» »

Sed belge yönetimi programı eğitimi. EDMS'nin uygulanmasında kurumsal eğitim

Süre: 2 gün

"1C: Document Management 2.1", belge yönetimini, süreç muhasebesini ve işbirliğini otomatikleştirmek için evrensel bir sistemdir. Program 13 büyük fonksiyonel blok ve 1000'den fazla arayüz sağlar. Günlük işlerinizin ve bir bütün olarak girişiminizin etkinliği, bu zenginliği ne kadar ustaca kullandığınıza bağlıdır. Daha fazla ayrıntı için bkz. http://www.v8.website/doc8/

Bu kursta yanınızdayız:

    programın tüm uygulama olanaklarını inceleyeceğiz; bunları günlük işlerde etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenin; Hızlı çalışmayı öğrenin.

Programın geliştiricileri tarafından bir dizi ders konusu sunulacak ve onlarla doğrudan iletişim kurma fırsatı bulacaksınız.

Süre: 2 gün

Elektronik belge yönetiminin uygulanmasına yönelik proje şunları içerir: teknik kısım(programın fiili uygulaması) ve ana görevi şirketin belge akışını düzenlemek olan hazırlık, belgelerle çalışma süreçlerini otomasyon için hazırlar. Başarılı bir geçiş için hazırlık aşaması Doküman yönetiminin konu alanı hakkında güçlü bilgi gereklidir. Elektronik belge yönetiminin uygulanmasındaki uzmanlar her zaman bu bilgiye sahip değildir. Bu nedenle, eğitim kursu, uygulama projelerine katılmak için yeterli bilgi düzeyini sağlayacak ölçüde belge yönetiminin temellerini içerir. İş akışının organizasyonu ve bakımı, 1C tarafından geliştirilen bir dizi hazır metodolojik ürünün kullanımı dikkate alınarak düşünülür. Kurs, sizi 1C: Doküman Yönetimi programının işlevselliğine alıştırmak için TASARLANMAMIŞTIR.

Dersin amacı: 1C: Doküman Yönetimi programının uygulama projeleri için doküman yönetimi konusunda uzman danışmanlar hazırlamak.

Kurs Hedefleri:

Öğrencilere 1C: Doküman Yönetimi programının başarılı bir şekilde uygulanması için hazırlık çalışmalarının nasıl yürütüleceğini öğretmek. Kursu tamamlayan öğrenci,

    mevcut iş süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve bunların optimizasyonu için planları özetlemek;

    kağıt belgelerde işleri düzene koymak;

    sözleşmeye dayalı, idari faaliyetleri otomatikleştirin, diğer dahili belgelerle çalışmayı otomatikleştirin;

    ofis işlerini organize etmek

    1C tarafından geliştirilen iş akışını kurmak için hazır yöntemleri pratikte uygulayın.

Öğrenci pratik beceriler kazanacak:

Büro işlerinin organizasyonu

Büro işlerinin organizasyonu - Bu, resmi belgelerin geliştirilmesi ve yürütülmesi, hareketlerinin organizasyonu, muhasebesi ve depolanması için bir endüstridir. Büro işleri doğrudan belgelerin oluşturulmasıyla ilgilidir, belgelerin taşınması ve muhasebeleştirilmesi konularını ele alır. yapmak ve ofis işlerinin organizasyonu gerçekleştirillen yetkililer organizasyonundan, muhasebesinden ve belgelerin güvenliğinden kim sorumludur? Büro işlerinin organizasyonu aşamalardan oluşur: 1) alınan belgelerin birincil işlenmesi; 2) belgelerin ön değerlendirmesi; 3) kayıt; 4) belgelerin yönetim tarafından değerlendirilmesi; 5) yürütme yönü; 6) yürütme kontrolü; 7) davaların oluşumu; 8) davaların kaydı; 9) davaların arşive aktarılması.

Yönetim Belgeleri

GOST R 51141-98 "Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar" uyarınca dokümantasyon desteği yönetim (DOE), resmi belgelerle belgeleme ve iş organizasyonunu sağlayan bir faaliyet koludur. Terimler büro işi ve dokümantasyon desteği GOST R 51141-98 uyarınca kontroller eşanlamlı olarak kullanılır, ancak aralarında hala bazı farklılıklar vardır. Bunlardan ilki olan büro işi, esas olarak belgelerle çalışmanın organizasyonel tarafını ve geleneksel yöntemlerini anlatmak için kullanılır. Saniye - dokümantasyon desteği yönetim bilgi teknolojisi bileşenini vurgular modern organizasyon ofis işleri ve belgelerle çalışmak için bilgisayar teknolojileri söz konusu olduğunda kullanmak daha iyidir.

