. decembra 1952. godine. Diplomirao je na Odesskom tehnološkom institutu za industriju hlađenja kao inženjer. Nakon diplomiranja radio je kao programer. Zatim - sistemski programer. Prvi put se pojavio na ekranu 1989. godine u klubu „Šta? Gdje? Kada?", Zatim - na "Brain Ring". U televizijskoj emisiji "Sopstvena igra" osvojio je petnaest pobeda u nizu 2001-2002, a 2004. postao je najbolji igrač decenije. Petostruki šampion Ukrajine u sportskoj verziji "Sopstvene igre". Četvorostruki šampion Moskve u sportskoj verziji „Sopstvene igre“, osvajač bronzane medalje na istom takmičenju, srebro 2017. Osvajač srebrne medalje "Poznavaoca" - Svjetskih igara poznavalaca - 2010. u "Sopstvenoj igri".

Dodatak Programu za profesionalne menadžere - Moderna menadžerska Biblija

Dodatak programu za profesionalne menadžere: za razvoj poslovanja i povećanje prihoda. Jedinstveni proizvod razvijen na raskrsnici dvije nauke: ekonomije i informacione tehnologije. Nema analoga

USU mobilna aplikacija

Kako tehnologija napreduje, život se ubrzava. Svugdje treba da stignete na vrijeme – jer što brže radite stvari, više zarađujete. Iz tog razloga je veoma važno imati pri ruci multifunkcionalnu mobilnu aplikaciju.

Alexander Druz o univerzalnom računovodstvenom sistemu

Pored mišljenja običnih korisnika o programu USU, sada su vam predočena i mišljenja stručnjaka. Alexander Druz - prvi majstor intelektualne igre "ChGK". Šest puta je nagrađivan nagradom "Kristalna sova" kao najbolji igrač kluba. Dobitnik "Dijamantske sove" - ​​nagrade za najboljeg igrača. Šampion televizijske verzije "Brain Ringa". U televizijskom programu "Sopstvena igra" osvojio je "Linearne igre", "Super Bowl", osvojio "III Challenge Cup" sa timom, postavio apsolutni rekord učinka u jednoj utakmici. Autor i voditelj intelektualne igre i edukativni programi na raznim TV kanalima.

Maksim Potašev o efikasnosti programa USU

Pored mišljenja običnih korisnika o programu USU, sada su vam predočena i mišljenja stručnjaka. Maksim Potašev - majstor igre „Šta? Gdje? Kada?", četvorostruki dobitnik nagrade Kristalna sova, dva puta šampion sveta, tri puta šampion Rusije, šestostruki šampion Moskve, trostruki pobednik Otvorenog prvenstva Moskve u igri "ČGK". Prema rezultatima glasanja publike 2000. godine, proglašen je za najboljeg igrača u svih 25 godina postojanja elitnog kluba. Za kandidaturu Maksima Potaševa glasalo je 50 hiljada gledalaca programa. Dobio je "Veliku kristalnu sovu" i glavnu nagradu jubilarnih igara - "Dijamantsku zvijezdu" majstora igre. Član Upravnog odbora i od 2001. godine potpredsjednik Međunarodne asocijacije klubova. Po zanimanju - matematičar, marketer, poslovni trener. Diplomirao je na Fakultetu za menadžment i primenjenu matematiku, predavao na Odseku za opštu i primenjenu ekonomiju Moskovskog instituta za fiziku i tehnologiju. U avgustu 2010. izabran je za predsjednika Sveruskog javna organizacija Savez sportskih mostova Rusije. Vodi konsultantsku kompaniju koja pomaže raznim organizacijama u rješavanju problema vezanih za prodaju, marketing, korisničku podršku i optimizaciju poslovnih procesa.

Sergej Karjakin o taktici u poslovanju

Pored mišljenja običnih korisnika o programu USU, sada su vam predočena i mišljenja stručnjaka. Sergej Karjakin. Sa 12 godina postao je najmlađi velemajstor u istoriji čovečanstva. Uvršten u Ginisovu knjigu rekorda. Pobijedio na turniru kandidata. Pobjednik FIDE Svjetskog kupa. Svjetski prvak u brzom šahu, svjetski prvak u blicu. Počasni majstor sporta Ukrajine. Počasni majstor sporta Rusije, velemajstor Rusije. Odlikovan je Ordenom za zasluge III stepena. Član Javne komore Ruska Federacija VI sastav. Višestruki pobjednik dječjih i omladinskih prvenstava svijeta i Evrope. Pobjednik i dobitnik nagrada na brojnim velikim turnirima. Prvak XXXVI Svjetske šahovske olimpijade kao član ukrajinskog tima, osvajač srebrne medalje na Olimpijadi kao član tima Rusije. Pokazao je najbolji rezultat na svojoj tabli i osvojio prvu pojedinačnu nagradu (na 4. tabli). Šampion Rusije sa najboljim rezultatom na 1. tabli. Svjetski prvak u reprezentaciji Rusije. Polufinalista Svjetskog prvenstva. Pobjednik nekoliko međunarodnih turnira.

