Bir uzmanın transferi konusunda danışmaya ihtiyacım var: Kategorisiz bir İK uzmanını - birinci kategorideki bir İK uzmanı - transfer etmek istiyorum. Yüksek öğretim, "Gayrimenkulün uzmanlığı ve yönetimi" uzmanlık alanında uzman programı, "Mühendis" yeterliliği, 2016 yılı mezuniyet, insan kaynakları uzmanı olarak iş deneyimi 2 yıl 9 ay. Bir insan kaynakları uzmanının görev tanımına göre, daha yüksek profesyonel eğitim ve 2. kategori İK uzmanı olarak en az 2 yıl iş deneyimi Yukarıdaki eğitime sahip bir adayın “mesleki standartlar ışığında” birinci kategoriye aktarılması mümkün müdür?

Yanıt vermek

Sorunun cevabı:

Ne yazık ki, kategoriler personel uzmanlarına atanmamıştır.

İle Genel kural, iş unvanları, nitelik gerekliliklerini işveren kendi takdirine göre belirler.

Ancak, belirli pozisyonlarda veya mesleklerde işin performansı ile iş mevzuatı tazminat ve faydaların sağlanmasını birbirine bağlar (Erken emeklilik, ek izin) veya herhangi bir kısıtlama getiriyorsa, bu tür pozisyonların ve mesleklerin adları, yeterlilik gerekliliklerine uymak zorundadır. yeterlilik kılavuzları, profesyonel standartlar . Bu yazışma aşağıdaki gibi gözlemlenmelidir: iş sözleşmesi pozisyonunun belirtileceği bir çalışanla (mesleğe göre işin performansı) ve personel kuruluşlar. Bu, Sanat'ta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57.

Bu kural aşağıdakiler için geçerlidir:

1. Çalışma süresi boyunca çalışanlar zararlı koşullar emek;

2. Pedagojik, sağlık çalışanları, "kuzeyli" çalışanlar ve tercihli emekli maaşı almaya hak kazanan diğerleri: ;

3. Diğer çalışanlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygunsa, diğer federal yasalar belirli şartlara göre iş performansı ile pozisyonlar, meslekler, uzmanlıklar tazminat ve faydaların sağlanması veya kısıtlamaların varlığı ile ilgili.

Bu durumun daha önce olduğuna dikkat edin, sadece mesleki standartların uygulanmasına dair bir gösterge yoktu, EC ile birlikte.

Mesleki standartların getirilmesiyle ilgili yeterlilik kılavuzları iptal edilmez , ve bunları profesyonel standartların yanı sıra kullanabilirsiniz, ve profesyonel bir standardın yokluğunda CEN'i kullanmaya devam edin pozisyonun unvanını ve çalışanlar için nitelik şartlarını belirlemek için. Gelecekte, ETKS ve EKS'nin mesleki standartların yanı sıra şu anda yürürlükte olan yasal ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerle (örneğin, ulaşım alanında vb.). Ancak Rusya Çalışma Bakanlığı'na göre böyle bir değişiklik oldukça uzun bir süre içinde gerçekleşecek.

Yeterlilik kılavuzu bireysel uzman grupları için ücretlerin içsel kategorizasyonu sağlanır. Yeterlilik kategorileri (uzman, kategori III, kategori II, kategori I), çalışanın performanstaki bağımsızlık derecesi dikkate alınarak kuruluş başkanı tarafından belirlenir. resmi görevler, verilen kararlar, işe karşı tutumu, işin verimliliği ve kalitesi ile mesleki bilgi, uzmanlık alanındaki iş tecrübesi ile belirlenen pratik deneyim vb.

Dikkat: İK uzmanlarıyla ilgili olarak, kategorilere ayrılmış bir iç bölünme yoktur. Bu tür uzmanlara kategori atanmaz.

Yeterlilik kategorilerinin çalışanlara atanmasının yanı sıra artış (düşürme) gerçekleştirilir. tavsiyelere dayalı tasdik komisyonları . Yeterlilik kategorilerinin atanmasına ilişkin öneriler hazırlanırken aşağıdakiler dikkate alınır: aşağıdaki faktörler: kuruluşun profili, teorik eğitim ve pratik becerilerin seviyesi, uzmanların nitelik özelliklerine (görev tanımları) uygunluk ve iş deneyimi.

Onaylama prosedürü, iş mevzuatı ve normları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenir. İş hukuku, yerel düzenlemeler işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak kabul edilmiştir (bkz. 30 Nisan 2008 tarihli 1028-s sayılı mektup).

