Kako provjeriti radno vrijeme dok radite na daljinu. Ugovor o radu sa radnikom na daljinu: popunjavanje uzorka

- Član 312.1 Zakona o radu

Zakon o radu sadrži pojam „rad na daljinu“. Ovo redovan rad po ugovoru o radu, samo bez pozivanja na kancelariju poslodavca.

Zamislite da postoje dva računovođe. Marija radi u kompaniji Zyablik i odlazi u kancelariju. Ona je kancelarijski radnik. I Elena - radi istu stvar, samo od kuće. Ona je radnik na daljinu.

U Zakonu o radu nema ograničenja o tome koji zaposlenici mogu biti angažovani na daljinski rad, a koji ne. Stoga, ako uslovi dozvoljavaju, uzmite bilo koga: računovođu, advokata, trgovca, menadžera prodaje.

Uslovi rada - kao za kancelarijske radnike

Prema Zakonu o radu, zaposleni na daljinu rade kao "uposlenici sa punim radnim vremenom na općim osnovama". U praksi to znači da poslodavac:

• daje dopust;
• plaća bolovanje;
• doplaćuje prekovremeni rad ili rad na praznicima;
• isplaćuje dnevnice i nadoknađuje troškove na službenom putu;
• istražuje nezgode koje su se dogodile tokom radnog dana. Pretpostavimo da je zaposlenik pao u kancelariji i slomio nogu. Poslodavac je dužan utvrditi uzrok pada i, ako je kriv poslodavac, nadoknaditi štetu. Isto važi i za radnika na daljinu. Računovođa radi od kuće i pada dok priprema izvještaj - poslodavac saznaje šta se dogodilo;
• daje opremu i programe za rad ili nadoknađuje ako zaposleni ima sve svoje. Za rad vam je potreban kompjuter, telefon, licencirani Photoshop. Ako zaposleni ima sve svoje, naknadu plaća poslodavac.

Opšte pravilo je sljedeće: poslodavac radi za udaljeni zaposlenik sve je isto kao i za kancelariju. Ako je neko mislio da uštedi na ovome, neće ići.

Bez radne knjižice, ali sa elektronskim potpisom

Pravila za registraciju udaljenog zaposlenika gotovo su ista kao i za službenika u uredu. Spisak dokumenata je isti:

• lična dokumenta zaposlenog. Ovo je pasoš, uvjerenje o osiguranju i dokumenti o obrazovanju, ako je potrebno;
• dokumenta o uslovima rada. Obično sadrže opis posla, uputstvo o zaštiti na radu, propis o ličnim podacima i poslovnim tajnama;
• ugovor o radu;
• Redoslijed prijema na posao.

Postoje dvije razlike u odnosu na kancelarijske radnike. Prvo - historija zapošljavanja. Prema Zakonu o radu, poslodavac nije dužan da ga popuni za radnika na daljinu, samo ako on to zatraži. Zahtjev je izjava zaposlenog sa svojim potpisom.

Druga razlika u papirologiji je nije potrebno sastajati se radi potpisivanja dokumenata. Postoje dva načina da to uradite. Prvi je putem ruske pošte ili kurira. Poslodavac šalje dva primjerka ugovora o radu i dokumenta o uslovima rada, zaposleni potpisuje i vraća jedan primjerak. Tako pokazuje da je sve vidio i sa svime se slaže.

Drugi način da preuzmete rad na daljinu je daljinsko potpisivanje dokumenata. Ali ovdje, kao i uvijek, postoji kvaka. Postoje kompanije koje smatraju da je na daljinu kada zaposlenik primi ugovor o radu e-mailom, odštampa, potpiše, skenira i pošalje skeniranu poštom. Ovo nije slučaj za rad na daljinu.

Kako doći do elektronskog potpisa

Da bi zaposlio radnika na daljinu, on i poslodavac moraju potpisati ugovor o radu, a radnik mora pokazati da je vidio dokumente o uslovima rada. Na primjer, opis posla i odredba o poslovnoj tajni. Da biste to učinili, trebat će vam elektronski potpis zaposlenika.

Elektronski potpis ili ES je zamjena za rukom pisani potpis za elektronske dokumente. Ona potvrđuje da je ugovor potpisala Marija Maškina, a ne neko drugi. Dobijanje elektronskog potpisa može trajati nedelju dana i tri hiljade rubalja.

U Zakonu o radu nema naznake ko plaća dobijanje potpisa i ko to uopšte radi. Obično poslodavac to radi za zaposlenog: zaposli deset radnika, plati deset potpisa. Istovremeno, nemoguće je natjerati zaposlenog da potpiše o svom trošku.

Ako zaposlenik potpiše email potpis, papirna verzija i dalje su potrebni ugovori. U tom slučaju poslodavac šalje ugovor preporučenom poštom. Za slanje - tri kalendarska dana od dana potpisivanja.

Moj savjet je da se ugovor potpiše na sastanku ili putem elektronskog potpisa. Prema zakonu, zaposleni nema pravo na rad bez potpisanih dokumenata, a za njihovo slanje potrebno je vrijeme. I dalje postoji rizik da će zaposleni zaboraviti poslati kopiju dokumenata, poslodavac će to zaboraviti, a preduzeće ostane bez dokumenata.

Format rada na daljinu

U ugovoru o radu poslodavac i radnik se dogovaraju o svemu: koliko dugo radnik radi, kako prima zadatke i izvještava koju opremu će koristiti.

Ugovor o radu jer se udaljeni zaposlenik ne razlikuje mnogo od uobičajenog. Pričaću o karakteristikama. Prva stvar koja bi trebala biti u ugovoru je format rada. Čini se očiglednim, ali vidio sam ugovore o radu gdje nije bilo riječi „na daljinu“, iako se radilo o radu na daljinu. Pogodan izraz:

Zaposleni radi na daljinu. Datum početka rada na daljinu je 21.11.2018.

Ako ugovor ne sadrži format rada, inspekcija rada mogu se pojaviti pitanja zašto je zaposlenik u drugom gradu ili radi od kuće.

Mjesto rada ili mjesto zaključenja ugovora

Prema Zakonu o radu, mjesto rada je obavezan uslov ugovora. Možete napisati kućnu adresu zaposlenog ili bilo koju drugu gdje se on nalazi.

Broj zavisi od regije rada dani odmora i dodatak na platu. Mjesto rada udaljenih radnika je lokacija, kako to navodi Ministarstvo finansija u svom dopisu i Zakonu o radu.

Računovođa Marija radi od kuće, kod kuće u Jakutsku. Njen odmor traje 52 dana:

28 dana - obavezan odmor,

24 dana dodatka za rad na krajnjem sjeveru.

Ako zaposlenik promijeni grad, na primjer, živi ili u Moskvi ili u Jakutsku, nije jasno kako računati godišnji odmor i dodatnu plaću. Da biste izbjegli sporove sa zaposlenim, predlažem da ne napišete „mjesto rada“, već „mjesto zaključenja ugovora“. Takvo mjesto može biti grad u kojem sjedi poslodavac.

Razlozi za otkaz

Zaposleni na daljinu može dobiti otkaz na isti način kao i službenik ako krši uslove rada.

Može li zaposleni dobiti otkaz zbog izostanka?

Sekretarka Elena je trebala da radi pet dana, ali je tri dana preskočila. Zakon o radu to naziva "neizvršavanjem radnih obaveza". Za kršenje, kompanija ima pravo na otkaz po članu, to je 81. član, šesti stav, podstav "A".

U praksi nećete moći dobiti otkaz za jedan izostanak, ali za nekoliko izostanaka, da.