Mogućnosti kontrole i upravljanja primanjima i rashodima

• Program prihoda i rashoda je pouzdan alat koji vam omogućava da izgradite pouzdan i efikasan imidž vašeg poslovanja;
• Stabilan program koji štedi vrijeme odlična je motivacija za zaposlene;
• Uvođenjem programa prihoda i rashoda smanjuje se vrijeme provedeno na rutinskom radu, što znači da se oslobađa vrijeme za pružanje usluga;
• U programu za obračun prihoda možete raditi na daljinu povezivanjem preko interneta ili lokalne mreže;
• Upotreba USU pozitivno utiče na brzinu razmene podataka;
• Primjena programa prihoda i rashoda ne zahtijeva posebna znanja i vještine, a razvoj je veoma brz;
• Interfejs programa može biti dizajniran u više od pedeset varijanti shema boja;
• Pretraga transakcije u programu obračuna rashoda i prihoda je brza, a možete pronaći bilo koji zapis za bilo koji period prema zadatim parametrima;
• Nekoliko korisnika će moći da radi u programu istovremeno;
• Korisnici imaju vlastite login i lozinke, kao i individualna prava pristupa. Revizija prikazuje listu promjena koje je izvršio određeni zaposlenik;
• Uz pomoć programa prihoda i rashoda možete jednostavno kreirati i štampati finansijske dokumente koji se odnose na podatke u programu;
• Baza korisnika u programu računa troškova kreira se automatski i ne zahtijeva posebnu pažnju - nakon unosa podataka, kontakt će se automatski unijeti u bazu podataka;
• USU podržava slanje SMS poruka, koje se mogu koristiti u različite svrhe;
• Besplatni program prihoda i rashoda dostupan je u ograničenoj verziji na službenoj web stranici USU;
• Instalirajte USU danas da biste iskusili sve njegove prednosti.

Preuzmite župni softver

Ispod su linkovi za preuzimanje. Možete preuzeti besplatnu prezentaciju softvera u PowerPoint formatu i demo verziju. Štaviše, demo verzija ima određena ograničenja: u pogledu vremena korištenja i funkcionalnosti.

Automatizacija toka naloga

Da biste kupili ovaj program, samo nas pozovite na brojeve telefona navedene u kontakt informacijama ili skype-u, ili jednostavno napišite pismo. Naši stručnjaci će se dogovoriti sa vama o odgovarajućoj konfiguraciji, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.

Računovodstvene svrhe:

• kontrola sigurnosti proizvoda;
• kontrola obima prodaje;
• dobijanje pouzdanih informacija o robnim bilansima, prometu;
• dobijanje istinitih informacija o finansijskim tokovima, stanju stvari.

Podrazumeva ne samo vođenje robnih stanja, nabavke, već i kontrolu vođenja računovodstvene dokumentacije, ažurnosti popisa, ispravnosti vraćanja, otpisa.

• krađa;
• prekomjerna potrošnja;
• stečaj preduzeća.

Faze kontrole u maloprodajnim objektima

Materijalno odgovorno lice kontroliše proces kretanja u prodavnici, takođe vodi evidenciju. U zavisnosti od broja zaposlenih, to su: merchandiser, menadžer, vlasnik prodavnice.

Proces kontrole je uslovno podijeljen u 3 vrste:

• kontrola prihoda;
• prodaja;
• skladištenje.

Stručno mišljenje

Arkadij Astrakhan, generalni direktor Nominacija-Retail LLC (Moskva):

„Kada smo 2006. godine pokrenuli Nominacionu mrežu u Irkutsku, evidencija je vođena na papiru: knjiga evidencije prodaje sa kopijom (karbonska kopija) za računovođu koji je unio ta kretanja u 1C.

1C je bio polulegalan, tako da nije zahtijevao redovne troškove.