Sekreterler-referanslar, müdür yardımcıları için tazeleme kursları (“Sekreter kursları”, “Sekreterler ve müdür yardımcıları kursları”)
Sekreter yardımcılarına yönelik ileri düzey eğitim kurslarının amacı (“ sekreterlik kursları », « sekreterlik kursları ve müdür yardımcıları") - büro işleriyle ilgili güncel ve doğru bilgi verilmesi, bilimsel organizasyon emek ve iletişim becerileri. Tam dolu " sekreterlik kursları », « sekreterlik kursları ve Müdür Yardımcıları” (72 eğitim saati), yeni bilgi ve beceriler kazanmak için bir fırsattır. Sekreterlik mesleği her işletmede talep görmektedir, kural olarak sekreter, iş evraklarının hazırlanmasından ve başkanın sekreterliğinde belge yönetiminden sorumludur. Önerildi " sekreterlik kursları », « sekreterlik kursları, baş asistanlar", modern işverenlerin yalnızca sunabileceği tüm modern gereksinimleri kesinlikle karşılamanıza izin verecektir.

Okul öncesi eğitim alanındaki uzmanlar için tazeleme kursları (“büro işleri kursları” ve “doküman yönetimi kursları”)
« Ofis yönetimi kursları " Ve " belge yönetimi kursları » hizmet belgesinin dil özelliklerini, personel kayıt yönetimi ve arşivlemenin temellerini, görgü kurallarını ve psikolojiyi dikkate alarak büro işlerinin organizasyonunu içerir iş iletişimi, çalışanın görüntüsü dahil okul öncesi hizmetler. « Ofis yönetimi kursları" Ve " belge yönetimi kursları» her türden işletme için belgelerin hazırlanması ve yürütülmesinde gerekli becerileri kazanmanıza olanak tanır. Dinleyiciler " ofis yönetimi kursları" Ve " belge yönetimi kursları» uzmanlar devlet sertifikası alır.

Ofis işi konularında seminerler, yuvarlak masa toplantıları, ustalık sınıfları (“Ofis çalışması seminerleri”)
Önerilen seminer programları, yuvarlak masa toplantıları, ofis işi sorunları üzerine ustalık sınıfları (" ofis çalışması seminerleri ”), ofis işleri, emeğin bilimsel organizasyonu, iş görgü kuralları ve mesleki becerilerde ustalaşma yöntemleri alanındaki problemler hakkında bilgi dallarını ayrı ayrı birleştiren, okul öncesi eğitim alanındaki uzmanlar için entegre bilgi ve danışmanlık eğitim etkinlikleridir. " Ofis çalışması seminerleri» ticari ve ticari kuruluşların sekreteryaları, büroları, kayıt tutma ve arşiv hizmetlerinin yöneticileri ve uzmanları için tasarlanmıştır. devlet yapıları. « Ofis çalışması seminerleri» pratiktir, programların konuları işletme ve kurumların alaka düzeyi ve ihtiyaçları dikkate alınarak seçilir. çeşitli formlar mülkiyet, çalışan sayısı, faaliyet kapsamı.

1C: Doküman yönetimi. Otomatik belge yönetimi

Kuruluşunuzda ofis işlerini otomatikleştirmeye mi ihtiyacınız var? Belgelerle doğru ve verimli bir şekilde nasıl çalışılacağını öğrenmek ister misiniz? olasılıkları keşfedin entegre organizasyon otomatik sistem dayalı elektronik belge yönetimi "1C: İş Akışı 8". Olanakları araştıran popüler kursun güncellenmiş bir versiyonuyla tanışın yeni baskı programlar - 2.1.

Kurs, büro profesyonelleri - sekreterler, arşivciler ve ayrıca beceri kazanmak isteyen yöneticiler için tasarlanmıştır. modern yönetim kuruluştaki belgelerin akışı.