Da biste imali dokaze o kršenju uslova, savjetujem vam da u ugovoru propišete glavne uslove. Za radnika na daljinu, ovo je:

• raspored i radno vrijeme. Preporučujem postavljanje ukupnog radnog vremena od 40 sati sedmično;
• koliko sati je zaposlenik u kontaktu i kako to pokazuje da je u kontaktu. U ugovoru pišemo da se zaposleni javlja telegramom najmanje jednom na sat, osim za ručak. Ponedjeljkom, planiranje. Ako zaposleni nije stupio u kontakt bez upozorenja, to se može smatrati izostankom.
• kako zaposleni prima zadatke. Na primjer, "Šef zaposlenika šalje službene zadatke i potrebne informacije za njihov završetak na e-mail ivanov@firma.ru";
• kako izvještava.“Zaposlenik šalje rezultate rada na e-mail poslodavca petrov@firma.ru. Rok je u zadatku usluge”;
• dodatni razlozi za otkaz. Na primjer, „ako zaposleni ne obavi poslove na vrijeme i nema valjan razlog, poslodavac ima pravo na opomenu, nakon čega slijedi raskid ugovora. Lista dobri razlozi- u prilogu br.1.
• opreme i kompenzacija. U ugovoru napišite šta će radniku trebati za rad, potrebne stvari kupuje sam ili o trošku poslodavca. Primjer formulacije: „Zaposlenik za rad koristi vlastitu kancelarijsku opremu. Poslodavac plaća zaposleniku naknadu za korištenje kancelarijske opreme u iznosu od 1000 rubalja mjesečno. Krajnji rok je 10. u mjesecu.

Detalji zadataka, ko kome izveštava i u kom formatu izveštaji se mogu pisati opis posla ili u ugovoru o radu. Moj savjet je da sve ovo opišete što detaljnije. U suprotnom postoji opasnost da zaposlenik ne može dobiti otkaz, čak i ako ne radi.

Saglasnost zaposlenih

Poslodavac ima pravo prebaciti zaposlenog na daljinski rad. To se može učiniti na inicijativu kompanije ili zaposlenika.

Ponuda poslodavca. Ako je transfer na inicijativu poslodavca, on o tome obavještava dva mjeseca unaprijed. Za to postoji obavijest: od tog i tog datuma nudimo prelazak na daljinski rad. Obavijest se mora predati lično i tražiti od zaposlenog da potpiše da je vidio ponudu i da se sa svime slaže.

Rad koji je poslodavac dužan da ponudi – član 74. Zakona o radu

Zaposleni ima pravo odbiti format rada na daljinu. Recimo da govorimo o Marijinoj računovođi. Ako poslodavac želi da računovođa radi na daljinu, a Marija je protiv toga, ima dvije mogućnosti:

• dogovoriti se sa Marijom i dozvoliti joj da radi u kancelariji;
• odbiti i otpustiti Mariju.

Ne možeš tek tako dobiti otkaz. Prvo, poslodavac nudi besplatna slobodna radna mjesta. Postoji mnogo pravila, ali evo glavne stvari: morate ponuditi doslovno sva slobodna radna mjesta. Na primjer, doktor finansijski direktor i čistači. Sve je u redu.

Može dobiti otkaz ako zaposleni odbije novi posao - Zakon o radu

Ako zaposleni odbije ponude, poslodavac ima pravo da ga otpusti, pravo mu daje sedmi stav 77. člana Zakona o radu. Kaže da je firma promijenila uslove rada, ponudila druga radna mjesta, ali je radnik to odbio.

Prijedlog zaposlenika. Zaposleni može tražiti da bude prebačen na daljinski rad. Da bi to učinio, piše izjavu i govori o razlogu.

Obično je zahtjev zaposlenog zbog činjenice da je teško doći na posao ili želite da odete u drugi grad, imate dijete ili trebate brinuti o starijoj rodbini. Poslodavac nije u obavezi da pristane na zahtjev zaposlenog. Stoga, čak i ako zaposleni zaista želi, a poslodavac je protiv toga, zaposleni će morati otići u kancelariju ili dati otkaz.

Razvoj tehnologije i sredstava komunikacije doveo je do toga da mnogi radnici više ne moraju biti u kancelariji da bi obavljali svoju radnu funkciju. Dakle, pravnici, računovođe, dizajneri, IT stručnjaci, pa čak i stručnjaci odjela prodaje mogu raditi izvan ureda ako se koristi telemarketing. Ne tako davno, i zakonodavci su prepoznali ovu činjenicu, fiksirajući određena pravila za rad na daljinu u Zakonu o radu. Kako pravilno rasporediti takve zaposlene? Da li je moguće prevesti postojeće zaposlene na daljinski rad? Na koje "zamke" računovođa može da naleti u vezi sa radom zaposlenih na daljinu? Odgovorićemo na ova i druga pitanja u ovom članku.

Koja je korist

Rad na daljinu pogodan je kako za zaposlenika koji ne treba trošiti vrijeme, novac i trud na svakodnevne odlaske u ured, tako i za poslodavca koji ne može uštedjeti samo na troškovima organizacije stacionarnog radnog mjesta (najam, komunikacije, oprema, programi, podrška), ali i fleksibilniji pristup zapošljavanju osoblja. Uostalom, radnik na daljinu može raditi ne samo izvan ureda, već i iz drugog grada, pa čak i iz druge zemlje. Na istoj skali padaju i stereotipi ponašanja mladih zaposlenika, koji su u početku više fokusirani na rad van kancelarije.

Svi ovi faktori, zajedno, pokreću rastuću popularnost rada na daljinu. Ali zakonodavstvo je donedavno zaobilazilo fenomen kao što je „rad na daljinu“, a poslodavci su bili primorani da izmišljaju razne „šeme“. Ali prošle godine, Federalni zakon br. 60-FZ od 5. aprila 2013. godine, Zakon o radu konačno je dopunjen novim koji je posvećen posebnostima regulisanja rada radnika na daljinu.

Po čemu se razlikuje od kućnog posla?

Prva stvar na koju biste trebali obratiti pažnju kada proučavate odredbe novog poglavlja Zakona o radu Ruske Federacije je razlika između "radnika na daljinu" i kućnog radnika. Uostalom, regulacija kućnog rada u Zakonu o radu Ruske Federacije u početku je bila, ali u praksi se ove norme nisu primjenjivale za formaliziranje odnosa s onima koji ne sjede u kancelariji „od devet do šest“. I zato.

Prvo, pravila o domaćim radnicima osmišljena su na način da regulišu radna aktivnost industrijske prirode. Takav zaključak već proizlazi iz definicije date u Zakonu o radu Ruske Federacije: domaći radnik je osoba koja je zaključila ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće od materijala i koristeći alate i mehanizme koje je dodijelio poslodavac ili kupio od strane domaći radnik o svom trošku. One. radi se o nečemu materijalnom kreirana rukama zaposlenik. Nije lako primijeniti ovaj članak na pravnika, računovođu, urednika web stranice ili dizajnera.

Drugo, domaći radnik, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, je punopravni radnik, u pogledu kojeg se moraju poštovati sve procedure predviđene Kodeksom (potpuna registracija, opremanje radnog mjesta, osiguranje njegove sigurnosti i usklađenost sa zahtjevima zaštite na radu i sl.). A to je nemoguće u situaciji sa udaljenim radnikom. Nije uvijek moguće jednom se sastati s njim da bi se sklopio sporazum.

Zakonodavac je nastojao da ove nedostatke otkloni usvajanjem pravilnika o radu na daljinu. Kodeks sada jasno kaže da radnik na daljinu obavlja radnu funkciju. Istovremeno ga obavlja van lokacije poslodavca (filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice), pa čak i van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta koji je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija se preko javnih telekomunikacionih mreža, uključujući i putem Interneta (Zakon o radu Ruske Federacije). Po pravilu, zaposlenik samostalno obezbjeđuje sebi radno mjesto i opremu.