Sistem ima hiljadu nedostataka:

• nema statistike o kretanju robe,
• narudžbe se postavljaju nasumično
• ABC analiza nije moguća,
• nema kontrole nad prodavcima u smislu prevare na popustima,
• nema operativne kontrole stanja (prodaja se unosi u računovodstveni program 1-3 puta mjesečno),
• odnos između kretanja gotovine i robe se ne prati.

Sa takvim sistemom mreža je narasla na 9 prodavnica u 3 grada, ali nam je prestala da odgovara mnogo ranije: gubici sistema su daleko premašili troškove implementacije potpunog računovodstva.

Dakle softvera za kvalitetno i sveobuhvatno računovodstvo treba koristiti na samom početku trgovačke aktivnosti.

Kreditiranje proizvoda vrši se na osnovu prateće dokumentacije dobavljača: TORG-12 (tovarni list), tovarni listovi, specifikacije.

Obavezno je provjeriti ispravnost njihovog popunjavanja, prisustvo originalnih pečata, potpisa uprave, usklađenost s kvantitativnim i kvalitativnim karakteristikama kupovine. Provjera integriteta paketa tržišno stanje, usklađenost sa težinom naznačenom na pakovanju. Za trgovinu prehrambenim proizvodima važno je provjeriti rok trajanja proizvoda.

Poštovani vlasnici malih radnji! Maloprodajni program Biznes.ru pomoći će vam da lako počnete pratiti robu, upravljati kupovinama i primati istinite informacije o prihodima.
Sva izvješća se mogu generirati u 2 klika!

Ako se stvarne i napisane vrijednosti dobavljača slažu, kopije TORG-12 su ovjerene pečatom, potpisom odgovorne osobe. Ako ne, sastavljaju akt obrasca TORG-2 u kojem navode neslaganja za svaku poziciju, stvarne količine.

Nakon prijema, računi se odmah distribuiraju u trgovački centar ili preliminarno unose u bilans skladišta.

Dijeleći proces u zasebne korake, dobijamo:

• prijem robe na skladištenje;
• smještaj u skladištu u optimalnim uslovima;
• praćenje usklađenosti temperaturni režim, pravila robnog susjedstva u skladištu;
• izdavanje trgovačkom prostoru;
• popunjavanje zaliha.

Odgovornost za robu u skladištu (od trenutka dolaska do prodaje) snose upravnik skladišta, skladištar, rukovodilac odjeljenja, prodavaonica. Izbor financijski odgovorne osobe ovisi o veličini trgovine, glavna stvar je imenovati ga po nalogu, zaključiti ugovor o odgovornosti.

Prati kretanje unutar skladišta, izdavanje u trgovački prostor, vraćanje i odgovoran je za poštovanje uslova skladištenja.

Način kontrole stanja skladišta određuje se prema vrsti skladišta, zapremini, broju artikala.

Metode skladišnog knjigovodstva

Oprema, površina skladišnih objekata, vrsta asortimana utiču na način skladištenja, vrstu računovodstva. V maloprodaja Prihvaćene su 4 glavne metode skladišnog računovodstva:

Online program Biznes.Ru za automatizaciju malih trgovina omogućit će vam da efikasno i bez napora vodite evidenciju zaliha, primate izvještaje o prodaji u pogodnom trenutku!

⦁Partion: serija stigla u skladište, u pratnji posebnog TTN ili TORG-12, slaže se posebno. Sadrži pozicije različite nomenklature, varijeteta. Metoda je pogodna za praćenje blagovremenosti plaćanja za uvoz, ali podrazumijeva prisustvo ogromnih skladišnih prostora, otežava izvještavanje o stanju svake stavke: skladište se na različitim mjestima.

⦁Varietal: raspodjela primitaka po skladišnim prostorima zavisi od vrste ulaznih proizvoda. Nedostatak: teško je pronaći pozicije iste sorte sa različitim prodajnim cijenama.

⦁batch-sort: računi se dijele na serije koje se čuvaju odvojeno, unutar serije se dijele na razrede.

⦁Nomenklatura: koristi se za skupu, kabastu robu. Primjer: odvojeno Nakit od srebra, zlata, platine, sa kamenjem, bez kamenja itd.

Kontrola kretanja artikala u skladištu neraskidivo je povezana sa načinima skladištenja:

1.Batch metoda kontrolišu ga batch karticom - izvodom za svaku pristiglu seriju, uzimajući u obzir sve otpise, izdavanja, prijeme, prodaju. Provodi se u 2 primjerka: jedan se čuva u skladištu, drugi - u računovodstvu. Mapa sadrži podatke:

⦁broj pošiljke;

⦁datum otvaranja kartice;

⦁ broj, naziv TTN ili TORG-12 koji je pratio isporuku;

⦁naziv robnih artikala;

⦁broj sedišta ili neto težina;

⦁datum odlaganja, količina, lista pozicija;

⦁ broj, naziv troškovnog dokumenta koji je pratio otuđenje (prodaja, otpis, vraćanje);

⦁ datum zatvaranja kartice (kada je roba iz serije završila).