Sistem Personeline ait materyallerdeki detaylar:

1. Cevap:nasıl başvurulur profesyonel standartlar

Mesleki standartların atanması

Mesleki standartlar neden geliştirilir?

Profesyonel bir standart, bir çalışanın gerçekleştirmesi gereken bir yeterliliğin bir özelliğidir. belirli bir tür profesyonel aktivite(). Standart, örneğin bir kaynakçı, öğretmen gibi belirli bir pozisyon veya meslek için ve örneğin personel yönetimi, medya, finans uzmanları gibi tüm ilgili pozisyon ve meslek gruplarını içeren faaliyetler için geliştirilebilir.

Günümüzde kullanılanların aksine, bir yeterlilik özelliğini profesyonel bir standartta tanımlama yapısı, modern iş dünyasının ve işgücü piyasasının gerçeklerini karşılayan daha modern bir tasarımın kullanılmasını sağlar. Mesleki standartlar, çalışanın bilgi düzeyi, becerileri, mesleki becerileri ve iş deneyimi için birbiriyle ilişkili gereksinimleri sağlar. Aslında profesyonel standartlar, referans kitapların yerini alıyor. şu an alakalarını yitirdiler ve artık modern iş gereksinimlerini ve işgücü piyasasının gerçek koşullarını tam olarak karşılayamıyorlar.

Modern profesyonel standart, çalışanların olası iş unvanlarının bir dökümü ile bir dizi genelleştirilmiş emek işlevidir ve gerekli gereksinimler Bu işlevi yerine getirmek için eğitim ve iş deneyimi. Ayrıca, her genelleştirilmiş işlev, çalışanın gerçekleştirmesi gereken belirli eylemlerin bir listesini ve ayrıca bu emek işlevini yerine getirmek için gerekli bilgi ve beceri gereksinimlerini içeren ayrı emek işlevlerine bölünür. İlgili bilgi ve becerilerin mevcudiyetine ve dolayısıyla belirli bir işlevi yerine getirme yeteneğine bağlı olarak, çalışan yeterlilik düzeyi de belirlenir.

Sonuç olarak, işverenler mesleki standartları aşağıdakilere geniş çapta uygulayabileceklerdir:

• oluşum personel politikası ve bir iş sözleşmesinde veya iş tanımında sabitlenmesi için çalışanın çalışma fonksiyonunun belirlenmesi dahil olmak üzere personel yönetimi;
• Çalışanların modern bir uzman için gerekli bilgi ve çalışma becerilerine sahip olduklarının bir kılavuz olarak ve çalışanların eğitim ve sertifikalandırılmasının organizasyonu;
• işlerin faturalandırılması ve görevlendirilmesi tarife kategorileriçalışanların yanı sıra üretim, emek ve yönetim organizasyonunun özelliklerini dikkate alarak ücret sistemlerinin kurulması.

Diğer şeylerin yanı sıra, hem federal hem de yerel düzeyde eğitim standartlarının ve programlarının geliştirilmesinde mesleki standartlar kullanılacaktır (alt paragraf, Kuralların 25. paragrafı, onaylanmıştır). Bu, öğrencilerin eğitim programları çerçevesinde aldıkları bilgi ile gerçekten ihtiyaç duyulan bilgi arasındaki boşluğu azaltmak için gereklidir. modern iş. Yani mesleki standartlar, çalışma alanı ile eğitim alanı arasında sürdürülebilir ve etkili bir etkileşim yaratmanıza ve güvence altına almanıza izin veren araçlardır. rasyonel kullanım insan kaynakları.

Böyle olan entegre bir yaklaşım mesleki standartlara uygulanmaları işverenlerin:

• emek verimliliğini artırmak, üretim ve ürünlerin kalitesini iyileştirmek ve böylece rekabet güçlerini sadece sürdürmekle kalmaz, aynı zamanda güçlendirir;
• işe alım maliyetlerini azaltmak ve kurumsal eğitim;
• belirli bir meslek için gerekli olan bilgi ve becerileri belirlemek kolaydır;
• mesleki eğitim için ihtiyaçları ve fırsatları daha doğru bir şekilde değerlendirmek;
• çalışanların bilgi, beceri ve yetkinliklerini etkin bir şekilde güncellemek ve seviyelerini yükseltmek.

Mesleki standartların getirilmesi, çalışanların şunları yapmasına olanak sağlayacaktır:

• belirli bir meslek veya pozisyon için gerekli bilgi ve becerileri belirlemek;
• mesleki eğitim için ihtiyaçlarını ve fırsatlarını daha doğru bir şekilde değerlendirmek;
• net ve kesin kariyer yolları planlamak ve uygulamak;
• ek eğitim, sertifikasyon için işverenden tavsiyeler ve tavsiyeler alın.