Radnik na daljinu ne mora proći ljekarski pregled, sa njim se može zaključiti i otkazati ugovor o radu elektronski oblik. Konačno, "radnik na daljinu" ne mora da upisuje u radnu knjižicu, plaća prekovremeni rad i osigurati punu sigurnost na radu. Generalno, uslovi su mnogo realniji za implementaciju od pravila za domaće radnike.

Kako sastaviti ugovor

Pređimo s teorije na praksu. Prije svega, razmotrit ćemo koji tekst treba uključiti u ugovor o radu ako je planirano da će zaposlenik raditi na daljinu.
Dakle, ugovor mora navesti prirodu posla. Na primjer, to može biti sljedeća formulacija: „Zaposlenik obavlja radnu funkciju predviđenu ovim ugovorom o radu van sjedišta poslodavca (na daljinu)“. Mjesto rada označava adresu zaposlenika (ili drugu adresu na njegov zahtjev) - to zahtijeva Zakon o radu Ruske Federacije. Također je potrebno navesti način rada, budući da Zakon o radu Ruske Federacije ne pravi izuzetke za rad na daljinu. Ovdje će formulacija biti standardna: „Uobičajeno radno vrijeme je određeno za zaposlenog - 40 sati sedmično, pet dana radna sedmica sa dva slobodna dana - subotom i nedeljom, trajanje dnevnog rada je 8 sati.

Nadalje, u ugovoru je potrebno utvrditi odredbe koje se odnose na podređenost zaposlenika pravilima internog radnog rasporeda (Kodeks rada Ruske Federacije). Ovdje preporučujemo sljedeće: „Na zaposlenog se primjenjuju pravilnik o internom radu u dijelu koji nije u suprotnosti sa suštinom uslova ovog ugovora o radu. rad na daljinu».

Ugovor bi trebao utvrditi proceduru za obezbjeđivanje različitih resursa zaposlenima. Dakle, možete odrediti da „zaposlenik samostalno obezbjeđuje računar, telefonski priključak i pristup internetu. A sličnu obavezu možete nametnuti i poslodavcu: „Najkasnije 5 radnih dana od dana zaključenja ovog ugovora o radu, Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, te osigurati dostupnost Internet veze. " Treća opcija je fiksiranje obaveze poslodavca da radniku nadoknadi opremu i (ili) plati telefon i internet. Na primjer, kako slijedi: „Poslodavac se obavezuje da će najkasnije do petog u mjesecu nadoknaditi zaposleniku troškove za plaćanje računa za internet i mobilni telefon po stvarnim troškovima, ali ne više od 10 hiljada rubalja mjesečno. Naknada se isplaćuje u skladu sa Pravilnikom o naknadi troškova za zaposlene van sjedišta poslodavca (na daljinu) koji je odobrio poslodavac.”

Konačno, ugovorom bi trebalo da se utvrde uslovi i procedura za isporuku posla, kao i procedura i učestalost komunikacije sa poslodavcem, uz navođenje e-mail adresa na koje zaposleni mora slati sve svoje poruke poslodavcu.

Šta napisati u rasporedu

Obaveza poslodavca da evidentira vrijeme koje je svaki zaposlenik stvarno odradio (dio 4 Zakona o radu Ruske Federacije) u vezi s radom na daljinu se ne otkazuje. Prema našem mišljenju, izvještajni karton za "udaljenog operatera" može se popuniti na sljedeći način: radnim danima zadati izlaz (šifra "I" ili "01"), vikendom i praznicima - odmor (šifra "B" ili "26"). Broj odrađenih sati utvrđuje se u skladu sa ugovorom o radu.

Možete ići na drugi način, fiksirajući u ugovoru o radu koji zaposlenik distribuira radno vrijeme i vrijeme odmora po vlastitom nahođenju (opcija predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije kao glavna), te pismeno obavještava poslodavca o radnom vremenu. U tom slučaju možete popuniti radni list na osnovu izvještaja zaposlenih. Ali ova opcija nije regulirana zakonom, pa ne bismo preporučili da je koristite svugdje. Štaviše, ovo takođe može dovesti do poreskih problema (pogledajte pitanje o naknadi u nastavku).

Prebacite zaposlenog na rad na daljinu

Za daljinski rad možete prihvatiti ne samo nove zaposlenike, već i prenijeti postojeće. Da biste to učinili, morate komponovati dodatni dogovor na ugovor o radu. Predmet ovog sporazuma je promjena prirode rada. Shodno tome, u sporazum unosite sve formulacije koje se tiču ​​novog režima rada, koje smo gore citirali. Obavezno navedite datum od kojeg se primjenjuje nova narudžba rad.

"Daljinsko" poslovno putovanje

Sljedeća zanimljiva stvar s kojom se računovođa može suočiti je isplata putnih naknada udaljenom zaposleniku. Na primjer, advokat „na daljinu“ može putovati u druge gradove kako bi učestvovao u razmatranju predmeta ili prisustvovao raznim seminarima i forumima. Postavlja se logično pitanje: može li zaposlenik koji radi na daljinu imati službena putovanja? I, shodno tome, hoće li porezni organi prihvatiti takve troškove?

Na osnovu Poreskog zakona Ruske Federacije, radnici na daljinu podliježu radnom zakonodavstvu i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radno pravo, uzimajući u obzir karakteristike utvrđene Poglavljem 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo poglavlje ne sadrži izuzetke za poslovna putovanja. Dakle, poslodavac može poslati udaljenog radnika poslovno putovanje. I, shodno tome, uzmite u obzir sve povezane troškove u oporezivanju.

Da li registrirati poseban odjel

Napominjemo još jednu važnu točku za računovođu: zapošljavanje zaposlenika za daljinski rad garantirano neće dovesti do formiranja posebne jedinice. Uostalom, Zakon o radu izričito kaže da se takav rad obavlja izvan posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom lokalitetu), van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta, direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. I to prema poreskom zakonu odvojena podjela Organizacija prepoznaje svaku pododjelu koja je teritorijalno izolirana od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta.
Kao što vidite, ove dvije definicije direktno su kontradiktorne jedna drugoj. Dakle, u ovom slučaju nema govora o registraciji jedinice.

Računovodstvo kompenzacije

Zakon o radu predviđa mogućnost utvrđivanja naknade za udaljene radnike u vezi sa korišćenjem lične imovine za obavljanje poslova. Štaviše, možete nadoknaditi ne samo troškove komunikacije i interneta, već i platiti „amortizaciju“ računara, tableta i druge opreme. Ovdje je važno da ovaj uslov bude fiksiran u ugovoru o radu, a ne u posebnom dokumentu ( dopis sa vizom ili nalogom), kako Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava običnim radnicima.

Još jedna nijansa se odnosi na raspodjelu nadoknadivih troškova za one nastale u vezi sa obavljanjem radnih obaveza i van njih. Za troškove u obrascu pretplatu takva raspodjela se može izvršiti na osnovu odnosa broja radnih sati i ukupnog broja sati u periodu. Ovi podaci se, naravno, moraju uzeti iz ugovora o radu i radnog vremena.

Za troškove koji se mogu jasno pripisati određenom vremenu (plaćanje troškova komunikacije, na primjer, ili plaćanja određenih programa, pristupa itd.), poslodavcu je također važno da zna da li je ovaj ili onaj trošak napravljen tokom radni sati. Ali u uslovima kada zaposlenik sam određuje način rada i vrijeme odmora, to je teško učiniti. Shodno tome, potrebno je ili zahtijevati odgovarajući izvještaj od zaposlenog i čuvati ga u računovodstvu, ili ugovorom o radu utvrditi jasno radno vrijeme.

Internet poslovanje bez udaljenih radnika nigdje. Copywriteri, dizajneri, web programeri - svi ovi profesionalci ne moraju raditi u uredu. Gdje ih potražiti, kako ne pogriješiti u odabiru i pravilno ozvaničiti radni odnos - pročitajte u novi članak naš blog.

Freelancer protiv radnika na daljinu: u čemu je razlika?