Günümüzde, verimli ve hızlı çalışma için kuruluşların tek ihtiyacı elektronik belge yönetimidir. Kurumsal belge yönetimi, uygun şekilde organize edilmiş bir belge yönetim sistemi gerektirir. Yardımı ile elektronik bir arşivi koruyabilir, belgelerin hareketini kontrol edebilir, talimatların yürütülmesini ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Elektronik belge yönetimi v "1C: Doküman yönetimi 8" basitleştirir ortak çalışma belge ve dosyalarla çalışanlar, ekibin ve bir bütün olarak organizasyonun verimliliğini artırır!

Kursu tamamladıktan sonra, "1C: Doküman Yönetimi (sürüm 2.1)" programına dayalı olarak otomatik bir elektronik doküman yönetim sisteminin kapsamlı bir organizasyonunun olanaklarını öğreneceksiniz. Ayarlarda gezinecek, programı yapılandıracak, belgeleri sınıflandıracaksınız. Gelen ve giden evrakları, dahili dosyaları kayıt altına alabilecek, kurum içindeki hareketlerini kontrol edebilecek, arşivleyebilecek ve raporlar oluşturabileceksiniz. Tek bir belge bile kaybolmayacak ve şirkette vazgeçilmez bir çalışan olacaksınız!

Bu kurs, sertifika sınavına hazırlık programının bir parçasıdır.

"E1 Fırat" sistemini satın alarak şirket içindeki tüm iş süreçlerini optimize etmiş olursunuz. Ancak sistemin kullanımından maksimum faydayı elde etmenize izin vermesi için, yalnızca bazılarının değil (bazen cehalet nedeniyle meydana gelen) tüm işlerin yürütülmesini kolaylaştırdı. işlevsellik SED), Bilişsel Teknolojiler, sistem hakkında kesinlikle her şeyi öğrenmenizi sağlayan özel kullanıcı seminerleri geliştirmiştir!

Özel seminerlerin ana dersleri:

  • Kullanıcı "E1 Fırat"
  • Teknoloji uzmanı "E1 Fırat"
  • Yönetici "E1 Fırat"
  • Ofis yöneticisi "E1 Fırat"

Anlatım dersi çerçevesinde, sistemin ana işlevselliği, kullanıcının iş istasyonu çalışması gerçekleştirilir, sistemdeki temel kullanıcı eylemleri dikkate alınır. Uygulamalı derslerde, öğrenciler aşağıdakilere göre vakalar üzerinde çalışırlar: öğretim materyalleri doğrudan E1 Fırat sisteminde. Kurs, sistemin kullanıcı işlevselliği ile çalışma konusunda temel beceriler edinmenizi sağlar. Sistemin tüm kullanıcıları için önerilir.

Kurs, sistem konfigürasyonunun yanı sıra E1 Fırat nesnelerini (form, rota ve rapor tasarımcıları) ayarlamak için araçlar ve araçların incelenmesini sağlar. Kursun pratik kısmı, bu araçlarla doğrudan E1 Fırat sisteminde çalışma becerilerinin metodolojik materyallerde yer alan vakalara uygun olarak uygulanmasını içerir. Bu kursu dinlemenin bir sonucu olarak edinilen bilgi, sistem nesnelerini kurmak için tüm modüllerle çalışmanıza izin verir. RSC ve iş süreçlerinde sistem uygulamasından, kurumsal belgeler, raporlar, rotalar, senaryolar (komut dosyaları) için kayıt ve kontrol kartlarının geliştirilmesinden sorumlu çalışanlar için önerilir.

Kursun bir parçası olarak, sistem konfigürasyonunun yanı sıra E1 Fırat nesnelerini (form, rota ve rapor tasarımcıları) kurmak için araç ve araçların incelenmesi planlanmaktadır. Kursun pratik kısmı, bu araçlarla doğrudan E1 Fırat sisteminde çalışma becerilerinin metodolojik materyallerde yer alan vakalara uygun olarak uygulanmasını içerir. Bu kursu dinlemenin bir sonucu olarak edinilen bilgi, sistem nesnelerini kurmak için tüm modüllerle çalışmanıza izin verir. RSC ve iş süreçlerinde sistem uygulamasından, kurumsal belgeler, raporlar, rotalar, senaryolar (komut dosyaları) için kayıt ve kontrol kartlarının geliştirilmesinden sorumlu çalışanlar için önerilir.