Dikkat: 2 Mayıs 2015'te, işverenler tarafından mesleki standartların uygulanmasına ilişkin prosedür hakkında uygun değişiklikleri yapan ve "Eğitim üzerine Rusya Federasyonu". Bu nedenle, yasaya göre, 1 Temmuz 2016'dan itibaren, işverenlerin yalnızca bir çalışanın belirli bir işgücü işlevini yerine getirmesi için ihtiyaç duyduğu niteliklere ilişkin gerekliliklerin Rusya Federasyonu İş Kanunu, federal tarafından belirlenmiş olması durumunda mesleki standartları uygulamaları gerekecektir. yasalar veya diğer düzenleyici yasal düzenlemeler. Diğer durumlarda, mesleki standartlarda yer alan nitelik özelliklerinin zorunlu olarak uygulanmasının sağlanmadığı durumlarda, çalışanların niteliklerine ilişkin gereksinimlerin belirlenmesinde mesleki standartlar temel olarak kullanılacaktır.

Ek olarak, mesleki eğitimin ana eğitim programlarında uzmanlaşmanın sonuçlarına göre mesleki eğitim için federal devlet eğitim standartlarının gereksinimlerinin oluşturulması. profesyonel yeterlilik varsa, ilgili mesleki standartlar temelinde yürütülecektir.

Mesleki standartların geliştirilmesi ve onaylanmasının yanı sıra, işlerin ve mesleklerin birleşik tarife ve yeterlilik rehberinde, pozisyonların birleşik yeterlilik dizininde yer alan pozisyonların, mesleklerin ve uzmanlıkların adlarının kimliğinin belirlenmesi prosedürü. Yöneticiler, uzmanlar ve çalışanlar, meslek standartlarında yer alan pozisyonların, mesleklerin ve uzmanlıkların adları, sosyal ve çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi için Rus üçlü komisyonunun görüşü dikkate alınarak Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenecektir.

Standartların geliştirilmesi

Profesyonel standartlar nasıl geliştirilir?

Mesleki standartların geliştirilmesi, kademeli olarak uygulanacak büyük ve karmaşık bir iştir. Önümüzdeki üç yıllık planlarda, çoğu için yaklaşık 800 standardın onaylanması farklı güzergahlar. Standartların çoğu şu anda geliştirme aşamasındadır. Aynı zamanda öğretmenin ilk onaylanan standartları arasında, sosyal hizmet uzmanı, programcı, kaynakçı.

Onaylanmış standartların tam listesi şurada verilmiştir.

Standartların geliştirilmesi, onaylanmış planlara göre gerçekleşir. Onların arasında:

• 2014-2016 için profesyonel standartların geliştirilmesi, onaylandı;
• tarafından onaylanan 2013-2014 yıllarında mesleki standartların hazırlanması.

İşverenler, taslak mesleki standartların geliştirilmesine katılma hakkına sahiptir (Kurallar onaylanmıştır). Bunu yapmak için, projenin gelişimi hakkında prof.standart@niitss.ru (FSBI "Çalışma ve Sosyal Sigortalar Bilimsel Araştırma Enstitüsü") adresine bir bildirim göndermelisiniz. Önerilen örnek bildirim, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın resmi web sitesinde yayınlanmaktadır. Bildirime ek olarak, işveren aşağıdaki belgeleri Rusya Çalışma Bakanlığı'na sunar:

• taslak profesyonel standart;
• açıklayıcı not projeye;
• mesleki standardın geliştirilmesinde ve onaylanmasında yer alan kuruluşlar hakkında bilgi;
• işverenler, profesyonel topluluklar, sendikalar ve diğer ilgili kuruluşların temsilcileriyle taslak mesleki standartın tartışılmasının sonuçları hakkında bilgi.

Bir profesyonel standart taslağı geliştirirken, aşağıdaki belgeler tarafından yönlendirilmek gerekir:

• mesleki standartların geliştirilmesi, onaylanması ve uygulanmasına ilişkin kurallar hakkında;
• onaylanmış bir profesyonel standart geliştirmek;
• , onaylandı ;
• tarafından onaylanan taslak mesleki standartlar geliştirmek için.

Rusya Çalışma Bakanlığı tarafından taslak mesleki standardın alındığı tarihten itibaren 10 takvim günü içinde:

• geliştiricisine projenin değerlendirilmek üzere reddedildiğini veya kabul edildiğini bildirir;
• kamuoyunda tartışılmak üzere www.regulation.gov.ru web sitesinde değerlendirilmek üzere kabul edilen bir profesyonel standart taslağı yayınlar;
• profesyonel standardı taslağı yürüten uygun federal yürütme organına gönderir. yasal düzenleme proje ile ilgili görüş ve önerilerini hazırlayan ilgili faaliyet alanında.