Prvo, napravimo razliku između slobodnih i udaljenih radnika. Prvi su često uključeni u jednokratni rad: napišite tekst za glavnu stranicu web-mjesta, razmislite o dizajnu web-mjesta, nacrtajte logo i tako dalje. Zaposleni na daljinu dio su osoblja kompanije, ali ne rade u kancelariji, već kod kuće. Prema Zakonu o radu, u odnosu na poslodavca i udaljeni zaposlenik uključuje:

• sklapanje formalnog sporazuma o saradnji na daljinu;
• prijem zadatka od šefa, gde su propisani uslovi i rokovi za izvršenje;
• pismeni sporazum zaposlenika za izvršenje - moguće na internetu;
• neposredno obavljanje posla;
• vršenje korekcija ako je potrebno;
• primanje uplate po dogovoru.

1. To je udobno. Ako vam je potreban zaposlenik za jedan projekat (razvijanje web stranice, osmišljavanje dizajna) ili su vam s vremena na vrijeme potrebne njegove usluge, bit će praktičnije koristiti zapošljavanje na daljinu. Kada se posao završi, plaćate ga i raskinete (ili suspendujete) radni odnos.
2. To je isplativo. Ako vaš udaljeni radnik nije super profesionalac, uvijek možete pregovarati za manje nego što biste platili uredski radnik. I što je najvažnije - nema nezadovoljstva: konkurencija na slobodnom tržištu je ogromna, mnogim zaposlenima je drago što su uopće primijećeni i pozvani na posao.
3. Brzo je. Kada tražite zaposlenog, nije potrebno da se oglašavate u novinama i na web stranicama, da tražite dobrog stručnjaka preko poznanika i prijatelja. Dovoljno je otići u slobodnu grupu - i gomile ljudi koji žele raditi će vas sami napasti.

Nedostaci rada na daljinu

1. Nedostatak kontrole

Kada zaposleni sjedi u kancelariji, možete pratiti šta radi u svakom trenutku. Deleteri su, s druge strane, slobodne ptice, često propuštaju rokove - i traže vjetar u polju. Postoji rješenje za problem: kontrolisati rad na daljinu. Obavezati udaljenog zaposlenika da unese zadatke u poseban program - npr. trello.com ili asana.com.

Trello je besplatna web aplikacija za upravljanje projektima u malim timovima.

Također vodite računa o tome koliko je vremena potrebno za dovršenje zadataka pomoću alata kao što je Project Web App. To će pomoći samom zaposleniku - naučit će kontrolirati svoje vrijeme, neće ga ometati sitnice i kućni poslovi i povećati produktivnost rada.

2. Nema lične veze

IN obicna kompanija podređeni može deset puta dnevno prići šefu radi rješavanja organizacijskih pitanja, razjašnjavanja zadataka itd. Kako biste se vi i udaljeni zaposlenik razumjeli, sastavite detaljan TOR i komunicirajte više, čak i virtualno. Dodajte ga u korporativni chat na društvenim mrežama, WhatsApp-u ili Telegramu, zovite na Skype-u, komunicirajte glasovnim porukama.

3. Nema timskog rada

Čak i ako je vaš udaljeni zaposlenik vuk samotnjak, on mora komunicirati s drugim kolegama. Prvo, kako bi bolje osjetili atmosferu kompanije, a drugo, za interakciju sa drugim ljudima. Uostalom, za normalan rad važno je da su svi uključeni u proces rada – i oni koji rade u kancelariji i oni koji kod kuće sjede u kućnom ogrtaču. Rješenje su korporativni razgovori i razgovori, video konferencije i, ako je moguće, lični sastanci, korporativne zabave. Još jedna dobra opcija je da pozovete udaljenog zaposlenika da provede neko vrijeme u kancelariji kompanije kako bi ušao u timski duh.

Vrste udaljenih radnika i njihova motivacija

Pogledajmo na koje se tipove udaljenih zaposlenika dijele i koja je njihova motivacija. Znajući to, moći ćete da razvijete liniju ponašanja sa svakim od njih, kao i sistem nagrada i kazni za zaposlene.

1. Mame na porodiljskom odsustvu

Ovo može biti vaša zaposlenica koja je otišla na porodiljsko odsustvo, ali ima malo slobodnog vremena i spremna je raditi u korist vlastite kompanije. Ili samo žena koja želi dodatno zaraditi. Koja su zanimanja prikladna? Ako imate odgovarajuće obrazovanje - gotovo svako koje ne zahtijeva prisustvo u kancelariji. Porodiljke su odlične računovođe koje preuzimaju bilans nekoliko kompanija, autorke članaka za ženske časopise, programeri, dizajneri - njih hiljade! Kvalitete zaposlenih:multifunkcionalnost (pokušajte da napišete izvještaj dok mućkate kašu i stavljate bebu u krevet), odgovornost i pažljivost („profesionalne“ kvalitete roditelja), sposobnost učenja. Od negativnog - posao za majke će uvijek biti na drugom mjestu nakon djeteta. Ako se ne plašite „jao, nisam stigla na vreme, jer dete ima temperaturu“, slobodno uzmite porodiljsko odsustvo na posao. motivacija:majke su prinuđene da ostanu kod kuće i privremeno se ne mogu profesionalno realizovati. Mnogima nije dovoljno biti samo „srećna majka i žena“: dajte im priliku da rade i zarađuju! Pa, novac za dijete je uvijek potreban, naravno.

2. Posebna kategorija - neiskusni.

To mogu biti iste porodilje, domaćice i druge lijepe dame i gospoda koji žele dodatno zaraditi, a nemaju znanja i iskustva. Iz nekog razloga, vjeruje se da svako može napisati članak, a copywriting je dio posla koji napušta porodilište. Sljedeći nivo za neiskusne je pohađanje sedmičnih kurseva ili seminara o modernim temama (upravljanje sadržajem, osnove web programiranja, itd.) Koja su zanimanja prikladna? Ako nema edukacije, neiskusni ljudi dobro rade posao operatera dolaznih poziva, pozivaju klijente pomoću gotovih skripti, administratori javnih društvenih mreža. Kvalitete zaposlenih:radoznalost i odgovornost. Neofit ne može sebi priuštiti da odustane od posla - naprotiv, on će ga dovesti do ideala kako bi dobio vaše odobrenje. motivacija:na početna faza Za početnike je važno da steknu iskustvo i steknu dobar portfolio. Da bi to učinili, često su spremni da rade za peni ili hranu, a mnogi poslodavci, da budemo iskreni, besramno to koriste. Možete mnogo uštedjeti na početnicima - ali onda se pripremite da sami ispravite njihove nedostatke i zaglavlje.

Ako nema obrazovanja, neiskusni ljudi rade dobar posao kao operater dolaznih poziva

3. Radni konji

To su vrijedni radnici koji su navikli da naporno rade. Imaju glavni posao, nekoliko honorarnih poslova i nikada neće odbiti dodatni kalym. Novac je potreban! Često su radni konji stanovnici malih gradova. Često se dešava da je tamo plata čista suza, strašno je odvojiti se od starog radnog mjesta i otići u metropolu da zaradiš, ali želiš dobiti dobar novac. Ostaje posao sa skraćenim radnim vremenom koji vrijedni radnici intenzivno traže na internetu. Koja su zanimanja prikladna?Apsolutno svaki, ako postoji odgovarajući portfolio i radno iskustvo. Kvalitete zaposlenih: to nisu samo radnici, već roboti terminatori koji ne poznaju umor. Rade brzo, odgovorni su za kvalitet, ne propuštaju rokove, znaju svoj posao - samo savršeni zaposlenici! Jedina negativna je ta što ako ima previše poslova sa skraćenim radnim vremenom, takav zaposlenik se može koncentrirati na najvažnije ili visoko plaćene u ovom trenutku, a ostalo obaviti automatski. motivacija:kao što je već pomenuto, najbolja motivacija za konje - novac. Ne trebaju im priznanja i lovorike najboljeg radnika, ne žele upis u radnu knjižicu i prijem u državu - samo da plaćaju, ali više.