Kartica se upisuje u registar koji se vodi u računovodstvu. Prednosti: bez sprovođenja potpune revizije skladišta, otkrivaju se nestašice, pregradnje, viškovi unutar serije.

2.Sortna metoda skladištenje: računovodstvo na numerisanim robnim karticama ili u robnim knjigama sa numerisanim listovima. Kartice se vode u dnevniku, izdaju se uz potpis. U robnoj knjizi nekoliko listova je dodijeljeno posebnom nazivu svake sorte. Podaci se unose na osnovu ulaznih ili odlaznih dokumenata dnevno.

3.When šaržna sortna metoda skladišta istovremeno provode batch karticu i robne kartice.

4.Metoda nomenklature: održavanje robnih kartica, knjiga.

Da bi se pojednostavilo izvještavanje, proces distribucije robe u skladištu pomaže u održavanju adresnog skladišta, distribucije računa po označenim ćelijama, skladišnim zonama. Oslobađa do 30% skladišnog prostora, smanjuje odstupanja u skladišnom knjigovodstvu sa 2,5% na 0,5%.

Kontrola prodaje

Najdelikatnija mjesta za obračun robe su proces prijenosa iz skladišta u trgovački pod, otpis prirodnog gubitka ili gubitaka zbog nemara. Upravo u ovim fazama kretanja robe moguće su prijevare i krađe. Postoje državni standardi za robu koja podliježe prirodnom otpadu. Ovo se ne odnosi na komadne i zapakovane proizvode.

razgovor običan jezik: ako je moljac pojeo vunene haljine u magacinu onda je kriva materijalno odgovorna osoba, koja nije obezbijedila odgovarajuće uslove skladištenja, otpis ide od dobiti radnje i njegove plate.

Prodaja se obračunava na sljedeći način:

1. Računovodstvo vodi evidenciju o prodaji na računu 90 „Prodaja“ koji ima dugovni i kreditni dio.
2. Debit: cijena dobavljača, troškovi skladištenja, porezi (PDV, akciza, itd.). Kredit: prodajna cijena sa PDV-om.
3. Dnevni ili smjenski izvještaji blagajnika su osnova za knjigovodstvena knjiženja prodaje. Oni odražavaju iznos prihoda, udio rashoda, neto profit, obračunavaju se mjesečno, oduzimajući dugovni dio od dobiti.

Kontrola prodaje se vrši po kupovnoj ili prodajnoj cijeni. Način kontrole fiksiran je u računovodstvenoj politici organizacije.

Prenos iz skladišta u trgovački prostor se dokumentuje, kod automatizovanog računovodstva programi sadrže standardna knjiženja za interno kretanje robe, kod ručnog obračuna zavisi od načina obračuna.

Kupovina robe od strane kupca je potvrđena obračunom blagajnički ček, ispisuje se u knjizi blagajnika-operatera, u koju se dnevno unose podaci međusrednjeg (X-, smjena), konačnog Z-izvještaja.

Računovodstvo vodi evidenciju o prodaji na računu 90 „Prodaja“ koji ima dugovni i kreditni dio. Debit: cijena dobavljača, troškovi skladištenja, porezi (PDV, akciza, itd.). Kredit: prodajna cijena sa PDV-om.

Dnevni ili smjenski izvještaji blagajnika su osnova za knjigovodstvena knjiženja prodaje. Oni odražavaju iznos prihoda, udio rashoda, neto dobit, obračunavaju se mjesečno, oduzimajući dugovni dio od dobiti. Kontrola prodaje se vrši po kupovnoj ili prodajnoj cijeni. Način kontrole fiksiran je u računovodstvenoj politici organizacije.

Metode ručnog obračuna u trgovini

U procesu računovodstva potrebno je evidentirati svaku jedinicu robe primljene u skladište, fiksirajući cijenu isporuke, količinu i prodajnu cijenu. Svaka faza kroz koju prolazi naziv pohranjen u magacinu mora biti evidentirana u internim dokumentima kompanije, potvrđena gotovinskim računom, prijemnim nalogom. Samo u tom slučaju, računovođa će sastaviti porezni izvještaj koji ne postavlja pitanja.