Kamuya açık tartışma süresi, taslak profesyonel standardın web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren en fazla 15 takvim günüdür. Federal organ, taslak mesleki standart hakkındaki yorumlarını ve önerilerini, alındığı tarihten itibaren 15 takvim günü içinde Rusya Çalışma Bakanlığı'na gönderir.

Bundan sonra, Rusya Çalışma Bakanlığı, değerlendirmesinin sonuçlarıyla birlikte bir profesyonel standart taslağı gönderir. federal organ ve Ulusal Konsey'deki kamu tartışmasının sonuçları profesyonel yetenekler. Ulusal Konsey belgeyi inceler ve uygun uzman görüşünü Rusya Çalışma Bakanlığı'na gönderir. Yasama düzeyinde, böyle bir inceleme için bir zaman sınırı yoktur. Uygulamada, Ulusal Konsey toplantıları bir veya iki ayda bir yapılır, yani yaklaşık olarak taslak mesleki standartların incelenmesinin sürdüğü süre kadardır.

Ulusal Konseyin sonucunu aldıktan sonraki yedi takvim günü içinde, Rusya Çalışma Bakanlığı, taslak mesleki standardı onaylama veya reddetme kararı alır ve karar hakkında profesyonel standart geliştiricisini bilgilendirir.

Bu kurallar, tarafından onaylanan Kuralların paragraflarında belirtilmiştir.

Ortalama olarak, bir profesyonel standardın pratikte değerlendirilmesi ve onaylanması yaklaşık üç ay sürer (Kurallar onaylanmıştır).

Onaylanmış mesleki standartlarla ilgili bilgiler, Rusya Çalışma Bakanlığı tarafından oluşturulan (Kurallar onaylandı) oluşturma ve sürdürme prosedürü olan özel bir sicile girilir. Rusya Çalışma Bakanlığı, onaylanan mesleki standartlar hakkında, yürürlüğe girdikten sonraki 10 gün içinde Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'na bilgi gönderir, böylece mesleki eğitim için federal devlet eğitim standartları geliştirilirken hükümleri dikkate alınır (Kurallar). onaylandı) No. 23). Bu nedenle, örneğin, pahasına geliştirilen profesyonel standartların projelerinin bir listesi. federal bütçe, ile belirtilir.

Uygulamadan soru: Mesleki standartların getirilmesi nedeniyle iş tanımlarının değiştirilmesi gerekli midir?

Mesleki standartların getirilmesine ve mevcut olanların geçersiz sayılmasına kadar iş tanımlarını değiştirme zorunluluğu doğmaz.

Şu anda, profesyonel standartlar yalnızca geliştirilmektedir. Onaylanmış standartların listesi içinde verilmiştir. Kitlesel uygulamaları ve kullanımları 2015'ten önce, hatta muhtemelen daha sonra başlayacak.

Ana mesleki standartlar geliştirilip onaylandıktan sonra, belirli endüstriler ve mesleki faaliyet alanları için ayrılan yeni bir meslek sınıflandırıcısı oluşturulacaktır. Bundan sonra mevcut olması planlanmaktadır. yeterlilik rehberi iptal edilecek ve daha sonra muhtemelen çalışanların iş tanımlarında ayrı değişiklikler gerekecektir.

Aynı zamanda, kuruluşlar, mesleki standartları onaylanmış pozisyonlar için yeni çalışanları işe alırken, gerekirse iş tanımlarını revize edebilir ve yeni mesleki standartlardan beceri, bilgi ve becerileri içerebilir. Ancak, şu anda bu tam olarak doğru ve kuruluşun yükümlülüğü değil.

İş Kanunu'nda iş tanımından tek bir söz yoktur. Ancak personel memurlarının bu isteğe bağlı belgeye ihtiyacı var. "Personel İşi" dergisinde, profesyonel standardın gerekliliklerini dikkate alan bir personel memuru için güncel bir görev tanımı bulacaksınız.

Uygunluk için PVR'nizi kontrol edin. 2019 yılındaki değişiklikler nedeniyle belgenizin hükümleri kanuna aykırı olabilir. GIT modası geçmiş ifadeler bulursa, sorun olmaz. PVTR'den hangi kurallar kaldırılacak ve ne eklenecek - "Personel İşletmesi" dergisinde okuyun.