4. Kreativne ličnosti

To su isti oni slobodni umjetnici koji stvaraju s laptopom ispod palme negdje u Tihom okeanu. Ili u radnom coworking prostoru, ili u kafiću sa besplatnim Wi-Fi-jem, ili kod kuće u stambenoj zoni - bez obzira gdje. Za njih su strogi raspored, uredski kodeks oblačenja i instrukcije šefa neprihvatljivi - hvataju inspiraciju i pišu samo ono što im se sviđa. Koja su zanimanja prikladna?Bilo koji kreativni, koji nije povezan sa teškim rokovima. TK - što slobodnije kako bi autor mogao pokazati kreativnost u najvećoj mogućoj mjeri. Ne preporučuje se uključiti kreatore u rad s ljudima: malo je vjerovatno da će moći ostati na telefonu, suptilna mentalna organizacija to neće izdržati. Kvalitete zaposlenih:kreativnost i nestandardno razmišljanje - to se ne može oduzeti kreatoru. U isto vrijeme, ponekad su neobavezni, čekaju dolazak muze umjesto da čvrsto sjede za kompjuterom i rade. Kada se slobodni umjetnik suoči s grubom stvarnošću, na primjer, copywriter je primoran da po stoti put piše o „kupovini jeftinih plastičnih prozora“ umjesto umjetničkih tekstova - kreativni fitilj brzo prolazi, a kriza nije daleko. motivacija:ako želite da kreator bude što više zainteresovan za rad sa vama - neka se izražava kako želi i ne ograničavajte ga na određene rokove. Naravno, postoji rizik i ne čekajte uopšte završen posao ali rezultat je vrijedan svijeće.

5. Pravi profesionalci

To su ljudi koji su u struci dugi niz godina. Dobivaju dobar novac i mogu sebi priuštiti samo projekte u kojima uživaju. Naručivanje teksta od hladnog stručnjaka košta mnogo više od hiljadu rubalja. Ali ljudi kojima je stalo do kvaliteta, a ne originalne cijene, vjerojatno neće gubiti vrijeme na sitnice i unajmiti copywritere na berzi. Koja su zanimanja prikladna? L bilo koji u kome se osoba realizovala. Prisustvo obrazovanja ne igra nikakvu ulogu: portfolio i iskustvo govore sami za sebe. Također, profesionalci mogu djelovati kao stručnjaci i samostalno podučavati ono u čemu su već prošli.

Kvalitete: odgovornost, svrsishodnost, samoorganizovanost. Sve će biti jasno i precizno, ali ćete morati i da platite iznad prosjeka. Motivacija: teško je zamisliti šta može zanimati profesionalca. Ima nagomilano iskustvo, šik portfolio, a njegovo je ime poznato u uskim (ili čak širokim) krugovima. Pokušajte mu ponuditi nešto zaista novo i zanimljivo da mu oči zasvijetle. Pa, dobar honorar koji vas neće ostaviti ravnodušnim.

Gdje tražiti radnike na daljinu

1. Sajtovi poslova: hh.ru, superjob.ru i drugi. Potražite biografije zaposlenih sa naznakom rad na daljinu, rad od kuće. 2. Burze i slobodne web stranice: www.fl.ru, freelance.ru, advego.ru i drugi. Ovdje oni koji su spremni raditi na daljinu ciljano traže narudžbe. 3. Društvene mreže.Uzmite, na primjer, VKontakte, idite na odjeljak grupe i napišite čarobnu riječ "rad na daljinu". Voila!

U zajednicama možete samostalno tražiti tražitelja posla ili postaviti oglas na odgovarajuću temu. 4. Od usta do usta- Pa kuda bez njega. Vrijedi na istoj društvenoj mreži objaviti objavu da je potreban udaljeni zaposlenik, prijatelji i prijatelji prijatelja sa kontaktima dobrog zaposlenika će se svakako odazvati.

Pravne suptilnosti

Radnik na daljinu, kako se ono kaže Zakon o radu sa kompanijom mora zaključiti ugovor o radu na daljinu. Ako ne postoji takav dokument, svi obračuni i dogovori se zasnivaju samo na uslovnom otpustu. Kako ne biste imali problema sa porezom, savjetujemo vam da sa zaposlenikom sastavite službeni ugovor o radu - dok upis u radnu knjižicu nije potreban. Ugovorom su propisane standardne klauzule: prava i obaveze stranaka, visina plaćanja, postupak prijema radova i sl. Za registraciju će vam trebati pasoš, uvjerenje o osiguranju, dokument o obrazovanju nije potreban. Mogu se skenirati i poslati poslodavcu poštom. Zaposleni sa punim radnim vremenom, bilo da rade na daljinu ili ne, imaju pravo na praznike i slobodne dane, prekovremeni rad i porodiljsko odsustvo i beneficije. Radnici na daljinu primaju isplate po otpuštanju, plate bolovanje, ali i porezi se blagovremeno odbijaju. Poslodavac je dužan da prilikom otkaza izda nalog za otkaz i upozna zaposlenog sa njim, makar i u elektronskom obliku. Ukratko, udaljeni radnici imaju potpuno ista prava kao i ostali zaposleni. Ukoliko ne planirate da zaposlite zaposlenog, ali vam je potreban njegov rad da napišete tekst, napravite knjižicu itd. - zaključi građanskopravni ugovor. U ovom slučaju, udaljeni zaposlenik djeluje kao pojedinac koji pruža usluge. Nakon obavljenog posla, potrebno je izdati akt o obavljenom radu. Dakle, provjerite web stranicu ili zajednicu udaljenih radnika, napravite oglas i pričekajte da se u vašoj kompaniji pojavi još jedna pametna osoba. Budite spremni na činjenicu da se profesionalac ne pronađe odmah - ponekad morate pregledati desetine kandidata i tek onda napraviti izbor. I što je najvažnije - poštujte zaposlenog formalizovanjem radnog odnosa po zakonu.

Zainteresovanost poslodavaca za format saradnje na daljinu je sasvim razumljiva: transfer zaposlenih u rad na daljinu značajno smanjuje troškove. Nakon anketiranja kompanija, stručnjaci iz Haysa i Comunice otkrili su da u 67% organizacija daljinski rad omogućava uštedu na režijskim troškovima, u 14% - na platnom spisku, u 10% - na troškovima reprezentacije. Format rada na daljinu najčešće je uobičajen u startupima. I obično, poslodavci imaju pitanja: isplati li se sklopiti ugovor o radu sa udaljenim radnikom i kako to najbolje učiniti?

Treba poći od zadataka i očekivanog perioda saradnje. Ako ste opredijeljeni za stalnu saradnju, onda morate prijaviti radnika na daljinu u državi i s njim zaključiti ugovor o radu. Ako vam je potreban stručnjak za obavljanje nekog zadatka ili za kratkoročni projekat, onda se možete snaći sa građanskopravnim ugovorom.

Dakle, postoje dvije opcije za registraciju udaljenog zaposlenika, od kojih svaka ima svoje karakteristike.

Rad na daljinu i zakonodavstvo

Predsjednik je u aprilu 2013. godine potpisao zakon koji obavezuje poslodavce da sklapaju ugovore o radu sa udaljenim radnicima. Urađene su odgovarajuće izmjene i dopune Zakona o radu.

Zakon predviđa da se interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija putem razmjene elektronskih dokumenata korištenjem.