Postoje dvije vrste izvještaja o kretanju robe:

• Suma;
• Robna ili analitička.

metoda sume Računovodstvo je pogodno za prodavnice sa malim asortimanom, pokazuje kako da vodite evidenciju o robi u prodavnici odeće bez kompjutera, koristeći beležnicu "prihodi-rashodi". Koriste količinu dokumenata: roba je stigla, izračunali su iznos po prodajnoj cijeni, zapisali. Svaki dan minusujemo prihod od ovog iznosa. Rezultirajuća razlika je stanje zaliha.

Nakon revizije: procijenjeni saldo "minus" stvarni saldo "jednaki" nedostatak.

• Minus metoda zbira: nedostatak analitike proizvoda, mogućnost ABC analize, izračunavanje tačnog profita od svake robne stavke. Sa metodom sume, teško je uhvatiti ruku prodavača koji prodaje „lijevi“ proizvod, moguće su greške u proračunu.
• A plus: minimum dokumenata, početnik može da se bavi računovodstvom.

Analitička metoda omogućava detaljnu analizu inventar, dinamika prodaje. Najjednostavnija opcija se održava u Excelu, dodjeljujući novu stranicu svakom mjesecu.

Kompletne informacije o proizvodu prenose se u prvu kolonu datoteke: proizvođač, težina, cijena, vrsta pakovanja.

U drugom se beleži obim primitaka u tekućem mesecu, u sledećem - broj prodaje.

U posljednjoj koloni - stanja za svaku poziciju, posebno se evidentiraju podaci o povratima, oštećenoj robi ili robi s isteklim rokom trajanja, te rezultati mjesečnih revizija.

Analitička metoda je bila osnova računovodstvenog softvera.

V maloprodajni objekat koristite softver instaliran na računaru ili onlajn računovodstvene usluge. Izbor zavisi od sposobnosti vlasnika preduzeća, navika računovođe.

Uputstvo za ručnu kontrolu kretanja robe

Automatizirajte računovodstveni sistem, kretanje robe može priuštiti čak i mali poslovnice. Pokazat ćemo vam korak po korak kako da vodite evidenciju o robi u maloj prodavnici prehrambenih proizvoda ili trgovini odjećom.

Prvi korak: prijem robe u skladište

Svaka isporuka je praćena tovarnim listovima, fakturama (ako je dobavljač PDV obveznik). Za njih pokreću dnevnik prijema dokumenata, u koji upisuju broj, datum, iznos. Ovo se može uraditi ručno ili na računaru koristeći Excel.

Drugi korak: unutrašnje kretanje robe

Iz skladišta roba mora doći do trgovačkog prostora ili odjeljenja, ne samo fizički, već i putem knjigovodstvenih knjiženja. Ovdje možete postupiti na dva načina: dajte robu pod izvještajem prodavcu ili je premjestite u trgovački centar ispostavljanjem interne fakture TORG-12. Svako puštanje iz skladišta upisuje se u dnevnik ili registar internog kretanja robe.

Treći korak: implementacija

Lokal je opremljen kasa bez greške, svaka kupovina je potvrđena gotovinskim računom. Dodatno, ručni dnevnik prodaje će pomoći u kontroli prodavača, u koji prodavac bilježi svaki prodani artikl. Na kraju smjene vrši se usaglašavanje između čekova i magacina.

Kako funkcioniše onlajn blagajna, pročitajte više.

Ako se roba proda pravna lica, zatim ispisuju kopiju čeka, TORG-12, fakturu, podaci se unose u dnevnik.

Na zahtjev vlasnika trgovine, drugu fazu računovodstva možete ukloniti unosom isporuka na stanje trgovačkog prostora. Ova opcija je prihvatljiva za trgovine s malim asortimanom ili malom površinom trgovačkog poda.

Pravna lica koja posluju po pojednostavljenom sistemu oporezivanja dužna su da vode knjigu prihoda i rashoda.

Troškovi: nabavka robe, materijala za pružanje usluga itd.

Prihodi: novac od prodaje.

Knjiga je dostupna u elektronskom ili papirnom obliku. Elektronska verzija se štampa mjesečno (tromjesečno), listovi su numerisani, prošiveni. Papir se odmah prenosi na numerisane, prošivene listove.

Teže je pravnim licima, obveznicima PDV-a. Dužni su da koriste kontni plan, kontrolišu dostupnost faktura, vode računa o asortimanu po trošku i Prodajna cijena. Posebno uzeti u obzir nomenklaturu, maržu, PDV, troškove, finansijski rezultati trgovina.