"Personel İşletmesi" dergisinde 2020 için güvenli bir tatil planının nasıl oluşturulacağına dair güncel bir plan bulacaksınız. Makale, artık dikkate alınması gereken yasa ve uygulamalardaki tüm yenilikleri içermektedir. Sizin için - beş şirketten dördünün bir program hazırlarken karşılaştığı durumlara hazır çözümler.

Hazır olun, Çalışma Bakanlığı yine değişiyor İş Kanunu. Toplamda altı değişiklik var. Değişikliklerin işinizi nasıl etkileyeceğini ve değişikliklerin sürpriz yapılmaması için şimdi ne yapacağınızı öğrenin, makaleden öğreneceksiniz.

Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının birleşik yeterlilik rehberi (CEN), 2019
Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik rehberi
Bölümler « endüstri çapında yeterlilik özellikleri işletme, kurum ve kuruluşlarda istihdam edilen çalışanların pozisyonları" ve " Araştırma kurumlarında, tasarım, teknoloji, tasarım ve anket kuruluşlarında istihdam edilen çalışanların pozisyonlarının nitelik özellikleri”, 21 Ağustos 1998 tarihli Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylandı N 37
(05/15/2013 tarihli sürüm)

İnsan Kaynakları Uzmanı

İş sorumlulukları.İşletmeye gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip personel temini konusunda çalışmalar yapar. Personel seçimi, seçimi, yerleştirilmesine katılır. İşletme personelinin ve bölümlerinin iş ve mesleki yeterlilik yapısının çalışmasını ve analizini, çalışanların kabulü, transferi, işgücü faaliyeti ve işten çıkarılması ile ilgili personel kayıtları için oluşturulan belgeleri, çalışanların sertifikalandırılmasının sonuçlarını yürütür. ve değerlendirmeleri iş nitelikleri Personelin mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarını belirlemek için, ikame teklifleri hazırlamak boş pozisyonlar ve terfi için bir rezerv oluşturmak. Personel ihtiyacını karşılama, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantılar kurma ve sürdürme, benzer profildeki işletmelerle temas kurma kaynaklarını belirlemek için işgücü piyasası çalışmasına katılır. Mevcut açık pozisyonlar hakkında işletme çalışanlarını bilgilendirir. Uzun vadeli ve güncel çalışma planlarının geliştirilmesine katılır. Genç profesyonellerin ve genç işçilerin, alınan kararlara uygun olarak yerleştirilmesi ve yerleştirilmesi üzerinde kontrol sağlar. Eğitim kurumu stajlarını yürüten meslek ve uzmanlık, yeni işe alınan çalışanların üretim faaliyetlerine adaptasyonunda görev almaktadır. Personel gelişimi, iş kariyer planlaması, personelin eğitimi ve mesleki gelişimi için tekliflerin hazırlanmasına ve eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesine katılır. İşin organizasyonuna katılır, metodolojik ve bilgi desteği yeterlilik, tasdik, rekabetçi komisyonlar, kararlarının tescili. Durumu analiz eder iş disiplini ve işletme çalışanları tarafından iç çalışma düzenlemelerinin uygulanması, personelin hareketi, ciroyu azaltmak ve iş disiplinini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesine katılır. Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydını, mevcut ve geçmişlerinin sertifikalarının verilmesini kontrol eder. emek faaliyeti, çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulması, fayda ve tazminatların oluşturulması için belgelerin hazırlanması, çalışanlara emekli maaşı verilmesi ve personel hakkında diğer yerleşik belgeler ile ilgili kurallara uyulması ve ayrıca işletme personeli hakkında veri bankasına ilgili bilgilerin girilmesi. Öngörülen raporları hazırlar.

Bilmeli: yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller; iş mevzuatı; işletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlığı ve gelişme beklentileri; personel için olası ve mevcut ihtiyacı belirleme prosedürü; işletmeye personel sağlama kaynakları; personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri; belgelendirme ve yeterlilik testleri ile ilgili hükümler; bir pozisyona seçim (atanma) prosedürü; personel ve hareketleriyle ilgili belgelerin kaydı, bakımı ve saklanması prosedürü; işletme personeli hakkında bir veri bankasının oluşturulması ve bakımı için prosedür; personel hakkında rapor derleme prosedürü; çalışma psikolojisi ve sosyolojisinin temelleri; ekonominin temelleri, emek ve yönetim organizasyonu; iş mevzuatı; bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları; işçi koruma kuralları ve düzenlemeleri.

Kalite gereksinimleri.İş deneyimi için gereksinimler sunmadan daha yüksek mesleki eğitim.