Koje su se prilike pojavile za udaljene zaposlenike zbog usvajanja zakona:

• sklapanje ugovora o radu i izmjena istih putem interneta;
• uvod u pisanje, uključujući i protiv potpisa, s prihvaćenim lokalnim pravila direktno vezano za radnu djelatnost, naredbe (uputstva) poslodavca, obavještenja, zahtjeve i druga dokumenta, može se vršiti razmjenom elektronskih dokumenata između poslodavca i radnika na daljinu;
• obraćanje poslodavcu sa izjavom, davanjem objašnjenja ili druge informacije u obliku elektronskog dokumenta;
• slanje originalnih dokumenata poslodavcu preporučenom poštom sa obavještenjem - za obezbjeđenje obaveznog osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti i u vezi sa materinstvom;
• kada radnik na daljinu podnese zahtjev za izdavanje uredno ovjerenih kopija dokumenata koji se odnose na rad, poslodavac, najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva, mora te kopije poslati udaljenom radniku preporučenom poštom sa obavještenje ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Zakon nalaže poslodavcima da pošalju papirne kopije ugovora poštom najkasnije u tri kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora.

Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije:

Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije utvrđene ugovorom o radu van lokacije poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom mjestu), van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta koji je direktno ili posredno pod kontrolom poslodavca, koji podliježe korištenju za obavljanje ove radne funkcije i za ostvarivanje interakcije između poslodavca i zaposlenog o pitanjima vezanim za njeno sprovođenje, javne informativne i telekomunikacione mreže, uključujući internet.

U obzir se uzimaju radnici na daljinu lica koja su zaključila ugovor o radu na daljinu.

Primjenjivo na osobe koje rade na daljinu funkcionisanje radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir specifičnosti utvrđene ovim poglavljem.

Mogu se uočiti neke karakteristike zaključivanja ugovora o radu na daljinu:

• ako lice zaključuje ugovor prvi put, onda samostalno dobija potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja;
• upoznavanje lica sa dokumentima predviđenim delom 3 čl. 68. Zakona o radu (interni propisi o radu, drugi lokalni propisi koji se odnose na radnu djelatnost, kolektivni ugovor), može se izvršiti razmjenom elektronskih dokumenata;
• dogovorom strana u radnu knjižicu radnika na daljinu ne mogu se unositi podaci o radu na daljinu, a pri prvom zaključenju ugovora o radu ne može se izdati radna knjižica za radnika na daljinu (glavni dokument o radna aktivnost i radni staž biće kopija ugovora o radu na daljinu);
• pored dodatnih uslova koji ne pogoršavaju položaj zaposlenog, ugovor može uključivati dodatni uslov o obavezi zaposlenog da u obavljanju radnih zadataka koristi opremu, softver i hardver, alate za informatičku sigurnost koje obezbeđuje ili preporučuje poslodavac.

Zaštita na radu za udaljene radnike: koje su karakteristike?

Ugovorom o radu na daljinu utvrđuje se postupak i uslovi za obezbeđivanje zaposlenih potrebnim softverom i hardverom, opremom, alatima za informatičku bezbednost itd.

Takođe, ugovorom o radu utvrđuje se postupak i rokovi za podnošenje izvještaja o obavljenim poslovima, visina, postupak i rokovi za isplatu naknade za korištenje od strane zaposlenih vlastitog ili iznajmljenog softvera i hardvera, opreme, alata za sigurnost informacija i dr.

Art. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije napominje da poslodavac mora upoznati udaljene radnike sa zahtjevima zaštite rada pri radu s opremom i sredstvima koje preporučuje ili daje poslodavac. Takođe obavlja poslove iz st. 17, 20 i 21 sat 2 žlice. 212 Zakona o radu Ruske Federacije:

• sanitarne i kućne usluge i medicinska pomoć zaposlenima u skladu sa zahtjevima zaštite na radu, kao i dostava zaposlenih oboljelih na radnom mjestu do medicinska organizacija ako je potrebno, da im pružimo hitno medicinsku njegu;
• obavezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalne bolesti;
• upoznavanje zaposlenih sa zahtjevima zaštite na radu.

Radno vrijeme, vrijeme odmora udaljenog radnika

Zaposleni može sam odrediti režim radnog vremena i odmora, ako to nije propisano ugovorom o radu.

Što se tiče godišnjeg plaćenog odmora, postupak njegovog obezbjeđivanja utvrđuje se ugovorom o radu u skladu sa Zakonom o radu i aktima koji sadrže norme radnog prava.

Registracija prema GPC ugovoru

Ova opcija je pogodna za poslodavce koji su fokusirani na kratkoročnu saradnju sa udaljenim radnikom ili namjeravaju uzeti stručnjaka na projekat. Prednost registracije po GPC ugovoru je što ne podrazumijeva registraciju za radno mjesto, a za poslodavca je bitan rezultat, a ne proces.

GPC ugovor predviđa specifičnu listu radova ili usluga koje se moraju izvršiti. Rezultati rada se fiksiraju bilateralnim aktima obavljenog posla/usluga, nakon čega se izvođaču isplaćuje naknada.

GPC sporazum navodi datum početka i završetka radova, ali izvođač može raditi u vrijeme koje mu odgovara, pa čak i uključiti treća lica da izvedu posao. Postupak plaćanja utvrđuje se sporazumom stranaka (npr. akontacija i plaćanje po završetku i prijemu posla na osnovu akta).

GPC sporazum takođe može predvideti pružanje bilo kakvih uslova za izvođača, ali to nije neophodno.

Koja je korist za poslodavca od registracije prema GPC ugovoru? Prije svega, činjenica da ne treba platiti bolovanje, obezbijediti i platiti godišnji odmor, porodiljsko odsustvo, studijsko odsustvo. Osim toga, poslodavac ne odgovara za život i zdravlje zaposlenog u toku radnog vremena.

Postoje i druge pogodnosti koje kompanije štede novac. Ova opcija saradnje ne obavezuje poslodavca da se organizuje radno mjesto zaposlenika, nadoknaditi troškove dodatnih troškova u vezi sa službenim putovanjima i obezbijediti garancije za rad, osim doprinosa u PFR i Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Procedura za registraciju udaljenog radnika prema GPC ugovoru je prilično jednostavna. Zaposlenik mora dostaviti pasoš, SNILS i TIN. Ugovor se zaključuje u formi poslodavca, njime su propisani detalji radnog odnosa.

Više o razlikama između ugovora o radu i GPC sporazuma pročitajte u člancima "" i "".

Prijava ugovora o radu sa radnikom na daljinu

Za razliku od GPC sporazuma, sklapanje ugovora o radu je mnogo komplikovanija procedura. A za radnika na daljinu, sastavljenog na osnovu ugovora o radu, važe sve socijalne garancije iz radnog prava, kao i za obične zaposlene koji rade na teritoriji poslodavca.

Skup dokumenata koji su potrebni prilikom konkurisanja za posao nazvani su u:

• pasoš ili drugi lični dokument;
• radna knjižica (izuzetak: slučajevi kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili lice odlazi na posao sa nepunim radnim vremenom);
• uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;
• dokumente vojna registracija- za vojno obveznike i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu;
• dokument o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (ukoliko lice stupa na posao koji zahtijeva posebna znanja ili obuku);
• uvjerenje o postojanju (odsustvu) kaznene evidencije i činjenice krivičnog gonjenja ili obustave krivičnog gonjenja po osnovu rehabilitacije (prilikom konkurisanja za posao koji se odnosi na aktivnosti koje nisu dozvoljene licima koja su imala krivični dosije ili su bila podvrgnuta krivično gonjenje).

Prilikom sastavljanja ugovora o radu treba uzeti u obzir niz nijansi. Posebno je potrebno navesti znakove udaljenog radnika u odjeljku „Predmet ugovora“: obavljanje radnih funkcija van radnog mjesta koje kontroliše poslodavac i korištenje javnih informativnih i telekomunikacijskih mreža za rad i interakciju sa poslodavca.