Kurs, sistemin işlevselliğinin derinlemesine incelenmesini sağlar ve hem Kullanıcının iş istasyonunda hem de yöneticinin iş istasyonunda kullanıcının temel eylemlerini dikkate alır. Uygulamalı derslerde öğrenciler, doğrudan E1 Fırat sistemindeki metodolojik materyallere göre vakalar üzerinde çalışırlar. Ayrıca, öğrenciler temel genel yönetim becerilerini de alırlar (sunucuya ve kullanıcı iş istasyonlarına sistem kurulumu hariç). Kurs, sistemin kullanıcı ve yönetici işlevselliği ile çalışmanın temel becerilerini edinmenizi sağlar. Kurulumdan sonra sistemin temel yönetimini de yürüten "E1 Fırat" sisteminin tüm kullanıcılarına tavsiye edilir.

Anlatım + uygulama Web Semineri İnziva Semineri
kullanıcı 6 000 dinleyici başına ruble 10 000 ruble 20 000 ruble (en fazla 10 dinleyiciler)
teknoloji uzmanı 18 000 dinleyici başına ruble 18 000 ruble sağlanmadı
yönetici 15 000 dinleyici başına ruble 15 000 ruble sağlanmadı
15 000 dinleyici başına ruble 15 000 ruble sağlanmadı

Tipik eğitim, Moskova Bilişsel Teknolojiler ofisinde yapılır ve E1 Fırat'ın temel yapılandırmasında ustalaşmanıza olanak tanır.

Kuruluşun seçilen kursunda 5'ten fazla çalışana eğitim verildiğinde, eğitim maliyetinde %10 indirim sağlanmaktadır.

Bilişsel Teknolojiler sınıfında bir ders verirken, pratik bir ders yürütürken maksimum grup boyutu 12 kişidir - 6 kişi.

Müşterinin bölgesinde eğitim alırken (aynı zamanda kurs ücretine ek olarak, seyahat masrafları) Anlatım grubunun mevcudu sınırlı değildir, uygulamalı ders olması halinde grup mevcudu 10 kişiyi geçmemelidir.

1C: Accounting 8 programı ve 1C-EDO hizmeti örneğini kullanarak elektronik belge yönetimi (EDF) kurma ve kullanma konusunda pratik beceriler kazanacaksınız.
Karşı taraflar arasında yasal olarak önemli elektronik belge yönetiminin kullanımına esas dikkat gösterilmektedir. Diğer elektronik belge yönetimi türleri, yasal ve teknolojik temelleri ve ekonomik hayattaki uygulama pratiği de ele alınmaktadır.

Kurs faydalı olacaktır:

  • EDI kullanmaya başlamış olan ve doğrudan 1C programlarında yerleşik olarak bulunan bu hizmetin kendine güvenen kullanıcıları olmak isteyen yöneticiler ve muhasebeciler;
  • Exchange'e yeni geçmeyi planlayan kullanıcılar elektronik belgeler yükleniciler ile;
  • EDI'nin uygulanmasında yer alan danışmanlar: Acemi kullanıcıya elektronik belge yönetiminin kağıt üzerindeki avantajlarını açıklayabilecek, müşteriyi "EDO korkusundan" kurtarabilecek ve onu elektronik belge alışverişini kullanmaya alıştırabilecekler. Devam eden temeli.

Kurs programı

konu 1. teorik temel Edo

Konu 2. Şirketlerin ekonomik hayatında EDI kullanımı

  • EDI'nin Faydaları
  • Muhasebe politikası ve EDI
  • EDI Sözleşmeleri
  • Muhasebe için ED'nin kabulü (Elektronik belgelerle giderlerin ve kesintilerin teyidi)

Konu 3. Elektronik belge alışverişinin gösterilmesi

  • Elektronik belge değişiminin ayarlanması
  • Başvuru (karşı taraflar arasında elektronik belge alışverişi)
  • Yaygın hatalar 1C-EDO (Taxcom) ile çalışırken
  • Federal Vergi Servisi ve diğer makamlara ED sağlanması, dahil. mahkemeler (Federal Vergi Servisi ve diğer ED formatlarına göre)
  • ED'nin EP ile depolanması
  • EDI olanaklarını genişletmek

Konu 4. Şirkette EDI'nin tanıtılması (kısa inceleme)

EDI'ye genel bakış web semineri

Fiyat: 2 100 ruble.
Franchise çalışanları için945 ruble.