1.1. Bu talimat, 21.08.1998 tarihli Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi uyarınca hazırlanmıştır. 37 "İşletme, kurum ve kuruluşlarda istihdam edilen çalışanların kadrolarının genel sanayi yeterlilik özellikleri."

1.2. İnsan Kaynakları Uzmanı profesyonel kategorisine aittir.

1.3. Bu iş tanımı, bir insan kaynakları uzmanının haklarını, sorumluluklarını ve görevlerini belirler.

1.4. Yüksek veya orta mesleki eğitime sahip bir kişi, iş deneyimi için gerekli şartları sunmadan insan kaynakları uzmanı pozisyonuna kabul edilir.

1.5. Personel uzmanı, personel dairesi başkanının teklifi üzerine teknik okul müdürünün emriyle atanır ve görevden alınır.

1.6. Personel uzmanı doğrudan personel departmanı başkanına rapor verir ve ayrıca teknik okul müdüründen sipariş alabilir.

1.7. İnsan Kaynakları Uzmanı aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

Personel departmanına ilişkin düzenlemeler;

Bu iş tanımı.

1.8. İK uzmanı şunları bilmelidir:

İş hukuku;

Mevzuat ve normatif yasal işlemler;

Personelin muhasebesi ve hareketi ile ilgili belgelerin korunmasına ilişkin metodolojik materyaller;

Teknik okulun yapısı ve kadrosu;

Teknik okulun çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının kaydı, bakımı ve saklanması prosedürü;

İşçilerin meslek adlarını ve çalışanların pozisyonlarını, genel, sigorta ve sürekli iş deneyimi, sosyal haklar, tazminatları belirleme prosedürü;

Çalışan emekli maaşlarının kaydı;

Personel hareketinin muhasebeleştirilmesi ve yerleşik raporlamanın hazırlanması prosedürü;

Teknik okul personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü; ofis çalışmasının temelleri;

Bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;

Belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol biçimleri ve yöntemleri;

Emek koruma kuralları ve normları.

1.9. Bir personel uzmanının (tatil, hastalık vb.) Yokluğunda, görevleri teknik okul müdürünün emriyle atanan ve uygunsuz performanslarından sorumlu olan bir kişi tarafından gerçekleştirilir.

2. Fonksiyonlar

2.1. Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının kaydı.

2.2. Çalışma kitaplarının bakımı ve muhasebesi.

2.3. Yeterlilik, tasdik komisyonları için gerekli materyallerin hazırlanması.

2.4. Tatillerin kaydı ve muhasebesi.

2.5. Emekli maaşlarının atanması için belgelerin hazırlanması.

2.6. İş disiplini durumu üzerindeki kontrolün organizasyonu ve iç iş düzenlemelerinin kurallarına uygunluk.

2.7. Kota konularında raporların hazırlanması, yürütülmesi ve sunulması.

2.8. Personel devir analizi.

2.9. Meslek lisesine verilen görevlerin asli askerlik sicil, askerlik sicil ve kayıt, yedekte bulunan vatandaşlar, çalışan ve okuyan teknik okul arasından günlük faaliyetlerinde yerine getirilmesini sağlamak.

2.10. Birincil uygulamanın uygulanması askeri kayıt yedekte bulunan vatandaşlar ve askerlik hizmetine tabi olan, yaşayan veya kalan vatandaşlar (üç aydan fazla).

2.11 Açıklama memurlar teknik okul ve vatandaşların askerlik tescili konusundaki görevleri, seferberlik eğitimi ve seferberlik, kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu'nun ve askeri kayıt ve bunların uygulanması üzerinde kontrol yönetmeliği.

2.12. Personel ve finansal faaliyetlerle ilgili belgelerin hazırlanması.

3. İş sorumlulukları

İnsan Kaynakları Uzmanının şunları yapması gerekir:

3.1. Emirlerin, teknik okul müdürünün emirlerinin ve personel departmanı başkanının talimatlarının zamanında yerine getirilmesi üzerinde kontrol sağlamak.

3.2. Kolej personelinin kayıtlarını tutmak , bölümlerine uygun olarak birleşik formlar birincil muhasebe kayıtları.

3.3 Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasını iş mevzuatına, teknik okul müdürünün düzenlemelerine ve emirlerine ve ayrıca personelle ilgili diğer yerleşik belgelere uygun olarak hazırlayın.

3.4. Bir işe başvururken, teknik okulun yerel eylemleri hakkında bilgi edinmek için bir giriş, birincil brifing geçmek için bir kontrol listesi düzenleyin.

3.5. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturun ve saklayın, iş faaliyeti ile ilgili olarak bunlarda değişiklikler yapın.