Poslodavac treba da naznači način kontakta sa radnik na daljinu(telefon, Email ili Skype, odredite alate, tehnička sredstva, softvera, koje će zaposleni koristiti za obavljanje radnih funkcija. Ne bi bilo suvišno propisati ko obezbjeđuje dostupnost ovih alata – sam zaposlenik ili poslodavac.

Otpuštanje udaljenog radnika

Prema tome, otkaz ugovora o radu radniku na daljinu na inicijativu poslodavca vrši se po osnovu predviđenim ugovorom o radu. “Ukoliko se upoznavanje radnika na daljinu sa nalogom (uputstvom) poslodavca o otkazu ugovora o radu na daljinu vrši u obliku elektronskog dokumenta, poslodavcu na dan prestanka ovog ugovora o radu dužan je da udaljenom radniku preporučenom pošiljkom sa obavještenjem pošalje uredno izvršenu kopiju navedenog naloga (naloga) na papiru.

Razlozi za otkaz ugovora o radu ne mogu se ni na koji način razlikovati od onih koji važe za zaposlene koji obavljaju radnu funkciju na teritoriji poslodavca (raskid sporazumom stranaka ili na inicijativu zaposlenog). Međutim, mogu postojati posebni razlozi, na primjer, nepoštivanje rokova za podnošenje izvještaja o radu.

Otpuštanje udaljenog zaposlenika vrši se prema standardnom algoritmu. Dokument potreban za postupak je nalog za razrješenje. Dokument se zaposleniku šalje na dan otkaza elektronskim putem, a papirna kopija se šalje preporučenom poštom.

Sve najzanimljivije o poslovanju - na našem kanalu uTelegram. Pridružite se sada!

OVAJ ČLANAK JE POGLAVLJE AVARSKOG KNJIŽNOG ZAKONA O RADU RUSIJE

Novi zakon uvodi ozbiljne promjene u ruski zakon o radu. Sada postoji zakonska mogućnost organiziranja rada zaposlenika na daljinu kod kuće. Ranije je Zakon o radu predviđao tzv. „rad od kuće“, ali su uslovi za njegovu primjenu bili vrlo ograničeni i zapravo se nisu mogli primjenjivati ​​u situaciji kada je zaposlenik bio angažovan da radi na daljinu kod kuće ili na drugom mjestu. udaljeno od kancelarije. Stara pravila o kućnom radu, koja su i dalje na snazi, regulišu situaciju u kojoj radnik obavlja poslove u vezi sa proizvodnjom robe široke potrošnje i zanatskih proizvoda od materijala i upotrebom alata poslodavca ili kupljenih o trošku radnika. Stoga se ova pravila ne mogu primijeniti na regulaciju rada razne kategorije radnici. U Rusiji je postojala hitna potreba da se reguliše rad na daljinu takvih kategorija radnika kao što su IT stručnjaci, predstavnici prodaje, konsultanti, prevodioci itd. Promjene pružaju mogućnost da se pravno konsoliduju odnosi sa takvim zaposlenima.

Prema novom zakonu, rad na daljinu je obavljanje radnih obaveza van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva ili drugog mjesta pod kontrolom poslodavca. Novi zakon ukazuje na potrebu organizovanja komunikacije putem informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje poslova i interakciju sa poslodavcem. Važna odredba novog zakona je odredba da prisustvo radnika na daljinu ne povlači obavezu poslodavca da registruje posebno strukturna podjela.

Propisi o radu na daljinu pružaju mogućnosti za fleksibilniju regulativu rada. Na primjer, dozvoljavaju posebnim uslovima otkaz ugovora o radu.

U nastavku ćemo detaljnije opisati novine u radu na daljinu i ukratko navesti bliske načine rada kod kuće i smjenskog rada, kao i mogućnost zaključivanja građanskopravni ugovori umjesto ugovora o radu.

rad na daljinu

Predsjednik Ruske Federacije je potpisao saveznog zakona o izmjenama i dopunama Zakona o radu, uvođenjem novo poglavlje o radu na daljinu. Stupio je na snagu 8. aprila 2013. godine.

Rad na daljinu podrazumeva obavljanje radnih obaveza van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva ili drugog mesta pod kontrolom poslodavca.

Neophodan uslov za rad na daljinu je korišćenje informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje poslova i interakciju sa poslodavcem.

Važna tačka novog zakona je odredba da prisustvo radnika na daljinu ne povlači obavezu poslodavca da registruje posebnu strukturnu jedinicu za ove svrhe. Ovaj zaključak se može izvesti iz odredbe zakona da se posebna strukturna jedinica mora registrovati kod poreskih organa ako poslodavac organizuje stacionarne poslove na geografskom području udaljenom od njegove lokacije (članovi 81.1. i 11.2. Poreskog zakona Ruske Federacije). ) u vrijeme kada pod udaljenim radnikom nije organizovano stacionarno radno mjesto. Regulacija rada radnika na daljinu ima neke posebnosti. Unapređeno kvalifikovano elektronski potpisi. Međutim, ova odredba postaje obavezujuća samo sporazumom strana. Ako takav dogovor nije postignut, strane mogu koristiti papirnu formu dokumenata (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom zaključenja ugovora, uslov za rad na daljinu mora biti uključen u ugovor o radu sa zaposlenim. Ugovorom se može predvideti dodatni uslov o obavezi radnika na daljinu da u obavljanju svojih poslova koristi opremu, softver i hardver, alate za informatičku bezbednost i druga sredstva obezbeđena ili preporučena od strane poslodavca.

Ugovor o radu mora da sadrži sledeće uslove:

Procedure i uslovi za korišćenje opreme, softvera i hardvera, alata za bezbednost informacija i drugih sredstava koje obezbeđuje ili preporučuje poslodavac;

Procedure i uslovi za izvještavanje o obavljenom radu;

Uslovi za naknadu za korišćenje opreme, softvera i hardvera, alata za bezbednost informacija i drugih sredstava koja pripadaju zaposlenom;

Pravila za naknadu ostalih troškova koje zaposleni ima u vezi sa obavljanjem rada na daljinu.

Obaveza poslodavca da obezbijedi sigurnim uslovima i zaštita rada udaljenih radnika distribuiraju se u ograničenom obimu. Ako ugovorom o radu o radu na daljinu nije drugačije određeno, režim rada i odmor radnika na daljinu utvrđuje on po sopstvenom nahođenju.

Ugovor o radu i sporazumi o promeni uslova ugovora o radu mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata. U ovom slučaju, kao mjesto zaključenja ugovora o radu na daljinu, sporazuma o promjeni uslova ugovora o radu na daljinu navodi se lokacija poslodavca. Poslodavac, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ugovora o radu, dužan je da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje radniku na daljinu uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru. Slanje dokumenata predočenih prilikom zaključenja ugovora o radu u skladu sa čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije vrši se slanjem istih kopija u elektronskim dokumentima. Međutim, na zahtjev poslodavca, podnosilac zahtjeva je dužan da mu preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje ovjerene kopije ovih dokumenata na papiru.

Upoznavanje zaposlenog sa dokumentima u vezi sa radom, uključujući lokalne propise i naredbe poslodavca predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije, može se desiti razmjenom elektronskih dokumenata. Osim toga, u slučajevima kada, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo ili obavezu da se obrati poslodavcu sa izjavom, pruži poslodavcu objašnjenja ili druge informacije, radnik na daljinu to može učiniti u obliku elektronskog dokumenta. Po dogovoru strana, podaci o radu na daljinu se ne unose u radnu knjižicu, a radna knjižica se ne izdaje licu koje se prvo zaposlilo.

Strane takođe imaju pravo da zaključe ugovor o radu na daljinu bez upotrebe elektronskih dokumenata na tradicionalan način. U ovom slučaju, ugovor označava mjesto stvarnog zaključenja ugovora. Podnosilac zahtjeva dostavlja originalne dokumente koji su predočeni prilikom zaključenja ugovora o radu. Osim toga, u ovom slučaju poslodavac zadržava obavezu izdavanja potvrde o državnom penzionom osiguranju za radnika na daljinu koji se prvi put zapošljava. Zaposleni takođe ima pravo da zahteva uredno vođenje radne knjižice.