3.6. Teknik okul çalışanlarının personel ve finansal faaliyetleri için emir verin.

3.7. Yeterlilik, tasdik, rekabetçi komisyonlar için gerekli malzemeleri hazırlamak ve çalışanları teşvik ve ödüller için sunmak

3.8. Çalışma kitaplarını doldurun, dikkate alın ve saklayın, hizmet süresini hesaplayın, çalışanların mevcut ve geçmiş emek faaliyetlerinin sertifikalarını verin.

3.9. Kayıt çalışma kitaplarıçalışanlar için teşvikler ve ödüller hakkında.

3.10. Kota raporunun sunulması için belgeleri hazırlayın.

3.11. Çalışanların nicel ve nitel bileşimi, hareketleri hakkında veri bankasına bilgi girin, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izleyin.

3.12. Çalışanlara verilen tatillerin kayıtlarını tutun, düzenli tatiller için çizelgelerin hazırlanması ve bunlara uyulması üzerinde kontrol sağlayın.

3.13. Çalışanların teknik okulda geçirdikleri fiili zamanın zaman kayıtlarını tutun, işe zamanında gelişlerini ve işten ayrılmalarını, işte olmalarını izleyin.

3.14. Rapor kartına uygun notlar alın ve işe katılım, gecikmeler ve devamsızlıklar hakkında günlük raporlar (özetler) hazırlayın, bunlara neden olan nedenleri belirtin, çalışanların maaş bordrosunun kayıtlarını tutun.

3.15. Çalışanların kabulü, transferler, işten çıkarmalar, tatiller vb. Kayıtlarla ilgili sistematik olarak değişiklikler yapın.

3.16. Çalışanlar tarafından geçici sakatlık sertifikaları, hasta bakım sertifikaları ve işten ayrılma haklarını teyit eden diğer belgelerin sunulmasının zamanında olup olmadığını kontrol edin.

3.17. Belirtilen şekilde, fiilen çalışılan saatler, fazla mesai saatleri, iş disiplini ihlalleri vb. hakkında bilgi içeren bir zaman çizelgesi gönderin.

3.18. Emeklilik sigortası kartları, teknik okul çalışanlarına ve ailelerine emekli maaşı atamak, yardım ve tazminat oluşturmak için gerekli diğer belgeleri düzenlemek.

3.19. Personel devrinin nedenlerini incelemek, azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılır.

3.20. Belgeleri sonra hazırla son tarihler arşivde saklanacak mevcut depolama.

3.21. Yedekte bulunan vatandaşların asli sicil kartlarına göre, askerlik hizmetine tabi olan vatandaşların ise listelere göre asli kaydını tutun.

3.22. Kalıcı veya geçici (3 aydan fazla bir süre için) ikamet yerine gelen (başka bir ilçeye, şehre taşınan) vatandaşların askeri kayıtlarına (kayıt silme) yardımcı olmak.

3.23. İçişleri organları ile birlikte askeri sicile tabi olan vatandaşları belirlemek.

3.24. Bölge askeri komiserliğinin askeri sicil belgeleri ile askerlik hizmetine tabi olan vatandaşların birincil kayıt kartlarını ve listelerini yıllık olarak kontrol edin.

3.25. Askerliğe kayıtlı vatandaşlar ile askerliğe kayıtlı vatandaşlar hakkında askerlik sicil belgelerine girmek için gerekli bilgileri askeri komiserliğin talebi üzerine gönderin.

3.26. Her yıl Eylül ayında 15 ve 16 yaşındaki genç erkeklerin listelerini ve Aralık ayında - ilk askeri kayıtlara tabi genç erkeklerin listelerini ilçe askeri komiserliğine sunar.

3.27. Askerlik hizmetine tabi vatandaşların sağlık muayenesi veya muayenesi için gönderildikleri sağlık kurumlarına yaptıkları ziyaretleri kontrol etmek.

3.28. Asliye kayıt kartlarında ve zorunlu askerliğe tabi vatandaşların askerde kayıtlı eğitim, iş yeri, pozisyon, medeni hal ve ikametgah listelerinde değişiklik yapmak ve yapılan değişiklikleri askerî komiserliğe bildirmek. 14 gün.

3.29. Vatandaşlara askerlik kayıtlarındaki yükümlülüklerini açıklamak, kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu'nun "Askeri görev ve askerlik hizmetinde", bunların uygulanması üzerinde kontrol sahibi olmak.

3.30. Vatandaşları askeri kayıt için kaydederken:

Askeri biletlerin (askeri biletler yerine geçici sertifikalar) ve askerlik hizmetine tabi vatandaşların sertifikalarının gerçekliğini, vatandaşların eski ikamet yerlerindeki askeri kayıttan çıkarılmasına ve yedek subayların yerleştirilmesine ilişkin işaretlerin varlığını kontrol edin ve yeni ikamet yeri için askeri bölge komiserliğinde askerlik kaydına tabi askerlik hizmetine tabi vatandaşlar.

Askerlik hizmetine tabi olan vatandaşların askeri kimliklerinde (geçici sertifikalar) belirtilmemiş düzeltmeler, yanlışlıklar ve sahtecilikler, eksik sayıda sayfa bulunursa, bunu derhal askeri komiserliğe bildirin ve gereğini yapın.

Askerlik için askere alınan vatandaşların sertifikalarının (askerlik biletleri yerine geçici sertifikalar) vatandaşlardan kabul edilmesi üzerine makbuz düzenlemek.

Yedekte olan vatandaşlar için birincil kayıt kartlarını doldurun. Askeri biletlerdeki girişlere göre, emir subayları, asteğmenler, çavuşlar, kıdemli askerler ve yedek denizciler için kayıt kartlarını doldurun.

3.31. 14 gün içinde, yedekte bulunan ve orduya kayıtlı olan vatandaşların istihdamı (işten çıkarılması) hakkında askeri komiserliğe rapor verin.

3.32. Gereksinimleri yerine getirmek Federal yasa“Kişisel Veriler Üzerine” ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemelerinin yanı sıra, teknik okulun kişisel veri konularının çıkarlarının korunmasını düzenleyen iç düzenleyici düzenlemeleri, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması prosedürü.

3.33. Teknik okul bölümlerindeki iş disiplininin durumu ve çalışanların iç iş düzenlemeleri kurallarına uyması üzerinde kontrol uygulamak.

3.34. Öngörülen raporları derleyin.

3.35. Zorunlu, ön (bir işe başvururken) ve periyodik (yıllık) geçmek tıbbi muayeneler ve sertifikalandırma.

3.36. İş güvenliği talimatlarına uygun olarak gerekliliklere uyun.

3.37. Teknik okul yönetiminin bu görev tanımında yer almayan ancak üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak ortaya çıkan diğer talimatlarını yerine getirmek.

4. Haklar

İnsan Kaynakları Uzmanının hakkı vardır. :

4.1. Yetkisi dahilindeki konularda, teknik okulun faaliyetlerini geliştirmek için yönetime önerilerde bulunmak; teknik okulun faaliyetlerindeki eksiklikleri giderme seçenekleri;

4.2. Yöneticilerden şahsen veya personel departmanı başkanı adına talep yapısal bölümler teknik okul ve uzmanlar için resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve belgeler;

4.3. Kolej yönetiminin görevlerinin yerine getirilmesine yardımcı olmasını istemek.

5. Bir sorumluluk

İnsan Kaynakları Uzmanı şunlardan sorumludur:

5.1. Bu iş tanımında öngörülen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen ölçüde.

5.2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde.

5.3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

5.4. "Kişisel Veriler Üzerine" federal yasasının ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemelerinin gerekliliklerinin yanı sıra kişisel veri konularının çıkarlarının korunmasını düzenleyen teknik okulun iç düzenlemelerinin, işleme prosedürü ve kişisel verilerin korunması - belirlenen sınırlar dahilinde Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu.

5.5. Bu görev tanımında belirtilen görev ve görevlerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi, bu görev tanımında yer almayan ancak üretim ihtiyaçları ve diğer suçlarla bağlantılı olarak ortaya çıkan teknik okul yönetiminin emirleri, emirleri, talimatları - Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre: açıklama, kınama, işten çıkarma.

6. Etkileşimler

İnsan Kaynakları Uzmanı:

6.1. 40 saatlik bir programa göre çalışır çalışma haftası ve kolej müdürü tarafından onaylanır.

6.2. Her biri için çalışmalarını bağımsız olarak planlar akademik yıl ve yarım yıl. Çalışma planı, planlama döneminin başlangıcından itibaren en geç beş gün içinde teknik okul müdürü tarafından onaylanan personel departmanı başkanı ile kararlaştırılır.

6.3. Teknik okulun personel departmanı başkanından düzenleyici, yasal, örgütsel ve metodolojik nitelikte bilgi alır, makbuz karşılığında ilgili belgelerle tanışır.

6.4. Personeli ve finansal belgeleri sistematik olarak muhasebe personeline aktarır.

6.5. Teknik okul müdür yardımcıları ve çalışanları ile yetki alanına giren konularda sistematik bilgi alışverişinde bulunur.

6.6. Gizliliği korur.