Rad na daljinu u pojedinim slučajevima zahteva pravilno izvršenje pisanih dokumenata koji se šalju poštom preporučenom poštom uz najavu. Poslodavac je i u slučaju zaključivanja ugovora o radu putem razmjene elektronskih dokumenata dužan da radniku na daljinu pošalje uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru. Za osiguranje obaveznog osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom, radnik na daljinu šalje poslodavcu originale potrebnih dokumenata.

Po prestanku ugovora o radu, čak i ako je upoznavanje sa nalogom za otkaz predviđeno u obliku elektronskog dokumenta, poslodavac je na dan prestanka ovog ugovora o radu dužan da radniku na daljinu pošalje uredno izvršenu kopiju navedenog naloga. na papiru. U drugim slučajevima, upotreba papirnih medija nije obavezna.

Strane mogu u ugovoru o radu za rad na daljinu (kao i za rad kod kuće) predvideti posebne uslove za raskid ugovora o radu, ne ograničavajući se na relevantnu listu Zakona o radu Ruske Federacije.

Rad kod kuće Pored novih odredbi o radu na daljinu, Zakon o radu sadrži pravila o takozvanom „kućnom radu“ (poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, uslovi za njegovu primenu su prilično ograničeni i zapravo se ne mogu primeniti u situaciji kada je zaposlenik angažovan da radi na daljinu kod kuće ili na drugom mestu udaljenom od kancelarije. Pravilima o radu u kući, koja su i dalje na snazi, uređuju se situacije u kojima radnik obavlja poslove u vezi sa proizvodnjom robe široke potrošnje i zanatskih proizvoda od materijala i upotrebom alata poslodavca ili kupljenih o trošku radnika. Dakle, ova pravila se ne bi mogla primjenjivati ​​na regulisanje rada različitih kategorija radnika.

Kućni rad je regulisan opšta pravila; međutim, postoje neke posebnosti. Domaći radnik može uključiti članove svoje porodice u posao, ali između njih i „poslodavca“ ne nastaju radni odnosi (član 310. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovorom o radu za rad od kuće poslodavac i zaposleni se dogovaraju koja strana obezbjeđuje opremu i materijale potrebne za rad. Ako domaći radnik koristi svoje materijale ili opremu, poslodavac mora platiti naknadu za njihovo trošenje.

Ugovor o radu za obavljanje poslova od kuće mora sadržavati proceduru plaćanja domaćeg radnika za obavljeni posao.

Kada radite kod kuće, morate se pridržavati pravila sigurnosti i zaštite zdravlja.

Norme zakonodavstva o kućnom radu predviđaju potrebu da se u ugovoru posebno utvrde razlozi za njegov raskid (član 312 Zakona o radu Ruske Federacije).

Radite na rotacionoj osnovi

Rotacijski rad je oblik implementacije proces rada kada su zaposleni na znatnoj udaljenosti od mjesta stalnog boravka i zbog geografskih uslova ne može se osigurati njihov svakodnevni povratak u mjesto stanovanja (poglavlje 47 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj oblik rada koristi se u slučajevima kada se rad obavlja u slabo naseljenim područjima sa teškim prirodnim uslovima. Radnici u smjenama moraju se vraćati kući najmanje jednom mjesečno, au izuzetnim slučajevima - jednom u tri mjeseca (član 299. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kod ovog oblika rada, radno vrijeme, dani, odmori itd. uzeti u obzir u posebna narudžba, koji se zove sažeto obračunavanje radnog vremena (član 300. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom rotacijskog rada u obzir se uzima svo vrijeme provedeno na udaljenom radnom mjestu. U svakom slučaju, ukupno radno vrijeme ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati.

Građanskopravna regulativa rada

Pojedinac u Rusiji može pružati usluge i obavljati poslove kako na osnovu ugovora o radu, u kom slučaju su odnosi sa poslodavcem regulisani zakonom o radu, tako i na osnovu građanskopravnog ugovora u skladu sa građanskim pravom.

Pojam građanskopravnog ugovora svodi se na ugovor prema kojem privredno društvo koristi usluge pojedinca bez namjere da sa njim zaključi ugovor o radu. Osnovna razlika između građanskopravnog ugovora i ugovora o radu je u tome što zaposleni nema pravo da koristi garancije predviđene zakonom o radu (zaštita od jednostranog otkaza ugovora, pravila o radu van radnog vremena, plaćanje bolovanja i godišnjih odmora). ), a ne podliježe pravilima internih radnih propisa kupca.

Građanskopravni ugovori se koriste kada se osoba angažuje za privremeni rad na projektu ili povremeno izvodi dodatni posao, koji obično ne obavljaju zaposleni u organizaciji. Jedan od najtipičnijih slučajeva je sklapanje građanskopravnog ugovora sa slobodnim prevodiocima.

Prilikom sklapanja građanskopravnog ugovora, stranke se rukovode pravilima građanskog prava koja predviđaju ravnopravnost stranaka i slobodu ugovaranja. Međutim, određena ograničenja nameću imperativne norme poglavlja 37 i 39 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Strane su posebno dužne da se dogovore o konkretnom predmetu ugovora, koji mora biti detaljno naveden u takvom ugovoru, navodeći njegov obim i kvalitet. Pored toga, potrebno je navesti datum izvršenja posla (za ugovor o pružanju usluga uz naknadu) i datum početka i završetka radova (za ugovor o djelu). Preduslov je utvrđivanje cijene ugovora i postupka isplate naknade.

U većini slučajeva, glavni razlog za sklapanje građanskopravnog ugovora je želja strana da izbjegnu dejstvo normi radnog prava. Međutim, u slučaju da je između stranaka nastao stvarni radni odnos, a zaposleni obavlja radne poslove u skladu sa rasporedom rada i na teritoriji poslodavca, poslodavac snosi rizik da ugovor o građanskopravnom pravu bude preklasifikovan od strane poslodavca. suda zaključuje ugovor o radu u skladu sa čl. 11 Zakona o radu Ruske Federacije. Trenutno postoji veliki arbitražna praksa za primenu ovog člana. Po pravilu, ako postoje dokazi o radnom odnosu, sud takve predmete rješava u korist zaposlenog.

Prilikom reklasifikacije odnosa sudovi uzimaju u obzir niz kriterijuma, među kojima se mogu izdvojiti:

1) Sistematsko ponovno pregovaranje o građanskopravnim ugovorima ili produženje roka njihovog važenja, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 28. avgusta 2008. N KA-A40 / 7019-08 u slučaju N A40-59304 / 07-90-332.

2) Podređenost zaposlenog internim propisima o radu, na primjer, u Uredbi FAS-a Moskovskog okruga od 19.06.2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76- 271 ili Uredba FAS-a Moskovskog okruga od 13.11.2008. N KA-A40/10488-08 u predmetu br. A40-59261/07-14-314.

3) Datumi i učestalost isplate naknade, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 19. juna 2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Odnos plaćanja po ugovoru sa obimom i učestalošću obavljenog posla, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 19.06.2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76-271.

Dakle, uprkos činjenici da građanskopravni ugovori nisu osnov za nastanak radnog odnosa, u nekim slučajevima oni mogu regulisati obavljanje poslova. pojedinac, koja djeluje kao ravnopravna i nezavisna strana u ugovoru.

Građanskopravni ugovori se mogu zaključiti, između ostalog, sa individualni preduzetnici. Ukoliko takav preduzetnik pruža usluge u skladu sa svojom vrstom delatnosti, rizik od prekvalifikacije ugovora u ugovor o radu značajno se smanjuje.